Kako popuniti mail notifikaciju prema svim pravilima? Kako popuniti obavještenje ruske pošte. Napišite na poleđini izvoda iz matične knjige rođenih? još nema pasoša

Primanje paketa, kao i njihovo slanje, ugodan je posao, iako pomalo problematičan. Službenici se ne umaraju smišljati sve više i više novih obrazaca, obrazaca za dokumentarnu potvrdu gotovo svake akcije i događaja. Postoji i strogi skup pravila za njihovo popunjavanje.

S jedne strane, hvala im na tome - takav sistem štiti od grešaka u slanju i primanju vrijednih predmeta. S druge strane, morat ćete izdvojiti malo vremena i posvetiti potrebnu pažnju posebnostima popunjavanja posebnog poštanskog obrasca 22 - odnosno obavijesti o prispijeću preporučenog pisma, paketa itd.

Šta je i kako izgleda

Ako očekujete ovjereno pismo ili paket, bez obzira na to od sudskog izvršitelja, rođaka ili agenta prodaje, prvo ćete dobiti obavijest da je dostavljeno u odgovarajuću poštu. Da biste preuzeli svoj paket, trebat će vam pasoš, drugi dokument kojim se može dokazati vaš identitet. I obavještenje putem pošte, f.22.

Šta je ovo papir? Zvaničnici su nedavno utvrdili kako će izgledati dokument o notifikaciji gotovo Rusije u obrascu 22. Dokument ima dvije strane sa takozvanim "pocijepanim" rubovima. Obje strane moraju biti popunjene.

Prednju stranu popunjava službenik pošte u kojoj je pismo ili paket izdat. Ovo se može uraditi ručno, ali se u većini slučajeva popunjava pomoću računara. Šta je naznačeno na ovoj strani:

1. Datum sastavljanja dokumenta je u gornjem desnom uglu.
2. U nekim slučajevima, štampanje.
3. U centru - adresat i njegova adresa.
4. Zatim sledi opis pošiljke – naziv, deklarisana vrednost, težina, kao i naziv pošiljaoca.
5. "Zaglavlje" obavještenja je njegov broj, bar kod i alfanumerička kombinacija - ovi podaci su namijenjeni organiziranju pošiljatelja i primatelja.

Takođe, poseban prozor pokazuje gdje se pismo ili paket nalazi u skladištu, kada se može preuzeti (dani u sedmici i sati).

Kako popuniti formular sa poleđine

To radi osoba koja prima paket. U posebne kolone trebate napisati:

1. Podaci o pasošu.
2. Mjesto registracije.
3. Datum popunjavanja dokumenta po prijemu.

Nakon popunjavanja formulara, stavlja se lični potpis klijenta. Potpisivanjem obrasca za obavještenje o prijemu vrijednog pisma ili paketa, lice istovremeno daje saglasnost za obradu datih podataka. Redove na samom dnu poleđine dokumenta popunjava poštanski službenik nakon predaje paketa primaocu.

Obavijest od Pošte je priznanica kojom možete poslati ili primiti paket poslat na svoje ime i adresu. Sastoji se iz 2 dijela:

Prednja strana: popunjava je pošiljalac i na njoj navodi vaše ime, adresu i kratke karakteristike tereta (masa i grad polaska);
loša strana: morate ga popuniti.

Ispravno popunjavanje obavještenja

Kako biste bez problema primili ili poslali paket, ne zaboravite ponijeti pasoš sa sobom - operateri će ga također tražiti kako bi se uvjerili da ste vi. Bez obzira da li ste pošiljalac ili primalac, uzorak obavještenja možete vidjeti direktno u poslovnici. Također, osoblje Pošte će Vam moći pomoći ako budete imali poteškoća. Obavijest morate pažljivo i bez grešaka popuniti kako bi paket bez problema stigao do primaoca.

Ako šaljete paket, moraćete da popunite prednji deo. Na njemu morate naznačiti:

Vaše prezime, ime i prezime, mjesto stanovanja, priroda tereta i kategorija pošiljke: obično pismo, preporučeno pismo, paket, paket, prijevod. Navedena je i deklarisana vrijednost (iznos za koji želite da osigurate paket u slučaju gubitka) i pouzećem (iznos koji vam primalac mora platiti u slučaju kupovine). Zapamtite: što je veća deklarisana vrijednost, to će biti veći trošak dostave, jer Pošta uzima mali postotak za osiguranje pošiljke.
prezime, ime i patronim, mjesto prebivališta primaoca. Ovo polje morate posebno pažljivo popuniti, inače primalac neće moći preuzeti paket. Potrebno je da navedete adresu stvarnog prebivališta, jer će na nju stići samo obavještenje.

Ako ste primili paket

Ako trebate primiti paket, onda pričekajte obavijest i idite s njom na adresu pošte naznačenu na prednjoj strani - s prednje strane vam ništa više ne treba. Okrenite obavijest, otvorite pasoš i popunite tražene redove: broj, seriju pasoša, mjesto i datum izdavanja, adresu stvarnog prebivališta, datum prijema i dešifrirani potpis.

Sekundarna obavijest o paketu ili pismu

Pored uobičajenog obavještenja, postoji i obavijest f 22- ovo je takozvano sekundarno obavještenje, koje vam se donosi ako ga niste preuzeli u roku od nedelju dana nakon što je pošiljka stigla u odjeljenje. Služi kao garancija da znate za paket, popunjava se na potpuno isti način kao i uobičajeni.

Kako popuniti obavještenje ruske pošte. Napišite na poleđini izvoda iz matične knjige rođenih? još nema pasoša

1. U stvari, možete i bez pasoša, sa potvrdom. Ovo je ujedno i lični dokument.
2. I nemam nikakav formular na poleđini obaveštenja, samo prazan list, šta da radim?
3. Ako ste primalac paketa, poštar će vam prvo uručiti obavijest o slanju (obrazac 22). Po prijemu obavještenja o odlasku, mora se ispuniti u skladu s tim. Ne morate ništa pisati na prednjoj strani. Sav ovaj posao obavio je pošiljalac. Potrebno je samo provjeriti podatke o primaocu korespondencije, odnosno svoje podatke: prezime, adresu zajedno sa indeksom, vrstu pošiljke (pismo, obavijest, paketna pošta, paket ili poštanska uputnica). Nakon toga slijede informacije za poštare: poštanski identifikator ili broj poštanske uputnice. A odmah ispod, opet, informacija za vas, iz koje je jasno odakle je pošiljka, naznačena je njena vrijednost i težina.
   2

   Ali poleđina obavijesti namijenjena je direktno popunjavanju od strane primatelja. Ovdje je potrebno navesti naziv predočenog dokumenta kojim se dokazuje vaš identitet. Obično se za ove svrhe daje pasoš. Dalje, u odgovarajućim kolonama navedite njegovu seriju, broj, instituciju koja je izdala dokument i datum izdavanja. U slučaju prijema poštanskih pošiljaka i uputnica popunjavaju se dodatna polja obrasca prijave, adrese ili poštanskog sandučeta. Ne zaboravite navesti datum prijema korespondencije ili paketa i svoje podatke: prezime, ime, patronim. Popunite obrazac svojim potpisom.
   3
   Ako pismo ili pošiljku prati obavijest o dostavi, tada ćete pored obavijesti morati popuniti još jedan obrazac. Potreban je kada pošiljalac želi da bude siguran da je njegov paket stigao do primaoca. U obavještenju primalac (primatelj lično ili njegov zakonski zastupnik) mora navesti kome je pošiljka uručena. Ako je primljeno punomoćjem, tada u posebno polje upisuje se prezime, ime, patronimija zastupnika za kojeg je izdata punomoć i predočiti lični dokument. Zatim označite datum i potpišite račun.
   4
   Ako ste pošiljalac, onda na prednjoj strani obavještenja označite kategoriju i vrstu pošte tako što ćete staviti znak u odgovarajuće polje. Zatim navedite svoje podatke: prezime, ime, patronim, navedite adresu i kategoriju obavijesti: Jednostavno, Prilagođeno. Na poleđini potrebno je popuniti kolone u kojima treba odrediti vrstu i kategoriju poslane pošte; lične podatke primaoca i njegovu adresu.

Gotovo svi stanovnici zemlje barem jednom u životu dobili su obavijest od pošte da je stigla pošiljka. Takva obavještenja se šalju poštom, odnosno možete ih vidjeti u svom poštanskom sandučetu. Šta ovo obaveštenje ukazuje? Šta je potrebno učiniti da bi se primila pošiljka deklarirana u obavijesti? Mogu li odbiti primanje paketa? Sva ova pitanja ćemo razmotriti u ovom članku, a također ćemo razgovarati o tome kako ispuniti obavijest putem pošte - mnogi se ljudi suočavaju s problemom ispravnog unosa podataka.

Šta označava poštanska obavijest?

Slanje obavještenja primaocu vrši pošta kako bi ga obavijestila da ga paket čeka u odgovarajućem odjeljenju. Formiranje takvog obavještenja vrše zaposlenici kompanije najkasnije sljedeći dan nakon što se odgovarajući artikl pojavi na policama pošte. Na prednjoj strani obrasca upisuju se podaci o primaocu i podaci o samoj pošiljki (vrijednost koju je naveo pošiljalac i drugi parametri pošiljke, na primjer, trošak dostave). Šta učiniti sa formularom za informacije?

Radnje primaoca nakon prijema obavještenja

Nakon što osoba primi obavijest o paketu, potrebno je da uradi sljedeće:

• Uvjerite se da je obavijest zaista namijenjena njemu - na prednjoj strani obrasca nalazi se podatak o primaocu (ime i adresa).
• Popunite formular - polja za primaoca nalaze se na poleđini lista; ovaj jednostavan zadatak možete obaviti kod kuće ili, direktno, u pošti, gdje treba da primite pošiljku (način popunjavanja obavijesti ruske pošte bit će opisan kasnije).
• Idite u poštu - adresa i period rada su naznačeni na samom obrascu, ponesite sa sobom pasoš (osobe na čije je ime pošiljka primljena) i obrazac.

Kako da ispunim obavijest o slanju?

Proces unosa podataka o primaocu u jedinstveni obrazac za obavještenje (obrazac br. 22) o pošiljci je prilično jednostavan, ali izaziva niz poteškoća. Stoga bi trebalo detaljnije razgovarati o tome kako ispuniti poštansku obavijest na način da na nju nema potraživanja od strane službenika pošte.

• Popunjavanju su samo ona polja koja se nalaze ispod ponude "Popunjava primalac". Ovaj blok sa poljima za popunjavanje nalazi se na samom vrhu poleđine obaveštenja.
• Obavezno se popunjavaju samo dva reda, ostali se evidentiraju samo u nekim slučajevima. Riječ je o podacima navedenim u ličnoj karti primaoca - prva dva reda moraju biti popunjena podacima u svakom slučaju: naziv dokumenta, njegovi jedinstveni identifikatori (serija, broj, datum izdavanja), kao i naziv odeljenja koje je izdalo pasoš (takođe treba navesti, iako to nije naznačeno na obrascu).
• Polje "prijavljeno" popunjava se podacima samo ako se radi o transferu novca ili slanju obavještenja o potrebi prijema paketa na mjesto rada ili studiranja.
• Takođe, na dnu obrasca treba da navedete datum kada je paket primljen. Ovo polje nije potrebno popunjavati unaprijed - ako poštanski službenik primijeti da datum nije ažuran, mogu se pojaviti pitanja u vezi sa uručenjem paketa. Zato je bolje da zapišete datum prije odlaska u poštu, ako ste zaista sigurni da ćete tamo stići, ili direktno u kancelariji. Potvrda mora biti potpisana sa datumom.
• Obrazac morate popuniti plavim mastilom, ručno. Slova treba da budu što je moguće čitljivija. U suprotnom mogu nastati poteškoće.

Da li je obavezno primiti paket?

Da li će pošiljka biti primljena ili ne zavisi od osobe kojoj je namenjena. Nakon što primite poštansko obavještenje, možete ga jednostavno zanemariti. U isto vrijeme, nemojte se uznemiriti kada se nekoliko dana kasnije u poštanskom sandučetu pojavi novi formular pod nazivom "Sekundarna obavijest". Sadržajno je identičan: sadrži naziv "Mail Notice", broj, podatke o primaocu itd. On pak može odbiti vraćenu kutiju. Tada se odlučuje o sudbini paketa - poslat će se u posebno skladište.

Osim toga, ako osoba čije je ime napisano u obavijesti o pošiljci neće istu primiti i pitanje kako popuniti mail notifikaciju ga ne muči, onda se možete obratiti i kancelariji u kojoj se nalazi ova kutija. lociran i službeno odbija da ga primi.

Zaključak

U ovom članku razmotrili smo vrlo popularno pitanje o tome kako popuniti obavještenje o ruskoj pošti. Mnogi ljudi u našoj zemlji svakodnevno se suočavaju s tim. Kako biste slobodno primili dugo očekivani paket poštom, dovoljno je slijediti jednostavne preporuke navedene u trenutnom članku.

V U poslednje vreme sve više ljudi se suočava sa nepoštenim radom ruske pošte u isporuci i uručenju poštanskih pošiljaka. Hajde da shvatimo kako pravilno primiti poštarinu - pakete, pisma, transfere itd. prema obavještenju koje je stiglo na Vašu poštansku adresu.

Ovaj članak odgovara na vaša pitanja: obaveštenje, popunjavanje obaveštenja, poštansko obaveštenje, obaveštenje stiglo, kako popuniti obaveštenje, obaveštenje f. 22, obaveštenje preporučenim pismom, obaveštenje ruske pošte, obaveštenje o paketu, obaveštenje obrasca 22, obaveštenje iz pošte, obaveštenje o prevodu, sekundarno obaveštenje, kako pravilno popuniti obaveštenje, primer popunjavanja obaveštenja, obrazac obaveštenja putem pošte 22, obavijest o prijemu pisma, uzorak poštanske obavijesti, popunjavanje poštanske obavijesti, obavijest je stigla na poštu, obavijest o paketu ne dolazi, poštanska obavijest f. 22, obaveštenje f22, obrazac obaveštenja f. 22, poštanska obavijest o paketu.

Svi poštanski operateri pružaju poštanske usluge korisnicima prema uslovima iz ugovora. Ugovor o pružanju poštanskih usluga zaključen sa fizičkim licima je javni ugovor. Odnosi korisnika usluga i telekom operatera uređeni su Građanskim zakonikom, Zakonom o komunikacijama, Zakonom o poštanskoj djelatnosti i drugim zakonima i propisima.

Dakle, primili ste poštansku obavijest u obrascu 22. Nekada se ova obavijest popunjava na obrascu pošte, ponekad se skida gotova sa paketa i šalje vam se na poštansku adresu naznačenu na paketu.

Ovako izgleda prednji dio obavještenja.:

Najvažnija polja su ovdje:

• kome (mora se navesti barem vaše ime i prezime),
• vrsta pošiljke (i skup kvadrata koji označavaju vrstu pošiljke),
• težina (koliko kg i koliko grama),
• iznos pouzećem (ako se paket šalje pouzećem).

Zadnja strana poštanske obavijesti:

Sa druge strane malo kasnije.

Slanje obavještenja i sekundarnog obavještenja

Poštanska obavijest se šalje u vaš poštanski sandučić na adresu naznačenu na paketu. U tom slučaju morate se pojaviti u pošti navedenoj u obavještenju kako biste primili svoj paket. Ukoliko se to ne uradi u roku od 5 radnih dana, poštanski operater je, prema zakonu, dužan da Vam pošalje sekundarno obaveštenje, ali već po prijemu.

Citat iz Uredbe Vlade Ruske Federacije N 221 "O odobravanju Pravila za pružanje poštanskih usluga":

35. …
Ako se primalac ne javi za poštansku i poštansku uputnicu u roku od 5 radnih dana od dana dostave primarne obavijesti, uručuje mu se sekundarno obavještenje i predaje uz potvrdu.
…

Imajte na umu da ako ste potpisali dostavu sekundarnog obaveštenja, onda ćete nakon toga morati da platite svaki dan skladištenja paketa. To je naznačeno u istoj rezoluciji.

U praksi, pošte šalju sporedne obavijesti bez računa za dostavu (samo ga bace u sanduče). To mogu učiniti 2-3 dana nakon slanja prvog obavještenja. Mogu se slati nekoliko puta. Oni mogu poslati samo sekundarnu obavijest. Ukratko, krše zakon i nakon takvih sekundarnih obavijesti poštanski operater nema pravo uzimati novac za skladištenje.

Ukupno, artikli se čuvaju poštom - 1 mjesec. Ako nisu traženi, šalju se nazad. Oprostite.

Prijem paketa poštom nakon obavještenja

Kada dođete u poštu sa obavještenjem, od vas će se tražiti da popunite poleđinu - pasoš, seriju i broj, ko je izdao, datum izdavanja, mjesto registracije, kao i da popunite datum prijema. paketa i znak ispred kutije - „Poštanska pošiljka naznačena na prednjoj strani obavještenja, sa ispravnom težinom, ispravnim omotačem, pečatima, remenom, primljena uputnica." Logično, možemo pretpostaviti da datum i potpis treba staviti ovdje tek nakon što primite pošiljku. Ali, empirijski je dokazano - poštanski radnici će se smiriti, prisiljavajući vas da se prvi potpišete i date, a možda neće ni htjeti da vam samo pokažu pošiljku bez ovih radnji. Ovo je flagrantno kršenje poštanskih pravila i građanskog zakona.

Citat iz sadašnjih "Poštanskih pravila" (usvojeno od strane Vijeća šefova uprava za komunikacije Regionalnog Commonwealtha u oblasti komunikacija 22.04.1992.) (revidirano 14.11.1992.) (svi daljnji citati u ovaj članak će biti iz istog dokumenta):

215. Radnik za veze mora izvagati paket u prisustvu primaoca i izdati ga zajedno sa adresom na paket, i, ako je potrebno, primiti naknadu od primaoca za skladištenje, vraćanje ili otpremu paketa. Primatelj svojim prijemom potvrđuje prijem paketa, korespondenciju njegove mase, upotrebljivost ambalaže, pečata i remena. Zaposlenik koji je izdao paket potpisuje obavijest, koja ostaje u kompaniji za veze.
…

Iz ove tačke možemo zaključiti o redoslijedu radnji prilikom dokumentovanja prijema paketa. One. prvo “opipajte u rukama”, provjerite težinu, uzmite sami, tek nakon toga stavite datum i potpis.

Prema Građanskom zakoniku, osoba svojim potpisom potvrđuje činjenicu pravilnog pružanja usluge. Poštar je dužan sve provjeriti (da pruži uslugu do kraja). Ako usluga nije pružena, onda ne postoji način da se potpiše za nju, pogotovo u ovakvom obliku.

čemu služi

Ovim radnjama možete iz sebe izbaciti poštare i ljude "sovjetskog stila" u redu, ali se na taj način zaštititi od primanja oštećenog paketa, odnosno paketa sa kojeg je dio priloga ukraden.

Ako paket ima integralni izgled, a težina nakon vaganja je ista, onda uzmite paket u ruke, a zatim u obavijest unesite datum prijema i svoj potpis.

217. Pošiljke, zapečaćene od pošiljaoca, ako su školjka, remen i pečat netaknuti, u skladu sa težinom, prilikom isporuke se ne otvaraju.

Pošiljke sa spiskom priloga

Ako se paket šalje sa listom priloga, onda se mora otvoriti i provjeriti poštom.

216. Prilikom uručenja paketa sa spiskom priloga, oni se otvaraju u prisustvu primaoca. Otvaranje se vrši tako da se brtve ne oštete. Paketi se primaocima izdaju nakon provjere priloga sa upisima u inventar.

Ako se prilikom otvaranja paketa pojavi nedostatak, oštećenje priloga ili nedostatak inventara f. 107, tada kompanija za veze sastavlja akt f. 51, koji potpisuje i primalac. Parcela se izdaje primaocu zajedno sa kopijom akta. Akt služi kao osnova za isplatu naknade i resornu provjeru. Pakovanje paketa ostaje u kompaniji za komunikacije kao materijalni dokaz. Pakete sa spiskom priloga mogu se izdati i bez otvaranja, ako primalac to naznači na obaveštenju. U ovom slučaju, komunikacijske kompanije nisu odgovorne za naknadni manjak ili štetu na investiciji.

Oštećenje paketa ili neusklađenost težine

Ako vam je obična pošiljka (bez liste priloga) dostavljena oštećena, otvorena (bez akta) ili ako težina ne odgovara, onda je algoritam radnji sljedeći.

219. Pošiljke sa nedostajućom težinom, sa oštećenom (natopljenom) ljuskom otvaraju se prilikom isporuke i na osnovu rezultata se sastavlja akt f. 51, koji, pored radnika veza, potpisuje i primalac. Primjerak akta se uz prilog izdaje primaocu, a ostali primjerci akta, zajedno sa omotom paketa, ostaju kod komunikacione kompanije radi provjere razloga nedostatka mase, zamjene ili oštećenja (kvarenja) prilog.

Kada se pri otvaranju paketa, prilog, na zahtjev primaoca, pokaže netaknut, akt nije sastavljen, primalac stavlja oznaku „Nemam potraživanja“ i ovjerava se potpisom. . Ista oznaka na obaveštenju se stavlja i ako primalac odbije da otvori paket.

Paketi primljeni sa aktima izdaju se po postupku utvrđenom za vredna pisma i pakete primljene sa aktima. Ako po prijemu sa aktom f. 51. zaprljane pošiljke, nakon otvaranja, potvrđuje se oštećenje (oštećenje) priloga, zatim se pošiljaocu ili primaocu isplaćuje materijalna naknada u skladu sa važećim pravilima. Istovremeno se provodi istraga kako bi se identifikovali odgovorni za štetu (oštećenje) na investiciji i protiv njih pokrenuo zahtjev za naplatu isplaćene naknade.

Uff. Niste umorni? Kao što vidite, ako se ispostavi da je prilog cijeli, onda se čin može izostaviti. Inače je obavezno. Ovo će vam biti dokaz u daljoj komunikaciji sa pošiljaocem, ili poštom.

Ako se paket šalje pouzećem:

359. …
Vrijedni paket pouzećem u polietilenskom omotu otvara se u prisustvu primaoca, iz njega se izvlači prijenos pouzećem, koji se provjerava i po potrebi sastavlja, kako je navedeno u ovom članku.
…

Polietilenski omot je prozirna folija na koju se stavlja (ispod nje) obrazac pouzeća. Sam paket se naravno ne otvara. Iako se to može tumačiti dvojako, čini se da niko nije tako lako otvarao pakete (odjednom ste naručili intimnu robu).

Kada platiti COD paket?

Prvo pregledate paket (ispravnost, težina), ako postoji popis priloga - otvaranje i provjera, tek onda plaćate pouzećem i naknadu za prijenos novca poštom. I tek nakon toga - stavite datum i potpis na obavijest. Ako je paket oštećen, ili težina ne odgovara - otvaranje, postupajte (ako je potrebno), dok se iznos pouzeća prije otvaranja ne naplaćuje.

360. Poštanske pošiljke sa pouzećem izdaju se primaocima nakon prijema punog iznosa pouzeća. Na adresi preduzeća za komunikacije, u slučaju neslaganja u težini poštanske pošiljke, kao i neispravnosti školjke, remena, pečata, trake koja je omogućila pristup prilogu, ili kada spoljni znakovi ukazuju na oštećenje ili oštećenje prilogu sastavlja se akt f. 51 i iznos pouzeća prije otvaranja poštanske pošiljke se ne naplaćuje od primatelja.

Ako se prilikom provjere priloga pokaže da je netaknut i da odgovara računu (inventaru), akt o otvaranju se ne sastavlja. Iznos pouzeća naplaćuje se od primaoca, a poštanska pošiljka se izdaje po utvrđenom postupku.

Po utvrđivanju nestašice, zamjene, potpunog ili djelimičnog oštećenja investicije, sastavlja se akt. Po aktu, poštanska pošiljka se vraća na mjesto polaganja u vrećici direktnog osiguranja radi predaje pošiljaocu i uviđaja.
…

Nadamo se da će vam ovi savjeti biti od pomoći!