Obrazac za popunjavanje najave za prijem paketa. Kako popuniti obavještenje putem pošte

1. Prijem putem obavijesti

U roku od nekoliko dana nakon što pošiljka stigne u poslovnicu, u Vašu poštansko sanduče trebalo bi da se pojavi obaveštenje. Na poleđini potrebno je popuniti podatke o pasošu, datum prijema paketa i potpis, prema primjeru

Ako stražnja strana obavještenja će biti čista, onda je sve isto u slobodnom obliku

Sada možete uzeti obavijest, pasoš i otići u svoju poštu.

Ako obaveštenje ne stigne duže vreme, ili ga u početku nećete čekati, pređite na sledeći paragraf.

2. Samoštampanje obavještenja

Prateći broj traga vidjeli ste da je paket stigao u odjeljenje. Ako imate štampač, možete sami odštampati obaveštenje. Da biste to učinili, kliknite na link "ispunite obavijest" i unesite svoje podatke, ili popunite polja na stranici https://www.pochta.ru/form?type=F22

Zatim preuzmite i odštampajte obrazac, ručno popunite datum prijema, prezime, potpis i možete otići u poštu. Ne zaboravite ponijeti pasoš.

3. Potvrda po broju polaska

Ako nemate štampač, samo zapišite broj pošiljke na komad papira. Pokušajte da pišete jasno i izbegavajte greške. U kancelariji dajte komad papira sa brojem i pokažite pasoš (stranica sa prezimenom). Operater će vam dati obrazac za obavještenje, koji ćete morati popuniti prema slici i sličnosti iz klauzule 1.

4. Prijem SMS-om

Ako ste dobili poruku da je pošiljka stigla, a sadrži i broj odjeljka, nemojte je brisati, uzmite pasoš i idite u poštu. Operater će morati reći broj odjeljka (ili pokazati SMS) i pokazati pasoš otvorena forma. Možda ćete morati navesti i svoju adresu.

5. Dostava na kućnu adresu

Korisni savjeti

Ako želite automatizirati proces praćenja, registrirajte se na web stranici www.pochta.ru i lični račun odaberite "Obavijest od e-mail" - "Samo dolazak". Sada će brojevi paketa koje ste uneli na sajtu biti sačuvani, a po njihovom dolasku u odeljenje dobićete obaveštenje na e-mail.

Da uštedite vrijeme i živce, pokušajte doći do pošte kada su redovi minimalni. Najveći redovi su obično radnim danima nakon radnog dana (17:00).

Nemojte odlagati da ga dobijete. Prema novim pravilima, rok trajanja domaćih ruskih pošiljki je 15 dana (ali međunarodne i dalje 1 mjesec).

Paketi se ne izdaju strancima, čak i ako se radi o bliskom rođaku i ako ima pasoš primaoca. Ukoliko paket nije moguće lično preuzeti, potrebno je da sačinite punomoć za primanje pošte.

Takođe, paketi se ne izdaju samo po prezimenu i adresi, potrebna vam je ili obavijest, ili broj puta, ili broj odjeljka (ako je stigao SMS). Pasoš je u svakom slučaju neophodan.

U Rusiji, vjerovatno, samo lijeni ne grde našu poštu. Sve u vezi s njom je pogrešno. U međuvremenu, ako se okrenemo brojevima, slika je drugačija. Usvajanjem zakona o obaveznom traganju stranih paketa, Ja lično ocjenjujem rad Pošte Rusije solidnom četvorkom (uzimajući u obzir našu realnost, naravno).

Ali u pošti nemamo robote i praznici, posebno novogodišnjih, utiču na rad pošte ne u bolja strana, jer opterećenje raste eksponencijalno. I najviše zajednički problem, na koji se ovih dana može naići je nedostatak obavještenja i mogući rizik slanje paketa nazad pošiljaocu. Pa, dugo čekanje na paket nije baš najprijatnije iskustvo, pa ćemo ispraviti situaciju.

Kao što sam već napomenuo, praćenjem i informisanjem u 2017. godini sve je postalo mnogo bolje nego prije. Nekoliko puta mi je pošiljka dostavljena preko CDEK-a, nekoliko puta je ruska pošta poslala SMS da me paket čeka u lokalnoj filijali. Direktno sa praćenjem, generalno je sve dobro. Ali da se vratimo na slučajeve kada se sve to nije dogodilo, paket je stigao u poštu, ali informacija o tome nije stigla.

Najažurnije informacije o kretanju paketa su kod pošiljaoca. Uzmimo AliExpress kao primjer. Na stranici pošte ove informacije se pojavljuju sa zakašnjenjem. Dakle, dobio sam pismo sledećeg sadržaja:

Dobro primljeno. Međutim, ni tog dana ni sljedećeg nema obavijesti u sandučetu. Pa, dešava se. Ali nemoguće je odgoditi prijem, posebno na praznicima. Postoji rizik, iako mali, da će paket ležati u pošti i vratiti se nazad. U pošti će odlučiti da jednostavno niste došli po to.

Prema informacijama aliexpress paket već na poštu. Podatke sistem pošte Rusije prima sa malim zakašnjenjem. Hajde da proverimo kako stvari stoje. Idite na stranicu pošte i bilo s početna stranica, ili sa stranice za praćenje unesite broj za praćenje paketa. Radi praktičnosti, kako ne bih otišao nigdje drugdje, instalirao sam dodatak za pretraživanje u svoj pretraživač koji vam omogućava da provjerite praćenje direktno sa stranice pošiljaoca. Dodatak se može instalirati na ovoj stranici. izgleda ovako:

Kao rezultat provjere s gotovo 100% rezultatom, pojavit će se sljedeće informacije:

za prijem paketa i dalje je potrebno obavijest sa popunjenim podacima iz pasoša. Stoga slijedimo link "ispuni obavještenje" i popunjavamo obrazac br. 22 za primanje naše pošiljke. Broj za praćenje će već biti tamo, preostaje samo da navedete podatke o pasošu i registraciju:

Poštanski broj se automatski popunjava kada unesete adresu, a polje za adresu pruža opcije za popunjavanje adrese dok kucate. Nakon što popunite sva polja, kliknite na dugme "Preuzmi obrazac" i dobićete popunjen obrazac u koji je potrebno samo da unesete broj i potpišete.

Možete uzeti obavijest i odgaziti do pošte po paket. Tokom praznika sam koristio ovu proceduru tri puta. Prijatna karakteristika mog odeljenja je da se ovi obrasci moraju uneti u kompjuter i da mi ih uzima radnik koji sastavlja obaveštenja. On donosi i paket, tako da uvijek prođem pored reda sa ovim papirom. A za praznike red u pošti je pristojan.

Inače, za one koji pročitaju do kraja. Nekoliko istih brojeva iz izvještaja Mosigra, o kojima sam govorio na početku članka.

Pod njim se podrazumijeva dokument koji nosi određeni skup podataka o pošiljaocu i primaocu paketa. U skladu sa utvrđenim pravilnikom o radu, obaveštenje se izdaje na obrascu broj 22. Brzina slanja paketa zavisi od toga koliko je tačno dokument popunjen od strane primaoca. Stoga je relevantno pitanje: kako popuniti, uzorak će biti baš pravi. Ako ne požurite i pažljivo pročitate odlomke dokumenta, greške se neće dogoditi.

Prilikom registracije paketa u ruskoj pošti, pošiljalac popunjava osnovne podatke o primaocu (puno ime, adresa sa indeksom). Prilikom dostave robe u navedeni ured, poštanski službenik popunjava naslovni dio Obrasca 22.

Prednja strana poštanske obavijesti sadrži:

• pečat grane u gornjem desnom uglu;
• serijski broj dokumenta;
• Puno ime primaoca koje je naveo pošiljalac;
• puna adresa primaoca;
• vrsta prijema (pismo, obavijest, paket, paket ili poštanska uputnica);
• vrsta isporuke (carinska, osigurana, obična, jednostavna, ekspeditivna);
• identifikacioni broj parcele;
• težina tereta;
• deklarisana vrijednost;
• adresa ekspoziture u kojoj možete primiti paket.

A na dnu stranice ima upozorenje da ako paket ostane duže u pošti zakonski rok, za njegovo skladištenje će se naplatiti kazna. Dokument dostavlja poštar i može se predati lično ili ubaciti u poštansko sanduče.

Kako popuniti obavijest ruske pošte prema modelu

Nakon primitka dokumenta poštar ili ako ga pronađete u poštanskom sandučetu, važno je pravilno popuniti poleđinu. Možete ga popuniti direktno u filijali, glavna stvar je da primalac ima pasoš ili drugi identifikacioni dokument sa sobom. Ako popunite kuću, to će vam pomoći da shvatite neshvatljive trenutke elektronski uzorak. Dakle, na poleđini obavještenja putem pošte, primalac unosi podatke:

• vrsta predočenog dokumenta (pasoš, rjeđe - vozačka ili službena dozvola);
• seriju i broj dokumenta, datum izdavanja i organ koji ga je izdao;
• potpis sličan onom na dokumentu;
• datum.

Ako mi pričamo o prijemu novčanog transfera, paketa bez navođenja adrese (sa oznakom „pošta br. ____, poste restante“), ili ako adresa koju je pošiljalac naveo nije službena, potrebno je navesti adresu registracije. Sve kolone se popunjavaju u potpunosti u skladu sa dokumentom.

Sekundarna obavijest

Ako je primarni obavještenje putem pošte iz nekog razloga nije stigao do primaoca, pošta pitanja novi dokument- Drugo obaveštenje. Obrazac ostaje isti (br. 22), ali ovaj put dokument ima potvrdu o prijemu. Ovo se radi kako bi se primio potpis primaoca i datum prilikom lično predaje obavještenja. Ovo će pokazati da je primalac svjestan tereta koji ga čeka. Ako nije moguće lično upoznati primaoca, poštar spušta sekundarnu obavijest Poštanski pretinac, što označava račun za otkidanje.

Ako primalac ne preuzme paket u roku od 30 dana, šalje se nazad. U situaciji kada pošiljalac odbije da preuzme paket, teret se transportuje u specijalizovano skladište poštanske službe.

Od blagovremenog prijema obavještenja i njegovog pravilnog popunjavanja ovisi koliko će biti lak proces prijema paketa. Kako ne biste trošili previše vremena na ponovno prepisivanje podataka, bolje je popuniti sve, vodeći se uzorkom.

Obavijest od Pošte je priznanica kojom možete poslati ili primiti paket poslat na svoje ime i adresu. Sastoji se iz 2 dijela:

Prednja strana: ovo popunjava pošiljalac i uključuje vaše ime, adresu i kratke karakteristike teret (masa i grad polaska);
nedostatak: morat ćete ga popuniti.

Ispravno popunjavanje obavještenja

Kako biste bez problema primili ili poslali paket, ne zaboravite da sa sobom ponesete pasoš - operateri će ga takođe tražiti kako bi bili sigurni da ste vi. Bez obzira da li ste pošiljalac ili primalac, uzorak obavještenja možete pogledati direktno u poslovnici. Poštansko osoblje će vam također moći pomoći ako naiđete na bilo kakve poteškoće. Obavijest morate pažljivo i bez grešaka popuniti kako bi paket bez problema stigao do primaoca.

Ako šaljete paket, moraćete da popunite prednju stranu. Na njemu morate naznačiti:

Vaše prezime, ime i prezime, mjesto stanovanja, priroda tereta i kategorija pošiljke: jednostavno pismo, preporučeno pismo, paketna pošta, paket, transfer. Navedena je i deklarisana vrijednost (iznos koji želite da osigurate paket u slučaju gubitka) i pouzećem (iznos koji vam primalac mora platiti ako se radi o kupovini). Upamtite: što je veća deklarisana vrijednost, to će biti veći trošak dostave, jer Pošta uzima mali postotak za osiguranje tereta.
prezime, ime i patronim, mjesto prebivališta primaoca. Ovu rubriku morate posebno pažljivo popuniti, inače primalac neće moći preuzeti paket. Potrebno je da navedete adresu stvarnog prebivališta, jer će na nju stići samo obavještenje.

Ako ste primili paket

Ako trebate primiti paket, pričekajte obavijest i idite s njim na adresu naznačenu na prednjoj strani pošta- ne treba vam ništa drugo sa prednje strane. Okrenite obaveštenje, otvorite pasoš i popunite tražene redove: broj, seriju pasoša, mesto i datum izdavanja, adresu stvarnog prebivališta, datum prijema i potpišite sa prepisom.

Sekundarna notifikacija paketa ili pisma

Pored uobičajenog obaveštenja, postoji i obaveštenje f 22- ovo je takozvano sekundarno obaveštenje koje vam se donosi ako ga niste preuzeli u roku od nedelju dana nakon što je pošiljka stigla u odeljenje. Služi kao garancija da znate za paket, popunjava se na isti način kao i obično.

Gotovo svi stanovnici zemlje barem jednom u životu dobili su obavijest od pošte da je stigao paket. Takve obavijesti se šalju poštom, odnosno možete ih vidjeti u svom poštanskom sandučetu. Šta svedoči ovo obaveštenje? Šta je potrebno učiniti da bi se primila pošiljka deklarisana u obavijesti? Mogu li odbiti primanje paketa? Sva ova pitanja ćemo razmotriti u ovom članku, a također ćemo razgovarati o tome kako ispuniti obavijest putem pošte - mnogi se ljudi suočavaju s problemom ispravnog unosa podataka.

Šta označava poštanska obavijest?

Obavijest se šalje primaocu poštanske usluge kako bi ga obavijestio da ga u nadležnom odjeljenju čeka paket. Formiranje takvog obavještenja obavljaju zaposlenici kompanije najkasnije sljedeći dan nakon što se odgovarajući artikl pojavi na policama pošte. Na prednjoj strani obrasca upisuju se podaci o primaocu i podaci o samom paketu (vrijednost koju je naveo pošiljalac i drugi parametri pošiljke, na primjer trošak dostave). Kako postupati sa formularom za informacije?

Radnje primaoca nakon prijema obavještenja

Nakon što osoba dobije obaveštenje o paketu, treba da uradi sledeće:

• Uvjerite se da je obavijest zaista namijenjena njemu - na prednjoj strani obrasca nalazi se podatak o primaocu (ime i adresa).
• Popunite formular - polja za primaoca nalaze se na poleđini lista; Ovaj jednostavan zadatak možete obaviti kod kuće, ili direktno u pošti u kojoj treba da primite pošiljku (način popunjavanja obavijesti ruske pošte bit će opisan kasnije).
• Idite u poštu - adresa i period rada su naznačeni na samom obrascu, sa sobom ponesite pasoš (osobe na čije je ime pošiljka primljena) i obrazac.

Kako popuniti poštansku obavijest?

Proces unosa podataka o primaocu u jedinstveni obrazac za obavještenje (obrazac br. 22) o odlasku je prilično jednostavan, ali izaziva niz poteškoća. Stoga bi trebalo detaljnije razgovarati o tome kako ispuniti poštansku obavijest na način da na nju nema potraživanja od strane radnika pošte.

• Popunjavaju se samo ona polja koja se nalaze ispod rečenice "Popunjava primalac". Ovaj blok sa poljima za popunjavanje nalazi se na samom vrhu poleđina obavještenja.
• Obavezno se popunjavaju samo dva reda, ostali se evidentiraju samo u nekim slučajevima. Riječ je o podacima navedenim u ličnoj karti primaoca - prva dva reda moraju biti popunjena podacima u svakom slučaju: naziv dokumenta, njegovi jedinstveni identifikatori (serija, broj, datum izdavanja), kao i naziv odjela koji je izdao pasoš (takođe se moraju navesti pododsjeci iako to nije naznačeno na obrascu).
• Polje "registrovano" popunjava se podacima samo ako je u pitanju Transfer novca ili slanje obavještenja o potrebi primanja paketa na mjesto rada ili studiranja.
• Takođe, na dnu obrasca navedite datum kada je paket primljen. Ovo polje nije potrebno popuniti unaprijed - ako poštanski službenik primijeti da datum nije relevantan, tada se mogu pojaviti pitanja prilikom izdavanja paketa. Zato je bolje da zapišete datum prije odlaska u poštu, ako ste zaista sigurni da ćete tamo stići, ili direktno u kancelariji. Potpis na prijemu treba staviti sa datumom.
• Obrazac mora biti popunjen plavim mastilom rukom. Pisma treba da budu što je moguće čitljivija. U suprotnom mogu nastati poteškoće.

Da li je potrebno primiti paket?

O osobi kojoj je namijenjena da primi pošiljku ili ne ovisi o tome. Nakon što primite obavještenje putem e-pošte, možete ga jednostavno zanemariti. Istovremeno, ne treba se plašiti kada se nakon nekoliko dana u poštanskom sandučetu pojavi novi formular pod nazivom „Sekundarna obavijest“. Sadržajno je identičan: sadrži naziv „Obavijest o poruci“, broj, podatke o primaocu itd. Ako drugi pokušaj predaje kutije namijenjene primaocu ne uspije, poštanska služba pokreće vraćanje paketa. pošiljaocu za svoj novac. On pak može odbiti vraćenu kutiju. Tada se odlučuje o sudbini paketa - poslat će se u posebno skladište.

Osim toga, ako osoba čije je ime napisano u obavijesti o odlasku neće istu primiti i ne brine o tome kako da popuni obavijest putem pošte, onda možete kontaktirati i odjel u kojem se nalazi ova kutija i službeno odbiti primi ga.

Zaključak

U ovom članku pogledali smo vrlo popularno pitanje o tome kako popuniti obavijest o ruskoj pošti. Svakodnevno se mnogi ljudi u našoj zemlji suočavaju s tim. Kako biste slobodno primili dugo očekivani paket poštom, samo pratite jednostavne preporuke navedeno u trenutnom članku.