Chip di lavoro in excel. Copia di record univoci

Microsoft Excelè un programma di cui hanno bisogno, prima di tutto, ragionieri ed economisti. Dopotutto, in esso puoi compilare tabelle (rapporti), eseguire calcoli di qualsiasi complessità, creare diagrammi. Inoltre, tutto ciò può essere fatto senza troppi sforzi e con un'incredibile conoscenza.
Microsoft Excel è un grande foglio di calcolo in cui è possibile inserire dati, ovvero stampare parole e numeri. Inoltre, utilizzando le funzioni di questo programma, puoi eseguire varie manipolazioni con i numeri (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione e molto altro).
Molte persone pensano che Microsoft Excel sia solo fogli di calcolo. Cioè, sono convinti che tutte le tabelle sul computer siano compilate solo in questo programma. Questo non è del tutto vero.
Sì, infatti, Microsoft Excel è un foglio di calcolo. Ma questo programma è necessario, prima di tutto, per i calcoli. Se devi non solo disegnare una tabella con parole e numeri, ma anche eseguire alcune azioni con i numeri (addizione, moltiplicazione, calcolo percentuale, ecc.), allora devi usare Programma Microsoft Eccellere.
Se confrontiamo il programma Microsoft Excel con il programma Microsoft Word, quindi Microsoft Excel è, ovviamente, più difficile. Ed è meglio iniziare a lavorare in questo programma dopo aver imparato Word. Per imparare a fondo Microsoft Excel, ci vorrà molto tempo.
Quando lavori con Microsoft Excel, usa le scorciatoie da tastiera invece del mouse. Utilizzando le scorciatoie da tastiera, puoi aprire e chiudere documenti e fogli, navigare nel documento, eseguire varie attività sulle celle, eseguire calcoli, ecc. L'uso delle scorciatoie da tastiera renderà più facile e veloce lavorare con il programma.

Tasti rapidi scorciatoia utilizzando il tasto CTRL:

CTRL+PgSu Passa da una scheda all'altra da sinistra a destra.
CTRL+PgDn Passa da una scheda all'altra da destra a sinistra.
CTRL+MAIUSC+(Visualizza linee nascoste nella sezione evidenziata.
CTRL+MAIUSC+& Incolla i bordi esterni nelle celle selezionate.
CTRL+MAIUSC+_ Rimuove i bordi esterni dalle celle selezionate.
CTRL+MAIUSC+~ Applica Generale formato numerico.
CTRL+MAIUSC+$ Applica il formato valuta con due cifre decimali (i numeri negativi sono visualizzati tra parentesi).
CTRL+MAIUSC+% Applica il formato percentuale senza decimali.
CTRL+MAIUSC+^ Applica il formato numerico esponenziale con due cifre decimali.
CTRL+MAIUSC+# Applica il formato della data con giorno, mese e anno.
[e-mail protetta] Applicare il formato dell'ora con visualizzazione di ore e minuti e indici AM o PM.
CTRL+MAIUSC+! Applicare un formato numerico con due cifre decimali, un separatore delle migliaia e un segno meno (-) per i valori negativi.
CTRL+MAIUSC+* Seleziona l'area corrente attorno alla cella attiva (un'area dati delimitata da righe e colonne vuote).
CTRL+MAIUSC+» Copia il contenuto della cella superiore nella cella corrente o nella barra della formula.
CTRL+MAIUSC+segno più (+) Visualizza la finestra di dialogo Aggiungi celle per inserire celle vuote.
CTRL+segno meno (-) Visualizza la finestra di dialogo Elimina celle per eliminare le celle selezionate.
Ctrl+; Inserisci la data corrente.
CTRL+` Passa dalla visualizzazione dei valori delle celle alle formule nel foglio di lavoro.
CTRL+' Copia la formula della cella superiore nella cella corrente o nella barra della formula.
CTRL+1 Visualizza la finestra di dialogo Formato celle.
CTRL+2 Applica o rimuovi il grassetto.
CTRL+3 Applica o rimuove lo stile corsivo.
CTRL+4 Applica o rimuove la sottolineatura.
CTRL+5 Testo barrato o rimuovi barrato.
CTRL+6 Alterna tra nascondere e mostrare gli oggetti.
CTRL+8 Mostra o nasconde i segni di contorno.
CTRL+9 Nascondi le righe selezionate.
CTRL+0 Nascondi le colonne selezionate.
CTRL+A Seleziona l'intero foglio.
Se il foglio di lavoro contiene dati, la combinazione di tasti CTRL+A seleziona l'area corrente. Premendo di nuovo CTRL+A si seleziona l'intero foglio.
CTRL+B Applica o rimuovi il grassetto.
CTRL+C Copia le celle selezionate.
CTRL+D Usa il comando Fill Down per copiare il contenuto e formattare la cella superiore dell'area selezionata in tutte le celle sottostanti.
CTRL+F Visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Trova selezionata.
Anche MAIUSC+F5 fa apparire questa scheda e MAIUSC+F4 si ripete ultima azione nella scheda Trova.
La scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+F visualizza la finestra di dialogo Formato celle con la scheda Carattere selezionata.
CTRL+G Visualizza la finestra di dialogo Vai a.
Anche il tasto F5 fa apparire questa finestra di dialogo.
CTRL+H Visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Sostituisci selezionata.
CTRL+I Applica o rimuove lo stile corsivo.
CTRL+K Visualizza la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale per nuovi collegamenti ipertestuali o Modifica collegamento ipertestuale per un collegamento ipertestuale selezionato esistente.
CTRL+L Visualizza la finestra di dialogo Crea tabella.
CTRL+N Crea una nuova cartella di lavoro vuota
CTRL+O Visualizza la finestra di dialogo Apri documento per aprire o cercare un file.
La scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+O seleziona tutte le celle contenenti commenti.
CTRL+P Visualizza la scheda Stampa nella vista Microsoft Office dietro le quinte, Invio Microsoft dietro le quinte dell'ufficio.
La scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+P visualizza la finestra di dialogo Formato celle con la scheda Carattere selezionata.
CTRL+R Utilizza il comando Riempi a destra per copiare il contenuto e formattare la cella più a sinistra dell'area selezionata in tutte le celle a destra.
CTRL+S Salva il file di lavoro con il nome file corrente nella posizione corrente e nel formato esistente.
CTRL+T Visualizza la finestra di dialogo Crea tabella.
CTRL+U Applica o rimuove la sottolineatura.
La scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+U espande e comprime la barra della formula.
CTRL+V Incolla il contenuto degli Appunti nel punto di inserimento e sostituisce la selezione. Funziona solo quando c'è un oggetto, testo o contenuto di cella negli appunti.
Premendo CTRL + ALT + V si apre una finestra di dialogo Inserto speciale. È disponibile solo dopo aver copiato o tagliato un oggetto, un testo o il contenuto di una cella in un foglio di lavoro o in un altro programma.
CTRL+W Chiude la finestra del libro selezionato.
CTRL+X Elimina il contenuto delle celle selezionate.
CTRL+Y Ripete l'ultimo comando o azione, se possibile.
CTRL+Z Utilizza il comando Annulla per annullare l'ultimo comando o eliminare l'ultima voce immessa.

F1
Visualizzazione del riquadro delle attività Guida di Microsoft Eccellere.
La scorciatoia da tastiera CTRL+F1 mostra o nasconde la barra multifunzione.
La scorciatoia da tastiera ALT+F1 crea un grafico dati nell'area corrente.
La scorciatoia da tastiera ALT+MAIUSC+F1 aggiunge un nuovo foglio alla cartella di lavoro.

F2
Si apre Cellula attiva per la modifica e posiziona il cursore alla fine del contenuto della cella. Inoltre, sposta il punto di inserimento sulla barra della formula se la modalità di modifica della cella è disattivata.
La scorciatoia da tastiera MAIUSC+F2 aggiunge o modifica commenti a una cella.
La combinazione di tasti CTRL+F2 visualizza l'area anteprima stampa nella scheda Stampa nella visualizzazione BackstageVisualizzazione Backstage.

F3
Visualizza la finestra di dialogo Inserisci nome. Disponibile solo se disponibile in cartella di lavoro nomi creati.
La combinazione di tasti MAIUSC+F3 visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione.

F4
Ripete l'ultimo comando o azione, se possibile.
Quando in una formula viene selezionato un riferimento di cella o intervallo, è possibile utilizzare il tasto F4 per alternare tra tutti i possibili valori assoluti e relativi.
La combinazione di tasti CTRL+F4 chiude la finestra del libro selezionato.
La scorciatoia da tastiera ALT+F4 chiude Microsoft Excel.

F5
Visualizza la finestra di dialogo Vai a.
La combinazione di tasti CTRL+F5 ripristina la dimensione della finestra della cartella di lavoro selezionata.

F6
Cambia il punto di ingresso tra i controlli foglio, barra multifunzione, riquadro attività e zoom. Nei fogli divisi (menu Visualizza, gruppo Finestra, sezione Blocca riquadri, comando Dividi finestra), quando si passa da un pannello all'altro e da un'area della barra multifunzione utilizzando il tasto F6, anche i riquadri divisi partecipano allo scambio.
La scorciatoia da tastiera MAIUSC+F6 alterna il controllo tra foglio, controlli dello zoom, riquadro attività e barra multifunzione.
Se è aperto più di un libro, la combinazione di tasti CTRL+F6 sposta il punto di inserimento nella finestra successiva del libro.

F7
Visualizza la finestra di dialogo Ortografia per il controllo ortografico nel foglio attivo o nell'intervallo selezionato.
Se la finestra del libro non è ingrandita, la scorciatoia da tastiera CTRL+F7 esegue il comando Sposta. Utilizzare i tasti cursore per spostare la finestra e premere Invio o ESC per annullare.

F8
Passaggio alla modalità di selezione e uscita da essa. Se abilitato, la barra di stato visualizza Espandi selezione ei tasti freccia espandono la selezione.
La scorciatoia da tastiera MAIUSC+F8 consente di utilizzare le frecce per aggiungere celle non adiacenti o un intervallo alla selezione.
La scorciatoia da tastiera CTRL+F8 esegue il comando Dimensione (nel menu Controllo della finestra Libro) se la finestra non è ingrandita.
La scorciatoia da tastiera ALT+F8 visualizza la finestra di dialogo Macro, che consente di creare, eseguire, modificare ed eliminare macro.

F9
Calcola tutti i fogli di tutte le cartelle di lavoro aperte.
La combinazione di tasti MAIUSC+F9 calcola il foglio attivo.
La combinazione di tasti CTRL+ALT+F9 calcola tutti i fogli in tutte le cartelle di lavoro aperte, indipendentemente dal fatto che siano stati modificati dall'ultimo calcolo.
CTRL+ALT+MAIUSC+F9 controlla le formule dipendenti e quindi ricalcola tutte le celle libri aperti, comprese le celle non contrassegnate per il calcolo.
La scorciatoia da tastiera CTRL+F9 riduce a icona la finestra del libro.

F10
Attiva e disattiva i suggerimenti (la stessa cosa accade quando si preme il tasto ALT).
Viene visualizzata la scorciatoia da tastiera MAIUSC+F10 menù contestuale per l'elemento selezionato.
La scorciatoia da tastiera ALT+MAIUSC+F10 visualizza i menu oi messaggi del pulsante di controllo degli errori.
La scorciatoia da tastiera CTRL+F10 espande o ripristina Misura originale finestra del libro selezionato.

F11
Crea un grafico con i dati dell'intervallo corrente su un foglio separato.
La scorciatoia da tastiera MAIUSC+F11 inserisce un nuovo foglio nella cartella di lavoro.
La scorciatoia da tastiera ALT+F11 apre l'editor Microsoft Visual Basic for Applications, dove puoi creare una macro VBA.

Con il rilascio di Excel 2010, Microsoft ha quasi raddoppiato le funzionalità di questo programma, aggiungendo molti miglioramenti e innovazioni, molti dei quali non immediatamente evidenti. Che tu sia un utente esperto o un principiante, ci sono molti modi per semplificare il lavoro con Excel. Ne parleremo alcuni oggi.

Seleziona tutte le celle con un clic

Tutte le celle possono essere selezionate con una combinazione Tasti Ctrl+ A, che, tra l'altro, funziona in tutti gli altri programmi. Tuttavia, esiste un modo più semplice per selezionare. Premendo il pulsante nell'angolo foglio Excel, selezionerai tutte le celle con un clic.

Apertura di più file contemporaneamente

Invece di aprire ogni file Excel singolarmente, possono essere aperti insieme. Per fare ciò, seleziona i file che desideri aprire e premi Invio.

Naviga tra i file Excel

Quando hai più cartelle di lavoro aperte in Excel, puoi spostarti facilmente tra di esse utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Tab. Questa funzione è disponibile anche in tutto Sistema Windows e può essere utilizzato in molte applicazioni. Ad esempio, per cambiare scheda nel browser.

Aggiunta di nuovi pulsanti alla barra di accesso rapido

Di serie nel pannello accesso veloce Excel sono 3 pulsanti. Puoi modificare questo numero e aggiungere quelli di cui hai bisogno.

Vai al menu File ⇒ Opzioni ⇒ Barra degli strumenti di accesso rapido. Ora puoi selezionare tutti i pulsanti di cui hai bisogno.

Linea diagonale nelle celle

A volte ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere una linea diagonale al tavolo. Ad esempio, per separare data e ora. Per questo, sul principale Pagina Excel fai clic sull'icona dei bordi familiari e seleziona "Altri bordi".

Aggiunta di righe o colonne vuote a una tabella

L'inserimento di una singola riga o colonna è abbastanza semplice. Ma cosa succede se è necessario inserirne molti di più? Selezionare il numero desiderato di righe o colonne e fare clic su "Inserisci". Successivamente, seleziona il punto in cui desideri spostare le celle e otterrai la giusta quantità righe vuote.

Copia ad alta velocità e informazioni in movimento

Se devi spostare qualsiasi informazione (cella, riga, colonna) in Excel, selezionala e sposta il mouse sul bordo per cambiare il puntatore. Dopodiché, sposta le informazioni nel posto che ti serve. Se hai bisogno di copiare informazioni, fai lo stesso, ma con il tasto Ctrl premuto.

Rimozione rapida delle celle vuote

Le celle vuote sono il flagello di Excel. A volte appaiono dal nulla. Per eliminarli tutti in una volta, evidenzia la colonna desiderata, vai alla scheda Dati e fai clic su Filtro. Una freccia rivolta verso il basso apparirà sopra ogni colonna. Facendo clic su di esso, verrai indirizzato a un menu che ti aiuterà a sbarazzarti dei campi vuoti.

Ricerca Avanzata

Premendo Ctrl + F, arriviamo al menu di ricerca, con il quale puoi cercare qualsiasi dato in Excel. Tuttavia, la sua funzionalità può essere estesa utilizzando i simboli "?" e "*". Il punto interrogativo è responsabile di un carattere sconosciuto e l'asterisco è responsabile di diversi. Dovrebbero essere usati se non sei sicuro di come sia la query che stai cercando.

Se hai bisogno di trovare un punto interrogativo o un asterisco e non vuoi che Excel cerchi invece un carattere sconosciuto, metti un "~" davanti a loro.

Copia di record univoci

I record univoci possono essere utili se è necessario evidenziare informazioni non ripetute in una tabella. Ad esempio, una persona di ogni età. Per fare ciò, seleziona la colonna desiderata e fai clic su "Avanzate" a sinistra della voce "Filtro". Selezionare l'intervallo di origine (da dove copiare) e l'intervallo in cui si desidera inserire il risultato. Non dimenticare di selezionare la casella.

Effettuare una selezione

Se stai facendo un sondaggio che ammette solo uomini tra i 19 ei 60 anni, puoi facilmente creare un campione simile con utilizzando Excel. Vai alla voce di menu "Dati" ⇒ "Convalida dati" e seleziona intervallo richiesto o altra condizione. Inserendo informazioni che non soddisfano questa condizione, gli utenti riceveranno un messaggio che le informazioni non sono corrette.

Navigazione rapida con Ctrl e freccia

Premendo Ctrl + freccia, puoi spostarti nei punti estremi del foglio. Ad esempio, Ctrl + ⇓ sposterà il cursore su parte inferiore foglio.

Trasposizione di informazioni da una colonna a una riga

Basta caratteristica utile, che non è necessario molto spesso. Ma se improvvisamente ne hai bisogno, è improbabile che ne trasponi uno alla volta. Per la trasposizione in Excel c'è un inserto speciale.

Copia l'intervallo di celle che desideri trasporre. Dopo quel clic clic destro sul Posto giusto e selezionare un inserto speciale.

Come nascondere le informazioni in Excel

Non so perché questo possa tornare utile, ma comunque esiste una tale funzione in Excel. Seleziona l'intervallo di celle desiderato, fai clic su "Formato" ⇒ "Nascondi o mostra" e seleziona l'azione desiderata.

Concatenare il testo con "&"

Se devi combinare il testo di più celle in una sola, non devi utilizzare formule complesse. È sufficiente selezionare la cella in cui verrà collegato il testo, premere "=" e selezionare le celle in sequenza, anteponendo a ciascuna il simbolo "&".

Cambiare il caso delle lettere

Usando determinate formule, puoi cambiare il caso dell'intero informazioni testuali in Excel. La funzione UPPER rende tutte le lettere in maiuscolo e la funzione LOWER rende tutte le lettere in minuscolo. "PROP" rende maiuscola solo la prima lettera di ogni parola.

Immissione di informazioni con zeri iniziali

Se entri numero excel 000356, il programma lo trasformerà automaticamente in 356. Se vuoi lasciare gli zeri iniziali, metti un apostrofo "'" davanti al numero.

Velocizza la digitazione di parole difficili

Se digiti spesso le stesse parole, sarai felice di sapere che Excel ha la correzione automatica. È molto simile alla correzione automatica negli smartphone, quindi capirai immediatamente come usarlo. Con il suo aiuto, puoi sostituire le costruzioni ripetitive con le abbreviazioni. Ad esempio, Ekaterina Petrova - EP.

Maggiori informazioni

Nell'angolo in basso a destra puoi vedere varie informazioni. Tuttavia, poche persone sanno che facendo clic con il pulsante destro del mouse è possibile rimuovere le righe non necessarie e aggiungere le righe necessarie.

Rinominare un foglio con un doppio clic

Questo è il modo più semplice per rinominare un foglio. Basta fare doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse e inserire un nuovo nome.

Quanto spesso usi Excel? Se sì, allora probabilmente hai i tuoi segreti per lavorare con questo programma. Condividili nei commenti.

Grazie per il tuo interesse per il nostro sito. La società specializzata in IT esiste dal 2006 e fornisce servizi di outsourcing IT. L'outsourcing è il trasferimento del lavoro necessario, ma non fondamentale per l'azienda, a un'altra organizzazione. Nel nostro caso si tratta di: creazione, assistenza e manutenzione di siti, promozione di siti in motori di ricerca, supporto e amministrazione dei server sotto Gestione Debian GNU/Linux.

Siti su Joomla

Nell'attuale era dell'informazione, il sito de facto diventa almeno biglietto da visita organizzazione, e spesso uno degli strumenti di business. I siti Web vengono già creati non solo per organizzazioni e individui, ma anche per singoli beni, servizi e persino eventi. Oggi il sito non è solo una fonte di pubblicità per un vasto pubblico, ma anche uno strumento per vendere e creare nuovi contatti. Creiamo siti web utilizzando CMSJoomla! Questo sistema di gestione dei contenuti è semplice e intuitivo. È molto diffuso e, quindi, Internet ne contiene un gran numero di informazione. Anche trovare uno specialista che lavora con Joomla è facile. E non devi andare lontano! Il nostro specialista IT è impegnato nella manutenzione e nel supporto dei siti su Joomla! Spenderemo tutto opere di ingegneria, ci occuperemo di tutta la corrispondenza con l'hoster e il registrar di domini, riempiremo il sito e aggiorneremo le informazioni in esso contenute. E sebbene Joomla sia facile da gestire, è intuitivo. Ma tu stesso ti esibirai regolarmente lavoro necessario sul posto? Quanto ti impiegheranno? Se vuoi concentrarti sulla tua attività, affida a noi il supporto del tuo sito. Faremo tutto ciò che è in nostro potere per mantenere il sito vivo e vantaggioso per il suo proprietario.
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Server Debian

Prima o poi, impegnandosi per l'apertura e la trasparenza della propria attività, molte aziende si trovano di fronte alla necessità di garantire la purezza della licenza Software. Tuttavia, i costi dei canoni non sono sempre accettabili, soprattutto per le piccole e medie imprese. uscire da questo situazione difficileè la decisione di passare a fonte aperta tecnologia. Una delle direzioni dell'Open Source è l'operatività Sistema Linux(Linux). I nostri dipendenti sono specializzati in Linux Debian(Debian-Linux). È la distribuzione più antica e stabile sistema operativo Linux. Vi offriamo servizi per l'implementazione di Debian Linux nella vostra impresa, configurazione, manutenzione e supporto dei server.

Informazioni e pubblicità

Excel non è il programma più amichevole del mondo. Utente normale utilizza solo il 5% delle sue capacità e ha una scarsa idea di quali tesori nascondano le sue profondità. H&F ha letto i consigli del guru di Excel e ha imparato a confrontare listini, nascondere informazione riservata da occhi indiscreti e compilare report analitici in un paio di clic. (OK, a volte ci sono 15 di questi clic.)

Tasso di cambio delle importazioni

In Excel puoi impostare un tasso di cambio costantemente aggiornato.

Seleziona la scheda Dati dal menu.

Fare clic sul pulsante "Dal Web".

Nella finestra che appare, nella riga "Indirizzo", inserisci http://www.cbr.ru e premi Invio.

Quando la pagina viene caricata, sulle tabelle che Excel può importare appariranno delle frecce nere e gialle. Facendo clic su tale freccia si contrassegna la tabella per l'importazione (immagine 1).

Contrassegna la tabella con il tasso di cambio e fai clic sul pulsante "Importa".

Il corso apparirà nelle celle del tuo foglio di lavoro.

Fare clic su una qualsiasi di queste celle con il tasto destro del mouse e selezionare il comando "Proprietà intervallo" dal menu (figura 2).

Nella finestra che appare, seleziona la frequenza di aggiornamento della tariffa e fai clic su OK.

Foglia super segreta

Supponiamo che tu voglia nascondere alcuni fogli in Excel ad altri utenti che lavorano sulla cartella di lavoro. Se lo fai il modo classico- fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio e fare clic su "Nascondi" (immagine 1), quindi sul nome foglio nascosto sarà ancora visibile a un'altra persona. Per renderlo completamente invisibile, devi agire in questo modo:

Premere ALT+F11.

Sulla sinistra avrai una finestra allungata (immagine 2).

Nella parte superiore della finestra, seleziona il numero del foglio che desideri nascondere.

- In fondo, alla fine dell'elenco, trova la proprietà "Visible" e rendila "xlSheetVeryHidden" (immagine 3). Ora nessuno tranne te saprà di questo foglio.

Divieto di modifiche retroattive

Davanti a noi c'è una tabella (figura 1) con i campi vuoti "Data" e "Quantità". Il manager Vasya indicherà oggi quante carote ha venduto al giorno. Come fare in modo che in futuro non possa apportare retroattivamente modifiche a questa tabella?

Posiziona il cursore sulla cella con la data e seleziona "Dati" dal menu.

Fare clic sul pulsante "Verifica dati". Apparirà una tabella.

Seleziona "Altro" dall'elenco a discesa "Tipo di dati".

Nella colonna "Formula" scriviamo =A2=OGGI().

Deseleziona "Ignora celle vuote» (immagine 2).

Premiamo il pulsante "OK". Ora, se una persona vuole inserire una data diversa, apparirà un messaggio di avviso (figura 3).

Puoi anche vietare la modifica dei numeri nella colonna "Quantità". Mettiamo il cursore sulla cella con la quantità e ripetiamo l'algoritmo delle azioni.

Divieto di inserire duplicati

Si desidera inserire un elenco di prodotti nel listino prezzi in modo che non si ripetano. Puoi vietare tale ripetizione. L'esempio mostra la formula per una colonna di 10 celle, ma ovviamente può essercene un numero qualsiasi.

Selezionare le celle A1:A10, che saranno soggette al divieto.

Nella scheda "Dati", fai clic sul pulsante "Convalida dati".

Nella scheda "Parametri", dall'elenco a discesa "Tipo di dati", selezionare l'opzione "Altro" (figura 1).

Nella colonna "Formula" guidiamo in =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1.

Nella stessa finestra, vai alla scheda "Messaggio di errore" e inserisci il testo che apparirà quando proverai a inserire duplicati (immagine 2).

Fare clic su "OK".

Somma selettiva

Ecco una tabella da cui puoi vedere che diversi clienti hanno acquistato merci diverse da te più volte per determinati importi. Vuoi sapere quanto ha comprato da te un cliente di nome ANTON per la carne di granchio (Boston Crab Meat).

Nella cella G4 si inserisce il nome del cliente ANTON.

Nella cella G5, il nome del prodotto Boston Crab Meat.

Alzati sulla cella G7, dove avrai calcolato l'importo, e scrivi la formula per esso (=SOMMA((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). All'inizio spaventa con i suoi volumi, ma se scrivi gradualmente, il suo significato diventa chiaro.

Innanzitutto, inserisci (= SOMMA e apri le parentesi, che conterranno tre fattori.

Il primo moltiplicatore (С3:С21=G4) cerca le menzioni di ANTON nell'elenco di client specificato.

Il secondo moltiplicatore (B3:B21=G5) fa lo stesso con Boston Crab Meat.

Il terzo fattore D3:D21 è responsabile della colonna dei costi, dopodiché chiudiamo le parentesi.

tabella pivot

Hai una tabella (immagine 1), che indica quale prodotto, a quale cliente, per quale importo ha venduto un determinato manager. Quando cresce, è molto difficile selezionare i singoli dati da esso. Ad esempio, vuoi capire quante carote sono state vendute o quale dei gestori ha completato il maggior numero di ordini. Per risolvere tali problemi in Excel, ci sono tabelle pivot. Per crearlo, hai bisogno di:

Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Tabella pivot.

Nella finestra che appare, fai clic su "OK" (figura 2).

Apparirà una finestra in cui potrai creare una nuova tabella utilizzando solo i dati che ti interessano (figura 3).

Scontrino di vendita

Per calcolare l'importo totale dell'ordine, puoi fare come al solito: aggiungi una colonna in cui devi moltiplicare il prezzo e la quantità, quindi calcola l'importo per questa colonna (figura 1). Se smetti di aver paura delle formule, puoi farlo con più grazia.

Seleziona la cella C7.

Immettere =SOMMA(.

Selezionare l'intervallo B2:B5.

Inserisci l'asterisco, che in Excel è il segno di moltiplicazione.

Selezionare l'intervallo C2:C5 e chiudere la parentesi (figura 2).

Invece di Invio quando si scrivono formule in Excel, è necessario inserire Ctrl + Maiusc + Invio.

Confronto prezzi

Questo è un esempio per utenti avanzati di Excel. Supponiamo che tu abbia due listini prezzi e desideri confrontare i loro prezzi. Nella prima e nella seconda immagine abbiamo i prezzi del 4 maggio e dell'11 maggio 2010. Alcuni dei prodotti in essi contenuti non corrispondono: ecco come scoprire che tipo di prodotti sono.

Creiamo un altro foglio nel libro e copiamo in esso gli elenchi delle merci sia dal primo che dal secondo listino prezzi (figura 3).

Per eliminare i prodotti duplicati, seleziona l'intero elenco di prodotti, incluso il nome.

Nel menu selezionare "Dati" - "Filtro" - "Filtro avanzato" (figura 4).

Nella finestra che appare, segna tre cose: a) copia il risultato in un'altra posizione; b) posizionare il risultato nell'intervallo - selezionare il punto in cui si desidera scrivere il risultato, nell'esempio è la cella D4; c) spuntare la casella "Solo record univoci" (figura 5).

Premiamo il pulsante "OK" e, partendo dalla cella D4, otteniamo un elenco senza duplicati (figura 6).

Elimina l'elenco originale dei prodotti.

Inseriamo la formula =D5-C5 nella colonna di confronto, che calcolerà la differenza (figura 7).

Resta da caricare automaticamente i valori dai listini nelle colonne "4 maggio" e "11 maggio". Per fare ciò, utilizzare la funzione: =CERCA.VERT(valore_ricerca; tabella; numero_colonna; ricerca_intervallo).

- “Lookup_value” è la stringa che cercheremo nella tabella dei prezzi. Il modo più semplice per cercare i prodotti è per nome (figura 8).

- "Tabella" è un array di dati in cui cercheremo il valore di cui abbiamo bisogno. Dovrebbe fare riferimento alla tabella contenente il prezzo dal 4° (figura 9).

- "Column_number" è il numero ordinale della colonna nell'intervallo che abbiamo impostato per la ricerca dei dati. Per la ricerca abbiamo definito una tabella con due colonne. Il prezzo è contenuto nel secondo di essi (foto 10).

interval_lookup. Se la tabella in cui stai cercando un valore è ordinata in ordine crescente o decrescente, devi impostare il valore a TRUE, se non ordinata scrivi FALSE.

Trascina la formula verso il basso, ricordando di appuntare gli intervalli. Per fare ciò, metti il ​​simbolo del dollaro davanti alla lettera della colonna e davanti al numero della riga (questo può essere fatto selezionando l'intervallo desiderato e premendo il tasto F4).

L'ultima colonna riflette la differenza di prezzo per gli articoli presenti in entrambi i listini. Se la colonna del totale mostra #N/A, significa che il prodotto specificato si trova in uno solo dei listini e quindi non è possibile calcolare la differenza.

Valutazione dell'investimento

In Excel puoi calcolare il valore attuale netto (VAN), ovvero la somma dei valori scontati del flusso di pagamento fino ad oggi. Nell'esempio, il valore VAN è calcolato sulla base di un periodo di investimento e quattro periodi di reddito (riga 3 “Flusso di cassa”).

La formula nella cella B6 calcola il VAN utilizzando la funzione finanziaria: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (immagine 1).

Nella quinta riga si trova il calcolo del flusso attualizzato in ciascun periodo utilizzando due diverse formule.

Nella cella C5 il risultato si ottiene grazie alla formula =C3/((1+$B$4)^C2) (figura 2).

Nella cella C6, lo stesso risultato si ottiene attraverso la formula (=SOMMA(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (figura 3).

Confronto delle offerte di investimento

In Excel puoi confrontare quale delle due proposte di investimento è più redditizia. Per fare ciò, è necessario scrivere in due colonne l'importo richiesto dell'investimento e l'importo del loro rendimento graduale, nonché indicare separatamente il tasso di sconto dell'investimento in percentuale. Con questi dati è possibile calcolare il valore attuale netto (VAN).

In una cella libera, devi inserire la formula =npv(b3/12,A8:A12)+A7, dove b3 è il tasso di sconto, 12 è il numero di mesi in un anno, A8:A12 è una colonna con cifre per un ritorno graduale sull'investimento, A7 è l'importo dell'investimento richiesto.

Utilizzando esattamente la stessa formula, viene calcolato il valore attuale netto di un altro progetto di investimento.

Ora possono essere confrontati: chi ha più VAN, quel progetto è più redditizio.

ANTONIO DOMANICO. 11 trucchi per gli utenti esperti di Excel. Mondo PC.

Conoscere queste funzionalità, dalle tabelle pivot a Power View, ti aiuterà a unirti ai ranghi degli esperti di fogli di calcolo.

Gli utenti di Microsoft Excel si dividono in due categorie: quelli del primo riescono a malapena a gestire piccoli fogli di calcolo, mentre quelli del secondo stupiscono i colleghi con grafici complessi, potenti analisi dei dati e la magia dell'uso efficace di formule e macro. Gli undici trucchi che vedremo in questo articolo ti aiuteranno a diventare un membro a pieno titolo del secondo gruppo.

La funzione VLOOKUP ti aiuta a raccogliere dati sparsi su diversi fogli o archiviati in diverse cartelle di lavoro di Excel e metterli in un unico posto per la creazione di report e il totale.

Diciamo che hai a che fare con merci vendute in un negozio al dettaglio. Ad ogni articolo viene solitamente assegnato un numero di inventario univoco, che può essere utilizzato come collegamento al "VPR". La formula VLOOKUP cerca l'identificatore corrispondente su un altro foglio e sostituisce la descrizione del prodotto, il suo prezzo, il livello di inventario e altri dati da lì nella posizione specificata nella cartella di lavoro.

La funzione "VLOOKUP" aiuta a trovare informazioni in tabelle di grandi dimensioni contenenti, ad esempio, un elenco dell'assortimento disponibile.

Inserisci la funzione "CERCA.VERT" nella formula, specificando nel suo primo argomento il valore desiderato con cui viene effettuata la connessione (1). Nel secondo argomento, specifica l'intervallo di celle in cui deve essere effettuata la selezione (2), nel terzo - il numero della colonna da cui verranno sostituiti i dati e nel quarto, inserisci il valore FALSE se lo desideri trovare una corrispondenza esatta o VERO se si desidera l'approssimazione più vicina (quattro).

Creazione di grafici

Per creare un grafico, inserisci i dati in Excel con le intestazioni di colonna (1), seleziona "Grafici" nella scheda "Inserisci" (2) e seleziona il tipo di grafico richiesto. Excel 2013 ha una scheda Grafici consigliati (3) che contiene i tipi che corrispondono ai dati inseriti. Dopo aver determinato la natura generale del grafico, Excel apre la scheda "Designer", dove è più perfezionato. Un numero enorme di opzioni qui presenti ti consente di dare al diagramma l'aspetto di cui hai bisogno.

Excel 2013 ha una scheda Grafici consigliati che mostra i tipi di grafico che corrispondono ai dati inseriti.

Funzioni "SE" e "SEERRORE"

"SE" e "SE.ERRORE" sono tra le funzioni di Excel più popolari. La funzione SE consente di definire una formula condizionale che valuta un valore quando una condizione è soddisfatta e un altro valore quando la condizione non è soddisfatta. Ad esempio, agli studenti che ottengono un punteggio pari o superiore a 80 in un esame (contrassegnato nella colonna C) può essere assegnato l'attributo Pass, mentre agli studenti che ottengono un punteggio pari o inferiore a 79 può essere assegnato l'attributo Fail.

La funzione SE.ERRORE è un caso particolare della più generale funzione SE. Restituisce un valore specifico (o un valore vuoto) se si è verificato un errore durante il calcolo della formula. Ad esempio, quando si esegue la funzione CERCA.VERT su un altro foglio o tabella, la funzione "SERRORE" può restituire un valore vuoto nei casi in cui "CERCA.VERT" non trova il parametro desiderato specificato dal primo argomento.

La funzione SE calcola il risultato in base alla condizione specificata.

tabella pivot

Una tabella pivot è essenzialmente una tabella di riepilogo che consente di contare il numero di elementi e calcolare la media, la somma e altre funzioni in base a punti di riferimento definiti dall'utente. Excel 2013 introduce le tabelle pivot consigliate, che semplificano la creazione di tabelle che visualizzano i dati necessari.

Ad esempio, per calcolare il GPA degli studenti in base alla loro età, sposta il campo Età nella sezione Righe (1) e i campi graduati nella sezione Valori (2). Dal menu Valori, seleziona "Opzioni campo valore" e imposta Operazione su "Media" (3). Allo stesso modo, puoi calcolare i totali per altre categorie, ad esempio calcolare il numero di esami superati e non superati in base al sesso.

La tabella pivot è uno strumento per eseguire vari calcoli finali sulla tabella in base ai punti di riferimento selezionati.

Grafico pivot

I grafici pivot hanno caratteristiche sia delle tabelle pivot che dei tradizionali grafici di Excel. Un grafico pivot semplifica e velocizza la creazione di una rappresentazione visiva di facile comprensione di set di dati complessi. I grafici pivot supportano molte delle funzionalità dei grafici tradizionali, incluse serie, categorie e altro. La possibilità di aggiungere filtri interattivi consente di manipolare sottoinsiemi selezionati di dati.

Excel 2013 ha introdotto i grafici pivot consigliati. Apri la scheda "Inserisci", vai alla sezione "Grafici" e seleziona "Grafici consigliati". Spostando il puntatore del mouse sull'opzione selezionata, vedrai come apparirà. Per creare manualmente un grafico pivot, fare clic sul pulsante Grafico pivot nella scheda Inserisci.

I grafici pivot forniscono una visualizzazione di dati complessi di facile comprensione.

Riempimento istantaneo

Forse la migliore nuova funzionalità di Excel 2013 - "Riempimento istantaneo" - consente di risolvere efficacemente le attività quotidiane relative al trasferimento rapido dei blocchi di informazioni necessari dalle celle adiacenti. In passato, quando si lavorava con una colonna rappresentata nel formato Cognome, Nome, l'utente doveva estrarne manualmente i nomi o trovare soluzioni alternative molto complicate.

Supponiamo ora che la stessa colonna con cognomi e nomi sia presente in Excel 2013. È sufficiente inserire il nome della prima persona nella cella più vicina a destra (1) e nella scheda Home selezionare Fill e Flash Fill . Excel estrarrà automaticamente tutti gli altri nomi e li inserirà nelle celle a destra di quelle originali.

"Riempimento istantaneo" consente di estrarre i blocchi di informazioni necessari e di riempire con essi le celle adiacenti.

Analisi rapida

Il nuovo strumento di analisi rapida di Excel 2013 consente di creare rapidamente grafici da semplici set di dati. Dopo aver selezionato i dati, accanto all'angolo in basso a destra dell'area selezionata viene visualizzata un'icona caratteristica (1). Cliccandoci sopra si accede al menu "Quick Analysis" (2).

Il menu contiene gli strumenti Formattazione, Grafici, Totali, Tabelle e Sparkline. Facendo clic su questi strumenti, puoi vedere le funzionalità che supportano.

L'analisi rapida velocizza il lavoro con set di dati semplici.

vista di potere

Power View è uno strumento interattivo di esplorazione e visualizzazione dei dati progettato per estrarre e analizzare grandi quantità di dati da origini esterne. In Excel 2013, per chiamare la funzione Power View, vai alla scheda "Inserisci" (1) e fai clic sul pulsante "Report" (2).

I report creati con Power View sono pronti per la presentazione e supportano la lettura e le visualizzazioni a schermo intero. Una loro versione interattiva può anche essere esportata in PowerPoint. Le guide di analisi aziendale fornite sul sito Web di Microsoft ti aiuteranno a diventare un esperto in questo campo nel più breve tempo possibile.

La modalità Power View consente di creare report interattivi pronti per la presentazione.

Formattazione condizionale

Le funzionalità avanzate di formattazione condizionale di Excel semplificano e velocizzano l'evidenziazione dei dati di cui hai bisogno. Il controllo corrispondente si trova nella scheda Home. Seleziona l'intervallo di celle che desideri formattare e fai clic sul pulsante "Formattazione condizionale" (2). Il sottomenu Regole di selezione cella (3) elenca le condizioni di formattazione più comuni.

La funzione di formattazione condizionale consente di evidenziare le aree di dati desiderate con il minimo sforzo.

Trasposizione di colonne in righe e viceversa

A volte è necessario scambiare righe e colonne in una tabella. Per fare ciò, copia l'area desiderata negli appunti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in alto a sinistra dell'area in cui incollare e seleziona Incolla speciale dal menu contestuale. Nella finestra che appare sullo schermo, seleziona la casella "Trasponi" e fai clic su OK. Excel farà il resto per te.

La funzione Incolla speciale consente di trasporre colonne e righe.

Le scorciatoie da tastiera più importanti

Le scorciatoie da tastiera mostrate qui sono particolarmente utili per navigare rapidamente nei fogli di calcolo di Excel ed eseguire operazioni comuni.