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Sincronizzare i file di SharePoint utilizzando il client di sincronizzazione di OneDrive for Business (Groove.exe)

Il programma Groove è apparso relativamente di recente nella risorsa di Microsoft. Nel 2005, Microsoft ha acquistato Groove Networks, che lo ha sviluppato. È interessante notare che il proprietario di questa azienda, Ray Ozzie, è anche il creatore di Lotus Notes. L'acquisizione di Groove Networks è stata accompagnata dall'adozione di tutti i dipendenti dell'azienda nello staff Microsoft e Ray Ozzy è diventato non solo un normale dipendente, ma direttore tecnico corporazioni. Inoltre, quando nel 2006 Gates ha annunciato la sua intenzione di lasciare la carica di capo di Microsoft (ricordiamo, questo accadrà nel luglio di quest'anno), Ray Ozzy è stato nominato suo successore come chief software architect. Lavorare con Groove inizia con la creazione di un nuovo account. È necessario per poter accedere ai tuoi dati da qualsiasi computer, ad esempio da casa, lavoro, laptop, ecc.

L'account può essere aggiunto alla directory pubblica di Groove in modo che altri utenti del programma possano trovarlo.

Il lanciatore di Groove è in qualche modo simile a una finestra del client IM. Qui viene visualizzato un elenco di contatti ed è possibile inviare un messaggio a ciascuno di essi. Inoltre, il Launchpad di Groove contiene un'altra scheda Aree di lavoro, che visualizza un elenco di tutte le aree di lavoro create. Le aree sono suddivise in categorie: attive (quelle che sono aperte in questo momento), non letti (quelli che hanno modifiche che l'utente non ha ancora visualizzato) e letti (quelli che non sono cambiati dall'ultimo accesso).

Lo spazio di lavoro è il cuore di Groove, quindi la prima cosa da fare dopo aver scaricato un programma è crearlo. È vero, potrebbe risultare che sia già stato creato da altri partecipanti al progetto congiunto. In questo caso, ti basterà unirti ad esso. Gli spazi di lavoro possono essere di due tipi: standard, che implica la presenza di più componenti, e area, che prevede la condivisione di file.

L'area di lavoro predefinita include due strumenti per lavoro comune: chat per discutere di progetti e componente per la condivisione di file. Dopo aver aperto un'area di lavoro, è possibile inviare messaggi ad altri membri del progetto, aggiungere file relativi alla collaborazione, invitare nuovi utenti e aggiungere altri computer da cui si prevede di utilizzare Groove.

Inoltre, è possibile assegnare ruoli. Ciascun membro gruppo di lavoro può essere nel ruolo di leader, partecipante o ospite. Ad ogni ruolo è associato un insieme specifico di autorizzazioni. Ad esempio, un ospite non può eliminare, aggiungere o modificare file e cartelle, il membro ha più autorità e il manager ha tutte le opzioni, inclusa la modifica delle autorizzazioni per ciascuno dei gruppi.

Groove è strettamente integrato con Outlook, MSN Messenger, programmi MS Office e applicazioni popolari altri produttori, tra cui Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Usando il menu File, puoi crearne uno nuovo direttamente da Groove Documento Word, Foglio di calcolo Excel, archivio, ecc. Il vantaggio di questo modo di lavorare con i file è che non è necessario perdere tempo ad aggiungere file all'area di lavoro: saranno presenti immediatamente dopo la creazione. Naturalmente, tutte le modifiche apportate ai file vengono immediatamente prese in considerazione e gli altri partecipanti al progetto possono vedere le modifiche.

Ogni componente area di lavoro presentato come una scheda. Ulteriori componenti possono essere aggiunti secondo necessità.

Ad esempio, "Blocco note" può essere utilizzato per scrivere e memorizzare note, "Album" è utile per creare vari elementi grafici, diciamo, schemi. Il componente "Immagini" sarà utile se hai bisogno di aggiungere foto digitali o altre immagini, e Tracking Questions è utile per discutere di questioni importanti a cui è necessario rispondere mentre lavori. Vale la pena notare i componenti speciali per lavorare con i file di SharePoint e i moduli di InfoPath.

Un'area di lavoro può contenere diversi componenti dello stesso tipo, il che può essere utile quando si lavora su un progetto di grandi dimensioni. Grazie a questa funzione, puoi creare le tue schede per ogni piccolo compito che viene risolto all'interno del progetto. Per comodità, ogni scheda corrispondente a un componente può essere rinominata. Per i progetti in cui l'attività principale è lo scambio di file, esiste un tipo speciale di spazio di lavoro chiamato " Accesso condiviso to file ". Quando si crea un'area di lavoro di questo tipo, è necessario specificare una cartella in cui verranno salvati tutti i file relativi al progetto. Per impostazione predefinita, tale cartella viene creata sul desktop, ma è possibile scegliere qualsiasi altra posizione per essa. la comodità di questo tipo di spazio di lavoro è che puoi gestire i tuoi file direttamente da Explorer Groove aggiunge nuovo pannello"Sincronizza cartelle", con cui è possibile monitorare quali utenti stanno utilizzando l'area di lavoro, invitare nuovi utenti, aggiungere computer con cui si desidera sincronizzare, sincronizzare i dati dell'area di lavoro con i file sul proprio computer. Per impostazione predefinita, le nuove versioni dei file vengono scaricate automaticamente, ma se lo desideri, puoi impostare restrizioni di caricamento o scegliere modalità manuale, in cui il download verrà eseguito solo su richiesta dell'utente.

Per ogni file che si trova nella cartella sincronizzata, puoi configurare il livello di avviso, quindi il programma ti avviserà quando viene visualizzata una nuova versione. Per aggiungere all'area di lavoro di condivisione file, nuovo file, copialo nella cartella appropriata. Verrà visualizzata una notifica sulla presenza di un nuovo file per tutti i partecipanti nell'area di lavoro. Groove funziona secondo il principio di una rete peer-to-peer, ovvero i file vengono scambiati direttamente tra gli utenti, senza la necessità di un server FTP o di un altro "intermediario" per archiviare i file. È possibile creare uno spazio di lavoro che fornisca la condivisione di file non solo dalla finestra di Groove, ma anche direttamente da Explorer. Per farlo, devi solo entrare cartella desiderata e fai clic sul pulsante "Sincronizza cartella" che Groove aggiunge alla barra degli strumenti file manager... Quando lo fai, vedrai il pannello di sincronizzazione delle cartelle e il nuovo spazio di lavoro apparirà nell'elenco generale nella finestra di Groove.

Conclusione

Groove ti sarà utile personalmente? Groove è un software per l'organizzazione del lavoro che può diventare assistente insostituibile per tutti coloro il cui lavoro implica l'interazione con altre persone. Ad esempio, Groove può essere utile se stai scrivendo un libro con un coautore che vive in un'altra città. Il programma può essere utilizzato anche in un normale ufficio se alcuni dipendenti sono costantemente in movimento o c'è la necessità di interagire con persone che lavorano in altre filiali dell'azienda. Infine, i proprietari di piccole aziende che hanno abbandonato il loro ufficio regolare dovrebbero assolutamente prendere in considerazione l'acquisizione di Groove. Non è un segreto che oggi puoi trovare spesso agenzie di traduzione, nonché aziende impegnate in attività di design, arte e design, i cui dipendenti lavorano da casa. Questo è conveniente sia per la direzione, perché può risparmiare sull'affitto dell'ufficio, sia per i dipendenti stessi, che non hanno bisogno di perdere tempo ed energie negli ingorghi mattutini e serali. Installando Groove sul computer di ciascuno dei dipendenti di tale azienda, puoi creare un vero " ufficio virtuale", perché ognuno non solo farà il proprio lavoro, ma terrà anche traccia di quello che fanno gli altri.

Sei un libero professionista o un libero professionista? Lavori in azienda da remoto, seduto al computer di casa, e vuoi aumentare l'efficienza e la velocità del lavoro? Allora questo libro fa per te. Parla dei rimedi più popolari per lavorare insieme... Con il suo aiuto imparerai come usare base comune dati dell'azienda in cui lavori senza uscire di casa. Imparerai come gestire i documenti in rete, come collaborare su progetti, organizzare videoconferenze, chiamare l'ufficio utilizzando un computer, come ricevere comodamente e rapidamente i soldi guadagnati tramite Internet.

Il libro si concentra su tre prodotti: Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) e Citrix. Inoltre, si stanno valutando rimedi alternativi.

Libro:

Scegliere dove inserire esattamente Descrizione Microsoft Office Groove 2007 era piuttosto complesso. A prima vista, non puoi dire quali funzioni supporta questo programma e se sono sufficienti per considerarla una di quelle prescelte a cui è stato assegnato il titolo di fornire opportunità di lavoro collaborativo sui documenti. Ma alla fine, dopo aver ricevuto una bella somma come tangente, si è comunque deciso di classificare questo programma come un programma di lavoro congiunto.

Microsoft Office Groove 2007 è incluso con Pacchetto Microsoft Office 2007 e include messaggistica istantanea, chat, funzionalità di sincronizzazione e collaborazione sui documenti. Puoi aprirlo utilizzando l'icona di Microsoft Office Groove 2007 situata nella sezione Tutti i programmi? Microsoft Office menù Inizio.

Crea un account Groove

Se è la prima volta che avvii Microsoft Office Groove 2007, vedrai una procedura guidata. Configurazione guidata account - Microsoft Office Groove.

Nel primo passaggio, questa procedura guidata ti chiederà se desideri creare un nuovo account oppure hai già un account creato su un altro computer e desideri utilizzarlo per accedere.

La procedura guidata ti chiederà quindi se disponi del codice di configurazione dell'account Groove. Se l'amministratore di rete non ti ha detto nulla sul codice di configurazione, imposta l'interruttore in posizione Non ho un codice di configurazione dell'account Groove.

Sul passo successivo la procedura guidata ti chiederà un nome, un indirizzo email e una password per accedere all'account che stai creando.

E su ultimo passo della procedura guidata, verrà visualizzato un elenco a discesa che è possibile utilizzare per determinare se l'account creato verrà aggiunto alla directory condivisa di Groove. Registrazione in catalogo generale Groove rende più facile per un altro utente trovare informazioni su di te e iniziare a interagire con te.

Creazione di spazi di lavoro

Dopo aver creato un nuovo account, vedrai la finestra principale del programma (Fig. 3.13), composta da due schede: Aree di lavoro e Contatti.

L'area di lavoro può essere paragonata a una stanza separata in una chat o a una riunione nel programma Finestre della sala conferenze. In altre parole, l'area di lavoro è un luogo creato da uno degli utenti in cui altri utenti si riuniscono per discutere un particolare problema.

L'utente che ha creato l'area di lavoro è considerato il suo gestore. Gli vengono concessi i diritti per invitare e rimuovere altri utenti, connettere e disconnettere strumenti, modificare il ruolo di un membro specifico dell'area di lavoro ed eseguire altre operazioni per gestire l'area di lavoro.

Oltre ad essere un manager, Groove utilizza concetti come Partecipante e un ospite area di lavoro. Il collaboratore può aggiungere nuove barre degli strumenti e invitare nuovi collaboratori nell'area di lavoro. All'ospite non viene concesso alcun permesso.


Riso. 3.13. Finestra principale del programma

Per creare un nuovo spazio di lavoro, è necessario utilizzare il collegamento Crea area di lavoro, situato nella scheda Aree di lavoro. Si aprirà una finestra Creazione di una nuova area di lavoro(fig. 3.14).


Riso. 3.14. Finestra per la creazione di un'area di lavoro

Ce ne sono tre tipo standard spazi di lavoro, che differiscono tra loro per numero e set di strumenti.

? Standard- è composto da schede Discussione e File. tab Discussioneè destinato alla comunicazione tra i partecipanti nell'area di lavoro, mentre la scheda File utilizzato per ospitare i file per la condivisione.

? Condivisione di file- consente di creare uno spazio di lavoro, costituito da una cartella, il cui contenuto sarà condiviso con gli altri partecipanti allo spazio di lavoro.

NOTA

È inoltre possibile creare un'area di lavoro di tipo Condivisione file utilizzando l'elemento Sincronizzazione cartelle di Groove. menù contestuale la cartella da cui si desidera creare un'area.

? Campione- se utilizzi questo tipo di spazio di lavoro, seleziona l'elemento dall'elenco a discesa personalizzabile(per impostazione predefinita è l'unico nell'elenco), quindi si aprirà una finestra per la selezione di quegli strumenti, dalle schede per le quali sarà composto il tuo spazio di lavoro. Per impostazione predefinita, puoi selezionare i seguenti strumenti.

Album- aggiunge una scheda che fornisce funzionalità di disegno. Eventuali modifiche apportate da uno dei partecipanti a questa scheda verranno visualizzate automaticamente nella scheda Album

Taccuino- consente di aggiungere una scheda in cui è possibile creare brevi note. Basta fare clic sul collegamento per creare una nota Crea una nota, quindi inserisci il nome della nota e il suo testo. Dopo aver premuto il pulsante Salva e chiudi, la nota creata verrà visualizzata nella scheda Taccuino altri membri dell'area di lavoro.

Il calendario- aggiunge una scheda che visualizza un calendario con la possibilità di creare un programma giornaliero e specificare la data della riunione. Tutte le date specificate appariranno automaticamente nel calendario degli altri partecipanti nell'area di lavoro.

personalizzabile- crea un'area di lavoro senza schede. In futuro, i partecipanti allo spazio di lavoro creeranno da soli gli strumenti necessari.

Problemi di tracciamento- aggiunge una scheda progettata per condurre dialoghi in stile domanda-risposta.

Disegni- aggiunge una scheda contenente la possibilità di aggiungere nuove e visualizzare le immagini già aggiunte dai partecipanti all'area di lavoro.

incontri- aggiunge una scheda con la quale è possibile impostare l'agenda, i compiti e conservare i verbali della riunione.

File di SharePoint- ti permette di collaborare su documenti da una libreria o cartella Applicazioni Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Quando questo strumento è connesso, ti verrà chiesto di selezionare una libreria o una cartella, il cui contenuto verrà visualizzato in una nuova scheda.

Forme- mostra una scheda con la quale puoi creare applicazioni speciali per raccogliere e visualizzare i dati.

Moduli InfoPath- consente di aggiungere modelli da Programmi Microsoft InfoPath 2007.

Scacchi- aggiunge una scheda per giocare a scacchi.

In futuro, puoi sempre aggiungere lo strumento giusto all'area di lavoro già creata. Se sei il gestore dell'area di lavoro, puoi rimuovere gli strumenti che hai aggiunto in precedenza.

Dopo aver creato uno spazio di lavoro, la sua finestra verrà visualizzata di fronte a te (Fig. 3.15). Si compone di un'area principale, che occupa la maggior parte della finestra, e tre pannelli con lato destro... L'area principale mostra lo strumento attualmente aperto. Con questo, puoi navigare attraverso tutti gli strumenti aggiunti usando le schede visualizzate sotto area principale... Inoltre, nota che a destra delle schede c'è un'icona con un foglio di carta e un segno +. Utilizzando questa icona, è possibile aggiungere rapidamente ulteriori schede degli strumenti all'area di lavoro.


Riso. 3.15. Finestra dell'area di lavoro creata

Sulla destra vengono visualizzati tre pannelli, con i quali è possibile visualizzare l'elenco dei partecipanti nell'area di lavoro (Partecipanti all'area di lavoro) accedere ai comandi di base (Comandi), e usa anche il campo della chat per la comunicazione istantanea con tutti i partecipanti (Parlare).

NOTA

Se desideri chattare con un membro specifico dell'area di lavoro, fai semplicemente doppio clic sul suo nome nel pannello Partecipanti dell'area di lavoro. Successivamente, vedrai la finestra Invia messaggio - Microsoft Office Groove, con la quale puoi inviare un testo o un messaggio vocale e anche un file come allegato.

Questo articolo descrive come sincronizzare i file di SharePoint in modo da poter lavorare con essi direttamente in Esplora file e accedervi anche in disconnesso.

Importante Nota: se la tua organizzazione ha un abbonamento a Office 365 Business o 21 VIANET, il tuo amministratore IT potrebbe averlo attivato nuovo cliente sincronizza OneDrive(OneDrive.exe) per sincronizzare i file. Per scoprire quale versione del client di sincronizzazione hai, vedi Quale client di sincronizzazione di OneDrive sta usando? ... Per informazioni sulla sincronizzazione con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive, vedere avviare la sincronizzazione dei siti di SharePoint utilizzando il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.

Se l'organizzazione gestisce siti OneDrive o SharePoint locali o non ha ancora abilitato il nuovo client di sincronizzazione nell'organizzazione, è necessario utilizzare il client di sincronizzazione di OneDrive for Business precedente, come descritto in questo articolo.

Nota: File locali SharePoint e OneDrive for Business non possono essere sincronizzati con il Mac.

Sincronizzare una libreria del sito con il computer


Sincronizzare una libreria con OneDrive for Business (Groove.exe) nell'ambiente OneDrive (onedrive.exe)

Più dettagli

Informazioni aggiuntive

Aiuto online
Vedi altre pagine della guida di OneDrive e OneDrive for Business.
Per l'app per dispositivi mobili OneDrive, vedere Risolvere i problemi relativi all'app per dispositivi mobili OneDrive.

Supporto per e-mail
Se hai bisogno di aiuto agitalo dispositivo mobile quando è aperto Applicazione OneDrive o inviare un'e-mail al team di supporto di OneDrive. Per contattare il supporto di OneDrive for Business su un PC Windows o computer Mac fare clic sull'icona di OneDrive nell'area di notifica o nella barra dei menu, quindi selezionare Altro > Pubblica una recensione > Qualcosa che non mi piace.

OneDrive per le aziende. Gli amministratori possono anche trovare utili la community tecnica di OneDrive for Business, la guida per gli amministratori di OneDrive for Business e il supporto di Office 365 per le aziende.

Microsoft Office Groove 2007 è una soluzione di collaborazione che consente una comunicazione dinamica ed efficiente tra gruppi di lavoro distribuiti, compresi i dipendenti che lavorano in diverse organizzazioni e in remoto o offline. L'utilizzo delle aree di lavoro di Groove consente di risparmiare tempo, aumentare la produttività e migliorare la collaborazione. L'articolo discuterà le principali caratteristiche e vantaggi di questa soluzione.

I principali problemi del moderno lavoro di squadra

La vita aziendale moderna comporta uno scambio molto intenso di informazioni tra i vari partecipanti ai processi aziendali, spesso coprendo diverse aziende v paesi diversi e diversi fusi orari, utenti mobili a volte lavoro al computer tipi diversi(ad esempio, casa e ufficio). Aumentare l'efficienza dello scambio di informazioni in un team così distribuito sta diventando un'esigenza urgente: dopotutto, il successo e l'efficienza del fare affari dipendono in gran parte da questo.

Area di lavoro Scanalatura

Quali sono i compiti più spesso affrontati dai membri di tali team distribuiti?

Prima di tutto - con l'organizzazione dell'accesso ai documenti uso comune dipendenti della propria azienda e delle aziende partner. Cosa stiamo facendo ora quando è necessario fornire tale accesso a un partner? Inviamo il documento richiesto via e-mail. Di conseguenza, prima o poi affrontiamo problemi di ricerca il documento richiesto in corrispondenza tra centinaia di lettere simili, con problemi di controllo della versione del documento, con problemi di tempo per la creazione e l'invio di messaggi, con restrizioni imposte server di posta sul volume e sul tipo di investimento e, di conseguenza, con ulteriore tempo dedicato al superamento di queste barriere. Creazione archivio multivolume inviare oggi un documento di grandi dimensioni in più lettere non comporta difficoltà tecniche e richiede solo pochi minuti, ma su scala aziendale questi minuti si sommano, di regola, a mesi uomo di lavoro.

Se un dipendente lavora sia in ufficio che a casa, prima o poi dovrà affrontare il problema della sincronizzazione dei documenti al lavoro e computer di casa... Al giorno d'oggi, tali problemi vengono solitamente risolti copiando i dati su supporti portatili, ma in questo caso c'è il rischio di fuoriuscita di documenti a causa della loro perdita (puoi trovarne una chiara conferma nel nostro mensile “Digest of IT Security Events”).

Infine, l'accesso ai documenti di cui è responsabile il lavoratore dovrebbe essere possibile anche durante la sua assenza dal posto di lavoro. Ciò è particolarmente vero nelle condizioni del nostro paese - dopo tutto, anche se viene sulle attività all'interno dello stato russo, potrebbe coprire dieci fusi orari.

Questi problemi non sono solo fastidiosi, ma interferiscono con l'efficace conduzione degli affari ed è per questo che dovrebbero essere affrontati. Microsoft Office Groove serve a questo scopo: Nuovo prodotto Microsoft, progettato per migliorare l'efficienza del lavoro di squadra distribuito.

Microsoft Office Groove: caratteristiche e caratteristiche tecniche

Microsoft Office Groove può risolvere problemi geografici, temporali S e problemi organizzativi di fornire accesso ai documenti e collaborazione su di essi in team distribuiti. In effetti, Groove è applicazione client che consente a gruppi di persone di comunicare in modo sicuro sulla rete come se fossero insieme, senza la necessità di VPN o di un'infrastruttura di sicurezza distribuita configurata.

Questa applicazione utilizza il concetto di aree di lavoro condivise che possono essere condivise con le aree di lavoro di Windows Sharepoint Server, ma a cui è possibile accedere se sono presenti firewall per proteggere le LAN dei partecipanti. L'area di lavoro di Groove può contenere dati strutturati e non strutturati, informazioni sulla presenza sul posto di lavoro o sulla rete dei vari partecipanti al processo. Questa applicazione integra vari mezzi di comunicazione, mezzi di notifica di eventi. Inoltre, puoi estendere la funzionalità di Groove con componenti aggiuntivi di terze parti progettati per soddisfare una varietà di esigenze.

Architettura scanalata

La scanalatura è organizzata tecnicamente come segue. Gli spazi di lavoro di Groove, inizialmente creati e localizzati sui computer dei partecipanti, sono sincronizzati tra loro tramite server Relay nel momento in cui sono connessi alla rete, mentre server specificati situato fuori reti locali partecipanti. Dopo aver creato uno spazio di lavoro locale, il suo creatore può invitare i partecipanti a lavorarci, dopodiché diventa disponibile per i partecipanti invitati e i suoi dati vengono sincronizzati tra i computer corrispondenti non appena il partecipante è connesso alla rete.

Groove è progettato per essere utilizzato principalmente per attività di progetto dinamiche con team relativamente piccoli in tempi difficili. S x restrizioni, con canali Internet instabili utilizzati da loro per comunicare tra loro. Tuttavia, quando i membri del team si trovano nello stesso ufficio e utilizzano le stesse applicazioni aziendali, possono facilmente cavarsela con i file server tradizionali.

Casi d'uso e componenti della soluzione

Esistono due modi per utilizzare Groove. Il primo è il consumo di servizi chiamati Groove Enterprise Services forniti da Microsoft per piccole imprese e privati, ed è conveniente perché, come utente del servizio, un'azienda o un individuo potrebbe non dover creare la propria infrastruttura per la sincronizzazione delle aree di lavoro.

Il secondo approccio consiste nel creare una soluzione completamente di proprietà dell'azienda basata su Office Groove Server 2007, che è una soluzione gestita a livello aziendale. Office Groove Server 2007 è costituito da tre componenti server principali: Groove Manager, Groove Relay, Groove DataBridge, ognuno dei quali richiede un server separato e 64 bit sistema operativo... Successivamente, discuteremo lo scopo di questi componenti.

Microsoft Office Groove Server Manager è progettato per gestire l'utilizzo di Groove, inclusa la creazione e l'archiviazione di account basati su LDAP, inclusi Directory attiva e le directory di Lotus Notes per creare domini di Office Groove 2007 e gestire le politiche di sicurezza in ciascuno di essi, controllare l'accesso ai dati e il relativo controllo. Questo server ti permette di configurare le regole per accedere a Groove (ad esempio, per applicare Groove solo all'interno rete aziendale o sia all'interno che all'esterno della rete aziendale), gestire tutti gli aspetti delle distribuzioni di Office Groove 2007 su larga scala da un'unica interfaccia Web, tenere traccia dell'utilizzo, eseguire controlli in background ed eseguire il backup centralizzato degli account utente.

Il componente Office Groove Server Relay è progettato per controllare l'accesso e la comunicazione. Viene utilizzato per autorizzare gli utenti, scambiare informazioni crittografate tramite porte aperte firewall, archiviazione temporanea di informazioni per Utenti dell'ufficio Groove 2007 funziona offline. Tuttavia, è possibile assegnare a ciascun utente uno o più server Groove Relay.

Microsoft Office Groove Server Data Bridge fornisce piattaforma server integrazione e framework per la connessione di origini dati esistenti alle aree di lavoro di Office Groove 2007. soluzioni personalizzate per connettere i team che lavorano nelle aree di lavoro di Groove con dati aziendali in tempo reale da applicazioni aziendali, portali e database, per fornire ai membri del team di progetto i dati più accurati e aggiornati e sincronizzare i dati tra i singoli sistemi membri con ultimi aggiornamenti dai membri del team, nonché incorporare la logica dei processi aziendali nelle azioni di Office Groove 2007 per garantire riempimento automatico strumento o dati e controllo ciclo vitale sulla base delle regole aziendali stabilite.

In generale, si può notare che Microsoft Office Groove consente un'interazione e uno scambio efficiente di documenti e dati di applicazioni aziendali utilizzando spazi di lavoro comuni tra aree geografiche utenti remoti permettendoti di organizzare lavoro di squadra indipendente da vincoli geografici e infrastrutturali, e quindi aumentare l'efficienza del lavoro collettivo di squadre distribuite.

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