فایل های اضافی روی دسکتاپ ایجاد یک بخش جدید برای آیکون ها

در غرب، تخصص "سازمان دهنده حرفه ای" وجود دارد. او به مشتریان کمک می کند تا چیزها را در اتاق ها و دفاتر، در کاغذ و فایل های الکترونیکیو همچنین یک سیستم برنامه ریزی شخصی را توسعه دهید.

لیزا زاسلو یکی از این متخصصان است.

مطالعات نشان می دهد که افراد به طور متوسط ​​یک ساعت در روز را به دلیل بی نظمی از دست می دهند. در عین حال، مردم وقتی چیزی را پیدا نمی کنند به شدت اذیت می شوند. اما نظم دادن به همه چیز زمان بسیار کمتری می برد.

لیزا زاسلاو

قانون 1. همه چیز را به درستی مرتب کنید

مانیتور باید در سطح چشم و ۴۳ تا ۴۵ سانتی متر از شما فاصله داشته باشد.

وسایلی که اغلب استفاده می کنید، مانند تلفن یا لوازم اداری را در کنار دست غالب خود قرار دهید. راحت است: نیازی به کشیدن همه چیز در اطراف ندارید.

قانون 2. از لوازم التحریر منطقی استفاده کنید

آیا واقعاً هر روز به 10 خودکار، یک چاقوی کاغذی و یک منگنه نیاز دارید؟ فقط لوازم التحریر را که روزانه استفاده می کنید روی میز خود قرار دهید. بقیه را در یک قلمدان بگذارید و روی میز یا بهتر است در جایی دورتر بگذارید.

با بلند شدن از روی میز برای مداد یا گیره کاغذ، به طور موقت مغز خود را از پروژه ای که روی آن کار می کنید خاموش می کنید. این به شما این امکان را می دهد که هنگام بازگشت از زاویه ای جدید به آن نگاه کنید.

امی تراگر، سازمان دهنده حرفه ای مستقر در شیکاگو

یکی دیگر از کارشناسان، اندرو ملن، تاکید می کند که بهتر است کارمندان لوازم اداری را در یک مکان (کمد مشترک یا قفسه بندی) نگهداری کنند تا اینکه هر کدام در کشوهای خودشان.

قانون 3. از یادداشت های چسبناک بدون تعصب استفاده کنید

پوشاندن مانیتور با کاغذهای رنگی مانند تابلو اعلانات مفید و سازنده نیست.

وقتی یادآوری ها زیاد باشد، بی فایده هستند.

امی تریگر

معتدل باشید - فقط با یادآوری های کوتاه مدت مهم یادداشت بردارید.

قانون 4. با وسایل شخصی زیاده روی نکنید

حفظ تعادل بین زندگی حرفه ای و شخصی در محل کار بسیار مهم است. سخته.

عکس های خانوادگی، سوغاتی های تعطیلات و سایر چیزهای کوچک دلپذیر روح را در طول روز کاری گرم و شاد می کنند. با این حال، چیزهای بیش از حد به یاد ماندنی که طوفانی از خاطرات را برمی انگیزند، بیش از حد منحرف کننده هستند.

نگاه روی اجسام می لغزد و مغز اطلاعات را پردازش می کند، حتی اگر ما از آن آگاه نباشیم.

لیزا زاسلاو

بیش از سه مورد شخصی را روی دسکتاپ خود نگه ندارید.

قانون 5. "ارتباطات" را با ایمیل تنظیم کنید

ایمیل هنوز هست اما اگر مدام با حروف حواسش پرت شود، می تواند به بهره وری ضربه بزند.

لایف هکر و سازمان دهندگان حرفه ای: نامه های خود را دو بار در روز در زمان های مشخص بررسی کنید. بقیه زمان باید مشغول کار باشد.

آره! و اعلان ها را خاموش کنید تا وضعیت موضوع را خراب نکنید.

قانون 6. فضای خالی برای کارهای اداری بگذارید

گاهی اوقات دسکتاپ آنقدر شلوغ است که جایی برای امضا کردن یا تنظیم سند با دست وجود ندارد.

یک جزیره خالی در سمت راست یا چپ داشته باشید (بسته به راست دست یا چپ دست بودن شما). لزوماً بزرگ نیست - برای کاغذبازی، یک مستطیل 30 × 40 سانتی متر کافی است.

قانون 7. گردش کار خود را سازماندهی کنید

اسنادی را که مرتبط با آن نیستند نگهداری نکنید کار جاری... هرج و مرج زمانی رخ می دهد که جدول مملو از کاغذهای مربوط به پروژه های گذشته، گذشته، حال و آینده باشد. برای جلوگیری از این امر، کارشناسان توصیه می کنند اسناد را در پوشه ها گروه بندی کنید:

• مهم و فوری؛
• فوری و غیر مهم؛
• مهم و غیر فوری؛
• فوری و بی اهمیت نیست

این پوشه‌ها را در یک سازمان‌دهنده خاص نگه دارید، نه اینکه روی هم چیده شوند تا گردش کارتان ساده شود.

قانون 8. تا آنجا که ممکن است تمیز کنید

آشفتگی به ایجاد و. اما چنین نمونه هایی نادر است.

برای اکثر افراد، کاهش تمرکز و بهره وری. مرتباً از خود بپرسید که آیا همه وسایل روی میز شما در جای خود قرار دارند؟

حتی اگر فرد متوجه این اختلال نشود، باز هم بر آن تأثیر می گذارد.

اندرو ملن

برای وضوح، ما هک های توصیف شده را به صورت گرافیکی بیان کرده ایم. چاپ کنید و روی دسکتاپ خود آویزان کنید.

برچسب است نشان ویژه، که می تواند، به عنوان مثال، روی دسکتاپ (یا در هر پوشه ویندوز) و به شما اجازه می دهد تا به سرعت برنامه مورد نظر را اجرا کنید، یک فایل یا پوشه را باز کنید.

بیایید نگاهی به نحوه ایجاد میانبر در مناطق مختلف ویندوز به ترتیب بیندازیم.

نحوه قرار دادن میانبرها در منوی استارت راه اندازی سریع (برای ویندوز 8 و ویندوز 10)

ابتدا منوی شروع را باز کنید تا ببینید به طور کلی این منطقه چگونه به نظر می رسد. راه اندازی سریعدر منوی شروع به نظر می رسد این است:

نمادهای سمت راست میانبرهایی برای راه اندازی سریع برنامه ها هستند. ممکن است در ابتدا برچسب های کاملاً متفاوتی در آنجا داشته باشید.

بیایید نحوه ایجاد میانبرهای جدید را در آنجا بیاموزیم. فرض کنید هر روز چند برنامه را روی رایانه خود اجرا می کنید و می خواهید سریع آنها را باز کنید، یعنی فقط باید منوی Start را باز کنید و سپس نماد را باز کنید. برنامه مورد نظر.

به عنوان مثال، من منطقه راه اندازی سریع را پاک کردم تا هیچ میانبری روی آن نباشد و همانطور که نشان می دهم نمونه های مختلف, این منطقهپر خواهد شد:

بیایید به چند نمونه نگاه کنیم.

منوی "شروع" - "همه برنامه ها" را باز کنید و برنامه ای را که اغلب استفاده می کنید، مثلاً هر روز، در لیست پیدا کنید. به عنوان مثال، من همیشه از یک برنامه ویرایش متن استفاده می کنم - مایکروسافت وردو در مورد اوست که من مثالی را نشان خواهم داد.

فقط کلیک راست کنید ( کلیک راستماوس) را بر روی نماد برنامه مورد نظر انتخاب کنید و "Pin to صفحه اصلی»:

اکنون، در قسمت راه اندازی سریع منوی استارت (در سمت راست)، ظاهر میانبر را برای راه اندازی برنامه مورد نظر خود بررسی کنید:

همانطور که می بینید، برنامه ظاهر شده است و اکنون می توانید با باز کردن منوی "شروع" به سرعت آن را راه اندازی کنید.

همچنین، می‌توانید میانبرها را از هر قسمت دیگری از رایانه خود، نه فقط از بخش همه برنامه‌ها در منوی استارت، روی صفحه شروع قرار دهید. به عنوان مثال، فرض کنید یک میانبر روی دسکتاپ خود دارید و می خواهید آن را همزمان در صفحه اصلی منوی استارت قرار دهید. برای انجام این کار، روی نماد روی دسکتاپ کلیک راست کرده و "Pin to Start Screen" را انتخاب کنید:

با باز کردن منوی Start نتیجه را بررسی کنید:

و به همین ترتیب، می توانید میانبرهای منوی "شروع" را به طور کامل از هر قسمت از رایانه قرار دهید. فقط روی دکمه سمت راست ماوس کلیک راست کرده و "Pin to Start" را انتخاب کنید. ساده است! :)

همچنین، فراموش نکنید که میانبرها نه تنها می توانند به برنامه ها، بلکه به پوشه هایی که اغلب استفاده می کنید نیز منجر شوند.

به عنوان مثال، اکنون یک میانبر در صفحه اصلی منوی Start برای پوشه اغلب استفاده شده For Work ایجاد می کنم:

بررسی نتیجه:

اکنون در منوی "شروع" در ناحیه راه اندازی سریع، یک میانبر به پوشه "FOR WORK" اضافه کرده ام که می توان آن را در هر جایی قرار داد و بدون آن جستجو کرد. میانبر سریعطولانی میشه :)

به این ترتیب، می توانید میانبرهایی را در صفحه اصلی منوی استارت برای هر پوشه و فایلی قرار دهید!

نحوه قرار دادن میانبر برای راه اندازی برنامه ها در نوار وظیفه ویندوز

پانل وظایف ویندوزواقع در پایین ترین قسمت رابط ویندوز... او آنجاست:

همانطور که می بینید، در مثال من، چندین نماد در نوار وظیفه وجود دارد - جستجو، نمایش باز کردن وظایفروی کامپیوتر و نماد مرورگر مایکروسافتلبه (نماد "e"). در اینجا در همان پانل، می توانید میانبرهای دیگری را برای راه اندازی برنامه هایی که اغلب استفاده می کنید اضافه کنید. معمولاً میانبری برای راه اندازی مرورگر، میانبری برای راه اندازی Windows Explorer، احتمالاً برنامه های ویرایش متن (به عنوان مثال، مایکروسافت ورد) وجود دارد.

اصل قرار دادن میانبرها در نوار وظیفه دقیقاً مانند صفحه شروع است (به بالا مراجعه کنید).

تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی هر فایل، پوشه یا میانبر موجود کلیک راست کرده و "Pin to taskbar" را انتخاب کنید. به عنوان مثال، من یک میانبر برای راه اندازی در نوار وظیفه قرار می دهم ویرایشگر متنمایکروسافت ورد:

در نتیجه نوار وظیفه ظاهر شد برچسب جدیدکه با آن می توانم سریع بدوم برنامه مایکروسافتکلمه:

به خاطر داشته باشید که فقط میانبرهای راه اندازی برنامه ها را می توان در نوار وظیفه قرار داد! آن ها شما نمی توانید یک میانبر در نوار وظیفه قرار دهید انتقال سریعبه یک پوشه یا فایل شما!

نحوه قرار دادن میانبرها برای راه اندازی برنامه ها، فایل ها و پوشه ها در دسکتاپ

شاید دسکتاپ محل اصلی کار ما در رایانه باشد :) برخی از کاربران رایانه هر کاری را که انجام می دهند روی دسکتاپ خود نگه می دارند ... از یک طرف، این معقول است، زیرا شما نیازی به رفتن به جای دیگری ندارید. برای مقاصد شخصی و برای کار مورد نیاز است درست در دست - روی دسکتاپ. اما از طرف دیگر، این یک عادت نسبتاً بد است، زیرا دسکتاپ، که در آن انواع پوشه ها، فایل ها، میانبرها وجود دارد، برای کار ناخوشایند می شود، زیرا به سرعت چیزی پیدا نمی کنید.

مثلا:

همانطور که می بینید، دسکتاپ من با انواع آیکون ها پر نشده است :) اینجا فقط چیزی است که دائماً به آن نیاز دارم، یعنی: برنامه های اصلی که اغلب استفاده می کنم، یک میانبر به پوشه با اسناد کاری و یک پوشه موقت برای ذخیره فیلم های ضبط شده همه چيز! خیر زباله های اضافی... بنابراین ، می توانم به سرعت آنچه را که نیاز دارم پیدا کنم و در چندین ده نماد روی دسکتاپ جستجو نکنم :)

حالا بیایید به تجارت بپردازیم - چگونه میانبرها را برای راه اندازی برنامه ها، فایل ها و پوشه های لازم روی دسکتاپ قرار دهیم؟

برای سهولت در دیدن نمونه های من، دسکتاپ را پاک می کنم و فقط چند میانبر روی آن باقی می گذارم.

ساده ترین راه حل برای میزبانی میانبرهای برنامه ...

اگر می خواهید میانبر یک برنامه را روی دسکتاپ خود قرار دهید، ابتدا باید این برنامه را از طریق منوی Start> All Applications پیدا کنید. در لیست، بر روی برنامه مورد نظر کلیک راست کرده و "Open folder with file" را انتخاب کنید. به عنوان مثال، من می خواهم یک میانبر روی دسکتاپ خود برای راه اندازی آنتی ویروس Avast قرار دهم. بنابراین من این آنتی ویروس را در لیست پیدا کردم، روی آن راست کلیک کرده و "Open folder with file" را انتخاب کنید:

پوشه ای با میانبرهای آماده که به تازگی در لیست همه برنامه های منوی استارت مشاهده کرده اید، باز می شود. فقط کپی باقی می ماند میانبر مورد نظربر روی دسکتاپ. برای انجام این کار، روی میانبر برنامه مورد نظر کلیک راست کنید (من این را دارم - آنتی ویروس Avast) و "Copy" را انتخاب کنید:

حالا به دسکتاپ برمی گردیم، روی هر کدام کلیک می کنیم فضای خالی RMB را روی آن قرار دهید و "Paste" را انتخاب کنید:

آماده! اکنون یک میانبر جدید مانند من روی دسکتاپ خود خواهید دید:

شما می توانید به سرعت یک میانبر برای هر عنصر ویندوز اکسپلورر، به عنوان مثال، به یک فایل یا پوشه ایجاد کنید. برای این کار دیگر نیازی به رفتن به منوی استارت نخواهید داشت. فقط باید فایل یا پوشه مورد نیاز را در آن پیدا کنید Windows Explorer، روی آن کلیک راست کرده و "Create shortcut" را انتخاب کنید.

مثلا من روی کامپیوترم دارم پوشه مهم"برای کار" که من هر روز از آن استفاده می کنم. برای من راحت است که یک میانبر برای باز کردن سریع آن مستقیماً از دسکتاپ قرار دهم. خود پوشه در اعماق رایانه قرار دارد، یعنی - در بخش "این کامپیوتر" - "اسناد" - "برای کار".

روی پوشه کلیک راست کرده و "Create Shortcut" را انتخاب می کنم:

در نتیجه، میانبر ایجاد شده در همان پوشه کاوشگر ظاهر می شود. تنها انتقال آن به دسکتاپ باقی مانده است. فقط LMB را در میانبر کلیک کنید و این دکمه را نگه دارید، میانبر را به دسکتاپ بکشید.

فراموش نکنید که میانبر همیشه می تواند مانند هر فایل دیگری تغییر نام دهد. برای انجام این کار، فقط روی آن کلیک راست کرده و "Rename" را انتخاب کنید.

به این ترتیب می توانید به راحتی میانبرهایی برای راه اندازی سریع هر برنامه، فایل و پوشه روی دسکتاپ خود ایجاد کنید!

فقط برای ویندوز 10! قرار دادن پوشه ها در نوار ابزار دسترسی سریع در Windows Explorer

در سیستم عامل جدید ویندوز 10، فرصت دیگری برای باز کردن سریع پوشه های مهم و پرکاربرد وجود دارد. اکنون این کار را می توان با استفاده از تب های ویژه در Windows Explorer انجام داد.

ناحیه ای در Windows Explorer که در آن می توانید نشانک اضافه کنید "نوار ابزار دسترسی سریع" نامیده می شود و در سمت چپ پنجره قرار دارد:

شما می توانید هر پوشه ای را به این پنل اضافه کنید تا به سرعت باز شود، بدون نیاز به بالا رفتن و جستجو در سراسر کامپیوتر. یک نماد فشاری در کنار پوشه های پین شده نمایش داده می شود. اگر یک سیستم عامل روی کامپیوتر خود نصب کرده اید سیستم ویندوز 10، پس فکر می کنم این ویژگی برای شما بسیار مفید خواهد بود. همچنین پوشه هایی که آخرین بار باز کرده اید در همان پنل ظاهر می شوند.

پین کردن یک پوشه به نوار ابزار دسترسی سریع آسان است! باید پوشه ای را در رایانه خود پیدا کنید که می خواهید در پانل دسترسی سریع پین کنید، روی آن کلیک راست کرده و "Pin to the quick access panel" را انتخاب کنید:

پس از آن، پوشه انتخاب شده بلافاصله در نوار ابزار دسترسی سریع در Windows Explorer ظاهر می شود:

به نماد فشار در کنار پوشه های پین شده توجه کنید. آن دسته از پوشه‌های این پنل که این نماد را ندارند پین نمی‌شوند، بلکه به سادگی آخرین آنها هستند باز کردن پوشه هاکه مدام تغییر خواهد کرد

سلام به خوانندگان سایت IT-lesons!

اولین چیزی که هر مبتدی هنگام نشستن پشت کامپیوتر باید بداند این است جایی که می توانید فایل ها را در رایانه خود ذخیره کنید و جایی که نمی توانید.

اگر یاد نگیرید قوانین ساده، بعداً ممکن است مشکلات زیادی ایجاد شود (جستجوی فایل های گم شده، بازیابی تصادفی فایل های حذف شده، مشکلات در نصب مجدد سیستم و غیره). ولی همه مشکلات را می توان از قبل اجتناب کرد، اگر بلافاصله متوجه شوید که چگونه چیزها را در رایانه خود مرتب کنید.

با این درس، بخش مهم جدیدی را باز می کنیم که به شما در پیشرفت کمک می کند قابلیت اطمینان و ایمنی ذخیره سازی داده ها.

چگونه کامپیوتر خود را تمیز کنیم؟

بسیاری از کاربران رایانه داده ها (فایل ها و پوشه های خود) را در هر کجا که مجبور باشند ذخیره می کنند: روی دسکتاپ، در پوشه "اسناد من"، درست روی درایو "C: \" ... بیشتر و بیشتر: نامه ها، گزارش ها، موسیقی، عکس ها، فیلم ها... و لحظه ای می رسد که سرت را می گیری: "و کجا من همان پرونده را دارم" ؟!

همانطور که می دانید، ساده تر است که یک بار همه چیز را مرتب کنید و سپس نگهداری کنید. اما باید بشینی و فکر کنی!!!البته می توانید بگویید «بعداً حلش می کنم» اما این «بعداً» به ندرت پیش می آید.

لطفا توجه داشته باشید که ترتیب روی هارد دیسک نیز بر امنیت ذخیره سازی داده ها تأثیر می گذارد.

امروز می توانید یک قدم دیگر زندگی خود را تغییر دهید دنیای کامپیوتر، و به شما در این درس های IT کمک کند. 😉

فقط 4 قانون را از سایت درس های فناوری اطلاعات به خاطر بسپارید که به نظم بخشیدن به امور در رایانه کمک می کند و در آینده بیش از ده ساعت صرفه جویی می کند:

قانون شماره 1: درایو C: نه برای اسناد!

هرگز فایل های خود را در آن ذخیره نکنید دیسک سیستم(دیسکج: \).

و البته منتظر نظرات شما در مورد درس امروز هستم!

کپی ممنوع، اما می توانید پیوندها را به اشتراک بگذارید.

کاربران تازه کار، با دانلود چیزی از شبکه یا کپی کردن عکس ها و فیلم ها در پوشه های خود در رایانه، این اشیاء را مستقیماً روی "دسکتاپ" رها می کنند.

اگر واقعاً برای اطلاعات خود ارزش قائل هستید، نمی توانید این کار را انجام دهید.

قبل از اینکه بایگانی شخصی خود را در رایانه ایجاد کنید، با استفاده از آنچه اینترنت ارائه می دهد، فقط باید بدانید که چگونه فروشگاه های اطلاعات آن مرتب شده اند.

• به منوی "شروع" بروید؛
• به بخش فرعی "رایانه من" بروید؛
• لیست دیسک هایی که در ساختار آن گنجانده شده است را دوباره بخوانید.
• یک پوشه شخصی در درایو "D" ایجاد کنید و هر آنچه را که می خواهید به آن اضافه کنید.

مدیران سیستم اغلب باید مشکلات مربوط به راه اندازی مجدد اولیه درایو اصلی "C" را حل کنند. چه مفهومی داره؟
بخش فرعی "رومیزی" جزء یکی از پوشه های سیستمدیسک "C". اولا، در هر صورت، فضای زیادی برای بایگانی های ویدئویی شخصی وجود ندارد، و ثانیا، اگر این دیسک سیستم "پرواز کند"، پس از بازیابی آن، تمام فایل ها به سادگی از بین می روند. در این، البته، هیچ کس علاقه مند نیست، بنابراین قبل از استفاده از کامپیوتر، ابتدایی ترین اصول عملکرد آن را درک کنید.

چه چیزی را می توان به "دسکتاپ" آورد

توسعه دهندگان سیستم های کامپیوتریآنها به خوبی درک می کنند که راحت ترین و سریع ترین راه برای یافتن فایل ها از "Desktop" است. این اولین چیزی است که یک کاربر تازه کار می بیند.
گاهی اوقات دیسک سیستم به سادگی به دلیل راه اندازی مجدد از کار می افتد. بلافاصله همه چیز را از درایو "C" در یک پوشه مناسب در درایوهای دیگر حذف کنید، و ممکن است مشکل به طور خودکار حل شود. اگر دائماً به نوعی لینک یا پوشه با عکس های در حال کار نیاز دارید، چه کاری باید انجام دهید؟
ابتدا همه فایل های روی دسکتاپ خود را در یک پوشه ترکیب کنید، آنها را در آن رها کنید و ببندید. آن را به حافظه انتخاب شده منتقل کنید - هر درایو دیگری، اما نه "C". حالا ماوس را روی آیکون این پوشه ببرید، راست کلیک کنید.

گزینه \ Create shortcut \ در طرح‌بندی‌های پیشنهادی ظاهر می‌شود، روی این مورد کلیک کنید.

اکنون در این دیسک همان نماد را پیدا کنید، اما فقط با یک فلش. این میانبر است. فقط آن را کپی کرده و به \ Desktop \ منتقل کنید. همه چیز، حالا شما یک نوبت دارید پوشه مورد نظربا فایل های انتخاب شده، اما میانبر روی دیسک به سادگی مضحک است.

آنچه باید در درایو سیستم "C" ذخیره شود

اگر می خواهید فایل را به درستی در دیسک ذخیره کنید، یکی را انتخاب کنید درایو راحتبه جز "C"، در واقع فقط می تواند طرح بندی فایل سیستم عامل وجود داشته باشد - و هیچ چیز دیگری. اشکالی ندارد که این دیسک شامل یک یا دو قطعه مورد نیاز برای کشف نحوه ایجاد پیوند و ذخیره آن باشد یا یک فایل دفترچه یادداشت با ورودی های موقت کار کند. چنین اشیایی فضای زیادی را اشغال نخواهند کرد. اما همیشه به خاطر داشته باشید که فایل‌ها برای نگهداری طولانی‌مدت باید به مکانی منتقل شوند که حتماً ذخیره شوند، حتی اگر برای سیستم عامل اتفاقی بیفتد.

آیا می دانستید که نگهداری فایل ها روی دسکتاپ می تواند به بهره وری شما آسیب برساند؟ من شخصاً افراد زیادی را می شناسم که فایل ها را مستقیماً روی دسکتاپ خود دانلود می کنند و سپس آنها را در آنجا می گذارند. این هست عیوب پنهانکه ممکن است از آن آگاه نباشید، اما البته می توان از آن اجتناب کرد.

به علاوه خواهد بوددر باره راه های جایگزینذخیره سازی فایل ممکن است برخی از آنها را به اندازه ذخیره فایل ها در دسکتاپ خود ناخوشایند ندانید، اما می توانم به شما اطمینان دهم که به مرور زمان آنها را دوست خواهید داشت.

معایب ذخیره سازی فایل ها در دسکتاپ

تمایل کاربران به نگهداری فایل ها در دسکتاپ قابل درک است. بنابراین آنها با یک کلیک فاصله دارند، اما تعدادی از معایب وجود دارد که مزیت فوق الذکر این روش را نفی می کند:

• عدم حفاظت از فایلهمانطور که توسط پورتال PC World ذکر شده است، کار عملکرد بازیابی سیستم بر برخی دایرکتوری های سیستم عامل، از جمله پوشه "اسناد" تأثیر نمی گذارد. از طرف دیگر، فایل‌های ذخیره شده روی دسکتاپ به بازیابی سیستم متکی هستند و این می‌تواند منجر به ناپدید شدن غیرمنتظره فایل‌ها شود.
• عدم وجود نسخه پشتیبان از فایل هابسیاری از ابزارهای پشتیبان‌گیری فایل‌ها را به‌طور پیش‌فرض نادیده می‌گیرند. بله، اکثر برنامه ها به شما اجازه می دهند تنظیمات خود را تغییر دهید و یک دسکتاپ به آن اضافه کنید پشتیبان گیریدر صورت لزوم، اما در صورت فراموشی، شما می توانید تمام خود را از دست بدهید فایل های مهم.
• بی نظمی، بی نظمی، بی نظمی.همه چیز با چند سند شروع می شود، اما با گذشت زمان، مجموعه فایل ها روی دسکتاپ چندین ده افزایش می یابد ساخته های موسیقی، تصاویر، برنامه ها، آرشیوها و غیره توافق کنید که چه چیزی پیدا کنید فایل مورد نظردر چنین آشفتگی آسان نخواهد بود.

از چند پارتیشن دیسک استفاده کنید

یکی از دانش های کامپیوتری می گوید: "هرگز فایل ها را در همان پارتیشنی که سیستم عامل نصب شده است، ذخیره نکنید." مکان دسکتاپ در سیستم فایلدر همان پارتیشن سیستم عامل قرار دارد. چرا این هست توصیه مهم? زیرا شما نمی توانید تمام تخم مرغ های خود را در یک سبد نگه دارید.

بیایید فرض کنیم که شما "خوش شانس" هستید که می گیرید ویروس کامپیوترییا سایر بدافزارها این ویروس فقط می تواند فایل های مربوط به سیستم عامل را پاک کند، اما می تواند کل پارتیشن حاوی سیستم عامل را نیز تحت تاثیر قرار دهد. اگر سیستم عامل خود را گم کنید، تمام فایل های خود را نیز از دست خواهید داد.

اما اگر ویندوز را روی پارتیشن C: نصب کنید، و فایل های خود را روی پارتیشن D: قرار دهید، همه آنها امن خواهند بود، حتی اگر پارتیشن C: پاک شود. با این حال، توجه داشته باشید که در صورت آسیب فیزیکی هارد دیسکتمام بخش های آن تحت تاثیر قرار خواهد گرفت.

یکی از مزایای بیشتریوجود پارتیشن های جداگانه امکان نصب مجدد ویندوز بدون از دست دادن فایل های شما است.

از کتابخانه های ویندوز استفاده کنید

هر یک نسخه ویندوزهمراه با دایرکتوری به نام "اسناد من". در ویندوز 7، او به کتابخانه ها تغییر نام داد و با چند دوست همراه شد: ویدیوها، موسیقی، اسناد و تصاویر. اینها کتابخانه‌ها هستند، و احتمالاً قبلاً آنها را دیده‌اید، اما به دلایلی هرگز از آنها استفاده نکرده‌اید، درست است؟ شما باید در تصمیم خود تجدید نظر کنید.

در حقیقت، این کتابخانه ها خاص هستند. آنها فقط کاتالوگ نیستند. آنها مجموعه ای از چندین فهرست هستند. می توانید دایرکتوری های مختلفی را به هر کتابخانه ای اضافه کنید. بنابراین، محتویات تمام فهرست های اضافه شده در این کتابخانه نمایش داده می شود. به عنوان مثال، اگر ویدیوهای خود را در پوشه های مختلف نگه دارید، می توانید آنها را به کتابخانه فیلم ها پیوند دهید. سپس وقتی به آن کتابخانه می روید، همه این فایل ها را در یک مکان خواهید دید.

فایل ها را در فضای ابری ذخیره کنید

در چند سال گذشته، ما شاهد افزایش محبوبیت بوده ایم. اگر به تئوری های توطئه اعتقاد ندارید یا از حریم خصوصی داده های خود می ترسید، پلتفرم هایی مانند Dropbox، درایو گوگلو مایکروسافت وان درایومی تواند کار خوبی برای شما انجام دهد

نحوه کار به این صورت است: فقط چند فهرست را انتخاب کنید و همگام سازی خودکار محتویات آنها را با سرویس مورد نظر خود فعال کنید. همه این فایل ها از هر کجای دنیا در دسترس شما خواهد بود انواع متفاوتدستگاه ها علاوه بر این، شما می توانید آن را به طوری که فایل های خاصفقط در دسترس شما بود و سایرین در صورت لزوم عمومی بودند.

چرا بهتر از ذخیره فایل ها در دسکتاپ شماست؟

• پشتیبان گیری.با تشکر از همگام سازی خودکارشما به سختی می توانید در مورد ایمنی فایل های خود نگران باشید. اگر اتفاقی برای رایانه شما بیفتد، همه این فایل‌ها همچنان در فضای ابری در دسترس شما هستند و همیشه می‌توانید دوباره آنها را دریافت کنید.
• تغییر تاریخ.همه سرویس های ابری این ویژگی را ارائه نمی دهند، اما اکثر آنها این ویژگی را دارند. با استفاده از این ویژگی، ابر تغییرات ایجاد شده در فایل را پیگیری می کند و به شما امکان می دهد به آن بازگردید نسخه پیشیندر صورت نیاز فایل کنید

اگر رایانه شما دارای ویندوز 8.1 است، به عنوان شما سرویس ابریمی‌توانید OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) را همانطور که قبلاً هست انتخاب کنید.

آیا نیاز به دسترسی سریع به فایل های خود دارید؟

گاهی اوقات راحتی بر عملی بودن غلبه می کند. بسیاری از مردم ترجیح می دهند فایل ها را روی دسکتاپ خود نگه دارند زیرا دسترسی فوری به آنها دارند. با انجام یک مصالحه کوچک، می توانید این راحتی را حفظ کنید. پاسخ در استفاده از میانبرها نهفته است.

ایجاد یک میانبر به آسانی کشیدن و رها کردن یک فایل با ماوس است. و حتی اگر میانبر از بین برود، خود فایل به جایی نمی رسد.

اما چرا از این هم فراتر نرویم؟ فقط روی میانبر هر فایل کلیک راست کرده و "Pin to taskbar" را انتخاب کنید. این ویژگی به همان اندازه مفید است، اگر نه بیشتر از ذخیره سازی سنتی میانبرها در دسکتاپ، و من هر روز از آن استفاده می کنم.

نتیجه

به هر حال، ترجیح شخصی همیشه غالب است. اگر سال ها فایل های خود را روی دسکتاپ خود نگه داشته اید، احتمالاً نمی توانید عادت خود را ترک کنید. اعتراف می کنم، من همچنین فایل ها را روی دسکتاپ خود ذخیره می کنم، اگرچه این کار را در مقادیر معقول انجام می دهم و سعی می کنم دسکتاپ خود را به هم نریزم.

روز خوبی داشته باشی!