Korištenje funkcije filtra u Google tablicama. Stvaranje načina rada filtera

Pozdrav prijatelji! Najčešće se Google tablice popunjavaju veliki iznos podatke i, kao rezultat toga, pronalaženje pravih redaka ili stupaca, na primjer sa sličnim vrijednostima, vrlo je teško. Ali programeri su to predvidjeli i, baš kao u Excelu, dodali sve potrebne funkcije koje će pomoći u rješavanju ovog problema.

U ovom ćemo članku pogledati ovo. Razmotrimo kako sortirati retke uzlaznim ili silaznim redoslijedom, a ako trebate ostaviti vidljive samo određene podatke, bolje je koristiti filtar. Također ćemo razgovarati o tome i reći vam kako se obični filtar razlikuje od načina filtriranja u Google tablicama.

Kako se vrši sortiranje?

Sortiranje treba koristiti kada trebate organizirati podatke u tablici. Na primjer, rasporedite brojeve od najveće do najmanje vrijednosti ili, ovisno o prvom slovu, postavite riječi u ćelije abecednim redom.

Odaberite željeni raspon, otvorite karticu “Podaci” i odaberite “Sortiraj raspon”.

Ako ste odabrali podatke iz tablice zajedno sa zaglavljem, označite potvrdni okvir "Podaci s retkom zaglavlja". Zatim odaberite stupac po kojem želite sortirati. Na primjer, poredat ću tablicu prema cijeni - ovo je stupac B, što znači da sam ga odabrao. Zatim označite markerom kako sve treba učiniti u uzlaznom ili silaznom redoslijedu.

Ovdje postoji opcija "Dodaj još jedan stupac". Ovo je potrebno ako želite sortirati prvo po cijeni, a zatim, na primjer, po raspoloživosti na skladištu. Kliknite na gumb “Dodaj...”, ali odaberite sortiranje po stupcu C.

Kada završite, kliknite "Sortiraj".

Nakon toga ćete dobiti željeni rezultat. U primjeru sam sortirao povrće po cijeni.

Da biste sve vratili na staro, kliknite strelicu "Poništi radnje" na vrhu ili kombinaciju tipki "Ctrl+Z".

Da bi se tablica ispravno promijenila, moram odabrati sve stupce, a ne samo B, ako želim sortirati po cijeni. Jer ako odaberete samo B, tada nakon sortiranja podaci u stupcima A i C neće odgovarati tome, jer će se brojevi pojaviti uzlaznim redoslijedom, a podaci u ćelijama A i C ostat će na mjestu.

Kako napraviti filter

Filtriranje podataka može se koristiti kada je uneseno mnogo podataka, ali ostavite ga na ovaj trenutak trebate samo određene. Na primjer, za prikaz onih proizvoda čija cijena ne prelazi 130.

Odaberite blokove u željenom stupcu zajedno sa zaglavljem tablice, otvorite karticu "Podaci" i kliknite "Stvori filtar".

U ćeliji zaglavlja pojavit će se gumb s prugama - potreban je za konfiguraciju filtra. Klikom na njega otvara se prozor za podešavanje parametara. Prvo pogledajmo opciju "Filtriraj po uvjetu".

Ako ste izradili veliku tablicu i bilo bi prikladnije da njeno zaglavlje uvijek ostane vidljivo, možete.

U prvom polju odaberite odgovarajući uvjet: prikaz samo praznih ćelija čiji tekst počinje ili završava s..., brojem manjim ili jednakim navedenom itd.

U drugo polje potrebno je unijeti podatke za odabrano stanje. Na primjer, pogledajmo koliko povrća imamo čija je cijena veća ili jednaka 150. Zatim kliknite "OK" i pogledajte rezultat.

Također možete sortirati retke koji ostanu nakon primjene filtra. U prozoru za podešavanje parametara filtera na vrhu postoje dvije potrebne stavke.

Ako odaberete opciju "Filtriraj po vrijednosti", poništite okvire pokraj stavki koje želite sakriti i kliknite "U redu".

Gumb "Odaberi sve" omogućit će vam da označite sve, a gumb "Očisti", naprotiv, uklonit će kvačice ispred svih stavki.

Filtriraj po boji

Ako vaša tablica ima ćelije s podacima obojane određenom bojom, a zanima vas kako filtrirati po boji u Google tablicama, tada za svaku boju prvo morate odrediti njezin kod, a već na nju možete primijeniti filter.

Nema ugrađene formule koja bi nam odgovarala, pa trebamo dodati prilagođena funkcija. Otvorite karticu "Alati" i odaberite "Uređivač skripti" s popisa.

Sljedeći prozor otvorit će se u novoj kartici preglednika za izradu novog projekta. Izbrišite sav napisani kod - odaberite ga i pritisnite “Delete”.

Smislite naziv projekta i kliknite "U redu". Nakon toga možete zatvoriti karticu.

Najprikladnije je prikazati kod boje u stupcu pored zasjenjenih ćelija. Stoga postavljamo kursor u D2 i pišemo sljedeću formulu:

GetCellBackgroundCode(CELL(“adresa”,C2),$E$1)

Ovdje je C2 adresa ćelije ispunjene bojom, a E1 je potreban za ažuriranje podataka (možete navesti bilo koju drugu adresu, ali ne uklanjajte znak dolara), napišite bilo koje brojeve.

Odaberite D2 i povucite formulu prema dolje povlačenjem donjeg desnog kuta. “Učitavanje” znači da je izračun u tijeku.

Kada je brojanje završeno, ćelije će prikazati kod boje koji odgovara pozadini u susjednom bloku.

Sada na njih možete primijeniti filtar. Odaberite cijeli raspon.

Otvorite karticu Podaci. Ako već imate filtar u tablici, trebate ga onemogućiti tako da se pojavi gumb "Stvori ...", koji nam je potreban.

Kako biste uklonili filtar u Google tablicama, potrebno je kliknuti gumb “Onemogući...” na spomenutoj kartici.

Kada se u zaglavlju pojavi gumb, kliknite na njega. U prozoru s parametrima odaberite "Po vrijednosti" i ostavite potvrdne okvire samo nasuprot onih kodova koji odgovaraju prave boje. Za primjenu kliknite na "OK".

Sada su nam u tablici ostali samo oni redovi čije su ćelije ispunjene zelenom bojom.

Kako stupac koda ne bi smetao, možete ga grupirati. A kada vam zatreba, samo ga trebate proširiti klikom na znak “+”.

Sada ću vam reći zašto je ćelija E1 potrebna. Trebat će za prepričavanje. Na primjer, ispunili ste boje, napisali ste formulu i odredili kodove. Ako trebate zamijeniti neke boje, kod se neće automatski izračunati. Da biste to učinili, uklonite broj iz E1 i pritisnite "Enter". Sada će se formula ponovno izračunati. Kada ponovno promijenite boju ispune, napišite nešto u E1, na primjer. 123, a kodovi će se ponovno promijeniti. I to morate činiti stalno, baš kao što mijenjate pozadinu blokova.

Stvaranje načina rada filtera

Pogledali smo kako izraditi filtar, ali ovo možda nije prikladno za svakoga. Filter je dobro koristiti ako trebate:

1. Tako da podaci ostaju filtrirani.
2. Ostali korisnici koji imaju pristup tablici također su vidjeli rezultat filtriranja.

Ako ga samo trebate koristiti za rad i nakon što završite sve treba isključiti, onda je bolje koristiti način filtriranja. Njegove prednosti u odnosu na konvencionalni filter su sljedeće:

1. Možete stvoriti nekoliko načina.
2. Svakome od njih dajte ime.
3. Prilika različite korisnike pregled tablice u različitim načinima.
4. Možete stvoriti poveznicu na filtriranu tablicu i poslati je jednom korisniku, a zatim odabrati drugi način filtriranja i poslati vezu drugoj osobi.
5. Sposobnost stvaranja duplikata načina rada i male promjene njihovih parametara.
6. Ako nemate prava za uređivanje tablice, ali trebate filtrirati podatke, stvorit će se privremeni način rada.

Dakle, filtrirajte podatke u tablici po potrebi i otvorite “Podaci” – “Filteri” – “Spremi kao...”.

Margine s lijeve i gornje strane postat će siva– to znači da smo u načinu filtriranja. Dodijelimo tablici u ovom obliku određeni “Ime”. Također će biti naznačen "Raspon" na koji je filtar primijenjen.

S desne strane nalazi se gumb u obliku zupčanika - ovo su "Opcije". "Stvori kopiju" - dupliciranje načina. Bit će korisno ako želite malo promijeniti trenutni filtar, ali također morate ostaviti stari. “Delete” – brisanje moda. Za izlaz iz ovaj način rada i vratite se na normalnu tablicu, samo kliknite na križić s desne strane.

Na taj način možete stvoriti onoliko načina filtriranja koliko vam je potrebno, primjenjujući filtar na određene podatke tablice. Za pregled bilo koje filtrirane vrijednosti, otvorite karticu "Podaci" i odaberite željeni naziv sa spremljenog popisa.

Sortiranje podataka u tablici nije teško. Za filtar će trebati nešto smisliti, posebno ako trebate filtrirati prema boji ćelije ili stvoriti nekoliko načina filtriranja. Ali potrošite 20 minuta na ovo i rad s Google tablicom postat će mnogo praktičniji ako u njemu ostanu samo potrebne vrijednosti.

Algoritmi

• Tutorial

U ovom članku pričati ćemo o nekoliko vrlo korisne funkcije Google tablice koje nisu u Excelu (SORTIRANJE, spajanje polja, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Puno je pisama, ali ima analiza zanimljivih slučajeva, uzgred, sve primjere možete pobliže pogledati Google dokument goo.gl/cOQAd9 (datoteka-> kreirajte kopiju da kopirate datoteku na svoj Google vožnja i moći uređivati).

Sadržaj:

Ako rezultat formule zauzima više od jedne ćelije

Prvo o važna značajka prikazivanje rezultata formule u Google tablicama. Ako vaša formula vrati više od jedne ćelije, cijeli niz će biti prikazan odjednom i zauzet će onoliko ćelija i stupaca koliko je potrebno (u Excelu bi to zahtijevalo unos formule polja u sve te ćelije). Na sljedeći primjer Pogledajmo kako radi.

VRSTA

Pomoći će vam da sortirate niz podataka prema jednom ili više stupaca i odmah prikažete rezultat.

Sintaksa funkcije:

=SORT(podaci za sortiranje; stupac_za_sortiranje; uzlazno; [stupac_za_sortiranje_2, uzlazno_2; ...])

U primjeru na snimci zaslona u nastavku unijeli smo formulu samo u ćeliju D2 i sortirali podatke prema prvom stupcu (umjesto TRUE/FALSE, možete unijeti TRUE/FALSE).

(u daljnjem tekstu - primjeri za ruske regionalne postavke tablice, postavke registracije mogu se promijeniti u datoteci izbornika → postavke tablice)

Kako dodati zaglavlja tablice u SORT?

Koristeći vitičaste zagrade (), stvaramo niz od dva elementa, zaglavlja tablice A1:B1 i funkcije SORT, odvajajući elemente jedan od drugoga točkom i zarezom.

Kako kombinirati nekoliko raspona podataka i sortirati (i više)?

Pogledajmo kako možemo kombinirati raspone za korištenje u funkcijama. Ovo se ne odnosi samo na SORT, ova tehnika se može koristiti u svim funkcijama gdje je to moguće, na primjer u VLOOKUP-u ili SEARCH-u.

Svatko tko je pročitao prethodni primjer već je pogodio što učiniti: otvoriti vitičasta zagrada i sakupite nizove koje treba kombinirati, odvajajući ih jednu od druge točkom-zarezom i zatvarajući vitičastu zagradu.

Možete kombinirati nizove i ne koristiti ih u formuli, već ih jednostavno prikazati na listu, recimo, prikupljanjem podataka s nekoliko listova vaše radne knjige. Za okomito spajanje trebate samo održavati isti broj stupaca u svim fragmentima (svuda imamo dva stupca).

A na snimci zaslona u nastavku je primjer vodoravne unije, koristi obrnutu kosu crtu umjesto točke sa zarezom i broj redaka u fragmentima mora odgovarati, inače će formula vratiti pogrešku umjesto kombiniranog raspona.

(točke-zarezi i obrnute kose crte su razdjelnici elemenata niza u ruskim regionalnim postavkama, ako vam primjeri ne odgovaraju, provjerite jesu li to oni koje imate putem datoteke postavki tablice)

Pa, vratimo se sada vodoravnom nizu i umetnimo ga u funkciju SORT. Podatke ćemo poredati prema prvom stupcu, silaznim redoslijedom.

Spoj se može koristiti u bilo kojoj funkciji, glavno je zadržati isti broj stupaca za okomito spajanje ili redaka za vodoravno spajanje.

Svi razmotreni primjeri mogu se pobliže pogledati
Google dokument.

FILTAR

S FILTEROM možemo filtrirati podatke prema jednom ili više uvjeta i prikazati rezultat na radnom listu ili koristiti rezultat u drugoj funkciji kao raspon podataka.

Sintaksa funkcije:

FILTER(raspon; uvjet_1; [uvjet_2; ...])

Jedan uvjet

Na primjer, imamo tablicu s prodajom naših zaposlenika, prikažimo podatke za jednog zaposlenika iz nje.

Unesite sljedeću formulu u ćeliju E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Imajte na umu da se sintaksa malo razlikuje od uobičajenih formula, kao što je SUMMESLIN, gdje bi raspon uvjeta i sam uvjet bili odvojeni točkom i zarezom.

Formula unesena u jednu ćeliju vraća nam niz od 9 ćelija s podacima, no nakon primjera s funkcijom SORT to nas više ne čudi.

Osim znaka jednakosti (=), možete koristiti i >, >=,<>(nejednak),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, a za brojeve ili datume možete koristiti sve ove znakove.

Dva uvjeta i rad s datumom

Zakomplicirajmo formulu i dodamo joj još jedan uvjet, na temelju datuma prodaje, ostavljajući sve prodaje počevši od 01.02.17.

Ovako će formula izgledati ako argumente uvjeta unesete izravno u nju, obratite pozornost na konverziju unosa teksta datuma pomoću DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATUMVALUE(“01.02.17”))

Ili ovako, ako se pozivate na ćelije s argumentima:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Interaktivni grafikon koristeći FILTER i SPARKLINE

Znate li kako još možete koristiti funkciju FILTER? Umjesto ispisivanja rezultata funkcije na radni list, možemo ga koristiti kao podatke za drugu funkciju, kao što je sparkline. Sparkline je funkcija koja gradi grafikon u ćeliji na temelju naših podataka. Sparkline ima mnogo postavki, kao što su vrsta grafikona, boja elemenata, ali sada se nećemo zadržavati na njima i koristit ćemo funkciju bez dodatnih postavki . Prijeđimo na primjer.

Padajući popis. Naš raspored će se mijenjati ovisno o odabranom zaposleniku na padajućem popisu, popis pravimo ovako:

• odaberite ćeliju E2;
• izbornik Podaci → Provjera podataka;
• pravila: Vrijednost iz raspona i u rasponu odaberite stupac sa zaposlenicima iz izvornih podataka, ne brinite da se imena ponavljaju, samo će jedinstvene vrijednosti ostati na padajućem popisu;

Ćelija s padajućim popisom postat će uvjet za FILTER formulu, napišimo je.

A tu ćemo formulu umetnuti u funkciju SPARKLINE koja će na temelju dobivenih podataka nacrtati graf u ćeliji.

=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

Ovako to izgleda u dinamici:

Ali kako elegantno može izgledati SPARKLINE dodatne postavke, V pravi posao, grafikon prikazuje rezultate aktivnosti za jedan dan, zelene trake su pozitivne vrijednosti, ružičaste trake su negativne.

IMPORTRANGE

Za prijenos podataka iz jedne datoteke u drugu Google tablice koriste funkciju IMPORTRANGE.

U kojim slučajevima može biti korisno?

• Potrebni su vam ažurni podaci iz dosjea vaših kolega.
• Želite obraditi podatke iz datoteke kojoj imate pristup "Samo za prikaz".
• Želite prikupiti tablice iz nekoliko dokumenata na jednom mjestu kako biste ih mogli obraditi ili pregledati.

Ova formula vam omogućuje da dobijete kopiju raspona iz druge Google tablice. Formatiranje se u ovom slučaju ne prenosi - samo podaci (u nastavku ćemo vam reći što učiniti s formatiranjem).

Sintaksa formule je sljedeća:

IMPORTRANGE(ključ proračunske tablice; niz raspona)
IMPORTRANGE(ključ; raspon)

spreadsheet_key (ključ) - niz znakova atributa “key=” u poveznici na tablicu (nakon “spreadsheets/…/”).

Primjer formule s ključem:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "list1!A1:C10")

Umjesto ključa tablice možete koristiti puni link dokumentirati:

Vaša datoteka će prikazati raspon A1:CM500 iz Sheet1 iz datoteke koja se nalazi na odgovarajućoj poveznici.

Ako se broj stupaca ili redaka u izvornoj datoteci može promijeniti, unesite otvoreni raspon u drugi argument funkcije (pogledajte i pododjeljak "Rasponi oblika A2:A"), na primjer:

Sheet1!A1:CM (ako će se dodavati redovi)
Sheet1!A1:1000 (ako će stupci biti dodani)

! Imajte na umu da ako učitavate otvoreni raspon (na primjer, A1:D), tada nećete moći ručno umetnuti podatke u stupce A:D u datoteci u kojoj se nalazi formula IMPORTRANGE (tj. konačno mjesto gdje se podaci učitavaju). Oni su, takoreći, "rezervirani" za cijeli otvoreni raspon - uostalom, njegova dimenzija je unaprijed nepoznata.

Uvoz oblikovanja iz izvorne tablice

Kao što smo već primijetili, IMPORTRANGE učitava samo podatke, ali ne i formatiranje izvorne tablice. Kako se nositi s ovim? Pripremite teren unaprijed kopiranjem oblikovanja s izvornog radnog lista. Da biste to učinili, idite na izvorni list i kopirajte ga u svoju radnu bilježnicu:

Nakon pritiska na tipku Kopiraj u... odaberite radnu knjigu u koju ćete uvoziti podatke. Obično potrebna tablica nalazi se na kartici Nedavno(ako ste doista nedavno radili s njom).

Nakon kopiranja lista označite sve podatke (klikom na gornji lijevi kut):

I pritisnite Izbrisati. Svi podaci će nestati, ali oblikovanje će ostati. Sada možete unijeti funkciju IMPORTRANGE i dobiti potpuno podudaranje izvornog lista - i u pogledu podataka i u smislu formata:

IMPORTRANGE kao argument drugoj funkciji

IMPORTRANGE može biti argument drugoj funkciji ako raspon koji uvozite odgovara toj ulozi.

Razmotrimo jednostavan primjer - prosječnu prodajnu vrijednost iz raspona koji se nalazi u drugom dokumentu.

Ovo je originalni dokument. Neka se dodaju podaci i treba nam prosjek prodaje u 2016. godini (dakle, od ćelije D2 pa sve dolje).

Prvo uvozimo ovaj raspon:

Zatim koristimo ovo kao argument za funkciju AVERAGE:


Dobivamo rezultat koji će se ažurirati kada se dodaju novi redovi u izvornoj datoteci u stupcu D.

SLIKA: dodavanje slika u ćelije

Funkcija IMAGE omogućuje vam dodavanje slika u ćelije Google tablica.

Funkcija ima sljedeću sintaksu:

SLIKA(URL, , , )

URL je jedini potrebni argument. Ovo je poveznica na sliku. Veza se može navesti izravno u formuli, koristeći navodnike:

=SLIKA(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Posljednja je opcija u većini slučajeva prikladnija. Dakle, ako imate popis knjiga i poveznice na naslovnice, sve što trebate je jedna formula da ih sve prikažete:

Argument načina može imati četiri vrijednosti (ako je izostavljen, zadana će biti prva):

1. slika se rasteže na veličinu ćelije uz zadržavanje omjera slike;
2. slika je rastegnuta bez održavanja omjera širine i visine, potpuno ispunjava
3. slika je umetnuta u izvornoj veličini;
4. navedete dimenzije slike u trećem i četvrtom argumentu i . , odnosno, potrebni su samo kada je argument način = 4. Specificirani su u pikselima.

Pogledajmo kako slike s četiri različita značenja argument načina:

Četvrti način može biti prikladan ako trebate odabrati Točna veličina slike u pikselima, mijenjaju se parametri visine(visina) i širina (širina). Slika će se odmah ažurirati.
Imajte na umu da u svim načinima osim drugog, u ćeliji mogu postojati nepopunjena područja koja se mogu ispuniti bojom:

GOOGLETRANSLATE i DETECTLANGUAGE: prevođenje teksta u ćelijama

Google tablice imaju zanimljivu funkciju GOOGLETRANSLATE koja vam omogućuje prevođenje teksta izravno u ćelijama:

Sintaksa funkcije je sljedeća:

GOOGLETRANSLATE (tekst,, )

tekst je tekst koji treba prevesti. Tekst možete staviti u navodnike i napisati ga izravno u formulu, ali je prikladnije pozvati se na ćeliju u kojoj je tekst napisan.
– jezik s kojeg prevodimo;
– jezik na koji prevodimo.

Drugi i treći argument navedeni su dvoznamenkastim kodom: es, fr, en, ru. Također se mogu navesti u samoj funkciji, ali se mogu uzeti iz ćelije i jezika izvorni tekst a može se čak i automatski odrediti.

Ali što ako želimo prevesti na različiti jezici? A u isto vrijeme, ne želimo svaki put ručno navesti izvorni jezik?
formule

google tablice

Dodaj oznake

Pustili smo nova knjiga“Sadržajni marketing na društvenim mrežama: Kako ući u glave svojih sljedbenika i natjerati ih da se zaljube u vaš brend.”

Pretplatite se

Odlučio sam napisati članak koji će pomoći u svladavanju najjednostavnijih funkcija Google tablica. Prije sam bio ispunjen mržnjom prema svemu vezanom uz proračunske tablice, a sada se rad u njima čini vrlo prikladnim i funkcionalnim. Dopustite mi da odmah rezerviram: primjer sadrži mali popis upita i apsolutno nasumične vrijednosti.Za početak, budući da tablice često sadrže puno podataka u obliku stupaca i redaka, da ne budete zbunjeni, reći ću vam kako dodijeliti stupac ili redak u Google tablicama, što će biti navigacija.

Odaberite liniju:

1. Kliknite "Pogledaj"
2. Pokazujemo na "pin"
3. Kliknite "1 red" (ili stupac, ovisno o tome što vam je potrebno)

Kao rezultat toga, dobivamo liniju koja nas prati, što nam pomaže da se ne zbunimo u velikom stolu.

Razvrstavanje u Google tablicama

Nećete nikoga iznenaditi redovitim sortiranjem, pa ću vam reći o lukavom sortiranju. Recimo da imamo kolumnu sa ključni upiti. Ali jedna od usluga izgubila je relevantnost i moramo se riješiti odgovarajućih zahtjeva. Ali što ako su zahtjevi različiti, ima ih mnogo i pomiješani su?

U Google tablicama, a također iu Excelu, možete promijeniti boju ćelije koja sadrži određenu stop-riječ. Zatim ćemo sortirati tablicu po boji i sve ćelije koje želite izbrisati bit će poredane u nizu ispred vas. Recimo da moram ukloniti sve upite s riječju "sud" iz stupca upita.

upute:

1. Odaberite cijeli stupac klikom na ćeliju sa slovom, u našem slučaju "A".
2. Klik desni klik prijeđite mišem preko odabranog stupca i odaberite “Uvjetno oblikovanje.

Desno se pojavljuje mali izbornik gdje možemo kreirati pravilo.

U izborniku:

1. Kliknite na polje ispod riječi "Formatiranje ćelija" i tamo potražite redak "Tekst sadrži".
2. Unesite sigurnu riječ u rupu koja se pojavi. Po mogućnosti bez kraja, jer se na ruskom sve može dogoditi.
3. Pomoću uobičajenog izbornika odabiremo boju ćelije i što god želimo.
4. Pritisnite "Završi".

Sada instalirajmo dodatak za naš stol. U tu svrhu u gornji izbornik Nalazimo istoimeni gumb "Dodaci"↣ “Instaliraj dodatak.” Vozimo se u traka za pretraživanje"Razvrstaj po boji" i instalirajte proširenje, kao na slici:

Ne inzistiram na ovom posebnom dodatku, samo je testiran i radi. Sada naša kolekcija ima ekstenziju koja razvrstava vrijednosti prema boji ćelije.

Kliknite “Dodaci” ↣ “Poredaj po boji” i odaberite bilo koji s popisa. Evo. Može se brisati.

Pronađite i uklonite duplikate u Google tablicama

Duplicirane vrijednosti često mogu biti prilično neugodne. Postoje dva načina za pronalaženje duplikata. Prvi je vrlo jednostavan.

U praznu ćeliju unesite funkciju =(JEDINSTVENO (A2:A1000)i dobiti popis ćelija s jedinstvenim sadržajem:

Ova metoda izuzetno osjetljiv na velika i mala slova i razmake!

Druga metoda uključuje instaliranje drugog dodatka pod nazivom.

*Umjesto prilagođavanja imat ćete plavi gumb+Besplatno

Aplikacija je prilično moćna. Može pretraživati ​​duplikate u određenom rasponu ili usporediti stupce i odmah izvršiti bilo koju radnju na njima:

• Kopirajte/premjestite duplikate u zaseban stupac
• Kopirajte/prenesite duplikate u zasebnu tablicu
• Nemilosrdno uklonite duplikate
• Istaknite ih bojom

Usredotočit ćemo se na isticanje bojom. Program za Engleski jezik, nos koristeći Google Prevoditelj i par testova sigurno će to riješiti.

Dakle, odaberite stupac, idite na Dodaci ↣ Ukloni duplikate ↣ Pronađite duplikate ili jedinstvene.

Mi vidimo:

Ovdje možemo odrediti opseg interesa ručno ili prvim odabirom željeno područje, raspon će se postaviti automatski. Označavanjem kućice uz Create a backup, izradit ćemo kopiju tablice koja se mijenja. Pritisnite "Dalje".

Pred nama se pojavljuje izbor. Možemo pronaći ili duplikate ili, obrnuto, jedinstvene ćelije. Odaberemo duplikate i suočeni smo s drugim izborom. Ako izaberemo sa1. pojave, tada ćemo pronaći duplikate, UKLJUČUJUĆI njihov prvi spomen, grubo rečeno, izvornik. Odabrat ćemo jednostavno traženje duplikata, isključujući prvo spominjanje, budući da moramo napustiti jednu ćeliju. Kliknite dalje.

Ako odaberemo raspon "s kamatama", dok također utječemo na prazne stupce, svakako označite potvrdni okvir Preskoči prazne ćelije. Uopće, ovaj korak stvoren za uklanjanje ćelija zaglavlja. U našem primjeru imamo naslov, pa ostavljamo potvrdne okvire. Sljedeći!

Završni slajd. Nećemo se ovdje previše zadržavati, već ćemo odmah odabrati Fill with color. Kliknite Završi i pogledajte broj duplikata pronađenih u odabranom rasponu.

Podstava je osjetljiva na prostor!

Sada možemo razvrstati naše duplikate po boji korištenjem prve metode i procijeniti potrebu za uklanjanjem.

Uvjetno oblikovanje u Google tablicama

U našem primjeru postoji nekoliko stupaca koji se mogu koristiti za procjenu učinkovitosti upita. Na primjer, ne želimo koristiti upite čija je učestalost ispod 100. Sve neprikladne ćelije možemo istaknuti bojom.

1. Odaberite stupac s vrijednostima
2. Desni klik ↣ uvjetno oblikovanje
3. Format ćelije: "Manje od"
4. Umetnite potrebnu količinu u rupu
5. Odaberite boju/težinu/pozadinu i kliknite "Završi"

Sada, koristeći izvornu metodu sortiranja po boji, analiziramo upite s nedovoljnom učestalošću i, ako je potrebno, brišemo ih.

Koristeći isti princip, možete učiniti puno stvari s rezultirajućim popisima. Na primjer, formatiranjem ćelija s pravilom "tekst sadrži", možete istaknuti i razvrstati sve zemljopisno neovisne upite i ukloniti ih. I tako dalje. Ostalo je samo vaša mašta, a ako postane previše divlja, odaberite "Vaša formula" u "Oblikovanje ćelija" i budite kreativni!

Grafikoni u Google tablicama

Za desert. Kako biste sve lijepo predstavili, koristite intuitivnu funkciju Google tablica - umetanje grafikona. Ovdje nije potrebno objašnjenje, samo pokušajte!

Zaključak

Općenito, nisam imao i nemam previše ljubavi prema Google proizvodima. Ali jako sam im zahvalan za seriju docs.google.com. Nakon što sam sjela i preturala po ovim proizvodima, došla sam do zaključka da više ne mogu živjeti bez tablica i dokumenata, samo sam se trebala snaći. Značajna prednost su dodaci za Google tablice, koji se nadopunjuju i značajno povećavaju mogućnosti usluge. Šteta je što ima malo jasno korisnih članaka o ovoj temi. Pokušat ću u dogledno vrijeme napisati drugi dio, gdje će se analizirati složeniji sklopovi. U idealnom slučaju, moći ćete pokrenuti niz korisnih članaka na temu kako raditi u Google tablicama, dodacima, formulama i gotova rješenja za svakodnevne poslove.

Podaci preuzimaju svijet. A često ih imamo toliko da je i to dovoljno težak zadatak- shvatiti što znače i dati ocjenu.

Proračunske tablice su jedan od najbolji načini analizirati strukturu podataka i početi je koristiti. Ali često su skupovi podataka preveliki da bi se lako mogli koristiti. Da bismo to učinili, potrebni su nam alati koji će nam pomoći pronaći potrebne podatke i smanjiti njihovu količinu.

U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti filtar Google tablica za ograničavanje podataka koje gledate. A zatim ćete naučiti tajne korištenja značajke sortiranja Google tablica koje će vam pomoći da organizirate svoje podatke onako kako želite.

U nastavku, u video vodiču, govorit ću vam o funkcijama sortiranja i filtriranja podataka u Google tablicama. Vidjet ćete opcije za filtriranje i sortiranje podataka u Tablicama.

Pogledajte ilustrirani materijal koji objašnjava tehnike za rad Google značajke Tablice: sortiranje i filtriranje.

Provedite to u praksi

Dok radite kroz ovu lekciju, izradite primjere koristeći primjere podataka. Pripremio sam skup jednostavnih podataka koje možete koristiti za vježbanje sortiranja i filtriranja podataka u Google tablicama.

Prenesite ih u Google tablice i upotrijebite ih za rad s tehnikama koje opisujem u ovom vodiču.

1. Razvrstavanje u Google tablicama

Sortiranje Podaci u tablicama rade s redoslijedom kojim će se podaci pojaviti u vašim tablicama.

Kada radim o sortiranju, uzimam u obzir dva faktora:

1. Na temelju kojeg će stupca biti sortirani podaci? Na primjer, možda biste željeli sortirati prodaju na temelju ukupne količine prodaje.
2. Kako će podaci biti sortirani? Na primjer, podaci se mogu sortirati iz velike vrijednosti na one manje.

Jedan od važne točke u sortiranju je da ćete izvršiti sortiranje cijeli stol. Obično se svaki redak podataka može smatrati zapisom ili podatkovnim elementom. Svaki red podataka sadrži jedan podatkovni element, a svaki stupac sadrži različite atribute, odnosno načine opisa podataka.

Na primjer, svaki redak u vašoj tablici može predstavljati evidenciju kupnji koje su obavili kupci u vašoj online trgovini. Dok će svaki stupac (atribut) sadržavati ključne informacije o ovoj kupnji, kao što su vrijeme kupnje, adresa kupca, količina kupnje.

U ovom primjeru za ovaj vodič, svaki je redak zapis zaposlenika koji se zapošljavaju, a svaki stupac sadrži atribute koji opisuju kandidata.

Kada sortirate podatke, vrlo je važno da podaci ostanu grupirani. Ako sortirate samo stupac koji sadrži broj prodaja, dobit ćete zbrku podataka! Rasprodaja od 100 dolara sada se može podudarati s krivim kupcem.

Zbog toga je jako važno pravilno sortirati svoje podatke. Pogledajmo neke primjere u nastavku.

Kako sortirati podatke u Google tablicama

Jedan od osnovnih načina sortiranja u Google tablicama je sortiranje podataka u abecedni red od A do Z (ili od A-Z). Podatke je nakon toga obično lakše čitati, a zatim je lakše pronaći retke koji bi vam mogli zatrebati.

Prije nego počnem s bilo kakvim sortiranjem, moj prvi korak je isticanje cijeli stol. Time se smanjuje mogućnost da slučajno sortiram krivi stupac ili odaberem samo dio podataka.

Nakon što odaberete skup podataka, idite na izbornik Podaci > Razvrstaj raspon, kao što je prikazano na slici ispod.

Nakon što odaberete podatke, idite na Podaci > Poredaj po rasponu za sortiranje podataka pomoću Google alati Stol

Iako postoje ugrađene opcije za sortiranje od A-Z ili Z-A, puno je lakše koristiti alat ugrađen u tablice za sortiranje. Na slici ispod možete vidjeti tipičan primjer korištenja sortiranja. Možete jednostavno odabrati stupac na koji želite primijeniti sortiranje.

Također, provjerite sortirate li u pravom smjeru. Za tekstualne podatke možete sortirati abecednim redom (A-Z) ili obrnutim abecednim redom (Z-A).

Odaberite stupac po kojem želite sortirati podatke i redoslijed sortiranja, abecedni ili obrnuti abecedni.

Nakon što to učinite, vidjet ćete da su vaši podaci sortirani i sigurni i zdravi. Možda ćete primijetiti da smo na slici ispod sortirali podatke prema nazivu tvrtke za koju kandidat radi.

Sada kada smo razvrstali stupac Tvrtka, primijetit ćete da su nazivi tvrtki navedeni abecednim redom.

Dobra je navika pregledavati podatke koje ste sortirali. U najgorem slučaju, samo ćete sortirati jedan dok će ostali ostati nepromijenjeni. Na gornjoj snimci zaslona, ​​na temelju miješanih ID brojeva, koji više nisu u uzlaznom redoslijedu (1,2, 3, 4..), možemo zaključiti da su svi stupci poredani istovremeno, na povezan način.

2. Razvrstavanje Google tablica pomoću dva pravila.

Što ako želite sortirati po dvije kategorije? Na primjer, što ako želite razvrstati podatke sa zaposlenicima po njihovom interesu (ili bolje rečeno po privlačnosti poslodavcu) i nazivima tvrtki. Pokušajmo to učiniti.

S označenim podacima idite na izbornik Podaci > Poredaj po rasponu. Sada kliknite na gumb Dodajte još jedan raspon za sortiranje za dodavanje drugog kriterija za sortiranje podataka. Sada možete sortirati na temelju više pravila.

U ovom jelovniku bitan je redoslijed. Imajte na umu da postoji prvo pravilo, "Poredaj po" a zatim drugo pravilo "onda do". U donjem primjeru, postavio sam izbornik za sortiranje kamata po abecedi, a zatim sortiranje tvrtki po abecedi.

Kliknite na Dodajte još jedan stupac za sortiranje, što će vam omogućiti postavljanje nekoliko pravila za sortiranje vaših podataka.

Upotrijebite ovo sortiranje na više razina da definirate kako će vaši podaci izgledati. Možete dodati onoliko pravila koliko vam je potrebno za prikaz podataka traženim redoslijedom.

3. Koristite filtre u Google tablicama

Ako sortiranje utječe na redoslijed kojim su podaci prikazani u tablici, filtracija utječe na to koji će podaci biti prikazani u tablici. Naučimo kako koristiti filtriranje u Google tablicama za smanjenje količine prikazanih podataka.

Da biste dodali filtre, označite svoje podatke. Zatim idite na Podaci > Stvori filtar u izborniku Tablice.

Sada kada ste omogućili filtriranje, vidjet ćete malu ikonu u gornjem desnom kutu naslova stupca. Kliknite na ovu ikonu i vidjet ćete popis vrijednosti dostupnih u ovom stupcu, u padajućem izborniku, kao na slici ispod.

Kliknite ikonu u naslovu stupca da odaberete kako želite ograničiti skup podataka.

Iz ovog skočnog izbornika prijeđite na kriterije koje želite da vaši podaci zadovolje. Kada pritisnete u redu, bit će manje podataka u vašoj tablici i samo oni koji zadovoljavaju vaša pravila Google filter Stol

Kao i kod sortiranja, možete postaviti nekoliko razina filtriranja. U donjem primjeru dodao sam filtar u " Razina plaće“ (Platni razred).

Ovo je izvrstan primjer koliko je filtriranje korisno pri radu s podacima. Kombinacijom filtriranja po "interesu" s filterom po "razini plaće" dobio sam listu od dva kandidata od 100 mogućih.

Važno je zapamtiti da filtriranje ne briše podatke. Oni jednostavno ostaju iza kulisa, spremni ponovno se pojaviti kada promijenite uvjete filtriranja.

Pronalaženje podataka koji nedostaju

Ima nešto što morate imati na umu kada radite s filtriranjem podataka: morate biti oprezni i voditi računa o tome koje podatke ostavljate iza scene. Ne mogu vam točno reći koliko sam puta radio s proračunskim tablicama i propustio činjenicu da podaci nedostaju jer su uklonjeni iz filtriranja u Google tablicama.

Uvijek pazim na dvije stvari ako podaci nemaju smisla:

1. Ikona filtra na vrhu stupca
2. Brojevi redaka u listovima lijevo

Primijetite na ovoj snimci zaslona da brojevi redaka (krajnje lijevo) više nisu uzastopni, a postoji i ikona filtra iznad stupca F.

Ova dva čimbenika omogućuju nam da budemo sigurni da niste propustili nijedan podatak u svojoj tablici.

Sažmimo i nastavimo učiti.

Filtriranje i sortiranje kritični su alati za smanjenje i selekciju podataka. Pogledajte ostale lekcije u nastavku da biste saznali više o korištenju tablica za pregled i analizu podataka.

Upravo ste naučili kako koristiti filtriranje i sortiranje podataka u Google tablicama. Kako radite s velikim količinama podataka? Koristite li razvrstavanje i filtriranje da biste pojednostavili svoje podatke ili koristite druge analitičke alate?

Općenito, rad s kontaktima na Androidu je i jednostavan i težak u isto vrijeme. Stvar je u tome što većina ljudi koristi aplikacije koje instalira proizvođač, a to mogu biti standardne iz Android paketa ili programi uključeni u brendirane školjke. Dakle, prvo pogledajmo opću situaciju na jednom primjeru.

Android kontakti nalaze se u istoimenoj aplikaciji. U pravilu, programeri ljuski za Google OS to donose na prvo mjesto početni zaslon, tako da ga pronaći nije teško.

Sučelje aplikacije Kontakti je jednostavno i pregledno. Na vrhu se nalazi izbornik izvora telefonskog imenika, ikone za pretraživanje i kreiranje novog kontakta, kao i izbornik same aplikacije.

Klizanje ulijevo i udesno omogućuje vam brzi pristup grupama kontakata, zaslonu za brzo biranje, pa čak i dnevniku poziva.

Izbornik izvora telefonskog imenika omogućuje vam odabir kontakata iz kojih želite prikazati u aplikaciji. Postoje opcije: SIM, Skype i drugi instant messengeri, račun Google postovi te telefonski imenik samog uređaja. Korisnik može označiti ili poništiti okvire pored svakog izvora. Koristan savjet: ako te nervira što se Android povlači email adrese, nadimci sa Skypea i okretaji telefonski imenik u nered, onda jednostavno isključite relevantne izvore.

Pretraga kontakata u aplikaciji ima automatski odabir. Pronaći prava osoba, nije potrebno upisivati ​​njegovo puno ime. Dovoljno je navesti prva slova i aplikacija će odabrati sva podudaranja.

Prilikom kreiranja kontakta, korisnik odabire njegovu lokaciju, zatim označava broj (možete birati između 6 opcija) i e-mail. Možete dodati kontakt u grupu. Osim toga, za svaki kontakt možete odrediti dodatna polja: Od rođendana ili drugih značajnih događaja do prilagođene bilješke.

Izbornik aplikacija uključuje osam stavki. Kasnije ćemo se zadržati na nekima od njih. Postavke se uglavnom odnose na način na koji se kontakti prikazuju u aplikaciji. Također možete podesiti sinkronizaciju s računima, vidjeti kapacitet SIM kartice i odabrati kartice koje će se prikazivati ​​povlačenjem lijevo-desno.

Kako prenijeti kontakte s Androida na Android

Za razliku od iOS-a, Android nudi veliki izbor izvorne opcije za prijenos kontakata s jednog uređaja na drugi.

Svaki Android pametni telefon povezan je s račun Google. Da biste prenijeli kontakte pomoću Googlea, trebate samo provjeriti je li sinkronizacija kontakata s Googleom omogućena na vašem starom pametnom telefonu. Google profil i Gmail. Da biste to učinili, idite na Postavke - Račun i sinkronizacija - Google - Gmail. Zatim kliknite na naziv računa i odaberite Kontakti. Ovisno o prethodno unesenim postavkama, sinkronizirat će se automatski ili kada se klikne. Zatim je na novom uređaju dovoljno učiniti istu stvar kako bi se kontakti pojavili na njemu. Važno je da su gadgeti povezani s internetom.

Također možete prenijeti kontakte s Androida na Android pomoću SIM kartice ili VCard datoteke. Da biste to učinili, u aplikaciji Kontakti idite na Izbornik – Upravljanje kontaktima – ​​Uvoz/izvoz kontakata. Ovdje možete izvesti kontakte na SIM karticu, memorijsku karticu ili u memoriju telefona.

SIM se zatim umetne u novi telefon, tamo možete premjestiti i memorijsku karticu. Na novom uređaju izvode se iste radnje, samo umjesto Izvezi trebate odabrati Uvoz s odgovarajućeg mjesta.

Ako je korisnik izvezao kontakte u memoriju telefona, tada će morati prenijeti VCard datoteku od tamo. To se može učiniti povezivanjem telefona s računalom - većina Android telefoni definiraju se kao izmjenjivi diskovi, ili poslani e-poštom vama (ali ovdje je logičnije koristiti sinkronizaciju putem Gmaila, opisanu gore), ili prenijeti putem Bluetootha. Zatim na novom telefonu trebate ponoviti već opisane korake za uvoz kontakata.

Možete prenijeti kontakte s telefona na telefon pomoću koristeći Bluetooth. Istina, ova je metoda prikladna samo za mali broj zapisa - i jednom ne možete poslati više od 10 komada. Da biste to učinili, idite na izbornik aplikacije Kontakti i odaberite opciju Pošalji kontakte. Zatim potvrdite okvir potrebne evidencije a zatim odaberite način slanja – Bluetooth. Najprije morate uspostaviti Bluetooth vezu između telefona.

Također, stavka Pošalji kontakte omogućuje vam da ih pošaljete putem e-pošta, sa putem SMS-a ili MMS-a, ali te metode nisu relevantne pri prijenosu kontakata s telefona na telefon.

Kako prenijeti kontakte s iPhonea na Android

Postoje dva načina za prijenos kontakata s iPhonea na Android: sinkronizacija s Gmailom i korištenje VCard datoteke. Oboje će zahtijevati malo truda.

Zadano iPhone kontakti sinkronizirano s iCloudom. Morate prebaciti sinkronizaciju na Gmail bez gubitka imenika. Da biste to učinili, idite na Postavke na vašem iPhoneu - Mail, adrese, kalendari - Računi/iCloud i isključite sinkronizaciju kontakata. Pojavit će se skočni prozor. U njemu trebate odabrati opciju “Keep on phone”. Ovako ćemo spremiti kontakte na iPhone. Ako odaberete drugu opciju, vaši će kontakti biti izbrisani s vašeg iPhonea.

Sada trebate dodijeliti Gmail račun zadani unos za kontakte na iPhoneu. Podešavanje se vrši u odjeljku Postavke - Mail, adrese, kalendari. U podstavci Kontakti, jedan od posljednjih bit će Zadani račun. Morate odabrati stavku i provjeriti Gmail. Nakon nekog vremena vaši će se kontakti sinkronizirati s Gmailom. Ako već ima kontakte, oni se mogu duplicirati.

Zatim morate aktivirati svoj Gmail račun na Androidu. Nakon nekog vremena kontakti će se pojaviti na telefonu. Ako se to ne dogodi, trebate pogledati u izborniku izvora u aplikaciji Kontakti koji su izvori aktivirani. Moguće s računom Gmail unosi potvrdni okvir nije označen. Možda ćete morati prisilno izvršiti sinkronizaciju. To se radi u Postavke - Račun i sinkronizacija - Google - Gmail.

Za prijenos kontakata s iPhonea na Android možete koristiti VCard datoteku. Datoteku možete izraditi samo u iCloudu. Stoga, prije svega, morate biti sigurni da su vaši kontakti sinkronizirani s oblakom.

Napraviti vCard datoteku, trebate odabrati sve kontakte koristeći ctrl-AWindows ili Command-A na Macu, u izborniku postavki iCLoud web aplikacije postoji opcija Export vCard. Spremite datoteku na tvrdi disk ili flash pogon. Bilo koje na prikladan način zapišite ga u memoriju svog Android uređaja.

Već smo opisali daljnje radnje. U aplikaciji Kontakti potrebno je otići na Izbornik – Upravljanje kontaktima – Uvoz i izvoz kontakata, odabrati Uvoz kontakata, a zatim mjesto VCard datoteke – u memoriji telefona ili na SD kartici. Aplikacija Kontakti kopirat će sve podatke iz datoteke u memoriju uređaja.

Umjesto snimanja VCard datoteke na svoj Android telefon, možete uvesti kontakte iz nje u Gmail i potom je sinkronizirati s gadgetom. Da biste to učinili, u Gmailu trebate odabrati Kontakti, a zatim odabrati Uvezi. U skočnom prozoru odaberite posljednju stavku. Ostalo je samo sinkronizirati uređaj s Gmailom.

Kako prenijeti kontakte s Windows Phone na Android

Postoji nekoliko načina za prijenos kontakata s Windows Phone na Androidu. Možete koristiti aplikacije koje vam omogućuju izradu VCard datoteke. Od kontakata Windows korisnici Telefon je sinkroniziran s računom Microsoftov unos, tada će prema zadanim postavkama biti smješteni na Outoook.com, možete dodati račun Outlook unos u Androidu. Konačno, možete prenijeti kontakte iz Outlooka pomoću csv datoteke.

Za prijenos kontakata s Windows Phonea na Android putem Outlook.com sinkronizacije morate dodati račun na svoj telefon. Da biste to učinili, idite na Postavke – Računi i sinkronizacija i pritisnite +. Iz predloženog odabira kliknite na Outlook, zatim unesite podatke o svom računu i odaberite sinkronizaciju kontakata. U ovu metodu postoje neki nedostaci. U nekim slučajevima Outlook sprječava uređivanje kontakata na uređaji trećih strana, stoga je bolje kontakte učiniti "nativnim" za Android prijenosom putem datoteke

Na Outlook.com trebate odabrati Ljudi iz izbornika. Zatim kliknite na gumb Manage, au novom izborniku - Export for Outlook.com i ostale usluge. Kontakti će biti spremljeni u CSV datoteku. Potrebno ga je spremiti na vaše računalo.

Dalje, u Gmailu, kao što je već gore opisano, trebate odabrati Kontakti. U izborniku postoji stavka Import. Ako ga kliknete, pojavit će se skočni izbornik u kojem trebate odabrati uvoz iz CSV datoteka ili VCard. Sve što trebate učiniti je odabrati datoteku na vašem tvrdom disku, kontakti će se prenijeti na Gmail i potom sinkronizirati s Androidom.

Kako prenijeti kontakte s Androida na računalo

Prijenos kontakata s Androida na računalo vrlo je jednostavan. Dovoljno je kreirati VCard datoteku. Programi mogu raditi s njim Microsoft Outlook ili Windows kontakti, kao i druge aplikacije.

Za izvoz kontakata u VCard datoteku na vašem telefonu potrebno je otići u aplikaciju Kontakti: Izbornik - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata i odabrati opciju: Izvoz na SD karticu ili Izvoz u memoriju telefona.

Svi kontakti bit će spremljeni u VCard datoteku. Zatim ga možete spremiti u memoriju računala i otvoriti u odgovarajućem programu za rad s kontaktima. Datoteka se može pohraniti kao sigurnosna kopija na računalu. Međutim, neće se sinkronizirati s Androidom. Stoga je preporučljivo sinkronizirati Android kontakte s Gmailom.

Usput, također možete izvesti kontakte iz Gmaila. Da biste to učinili, odaberite stavku Izvoz kontakata u izborniku. Također se mogu spremiti u VCard datoteku.

Prilikom otvaranja VCard u Windows programi Mogući su problemi s prikazom ćirilice. VCard se prema zadanim postavkama sprema s UTF-8 kodiranjem, a Windows koristi Windows-1251, međutim, najnovije verzije Microsoft OS je proširio podršku za Unicode. Međutim, ako i dalje postoji problem, morate otvoriti datoteku u bilo kojem uređivač teksta, na primjer, Notepad 2, koji podržava promjenu kodiranja. Promijenite i spremite. Zapravo, VCard je obična tekstualna datoteka.

Sinkronizirajte Android kontakte s Googleom

Android kontakti sinkroniziraju se s Gmailom i Googleom prema zadanim postavkama ako imate račun dodan na svoj telefon. A bez računa nemoguće je u potpunosti koristiti Android.

Za dodavanje računa potrebno je otići u Postavke – Računi i sinkronizacija. Ovdje kliknite na Plus i odaberite s Google popisa. Zatim unesite podatke o svom računu ili ga izradite.

Sada će se pojaviti popis dodanih računa Google artikl. Ako uđete u njega, ime će biti tamo poštanski sandučić"[email protected]". Odabirom računa možete ručno započeti sinkronizaciju raznih podataka i Google usluge. Kontakti su na samom dnu popisa.

U stavci izbornika Postavke - Računi i sinkronizacija na samom vrhu nalazi se prekidač Auto-sync. Ako ga aktivirate, svi računi će se automatski sinkronizirati. Ako je isključen, tada se sinkronizacija mora pokrenuti ručno, kao što je opisano u gornjem odlomku.

Uvoz kontakata na Android

Uvoz kontakata na Android vrlo je jednostavan.

U aplikaciji Kontakti potrebno je otići na Izbornik - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata.

Otvorit će se izbornik s tri opcije za uvoz kontakata. Uvoz sa SIM-a. Morate ga odabrati za kopiranje kontakata sa SIM kartice u memoriju telefona. Uvoz sSD-preklopa i Uvoz iz memorije telefona moraju biti odabrani za brisanje kontakata iz datoteka kontakata, na primjer, VCard. Android ne treba navesti lokaciju datoteke s kontaktima. Sustav će sam pronaći sve podržane datoteke i ponuditi odabir one iz koje će se uvoziti podaci.

Ako fizički nije moguće povezati svoj telefon s računalom kako biste napisali VCard datoteku na telefon, možete je poslati poštom, putem Bluetootha, prenijeti u oblak i zatim preuzeti na svoj uređaj.

Također možete uvesti kontakte na Android putem aplikacije Google kontakti. Možete mu pristupiti s Gmaila. U stavci izbornika Napredno odaberite Uvoz kontakata. Zatim, za prijenos kontakata na Android, samo trebate sinkronizirati svoje kontakte s Gmailom.

U nova verzija Gmailova opcija uvoza nalazi se u odjeljku Više, a ne odjeljku Napredno. Također podržava uvoz kontakata iz Yahoo maila, Outlooka, AOL-a i drugih. Stoga, ako su kontakti sinkronizirani s drugima poštanske usluge, možete ih izravno preuzeti od tamo. Dovoljno je unijeti svoje podatke za pristup mailu. Međutim, Google upozorava da za niz usluga funkciju uvoza kontakata implementiraju programeri trećih strana, tako da svatko mora sam odlučiti hoće li svoje vjerodajnice povjeriti pružateljima usluga trećih strana.

Gdje su kontakti pohranjeni u Androidu?

Kontakti u Androidu pohranjuju se u datoteku contacts.db ili contacts2.db. Predstavlja bazu SQLite podaci. Na Internetu je lako pronaći softver koji se može koristiti za čitanje takvih datoteka. Međutim, same datoteke nije tako lako pronaći.

Da biste im pristupili, morate imati root prava. Ako ih nema, korisnik ih jednostavno neće vidjeti ovu datoteku, neće vidjeti mapu u kojoj se nalazi baza podataka. Samo ako imate root prava možete otići na Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, gdje se nalaze kontakt datoteke.

Izvezite kontakte s Androida

Možete izvesti kontakte s Androida pomoću ugrađene funkcije aplikacije Kontakti.

U izborniku aplikacije odaberite Upravljanje kontaktima, a zatim Uvoz i izvoz kontakata. Postoje tri opcije za izvoz: spremanje kontakata na SIM, spremanje na memorijsku karticu ili memoriju telefona. Kada se spremaju na memorijsku karticu ili u memoriju telefona, kontakti će se izvesti u VCard datoteku, koja se zatim može koristiti za uvoz kontakata na Android i iOS. poštanske usluge, oblak, desktop aplikacije.

Kako oporaviti Android kontakte

Rješenje ovog problema ovisi o tome jesu li kontakti sinkronizirani s Gmailom i je li napravljena sigurnosna kopija VCard kartice.

Ako su vaši kontakti sinkronizirani s Gmailom, možete ih jednostavno sinkronizirati s telefonom. Međutim, može se dogoditi da su kontakti slučajno izbrisani s vašeg Android pametnog telefona. Sinkronizirao se s Gmailom i tamošnji kontakti su također nestali. Nije problem.

Google pohranjuje kontakte do 30 dana. U Gmailu, u odjeljku Napredno/Više, odaberite Obnovi kontakte. Pojavit će se izbornik u kojem odabirete datum vraćanja kontakata. Nakon što se vrate na Gmail, mogu se sinkronizirati s vašim telefonom.

Ako je napravljena sigurnosna kopija na VCard kartici, da biste je vratili, jednostavno učitajte datoteku u memoriju uređaja ili na memorijsku karticu i uvezite kontakte s nje, kao što je opisano u prethodnim odjeljcima.

Kako izbrisati kontakte na Androidu

Postoji nekoliko načina za brisanje kontakata na Androidu, ovisno o tome koliko kontakata trebate izbrisati i koliko ih sigurno želite izbrisati.

Za brisanje jednog kontakta, možete otvoriti aplikaciju Kontakti, odabrati potreban kontakt i pritisnite ga držeći prst u jednoj točki. pojavit će se kontekstni izbornik u kojem postoji stavka Delete.

Također možete otići u kontakt i kliknuti na tri točkice s desne strane gornji kut. Ovo je kontakt izbornik. Ovdje također postoji opcija brisanja.

Opcija Izbriši kontakte dostupna je i u izborniku same aplikacije Kontakti. Kada kliknete na Izbriši kontakte, korisniku će se prikazati popis kontakata u kojem može označiti kontakte za brisanje ili odabrati sve. Zatim kliknite na gumb Izbriši.

Možete jednostavno resetirati sve telefonske podatke. To se radi u Postavkama – Sigurnosno kopiranje i resetiranje.

Sigurnosna kopija kontakata na Androidu

Android nudi nekoliko načina sigurnosnog kopiranja kontakata

Prva metoda je jednostavna i pouzdana, ali bit će teško održavati sigurnosnu kopiju kontakata ažuriranom. Riječ je o o izvozu kontakata u VCard datoteku. Kako to učiniti, pogledajte gore u odjeljku Izvoz Android kontakata.

Druga metoda je sinkronizacija kontakata s Gmailom. Često je omogućeno prema zadanim postavkama. Gore je opisano kako upravljati sinkronizacijom.

Odabir računa za Android backup

Treći način je omogućiti sigurnosna kopija za cijeli telefon uključen Google poslužitelji. To se radi kroz Postavke – Sigurnosno kopiranje i resetiranje. Prilikom aktiviranja sigurnosne kopije kopirajte Android napravit će kopiju telefona na Google poslužiteljima, tamo će biti pohranjeni ne samo kontakti, već i svi osobni podaci, podaci o aplikacijama itd.

Aplikacije za kontakte na Androidu

Aplikacija Kontakti za Android ima dobru funkcionalnost i prilično je praktična, tako da ima puno smisla rješenja trećih strana ne, ali ipak ćemo razmotriti neke prijave

VCF kontakti

• Developer: AndloRD.
• Razred: 4,1.
• Broj instalacija: 1 milijun.

Ova je aplikacija alternativa za standardni kontakti iz Androida. Ne ističe se naprednom funkcionalnošću, ali je zanimljiv zbog drugačijeg pristupa pohranjivanju imenika. Ako Kontakti iz Googlea pohranjuju sve informacije u bazu podataka, tada VCF kontakti– u datoteci vCard (vcf). Ovo je datoteka koja se može dobiti kao rezultat izvoza.

Prilikom instalacije aplikacija uzima postojeću vCard datoteku kao osnovu ili je kreira na temelju telefonskog broja knjige android. Kao rezultat toga, korisnik uvijek ima na svom telefonu trenutna datoteka vCard. Ovo vas doslovno može spasiti u slučaju iznenadnog kvara sustava.

Kontakti se mogu sortirati, slati poštom, putem instant messengera. Nažalost, funkcije za dodavanje u Android i u drugu vCard datoteku dostupne su samo u plaćena verzija.

Kontakti+

• Developer: Contacts Plus tim
• Razred: 4,1.
• Broj instalacija: 50 milijuna.

Čini kontakte zabavnijim. Svi kontakti prikazani su avatarima. Ovaj prikaz olakšava pozivanje željenog pretplatnika– brži odabir po licima. Postoje napredne funkcije pretraživanja: ne možete pretraživati ​​samo po imenu ili telefonskom broju, već i putem pošte, SMS-a itd.

Teme i razne opcije dizajn telefonskog imenika. Contacts+ također ima zapisnik poziva i SMS-ova.

Kontakti su pohranjeni u šifriranom obliku.

Aplikacija ima zasebnu funkciju sigurnosne kopije. Istina, u besplatna verzija Možete spremiti najviše 2000 kontakata, poziva ili SMS-ova. Kopiranje se zasebno konfigurira za svaku kategoriju podataka.

Spremite kontakte u TXT

• Developer:Viked.
• Razred: 4,3.
• Broj instalacija: 15 tisuća.

U Android kontakti može se izvesti u vCard formatu. Ova aplikacija omogućuje vam da ih spremite u txt. Možete ih spremiti u tekstualna datoteka Svi kontakti, pojedinačni unosi ili nekoliko.

Također možete konfigurirati koja će polja biti spremljena u datoteku.

Datoteka se može koristiti u budućnosti prema vlastitom nahođenju. Možete ga poslati i e-poštom.

Jednostavnije biranje kontakata

• Developer: SimplerApps
• Razred: 4,3.
• Broj instalacija: 5 milijuna.

Prije svega, to je alternativa standardnoj implementaciji Android telefona. Podržan je ne samo telefonski imenik, već i brojčanik, ID pozivatelja i rad s SMS-om. Međutim, aplikacija ima nekoliko zanimljive karakteristike za rad s kontaktima. Najvažnija stvar je sigurnosna kopija. Možete napraviti lokalnu kopiju svojih kontakata ili je spremiti u oblak aplikacije. Možete postaviti automatsko stvaranje sigurnosne kopije. Aplikacija stalno automatski traži duplikate u kontaktima.

Još jedan zanimljiva prilika- potražite fotografije na Facebooku. Aplikacija od korisnika traži da usporedi svoje prijatelje društvena mreža s popisom kontakata i, ako postoje podudaranja, koristite fotografije Facebook profila za ID pozivatelja.

Također se može koristiti za sučelje aplikacije razne teme.

SA Kontakti Lite

• Developer: sama aplikacija.
• Razred: 4,0.
• Broj instalacija: 1 milijun.

Aplikacije za izvoz i uvoz kontakata u Excel datoteke. Excel je najbolji izvor za uvoz u Outlook.

Aplikacija vam omogućuje da prilagodite koja će polja biti izvezena u Excel. Možete prenijeti sva kontaktna polja, uključujući i fotografiju. Jedina je iznimka osobna melodija dodijeljen kontaktu.

Aplikacija također automatski pretvara kodiranja prema Zahtjevi za Windows I Microsoftove aplikacije tako da se imena u kontaktima ispravno prikazuju.

Izvezena datoteka može se pohraniti na memorijsku karticu, poslati poštom ili prenijeti na usluge u oblaku.

Ograničenje besplatne verzije je da možete izvesti samo prvih 300 kontakata. Morat ćete platiti za veći imenik.

Zaključak

Rad s kontaktima u Androidu je dobro organiziran. Praktički nema potrebe za kontaktom aplikacije trećih strana ako ste pročitali naš vodič. Korištenje Androida ti možeš sve moguće akcije s kontaktima.

Međutim, ako želite ukrasiti i obogatiti svoj brojčanik ili telefonski imenik, tada Play tržište Dosta aplikacija. Istina, morate biti oprezni pri njihovom odabiru. Još uvijek govorimo o osobnim podacima.