Strukturimi i informacionit. Strukturimi i informacionit: një metodë e thjeshtë dhe efektive e analizës

Makarova N.V., Volkov V.B. Informatika: një libër shkollor për universitetet - Shën Petersburg: Peter, 2011. 576 f.

Tema 1. PARAQITJA E INFORMACIONIT

Koncepti i informacionit

Termi "informacion" vjen nga latinishtja "informatio", që do të thotë "sqarim", "ndërgjegjësim", "prezantim".

Ka shumë përkufizime të informacionit. Kështu, një nga themeluesit e teorisë moderne të informacionit, Nobert Wiener, e përkufizoi informacionin si më poshtë: "Informacioni është informacion, jo materie apo energji".

Ky përkufizim nëpërmjet mohimit duket mjaft i plotë dhe universal, por është pothuajse e pamundur të zbatohet si mjet për ndërtimin e një metodologjie shkencore.

Në të njëjtën kohë, qasjet metodologjike janë përhapur gjerësisht në teknologjinë moderne, duke bërë të mundur aplikimin e konceptit të informacionit dhe mjeteve të propozuara për studimin e proceseve që ndodhin në sistemet teknike, ekonomi, shoqëri dhe në natyrën e gjallë dhe të pajetë.

Më e famshmja midis këtyre qasjeve është teoria matematikore e Claude Shannon, e cila bën të mundur vërtetimin probabilistik të besueshmërisë së transmetimit të sinjalit në një linjë komunikimi. Në qasjen e Shannon-it, informacioni është një masë e reduktimit të pasigurisë së sistemit.

Ekziston gjithashtu një qasje termodinamike (energjetike) që e konsideron informacionin si një mënyrë për të zvogëluar entropinë e një sistemi.

Matematikani sovjetik Kolmogorov propozoi një qasje algoritmike që lejon një vlerësim të informacionit bazuar në kompleksitetin e algoritmit të kërkuar për ta përpunuar atë. Të gjitha këto qasje lidhën ngushtë konceptin e informacionit me fushën e zbatimit.

Nga pozicioni i filozofisë materialiste, informacioni është një pasqyrim i botës reale me ndihmën e informacionit (mesazheve). Një mesazh është një formë e paraqitjes së informacionit në formën e të folurit, tekstit, imazheve, të dhënave dixhitale, grafikëve, tabelave, etj. Në një kuptim të gjerë, informacioni është një koncept i përgjithshëm shkencor që përfshin shkëmbimin e informacionit ndërmjet njerëzve, shkëmbimin e sinjale midis natyrës së gjallë dhe të pajetë, njerëzve dhe pajisjeve.

Informacion- ky është informacion për objektet dhe fenomenet e mjedisit, parametrat, vetitë dhe gjendjen e tyre, të cilat zvogëlojnë shkallën e pasigurisë dhe paplotësisë së njohurive ekzistuese.

Shkenca kompjuterike e konsideron informacionin si informacion të ndërlidhur konceptualisht, koncepte që ndryshojnë idetë tona për një fenomen ose objekt në botën përreth. Së bashku me informacionin, koncepti i të dhënave përdoret shpesh në shkencën kompjuterike. Le të tregojmë se cili është ndryshimi i tyre.

Të dhënat mund të konsiderohen si shenja ose vëzhgime të regjistruara që për ndonjë arsye nuk përdoren, por vetëm ruhen. Nëse bëhet e mundur përdorimi i këtyre të dhënave për të reduktuar pasigurinë e njohurive për diçka, të dhënat kthehen në informacion.

Të dhënatështë informacion i koduar në një mënyrë specifike për qëllime transmetimi, përpunimi, marrjeje ose rikthimi.

Shembull. Shkruani dhjetë numra telefoni në një sekuencë prej dhjetë numrash në një copë letër dhe tregojini mikut tuaj. Ai do t'i perceptojë këto shifra si të dhëna, pasi nuk i japin asnjë informacion. Më pas, kundrejt çdo numri, tregoni emrin e kompanisë dhe llojin e aktivitetit. Për mikun tuaj, numrat e pakuptueshëm do të fitojnë siguri dhe do të kthehen nga të dhënat në informacione që ai mund të përdorë në të ardhmen.

Kur punoni me informacionin, ekziston gjithmonë një burim dhe një konsumator (marrës). Rrugët dhe proceset që sigurojnë transmetimin e mesazheve nga burimi i informacionit te konsumatori i tij quhen komunikime informacioni.

Për një konsumator informacioni, një karakteristikë shumë e rëndësishme është përshtatshmëria e tij.

Përshtatshmëria e informacionit është një nivel i caktuar i korrespondencës së imazhit të krijuar duke përdorur informacionin e marrë në një objekt, proces, fenomen, etj.

Në jetën reale, një situatë vështirë se është e mundur kur mund të mbështeteni në përshtatshmërinë e plotë të informacionit. Gjithmonë ekziston një shkallë e pasigurisë. Korrektësia e vendimmarrjes njerëzore varet nga shkalla e përshtatshmërisë së informacionit me gjendjen reale të një objekti ose procesi.

Masat e informacionit (fq. 20-25)

Cilësia e informacionit

Cilësia e informacionitështë një grup karakteristikash që përcaktojnë aftësinë e informacionit për të kënaqur disa nevoja të njerëzve.

Treguesit kryesorë të konsumatorit të cilësisë së informacionit janë: përfaqësimi, përmbajtja, mjaftueshmëria, aksesueshmëria, rëndësia, afati kohor, saktësia, besueshmëria, qëndrueshmëria.

Përfaqësueshmëria informacioni shoqërohet me korrektësinë e përzgjedhjes dhe formimit të tij në mënyrë që të pasqyrojë në mënyrë adekuate vetitë e objektit. Gjëja më e rëndësishme këtu është korrektësia e konceptit mbi bazën e të cilit është formuluar koncepti origjinal; vlefshmëria e përzgjedhjes së veçorive thelbësore dhe lidhjeve të dukurisë së shfaqur.

Shkelja e përfaqësimit të informacionit shpesh çon në gabime të rëndësishme.

përmbajtja informacioni pasqyron kapacitetin semantik të barabartë me raportin e sasisë së informacionit semantik në një mesazh me vëllimin e të dhënave të përpunuara. Me rritjen e përmbajtjes së informacionit, xhiroja semantike e sistemit të informacionit rritet, pasi për të marrë të njëjtin informacion është e nevojshme të konvertohet një sasi më e vogël e të dhënave.

Mjaftueshmëria (plotësia) informacioni do të thotë që përbërja e tij (bashkësia e treguesve) është minimale, por e mjaftueshme për të marrë vendimin e duhur. Koncepti i plotësisë së informacionit shoqërohet me përmbajtjen e tij semantike (semantikën) dhe pragmatikën. Të dyja të paplota, domethënë të pamjaftueshme për të marrë vendimin e duhur dhe informacioni i tepërt zvogëlon efektivitetin e vendimeve të marra nga përdoruesi.

Disponueshmëria informacioni për perceptimin e përdoruesit sigurohet nga zbatimi i procedurave të duhura për marrjen dhe transformimin e tij. Për shembull, në një sistem informacioni, informacioni konvertohet në një formë të aksesueshme dhe të përshtatshme për përdoruesit.

Rëndësia informacioni përcaktohet nga shkalla e ruajtjes së vlerës së informacionit për menaxhim në kohën e përdorimit dhe varet nga dinamika e ndryshimeve në karakteristikat e tij, si dhe nga intervali kohor që ka kaluar që nga shfaqja e këtij informacioni.

Kohëzgjatja informacion nënkupton mbërritjen e tij jo më vonë se një moment i paracaktuar në kohë, në përputhje me kohën e zgjidhjes së detyrës.

Saktësia informacioni përcaktohet nga shkalla e afërsisë së informacionit të marrë me gjendjen reale të objektit, procesit, fenomenit, etj. Për informacionin e shfaqur nga një kod dixhital, njihen katër koncepte klasifikimi të saktësisë:

– saktësia formale matet me vlerën e njësisë së shifrës më pak të rëndësishme të numrit;

– saktësia reale përcaktohet nga vlera e njësisë së shifrës së fundit të numrit, saktësia e së cilës është e garantuar;

– saktësia maksimale është saktësia që mund të merret në kushte specifike funksionimi të sistemit;

– saktësia e kërkuar përcaktohet nga qëllimi funksional i treguesit.

Besueshmëria informacioni përcaktohet nga vetia e tij për të pasqyruar objektet e jetës reale me saktësinë e nevojshme. Besueshmëria e informacionit matet nga probabiliteti i besueshmërisë së saktësisë së kërkuar, domethënë, probabiliteti që vlera e parametrit të shfaqur nga informacioni të ndryshojë nga vlera e vërtetë e këtij parametri brenda saktësisë së kërkuar.

Qëndrueshmëria informacioni pasqyron aftësinë e tij për t'iu përgjigjur ndryshimeve në të dhënat burimore pa shkelur saktësinë e kërkuar. Stabiliteti i informacionit, si dhe përfaqësimi, përcaktohet nga metodologjia e zgjedhur për përzgjedhjen dhe formimin e tij.

Përfaqësueshmëria, kuptimi, mjaftueshmëria, aksesueshmëria, qëndrueshmëria përcaktohen tërësisht në nivelin metodologjik të zhvillimit të sistemeve të informacionit. Parametrat e rëndësisë, kohëzgjatjes, saktësisë dhe besueshmërisë përcaktohen gjithashtu në masë të madhe në nivelin metodologjik, por vlera e tyre gjithashtu ndikohet ndjeshëm nga natyra e funksionimit të sistemit, kryesisht besueshmëria e tij. Në të njëjtën kohë, parametrat e rëndësisë dhe saktësisë janë të lidhura rreptësisht, përkatësisht, me parametrat e afateve kohore dhe besueshmërisë.

Proceset e informacionit

Proceset që lidhen me kërkimin, ruajtjen, transmetimin, përpunimin dhe përdorimin e informacionit quhen informacion.

Kërkoni informacionështë procesi i marrjes së informacionit të ruajtur.

Mbledhja e informacionit- kjo është veprimtaria e subjektit, gjatë së cilës ai merr informacion për objektin me interes për të.

Ruajtja e të dhënaveështë procesi i ruajtjes së informacionit burimor në një formë që siguron lëshimin e të dhënave me kërkesë të përdoruesve fundorë në kohën e duhur.

Mënyra e ruajtjes së informacionit varet nga mediumi i tij (libër - bibliotekë, pikturë - muze, fotografi - album). Një kompjuter mund të konsiderohet si një pajisje për ruajtjen kompakte të informacionit me aftësinë për t'iu qasur shpejt.

Transferimi (shkëmbimi) i informacionitështë një proces gjatë të cilit një transmetues (burim) transmeton informacion dhe një marrës (marrës) e merr atë.

Procesi i transmetimit të informacionit përfshin domosdoshmërisht burimin dhe marrësin e informacionit. Midis burimit dhe marrësit ekziston një kanal transmetimi informacioni - një kanal komunikimi.

Lidhjeështë një grup pajisjesh teknike që sigurojnë transmetimin e sinjalit nga një burim te një marrës.

Enkoderështë një pajisje e krijuar për të kthyer mesazhin burimor origjinal në një formë të përshtatshme për transmetim.

Dekoderështë një pajisje për konvertimin e një mesazhi të koduar në atë origjinal (Fig. 1.1).

Aktiviteti njerëzor shoqërohet gjithmonë me transferimin e informacionit. Gjatë procesit të transmetimit, informacioni mund të humbasë dhe shtrembërohet; shembujt përfshijnë shtrembërimin e zërit në telefon, ndërhyrjen atmosferike në radio, shtrembërimin ose errësimin e imazhit në televizion dhe gabimet e transmetimit në telegraf.

Oriz. 1.1. Transferimi i informacionit përmes kanalit të komunikimit

Kanalet e transmetimit të mesazheve karakterizohen nga qarkullimi dhe imuniteti ndaj zhurmës. Kanalet e transmetimit të të dhënave ndahen në simplex (me informacion të transmetuar në një drejtim, për shembull televizion) dhe dupleks (përmes të cilit informacioni mund të transmetohet në të dy drejtimet, për shembull telefoni, telegrafi). Disa mesazhe mund të transmetohen njëkohësisht në një kanal. Secili prej këtyre mesazheve theksohet (i ndarë nga të tjerët) duke përdorur filtra të veçantë. Për shembull, është e mundur të filtrohet sipas frekuencës së mesazheve të transmetuara, siç bëhet në kanalet e radios. Kapaciteti i një kanali përcaktohet nga numri maksimal i simboleve të transmetuara mbi të në mungesë të ndërhyrjeve. Kjo karakteristikë varet nga vetitë fizike të kanalit. Për të rritur imunitetin ndaj zhurmës së kanalit, përdoren metoda speciale të transmetimit të mesazheve që zvogëlojnë ndikimin e zhurmës. Për shembull, futen karaktere shtesë. Këto karaktere nuk kanë përmbajtje reale, por përdoren për të verifikuar nëse mesazhi është i saktë kur merret. Nga pikëpamja e teorisë së informacionit, gjithçka që e bën një gjuhë letrare plot ngjyra, fleksibël, të pasur në hije, shumëplanëshe dhe polisemantike është e tepërt.

Përpunimin e të dhënaveështë një proces i urdhëruar i transformimit të tij në përputhje me një algoritëm për zgjidhjen e një problemi ose me rregulla të tjera formale.

Pas zgjidhjes së problemit të përpunimit të informacionit, rezultati duhet t'u paraqitet përdoruesve përfundimtarë në formën e kërkuar. Ky operacion zbatohet gjatë zgjidhjes së problemit të lëshimit të informacionit. Informacioni zakonisht jepet duke përdorur pajisje të jashtme kompjuterike në formën e teksteve dhe tabelave.

Mbrojtja e informacionit në një kuptim më të ngushtë kuptohet si parandalimi i aksesit në informacion nga personat pa lejen e duhur (qasje e paautorizuar, e paligjshme), përdorimi i paqëllimshëm ose i paautorizuar, modifikimi ose shkatërrimi i informacionit.

Mbrojtja e të dhënave(në një kuptim të gjerë) është një grup masash organizative, ligjore dhe teknike për të parandaluar kërcënimet ndaj sigurisë së informacionit dhe për të eliminuar pasojat e tyre.

Mjeti më efektiv për organizimin e proceseve të informacionit është një sistem informacioni i pajisur me mjete të hyrjes, kërkimit, vendosjes, përpunimit dhe prodhimit të informacionit. Prania e mjeteve të tilla është tipari kryesor i sistemeve të informacionit, duke i dalluar ato nga grumbullimet e thjeshta të materialeve të informacionit. Për shembull, një bibliotekë personale, në të cilën vetëm pronari i saj mund të lundrojë, nuk është një sistem informacioni. Në bibliotekat publike, radha në të cilën vendosen librat është gjithmonë e përcaktuar në mënyrë strikte. Falë tij, kërkimi dhe nxjerrja e librave, si dhe vendosja e të sapoardhurve, realizohen në formën e procedurave standarde, të formalizuara.

Klasifikimi dhe strukturimi i informacionit

Klasifikimiështë një sistem për shpërndarjen e objekteve (objekteve, fenomeneve, proceseve, koncepteve) në klasa në përputhje me një karakteristikë të caktuar.

Shembull. Të gjitha informacionet rreth universitetit mund të klasifikohen në objekte të shumta informacioni, të cilat do të karakterizohen nga vetitë e përbashkëta:

– informacion për studentët – në formën e objektit informues “Studenti”;

– informacion për mësuesit – në formën e objektit informativ “Mësues”;

– informacion për fakultetet – në formën e objektit informativ “Fakulteti” etj.

Vetitë e një objekti informacioni përcaktohen nga parametrat e informacionit të quajtur detaje. Detajet paraqiten ose nga të dhënat numerike (për shembull, pesha, kostoja, viti) ose sipas karakteristikave (për shembull, ngjyra, marka e makinës, mbiemri).

Propsështë një element informacioni logjikisht i pandashëm që përshkruan një veti të caktuar të një objekti, procesi, dukurie.

Shembull. Informacioni për çdo student në departamentin e burimeve njerëzore të universitetit sistemohet dhe paraqitet duke përdorur të njëjtat detaje:

- Emri i plotë;

- viti i lindjes;

- Vendi i lindjes;

- Adresa e banimit;

– fakulteti ku studion studenti etj.

Të gjitha detajet e listuara karakterizojnë vetitë e objektit të informacionit "Studenti".

Përveç identifikimit të vetive të përgjithshme të një objekti informacioni, klasifikimi nevojitet për të zhvilluar rregulla (algoritme) dhe procedura për përpunimin e informacionit të përfaqësuar nga një grup detajesh.

Shembull. Algoritmi për përpunimin e objekteve të informacionit të koleksionit të bibliotekës ju lejon të merrni informacione për të gjithë librat për një temë të caktuar, për autorët, pajtimtarët, etj.

Algoritmi për përpunimin e objekteve të informacionit të kompanisë ju lejon të merrni informacion në lidhje me vëllimet e shitjeve, fitimet, klientët, llojet e produkteve të prodhuara, etj.

Algoritmet e përpunimit në të dyja rastet ndjekin qëllime të ndryshme, përpunojnë informacione të ndryshme dhe zbatohen në mënyra të ndryshme.

Në çdo vend, janë zhvilluar dhe përdorur klasifikues shtetëror, industri dhe rajonal. Për shembull, klasifikohen industritë, pajisjet, profesionet, njësitë matëse, zërat e kostos, etj.

Klasifikuesështë një grup i sistemuar i emrave dhe kodeve të grupeve të klasifikimit.

Në klasifikim përdoren gjerësisht konceptet e "atributit të klasifikimit" dhe "kuptimit të atributit të klasifikimit", të cilat bëjnë të mundur përcaktimin e shkallës së ngjashmërisë ose ndryshimit të objekteve. Një qasje e mundshme ndaj klasifikimit është kombinimi i këtyre dy koncepteve në një, të quajtur tipar klasifikimi. Një sinonim për veçorinë e klasifikimit është baza e ndarjes.

Shembull. Si atribut klasifikimi zgjidhet mosha, e cila përbëhet nga tre vlera: deri në 20 vjeç, nga 20 në 30 vjeç, mbi 30 vjeç. Si kriter klasifikimi mund të përdorni moshën deri në 20 vjeç, moshën nga 20 deri në 30 vjeç, moshën mbi 30 vjeç.

Janë zhvilluar tre metoda për klasifikimin e objekteve: hierarkike, aspekt, përshkrues. Këto metoda ndryshojnë në strategji të ndryshme për aplikimin e veçorive të klasifikimit.

Çdo klasifikim është gjithmonë relativ. I njëjti objekt mund të klasifikohet sipas karakteristikave ose kritereve të ndryshme. Shpesh ka situata kur, në varësi të kushteve mjedisore, një objekt mund të klasifikohet në grupe të ndryshme klasifikimi. Këto konsiderata janë veçanërisht të rëndësishme kur klasifikohen llojet e informacionit pa marrë parasysh orientimin e tij lëndor, pasi ai shpesh mund të përdoret në kushte të ndryshme, nga konsumatorë të ndryshëm, për qëllime të ndryshme.

Në tabelë 1.1 tregon një nga skemat e klasifikimit për informacionin që qarkullon në një organizatë (kompani). Klasifikimi bazohet në pesë karakteristikat më të zakonshme: vendi i origjinës, faza e përpunimit, mënyra e shfaqjes, qëndrueshmëria, funksioni i kontrollit.

Tabela 1.1. Klasifikimi i informacionit që qarkullon në organizatë

Në bazë të vendit të origjinës, informacioni mund të ndahet në hyrje, dalje, të brendshme dhe të jashtme.

Informacioni hyrës është informacion që hyn në kompani ose divizione të saj. Informacioni dalës është informacion që vjen nga një kompani në një kompani, organizatë (divizion) tjetër.

I njëjti informacion mund të jetë një hyrje për një kompani dhe një produkt për një kompani tjetër që e prodhon atë. Në lidhje me objektin e menaxhimit (kompania ose divizioni i saj: punëtori, departamenti, laboratori), mund të përcaktohet informacioni, i brendshëm dhe i jashtëm.

Informacioni i brendshëm ndodh brenda objektit, informacioni i jashtëm ndodh jashtë objektit.

Shembull. Përmbajtja e një dekreti të qeverisë për ndryshimin e nivelit të taksave të vendosura për një kompani është, nga njëra anë, informacion i jashtëm dhe nga ana tjetër, input. Informacioni i shoqërisë i paraqitur në zyrën e taksave për shumën e kontributeve në buxhetin e shtetit është, nga njëra anë, informacion output, dhe nga ana tjetër, i jashtëm për zyrën e taksave.

Sipas fazës së përpunimit, informacioni mund të jetë parësor, dytësor, i ndërmjetëm, rezultat.

Informacioni parësor është informacioni që lind drejtpërdrejt gjatë veprimtarisë së një objekti dhe regjistrohet në fazën fillestare. Informacioni dytësor është informacioni që merret si rezultat i përpunimit të informacionit parësor; mund të jetë e ndërmjetme dhe rezultante. Informacioni i ndërmjetëm përdoret si të dhëna hyrëse për llogaritjet e mëvonshme. Informacioni që rezulton merret në procesin e përpunimit të informacionit parësor dhe të ndërmjetëm dhe shërben për zhvillimin e vendimeve të menaxhimit.

Shembull. Në punishten e artit ku lyhen kupat, në fund të çdo turni regjistrohet sasia totale e produkteve të prodhuara dhe numri i filxhanëve të lyer nga çdo punonjës. Ky është informacioni parësor. Në fund të çdo muaji, mjeshtri përmbledh informacionin parësor. Ky është, nga njëra anë, informacion i ndërmjetëm dytësor, dhe nga ana tjetër, informacion rezultant. Të dhënat përfundimtare shkojnë në departamentin e kontabilitetit, ku pagat e secilit punonjës llogariten në varësi të prodhimit të tyre. Të dhënat e marra të llogaritura janë informacioni rezultues.

Sipas metodës së shfaqjes, informacioni ndahet në tekst dhe grafik.

Informacioni i tekstit është një grup karakteresh alfabetike, numerike dhe të veçanta me ndihmën e të cilave informacioni paraqitet në një medium fizik (letër, imazh në një ekran të ekranit). Informacioni grafik është lloje të ndryshme grafikësh, diagramesh, diagramesh, vizatimesh etj.

Sipas stabilitetit, informacioni mund të jetë i ndryshueshëm (aktual) dhe konstant (kushtësisht konstant).

Informacioni i ndryshueshëm pasqyron karakteristikat aktuale sasiore dhe cilësore të prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të kompanisë. Mund të ndryshojë për çdo rast, si në qëllim ashtu edhe në sasi. Për shembull, numri i produkteve të prodhuara për ndërrim, kostot javore për dërgimin e lëndëve të para, numri i makinerive të punës, etj. Informacioni i përhershëm (i përhershëm me kusht) është informacion që është i pandryshueshëm dhe i ripërdorshëm për një periudhë të gjatë kohore. Informacioni i përhershëm mund të jetë referues, normativ, i planifikuar:

- informacioni i referencës së përhershme përfshin një përshkrim të vetive të përhershme të një objekti në formën e shenjave që janë të qëndrueshme për një kohë të gjatë (për shembull: numri i personelit të punonjësit, profesioni i punonjësit, numri i punëtorisë, etj.);

– informacioni rregullator i përhershëm përmban standarde vendore, industriale dhe kombëtare (për shembull: shumën e tatimit mbi të ardhurat, standardin për cilësinë e produkteve të një lloji të caktuar, shumën e pagës minimale, planin tarifor për pagesat ndaj nëpunësve civilë);

– Informacioni i përhershëm i planifikimit përmban tregues të planit që përdoren vazhdimisht në kompani (për shembull: një plan prodhimi televiziv, një plan trajnimi për specialistë të një kualifikimi të caktuar).

Informacioni ekonomik zakonisht klasifikohet sipas funksioneve të menaxhimit, ku dallohen grupet e mëposhtme: planifikues, normativ dhe referues, kontabël dhe operacional (aktual).

Informacioni i planifikuar - informacion në lidhje me parametrat e një objekti kontrolli për një periudhë të ardhshme. Të gjitha aktivitetet e kompanisë janë të orientuara drejt këtij informacioni.

Shembull. Informacioni i planifikuar i kompanisë mund të përfshijë tregues të tillë si plani i prodhimit, fitimi i planifikuar nga shitjet, kërkesa e pritur për produkte, etj.

Informacioni rregullator dhe referues përfaqëson të dhëna të ndryshme rregullatore dhe referuese. Përditësimet e tij ndodhin mjaft rrallë.

Shembull. Informacioni rregullator dhe referues në ndërmarrje është:

– koha e caktuar për prodhimin e një pjese standarde (standardet e intensitetit të punës);

– paga mesatare ditore e një punëtori sipas kategorive;

- paga e punonjësit;

– adresa e furnitorit apo blerësit etj.

Informacioni i kontabilitetit- ky është informacion që karakterizon aktivitetet e kompanisë për një periudhë të caktuar kohore të kaluar. Në bazë të këtij informacioni mund të kryhen këto veprime: rregullohet informacioni i planifikuar, bëhet analiza e aktiviteteve ekonomike të shoqërisë, merren vendime për menaxhim më efikas të punës etj. Në praktikë informacioni kontabël, informacioni statistikor dhe operacional informacioni kontabël mund të veprojë si informacion kontabël.

Shembull. Informacioni kontabël është: numri i produkteve të shitura për një periudhë të caktuar kohore; ngarkesa mesatare ditore ose koha e ndërprerjes së makinerive, etj.

Informacion operativ (aktual).- ky është informacion i përdorur në menaxhimin operacional dhe karakterizimin e proceseve të prodhimit në periudhën aktuale (të dhënë). Kërkesa serioze vendosen për informacionin operacional për sa i përket shpejtësisë së marrjes dhe përpunimit, si dhe shkallës së besueshmërisë së tij. Suksesi i kompanisë në treg varet kryesisht nga sa shpejt dhe me efikasitet kryhet përpunimi i saj.

Shembull. Informacioni operacional përfshin:

– numri i pjesëve të prodhuara në orë, ndërrim, ditë;

– numri i produkteve të shitura në ditë ose në një orë të caktuar;

– vëllimi i lëndëve të para nga furnizuesi në fillim të ditës së punës, etj.

©2015-2019 sajti
Të gjitha të drejtat u përkasin autorëve të tyre. Kjo faqe nuk pretendon autorësinë, por ofron përdorim falas.
Data e krijimit të faqes: 2016-02-16

Shumëllojshmëria e metodave për strukturimin e informacionit është për faktin se ka shumë mënyra për ta paraqitur dhe organizuar atë, dhe vetë informacioni mund të jetë me veti shumë të ndryshme. Për shembull, është shumë e rëndësishme se çfarë mjetesh ekrani/kanalesh perceptimi përdoren kur nxirren/futen të dhëna që potencialisht përmbajnë informacion, cili është niveli fillestar i organizimit të këtyre të dhënave, nëse i përket kategorisë numerike, teksti, grafike, video. , audio etj.. Shume te rendesishme luajne qellimet qe ndiqen gjate kryerjes se procedures se strukturimit te te dhenave (informacioneve).

Një digresion i shkurtër: ne kemi vënë në dukje më parë ndryshimin midis të dhënave dhe informacionit, duke thënë se koncepti i "të dhënave" shoqërohet me paraqitjen e informacionit në media të prekshme dhe gjithashtu se të dhënat për një konsumator specifik mund të mos përmbajnë fare informacion. pasi që informacioni është Kjo është njohuri e re që merr marrësi i të dhënave. Këtu e konsiderojmë të dobishme të kujtojmë këtë dhe, nga zakoni, Duke përdorur fjalën "informacion", nënkuptojmë se ne ende i strukturojmë të dhënat (megjithëse ne mund të strukturojmë informacionin në kokën tonë, duke u përpjekur të sistemojmë dhe organizojmë mendërisht njohuritë ekzistuese).

Për të filluar, le të prezantojmë klasifikimi i qëllimeve të strukturimit të informacionit . Këtu mund të dallohen klasat e mëposhtme të qëllimeve:

Marrja e njohurive të reja cilësore për sistemin/procesin;

Vërtetimi i faktit dhe lokalizimi i paplotësisë dhe/ose mospërputhjes së trupit të njohurive;

Sistematizimi, renditja e një sasie të caktuar njohurish;

Theksimi ose nënvizimi i një ose më shumë aspekteve të informacionit (për shembull, kohor, hapësinor, funksional, etj.);

Reduktimi i tepricës në prezantimin e informacionit;

Koordinimi i paraqitjes së informacionit me disa sisteme përpunimi dhe interpretimi;

Përmirësimi i dukshmërisë së shfaqjes së informacionit;

Ndryshimi i nivelit të përgjithësimit/abstragimit të përshkrimeve.

Në varësi të klasës së objektivit, metodat dhe teknologjitë për strukturimin e informacionit ndryshojnë. Por ne kemi theksuar tashmë se qëllimi nuk është faktori i vetëm që përcakton zgjedhjen e metodës për strukturimin e informacionit. Për këtë arsye, është e nevojshme të merren parasysh llojet e informacionit që do të strukturohet, si dhe mënyrat se si ai paraqitet.

Le të prezantojmë një klasifikim të llojeve të informacionit sipas thelbit/përmbajtjes dhe mënyrës së përdorimit të tij:

Informacion në lidhje me vlerat dhe qëllimet (informacioni për vendosjen e qëllimeve) të përdorura në planifikim/parashikim;

Informacion rreth funksioneve të sistemit/procesit;

Informacion rreth strukturës së sistemit/procesit;

Informacion për dinamikën e sistemit/procesit;

Informacion për gjendjen e sistemit/procesit;

Informacion rreth detyrave të sistemit/procesit.

Në klasifikimin e mësipërm, llojet e informacionit vendosen në rend zbritës të periudhës së qëndrueshmërisë/relevancës. Megjithatë, dy klasa informacioni që përshkruajnë vlerat, qëllimet dhe objektivat janë relativisht të pavarura nga gjendja, dinamika, struktura dhe funksionet e sistemit/procesit, pasi ato shoqërohen me zbatimin e funksionit të përcaktimit të qëllimeve. Sidoqoftë, mund të supozojmë se vendimi për të përdorur vetëm një paraqitje të tillë për këto klasa informacioni është mjaft i justifikuar, pasi lejon zgjidhjen e shumë problemeve të aplikuara.

Ndër të tjera, duhet të merrni parasysh edhe karakteristika të tilla klasifikimi si:

- lidhja e informacionit me një objekt:

Informacion në lidhje me objektin;

Informacion në lidhje me një klasë objekti;

Informacion në lidhje me mjedisin;

- lidhja e informacionit me një moment të caktuar kohor:

Informacion në lidhje me të kaluarën;

Informacioni relevant për këtë;

Informacioni që shikon përpara;

- Lidhja e informacionit me klasën e organizatës strukturore:

Informacioni është i pastrukturuar;

Informacion i strukturuar;

Informacioni është i organizuar;

Informacioni është i zyrtarizuar.

Tani, pasi kemi vendosur se çfarë, në fakt, duhet të strukturojmë, mund të kalojmë në shqyrtim metodat e strukturimit .

A mund të themi se strukturimi i informacionit/të dhënave është diçka e re apo e panjohur për ne? - Sigurisht që jo. Në fakt, të gjitha ato veprime që bëmë në fillim të këtij nënseksioni përfaqësonin një nga aspektet e shumta të procesit të strukturimit të informacionit. Në rastin tonë, ne ishim të angazhuar në strukturimin e njohurive - ne po zgjidhnim problemin e ndryshimit të nivelit të organizimit të njohurive, duke u përpjekur të ndërtonim një sistem kompakt njohurish që mund të vepronte si bazë për zhvillimin e mëtejshëm të teorisë (amerikanëve u pëlqen vërtet fjala “skeleti”, të cilin e përdorin në raste të tilla).

Duhet pranuar se gjuha e shkencës e amerikanëve është shumë më metaforike se e jona, por metafora, siç e theksuam, është një hap drejt njohurive të reja. Nëse e dimë se me çfarë mund të krahasohet diçka, atëherë ka të ngjarë që një pjesë e njohurive tona për objektin me të cilin krahasojmë këtë diçka mund të transferohet në këtë diçka. "Gjuha jonë e madhe dhe e fuqishme ruse" është shumë më akademike, dhe procesi i formimit të fjalëve është mjaft kompleks dhe jo gjithmonë çon në rezultatin e dëshiruar (konsolidimi i një fjale të re, më "ekonomike"). Kjo është mjaft e trishtueshme, pasi një nga shenjat e para të stagnimit shkencor dhe kulturor është ndërprerja e krijimit të fjalëve dhe mbizotërimi i procesit të rritjes së fjalorit për shkak të huazimeve të huaja. Duhet thënë se edhe tema e "krenarisë" kombëtare të rusëve - sharjet ruse - rezulton të jetë inferiore për sa i përket stokut të fjalëve të sharjeve për shumicën e gjuhëve të botës. Por ne i përdorim më shpesh këto fjalë - "patrioti" do të kundërshtojë me pasion ... mirë, ndoshta, por edhe ky është një argument jo në favorin tonë.

Pra, pse i kemi klasifikuar me kaq kujdes qëllimet e strukturimit të informacionit? Po, atëherë, për të krijuar pikërisht atë skelet, të cilin do të duhet ta pajisim më tej me "tendona", "muskuj" dhe ta mbulojmë me "lëkurë" - domethënë, ta plotësojmë me njohuri më specifike. Epo, ne kemi bërë tashmë skeletin - është koha për të vazhduar në fazën tjetër.

Shumica e procedurave të strukturimit bazohen në metodën e klasifikimit. Klasifikimi është një sistem i organizuar në mënyrë hierarkike i elementeve të informacionit që tregojnë objekte/procese të botës reale dhe të renditura sipas ngjashmërisë/ndryshimit karakteristika klasifikimi që pasqyrojnë vetitë e zgjedhura të objekteve. . Si rregull, procedura e klasifikimit (klasifikimi) kryhet për lehtësinë e studimit të një fushe të caktuar lëndore (një fragment i botës reale). Është zakon të dallohen llojet e mëposhtme të klasifikimit:

Artificial, i realizuar sipas shenjave të jashtme që nuk shprehin thelbin e objekteve/proceseve dhe shërben për organizimin e një grupi të caktuar të tyre;

Natyrore (natyrore), e kryer sipas veçorive thelbësore që karakterizojnë bashkësinë e brendshme (thelbësore) të objekteve/proceseve.

Klasifikimi natyror është mjet dhe rezultat i kërkimit shkencor, pasi shpreh rezultatet e studimit të modeleve të objekteve/proceseve të klasifikuara. Ndërsa klasifikimi artificial ka ekskluzivisht vlerë të aplikuar në kuadër të zgjidhjes së një problemi specifik. Për shembull, molla e pjekur/e papjekur është një klasifikim natyral, molla e kuqe/jeshile është artificiale.

Efektiviteti dhe cilësia e të gjithë punës varet nga cilësia e procedurës së klasifikimit në fazat e hershme të kërkimit në sistemet komplekse (dhe jo vetëm ato komplekse). Kjo është arsyeja pse Gjatë kryerjes së procedurës së klasifikimit, duhet të respektohen parimet e mëposhtme :

Gjatë kryerjes së çdo operacioni të ndarjes në klasa (akti i ndarjes), lejohet vetëm një bazë klasifikimi;

Vëllimi i përgjithshëm i koncepteve të marra si rezultat i ndarjes në klasa duhet të jetë i barabartë me vëllimin e konceptit që ndahet;

Konceptet e fituara si rezultat i ndarjes duhet të jenë reciprokisht ekskluzive;

Ndarja duhet të jetë e njëpasnjëshme.

Klasifikimet ndahen në llojet e mëposhtme:

E thjeshtë (me një nivel), për shembull, një dikotomi, kur një koncept i nivelit të lartë (A) ndahet në dy të tillë (B dhe C) që kushtet A = B + C dhe B = jo C (C = jo B ) plotësohen për to;

Kompleksi (shumëdimensional) zakonisht paraqitet në formën e tabelave të organizimit kompleks, ku rreshtat dhe kolonat korrespondojnë me karakteristika të ndryshme klasifikimi, për shembull, tabela periodike e elementeve kimike D.I. Mendeleev;

Hierarkike (si pema), që vështirë se kërkon shembuj dhe shpjegime.

Metoda e klasifikimit në një formë ose në një tjetër përdoret për të zgjidhur një gamë të gjerë problemesh që lidhen me strukturimin e informacionit. Elementet e paorganizuara të informacionit i nënshtrohen procedurave të grupimit, lidhjes, përgjithësimit, si rezultat i të cilave struktura ose shfaqet (me klasifikim natyror) ose formohet (me klasifikim artificial). Në librin e V.F. Turchin "Fenomeni i shkencës: Një qasje kibernetike ndaj evolucionit", quhet momenti i ndryshimit në nivelin e organizimit të sistemit. tranzicioni metasistem (shfaqja e një sistemi në një nivel më të lartë të hierarkisë), i cili konsiderohet si një proces evolucionar. Përkatësisht, proceset e sintezës së klasifikimit të ri dhe strukturimit të informacionit mund të konsiderohen si një proces i evolucionit të njohurive. . Kjo nuk do të thotë se njohuritë e reja dalin si rezultat i procedurave të klasifikimit ose strukturimit, por do të thotë që Si rezultat i këtyre procedurave, krijohet një sistem i ri i menaxhimit të njohurive , gjë që thjeshton ndjeshëm manipulimet e ndryshme me to, duke përfshirë kërkimin e modeleve dhe ligjeve të paidentifikuara më parë.

Vini re se procedura e klasifikimit nuk ka vlerën e vet dhe e fiton atë vetëm nëse kontribuon në arritjen e një grupi të caktuar qëllimesh. Sistemi i menaxhimit të njohurive i krijuar si rezultat i procedurës së klasifikimit duhet të jetë i dobishëm - që do të thotë se zgjedhja e kritereve të klasifikimit nuk mund të jetë arbitrare, por duhet të kryhet duke marrë parasysh problemin që zgjidhet. Ata duhet të përmbushin qëllimet e aktivitetit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të dallohen dy lloje/aspekte të veprimtarisë :

Aktivitete që synojnë arritjen e qëllimit përfundimtar (të përgjithshëm ose global);

Veprimtaritë që synojnë zgjidhjen e problemeve të sigurimit të këtij aktiviteti.

Kategoria e fundit mund të përfshijë aktivitete që synojnë zgjidhjen e problemeve të ndërtimit të një modeli adekuat të fushës lëndore, tezaurit të tij dhe krijimit të mjeteve të përdorura për të arritur qëllimin përfundimtar.

Gjatë strukturimit të informacionit, duhet të merren parasysh specifikat e konsumatorit të produktit të informacionit të marrë. Me fjalë të tjera, produkti i informacionit që rezulton duhet të plotësojë kërkesat për nivelin e detajeve të informacionit, metodën e paraqitjes së tij dhe përbërjen e tezaurit, duke siguruar mënyrën optimale të perceptimit të produktit të informacionit.

Më herët, kur kemi marrë në konsideratë llojet e modeleve dhe metodave të modelimit, kemi vërtetuar se niveli i formalizimit të përfaqësimit të njohurive mund të ndryshojë nga teksti i pastrukturuar i paraqitur në gjuhën natyrore (NL) tek teksti i strukturuar në ndonjë gjuhë artificiale (formale) (FL). Gjuhët artificiale mund të ndërtohen në bazë të sistemeve të ndryshme formale (logjika formale, teoria e grupeve, aparatet formale algjebrike dhe të tjera).

Në varësi të nivelit fillestar të organizimit strukturor të të dhënave të përpunuara, mund të dallohen klasat e mëposhtme të detyrave ( klasa detyrash sipas nivelit të organizimit strukturor të informacionit në hyrje/dalje ):

1. Detyrat e shndërrimit të tekstit NL të pastrukturuar në NL-tekst me ndarje në tituj;

2. Detyra e shndërrimit të një teksti NL të ndarë në tituj në një tekst të strukturuar NL me elemente të formalizmit logjik;

3. Probleme të shndërrimit të një teksti NL të strukturuar me elemente të formalizmit logjik në një model simbolik duke përdorur formalizmin e teorisë së grafikëve me NL-etiketim të kulmeve (nyjeve) dhe lidhjeve (harqeve);

4. Problemet e transformimit të një modeli simbolik duke përdorur formalizmin e teorisë së grafikëve me NL-etiketimin e kulmeve (nyjeve) dhe lidhjeve (harqeve) në një model simbolik duke përdorur formalizmin e teorisë së grafikëve me NL-etiketimin e kulmeve (nyjeve) dhe lidhjeve ( harqe);

5. Probleme të transformimit të një modeli simbolik duke përdorur formalizmin e teorisë së grafikëve me FL-etiketim të kulmeve (nyjeve) dhe lidhjeve (harqeve) në një model FL simbolik strikte.

Në parim, pas zgjidhjes së problemit të llojit të dytë, mund të bëhet një kalim nga paraqitjet NL në një sistem të ndërmjetëm shënimesh (emrash), siç bëhet gjatë zhvillimit të programeve. Sidoqoftë, një tranzicion i tillë ka kuptim vetëm me kushtin që tashmë është kryer zbërthimi në terma elementare që shprehin vetitë dhe funksionet e objekteve, në mënyrë që në të ardhmen ata të mos kenë nevojë të kryejnë procedurën për rivendosjen e përfaqësimit NL. Nëse plotësohet ky kusht, atëherë edhe një kalim i automatizuar nga një sistem emërtimi i ndërmjetëm në një përfaqësim në gjuhë të huaj bëhet i mundur (me kusht që të ekzistojë një thesaurus i nivelit të duhur) . Në rastin e përgjithshëm, funksionimi i dekompozimit të detajuar kryhet vetëm kur zgjidhet një problem i llojit të katërt. Sidoqoftë, është e vështirë të vendosësh një standard të rreptë këtu dhe nuk mund të jetë i rreptë, pasi specifikat e algoritmit të strukturimit përcaktohen nga qëllimet e aktivitetit.

Për më tepër, në rastin kur shkalla e arritur e formalizimit nuk plotëson kërkesat e vendosura nga specifikat e veprimtarisë, përshkrimi formal që rezulton mund t'i nënshtrohet sërish procedurave që janë kryer më parë në lidhje me një paraqitje të një lloji tjetër.

Vini re se informacioni i paraqitur në formë jo tekstuale gjithashtu mund t'i nënshtrohet strukturimit, megjithatë, edhe këtu mund të identifikohen detyra që janë ekuivalente në përmbajtje me ato të listuara.

Për shembull, duke konsideruar si një grup të dhënash fillestare një grup imazhesh grafike të fragmenteve të ndryshme të një objekti/procesi, që lidhen me pika të ndryshme në kohë dhe të marra nga këndvështrime të ndryshme, mund të zgjidhni detyra e strukturimit duke përdorur të njëjtat hapa/detyra. Për ta arritur këtë, mund të përdorni një nga dy strategjitë:

Kryeni një përkthim paraprak në formë teksti (vizatimi i përshkrimeve të hollësishme të imazheve në NL që tregon marrëdhëniet hapësinore dhe kohore midis objekteve të përshkruara), dhe më pas përdorni procedurat e përshkruara më parë;

Interpretoni imazhin si një lloj teksti duke përdorur një sistem alternativ të shenjave, i cili lejon që procesi i strukturimit të kryhet në një sistem tjetër shenjash.

Baza teorike për përdorimin e kësaj qasjeje është semiotika, e cila interpreton çdo metodë të paraqitjes së informacionit si një lloj teksti të paraqitur me anë të një sistemi të caktuar shenjash. Për paraqitjen grafike të informacionit, janë zhvilluar një sërë metodash që bëjnë të mundur kalimin nga një imazh konvencional tonal ngjyrash në kontur dhe paraqitje të tjera që thjeshtojnë procedurat e njohjes dhe përkthimin në sisteme të tjera shenjash. Megjithatë, meqenëse modelet grafike të marra me metodën e regjistrimit të njëpasnjëshëm të gjendjes së objekteve në botën reale janë të afta të pasqyrojnë vetëm karakteristikat hapësinore-kohore dhe atributive të objekteve/proceseve të vëzhguara, duke nxjerrë prej tyre një sistem shkak-pasojë. marrëdhëniet bëhen të mundshme vetëm me përfshirjen e modeleve të jashtme (më shpesh ekspertë) të interpretimit.

Mënyra më e zakonshme për të zgjidhur problemet e strukturimit të informacionit është përfshirja e një analisti ekspert. Në këtë rast, e gjithë barra e transformimit të tekstit burim bie mbi të: nga kërkimi i fragmenteve koherente deri te identifikimi i një sistemi marrëdhëniesh logjike, hapësinore, kohore dhe procedura të mëtejshme për sintetizimin e një modeli formal. Edhe pse kohët e fundit, falë zhvillimit të semiotikës, gjuhësisë, teorisë së gjuhëve artificiale, teorisë së sistemeve të inteligjencës artificiale, neurocibernetikës dhe një sërë disiplinash të tjera shkencore, teknologjitë, nëse jo automatike, atëherë të automatizuara analizat dhe strukturimi i informacionit, kanë pasur gjithnjë e më shumë filloi të pushtonte këtë industri. Midis këtij lloji teknologjie, ne mund të veçojmë sistemet e automatizuara të përmbledhjes së tekstit të krijuar për të nxjerrë fragmente teksti që shprehin më qartë thelbin e tekstit ose dispozitat kryesore të tij. Si rregull, ky operacion kryhet nëpërmjet përdorimit të ligjeve statistikore të zbuluara nga J. Zipf (George Kingsley Zipf) dhe të quajtura parimi i ekonomisë së përpjekjes në gjuhësi ose ligji i Zipf-it (ose, në përgjithësi, Ligji Zipf-Mandelbrot ).

Në varësi të zbatimit, kriteret statistikore mund të aplikohen në tekst në një fazë të hershme (para përpunimit gramatikor dhe logjik të tekstit), ose në fazën përfundimtare (pas përpunimit paraprak, koordinimit të formave të fjalës etj.). Sidoqoftë, aktualisht, pa mbështetje për mënyrën interaktive (dialog me një ekspert), cilësia e abstragimit është mjaft e ulët dhe jo gjithmonë e kënaq konsumatorin. Pavarësisht nga gama e teknologjive të përdorura në analizën e formave të fjalëve (qofshin gramatikat formale, teknologjitë e rrjeteve nervore), rezultatet e përpunimit semantik janë ende larg atyre që mund të ofrojë një ekspert, gjë që shpjegohet pjesërisht me faktin se ndonjë prej bazat e njohurive të krijuara sot, në të njohurit dua të them, më naive se një fëmijë. Arsyeja për këtë "naivitet" është se mekanizmat e të mësuarit të sistemeve të tilla dhe metodat e organizimit të njohurive në to janë të papërsosura, dhe numri i kanaleve për marrjen e njohurive është shumë i vogël. Ekzistojnë prototipe të sistemeve inteligjente që mësojnë vetë, por këto sisteme ende nuk mund të arrijnë nivelin e inteligjencës së qenieve inteligjente.

Megjithatë, një shqyrtim të hollësishëm të këtyre çështjeve do t'ua lëmë specialistëve në fushën e teorisë së sistemeve të inteligjencës artificiale. Le të vërejmë vetëm këtë Punimet në fushën e teorisë së sistemeve të inteligjencës artificiale me të vërtetë meritojnë të njihen nga njerëzit e përfshirë në "sferën e prodhimit të informacionit" . Këto vepra janë jashtëzakonisht interesante, qoftë edhe vetëm sepse ato përfaqësojnë përpjekje për të kuptuar se si një person kryen aktivitetin e tij mendor, algoritmizojnë dhe modernizojnë atë, gjë që është jashtëzakonisht e rëndësishme për një analist ekspert. Për më tepër, është e dobishme të paktën të keni një ide të përgjithshme se si funksionon mjeti juaj, cilat janë parametrat dhe veçoritë e funksionimit të tij. Për shembull, një numër fushash të psikologjisë moderne u rritën jo nga psikologjia klasike, por nga një hibrid i teorisë së inteligjencës artificiale, psikologjisë klasike dhe teorisë filozofike të dijes. Dhe një origjinë kaq e pazakontë e këtyre teorive psikologjike nuk i pengon aspak specialistët e kësaj fushe të zgjidhin me sukses probleme të natyrës psikologjike.

Metodat për strukturimin parësor të informacionit përdoren gjerësisht në sintezën e bazave të të dhënave dhe diskutohen në detaje në botime të ndryshme mbi shkencën kompjuterike, veçanërisht ato që i kushtohen hartimit dhe zhvillimit të bazave të të dhënave për qëllime të ndryshme. Në prezantimin më të njohur dhe, në të njëjtën kohë, profesional, këto probleme trajtohen në librin e autorit amerikan David Vaskevich, i shkruar posaçërisht për ata njerëz që menaxhojnë aktivitete ose formulojnë detyra për specialistë në fushën e zhvillimit të softuerit, por nuk kërkohet të thellohet në detajet teknologjike të zhvillimit të procesit. Në veçanti, libri i Vaskevich përshkruan mënyra të ndryshme të organizimit dhe strukturimit të të dhënave, llojet e marrëdhënieve midis tyre dhe jep shembuj të qartë, të cilët i lejojnë menaxherit, pasi ta lexojë atë, të menaxhojë me kompetencë një ekip zhvilluesish dhe të organizojë me kompetencë procesin teknologjik. Por le të theksojmë edhe një herë: për ne ky libër përmban informacione që lidhen posaçërisht me problemin e strukturimit të informacionit.

Nuk është për t'u habitur që ne i drejtohemi bazave të të dhënave për të ilustruar proceset e strukturimit të informacionit. Bazat e të dhënave janë gjithashtu modele , duke përshkruar disa aspekte të ekzistencës së një sistemi/procesi, prandaj gjatë krijimit dhe dizajnimit të tyre përdoren edhe metoda të strukturimit të informacionit, të cilat ndryshojnë nga metodat e tjera vetëm në atë që strukturimi kryhet duke marrë parasysh kufizimet e vendosura nga platformë teknologjike. Në përgjithësi, gjatë strukturimit të informacionit, kufizime të tilla nuk merren gjithmonë parasysh.

Në një mënyrë ose në një tjetër, grupi rezultues i përshkrimeve të një fushë lënde ose problemi në fazën fillestare të strukturimit të informacionit duhet të sillet në një formë që thjeshton përpunimin e tij të mëtejshëm. Nëse informacioni merret si rezultat i procedurave të marrjes së informacionit (për shembull, në lloje të ndryshme mediash - nga shtypi i shtypur në internet), grupi fillestar që rezulton është, si rregull, i pastrukturuar dhe i larmishëm në format. Në këtë rast, analisti përballet me detyrën e strukturimit parësor të grupit të mesazheve në versionin e tij më kompleks (këtu është e nevojshme të nxirret informacioni që lidhet me detyrat e kërkimit nga mesazhet, rregullimi i tij, etj.).

Sidoqoftë, nëse po flasim për mbledhjen e informacionit duke intervistuar ekspertë, strukturimi parësor i informacionit mund të kryhet tashmë në fazën e mëparshme përmes zhvillimit të një sistemi pyetësorësh, pyetësorësh dhe mjetesh të tjera të organizimit të informacionit. Strategjia e intervistimit të ekspertëve (duke përfshirë zhvillimin e sesioneve të "brainstorming" ose lojërave të biznesit) mund të organizohet në atë mënyrë që t'i futë ekspertët në një situatë që kontrollon procesin e shprehjes së gjykimeve në sekuencën në të cilën informacioni fillimisht do të strukturohet në një farë mënyre. plotëson nevojat e formalizimit të tij të mëvonshëm. Në disa raste, ekspertët mund të paraqiten për vlerësim me zgjidhje të parapërgatitura për problemet, grupe të dhënash fillestare dhe materiale të tjera që duhen vlerësuar dhe renditur duke përdorur përvojën e tyre.

Në një rast (kur vëzhgoni dhe menaxhoni procedurën e anketimit ose strategjinë e lojës), informacioni nxirret në përputhje me një rubrikë të paracaktuar. Në një rast tjetër (kur vlerësohen opsionet), struktura e organizatës së informacionit nuk ndryshon dhe mbetet brenda formës së paracaktuar të çdo niveli të organizimit strukturor. Në veçanti, opsionet e propozuara për vlerësim mund të formulohen në bazë të studimeve të kryera më parë mbi modelet e simulimit, ose të marra si rezultat i intervistave me grupe të tjera ose me të njëjtin grup ekspertësh.

Për të theksuar strukturën logjike të përshkrimeve, të ndara më parë në tituj (në lidhje me të njëjtat grupe objektesh, procesesh, zona kohore dhe hapësinore), përdoren metoda të ndryshme që ofrojnë aftësitë e mëposhtme:

Identifikimi i gjendjeve "diskrete" (për përshkrimet e tekstit - kjo është për shkak të përkufizimit të një grupi termash të përdorur për të përshkruar një gjendje që është thelbësore për problemin që zgjidhet);

Rregullimi i tyre në kohë (ndërtimi i skenarëve si "më herët - më vonë");

Lidhja shkak-pasojë (ndërtimi i skenarëve të tipit "shkak-pasojë");

Lidhja hapësinore dhe të tjera.

Në fazën tjetër, në varësi të qëllimeve të aktivitetit, modele të tilla mund t'i nënshtrohen një procedure dekompozimi (detalimi) ose grumbullimi (përbërje ose konvoluim), si rezultat i së cilës bëhet një përshkrim i nivelit të kërkuar të abstraksionit/detalit. formuar.

Hapat e mëtejshëm kryhen duke futur sisteme të veçanta emërtimi për elementët e modelit, duke u caktuar atyre atribute të emërtuara, duke përshkruar varësitë funksionale, etj. Për shembull, varësitë burim-kohë-rezultat dhe varësi të tjera mund të konsiderohen si varësi funksionale për një numër detyrash, të cilat në fazat fillestare mund të përdoren për të shënuar harqet e grafikut dhe më pas të mishërohen në kodet programore të modeleve të simulimit. Një klasë e veçantë përbëhet nga modele situatash që përdoren për të njohur objektet, gjendjet, tendencat dhe proceset e tyre. Në modele të tilla, aspekti statik ose dinamik i ekzistencës/funksionimit të sistemit mund të absolutizohet. Sidoqoftë, ne nuk do t'i shqyrtojmë këto procedura në detaje këtu, veçanërisht pasi kemi përshkruar tashmë disa aspekte të këtij aktiviteti kur shqyrtojmë klasat përkatëse të modeleve.

Mënyra më e thjeshtë për të analizuar informacionin e marrë është strukturimi i tij. Strukturimi nuk është gjë tjetër veçse rregullim në një rend të caktuar, ose sipas një modeli të caktuar. Ky rend mund të përcaktohet në mënyra të ndryshme. Shembulli më i mrekullueshëm është renditja e informacionit sipas rendit kronologjik. Për shembull, informacioni nga burime të ndryshme për një ngjarje të caktuar rregullohet në mënyrë sekuenciale nga më herët në më vonë (ose anasjelltas), d.m.th. në përputhje me kohën e përshkruar nga ky bllok informacioni. Një mënyrë tjetër për të strukturuar informacionin është të rregulloni çdo bllok informacioni në seksione të ndryshme në varësi të elementit që përshkruan këtë bllok informacioni. Tjetra, unë propozoj të njiheni më në detaje me mënyra të ndryshme të strukturimit të informacionit. Ato ndryshojnë kryesisht në parimin me të cilin ndodh strukturimi.

Rregullimi në rend kronologjik, ose ndërtimi i një sekuence ngjarjesh
Kjo metodë quhet edhe historike. Të gjitha të dhënat hyrëse janë rregulluar sipas kohës së ngjarjeve të përshkruara.

Pastaj përcaktohet:
- çfarë pason çfarë,
- cili fakt paracakton se cilën ngjarje,
- çfarë shoqëron çfarë etj.

Me fjalë të tjera, kronologjia e ngjarjeve është rivendosur. Kjo është një nga metodat më të thjeshta dhe në të njëjtën kohë mjaft efektive.

Shembulli më i thjeshtë i përdorimit të metodës historike (kronologjisë) është studimi i një kandidati kur ai punësohet. Ju keni një sërë burimesh: kandidatin, të dhënat e tij të punës, pyetësorin që ka plotësuar. Përveç kësaj, ju mund të përdorni internetin për të identifikuar vendet e tij të punës (bazuar në reklamat dhe aplikacionet që ka lënë) ose një bazë të dhënash. Pasi të keni mbledhur të gjithë këtë informacion, ju krijoni disa sekuenca (kronologji):
1) si dëshiron të duket kandidati (sipas CV-së dhe formularit të aplikimit);
2) si ishte në të vërtetë (sipas të dhënave të tij të punës);
3) opsioni ndihmës (sipas të gjitha burimeve të tjera).

Një tjetër mundësi për përdorimin e kronologjisë është ndërtimi i një zinxhiri ngjarjesh. Në të njëjtën kohë, është veçanërisht e vlefshme nëse incidentet ose ngjarjet paralele konsiderohen në mënyrë të ngjashme, duke marrë parasysh një incident të njohur, atëherë shumëçka bëhet e qartë. Lidhja e ngjarjeve me një incident specifik përdoret për të identifikuar reagimet e sjelljes së një objekti; megjithatë, kjo tashmë është modelim, por e njëjta metodë historike (kronologjia e ngjarjeve) përdoret për regjistrim dhe analizë. Në një mjedis të caktuar kjo quhet provokim. Për shembull, objektit i jepen disa informacione "të nxehta" - informacione që kërkojnë veprim të menjëhershëm (të dërguar me postë, të transmetuara si thashetheme, të raportuara zyrtarisht, etj.), dhe më pas të vëzhgohen me kujdes:
- çfarë do të bëjë dhe në çfarë rendi;
- kë të kontaktosh më parë;
- si në parim do të reagojë ndaj mesazhit etj.

Kjo ngjarje mund të organizohet në përputhje me rrethanat. Për shembull, kufizoni lëvizjen ose komunikimin e objektit, krijoni përshtypjen se ai praktikisht nuk ka kohë për të menduar, etj. E gjitha varet nga ajo që dëshironi të kuptoni (identifikoni). Për të thjeshtuar situatën, rezultati mund të përshkruhet në mënyrë skematike. Nëse disa sekuenca përshkruhen në të njëjtën shkallë dhe në të njëjtin stil, atëherë kur ato kombinohen, mund të identifikohen modelet, korrelacionet, etj.

Çështjet e strukturimit të informacionit janë shumë të kërkuara në botën moderne për faktin se hapësira është e mbingopur me informacione të ndryshme. Kjo është arsyeja pse ka nevojë për interpretim dhe strukturim korrekt të një sasie të madhe të dhënash. Pa këtë, është e pamundur të merren vendime të rëndësishme menaxheriale dhe ekonomike bazuar në ndonjë njohuri.

Informacion i pergjithshem

Ka shumë metoda për strukturimin e informacionit. Kjo për shkak se ka gjithashtu një numër të madh mënyrash për ta paraqitur dhe organizuar atë. Kjo duhet mbajtur mend, sepse informacioni mund të ketë veti shumë të ndryshme. Një rol të madh luan se çfarë mjetesh ose kanalesh perceptimi përdoren gjatë futjes ose nxjerrjes së të dhënave, çfarë niveli strukture ka informacioni fillimisht dhe nëse është numerik, grafik, tekst apo lloj tjetër. Rolin më të rëndësishëm e luan qëllimi përfundimtar për të cilin është e nevojshme të strukturohen të dhënat.

Golat

Analiza dhe strukturimi i informacionit gjithmonë ndjek qëllime të caktuara dhe në fakt ka mjaft të tilla. Rezultati përfundimtar varet kryesisht nga vendosja e saktë e qëllimit. Le të vëmë re klasat kryesore të qëllimeve:

• Marrja e njohurive të reja për një proces specifik.
• Kontrollimi i informacionit për paplotësi ose mospërputhje.
• Nevoja për të sistemuar dhe organizuar njohuritë.
• Duke u fokusuar në disa aspekte.
• Reduktimi i informacionit për të shmangur mbingopjen.
• në një formë më vizuale dhe më të kuptueshme.
• Përdorimi i përgjithësimeve dhe abstraksioneve gjatë përshkrimit.

Në varësi të qëllimeve që po ndjekim, përdoren teknologjitë dhe metodat e strukturimit. Por siç e dimë, klasifikimi nuk është faktori përfundimtar që përcakton metodën e renditjes. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të përcaktohet lloji i informacionit dhe mënyrat e paraqitjes së tij.

Klasifikimi i informacionit

Le të shqyrtojmë klasifikimin sipas thelbit dhe përmbajtjes së njohurive:

• Për qëllimet dhe vlerat për nevojat e planifikimit dhe parashikimit.
• Rreth veçorive funksionale.
• Rreth strukturës.
• Rreth ndryshimeve dinamike.
• Në përgjithësi për gjendjen.
• Rreth detyrave.

Ky klasifikim është paraqitur në rend zbritës të rëndësisë. Kështu, informacioni më i rëndësishëm është informacioni për qëllimet, sepse në bazë të tij përcaktohen nevojat përfundimtare të përdoruesit. Klasat e mbetura janë relativisht të pavarura nga njëra-tjetra; ato ju lejojnë vetëm të sqaroni dhe plotësoni të dhënat ekzistuese për të pasqyruar plotësinë e tyre. Kjo vendosje është mjaft e justifikuar, sepse bën të mundur zgjidhjen e problemeve të aplikuara shpejt dhe me efikasitet, por praktikisht nuk përdoret kur zgjidhen probleme komplekse që kërkojnë analiza kompjuterike.

Bazat e klasifikimit dhe strukturimit të informacionit bazohen në karakteristika të tjera:

1. Informacion që lidhet me diçka

• Tek objekti.
• Tek disa objekte.
• E mesme.

2. Lidhja me aspektin kohor

• E kaluara.
• E ardhmja.
• E tashmja.

3. Klasa e organizimit strukturor

• E strukturuar.
• I pastrukturuar.
• porositur.
• Të zyrtarizuar.

Pavarësisht kompleksitetit të dukshëm të të gjitha klasifikimeve, do të doja të them se strukturimi i informacionit është një proces i thjeshtë që ne e zbatojmë çdo ditë. Problemi i vetëm për të kuptuar këtë çështje është se ne nuk mendojmë se sa e shumëanshme dhe e gjerë është kjo çështje, ne bëjmë gjithçka automatikisht. Nëse zhyteni në studimin e kësaj teme nga një këndvështrim profesional, rezulton se strukturimi i informacionit zgjidh shumë probleme, duke na ndihmuar të ndërtojmë sistemin tonë të njohurive dhe ta përdorim atë për zhvillimin e mëtejshëm ose zgjidhjen e problemeve si në jetën e përditshme ashtu edhe në atë profesionale. niveli.

Çfarë është klasifikimi?

Mbledhja dhe strukturimi i informacionit është i pamundur pa konceptin e klasifikimit, të cilin e diskutuam pjesërisht në paragrafët e mëparshëm. Por ende ia vlen të kuptohet ky koncept në më shumë detaje. Klasifikimi është një sistem i caktuar i elementeve të informacionit që përcakton objektet ose proceset reale dhe i rregullon ato sipas karakteristikave të caktuara të ngjashme ose të ndryshme. Më shpesh, kjo procedurë kryhet për ta bërë studimin më të përshtatshëm.

Ekzistojnë dy lloje të klasifikimeve. E para, artificiale, kryhet sipas disa veçorive të jashtme që nuk pasqyrojnë thelbin real të objektit dhe lejon që të organizohen vetëm të dhëna sipërfaqësore. Lloji i dytë është klasifikimi natyror ose natyror, i cili kryhet sipas veçorive thelbësore që karakterizojnë thelbin e objekteve dhe proceseve. Klasifikimi natyror është një mjet shkencor që përdoret për të studiuar modelet e objekteve dhe proceseve. Megjithatë, nuk mund të thuhet se klasifikimi artificial është absolutisht i padobishëm. Kjo ju lejon të zgjidhni një numër problemesh të aplikuara, por në vetvete është mjaft i kufizuar.

Rezultati i mëtejshëm i studimit varet kryesisht nga sa mirë është kryer procedura e klasifikimit. Kjo rrjedh nga fakti se diferencimi në bazë të karakteristikave kryhet në fazat e hershme dhe nëse bëhet një gabim mbi to, atëherë kërkimet e mëtejshme do të shkojnë në drejtimin e gabuar.

Parime të rëndësishme

Teknikat për strukturimin e informacionit kërkojnë respektimin e disa parimeve që ju lejojnë të jeni të sigurt në besueshmërinë e rezultateve:

• Nevoja për të ndarë çdo operacion në klasa dhe për të përdorur vetëm një veçori themelore. Kjo ju lejon të filtroni informacionin e panevojshëm dhe të përqendroheni në pikat kryesore.
• Grupet që rezultojnë duhet të lidhen logjikisht dhe të renditen në një rend të caktuar bazuar në rëndësinë, kohën, intensitetin, etj.

Rregulli i Millerit

Modeli quhet 7 ±2. Ajo u zbulua nga shkencëtari dhe psikologu amerikan George Miller pas kryerjes së një numri të madh eksperimentesh. Rregulli i Millerit thotë se kujtesa afatshkurtër e njeriut mund të mbajë mend mesatarisht 7 shkronja të alfabetit, 5 fjalë të thjeshta, 9 numra 2-shifrorë dhe 8 numra dhjetorë. Mesatarisht, kjo përfaqëson një grup prej 7 ± 2 elementësh. Ky rregull është i zbatueshëm në shumë fusha dhe përdoret në mënyrë aktive për të trajnuar vëmendjen njerëzore. Por përdoret gjithashtu për të strukturuar informacionin, bazuar në atë se sa mund të përballojë truri i njeriut.

Parimi i skajit

Ky efekt bazohet në faktin se truri i njeriut i kujton më mirë informacionet në fillim ose në fund. Një shkencëtar nga Gjermania e studioi këtë parim në shekullin e 19-të. Është ai që konsiderohet zbuluesi i saj. Është interesante që në vendin tonë ata mësuan për këtë parim pas një filmi për aventurat e Stirlitz, në të cilin personazhi kryesor e përdori atë për të kaluar vëmendjen e kundërshtarit të tij.

Efekti ripërtëritës

Në një mënyrë tjetër, ky efekt quhet efekti i izolimit dhe konsiston në faktin se kur një objekt dallohet nga një numër i ngjashëm, ai mbahet mend shumë më mirë se të tjerët. Me fjalë të tjera, mund të themi se kujtojmë më fort atë që bie më shumë në sy. Në mënyrë të pandërgjegjshme, ky efekt përdoret nga absolutisht të gjithë njerëzit që duan të vihen re. Çdo person vuri re se kjo funksionon kur, kundër dëshirës së tij, vëmendja tërhiqej nga rroba të ndritshme që dalloheshin nga turma, një shtëpi e çuditshme arkitekturore që vështronte nga një rrugë gri, ose një mbulesë shumëngjyrëshe nën një grumbull identike.

Në strukturimin e informacionit, efekti Restroff përdoret për të siguruar që grupet e ndryshme të informacionit nuk janë të ngjashëm me njëri-tjetrin. Kjo siguron që ato të kuptohen më shpejt dhe më lehtë. Kështu, nëse çdo element është i paqartë dhe interesant, atëherë ne do ta kujtojmë atë shumë më shpejt.

Metodat për strukturimin e informacionit

Procesi i studimit të trurit të njeriut nuk është i kotë. Shkencëtarët kanë zhvilluar disa teknika dhe mënyra për të strukturuar informacionin që e bëjnë memorizimin shumë më të përshtatshëm. Ne do të flasim për metodat kryesore dhe më të njohura.

Metoda Romake e Dhomës, ose Zinxhiri i Ciceronit, është një metodë shumë e thjeshtë por efektive për zotërimin e materialit. Ai konsiston në faktin se objektet e memorizuara duhet të vendosen mendërisht në dhomën tuaj ose në atë që ju e njihni shumë mirë. Kushti kryesor është që të gjitha sendet duhet të rregullohen në mënyrë strikte. Pas kësaj, për të mbajtur mend informacionin e nevojshëm, mjafton të mbani mend dhomën. Kjo është pikërisht ajo që bëri Ciceroni kur përgatitej të fliste. Ai ecte nëpër shtëpinë e tij, duke rregulluar mendërisht pika në mënyrë që të mund të kthehej në një pikë të rëndësishme gjatë fjalimit të tij. Mos e kufizoni veten në një dhomë; mund të provoni të vendosni informacionin e dëshiruar në një rrugë të njohur, desktop ose objekt tjetër që e njihni mirë.

Metoda e hartës së mendjes, ose metoda Buzan, është një mënyrë e thjeshtë për të paraqitur grafikisht informacionin duke përdorur diagrame. Kjo metodë shpesh quhet harta e mendjes, për faktin se është e nevojshme të ndërtohen harta shoqëruese. Kjo metodë e memorizimit është bërë mjaft e popullarizuar kohët e fundit. Psikologë dhe trajnerë të ndryshëm rekomandojnë hartimin e hartave të tilla në mënyrë që të vendosni saktë qëllimet dhe të kuptoni dëshirat tuaja reale. Por qëllimi fillestar i hartave mendore ishte pikërisht të kujtonin dhe strukturonin shpejt informacionin. Për të krijuar një tabelë natale, do t'ju duhet:

• Materiali që dëshironi të mësoni.
• Fletë e madhe letre.
• Stilolapsa dhe lapsa me ngjyra.

Pas kësaj, vizatoni një simbol ose figurë në qendër të fletës që lidhet me temën që dëshironi të mbani mend ose pasqyron thelbin e saj. Pas kësaj, drejt qendrës, vizatoni zinxhirë të ndryshëm lidhjesh që pasqyrojnë një ose një anë tjetër të objektit që studiohet. Si rezultat, nuk keni nevojë të shikoni nëpër lista ose të lexoni gjysmën e një libri shkollor për të kujtuar informacionin që ju nevojitet. Ju mund të mbani mend menjëherë idenë kryesore duke e parë atë në qendër të fletës, dhe më pas, duke lëvizur përgjatë degëve në dalje, mbani mend saktësisht se çfarë ju nevojitet.

Metodat e strukturimit hap pas hapi

Natyrisht, strukturimi i informacionit dixhital është një proces më kompleks. Veçanërisht të vështira janë detyrat që karakterizohen nga nivele të ndryshme pasigurie. Për t'i zgjidhur ato, duhet përdorur një sërë metodash që mund të kombinohen në metoda të strukturimit hap pas hapi dhe metoda morfologjike. Të dyja këto lloje janë përshtatur për t'u përdorur në kushte pasigurie të lartë.

Por ato ndryshojnë ndjeshëm në atë metodë që do të përdoret. Grupi i parë synon të reduktojë gradualisht pasigurinë e problemit, ndërsa grupi i dytë synon të zgjidhë duke krijuar modele në një përsëritje të vetme.

Vlen të përmendet se gjatë përdorimit të metodës morfologjike, pasiguria mund të mos ndryshojë fare, thjesht do të transferohet në një nivel tjetër të përshkrimit. Të dyja metodat fillojnë duke ekzaminuar nivelin e formalizimit. Por nëse për metodat e strukturimit hap pas hapi niveli mund të jetë çdo, atëherë për metodat morfologjike dekompozimi i detajuar dhe gjenerimi i mëvonshëm i modeleve të matricës janë të rëndësishme. Me fjalë të tjera, mund të themi se metodat morfologjike përdoren më shpesh me teknologjinë e fuqishme kompjuterike sepse truri i njeriut nuk është në gjendje të përpunojë sasi të tilla informacioni.

Metodat e strukturimit hap pas hapi synojnë gjetjen e marrëdhënieve logjike, dhe metodat morfologjike nuk i vendosin vetes detyrën për të gjetur një përfundim logjik, por ato kryejnë një analizë të plotë të kombinuar dhe renditin informacionin më me kujdes dhe thellësi.

Sidoqoftë, është më mirë të përdoren të dyja këto metoda. Strukturimi i informacionit dixhital kërkon një qasje të integruar. Është për këtë arsye që është e rëndësishme jo vetëm përdorimi i metodave më të disponueshme, por edhe përdorimi i planifikimit, eksperimentimit dhe metodave të tjera specifike të industrisë.

Teknologjia për strukturimin e informacionit varet kryesisht nga sa e detajuar duhet të bëhet puna. Kështu, gjatë strukturimit, së pari merren parasysh specifikat e industrisë.

Është shumë e dobishme të merret në konsideratë analiza dhe strukturimi i informacionit në kontekstin e semiotikës. Kjo është një qasje që interpreton çdo mënyrë të paraqitjes së informacionit si një nga llojet e tekstit. Përdorimi i një sistemi shenjash bën të mundur thjeshtimin dhe lehtësimin e të kuptuarit të informacionit sa më shumë që të jetë e mundur. Pra, në paraqitjen grafike, ne përdorim një sërë metodash që na lejojnë të kalojmë nga tonaliteti në kontrast, nga ngopja në shkëlqim, etj. E gjithë kjo bën të mundur thjeshtimin e njohjes së të dhënave dhe përkthimin e tyre në sisteme të tjera shenjash. Por meqenëse modelet grafike janë disi të kufizuara, shpesh është më e lehtë të nxirren informacion prej tyre duke përdorur një model interpretimi.

Strukturimi i informacionit në bibliotekën e mediave të PC-ve dhe serverëve

Ne shqyrtuam në detaje çështjet e strukturimit, por nuk e prekëm çështjen në kontekstin e informacionit dixhital. Në botën moderne, teknologjitë e informacionit dhe kompjuterit po futen në të gjitha sferat e jetës. Prandaj, është thjesht e pamundur t'i injorosh ato. Kohët e fundit, bibliotekat e mediave të informacionit janë zhvilluar shumë dhe përdoren në shkolla, institucione të arsimit të lartë dhe kolegje teknike. Bibliotekat e mediave të kompjuterëve dhe serverëve kombinojnë tekste metodologjike, regjistrime zanore, koleksione librash, skedarë video, prezantime kompjuterike, si dhe mbështetjen teknike të nevojshme për të shfaqur të gjithë informacionin e mësipërm. Sot, çdo institucion arsimor krijon bibliotekën e tij mediatike, të përditësuar rregullisht me informacione të reja të regjistruara në media të ndryshme. Kjo u mundëson studentëve të zhvillojnë punë të pavarur me telekomunikacion dhe katalogë elektronikë. Funksionet që kryen biblioteka mediatike janë si më poshtë:

• Strukturimi i informacionit duke përdorur modele informacioni për ruajtjen e disertacioneve të studentëve, eseve, prezantimeve, etj.
• Automatizimi i plotë i punës me bibliotekën.
• Përditësimi dhe ruajtja e materialeve arsimore të arsimit të përgjithshëm në formë elektronike.
• Ruajtja e referencave dhe ndihmave informative.
• Qasje e pakufizuar në burimet e rrjetit dhe bibliotekat elektronike.
• Ruajtja dhe shikimi i skedarëve fotografikë dhe video të një institucioni arsimor.
• Kërkoni informacionin e nevojshëm sipas kërkesës.
• Puna operative me çdo burim informacioni.

Struktura e ruajtjes së informacionit luan një rol të rëndësishëm. Për ta bërë këtë, institucionet duhet të zotërojnë serverë të fuqishëm që do të garantonin integritetin dhe sigurinë e të dhënave. Kjo është arsyeja pse çështja duhet të trajtohet me kompetencë dhe me profesionalizëm, sepse në rast të një gabimi, të dhënat e humbura mund të mos kthehen.

Strukturimi i informacionit në një bibliotekë mediatike të kompjuterit kërkon pajisje të fuqishme kompjuterike, duke përfshirë pajisje të lëvizshme, laptopë, karikues, etj. Vetëm pajisjet me cilësi të lartë do të sigurojnë punë të plotë me materiale në të njëjtën kohë për të gjithë përdoruesit. Është gjithashtu shumë e rëndësishme të keni një server qendror në të cilin do të ruhen të dhënat. Më shpesh, serverët instalohen në biblioteka. Instalimi i një rrjeti pa tel i lejon çdo mësuesi ose studenti të aksesojë të gjitha materialet nga një laptop pa dalë nga shtëpia.

Strukturimi i informacionit në bazat e të dhënave

Një bazë të dhënash është një koleksion i caktuar i të dhënave që ndahen nga personeli i një ndërmarrje, rajoni, studentë të universitetit, etj. Qëllimi i bazave të të dhënave është që të jenë në gjendje të ruajnë sasi të mëdha informacioni dhe t'i ofrojnë ato sipas kërkesës së parë.

Një bazë të dhënash e dizajnuar siç duhet eliminon plotësisht tepricën e të dhënave, duke minimizuar kështu rrezikun e ruajtjes së informacionit konfliktual. Bazuar në këtë, mund të themi se krijimi i bazave të të dhënave në botën moderne ka dy qëllime kryesore - rritjen e besueshmërisë së të dhënave dhe zvogëlimin e tepricës së tyre.

Cikli i jetës së një produkti softuer përbëhet nga fazat e projektimit, zbatimit dhe funksionimit, por faza kryesore dhe kryesore është faza e projektimit. Pasuria e informacionit dhe produktiviteti i përgjithshëm varen nga sa mirë është menduar dhe sa qartë janë përcaktuar lidhjet midis të gjithë elementëve.

Një bazë të dhënash e dizajnuar siç duhet duhet:

• Garantoni integritetin e të dhënave.
• Eksploroni, gjeni dhe hiqni mospërputhjet.
• Siguroni perceptim të lehtë.
• Lejo përdoruesin të strukturojë informacionin dhe të futë të dhëna të reja.
• Plotësoni kërkesat e performancës.

Para se të hartohet një bazë të dhënash, kryhet një analizë e plotë e kërkesave të përdoruesve për produktin e ardhshëm softuer. Në të njëjtën kohë, programuesit i kërkohet të njohë rregullat bazë dhe faktorët kufizues në mënyrë që të ndërtojë me kompetencë marrëdhënie logjike midis kërkesave. Është shumë e rëndësishme të zhvillohet saktë atributi i kërkimit në mënyrë që përdoruesit të mund të gjejnë informacionin e dëshiruar duke përdorur fjalë kyçe të pazgjedhura. Duhet të kujtojmë gjithashtu se sa më e madhe të jetë sasia e informacionit që ruan baza e të dhënave, aq më e rëndësishme është çështja e performancës për të, sepse është në ngarkesat maksimale që të gjitha mangësitë bëhen të dukshme.

Roli i informacionit në botën moderne

Metodat e strukturimit të informacionit që kemi shqyrtuar synojnë të maksimizojnë lehtësinë e aksesit në të dhëna dhe ruajtjen e tyre në formë dixhitale ose materiale. Të gjithë ata janë mjaft të thjeshtë në thelbin e tyre, por për t'i kuptuar ato duhet të kuptoni se informacioni është thjesht një koncept abstrakt.

Është e vështirë për të matur, prekur ose parë në ndonjë formë specifike. Nga pikëpamja e strukturimit të informacionit, çdo objekt është vetëm një grup të dhënash dhe karakteristikash të caktuara që mund t'i paraqesim dhe t'i ndajmë në disa pjesë përbërëse.

Në të njëjtën kohë, të kuptuarit e dallimeve kryesore midis objekteve bazohet në faktin se ne i krahasojmë vlerat e tij me normën ose me objektin që përdorim për krahasim. Për të mësuar se si të strukturoni shpejt dhe në mënyrë efektive informacionin, është e rëndësishme të kuptoni se ai është vetëm një grup karakteristikash, vetive dhe parametrash të caktuar. Duke mësuar t'i trajtoni dhe klasifikoni saktë, mund të zgjidhni shumë probleme të përditshme dhe profesionale.

Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se informacioni gjithmonë mund të shkruhet, paraqitet ose paraqitet në ndonjë mënyrë tjetër. Me fjalë të tjera, nëse nuk kuptoni diçka, duhet ta zbërtheni temën në elementë të detajuar dhe të kuptoni thelbin e tyre aq shumë sa të mos mbetet asgjë që nuk mund të shpjegohet me gjuhë të thjeshtë.

Në jetën e përditshme, shumica i zgjidhin mjaft lehtë probleme të tilla, duke shpikur harta mendore dhe duke përdorur veçoritë e trurit të tyre të zbuluara nga shkencëtarët. Por profesionalisht, strukturimi i informacionit mbetet ende një detyrë mjaft e vështirë, pasi sasia e tij po rritet çdo ditë dhe çdo minutë.

Në fakt, i gjithë evolucioni i njeriut është një proces i akumulimit të njohurive. Por në të njëjtën kohë, për të punuar në mënyrë efektive, duhet të kuptoni parimet bazë të strukturimit të informacionit, për të cilat folëm edhe më herët. Nuk ka shumë prej tyre. Megjithatë, të kuptuarit është çelësi për përpunimin e sasive të mëdha të informacionit dhe për ta mbajtur mend atë.