Kako napraviti e-mail potpis. Potpis e-pošte: primjeri, uzorak

Prije ili kasnije, svako od nas razmišlja o tome kako doći do lijepog potpisa kako bi on postao odraz njegovog stila, karaktera i profesije. Odjednom ćeš postati neka poznata ili važna ličnost, ostavićeš svoj potpis na stvarima svojih obožavatelja, knjigama, i imaš ga - običnu, običnu škripu, izmišljenu na brzinu i dalje iz navike! Uobičajenu cifru možete promijeniti za spektakularan i originalan potpis u bilo kojoj dobi, ali bolje je to učiniti samo jednom, inače ćete si stvoriti mnogo problema povezanih s važnim papirima.

Prekrasan potpis je svojevrsna slika osobe, njegova izjava o sebi, važan faktor uspjeha, formula za izražavanje suštine i karaktera. Zato njenom izboru treba pristupiti sa punom ozbiljnošću.

Tačka, tačka, zarez - slika je izašla... O, kriva!

Prilikom odabira potpisa obratite pažnju na sljedeće nijanse:

Naučite da kreirate efikasan potpis

Napišite svoje prezime, ime, patronim na komad papira i pažljivo ih pogledajte - pokušajte vidjeti nešto novo u njima. Možda ćete nakon dva sata sedenja na ovoj lekciji doći na originalnu ideju. Ako vas je inspiracija napustila, predlažemo da se obratite našim savjetima.

• Jedna od najčešćih opcija je korištenje prva tri slova prezimena ili velikih slova inicijala. Takva slika se stalno nalazi i teško da može tvrditi da je jedinstvena i originalna.
• Pokušajte pisati slova jedno na drugo. Ovo nije najlakša opcija, ali je prilično ozbiljna i sažeta. Vlasnici inicijala koji počinju slovima "O", "C", "E", "U" dobiće prelep potpis.
• Eksperimentirajte s prekrasnom vezom slova u potpisu tako da se glatko stapaju jedno u drugo - slika će se pokazati gustom, nerazumljivom i tajanstvenom.
• Možete napraviti dva na listi - ime i patronim, u slučaju da ne želite da se fokusirate na svoje prezime.
• Još jedna zanimljiva opcija je upotreba latiničnih znakova i ćirilice u potpisu. Na primjer, druga polovina faksimila je urađena ćirilicom, a sve je dopunjeno hijeroglifom. Potpis će izgledati luksuzno i ​​jedinstveno.
• Što se tiče uvojaka kojima potpis obično završava, sve zavisi od vaše mašte - to može biti običan krug, isprekidana linija, "kardiogram", sinusoida. Glavna stvar je ne pretjerivati ​​s upotrebom kovrča, inače će potpis ispasti blistav i blještav.

Ako ste u nedoumici kako lijepo napraviti potpis i da li će biti efektan, obratite se u pomoć posebnih programa ili grafičkih studija koji će vas upoznati s primjerima lijepih potpisa i pomoći vam da napravite sličan.

Slikanje pasoša: ovo je ozbiljno

Dakle, došao je svečani trenutak dobijanja pasoša, a vi još niste shvatili kako ćete ga potpisati. Uostalom, ne možete promijeniti autogram ostavljen u ovom najvažnijem dokumentu, a osim toga, poželjno je da potpis bude lijep i da vam se sviđa.

Prilikom sastavljanja važnih dokumenata, na primjer, kupoprodajnog ugovora, potpis na njima mora biti identičan potpisu u pasošu. Stoga je bolje započeti kreiranje potpisa unaprijed kako biste se navikli na njega i naučili kako ga reproducirati čak i zatvorenih očiju.

Kako biste dobili pristojan i lijep potpis na pasošu, koristite gore navedene savjete. Zapamtite da je muški potpis ozbiljniji i lakonskiji, za razliku od ženskog, za koji su dozvoljene neozbiljne kovrče i zaokruživanja.

autor potpisa

Svaka osoba ima određeni rukopis.

Međutim, pri pisanju riječi poštuje pravopisna pravila koja su usađena u školi, trudi se da piše glatko i precizno, što otežava određivanje njegovog karaktera i temperamenta. Isto se ne može reći i za potpis, koji pretpostavlja let fantazije, dajući potpunu sliku autorovog unutrašnjeg svijeta. Potpisom osoba kao da pokazuje svoju suštinu, crta svoj psihološki portret.

Smjer hoda

Potpis nadole govori o suprotnom temperamentu. Osoba je depresivna, pesimistična, sklona čestim bolestima, nesigurna i ljuta na druge.

Ravan i čak lijep potpis govori o osobi "zlatne sredine". On je i pesimista i optimista, ima uravnotežen karakter, navikao je da sve radi tačno, tačno i ispravno.

Dužina potpisa

Duge potpise stvaraju ljudi koji su navikli da svemu pristupaju ozbiljno i pedantno.

To su ljudi kojima je tuđe mišljenje osnovno, nevjerovatno su tvrdoglavi i uporni.

Kratak faksimil pripada ljudima koji su nestrpljivi, okretni i pomalo površni. Ne vole sporost, nepažnju i prevrtljivost.

Potpis osobe može puno reći o njemu, o njegovim vrijednostima, svjetonazoru, karakteru, kao ogledalo njegovog unutrašnjeg svijeta. Uzmite si vremena pri odabiru faksimila, stalno vježbajte da ga zapamtite i dajte mu lični pečat. Na kraju krajeva, lijep potpis je onaj koji će biti svojevrsna reklama za vašu nutrinu kroz cijeli život.

Dobar dan, dragi čitaoci! Ovaj članak je posvećen vlasnicima preduzeća, bez obzira na njihovu veličinu i organizacioni oblik, i običnim građanima naše zemlje. Biće podjednako korisno i interesantno i za jednostavne individualne preduzetnike i za vlasnike velikih komercijalnih preduzeća. Šta im je zajedničko? Odgovor je jednostavan - protok dokumenata i potreba za interakcijom sa raznim državnim agencijama! Stoga, hajde da pričamo o alatu koji će značajno pojednostaviti kretanje dokumenata, kako unutar preduzeća, tako i izvan njega! Danas ćemo detaljnije pogledati kako doći do elektronskog potpisa (EDS)!

Počnimo sa suštinom elektronskog potpisa i mehanizmom njegovog funkcionisanja, zatim ćemo razmotriti obim i bezuslovnu korisnost, nakon čega ćemo razgovarati o tome kako ga dobiti za fizičkog preduzetnika, individualnog preduzetnika i pravna lica, a takođe ćemo razgovarati o potrebne dokumente. Prikupili smo najpotpunije informacije o tome kako dobiti EDS! Usput, ako je potrebno, možete ga koristiti za zatvaranje IP-a. Članak opisuje kako to učiniti!

Šta je elektronski digitalni potpis: jednostavna suština kompleksnog koncepta!

Svaki dokument u preduzeću mora biti potpisan od strane ovlašćenog lica. Potpis daje pravno dejstvo. Moderne tehnologije su prenijele tok dokumenata u elektronski format. Što se pokazalo izuzetno zgodnim! Prvo, elektronski dokumenti su pojednostavili i ubrzali razmenu podataka u preduzeću (posebno uz međunarodnu saradnju). Drugo, smanjeni su troškovi vezani za njihov promet. Treće, sigurnost komercijalnih informacija je značajno poboljšana. Uprkos elektronskom formatu, svaki dokument mora biti potpisan, stoga je razvijen EDS.

Šta je elektronski digitalni potpis? Ovo je analog tradicionalnog digitalnog slikarstva, koji se koristi za pravno dejstvo dokumentima na elektronskim medijima. Riječ "analogni" treba shvatiti kao niz kriptografskih simbola, generiranih nasumično korištenjem posebnog softvera. Pohranjen je na elektronskim medijima. Često se koriste fleš diskovi.

Postoje dva važna koncepta povezana sa ES: certifikat i ključ. Sertifikat je dokument koji potvrđuje da elektronski potpis pripada određenoj osobi. Može biti normalna i pojačana. Potonje izdaju samo neki akreditovani organi za sertifikaciju ili direktno FSB.

Ključ za elektronski potpis je isti niz znakova. Ključevi se koriste u paru. Prvi je potpis, a drugi je verifikacioni ključ koji potvrđuje njegovu autentičnost. Novi jedinstveni ključ se generiše za svaki novi dokument koji treba potpisati. Važno je shvatiti da informacije primljene na fleš disku u certifikacijskom centru nisu elektronički potpis, već samo sredstvo za njegovo kreiranje.

Elektronski potpis ima istu pravnu težinu i učinak kao i papirni dokument. Naravno, ako nije bilo kršenja prilikom primjene ovog parametra. Ako se otkrije neslaganje ili bilo kakva odstupanja od norme, dokument neće postati validan. Upotreba digitalnih potpisa je regulisana od strane države uz pomoć dva zakona FZ-№1 i FZ-№63. Oni utiču na sve oblasti primene potpisa: u građanskopravnim odnosima, u interakciji sa opštinskim i državnim organima.

Kako je nastala ideja o korištenju EOC-a: prisjetimo se prošlosti!

Godine 1976., dva američka kriptografa, Diffie i Hellman, predložili su da se mogu kreirati elektronski digitalni potpisi. To je bila samo teorija, ali je odjeknula u javnosti. Kao rezultat toga, već 1977. godine objavljen je RSA kriptografski algoritam, koji je omogućio stvaranje prvih elektronskih potpisa. U poređenju sa sadašnjošću, bili su vrlo primitivni, ali upravo u ovom trenutku postavljeni su temelji za budući brzi razvoj industrije i široko širenje elektronskog upravljanja dokumentima.

Milenijum je doneo značajne promene. U Sjedinjenim Državama je donesen zakon prema kojem je potpis na papiru po pravnoj snazi ​​jednak elektronskom. Tako se pojavio novi brzo rastući segment tržišta, čiji će obim, prema prognozama američkih analitičara, do 2020. godine iznositi 30 milijardi dolara.

U Rusiji su se prvi elektronski potpisi počeli koristiti tek 1994. godine. Prvi zakon koji je regulisao njihovu primjenu usvojen je 2002. godine. Međutim, odlikovala ga je krajnja nejasnoća formulacija i dvosmislenost u tumačenju pojmova. Zakon nije dao jednoznačan odgovor na pitanje kako doći do elektronskog potpisa i koristiti ga.

2010. godine razvijen je veliki projekat stvaranja virtuelnog okruženja za pružanje javnih usluga u elektronskom formatu, koji je u avgustu iste godine dostavljen na razmatranje predsedniku Ruske Federacije. Jedna od ključnih oblasti projekta je mogućnost korištenja EDS-a. Regioni su bili u obavezi da stvore uslove za slobodan pristup fizičkih i pravnih lica mogućnostima elektronskog upravljanja dokumentima, kako bi svi koji to žele mogli da dobiju elektronski potpis. Od tada se u Rusiji aktivno razvija "elektronska država".

Predsjednik je 2011. godine naredio izvršnoj vlasti da pređe na elektronsko upravljanje dokumentima unutar struktura. Do juna iste godine svi službenici su dobili EDS. Program je finansiran iz federalnog budžeta. 2012. godine počelo je sa radom elektronsko upravljanje dokumentima u svim organima izvršne vlasti Ruske Federacije bez izuzetka.

Nakon ovih transformacija, bila su dva akutna pitanja. Prvo, EP nije bio univerzalan. Za svaki gol je trebalo dobiti novi potpis. Drugo, neki kripto provajderi su bili nekompatibilni s drugima, što je njihove klijente dovelo u tešku poziciju. Stoga je 2012. godine započeo globalni proces objedinjavanja u oblasti elektronskog upravljanja dokumentima. Zahvaljujući tome imamo moderne univerzalne potpise i softver.

EDS potpis: 5 prednosti i 6 slučajeva upotrebe!

Mnogi poduzetnici još ne koriste EOC u svom poslovanju. Razlog tome je na mnogo načina elementarno nepoznavanje svih njegovih mogućnosti i prednosti. Koristeći elektronski format za potpisivanje dokumenata, privredni subjekti (fizički preduzetnici, pravna lica) ostvaruju sledeće pogodnosti:

1. Dokumenti su maksimalno zaštićeni od falsifikovanja.

Pošto je kompjuter veoma teško prevariti. U ovom slučaju ljudski faktor je potpuno isključen. Uostalom, jednostavno ne možete primijetiti da se potpis na dokumentu razlikuje od originalnog. Nemoguće je krivotvoriti elektronski potpis. Za to je potrebna vrlo velika računarska snaga, koju je praktično nemoguće implementirati na sadašnjem nivou razvoja uređaja, i puno vremena.

1. Optimizacija, ubrzanje i pojednostavljenje toka dokumenata.

Potpuna eliminacija mogućnosti curenja podataka ili gubitka važnih papira. Svaka kopija ovjerena elektronskim identifikatorom garantirano je da će primatelj primiti u poslanom obliku: nikakve vanredne okolnosti ne mogu joj oštetiti.

1. Smanjenje troškova zbog eliminacije papirnih medija.

Za male firme dokumentacija na papiru nije bila opterećujuća, što nije bio slučaj za velike firme. Mnogi od njih morali su da iznajme posebne prostorije, skladišta za čuvanje dokumenata na 5 godina. Pored troškova papira, štampača, mastila, kancelarijskog materijala, bila je i kirija! Pored toga, u zavisnosti od oblasti delatnosti, neke kompanije bi mogle da smanje troškove smanjenjem broja zaposlenih koji su se bavili dokumentacijom: prijemom, obradom itd. Nestala je i potreba za recikliranjem papira: za određene vrste organizacija čije su aktivnosti vezane za povjerljive informacije, čak se i ovaj trošak pokazao značajnim. Proces uništavanja dokumenata pod EDS-om - nekoliko klikova kompjuterskim mišem.

1. Format potpisanog elektronskog potpisa u potpunosti je usklađen sa međunarodnim zahtjevima.
2. Nema potrebe za pribavljanjem posebnog potpisa za ponudu ili podnošenje izvještaja regulatornim tijelima.

Možete dobiti elektronski potpis koji će vam omogućiti da ga koristite na svim potrebnim stranicama.

Prije nego što pređemo na razmatranje pitanja kako dobiti elektronički potpis, navodimo sve moguće opcije za njegovu upotrebu:

1. Interni tok dokumenata. To podrazumijeva kretanje komercijalnih informacija, naloga, naloga itd. unutar kompanije.
2. Eksterni tok dokumenata. Riječ je o razmjeni dokumenata između dvije organizacije kao partnera u B2B sistemu ili između preduzeća i B2C klijenta.
3. Podnošenje izvještaja regulatornim tijelima:

• Federalna poreska služba,
• penzioni fond,
• Fond socijalnog osiguranja,
• carinska služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i drugi.

1. Za pristup sistemu "Klijent-Banka".
2. Za učešće na aukcijama i aukcijama.
3. Za primanje državnih usluga:

• web stranica državne službe,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kako doći do elektronskog potpisa: upute korak po korak!

Pošto ste uvideli sve prednosti korišćenja elektronskog potpisa, odlučili ste da ga nabavite. I, naravno, suočeni s prirodnim pitanjem: kako to učiniti? Odgovorićemo na ovo pitanje uz pomoć detaljnih uputstava korak po korak koja će vam pomoći da brzo i jednostavno dobijete EDS potpis!

Ukupno ima 6 koraka.

Korak 1. Odabir vrste elektronskog potpisa.

Korak 2. Odabir certifikacijskog tijela.

Korak 3. Popunjavanje aplikacije.

Korak 4. Plaćanje fakture.

Korak 5. Prikupljanje paketa dokumenata.

Korak 6. Prijem EDS-a.

Hajde da razgovaramo o svakom koraku detaljnije!

Korak 1. Izbor tipa: svako voli svoj!

Prvi korak ka dobijanju elektronskog potpisa je odabir njegove vrste. Prema saveznim zakonima razlikuju se sljedeće vrste EDS-a:

1. Jednostavno. Kodira podatke o vlasniku potpisa, tako da se primalac papira uvjeri ko je pošiljalac. Ne štiti od krivotvorenja.
2. Pojačani:

• nekvalifikovani - potvrđuje ne samo identitet pošiljaoca, već i činjenicu da nakon potpisivanja nije izvršena nikakva promjena u dokumentu.
• kvalifikovan - najsigurniji potpis, čija je pravna snaga 100% u skladu sa snagom običnog potpisa! Izdaje se samo u onim centrima koji su akreditovani od strane FSB-a.

U posljednje vrijeme sve više kupaca želi dobiti pojačani kvalificirani potpis, što je sasvim razumno. Kao i svi drugi "ključevi" koji otvaraju pristup privatnim informacijama ili finansijskim transakcijama, prevaranti raznih kategorija love EDS. Analitičari smatraju da će u narednih 10 godina prve dvije vrste jednostavno zastarjeti. Izbor zavisi od varijante korišćenja digitalnog potpisa. Da bismo olakšali donošenje odluke, sastavili smo podatke u tabelu, pomoći će vam da napravite izbor i fokusirate se na konkretan potreban i dovoljan obrazac.

Ako ćete dobiti EDS potpis radi lakšeg podnošenja izvještaja, morat ćete se prijaviti za kvalifikovanog. Ako je cilj tok dokumenata u preduzeću, onda je dovoljno dobiti jednostavan ili nekvalifikovan potpis.

Korak 2. Centar za sertifikaciju: TOP-7 najvećih i najpouzdanijih kompanija!

Certifikacijski centar je organizacija čija je svrha generiranje i izdavanje elektronskih digitalnih potpisa. CA je pravno lice, čiji je statut precizirao odgovarajuću vrstu djelatnosti. Njihove funkcije uključuju:

• izdavanje EDS;
• davanje javnog ključa svima;
• blokiranje elektronskog potpisa, ako postoji sumnja u njegovu nepouzdanost;
• potvrda autentičnosti potpisa;
• posredovanje u slučaju konfliktnih situacija;
• obezbjeđivanje svih potrebnih softvera za klijente;
• tehnička podrška.

U ovom trenutku na teritoriji Ruske Federacije djeluje oko stotinu takvih centara. Ali postoji samo sedam lidera u industriji:

1. EETP je lider na tržištu elektronskog trgovanja u Ruskoj Federaciji. Djelatnost kompanije je veoma raznolika, što je ne sprječava da zauzme vodeće pozicije u svakom segmentu. Pored organizovanja i održavanja tendera, bavi se prodajom imovine koja se slabo prodaje, predaje specifičnostima učešća na aukcijama, formira i prodaje EDS.
2. Electronic Express je zvanični operater za upravljanje elektronskim dokumentima Federalne poreske službe. Posjeduje kompletan set licenci (uključujući FSB licencu).
3. Taxnet - razvija softver za elektronsko upravljanje dokumentima. Posebno se bavi kreiranjem i implementacijom digitalnih potpisa.
4. Sertum-Pro Kontur je kompanija koja se bavi sertifikatima elektronskog potpisa. Osim toga, nudi mnoge pogodne dodatne usluge za svoje korisnike, što će značajno proširiti mogućnosti digitalnog potpisa.
5. Taxcom - kompanija je specijalizovana za eksterni i interni protok dokumenata kompanija i izveštavanje raznim regulatornim organima. Za to se razvija odgovarajući softver i kreiraju elektronski potpisi. Nalazi se na listi službenih operatera podataka sa kasama.
6. Kompanija Tensor je gigant u svijetu cirkulacije dokumenata preko telekomunikacionih mreža. Pruža čitav niz usluga: od razvoja kompleksa za automatizaciju toka rada u preduzećima do kreiranja i implementacije elektronskih potpisa.
7. Nacionalni centar za sertifikaciju - razvija i prodaje razne EDS sertifikate, nudi korisnicima softver za generisanje i podnošenje izveštaja svim državnim agencijama.

Odaberite CA ovisno o vašim mogućnostima i lokaciji. Važno je provjeriti postoji li mjesto za izdavanje gotovih elektronskih potpisa u vašem gradu. To je prilično lako saznati posjetom službenih web stranica kompanija.

Ako iz nekog razloga niste zadovoljni centrima sa naše TOP-7 liste, onda možete koristiti usluge drugih kompanija. Kompletnu listu akreditovanih CA možete pronaći na web stranici www.minsvyaz.ru u odjeljku "Važno".

Korak 3. Kako do elektronskog potpisa: popunite prijavu!

Izbor je napravljen, sada tačno znate šta želite, pa je vrijeme da se prijavite u certifikacijski centar. To se može učiniti na dva načina: posjetom uredu kompanije ili popunjavanjem prijave na njenoj web stranici.

Daljinsko slanje aplikacije će vas spasiti od lične posjete. Aplikacija sadrži minimum informacija: puno ime, kontakt telefon i e-mail. U roku od sat vremena nakon slanja, službenik CA će vas nazvati i navesti potrebne podatke. Osim toga, on će odgovoriti na sva pitanja koja vas zanimaju i savjetovati koju vrstu digitalnog potpisa odabrati za vaš slučaj.

Korak 4. Plaćanje računa: novac unaprijed!

Morat ćete platiti uslugu prije nego što je primite. Odnosno, odmah nakon prihvatanja prijave i dogovora o detaljima sa klijentom, biće ispostavljen račun na njegovo ime. Cijena EDS-a varira u zavisnosti od kompanije kojoj ste se prijavili, regije prebivališta i vrste potpisa. To uključuje:

• generiranje certifikata ključa potpisa,
• softver potreban za kreiranje, potpisivanje i slanje dokumenata,
• tehnička podrška korisnicima.

Minimalna cijena je oko 1.500 rubalja. U prosjeku 5.000 - 7.000 rubalja. Cena jednog elektronskog potpisa može biti ispod 1.500 rubalja, samo ako se potpisi naručuju za veliki broj zaposlenih u jednom preduzeću.

Korak 5. Dokumenti za dobijanje EDS: formiramo paket!

Prilikom formiranja paketa dokumenata bitno je koji subjekt građanskog prava je kupac: fizičko lice, pravno lice ili individualni preduzetnik. Stoga ćemo razmotriti dokumente za dobijanje EDS-a posebno za svaku kategoriju.

Pojedinci moraju obezbijediti:

• izjava,
• pasoš plus kopije,
• individualni broj poreskog obveznika,
• SNILS.
• Potvrda o uplati.

Ovlašćeno lice primaoca elektronskog potpisa može dostaviti dokumente CA. Da biste to učinili, morate izdati punomoćje.

Za dobijanje EDS-a, pravno lice će morati da pripremi:

1. Izjava.
2. Dvije potvrde o državnoj registraciji: sa OGRN i TIN.
3. Izvod iz registra pravnih lica. Bitan! Izjava mora biti "svježa". Svako sertifikaciono tijelo ima svoje zahtjeve u tom pogledu.
4. Pasoš plus kopija osobe koja će koristiti elektronski potpis.
5. SNILS zaposlenika koji će koristiti EDS.
6. Ako se potpis izdaje za direktora, onda se mora priložiti nalog o imenovanju.
7. Za zaposlene koji su niže na hijerarhijskoj lestvici kompanije, moraćete da izdate punomoćje za pravo korišćenja EPC.
8. Potvrda o uplati.

Dokumenti za dobijanje EDS-a od strane individualnih preduzetnika:

1. Izjava.
2. Potvrda o registraciji sa OGRNIP brojem.
3. Potvrda sa PIB-om.
4. Izvod iz registra preduzetnika, izdat najkasnije prije 6 mjeseci, ili kopija ovjerena kod notara.
5. Pasoš.
6. SNILS.
7. Potvrda o uplati.

Ovlašteno lice individualnog preduzetnika može preuzeti elektronski digitalni potpis sa punomoćjem i pasošem. Prilikom podnošenja prijave u elektronskoj formi, dokumenti se šalju UA poštom, a u slučaju lične posjete dostavljaju se istovremeno sa prijavom.

Korak 6. Dobijamo digitalni potpis: home stretch!

Dokumenti se mogu dobiti na brojnim mjestima izdavanja koja se nalaze u cijeloj zemlji. Informacije o njima mogu se pronaći na službenoj web stranici CA. Obično rok za dobijanje potpisa nije duži od dva do tri dana.

Kašnjenje je moguće samo od strane kupca koji je neblagovremeno platio usluge sertifikacionog centra ili nije prikupio svu potrebnu dokumentaciju. Napominjemo da morate na vrijeme dobiti izvod iz jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika ili pravnih lica, jer ovaj proces traje 5 radnih dana! Neki CA pružaju hitnu EDS uslugu. Tada cela procedura traje oko sat vremena. Sada znate kako da dobijete elektronski potpis.

Bitan! ES važi godinu dana od dana prijema. Nakon tog roka morat će se produžiti ili dobiti novi.

EDS vlastitim rukama: nemoguće je moguće!

U stvari, sasvim je moguće sami kreirati elektronski potpis. Ako imate odgovarajuće obrazovanje, dobro ćete razumjeti šta je elektronski digitalni potpis i imati nenadmašan entuzijazam. Istina, ne zaboravite da ne samo da ćete morati generirati kriptografski niz, već morate razviti i napisati odgovarajući softver. Postavlja se prirodno pitanje: zašto to učiniti? Štoviše, tržište je prepuno gotovih rješenja! Velikim kompanijama takođe nije isplativo da se "petljaju" sa samostalnim razvojem elektronskih potpisa, jer će morati da zaposle kadrove novih radnika za IT odeljenje. I u članku

Elektronski potpis - kako sami napraviti ovaj analog rukom pisanog potpisa, šifriran pomoću kriptografske transformacije informacija, razmotrit ćemo u članku.

Kako besplatno kreirati svoj potpis i pečat elektronski na računaru

U doba informatičke tehnologije, elektronski mediji zamjenjuju papirnate dokumente. Da bi im dali pravni značaj, potrebno ih je ovjeriti potpisom i pečatom. S tim u vezi, mnogi korisnici imaju pitanje kako sami napraviti elektronski pečat i potpis. Da biste odgovorili na njega, morate saznati šta je to elektronski digitalni potpis (EDS)?

EDS - podaci o potpisniku, priloženi uz ostale podatke (potpisani dokument).

Postoje 2 vrste EDS-a: jednostavan i poboljšan. Ojačani se, pak, dijele na kvalifikovane i nekvalifikovane.

Jednostavni EDS (PEP) - potpis koji se sastoji od skupa simbola i lozinki. Upečatljiv primjer PEP-a je korištenje bankovne kartice. Prilikom registracije vrši se registracija korisničkog imena i lozinke, a prilikom obavljanja radnji plaćanja, pretplatnik dobija kod na broj telefona registrovan u bankarskom sistemu, koji mora unijeti za potvrdu plaćanja.

Nekvalifikovani ES - podaci o pretplatniku, šifrirani pomoću kriptografskog pretvarača informacija, koji vam omogućava da uđete u trag potpisniku, kao i svim promjenama napravljenim na dokumentu nakon njegovog potpisa.

Kvalificirani digitalni potpis ima ista svojstva kao i nekvalifikovani potpis, ali njegov obavezni atribut je certifikat ključa za verifikaciju digitalnog potpisa.

Jednostavna i nekvalifikovana ES odgovara vizi na papirnom dokumentu, kvalifikovana je elektronski pečat i potpis.

Postoji nekoliko načina da napravite potpis na računaru i da njime ovjerite dokument. Koje, razmotrićemo dalje.

Kreiranje EDS-a u Wordu

Elektronski potpis bez naknade kreira se u MS Office dokumentima. Pogledajmo primjer sa Word datotekom. Da biste certificirali dokument kreiran pomoću Word softvera, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Postavljamo kursor na mjesto gdje želite da dodate potpis.
2. Idite na karticu "Insert" i kliknite na dugme "Microsoft Office Signature Line".

1. U prozoru koji se otvori popunite potrebna polja.

1. Potpis je spreman i izgleda ovako:

Takođe možete dodati potpis iz menija Datoteka. Da biste to učinili, otvorite dokument, pritisnite dugme "Datoteka", "Informacije", "Zaštita dokumenta" i odaberite funkciju "Dodaj digitalni potpis".

Zatim popunite formular na isti način kao što je prikazano na sl. 2. Međutim, teško je provjeriti autentičnost potpisa generiranog na gore navedeni način. Stoga mnogi korisnici biraju relativno jeftin softver Karma.

Karma program za kreiranje EDS-a bez MS Office-a

Karma softver je kriptografski softverski proizvod koji su razvili ruski programeri koji se može koristiti u različitim sistemima bilo kojeg nivoa:

• za pravno značajno elektronsko upravljanje dokumentima (EDM);
• za rad u 1C sistemu;
• za poruke poslane e-poštom;
• za upravljanje protokom dokumenata;
• za potpisivanje datoteka koje je otvorio Windows Explorer, itd.

Karakteristika sistema je mogućnost dodavanja grafičke slike potpisa i pečata (faksimil) dokumentu. Kada koristite ovu funkciju, papirna kopija je praktički identična originalu.

Osim toga, pošiljalac može dokumentu priložiti naljepnicu koju potpisuje snimanjem poruka, komentara ili instrukcija namijenjenih primaocu dokumenta. Istovremeno, softver ima intuitivno sučelje koje ne zahtijeva posebno znanje od običnog korisnika.

Međutim, potpis koji generiše program Karma nije pogodan za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi ili za rad na portalu javnih servisa.

Kako kreirati EDS i registrirati certifikat online

To napraviti elektronski potpis na mreži za EDF sa IFTS, pojedinac se mora registrovati na ličnom računu poreskog obveznika (LCN). Da biste dobili certifikat u LCN-u, idite na odjeljak "Profil" i kliknite na dugme "Nabavite certifikat ključa za provjeru elektronskog potpisa". Ovaj ključ vrijedi 1 godinu, nakon čega se ponovo traži certifikat. LCN generiše besplatni elektronski potpis na mreži.

Ova funkcija je dostupna samo pojedincima koji ne uključuju samostalne preduzetnike, privatne notare i drugu samozaposlenu populaciju. Osim toga, EDS koji pojedinac dobije u LCN za slanje izvještaja Federalnoj poreskoj službi nije pogodan za rad na portalu javnih servisa. Za obavljanje elektronskog protoka dokumenata putem web stranice javnih usluga, građanin mora koristiti univerzalnu elektronsku karticu primljenu prije 2017. godine ili elektronski pasoš (ako je dostupan), te kupiti poseban uređaj za čitanje (čitač kartica).

Za organizaciju EDM-a sa fiskalnim organima i fondovima, kao i za rad na sajtovima predviđenim za učešće na tenderima prema zakonu od 18. jula 2011. br. certifikacijski centar (CA).

PAŽNJA! Za rad na web stranici javnih nabavki u skladu sa zakonom od 05.04.2013. br. 44-FZ, učesnici EDF-a trebaju dobiti potvrdu o ključu za verifikaciju EDS-a od teritorijalnog odjela Federalnog trezora (dopis Ministarstva ekonomskog razvoja Republike Srpske). Ruska Federacija od 26.10.2016. br. D28i-2792).

Registracija EDS sertifikata

Za generiranje ključa, pretplatnik mora kontaktirati najbliži CA sa punim paketom dokumenata:

1. fizičkom licu:

• zahtjev za certifikat;
• kopije pasoša, TIN, SNILS pojedinca - vlasnika sertifikata.

1. Pravno lice:

• dokumenti navedeni u tački 1;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (EGRIP);
• nalog za imenovanje rukovodioca ili drugi dokument koji omogućava osobi da djeluje u ime subjekta;
• druga dokumenta na zahtjev UA.

Certifikat se obično piše na prenosivom mediju ili se izdaje na papiru.

PAŽNJA! Za različite operacije izdaju se različiti certifikati. Dakle, za rad na web stranici državnih nabavki pod 44-FZ ili na stranicama pod 223-FZ, potvrda dobivena za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi neće raditi, i obrnuto.

Proces potpisivanja dokumenta elektronskim putem

Proces potpisivanja dokumenta jednostavnim EDS ne zahtijeva posebna znanja. Da biste to učinili, unesite lozinku i potvrdite je.

Potpisivanje kvalifikovanim potpisom ima svoje karakteristike. Prije potpisivanja dokumenta potrebno je instalirati softver CryptoPro ili drugi konvertor kriptografskih informacija i sam certifikat za verifikaciju EDS ključa.

Algoritam instalacije razmatra se korak po korak u članku "Kako instalirati EDS certifikat na računar?" ...

Zatim, trebali biste ovjeriti traženi dokument. Algoritmi za nišanjenje razlikuju se ovisno o vrsti datoteke, vrsti uređivača ili softvera. Na primjer, za slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi ili fondovima, datoteka se učitava u poseban program, zatim se odabire odgovarajući certifikat i pritiska se dugme "Potpiši datoteku".

Ishodi

Da biste dokumentu dali pravni značaj, potreban vam je elektronski digitalni potpis - sada znate kako da ga sami napravite besplatno. Način dobijanja EDS zavisi od vrste potpisa, pretplatnika i potreba za koje se sastavlja.

U Outlooku možete kreirati jedan ili više personaliziranih potpisa za poruke e-pošte. Potpis može uključivati ​​tekst, grafiku, elektronsku vizit kartu, logo ili čak sliku rukom pisanog potpisa. Možete konfigurirati Outlook da automatski dodaje potpise svim odlaznim porukama ili kreirati vlastiti potpis i dodati ga porukama prema potrebi.

Kreirajte potpis i konfigurirajte kako da dodate potpis porukama u Outlooku

Bitan: Ako imate Microsoft Office 365 nalog i koristite Outlook i Outlook na webu ili Outlook na webu za posao, morate kreirati potpis u oba proizvoda. Da biste kreirali i koristili potpise e-pošte u Outlook na webu, pogledajte Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u Outlook.com ili Outlook na webu.

Ako želite da vidite kako se to radi,.

Otvorite novu e-poruku.

Odaberite stavku potpis> potpisi na meniju poruka.

Ovisno o veličini Outlook prozora i prilikom sastavljanja nove e-poruke ili odgovaranja ili prosljeđivanja poruke meni i potpisi dugme može biti na dva različita mesta.

U poglavlju odaberite potpis koji želite promijeniti odaberite tim Stvoriti i u dijalogu Novi potpis enter ime za potpis.

U poglavlju promijeniti potpis kreirajte svoj potpis. Možete promijeniti fontove, boje i veličine fonta, te poravnanje teksta. Ako želite da kreirate robusniji potpis sa markerima, tabelama ili ivicama, koristite Word za formatiranje teksta, a zatim kopirajte i zalijepite potpis u okvir promijeniti potpis.




napomene:

1. U poglavlju Odabir zadanog potpisa konfigurirajte sljedeće parametre za potpis:

   U padajućem okviru email nalog odabir naloga e-pošte će biti povezan s potpisom. Možete postaviti različite potpise za svaki nalog e-pošte.

   Ako želite da se vaš potpis dodaje svim novim porukama prema zadanim postavkama u padajućem izborniku nove poruke, odaberite jedan od potpisa. Ako ne želite automatski dodavati potpis novim porukama, odaberite (bez opcije). Ne dodaje potpis na poruke, odgovore i prosljeđivanje.

   Ako vam je potreban potpis na porukama za odgovaranje i prosljeđivanje, u padajućem izborniku odgovore i proslijeđene poruke izaberite jedan od potpisa. U suprotnom, prihvatite zadano (nijedno).

   

   Molimo odaberite dugme OK da sačuvate novi potpis i vratite se na poruku. Outlook ne dodaje novi potpis porukama koje ste otvorili u koraku 1, čak i ako odaberete da potpišete sve nove poruke. Morat ćete ručno dodati potpis jednoj poruci. Dodati potpis će automatski imati sve buduće objave. Dodajte potpis ručno, izaberite iz menija porukapotpis i odaberite potpis koji ste upravo kreirali.

Dodavanje logotipa ili slike vašem potpisu

Ako imate logotip ili sliku kompanije da dodate svoj potpis, slijedite ove korake.

Umetnite potpis ručno

Ako ne želite da se potpis dodaje u sve nove poruke, odgovore i proslijeđene e-poruke, možete ga umetnuti ručno.

Elektronsko upravljanje dokumentima došlo je u sukob sa principom da ugovor ili drugi važan dio teksta mora biti ovjeren čitljivim i jedinstveno prepoznatljivim autogramom. Dugo vremena nije bilo rješenja za ovaj problem. Postepeno je tehnologija EDS-a, elektronskog digitalnog potpisa, postala tražena, pa čak i neophodna u nekim područjima. I iako je ne znaju i koriste svi obični korisnici, Microsoft je ugradio podršku za ovu tehnologiju u svoje aplikacije za rad sa dokumentima.

Službena dokumenta moraju imati autogram

Osim ratifikacije ugovora, EDS se koristi i kao alat za provjeru autentičnosti pisama u e-pošti, makroima i sl. Mehanizam verifikacije se implementira kroz tehnologije šifriranja sa privatnim ključem, čime se dodaju tačke sigurnosti i kripto otpor. Njegova upotreba garantuje jedinstvenu identifikaciju osobe koja ga je koristila. Takođe, primljeni fajl je "zapečaćen" jer je nemoguće izvršiti izmene teksta bez ponovnog potpisivanja. I "neodricanje". Poenta ovog drugog je da autor dokumenta ne može poreći svoju umiješanost u njega. Ovo je važno u korporativnom (i ne samo) okruženju.

Umetnuti u dokument

Možete ovjeriti sadržaj dokumenta svojim EDS-om ako nije istekao i ako njegov certifikat ili vlasnik nije ugrožen. Tada nema prepreka za korištenje ovog alata. Office aplikacije koje podržavaju ovu tehnologiju, kao što su Word i Excel, provjeravaju umetnuti potpis za sve ove znakove. Samo ako je rezultat pozitivan, dozvoljeno je provjeriti tekstualni fajl uz njegovu pomoć. Takva provjera služi kao dokaz valjanosti autograma ne samo za autora dokumenta, već i za osobu kojoj je namijenjen. Princip uzajamne sigurnosti učinio je ovu tehnologiju traženom.

Prije nego što umetnete EDS u Word, uvjerite se da ispunjava sve navedene zahtjeve. Da biste umetnuli posebno područje za umetanje EDS-a, otvorite dokument u Wordu, postavite kursor na željeno mjesto i idite na karticu "Insert" na traci postavki. Tamo vam je potrebna grupa "Tekst", ona će sadržavati dugme "Linija za potpis". Klikom na nju otvorićete padajući meni u kojem treba da izaberete „Microsoft Office Signature Line“. Na mjesto gdje je postavljen kursor, region će biti umetnut. Istovremeno, na ekranu će se pojaviti dijalog postavki, u kojem će biti moguće, ako je potrebno, odrediti ime osobe. Ova osoba mora potvrditi tekstualnu datoteku, naslov i adresu e-pošte. Takođe, ako imate bilo kakve komentare ili uputstva za osobu koja potpisuje, onda ih treba uneti u polje "Uputstva" u istom dijalogu. U trenutku kada klikne na liniju za potpis, komentari koje ste uneli biće prikazani u iskačućem prozoru. Ovo je veoma zgodno kada ne želite da zabrljate formatiranje u dokumentu tako što ćete u njega ukucati dodatni tekst, ili napraviti drugu datoteku ili belešku sa objašnjenjima. Ako trebate da vam potpisnik ostavi odgovor na njih, u istom dijaloškom okviru označite kvadratić sa odgovarajućom dozvolom. Onog trenutka kada u dokument ubaci autogram, Word će mu dati priliku da napiše svoj pored vašeg komentara. Na ovaj način Microsoft proširuje mogućnosti svog procesora teksta za grupnu obradu datoteka.

Sve u istom prozoru, možete dodati datum, on će biti prikazan u liniji za potpis. Ako takvih područja treba da bude više, onda ćete morati da ponovite ovu proceduru potreban broj puta, svaki put, ako je potrebno, popunjavajući obavezna polja.

Sada pristupimo ovom pitanju sa strane potpisnika. Da biste umetnuli svoj EDS u područje za potpis, nakon otvaranja dokumenta kliknite na njega lijevom tipkom miša. Ovaj klik će označiti liniju i dati vam polje za unos autograma. Sada možete ili upisati svoje ime da umetnete štampanu verziju EDS-a ili u dijalogu za odabir naznačiti sliku sa autogramom na vašem tvrdom disku. I jedni i drugi će započeti proces provjere navedenog potpisa, kao što smo spomenuli na početku članka, a ako je rezultat pozitivan, u Word prozoru će se pojaviti dugme za potvrdu. Klikom na nju potpisujete dokument. Postoji još jedna opcija za vlasnike tableta. Koristeći prednosti ekrana osjetljivog na dodir, stavite elektronski potpis, kao i obično, potezom olovke, samo će u tom slučaju biti zamijenjen olovkom. Međutim, treba imati na umu da se slika u ovom slučaju ne bi trebala razlikovati od one koju ste naveli prilikom registracije, što može biti teško. Moderna tehnologija provjere autentičnosti otiskom prsta također se postepeno počinje koristiti u EDS mehanizmu, ali Word još nije dobio odgovarajuće ažuriranje.