Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматическую нумерацию страниц;
· обработка и нумерация сносок;
· создание таблиц и построение диаграмм и т.п.
3. Включить режим переноса слов. Установить выравнивание по ширине .
4. Исправить допущенные ошибки а) автоматическими средствами; б) исправляя каждое слово.
5. Предусмотреть автозамену аббревиатуры MS на Microsoft Word.
6. Осуществить замену слова «редактор» на «процессор».
7. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату, обеспечив обновление при печати.
8. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра .
9. Создать макрос с названием «Список», создающий маркированный список и работающий по нажатию клавиши Ctrl+Р.
10. Документ разбить на две страницы , с указанием нумерации страниц (Сtrl+Enter ).
11.Для введенного списка установить полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/Междустрочный…) . Для абзаца «Текстовые редакторы …» задать интервал перед абзацем 12 пт. Скрыть текст абзаца . Отменить скрытие текста.
12. Поместить в начало текста произвольный рисунок.
13. Слово "редактор " в основном тексте сделайте полужирным, подчеркните двойной волнистой линией, выделите зеленым цветом (Формат/Шрифт/Подчеркивание) .
14.Вставьте буквицу в начале текста.
15.Определите в тексте количество знаков (с пробелами).
16.Примените к набранному тексту двуколоночную верстку.
17.Установите неразрывный пробел в инициалах Б.Гейтс.
18.Вставьте номера страниц (Вставка/Номера страниц).
19.Установите зеркальные поля для документа(Файл/Параметры страницы…).
20. Сохраните файл с паролем .
Задание 3.4.2
1.Вставить в документ картинку любого животного или птицы (установить ПКМ Формат объекта/Положение /По контуру).
2. Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.
3. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.
4. Используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке (Автофигуры…).
5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу .
6. Скопировать полученный графический объект в новый документ.
Задание 3.4.3 Оформление списков
Наберите следующий перечень : Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.
Скопируйте его еще два раза и оформите тремя различными видами списков по нижеприведенным технологиям.
Оформление маркированным списком
1.1.Выделить весь первый список.
1.2.Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Шрифт/Размер (выбрать 16)/Начертание (выбрать Полужирный)/OK/ОК.
1.3.Выделить первый подсписок.
Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Положение маркера/Отступ (выбрать 0,5 см)/Положение текста/Отступ (выбрать 1,1 см)/Шрифт/Размер 12/OK/ОК.
1.4. Повторить п. 1.3 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
Ø Компоненты компьютера.
· Системный блок.
· Монитор.
· Клавиатура.
Ø Программное обеспечение.
· Системные программы.
· Языки программирования.
· Прикладные программы.
Ø Компьютерные сети.
· Локальные сети.
· Глобальные сети.
Оформление нумерованным списком
2.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
2.2.На панели инструментов в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
2.3.Повторить п. 2.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
2.4.Выделить все.
2.5.Выполнить команду: Формат/ Список/ Нумерованный/ Римские цифры/ Изменить/ Шрифт/ Размер 14/ Начертание/ Полужирный/ OK/ ОК.
2.6.Выделить первый подсписок, на панели инструментов отжать кнопку Нумерация.
2.7.Повторить п. 2.6 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
I. Компоненты компьютера.
Системный блок.
Клавиатура.
II. Программное обеспечение.
Системные программы.
Языки программирования.
Прикладные программы.
III. Компьютерные сети.
Локальные сети.
Глобальные сети.
3) Оформление многоуровневым списком
3.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
3.2.На панели инструментов выбрать Формат/Стили и форматирование / в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
3.3.Повторить п. 3.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
3.4.Выделить первый подсписок. Установить для него опцию Заголовок 2.
3.5.Повторить п. 3.4 для второго и третьего подсписков.
3.6.Выполнить команду: Формат/Список/Многоуровневый (выбрать нужную маркировку)/Изменить/ Уровень 2/ Положение номера/ По левому краю на 1 см/ Положение текста/ Отступ на 2,5 см/ Шрифт/Размер 12/ Начертание/ Обычное.
Должно получиться следующее:
1. Компоненты компьютера.
1.1. Системный блок.
1.2. Монитор.
1.3. Клавиатура.
2. Программное обеспечение.
2.1. Системные программы.
2.2. Языки программирования.
2.3. Прикладные программы.
3. Компьютерные сети.
3.1. Локальные сети.
3.2. Глобальные сети.
Задание 3.4.4
1. Создайте следующую таблицу несколькими способами.
| 45,3 | ||||||
| 456,36 | ||||||
| 3,556 | ||||||
2. Выровняйте числа в таблице по запятой (не используя пробелы).
Задание 3.4.5
1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.
2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:
Столбец 3= 1% от зарплаты;
Столбец 4 = 12% от зарплаты- отчисления в Пенсионный фонд;
Столбец 5 =Зарплата – Отчисления.
3.Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.
4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.
5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали.
6. Оформите обрамление таблицы: внешняя рамка – 2.25, внутренняя сетка – 1.
7. Отступите несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.
8. Сделайте две копии таблицы и преобразуйте одну из таблиц в текст.
Задание 3.4.6
1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию:
Рост Мужчины Женщины
2. Преобразовать текст в таблицу и добавить дополнительные строки.
3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк, и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.
3.5 Дополнительные упражнения и задания*
Министерство образования РФ
Комитет образования и науки
Администрации города Новокузнецка
Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
"Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4"
Курсовая работа
Текстовый редактор MSWORD
Выполнила: учащаяся группы
"Оператор ЭВМ" Агеева Я.В.
Проверила: учитель
Вертышева Е.А.
г. Новокузнецк, 2009
Введение. 3
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4
2. Работа с текстовым редактором.. 5
3. Работа с текстом.. 7
4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8
5. Отображение документа в окне. 9
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10
7. Текст WordArt. 13
8. Работа с фрагментами текста. 14
8.1 Выделение фрагментов текста. 14
8.2 Действия с фрагментом.. 14
9. Работа с таблицами. 16
9.1 Вставка и формат форматирование. 16
9.2 Добавление и удаление границ. 17
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19
10. Работа с рисунками и диаграммами. 22
11. Печать документа. 24
Заключение. 25
Список литературы.. 26
Введение
В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.
До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.
Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.
MSWORD многим обязан "Bravo" - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.
Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.
Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.
Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
2. Работа с текстовым редактором
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
набор текста
редактирование текста
орфографический контроль
поиск по контексту и замена
работа с файлами
печать текста
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
строчным
линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
3. Работа с текстом
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
главный документ, содержащий постоянную информацию;
документ-источник для хранения переменной информации.
4. Интерфейс текстового редактора MSWord
MSWORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.
Интерфейс MicrosoftWord
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.
Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
5. Отображение документа в окне
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. "Обычный" режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим "электронного документа" - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду "Упорядочить все"
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке "Главная" выбрать команду "Копировать" или щелкнуть на командной кнопке "Копировать". В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке "Главная" выбрать команду "Вставить" или щелкнуть на командной кнопке "Вставить".
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
ФОРМУЛЫ И ВЫЧИСЛЕНИЯ
Редактор Формул может запускаться как самостоятельная программа, либо из Word.
Для запуска Редактора Формул из Word необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула. Затем вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать новый диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.
Если на панель инструментов выведен знак формул (кнопка с иконкой ■), можно загрузить Редактор Формул, выполнив щелчок по этой кнопке.
После запуска Редактора Формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну Word. Это окно наряду с известными содержит специальные элементы, которые необходимы для эффективной работы с формулами, например, меню символов и меню шаблонов.
Под строкой меню расположено меню математических символов, в нем можно выбрать необходимые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле символов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком).
С помощью меню шаблонов, в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.
При изменении размера шрифта изменяется размер всех однотипных символов. В меню Размер с помощью команды Определить можно задать размер шрифта для пяти различных элементов формулы. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра.
Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует зафиксировать указатель мыши на поле, в котором задан размер элемента. В поле просмотра при этом отображаются символы, подлежащие изменению. Теперь можно задать нужный размер шрифта. Как правило, единицей измерения являются пункты. Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопу ОК.
Команда Стиль> Определить позволяет провести форматирование отдельных компонентов формулы. Для каждого из компонентов формулы устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начертание).
Запуск редактора MS Graph. Вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Graph 5.0 и нажать кнопку ОК. Если на панель инструментов выведен знак редактора MS Graph (кнопка с иконкой И ) з можно загрузить редактора MS Graph, выполнив щелчок по этой кнопке.
После запуска редактора MS Graph открывается его прикладное окно. В нем находятся меню, диаграмма, которую предлагает редактор и таблица. В меню надо выбрать нужный тип диаграммы и внести в таблицу данные для построения диаграммы. Все вносимые в таблицу данные отражаются на диаграмме. Переход между таблицей и диаграммой - щелчок мышкой по нужному вам объекту (таблице или диаграмме) или по кнопке панелей инструментов.
Для создания диаграмм необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов, года или другую информацию. Для выбора ячейки следует зафиксировать на ней курсор, после чего он примет вид большого креста. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Новые символы заносятся в ячейку на место старых. Для выбора шрифта следует вызвать в меню Формат команду Шрифт. Переход в следующую ячейку осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода содержимое предыдущей ячейки отражается на диаграмме.
Диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо в меню Типы выбрать тип диаграммы (линей-ная, гистограмма, круговая, точечная и т.д.) и в открывшемся диалоговом окне Типы диаграмм марки-ровать нужную диаграмму. Выбор диаграммы завершить нажатием кнопки ОК . Коррекция может по-требоваться для шрифта. Для изменения шрифта текста на диаграмме на нем выполняется двойной щелчок. В открывшемся окне Атрибуты области выполнить щелчок по кнопке Шрифт . После этого пользователь получит возможность установить шрифт, кегль, начертание и прочее.
Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диа-граммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в Word-документ. Маркировав рамку, можно изменять ее размеры прямо в документе.
MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
- - набор текста;
- - вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- - вставка кусков в нужное место текста;
- - замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
- - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- - форматирование текста, т. е., придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- - автоматическая нумерация страниц;
- - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- - переключение программы для работы с другим алфавитом;
- - табуляция строк, т. е., создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- - при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
- - если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
- - если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
- - возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
- - возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
- - выбор готовых стилей и шаблонов;
- - для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
- - режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
- - автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
- - стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
- - слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
- - макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- - “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Специальные возможности текстовых редакторов:
- 1. Редактирование текста:
- - работа с участком текста (выделение, удаление, запись в буфер, копирование и т. д.);
- - выравнивание текста (по левому или правому краю, ширине, центру);
- - автоперенос слов (целиком, по правилам переноса, организация колонок).
- 2. Создание резервных копий через равные промежутки времени;
- 3. Работа с таблицами (разметка, удаление и добавление столбцов и строк, выравнивание текста в ячейках, оформление рамок);
- 4. Отказ от последних действий и отказ от отказа;
- 5. Операции над рисунками (вставка в текст, масштабирование и растяжка по осям, обтекание рисунка текстом и т. д.);
- 6. Разбиение на страницы (автоматическое, жесткое, нумерация);
- 7. Использование шаблонов документов;
- 8. Использование набора шрифтов (пропорциональные шрифты, шрифты с произвольно изменяемыми размерами, различные способы выделения шрифтов и т. д.);
- 9. Контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте;
- 10. Проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
- 11. Подсказка синонимов и антонимов;
- 12. Проверка грамматики - анализ предложения как целого;
- 13. Построение оглавлений, индексов, сносок;
- 14. Набор сложных формул (математических, физических);
- 15. Использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.
