L'altro giorno mi sono trovato di fronte alla seguente domanda: come salvare una lettera da un'e-mail? Gmail sul computer? stavo cercando vari modi soluzione a questo problema, alla fine ne ho trovata una più o meno efficace. Su di lui e parleremo sotto.
Perché sono perplesso da questa domanda? Me lo ha appena chiesto un dipendente del mio lavoro. La dicitura era più o meno questa: “Anatoly, posso salvare la lettera da Posta di Outlook al tuo computer. Come posso fare lo stesso con un'e-mail in Gmail?
E ho iniziato a cercare la risposta. Per quanto ho capito, in precedenza in Gmail era possibile salvare una lettera in Formato Microsoft Word, ma ora non ho trovato una funzione del genere. È stato attivato nelle impostazioni della posta nella scheda "Lab" e le lettere sono state salvate come segue:
Il secondo modo per salvare una lettera da Gmail sul tuo computer è ancora più semplice. Per salvare una lettera, apriamola e cerchiamo un pulsante con un triangolo rivolto verso il basso (il pulsante si trova in alto a destra accanto alla freccia), e dal menu a tendina selezioniamo il pulsante “Stampa”.
Si aprirà la solita finestra di stampa, vediamo la scritta "Stampante" sulla sinistra e facciamo clic sul pulsante "Cambia" sotto di essa. Dobbiamo selezionare l'opzione "Salva come PDF". Successivamente, fai clic sul pulsante "Salva" e seleziona la cartella sul nostro computer in cui verrà salvato questo file. Riceveremo un normale file PDF con il testo della nostra lettera.
Dopo un recente incidente nella mia scuola, quando a causa di un raid sul server, molti Informazioni importanti, mi chiedevo seriamente quanto sia sicura la mia posizione di archiviazione preferita Gmail?
Da un lato, mantenere Documenti importanti nel “cloud” online mi sono protetto da guasti del disco, virus e altri spiriti maligni (mi aspetto che gli specialisti di Google siano sufficientemente qualificati per affrontare questi problemi).
D'altra parte, nessuno è immune dall'hacking di una casella di posta o dal suo elementare "furto" modificando la password. E – è spaventoso pensarlo – se la mia casella di posta Gmail venisse violata, potrei perdere tutto ciò che ho acquisito negli ultimi anni! IN Ultimamente Ricevo spesso email da colleghi che dicono che la loro email è stata hackerata. Naturalmente, nella maggior parte dei casi, l'hacking di una casella di posta diventa possibile esclusivamente a causa della disattenzione del suo proprietario (di solito ciò avviene tramite phishing, mostrando una pagina falsa simile a quella reale in cui è necessario inserire una password), ma dov'è la garanzia che quando provo centinaia di nuovi servizi che faccio ogni giorno, non c'è un ladro molto ben mascherato?
Per proteggerti da un simile sviluppo della situazione, devi fare un backup.
A proposito, il backup ha un ulteriore vantaggio, il che non è affatto ovvio. Tutte le email vengono salvate nel backup, comprese quelle che ho eliminato dal mio account principale. Cioè, se ne elimino accidentalmente alcuni lettera importante, posso sempre trovarlo nel mio backup.
Bene, ancora una cosa: se Gmail non funziona (questo, anche se molto raro, accade ancora) - puoi sempre visualizzare le tue lettere e inviarne di nuove.
Esistono due modi per creare un backup: crea un backup sul tuo computer locale o tenerlo online.
Il modo più semplice per mantenere Gmail sul tuo computer è configurarlo client di posta- come Thunderbird o Microsoft Outlook. Ce ne sono altri soluzione conveniente— yu Questa è un'utilità che può fare molto più che semplice istantanea archivio di posta a partire dalla data di backup, ma aggiungi anche nuove lettere man mano che arrivano.
Tuttavia, non volevo davvero tenere un archivio multi-gigabyte sul mio disco locale. Inoltre, l'archivio scaricato è molto scomodo da leggere in seguito: è proprio un archivio destinato all'archiviazione e non a lavorarci.
E questo è il metodo che ho scoperto da solo.
Gmail ti aiuterà a salvare la tua posta
Cosa ti impedisce di creare un altro account Gmail e di copiare la posta da quello principale ad esso?
Niente. Devi solo abilitare l'accesso alla tua casella di posta principale tramite POP3 e configurare la raccolta della posta tramite POP3 sulla casella di posta di backup
Crea un nuovo account Gmail e vai su Impostazioni -> Account e importazione -> Raccogli posta da altri account -> Aggiungi account POP3 E-mail, inserisci il tuo indirizzo email principale account Gmail, copia di backup che vuoi creare.
Nel giro di un'ora circa, online "estrarrà" i messaggi dal tuo account Gmail principale e li copierà su un nuovo account di "backup".
Fare attenzione quando si imposta questo metodo. Quando raccogli la posta, non dimenticare di selezionare la casella "
Onestamente, dopo due tentativi infruttuosi, ho rinunciato alla speranza di impostare questo metodo di backup di Gmail? anche se, probabilmente, era possibile giocare con IMAP o altri server.
Ma perché se
Gmail verrà salvato dal suo peggior amico Microsoft.
Microsoft offre ai suoi utenti gratuitamente Posta di Windows Hotmail in tempo reale. In termini di funzionalità e volume disponibile per archiviare la posta, Hotmail è paragonabile a Gmail. Ma soprattutto, la creazione di un backup in Hotmail avviene senza intoppi.
Anche se puoi aggiungere il raccoglitore di posta Gmail al tuo account Hotmail utilizzando POP3 (esattamente lo stesso del raccoglitore di posta Gmail), esiste un modo molto migliore e opzione affidabile per copiare E-mail Gmail suHotmail. Questo è un servizio chiamato .
Fornisci semplicemente a questo servizio le password per entrambe le tue caselle di posta e inizierà immediatamente la copia.
Certo, il fatto che in questo caso devi dare ad un servizio di terze parti la tua password dalla cosa più sacra è un po' fastidiosa. Una cosa mi calma: la trasmissione dati in arrivo tramite una connessione sicura verificata e il servizio stesso è fornito da un'azienda rispettabile con un ufficio a New York.
Durante il backup, tutti i messaggi di posta elettronica, inclusi allegati e tag, vengono copiati pagina iniziale L'utente è particolarmente rassicurato che nemmeno una lettera della vecchia casella di posta andrà persa. Questo mi rende felice.
Il mio archivio da tre gigabyte è stato copiato per circa un giorno. Alla fine ho ricevuto una lettera che diceva che tutto era pronto. È una cosa piccola, ma carina.
Tutte le etichette di Gmail sono state importate perfettamente e trasformate in cartelle Hotmail. Lo stato delle lettere non è cambiato: quelle non lette su Gmail sono rimaste non lette su Hotmail.
Vorrei attirare la vostra attenzione su un piccolo dettaglio che è molto importante. Per impostazione predefinita, durante l'importazione, il questionario contiene la casella di controllo "Informa i tuoi contatti sul tuo indirizzo Hotmail".
Ciò è necessario se cambi il tuo indirizzo Gmail in Live.Hotmail. Se continuerai a lavorare con Gmail e utilizzerai Hotmail solo come archivio, devi deselezionare questa casella. Generalmente ho un atteggiamento molto negativo verso queste cose. invii automatici per tutto rubrica. Reazione normale di una persona che riceve qualcosa generato da un robot lettera automatica, anche se proviene da un destinatario familiare: invialo allo spam senza leggerlo.
Gmail ha tantissimi trucchi, suggerimenti ed estensioni che rendono unica l'esperienza di utilizzo di questo mailer. nuovo livello. Cancellazione di posta indirizzata erroneamente, tasti di scelta rapida, trasferimento di denaro tramite un account di posta elettronica: la conoscenza di tali tecniche ti trasformerà in uno degli utenti più avanzati del servizio.
Annullamento di un invio di email errato
Inviare una lettera all'indirizzo sbagliato può avere gravi conseguenze. Fortunatamente, ora puoi correggere questo errore in Gmail. Innanzitutto, abilita la funzione Annulla invio. Per fare ciò, vai al menu “Impostazioni” facendo clic sull’immagine dell’ingranaggio a destra angolo superiore il tuo account di posta. Quindi, nella sezione "Annulla invio", seleziona la casella di controllo "Abilita Annulla invio". Specificare il periodo di tempo durante il quale si desidera avere questa opzione nell'elenco a discesa "Periodo di tempo per l'annullamento dell'invio". Ancora più importante, non dimenticare di fare clic sul pulsante “Salva modifiche” nella parte inferiore della pagina.
Si scopre che non devi essere online per lavorare con le email nella tua casella di posta Gmail. L'estensione del browser "Gmail Offline" per Chrome consente di leggere e rispondere ai messaggi, cercare e archiviare la corrispondenza necessaria senza accesso a Internet.
Tuttavia, per usufruire di “Gmail Offline”, l'estensione deve essere installata con una connessione Internet attiva. Vai al già familiare menu "Impostazioni", seleziona la scheda "Offline" ed effettua l'installazione. In pochi minuti, l'estensione sincronizzerà e scaricherà le tue e-mail in modo che la mancanza di Internet non interferisca con il funzionamento della tua posta.
Utilizzo dei tasti di scelta rapida
Per risparmiare tempo, utilizzare i tasti di scelta rapida. Ancora una volta, vai su “Impostazioni” e nella scheda “Generale” abilita questa funzione. Adesso puoi frugare nel cassetto senza toccare il “mouse”. Ecco le combinazioni più necessarie e più utilizzate:
- "J": vai ai messaggi più vecchi
- "K": vai a nuovi messaggi
- “E” - archivio
- "Maiusc"+3: elimina
- "A" - rispondi a tutti
- "R": rispondi personalmente
Pianificatore per l'invio di e-mail
Forse non vuoi inviare un'e-mail a tarda notte o hai paura di dimenticartelo la mattina. L'estensione Boomerang per Chrome ti aiuterà a pianificare l'invio di un'e-mail già preparata e ti ricorderà le email in sospeso posta.
Eliminazione di email che occupano molto spazio
Gmail offre a ogni utente 15 GB gratuiti per archiviare posta, foto per Google+ e file Google Drive. Ma prima o poi questo lusso finisce. Invece di spalare Cassetta postale e Google Drive alla ricerca di vecchie lettere e documenti non necessari per 5-6 MB gratuiti, ordina le lettere che occupano più spazio.
Digita "dimensione:[X]m" nella barra di ricerca di Gmail, specificando la dimensione del messaggio in megabyte invece di [X], e otterrai un elenco di tutti i tuoi messaggi che superano valore impostato. Stai attento - query di ricerca devono essere inseriti insieme alle virgolette.
Cancellarsi dalle mailing list
Stanco di mailing list, a cui sono stati sottoscritti nel secolo scorso? C'è un semplice e modo rapido annullare l'iscrizione agli invii che sono diventati spazzatura inutile nella posta. Nell'intestazione di una di queste e-mail, fai clic su "Annulla iscrizione ai messaggi di questo mittente". Ora questo autore non ti disturberà con i suoi messaggi.
Per evitare che le email importanti non vengano lette, riorganizza leggermente la tua casella di posta. Vai su "Impostazioni" nella scheda "Posta in arrivo", quindi dal menu a discesa "Tipo di posta in arrivo", seleziona "Prima non letto". In questo modo vedrai prima le email in arrivo non lette.
Impostazione dei filtri
Se ricevi molte e-mail da negozi online o servizi di posta e non vuoi perderle offerta vantaggiosa, C'è buon modo filtro messaggi necessari. Fare clic sulla piccola freccia a destra nella barra di ricerca. Apparirà una finestra in cui è necessario inserire le condizioni per filtrare le lettere (per oggetto, mittente, destinatario, ecc.).
Indicando parametri richiesti, clicca nell’angolo in basso a destra della finestra su “Crea un filtro in base a questa richiesta”. Avrai molte opzioni come "Non inviare mai allo spam", "Segna sempre come importante" e così via. Selezionando la casella di controllo "Applica filtro ai thread di posta elettronica corrispondenti" in basso, applicherai queste azioni a tutti i messaggi che soddisfano i parametri specificati.
Invio di email da indirizzi diversi
Sapevi che puoi inviare email da indirizzi diversi senza uscire dal tuo account Gmail? Per fare ciò, vai nel menu “Impostazioni”, vai alla scheda “Account e importazione” e nella sezione “Invia email come”, clicca su “Aggiungi un altro indirizzo email”. Si aprirà una nuova finestra che ti consentirà di collegare un indirizzo email diverso al tuo account Gmail.
Icone di lettere personali
Per scoprire se la lettera era indirizzata solo a te oppure invio di massa nell'elenco delle caselle di posta abilitare la funzione “Icone posta personale”. Per fare ciò, nel menu “Impostazioni”, seleziona la scheda “Generale”, quindi nella sezione “Icone e-mail personali”, seleziona “Abilita”.
Ora nella tua casella di posta vedrai una freccia accanto ai messaggi inviati con te ad altri destinatari e una doppia freccia accanto ai messaggi indirizzati solo a te. Non ci sono frecce vicino alle lettere spedite.
Se non vuoi rispondere subito a un'e-mail, ma temi di dimenticarti di scrivere una risposta in seguito, utilizza l'elenco "Attività". Per aggiungere un promemoria tramite lettera a "Attività", selezionare messaggio in arrivo, a cui devi rispondere, quindi fai clic sul pulsante "Altro" sopra di esso e seleziona "Aggiungi alle attività". Per verificare se questa attività è apparsa nell'elenco, vai al menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra sopra la posta in arrivo. Quando selezioni "Attività" vedrai un elenco delle attività correnti.
Importa da altri account di posta elettronica
Esiste un modo molto semplice per raccogliere tutte le lettere e i contatti in uno conto di posta. Vai al già familiare menu "Impostazioni" e seleziona la scheda "Account e importazione". Nella sezione “Importa posta e account”, fai clic su “Importa posta e contatti”. Si aprirà una nuova finestra con le istruzioni che ti aiuteranno a raccogliere tutta la posta e i contatti in un unico account Gmail in pochi minuti.
Messaggi già pronti
Se devi rispondere spesso alle email con le stesse frasi, ti tornerà utile la funzione “Modelli di risposta”. Ti consente di aggiungere modelli di messaggi alla tua libreria personale e inviarli ai destinatari con un clic. Per configurare la funzione, vai alla scheda “Lab” del menu “Impostazioni”, quindi inserisci la query “Modelli” nella barra di ricerca per la funzione sperimentale. Abilita la funzione trovato e non dimenticare di salvare le modifiche.
Ora crea un modello di risposta. Nell'angolo in basso a destra della finestra con un nuovo messaggio, fai clic sulla freccia, seleziona "Modelli di risposta" e "Crea una risposta già pronta" dal menu a discesa. Inserisci il nome della risposta pronta nella finestra che appare. Ora, quando rispondi a qualsiasi email, puoi scegliere modello già pronto rispondere dal menu Altro nell'angolo in basso a destra della finestra del messaggio.
Trasferimento di denaro
Se ti trovi negli Stati Uniti o nel Regno Unito, puoi inviare denaro con Google. Portafoglio direttamente dal tuo account Gmail. Componi un messaggio indirizzato al tuo destinatario, quindi fai clic sul simbolo del dollaro nella parte inferiore della finestra. Si aprirà una finestra del servizio Google Wallet in cui dovrai indicare l'importo da inviare. Per non inviare, ma richiedere rimessa, invece della scheda “Invia fondi”, seleziona “Invia una richiesta di trasferimento”.
Se non disponi di Google Wallet, la prima volta che trasferisci fondi ti verrà richiesto di configurarlo. Naturalmente anche il destinatario o il mittente deve avere configurato questo servizio.
Archiviazione automatica delle email inviate
Se desideri mantenere organizzata la tua casella di posta senza eliminare i vecchi messaggi, utilizza la funzione di archiviazione dei messaggi. Le e-mail inviate possono essere archiviate automaticamente utilizzando la funzione "Invia e archivia". Si attiva nella scheda “Generale” del menu “Impostazioni”, nella sezione “Invio e Archiviazione”
Le e-mail archiviate vengono archiviate nella cartella Tutti i messaggi, ma se qualcuno ti risponde da un'e-mail archiviata, verrà visualizzata nuovamente nella tua casella di posta.
Backup delle e-mail
Se hai paura di perdere accidentalmente email importanti, file allegati e immagini, Google ti consente di creare archivi di dati da qualsiasi servizio associato al tuo account. Puoi archiviare tutta la posta o selezionare lettere con etichette specifiche. Per chi non crede nell'affidabilità assoluta Server di Google, l'estensione è adatta per Prenota copia Posta di Gmvault.
Se non vuoi vedere una determinata catena di email, seleziona la casella di controllo "Ignora". Per fare ciò, vai al menu a discesa "Altro" nella parte superiore della finestra e fai clic sul pulsante corrispondente lì. Non vedrai più il thread di posta elettronica contrassegnato a meno che non lo cerchi tramite la barra di ricerca.
Usare le emoticon nelle lettere
Le emoticon possono essere aggiunte non solo ai messaggi SMS. Se desideri ravvivare le tue conversazioni in chat o rendere le tue e-mail meno formali, seleziona l'icona della faccina nella chat o nella finestra del nuovo messaggio. Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo per la versione web del servizio.
Estensione Checker Inoltre per Gmail per Browser Chrome invierà notifiche di nuove email e ti consentirà anche di leggere ed eliminare i messaggi in arrivo senza aprire la pagina Gmail.
Azioni non autorizzate sul tuo account
In un mondo in cui i profili online sono costantemente a rischio di essere hackerati, devi assicurarti che il tuo account sia sicuro. Per assicurarti che nessuno tranne te stia scherzando con la tua casella di posta, controlla il tuo " Ultime azioni nel conto." Questo testo, in lettere minuscole, insieme all'ora in cui sono state eseguite alcune azioni sull'account, viene visualizzato nell'angolo in basso a destra dello schermo. Cliccando sul link “ Informazioni aggiuntive”, si aprirà una nuova finestra con i dati su tutte le attività del conto corrente e sulle sessioni attive ad esso associate.
Speriamo che con questi suggerimenti sarai in grado di utilizzare Gmail in modo molto più efficace di prima.
Sai di aver ricevuto un'e-mail importante dal tuo capo, ma il messaggio non è più nella tua casella di posta Gmail. Forse nella fretta di mettere in ordine la tua casella di posta, hai cancellato o perso accidentalmente l'indirizzo email di cui avevi veramente bisogno? Questo può succedere.
Quindi cosa dovresti fare adesso? Devi trovare questo messaggio Gmail. Prima di tutto, niente panico. Probabilmente sei preoccupato di dover contattare il tuo capo e ammettere di averlo eliminato e-mail. Che imbarazzo!
Ma con Gmail potresti non dover disturbare il tuo capo. Esistono diversi modi per recuperare le email cancellate in Gmail o altri messaggi mancanti.
In questo tutorial esamineremo vari modi per recuperare le email cancellate. Imparerai come estrarre email cancellate da Gmail. Vedremo come accedere alle email archiviate. Vedremo anche perché archiviare le vecchie email potrebbe essere meglio che eliminarle, soprattutto se sei sicuro che avrai bisogno del messaggio in futuro.
Come recuperare le email cancellate o archiviate da Gmail (video)
Il seguente screencast spiega rapidamente come recuperare le email cancellate in Gmail.
Per ottenere istruzioni dettagliate Su come recuperare le email cancellate da Gmail, leggi le istruzioni scritte di seguito:
1. Come trovare e recuperare le email Gmail cancellate dal cestino
Se il messaggio è stato eliminato, molto probabilmente si trova nella cartella cestini. Se non hai eliminato definitivamente la tua email, puoi recuperarla da cestini, se è presente nella cartella da meno di 30 giorni. I messaggi Gmail rimasti nella cartella più a lungo vengono eliminati automaticamente.
In questa sezione imparerai come trovare e recuperare Gmail che è stato eliminato accidentalmente.
Passaggio 1: trova e apri la cartella Cestino
Quando apri per la prima volta la tua email account Gmail, potrebbe assomigliare a questo:
Inizia aprendo la tua casella di posta Gmail.
Come potete vedere, cestino non visibile. Per trovarlo, fare clic su " Inoltre" sul lato sinistro dello schermo. Le opzioni del menu si espandono:
Quindi trova e apri la cartella cestini Gmail.La cartella " Cestino" Fare clic sul pulsante Cestino" per aprire la cartella:
La cartella si aprirà cestini. Si prega di notare che le parole nel cestino appaiono nella barra di ricerca.Passaggio 2: utilizza Gmail per trovare le email cancellate da Gmail.
Puoi vedere il tuo messaggio Gmail mancante non appena apri il " Cestino" Se funziona, allora è un bene per te.
Tuttavia, se hai molte email nella sezione " Cestino", potrebbe essere necessario uno sforzo maggiore per ottenerlo messaggio cancellato E-mail. Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro dello schermo per navigare tra le e-mail sullo schermo. Se è presente più di una schermata di messaggio, utilizzare le frecce sinistra e destra nell'angolo in alto a destra dello schermo per spostarsi tra le schermate:
Utilizza le frecce sinistra e destra per navigare nella cartella " Cestino"se hai più schermi.Ma scorrere la schermata del messaggio e-mail in questo modo può richiedere molto tempo. C'è un modo più semplice. Puoi utilizzare la barra di ricerca di Gmail per trovare il messaggio mancante nella sezione " Cestino" Per iniziare, fai clic sulla freccia giù a destra della barra di ricerca. Finestra di dialogo " Ricerca Avanzata» visualizza:
Utilizzare la finestra di dialogo Ricerca Avanzata" trovare messaggio specifico nella cartella " Cestino».Il modo migliore trova il messaggio mancante: inserisci ciò che sai al riguardo nei campi di ricerca nella finestra di dialogo Ricerca Avanzata».
In questo esempio, sto cercando un'e-mail inviata a maggio di quest'anno su una conferenza imminente. Inserisco le informazioni che ho ricevuto nei campi di ricerca:
Compila la finestra di dialogo Ricerca Avanzata» con le informazioni sul tuo messaggio Gmail.Consiglio . Come maggiori informazioni Se digiti nella finestra di dialogo, più restringi la ricerca. Fai però attenzione a non inserire informazioni errate poiché ciò potrebbe impedirti di recuperare l'e-mail cancellata.
Ricerca
Vengono visualizzati tutti i messaggi che corrispondono ai parametri di ricerca.In questo caso, i parametri di ricerca erano sufficientemente specifici da restituire l'e-mail mancante. Se più criteri corrispondono ai tuoi criteri di ricerca, vedrai più messaggi in questa schermata.
Leggi ulteriori informazioni su come utilizzare lo strumento di ricerca di Gmail in questo tutorial qui:
Passaggio 3. Recupera le email cancellate da Gmail
Ora che abbiamo scoperto il nostro indirizzo email mancante, è ora di estrarlo dalla " Cestino" Per fare ciò, fai clic sulla casella di controllo a destra dell'indirizzo email per selezionarlo. Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:
Per recuperare un'e-mail eliminata da cestini Gmail, seleziona l'e-mail e fai clic sulla cartella " ".Fare clic sul pulsante Sposta in posta in arrivo"sopra il messaggio. Il tuo indirizzo email si sta spostando da " Cestino"alla cartella" Posta in arrivo»Gmail. Hai appena imparato come recuperare le email cancellate da Gmail.
2. Come recuperare i messaggi eliminati definitivamente
Se il tuo messaggio email Gmail eliminato non è nel cestino, probabilmente è stato eliminato definitivamente. Ciò può avvenire in diversi modi:
- Hai svuotato la cartella " Cestino».
- Hai selezionato un messaggio nella cartella " Cestino" e premetti il pulsante " Elimina definitivamente».
- L'e-mail è stata automaticamente eliminata da " Cestino"tra 30 giorni.
Dai un'occhiata a questo tutorial per saperne di più sull'eliminazione della posta elettronica di Gmail:
Se elimini accidentalmente uno o più messaggi email, Gmail potrebbe trovarsi ancora su uno dei server di Google. È possibile recuperare un'e-mail eliminata in modo permanente utilizzando il servizio Supporto Google.
Cosa dobbiamo fare:
Passaggio 1. Raccogliere informazioni
Abbina quante più informazioni possibili sulle email Gmail mancanti. Ecco alcune delle parti di cui avrai bisogno:
- Il tuo indirizzo Gmail
- Quando Gmail è scomparso (circa)
- informazioni dettagliate sui passaggi che hai intrapreso per provare a recuperare le email cancellate
Passaggio 2: contatta l'assistenza Google.
Inserisci questo URL nel campo dell'indirizzo del tuo browser: support.google.com/mail/contact/missingemails
Completa i campi nella schermata della guida di Gmail visualizzata. Dopo aver inserito tutte le informazioni, fare clic su " Inviare" per inviare una richiesta all'assistenza Google.
Attenzione : Non vi è alcuna garanzia che il supporto di Google sarà in grado di recuperare la tua email Gmail eliminata. Ecco perché è meglio archiviare un vecchio messaggio Gmail piuttosto che eliminarlo. Ti mostrerò come recuperare le email archiviate in Gmail nella sezione successiva.
3. Come accedere alle email archiviate in Gmail
Evita la frustrazione di perdere costantemente la tua email Gmail con Archivi Gmail. Archiviare i vecchi messaggi è meglio che eliminarli. Le email archiviate non vengono eliminate automaticamente dopo 30 giorni. E se sai cosa fare, puoi recuperare facilmente la posta Gmail archiviata.
Potresti essere preoccupato che il tuo archivio Gmail utilizzi il tuo spazio disponibile Per Spazio di archiviazione di Google. Ma ricorda che anche un account gratuito Voce di Google limitato a 15 GB di memoria (condivisa tra Google Drive, Gmail e Google Foto). Pertanto, è probabile che non riempirai il tuo Google Storage con i messaggi archiviati molto rapidamente. Inoltre, puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, se ne hai davvero bisogno.
Se non sai come archiviare un messaggio Gmail, è facile farlo. Seleziona semplicemente l'e-mail che desideri salvare nella tua casella di posta e fai clic su " Archivio" nella barra degli strumenti sopra i messaggi:
È meglio archiviare un messaggio Gmail piuttosto che eliminarlo.Ecco come recuperare un messaggio di posta elettronica archiviato:
Passaggio 1: estrai l'archivio Gmail
Non puoi aprire l'archivio Gmail nello stesso modo in cui puoi aprire una cartella. Cestino" Ma questo non significa che non puoi accedere alle email archiviate in Gmail.
Puoi trovare le email di Gmail nel tuo archivio utilizzando il pulsante " Tutte le lettere" Inizia con una casella di posta Gmail aperta. Fare clic su " Di più» a sinistra delle tue email Gmail per espandere le tue opzioni. Ecco la schermata con le opzioni avanzate:
Usa il " Tutte le lettere» in Gmail per recuperare i messaggi archiviati.Fare clic sul pulsante Tutte le lettere" Mostra tutta la posta nel tuo sistema Gmail, incluso messaggi archiviati:
Tutta la posta nel tuo sistema Gmail viene visualizzata tranne la posta nella sezione " Cestino" O " Spam».Importante : tutte le mail non visualizza i messaggi nelle cartelle " Spam" O " Cestino».
Utilizza la barra di scorrimento a destra per scorrere i messaggi e-mail di Gmail e trovare l'indirizzo e-mail archiviato che stai cercando.
Passaggio 2. Accesso alle e-mail archiviate
Utilizzando l'opzione " Tutte le mail" può essere in un modo fantastico ricezione archiviata messaggio di posta Gmail se non ce l'hai grande quantità lettere nel tuo archivio.
Se il tuo archivio Gmail è pieno, risparmierai tempo se utilizzi lo strumento Ricerca Avanzata Gmail. Questo processo è molto simile al metodo che abbiamo utilizzato: lo strumento ricerca per trovare le email di Gmail nella sezione " Cestino».
Con la posta in arrivo di Gmail aperta, fai clic sulla freccia giù a destra della barra di ricerca. Finestra di dialogo " Ricerca Avanzata» visualizza:
Estrai i messaggi Gmail archiviati utilizzando uno strumento Ricerca Avanzata.Assicurarsi che " Ricerca" nella parte superiore della finestra di dialogo è impostato su " Tutte le mail».
In questo esempio, ho perso un'importante notifica di riunione. Digito la parola "incontro" nella casella ha parole nella finestra di dialogo Ricerca Avanzata. Non sono sicuro di quando è stata inviata l'e-mail, quindi I impostare la data all'interno del parametro entro 1 anno.
Una volta terminato l'inserimento delle informazioni, fare clic su " Ricerca" (sembra una lente d'ingrandimento) nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo. Verranno visualizzati i risultati della ricerca:
I risultati della ricerca ti aiuteranno a recuperare le email archiviate in Gmail.In questo caso, i parametri di ricerca erano generali e restituivano più email Gmail contenenti la parola "riunione". Tuttavia, l'e-mail che speravo di recuperare dall'archivio Gmail viene visualizzata nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3: sposta i Gmail archiviati nella Posta in arrivo
Ora che abbiamo imparato come recuperare le email archiviate in Gmail, è ora di restituire i messaggi ricevuti alla tua casella di posta Gmail. Per fare ciò, fai clic sulla casella di controllo a destra dell'indirizzo email per selezionarlo. Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:
Usa il " Sposta in posta in arrivo" per recuperare la tua email Gmail nella tua casella di posta.Fare clic sul pulsante Sposta in posta in arrivo" sopra i messaggi di posta elettronica. Il tuo indirizzo email viene spostato dagli archivi Gmail alla tua casella di posta Gmail. Hai appena imparato come recuperare e recuperare le email archiviate in Gmail.
4. Come recuperare l'e-mail di Gmail dalla cartella Spam
C'è una cosa ultimo posto per cercare il tuo messaggio Gmail. Potrebbe trovarsi nella cartella " Spam" In genere le e-mail si trovano nella sezione " Spam" sono spazzatura di cui non devi preoccuparti, ma a volte un'e-mail contiene un indirizzo email importante.
A volte i messaggi finiscono accidentalmente nella cartella Gmail Spam.Per aprire il filtro spam, clicca il link. La cartella si aprirà spam. Per ricevere un messaggio email Gmail in spam, fai clic sulla casella di controllo a sinistra dell'indirizzo email per selezionarlo. Fare clic sul pulsante Non spam" nella parte superiore dello schermo per inviare un messaggio " Tutte le lettere" Oppure sposta l'indirizzo email selezionato direttamente nella tua Posta in arrivo o in un'altra cartella email.
Avvertimento . Messaggi nella cartella " Spam» vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Pertanto, se il messaggio che stai cercando è stato inviato allo spam più di un mese fa, non sarà nella tua cartella.
5. Riduci gli incidenti legati alla posta elettronica con una migliore gestione della posta elettronica
Se sei interessato a saperne di più sulla gestione della posta elettronica con utilizzando Gmail, questo tutorial è un'altra buona risorsa:
Conclusione
Se sai cosa fare, puoi trovare i messaggi e-mail mancanti. In questo tutorial hai imparato come recuperare le email cancellate da Gmail. Hai anche imparato come accedere agli archivi e-mail e come recuperare le email archiviate. Abbiamo anche discusso di come trovare i messaggi mancanti nella sezione " Spam».
Ora sai quali passaggi eseguire se non riesci a trovare il tuo messaggio di posta elettronica Gmail. Non preoccuparti mai più della perdita della posta elettronica.
L'articolo precedente era dedicato all'eliminazione e al ripristino dei messaggi. Ma cosa succede se, ad esempio, c’è una lettera con le informazioni di contatto del mittente e queste informazioni potrebbero essere necessarie in futuro? Lasciare un messaggio nella Posta in arrivo non ha senso o non vuoi farlo, ma non puoi nemmeno eliminare la lettera. In questo caso conviene lettere d'archivio. I messaggi sembrano riposti in una “scatola lontana”. In cui, se lo desideri, puoi sempre trovarli, ma allo stesso tempo non compaiono più nella cartella “Posta in arrivo” senza distrarre la tua attenzione.
Consideriamo punti tecnici questa procedura.
Archiviazione manuale dei messaggi
Puoi archiviarlo come singoli messaggi e interi gruppi di lettere. Per fare questo è necessario:
- Nella cartella "Posta in arrivo", seleziona le lettere che desideri archiviare.
Per i messaggi singoli, seleziona la casella a sinistra.
Per selezionare una serie di messaggi combinati caratteristica comune, utilizzare i filtri (leggi informazioni sui filtri) e fare clic sul pulsante "Seleziona".
Fare clic sul pulsante "Archivia".
Le email elaborate scompariranno dalla tua casella di posta, ma potrai comunque accedervi.
Archiviazione automatica
Come posso trovare un messaggio archiviato?
Abbiamo archiviato la lettera. Passò un anno e allora avevamo urgentemente bisogno di vedere cosa contenesse proprio quel messaggio. Cosa fare?
- Vai alla sezione "Altro - Tutti i messaggi".
- Lo troviamo nell'elenco la lettera giusta. Per fare ciò, puoi utilizzare un filtro.
Suggerisco di utilizzare gli operatori di ricerca avanzata e di inserire nella barra di ricerca la seguente espressione: “has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam”. Significa che devi mostrare tutti i messaggi senza etichette personalizzate, esclusi i messaggi dalle cartelle Posta in arrivo, Cestino e Spam. Pertanto, vedremo solo le lettere presenti nell'archivio. - I messaggi nell'archivio possono essere visualizzati, cancellati, contrassegnati, ecc.
Come estrarre una lettera da un archivio?
Lavorare con i messaggi nell'archivio non è diverso dal lavorare con altri messaggi. Ma se decidi di ripristinare un'e-mail archiviata nella tua casella di posta, non c'è nulla di complicato. Tutto quello che devi fare è seguire alcuni semplici passaggi:
- Vai alla sezione "Altro - Tutti i messaggi".
- Trova la lettera come descritto sopra. Contrassegna il messaggio utilizzando la casella di controllo a sinistra.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi alla posta in arrivo".
