Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.
Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.
Лента
Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».
Чтобы свернуть и развернуть ленту
Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.
- Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
- Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.
Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.
Настройка ленты главного меню.
Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
- Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
- Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
- Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
- Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.
Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.
Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.
Чтобы вызвать всплывающее меню:
- Нажмите по вкладке Файл.
- Опции находятся на левой части страницы.
- Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.
Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.
Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:
- Нажмите по стрелке в правой части меню
- Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.
Линейка
Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.
Чтобы скрыть или показать линейку:
- Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
- Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.
Создание и открытие документов
Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.
Чтобы создать новый документ:
- Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
- Выберите создать.
- Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
- Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.
Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.
Чтобы открыть существующий документ:
- Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
- Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
- Выберите свой документ и щелкните «открыть».
Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.
Режим совместимости
Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .
Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.
В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них - программа Microsoft Word .
Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь - это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.
Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.
Что такое Word
Microsoft Word - это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.
В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.
Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальные кнопки.
Как открыть программу Word
Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:
Эта иконка открывает программу Word.
Если же такого значка на Рабочем столе нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры и текстовые редакторы. В отличие от печатной машины, текстовые процессоры дают возможность за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документ.
На сегодня есть сотни разнообразных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти. Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, в то же время большинство из них имеет много общих свойств.
В общих функций, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:
1) ввод текста в компьютер;
2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т. д.);
3) поиск необходимой информации в тексте;
4) форматирование текста (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установление позиции отступа первой строки абзаца и т.п.);
б) перенос и копирование фрагментов текста;
6) выделение частей текста определенным шрифтом;
7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;
8) работа с несколькими документами одновременно;
9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.п.; 10) сохранение текста на дисках.
Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, что в значительной степени обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word. Этот редактор входит в группу программ Microsoft Office. Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.
Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности. Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версией 7.0.
Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск/Настройка/ Панель управления. Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране з"являютимуться инструкции, которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.
Окна редактора Microsoft Word
Для запуска Word необходимо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора.
Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.
Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка стандартного для Windows. В нем приведены имя программы {Microsoft Word) и четыре кнопки: одна с левого края и три - с правой. Левая кнопка - это кнопка вызова управляющего меню. Руководящее меню является типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок - Свернуть - сворачивает окно в значок на Панели задач, вторая - Восстановить - восстанавливает нормальный размер окна, третья - Закрыть - закрывает окно.
Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню содержит следующие пункты:
Файл - предусматривает работу с файлами документов;
Правка - редактирование документов;
Вид - просмотр документов;
Вставка - позволяет сделать нумерацию страниц вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;
Формат - предусматривает форматирование документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);
Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Wordy,
Таблица - для работы с таблицами;
Окно - для работы с окнами документов;
Оправка - справочная информация о Word.
Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню будет выделено інверсивним способом. Для выбора нужного пункта меню следует использовать клавиши горизонтального перемещения курсора. Чтобы открыть выделенный пункт следует нажать клавишу Enter. В то же время все эти операции удобнее сделать при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.
В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).
В названии пунктов меню подчеркнутая буква е. Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt + подчеркнутая буква меню. Возле некоторых пунктов подменю, справа от названия, приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.
Названия некоторых пунктов подменю серые. Это означает, что они на данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если она еще не создана).
Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, которое содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту. Пользователь имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка/Отменить ввод.
Панели инструментов. Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть ряд кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие. Чтобы нажать кнопку, нужно щелкнуть ва ней левой кнопкой мыши. Во время фиксации курсора на кнопке под ней появляется ЕЕ название. Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнее.
В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов. Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов. При этом на экране появится диалоговое окно, в списке можно будет выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели появляются на экране автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель Рисование выводится для построения рисунков). На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом - с помощью мыши.
Диалоговое окно. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо определить дисковод или каталог и имя файла. Для ввода такой информации используются диалоговые окна, содержащие ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полями.
Тематические группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши или нажатием клавиши Tab. Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая буква в имени поля). Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора. В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают флажки и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях ввода.
Флажки - небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка. Они включаются независимо друг от друга.
Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров). Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружочка.
Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enter.
Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показаны только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для просмотра такого списка необходимо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt + стрелка управления курсором вправо. После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Некоторые однострочные списки, в которых элементы являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, - увеличивается.
В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном.
Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду.
Кнопка Отмена (клавиша Esc отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется.
Кроме кнопок ОК и Отмена в диалоговом окне в зависимости от его конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления.
Много диалоговых окон не возможно вывести одновременно. В этом случае применяют страницы-вкладки. На каждой вкладке в верхней части размещен имя. Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и нажать левую кнопку мыши. Диалоговые окна также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой. При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором также можно установить определенные параметры.
Не все пользователи знают о возможности открыть документ Ворд онлайн. Веб-сервисы сегодня являются самым лучшим альтернативным вариантом полноценным утилитам. Онлайн редакторы самого популярного текстового приложения предоставляют полный доступ ко всему функционалу известных офисных программ. Они будут особенно полезны тем пользователям, у которых не работает данный софт из-за аппаратных или программных сбоев. Поговорим о самых популярных и надежных сервисах Word.
Ворд представляет собой текстовый файл, который создан в утилите Word Майкрософт. В настоящее время данный продукт считается самым популярным, многие юзеры платят за установку официальной версии от производителя. Созданный в этой программе файл, является полной имитацией обычного документа, напечатанного на бумажном листке, так что работать с ним просто. Здесь можно писать тексты, редактировать, делать таблички и вставлять графические изображения.
Интернет сегодня есть почти в любой точке мира, поэтому острая необходимость в установке офисных приложений на компьютер отпала. К тому же с онлайн сервисами не придется думать об обновлении ПО, об отсутствии подходящего шрифта, создании бэкап версии в случае зависания устройства. Удаленные приложения легко справляются со своими задачами.
Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs
По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами.doc и.docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.
Принцип работы с Гугл Docs будет такой:
- заходите на сайт ;
- среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
- левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
- в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
- для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
- будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
- объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.
Возможности ресурса
На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.
- Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
- Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
- Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.
Полезный контент:
Это специальный веб пакет приложений MS Office Ворд, у него те же инструменты, функции, что и у стандартной программы установщика на ПК. Помимо этого, в онлайн сервисе есть возможность одновременно с другими людьми дорабатывать тексты.
Самое примечательное, что с редактором можно будет работать только после регистрации аккаунта Майкрософт. Можете зарегистрироваться здесь . После создания учетной записи открываются полноценные возможности сервиса, для этого:
- заходите на сайт Ворд Online ;
- выбираете один из предложенных продуктов;
- после подтверждения выбора будет открыта нужная программа, в которой предусмотрен весь инструментарий традиционного пакета Office;
- документ сохраняется последовательным нажатием «Файл/Сохранить как», здесь можно загрузить результат в Облако в OneDrive, сразу на собственный компьютер в форматах doc/PDF/ODT. Сохранение выполняется кликом на выбранное расширение.
Совместное редактирование в режиме онлайн, активируется во вкладке «Общий доступ», она находится с правой стороны над меню Word, в появившейся форме следует ввести email пользователя, которому вы планируете разрешить совместное пользование.
Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:
- во-первых, переходите на сайт ;
- во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;
- далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
- в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
- после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
- наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).
Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.
Большинству из нас приходится работать с документами, и, понятно, что все хотят делать это с максимальным удобством, которое может обеспечить только качественный редактор. Существует много пакетов для работы с офисными документами, это и LibreOffice, и OpenOffice и тот же Ms Word. Первые два являются бесплатными, но на этом их преимущества заканчиваются, во всем остальном продукт от Майкрософт далеко ушел вперед от конкурентов.
Существует много версий Microsoft Office, старые отличаются невысоким функционалом, низкими системными требованиями и простотой, новые же, наоборот, тяжеловесны и под завязку набиты разными плюшками, которые на старых ПК попросту вызывают торможения при работе. Для того чтобы получить максимальный функционал и при этом не пережидать задумчивые действия офиса, нужно выбрать правильную версию. Microsoft office 2007 является той самой золотой серединой. Скачать бесплатно русскую версию Макйрософт Офис 2007 можно в самом низу странички через торрент или по прямой ссылке, пока же давайте рассмотрим офисный пакет подробнее.
Описание MS Office 2007
Ниже мы подробно расскажем, чем хороша данная редакция, какие у нее недостатки, научимся пользоваться офисом 2007 и устанавливать его. Также поговорим об особенностях, которые могут возникнуть в процессе работы. В данный пакет входят несколько отдельных инструментов, среди них:
- Word;
- Excel;
- OneNote;
- PowerPoint;
- и т. д.
Существует много других компонентов, входящих в состав Microsoft Office 2007, популярность которых невысока, пользуется ими лишь узкий круг людей, поэтому упоминать о них мы будем кратко.
Дополнительные компоненты Microsoft office 2007:
- Access;
- Groove;
- InfoPath;
- Project;
- Publisher;
- SharePoint Designer;
- Visio.
Приступаем к подробному рассмотрению каждой из программ, для наглядности мы будем не только описывать их, но и сопровождать скриншотами.
Word
Наибольшей популярности, среди всех продуктов, которые входят в офисный пакет от Майкрософт пользуется именно Майкрософт Ворд 2007. При этом от общего функционала чаще всего задействована лишь небольшая часть. Тут есть масса дополнительных возможностей, вы можете конфигурировать панель быстрого доступа или прятать ленты, к тому же в Office 2007 делать это стало по-настоящему удобно. Теперь мы всего в несколько кликов можем скрыть ненужные инструменты и оставить те, которые используем.
Рассмотрим программу подробнее, и начнем с ее меню, оно поделено на 7 вкладок. Так как мы установили дополнительный компонент OfficeTab, у нас их 8.
Главная
Данное меню (лента) разделено на 5 блоков, такое структурирование очень удобно, визуальная память человека хорошо развита, и вы просто привыкаете куда тыкать. В первом блоке мы видим инструменты для работы с буфером обмена, тут есть большая кнопка «Вставить», копировать и вырезать, но гораздо удобнее пользоваться горячими клавишами, Ctrl+V, Ctrl+C и, соответственно, Ctrl+X.
Далее, у нас идут основные настройки текста, это шрифт, размер, кнопки масштабирования, жирность, курсив, подчеркивание, верхний регистр, цвет и маркер. В правом нижнем уголке есть стрелочка, нажатие которой откроет меню настроек и позволит сконфигурировать вид и направление текста по умолчанию.
В блоке «Абзац» можно настроить выравнивание текста, оформить маркированный и нумерованный списки (в том числе многоуровневые), изменить отступ, межстрочный интервал или цвет заливки. Точно так же, как и в разделе «Шрифт», при помощи стрелочки можно установить значения по умолчанию.
Следующий блок – это «Стили». Тут можно установить профили размера и цвета текста для выделений, заголовков разного уровня или цитат. Стрелочка в правом нижнем углу способна открыть дополнительное меню с подробными настройками.
И последний раздел меню «Главная» включает в себя основные инструменты редактирования. Это поиск, замена или работа с выделением.
Вставка
Тут у нас, подобно предыдущему пункту, есть несколько колонок, с разными инструментами. Всего их 7, это:
- Страницы.
- Таблица.
- Иллюстрации.
- Связи.
- Колонтитулы.
- Текст.
- Символы.
В первом пункте есть «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». При нажатии по любой из этих кнопок открывается список готовых шаблонов, которые помогут предварительно отформатировать наш документ.
Немного правее находится инструмент для создания таблиц. В Word 2007 они реализованы очень удобно, настраивается буквально все и делается это просто.
С картинками и другими медиаобъектами тоже легко разобраться, для этого существует блок «Иллюстрации». Он содержит рисунки, клипы, фигуры, SmartArt и диаграммы.
В разделе «Связи» реализована вставка гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок. При помощи последних можно связать две части одного и того же документа. Например, можно привязать какую-либо фразу к объекту, рисунку или диаграмме.
Настроить можно и колонтитулы (добавить или удалить их). Есть множество шаблонов верхних и нижних колонтитулов, тут же получится и пронумеровать страницы.
Следующий блок меню «Вставка», это «Текст». Здесь есть множество разных объектов, которые вставляются из шаблонов. Это и простая надпись, и экспресс блоки, и WordArt, и буквицы. Также вы можете добавить дату и время или подпись, небольшая кнопка в нижнем правом углу открывает меню объектов.
В последнем блоке «Символы» можно настроить вставку формул или специальных символов.
Разметка страницы
«Разметка страницы» поделена на 6 основных блоков. Первый – это «Темы». Кликнув по кнопке, мы можем увидеть ряд готовых шаблонов и подобрать для себя наиболее подходящий. Тут же есть и еще несколько кнопок, которые настраивают цвета, шрифты и эффекты нашей темы. В этом разделе можно активировать и автоматический перенос слов.
Следующий блок настраивает параметры странички, а точнее: поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.
В разделе «Фон страницы» можно настроить подложку, цвет фона и границы. Тут же регулируются и абзацы.
Ссылки
Эта вкладка нужна для тонкой настройки работы со ссылками. Вся информация структурирована в блоки, тут есть: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель и таблица ссылок. При помощи этого же раздела можно создать автоматическое оглавление в Word.
Рассылки
Рецензирование
Вкладка «Рецензирование» подразумевает проверку текста и внесение замечаний в случае ошибок. Тут много других функций, но чаще всего ее используют именно для этого. Алгоритм проверки в Майкрософт Ворд 2007 способен обучаться, те слова, которые он по каким-либо причинам, воспринимает неверно, заносятся в базу при помощи контекстного меню.
Вид
И наконец-то раздел «Вид». В нем есть режим просмотра документа, например, черновик, структура или чтение, установка дополнительных панелей, линейка, сетка или схема документа и регулировка масштаба. В этом же меню создаются и макросы. Макрос – инструмент при помощи которого можно записать любое действие, чтобы программа могла выполнять его автоматически.
Размер текста и другого содержимого в документе можно регулировать и при помощи кнопок. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши.
Для того чтобы открыть настройки Word 2007 кликните по круглому значку в левом верхнем углу программы.
Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007
В новой версии Word разработчики перешли на формат Docx, в связи с этим в более старых офисах, такие документы открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы исправить неудобство можно открыть главное меню старой версии Ворд и выбрать пункт «Преобразовать», далее, подтверждаем команду. Готово, с файлом можно работать даже в Office 2003.
Как в Word 2007 удалить пустую страницу
Для того чтобы это сделать нужно кликнуть по значку разрыва странички, который находится в меню «Абзац».
