Scopo principale del sistema:

Il sistema automatizzato Mercury è progettato per certificazione elettronica merci soggette a controllo veterinario statale, seguendo il percorso del loro movimento attraverso il territorio Federazione Russa al fine di creare un ambiente informativo unificato per la medicina veterinaria, migliorare la sicurezza biologica e alimentare.

Obiettivi della creazione:

Riduzione dei tempi di preparazione della documentazione veterinaria di accompagnamento grazie all'automazione questo processo.
- Contabilità automatica dei volumi di prodotti in entrata e in uscita nell'azienda (frigorifero, magazzino, impianto di lavorazione alimentare, ecc.).
- Inserimento e memorizzazione delle informazioni sui campioni selezionati per lo studio dei prodotti importati.
- La capacità di tracciare il movimento di una spedizione attraverso il territorio della Federazione Russa, tenendo conto della sua frammentazione.
- Riduzione dei costi di manodopera, materiali e finanziari per la registrazione dei VSD grazie alla sostituzione di moduli cartacei sicuri Elettronica VSD versioni.
- Minimizzare gli errori umani grazie alla presenza moduli già pronti per l'immissione di informazioni e per la convalida dell'input dell'utente.

Creazione di un singolo base centralizzata dati per accesso veloce per aggiornare informazioni, generare report, cercare e analizzare informazioni.

Ottenere accesso:

Per gli enti commerciali

Secondo l'ordinanza del Ministero dell'Agricoltura della Federazione Russa del 27 dicembre 2016 n. 589, la registrazione nel sistema Mercurio viene effettuata come segue:

Imprenditore individuale
ha il diritto di inviare una domanda cartacea per posta a Rosselkhoznadzor o ad uno dei suoi dipartimenti territoriali;
sia in forma elettronica all'indirizzo email di Rosselkhoznadzor: [e-mail protetta], firmato da un singolo imprenditore firma digitale elettronica semplice .

Organizzazione
La domanda viene presentata da una persona autorizzata a tali scopi da questa organizzazione, per iscritto su carta intestata dell'organizzazione firmata dal suo capo (vice capo) a Rosselkhoznadzor o ad una delle sue direzioni territoriali;
ovvero sotto forma di documento informatico certificato da un sistema potenziato firma elettronica qualificata organizzazione o il suo capo (vice capo) inviato a e-mail [e-mail protetta].

Le informazioni sulle direzioni territoriali di Rosselkhoznadzor si trovano al link: http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs.

La domanda deve indicare:

Nome dell'organizzazione;
Indirizzo legale;
Indirizzo effettivo;
TIN, posto di controllo;
OGRN;
Tipologia di attività certificata;
Nome completo del dipendente a cui verrà assegnato il ruolo di amministratore.

Schema generale del sistema

Il sistema Mercury è implementato come applicazione web, ovvero gli utenti interagiscono con il sistema tramite Internet. Grazie a questo, tutti gli utenti hanno sempre accesso a informazioni aggiornate. Il lavoro viene eseguito, ad esempio, utilizzando un normale browser Web (browser). Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer ecc. Pertanto, l'utente non deve installare nulla sul posto di lavoro.

Il sistema Mercury si trova su un server centrale, anch'esso connesso a Internet, elabora le richieste ricevute dagli utenti e genera risposte. Poiché il server centrale potrebbe non essere disponibile (ad esempio perché è disconnesso da Internet o non c'è alimentazione elettrica), un server geograficamente remoto server di backup, che si replica automaticamente con quello centrale e, se viene disconnesso, inizia a elaborare le richieste degli utenti fino al ripristino del server principale.

Riso. 1. Schema di organizzazione del lavoro dell'utente con il sistema

Per lavorare con il sistema Mercury, si consiglia di utilizzare browser di Google Chrome o Mozilla Versioni di Firefox 3.0 o superiore. Supporta anche il lavoro in browser Internet Versioni di Explorer 7.0 e versioni successive, incluso nella sala operatoria Sistemi Windows. Il funzionamento in altri browser (Opera, Safari, ecc.) non è stato completamente testato. Per accedere l'utente deve entrare barra degli indirizzi browser ad un indirizzo specifico e inserire nel sistema il nome utente e la password, rilasciati al dipendente al momento della registrazione nel sistema.

Se l'utente non ha temporaneamente accesso a Internet, si prevede di sviluppare una versione desktop del sistema Mercury, che richiederà l'installazione sul posto di lavoro e con la quale gli utenti potranno lavorare in assenza di connessione alla rete e quando a quanto pare, possono sincronizzare i dati immessi su computer locale dati con un server centrale.

Schema di funzionamento del sistema (importazione di prodotti nella Federazione Russa)

Riso. 2. Schema di funzionamento del sistema utilizzando l'esempio dell'importazione di prodotti nella Federazione Russa

Spiegazioni per il diagramma:

– La merce importata arriva al magazzino di custodia temporanea per l’ispezione veterinaria ed è piena sdoganamento. Qui il carico viene ispezionato e viene rilasciato un certificato veterinario per il trasporto del carico al magazzino del destinatario.
– La merce segue il certificato veterinario rilasciato fino al magazzino del destinatario; Quando il carico arriva al magazzino, le informazioni ad esso relative vengono inserite nel registro di ingresso del magazzino e il certificato veterinario viene annullato.
– Quando si invia la merce al destinatario finale o ad un altro magazzino, viene rilasciato un nuovo documento di accompagnamento veterinario (certificato veterinario o certificato).
- Il carico secondo il VSD emesso viene inviato ad un altro magazzino o inviato al destinatario finale; il destinatario finale spegne il VSD attraverso il quale è stato ricevuto il carico.

Aggiornamento del sistema

Il sistema automatizzato Mercury viene costantemente migliorato e viene regolarmente aggiornato a causa delle modifiche apportate. Il processo di aggiornamento del sistema avviene sul server e non influisce sul lavoro dell'utente.

Puoi utilizzare l'elenco delle FAQ: domande frequenti sul sistema Mercury.

Ricordiamo che l'SDR prevede di mantenere tavola rotonda su Mercurio al Forum autunnale aperto dell'SPZ il 19 settembre nell'ambito della mostra "ParkZoo"..

28.06.2018 0

Cos'è Mercury GVE, come usarlo e quali problemi risolve?

Dal 1 luglio 2018 entra in vigore nella Federazione Russa nuova legge. Tutti i prodotti dell'industria veterinaria devono essere registrati in uno speciale sistema informativo Mercury.

Questo sistema è costituito da sottosistemi, ciascuno dei quali è progettato per determinati compiti. Mercury GVE è responsabile dello svolgimento dell'esame di stato. Su come funziona Software e quali funzioni esegue sono descritte in questo articolo.

Informazioni generali sul programma

Grazie al sistema Mercury, tutte le sostanze utilizzate per la produzione di prodotti veterinari, nonché di prodotti finiti, diventano certificate.

Le informazioni su ciascun certificato emesso sono archiviate in un unico database, quindi chiunque abbia accesso può verificare l'autorizzazione a trasportare un particolare prodotto, da dove proviene e dove viene trasportato e in quale quantità.

Affinché un prodotto riceva un certificato elettronico, i suoi campioni devono essere sottoposti a esame statale. Tutte le operazioni relative al campionamento e alla ricerca di laboratorio si riflettono nel sistema Mercury GVE.

I compiti principali che possono essere risolti utilizzando questo software sono:

• Visualizzazione dei documenti di accompagnamento veterinari compilati nel sottosistema Mercurio SVH.
• Cancellazione di questi documenti da visualizzazione automatica queste azioni nel giornale dell'impresa che ha ricevuto la merce.
• Registrazione delle informazioni sui prodotti fabbricati.
• Preparazione dei documenti di accompagnamento veterinari secondo i dati contenuti nelle riviste.
• La possibilità di redigere automaticamente atti di divieto, ispezione e altri documenti veterinari.
• Controllo del volume delle merci in base al VSD disponibile e cambio automatico dati nel registro.
• Registrazione degli atti relativi al prelievo di campioni di prodotti. Tutti gli atti sono presenti in formato elettronico.
• Redazione di rapporti basati sui dati contenuti in riviste e documenti di accompagnamento veterinari preparati.

Come accedere al sistema?

Registrazione

La registrazione in Medicina Veterinaria Mercurio viene effettuata con l'aiuto di Rosselkhoznadzor. IN questa organizzazione deve essere inviata una relativa domanda. Può essere portato a uno dei dipartimenti o inviato a indirizzo di posta per e-mail.

Quando si invia una domanda tramite Internet, è necessario che sia supportata da una firma elettronica. Per i singoli imprenditori è sufficiente quella consueta, ma per questi scopi le organizzazioni dovranno utilizzare qualifiche qualificate rafforzate. firma elettronica.

Le candidature dei singoli imprenditori devono essere inviate a: [e-mail protetta], esiste un'e-mail separata per le organizzazioni: [e-mail protetta]. In risposta a una richiesta, Rosselkhoznadzor fornisce ai clienti un nome utente e una password. Sono adatti non solo per l'utilizzo di GVE e altri sottosistemi di Mercurio, ma anche per l'autorizzazione in software informativi statali come Hermes, Vesta, Assol, Cerberus, Argus, Irena e altri.

Entrata

Per accedere a Mercury GVE, devi andare sul sito ufficiale del programma e utilizzare il nome utente e la password ricevuti da Rosselkhoznadzor.

Ecco come appare la pagina di accesso di Mercury GVE

Area personale

Poiché il programma è concepito come un'applicazione web, è possibile accedervi da qualsiasi computer connesso a Internet che disponga di browser standard. Dopo l'autorizzazione, l'utente ha la possibilità di accedere Area personale e utilizzare tutte le funzioni del sistema Mercury GVE.

Tuttavia, non tutti gli utenti possono generare e annullare domande di veterinaria Documenti di accompagnamento. Al momento della registrazione è possibile indicare lo status di dipendente dell'organizzazione e i compiti che deve svolgere. In questo caso, dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione, avrà a disposizione solo le attività specificate.

Quali funzioni svolge?

Carichi nel magazzino di stoccaggio temporaneo

Estinzione del VSD al ricevimento dei prodotti

GIS Mercury fornisce una funzione per l'annullamento dei certificati veterinari. Per poter riscattare il certificato di merce ricevuto dall'azienda, il veterinario deve accedere al sistema informativo e selezionare la voce Carico presso magazzino di custodia temporanea. Quindi aprire la sezione Designed Vet. certificati. Nell'elenco visualizzato, seleziona documento richiesto e fare clic sull'icona responsabile del suo stato.

Sullo schermo apparirà una finestra con il titolo VSD Damping. Dovrebbe includere:

• La data in cui è arrivata la merce
• Tipo di contenitore
• Numero di unità di prodotto,
• Il periodo fino al quale il prodotto è considerato idoneo.
• Volume.

Una volta compilati tutti i campi, fare clic sul pulsante Salva. Di conseguenza, verrà visualizzata la sezione Prodotti di input nuova linea con le informazioni inserite.

Qualora fosse necessario indicare più date di produzione, il VSD dovrà essere cancellato per ogni voce separatamente selezionando il pulsante Salva e aggiungi altro.

Il campo Entità aziendale, che può apparire nella pagina Cancellazione VSD, indica che la società a cui è stato consegnato il carico non è il destinatario finale. In questo caso, in questo campo viene inserito il nome del successivo proprietario che ha un legame con la società in cui si trova la merce. questo momento.

Se il volume del carico ricevuto coincide con il volume del carico estinto, nella sezione veterinaria. certificati, accanto a questo nome apparirà la scritta Annullato. Inoltre, il carico ricevuto può essere ripagato in parti, in base ai volumi richiesti, a seguito dei quali appariranno diverse voci nel diario.

Se in fase di registrazione del VSD nel sistema Mercury GVE indichi dati errati, o se desideri annullare la cancellazione del certificato, puoi eliminare le modifiche apportate. Per fare ciò, è necessario fare clic sull'icona responsabile dello stato del documento. Davanti all'utente apparirà una finestra in cui dovrà spiegare il motivo per cui le sue azioni sono state annullate e fare clic sul pulsante Annulla annullamento.

Non appena viene effettuata la cancellazione, l'elenco delle voci cancellate viene riempito con un altro e i dati nel registro di input vengono modificati automaticamente. Allo stesso tempo, tutte le azioni vengono registrate nella cronologia del documento e possono essere visualizzate facendo clic su Visualizza vet. certificato.

Rivista di prodotto

Mantenere un registro dei prodotti in ingresso e trasformati

Sul sito ufficiale di Mercury GVE è possibile compilare un registro con le informazioni sul carico che arriva all'impresa. Può essere inserito manualmente oppure cancellando i certificati veterinari in base ai quali è stata consegnata la merce.
Registro degli accessi a Mercury GVE

Disponibilità inserimento manuale creato durante il periodo di transizione da documenti cartacei a quelli elettronici. Inoltre, potrebbe verificarsi la necessità di inserire i dati manualmente se il carico arriva dal Kazakistan o dalla Bielorussia, dove i documenti veterinari sono in formato cartaceo.

Per aggiungere una nuova riga al giornale, l'utente deve selezionare la voce Giornale prodotto e fare clic sul pulsante Aggiungi. Si aprirà una finestra in cui l'utente potrà inserire i dati sui prodotti ricevuti. Campi da compilare:

• Il proprietario della merce.
• Nome e volume del prodotto.
• Data di scadenza.
• Quantità di prodotti.
• La data in cui la merce è arrivata all'organizzazione.
• Il paese in cui è stato fabbricato il prodotto.
• Marcatura.
• Informazioni sui documenti di accompagnamento veterinari.

Campi per la compilazione del registro delle transazioni di ingresso in Mercury GVE

anche in Mercurio GVE, il cui utilizzo è obbligatorio, secondo Rosselkhoznadzor, è possibile creare atti per il campionamento, inserire dati sugli esami veterinari e sugli esperimenti di laboratorio effettuati su merci selezionate.

La compilazione del giornale, dove vengono annotati i beni prodotti dall'impresa, viene effettuata nel sottosistema Mercury GVE utilizzando la voce Transazioni. Dopo essere andato in questa sezione, seleziona Aggiungi e specifica il tipo di transazione nel modulo che si apre. Dopo aver salvato il tipo, è necessario aggiungere il proprietario del prodotto. L'icona della lente di ingrandimento ti aiuterà a trovare il nome dell'azienda.

Visita veterinaria presso Mercury GVE

L'esecuzione di un esame veterinario aiuta a verificare la conformità dei prodotti fabbricati e distribuiti agli standard e alle norme esistenti. Il programma Mercury, sviluppato per la medicina veterinaria, consente di trarre conclusioni in cui descrivere i risultati dei test eseguiti.

Tali dichiarazioni si applicano solo ai prodotti distribuiti sul mercato. Per i prodotti venduti su altri siti vengono effettuati test di laboratorio. Le informazioni su di essi vengono inserite in un'altra sezione del programma.

Per redigere un documento d'esame l'utente deve aprire il registro del prodotto in ingresso e cliccare sul pulsante Aggiungi posto di fronte alla voce richiesta.
Aggiunta di un esame veterinario al diario

La finestra che si apre indica il volume della merce sottoposta ad esame e il numero di unità presenti in ciascun pacco. Poi dentro nuova forma vanno sommati gli indicatori ottenuti. Per ciascuno di essi vengono inseriti il ​​valore effettivo, la conclusione e il risultato. Durante le modifiche ai dati, l'utente può modificare, eliminare le voci e anche annullare le proprie azioni.

Di conseguenza, nella pagina per visualizzare le informazioni sull'esame, puoi vedere una tabella contenente il nome dell'indicatore e i dati per ciascuno di essi. Per chiarezza di visualizzazione, i record sono contrassegnati a colori a seconda del rispetto degli indicatori.

Quindi, il colore verde indica la norma, il rosso indica una rigorosa violazione degli standard e il grigio indica che il prodotto è discutibile.

Inserisci la quantità di merce

Sulla base dei dati ottenuti, l'utente può selezionare un campione e inviarlo per i test di laboratorio. Per completare l'esame veterinario nel sottosistema Mercury GVE, è necessario fare clic sul pulsante Conclusione e decidere se autorizzare o vietare questo prodotto.

Come risultato delle azioni di cui sopra, sulla scheda informativa del prodotto appariranno due pulsanti denominati Conclusione e Coupon, cliccando sui quali avrai accesso alla stampa di questi documenti. Se l'esperto ha vietato la distribuzione di questo prodotto, sarà attivo solo il pulsante che permette di stampare l'atto di divieto.

Al termine dell'esame, nel registro di input la riga relativa al prodotto analizzato diventerà verde se è ammesso alla vendita, rossa in caso contrario. Nel caso in cui il colore non fosse cambiato, non è stata presa alcuna decisione su questo prodotto.

Il rapporto di campionamento viene redatto nel registro del prodotto in ingresso. Per fare questo dovresti aprire la voce desiderata, clicca su Informazioni aggiuntive e seleziona Prendi campione.

Successivamente l’utente dovrà compilare tutti i campi del modulo che si apre, tra cui:

• Cognome, nome e patronimico dell'ispettore di stato,
• L'oggetto che esercita il controllo. Viene selezionato dai dati disponibili nel sistema Cerberus.
• Nome del prodotto in prova.
• Il suo volume.
• Data di produzione e data di scadenza.
• Giustificazione del motivo per cui è stato ordinato lo studio.
• Informazioni sul proprietario della merce.
• La data in cui è stato prelevato il campione e il suo volume.
• Regolamenti.
• Il numero o il nome del laboratorio in cui verranno eseguiti i test.
• Risultato dell'ispezione del prodotto.

Aggiunta di un rapporto di campionamento

Quando vengono eseguiti i test di laboratorio e il dipendente inserisce i risultati nel sistema Vesta, questi verranno visualizzati nel sottosistema Mercury GVE. Il rapporto di campionamento deve essere redatto in quattro copie e inviato a quattro autorità competenti.

Si crea così una situazione in cui il laboratorio non sa per chi sta conducendo la ricerca e l'impresa non può trasmettere il numero del campione ai tecnici di laboratorio e quindi influenzare i risultati.

È possibile visualizzare gli studi eseguiti e inviare i report necessari per la stampa utilizzando la sezione Campioni del sistema Mercury GVE.

Atto di non conformità

Nel caso in cui la merce ricevuta non corrisponda quantità specificata o qualità, la parte ricevente deve porre in essere un atto di non conformità.

A tal fine, nel sistema Mercury GVE, è necessario cliccare sulla voce Inventario e selezionare il pulsante Aggiungi presente nell'intestazione della tabella che si apre. Successivamente, compila un modulo indicando la data in cui è stato effettuato l'inventario e il nome della persona che lo ha effettuato. Dopo aver salvato queste informazioni, le incoerenze identificate vengono aggiunte nella finestra successiva facendo clic sul pulsante accanto alla voce corrispondente.
Punto per aggiungere un atto di inosservanza

Successivamente, l'utente seleziona l'operazione che desidera eseguire: aggiungere nuove informazioni al registro, modificare ciò che è già stato inserito o eliminare una delle voci esistenti. A seconda del tipo di operazione selezionata, verranno generati i campi per eseguire le azioni necessarie.

Per modificare ed eliminare righe è necessario selezionare la tipologia di prodotto e cercare la voce. Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante Salva, che riporterà l'utente alla finestra Visualizza richiesta inventario. Qui puoi anche apportare modifiche a una tabella già creata aggiungendo, eliminando e modificando le applicazioni, che è contrassegnata in verde, rosso e fiori gialli rispettivamente.

Inoltre, il sistema veterinario Mercury permette di cancellare la tabella generata o completarne la creazione cliccando sul pulsante Crea. Di conseguenza, nella parte superiore della pagina verrà visualizzata una nota che indica che la domanda è stata completata.

Per stampare il Rapporto di non conformità è necessario cliccare sul numero della registrazione a giornale presente nella tabella, selezionare la voce omonima nel modulo che si apre e cliccare sul pulsante Stampa collocato in basso.
Finestra per la stampa del certificato di non conformità

Se è necessario stampare una domanda contenente tutti gli atti inseriti in una data specifica, è necessario fare clic sul pulsante di stampa nella finestra per visualizzare la domanda di inventario.

Transazioni

Creazione ed esecuzione di transazioni

Per ottenere un certificato veterinario in Mercury, l'utente crea una transazione. Possono essere tipi diversi, tra i quali:

• Spostamento di merci da un magazzino a un altro con cambio del proprietario.
• Spostare la merce da un magazzino all'altro senza cambiarne il proprietario.
• Cambiare il proprietario del carico senza spostarlo.
• Elaborazione del carico.

Una nuova transazione viene creata accedendo alla sezione omonima e cliccando sul pulsante Aggiungi, che si trova nella parte superiore della tabella.

Nella finestra che si apre, dovresti selezionare quale dei tipi elencati ha transazione in corso di creazione. Nel caso in cui il carico verrà spostato, l'utente indica anche quale tipo di trasporto verrà utilizzato per spostarlo e come verrà immagazzinato questo carico durante il trasporto.

Quando un veicolo viene modificato durante il processo, le informazioni su questo fatto devono essere visualizzate nel sistema Mercury GVE, approvato da Rosselkhoznadzor. Per fare ciò, nella finestra di creazione della transazione, seleziona il pulsante Aggiungi situato vicino alla voce Itinerario, e compila i campi che compaiono con le informazioni relative al punto in cui avverrà il trasbordo, al nuovo mezzo di trasporto e alla sua targa.

Dopo aver salvato i dati inseriti sarà possibile aggiungere i destinatari della merce cliccando sull'omonimo pulsante. Nella finestra che si apre inserisci il nome dell'azienda che spedisce la merce, l'eventuale intermediario, il destinatario e i dati TTN. Il pulsante Salva situato nella parte inferiore della finestra riporta l'utente al modulo per visualizzare le informazioni sulla transazione in fase di creazione.

Successivamente, nella tabella generata, di fronte a ciascun destinatario, è necessario indicare il carico premendo il pulsante con l'immagine di un segno più bianco su un cerchio verde. Nella finestra che appare, viene selezionato il proprietario del prodotto e viene selezionata una delle voci di registro corrispondente a quella desiderata, dopodiché i restanti dati vengono compilati e salvati.

I record delle transazioni immessi possono essere modificati, eliminati o completati facendo clic sul pulsante Crea. Sempre nel sottosistema Mercury GVE è possibile creare dei template per alcune transazioni per facilitare l'inserimento dei dati successivi.

Quando l'utente fa clic sul pulsante Checkout, il sistema verifica se il movimento dei prodotti corrisponde alle condizioni esistenti ed emette uno dei tre possibili verdetti: consentire il trasporto, vietare o consentire, ma a determinate condizioni.

Se rientri in una delle restrizioni, viene emesso un messaggio che descrive in dettaglio ogni condizione di movimento per ciascun prodotto. Se un gruppo di merci viene vietato, l'esecuzione del documento diventa impossibile. Tuttavia, nel caso in cui questo gruppo non sia l'unico, rimuoverlo dall'elenco consentirà all'utente di ottenere l'autorizzazione.

Per eliminare i fattori limitanti, è necessario che tutti i requisiti siano soddisfatti. Il loro completamento è confermato selezionando le caselle accanto a ciascuna voce.

Al termine della transazione il sistema genera uno dei moduli del documento di accompagnamento veterinario. Il tipo del modulo risultante dipende dal tipo di transazione selezionato durante la creazione.

Cancellazione dei prodotti in input

Il programma Mercury, sviluppato per la medicina veterinaria, consente di tenere conto nel registro del nome e della quantità dei prodotti ricevuti presso l'azienda e della loro esportazione da essa. Se un'organizzazione elabora materie prime, il suo dipendente deve gradualmente ammortizzare parte dei beni man mano che vengono utilizzati.

Il tipo di transazione di questo tipo nel sottosistema Mercury GVE è denominato elaborazione. Per crearlo è necessario recarsi nella sezione Transazioni e cliccare sul pulsante Aggiungi, quindi selezionare la tipologia desiderata.

Nella finestra che si apre, devi aggiungere il proprietario del prodotto. Puoi selezionarlo dalle organizzazioni disponibili nel database. L'apertura di un elenco con loro avviene facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento. Le informazioni sul proprietario possono essere modificate o eliminate.

Se tutto è inserito correttamente, ciascun proprietario dovrà aggiungere il prodotto utilizzato per la lavorazione. La finestra di aggiunta si apre dopo aver fatto clic sul pulsante con un segno più bianco su sfondo verde.

In questa finestra seleziona una categoria di prodotto e la riga corrispondente con il suo nome. Queste azioni verranno aperte all'utente Informazioni aggiuntive, dove è necessario indicare il volume dei beni utilizzati e nella colonna Scopo selezionare la voce Riciclaggio. Le informazioni devono poi essere archiviate. Per completare la transazione, l'utente deve selezionare il pulsante Cancella nella finestra di revisione.

Ogni persona può avere una situazione in cui sono stati inseriti dati errati. Il sistema Mercury GVE consente di annullare la registrazione. Devi andare alla sezione Transazioni e selezionare la sottosezione Completate. Tra le voci disponibili, l'utente seleziona quella che desidera cancellare e clicca su Visualizza dettagli. Nella finestra che si apre, dovresti trovare la scritta Annulla e annotare il motivo della cancellazione in un campo apposito.

Registrazione dei lavori in corso

Esistere processi di produzione, in cui il volume delle materie prime utilizzate per creare un nuovo lotto è sconosciuto fino al completamento della sua produzione. Ciò vale anche per le organizzazioni in cui la formazione di un lotto richiede molto tempo e la spedizione del carico inizia prima della fine della produzione.

Per questi casi, il sottosistema elettronico Mercury GVE dispone di un tipo di transazione denominata Work in Progress. Permette di creare certificati nel campo dell'alimentazione e del trattamento degli animali senza la necessità di indicare il volume delle materie prime utilizzate. Viene registrato successivamente, quando la produzione è completata e la quantità diventa nota.

Per creare tale transazione, l'utente deve accedere al sistema utilizzando un account utente con accesso all'azienda o un account amministratore.

Per creare una transazione è necessario:

• Vai alla sezione Transazioni e clicca su Aggiungi;
• Indicare che la tipologia di transazione è relativa all'elaborazione;
• Seleziona la casella sottostante, notando che il processo di produzione non è completato;
• Riempire campi richiesti;
• Salvare le modifiche.

Nella finestra che si apre è necessario compilare la voce Prodotti Lavorati. Quando si compila la finestra con le informazioni a riguardo, è necessario inserire il numero di lotto e altri parametri del prodotto utilizzato.

È possibile lasciare vuota la voce in cui descrivere le materie prime oppure inserire tutti i dati noti e lasciare il volume a zero. Puoi anche scrivere la quantità di materie prime già disponibili al momento della creazione del record.

Dopo che l'utente ha cliccato sul pulsante Elabora, le transazioni vanno nella sezione Completate (incomplete) e nella pagina di visualizzazione di ciascuna di esse compaiono le voci Specifica prodotti e Specifica materie prime. Quando inserisci le informazioni su uno di essi, il sistema aggiorna la transazione senza generare nuovi documenti e record.

Nel sottosistema Mercury GVE, l'operazione di aggiunta del rilascio del prodotto viene eseguita come segue. Per prima cosa l'utente trova transazione richiesta nella sezione apposita. Nella modalità di visualizzazione, fa clic sul campo Specifica prodotti e compila i campi volume, data e data di scadenza, dopodiché salva le informazioni inserite. Allo stesso modo si verifica l'operazione Cancellazione delle materie prime.

Nella modalità di visualizzazione delle transazioni, l'utente ha la possibilità di completare la produzione facendo clic sul pulsante con lo stesso nome. In questo caso, la voce verrà contrassegnata come completata e non sarà più disponibile per la modifica.

Registrazione dei VSD per i rifiuti organici

I rifiuti biologici comprendono:

• corpi di uccelli e animali;
• i loro bambini morti;
• beni confiscati e trasformati di origine animale.

Secondo la normativa Rosselkhoznadzor, tutti i rifiuti biologici devono essere dotati di documenti adeguati. FSIS Mercury GVE ti consente di farlo mantenendo uno speciale registro del prodotto. Ha la capacità di aggiungere nuove voci.

Per inserire il prodotto in questione, durante la compilazione dei campi della tipologia prodotto, è necessario indicare Prodotti non alimentari e altro e sotto inserire una nota - Rifiuti organici.

Quando tutte le informazioni vengono inserite nel sistema, il risultato è un documento di accompagnamento veterinario completo per i rifiuti organici. La sua principale differenza rispetto al solito sono gli altri scopi di utilizzo.

Tale prodotto è soggetto a una delle seguenti azioni possibili:

• Raccolta differenziata;
• Sepoltura;
• Raccolta differenziata;
• Disinfezione.

Se il carico viene inviato per la lavorazione, deve essere cancellato dal registro.

VSD

Contabilità dell'IRR cartaceo

Secondo la normativa vigente, i VSD redatti su supporto cartaceo devono essere tradotti in formato elettronico e inseriti nel FSIS Mercurio non oltre un mese dalla data della loro creazione.

Per implementare questa istruzione, l'utente deve accedere al sistema e selezionare l'organizzazione da cui è stato inviato il carico.

Successivamente, deve creare una voce nel registro del prodotto utilizzando uno dei metodi sopra descritti. Successivamente, l'utente crea una transazione e compila il modulo che si apre. Alcuni campi possono essere compilati manualmente oppure è possibile selezionare i dati dalla directory. Completa la creazione del documento facendo clic sul pulsante Crea. In futuro potrai visualizzarlo nella voce Posta in uscita o stamparlo.

Cancellazione dei prodotti ricevuti tramite VSD elettronico

Per saldare il VSD corrispondente al carico ricevuto presso l'impresa, è necessario accedere al sottosistema Mercury GVE, selezionare la sezione VSD in entrata e fare clic sulla voce Emesso.

Nell'elenco visualizzato, seleziona ingresso richiesto e si apre per la visualizzazione, dopodiché l'utente avrà la possibilità di cancellare il documento cliccando sull'omonimo pulsante in fondo al form.

Quando un prodotto arriva all'organizzazione, è soggetto a ispezioni vari tipi. Tutte le deviazioni dai dati specificati nei documenti di accompagnamento devono riflettersi nel rapporto di non conformità. Viene creato se si verificano deviazioni immediatamente dopo la procedura di tranciatura.

In questo caso, vengono prese in considerazione le deviazioni in termini di quantità e qualità e vengono indicati i dati ottenuti a seguito dell'ispezione. Dopo aver cliccato sul pulsante di cancellazione, il sistema genererà automaticamente una tabella con le discrepanze. Compilati i campi richiesti e salvate le modifiche, l'utente riceverà un documento compilato con la possibilità di stamparlo e il conseguente atto.

La merce può essere accettata senza redigere una dichiarazione di non conformità se le differenze non superano il 5% o se nel documento è presente un errore lieve.

Cerca e altri lavori con VSD in Mercurio

A qualsiasi base informativa deve esserci la possibilità di accedere rapidamente ai dati esistenti. Sistema veterinario Mercurio non fa eccezione. Ti consente di cercare informazioni, ordinarle e stamparle.

Per lavorare con i documenti disponibili nel database, l'utente deve aprire la sezione VSD. Cliccando sul pulsante Cerca si aprirà un apposito modulo in cui sarà possibile specificare criteri di ricerca e informazioni aggiuntive, riducendo così la selezione al massimo corrispondente alla richiesta dati.

I criteri inseriti nel modulo vengono salvati, quindi per visualizzare tutte le righe è necessario cliccare sulla riga Tutti i record o sul pulsante Cancella modulo.

Per eseguire l'ordinamento, è necessario fare clic sul pulsante corrispondente e nella finestra visualizzata selezionare la colonna in base alla quale verrà eseguito. È possibile impostare fino a tre criteri alla volta, ordinando i dati in ciascuno in ordine crescente o decrescente. Facendo clic sul pulsante nella parte inferiore del modulo si chiude, mostrando all'utente i record ordinati.

La selezione di altri parametri viene effettuata riaprendo il modulo e, per impostazione predefinita, i criteri inseriti l'ultima volta verranno salvati lì.

La stampa nel sottosistema Mercury GVE prevede diverse impostazioni. Cliccando sul pulsante con lo stesso nome si apre il modulo. Consente all'utente di selezionare le pagine e gli elementi da visualizzare nel rapporto stampato.

Puoi anche specificare un intervallo di pagine utilizzando il trattino e salvare l'insieme di campi generato facendo clic sul pulsante Salva con nome. In futuro potrà essere trovato nell'elenco a discesa.

Cliccando sul pulsante Stampa situato in fondo al form verrà visualizzato sullo schermo il report generato, lasciando capire all'utente come verrà visualizzato su carta. Per inviare il report in questione alla stampante utilizzare caratteristiche standard stampa dal browser web.

Configurazione di GVE

Modifica delle informazioni dell'utente

Dal momento che la registrazione e l'autorizzazione nel FSIS Mercury e nel suo sottosistema GVE avvengono attraverso il sistema Vetis. Passport, quindi anche tutti i dati sulle persone che utilizzano questo software vengono archiviati lì.

A questo proposito, per modificare uno o più campi di informazioni su di te, devi andare sul sito di Vetis, effettuare il login e apportare le modifiche opportune.

L'indirizzo e-mail e il numero di telefono possono essere trovati in una colonna speciale Informazioni sui contatti. Altre informazioni sono indicate nella sezione Descrizione delle mansioni dei dipendenti.

Registrazione dell'HS in Mercury GVE

Per poter indicare una delle entità commerciali durante la preparazione dei documenti veterinari, queste devono essere registrate nel sistema.

Questa azione viene eseguita nella sottosezione Entità aziendali della sezione Impostazioni. Per inserire tutto informazione necessaria sull'organizzazione in un modulo speciale, è necessario fare clic sul pulsante Registrazione della sottosezione sopra descritta.

L'insieme dei campi in cui devono essere inseriti i dati dipende dalla tipologia di soggetto e dal Paese selezionato dall'utente. La registrazione dovrebbe essere effettuata con particolare attenzione. Il sottosistema Mercury GVE confronta le informazioni con i soggetti esistenti nel sistema Cerberus e non consente due record identici.

I campi da compilare sono: TIN, Indirizzo e altri.

Mantenere un registro degli oggetti

I dipendenti con lo stato dell'account Amministratore hanno la possibilità di apportare modifiche al registro degli oggetti sotto controllo. Per fare ciò, apri la sezione Impostazioni e seleziona la riga appropriata.

Tra le opzioni a disposizione dell'utente ci sono l'aggiunta di nuove organizzazioni, la loro ricerca, l'ordinamento, la visualizzazione e la modifica dei dati contenuti nel sistema.

Secondo le leggi vigenti nella Federazione Russa, approvate grazie a Rosselkhoznadzor, tutte le entità commerciali che operano nel campo della medicina veterinaria devono esporre le proprie attività in un unico sistema elettronico Mercurio XC.

A questo proposito, le imprese chiedono a molti dei loro dipendenti di registrarsi lì e di lavorarci. Questo articolo descrive quali funzioni esegue questo software, come utilizzarlo e come creare ed elaborare documenti veterinari.

Informazioni generali sul programma

I compiti principali che possono essere risolti utilizzando il sistema in esame sono:

• Compilazione del giornale di magazzino.
• Presentazione delle richieste di certificati. In questo caso è il sistema stesso a verificare se ci sono errori nei campi compilati.
• Visualizzazione dei documenti veterinari già disponibili nel database.
• Possibilità di creare una domanda e ottenere un certificato speciale o un certificato da un medico che lavora nella medicina veterinaria statale.
• Recupero di altri dati contenuti nel sistema.

Come accedere al sistema?

Registrazione

Account utente di tutte le informazioni sistemi governativi sono interconnessi, poiché il repository principale in cui si trovano i loro dati è Vetis Passport.

A questo proposito, per poter accedere al sistema Mercury, Cerberus, Hermes, Assol, Irena, Vesta, ecc., è necessario registrarsi su Vetis.

Rosselkhoznadzor si assume la responsabilità della creazione degli account. Qui è dove devi inviare la tua candidatura. Può essere scritto su carta e inviato per posta o portato a uno degli uffici locali, dove un dipendente ti parlerà di ulteriori azioni.

È possibile presentare la domanda anche per via elettronica.

I singoli imprenditori devono certificarlo con la propria firma elettronica e inviarlo a Cassetta postale [e-mail protetta]. Se il documento viene inviato da un'organizzazione, deve contenere una firma elettronica qualificata avanzata. L'indirizzo al quale il rappresentante dell'organizzazione deve inviare la domanda è: [e-mail protetta].

Entrata

Per accedere al sistema Mercury CX, è necessario visitare il sito Web ufficiale e inserire il nome utente e la password rilasciati da Rosselkhoznadzor in risposta alla domanda presentata.

Puoi anche accedere a Mercury SH tramite il tuo account dei Servizi statali facendo clic sul pulsante appropriato. Ma per questo, l'utente deve disporre di un account nel sistema VETIS, nel quale deve essere compilato il campo SNILS.

Area personale

Dopo aver effettuato l'accesso al sottosistema Mercury CX, all'utente viene presentato il suo account personale, nel quale può eseguire tutte le azioni sopra descritte. Il programma ha un'interfaccia web chiara, che ti consente di accedervi da qualsiasi computer connesso a Internet.

Quali funzioni svolge?

Applicazioni

Visualizzazione dello stato di una richiesta di certificato di esportazione

Nel caso in cui sia stata presentata una domanda di esportazione e sia necessario scoprire qual è il suo stato attuale, è necessario accedere al sottosistema Mercury CX e fare clic sulla voce Applicazioni.

Sullo schermo verrà visualizzato l'elenco delle applicazioni disponibili nel database. Tra questi, dovresti trovare il tuo e guardare la colonna Stato. Verrà visualizzato il suo stato attuale. Può avere uno dei cinque significati:

• La domanda viene accettata, quindi verrà evidenziato il campo nella colonna Stato accanto alla tua domanda verde.
• Il colore rosa indica che la domanda è stata respinta dall'amministrazione territoriale. In tal caso verrà indicato il motivo del rifiuto.
• Colore rosso se la domanda è stata annullata su iniziativa dell'entità commerciale. Quindi sarà presente anche il motivo della cancellazione.
• Se la domanda è stata inviata all'Amministrazione Territoriale, ma il dipendente di questo dipartimento non lo ha ancora esaminato, il colore del campo sarà giallo.
• Nel caso in cui la domanda sia stata generata, ma non sia stata inviata all'Amministrazione Territoriale, il campo è contrassegnato da uno sfondo grigio.

Per visualizzare tutti i dati disponibili su una richiesta, fare clic sull'icona della lente di ingrandimento accanto ad essa. Nella finestra che si apre, oltre alle informazioni visualizzate, sarà presente anche la possibilità di stampare questo documento, annullare la richiesta, annullarla, annotando il motivo dell'annullamento, oppure crearne un'altra.

Per le applicazioni aventi stati diversi elenco funzioni disponibili può variare.

Aggiunta di applicazioni di certificato senza autorizzazione

Se è necessario creare una domanda per ricevere un certificato, ma non è disponibile il permesso di esportazione, è necessario andare alla sezione Applicazioni e fare clic sulla voce Aggiungi.

Nella finestra che si apre nel sistema Mercury XC è necessario compilare i campi in cui è necessario indicare la tipologia del mezzo utilizzato per il trasporto e la tipologia della merce. L'elemento che indica che attualmente non esiste alcuna autorizzazione è impostato per impostazione predefinita.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Continua, si aprirà il seguente modulo in cui è necessario inserire le informazioni sul prodotto, il produttore e i dettagli del trasporto. Dopo aver salvato i dati inseriti, l'utente vedrà una finestra per visualizzare l'applicazione in creazione e quattro campi denominati Modifica, nei quali dovranno essere caricati i relativi documenti.

Questa azione è obbligatoria, poiché senza questi documenti la domanda non verrà presa in considerazione.

È possibile eseguire azioni sull'applicazione creata come l'eliminazione, la stampa, l'invio, la modifica e l'annullamento.

Cancellazione

Annullamento dei certificati veterinari di importazione al ricevimento dei prodotti presso l'azienda

Le merci in arrivo da altri paesi devono essere controllate in dogana e registrate dai dipendenti del magazzino di custodia temporanea nel sottosistema magazzino di custodia temporanea Mercury. Allo stesso tempo, per ogni tipo di prodotto di ciascun produttore viene rilasciato un certificato veterinario separato, che viene archiviato elettronicamente nella banca dati.

Quando il carico arriva all'impresa, il certificato corrispondente deve essere riscattato. Ma l'entità commerciale ha il diritto di farlo solo se è indicata come destinataria. I certificati veterinari delle merci ricevute possono essere annullati nel GIS Mercury HS, non solo completamente, ma anche in parte.

Per eseguire lo spegnimento, l'utente ha bisogno di:

• cliccare sulla voce di menù Merci in magazzino di temporanea custodia,
• effettuare una ricerca nell'elenco che si apre utilizzando l'apposito pulsante, specificando i criteri di ricerca,
• fare clic sull'icona del segno di spunta bianco sul cerchio verde di fronte alla voce trovata,
• nella finestra che si apre, dovresti indicare quando il carico è arrivato in azienda e in quale quantità,
• salvare le informazioni inserite.

Algoritmo passo passo nelle immagini:

Se viene commesso un errore nell'annullamento parziale della merce, questa operazione può essere cancellato. Per fare ciò, è necessario aprire il registro del prodotto, poiché qui è archiviata l'intera cronologia delle modifiche, e selezionare Inserisci prodotto. Usando la ricerca e impostando i criteri, dovresti trovare la voce desiderata e aprirla. In modalità visualizzazione l'utente avrà la possibilità di cancellarlo utilizzando l'omonimo pulsante.

Se il carico nel sottosistema Mercurio HS è stato completamente cancellato, la voce corrispondente dovrebbe essere trovata nella voce di menu Carico nel magazzino di stoccaggio temporaneo. La cancellazione avviene cliccando sull'icona a forma di croce, che si trova di fronte alla voce desiderata. In questo caso, nella finestra che apparirà, dovrai indicare il motivo per cui è stata presa la decisione di annullare.

Cancellazione dei prodotti ricevuti tramite VSD elettronico

Quando il carico arriva a destinazione, il rappresentante dell'entità commerciale è obbligato a rimuoverlo dalla compagnia di trasporto e ad annotare nei certificati veterinari del sottosistema Mercury XC che il proprietario è ora la sua compagnia. Questa procedura è chiamata estinzione.

Quando la merce arriva accompagnata da eVSD, la persona responsabile dell'annullamento deve ispezionare la merce e verificare i dati a riguardo con le informazioni disponibili nel documento. Per fare ciò, è necessario aprire i documenti veterinari in arrivo compilati e trovare quello che descrive il carico ricevuto. Aprilo utilizzando l'icona della lente di ingrandimento e controlla tutto.

Se non vengono riscontrate incongruenze si può iniziare ad accettare la merce, altrimenti l'utente dovrà redigere apposito atto, indicando l'effettivo valore dei parametri.

Il ricevimento della merce prevede la pressione del pulsante Cancellazione e la registrazione della data di ricezione della merce.

Potrebbero verificarsi situazioni in cui manca il pulsante Riscatta. Il motivo è la mancanza di accesso a tali azioni. Dovresti verificare se sei autorizzato per il tuo account e se il tuo account ha il diritto di modificare tali informazioni. Inoltre, il pulsante non verrà visualizzato se l'impresa per la quale si stanno apportando le modifiche non è stata selezionata all'inizio del lavoro.

Estinzione autorizzata del VSD

Presentazione di una richiesta di cancellazione autorizzata e relativo esame

FSIS Mercury HS prevede la possibilità di annullamento dei documenti veterinari elettronici da parte del mittente della merce. Questa funzione può essere utile quando grande impresa collabora con punti vendita.

Questi ultimi possono trasferire la responsabilità dell'estinzione dell'eVSD ai fornitori, poiché questa è l'unica operazione per la quale devono utilizzare il sottosistema Mercury.

Questa delega di responsabilità deve essere effettuata in due fasi. Innanzitutto deve essere generata una richiesta da parte della parte che accetta la merce, dopodiché il fornitore deve confermarla. Per fare ciò, ognuno di loro deve avere un account in Vetis Passport e Account con diritti che consentono di apportare modifiche al sottosistema Mercury XC.

La richiesta viene inviata nella voce di menu Impostazioni. L'utente deve selezionare la sottosezione Impostazione della soppressione autorizzata e selezionare uno dei due elementi lì, quindi aggiungere una richiesta con il pulsante con lo stesso nome.

Nella finestra che si apre dopo aver completato i passaggi sopra descritti, è necessario selezionare i nomi delle entità aziendali. Potrebbero essercene molti, ma numero totale non deve superare le venti posizioni. Quindi i dati generati devono essere inviati utilizzando il pulsante situato nella parte inferiore della finestra.

Tutte le richieste esistenti e già connessioni stabilite tra imprese sono memorizzati nelle Impostazioni di cancellazione autorizzate. Per cancellare richiesta specifica o connessione è necessario ricercare il record desiderato e selezionare una delle operazioni presenti nella colonna i pulsanti necessari di fronte alla linea trovata.

...Estinzione autorizzata dell'eVSD

Quando una grande azienda fornisce beni a piccoli rivenditori, questi potrebbero non sentirsi a proprio agio nel gestire gli annullamenti di documenti elettronici. Quindi il fornitore si assume queste responsabilità. Per tali situazioni, Rosselkhoznadzor ha fornito una funzione di estinzione autorizzata nel sistema Mercury XC. In realtà libera i negozi al dettaglio dal mantenere un giornale elettronico.

La sequenza delle azioni per l'estinzione autorizzata è simile a quella normale. Innanzitutto è necessario verificare la merce ricevuta con le informazioni disponibili nei documenti di accompagnamento. Se vengono riscontrate discrepanze, redigere un rapporto. Se tutto corrisponde, accetta la merce saldando l'eVSD.

La differenza principale rispetto all'annullamento regolare è la ricerca dei documenti per il carico. Bisogna cercarli nella cartella Posta in uscita della voce Documenti Veterinari, indicando che si tratta della Cancellazione Autorizzata che occorre.

Rivista di prodotto

Mantenere un registro dei prodotti in input

Accedendo al sistema Mercury XC, l'utente ha la possibilità di tenere un diario in cui verranno riportate tutte le merci ricevute in magazzino. Questo diario può essere compilato manualmente, inserendo tu stesso tutti i dati. Il sistema consente inoltre solo annullamenti di merci accompagnate da documenti importati o certificati elettronici. In questo caso, tutte le informazioni verranno trasferite automaticamente al giornale.

Tra le attività che possono essere eseguite ci sono:

• Aggiunta di nuove righe al giornale relativo alle merci ricevute in conformità con i documenti cartacei.
• Cancellazione di eventuali iscrizioni esistenti.
• Possibilità di aggiungere un modello per semplificare l'inserimento di nuovi dati.

Per aggiungere un record, è necessario inserire i dati sui prodotti di input. Per fare ciò, seleziona la voce di menu Registro prodotto, annota tutte le informazioni disponibili nei campi e salvale.

Quindi l'utente deve indicare nella finestra che si apre i dati sui test di laboratorio, che dovrebbero includere la data della loro esecuzione, il numero del laboratorio, i parametri ottenuti e il risultato. È inoltre necessario salvare queste informazioni e fare clic sul pulsante Fine.

Per creare un modello nel diario di input, l'utente deve accedervi, trovare la voce in base alla quale verrà creato il modello e aprirla per la visualizzazione. Nella parte inferiore della finestra verrà visualizzato il pulsante corrispondente; una volta cliccato, il modello verrà salvato nel sistema.

Tenere un registro dei prodotti fabbricati in azienda

Oltre a inserire informazioni sui prodotti che arrivano all'azienda, FSIS Mercury HS ha la capacità di salvare dati sui manufatti. Per fare ciò, vai alla voce di menu Transazioni e fai clic sul pulsante Aggiungi.

Nella sua tipologia è necessario indicare la lavorazione/produzione, quindi inserire le informazioni sui proprietari della merce, sul prodotto stesso e sulle materie prime da cui è stato ottenuto. Va ricordato che il sistema verifica la conformità delle materie prime con i prodotti. Pertanto, è impossibile registrare nel database le materie prime dalle quali non è possibile produrre il prodotto.

Per completare il documento, l'utente deve fare clic sul pulsante Cancella. Dopo di questa azione il sistema genererà automaticamente le registrazioni contabili appropriate.

Nel caso in cui il dipendente che compila il registro abbia pochi diritti per apportare modifiche al database, verrà visualizzata la finestra messaggio speciale. Quindi dovrebbe reindirizzare questa voce a un veterinario, dove potrà completarlo nel sistema Mercury GVE. Questo viene fatto utilizzando il pulsante Invia situato immediatamente sotto il messaggio.

Dopo aver completato i passaggi precedenti, la domanda riceverà lo stato di inviata. Non appena il medico inizierà a lavorare con lei, il suo stato cambierà in Accettata e, una volta completata la revisione, diventerà Finalizzata. In ogni fase, il nome della sezione in cui si trova corrisponderà al suo stato.

Inventario

Creazione di un atto di non conformità in Mercury.XC

In caso di consegna di merci non conformi ai documenti di accompagnamento, un dipendente dell'impresa a cui sono state consegnate le merci deve creare un rapporto di non conformità. Questa procedura può essere eseguita nel sottosistema Mercury HS, approvato da Rosselkhoznadzor.

Per fare ciò, l'utente dovrà selezionare nel menu la voce denominata Inventario e cliccare sul pulsante Aggiungi nella finestra che si apre. Il sistema ti chiederà di indicare la data in cui è stato effettuato l'inventario della merce in arrivo e il nome della persona che lo ha effettuato. Dopo aver salvato questi dati, dovresti registrare le informazioni sulle incongruenze rilevate facendo clic sul pulsante Aggiungi nel modulo che si apre.

In questo caso, il sistema ti chiederà di selezionare il tipo di operazione che il dipendente eseguirà:

• Aggiungi una nuova voce.
• Apporta modifiche a uno esistente.
• Eliminarne uno dal database.

Prima di iniziare a modificare o eliminare la voce desiderata, è necessario trovarla. La ricerca si effettua selezionando una delle tipologie di prodotto e cliccando sull'icona della lente di ingrandimento.

Una volta completate tutte le azioni, il sistema riporta l'utente alla pagina di revisione della domanda. Qui dovresti verificare che tutti i campi siano compilati correttamente e che siano disponibili i dati corretti, fare clic sul pulsante Invia, a seguito del quale verrà creata una richiesta di inventario.

Per stampare una dichiarazione di non conformità è necessario cliccare sul campo omonimo presente nella finestra di visualizzazione delle informazioni sul prodotto. Si aprirà un modulo con i dati sull'atto selezionato e in basso apparirà un pulsante Stampa. Cliccandoci sopra, il sistema mostrerà come appare il report generato. Per inviarlo alla stampante, il dipendente deve utilizzare le funzioni standard del browser.

Transazioni

Aggiunta di applicazioni per la registrazione di VSD

Avendo un account con accesso alle informazioni come specialista certificato o persona autorizzata, un dipendente può preparare autonomamente la documentazione veterinaria per le merci e i carichi in entrata. Tuttavia, in assenza di tale accesso, può creare un'applicazione nel sistema informativo Mercury in ordine questa procedura effettuata dal veterinario statale.

Per fare ciò l'utente deve selezionare la voce di menu Transazioni e cliccare su uno dei pulsanti collocati sopra l'elenco denominato Aggiungi. Nella finestra che si apre, è necessario specificare il tipo di operazione. Se si tratta di spostare merci, è necessario evidenziare anche l'articolo su cui verrà spostata la merce.

Dopo aver confermato la scelta effettuata cliccando sul pulsante Salva, nella finestra di visualizzazione della transazione, il dipendente dovrà selezionare il destinatario e il prodotto cliccando sulla riga Aggiungi, di fronte alle voci corrispondenti.

Il sistema consente inoltre di creare modelli per le anagrafiche create, velocizzando la successiva compilazione delle domande.

Dopo aver cliccato sul pulsante Invia, tutti i dati inseriti vengono controllati dal sistema Mercury XC secondo le istruzioni disponibili nel database. In base all'esito del controllo, nella parte superiore della pagina di visualizzazione viene visualizzato un messaggio relativo al verdetto.

Il sistema può approvare la richiesta e consentire il trasporto. La domanda può essere respinta, indicando le ragioni di tale decisione. Il sistema può anche dare il consenso al trasporto, ma solo dopo che l’azienda o il dipendente soddisfano determinate condizioni.

Lo stato della domanda completata sarà indicato anche dal colore nella colonna di visualizzazione.

Registrazione dei lavori in corso

Ci sono imprese in cui la spedizione dei manufatti può iniziare prima che venga formato l'intero lotto. In altre attività, la quantità di materie prime necessarie per creare una determinata quantità di prodotto può essere conosciuta solo dopo che è stata prodotta.

In questi casi, i dipendenti dell'azienda possono creare documenti veterinari per un prodotto nel programma Mercury XC, dove non è necessario inserirne la quantità e il volume delle materie prime spese per la sua produzione. Questa operazione si chiama Work in Progress.

Per implementarla l'utente deve visitare la pagina di aggiunta transazioni e, al momento della creazione di una nuova transazione, indicare nella tipologia lavorazione/produzione, spuntando con un checkbox che la produzione è in corso.

Salvati i dati iniziali, l'utente potrà inserire le materie prime ed i manufatti nella finestra che si apre utilizzando le voci Aggiungi collocate accanto a ciascuna di queste righe.

In questo caso il volume di produzione può essere:

• riempito con i dati attualmente disponibili,
• non riempito affatto;
• riempito valori nulli, che creerà una connessione tra materie prime e prodotti.

Dopo aver completato la domanda e aver cliccato sull'apposito pulsante, la voce verrà contrassegnata indicando che è stata completata, ma la produzione non è stata completata. In questo caso nella finestra di visualizzazione apparirà il pulsante Specifica materie prime che ti permetterà di aggiungere i dati non appena saranno disponibili. Verrà visualizzata una nuova riga nel registro del prodotto e verrà generato un documento di accompagnamento veterinario e l'aggiunta di dati su questa transazione sarà accompagnata dal suo aggiornamento.

Quando il lotto è formato e l'intero volume delle materie prime e dei prodotti è noto e inserito nel database, il dipendente deve completare la registrazione di questa produzione facendo clic sul pulsante Completa produzione situato nella parte inferiore della finestra di visualizzazione del lotto precedentemente creato transazione.

Di conseguenza, i volumi indicati verranno cancellati e verrà emesso il corrispondente IRR.

Registrazione del VSD per il latte crudo

Tutte le persone e le organizzazioni che producono latte come materia prima, indipendentemente dalla forma di proprietà della loro impresa, devono ricevere certificati speciali attestanti che il loro prodotto è sicuro per un ulteriore utilizzo. La preparazione di tale certificato viene effettuata da un veterinario al servizio dello Stato.

La sua presenza consente agli allevatori di creare ed eseguire in modo indipendente documenti di accompagnamento veterinari. Allo stesso tempo, un dipendente del servizio veterinario statale può in qualsiasi momento verificare quali documenti vengono creati nella sua zona e su quale base.

Un certificato rilasciato da un veterinario statale in formato elettronico può essere valido per non più di un mese. Alla scadenza del periodo di validità, sarà necessario ottenerlo nuovamente, poiché senza certificato l'agricoltore non sarà in grado di creare un nuovo VSD per il latte prodotto nella sua azienda nel sottosistema Mercury HS.

Il modulo elettronico del certificato creato in Mercury GVE consente di allegare dati sugli indicatori ottenuti in condizioni di laboratorio durante l'analisi dei campioni di latte.

In questo caso, può avere diversi stati:

• Creato se il veterinario statale ha inserito i dati sull'impresa, ma non ha completato la sua registrazione.
• Valido quando la sua registrazione è stata completata e il periodo di validità non è ancora scaduto.
• Annullato se il certificato viene riconosciuto come non conforme alle condizioni stabilite.
• Non valido quando il periodo di validità dichiarato è scaduto.

Il certificato di sicurezza del latte crudo non ne consente il trasporto. Si parla solo delle condizioni accettabili del prodotto e della sua capacità di utilizzo. Ma tale certificato consente di rilasciare un certificato veterinario che dà il diritto al trasporto di prodotti.

Per emettere questo certificatoè necessario visitare la sezione Transazioni e crearne una nuova. Durante la creazione, è necessario indicare su quale veicolo verrà effettuato il trasporto e i relativi dati.

L'utente dovrà poi aggiungere il destinatario della spedizione e le informazioni relative al prodotto stesso.

Dopo aver salvato tutte le modifiche apportate, puoi creare un modello di post o completare il progetto utilizzando gli appositi pulsanti.

Mantenimento di una directory della nomenclatura aziendale

Il Mercury Information Program ha una directory contenente quattro categorie. I primi tre sono gruppi veterinari. Sono compilati e modificati esclusivamente da Rosselzkhoznadzor.

La procedura per mantenere una directory rappresentata dalla quarta categoria prevede l'aggiunta di entrambe nuova informazione, così come cambiarne o modificarne uno esistente. Le informazioni si riferiscono ai dati sui beni che un'azienda immagazzina o produce.

Il suo inserimento può essere affidato sia ad un dipendente dell'impresa che ad un veterinario statale operante nella zona. Allo stesso tempo, la nomenclatura di magazzino utilizzata all'interno dell'impresa può differire da quella compilata durante la preparazione dei documenti di trasporto. Questa discrepanza viene utilizzata per comodità del lavoro congiunto con i destinatari delle merci.

Per aggiungere un nuovo articolo è necessario fare clic sul pulsante con lo stesso nome e inserire tutti i dati richiesti: tipo di prodotto, nome, tipologia, produttore, proprietario e così via. Tutte le informazioni registrate devono essere salvate facendo clic sul pulsante Salva.

Per eliminare o modificare i record, è necessario effettuare la ricerca utilizzando uno o più criteri.

Inoltre, è possibile caricare l'elenco dei prodotti e le informazioni sugli stessi generati come risultato della ricerca file di testo cliccando su freccia verde situato nella parte superiore della pagina.

In questo modo le voci relative all'assortimento di prodotti inserite nell'elenco possono essere utilizzate nella successiva redazione di documenti veterinari.

Definizione delle aree di responsabilità

Cosa si sta facendo?

La funzione di impostazione delle aree di responsabilità consente di impostare le funzionalità che saranno disponibili per l'utente quando accede a Mercury XC. Inizialmente, può eseguire qualsiasi azione su tutti i siti associati alla sua azienda. Tuttavia, questa permissività può essere limitata indicando, ad esempio, che solo uno è disponibile. Inoltre, i siti disponibili per la modifica possono essere specificati geograficamente: per distretto, città o villaggio.

Le regole di base per la definizione delle aree di responsabilità includono quanto segue.

• Un utente può assegnare solo i siti associati al sistema MS selezionato.
• L'area di responsabilità può essere un sito (indicando indirizzo specifico) e diversi.
• Se una città viene specificata come zona di responsabilità, tutte le imprese in essa situate sono incluse in questa zona.
• Se a un dipendente non è assegnata alcuna zona, ha accesso a tutte le aziende associate al suo MS.
• Se un dipendente è assegnato a più Stati membri, per ciascuno di essi sono specificate le aree di responsabilità.

Quali azioni vengono eseguite?

Se devi attribuire specifiche aree di responsabilità ad un utente, vai su Impostazioni aree di responsabilità e clicca sul suo cognome.

Nella finestra che si apre ci sarà l'elenco di quelle a sua disposizione e di quelle a disposizione di tutte le altre imprese. I primi saranno contrassegnati in verde, i secondi in grigio. Successivamente, devi trovare l'azienda dalla lista grigia a cui desideri aprire l'accesso e fare clic su di essa, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.

Di conseguenza, dovrebbe anche diventare verde. Quando si clicca su un'azienda già evidenziata in verde, questa uscirà zone disponibili responsabilità per questo dipendente e cambia colore in rosso. Tutte le modifiche apportate devono essere salvate facendo clic sul pulsante con lo stesso nome.

Sulla base delle impostazioni create, puoi creare un modello, utilizzando il quale in futuro potrai assegnare le stesse aree di responsabilità a un altro dipendente.

Secondo la legge federale-243, dal 1 luglio 2018, tutti i certificati veterinari devono essere emessi elettronicamente. Sia i produttori che i venditori di carne e latticini sono soggetti alla legge. Entrambi sono tenuti a lavorare con certificati veterinari.

Sistema Mercurio 2018: cos'è, per chi e date di transizione

Cos'è il “Mercurio” della FSIS?

FSIS Mercurio è uno stato federale Sistema informativo per il commercio al dettaglio per registrare i certificati veterinari elettronici (eVSD - documenti di accompagnamento veterinari elettronici) che compongono il Sistema informativo veterinario statale (VetIS). “Mercurio” è destinato alla certificazione elettronica di beni controllati dallo Stato supervisione veterinaria, oltre a tracciare i loro movimenti all'interno del nostro Paese. l'obiettivo principale introdurre nuovi requisiti è:

• creazione di un ambiente informativo unificato per la medicina veterinaria,
• aumentare la sicurezza biologica,
• controllo della sicurezza alimentare.

Soprattutto per i negozi di alimentari: programma di inventario e cassa Business.Ru Retail. Luogo automatizzato cassiere, supporto di 54-FZ ed EGAIS, lavoro con merci pesate, contabilità di magazzino e analisi delle vendite.

Come funziona il FSIS “Mercurio”?

Quali organizzazioni sono tenute a connettersi a Mercury?

Devono aderire al FSIS tutte le organizzazioni le cui attività economiche sono legate alla circolazione di merci di origine animale. Tali aziende includono imprese: fattorie, caseifici, allevamenti di pollame, impianti di lavorazione della carne, produttori di frutti di mare.

Centri logistici, magazzini all'ingrosso, catene di vendita al dettaglio inoltre i negozi al dettaglio e i punti di ristorazione pubblica devono tenere traccia dei VSD elettronici tramite il FSIS. In altre parole, tutti coloro che, per la natura della loro attività, sono legati a beni di origine animale regolamentati devono lavorare secondo i nuovi requisiti.

Qual è il periodo di tempo per il passaggio alla collaborazione con Mercury?

I termini per la connessione al sistema sono specificati nella legge federale del 13 luglio 2015 n. 243 “Sulle modifiche alla legge della Federazione Russa “Sulla medicina veterinaria”. Secondo la legge federale, tutti i VSD devono essere emessi elettronicamente utilizzando il sistema Mercury a partire dal 1° luglio 2018.

È possibile rinviare il passaggio a Mercurio?

Il passaggio al lavoro con il sistema Mercurio è già stato posticipato di sei mesi, dal 1 gennaio 2018 al 1 luglio 2018. Ma non consigliamo di contare su un ulteriore ritardo nell’entrata in vigore delle nuove prescrizioni. Ti consigliamo invece di prepararti in anticipo ai nuovi standard di lavoro e di pensare a come organizzare questo processo con il minimo sforzo da parte dei tuoi dipendenti.

Video di formazione sul lavoro nel FSIS "Mercurio"

Come connettersi a FSIS Mercury: VetIS.API

Di cosa hai bisogno per connetterti a Mercurio?

In generale, la procedura per connettersi a Mercurio è abbastanza semplice.

Per registrarsi nel sistema è necessario:

• compilare il modulo di domanda. Il modello è pubblicato sul sito ufficiale di Rosselkhoznadzor. Scarica il modello di domanda di iscrizione al FSIS “Mercurio” per imprenditori individuali >>
• scegli l'opzione di presentazione della domanda più adatta a te: la versione cartacea, quando visiti qualsiasi ufficio territoriale di Rosselkhoznadzor, oppure versione elettronica inviato via e-mail. Le domande inviate tramite posta elettronica devono essere certificate mediante firma elettronica. I singoli imprenditori possono utilizzare una firma elettronica semplice e le LLC possono utilizzare una firma elettronica qualificata avanzata (ECS);
• inviare una domanda a Rosselkhoznadzor;
• scegli la forma più conveniente di lavorare con il sistema per la tua azienda: tramite un browser o un'interfaccia API (VetIS.API). La seconda opzione prevede l'uso di soluzioni specializzate che forniscono lavoro confortevole altri sistemi contabili della tua azienda insieme a Mercury.

Dopo esserti connesso al sistema Mercury, ti consigliamo di prestare attenzione al volume e alla complessità del lavoro del tuo personale quando interagisce con FSIS. In questa fase è importante ridurre la complessità dell'interazione con il sistema in modo che l'emergere di nuovi requisiti non influenzi in alcun modo i processi aziendali precedentemente stabiliti.

Oggi sul mercato esiste una selezione sufficiente di proposte per integrare il GIS con i sistemi già utilizzati nella vostra azienda. Pertanto, la soluzione Columbus per l'integrazione del sistema Mercury con 1C consente di impostare il lavoro con eVSD nel quadro degli standard adottati dal regolatore, migliorare la qualità della contabilità per i prodotti regolamentati e automatizzare l'intera catena di distribuzione con costi di manodopera minimi su la parte del personale.

Automazione completa di un negozio di alimentari da 500 rubli/mese! Controlla entrate, saldi di inventario, acquisti, reporting e dipendenti.

Per quali prodotti devo emettere VSD elettronico?

L'elenco generale dei prodotti che richiedono la registrazione VSD è riportato nell'Ordine del Ministero dell'Agricoltura russo n. 648 del 18 dicembre 2015. Da questo documento ne consegue che il sistema Mercurio deve tenere conto di tutte le merci soggette a controllo veterinario.

Elenco dei prodotti che richiedono la registrazione VSD:

• carne, frattaglie e grassi;
• salsicce, prodotti a base di carne pronti e in scatola;
• pesce di ogni genere, anche in scatola;
• crostacei, molluschi, invertebrati acquatici;
• uova di uccelli;
• tutti i tipi di prodotti lattiero-caseari;
• ricotta e formaggi, compresi formaggi fusi;
• burro e altri grassi e oli a base di latte, paste di latte;
• pasta ripiena di carne, salsiccia, pesce o frutti di mare;
• lievito inattivo;
• zuppe e brodi, nonché preparati per preparare zuppe e brodi;
• gelati, esclusi gelati a base di frutta e bacche, frutta e ghiaccio commestibile;
• cereali foraggeri: grano duro e tenero, segale, orzo, avena, mais;
• miele naturale;
• propoli, cera d'api e cere di altri insetti, spermaceti;
• mangimi composti;
• fertilizzanti di origine vegetale e animale;
• animali imbalsamati, pelli grezze, trofei di caccia.

Pertanto, vediamo che l'elenco dei prodotti regolamentati copre quasi tutti i gruppi di prodotti alimentari. Ciò, a sua volta, significa che il numero di aziende che lavorano con Mercury crescerà costantemente.

Certificati veterinari nel commercio al dettaglio

Perché i negozi al dettaglio hanno bisogno di Mercury?

Con i VSD elettronici è possibile eseguire le seguenti operazioni: solo forma, solo “quench” oppure entrambi forma e “quench”. In questo caso, il VSD può essere di tipo produttivo o di trasporto.

Per quanto riguarda le aziende di vendita al dettaglio, i negozi sono tenuti a lavorare con i VSD in entrata. Cioè, il tuo compito sarà quello di “riscattare” i certificati in entrata per ogni spedizione di trasporto.

A cosa dovresti prestare attenzione quando ricevi prodotti dai fornitori?

Se hai accettato parzialmente la merce, queste discrepanze devono essere indicate al momento del riscatto: l'IRR rimborsabile verrà emesso automaticamente.

Un altro punto importante- le operazioni con VSD devono essere effettuate entro 1 giorno lavorativo dal ricevimento della spedizione. Immaginiamo che ti sia stato portato un carico per il quale VSD non era registrato nel sistema Mercury.

Soltanto giusta azione In questo caso, rifiuterai di accettare il carico. Le uniche eccezioni sono le consegne accettate su VSD cartaceo. In questo caso, sei tenuto a saldare l'IRR cartaceo e a capitalizzare il saldo con l'inventario.

Cosa fare se non si ha accesso a Internet? Quali sono le sanzioni per la mancanza di Mercurio?

È possibile continuare a lavorare con i VSD cartacei se non abbiamo accesso a Internet?

Se non hai limitazioni tecniche per connettersi a Internet, non è possibile utilizzare VSD cartaceo. L'elenco dei luoghi in cui non è possibile accedere a Internet è approvato a livello di ciascun soggetto della Federazione Russa. Se non esistono tali restrizioni, entro il 1 luglio 2018 è necessario garantire la connessione alla rete e iniziare a lavorare nel sistema di vendita al dettaglio Mercury.

Se non vuoi assolutamente connetterti a Internet, allora l'unico possibile variante conformità ai requisiti normativi in in questo caso– fornire l’accesso al sistema al tuo fornitore o a terzi, che saranno “autorizzati” a lavorare con il sistema “per conto della tua azienda”.

Organizzazioni che non hanno fattibilità tecnica Connessioni Internet, ad esempio, negozi in aree rurali in alcune regioni del paese, potrebbero continuare a lavorare con VSD cartacei.

Quali multe dovrà affrontare un imprenditore per non avere Mercury?

L'articolo 10.8 del Codice degli illeciti amministrativi prevede un'ammenda per il mancato rispetto dei requisiti della legge federale n. 243 del 13 luglio 2015 - viene inflitta un'ammenda per l'assenza di VSD. L'importo della responsabilità può variare da 3.000 rubli. fino a 10.000-20.000 rubli, mentre l'entità della multa dipende da chi viene inflitta: una persona giuridica o un funzionario.

Anche le persone giuridiche che non rispettano i requisiti dell'autorità di regolamentazione possono subire una sospensione delle attività per 90 giorni. Attualmente esistono numerose iniziative legislative che propongono modifiche alle sanzioni in caso di inosservanza.

Leggi articoli sulla vendita al dettaglio di prodotti alimentari:

Mercurio - sistema automatizzato(sistema informativo dello stato federale, FSIS), è destinato alla certificazione elettronica delle merci sotto la supervisione della supervisione veterinaria statale, tracciando il percorso del loro movimento attraverso il territorio della Federazione Russa per creare un ambiente informativo unificato per la medicina veterinaria, aumentando la sicurezza biologica e alimentare .

Il sistema è destinato all'utilizzo da parte dei dipendenti:

• entità economiche (ES);
• dipartimenti veterinari delle entità costituenti della Federazione Russa (VU);
• stazioni di controllo delle malattie animali (ADCS);
• la sede centrale di Rosselkhoznadzor (CA);
• dipartimenti territoriali di Rosselkhoznadzor (TU);
• magazzini di stoccaggio temporaneo (TSW),
• zone controllo doganale(ZTK).

Obiettivi della creazione:

• Ridurre i tempi di preparazione della documentazione veterinaria di accompagnamento automatizzando questo processo.
• Contabilità automatica dei volumi di prodotti in entrata e in uscita in un'azienda (frigorifero, magazzino, impianto di lavorazione alimentare, ecc.).
• Immissione e archiviazione di informazioni sui campioni prelevati per lo studio dei prodotti importati.
• La capacità di tracciare il movimento di una spedizione attraverso il territorio della Federazione Russa, tenendo conto della sua frammentazione.
• Riduzione dei costi di manodopera, materiali e finanziari per la registrazione di VSD grazie alla sostituzione di moduli cartacei sicuri di VSD versioni elettroniche.
• Riduzione al minimo degli errori umani grazie alla disponibilità di moduli già pronti per l'inserimento delle informazioni, nonché alla convalida dei dati immessi dall'utente.
• Creazione di un unico database centralizzato per un rapido accesso a informazioni aggiornate, per la generazione di report, la ricerca e l'analisi delle informazioni.

Il FSIS "Mercury" comprende i seguenti sottosistemi:

• Sottosistema del Magazzino di Stoccaggio Temporaneo (Mercury.SVH)
• Sottosistema delle competenze veterinarie statali (Mercury.GVE)
• Sottosistema entità aziendale (Mercury.XC)
• Sottosistema Amministrazione territoriale(Mercurio.TU)
• Sottosistema di notifica (Mercury.Notifications)
• Sottosistema per verificare l'autenticità dei VSD emessi
• Gateway universale (Vetis.API)
• Sottosistema delle notifiche preliminari provenienti dall'estero (Mercury.Notice)

Il sistema Mercury è progettato come un'applicazione web, ovvero gli utenti interagiscono con il sistema tramite Internet. Tutti gli utenti hanno sempre accesso a informazioni aggiornate. Il lavoro viene eseguito tramite un browser web.

"Mercury" è ospitato su un server centrale connesso a Internet. Poiché il server centrale potrebbe non essere disponibile (ad esempio se è disconnesso da Internet o non c'è alimentazione elettrica), viene fornito un server di backup geograficamente remoto che replica automaticamente le informazioni da quello centrale e, se è disconnesso, elabora gli utenti richieste fino al ripristino del server principale.

I creatori consigliano di utilizzare il browser Google Chrome o Mozilla Firefox versione 3.0 o successiva per lavorare con Mercury. Supportato in Internet Explorer versione 7.0 e successive, è incluso nel sistema operativo