Cos'è il punto di condivisione? Caratteristiche e vantaggi di MS SharePoint: una panoramica. Aggiornamento sulle modifiche

Microsoft offre una miriade di soluzioni per utenti e clienti aziendali. SharePoint è uno di questi. Che tipo di programma è, quali prodotti include, quali sono le loro funzioni, leggi nel quadro di questo articolo.

Sul programma

Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint è una suite incentrata sull'azienda prodotti software e componenti con cui lavorare informazioni aziendali attraverso siti web. La loro presenza permetterà: provvedere condivisione, organizzare, archiviare, accedere ai dati da qualsiasi dispositivo.

Per lavoro, puoi utilizzare qualsiasi browser Internet. SharePoint include:

1. Un insieme di applicazioni web per organizzare la collaborazione.
2. Un insieme di funzionalità per la creazione di blog e portali web.
3. Modulo di ricerca per filtrare e cercare dati.
4. Modulo per la creazione di moduli per l'inserimento delle informazioni.
5. Funzionalità per la gestione del flusso di lavoro e la business intelligence.

Tecnologie

Il nome SharePoint può riferirsi a diversi prodotti, che sono chiamati:

1. SharePoint in linea. Un servizio cloud Microsoft progettato per le aziende. Quando Office 365 viene rilasciato, puoi semplicemente abbonarti a Office 365 o SharePoint Online per creare siti, archiviare e condividere informazioni con i tuoi dipendenti.
2. Server SharePoint. Con questo sistema, la tua azienda può gestire base informativa localmente (distribuzione all'interno della rete). Questo complesso comprende:
   1. Fondazione SharePoint- una tecnologia che funge da base per tutti i siti.
   2. Funzionalità per la gestione dei contenuti aziendali.
   3. Analisi aziendali, gestione di siti Web e canali personali, ricerca di informazioni su questi siti.
3. Progettazione SharePoint 2013. Un editor HTML necessario per creare pagine e lavorare con il contenuto del sito aziendale creato.

Come creare un sito web?

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul riquadro. Seleziona SharePoint dal menu che si apre.
2. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante "Crea sito" (Crea sito, Nuovo sito).
3. Assegna un nome al sito e fai clic su Crea. Il nuovo sito Web apparirà nella directory specificata in anticipo dall'amministratore.
   
4. Il sito Web è vuoto, quindi è necessario creare un modello, riempirlo di contenuti e fornire l'accesso ai colleghi.
5. Microsoft si è occupata dei modelli e ha preparato le proprie opzioni. Scegli il modello appropriato che corrisponderà al tipo del tuo sito:
   1. Gruppi. Può essere utilizzato come un unico ambiente per creare e lavorare con le informazioni per un gruppo. Spesso utilizzato come sito principale dell'azienda.
      
   2. Blog.Blog ti consente di distribuire rapidamente tra i membri dell'organizzazione informazioni utili pubblicato sul sito. Su di esso puoi creare, modificare, eliminare record. Pubblicali in più categorie. Disabilita e abilita la possibilità di commentare i post.
   3. Project.Specialmente su misura per lavorare con il progetto. Include funzionalità di collaborazione e visualizza la funzionalità Riepilogo progetto collegata all'Elenco attività. L'attività aggiunta da un collega nell'"Elenco attività" verrà automaticamente visualizzata sul sito web del progetto.
      
   4. Comunità . Una sorta di forum in cui i colleghi conducono discussioni.
      
   5. Centro documenti. Ti permette di lavorare con grande quantità documenti. Può essere utilizzato come archivio o biblioteca.
   6. Centro record. Adatto per il lavoro e la conservazione di documenti finanziari, legali e simili.
   7. Centro di intelligence aziendale. Progettato per archiviare, analizzare e condurre report aziendali.

È abbastanza difficile per molti capire cosa sia SharePoint. Forse sei proprio così. Forse hai già provato a lavorare con questa cosa chiamata SharePoint per un po', ma non l'hai ancora capito completamente. vuoi definizione semplice in una frase, in modo che tutto diventi subito chiaro. E non lo capirai semplice spiegazione da parte mia, perché SharePoint non è una cosa semplice. SharePoint non è affatto una "cosa", ad es. non è una cosa. SharePoint non è un programma, ma una piattaforma. È una raccolta di prodotti e tecnologie molto diversi con lo stesso nome SharePoint. Questa è una decisione difficile che ti permetterà di fare molte cose diverse. E con ciascuno nuova versione SharePoint, Microsoft aggiunge sempre più invenzioni a questa piattaforma. Se comprendi tutte queste diverse utilità di SharePoint, puoi scegliere combinazione desiderata le cose che hanno senso per te.

Più precisamente, non proprio così. Dopotutto, SharePoint è un prodotto server. Non si installa SharePoint sul computer. È già installato da qualche parte sui server e ti connetti semplicemente ad esso. Naturalmente, ci sono alcuni programmi correlati che puoi installare sul tuo computer, come SharePoint Designer o Visio. Ma non ne avrai necessariamente bisogno, dal momento che di solito usi SharePoint sia tramite Microsoft Office(Office per SharePoint - programma nativo), o tramite un browser web.

Quindi, abbiamo capito che SharePoint è un grande prodotto, che è installato sul server, ma cosa fa comunque?

Microsoft parla di SharePoint in 6 diversi aspetti: siti, comunità, contenuto, ricerca, approfondimenti, compositi. Ma neanche questo lo rende più chiaro. Questo condizioni speciali. Certo, possiamo tradurre ogni parola e capirne il significato, ma non capiremo cosa c'è dietro finché non approfondiremo il prodotto. Preferirei darti la mia versione di questi termini.

Primo, con utilizzando SharePoint puoi creare siti web. SharePoint crea siti. Questo è un potente motore per la creazione di siti web. Dici che hai bisogno di un sito web - e, oh, hai un sito web. Te ne serve un altro - oh la, ne hai un altro. Non ne hai bisogno programmi speciali, non è necessario essere un programmatore o un web designer.

Che tipo di siti crea SharePoint? Questo potrebbe essere il tuo sito personale, oppure potrebbe essere il sito del tuo team o un sito aziendale. Oppure potrebbe essere un sito pubblico per tutti. Puoi partecipare alla creazione del sito, oppure puoi semplicemente utilizzare siti creati da altre persone. Ma a differenza della maggior parte dei siti che visitiamo su Internet e che leggiamo solo, SharePoint è progettato principalmente per creare siti di cui siamo membri, ad es. possiamo collegarci ai siti e cambiarli, integrarli. E qui veniamo al secondo principio.

SharePoint ti aiuta a lavorare con altre persone. Anche se sei solo tu, che lavori in qualsiasi momento con uno Documento di Word, SharePoint ti consente di farlo. Potresti voler creare la knowledge base della tua azienda, una sorta di Wikipedia personalizzata che centinaia di persone possono modificare: anche SharePoint può farlo. Lui può darti calendario comune, elenco attività generale, forum di discussione. SharePoint ti offre tutto. Ti aiuta a tenere traccia di una quantità enorme e gigantesca di informazioni, facendoti sapere se qualcosa è cambiato. L'idea (ideologia) di lavorare insieme è (originariamente) incorporata in questa cosa. Si scopre che puoi prendere tutto questo mucchio di informazioni che si generano nella tua azienda nel processo lavoro quotidiano: documenti, fogli di calcolo, presentazioni, piani, immagini, audio, video e persino database... prendi tutto e caricalo su SharePoint, e tutto questo perché

SharePoint ti offre un luogo in cui archiviare i tuoi contenuti, le tue informazioni, il tuo tutto. Invece di archiviarlo sul tuo computer o in cartella condivisa sul server, o inviare avanti e indietro tramite e-mail, hai appena messo tutto su SharePoint. Dovrebbero esserci luoghi in cui le informazioni sono sotto controllo, monitoraggio e audit, disponibili solo per una ristretta cerchia di persone, dove lavori con i dati certo tipo. L'altra parte può essere messa a disposizione di tutti in modo assolutamente gratuito se lo si desidera. Puoi mettere tutto lì dentro. E questo non diventa un ostacolo al tuo lavoro. Continui a lavorare esattamente come facevi prima. Basta salvare tutto in SharePoint invece del tuo disco locale, oppure crei un documento sul desktop o aggiorni il programma della riunione dal tuo laptop e poi vuoi guardarlo tutto dal tuo smartphone e non devi preoccuparti di come finisce da un posto all'altro, puoi persino modificare i documenti direttamente dal browser e tutto questo in SharePoint. Apparentemente, dopo un po 'di tempo, accumulerai un sacco di tutti i tipi di file, informazioni e dati ... e molte persone lavoreranno con queste informazioni e ci sarà ansia (pericolo) come non perdere ( cerca) tutto questo.

E nella parte successiva ci occupiamo della ricerca. in SharePoint ti consente di cercare nella tua fattoria informazione necessaria. SharePoint ha un potente motore di ricerca integrato. Questo non è ciò che potrebbero pensare come se fosse stato successivamente allegato (in origine era stato concepito lì). Questo è un ottimo e sofisticato motore di ricerca che ti consente di cercare più di un semplice mucchio di informazioni. diversi modi, ma anche le persone, e farlo pensando alla protezione delle informazioni, ad es. nessuno vedrà nei risultati della ricerca ciò che non dovrebbe vedere.

OK. Tutto ciò di cui abbiamo parlato finora sono le cose utili, ma non strabilianti (se tutto ciò che vuoi fare è lavorare con i tuoi file alla vecchia maniera). Ma la parte successiva è Comprensione. Qui SharePoint aiuta a riunire tutte le informazioni e non solo a metterle insieme, ma a metterle insieme per comprenderle meglio, organizzarle in modo che appaia nuovo significato v numero enorme dati diversi. Ottieni dati vari formati- tabelle, blog, dati di altri sistemi e presentarli in modo comprensibile. E se vai oltre, puoi realizzare un pannello di controllo (monitoraggio) in cui le informazioni possono essere visualizzate in tempo reale.

Se lo stai guardando ora (l'ho visto fino a questo punto), allora, indipendentemente da chi stai lavorando ora, anche se molto probabilmente questo è un lavoro mentale e sei pagato per il tuo cervello e non per il lavoro manuale. Ciò significa che parte del tuo lavoro consiste nel prendere decisioni, e per questo hai bisogno di informazioni, e non del tipo che deve essere raccolto ogni volta da luoghi diversi, ma del tipo che ti serve nella forma che ti è comoda, pertinente e diretto davanti ai tuoi occhi. Quindi, SharePoint aiuta a raccogliere (fornire) tali informazioni. Ma non è tutto.

SharePoint può ancora essere completato (aggiunto su se stesso) ... Dopotutto, non un singolo programma, non una singola piattaforma, non una singola sistema operativo non sa esattamente di cosa hai bisogno. E SharePoint ha una fantastica estensibilità. Inizialmente è stato progettato per essere estensibile e personalizzabile. Non è necessario essere un programmatore. Utilizzando programmi come SharePoint Designer o Microsoft Office Visio, puoi creare flussi di lavoro personalizzati senza codifica. Ma se sai programmare, puoi fare ancora di più (le possibilità di estendere SharePoint sono quasi infinite). SharePoint sa anche come comunicare con i tuoi vecchi database e applicazioni. Può estrarre dati da loro e darti accesso per visualizzarli e utilizzarli. E tutto questo direttamente da SharePoint, in sicurezza, sotto controllo.

Ora, se tutto questo ti è sembrato troppo, allora hai assolutamente ragione. ...(? ha l'atteggiamento di prendere più di ogni altra cosa) SharePoint non è un programma, non è una soluzione a un problema, è una piattaforma che puoi utilizzare per trovare centinaia di soluzioni per centinaia di problemi. Ed è per questo che è difficile abbracciare tutto, perché per te è una cosa, e per un'altra è completamente diversa.

Ma SharePoint crea siti Web, ti aiuta a collaborare con altre persone, ti offre un posto dove archiviare i tuoi dati, ti dà la possibilità di cercare in tutto, ti aiuta a riunire le informazioni per una migliore comprensione e può essere creato e personalizzato. Ognuna di queste funzionalità è piuttosto approfondita di per sé e puoi passare mesi a lavorare con SharePoint e non abbracciarlo completamente. Puoi essere soddisfatto delle possibilità di creare siti rendendo un sito pubblico. Puoi vivere nella sezione Build, creando processi aziendali e applicazioni per SharePoint, puoi vivere nella sezione Comprendere, creando dashboard e dashboard per comprendere meglio le informazioni, oppure puoi semplicemente salvare alcuni documenti lì e usarli quando necessario. E va tutto bene.

Cuocere a vapore e adattare questo:

L'istruzione è scritta sull'esempio di Sharepoint 2010. Il processo è descritto installazione passo dopo passo, configurazione e distribuzione di un sito di collaborazione sui documenti. La guida sarà utile sia per i principianti che per i professionisti come cheat sheet.

Preparazione per l'installazione

Prima di iniziare l'installazione, è necessario acquisire familiarità con i requisiti software e hardware per SharePoint e MS server SQL. Devi unire il server a un dominio.

Auspicabile anche:

1. Installa gli aggiornamenti di Windows.
2. Disabilita il controllo dell'account utente.
3. Disabilita il firewall.
4. Disabilita la sicurezza avanzata Internet Explorer.

Installazione di MS SQL Server

SharePoint può essere installato utilizzando il MS SQL Express gratuito. Come studio o test, va bene. Tuttavia, per l'uso produttivo del DBMS da versione Microsoft Express ha un gran numero di restrizioni, che causeranno vari tipi di problemi. Se non abbiamo bisogno di un vero e proprio SQL Server, saltiamo questa sezione e passiamo all'installazione di SharePoint.

Installazione del server DBMS

In questo manuale considereremo l'uso di MS SQL Server 2008. Eseguire il programma di installazione. Nella finestra Centro Impostazioni SQL server clicca su Installazione e a destra - Nuova installazione SQL Server isolato o aggiungendo componenti a un'istanza esistente:

Il sistema sarà verificato per la conformità ai requisiti. Se non vengono rilevati errori, fare clic su ok. In caso contrario, risolviamo i problemi indicati dalla procedura guidata.

Prima di avviare il controllo, il programma di installazione potrebbe emettere un avviso che vale la pena aggiornare SQL Server a un determinato Versioni di servizio pacchetto. Questo dovrebbe essere preso in considerazione e dopo aver installato la parte server, installare SP.

Nella finestra Product Key, inserisci chiave di licenza e premere Ulteriore.

Nella finestra File di supporto del programma di installazione, fare clic su Installare. Stiamo aspettando la fine della raccolta dei dati sul sistema, quindi premiamo Ulteriore.

Nella finestra di selezione dei componenti, spuntare almeno quanto segue:

• Servizi del motore di database;
• Servizi di analisi;
• Servizi di segnalazione;
• Mezzi di comunicazione delle strutture del cliente/Componenti di connettività;
• Strumenti di gestione / Strumenti di gestione.

* per correttezza, non è possibile installare strumenti di gestione se in rete è già presente un computer con Management Studio installato.

Nella finestra "Impostazioni istanza", specifica un nome per l'istanza o lascia l'interruttore nella posizione Istanza predefinita- premere Ulteriore.

Nella finestra di controllo gratuito spazio sul disco basta fare clic Ulteriore(soggetto a spazio libero).

Nella finestra successiva, imposta avvio automatico Servizio dell'agente di SQL Server. Abbiamo anche impostato Nome account per ciascuno dei componenti:

Poi sulla scheda Preparazione dei conti scegliere Modalità mista (autenticazione SQL Server e Windows) e inserire la password due volte. Selezioniamo anche account e Gruppi di Windows per ottenere l'accesso amministrativo al DBMS. Per fare ciò, fare clic su passo dopo passo Aggiungere - Inoltre - Ricerca e scegli dalla lista record desiderati o gruppi come Amministratori:

Sulla scheda Directory di dati vale la pena modificare i percorsi per la posizione dei file di registro e di database: per impostazione predefinita, la loro posizione non è conveniente:

Nella finestra "Configurazione dei servizi di analisi", selezioniamo anche gli account amministratore:

e directory:

Nella finestra Configurazione di Reporting Services, selezionare Imposta la configurazione predefinita per funzionare in modalità integrata SharePoint:

Se lo si desidera, selezionare le caselle per l'invio di report a Microsoft e fare clic su Ulteriore. dopo alcune volte Ulteriore e Installare.

Installazione degli aggiornamenti del Service Pack

L'installazione degli aggiornamenti SP per SQL Server è procedura importante se vogliamo ottenere lavoro stabile server. Questi service pack possono essere scaricati gratuitamente dal sito Web Microsoft.

Lanciamo il file scaricato con l'aggiornamento e attendiamo la fine della procedura di verifica del sistema - fare clic Ulteriore- accettare i termini del contratto di licenza.

Nella finestra "Selezione dei componenti", lascia un segno di spunta sulla nostra istanza (se impostata per impostazione predefinita, MSSQLSERVER) e fai clic su Ulteriore:

Stiamo aspettando che i file vengano controllati, quindi fai clic su Ulteriore e ricaricare.

Per analogia, installiamo altri aggiornamenti SP.

Installa SharePoint

Avviamo la procedura guidata di installazione e clicchiamo su Installa il software richiesto:

Si aprirà un programma di installazione di componenti aggiuntivi necessari per il funzionamento di SharePoint - fare clic Ulteriore.

Accettare contratto di licenza- ancora Ulteriore. Stiamo aspettando la fine della procedura e premiamo Pronto.

Clicca su Installa SharePoint Server:

Nella finestra successiva, inserisci la chiave di licenza - Continua.

Accetta il contratto di licenza e clicca su Continua.

Nella selezione tipo desiderato impostazioni" fare clic su Server farm:

* se non abbiamo installato MS SQL Server e desideriamo utilizzare MS SQL Express gratuito, fare clic su disconnesso.

Nella finestra che si apre, seleziona Pieno tipo di installazione:

Stiamo aspettando il completamento dell'installazione di SharePoint.

Lasciamo un segno di spunta Eseguire la configurazione guidata dei prodotti SharePoint e premere Vicino:

Configurazione di base di SharePoint

Si aprirà la "Configurazione guidata prodotti SharePoint" - fare clic Ulteriore. Nella finestra con un avviso su un possibile riavvio dei servizi, rispondiamo sì.

Crea una nuova server farm:

Nella finestra successiva, inserisci il nome del server del database e i dati di connessione:

* v questo esempio, il DBMS si trova sullo stesso server di Sharepoint ( host locale); connettersi con un account dmosk\admin(il portale funziona in un ambiente di dominio e richiede una connessione a SQL con un account di dominio).

Nella finestra successiva, inserisci due volte la passphrase e fai clic su Ulteriore.

Nella finestra Configura applicazione Web Amministrazione centrale SharePoint, lascia tutto come predefinito:

Nella finestra di riepilogo delle impostazioni, fare clic su Ulteriore. Stiamo aspettando la fine della configurazione del portale.

Nella finestra "Installazione completata correttamente", fare clic su Pronto.

Si apre il centro di amministrazione del portale. Rifiutiamo l'aiuto della procedura guidata di configurazione per eseguire la configurazione manualmente:

* questa procedura guidata può essere avviata in qualsiasi momento nel centro di amministrazione.

Crea un'applicazione web

La prima cosa da fare dopo l'installazione di SharePoint.

Gestione delle applicazioni web:

Crea una nuova applicazione web:

Premere senza modificare nulla ok e attendere il completamento della creazione dell'applicazione. Verrà creata una nuova applicazione in IIS.

* se lo si desidera, è possibile specificare il nome dell'applicazione e porta di rete a cui sarà legato.

Archiviazione documenti

Una delle funzionalità più richieste del portale è lavoro di squadra Con documenti comuni. Consente di visualizzare il registro di lavoro con i dati, versione precedente e altro ancora.

Collocamento

Nel "Centro di amministrazione" nella sezione "Gestione applicazioni", fare clic su Crea raccolte siti:

Nella finestra che si apre, inserisci un nome per la raccolta siti, ad esempio " Area di lavoro per i documenti”. Puoi lasciare l'URL come predefinito o scegliere /siti/. Nella sezione "Scegli un modello", seleziona Area di lavoro per i documenti. Nella sezione "Nome utente", inserisci il nome dell'account a cui concederemo i diritti di amministratore:

Vai all'URL dell'applicazione (nel nostro caso, http://test-sharepoint/). clic Azioni del sito - Autorizzazioni del sito:

Clicca su Concedi autorizzazioni:

Aggiungiamo utenti a cui vogliamo dare accesso per lavorare con i documenti, lasciamo l'interruttore in posizione Area di lavoro documenti - Membri:

Clicca su Azioni del sito - Visualizza tutti i contenuti del sito:

Clicca su Creare:

Nella finestra che si apre, seleziona Biblioteca di documenti:

Imposta il nome della libreria e fai clic Creare.

Caricamento di file in blocco

Quando si tenta di caricare molti file sul portale utilizzando Invia più documenti, affronteremo il problema del limite di upload di 100 file.

Per scaricare più dati, aggiungi il portale all'elenco dei siti attendibili in browser Internet esploratore. Quindi aprire la libreria di dati e fare clic su Biblioteca:

e Apri in esploratore:

Aprirà Windows Explorer, con cui puoi trasferire documenti in modo standard.

Cambia porta

Se devi cambiare la porta di lavoro in un ambiente di produzione, devi considerare i reindirizzamenti automatici, poiché il portale smetterà di rispondere ai vecchi collegamenti.

Se vogliamo cambiare la porta di una delle applicazioni web, in Windows apriamo Gestore IIS:

Sul lato sinistro, vai alla sezione siti- clic destro fare clic con il tasto destro topi di applicazione desiderata, Per esempio, Amministrazione centrale di SharePoint - Legature:

Clicchiamo sulla nostra rilegatura e premiamo Modificare- nella finestra che si apre, cambia la porta con una nuova:

* abbiamo impostato la porta 80, che non è una buona soluzione per l'amministrazione centrale di SharePoint - è indicata solo a titolo di esempio.

Se proviamo a impostare una porta già utilizzata da IIS, il sistema emetterà un avviso. In questo caso, è necessario assegnare una porta diversa al nostro SharePoint o modificare la porta su un altro portale (assicurandosi che ciò non danneggi il server).

Dopo aver apportato le modifiche, riavviare IIS dalla riga di comando.

Microsoft offre una miriade di soluzioni per utenti e clienti aziendali. SharePoint è uno di questi. Che tipo di programma è, quali prodotti include, quali sono le loro funzioni, leggi nel quadro di questo articolo.

Sul programma

Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint è un insieme di prodotti e componenti software destinati alle aziende per l'utilizzo di informazioni aziendali tramite siti Web. La loro presenza consentirà: condividere, organizzare, archiviare, accedere ai dati da qualsiasi dispositivo.

Per lavoro, puoi utilizzare qualsiasi browser Internet. SharePoint include:

1. Un insieme di applicazioni web per organizzare la collaborazione.
2. Un insieme di funzionalità per la creazione di blog e portali web.
3. Modulo di ricerca per filtrare e cercare dati.
4. Modulo per la creazione di moduli per l'inserimento delle informazioni.
5. Funzionalità per la gestione del flusso di lavoro e la business intelligence.

Tecnologie

Il nome SharePoint può riferirsi a diversi prodotti, che sono chiamati:

1. SharePoint in linea. Un servizio cloud Microsoft progettato per le aziende. Quando Office 365 viene rilasciato, puoi semplicemente abbonarti a Office 365 o SharePoint Online per creare siti, archiviare e condividere informazioni con i tuoi dipendenti.
2. Server SharePoint. Con questo sistema, la tua azienda può gestire l'infobase in locale (distribuzione all'interno della sua rete). Questo complesso comprende:
   1. Fondazione SharePoint- una tecnologia che funge da base per tutti i siti.
   2. Funzionalità per la gestione dei contenuti aziendali.
   3. Analisi aziendali, gestione di siti Web e canali personali, ricerca di informazioni su questi siti.
3. Progettazione SharePoint 2013. Un editor HTML necessario per creare pagine e lavorare con il contenuto del sito aziendale creato.

Come creare un sito web?

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul riquadro. Seleziona SharePoint dal menu che si apre.
2. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante "Crea sito" (Crea sito, Nuovo sito).
3. Assegna un nome al sito e fai clic su Crea. Il nuovo sito Web apparirà nella directory specificata in anticipo dall'amministratore.
   
4. Il sito Web è vuoto, quindi è necessario creare un modello, riempirlo di contenuti e fornire l'accesso ai colleghi.
5. Microsoft si è occupata dei modelli e ha preparato le proprie opzioni. Scegli il modello appropriato che corrisponderà al tipo del tuo sito:
   1. Gruppi. Può essere utilizzato come un unico ambiente per creare e lavorare con le informazioni per un gruppo. Spesso utilizzato come sito principale dell'azienda.
      
   2. Blog.Blog consente di distribuire rapidamente le informazioni utili pubblicate sul sito tra i membri dell'organizzazione. Su di esso puoi creare, modificare, eliminare record. Pubblicali in più categorie. Disabilita e abilita la possibilità di commentare i post.
   3. Project.Specialmente su misura per lavorare con il progetto. Include funzionalità di collaborazione e visualizza la funzionalità Riepilogo progetto collegata all'Elenco attività. L'attività aggiunta da un collega nell'"Elenco attività" verrà automaticamente visualizzata sul sito web del progetto.
      
   4. Comunità . Una sorta di forum in cui i colleghi conducono discussioni.
      
   5. Centro documenti. Consente di lavorare con un gran numero di documenti. Può essere utilizzato come archivio o biblioteca.
   6. Centro record. Adatto per il lavoro e la conservazione di documenti finanziari, legali e simili.
   7. Centro di intelligence aziendale. Progettato per archiviare, analizzare e condurre report aziendali.

Molti utenti, quando lavorano con risorse aziendali poni la domanda: "SharePoint - che tipo di programma è questo?". È una piattaforma per molti vari programmi, sistema interno che unisce tutto computer personale e dispositivi mobili dell'azienda. Consente agli utenti di comunicare all'interno dell'organizzazione e sincronizzare le proprie attività. L'obiettivo principale è consentire a un'azienda con 100 dipendenti in diverse regioni di operare con lo stesso livello di flessibilità e coordinamento di un'azienda con 10 persone che lavorano nello stesso ufficio. In questo articolo cercheremo di rispondere alla domanda "SharePoint - che tipo di programma è?" nei dettagli.

intranet

Intranet in SharePoint: che cos'è? Questo è un sito interno in cui chiunque può accedere e trovare notizie, annunci, attività pianificate e accedere a una varietà di informazioni. I dashboard possono essere personalizzati in base al dipartimento e al ruolo e possono essere concessi diversi livelli di accesso in modo che ciascuno degli stagisti possa ottenere informazioni dettagliate dalle prestazioni dei dipendenti alla cronologia del cliente fino allo stato dei progetti in corso. La piattaforma fornisce anche strumenti di personalizzazione social networks e file condivisi. L'intranet aziendale funge da una sorta di sala conferenze e laboratorio di pianificazione a cui ogni visitatore partecipa durante tutta la giornata lavorativa.

Documentazione

SharePoint offre alle aziende uno spazio di archiviazione condiviso per i documenti in modo che non vengano bloccati nel disco rigido di nessuno. Tutti i membri dell'azienda possono accedere ai documenti archiviati nel database, a meno che l'amministratore non abbia accesso a un piccolo gruppo. La piattaforma consente inoltre ai colleghi di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, salvare le versioni precedenti e tenere traccia degli aggiornamenti. Agli utenti viene risparmiata la necessità di creare multipli diverse versioni documento grazie alla sincronizzazione.

Sharepoint Designer - che cos'è questo programma?

SharePoint Designer è progettato per estendere la facilità di collaborazione oltre i piccoli team durante la creazione e la modifica di contenuto creativo. Puoi accedere alla risorsa da qualsiasi desktop o dispositivo mobile e utilizzalo per accedere costantemente alle informazioni sullo stato del progetto, le storie dei clienti, le posizioni e gli orari dei dipendenti e qualsiasi altra cosa relativa al progetto.

Extranet

Microsoft SharePoint: che cos'è? MS SharePoint può essere utilizzato per personalizzare il sito con cui comunichi con società partner esterne. Indipendentemente dal fatto che l'altra azienda faccia parte della tua catena di approvvigionamento o solo qualcuno con cui lavori a un progetto, puoi fornire loro l'accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno.

Sharepoint Workspace: cos'è questo programma?

È possibile utilizzare SharePoint per creare e gestire un sito pubblico. Come un sito Web di un sistema di gestione dei contenuti (CMS), questa risorsa ti consente di accedere e apportare modifiche alle tue pagine. È possibile aggiornare le informazioni, aggiungere testo o grafica e creare nuovi documenti.

Analisi aziendale

L'accesso completo di SharePoint ai dati aziendali consente inoltre di trovare innumerevoli modi per utilizzare tutte queste informazioni per prendere decisioni aziendali. decisioni giuste. SharePoint semplifica la ricerca in tutti i file aziendali, ma ti aiuta anche a scoprire modelli più grandi. La piattaforma è in grado di visualizzare le tendenze nel tempo o le relazioni tra ingressi diversi con grafici e grafici intuitivi. SharePoint può anche giocare ruolo importanteè quello di coprire tutte le aziende sulla scala di un grande progetto.
L'implementazione di SharePoint aiuta a semplificare quasi ogni aspetto della collaborazione aziendale.

Lavorare con i dati

Le principali funzioni del programma per lavorare con i file in elenchi e raccolte:

Addendum Informazioni aggiuntive ai tuoi documenti

Organizzazione dei documenti - per una conservazione e un recupero più efficienti.

Filtraggio, ordinamento e raggruppamento più approfonditi dei documenti.

V azienda tipica con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti che creano costantemente dati, modificare e archiviare contenuti è un aspetto molto importante, lavoro produttivo con cui fornisce la funzionalità Sharepoint.

Funzionalità

Sebbene ci siano molte funzionalità che SharePoint può implementare, l'idea di base di come funziona si riduce a comandi, elenchi, raccolte e colonne e ricerca proxy. Basato su questi concetti relativamente semplici, Sharepoint è una piattaforma che le organizzazioni utilizzano per creare soluzioni straordinarie per un'ampia varietà di esigenze aziendali.