ذخیره داده ها در اکسل برنامه اکسل - روش های ذخیره و پارامترهای آن نحوه ذخیره جدول اکسل در درایو فلش

ابزارهای کار با جداول در MS Word بسیار راحت پیاده سازی می شوند. البته این اکسل نیست، با این حال، می توانید جداول را در این برنامه ایجاد و اصلاح کنید، و اغلب نیازی نیست.

بنابراین، به عنوان مثال، کپی کردن یک جدول تمام شده در Word و چسباندن آن در مکان دیگری در سند، یا حتی در یک برنامه کاملاً متفاوت، دشوار نیست. اگر نیاز به کپی کردن جدول از یک سایت و پیست کردن آن در Word داشته باشید، این کار به طرز چشمگیری پیچیده تر می شود. در مورد نحوه انجام این کار است که در این مقاله خواهیم گفت.

جداول ارائه شده در سایت های مختلف در اینترنت می تواند نه تنها از نظر بصری، بلکه در ساختار آنها نیز به طور قابل توجهی متفاوت باشد. بنابراین، پس از چسباندن در Word، آنها نیز می توانند متفاوت به نظر برسند. و با این حال، در حضور به اصطلاح اسکلت، پر از داده هایی که به ستون ها و ردیف ها تقسیم می شوند، همیشه می توانید ظاهر مورد نظر را به جدول بدهید. اما ابتدا، البته، باید آن را در سند وارد کنید.

1. به سایتی که باید جدول را از آن کپی کنید بروید و آن را انتخاب کنید.

توصیه:شروع به انتخاب یک جدول از اولین سلول آن، که در گوشه سمت چپ بالا، یعنی جایی که اولین ستون و سطر آن منشا می گیرد، کنید. لازم است انتخاب جدول را در گوشه مورب مخالف - سمت راست پایین - به پایان برسانید.

2. جدول برجسته شده را کپی کنید. برای انجام این کار، کلیک کنید "CTRL+C"یا بر روی جدول انتخاب شده راست کلیک کرده و انتخاب کنید "کپی 🀄".

3. سند Word را که می خواهید این جدول را در آن درج کنید باز کنید و در جایی که باید قرار گیرد کلیک چپ کنید.

4. با کلیک کردن، جدولی را وارد کنید "CTRL+V"یا با انتخاب "درج"در منوی زمینه (با یک کلیک با دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود).

5. جدول تقریباً به همان شکلی که در سایت بود در سند درج می شود.

توجه داشته باشید:برای این واقعیت آماده باشید که "کلاه" میز می تواند به طرفین حرکت کند. این به این دلیل است که می توان آن را به عنوان یک عنصر جداگانه به سایت اضافه کرد. بنابراین، در مورد ما، این فقط متن بالای جدول است، نه سلول.

علاوه بر این، اگر سلول ها حاوی عناصری باشند که Word از آنها پشتیبانی نمی کند، به هیچ وجه در جدول درج نمی شوند. در مثال ما، اینها دایره هایی از ستون "Shape" هستند. همچنین نماد فرمان "قطع" است.

ظاهر یک میز را تغییر دهید

با نگاهی به آینده، بیایید بگوییم که جدولی که در مثال ما از سایت کپی شده و به Word چسبانده شده است بسیار پیچیده است، زیرا علاوه بر متن دارای عناصر گرافیکی است، جداکننده ستون بصری وجود ندارد، بلکه فقط خطوط وجود دارد. با بیشتر میزها، شما مجبور خواهید بود با موارد بسیار کمتری دست و پنجه نرم کنید، اما با چنین مثال دشواری، قطعاً یاد خواهید گرفت که چگونه به هر جدولی ظاهری "انسانی" بدهید.

برای اینکه درک کنید که چگونه و چه عملیاتی را در زیر انجام خواهیم داد برای شما آسان تر شود، حتما مقاله ما در مورد ایجاد جداول و کار با آنها را بخوانید.

هم ترازی ابعاد

اولین کاری که می توان و باید انجام داد تنظیم اندازه میز است. فقط روی گوشه سمت راست بالای آن کلیک کنید تا ناحیه "کار" نمایش داده شود و سپس نشانگر واقع در گوشه پایین سمت راست را بکشید.

همچنین در صورت لزوم، همیشه می توانید جدول را به هر مکانی از صفحه یا سند منتقل کنید. برای این کار بر روی مربعی که داخل آن علامت مثبت است که در گوشه سمت چپ بالای جدول قرار دارد کلیک کنید و آن را در جهت دلخواه بکشید.

نمایش حاشیه های جدول

اگر در جدول شما، مانند مثال ما، مرزهای سطر/ستون/سلول پنهان است، برای راحتی بیشتر کار با جدول، باید نمایش آنها را فعال کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

1. جدول را با کلیک بر روی علامت مثبت در گوشه سمت راست بالای آن انتخاب کنید.

2. Tab "خانه"در یک گروه "پاراگراف"روی دکمه کلیک کنید "مرز ها"و مورد را انتخاب کنید "همه مرزها".

3. حاشیه های جدول قابل مشاهده خواهند بود، اکنون ترکیب و تراز کردن یک هدر جداگانه با جدول اصلی بسیار آسان تر خواهد بود.

در صورت لزوم، همیشه می توانید حاشیه های جدول را با نامرئی کردن کامل آنها پنهان کنید. می توانید نحوه انجام این کار را از مطالب ما بیاموزید:

همانطور که می بینید، ستون های خالی در جدول ما ظاهر می شوند و همچنین سلول های از دست رفته. همه اینها باید اصلاح شود، اما ابتدا هدر را تراز می کنیم.

تراز هدر

در مورد ما، شما فقط می توانید هدر جدول را به صورت دستی تراز کنید، یعنی باید متن را از یک سلول برش دهید و آن را در سلول دیگری که در آن در سایت قرار دارد، قرار دهید. از آنجایی که ستون "فرم" از ما کپی نشده است، به سادگی آن را حذف می کنیم.

برای انجام این کار، روی یک ستون خالی با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، در منوی بالا، روی دکمه کلیک کنید "حذف"و مورد را انتخاب کنید "حذف ستون".

در مثال ما، دو ستون خالی وجود دارد، اما در سربرگ یکی از آنها متنی وجود دارد که باید در یک ستون کاملاً متفاوت باشد. در واقع، وقت آن است که به تراز کردن هدر ادامه دهید. اگر تعداد سلول ها (ستون ها) در سرصفحه به اندازه کل جدول است، کافی است آن را از یک سلول کپی کنید و به خانه ای که در سایت قرار دارد منتقل کنید. همین عمل را برای بقیه سلول ها تکرار کنید.

توصیه:از ماوس برای انتخاب متن استفاده کنید، توجه داشته باشید که فقط متن از حرف اول تا آخر کلمه یا کلمات انتخاب شده است، اما نه خود سلول.

برای برش یک کلمه از یک سلول، کلیدها را فشار دهید "CTRL+X"برای چسباندن آن، در سلولی که می‌خواهید آن را بچسبانید کلیک کنید و فشار دهید "CTRL+V".

اگر به دلایلی نمی‌توانید متن را در سلول‌های خالی وارد کنید، می‌توانید متن را به جدول تبدیل کنید (فقط اگر هدر عنصر جدول نباشد). با این حال، ایجاد یک جدول یک خطی با همان تعداد ستونی که کپی کرده اید، بسیار راحت تر است و نام های مناسب را از سربرگ در هر سلول وارد کنید. می توانید در مورد نحوه ایجاد جدول در مقاله ما (لینک بالا) بخوانید.

دو جدول جداگانه، جدول یک خطی که ایجاد کردید و جدول اصلی کپی شده از سایت، باید ادغام شوند. برای انجام این کار، از دستورالعمل های ما استفاده کنید.

به طور مستقیم در مثال ما، برای تراز کردن هدر و در عین حال حذف ستون خالی، ابتدا باید هدر را از جدول جدا کنید، دستکاری های لازم را با هر یک از قسمت های آن انجام دهید و سپس این جداول را دوباره ادغام کنید. .

قبل از پیوستن، دو جدول ما به این صورت است:

همانطور که می بینید، تعداد ستون ها هنوز متفاوت است، به این معنی که ادغام دو جدول هنوز به طور معمول کار نمی کند. در مورد ما موارد زیر را انجام خواهیم داد.

1. سلول "فرم" را در جدول اول حذف کنید.

2. بیایید در ابتدای همان جدول یک سلول اضافه کنیم که در آن "خیر" نشان داده شود، زیرا در ستون اول جدول دوم شماره گذاری وجود دارد. همچنین سلولی به نام «تیم‌ها» را اضافه می‌کنیم که در هدر وجود ندارد.

3. بیایید ستون با علائم دستوری را حذف کنیم که اولاً به صورت کج از سایت کپی شده است و ثانیاً ما به سادگی به آن نیاز نداریم.

4. حالا تعداد ستون های هر دو جدول یکسان است، بنابراین می توانیم آنها را ادغام کنیم.

5. انجام شد - جدول کپی شده از سایت ظاهر کاملاً مناسبی دارد که سپس می توانید آن را به دلخواه تغییر دهید. درس های ما در این مورد به شما کمک می کند.

اکنون می دانید که چگونه یک جدول را از یک وب سایت کپی کنید و آن را در Word قرار دهید. علاوه بر این، در این مقاله همچنین یاد گرفتید که چگونه با تمام پیچیدگی های اصلاح و ویرایش که گاهی اوقات با آن مواجه می شوید کنار بیایید. به یاد بیاورید که جدول مثال ما از نظر اجرای آن واقعاً پیچیده بود. خوشبختانه اکثر جداول چنین مشکلاتی را ایجاد نمی کنند.

نوشتن صفحات گسترده اکسل روی کامپیوتر ذخیره نامیده می شود. این فرآیندی است که در آن ما یک فایل از یک جدول می سازیم و آن را روی دیسک محلی قرار می دهیم. سپس فایل با جدول را می توان در رایانه باز کرد، به درایو فلش USB منتقل کرد و از طریق اینترنت ارسال کرد.

نحوه ذخیره صفحه گسترده اکسل

یکی . روی کتیبه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید.

اگر چنین نوشته ای وجود ندارد، روی دکمه گرد با مربع های رنگی کلیک کنید. همچنین در گوشه سمت چپ بالای اکسل قرار دارد.

2. "ذخیره به عنوان" را از لیست انتخاب کنید.

3 . یک پنجره کوچک باز خواهد شد. از طریق آن، باید مکانی را در رایانه انتخاب کنید که می خواهید جدول را در آنجا بنویسید. می توانید این کار را از سمت چپ انجام دهید.

سپس پوشه Reports را باز می کنم.

اگر پوشه مورد نظر وجود ندارد، می توانید آن را مستقیماً در پنجره ایجاد کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "پوشه جدید" در بالا کلیک کنید.

بررسی می کنم که آیا مکان صحیح برای ذخیره انتخاب شده است یا خیر. در بالای پنجره نوشته خواهد شد.

4 . یک نام برای فایل خود وارد کنید، یا آن را همانطور که رایانه شما پیشنهاد می کند بگذارید. نام را می توان در پایین، در خط "نام فایل" تغییر داد.

پنجره ناپدید می شود - این بدان معنی است که فایل با جدول در مکان مشخص شده نوشته شده است.

اکنون می توانید برنامه اکسل را ببندید و سعی کنید فایل ضبط شده را در رایانه خود پیدا کنید. برای انجام این کار، مکانی را که هنگام ذخیره انتخاب کرده اید باز کنید. باید فایلی با نام مشخص شده یا نام استاندارد "کتاب 1" وجود داشته باشد.

مهم! هنگام تهیه جدول بهتر است هر از چند گاهی آن را ذخیره کنید. برای این کار از دکمه زیر در گوشه سمت چپ بالای برنامه استفاده کنید:

با کلیک بر روی آن، جدول بازنویسی می شود. یعنی نسخه ضبط شده قبلی با نسخه جدید جایگزین می شود. این برای از دست دادن تصادفی داده ها ضروری است. از این گذشته ، اگر رایانه خراب شود (یخ بزند ، برق قطع شود) ، احتمالاً جدول از بین می رود.

PDF -به عنوان قالبی برای ارائه کتاب و مجلات در رایانه ایجاد شد. در زندگی روزمره و تجارت، اغلب برای ایجاد اسناد غیرقابل تغییر استفاده می شود. به عنوان مثال، شما یک جدول با تعرفه یا توافق نامه ایجاد کرده اید و باید آن را برای مشتری ارسال کنید تا مشتری در آنجا چیزی را تغییر ندهد، بهتر است آن را به صورت PDF ذخیره کنید. از این گذشته، اکسل می تواند به راحتی قابل دسترسی باشد، حتی اگر با رمز عبور محافظت شود.

XML- به عنوان یک زبان مناسب برای پردازش اسناد توسط برنامه ها و راحت و قابل درک برای کار با یک سند توسط یک شخص توسعه داده شد. می توانید فرمتی را بگویید که مخصوص اینترنت ایجاد شده است. اغلب، تبادلات بین دو برنامه از طریق چنین زبان جهانی انجام می شود. به عنوان مثال، تخلیه خودکار از Access و بارگیری در 1C.

لیست کامل فرمت های موجود در تصویر نشان داده شده است:

همانطور که قبلا نشان داده شد، برای ذخیره اکسل در PDF، باید به منو بروید، Save As را انتخاب کنید - سپس PDF یا XPS را انتخاب کنید (در تصویر اول).

XPS همچنین یک فرمت ویژه برای محافظت از محتوای یک سند است، شاید بتوان گفت یک صفحه کاغذ الکترونیکی.

اکسل به JPEG یا PNG

عملکرد ذخیره سازی خاصی برای فرمت تصویر وجود ندارد، اما انجام آن با استفاده از ابزارهای ویندوز بسیار ساده است.

اول از همه، تقریباً هر صفحه کلید دارای یک دکمه چاپ ویژه (اسکرین شات) است که در سمت راست F12 قرار دارد. اغلب چیزی مانند PrtScn یا Prt Sc روی آن نوشته می شود.

پس از کلیک بر روی این دکمه، تصویر همراه با تصویر صفحه ذخیره می شود و می توانید آن را در هر جایی قرار دهید: در یک حرف، در Word یا در برنامه Paint. از Paint، می‌توانید در JPEG و PNG ذخیره کنید.

اگر فقط می خواهید پنجره فعال را کپی کنید، Alt + PrtScn را فشار دهید - که با جزئیات بیشتر توضیح داده شده است.

پیدا کردن برنامه قیچی حتی ساده تر است (شروع در ویندوز 7 داخلی است). شروع - همه برنامه ها - استاندارد همان قیچی وجود دارد - اکنون می توانید هر قطعه را انتخاب کنید و بلافاصله آن را در قالب تصویر دلخواه ذخیره کنید. راحت - من آن را به کسانی که از آن استفاده نمی کنند توصیه می کنم.

اگر MAC دارید، Shift + Command + 3 را فشار دهید تا اسکرین شات بگیرید

اکسل را در XML ذخیره کنید

دوباره، همانطور که در تصویر بزرگ نشان داده شده است، روی Save as کلیک چپ کنید - سپس پنجره ذخیره در پنجره نوع فایل باز می شود، به دنبال داده های XML (*.xml) بگردید.

اگر هنگام ذخیره با خطا مواجه شدید، به عنوان جدول XML 2003 ذخیره کنید، همچنین فهرست شده است. بیشتر اوقات این اتفاق می افتد زیرا. یک سند XML ممکن است بیش از 65 هزار خط را قبول نکند و فرمت 2003 آنها را قطع کند!

مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:

در بیشتر موارد، به احتمال زیاد کتاب های خود را در قالب فایل فعلی (XLSX) ذخیره خواهید کرد. اما گاهی اوقات ممکن است بخواهید کتاب کار خود را در قالب دیگری ذخیره کنید، مانند نسخه قدیمی اکسل، یک فایل متنی، یا یک فایل PDF یا XPS. فقط به یاد داشته باشید که هر زمان یک کتاب کار را با فرمت فایل دیگری ذخیره می کنید، برخی از قالب بندی، داده ها و عملکرد آن ذخیره نمی شوند.

لیست فرمت هایی (که انواع فایل نیز نامیده می شود) که می توانید (و نمی توانید) در اکسل 2013 باز یا ذخیره کنید، فایلی است که در انتهای این مقاله نشان داده می شود.

تبدیل یک کتاب کار Excel 97-2003 به فرمت فایل فعلی

اگر کتاب کار Excel 97-2003 را باز کرده اید اما نیازی به ذخیره آن در این فرمت فایل ندارید، به سادگی کتاب کار را به فرمت فایل فعلی (XLSX) تبدیل کنید.

در منو فایلیک تیم انتخاب کنید هوش.

روی دکمه کلیک کنید تبدیل.

پشتیبانی از فرمت های فایل اکسل

در اکسل 2013 می توانید فایل های پروژه را با فرمت های زیر باز و ذخیره کنید.

فرمت های فایل اکسل

قالب	افزونه	شرح
کتاب کار اکسل		فرمت استاندارد فایل Excel 2007-2013 بر اساس زبان XML. کد ماکرو Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) و برگه‌های ماکرو Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) در این قالب ذخیره نمی‌شوند.
کتاب XML را باز کنید		نسخه ISO Strict فرمت فایل کتاب کار اکسل (XLSX).
برگه اکسل (کد)		اکسل 2007-2013 ماکرو مبتنی بر فرمت XML. می توانید کدهای ماکرو VBA و برگه های ماکرو Excel 4.0 (XLM) را در این فرمت ذخیره کنید.
کتاب کار باینری اکسل		فرمت فایل باینری (BIFF12) برای اکسل 2007-2013.
		فرمت فایل استاندارد Excel 2007-2013 برای قالب های اکسل. به شما اجازه نمی دهد کد ماکرو VBA یا برگه های ماکرو Microsoft Excel 4.0 (XLM) را ذخیره کنید.
الگو (کد)		فرمت فایل با قابلیت ماکرو برای قالب های اکسل در برنامه های اکسل 2007-2013. می توانید کدهای ماکرو VBA و برگه های ماکرو Excel 4.0 (XLM) را در این فرمت ذخیره کنید.
کتاب اکسل 97-2003		فرمت فایل باینری اکسل 97 اکسل 2003 (BIFF8) است.
قالب Excel 97-Excel 2003		فرمت فایل باینری اکسل 97 - اکسل 2003 (BIFF8) برای ذخیره سازی قالب های اکسل.
کتاب کار Microsoft Excel 5.0/95		فرمت فایل باینری اکسل 5.0/95 (BIFF5).
جدول XML 2003		فرمت فایل XML Table 2003 (XMLSS).
داده های XML		فرمت داده XML
افزونه مایکروسافت اکسل		فرمت فایل الحاقی اکسل 2007-2013 مبتنی بر XML با قابلیت ماکرو. افزونه برنامه ای است که امکان اجرای کد اضافی را فراهم می کند. به شما امکان می دهد از پروژه های VBA و صفحات ماکرو Excel 4.0 (XLM) استفاده کنید.
افزونه Excel 97-2003		یک افزونه Excel 97-2003، یک برنامه اضافی که برای اجرای کد اضافی طراحی شده است. از استفاده از پروژه های VBA پشتیبانی می کند.
کتاب کار Excel 4.0		یک فرمت فایل Excel 4.0 که فقط کاربرگ های معمولی، برگه های نمودار و برگه های ماکرو را ذخیره می کند. شما می توانید یک کتاب کار را با این فرمت در اکسل 2013 باز کنید، اما نمی توانید یک فایل اکسل را در آن ذخیره کنید.

فرمت های فایل متنی

قالب	افزونه	شرح
		قالب برای لوتوس، با فاصله محدود شده است. فقط برگه فعال را ذخیره می کند
		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با برگه - برای استفاده در سیستم عامل ویندوز دیگر مایکروسافت - ذخیره می کند و تضمین می کند که برگه ها، خطوط شکسته و سایر کاراکترها به درستی تفسیر می شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
متن (Mac)		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با برگه - برای استفاده در سیستم عامل مکینتاش - ذخیره می کند و تضمین می کند که کاراکترهای برگه، شکست خط و سایر کاراکترها به درستی تفسیر می شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
متن (MS-DOS)		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با برگه - برای استفاده در سیستم عامل MS-DOS - ذخیره می کند و تضمین می کند که کاراکترهای برگه، شکست خط و سایر کاراکترها به درستی تفسیر می شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
متن یونیکد		یک کتاب را به‌عنوان متن یونیکد ذخیره می‌کند، یک رمزگذاری کاراکتر استاندارد که توسط کنسرسیوم یونیکد ایجاد شده است.
CSV (با کاما از هم جدا شده است)		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با کاما - برای استفاده در سیستم عامل ویندوز دیگر - ذخیره می کند و تضمین می کند که برگه ها، خطوط شکسته و سایر کاراکترها به درستی تفسیر می شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
CSV (Mac)		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با کاما - برای استفاده در سیستم عامل مکینتاش - ذخیره می‌کند و تضمین می‌کند که برگه‌ها، شکستگی‌های خط و سایر کاراکترها به درستی تفسیر شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
		یک کتاب کار را به عنوان یک فایل متنی جدا شده با کاما - برای استفاده در سیستم عامل MS-DOS - ذخیره می کند و تضمین می کند که برگه ها، خطوط شکسته و سایر کاراکترها به درستی تفسیر می شوند. فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
		فرمت تبادل داده فقط برگه فعال را ذخیره می کند.
		فرمت پیوند نمادین فقط برگه فعال ذخیره می شود.

توجه داشته باشید:اگر کتاب را در هر قالب متنی ذخیره کنید، تمام قالب بندی ها از بین می رود.

سایر فرمت های فایل

قالب	افزونه	شرح
		dBase III و IV. فایل‌های با این فرمت را می‌توان در Microsoft Excel باز کرد، اما فایل‌های Microsoft Excel را نمی‌توان با فرمت dBase ذخیره کرد.
جدول OpenDocument		جدول OpenDocument. فایل های برنامه Excel 2010 را می توان در قالبی ذخیره کرد که به آنها اجازه می دهد در ویرایشگرهای صفحه گسترده باز شوند که از فرمت صفحه گسترده OpenDocument پشتیبانی می کنند، مانند Google Docs یا OpenOffice.org Calc. صفحات گسترده با فرمت ODS را می توان در Excel 2010 نیز باز کرد. وقتی فایل های ODS را ذخیره و باز می کنید، ممکن است قالب بندی از بین برود.
		PDF. این فرمت فایل قالب بندی سند را حفظ می کند و امکان اشتراک گذاری فایل ها را فراهم می کند. فرمت PDF تضمین می کند که وقتی فایل در رایانه مشاهده می شود یا چاپ می شود، فرمت اصلی حفظ می شود و داده های فایل را نمی توان به راحتی تغییر داد. فرمت PDF نیز برای چاپ اسناد در چاپخانه مناسب است.
سند XPS		این فرمت فایل قالب بندی سند را حفظ می کند و امکان اشتراک گذاری فایل ها را فراهم می کند. فرمت XPS تضمین می کند که وقتی فایل در رایانه مشاهده می شود و چاپ می شود، قالب بندی اصلی حفظ می شود و داده های فایل به راحتی قابل تغییر نیستند.

فرمت های فایلی که از کلیپ بورد استفاده می کنند

اگر داده ها را با یکی از فرمت های فایل زیر در کلیپ بورد کپی کرده اید، می توانید با استفاده از دستور آن را در اکسل جای گذاری کنید. درج کنیدیا درج ویژه (خانه > کلیپ بورد > درج کنید).

قالب	افزونه	شناسه های نوع کلیپ بورد
		تصاویر با فرمت Windows Metafile (WMF) یا Windows Enhanced Metafile (EMF). توجه داشته باشید:اگر یک Windows Metafile (WMF) را از برنامه دیگری کپی کنید، مایکروسافت اکسل تصویر را به عنوان یک Metafile پیشرفته (EMF) چسباند.
بیت مپ		تصاویر ذخیره شده در قالب بیت مپ (BMP).
فرمت های فایل اکسل مایکروسافت		فرمت های فایل باینری برای نسخه های اکسل 5.0/95 (BIFF5)، اکسل 97-2003 (BIFF8) و اکسل 2013 (BIFF12).
		فرمت پیوند نمادین
		فرمت تبادل داده
متن (جداکننده - برگه ها)		قالب متن با برگه ها به عنوان جداکننده.
CSV (با کاما از هم جدا شده است)		فرمت محدود شده با کاما
متن قالب بندی شده (جداکننده - فاصله)		RTF. فقط از اکسل
شی جاسازی شده	GIF، JPG، DOC، XLS یا BMP	اشیاء مایکروسافت اکسل، اشیاء برنامه‌های به‌درستی ثبت‌شده که OLE 2.0 (OwnerLink) و تصویر یا فرمت‌های دیگر ارائه را پشتیبانی می‌کنند.
شی مرتبط	GIF، JPG، DOC، XLS یا BMP	OwnerLink، ObjectLink، پیوند، تصویر یا فرمت های دیگر.
شیء طراحی دفتر		فرمت شیء قابل ترسیم آفیس یا تصویر (EMF)
		نمایش متن، متن OEM
صفحه وب در یک فایل		صفحه وب در یک فایل (MHT یا MHTML). این فرمت فایل ترکیبی از تصاویر درون خطی، پیوست ها، اسناد مرتبط و سایر عناصر پشتیبانی است که در یک سند به آنها ارجاع داده شده است.
صفحه وب		فرمت HTML. توجه داشته باشید:اگر متنی را از برنامه دیگری کپی کنید، مایکروسافت اکسل بدون توجه به فرمت متن اصلی، متن را در قالب HTML جایگذاری می کند.

فرمت های فایل در اکسل 2013 پشتیبانی نمی شود

فرمت‌های فایل فهرست‌شده در زیر دیگر پشتیبانی نمی‌شوند، بنابراین نمی‌توانید فایل‌ها را با این فرمت‌ها باز کنید یا فایل‌ها را در این قالب‌ها ذخیره کنید.

برای کار با داده های کتاب کار در برنامه ای که دیگر پشتیبانی نمی شود، مراحل زیر را امتحان کنید.

در اینترنت شرکتی را جستجو کنید که مبدل های فایل را برای فرمت هایی که توسط Excel پشتیبانی نمی شوند تولید می کند.

کتاب کار را در قالب فایل دیگری ذخیره کنید که می تواند در برنامه دیگری باز شود. به عنوان مثال، یک کتاب کار را در یک صفحه گسترده XML یا فرمت فایل متنی ذخیره کنید که ممکن است توسط برنامه دیگری پشتیبانی شود.

می توانید یک کتاب کار Excel 2007 به بعد را به عنوان نسخه های قبلی اکسل، به عنوان یک فایل متنی و در فرمت های دیگر مانند فایل های PDF و XPS ذخیره کنید. به طور معمول، شما با فرمت XLSX ذخیره می کنید، اما می توانید فرمت فایل پیش فرض را برای ذخیره تغییر دهید. اگر مرتباً از دستور استفاده می کنید ذخیره به عنوان، می توانید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.

یک کتاب کار اکسل را در قالب فایل دیگری ذخیره کنید

مهم:اگر یک کتاب کار را در نسخه دیگری از فرمت فایل اکسل ذخیره کنید، قالب بندی و ویژگی های منحصر به فرد برای Excel 2007 و نسخه های جدیدتر از بین می رود. برای اطلاعات بیشتر به استفاده از اکسل با نسخه های قبلی اکسل مراجعه کنید.

کتاب کار را در اکسل که می خواهید با فرمتی مناسب برای استفاده در برنامه دیگری ذخیره کنید، باز کنید.

روی زبانه فایلیک تیم انتخاب کنید ذخیره به عنوان.

نام پیشنهادی در فیلد را بپذیرید نام فایل، یا نام کتاب جدیدی وارد کنید.

رها کردن نوع فایلفرمت مناسب برای استفاده در برنامه دیگر را انتخاب کنید.

از فلش ها برای پیمایش در لیست و نمایش فرمت های بیشتر استفاده کنید.

توجه داشته باشید:بسته به نوع برگه فعال (برگ کتاب، برگه نمودار یا سایر انواع برگه)، فرمت های فایل مختلف برای ذخیره در دسترس خواهد بود.

یک فرمت فایل متفاوت را در قالب اکسل 2007 به بعد ذخیره کنید

هر فایلی که در اکسل 2007 به بعد باز می شود را می توان در قالب کتاب کار اکسل فعلی (XSLX) ذخیره کرد. به این ترتیب می توانید از ویژگی های جدیدی که در فرمت های فایل دیگر پشتیبانی نمی شوند، استفاده کنید.

توجه داشته باشید:هنگامی که یک کتاب کار ایجاد شده در نسخه قبلی اکسل را به عنوان کتاب کار Excel 2007 یا جدیدتر ذخیره می کنید، ممکن است برخی از عملکردها و برخی از قالب بندی ها از بین بروند. برای ویژگی‌های پشتیبانی‌نشده در Excel 97-2003، نگاه کنید

کسانی که دائماً با مایکروسافت اکسل کار می کنند اغلب باید در مورد کپی صحیح داده های جدول با حفظ قالب بندی، فرمول ها یا مقادیر آنها فکر کنند.

چگونه یک فرمول را در جدول اکسل وارد کنیم و فرمت جدول را حفظ کنیم؟ از این گذشته، هنگام حل این مشکل، می توانید در زمان خودرو صرفه جویی کنید. برای انجام این کار، از تابع "Paste Special" استفاده خواهیم کرد - این یک ابزار ساده است که به شما امکان می دهد به سرعت مشکلات پیچیده را حل کنید و بر اصول کلی استفاده از آن مسلط شوید. استفاده از این ابزار ساده به شما این امکان را می دهد که به سرعت تمامی جداول را در قالب یکسان فرمت کنید و نتیجه مورد نیاز خود را بدست آورید.

نحوه کپی کردن جدول با عرض ستون و ارتفاع سطر

فرض کنید چنین جدولی داریم که قالب آن باید هنگام کپی حفظ شود:

هنگام کپی کردن در یک صفحه دیگر با استفاده از روش معمول Ctrl + C - Ctrl + V. نتیجه ناخواسته را می گیریم:

بنابراین، شما باید به صورت دستی آن را "بسط" کنید تا آن را به شکل مناسبی در آورید. اگر میز بزرگ است، زمان زیادی طول می کشد تا "به هم ریخته" شود. اما راهی برای کاهش چشمگیر ضررهای موقت وجود دارد.



روش 1: از یک درج مخصوص استفاده کنید

او پارامترهای اصلی را دریافت کرد و کاملاً دقیق به نظر می رسد.

روش 2: ستون ها را قبل از کپی انتخاب کنید

راز این روش این است که اگر قبل از کپی کردن جدول، ستون‌های آن را به همراه سرصفحه‌ها انتخاب کنید، پس از پیست کردن، عرض هر ستون نیز کپی می‌شود.

برای هر مورد، منطقی است که روش خاص خود را اعمال کنیم. اما شایان ذکر است که روش دوم به ما این امکان را می دهد که نه تنها به سرعت جدول را همراه با قالب منتقل کنیم، بلکه ارتفاع ردیف ها را نیز کپی کنیم. پس از همه، هیچ گزینه "ارتفاع خط" در منوی ویژه چسباندن وجود ندارد. بنابراین برای حل چنین مشکلی باید به صورت زیر عمل کنید:

مقادیر فرمول را با حفظ قالب جدول وارد کنید

Paste Special اگرچه کامل نیست، اما نباید قابلیت های آن را دست کم بگیرد. به عنوان مثال، نحوه درج یک مقدار فرمول در صفحه گسترده اکسل و حفظ قالب سلول.

برای حل چنین مشکلی باید 2 عملیات را با استفاده از یک خمیر مخصوص در اکسل انجام دهید.

عملیات I:
عملیات دوم:

از آنجایی که محدوده کپی شده هنوز پس از کپی در کلیپ بورد است، بلافاصله دوباره چسب مخصوص را فراخوانی می کنیم که در آنجا گزینه "formats" را انتخاب می کنیم. روی OK کلیک کنید.

ما مقادیر فرمول را در جدول قرار داده ایم و قالب های سلول را ذخیره کرده ایم. همانطور که حدس زدید، می توانید عملیات سوم را برای کپی کردن عرض ستون ها، همانطور که در بالا توضیح داده شد، انجام دهید.

توصیه مفید! برای اینکه عملیات دوم را انجام ندهید می توانید از ابزار Format Painter استفاده کنید.

مایکروسافت اکسل امکانات تقریباً نامحدودی را برای محاسبه ساده ترین توابع و انجام تعدادی روش دیگر در اختیار کاربران قرار می دهد. استفاده از این برنامه به شما امکان می دهد فرمت ها را تنظیم کنید، مقادیر سلول ها را ذخیره کنید، با فرمول ها کار کنید، آنها را به روشی راحت منتقل کنید و تغییر دهید.