وقتی نامه‌های زیادی از گیرندگان مختلف از طریق ایمیل دریافت می‌کنید، با گذشت زمان یافتن نامه‌های مورد نیاز از میان این نامه‌ها، در صورت لزوم، دشوار می‌شود. در این مورد، مرتب کردن حروف بر اساس دسته ها (پوشه ها یا "برچسب ها") بسیار راحت است. در این مقاله نحوه انجام این کار را با استفاده از GMail به عنوان مثال نشان خواهم داد.
به عنوان مثال. شما اغلب نامه هایی را در ایمیل خود از همان آدرس هایی دریافت می کنید که هر از گاهی باید با آنها تماس بگیرید.
بله، اگر اتفاقی افتاد، می توانید سعی کنید این حروف را با جستجو پیدا کنید. انجام این کار آسان است، اما همیشه نمی توانید آن را پیدا کنید. راحت‌تر است که حروف بلافاصله پس از دریافت در پوشه‌های ضروری مرتب شوند یا خودتان آنها را به صورت دستی در این پوشه‌ها مرتب کنید. یعنی می‌توانید فیلترهای ایمیل را طوری تنظیم کنید که نامه‌های آدرس‌های خاص فوراً در پوشه‌های مورد نیاز قرار بگیرند.
انجام این کار آسان است. بیایید در زیر به نحوه ایجاد میانبر در GMail و نحوه اتصال آنها به آنها نگاه کنیم نامه های لازمبه صورت دستی و خودکار
در GMail است که پوشه ها "Labels" نامیده می شوند. در اصل، این درست است، زیرا همه حروف در بخش "همه نامه ها" ذخیره می شوند و همین پوشه ها پیوندهایی به حروف ضروری هستند.
ایجاد میانبر (پوشه) در جی میل
برای ایجاد یک میانبر، روی پیوند مربوطه در پایین لیست پوشه ها (صندوق ورودی، ارسال شده، هرزنامه و غیره) در سمت چپ کلیک کنید:
در پنجره باز شده باید نام میانبر را وارد کنید خط بالاییو روی "ایجاد" کلیک کنید.
اگر قبلاً چند میانبر ایجاد کرده‌اید، می‌توانید مشخص کنید که میانبر جدیدی که ایجاد می‌کنید در زیر کدام یک از آنها با علامت زدن مورد «میانبر در زیر» و انتخاب مورد نیازتان در فهرست قرار گیرد.
تمام است، میانبر ایجاد شده است. مثال:
توزیع ایمیل ها بر اساس برچسب های مورد نیاز در جی میل
می توانید نامه ها را توسط میانبرهای لازمدر GMail به صورت دستی و پیکربندی شده است حالت خودکار. مرتب سازی خودکارحروف بر اساس برچسب - این تنظیم فیلترها در ایمیل شما است، یعنی. ایجاد شرایط ویژه، بسته به اینکه اقدامات مورد نیاز شما با نامه های دریافتی انجام می شود.
توزیع دستی حروف
هنگامی که می خواهید یک یا چند ایمیل را به یکی از میانبرهای ایجاد شده منتقل کنید، کافی است این ایمیل ها را در صندوق ورودی خود علامت گذاری کنید و سپس با کلیک روی "انتقال به" میانبر را برای انتقال انتخاب کنید.
همین کار را می توان با باز کردن نامه برای خواندن انجام داد.
توزیع خودکار حروف
می‌توانید فیلترهای ویژه‌ای را با شرایطی تنظیم کنید که به‌عنوان مثال، نامه‌هایی که از آدرس‌های خاصی به ایمیل شما می‌رسند بلافاصله در آن گنجانده شوند. پوشه مورد نظر. بیایید نحوه انجام این کار را در جیمیل ببینیم.
برای انجام این کار، در تنظیمات نامه یک بخش ویژه "فیلترها و آدرس های مسدود شده" وجود دارد که می توانید در آن ایجاد کنید فیلتر جدیدیا قدیمی رو عوض کن اما وقتی می‌خواهید با ساده‌ترین شرایط یک فیلتر بسازید (به طوری که حروفی از آدرس‌های خاص به پوشه مورد نظر برسند) لازم نیست وارد تنظیمات شوید و برای این کار موارد زیر را انجام می‌دهیم:
همه. به این ترتیب با تنظیم فیلترها می توانید به راحتی و بدون مشارکت خود حروف را به برچسب های مورد نظر تقسیم کنید.
راه اندازی و حذف میانبرهای ایجاد شده
همیشه می توانید هر یک از میانبرهای ایجاد شده را تغییر دهید یا آنها را حذف کنید.
برای باز کردن تنظیمات میانبر، روی فلش سمت راست آن کلیک کنید:
از طریق ظاهر شد منوی زمینهتو می توانی:
همچنین امکان سفارشی کردن برچسب ها (به جز تغییر رنگ) در دسترس است بخش عمومی"تنظیمات" GMail، در برگه "میانبرها".
نتیجه
با توسط جیمیلکار با آن حتی راحت‌تر بود، توصیه می‌کنم از قابلیت مرتب‌سازی حروف در پوشه‌ها (به عنوان مثال برچسب‌ها) در Gmail استفاده کنید و این را در خدمت استفاده کنید.
هر منطقه از کشور شعبه خود را از پست روسیه دارد - بخش منطقه ای فدرال سرویس پستی. همه شاخه ها از نظر جغرافیایی به ده منطقه کلان تقسیم می شوند. تعداد کل دفاتر پست بیش از 40 هزار است. دو شعبه در مسکو و منطقه مسکو وجود دارد که در منطقه کلان مسکو متحد شده اند. همچنین در منطقه وجود دارد مرکز لجستیک Vnukovo، که نامه های بین المللی را پردازش می کند، و یک مرکز مرتب سازی خودکار (ASC)، واقع در نزدیکی Podolsk. در آنها بسته ها و نامه ها از قبل توزیع و ارسال می شود دفاتر پستشش منطقه - تور، تولا، ولادیمیر، ریازان، کالوگا، مسکو. اگر مشتری از منطقه خدمات ASC نامه ای، به عنوان مثال، به ولادی وستوک ارسال کند، نامه او ابتدا به Podolsk ASC می رود و سپس به مرکز مرتب سازی اصلی در شرق دور. جایی که قبلاً به گیرنده نهایی مرتب می شود. دهکده به یک مرکز مرتب سازی خودکار در پودولسک (بزرگترین مرکز روسیه و اروپای شرقی) رفت تا ببیند چگونه نامه ها و بسته ها را مرتب می کنند.
آنچه در مرکز مرتب سازی اتفاق می افتد
این مرکز خودکار به شش منطقه نزدیک به آن خدمات ارائه می دهد. این بدان معنی است که نامه های ساده را بر اساس اداره پست مرتب می کند، نامه های ثبت شدهو بسته ها - به دفاتر پست منطقه ای. محموله های خروجی از این مناطق برای گیرندگان از سراسر روسیه نیز در اینجا پردازش می شود. پس از افتادن پاکت در صندوق پست، آن را بیرون آورده و به اداره پست می آورند و در آنجا نامه بررسی می شود و تاریخ ارسال تعیین می شود. سپس ظروف پستی با حروف به مرکز مرتب سازی برده می شود.
در مجموع، 1650 نفر در آنجا کار می کنند، حدود 350 کارمند در هر شیفت کار می کنند، منطقه مرکز را می توان با یک کارخانه بزرگ مقایسه کرد - 29 هزار نفر را اشغال می کند. متر مربع. مرکز سورتینگ به صورت 24 ساعته، هفت روز هفته و هفت روز هفته کار می کند. نوار نقاله فقط در ساعاتی متوقف می شود نگهداری. تجهیزات اینجا ایتالیایی است.
اکثر اعزام های مرکز در پودولسک نامه هایی از این مرکز است شرکت های مختلف(شامل سازمان های دولتی، برای مثال جریمه های پلیس راهنمایی و رانندگی) و کاتالوگ ها. بسته ها، بسته ها، محموله های EMS، ثبت شده، نامه های ارزشمندو حرکت های درجه یک زمان سورتینگ 21 ساعت می باشد که در این مدت مرسوله باید از ورودی تا اعزام طی شود. روزانه حدود 3 میلیون نفر از این مرکز عبور می کنند مرسولات پستی. گرم ترین فصل آوریل-مه است، زمانی که همه نوع تبریک از طرف ایالت ارسال می شود، و، البته، نوامبر-دسامبر - زمانی که همه هدایا و نامه های سال نو ارسال می کنند.
عکس ها
یاسیا ووگلگارت
چگونه سرعت کار را افزایش دهیم
این شرکت می گوید زمان تحویل نامه ها و بسته ها کاهش یافته است. این به لطف دو چیز اتفاق افتاد - اتوماسیون و تدارکات. در مورد اول، ساخت یک خودکار مرکز مرتب سازیدر Vnukovo، جایی که کار دستی به حداقل می رسد و همه بسته ها با استفاده از آنها مرتب می شوند تجهیزات خاص. به گفته کارکنان، اکنون از لحظه ورود به مرکز خروج بین المللی تا خروج به کشور، بیش از 22 ساعت نمی گذرد. پیش از این، چنین بسته هایی ممکن بود برای روزها دروغ بگویند. بعلاوه، تیم جدیدپست روسیه مسیرهای خود را اصلاح کرده و نقاط غیر ضروری را از آنها حذف کرده است. به عنوان مثال، اگر قبلاً یکی از ساکنان ریازان نامه ای به مخاطب شهر خود ارسال می کرد، ابتدا نامه برای مرتب سازی به مسکو ارسال شد و تنها پس از آن بازگردانده شد. اکنون چنین محموله هایی در داخل شهر مرتب می شوند.
نحوه مرتب شدن حروف
ابتدا اپراتورها بارکد را اسکن کرده و محموله را ثبت می کنند. بنابراین در برنامه ویژهاطلاعاتی در مورد نوع نامه و میزان دریافت آن ظاهر می شود. داده ها همچنین در وب سایت رسمی روسیه پست بارگذاری می شوند، جایی که مشتری با دانستن شناسه (تصویر الفبایی عددی برای www.canadapost.ca بسته بین المللیو دیجیتال برای روسی داخلی)، می تواند محل عزیمت خود را پیدا کند. همه کانتینرها بین بخش ها توزیع می شود - مکاتبات کتبی، بسته ها و محموله های سریع. در کارگاه حمل و نقل سریع، فرآیند مرتب سازی تا حدی خودکار است: اپراتورها هر بارکد را با یک اسکنر دستی می خوانند، آدرس را پیدا می کنند و آن را در کیسه ای قرار می دهند که به شهر مورد نظر سفر می کند. به گفته کارمندان، این به این دلیل است که اکثر موارد اکسپرس شکل نامنظم دارند، بنابراین مرتب سازی دستی قابل قبول تر است.
در مرتب سازی نامه های معمولیکار یدی نیز دخیل است، اما زیاد نیست. تجهیزات مرتب سازی حروف نیز وجود دارد. فرمت بزرگ. اول، چنین حروف وجهی هستند - اپراتورها آنها را در جعبه ها قرار می دهند تا در یک طرف یکدیگر قرار گیرند. سپس پشته ها روی یک ماشین مرتب سازی بارگذاری می شوند: اقلام در امتداد یک نوار نقاله پرواز می کنند، یک اسکنر آدرس را از هر کدام می خواند و آنها را طبق دستورالعمل ها در سلول ها توزیع می کند. این خیلی سریع اتفاق می افتد - 12 حرف در ثانیه پردازش می شود. اگر آدرس یا فهرست به صورت ناخوانا نوشته شده باشد یا حاوی برخی خطاها باشد، اسکنر عکسی از این نامه را به قسمت رمزگذاری ویدیو ارسال می کند. کارمندان این بخش به طور پیوسته به صورت دستی فهرست ها را از تصاویر حروف وارد می کنند. برای انجام این کار، شما باید یک واکنش سریع داشته باشید - تا بتوانید در کمتر از 30 ثانیه با نامه مقابله کنید، زیرا در این مدت است که دستگاه مرتب سازی چندین دایره ایجاد می کند. علاوه بر این، کارمندان باید محدوده شاخص کل روسیه را بدانند تا مثلاً با اختلافات بین شاخص و آدرس مقابله کنند. البته، اگر آدرس چیزی شبیه "روستای پدربزرگ" باشد، نامه به فرستنده بازگردانده می شود.
سپس نامه ها را از سلول ها خارج می کنند و اپراتور اقلام را در جعبه های مارک آبی قرار می دهد، برچسب هایی را با آدرس شعب یا دفاتر پست می چسباند و جعبه ها را روی تسمه نقاله قرار می دهد. اینجا منتظرند مراحل پایانی- تشکیل در کانتینر، بارگیری و حمل و نقل.
چه اتفاقی برای بسته ها می افتد
بسته ها توسط شش خط خودکار توزیع می شوند. اولی برای محموله های بین المللی- محموله های ترخیص شده از گمرک Vnukovo برای مخاطبانی که در کل منطقه خدمات ASC زندگی می کنند، به جز مسکو، دریافت می شود. برای مسکو، محموله ها مستقیماً در مرکز Vnukovo مرتب می شوند. بیرونی ترین کمربند برای بارهای بزرگ در نظر گرفته شده است و بقیه برای بسته های استاندارد. همه اقلام به صورت دستی بر روی یک تسمه نقاله با سرعت بالا قرار می گیرند که با سرعت 2.2 متر در ثانیه حرکت می کند. جعبه ها و بسته ها به طور خودکار اسکن می شوند و به 320 خروجی که مربوط به دفاتر پست مختلف است، مرتب می شوند. یک مش در زیر تسمه نقاله نصب می شود - گاهی اوقات به دلیل سرعت بالانوار نقاله و بسته بندی لغزنده، بسته ها به پایین سر می خورند. بنابراین، اپراتور به طور منظم شبکه را بررسی می کند و بسته ها را به کمربند مرتب سازی برمی گرداند.
در محل تخلیه و بارگیری کانتینرهای بسته، تأسیسات یانتار وجود دارد. آنها محموله ها را از نظر انتشار رادیواکتیو و خطر انفجار بررسی می کنند. اگر بسته ای برای اپراتور مشکوک به نظر برسد، خودش نمی تواند آن را باز کند، بلکه باید آن را به سرویس امنیتی تحویل دهد. به طور کلی، تأیید محموله های داخلی معمولاً هنگام ارسال محموله برای تحویل در دفاتر پست انجام می شود.
پوشه Focused صندوق ورودی شما را به دو تب - Focused و Other تقسیم می کند. مال شما پیام های مهم پست الکترونیکدر برگه مرتب شده هستند و بقیه در برگه دیگر بدون تغییر باقی می مانند.
توجه داشته باشید:اگر موارد "مرتب شده" و "سایر" را در صندوق پستی خود نمی بینید، ممکن است از پوشه "غیر فوری" استفاده کنید. اطلاعات اضافیاستفاده از ویژگی غیر فوری را ببینید برای مرتب کردن پیام های با اولویت پایین در Outlook.
Outlook برای ویندوز
در Outlook برای Windows، Mail Sort فقط برای حساب‌های Office 365، Exchange و Outlook.com در دسترس است.
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
کار با ویژگی مرتب سازی نامه
Outlook در وب
بسته به اینکه آیا از آن استفاده می کنید دستورالعمل ها کمی متفاوت است چشم انداز جدیددر اینترنت یا نسخه کلاسیک. نسخه ای را که استفاده می کنید انتخاب کنید تا دستورالعمل های نسخه ای را که استفاده می کنید ببینید.
توجه داشته باشید:اگر سازمان یک لوگو در نوار ابزار قرار داده باشد، رابط ممکن است با موارد بالا متفاوت باشد.
دستورالعمل های نسخه جدید Outlook در وب
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
در صندوق ورودی خود، روی زبانه Focused یا Other کلیک کنید و سپس کلیک کنید کلیک راستماوس را روی پیامی که می خواهید منتقل کنید قرار دهید.
انتقال پیام به بالا از "تخصیص داده شده به" را انتخاب کنید حرکت _gt_ به پوشه "دیگران" بروید. انتخاب کنید همیشه به پوشه "صندوق ورودی دیگر" برویداگر می‌خواهید همه پیام‌های بعدی این فرستنده به برگه «دیگر» تحویل داده شود.
اگر در حال انتقال یک پیام از پیام دیگر به «مرتب‌شده» هستید، را انتخاب کنید حرکت _gt_ به پوشه "مرتب شده" بروید. انتخاب کنید همیشه به پوشه "مرتب شده" بروید، اگر می خواهید تمام پیام های بعدی این فرستنده به برگه "مرتب شده" تحویل داده شود.
دستورالعمل های Outlook کلاسیک در وب
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
Outlook.com، Hotmail.com
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام های خود را سازماندهی کنید
Outlook برای مک
در Outlook 2016 برای Mac، مرتب‌سازی نامه‌ها فقط برای پیام‌های ایمیل در دسترس است پست اداری 365.
مرتب سازی نامه را فعال کنید
توصیه:می‌توانید تعداد پیام‌های خوانده نشده را طوری تنظیم کنید که فقط پیام‌های موجود در برگه «مرتب‌شده» شمارش شوند. برای انجام این کار، را انتخاب کنید چشم انداز > تنظیمات > اعلان ها و صداها > نشانگر رویداد.
پیام های خود را سازماندهی کنید
ایمیل برای ویندوز 10
مرتب سازی نامه را فعال کنید
پیام ها را از پوشه Focused به پوشه Other منتقل کنید
انتقال به "دیگران".
انتخاب کنید همیشه به سمت "دیگران" حرکت کنیداگر می خواهید همه پیام های بعدی این فرستنده در برگه ظاهر شوند دیگر.
مرتب شده است
پیام ها را از پوشه Other به پوشه Focused منتقل کنید
اگر فقط می خواهید این پیام را منتقل کنید، انتخاب کنید انتقال به "مرتب شده".
انتخاب کنید همیشه به "مرتب شده" برویداگر می خواهید همه پیام های بعدی این فرستنده در برگه ظاهر شوند مرتب شده است.
در صندوق ورودی خود، برگه را باز کنید دیگرو روی پیامی که می خواهید منتقل شود کلیک راست کنید.
یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید.
پرسش و پاسخ
چرا نمی توانم ویژگی مرتب سازی نامه را در Outlook ببینم؟
چگونه مرتب‌سازی نامه‌ها با ویژگی Non-Urgent تعامل دارد؟
مرتب سازی نامه جایگزین ویژگی غیر فوری خواهد شد. پس از تغییر، پیام‌های کمتر مهم دیگر به پوشه Non-Urgent تحویل داده نمی‌شوند. در عوض، نامه بین برگه های "مرتب شده" و "سایر" توزیع می شود. ویژگی Non-Urgent و مرتب‌سازی نامه‌ها بر اساس یک الگوریتم است، بنابراین هر پیامی که قبلاً در پوشه Non-Urgent قرار گرفته بود اکنون به برگه دیگر منتقل می‌شود. هر پیامی که قبلاً در پوشه Not Urgent وجود دارد در آنجا باقی می ماند مگر اینکه آنها را حذف یا منتقل کنید.
وقتی تعداد حروف و وضعیت ایمیل شما شروع به غمگین و افسرده کردن می کند. برای نظم بخشیدن به فضای ذخیره مکاتبات آنلاین خود و رسیدن به "صفر صندوق ورودی"، از نکات انتخابی ما استفاده کنید.
ذن را در یک پوشه پیدا کنید « صندوق ورودی »
Gmail به شما امکان می‌دهد سبک صندوق ورودی خود را سفارشی کنید: پیش‌فرض، ابتدا موارد مهم را نشان می‌دهد، ابتدا خوانده نشده، اول پرچم‌دار شده و یک نوع اولویت که ایمیل‌ها را بر اساس اهمیت آنها مرتب می‌کند.
اگر می‌خواهید ایمیل خود را واقعاً کنترل کنید، انواع پیش‌فرض و اولویت مفیدترین هستند: یکی دسته‌بندی می‌کند، دیگری اولویت‌بندی می‌کند. می توانید نما را تغییر دهید صندوق پستیتا زمانی که گزینه مناسب خود را پیدا کنید.منوی تنظیمات را باز کرده و روی تب inbox کلیک کنید که در زیر آن منویی برای انتخاب نوع این پوشه باز می شود.
دور زدن صندوق ورودی
برای بایگانی بعدی نیازی به مرتب سازی دستی پیام ها نیست.اگر می خواهید برخی از ایمیل ها (مثلاً مربوط به یک پروژه کاری، فاکتورها و غیره) به طور خودکار مرتب شوند، فیلتری ایجاد کنید که پوشه Inbox را دور بزند.
برای انجام این کار، منوی تنظیمات را باز کنید، روی Filters and blocked addresss کلیک کنید، یک فیلتر جدید ایجاد کنید و وارد شوید پارامترهای مورد نیازبه عنوان مثال، تمام حروف با کلمه "درآمد" در موضوع. پس از این، باید مشخص کنید که تمام پیام های فیلتر شده آینده مستقیماً به بایگانی می روند و صندوق ورودی را دور می زنند. می توانید پیام های فیلتر شده را طوری پیکربندی کنید که به طور خودکار به عنوان خوانده شده علامت گذاری شوند.
کلید واژه ها
سیستم بایگانی جیمیل تضمین می کند که کاربران هرگز چیزی را حذف نکنند. شاید یک دانه عقلانی در این وجود داشته باشد، اما به دلیل این وضعیت، جستجو یک نامه خاصشما را مجبور می کند تا از میان انبوه زباله های الکترونیکی عبور کنید، حتی اگر کاملاً سازماندهی شده و دارای کد رنگی باشند.
جستجوی خودکار گزینه جیمیلکاملا قابل قبول است، اما بسیار بهتر است که تنظیمات جستجو را در دستان خود بگیرید. اگر نامه ای دارید و فکر می کنید ممکن است در آینده مفید باشد، آن را برای خودتان فوروارد کنید و چند نمونه منحصر به فرد و به یاد ماندنی اضافه کنید کلید واژه هایا پیشنهادات. اکنون به جای جستجو بر اساس پارامترهای تاریخ، به سادگی می توانید کلمات/جملات کلیدی را وارد کنید و حرف مورد نظر در مقابل شما ظاهر می شود.
مانند یک حرفه ای جستجو کنید
اگر نیاز به یافتن ایمیلی دارید که کلمات کلیدی مفیدی ندارد، شما باید برای کمک بخواهید موتور جستجوجیمیل.در این بخش اطلاعاتی در مورد اپراتورهای اضافیجستجویی که به شما کمک می کند پیدا کنید متن مورد نیازدر اقیانوسی با بیش از 20 هزار حرف قدیمی.
- ایمیل‌های دارای برچسب‌های خاص را با استفاده از تابع حذف کنید برچسب: [نام برچسب]. این به ویژه زمانی مفید است که می خواهید گزارش های چت را غیرفعال کنید. فقط label:chats را در قسمت جستجو وارد کنید. همچنین می‌توانید پست‌هایی با برچسب‌های خاص را از طریق جستجو کنید +label: [نام برچسب]. اپراتورهای + و – با سایر تنظیمات جستجو نیز کار می کنند.
- ایمیل های ارسال شده و دریافت شده را پیدا کنید دوره مشخص، دوره معینبا استفاده از عملگرها قبل از: [dd/mm/yyyy]و بعد از: [dd/mm/yyyy].
- یک فایل پیوست شده را با نام یا نوع آن با استفاده از اپراتور جستجو کنید نام فایل:[نوع فایل].به عنوان مثال، اگر به نامه ای با پیوست نیاز دارید فایل های PDFرا وارد کنید نام فایل: pdf.
- جستجوی منظم شامل پیام‌هایی از سطل زباله یا هرزنامه نمی‌شود - استفاده کنید در: زبالهیا در: هرزنامهبه ترتیب. برای اینکه جستجو کاملاً تمام پوشه های ایمیل را بررسی کند، از دستور استفاده کنید در:هرجا.
مشخص کردن
برچسب ها برای مرتب سازی و دسته بندی ایمیل های شما در جیمیل مفید هستند. اما گاهی اوقات خواندن آنها واقعا سخت است، به خصوص اگر دیواری از حروف بی رنگ در مقابل شما باشد. می توانید ایمیل های خود را به صورت بصری سازماندهی کنید با استفاده از برچسب های رنگی.
ماوس خود را به ستون سمت چپ ببرید و روی برچسبی که می خواهید رنگی به آن اختصاص دهید نگه دارید. روی فلش رو به پایین کلیک کنید و منویی از گزینه ها در مقابل شما ظاهر می شود. ماوس را روی آن نگه دارید رنگ برچسبو گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید و بدین ترتیب آن را برای یک میانبر خاص تنظیم کنید. شما می توانید گزینه های رنگ خود را اضافه کنید.
حذف پیوست های قدیمی
کاربران گوگل 15 گیگابایت دریافت می کنند فضای خالیبرای جیمیل، درایو گوگلو Google+. اگر آن را پیدا کردید به محدودیت رسیده است - حذف ایمیل های قدیمی با پیوست های بزرگ بهترین راه حل خواهد بود.
در اینجا می توانید پیام های مشابه را پیدا کنید: به قسمت جستجو بروید و روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا جستجوی پیشرفته انجام شود. مورد را علامت گذاری کنید فایل های پیوست شده استو بر روی Search کلیک کنید. یا وارد شوید دارای: پیوستدر قسمت جستجو برای یافتن ایمیل‌های بزرگ‌تر از اندازه معین، صرف‌نظر از وضعیت پیوست، پارامترهای اندازه جستجوی پیشرفته زیر را وارد کنید: در کنار اندازه، «بیشتر از» را انتخاب کنید و عددی را بر حسب بایت، کیلوبایت یا مگابایت وارد کنید، سپس جستجو را مشخص کنید.
میانبرهای هوشمند
شما همچنین می توانید نامه ها را سازماندهی کنید، ایجاد میانبرهای فرعی اضافی. با استفاده از آنها می توانید حروف را با دقت بیشتری طبقه بندی کنید. به عنوان مثال، به جای برچسب گذاری یک پست با یک "کار" ساده، یک موضوع "کار> پروژه های مهم" ایجاد کنید.
یک حرف را انتخاب کنید و روی دکمه "میانبر" کلیک کنید، ایجاد کنید میانبر جدیدو نام آن را وارد کنید. سپس کادر کنار “Place shortcut under” را علامت بزنید و انتخاب کنید عنصر والداز منوی کشویی
اضافه کردن Viewport
افزودن یک گزینه پیش نمایشدر صندوق ورودی شما به مرتب کردن آنها بسیار سریعتر کمک می کند، بدون نیاز به باز کردن هر یک به طور جداگانه.
منوی تنظیمات را باز کنید و به تب "آزمایشگاه" بروید، که در حال حاضر کاملاً کامل است مدت زمان طولانیدر نسخه بتا است و بسیاری از ویژگی های هنوز تجربی را ارائه می دهد. مورد "Viewing Area" را پیدا کنید و آن را روشن کنید. پس از ذخیره تنظیمات جدید، یک دکمه Show Multiple Folders در کنار نماد چرخ دنده ظاهر می شود. هر زمان که می خواهید View Area را فعال یا غیرفعال کنید یا تنظیمات آن را تغییر دهید، روی آن کلیک کنید.
در سمت راست چت کنید. انجام شده
چت سمت راست یک گپ آزمایشی دیگر است. قابلیت جیمیلو یک فرصت عالی برای آزاد کردن سمت چپ صفحه. به "آزمایشگاه" بروید، تابع "چت با" را پیدا کنید سمت راست"، آن را فعال کنید و تغییرات را ذخیره کنید. پس از این، چت به سمت راست صفحه حرکت می کند و ستون سمت چپ را آزاد می کند.
تنظیمات نمایش میانبر
برای تغییر گزینه های مشاهده برای میانبرهای جداگانه، به تب Shortcuts در تنظیمات بروید. اونجا یه لیست هست: میانبرهای سیستم، دسته بندی ها، حلقه ها و سایر موارد ایجاد شده توسط شما. شما می توانید گزینه های زیر را انتخاب کنید: نمایش یا عدم نمایش میانبرها، فقط در صورت وجود نشان داده شود پیام های خوانده نشده. تنظیماتی را برای هر میانبر جداگانه انتخاب کنید و تغییرات خود را ذخیره کنید. اگر تصمیم دارید همه میانبرها را پنهان کنید، پس تنظیم جدید: "بیشتر"در ستون سمت چپ
از نام مستعار ایمیل استفاده کنید
شما در حال گرفتن هستید فرصت اضافیمرتب سازی ایمیل ها با استفاده از نام مستعار آدرس ایمیل. فقط +any.alias را به آدرس اضافه کنیدبعد از نام کاربری اما قبل از @gmail.com. شما همچنان ایمیل‌هایی را در صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد زیرا پیامی به " [ایمیل محافظت شده]"همان ارسال پیام به" است [ایمیل محافظت شده]" یا " [ایمیل محافظت شده]».
نام مستعار اغلب برای فیلتر کردن استفاده می شود پیام های ناخواسته(مثلا، " [ایمیل محافظت شده]")، اما شما همچنین می توانید از آنها استفاده کنید برای فیلتر کردن نامه های مهم .
ارسال خودکار پیام های مهم
ابتدا باید آدرسی را برای ارسال خودکار اضافه کنید که برای آن بهتر است رضایت گیرنده را دریافت کنید. به احتمال زیاد، آدرس های فوروارد متعلق به یکی از بستگان، همکاران یا خودتان خواهد بود. یک برگه را انتخاب کنید ارسال و POP/IMAP در تنظیمات، اضافه کردن آدرس مورد نیازرا ایمیل کنید تا فوروارد کنید و روی Next کلیک کنید. تایید ایمیل همراه با کد تاییدارسال خواهد شد به آدرس داده شده. شما یا گیرنده دیگری باید روی پیوند موجود در ایمیل تأیید کلیک کنید و پس از آن ارسال خودکار آغاز می شود.
پس از تنظیم فوروارد، می توانید از طریق تب فیلترها و آدرس های مسدود شده در تنظیمات فیلتر ایجاد کنید. یک فیلتر با توجه به درخواست‌های جدید ایجاد کنید، در صفحه بعدی، ارسال را به یکی از گزینه‌های انتخاب شده برای پیکربندی کنید پیام های خاصنشانی.
در هنر فیلترینگ مسلط شوید
فیلترها زمانی واقعا قدرتمند می شوند که از آنها خلاقانه استفاده کنید.اگر قبلاً بر فیلترهای اصلی (فیلتر کردن پیام‌ها از یک فرستنده یا نام دامنه خاص و سپس ارسال آنها به پوشه مورد نظر) تسلط دارید، وقت آن است که گزینه‌های جالب دیگر را بررسی کنید.
- استفاده کنید نام فایل: [نوع فایل]برای ایجاد فیلتر برای انواع متفاوترسانه ها. مثلا، نام فایل:jpg | نام فایل:pngبرای ارسال تمام پیام های دارای عکس های پیوست شده به پوشه عکس.
- پیام هایی که حاوی آدرس ایمیل شما هستند را در فیلدها فیلتر کنید "از جانب"و "به چه کسی"و آنها را به پوشه مورد نظر ارسال کنید. اکنون بلافاصله یادداشت ها / یادآوری ها / لیست کارهای خود را در یک مکان خاص پیدا خواهید کرد.
- یک هشتگ ایجاد کنید (مثلا #هرگز حذف نکن) و ذخیره ویژه حساب جیمیلبرای حروف به خصوص مهم که نمی توان آنها را از دست داد یا گم کرد. سپس فیلتری را نصب کنید که به طور خودکار ایمیل های دارای این هشتگ را به حساب پشتیبان شما فوروارد می کند.
