Vjerovatno vam nije novost da se pdf format naširoko koristi u svim područjima djelatnosti zbog svoje "težine" i kvaliteta slike. Zašto sam se fokusirao na "težinu"? Jer obično ova datoteka ima veliku težinu zbog mnogih obojenih, glomaznih i svijetlih grafikona i tako dalje. Stoga ćemo danas pogledati pitanje: "kako smanjiti veličinu pdf datoteke", jer većina ljudi ima pitanja upravo o ovom pitanju. Neki ljudi čak više vole da koriste druge programe zbog ovog problema. Kompresija PDF datoteka je proces koji zahtijeva korištenje posebnog softvera. Da biste smanjili veličinu datoteke, možete koristiti sljedeće programe: Adobe Acrobat, koristeći standardnu Windows kompresiju. Adobe Acrobat se može preuzeti sa web stranice programera.
Kako komprimirati pdf datoteku?
Metoda koristeći Adobe Acrobat
Da biste smanjili pdf datoteku, otvorite Adobe Acrobat, a zatim kliknite na karticu "Datoteka" - "Otvori" u glavnom izborniku - ove akcije nam daju priliku da otvorimo datoteku potrebnu za kompresiju. Zatim ponovite korake “Datoteka” – “Otvori” – “Sačuvaj kao drugi” – “ Smanjena veličina PDF datoteke" U prozoru koji se pojavi odaberite postavku kompatibilnosti verzije i kliknite na “OK”; da biste postavke primijenili na nekoliko datoteka, kliknite “Primijeni za sve”, da biste spremili morate kliknuti “Sačuvaj kao”.
Metoda za smanjenje veličine datoteke u Adobe Acrobatu pomoću PDF optimizatora
Kao što ste primijetili, Adobe Acrobat omogućava smanjenje veličine datoteke na zgodan način za nas. Prvo morate odabrati dokumente koji se moraju smanjiti. Da bismo to učinili, moramo kliknuti na karticu "Datoteka" - "Otvori" u glavnom meniju. Zatim ponavljamo iste korake, a zatim kliknemo na “Spremi kao drugi” - “ Optimizirana PDF datoteka" Zatim morate podesiti postavke po svom ukusu i sačuvati datoteku klikom na dugme „Sačuvaj kao“.
Metoda za smanjenje težine pdf datoteke prema standardima OS Windows
Da bi se postigla najbolja kvaliteta i najmanja težina, OS Windows programeri snažno preporučuju korištenje standardne redukcije datoteka prije početka rada na njoj. To možete učiniti desnim klikom miša na datoteku koju ste kreirali – “Svojstva” – “Općenito” – “Ostalo” – zatim morate označiti polje “Compress...”. Ovaj postupak ne traje duže od jedne minute i jedan je od najefikasnijih.
Kompresija PDF datoteka nije tako komplikovan proces kao što se može činiti na prvi pogled. Postoji niz programa pomoću kojih ove radnje možete izvesti jednostavno i brzo. O njima će se raspravljati u ovom članku.
Advanced PDF Compressor pruža korisniku mogućnost smanjenja veličine potrebnog PDF dokumenta. Ovdje možete jasno vidjeti koliko je ovaj fajl smanjen. Također, zahvaljujući naprednom PDF kompresoru, možete pretvoriti slike u jedan ili više takvih dokumenata, ili grupirati bilo koji broj PDF datoteka u jedan. Značajna razlika od drugih sličnih programa je mogućnost kreiranja profila s različitim postavkama, što zauzvrat pojednostavljuje njegovu upotrebu od strane nekoliko ljudi.
Besplatni PDF kompresor
Free PDF Compressor je besplatni softverski alat koji može samo smanjiti veličinu određenog PDF dokumenta. U ove svrhe postoji nekoliko postavki šablona koje se mogu odabrati na osnovu traženog kvaliteta. Tako korisnik može dati PDF datoteci kvalitet slike ekrana, e-knjige, a također je pripremiti za kolor ili crno-bijelu štampu.
FILEminimizer PDF
FILEminimizer PDF je jednostavan i lak za korištenje program koji odlično obavlja posao kompresije PDF datoteka. U ove svrhe, korisniku su ponuđene četiri opcije šablona. Ako vam nijedan od njih ne odgovara, možete koristiti postavke i postaviti svoj nivo. Osim toga, to je jedini proizvod koji pruža mogućnost direktnog izvoza komprimovanog dokumenta za kasnije slanje e-poštom.
CutePDF Writer
CutePDF Writer je besplatni drajver za štampač koji je dizajniran da pretvori bilo koji dokument u PDF format. Osim toga, program može komprimirati PDF datoteke. Da biste to uradili, idite na napredne postavke štampača i postavite kvalitet štampe na niži od originalnog. Tako će korisnik dobiti PDF dokument znatno manje veličine.
Članak sadrži najbolje softverske alate pomoću kojih možete značajno smanjiti veličinu potrebnog PDF dokumenta. Nažalost, nijedan od pregledanih programa nije preveden na ruski, ali unatoč tome, rad s njima je vrlo jednostavan i zgodan. Sve što trebate učiniti je odlučiti koje ćete rješenje koristiti, jer svako ima svoje jedinstvene mogućnosti.
Razgovarajmo o tome kako komprimirati PDF datoteku, jer uz sve prednosti i neospornu pogodnost ovog formata, nije ga lako nazvati uštedom prostora.
Malo teorije
Popularnost PDF datoteka objašnjava se mogućnošću njihovog brzog kreiranja, kao i dugotrajnim skladištenjem. Ovaj format postaje posebno relevantan ako planirate da proizvodite štampane proizvode, kao i da sačuvate kopije skeniranih dokumenata. Najčešće se među korisnicima postavlja pitanje kako što više komprimirati PDF datoteku kada primjete da se veličina para identičnih dokumenata značajno razlikuje. Postoji nekoliko razloga za to: način kompresije, font i slike. Velike datoteke možda jednostavno neće stati na fleš disk ili u e-poštu. Kada shvatite kako komprimirati PDF datoteku, možete je jednostavno koristiti, pregledati, poslati poštom, pa čak i osloboditi više prostora na tvrdom disku.
Preliminarna faza
PDF omogućava široku upotrebu grafike u boji, što vam omogućava da šareno dizajnirate različite dokumente. Čak i visokokvalitetne usluge specijalizirane za e-poštu ne mogu prihvatiti takav obim. Napravljeni dokument u početku treba sačuvati u PDF formatu, što će uvelike smanjiti njegovu izlaznu veličinu, dok ćete dobiti datoteku koja neće izgubiti nivo kvaliteta. Drugi formati, uključujući JPEG, PNG i TIF, zahtijevaju značajnu količinu prostora za skladištenje skeniranih kopija dokumenata na vašem tvrdom disku. Pored toga, komprimovani materijali se dosta brže prenose primaocu i mogu se lako kombinovati u jedan paket dokumenata. Naglašavamo da je nepoželjno komprimirati šifrirane informacije, jer prilikom njihove dekompresije u pravilu dolazi do otkrivanja informacija. Ovo je nenamjerno, ali vrlo vjerovatno.
Metode kompresije
Prvi odgovor na pitanje kako komprimirati PDF datoteku dat će nam 7-Zip. U ovom slučaju, postupak kompresije se odvija direktno u Windows-u. Ako kliknete desnim tasterom miša, pojavljuje se opcija „Pošalji“ u Zip folder. Kao rezultat toga, veličina dokumenta će se značajno smanjiti, ali će i format postati drugačiji.
Adobe Acrobat nam takođe može pomoći da shvatimo ovo. Otvorite datoteku koja vas zanima u navedenom programu. Pronađite u njemu funkciju spremanja PDF datoteke i smanjenja njene veličine. Svi potrebni parametri se mogu unaprijed podesiti u postavkama ovog softverskog rješenja. Na primjer, u izlaznim parametrima trebate navesti ime podataka i adresu odgovarajuće mape. Međutim, također možete smanjiti veličinu podataka koristeći PDF optimizator dostupan u Acrobatu. U njegovim postavkama možete ukloniti sve nepotrebno iz datoteka, na primjer, možete isključiti ugrađene fontove. Kada je dokument otvoren, odaberite "Sačuvaj" i koristite funkciju optimizacije PDF datoteke. U tom slučaju, postavke se mogu sačuvati kao zadane ili možete postaviti vlastite. Tako smo shvatili kako komprimirati PDF datoteku.
Čak i uz pomoć prilično jednostavnog pretvarača možete smanjiti veličinu PDF dokumenta. Ali ovdje morate biti što je moguće pažljiviji; ne mogu se svi dokumenti komprimirati ovom metodom. Upotreba pretvarača se smatra jednom od najčešćih jednostavno načini smanjenja potrošnje prostora na disku.
Sve radnje će se izvoditi pomoću primjera aplikacije PDFConverter:
Smanjena datoteka će biti pohranjena u fascikli naveden u programu. 
Online alati
Na Internetu postoji mnogo stranica koje vam omogućavaju da komprimirate dokument u bilo kojem formatu u samo dva klika. Za ovo je dovoljno:
Pažnja! Za dokumente koji sadrže vrlo važne informacije, bolje je ne koristiti takve resurse. Lične ili povjerljive informacije mogu pasti u ruke nepoznatih osoba.
Adobe Acrobat aplikacija
Također možete pokušati koristiti Acrobat Reader da smanjite veličinu datoteke tako što ćete je ponovo spremiti. Ova metoda nije uvijek prikladna, u nekim slučajevima je suprotna će se povećati zauzeti prostor na disku, pa budite oprezni kada ga koristite:
Kompresija pomoću Adobe Acrobat DC
Ova metoda može smanjiti veličinu vrlo velikih dokumenata. Kod prethodno komprimiranih datoteka, ispis u datoteku možda neće pomoći, a u nekim slučajevima će biti i veličina povećana. Stoga, predstavljenu metodu treba koristiti s velikim oprezom.
Kako koristiti Adobe Acrobat DC:
Štampanje je završeno, sada možete pristupiti katalogu u sačuvanom PDF-u, otvoren njega ili poslati e-mailom.
Koristimo Acrobat i Word
Ova metoda smanjenja veličine uključuje spremanje kao .doc u Acrobat DC i vraćanje nazad koristeći Microsoft Word ili drugi sličan uređivač teksta.
Procedura za konverziju formata:
Korištenje optimizatora
Korištenje posebnog PDF kompresora (optimizatora) jedan je od najjednostavnijih i najefikasnijih načina za smanjenje veličine. U ovom slučaju, korisnik neće morati izvoditi tako teške radnje kao što je ispis u datoteku ili promjena formata.
Sve potrebne radnje bit će prikazane na primjeru aplikacije PDF Compressor:
Arhiviranje fajlova
Arhiviranje također može pružiti impresivne rezultate u smanjenju veličine bilo koje vrste podataka. Za ove radnje morat ćete koristiti posebnu archiver(WinRar, 7zip i tako dalje). Pažnja, za otvaranje podataka komprimiranih na ovaj način potrebno je koristiti i arhivator.
Kako komprimirati podatke koristeći 7zip:
Kompresija je završena, sada možete otvoriti ili raspakirati rezultujuću arhivu.
Jednom kada je PDF dokument napravljen, obično je vrlo velik; da biste ga optimizirali, morate znati kako smanjiti veličinu PDF datoteke.
PDF– veoma popularan format dokumenta među korisnicima. Univerzalni program za gledanje ovog formata na svim tipovima OS-a je Adobe Reader.
Prednosti formata:
- Kvalitet prikaza datoteka je superiorniji u odnosu na tipove kompresije kao što su JPEG i GIF;
- Standardizacija – dokumenti ovog formata mogu se otvarati na svim uređajima, a izgled dokumenta se neće mijenjati;
- Osiguravanje sigurnosti - prilikom prijenosa PDF datoteka na mreži, uvijek možete biti sigurni da niko neće dobiti pristup za uređivanje datoteke. Takođe je teško ugraditi virusnu zlonamernu skriptu u takve datoteke;
- Podrška za veliki broj algoritama kompresije;
- Automatsko otkrivanje autentičnosti dokumenta.
Usput, možda će vas zanimati i drugi članci:
Adobe Acrobat Pro za kompresiju. Korištenje standardnih funkcija
Jedan od najpopularnijih programa za rad s PDF datotekama je Adobe Acrobat Pro. Uz njegovu pomoć možete urediti prethodno kreirani dokument i smanjiti njegovu konačnu veličinu.
Aplikacija se plaća, međutim, korisnici mogu preuzeti besplatnu probnu verziju na 30 dana ili prijenosnu verziju sa smanjenom funkcionalnošću uređivanja.
Program vam omogućava da značajno smanjite veličinu konačne datoteke.
Slijedite upute:
- Otvorite svoj dokument u Adobe Acrobatu;
- Na glavnom panelu omogućite karticu Datoteka;
- Pronađite i odaberite “Sačuvaj kao drugi dokument...”, a zatim “Smanjena veličina datoteke”, kao što je prikazano na donjoj slici;
- Zatim će se pojaviti prozor u kojem ćete morati odrediti potrebne parametre i nivo zaštite dokumenta koji se kreira;
- Nakon konverzije datoteke, ponovo kliknite na karticu “Otvori” - “Optimizirana datoteka” i na iskačućoj listi kliknite na stavku “Sačuvaj kao drugi...”;
- Odaberite lokaciju na tvrdom disku gdje želite spremiti dokument u smanjenoj veličini i kliknite OK. Ovaj program vam omogućava da izvršite kompresiju bez gubitka kvalitete.
U Adobe Acrobat-u ne možete samo optimizirati datoteku, već i nasilno smanjiti njenu veličinu.
Da biste to učinili, slijedite upute:
- Otvorite dokument u programu;
- Sada omogućite karticu Datoteka na glavnoj alatnoj traci uslužnog programa;
- Odaberite “Save as another” i na novoj listi koja se pojavi kliknite na “Reduce size”, kao što je prikazano na slici ispod;
Ova metoda je savršena ako se nakon optimizacije veličina nije smanjila na nivo koji vam je potreban.
- U novom prozoru odaberite verziju programa s kojom će konačna datoteka biti kompatibilna;
- Kliknite OK da biste primijenili opcije na samo jednu datoteku ili Primijeni na više da biste spremili postavke za nekoliko PDF-ova odjednom.
Možete komprimirati datoteku koristeći ugrađene funkcije operativnog sistema Windows. Ako se dokument ne otvori ili se otvara predugo, potrebno je hitno kompresovanje.
Da biste to učinili, morate otvoriti svojstva PDF datoteke.
Zatim, u općim postavkama, pronađite dugme „Ostalo“ i u prozoru koji se otvori označite kućicu pored stavke „Komprimiraj sadržaj...“ označenu na slici ispod.
Sačuvajte promjene pritiskom na OK.
Ovaj način kompresije je najjednostavniji, pa nakon komprimiranja datoteka čija je veličina nekoliko GB, ukupna slika sadržaja može biti malo izobličena.
Nakon kompresije, otvorite dokument u Adobe Readeru da provjerite njegov kvalitet.
Ako je nevažeći, vratite originalna svojstva i optimizirajte datoteku pomoću pomoćnih programa treće strane.
Ako trebate smanjiti veličinu datoteke samo na određeno vrijeme, koristite uslužne programe za arhiviranje podataka.
Na primjer, 7Zip ili WinRAR. U budućnosti, ako bude potrebno, možete brzo raspakirati arhivu i dobiti PDF početne veličine.
Simpatičan PDF uslužni program
Pogledajmo Cute PDF program. To je jedna od najčešćih aplikacija za pretvaranje u PDF i optimizaciju konačnih dokumenata.
Uslužni program je besplatan za preuzimanje i nudi širok spektar funkcija.
Program kreira virtuelni štampač na računaru preko kojeg korisnik komunicira sa glavnim funkcijama.
Da biste smanjili veličinu željene datoteke koristeći Cute PDF, slijedite upute u nastavku:
- Otvorite dokument u bilo kojem čitaču za PDF format;
- Sada kliknite na dugme “Print”;
- U prozoru koji se otvori za konfiguraciju postavki ispisa označite da se pisač zove “Cute PDF”, pronađite gumb “Svojstva” ili “Svojstva” i kliknite na njega. U operativnom sistemu Windows, ovaj taster se nalazi nasuprot naziva štampača;
Bilješka! Ako se naziv Cute PDF ne nalazi na padajućoj listi dostupnih štampača, program je možda pogrešno instaliran ili niste ponovo pokrenuli računar nakon instalacije.
- U prozoru koji se pojavi otvorite karticu Kompresija, a zatim odaberite željeni nivo kvaliteta i stepen kompresije dokumenta. Sačuvajte postavke i zatvorite prozor sa svojstvima;
- Sada u prozoru postavki štampača za štampanje, pritisnite dugme Print;
- Zatim će se pojaviti prozor za odabir mjesta za spremanje dokumenta;
- Pričekajte da se spremanje završi i provjerite veličinu konačne datoteke. Ako je potrebno, možete izvršiti sve gore navedene korake na komprimiranoj datoteci kako biste dodatno smanjili njenu veličinu.
Korištenje pohrane na Google disku i Adobe Acrobat
Možete izvršiti kompresiju direktno preko vašeg Google diska. Adobe Acrobat takođe mora biti instaliran na vašem računaru.
Prijavite se na svoj disk račun i prenesite potrebnu PDF datoteku.
Zatim morate otvoriti PDF u svom pretraživaču.
Da biste to učinili, odaberite dokument sa liste prethodno preuzetih, kliknite desnim tasterom miša na njega i kliknite na "Otvori" ili "Otvori".
Sada morate poslati sadržaj PDF kartice u red za ispis. Da biste to uradili, otvorite prozor postavki štampanja u postavkama pretraživača.
Odaberite Adobe PDF sa liste dostupnih uređaja. Zatim kliknite na dugme OK.
Umjesto uobičajenog procesa štampanja, započet će proces spremanja dokumenta na hard disk računara.
U tom slučaju, program će ga automatski optimizirati, što će smanjiti njegovu veličinu.
Zapamtite! Da bi Adobe PDF stavka bila dostupna na listi za štampanje, Adobe Acrobat mora biti instaliran na vašem ličnom računaru. U suprotnom, spremanje pomoću ove metode neće biti moguće.
Kompresija pomoću MS Worda
Popularni program za obradu teksta Word iz softverskog paketa MS Office također će vam pomoći da smanjite veličinu konačnog PDF-a. Otvorite datoteku koristeći Adobe Acrobat uslužni program.
Zatim sačuvajte dokument kao MS Word (slika ispod).
Sada pronađite sačuvani objekat i kliknite desnim tasterom miša na njega. U iskačućoj listi kliknite na stavku "Pretvori u Adobe PDF", kao što je prikazano na donjoj slici.
Sačekajte da se proces završi. U pravilu neće trajati više od dvije minute.
Na ovaj način možete smanjiti veličinu dokumenta za otprilike trideset posto bez značajnog gubitka kvalitete.
Najbolji online pretvarači
Zahvaljujući softveru otvorenog koda, na internetu su se pojavile mnoge usluge koje zamjenjuju neke desktop programe.
Da biste smanjili veličinu dokumenta koji vam je potreban, možete koristiti sljedeće usluge:
- Smanji PDF. Službena veza do izvora: http://shrinkPDF.com/ru/. Ovaj online konverter vam omogućava da smanjite veličinu do 20 dokumenata odjednom bez gubitka kvaliteta.
Da biste započeli, kliknite na dugme „Otvori“ i izaberite dokumente na vašem računaru za kompresiju. Pričekajte da se objekt učita na servis.
Sada će se datoteka i status njenog procesa kompresije pojaviti na dnu stranice. Pričekajte da se proces završi i preuzmite rezultirajući fajl na svoj uređaj.
Na slici ispod prikazan je primjer korištenja usluge;
Također, korištenjem ove usluge možete trenutno komprimirati JPEG i PNG datoteke. Da biste to učinili, prijeđite na odgovarajuću karticu usluge.
- SmallPDF. Link na glavnu stranicu stranice: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Pomoću ove usluge možete optimizirati popularne formate, uključujući PDF.
Da biste započeli, prevucite datoteku sa radne površine u crvenu oblast otvorene stranice u pretraživaču. Također možete otvoriti fajl koristeći pohranu u oblaku od Googlea ili Dropboxa.
