نحوه ذخیره نمودار از اکسل به jpg نحوه ایجاد یک فایل گرافیکی از نمودار اکسل یا صادرات آن به ورد یا پاورپوینت

پس از مطالعه این مقاله، نحوه ایجاد نمودار مجزا از نمودار در اکسل را خواهید آموخت. فایل گرافیکی(.png، jpg.، bmp. یا فرمت های دیگر) یا آن را صادر کنید، برای مثال، به سند وردیا به ارائه پاورپوینت.

مایکروسافت اکسل یکی از بهترین هاست برنامه های قدرتمندبرای تجزیه و تحلیل داده ها زرادخانه آن شامل ابزارها و عملکردهای بسیاری برای تجسم این داده ها است. نمودارها (یا نمودارها) یکی از این ابزارها هستند. برای ایجاد نمودار در اکسل، فقط باید داده ها را انتخاب کنید و روی نماد نمودار در قسمت منوی مربوطه کلیک کنید.

اما در مورد مزایا، ذکر آن ضروری است طرف های ضعیف. متأسفانه، اکسل راه آسانی برای ذخیره نمودار به عنوان تصویر یا صادر کردن آن به سند دیگر ندارد. خیلی خوب میشه اگه بتونیم فقط کلیک کنیم کلیک راستماوس را روی نمودار قرار دهید و دستوری مانند آن را ببینید ذخیره به عنوان تصویریا صادرات. اما، از آنجایی که مایکروسافت زحمت ایجاد چنین عملکردهایی را برای ما به خود نداده است، پس ما به تنهایی به چیزی دست خواهیم یافت.

در این مقاله من 4 روش برای ذخیره نمودار اکسل به عنوان یک تصویر را نشان می دهم که بعداً می تواند در سایر موارد درج شود اسناد اداریاز جمله Word و PowerPoint، یا از آن برای ایجاد اینفوگرافیک های جذاب استفاده کنید.

نمودار را در یک ویرایشگر گرافیکی کپی کنید و آن را به عنوان تصویر ذخیره کنید

یک بار یکی از دوستانم رازی را با من در میان گذاشت: او معمولا نمودارهای خود را از اکسل در Paint کپی می کند. او یک نمودار ایجاد می کند و فقط یک کلید را فشار می دهد PrintScreen، سپس Paint را باز می کند و اسکرین شات را جایگذاری می کند. پس از آن، قسمت های غیر ضروری تصویر را برش می دهد و تصویر باقی مانده را در یک فایل ذخیره می کند. اگر تا به حال همین کار را کرده اید، سریع فراموش کنید و دیگر از این روش کودکانه استفاده نکنید! ما سریعتر و هوشمندانه تر عمل خواهیم کرد!

به عنوان مثال، در اکسل 2010 من یک حجم سنجی زیبا ایجاد کردم نمودار دایره ای، که داده های مربوط به دموگرافیک بازدیدکنندگان سایت ما را نشان می دهد و اکنون می خواهم این نمودار را از اکسل به صورت تصویر صادر کنم. بیایید این کار را با هم انجام دهیم:

صادرات یک نمودار از اکسل به ورد یا پاورپوینت

اگر می خواهید نموداری را از اکسل به برنامه دیگری صادر کنید پکیج اداری، برای مثال در Word، PowerPoint یا Outlook، بهتر است این کار را از طریق کلیپ بورد انجام دهید.

مزیت اصلی این روش این است که یک نمودار اکسل کاملاً کاربردی را به جای یک نقشه، به فایل دیگری صادر می کند. نمودار به برگه اصلی اکسل مرتبط می ماند و با تغییر داده های روی آن به طور خودکار به روز می شود صفحه اکسل. این بدان معناست که شما مجبور نخواهید بود که نمودار را هر بار که داده های استفاده شده برای ساخت آن تغییر می کند دوباره کپی و جایگذاری کنید.

یک نمودار را در ورد و پاورپوینت به صورت تصویر ذخیره کنید

که در برنامه های کاربردی آفیسنمودار اکسل 2007، 2010 و 2013 را می توان به صورت تصویر کپی کرد. در این صورت مانند یک عکس معمولی رفتار می کند و به روز نمی شود. به عنوان مثال، بیایید یک نمودار اکسل را به یک سند Word 2010 صادر کنیم.

به احتمال زیاد ابزار درج ویژه (Paste Special) نیز در بیشتر موجود است نسخه های قبلیآفیس، اما در آن روزها از آن استفاده نمی کردم، بنابراین نمی گویم

تمام نمودارهای کتاب کار اکسل را به صورت تصویر ذخیره کنید

روش هایی که به تازگی در مورد آنها صحبت کردیم، هنگام برخورد با تعداد کمی از نمودارها مفید خواهند بود. اما اگر نیاز به کپی کردن تمام نمودارها از یک کتاب کار اکسل داشته باشید، چه؟ اگر هر یک از آنها را جداگانه کپی و جایگذاری کنید، ممکن است زمان زیادی طول بکشد. من عجله دارم که شما را خوشحال کنم - شما مجبور نخواهید بود این کار را انجام دهید! راهی برای ذخیره همه نمودارها از یک کتاب کار اکسل به یکباره وجود دارد.

به پوشه انتخاب شده همراه با فایل ها .htmlتمام نمودارهای موجود در کتاب کار اکسل به عنوان فایل کپی می شوند .png. عکس زیر محتویات پوشه ای را که کتاب کارم را در آن ذخیره کرده ام نشان می دهد. من کتاب کار اکسلشامل سه برگه با یک نمودار روی هر کدام - و در پوشه ای که انتخاب کردم، سه نمودار را می بینیم که به عنوان فایل های گرافیکی ذخیره شده اند. .png.

همانطور که می دانید PNG یکی از این موارد است بهترین فرمت هافشرده سازی تصویر که در آن کیفیت افت نمی کند. اگر ترجیح می دهید از فرمت های دیگر برای تصاویر استفاده کنید، آنها را به آن تبدیل کنید .jpg, .gif, .bmpیا هر چیز دیگری دشوار نخواهد بود.

ذخیره یک نمودار به عنوان تصویر با استفاده از ماکرو VBA

اگر نیاز به صادرات دارید نمودارهای اکسلاز آنجایی که تصاویر اغلب ظاهر می شوند، می توانید این کار را با استفاده از آن به طور خودکار انجام دهید ماکرو VBA. خوشبختانه، بسیاری از ماکروهای مشابه قبلاً نوشته شده‌اند، بنابراین لازم نیست چرخ را دوباره اختراع کنیم.

به عنوان مثال، می توانید از و اثبات شده استفاده کنید راه حل قابل اعتماد، توسط جان پلتیر در وبلاگ خود منتشر شده است. ماکرو آن بسیار ساده است:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

این خط کد یک فایل گرافیکی در پوشه مشخص شده ایجاد می کند .pngو نمودار را به آن صادر می کند. شما می توانید اولین ماکرو خود را همین الان در 4 ایجاد کنید مراحل ساده، حتی اگر هرگز در زندگی خود این کار را نکرده باشید.

قبل از شروع نوشتن یک ماکرو، یک پوشه برای صادرات نمودار آماده کنید. در مورد ما این پوشه خواهد بود نمودارهای منروی دیسک D. بنابراین، تمام آماده سازی ها تکمیل شده است، بیایید با ماکرو شروع کنیم.

اظهار نظر:اگر برای اولین بار است که یک ماکرو ایجاد می کنید، به احتمال زیاد برگه توسعه دهنده(توسعه دهنده) پنهان خواهد شد. در این مورد، به تب بروید فایل(پرونده)، کلیک کنید گزینه ها(گزینه ها) و بخش را باز کنید فید خود را سفارشی کنید(روبان سفارشی کنید). در سمت راست پنجره، در لیست برگه های اصلی(برگه‌های اصلی) کادر کناری را علامت بزنید توسعه دهنده(توسعه دهنده) و کلیک کنید خوب.

حال اجازه دهید ماکرویی را که ایجاد کردیم اجرا کنیم تا ببینیم چگونه کار می کند. یه لحظه صبر کن... یه کار دیگه داریم. ما باید نمودار اکسل را که صادر می کنیم انتخاب کنیم، زیرا ماکرو ما فقط با نمودار انتخاب شده کار می کند. روی هر نقطه از لبه نمودار کلیک کنید. یک قاب خاکستری روشن در اطراف نمودار ظاهر می شود تا نشان دهد که کاملاً انتخاب شده است.

برگه را دوباره باز کنید توسعه دهنده(توسعه دهنده) و روی نماد کلیک کنید ماکروها(ماکروها). لیستی از ماکروهای موجود در سیستم شما باز می شود. کتاب کار. برجسته SaveSelectedChartAsImageو دکمه را فشار دهید اجرا کردن(اجرا کن).

اکنون پوشه ای را که برای ذخیره فایل مشخص کرده اید باز کنید - باید یک عکس در آنجا وجود داشته باشد .pngبا نمودار صادراتی به همین ترتیب می توانید نمودارها را با فرمت های متفاوت ذخیره کنید. برای انجام این کار، فقط ماکرو را تغییر دهید .pngبر .jpgیا .gif- مثل این:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

این همه برای امروز است و امیدوارم با خواندن این مقاله لحظات خوبی را سپری کرده باشید. از توجه شما متشکرم

در زیر دو مورد نشان داده شده است راه های سادهاستخراج تصاویر از XLS، فایل XLSX ov. روش اول به هیچ نرم افزاری نیاز ندارد، زیرا مبتنی بر استفاده از قابلیت های داخلی MS Excel است. برای روش دوم استفاده می شود نرم افزار جادوگر استخراج تصویر. هر دوی این گزینه ها بسیار ساده هستند و زمان زیادی را نمی گیرند.

استخراج تصاویر از فایل های اکسل با استفاده از ویژگی های MS Excel

این روش بسیار ساده است زیرا نیازی به نرم افزار اضافی ندارد. برای استخراج دسته ای تمام تصاویر از فایل های اکسل، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• مرحله 1: ابتدا فایل را در MS Excel باز کنید. شما می توانید هر دو فایل XLS و XLSX را باز کنید. سپس دستور را انتخاب کنید ذخیره به عنواندر برگه فایل.
• مرحله 2: در پنجره ذخیره به عنواندر منوی کشویی نوع فایلگزینه باید انتخاب شود صفحه وببرای ذخیره فایل به عنوان یک صفحه وب

استخراج تصاویر از فایل های اکسل با استفاده از جادوگر استخراج تصویر آفیس

یک نرم افزار رایگان است که به شما امکان می دهد به راحتی تصاویر را از فایل های اکسل به صورت دسته ای استخراج کنید. این نه تنها تصاویر را از یک فایل اکسل، بلکه از بسیاری از آنها نیز استخراج می کند فایل های آفیسمانند DOC، PPT، PPS، DOCX، PPSM، PPSX، XPS، SWF و غیره.

برای استخراج تصاویر از یک فایل داده های اکسلروش، ابتدا باید نرم افزار را دانلود و نصب کنید. سپس باید برنامه را اجرا و دانلود کنید فایل اکسلو یک پوشه خروجی اختصاص دهید. پس از آن فقط باید کلیک کنید بعد، و نتیجه را می گیرید. تمام تصاویر از فایل به طور خودکار در پوشه مشخص شده ذخیره می شوند.

این نرم افزار همچنین دارای حالت دسته ای است که می توان از آن برای استخراج تصاویر از بیش از یک فایل در یک زمان استفاده کرد.

شما می توانید یکی از این روش های استخراج تصویر را انتخاب کنید زیرا هر دو روش به یک اندازه توانا و کاملاً ساده و راحت هستند.

نظر خود را بگذارید

اغلب اوقات، در یک سند کاری، کاربر ممکن است با نیاز به درج یک تصویر یا برعکس، ذخیره آن در رایانه خود مواجه شود. به عنوان مثال، شما یک لیست قیمت یا کاتالوگ دریافت کرده اید و برای پر کردن فروشگاه آنلاین خود به تصاویر موجود در آن نیاز دارید. ممکن است به نظر برسد که همه چیز بسیار آسان است، با این حال، بسیاری از مردم هنگام تلاش برای استخراج آنها از یک سند اکسل با مشکلاتی مواجه می شوند. بیایید دریابیم که چه مراحلی را باید انجام دهید تا سریع و آسان یک تصویر را از اکسل وارد کنید یا بکشید.

می توانید تصاویر را در اکسل اضافه یا دانلود کنید به معنی منظمویرایشگر

درج عکس یا نقاشی

برای قرار دادن نقاشی روی یک برگه، به برگه "درج" بروید، در آنجا منطقه "تصاویر" را خواهید دید. سلولی را که می خواهید در آن درج کنید انتخاب کنید، روی دکمه "طراحی" یا "تصویر" کلیک کنید و تصویر مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. به طور پیش فرض، پوشه "Pictures" باز می شود که به عنوان یک قاعده، تمام فایل های دانلود شده از اینترنت در آن ذخیره می شوند. اگر تصویر مورد نیاز در مکان دیگری قرار دارد، پس از رفتن به منوی "طراحی"، به پنجره ای که در سمت چپ ظاهر می شود توجه کنید. این ساختار ریشه تمام رسانه ها و پوشه های واقع در رایانه است. به لطف آن، می توانید دقیقاً پوشه ای را که نقاشی را در آن ذخیره کرده اید پیدا کنید.

تصویر باز را می توان در معرض انواع تغییرات، به عنوان مثال، بزرگ شدن، کاهش یا چرخش قرار داد. با کلیک بر روی عکس و در نتیجه انتخاب آن متوجه می شوید که در یک قاب با دایره ها و مربع ها محصور می شود. با کشیدن آنها، اندازه تصویر را کم یا زیاد می کنید و دایره سبز رنگ بالای آن به شما این امکان را می دهد که آن را به دلخواه خود گسترش دهید. همچنین با انتخاب و کلیک راست می توان عکس را تحت تنظیمات جدی تری قرار داد و در قسمت ظاهر شده قرار داد منوی زمینه"اندازه و موقعیت" را انتخاب کنید. پنجره ای که ظاهر می شود اطلاعاتی در مورد اندازه اصلی تصویر ارائه می دهد؛ می توان پارامترهای دقیق ارتفاع، عرض و چرخش را تنظیم کرد. اگر می‌خواهید نسبت‌های تصویر را حفظ کنید، کادرهای کنار «حفظ نسبت‌ها» و «نسبت به اندازه اصلی" این تنظیمات عمدتا برای تغییر اندازه و شکل در نظر گرفته شده است، با این حال، می توانید خود طرح را نیز تغییر دهید، به عنوان مثال، یک سایه خاص به آن بدهید یا، به طور کلی، آن را دوباره رنگ کنید. پس از انتخاب آن، در قسمت پایین مورد "فرمت تصویر" را مشاهده خواهید کرد. در اینجا شما به عملکردهای سایه دادن به یک تصویر، تنظیم رنگ و زاویه تابش آن دسترسی دارید. علاوه بر این، می‌توانید انعکاس آن را با تنظیم سمتی که در آن منعکس می‌شود، اندازه، شفافیت، فاصله و غیره تنظیم کنید. در واقع، پارامترهای مختلفی وجود دارد که تنظیم می‌تواند در نهایت تصویر را غیرقابل تشخیص تغییر دهد.

ذخیره عکس، عکس و غیره

بنابراین، ما متوجه شدیم که چگونه می توانید یک نقاشی را کپی کرده و آن را در یک سند بچسبانید، و علاوه بر آن، متوجه شدیم که کجا و چه نوع تغییراتی می توانید در آن ایجاد کنید. با این حال، گاهی اوقات این سوال پیش می آید که چگونه می توان تصاویری را که در یک سند بارگیری شده از اینترنت قرار دارند "استخراج" یا ذخیره کرد. فرمت اکسل? چندین گزینه وجود دارد.

1. سند را در قالب صفحه وب، یعنی html ذخیره کنید. "Menu" و سپس "Save As" را انتخاب کنید. صفحه وب را از لیست کشویی File Type انتخاب کنید. چندین مورد وجود دارد و شما می توانید هر کدام را انتخاب کنید. به فهرستی که سندتان در آن ذخیره شده است بروید و با استفاده از مرورگر آن را باز کنید. در آن خود متن و تمام تصاویر را مشاهده خواهید کرد که با کلیک راست بر روی آنها و انتخاب دستور "Save picture as" به راحتی می توانید آنها را دانلود کنید. نام خود فرمان ممکن است بسته به مرورگر نصب شده متفاوت باشد.
2. اگر تصویر در ابتدا داشته باشد وضوح خوبو با کیفیت، می توانید آن را کشیده، با استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl+C" کپی کنید و سپس باز کنید برنامه استانداردرنگ و چسب بزنید. سپس فایلی را با فرمت PNG ذخیره و دریافت می کنیم.
3. علاوه بر موارد فوق عملیات ساده، محبوبیت برنامه های اکسلآن را فراهم کرد نرم افزار اضافی، که برای حل انواع خاص و وظایف خاص. برای این منظور افزونه ای به نام PastePictures ایجاد شد. به لطف آن، برنامه بر اساس محتویات سلول های جدول، تصاویر را در پوشه مشخص شده جستجو می کند و سپس آنها را در سلول های مجاور یا یادداشت های آنها قرار می دهد. علاوه بر این، عملکرد آن به شما این امکان را می دهد که تصاویر را از پیوندها بارگیری کنید و آنها را در پوشه های خاص ذخیره کنید و سپس آنها را در یادداشت های سلول قرار دهید. پس از دانلود افزونه و باز کردن آن، به شما فرصت اجرای آزمایشی داده می شود که در طی آن با استفاده از مثال یک سند مخصوص ایجاد شده، قابلیت های اصلی آن را مشاهده خواهید کرد، که در آن تصاویر اضافه می شوند و قالب جدول تغییر می کند. . علاوه بر این، گزینه های زیادی دارد که به شما امکان می دهد به راحتی روی جداول کار کنید، تصاویر را درج و ذخیره کنید. فرآیند درج تصاویر در یک سند در بالا توضیح داده شد. برای ذخیره آنها، افزونه نصب شده را در سمت چپ انتخاب کنید گوشه بالابر روی دستور "تصاویر" کلیک کنید. در آن مورد "ذخیره تصاویر از برگه در فایل ها" را مشاهده خواهید کرد که به لطف آن تصاویر را به حافظه رایانه خود منتقل خواهید کرد. می توانید افزونه را با دنبال کردن این لینک دانلود کنید - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

مراحل بالا به شما کمک می کند تا مشکل ذخیره و درج تصاویر مختلف در اسناد اکسل را حل کنید و برخی از آنها در Word نیز قابل اجرا هستند.

PDF -به عنوان قالبی برای ارائه کتاب و مجلات بر روی رایانه ایجاد شد. در زندگی روزمره و تجارت، اغلب برای ایجاد اسناد غیرقابل تغییر استفاده می شود. به عنوان مثال، شما یک جدول با تعرفه ها یا توافق نامه ایجاد کرده اید و باید آن را برای مشتری ارسال کنید - برای اینکه مشتری در آنجا چیزی را تغییر ندهد، بهتر است آن را در PDF ذخیره کنید. پس از همه، شما به راحتی می توانید از اکسل استفاده کنید، حتی اگر آن را با رمز عبور محافظت کنید.

XML- به عنوان زبانی مناسب برای پردازش اسناد توسط برنامه ها و برای کار با یک سند راحت و قابل درک برای شخص ایجاد شده است. می توان گفت فرمت به طور خاص برای اینترنت ایجاد شده است. خیلی اوقات از طریق چنین زبان جهانیتبادلات بین این دو برنامه صورت می گیرد. به عنوان مثال، آپلود خودکار از Access و بارگذاری در 1C.

لیست کامل فرمت های موجوددر تصویر نشان داده شده است:

همانطور که قبلا نشان داده شد، برای ذخیره اکسلدر PDF باید به منو بروید، Save as را انتخاب کنید - سپس PDF یا XPS را انتخاب کنید (در تصویر اول).

XPS هم هست فرمت خاصبرای محافظت از محتویات یک سند، می توانید بگویید یک برگه الکترونیکی.

اکسل به JPEG یا PNG

نه برای فرمت عکس عملکرد ویژهصرفه جویی می شود، اما انجام این کار با استفاده از ویندوز بسیار آسان است.

اول از همه، تقریباً هر صفحه کلیدی دارد دکمه مخصوص صفحه چاپ(اسکرین شات)، در سمت راست F12 قرار دارد. اغلب چیزی مانند PrtScn یا Prt Sc روی آن نوشته می شود.

پس از کلیک بر روی این دکمه، تصویر صفحه ذخیره می شود و می توانید آن را در هر جایی بچسبانید: در یک حرف، در Word یا در برنامه Paint. از جانب قبلا رنگ کنیدمی توانید آن را در JPEG و PNG ذخیره کنید.

اگر فقط نیاز به کپی دارید پنجره فعال Alt + PrtScn را فشار دهید - با جزئیات بیشتر توضیح داده شده است.

پیدا کردن برنامه قیچی حتی ساده تر است (با شروع در ویندوز 7، این برنامه داخلی است). شروع - همه برنامه ها - قیچی استاندارد وجود دارد - اکنون می توانید هر قطعه را انتخاب کنید و بلافاصله آن را در آن ذخیره کنید در قالب مورد نیازطراحی راحت - من آن را به هر کسی که از آن استفاده نمی کند توصیه می کنم.

اگر MAC دارید، Shift + Command + 3 را فشار دهید تا اسکرین شات بگیرید

اکسل را در XML ذخیره کنید

دوباره همانطور که در تصویر بزرگ نشان داده شده است، روی Save As کلیک چپ کنید - سپس یک پنجره ذخیره در پنجره نوع فایل باز می شود، به دنبال داده های XML (*.xml) بگردید.

اگر هنگام ذخیره خطایی ظاهر شد، در قالب ذخیره کنید جدول XML 2003 نیز در این لیست قرار دارد. بیشتر اوقات این اتفاق می افتد زیرا سند XMLممکن است بیش از 65 هزار خط را قبول نکند و فرمت 2003 آنها را قطع می کند!