Come inserire uno zero in Excel Quando si redigono report in Excel, è necessario inserire degli zeri nelle celle vuote o, viceversa, è necessario rimuovere i valori zero. Come dice il proverbio, "il proprietario è un maestro" o "qualsiasi capriccio per i tuoi soldi". Ma si scopre che per molti causa grandi difficoltà. Tutto dipende dalle impostazioni del programma. O mette gli zeri dove necessario e non necessario, oppure non li mette affatto. Pertanto, oggi considereremo questi due problemi.
Rimuovere o inserire zeri in Microsoft Excel 2003
Per farlo, vai al menu Servizio, e seleziona in fondo Opzioni.
Si aprirà una finestra con lo stesso nome Opzioni.
Nella scheda Visualizzazione nel pannello Opzioni finestra, nella colonna centrale, metti un segno di spunta sul parametro Valori zero... Ora verranno visualizzati tutti i valori null nelle celle.
Allo stesso modo puoi rimuovere gli zeri in Excel... Per fare ciò, è sufficiente deselezionare questo parametro e gli zeri non verranno visualizzati.
Come aggiungere o rimuovere zeri in Microsoft Excel 2007
Fare clic sull'icona del programma multicolore nell'angolo in alto a sinistra.
Nel menu che si apre in fondo, fai clic sul pulsante OpzioniEccellere.
Nella finestra aperta OpzioniEccellere vai alla scheda Inoltre, e nella finestra grande a destra, trova e seleziona la casella accanto alla voce -.
in Microsoft Excel 2010
Tutto è come in Excel 2007, solo che prima apriamo il menu File, vai a Opzioni, poi - Inoltre – Mostra le opzioni per il foglio successivo- togli o metti un segno di spunta sull'elemento - Mostra gli zeri nelle celle che contengono valori null.
In matematica, la divisione per zero è impossibile! Un modo per spiegare questa regola è analizzare il processo, che mostra cosa succede quando un numero viene diviso per un altro.
Divisione per errore zero in Excel
In realtà, la divisione è essenzialmente la stessa della sottrazione. Ad esempio, dividendo 10 per 2 è una sottrazione multipla di 2 da 10. La ripetizione viene ripetuta fino a quando il risultato è uguale a 0. Pertanto, è necessario sottrarre il numero 2 da dieci esattamente 5 volte:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
Se proviamo a dividere il numero 10 per 0, non otterremo mai il risultato uguale a 0, poiché sottraendo 10-0 sarà sempre 10. Un numero infinito di volte sottraendo zero da dieci non ci porterà al risultato = 0. Ci sarà sempre lo stesso risultato dopo l'operazione di sottrazione = 10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- infinito.
A margine dei matematici, dicono che il risultato della divisione di qualsiasi numero per zero è "illimitato". Qualsiasi programma per computer, quando prova a dividere per 0, restituisce semplicemente un errore. In Excel, questo errore viene visualizzato dal valore nella cella # DIV / 0!.
Tuttavia, se necessario, puoi aggirare l'errore di divisione per 0 in Excel. Devi solo saltare l'operazione di divisione se il denominatore contiene il numero 0. La soluzione viene implementata inserendo gli operandi negli argomenti della funzione = SE ():
Pertanto, la formula di Excel ci consente di "dividere" un numero per 0 senza errori. Quando si divide un numero per 0, la formula restituirà il valore 0. Cioè, otteniamo il seguente risultato dopo la divisione: 10/0 = 0.
Come funziona la formula per eliminare la divisione per errore zero
Per funzionare correttamente, la funzione SE richiede di inserire 3 dei suoi argomenti:
- Condizione booleana.
- Azioni o valori da eseguire se la condizione booleana risultante restituisce TRUE.
- Le azioni o i valori da eseguire quando la condizione booleana restituisce FALSE.
In questo caso, l'argomento condizionale contiene la convalida dei valori. Se i valori delle celle nella colonna Vendite sono uguali a 0. Il primo argomento di una funzione SE deve sempre avere operatori di confronto tra due valori per ottenere il risultato della condizione come VERO o FALSO. Nella maggior parte dei casi, il segno di uguale viene utilizzato come operatore di confronto, ma è possibile utilizzarne altri, ad esempio maggiore di> o minore di>. O loro combinazioni - maggiore o uguale a> =, non uguale a! =.
Se la condizione nel primo argomento restituisce VERO, la formula riempirà la cella con il valore dal secondo argomento alla funzione SE. In questo esempio, il secondo argomento contiene il numero 0 come valore. Ciò significa che la cella nella colonna "Progress" verrà semplicemente riempita con il numero 0 se ci saranno 0 vendite nella cella opposta alla colonna "Vendite".
Se la condizione nel primo argomento restituisce FALSE, viene utilizzato il valore del terzo argomento della funzione SE. In questo caso, questo valore si forma dopo l'azione di dividere l'indicatore della colonna "Vendite" per l'indicatore della colonna "Piano".
Formula per dividere per zero o zero per un numero
Complichiamo la nostra formula con la funzione = OR(). Aggiungiamo un altro venditore con zero vendite. Ora la formula dovrebbe essere cambiata in:
Copia questa formula in tutte le celle nella colonna Progresso:
Ora, indipendentemente da dove si trova lo zero nel denominatore o nel numeratore, la formula funzionerà secondo le esigenze dell'utente.
Quando si utilizzano formule in Excel, se le celle a cui fa riferimento l'operatore sono vuote, nell'area di calcolo ci saranno degli zeri per impostazione predefinita. Esteticamente, questo non sembra molto bello, soprattutto se nella tabella ci sono molti intervalli simili con valori zero. Ed è più difficile per l'utente navigare tra i dati rispetto alla situazione se tali aree fossero generalmente vuote. Scopriamo in che modo è possibile rimuovere la visualizzazione dei dati nulli in Excel.
Excel offre la possibilità di rimuovere gli zeri nelle celle in diversi modi. Questo può essere fatto utilizzando funzioni speciali o applicando la formattazione. È anche possibile disabilitare la visualizzazione di tali dati nel loro insieme per il foglio.
Metodo 1: impostazioni di Excel
Globalmente, questo problema può essere risolto modificando le impostazioni di Excel per il foglio corrente. Ciò consente di rendere vuote tutte le celle contenenti zeri.
Dopo questi passaggi, tutte le celle del foglio corrente che contengono valori zero verranno visualizzate come vuote.
Metodo 2: applica la formattazione
Puoi nascondere i valori delle celle vuote cambiando il loro formato.
Ora tutte le aree che contengono valori null saranno vuote.
Metodo 3: formattazione condizionale
Puoi anche utilizzare uno strumento potente come la formattazione condizionale per rimuovere gli zeri extra.
Ora, a condizione che il valore nella cella sia zero, sarà invisibile all'utente, poiché il colore del suo carattere si fonderà con il colore di sfondo.
Metodo 4: utilizzo della funzione SE
Un'altra opzione per nascondere gli zeri prevede l'uso dell'operatore SE.
A proposito, se nella finestra degli argomenti nel campo "Valore se vero" imposta un trattino, quindi quando visualizzi il risultato in celle con un valore zero non ci sarà uno spazio, ma un trattino.
Metodo 5: utilizzo della funzione ISNUMBER
Il seguente metodo è una sorta di combinazione di funzioni SE e ISNUMBER.
Esistono diversi modi per rimuovere la cifra "0" in una cella se ha un valore zero. Il modo più semplice è disattivare la visualizzazione degli zeri nelle impostazioni di Excel. Ma poi dovrebbe essere preso in considerazione che scompariranno in tutto il foglio. Se è necessario applicare la disabilitazione esclusivamente a un'area specifica, verranno in soccorso la formattazione dell'intervallo, la formattazione condizionale e l'uso delle funzioni. Quale di questi metodi scegliere dipende dalla situazione specifica, nonché dalle abilità e preferenze personali dell'utente.
Puoi personalizzare la visualizzazione dei valori null in una cella o utilizzare un insieme di standard di formattazione nella tabella che richiedono di nascondere i valori null. Puoi mostrare e nascondere i valori nulli in diversi modi.
Nascondi e mostra tutti i valori zero in un foglio di lavoro
-
Mostra gli zeri nelle celle che contengono valori null.
Si prega di selezionare File > Opzioni > Inoltre.
In un gruppo
Nascondi i valori zero nelle celle selezionate
Queste azioni nascondono i valori null nelle celle selezionate utilizzando un formato numerico. I valori nascosti vengono visualizzati solo nella barra della formula e non vengono stampati. Se il valore in una di queste celle cambia in un valore diverso da zero, verrà visualizzato nella cella e il formato del valore sarà simile al formato numerico generale.
Mostra valori nascosti.
Seleziona le celle con zeri nascosti.
Puoi premere i tasti CTRL + 1 o nella scheda casa clic Formato> Formato celle.
Per applicare il formato numerico predefinito, selezionare Numero> Totale e premere il pulsante ok.
Nascondere i valori null restituiti da una formula
Nella scheda casa Formattazione condizionale e scegli Evidenzia regole cella> Uguale.
Nella casella di sinistra, inserisci 0 .
Nella casella di destra, seleziona Formato personalizzato.
In campo Formato cella apri la scheda Font.
Nella lista Colore seleziona il bianco e clicca ok.
Visualizza gli zeri come spazi o trattini
Per risolvere questo problema, utilizzare la funzione SE.
Se la cella contiene valori null, usa una formula come questa per restituire una cella vuota:
SE (LA2-LA3 = 0; ""; LA2-LA3)
Ecco come leggere la formula. Se il risultato del calcolo (A2-A3) è "0", non viene visualizzato nulla, compreso "0" (indicato da virgolette ""). In caso contrario, viene visualizzato il risultato del calcolo A2-A3. Se non è necessario lasciare le celle vuote, ma visualizzare qualcosa di diverso da "0", inserire un trattino "-" o un altro carattere tra le virgolette.
Modificare la visualizzazione degli errori In campo Formato selezionare la casella Per la visualizzazione degli errori
Modificare la visualizzazione delle celle vuote Selezionare la casella Per le celle vuote, visualizza
Seleziona il rapporto di tabella pivot.
Nella scheda Analisi in un gruppo Tabella pivot Opzioni e seleziona l'oggetto Opzioni.
Vai alla scheda Layout e formato
La necessità di visualizzare zero valori (0) sui fogli non sempre si presenta. Se gli standard di formattazione o le tue preferenze determinano se visualizzare o nascondere i valori null, esistono diversi modi per implementare tutti questi requisiti.
Per visualizzare zero (0) valori nelle celle, seleziona la casella di controllo Mostra gli zeri nelle celle che contengono valori null.
Per visualizzare i valori null come celle vuote, deselezionare Mostra gli zeri nelle celle che contengono valori null.
Si prega di selezionare File > Opzioni > Inoltre.
In un gruppo Mostra le opzioni per il foglio successivo selezionare un foglio, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:
Puoi premere i tasti CTRL + 1 o nella scheda casa clic Formato> Formato celle.
In campo Tipo di accedere 0;-0;;@
Appunti:
I valori nascosti vengono visualizzati solo nella barra della formula o nella cella se ne stai modificando il contenuto. Questi valori non vengono stampati.
Per mostrare nuovamente i valori nascosti, seleziona le celle, quindi premi CTRL + 1 o nella scheda casa in un gruppo cellule passa il mouse sopra l'elemento Formato e seleziona Formato cella... Per applicare il formato numerico predefinito, nell'elenco Categoria scegliere Generale... Per visualizzare nuovamente la data e l'ora, selezionare il formato di data e ora appropriato nella scheda Numero.
Seleziona la cella contenente il valore zero (0).
Nella scheda casa in un gruppo Stili fai clic sulla freccia accanto all'elemento Formattazione condizionale, passa il mouse sull'elemento Regole di selezione delle celle e scegli un'opzione È uguale a.
Nella casella di sinistra, inserisci 0 .
Nella casella di destra, seleziona Formato personalizzato.
Nella finestra di dialogo Formato cella apri la scheda Font.
In campo Colore scegli il bianco.
Per eseguire questa operazione, utilizzare la funzione SE.
Esempio
SE funzione.
Nascondere i valori zero in un rapporto di tabella pivot
Nella scheda Opzioni in un gruppo Opzioni tabella pivot fai clic sulla freccia accanto al comando Opzioni e seleziona l'oggetto Opzioni.
Vai alla scheda Layout e formato, quindi segui questi passaggi.
In campo Formato selezionare la casella Per la visualizzazione degli errori... Immettere il valore che si desidera visualizzare al posto degli errori nel campo. Per visualizzare gli errori come celle vuote, rimuovere tutto il testo dal campo.
Selezionare la casella Per le celle vuote, visualizza... Immettere il valore che si desidera visualizzare nelle celle vuote nella casella. Per mantenerli vuoti, rimuovi tutto il testo dal campo. Per visualizzare valori null, deselezionare questa casella di controllo.
La necessità di visualizzare zero valori (0) sui fogli non sempre si presenta. Se gli standard di formattazione o le tue preferenze determinano se visualizzare o nascondere i valori null, esistono diversi modi per implementare tutti questi requisiti.
Mostra e nascondi tutti i valori nulli in un foglio di lavoro
Nascondi i valori zero nelle celle selezionate utilizzando il formato numerico
Queste azioni ti consentono di nascondere i valori zero nelle celle selezionate. Se il valore in una delle celle diventa diverso da zero, il suo formato sarà simile al formato numerico generale.
Seleziona le celle contenenti i valori zero (0) che desideri nascondere.
Puoi premere i tasti CTRL + 1 o nella scheda casa in un gruppo cellule clic Formato> Formato celle.
In campo Tipo di accedere 0;-0;;@
Appunti:
Nascondere i valori null restituiti da una formula con formattazione condizionale
Seleziona la cella contenente il valore zero (0).
Nella scheda casa in un gruppo Stili fare clic sulla freccia accanto al pulsante Formattazione condizionale e scegli Evidenzia regole cella> Uguale.
Nella casella di sinistra, inserisci 0 .
Nella casella di destra, seleziona Formato personalizzato.
Nella finestra di dialogo Formato cella apri la scheda Font.
In campo Colore scegli il bianco.
Utilizzo di una formula per visualizzare gli zeri come spazi o trattini
Utilizzare la funzione SE per eseguire questa operazione.
Esempio
Per rendere questo esempio più comprensibile, copialo su un foglio bianco.
Copiare un esempio
Evidenzia l'esempio fornito in questo articolo.
Importante: Non evidenziare le intestazioni di riga o colonna.
Evidenziando un esempio nell'aiuto
Premi CTRL + C.
In Excel, crea una cartella di lavoro o un foglio vuoto.
Seleziona la cella A1 sul foglio e premi CTRL + V.
Importante: Affinché l'esempio funzioni correttamente, è necessario incollarlo nella cella A1.
Per passare dalla visualizzazione dei risultati alla visualizzazione delle formule che restituiscono tali risultati, premi CTRL + `(accentato) o sulla scheda formule nel gruppo Dipendenze formula, fare clic su Mostra formule.
Dopo aver copiato l'esempio su un foglio bianco, puoi personalizzarlo come desideri.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa funzione, vedere l'articolo Funzione IF.
Nascondere i valori zero in un rapporto di tabella pivot
Fare clic sul rapporto di tabella pivot.
Nella scheda Opzioni in un gruppo Opzioni tabella pivot fai clic sulla freccia accanto al comando Opzioni e seleziona l'oggetto Opzioni.
Vai alla scheda Layout e formato, quindi segui questi passaggi.
Modificare il modo in cui vengono visualizzati gli errori. In campo Formato selezionare la casella Per la visualizzazione degli errori... Immettere il valore che si desidera visualizzare al posto degli errori nel campo. Per visualizzare gli errori come celle vuote, rimuovere tutto il testo dal campo.
Modificare il modo in cui vengono visualizzate le celle vuote. Selezionare la casella Per le celle vuote, visualizza... Immettere il valore che si desidera visualizzare nelle celle vuote nella casella. Per mantenerli vuoti, rimuovi tutto il testo dal campo. Per visualizzare valori null, deselezionare questa casella di controllo.
I valori visualizzati nelle celle dei fogli di calcolo di Microsoft Office Excel sono spesso derivati dalle formule scritte in essi. Il risultato dei calcoli può essere un valore zero, che non è desiderabile mostrare nella cella. Gli zeri non migliorano la leggibilità complessiva dei risultati, soprattutto se le formule visualizzano testo anziché valori numerici in altre celle della colonna. Esistono diversi modi per risolvere questo problema.
Avrai bisogno
- Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010.
