U današnje vrijeme mnogi ljudi koriste Excel. Ali ne znaju svi kako dodati red u njegovu tablicu. S jedne strane, ovo se može činiti vrlo jednostavna radnja. No, s druge strane, tu ima puno zamki. Pogledajmo različite slučajeve.
Prvi korak je stvoriti neku vrstu tablice u Excelu. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.
- Odaberite bilo koje područje. Kliknite lijevom tipkom miša na proizvoljnu točku na listu i, ne puštajući prst, povucite udesno i dolje.
- Kliknite na karticu "Početna" na ikoni "Granice". Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Sve granice".
- Kao rezultat toga, imat ćete mali stol. Također možete koristiti gotove predloške.
- Ispunite ga bilo kojim vrijednostima.
Radi jasnoće Sljedeći koraci U popunjavanju su korištene numeričke vrijednosti.
Korištenje kontekstnog izbornika
Da biste umetnuli red, morate učiniti sljedeće.
- Pomaknite kursor bilo gdje. Kliknite desnom tipkom miša.
- U izborniku koji se pojavi kliknite na stavku "Umetni...".
- Kao rezultat toga, vidjet ćete nekoliko opcija:
- stanice, pomaknute udesno;
- s pomakom prema dolje;
- niz;
- stupac.
- Odaberite treću stavku i kliknite na gumb "OK".
- Zahvaljujući tome, imat ćete novi prazan vodoravni red.
Ali što ako trebate novi redak koji ne obuhvaća cijelu širinu tablice? U ovom slučaju stvari su malo kompliciranije.
- Odaberite jednu ćeliju i ponovno pozovite točno isti izbornik. Samo ovaj put odabiremo drugu stavku. Dovršavamo radnju gumbom "OK".
- To će rezultirati praznim područjem. To je nova stanica umetnuti između redaka i stupaca točno tamo gdje ste bili prije poziva kontekstni izbornik.
Kako biste umetnuli ne jedan prazan element, već dva ili više, potrebno je dodijeliti jednak broj.
- Ponavljamo gore opisane korake za dodavanje ćelija. Ovo će dodati redak s 3 elementa. Upravo toliko je dodijeljeno na početku prije poziva izbornika.
Imajte na umu da kod umetanja točno "redova" nije važno u kojem se stupcu nalazite. Dodat će se novi vodoravni red duž cijele širine lista. Ostali stolovi također mogu biti pogođeni!
Rad s više tablica
Zamislimo da ih imamo 2.
Kao što je gore spomenuto, rezultat umetanja cijelog retka poremetit će izgled susjedne tablice, jer će se i tamo pojaviti praznina.
Rezultat će biti sljedeći.
Desno je sve ostalo potpuno isto.
Putem alatne trake
Isti učinak možete postići putem drugog izbornika. Da biste to učinili morate učiniti sljedeće.
- Idite na karticu "Početna" i kliknite na gumb "Umetni".
- Kao rezultat, pojavit će se sljedeći izbornik.
- Za umetanje redaka kliknite na odgovarajuću stavku.
- Odmah nakon ovoga će se dodati još jedan red, a sve ostalo će biti na dnu.
Ova je metoda prikladnija jer morate izvršiti manje radnji.
- Sada pokušajte kliknuti na opciju "Umetni ćelije".
- Vidjet ćete potpuno iste opcije koje su se pojavile kroz kontekstni izbornik.
Poziv ovaj izbornik Možete koristiti prečace Ctrl + Shift +=. Excel nam to govori ako radimo kroz gornju ploču.
Dodaj bez izbornika
Ako odaberete nekoliko ćelija i prijeđete pokazivačem iznad kuta, primijetit ćete da je izgled mijenja se.
Ako kliknete lijevom tipkom miša i povučete prema dolje, vidjet ćete sljedeće.
Posljednji red će biti dupliciran. Da je prazan, dobili biste još nekoliko istih horizontalnih elemenata.
Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da ako napišete bilo koji tekst nakon tablice, ovaj element će automatski kopirati dizajn roditeljske ćelije.
Zaključak
Zahvaljujući gore opisanim jednostavnim koracima, možete umetnuti nove retke:
- isprva;
- u sredini;
- na kraju tablice (na samom dnu).
Ove su metode prikladne za Excel 2007 i novije verzije.
Video upute
Ispod je video koji prikazuje dodatne komentare. Bit će zanimljiva onima koji imaju bilo kakva pitanja.
Sve najbolje! U ovom ćete članku naučiti kako dodati liniju excel tablica. Radni prostor Excel je predstavljen s nekoliko listova s linijama, gotovo posloženih poput listova knjiga. Često se ti prazni listovi nazivaju tablicama, unatoč činjenici da to nije baš točno. U nastavku ćemo već popunjene dijelove ovih listova nazivati tablicama.
Alternativne opcije
Korištenje kartice "Početna".
Radni prostor programa Excel predstavlja nekoliko listova s linijama, virtualno raspoređenih poput listova knjiga. Često se ti prazni listovi nazivaju tablicama, unatoč činjenici da to nije baš točno. U nastavku ćemo već popunjene dijelove ovih listova nazivati tablicama.
Kako dodati red u excel tablici na kraj tablice
U pravilu postoji potreba za dodavanjem redaka nakon već sastavljene tablice. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake:
- Odaberite liniju koja slijedi nakon zadnje linije ploče.
- Kliknite na njega desni klik miša, au izborniku pronađite stavku pod nazivom "Umetni". Alternativno rješenje je korištenje vrućih gumba.
Zahvaljujući istovremeno pritiskanje Ctrl sa + također će otvoriti izbornik.
U prozoru pod nazivom "Dodavanje ćelija" odaberite "Red", potvrđujući radnju klikom na "U redu".
Dakle, linija je dodana. Pri dnu vašeg znaka bit će prazan redak. Ako je potrebno nekoliko redaka, potrebno je označiti onaj koji je već dodan, postaviti kursor točno u njegov kut s desne strane, tako da postane plus, i povući ga prema dolje za potreban broj redaka.
Umetanje redaka u Excelu unutar tablice
Recimo da između redaka 4 i 5 treba dodati još nekoliko praznih. Ovaj umetak je sličan onome koji je gore razmotren. Jedina razlika je u prvoj fazi. Za početak, umjesto zadnjeg retka, trebali biste istaknuti retke koji se nalaze ispod četvrtog.
Nakon ponavljanja koraka 2 i 3, tablica će izgledati ovako:
Dakle, kada označavate drugi redak, trebali biste očekivati dodavanje novog između naslova i njega. Da biste dodali redak u tablicu iznad zaglavlja, on mora biti označen.
Ako trebate dodati jedan prazan redak nakon 4. i 7. retka, u prvom koraku trebate odabrati 5. i 8. red (dok držite Gumb Ctrl). Ponavljanjem koraka 2 i 3 ploča će izgledati ovako:
U stupcu D tablice plaća izračunato prema donjoj formuli.
Dakle, dodavanje tri retka u sredini ni na koji način nije utjecalo na točnost izračuna i provedeno je uz zadržavanje važnih formula.
Alternativne opcije
Za neke se korisnike druge metode umetanja i odabira, koje su opisane u nastavku, čine prikladnijima.
Odabir cijelog retka lista u Excelu
Implementacija svih gore navedenih opcija započela je označavanjem željenog retka dovršene tablice. Postoji još jedna opcija za prvu fazu - odaberite cijeli redak lista, uključujući neispunjene ćelije s desna strana. Samo trebate kliknuti na broj retka (ili brojeve).
Tada će se odmah pojaviti prazan red između redaka br. 4 i br. 5. Program već zna ukupan odabir retka na listu. Stoga nema potrebe da se pojavi izbornik s pitanjem što točno treba dodati (korak 3).
Korištenje kartice "Početna".
- Nakon odabira linije ili linija, postoji alternativa za pozivanje izbornika desnim klikom na njih.
- Na kartici pod nazivom "Početna", idite na odjeljak "Ćelije", otvorite popis "umetanje", a zatim odaberite željeni predmet- "Umetnite linije na list."
Dakle, pogledali smo metode Kako dodati redak u excel tablicu i redoslijed umetanja redaka u najčešćoj verziji 2010. Međutim, vrijedi napomenuti da u modernijim izdanjima redoslijed ostaje isti.
Stvaranje razne vrste nove tablice, izvještaje i cjenike, nemoguće je unaprijed predvidjeti broj potrebnih redaka i stupaca. Korištenje Excel programi uglavnom se odnosi na kreiranje i postavljanje tablica, što uključuje umetanje i brisanje raznih elemenata.
Prvo, pogledajmo načine umetanja redaka i stupaca radnog lista prilikom izrade tablica.
Imajte na umu u ovu lekciju prečaci za dodavanje ili uklanjanje redaka i stupaca su navedeni. Moraju se koristiti nakon odabira cijela linija ili stupac. Za odabir retka na kojem se nalazi pokazivač pritisnite kombinaciju tipki prečaca: SHIFT+RAZMAKNICA. Prečaci za odabir stupca: CTRL+RAZMAKNICA.
Kako umetnuti stupac između stupaca u Excelu?
Recimo da imamo cjenik koji nema numeraciju stavki:
Za umetanje stupca između stupaca za popunjavanje brojeva stavki cjenika, možete koristiti jednu od dvije metode:
Sada možete ispuniti novi stupac brojevima stavki cjenika.
Umetanje više stupaca između stupaca odjednom
Našem cjeniku još uvijek nedostaju dva stupca: količina i mjerne jedinice (kom. kg. l. pak.). Da biste dodali dva stupca u isto vrijeme, odaberite raspon od dvije ćelije C1:D1. Zatim upotrijebite isti alat na glavnoj kartici "Umetni" - "Umetni stupce u list".
Ili odaberite dva zaglavlja stupaca C i D, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Umetni".
Bilješka. Stupci se uvijek dodaju lijeva strana. Broj novih stupaca pojavljuje se onoliko koliko im je prethodno dodijeljeno. Redoslijed umetanja stupaca također ovisi o redoslijedu njihovog odabira. Na primjer, nakon jednog itd.
Kako u Excelu umetnuti redak između redaka?
Dodajmo sada naslov i novu poziciju proizvoda "Novi proizvod" na cjenik. Da biste to učinili, umetnite dva nova retka u isto vrijeme.
Odaberite nesusjedni raspon od dvije ćelije A1;A4 (imajte na umu da je umjesto simbola “:” prikazan simbol “;” - to znači da odaberete 2 nesusjedna raspona; za uvjerljivost unesite A1;A4 u polje za naziv i pritisnite Enter). Već znate kako odabrati nesusjedne raspone iz prethodnih lekcija.
Sada ponovno upotrijebite alat Početak - Umetni - Umetni retke u list. Slika prikazuje kako umetnuti prazan redak u Excelu između redaka.
Lako je pogoditi drugu metodu. Potrebno je odabrati zaglavlja redaka 1 i 3. Desnom tipkom miša kliknite na jedan od odabranih redaka i odaberite opciju “Insert”.
Da biste dodali redak ili stupac u Excelu, upotrijebite prečace CTRL+SHIFT+plus nakon što ih odaberete.
Bilješka. Novi redovi uvijek se dodaju na vrh odabranih redaka.
Uklanjanje redaka i stupaca
Kada radite s Excelom, morate brisati retke i stupce lista ne rjeđe nego ih umetnuti. Stoga vrijedi vježbati.
Za jasan primjer Uklonimo iz našeg cjenika numeriranje stavki proizvoda i stupac mjernih jedinica – u isto vrijeme.
Odaberite nesusjedni raspon ćelija A1;D1 i odaberite "Početna" - "Izbriši" - "Ukloni stupce s lista". Kontekstni izbornik također se može izbrisati ako odaberete naslove A1 i D1, a ne ćelije.
Uklanjanje redaka događa se na sličan način, samo trebate odabrati odgovarajući izbornik alata. A u kontekstnom izborniku - nema promjena. Samo ih trebate označiti odgovarajućim brojevima redaka.
Da biste izbrisali redak ili stupac u Excelu, upotrijebite prečace CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Umetanje novih stupaca i redaka zapravo je zamjena. Uostalom, broj redaka 1.048.576 i stupaca 16.384 se ne mijenja. Samo najnoviji koji zamjenjuju prethodne... Ova činjenica treba uzeti u obzir pri popunjavanju lista s podacima više od 50%-80%.
Danas bih se želio dotaknuti pomalo uredske Wordove teme i razgovarati o jednoj značajci koja ubrzava rad s tablicama u Wordu. Pokazat ću vam na primjeru instaliran Word 2007. Najvjerojatnije će metoda raditi u svim verzijama sustava Office.
Jednog sam dana trebao napraviti tablicu u Wordu. Nije jako velika, samo par stranica. Nije bilo poznato koliko će redaka točno biti potrebno, pa sam za početak postavio na 10. Kad su postali rijetki, primijetio sam da je bilo nezgodno dodavati svaki novi red kroz izbornik desnom tipkom miša. Pogotovo ako trebate dodati nekoliko desetaka redaka. I pronašao sam brz i jednostavan način za umetanje redaka pomoću tipkovnice koju sada stalno koristim.
Recimo da ste umetnuli tablicu kroz izbornik Umetnuti -> Stolovi. I nakon nekog vremena pojavila se potreba za umetanjem novog reda na dnu ili u sredini tablice. Sada ću vam pokazati kako se to radi na uobičajeni način, a nakon toga ću objasniti brz način.
Standardni način dodavanja je desni klik na bilo koju ćeliju u retku ispod ili iznad kojeg želite umetnuti novi red. Zatim odaberite stavku Umetnuti, a zatim odaberite prava opcija s popisa.
Sve je to dobro, ali dugo traje. Kako više linijaželite li dodati, brže raste nezadovoljstvo i pojačava se pravedni gnjev :)
Programeri ureda osigurali su ovaj scenarij i dodali mogućnost umetanja redaka pomoću Unesite tipke. Evo kako se to radi:
1)) Postavite pokazivač iza tablice, iza linije ispod koje ćete umetnuti novu.
2)) Pritisnite Enter (pogledajte snimak zaslona). U donjem primjeru bit će umetnut red između 4 i 5.
Treba imati na umu da će se time kopirati dizajn (na primjer, boja ispune ili poravnanje) retka iznad. Ako je ćelija bila ispunjena zelena, tada će u novom retku također biti ispunjen zelenom bojom, u istom stupcu. U gornjem primjeru, ovo je ćelija s brojevima 111. Uzmite u obzir ovu nijansu.
Kako postaviti kursor iza crte. Najviše očit način— kliknite jednom lijevom tipkom miša odmah nakon linije, kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali isto možete učiniti s tipkama sa strelicama lijevo/desno. Da biste to učinili, kliknite desnu strelicu na samom kraju posljednje ćelije u retku. Kursor će se pomaknuti iza tablice, a zatim pritisnite Enter.
Trik sa lijevom strelicom nije tako očit na prvi pogled. Ali je također vrlo učinkovit. Da biste to učinili, postavite kursor na sam početak prve ćelije retka i pritisnite strelicu lijevo. Kursor će skočiti iza tablice na kraj nadređenog retka. I nakon toga možete odmah pritisnuti Enter. Dobit!
Ako trebate umetnuti nekoliko redaka odjednom, tada možete napraviti ubojitu kombinaciju brzih naizmjeničnih pritisaka na lijevu strelicu i Enter, lijevo i Enter, lijevo i Enter... Pokušajte, novi redovi će se množiti i množiti neposredno prije vašeg oči! :) Mnogo je brže od umetanja svake linije mišem.
Neke od najčešće korištenih radnji pri radu s tablicama u Excelu su dodavanje i brisanje redaka općenito i prazne linije posebno. Pogledajmo mehanizme za dodavanje i uklanjanje praznih redaka u tablicama.
Umetanje jednog praznog retka u Excel tablicu
Dodajte novi redak koristeći standard koristeći Excel to možete učiniti na sljedeći način: desnom tipkom miša kliknite broj retka iznad kojeg želite umetnuti novi redak i odaberite "Umetni" u kontekstnom izborniku
Štoviše, ako su neki podaci u tablici formatirani (promijenjeni fontovi, boje, postavljena popuna ćelija), tada nakon dodavanja nova linija Pojavit će se gumb "Dodaj opcije", otvaranjem kojeg možete odabrati jednu od tri opcije za novi redak: "Formatiraj kao vrh", "Formatiraj kao dno" i "Izbriši format".
Također možete umetnuti prazan red pomoću gumba na alatnoj traci. Da biste to učinili, odaberite redak iznad kojeg želite umetnuti novi prazan redak. Nakon toga idite na karticu "Početna", u grupi "Ćelije" i proširite izbornik gumba "Umetni", odaberite "Umetni retke u list".
Dodavanje više praznih redaka u Excel tablicu
Kako biste u dokument umetnuli nekoliko novih redaka, potrebno je označiti redak iznad kojeg želite dodati nove retke, te ne puštajući lijevu tipku miša označiti onoliko redaka koliko želite umetnuti.
Nakon što su linije odabrane, trebate desnom tipkom miša kliknuti odabrano područje lista i odabrati "Umetni" iz kontekstnog izbornika ili upotrijebiti gumbe na karticama vrpce, slično kao što je opisano u prethodnom odlomku.
Kako umetnuti/dodati određeni broj praznih/novih redaka na određenim mjestima?
Nije uvijek moguće riješiti takav problem pomoću standardnih Excel alata, ali ne zaboravimo da postoji takva stvar. moćan alat poput VBA, koji vam omogućuje automatiziranje ponavljajućih radnji iste vrste. Instalirajte prema uputama V Excel aplikacija dodatak za umetanje praznih redaka, koji pruža sljedeće značajke:
1. Odabir željene vrijednosti, koja se može prazne ćelije, neprazne ćelije, ćelije s navedena boja ispunjava, ćelije sa zadanim brojem, kao i ćelije sa dati tekst(bikovi, simboli);
2. umetanje određenog broja praznih redaka iznad i ispod redaka sa željenom vrijednošću;
3. umetanje različitog broja praznih redaka ovisno o vrijednosti navedenoj u danom stupcu;
4. umetanje novih redaka ispod svakog drugog, trećeg, petog, n-tog retka odabranog raspona (korak određuje korisnik);
5. umetnite prazne retke svaki put kada se vrijednost promijeni u danom stupcu;
6. umetnuti prazne retke između popunjenih (iza svake popunjene ćelije u stupcu sa zadanim brojem);
7. izbor raspona za umetanje redaka, omogućeno je nekoliko načina:
a) korišteni raspon lista - raspon aktivnog lista koji uključuje sve ćelije koje se nalaze između prve ispunjene i zadnje ispunjene ćelije;
b) korišteni rasponi - razlikuje se od prethodnog načina po tome što se obrada podataka provodi u korištenom rasponu svakog lista radne bilježnice;
c) sheet range - raspon koji će korisnik odabrati;
d) rasponi listova su istoimeni rasponi na svim listovima radne bilježnice.
*Pažljivo birajte raspon kako biste postigli željeni rezultat!
8. izbor potrebne uvjete za vrijednosti ćelije.
Za brojčane vrijednosti: jednako/nije jednako, više/ne više, manje/ne manje.
Za tekstualne vrijednosti: odgovara/ne odgovara, sadrži/ne sadrži, počinje/ne počinje, završava/ne završava.
Program provjerava sve ćelije zadanog raspona i, kada je odabrani uvjet zadovoljen, umeće broj praznih redaka koji korisnik traži iznad/ispod retka (na izbor) koji sadrži ćeliju s dana vrijednost. Korisnik može birati između niza uvjeta za vrijednosti ćelija, koji se mogu koristiti za određivanje mjesta umetanja novih redaka, a također nudi izbor raspona za obradu podataka. Za veću fleksibilnost, traženje stanica s tražene vrijednosti može se izvesti odvojeno, kao u tekstualne vrijednostićelijama, te numeričkim. Postoji i pretraga za praznim i nepraznim ćelijama. Ova vam makronaredba također omogućuje dodavanje novih redaka u određenom broju u svaki n-ti redak odabranog raspona. Ako, na primjer, umetnemo dva prazna retka ispod svakog drugog retka raspona A2:A24, dobit ćemo sljedeći rezultat:
Umetanje različitog broja praznih redaka
Dodatak može umetnuti varijabilni broj praznih redaka sve dok je broj redaka koji se umeću naveden u zasebnom stupcu.
Ako potvrdite okvir " Razne količine praznih redaka za umetanje", tada se polje s brojem redaka za umetanje mijenja u broj stupca u kojem su naznačene numeričke vrijednosti.
