اکسل برای مقایسه دو جدول. ایجاد نمونه برگه های داده

گاهی اوقات می خواهید فقط آن دسته از رکوردها را در جدول Access مشاهده کنید که با رکوردهای جدول دیگری که حاوی فیلدهایی با داده های منطبق است مطابقت دارند. برای مثال، ممکن است بخواهید سوابق کارمندانی را که حداقل یک سفارش را پردازش کرده‌اند مرور کنید تا مشخص کنید کدام یک مستحق ارتقا هستند. یا ممکن است لازم باشد اطلاعات تماس مشتریانی را که در همان شهر کارمند زندگی می کنند بررسی کنید تا یک ملاقات حضوری ترتیب دهید.

اگر لازم است دو مورد را با هم مقایسه کنید دسترسی به جداولو یافتن داده های منطبق، دو گزینه امکان پذیر است.

پرس و جوی ایجاد کنید که فیلدهایی را از هر جدول که حاوی داده های منطبق است، با استفاده از یک رابطه موجود یا پیوندی که برای پرس و جو ایجاد کرده اید، به هم بپیوندد. این روش از نظر سرعت برگرداندن نتایج پرس و جو بهینه است، اما اجازه ترکیب فیلدها با داده های مختلف را نمی دهد.

یک عبارت مقایسه فیلد ایجاد کنید که از یک فیلد به عنوان شرط برای دیگری استفاده می کند. این روش معمولاً بیشتر طول می کشد زیرا یک اتصال ردیف ها را از نتایج پرس و جو قبل از خواندن جداول پایه حذف می کند، در حالی که شرایط پس از خواندن آن جداول برای نتایج پرس و جو اعمال می شود. اما از فیلد می توان به عنوان شرط مقایسه فیلدها با داده های مختلف استفاده کرد که در هنگام استفاده از اتحادیه ها امکان پذیر نیست.

این مقاله به مقایسه دو جدول برای شناسایی داده های تطبیق می پردازد و داده های نمونه ای را ارائه می دهد که می تواند در روش های نمونه استفاده شود.

در این مقاله

مقایسه دو جدول با استفاده از اتصال

برای مقایسه دو جدول با استفاده از اتصال، باید یک کوئری انتخابی ایجاد کنید که شامل هر دو جدول باشد. اگر هنوز هیچ رابطه ای بین جداول بر اساس فیلدهای حاوی داده های مورد نیاز وجود ندارد، باید بر روی آنها پیوند ایجاد کنید. می‌توانید به تعداد دلخواه اتصال ایجاد کنید، اما هر جفت از فیلدهای متصل باید دارای نوع داده مشابه یا سازگار باشد.

فرض کنید در یک دانشگاه کار می کنید و می خواهید بدانید که تغییرات اخیر در برنامه درسی ریاضی چه تاثیری بر نمرات دانش آموزان داشته است. به ویژه، شما به نمرات آن دسته از دانش آموزانی که موضوع اصلی آنها ریاضی است، علاقه مند هستید. شما قبلاً یک جدول حاوی داده‌های مربوط به موضوعات اصلی خود و یک جدول حاوی داده‌های مربوط به دانش‌آموزانی که آنها را مطالعه می‌کنند، دارید. داده های مربوط به نمرات در جدول "دانش آموزان" و داده های دروس اصلی در جدول "تخصص" ذخیره می شود. برای اینکه ببینید نمرات رشته‌های ریاضی از تغییرات اخیر برنامه درسی چگونه تغییر کرده است، باید ورودی‌های جدول دانش‌آموزان را که با ورودی‌های جدول تخصص‌ها مطابقت دارند، بررسی کنید.

آماده سازی داده های نمونه

که در در این مثالشما در حال ایجاد پرسشی هستید که تعیین می کند تغییرات اخیر در برنامه درسی ریاضیات چه تأثیری بر نمرات دانش آموزان در رشته موضوعی مربوطه داشته است. از دو جدول زیر استفاده کنید: تخصص ها و دانشجویان. آنها را به پایگاه داده اضافه کنید.

Access راه های مختلفی برای افزودن این جداول به یک پایگاه داده نمونه ارائه می دهد. می توانید داده ها را به صورت دستی وارد کنید؛ هر جدول را در یک برنامه صفحه گسترده کپی کنید (مثلاً مایکروسافت آفیس اکسل 2007) و سپس برگه ها را به Access وارد کنید یا می توانید داده ها را در آن جایگذاری کنید ویرایشگر متنبه عنوان مثال Notepad و سپس وارد کردن داده ها از فایل های متنی به دست آمده.

که در دستورالعمل های گام به گاماین بخش نحوه وارد کردن داده ها را به صورت دستی توضیح می دهد ورق خالیو نحوه کپی کردن نمونه جداول در اکسل و سپس وارد کردن آنها به Access.

تخصص ها

دانش آموزان

اگر می خواهید داده های نمونه را وارد کنید صفحه گسترده، تو می توانی .

وارد کردن داده های نمونه به صورت دستی

اگر علاقه ای به ایجاد یک کاربرگ بر اساس داده های نمونه ندارید، رد شوید بخش بعدی("ایجاد نمونه برگه های داده").

ایجاد نمونه برگه های داده

ایجاد جداول پایگاه داده از شیت

جداول نمونه را مقایسه کنید و رکوردهای منطبق را با استفاده از اتصال پیدا کنید

اکنون آماده مقایسه جداول دانشجویان و تخصص ها هستید. از آنجایی که روابط بین دو جدول تعریف نشده است، باید در فیلدهای مربوطه در پرس و جو، اتصال ایجاد کنید. جداول حاوی چندین فیلد هستند و شما باید برای هر جفت فیلد مشترک یک پیوست ایجاد کنید: شناسه دانشجو، سال و برنامه درسی (در جدول دانشجویان) و رشته اصلی (در جدول تخصصی). که در در این موردما فقط به ریاضیات علاقه مندیم، بنابراین می توانیم نتایج پرس و جو را با استفاده از یک شرط فیلد محدود کنیم.

روی زبانه ایجادروی دکمه کلیک کنید Query Builder.

در کادر محاوره ای اضافه کردن جدولروی جدول موجود دوبار کلیک کنید سوابق لازم (دانش آموزان، و سپس روی جدولی که آن را با آن مقایسه می کنید دوبار کلیک کنید ( تخصص ها).

کادر محاوره ای را ببندید اضافه کردن جدول.

فیلد را بکشید کد دانشجوییاز روی میز دانش آموزاندر زمینه کد دانشجوییجداول تخصص ها. یک خط در فرم پرس و جو بین دو جدول ظاهر می شود که نشان می دهد یک اتصال ایجاد شده است. روی خط دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود گزینه های ادغام.

به سه گزینه در کادر محاوره ای توجه کنید گزینه های ادغام. به طور پیش فرض گزینه 1 انتخاب شده است در برخی موارد باید اضافه کنید خطوط اضافیاز یک میز از آنجایی که فقط می خواهید داده های منطبق را پیدا کنید، مقدار join را روی 1 بگذارید. کادر محاوره ای را ببندید گزینه های ادغامبا فشردن دکمه لغو کنید.

شما باید دو اتصال دیگر ایجاد کنید. برای انجام این کار، فیلد را بکشید سالاز روی میز دانش آموزاندر زمینه سالجداول تخصص هاو سپس میدان سرفصل دروساز روی میز دانش آموزاندر زمینه تخصصجداول تخصص ها.

در جدول دانش آموزانروی ستاره دوبار کلیک کنید ( * ) برای افزودن تمام فیلدهای جدول به فرم درخواست.

توجه داشته باشید: دانش آموزان.*.

در جدول تخصص هاروی فیلد دوبار کلیک کنید تخصصتا به فرم اضافه شود.

نمایش دهیدستون تخصص.

در صف شرط انتخابستون تخصصوارد ریاضی.

روی زبانه سازندهدر گروه نتایجروی دکمه کلیک کنید اجرا کردن.

مقایسه دو جدول با استفاده از یک فیلد به عنوان شرط

گاهی اوقات لازم است جداول را بر اساس فیلدها با مقادیر منطبق مقایسه کنید، اما انواع متفاوتداده ها. به عنوان مثال، یک فیلد در یک جدول ممکن است یک نوع داده عددی داشته باشد، اما باید آن را با فیلدی از جدول دیگری که دارای نوع داده متنی است، مقایسه کنید. وقتی اعداد را به عنوان متن ذخیره می کنید (به عنوان مثال، هنگام وارد کردن داده ها از یک برنامه دیگر) ممکن است فیلدهای حاوی داده های مشابه از انواع مختلف ظاهر شوند. از آنجایی که امکان ایجاد اتصال بین فیلدها با انواع مختلف داده وجود ندارد، باید از روش دیگری استفاده کنید. برای مقایسه دو فیلد با انواع مختلف داده، می توانید از یک فیلد به عنوان شرط دیگری استفاده کنید.

فرض کنید در یک دانشگاه کار می کنید و می خواهید بدانید که تغییرات اخیر در برنامه درسی ریاضی چه تاثیری بر نمرات دانش آموزان داشته است. به ویژه، شما به نمرات آن دسته از دانش آموزانی که موضوع اصلی آنها ریاضی است، علاقه مند هستید. شما از قبل جداول "تخصص" و "دانش آموزان" را دارید. داده های مربوط به نمرات در جدول "دانش آموزان" و داده های دروس اصلی در جدول "تخصص" ذخیره می شود. برای اینکه ببینید نمرات رشته‌های ریاضی چگونه تغییر کرده‌اند، باید به ورودی‌های جدول Students که مطابق با ورودی‌های جدول Specializations هستند نگاه کنید. با این حال، یکی از فیلدهایی که می خواهید برای مقایسه جداول استفاده کنید، نوع داده متفاوتی با فیلدی دارد که با آن مطابقت داده شده است.

برای مقایسه دو جدول با استفاده از یک فیلد به عنوان شرط، باید یک کوئری انتخابی ایجاد کنید که شامل هر دو جدول باشد. فیلدهایی را که می خواهید نمایش دهید و همچنین فیلد مربوط به فیلدی که به عنوان شرط استفاده می شود را در عبارت جستجوی خود قرار دهید. سپس یک شرط برای مقایسه جداول ایجاد کنید. برای مقایسه فیلدها می توانید هر تعداد شرایط لازم را ایجاد کنید.

برای نشان دادن این روش، از . استفاده می کنیم، اما در قسمت Student ID جدول Specializations، نوع داده را از عددی به متنی تغییر می دهیم. از آنجایی که نمی‌توانیم ترکیبی از دو فیلد با انواع داده‌های مختلف ایجاد کنیم، باید دو فیلد Student ID را با استفاده از یک فیلد به عنوان شرط دیگری مقایسه کنیم.

تغییر نوع داده در قسمت Student ID جدول Specializations

پایگاه داده ای را که جداول نمونه را در آن ذخیره کرده اید باز کنید.

که در مناطق ناوبریروی جدول "تخصص" کلیک کنید کلیک راستماوس را انتخاب کنید سازنده.

جدول Specializations در حالت طراحی باز می شود.

در ستون نوع دادهتغییر برای رشته کد دانشجویینوع داده عددبر متن.

جدول "تخصص" را ببندید. روی دکمه کلیک کنید آرههنگامی که از شما خواسته می شود تغییرات را ذخیره کنید.

جداول مثال را مقایسه کنید و رکوردهای منطبق را با استفاده از شرایط فیلد پیدا کنید

در ادامه نحوه مقایسه دو فیلد ID دانشجویی با استفاده از فیلدی از جدول Students به عنوان شرط یک فیلد از جدول Specializations نشان داده شده است. با استفاده از کلمه کلیدی پسندیدنشما می توانید دو فیلد را با هم مقایسه کنید حتی اگر دارای انواع مختلف داده باشند.

روی زبانه ايجاد كردندر گروه دیگرروی دکمه کلیک کنید Query Builder.

در کادر محاوره ای اضافه کردن جدولروی جدول دوبار کلیک کنید دانش آموزانو سپس جدول تخصص ها.

کادر محاوره ای را ببندید اضافه کردن جدول.

فیلد را بکشید سالاز روی میز دانش آموزاندر زمینه سالجداول تخصص هاو سپس میدان سرفصل دروساز روی میز دانش آموزاندر زمینه تخصصجداول تخصص ها. این فیلدها حاوی همان نوع داده هستند، بنابراین می توانید از اتصالات برای مقایسه آنها استفاده کنید. برای مقایسه فیلدهایی با نوع داده یکسان، توصیه می شود از اتحادیه ها استفاده کنید.

روی ستاره دوبار کلیک کنید ( * ) در جدول دانش آموزانبرای افزودن تمام فیلدهای جدول به فرم درخواست.

توجه داشته باشید:وقتی از یک ستاره برای اضافه کردن تمام فیلدهای یک فرم استفاده می کنید، فقط یک ستون ظاهر می شود. این نام ستون شامل نام جدول به دنبال نقطه (.) و ستاره (*) است. در این مثال، ستون نامگذاری شده است دانش آموزان.*.

در جدول تخصص هاروی فیلد دوبار کلیک کنید کد دانشجوییتا به فرم اضافه شود.

در فرم درخواست، علامت کادر موجود در خط را بردارید نمایش دهیدستون کد دانشجویی. در صف شرط انتخابستون کد دانشجوییوارد مانند [دانشجویان].[کد دانشجو].

در جدول تخصص هاروی فیلد دوبار کلیک کنید تخصصتا به فرم اضافه شود.

در فرم درخواست، علامت کادر موجود در خط را بردارید نمایش دهیدستون تخصص. در صف شرط انتخابوارد ریاضی.

روی زبانه سازندهدر گروه نتایجروی دکمه کلیک کنید اجرا کردن.

درخواست اجرا می شود و نمرات ریاضی فقط دانش آموزانی که رشته آنها این موضوع است نمایش داده می شود.

ما دو جدول سفارش داریم که در یک کاربرگ کپی شده اند. لازم است داده های دو جدول را در اکسل مقایسه کنید و بررسی کنید که کدام موقعیت ها در جدول اول هستند اما در جدول دوم نه. مقایسه دستی مقدار هر سلول فایده ای ندارد.

دو ستون را برای مطابقت در اکسل مقایسه کنید

چگونه مقادیر دو ستونی را در اکسل مقایسه کنیم؟ برای حل این مشکل، توصیه می کنیم از قالب بندی شرطی استفاده کنید، که به سرعت مواردی را که فقط در یک ستون قرار دارند برجسته می کند. کاربرگ با جداول:

اولین قدم نامگذاری هر دو جدول است. این امر درک محدوده سلولی مورد مقایسه را آسان تر می کند:

1. ابزار FORMULAS - Defined Names - Assign Name را انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، در قسمت "Name:" مقدار - Table_1 را وارد کنید.
3. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس روی قسمت ورودی "Range:" کلیک کنید و محدوده A2:A15 را انتخاب کنید. و روی OK کلیک کنید.

برای لیست دوم، همان مراحل را انجام دهید، فقط به آن یک نام بدهید - Table_2. و محدوده C2:C15 - را به ترتیب مشخص کنید.

توصیه مفید! با استفاده از فیلد نام‌ها می‌توان نام‌های محدوده را سریع‌تر تخصیص داد. در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. به سادگی محدوده سلول ها را انتخاب کنید و در قسمت نام، نام مناسب محدوده را وارد کنید و Enter را فشار دهید.

حالا بیایید از قالب بندی شرطی برای مقایسه دو لیست در اکسل استفاده کنیم. باید به نتیجه زیر برسیم:

مواردی که در Table_1 هستند اما در Table_2 نیستند نمایش داده می شوند سبز. در عین حال، موقعیت هایی که در Table_2 هستند، اما در Table_1 نیستند، با رنگ آبی برجسته می شوند.

اصل مقایسه داده ها بین دو ستون در اکسل

هنگام تعریف شرایط قالب بندی سلول های ستون، از تابع COUNTIF استفاده کردیم. در این مثال، این تابع بررسی می کند که چند برابر مقدار آرگومان دوم (مثلا A2) در لیست آرگومان اول (مثلا Table_2) ظاهر می شود. اگر تعداد دفعات = 0 باشد، فرمول TRUE را برمی گرداند. در این حالت، قالب سفارشی مشخص شده در گزینه های قالب بندی شرطی به سلول اختصاص داده می شود.

پیوند در آرگومان دوم نسبی است، به این معنی که تمام سلول های محدوده انتخاب شده یک به یک بررسی می شوند (مثلا A2:A15). به عنوان مثال، برای مقایسه دو لیست قیمت در اکسل، حتی در برگه های مختلف. فرمول دوم نیز به همین صورت عمل می کند. همین اصل را می توان برای کارهای مشابه مختلف اعمال کرد.

گاهی اوقات نیاز به مقایسه دو فایل MS Excel وجود دارد. این ممکن است پیدا کردن اختلاف در قیمت برای اقلام خاص یا تغییر هر نشانه ای باشد، مهم نیست، نکته اصلی این است که باید اختلافات خاصی را پیدا کرد.

ذکر این نکته خالی از لطف نیست که اگر چند رکورد در فایل MS Excel وجود داشته باشد، استفاده از اتوماسیون فایده ای ندارد. اگر فایل حاوی چند صد یا حتی هزاران رکورد باشد، بدون کمک قدرت محاسباتی یک رایانه انجام آن غیرممکن است.

بیایید شرایطی را شبیه سازی کنیم که در آن دو فایل دارای تعداد خطوط یکسانی هستند و اختلاف باید در یک ستون خاص یا در چندین ستون جستجو شود. این وضعیت ممکن است، به عنوان مثال، اگر شما نیاز به مقایسه قیمت کالاها بر اساس دو لیست قیمت داشته باشید، یا اندازه گیری های ورزشکاران را قبل و بعد از فصل تمرین مقایسه کنید، اگرچه برای چنین اتوماسیونی باید تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد.

به عنوان مثال کاری، بیایید فایلی را با عملکرد شرکت کنندگان ساختگی در نظر بگیریم: دوی 100 متر، دوی 3000 متر و کشش. فایل اول اندازه گیری در ابتدای فصل و دومی پایان فصل است.

اولین راه حل مشکل. راه حل فقط استفاده از فرمول های MS Excel است.

از آنجایی که رکوردها به صورت عمودی مرتب شده اند (منطقی ترین ترتیب)، استفاده از تابع ضروری است. اگر از قرار دادن افقی رکوردها استفاده می کنید، باید از تابع استفاده کنید.

برای مقایسه عملکرد دوی 100 متر، فرمول به شرح زیر است:
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE);"بدون تفاوت")
در صورت عدم وجود تفاوت، پیامی مبنی بر عدم وجود تفاوت نمایش داده می شود، اگر تفاوت وجود داشته باشد، مقدار پایان فصل از مقدار ابتدای فصل کم می شود.

فرمول دوی 3000 متر به شرح زیر است:
=IF(VLOOKUP($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,4,TRUE)<>E2؛ "تفاوتی وجود دارد"؛ "تفاوتی وجود ندارد")
اگر متناهی و مقادیر اولیهبرابر نیستند، پیام مربوطه نمایش داده می شود. فرمول کشش می تواند مشابه هر یک از فرمول های قبلی باشد، هیچ فایده ای ندارد که آن را اضافه کنید. فایل نهاییبا مغایرت های یافت شده در زیر آورده شده است.

کمی شفاف سازی برای آسان‌تر خواندن فرمول‌ها، داده‌های دو فایل به یکی (در برگه‌های مختلف) منتقل شدند، اما این کار نمی‌توانست انجام شود.

ویدیوی مقایسه دو فایل MS Excel با استفاده و عملکردها.

راه دوم برای حل مشکل. راه حل با استفاده از MS Access.

اگر ابتدا فایل های MS Excel را به Access وارد کنید، این مشکل قابل حل است. در مورد روش وارد کردن خود داده های خارجی، هیچ تفاوتی در یافتن فیلدهای مختلف وجود ندارد (هر یک از گزینه های ارائه شده انجام خواهد شد).

دومی نشان دهنده ارتباط است فایل های اکسلو Access، بنابراین وقتی داده‌ها را در فایل‌های اکسل تغییر می‌دهید، هنگام اجرای پرس و جو در MS Access، مغایرت‌ها به طور خودکار پیدا می‌شوند.

مرحله بعدی پس از وارد کردن، ایجاد روابط بین جداول است. به عنوان یک فیلد اتصال، فیلد منحصر به فرد «شماره مورد» را انتخاب کنید.
مرحله سوم ایجاد است درخواست سادهبرای انتخاب با استفاده از طراح پرس و جو.

در ستون اول نشان می دهیم که کدام رکوردها باید نمایش داده شوند و در دوم - در چه شرایطی رکوردها نمایش داده می شوند. طبیعتاً برای فیلدهای دوم و سوم اقدامات مشابه خواهد بود.

ویدیوی مقایسه فایل‌های MS با اکسل با استفاده از MS Access.

در نتیجه دستکاری های انجام شده، تمام رکوردها با داده های مختلف در فیلد نمایش داده می شوند: "دویدن 100 متر". فایل MS Access در زیر ارائه شده است (متاسفانه SkyDrive اجازه جاسازی به عنوان فایل اکسل را نمی دهد)

این دو روش برای یافتن اختلاف در جداول MS Excel وجود دارد. هر کدام هم مزایا و هم معایبی دارند. بدیهی است که این لیست جامعی از مقایسه بین دو فایل اکسل نیست. منتظر پیشنهادات شما در نظرات هستیم.

اغلب وظیفه مقایسه دو لیست از عناصر است. انجام این کار به صورت دستی بسیار خسته کننده است و همچنین امکان خطا را نمی توان رد کرد. اکسل این عملیات را آسان می کند. که در این شوراروشی را با استفاده از قالب بندی شرطی توصیف می کند.

در شکل شکل 164.1 نمونه ای از دو لیست چند ستونی از نام ها را نشان می دهد. استفاده از قالب بندی شرطی می تواند تفاوت در لیست ها را آشکار کند. این نمونه‌های فهرست حاوی متن هستند، اما روش مورد بحث با داده‌های عددی نیز کار می‌کند.

لیست اول A2:B31 است، این محدوده نامیده می شود OldList. لیست دوم D2:E31 است، محدوده نامیده می شود لیست جدید. محدوده ها با استفاده از دستور نامگذاری شدند فرمول ها نام های تعریف شده یک نام اختصاص دهید. نیازی به نام گذاری محدوده ها نیست، اما کار با آنها را آسان تر می کند.

بیایید با اضافه کردن قالب بندی شرطی به لیست قدیمی شروع کنیم.

1. سلول های یک محدوده را انتخاب کنید OldList.
2. انتخاب کنید.
3. در پنجره یک قانون قالب بندی ایجاد کنیدمورد نامیده شده را انتخاب کنید از فرمول استفاده کنید
4. این فرمول را در قسمت پنجره وارد کنید (شکل 164.2): =COUNTIF(NewList;A2)=0.
5. روی دکمه کلیک کنید قالبو قالب بندی را مشخص کنید که در صورت درست بودن شرط اعمال شود. بهترین انتخاب رنگ های متنوعپر می کند.
6. روی OK کلیک کنید.

سلول های در محدوده لیست جدیداز یک فرمول قالب بندی مشروط مشابه استفاده کنید.

1. سلول های یک محدوده را انتخاب کنید لیست جدید.
2. انتخاب کنید خانه قالب بندی شرطییک قانون ایجاد کنیدبرای باز کردن یک کادر محاوره ای یک قانون قالب بندی ایجاد کنید.
3. در پنجره یک قانون ایجاد کنیدقالب بندی مورد را انتخاب کنید از فرمول استفاده کنیدبرای تعریف سلول هایی که باید قالب بندی شوند.
4. این فرمول را در قسمت پنجره وارد کنید: =COUNTIF(OldList;D2)=0.
5. روی دکمه کلیک کنید قالبو قالب بندی را تنظیم کنید تا زمانی که شرط درست است (رنگ پر متفاوت) اعمال شود.
6. روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، نام هایی که در لیست قدیمی هستند، اما در لیست جدید نیستند، برجسته می شوند (شکل 164.3). علاوه بر این، نام هایی در لیست جدید که در لیست قدیمی نیستند نیز برجسته می شوند، اما با رنگ های متفاوت. نام هایی که در هر دو لیست ظاهر می شوند برجسته نمی شوند.

هر دو فرمول قالب بندی شرطی از تابع استفاده می کنند COUNTIF. تعداد دفعاتی که یک مقدار مشخص در یک محدوده ظاهر می شود را محاسبه می کند. اگر فرمول 0 را برگرداند، به این معنی است که مورد در محدوده نیست. به این ترتیب قالب بندی شرطی کار می کند و رنگ پس زمینه سلول تغییر می کند.

امروز به شما خواهم گفت که چگونه یک مسابقه را در آن جستجو کنید ستون های اکسل. بیایید با استفاده از مثال ها به تمام ظرافت ها نگاه کنیم.

مشکل 1: 6 متن در 6 خانه وجود دارد. شما باید دریابید که کدام یک منحصر به فرد هستند و کدام یک تکرار می شوند.

ما استفاده خواهیم کرد قالب بندی شرطی.

• سلول هایی را که نیاز به مقایسه دارند انتخاب کنید.
• در برگه خانهبه "قالب بندی مشروط -> قوانین انتخاب سلول -> مقادیر تکراری" بروید.

یک پنجره جدید باز می شود و سلول های موجود در جدول که تکرار می شوند شروع به برجسته شدن می کنند.

در این پنجره می توانید دو تنظیم را انتخاب کنید: برجسته کردن تکرارییا سلول های منحصر به فردو همچنین نوع نور پس‌زمینه برای استفاده - حاشیه، متن، رنگ متن، پس‌زمینه یا نوع منحصر به فرد خودتان.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. شما باید دو ستون را در اکسل برای مطابقت مقایسه کنید. جدولی هم هست که مطابقت دارد ولی عددی هستند.

جدول را انتخاب کنید و به مقادیر تکراری. همه مسابقات برجسته خواهند شد.

به عنوان مثال، می توانید موارد منطبق را در یک ستون پیدا کنید. برای این کار کافی است قبل از استفاده از گزینه فقط آن را انتخاب کنید.

خوب، همانطور که در بالا گفتم، از لیست کشویی می توانید نه تنها سلول های تکرار شونده، بلکه منحصر به فرد را نیز انتخاب کنید.

از این طریق می توانید حروف، کلمات، نمادها، متون و ... را جستجو کنید.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه به هر یک کلاه بچسبانید صفحه اکسل. اگر با میزهای بزرگ کار می کنید این ممکن است ضروری باشد. معمولاً وقتی آنها چاپ می شوند، اسناد بیرون می آیند مقدار زیادصفحات و برای اینکه کار با آنها راحت باشد، لازم است هدر جدول در هر برگه ذخیره شود.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه متن را در اکسل به ستون تقسیم کنید. این درساگر می خواهید متن را از یک ستون به چندین ستون تقسیم کنید برای شما مناسب است. حالا یک مثال می زنم. فرض کنید سلول "A" را دارید که شامل نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی است. باید مطمئن شوید که در سلول اول "A" فقط نام خانوادگی، در سلول "B" - نام کوچک و در سلول "C" نام میانی وجود دارد.

در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه حذف موارد تکراری در اکسل. ما ساده ترین مورد را در نظر خواهیم گرفت راه استاندارد، که از اکسل 2007 وجود داشته است.