Sai di aver ricevuto un'e-mail importante dal tuo capo, ma il messaggio non è più nel tuo cassetta postale Gmail. Forse nella fretta di mettere in ordine la tua casella di posta, hai cancellato o perso accidentalmente il tuo indirizzo E-mail quale ti serve davvero? Questo può succedere.
Quindi cosa dovresti fare adesso? Devi trovare questo messaggio Gmail. Prima di tutto, niente panico. Probabilmente sei preoccupato di dover contattare il tuo capo e ammettere di averlo eliminato e-mail. Che imbarazzo!
Ma con Gmail potresti non dover disturbare il tuo capo. Esistono diversi modi per recuperare le email cancellate in Gmail o altri messaggi mancanti.
In questo tutorial vedremo vari modi recupero delle email cancellate. Imparerai come estrarre email cancellate da Gmail. Vedremo come accedere alle email archiviate. Vedremo anche perché archiviare le vecchie email potrebbe essere meglio che eliminarle, soprattutto se sei sicuro che avrai bisogno del messaggio in futuro.
Come recuperare le email cancellate o archiviate da Gmail (video)
Il seguente screencast spiega rapidamente come recuperare le email cancellate in Gmail.
Per ottenere istruzioni dettagliate Su come recuperare le email cancellate da Gmail, leggi le istruzioni scritte di seguito:
1. Come trovare e recuperare le email Gmail cancellate dal cestino
Se il messaggio è stato eliminato, molto probabilmente si trova nella cartella cestini. Se non hai eliminato definitivamente la tua email, puoi recuperarla da cestini, se è presente nella cartella da meno di 30 giorni. I messaggi Gmail rimasti nella cartella più a lungo vengono eliminati automaticamente.
In questa sezione imparerai come trovare e recuperare Gmail che è stato eliminato accidentalmente.
Passaggio 1: trova e apri la cartella Cestino
Quando apri per la prima volta la tua casella di posta Gmail, potrebbe assomigliare a questa:
Inizia aprendo la tua casella di posta Gmail.
Come potete vedere, cestino non visibile. Per trovarlo, fare clic su " Inoltre" sul lato sinistro dello schermo. Le opzioni del menu si espandono:
Quindi trova e apri la cartella cestini Gmail.La cartella " Cestino" Fare clic sul pulsante Cestino" per aprire la cartella:
La cartella si aprirà cestini. Si prega di notare che le parole nel cestino appaiono nella barra di ricerca.Passaggio 2: utilizza Gmail per trovare le email cancellate da Gmail.
Puoi vedere il tuo messaggio Gmail mancante non appena apri il " Cestino" Se funziona, allora è un bene per te.
Tuttavia, se hai molte email nella sezione " Cestino", potrebbe essere necessario uno sforzo maggiore per ottenerlo messaggio cancellato E-mail. Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro dello schermo per navigare tra le e-mail sullo schermo. Se è presente più di una schermata di messaggio, utilizzare le frecce sinistra e destra sulla destra angolo superiore schermata per navigare tra le schermate:
Utilizza le frecce sinistra e destra per navigare nella cartella " Cestino"se hai più schermi.Ma scorrere la schermata del messaggio e-mail in questo modo può richiedere molto tempo. C'è un modo più semplice. Puoi utilizzare la barra di ricerca di Gmail per trovare il messaggio mancante nella sezione " Cestino" Per iniziare, fai clic sulla freccia giù a destra della barra di ricerca. Finestra di dialogo " Ricerca Avanzata» visualizza:
Utilizzare la finestra di dialogo Ricerca Avanzata" trovare messaggio specifico nella cartella " Cestino».Il modo migliore trova il messaggio mancante: inserisci ciò che sai al riguardo nei campi di ricerca nella finestra di dialogo Ricerca Avanzata».
In questo esempio, sto cercando un'e-mail inviata a maggio di quest'anno su una conferenza imminente. Inserisco le informazioni che ho ricevuto nei campi di ricerca:
Compila la finestra di dialogo Ricerca Avanzata» con le informazioni sul tuo messaggio Gmail.Consiglio . Come maggiori informazioni Se digiti nella finestra di dialogo, più restringi la ricerca. Fai però attenzione a non inserire informazioni errate poiché ciò potrebbe impedirti di recuperare l'e-mail cancellata.
Ricerca
Vengono visualizzati tutti i messaggi che corrispondono ai parametri di ricerca.In questo caso, i parametri di ricerca erano sufficientemente specifici da restituire l'e-mail mancante. Se più criteri corrispondono ai tuoi criteri di ricerca, vedrai più messaggi in questa schermata.
Leggi ulteriori informazioni su come utilizzare lo strumento di ricerca di Gmail in questo tutorial qui:
Passaggio 3. Recupera le email cancellate da Gmail
Ora che abbiamo scoperto il nostro indirizzo email mancante, è ora di estrarlo dalla " Cestino" Per fare ciò, fai clic sulla casella di controllo a destra dell'indirizzo email per selezionarlo. Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:
Per recuperare un'e-mail eliminata da cestini Gmail, seleziona l'e-mail e fai clic sulla cartella " ".Fare clic sul pulsante Sposta in posta in arrivo"sopra il messaggio. Il tuo indirizzo email si sta spostando da " Cestino"alla cartella" Posta in arrivo»Gmail. Hai appena imparato come recuperare le email cancellate da Gmail.
2. Come recuperare i messaggi eliminati definitivamente
Se il tuo messaggio email Gmail eliminato non è nel cestino, probabilmente è stato eliminato definitivamente. Ciò può avvenire in diversi modi:
- Hai svuotato la cartella " Cestino».
- Hai selezionato un messaggio nella cartella " Cestino" e premetti il pulsante " Elimina definitivamente».
- L'e-mail è stata automaticamente eliminata da " Cestino"tra 30 giorni.
Leggi questo tutorial per saperne di più sull'eliminazione della posta elettronica. Gmail:
Se hai eliminato accidentalmente uno o più messaggi email, la tua posta Gmail potrebbe essere ancora su uno di questi Server di Google. È possibile recuperare un'e-mail eliminata in modo permanente utilizzando il servizio Supporto Google.
Cosa dobbiamo fare:
Passaggio 1. Raccogliere informazioni
Abbina quante più informazioni possibili sulle email Gmail mancanti. Ecco alcune delle parti di cui avrai bisogno:
- Tuo Indirizzo Gmail
- Quando Gmail è scomparso (circa)
- informazioni dettagliate sui passaggi che hai eseguito per provare a recuperare le email cancellate
Passaggio 2: contatta l'assistenza Google.
Inserisci questo URL nel campo dell'indirizzo del tuo browser: support.google.com/mail/contact/missingemails
Completa i campi nella schermata della guida di Gmail visualizzata. Una volta inserite tutte le informazioni, fare clic su " Inviare" per inviare una richiesta all'assistenza Google.
Attenzione : Non vi è alcuna garanzia che il supporto di Google sarà in grado di recuperare la tua email Gmail eliminata. Ecco perché è meglio archiviare un vecchio messaggio Gmail piuttosto che eliminarlo. Ti mostrerò come recuperare le email archiviate in Gmail nella sezione successiva.
3. Come accedere alle email archiviate in Gmail
Evita la frustrazione di perdere costantemente la tua email Gmail con Archivio Gmail. Archiviare i vecchi messaggi è meglio che eliminarli. Le email archiviate non vengono eliminate automaticamente dopo 30 giorni. E se sai cosa fare, puoi recuperare facilmente la posta Gmail archiviata.
Potresti essere preoccupato che il tuo archivio Gmail utilizzi il tuo spazio disponibile Per Spazio di archiviazione di Google. Ma ricordalo anche gratis Account Google è limitato a 15 GB di memoria (condivisa tra Google Drive, Gmail e Google Foto). Pertanto, è probabile che non riempirai il tuo Google Storage con i messaggi archiviati molto rapidamente. Inoltre, puoi acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, se ne hai davvero bisogno.
Se non sai come archiviare un messaggio Gmail, è facile farlo. Seleziona semplicemente l'e-mail che desideri salvare nella tua casella di posta e fai clic su " Archivio" nella barra degli strumenti sopra i messaggi:
È meglio archiviare un messaggio Gmail piuttosto che eliminarlo.Ecco come recuperare un messaggio di posta elettronica archiviato:
Passaggio 1: estrai l'archivio Gmail
Non puoi aprire l'archivio Gmail nello stesso modo in cui puoi aprire una cartella. Cestino" Ma questo non significa che non puoi accedere alle email archiviate in Gmail.
Puoi trovare le email di Gmail nel tuo archivio utilizzando il pulsante " Tutte le lettere" Inizia con una casella di posta Gmail aperta. Fare clic su " Di più» a sinistra delle tue email Gmail per espandere le tue opzioni. Ecco la schermata con le opzioni avanzate:
Usa il " Tutte le lettere» in Gmail per recuperare i messaggi archiviati.Fare clic sul pulsante Tutte le lettere" Mostra tutta la posta nel tuo sistema Gmail, incluso messaggi archiviati:
Tutta la posta nel tuo sistema Gmail viene visualizzata tranne la posta nella sezione " Cestino" O " Spam».Importante : tutte le mail non visualizza i messaggi nelle cartelle " Spam" O " Cestino».
Utilizza la barra di scorrimento a destra per scorrere i messaggi email di Gmail e trovare l'indirizzo email archiviato che stai cercando.
Passaggio 2. Accesso alle e-mail archiviate
Utilizzando l'opzione " Tutte le mail" può essere in un modo fantastico ricezione archiviata messaggio di posta Gmail se non ce l'hai grande quantità lettere nel tuo archivio.
Se il tuo archivio Gmail è pieno, risparmierai tempo se utilizzi lo strumento Ricerca Avanzata Gmail. Questo processo è molto simile al metodo che abbiamo utilizzato: lo strumento ricerca per trovare le email di Gmail nella sezione " Cestino».
Con la posta in arrivo di Gmail aperta, fai clic sulla freccia giù a destra della barra di ricerca. Finestra di dialogo " Ricerca Avanzata» visualizza:
Estrai i messaggi Gmail archiviati utilizzando uno strumento Ricerca Avanzata.Assicurarsi che " Ricerca" nella parte superiore della finestra di dialogo è impostato su " Tutte le mail».
In questo esempio, ho perso un'importante notifica di riunione. Digito la parola "incontro" nella casella ha parole nella finestra di dialogo Ricerca Avanzata. Non sono sicuro di quando è stata inviata l'e-mail, quindi I impostare la data all'interno del parametro entro 1 anno.
Una volta terminato l'inserimento delle informazioni, fare clic su " Ricerca" (sembra una lente d'ingrandimento) nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo. Verranno visualizzati i risultati della ricerca:
I risultati della ricerca ti aiuteranno a recuperare le email archiviate in Gmail.In questo caso, i parametri di ricerca erano generali e restituivano più email Gmail contenenti la parola "riunione". Tuttavia, l'e-mail che speravo di recuperare dall'archivio Gmail viene visualizzata nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3: sposta i Gmail archiviati nella Posta in arrivo
Ora che abbiamo imparato come recuperare le email archiviate in Gmail, è ora di restituire i messaggi ricevuti alla tua casella di posta Gmail. Per fare ciò, fai clic sulla casella di controllo a destra dell'indirizzo email per selezionarlo. Il tuo schermo dovrebbe assomigliare a questo:
Usa il " Sposta in posta in arrivo" per recuperare la tua email Gmail nella tua casella di posta.Fare clic sul pulsante Sposta in posta in arrivo" sopra i messaggi di posta elettronica. Il tuo indirizzo email viene spostato dagli archivi Gmail alla tua casella di posta Gmail. Hai appena imparato come recuperare e recuperare le email archiviate in Gmail.
4. Come recuperare l'e-mail di Gmail dalla cartella Spam
C'è una cosa ultimo posto per cercare il tuo messaggio Gmail. Potrebbe trovarsi nella cartella " Spam" In genere le e-mail si trovano nella sezione " Spam" sono spazzatura di cui non devi preoccuparti, ma a volte un'e-mail contiene un indirizzo email importante.
A volte i messaggi finiscono accidentalmente nella cartella Gmail Spam.Per aprire il filtro spam, clicca il link. La cartella si aprirà spam. Per ricevere un messaggio email Gmail in spam, fai clic sulla casella di controllo a sinistra dell'indirizzo email per selezionarlo. Fare clic sul pulsante Non spam" nella parte superiore dello schermo per inviare un messaggio " Tutte le lettere" Oppure sposta l'indirizzo email selezionato direttamente nella tua Posta in arrivo o in un'altra cartella email.
Avvertimento . Messaggi nella cartella " Spam» vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Pertanto, se il messaggio che stai cercando è stato inviato allo spam più di un mese fa, non sarà nella tua cartella.
5. Riduci gli incidenti legati alla posta elettronica con una migliore gestione della posta elettronica
Se sei interessato a saperne di più sulla gestione della posta elettronica con utilizzando Gmail, questo tutorial è un'altra buona risorsa:
Conclusione
Se sai cosa fare, puoi trovare i messaggi e-mail mancanti. In questo tutorial hai imparato come recuperare le email cancellate da Gmail. Hai anche imparato come accedere agli archivi e-mail e come recuperare le email archiviate. Abbiamo anche discusso di come trovare i messaggi mancanti nella sezione " Spam».
Ora sai quali passaggi eseguire se non riesci a trovare il tuo messaggio di posta elettronica Gmail. Non preoccuparti mai più della perdita della posta elettronica.
L'articolo precedente era dedicato all'eliminazione e al ripristino dei messaggi. Ma cosa succede se, ad esempio, c’è una lettera con le informazioni di contatto del mittente e queste informazioni potrebbero essere necessarie in futuro? Lasciare un messaggio nella Posta in arrivo non ha senso o non vuoi farlo, ma non puoi nemmeno eliminare la lettera. In questo caso conviene lettere d'archivio. I messaggi sembrano riposti in una “scatola lontana”. In cui, se lo desideri, puoi sempre trovarli, ma allo stesso tempo non compaiono più nella cartella “Posta in arrivo” senza distrarre la tua attenzione.
Consideriamo punti tecnici questa procedura.
Archiviazione manuale dei messaggi
Puoi archiviarlo come singoli messaggi e interi gruppi di lettere. Per fare questo è necessario:
- Nella cartella "Posta in arrivo", seleziona le lettere che desideri archiviare.
Per i messaggi singoli, seleziona la casella a sinistra.
Per selezionare una serie di messaggi combinati caratteristica comune, utilizzare i filtri (leggi informazioni sui filtri) e fare clic sul pulsante "Seleziona".
Fare clic sul pulsante "Archivia".
Le email elaborate scompariranno dalla tua casella di posta, ma potrai comunque accedervi.
Archiviazione automatica
Come posso trovare un messaggio archiviato?
Abbiamo archiviato la lettera. Passò un anno e allora avevamo urgentemente bisogno di vedere cosa contenesse proprio quel messaggio. Cosa fare?
- Vai alla sezione "Altro - Tutti i messaggi".
- Lo troviamo nell'elenco la lettera giusta. Per fare ciò, puoi utilizzare un filtro.
Suggerisco di utilizzare gli operatori di ricerca avanzata e di inserire nella barra di ricerca la seguente espressione: “has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam”. Significa che devi mostrare tutti i messaggi senza etichette personalizzate, esclusi i messaggi dalle cartelle Posta in arrivo, Cestino e Spam. Pertanto, vedremo solo le lettere presenti nell'archivio. - I messaggi nell'archivio possono essere visualizzati, cancellati, contrassegnati, ecc.
Come estrarre una lettera da un archivio?
Lavorare con i messaggi nell'archivio non è diverso dal lavorare con altri messaggi. Ma se decidi di ripristinare un'e-mail archiviata nella tua casella di posta, non c'è nulla di complicato. Tutto quello che devi fare è seguire alcuni semplici passaggi:
- Vai alla sezione "Altro - Tutti i messaggi".
- Trova la lettera come descritto sopra. Contrassegna il messaggio utilizzando la casella di controllo a sinistra.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi alla posta in arrivo".
Gmail ha tantissimi trucchi, suggerimenti ed estensioni che rendono unica l'esperienza di utilizzo di questo mailer. nuovo livello. Eliminare posta indirizzata erroneamente, tasti di scelta rapida, trasferire denaro tramite un account di posta elettronica: la conoscenza di tali tecniche ti trasformerà in uno degli utenti più avanzati del servizio.
Annullamento di un invio di email errato
Inviare una lettera all'indirizzo sbagliato può avere gravi conseguenze. Fortunatamente, ora puoi correggere questo errore in Gmail. Innanzitutto, abilita la funzione Annulla invio. Per fare ciò, vai al menu “Impostazioni” facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra del tuo account e-mail. Quindi, nella sezione "Annulla invio", seleziona la casella di controllo "Abilita Annulla invio". Specificare il periodo di tempo durante il quale si desidera avere questa opzione nell'elenco a discesa "Periodo di tempo per l'annullamento dell'invio". Ancora più importante, non dimenticare di fare clic sul pulsante “Salva modifiche” nella parte inferiore della pagina.
Si scopre che lavorare con le lettere dentro Posta in arrivo di Gmail, non è necessario essere online. L'estensione del browser "Gmail Offline" per Chrome consente di leggere e rispondere ai messaggi, cercare e archiviare la corrispondenza necessaria senza accesso a Internet.
Tuttavia, per usufruire di “Gmail Offline”, l'estensione deve essere installata con una connessione Internet attiva. Vai al già familiare menu "Impostazioni", seleziona la scheda "Offline" ed effettua l'installazione. In pochi minuti, l'estensione sincronizzerà e scaricherà le tue e-mail in modo che la mancanza di Internet non interferisca con il funzionamento della tua posta.
Utilizzo dei tasti di scelta rapida
Per risparmiare tempo, utilizzare i tasti di scelta rapida. Ancora una volta, vai su “Impostazioni” e nella scheda “Generale” abilita questa funzione. Adesso puoi frugare nel cassetto senza toccare il “mouse”. Ecco le combinazioni più necessarie e più utilizzate:
- "J": vai ai messaggi più vecchi
- "K": vai a nuovi messaggi
- “E” - archivio
- "Maiusc"+3: elimina
- "A" - rispondi a tutti
- "R": rispondi personalmente
Pianificatore per l'invio di e-mail
Forse non vuoi inviare un'e-mail a tarda notte o hai paura di dimenticarti di farlo la mattina. L'estensione Boomerang per Chrome ti aiuterà a pianificare l'invio di un'e-mail già preparata e ti ricorderà quelle in sospeso posta.
Eliminazione di email che occupano molto spazio
Gmail offre a ogni utente 15 GB gratuiti per archiviare posta, foto per Google+ e file Google Drive. Ma prima o poi questo lusso finisce. Invece di sfogliare la tua casella di posta e Google Drive alla ricerca di vecchie lettere e documenti non necessari per 5-6 MB gratuiti, esamina le lettere che occupano più spazio.
Digita "dimensione:[X]m" nella barra di ricerca di Gmail, specificando la dimensione del messaggio in megabyte invece di [X], e otterrai un elenco di tutti i tuoi messaggi che superano valore impostato. Stai attento - query di ricerca devono essere inseriti insieme alle virgolette.
Cancellarsi dalle mailing list
Stanco di mailing list, a cui sono stati sottoscritti nel secolo scorso? C'è un semplice e modo rapido annullare l'iscrizione agli invii che sono diventati spazzatura inutile nella posta. Nell'intestazione di una di queste e-mail, fai clic su "Annulla iscrizione ai messaggi di questo mittente". Ora questo autore non ti disturberà con i suoi messaggi.
Per evitare che le email importanti non vengano lette, riorganizza leggermente la tua casella di posta. Vai su "Impostazioni" nella scheda "Posta in arrivo", quindi dal menu a discesa "Tipo di posta in arrivo", seleziona "Prima non letto". In questo modo vedrai prima le email in arrivo non lette.
Impostazione dei filtri
Se ricevi molte e-mail da negozi online o servizi di posta e non vuoi perderle offerta vantaggiosa, C'è buon modo filtro messaggi necessari. Fare clic sulla piccola freccia a destra nella barra di ricerca. Apparirà una finestra in cui è necessario inserire le condizioni per filtrare le lettere (per oggetto, mittente, destinatario, ecc.).
Indicando parametri richiesti, clicca nell’angolo in basso a destra della finestra su “Crea un filtro in base a questa richiesta”. Avrai molte opzioni come "Non inviare mai allo spam", "Segna sempre come importante" e così via. Selezionando la casella di controllo "Applica filtro ai thread di posta elettronica corrispondenti" in basso, applicherai queste azioni a tutti i messaggi che soddisfano i parametri specificati.
Invio di email da indirizzi diversi
Sapevi che puoi inviare lettere da indirizzi diversi senza lasciare il tuo account Gmail? Per fare ciò, vai nel menu “Impostazioni”, vai alla scheda “Account e importazione” e nella sezione “Invia email come”, clicca su “Aggiungi un altro indirizzo email”. Si aprirà una nuova finestra che ti consentirà di collegare un indirizzo email diverso al tuo account Gmail.
Icone di lettere personali
Per scoprire se la lettera era indirizzata solo a te oppure invio di massa nell'elenco delle caselle di posta abilitare la funzione “Icone posta personale”. Per fare ciò, nel menu “Impostazioni”, seleziona la scheda “Generale”, quindi nella sezione “Icone e-mail personali”, seleziona “Abilita”.
Ora nella tua casella di posta vedrai una freccia accanto ai messaggi inviati con te ad altri destinatari e una doppia freccia accanto ai messaggi indirizzati solo a te. Non ci sono frecce vicino alle lettere spedite.
Se non vuoi rispondere subito a un'e-mail, ma temi di dimenticarti di scrivere una risposta in seguito, utilizza l'elenco "Attività". Per aggiungere un promemoria tramite lettera a "Attività", selezionare messaggio in arrivo, a cui devi rispondere, quindi fai clic sul pulsante "Altro" sopra di esso e seleziona "Aggiungi alle attività". Per verificare se questa attività è apparsa nell'elenco, vai al menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra sopra la posta in arrivo. Quando selezioni "Attività" vedrai un elenco delle attività correnti.
Importa da altri account di posta elettronica
Esiste un modo molto semplice per raccogliere tutte le lettere e i contatti in uno conto di posta. Vai al già familiare menu "Impostazioni" e seleziona la scheda "Account e importazione". Nella sezione “Importa posta e account”, fai clic su “Importa posta e contatti”. Si aprirà una nuova finestra con le istruzioni che ti aiuteranno a raccogliere tutta la posta e i contatti in un unico account Gmail in pochi minuti.
Messaggi già pronti
Se devi rispondere spesso alle email con le stesse frasi, ti tornerà utile la funzione “Modelli di risposta”. Ti consente di aggiungere modelli di messaggi alla tua libreria personale e inviarli ai destinatari con un clic. Per configurare la funzione, vai alla scheda “Lab” del menu “Impostazioni”, quindi inserisci la query “Modelli” nella barra di ricerca per la funzione sperimentale. Abilita la funzione trovato e non dimenticare di salvare le modifiche.
Ora crea un modello di risposta. Nell'angolo in basso a destra della finestra con un nuovo messaggio, fai clic sulla freccia, seleziona "Modelli di risposta" e "Crea una risposta già pronta" dal menu a discesa. Inserisci il nome della risposta pronta nella finestra che appare. Ora, quando rispondi a qualsiasi email, puoi scegliere modello già pronto rispondere dal menu Altro nell'angolo in basso a destra della finestra del messaggio.
Trasferimento di denaro
Se ti trovi negli Stati Uniti o nel Regno Unito, puoi inviare denaro con Google. Portafoglio direttamente dal tuo account Gmail. Componi un messaggio indirizzato al tuo destinatario, quindi fai clic sul simbolo del dollaro nella parte inferiore della finestra. Si aprirà una finestra del servizio Google Wallet in cui dovrai indicare l'importo da inviare. Per non inviare, ma richiedere rimessa, invece della scheda “Invia fondi”, seleziona “Invia una richiesta di trasferimento”.
Se non disponi di Google Wallet, la prima volta che trasferisci fondi ti verrà richiesto di configurarlo. Naturalmente anche il destinatario o il mittente deve avere configurato questo servizio.
Archiviazione automatica delle email inviate
Se desideri mantenere organizzata la tua casella di posta senza eliminare i vecchi messaggi, utilizza la funzione di archiviazione dei messaggi. Le e-mail inviate possono essere archiviate automaticamente utilizzando la funzione "Invia e archivia". Si attiva nella scheda “Generale” del menu “Impostazioni”, nella sezione “Invio e Archiviazione”
Le e-mail archiviate vengono archiviate nella cartella Tutti i messaggi, ma se qualcuno ti risponde da un'e-mail archiviata, verrà visualizzata nuovamente nella tua casella di posta.
Backup delle e-mail
Se hai paura di perdere accidentalmente lettere importanti, file e immagini allegati, Google ti consente di creare archivi di dati da qualsiasi servizio associato al tuo account. Puoi archiviare tutta la posta o selezionare lettere con etichette specifiche. Per coloro che non credono nell'assoluta affidabilità dei server di Google, un'estensione per Prenota copia Posta di Gmvault.
Se non vuoi vedere una determinata catena di email, seleziona la casella di controllo "Ignora". Per fare ciò, vai al menu a discesa "Altro" nella parte superiore della finestra e fai clic sul pulsante corrispondente lì. Non vedrai più il thread di posta elettronica contrassegnato a meno che non lo cerchi tramite la barra di ricerca.
Usare le emoticon nelle lettere
Le emoticon possono essere aggiunte non solo ai messaggi SMS. Se desideri ravvivare le tue conversazioni in chat o rendere le tue e-mail meno formali, seleziona l'icona della faccina nella chat o nella finestra del nuovo messaggio. Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo per la versione web del servizio.
Estensione CheckerPlus per Gmail per Browser Chrome invierà notifiche di nuove email e ti consentirà anche di leggere ed eliminare i messaggi in arrivo senza aprire la pagina Gmail.
Azioni non autorizzate sul tuo account
In un mondo in cui i profili online sono costantemente a rischio di essere hackerati, devi assicurarti che il tuo account sia sicuro. Per assicurarti che nessuno tranne te stia scherzando con la tua casella di posta, controlla il tuo " Ultime azioni nel conto." Questo testo, in lettere minuscole, insieme all'ora in cui sono state eseguite alcune azioni sull'account, viene visualizzato nell'angolo in basso a destra dello schermo. Cliccando sul link “ Informazioni aggiuntive”, si aprirà una nuova finestra con i dati su tutte le attività del conto corrente e sulle sessioni attive ad esso associate.
Speriamo che con questi suggerimenti sarai in grado di utilizzare Gmail in modo molto più efficace di prima.
Ho iniziato a notarlo su 15 gigabyte posto libero, fornito da Google, la mia posta occupa già quasi 12 gigabyte. E questa tendenza non mi rende felice.
D'altra parte, utilizzo Thunderbird come client di posta elettronica con sincronizzazione completa. Quelli. tutte le lettere devono essere scaricate. Quindi la cartella Thunderbird con tutte le lettere e gli indici occupa solo 3 gigabyte. Anche se, logicamente, la dimensione non dovrebbe semplicemente coincidere più o meno posto occupato su GMail, ma ce ne dovrebbero essere di più, perché Thunderbird non archivia i messaggi, ma li memorizza così come sono e crea anche indici per velocizzare le ricerche.
Il problema è evidente! Cominciamo ad andare a fondo della questione.
Ho iniziato andando sulla scorciatoia (sì, nel caso di GMail è corretto dire scorciatoia, non cartella, dettagli) “Tutta la posta” e ho visto che avevo poco più di 500mila messaggi. La situazione è stata complicata dal fatto che ho circa 100 etichette! E le scorciatoie in GMail sono cartelle tipiche di Thunderbird. Non ho trovato un modo per calcolare rapidamente il numero totale di email in Thunderbird. Ma guardando al futuro, dirò che ne ho circa 200mila. Da qui diventa chiaro il motivo per cui viene occupato meno spazio sul disco.
Ma rimane sempre la stessa domanda: cosa sono questi 300mila messaggi in GMail che non sono visibili in Thunderbird, ma occupano spazio su GMail?
Mente curiosa + desiderio di restare sveglio la notte + desiderio di toccare Vai vero problema mi ha portato alla decisione che dovevo prendere il compilatore Go, studiare l'API GMail e vedere cosa c'era sotto il cofano di GMail.
Brevemente le mie impressioni su Go
Solo i più pigri non hanno scritto sulla gestione degli errori in Go. Erano gli unici a cui prestavo più attenzione.
Altrimenti:
- Ho iniziato a scrivere la sera successiva
- Un'altra lingua
- La vita mi costringerà: scriverò anche in Go
- Per me anche C/C++, Python, Java (e anche PHP) sono linguaggi di nicchia
- Immagino di essere semplicemente un onnivoro
Come ho notato sopra, ho circa un centinaio di scorciatoie. Le lettere di solito hanno un'etichetta. E volevo scoprire quante lettere ho contrassegnato con ciascuna etichetta e quanto spazio occupano in totale.
Non ho trovato un modo per scoprirlo nell'interfaccia web Dimensioni di Gmail etichette (il volume di lettere contrassegnate con l'una o l'altra etichetta).
Mi sono rimboccato le maniche, ho installato il compilatore Go, ho creato MongoDB in un contenitore Docker (Sì, sono un tale pervertito! Ma questo è il mio progetto preferito e utilizzo quello che voglio, specialmente in scopi educativi) e cominciò a creare codice di merda.
Inoltre farò riferimento a questo mio progetto.
Prendo tutte le mie etichette da GMail e le aggiungo al database Users.labels: list:
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Etichette importate: 112
Prendo gli ID di tutti i messaggi presenti nella casella di riepilogo Users.messages::
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Elaborati 100 messaggi Elaborati 200 messaggi Elaborati 300 messaggi ....... Elaborati 523100 messaggi Elaborati 523115 messaggi
Certo, non è veloce, ma non sono riuscito a trovare un modo per parallelizzarlo (l'API non lo consente).
Per ora abbiamo solo un elenco di ID dei messaggi, ma dobbiamo conoscerne le etichette e le dimensioni per ciascun messaggio. Esiste un metodo per questo chiamato Users.messages: get . Ma l’elaborazione non è rapida, anche se nella richiesta indico quali campi mi interessano (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
Non sono riuscito a trovare l'implementazione delle richieste in batch.
Ma scrivo in Go e sarebbe un peccato non usare le goroutine! Detto fatto. Inseriamo le informazioni nel numero di thread (quanti vogliamo, ma ho impostato un limite di 50). Se Internet è veloce e il computer non rallenta, inizieremo rapidamente a imbatterci nel limite di velocità delle richieste da parte di Google. La sceneggiatura può essere interrotta e continuata, oppure puoi semplicemente aspettare ostinatamente, perché... Quando viene attivato il limite, le goroutine dormono per 5 secondi e poi continuano a tormentare Google. Sì, sarebbe possibile aumentare il tempo di sonno ogni volta, ad esempio, due volte e non dimenticare la restrizione dall'alto. Ma in questo caso, 5 secondi sono una buona soluzione.
Ho elaborato le mie 500mila lettere in totale, a quanto pare, in circa 3 ore. In generale, il tempo è sensato.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ........................Procecced 100 messaggi ........ .... .................Elaborazione di 200 messaggi ............................ .Elaborazione di 300 messaggi ....................................Elaborazione di 523100 messaggi .......... ..................523115 messaggi elaborati
Non solo i punti sono spuntati lì. Se raggiungi il limite, invece del punto S (sospensione) o forse il messaggio è già stato eliminato, quindi NF (NotFound).
Come risultato di tutte le sofferenze di cui sopra, MongoDB ha una raccolta di etichette e una raccolta di messaggi:
( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate("2012-04-15T22:47:51.000+0000"), "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true )
Adesso hai tutti i dati a portata di mano per iniziare ad analizzarli.
Innanzitutto, ho deciso di esportare in CSV le informazioni sulle etichette, il numero di messaggi e la loro dimensione totale.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Nome etichetta;Dimensione messaggi;Conteggio messaggi Label_11;Archives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY_FORUMS;CATEGORY_FORUMS;519396295;30038 CATEGO RY_PERSONAL; CATEGORIA_PERSONALE;5040188875;268116 CATEGORIA_PROMOZIONI ; 6600492209;159268 POSTA IN ARRIVO;Posta IN ARRIVO;40306538;334 NON LETTO; NON LETTO ;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Temporaneo;1077571;28 Label_63;INBOX/Risposta!!!;6195999;12 Label_67;INBOX/Viaggio negli USA;1693366 ;11
Questo è un CSV che ho trovato comodo da aprire in Excel e studiare (ordinare e filtrare).
E a questo punto ho iniziato a pensare seriamente. Quali sono 6 concerti di alcuni messaggi importanti (etichettati IMPORTANTE)? Cos'è 11678 Messaggi non letti(con l'etichetta NON LETTA)? Io (come pensavo) avevo letto tutti i miei messaggi! Anche se inserisci label:unread nella barra di ricerca di GMail, vengono visualizzati solo 106 messaggi non letti! Cosa sta succedendo?
Cercare su Google questa situazione ha portato a forum in cui altri si chiedevano: perché i messaggi eliminati in Thunderbird non vengono eliminati in GMail? Beh, ce n'è molto casi diversi. Ti racconterò quella che secondo me è la cosa più triste.
A questo punto, chi usa GMail esclusivamente da browser potrebbe pentirsi di aver iniziato a leggere questo articolo MA potresti leggere la posta anche da un cellulare e forse non ne hai uno nativo Cliente Gmail. In tal caso potresti avere il mio stesso problema!
- Una lettera arriva in GMail
- Al messaggio vengono assegnate le etichette INBOX, NON LETTO e ( è qui che conta) forse qualcun altro ulteriore scorciatoia, ad esempio CATEGORY_PROMOTIONS
- IN client di posta hai aperto la lettera. L'etichetta NON LETTA è stata rimossa.
- Hai eliminato una lettera nel tuo client di posta elettronica
- Rullo di tamburi: l'etichetta INBOX è stata rimossa. E... questo è tutto, niente di più
- Il messaggio ha ancora l'etichetta CATEGORY_PROMOTIONS
Per dirla in breve, le lettere semplicemente non vengono cancellate! Li elimino, ma rimangono su GMail.
Ora è il momento di ricordarsi dell'archiviazione delle lettere. E sembra che sia proprio così!
Quando la cancellazione è configurata in Thunderbird tramite “Segna per la cancellazione”, quindi “Comprimi”:
E cosa vale la pena mettere nel carrello:
Sta succedendo ANCORA archiviazione!
In conclusione: le lettere finiscono negli archivi. E dal punto di vista di GMail, un archivio sono lettere che non hanno etichette visibili e non sono finite nel cestino.
Da un lato va bene. Ma le lettere possono sempre essere trovate tramite la ricerca.
E se non lo volessi in questo modo? Cosa dovrei fare ora?
Come trovare ed eliminare tutti i messaggi dall'archivio? Questa è una buona risposta. Ma non ho osato cancellare tutto in una volta, proprio così.
A proposito, nella barra di ricerca non ho ancora trovato il modo di mostrare i messaggi che hanno solo un'etichetta specifica. Quelli. ad esempio ho deciso di eliminare tutti i post che hanno l'etichetta CATEGORY_PROMOTIONS e nessun altro. Questi lettere pubblicitarie Sicuramente non mi servono nell'archivio. A proposito, quanti ce ne sono?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Nome etichetta;Dimensione messaggi;Conteggio messaggi CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
Ne ho un gigabyte lì.
-onlyThisLabel è un'opzione importante che ti consente di trovare solo i messaggi che hanno questa singola etichetta.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANTE -onlyThisLabel LabelId;Nome etichetta;Dimensione messaggi;Conteggio messaggi CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
Sì, ho un altro gigabyte e mezzo di messaggi di “pubblicità importante” :) Tieni presente che questo è in aggiunta a solo un gigabyte di pubblicità non importante.
Le mie mani mi prudevano immediatamente per rimuovere tutto!
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANTE -onlyThisLabel -procNum 10
Le lettere infatti non vengono cancellate, ma gettate nel cestino. Lì, dopo 30 giorni, verranno rimossi completamente oppure potrai andare a pulirli manualmente tu stesso.
TOTALE: Se elimini i messaggi non tramite l'interfaccia Web di GMail, ma tramite cliente di terze parti(possibilmente mobile), cioè è probabile che i tuoi messaggi non vengano cancellati, ma archiviati. Per alcuni questo è addirittura positivo. E per alcuni, questo porta semplicemente la scatola a gonfiarsi in modo indecente.
E non sono nemmeno circa 2 dollari al mese. Puoi mangiare 100 concerti e più. Volevo solo andare a fondo della questione.
ATTENZIONE!!! Il progetto è stato scritto personalmente per me stesso. Questo è il mio primo programma Go. Non sono responsabile della sicurezza delle tue lettere! Ma se non usi l'opzione -deleteMessages, non accadrà nulla alla tua casella di posta.
Solo gli utenti registrati possono partecipare al sondaggio. Entrare prego.
