ZNJfjalë. Teknikat bazë të përdorura gjatë krijimit të tekstit. Krijimi dhe printimi i tekstit

Qëllimi: Për të studiuar strukturën e dritares së aplikacionit të zyrës MS Word, mësoni se si të futni tekst, të kopjoni dhe zhvendosni fragmentet e tij, të punoni me fontet e integruara, të ruani, mbyllni dhe hapni një dokument. Master hyrja/dalja nga TR Word. Mësoni si të krijoni një dokument të ri, të vendosni parametrat e faqes, të formatoni tekstin, të punoni me disa dokumente në të njëjtën kohë dhe të printoni tekst.

LITERATURA: Shkenca kompjuterike: Kursi bazë/Ed. Simonovich S.V. – Shën Petersburg, 2002.

PAJISJET: PC Pentium, softuer Windows.

Detyrë pune (sekuenca e veprimeve me informacione të përgjithshme dhe rekomandime për zbatimin e artikujve të detyrave)

1. Hapni redaktuesin e tekstit Word.

Filloni„ Programet„ Microsoft Word (Ndoshta, Filloni„ Programet„ MicrosoftZyrë„ Microsoft Word) ose 2 klikime LMB në etiketë Microsoft Word në desktop .

2. Studimi i dritares strukturore të TP Word.

Gjeni shiritin e titullit me butonin e menysë së sistemit (kontrollit) në të majtë dhe butonat e kontrollit të dritares në të djathtë, shiritin kryesor (horizontal) të menusë, shiritin e veglave piktografike Standard ( me imazhe të një copë letre të zbrazët, disketë, printer, etj.) Dhe Formatimi (me imazhe simbolesh DHE, TE, H dhe mjete të tjera), zona e punës së aplikacionit (zona e dokumentit), shiritat e koordinatave centimetrash horizontale dhe vertikale, shiritat e lëvizjes horizontale dhe vertikale të dokumentit, shiriti i statusit (vini re rreshtin e dritareve treguese në qendër të rreshtit) dhe shiritin e detyrave të Windows. Në fund të dritares, mbi shiritin e statusit, ndoshta do të shfaqet një shirit ikonësh. Vizatim .

Shiritat e kërkuar të ikonave të veglave mund të shfaqen në ekran përmes menysë kryesore Pamje„ Shiritat e veglave„ e ndjekur nga klikimi i LMB në zogjtë në të majtë të emrit të panelit të dëshiruar. Ju mund të hiqni panelet e panevojshme të ikonave nga ekrani në të njëjtën mënyrë duke klikuar mbi zogun përpara emrit të panelit. Nëse nuk ka shirita koordinatash, mund të rregulloni pamjen e tyre në modalitetin e paraqitjes së faqes ( Pamje„ Pamja e faqes), përmes artikullit të menusë kryesore Pamje, 1 LMB para fjalës Sundimtar, dhe gjithashtu përmes menysë kryesore Shërbimi„ Opsione..., skedën Pamje, kontrolloni kutinë Sundimtar vertikal. Ju lutemi vini re se në të njëjtën skedë ka kuti për të shfaqur (dhe fshehur) shiritin e statusit dhe shiritat e lëvizjes, kjo mund t'ju duket e dobishme. Më pas, le të eksplorojmë disa nga aftësitë e TP Word

3. Kopjimi (përsëritja) e fragmenteve të tekstit duke përdorur teknikën drag-and-drop.

Shkruani një fjalë në tastierë, si p.sh. "Document" dhe kopjojeni katër herë (bëni kopje të saj në katër vende të tjera, pa shtypur). Për këtë:

· shtypni paraprakisht tastin 4 herë Hyni për të përgatitur hapësirën për kopje;

· zgjidhni fjalën "Dokument" (një mënyrë: bëni dy klikime të shpejta LMB mbi këtë fjalë; një mënyrë tjetër është të tërhiqni fjalën me miun ndërsa LMB është shtypur). Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, fjala do të lyhet me të zezë;

· “kapni” fjalën duke lëvizur kursorin e miut tek ajo në mënyrë që të marrë formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë që tregon majtas dhe duke shtypur dhe mbajtur butonin e majtë të miut (një drejtkëndësh bosh shfaqet pranë shigjetës) dhe tastin Ctrl(përveç asaj ekzistuese, shfaqet një shenjë "+"), tërhiqeni atë në rreshtin tjetër. Lëshojeni fillimisht butonin e miut, pastaj tastin Ctrl. Fjala "Dokument" u kopjua në rreshtin e dytë duke përdorur teknikën drag-and-drop.

· Bëni të njëjtën gjë edhe tre herë të tjera, duke kopjuar fjalën "Dokument" në vijat e fundit bosh të krijuara më parë. Ju lutemi vini re edhe një herë se kur kopjoni në këtë mënyrë (duke zvarritur me tastin e shtypur Ctrl) një shenjë e fletës bosh me një shenjë plus (+) shfaqet në kursorin e miut.

4. Lëvizja e fragmenteve të tekstit nga një zonë e dokumentit në tjetrën (duke përdorur teknikën tërhiq dhe lësho). Duke përdorur 5 rreshtat ekzistues me fjalën "Dokument", zhvendoseni këtë fjalë nga rreshti i dytë në rreshtin e 6-të dhe nga i 4-ti në të 7-tin:

· Për ta bërë këtë, së pari shtoni dy rreshta të reja boshe (vendosni kursorin e hyrjes në fund të rreshtit të fundit të rreshtave ekzistues dhe shtypni tastin dy herë Hyni);

· më pas theksoni fjalën e dëshiruar, kapeni me miun dhe tërhiqeni në rreshtin e dëshiruar më poshtë (pa shtypur tastin Ctrl), dhe vini re se kur tërhiqeni në këtë mënyrë, kursori i miut merr formën e një shigjete të bardhë të zhdrejtë me një drejtkëndësh të një fletë letre të bardhë pa shenjën "+";

· bëjeni këtë përsëri (nga rreshti i 4-të në të 7-të); Ju lutemi vini re se rreshtat e 2-të dhe të 4-të nuk u zhdukën, por thjesht mbetën bosh.

5. Ndryshimi i llojit të shkronjave dhe madhësive të shkronjave të fjalëve të shtypura. Gjeni në panel Formatimi dritare Fonti dhe pranë saj është një dritare Madhësia, të cilat janë lista të zgjerueshme (me butona të bashkangjitur me një trekëndësh të zi të drejtuar poshtë, d.m.th. butona për zgjerimin e listave). Pasi të keni zgjeruar listat e opsioneve të mundshme, vendosni fontin (fontin) për fjalën e parë Arial dhe i jepni një madhësi prej 12 pikë(1 pikë=0,35 mm). Për ta bërë këtë:

· të evidentojë fjalën;

· klikoni në dritare Fonti ndiqni shigjetën e zezë dhe zgjidhni një font nga lista e ofruar Arial;

· klikoni në dritaren ngjitur Përmasa e germave ndiqni shigjetën e zezë dhe zgjidhni një madhësi në listë 12 pikë;

· bëni të njëjtën gjë me fjalët e tjera: caktoni një font njërës prej tyre Korrier i ri dhe madhësisë 48, për të tjerët - lini fontin Times New Roman, por më jep madhësinë 18;

· Me fjalë të tjera, zgjidhni çdo font dhe madhësi që ju pëlqen. Është e mundur që pas zgjedhjes së një fonti të ri, simbolet që kanë pak ngjashmëri me shkronjat ruse (ose shkronjat në përgjithësi) të shfaqen në ekran në vend të fjalës suaj. Jo të gjitha fontet mbështesin cirilikën (d.m.th. shkronjat ruse). Në këtë rast, kërkoni dhe përdorni një font tjetër.

6. Ndryshimi i stilit të personazheve.

Jepini fjalëve tuaja stile të ndryshme: të theksuara, të nënvizuara dhe të pjerrëta. Për këtë:

· zgjidhni fjalën e parë dhe klikoni në panel Formatimi me piktogram me shkronjë DHE;

· theksoni fjalën e dytë dhe klikoni në ikonën me shkronjën H;

· theksoni fjalën e tretë dhe klikoni në ikonën me shkronjën TE.

Ju mund t'i hiqni këto cilësime duke klikuar përsëri në të njëjtat mjete ndërsa fillimisht zgjidhni fjalën e dëshiruar (fragment teksti). Ju lutemi vini re se kur përdorni këto (dhe një numër mjetesh të tjera në panel Formatimi ) për fragmente teksti, ikonat e tyre marrin formën e butonave të shtypur.

7. Studimi i mundësive të automatizimit të korrigjimit të gabimeve. Shkruani ndonjë fjalë pasi të keni bërë një gabim në të, për shembull " titrim" dhe shtypni tastin Hyni. Fjala nënvizon fjalën tuaj me një vijë të kuqe me onde. Kjo do të thotë se fjala është shkruar gabim. Nëse fjala e gabuar nuk është e nënvizuar, kjo do të thotë se kontrolli automatik i drejtshkrimit nuk është i instaluar dhe do t'ju duhet ta instaloni vetë, përmes menysë kryesore: Shërbimi„ Opsione, skedë Drejtshkrimi, kontrolloni kutinë Kontrolloni automatikisht drejtshkrimin. Nëse kjo është bërë, atëherë Word do t'ju ndihmojë të korrigjoni gabimet në këtë mënyrë:

· vendos (pozicion) kursorin e miut (vijë vertikale me shirita) në fjalën e shkruar gabim dhe kliko me të djathtën (RMB);

· Në dritaren që hapet, zgjidhni (duke lëvizur kursorin e miut dhe më pas duke theksuar) fjalën e duhur dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Gabimi është rregulluar.

Eksperimentoni vetë me shembuj të tjerë gabimesh që kanë disa rregullime të ndryshme.

8. Ruajtja e dokumentit të krijuar në çdo medium ruajtjeje.

Ruani dokumentin që keni krijuar për të drejtuar A:. Për këtë:

· futni disketën në disketë;

· në artikullin e menysë rënëse Skedari(Menyja kryesore e Word) zgjidhni komandën Ruaj(ose klikoni në ikonën e diskut të diskut në shiritin e veglave Standard) ;

· në kutinë e dialogut që hapet Ruajtja e një dokumenti Hape dritaren Dosja(e cila është një listë rënëse e dosjeve të disponueshme), klikoni në shigjetën e zezë pranë saj dhe zgjidhni diskun A:;

· pastaj në dritare Emri i skedarit shkruani titullin (emri i skedarit), për shembull P31;

9. Mbyllja e dokumentit. Për ta bërë këtë në meny Skedari zgjidhni artikullin Mbylle. Dokumenti do të mbyllet, por Word nuk do të dalë.

10. Hapja e një dokumenti(duke përdorur shembullin e skedarit tuaj të sapo mbyllur):

· në meny Skedari zgjidhni artikullin Hapur;

· në kutinë e dialogut " Hapja e një dokumenti"në dritare Dosja duhet të vendoset emri i diskut të dëshiruar (në rastin tuaj ky është disku A:, dhe nëse nuk është i instaluar, atëherë zgjeroni listën e dosjeve dhe zgjidhni makinë A:);

· zgjidhni dosjen e theksuar në zonën e punës të dritares në diskun A: emrin e skedarit tuaj ;

· klikoni mbi butonin Hapur.

11. Dilni nga redaktori Word.

Për të dalë nga redaktori, fillimisht duhet të ruani (nëse janë të rëndësishme dhe të nevojshme për ju) dhe të mbyllni të gjitha dokumentet me të cilat punonit. Por edhe nëse harroni ta bëni këtë, Word do t'ju kujtojë duke pyetur: Të ruhen ndryshimet në dokument? Për këtë ju duhet të jepni një nga përgjigjet: Jo ne te vertete ose Anulo. Nëse përgjigjeni po, atëherë do të hapet një kuti dialogu për ruajtjen e dokumentit dhe më pas do të duhet të punoni ngjashëm me atë të përshkruar në paragrafin 8.

Dilni nga redaktori Word në cilëndo nga katër mënyrat e mundshme:

– zgjidhni një komandë nga menyja kryesore: Skedari„ Dalje;

– shtypni kombinimin e tastit Alt+F4;.

– klikoni butonin e mbylljes së dritares që ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të dritares (në shiritin e titullit) ;

– klikoni dy herë mbi ikonën në këndin e sipërm të majtë të dritares së aplikacionit (në fillim të shiritit të titullit, butonit të kontrollit ose menusë së sistemit).

12. Dilni nga Windows. (Ju lutem vini re, por mos respektoni!) Sekuenca e saktë:

· zinxhir Filloni„ Perfundimi i punes...„ Fike, klikoni në butonin Ne rregull;

· fikni ekranin.

13. Shtypja dhe formatimi i dokumenteve tekstuale.
Nisni përsëri Word-in dhe krijoni një dokument teksti në të, duke ndjekur rekomandimet e mëposhtme:

A) Për të siguruar një paraqitje të mirë të dokumentit, vendosni kufij të arsyeshëm teksti. Për ta bërë këtë në meny Skedari zgjidhni Cilësimet e faqes dhe në skedën Fushat vendosni kufirin e sipërm, të poshtëm dhe të djathtë - 1,5 cm, majtas (për depozitim) - 2,5 cm Në skedën Madhësia e letrës zgjidhni orientimin Libër. Shtypni tastin NE RREGULL. Përmes menusë kryesore Shërbimi„ Opsione… skedën Pamje kontrolloni kutinë kufijtë e tekstit.

B) Vendosni indentin e paragrafit (vija e kuqe) në 1,5 cm Për ta bërë këtë, vendosni kursorin e miut në tabelën e sipërme të vizores së koordinatave horizontale (trekëndësh i lehtë me kulmin poshtë), klikoni në butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar butonin, tërhiqeni atë në 1,5 cm në të djathtë. Lëshoni butonin e miut - vendoset indenti i paragrafit (indenti i rreshtit të parë). Kur shtypni një tast Hyni kursori do të lëvizë në fillim të një rreshti të ri në pozicionin e pikës së paragrafit. Ju lutemi vini re se ka kontrolle të tjera në këtë linjë. Këta janë trekëndëshat e poshtëm majtas dhe djathtas me kulmet e tyre lart, për vendosjen duke zvarritur zgjatimin në të majtë dhe dhëmbëzimin në të djathtë për fragmente teksti individual brenda zonës së punës të fletës. Ky është një drejtkëndësh nën trekëndëshin e majtë (dhënia majtas), për të lëvizur në mënyrë sinkrone pozicionet e dhëmbëzimit të majtë dhe të paragrafit (dhënia e rreshtit të parë). Për më tepër, si në vizoret centimetrash horizontal ashtu edhe në atë vertikal ka kontrolle për vendosjen e kufijve (majtas, djathtas, lart, poshtë) duke përdorur miun duke përdorur teknikën e zvarritjes - këto janë linjat ndarëse midis pjesëve të errëta dhe të lehta të vizoreve, dhe momenti i kapjes së vijës për zvarritje tregohet në ekran me shfaqjen e një shigjete të zezë dydrejtimëshe, horizontale ose vertikale.

B) Instaloni fontin Arial dhe madhësia e shkronjave 12 pikë.

D) Vendosni vizën automatike në tekst kur arrihet kufiri i duhur i tekstit. Për ta bërë këtë, ndiqni zinxhirin e komandave nga menyja kryesore Shërbimi„ Gjuhe„ Vizatim me vizë..., kontrolloni kutinë pranë artikullit Vizatim automatik Dhe NE RREGULL.

E) Kur shkruani tekst, ndiqni këto rregulla: pas shenjave të pikësimit (pika, presje, pikëpresje, dy pika, elipsa, pasthirrma dhe pikëpyetje), sigurohuni që të vendosni një hapësirë, përndryshe Word do ta konsiderojë drejtshkrimin e vazhdueshëm si gabim. Para shenjave të pikësimit (pika, presje, pikëpresje, dy pika, pikëçuditëse dhe pikëpyetje), para kllapave mbyllëse ose thonjëzave, pas kllapave hapëse ose thonjëzave, para dhe pas vizës - nuk mund të vendosni një hapësirë, përndryshe duke formatuar teksti sipas gjerësisë mund të çojë në efekte të padëshiruara. Duhet të vendoset një hapësirë ​​para dhe pas vizës.

Futni tekstin e mëposhtëm duke përdorur tastierën, duke përdorur ikonën për të numëruar automatikisht listën Numërimi në shiritin e veglave Formatimi ( fillimisht mund të shkruani të gjitha tekstet pa numërim, pastaj zgjidhni bllokun që do të numërohet dhe klikoni në ikonën Numërimi panele Formatimi konvertojeni atë në një listë të numëruar ) .

Teksti që do të shtypet (me font më të madh të trashë)

Fjala "dokument" vjen nga latinishtja dokumentum - dëshmi. Fjalori i Gjuhës Ruse shpjegon kuptimin e kësaj fjale si më poshtë:

1. Dokument biznesi që shërben si dëshmi për diçka, që vërteton të drejtën për diçka.

3. Një akt shkresor, dokument, vizatim, çdo vepër etj., që ka vlerën e dëshmisë historike, dëshmisë.

Siç mund ta shihni, Word automatikisht di të numërojë një listë. Në të njëjtën kohë, nëse futni artikuj shtesë brenda listës (ose fshini ato të panevojshme ose të gabuara), Word do ta rinumërojë automatikisht listën.

14. Formatimi i tekstit.

Teksti duket veçanërisht i mirë kur të gjitha rreshtat kanë të njëjtën gjatësi, d.m.th. teksti është i rreshtuar majtas dhe djathtas (kjo nuk vlen për rreshtat e fundit të paragrafëve dhe rreshtat e parë, të cilët kanë një dhëmbëzim të vijës së kuqe ose të varur). Për ta marrë këtë (p.sh. një kufi të sheshtë majtas) bëni sa më poshtë:

a) zgjidhni të gjithë tekstin e shtypur ( Redakto„ Selektoj të gjitha ose në tastierë Ctrl+ A);

b) klikoni në panel Formatimi butonin Gjerësia(mbi të vizatohen pesë vija horizontale me gjatësi të barabartë). Analizoni rezultatin.

15. Ruajtja e dokumenteve. Ruani tekstin tuaj në disk A: nën emrin Teksti edukativ . Për këtë:

a) futni disketën në disk;

b) klikoni në panel Standard butonin Ruaj(me imazhin e disketës) ;

c) në terren Dosja zgjeroni listën dhe zgjidhni diskun A:, në fushën e tekstit Emri i skedarit thirrni Teksti edukativ dhe shtypni butonin Ruaj. Përpara se ta bëni këtë, sigurohuni që në fushën e tekstit Lloji i skedarit(që është poshtë fushës Emri i skedarit) kishte një instalim Dokumenti fjalë ; nëse ka diçka tjetër atje, atëherë zgjeroni listën e llojeve të mundshme dhe zgjidhni duke klikuar Dokumenti fjalë .

Ju lutemi vini re se emri i skedarit tuaj shfaqet në shiritin e titullit.

16. Zgjedhja e pjesëve të tekstit me miun. Theksoj arbitrare Mund të tërhiqni fragmente teksti mbi to me miun ndërsa shtypni LMB nga cilido skaj i fragmentit. Nëse miu nuk funksionon mirë, zgjedhja mund të bëhet duke përdorur tastierën. Në këtë rast, duhet të vendosni kursorin e tekstit duke përdorur tastet e shigjetave në fillim të fragmentit (ose në fund të tij), dhe më pas të bëni zgjedhjen e nevojshme duke përdorur tastet e nevojshme të shigjetave për të kontrolluar kursorin kur shtypet tasti Zhvendosja. Nëse një pjesë e tekstit përbëhet nga disa plot linjat e tekstit, atëherë zgjedhja mund të bëhet më shpejt - me LMB të shtypur, tërhiqeni atë nga rreshti i parë i fragmentit në të fundit (ose anasjelltas) përgjatë shiritit të përzgjedhjes (diferenca e majtë në fletë, përballë linjave të dëshiruara ). Por për disa raste të tjera, ekzistojnë metoda të tjera individuale për përzgjedhje të shpejtë, një numër prej të cilave janë dhënë më poshtë.

Theksimi i një fjalie– vendoseni kursorin kudo në fjalinë e tekstit tuaj dhe, duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl, klikoni majtas. Çzgjidhni– klikoni me miun kudo në tekst.

Zgjedhja e një paragrafi– vendoseni kursorin e miut në të majtë të paragrafit (në të ashtuquajturin shirit theksimi) në mënyrë që të duket si një shigjetë e bardhë e zhdrejtë që tregon djathtas dhe bëni dy klikime të shpejta. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një paragraf duke klikuar tre herë brenda paragrafit. Kontrolloje!

Përzgjedhja e paragrafëve të shumtë– poziciononi kursorin e miut në të majtë të fillimit të përzgjedhjes, bëni dy klikime të shpejta të miut dhe, pa e lëshuar butonin e miut, tërhiqeni miun deri në fund të përzgjedhjes dhe lëshoni butonin.

Zgjidhni të gjithë tekstin– lëvizni kursorin e miut në çdo vend në të majtë të tekstit (kursori do të duket si një shigjetë e bardhë e zhdrejtë që tregon djathtas) dhe bëni tre klikime të shpejta me miun (do të ndodhë i njëjti efekt si kur përdorni një shkurtore të tastierës. Ctrl+ A ose kur përdorni menynë kryesore Redakto„ Selektoj të gjitha, por më shpejt).

17. Krijimi i një dokumenti të ri dhe kopjimi i një pjese të tekstit nga një dokument ekzistues në të(e bëjmë duke përdorur skedarin tonë të vjetër Teksti edukativ ) . Për këtë:

a) zgjidhni një fragment teksti nga fillimi i tij deri në pikën 2;

b) kopjoni pjesën e zgjedhur në clipboard duke klikuar në panel Standard sipas piktogramit - Kopjo;

c) krijoni një dokument të ri - klikoni në ikonën me imazhin e një flete bosh Krijo. Do të hapet një dritare e dokumentit të ri bosh;

d) ngjitni në një dokument të ri nga pjesa e fragmenteve të tekstit që keni kopjuar më parë atje duke përdorur ikonën - Fut.

18. Ruani dokumentin e ri në disk A: nën emrin Teksti 2 (me vete).

Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, titulli i dokumentit tuaj do të shfaqet në shiritin e titullit: Teksti 2.

19. Shkoni te dokumenti Teksti edukativ. Për ta bërë këtë, klikoni në mënyrë sekuenciale në artikullin e menusë Dritare, pastaj në menynë vertikale përgjatë vijës Teksti edukativ.

20. Printoni dokumentin tuaj të parë Teksti edukativ në printer (nëse keni një printer!) Për këtë:

a) vendoseni printerin në gjendje gatishmërie (ndizni, ngarkoni letrën);

b) klikoni në butonin me imazhin e një printeri Vulë në panel Standard;

21. Shtypni të njëjtin dokument Teksti 2 në printer. Për ta bërë këtë, së pari shkoni tek ai duke përdorur artikullin kryesor të menusë Dritare, dhe më pas printoni (shih pikën 20).

Pyetje kontrolli

1. Si të hapni redaktuesin e tekstit Word?

2. Si të theksohet një fjalë?

3. Si të kopjoni një fjalë?

4. Si të transferoni një fjalë?

5. Si të ndryshoni fontin?

6. Si të rregulloni një gabim duke përdorur Word?

8. Si të mbyllni një dokument? Si të hapni një dokument?

9. Si mund të dal nga redaktori Word?

10. Si të vendosni parametrat e faqes?

11. Si të vihet automatikisht teksti me vizë?

12. Si të formatohet teksti sipas gjerësisë? në të majtë? në anën e djathtë? ne qender?

14. Si të theksojmë një fjali, paragraf, tekst të plotë (të listojmë mënyra të ndryshme)?

15. Si të krijoni një dokument të ri?

16. Si të kopjoni një bllok teksti nga një dokument në tjetrin?

17. Si të kalojmë nga një dokument në tjetrin?

18. Si të printoni një dokument në një printer?

19. Çfarë pamjeje merr kursori i mausit në ekran kur punon në Word në situata të ndryshme? (Rendisni me gojë dhe vizatoni.)

20. Çfarë kontrollesh ka në vizoren e koordinatave horizontale mbi fletën e dokumentit në modalitetin e paraqitjes së faqes, si t'i përdorim ato dhe çfarë kontrollojnë ato?

Prezantimi

Praktika arsimore kompjuterike realizohet me përfundimin e vitit të 1-rë të studimit nga studenti i specialitetit 220501.

Qëllimet e praktikës kompjuterike:

Konsolidimi dhe thellimi i aftësive praktike dhe njohurive teorike të fituara gjatë studimit të disiplinës së shkencave kompjuterike;

Njohja me mjetet softuerike të përdorura më vonë në procesin e trajnimit në specialitet;

Të kuptojnë të dhënat statike, organizimin dhe grumbullimin gjatë monitorimit të proceseve të prodhimit dhe metodave të përpunimit duke përdorur programe kompjuterike;

Konsolidimi i rregullave për formatimin e dokumenteve tekstuale në përputhje me kërkesat e kontrollit rregullator.

Objektivat e praktikës:

Studimi i sistemeve moderne operative;

Të kuptuarit e rrjeteve kompjuterike dhe modeleve të tyre;

Njohja me konceptin e sistemeve eksperte, mjeteve dhe metodave të sigurisë së informacionit;

Zotërimi i bazave të grafikës kompjuterike.

Pas përfundimit të praktikës kompjuterike, studenti duhet të dijë:

OS;

Metodat e sigurisë së informacionit;

Mundësia e përdorimit të programeve kompjuterike për kontrollin e cilësisë dhe përpunimin statik të informacionit të marrë;

Aplikimi i programeve kompjuterike në menaxhimin e cilësisë së produktit, zbatimi i punës kërkimore, regjistrimi dhe prezantimi i rezultateve të fituara.

Pas përfundimit të praktikës kompjuterike, studenti duhet të jetë në gjendje:

aplikacioni i internetit i microsoft office

Puna me aplikacionet bazë të MS Office: Word, Excel, Point;

Të zbatojë kërkesat normative të kontrollit të vendosura në departamentin e pyetjeve dhe përgjigjeve gjatë përgatitjes së punimeve edukative;

Zgjidhja e problemeve statike të kontrollit të cilësisë duke përdorur softuerin (Excel, Statistic);

Përdorni redaktorët grafikë;

Krijoni prezantime elektronike;

Përdorni burimet e internetit.

Redaktori i tekstit MS Word

Microsoft Word është një përpunues teksti (përpunuesi i fjalëve është një lloj programi kompjuterik aplikacioni i krijuar për të prodhuar çdo lloj informacioni të printuar), i krijuar për krijimin, shikimin dhe modifikimin e dokumenteve tekstuale. Prodhuar nga Microsoft si pjesë e paketës Microsoft Office dhe është programi më i avancuar dhe më popullor në klasën e përpunuesve të tekstit.

Nisni dhe krijoni një dokument të ri.

Një mënyrë për të nisur MS Word është përmes Start - Microsoft Office - Microsoft Office Word.

Dritarja kryesore e Word fillon me një shirit titulli. Këtu programi shkruan emrin e skedarit që kemi shkarkuar. Nëse sapo keni shkarkuar Microsoft Word, atëherë emri i skedarit të ri do të jetë Dokumenti 1, Dokumenti tjetër 2, e kështu me radhë. Programi si parazgjedhje u jep të gjithë skedarëve të rinj emrat Dokument me një numër.

Në këndin e sipërm të djathtë ka butona të kontrollit të dritares: minimizoni dritaren në shiritin e detyrave, minimizoni dhe zgjeroni në ekranin e plotë, mbyllni dritaren.

Nën titullin e dritares ka një rresht me menutë rënëse. Nën shiritin e menusë rënëse ka shiritat e veglave - Standard dhe Formatting, dhe në fund ka një panel tjetër - Vizatim. Mund ta shfaqni, ose mund ta hiqni që të mos zërë hapësirë.

Nëse klikoni me të djathtën në shiritin e veglave Word, do të shihni një listë të shiritave të veglave, secila prej të cilave përmban një grup butonash që kryejnë funksione të ndryshme. Ju mund të personalizoni çdo shirit veglash sipas gjykimit tuaj duke shtuar ose ndryshuar butonat që ai përmban. Duke klikuar në një rresht të caktuar, ju mund të shfaqni ose fshehni panelin dhe paneli i shfaqur do të ketë një kuti kontrolli dhe anasjelltas.

Vendin më të spikatur në ekran e zë dritarja e punës, ku futet teksti i ri ose ngarkohet teksti i shtypur më parë nga një skedar. Kursori i tekstit në dritare duket si një shirit vertikal që pulson, madhësia e të cilit përcaktohet nga madhësia e fontit të zgjedhur.

Ruajtja e dokumenteve.

Dokumenti që keni krijuar duhet të ruhet (Command Save në menynë File), vetëm për të mos humbur kohë duke ri-shtypur informacionin që ju nevojitet. Kur ruani një dokument të ri, duhet t'i jepni një emër dhe të tregoni dosjen në të cilën do të ruhet; si parazgjedhje, kjo dosje do të jetë Dokumentet e mia.

Ju mund të ruani një dokument në disa formate. Formati. doc është formati i vetë Word-it. Nëse nuk specifikoni një emër për skedarin e ri, programi do të caktojë fjalinë e parë të dokumentit si emër të tij. Emri i skedarit mund të jetë deri në 255 karaktere dhe mund të përfshijë shkronja, numra, hapësira dhe simbolet: @ # $ % & () ( ).

Hapja e një dokumenti.

Për të hapur një dokument ekzistues, përdorni komandën Open në menynë File ose klikoni butonin përkatës në shiritin e veglave. Në kutinë e dialogut Open Document që shfaqet, specifikoni shtegun për në dokument në rreshtin Folder dhe emrin e dokumentit në rreshtin File name, dhe më pas klikoni butonin Open (ose klikoni dy herë mbi emrin e tij me butonin e majtë të miut).

Lëvizni nëpër dokument.

Ju mund të përdorni shiritat e lëvizjes për të lëvizur nëpër dokument. Për të lëvizur në drejtimin e dëshiruar, klikoni në rrëshqitësin dhe lëvizni atë pa lëshuar butonin e miut. Nëse klikoni në butonat e lëvizjes, teksti do të lëvizë në një distancë të caktuar. Duke klikuar në vetë shiritin, mund të lëvizni nëpër dokument faqe për faqe (sipër dhe poshtë rrëshqitësit në rastin e një shiriti vertikal të lëvizjes). Nëse klikoni mbi rrëshqitësin dhe e tërhiqni duke mbajtur të shtypur butonin e miut, do të shfaqet një dritare e vogël që tregon numrin e faqes ku do të shkoni kur të lëshoni butonin e miut. Nëse duhet të shkoni në një faqe të caktuar në dokument, shtypni F5 dhe futni numrin e faqes në kutinë e dialogut që shfaqet.

Formatimi i shkronjave.

Për të formatuar fontin e tekstit, fillimisht duhet të zgjidhni

një fjalë ose grup fjalësh. Pastaj zgjidhni Format - Font dhe bëni cilësimet e nevojshme (në fund klikoni OK). Ose, zgjidhni një fjalë ose grup fjalësh, kliko me të djathtën, zgjidhni Font nga menyja e kontekstit që shfaqet dhe bëni cilësimet e nevojshme.

Shtypni dokumentin.

Për të printuar një dokument, thjesht mund të klikoni ikonën e printerit në shiritin e veglave Standard (zakonisht i katërti nga e majta). Në këtë rast, programi do të printojë të gjitha faqet e dokumentit aktual. Nëse keni 100 faqe, atëherë do të printohen 100 faqe. Nëse dëshironi të printoni faqe individuale, fillimisht duhet të hapni menynë File - Print. Dhe në të tashmë mund të vendosni formatin e printimit. Përpara printimit, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket dokumenti i printuar: menyja File - Parapamje.

Vizatim në MS Word.

Për të vizatuar në Word, duhet të lidhni panelin e vizatimit: "Puna me figura" - "Mjetet e vizatimit" - "Format" - "Fut forma" - "Puna me objekte të WordArt". Më pas, zgjidhni ikonat e nevojshme në shiritin e veglave të vizatimit për të krijuar një vizatim. Gjithashtu, në skedën "Fut" - "Vizatim", zgjidhni imazhin e kërkuar dhe futeni në tekst, nëse është e nevojshme, duke e prerë atë në madhësinë e kërkuar (shih Shtojcën A).

Puna me tabela.

Për të krijuar një tabelë në Word, duhet të shkoni te menyja Table - zgjidhni - Insert Table dhe në dritaren "Insert Table" që hapet, specifikoni madhësinë e tabelës që do të krijohet. Më pas, plotësoni të dhënat dhe formatoni ato sipas rregullave të përshkruara tashmë (shih Shtojcën A).

Microsoft Word– një nga redaktuesit më të njohur të tekstit. Redaktori ka aftësi të mëdha dhe vazhdimisht në rritje për përpunimin dhe dizajnimin e teksteve, me një grup mesatar të llojeve të shkronjave, madhësive të tyre, aftësisë për të zgjeruar dhe përdorur informacionin grafik. Duke përdorur këtë redaktues, ju mund të përgatisni shpejt dhe me cilësi të lartë çdo dokument - nga një shënim i thjeshtë deri në paraqitjen origjinale të një botimi kompleks.

Redaktori është zhvilluar nga Microsoft dhe përfiton plotësisht nga ndërfaqja e përdoruesit të Windows. Ka shumë versione të këtij redaktuesi (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Çdo version i ri është një zhvillim i mëtejshëm i versionit të mëparshëm dhe ruan vazhdimësinë. Prandaj, përdorimi i versioneve të reja të MS Word gjatë punës zakonisht nuk shkakton ndonjë vështirësi të veçantë për përdoruesit.

Çdo tekst i shtypur në MS Word quhet dokument. Çdo dokument merr emrin e vet. MS Word ka aftësi të shkëlqyera kur punoni me shkronja. Është e mundur të ndryshohet stili, madhësia, ngjyra dhe stili i shkronjave. Një shumëllojshmëri shkronjash ju lejon të krijoni lloje të ndryshme dokumentesh: karta biznesi, letra, broshura, dokumentacion, ftesa, njoftime, shenja, libra, etj. Ju mund të konfiguroni të gjithë parametrat e paragrafëve (dhënia, ndarja e rreshtave, shtrirja).

MS Word ju lejon të krijoni tabela në tekst që mund të modifikohen, si dhe të kryeni operacione të ndryshme me qelizat e tabelës. MS Word mbështet punën me grafikë. Grafikat i referohen fotografive, fotografive dhe figurave të krijuara me dorë. Është e mundur të zhvillohen mbishkrime shumë artistike. Çdo objekt grafik mund të rregullohet (shkëlqimi, kontrasti, madhësia, ngjyra, pozicioni, etj.).

Përdorimi i MS Word ju lejon të kryeni shumë operacione paraqitjeje tipike për sistemet profesionale të botimit dhe të përgatisni paraqitje origjinale të plota për përsëritje të mëvonshme në një shtypshkronjë. Ekziston një sistem i shablloneve të gatshëm dhe stileve të dizajnit, funksioneve të tekstit automatik dhe korrigjimit automatik, brushës së formatit, shiritave të veglave të personalizuara, gjuhës makro, etj.

MS Word ju lejon të realizoni aftësitë e teknologjive më të fundit për lidhjen dhe futjen e objekteve, të cilat bëjnë të mundur përfshirjen në dokumente të fragmenteve të tekstit, tabelave dhe ilustrimeve të përgatitura në aplikacione të tjera të Windows OS. Objektet e integruara mund të modifikohen duke përdorur këto aplikacione.

I integruar redaktori i formulës ju lejon të shkruani formula matematikore. Përveç të gjitha sa më sipër, MS Word ka shumë funksione shtesë që përshpejtojnë dhe lehtësojnë punën me tekste:

ndryshimi i shkallës së shikimit të dokumentit;

krijimi i kokave dhe fundeve dhe numërimi automatik i faqeve;

krijimi i kufijve rreth tekstit dhe faqeve;

zhvillimi i stilit tuaj dhe përdorimi i tij në të ardhmen për të formatuar shpejt tekstin;

duke punuar me makro;

mbështetje për dritare të shumta;

sistem i përshtatshëm i ndihmës;

Kontrolli i drejtshkrimit, gramatikës dhe sintaksës, mbështetje për fjalorë të shumtë për të kontrolluar drejtshkrimin;

kontrollimi i drejtshkrimit, përzgjedhja e sinonimeve dhe viza automatike e fjalëve;

personalizimi i shiritave të veglave (shtimi dhe heqja e butonave dhe komandave);

aftësia për të parë paraprakisht një dokument përpara printimit;

vendosja e parametrave të faqeve dhe mbështetja e madhësive jo standarde të letrës;

duke futur karaktere të veçanta në tekst.

Redaktori MS Word ka disa disavantazhe. Ka disa vështirësi me konvertimin e skedarëve gjatë përkthimit të teksteve të përgatitura duke përdorur një version të mëparshëm në një version të mëvonshëm dhe anasjelltas.

Kur përgatitni blloqe të mëdha informacioni teksti relativisht homogjen (artikuj, broshura për tema humanitare), mjafton që përdoruesi të përdorë një grup bazë operacionesh (hyrje, modifikim teksti, punë me fragmente, kërkim dhe zëvendësim). Redaktorët më të thjeshtë të tekstit i kryejnë këto operacione më shpejt. Një skedar teksti i përgatitur në këto redaktues konvertohet lehtësisht në një skedar në formatin MS Word dhe më pas sillet në formën e dëshiruar duke përdorur këtë redaktues, gjë që mund të kursejë ndjeshëm kohë.

Një tjetër disavantazh i redaktorit është kompleksiteti i futjes së shprehjeve dhe formulave komplekse matematikore.

Përveç kësaj, ai nuk është i destinuar për prodhimin e produkteve të printuara me një strukturë veçanërisht komplekse (atlase, albume, kopertina), ose për redaktimin e ilustrimeve me cilësi të lartë.

Në varësi të nevojave të përdoruesit, mund të zgjidhni opsione të ndryshme për këtë redaktues: minimale, me porosi, standarde, të plota.

R

Oriz. 4.3.

Le të shohim aftësitë e këtij redaktuesi duke përdorur si shembull MS Word 2000, shkurtoreja e të cilit është paraqitur në Figurën 4.3.

Kur punoni në MS Word, përdoret butoni i majtë i miut, i djathti përdoret kryesisht për të thirrur menunë e kontekstit me funksione shtesë. Shumica e funksioneve mund të thirren gjithashtu duke përdorur kombinime speciale të tasteve. Kjo kursen kohë dhe e bën punën me programin më efikas. Të gjitha lëvizjet në tabelën e miut në ekran përsëriten nga kursori (treguesi). Forma e saj kryesore është një shigjetë. Në tekst, kursori ka formën e një shiriti vertikal. Çdo komandë jepet duke shtypur një buton. Butoni ka dy gjendje: ndezur dhe fikur. Me “klikim” nënkuptojmë vendosjen e treguesit mbi buton dhe klikim të vetëm me butonin e majtë të miut.

Dritarja kryesore e MS Word mund të ndahet në pesë zona (Fig. 4.4):

rreshti i titullit;

menu bar;

shiritat e veglave;

Hapësira e punës;

shiriti i statusit.

Shiriti i titullit përveç vetë titullit, ai përmban një ikonë të menysë së sistemit dhe butonat e kontrollit të dritares.

Menu bar përmban komandat e menusë kryesore. Të gjitha komandat janë hierarkike. Kur zgjidhni një nga këto komanda, në ekran shfaqet menyja e saj rënëse (Fig. 4.5).

Shiritat e veglave - një mjet i përshtatshëm për ekzekutimin e shpejtë të komandave dhe procedurave. Për të përdorur shiritat e veglave, ju nevojitet një maus ose një pajisje e ngjashme treguese. Për të ekzekutuar një komandë ose procedurë të paraqitur në shiritin e veglave me butonin përkatës, thjesht klikoni këtë buton me miun. Shiritat e veglave janë të disponueshme në çdo kohë sepse ato qëndrojnë në krye të dritareve të dokumenteve.

P Nën shiritin e menusë ka shirita veglash: Standard Dhe Formatimi(Fig. 4.6). Përveç këtyre dy paneleve, ka një numër të madh panelesh të tjera, të paraqitura në tabelën 4.1.

Tabela 4.1.
Shiriti i veglave	Përbërja, qëllimi	shënim
Standard	Kontrollet për operacionet e skedarëve, redaktimi, shfaqja e ekranit	Instaluar si parazgjedhje
Formatimi	Kontrollet e formatimit të dokumentit	Instaluar si parazgjedhje
Bazë vizuale	Qasje në mjetet për krijimin dhe modifikimin e makrove dhe skripteve në ueb	Makrot përdoren për të automatizuar operacionet tipike. Skriptet e uebit ofrojnë një natyrë dinamike të shfletimit të faqeve të internetit
	Kontrollet për navigimin në strukturat e Uebit	World Wide Web dhe rrjetet intranet të korporatave mund të veprojnë si struktura Web.
Komponentët e uebit	Një grup komponentësh për krijimin e kontrolleve të faqeve të internetit	Ato përdoren për të krijuar reagime me konsumatorin e dokumentit (pyetësorë, pyetësorë, formularë porosish, aplikacione, etj.)
Fjala – Art	Kontrollet për krijimin e titujve artistikë	Instaluar si parazgjedhje
Autotekst	Mjet i aksesit të shpejtë për konfigurimin e veçorisë AutoText	Në të njëjtën kohë, ai siguron qasje të shpejtë në mjetet për konfigurimin e funksioneve AutoCorrect dhe AutoFormat
Baza e të dhënave	Kontrollet specifike të bazës së të dhënave	Të dy tabelat e MS Access dhe tabelat tuaja mund të veprojnë si një bazë të dhënashZNJfjalë
Clipboard	Menaxheri i kujtesës së fragmenteve	Clipboard, ndryshe nga clipboard standard i Windows, mund të përmbajë deri në 12 objekte
Cilësimet e imazhit	Kontrollet për funksionet bazë të rregullimit të bitmap	Ju lejon të rregulloni ndriçimin, kontrastin, madhësinë, kornizën, mënyrat e mbështjelljes së tekstit dhe parametrat e tjerë të objektit të zgjedhur raster
Korniza	Kontrollet për krijimin e kornizave	ZNJWord 2000 mbështet dy lloje kornizash: korniza në dokumente elektronike dhe korniza në dokumente të printuara.
Rishikimi	Kontrollet për redaktimin dhe komentimin e dokumenteve	Të dhënat e ndryshuara ruhen në dokument si versione të reja. Autori i tekstit mund të shikojë ndryshimet e propozuara dhe më pas t'i pranojë ose refuzojë ato
Vizatim	Kontrollet dhe mjetet për kryerjen e punëve bazë grafike	Objektet grafike të krijuara nga veglat e këtij paneli kanë natyrën e objekteve vektoriale
Tabelat dhe kufijtë	Kontrollet për krijimin e tabelave	Ofron mjete për renditjen e të dhënave dhe kryerjen e llogaritjeve përfundimtare në tabela
Format	Kontrollet për zhvillimin e formularëve standardë	Ju lejon të krijoni tre lloje formash: formularë në ueb, formularë MS Word, forma të printuara
Kontrollet	Komponentët ActiveX për krijimin e kontrolleve për faqet e internetit dhe format e uebit	Veglat e shiritit të veglave ju lejojnë të përdorni rreth 150 komponentë të gatshëm dhe të instaloni komponentë shtesë ActiveX

Shiriti i statusit ndodhet në fund të dritares kryesore. Ana e majtë e shiritit të statusit shfaq informacion në lidhje me dokumentin aktual (në përputhje me tabelën 4.2) dhe treguesit e modalitetit të funksionimit.

Ndezja/fikja e mënyrave të funksionimit kryhet nga komandat përkatëse (Tabela 4.2).

Tabela 4.2.
Treguesi	Kuptimi
Faqe 5	Numri serial i faqes së dokumentit i dukshëm në dritare
Seksioni 1	Numri i seksionit në të cilin ndodhet faqja e dukshme
	Numri i dukshëm i faqes/numri i përgjithshëm i faqeve në dokument
Në 19.1 cm	Largësia nga kursori i hyrjes në skajin e sipërm të faqes
	Numri i rreshtit ku ndodhet kursori
Numri 1	Numri i pozicionit të kursorit në rresht
	Treguesi i modalitetit të regjistrimit makro
ISPR	Treguesi i modalitetit editorial
	Treguesi i modalitetit të zgjerimit të shënjimit
	Treguesi i modalitetit të zëvendësimit
Ukrainas	Treguesi i gjuhës

Hapësira e punësështë kryesori për të punuar me një dokument, në të cilin dritaret për disa dokumente mund të hapen njëkohësisht.

Sundimtarët ju lejon të vlerësoni vizualisht pozicionin aktual të kursorit në tekst. Sidoqoftë, në MS Word, vizoret kryejnë funksione shtesë. Sunduesi horizontal ju lejon të ndryshoni vizualisht:

pikat e paragrafit;

kufijtë në faqe;

gjerësia e kolonave dhe kolonave të tabelave;

ndalesat e skedave.

Ndërsa lëvizni kursorin, shënuesit e dhëmbëzimit dhe pikat e skedës në vizoren horizontale pasqyrojnë cilësimet për paragrafin në të cilin ndodhet kursori. Një vizore vertikale shfaqet përgjatë margjinës së majtë të faqes. Me ndihmën e tij, ju mund të rregulloni shpejt kufijtë e sipërm dhe të poshtëm të faqes, si dhe lartësinë e rreshtave në tabelë. Mund të zgjidhni t'i shfaqni vizoret në ekran ose t'i hiqni ato për të liruar më shumë hapësirë ​​për dokumentin tuaj.

Mënyrat e shikimit të dokumentit

Në anën e majtë të shiritit të lëvizjes horizontale ka butona të modalitetit të shikimit (Fig. 4.7). MS Word mbështet disa mënyra të prezantimit të dokumenteve.

NË mënyrë normale vetëm përmbajtja e dokumentit paraqitet pa elementet e nevojshme të dizajnit që lidhen jo me tekstin, por

në faqet e printuara (titujt, fusnotat, fusnotat, fusnotat, etj.). Kjo mënyrë është e përshtatshme në fazat e hershme të zhvillimit të dokumentit (futja e tekstit, redaktimi, rishikimi), si dhe në të gjitha rastet kur përmbajtja e dokumentit është më e rëndësishme se prezantimi i tij i jashtëm. Në këtë mënyrë, operacionet me dokumente të mëdha janë më të shpejta, gjë që është e rëndësishme kur punoni në kompjuterë me performancë të ulët.

NË Modaliteti i dokumentit në ueb Paraqitja e ekranit nuk përputhet me atë të printuar. Ky ekran është tipik për botimet elektronike në World Wide Web. Koncepti i një faqeje të printuar është i pakuptimtë për dokumentet elektronike, kështu që cilësimet e caktuara të faqeve nuk merren parasysh dhe formatimi i dokumentit në ekran është relativ.

NË modaliteti i shënimit Paraqitja në ekran e dokumentit korrespondon plotësisht me atë të printuar, deri në parametrat e caktuar të faqes së printuar. Ky modalitet është i dobishëm për shumicën e punëve që përfshijnë formatimin e tekstit për printim.

NË mënyra e strukturës dokumenti shfaqet me theksim të ekzagjeruar të strukturës së tij. Modaliteti është i dobishëm në rastet kur zhvillimi i një dokumenti fillon me krijimin e një plani përmbajtjeje. Kur aktivizohet, një nën-panel hapet automatikisht në shiritin e veglave Struktura, kontrollet e të cilit ju lejojnë të redaktoni strukturën e dokumentit.

Zgjedhja e një prej katër mënyrave të mësipërme të prezantimit të dokumentit kryhet duke përdorur butonat e komandës të vendosura në këndin e poshtëm të majtë të dritares së aplikacionit ose komandat e menysë Pamje.

Përmes menusë Pamje disponohet gjithashtu pamje speciale (modaliteti i pestë) Skica e dokumentit, në të cilën dritarja e aplikacionit ka dy panele pune. Paneli i majtë tregon strukturën e dokumentit dhe paneli i djathtë tregon vetë dokumentin. Ky modalitet, i cili kombinon avantazhet e mënyrave të paraqitjes dhe strukturës, është i dobishëm kur lundroni nëpër një dokument të madh.

Dy mënyra të tjera të prezantimit të dokumentit janë të disponueshme përmes menysë File, e përdorur për shikimin paraprak. Për dokumente elektronike përdorni komandën Skedari–Parapamjefaqet e internetit, dhe për dokumentet e printuara - Skedari–Paraprakeduke parë. Në rastin e parë, dokumenti i krijuar shfaqet si një faqe në internet në dritaren e shfletuesit të regjistruar nga OS si e paracaktuar.

NË mund të ndryshohet gjatë funksionimit shkalla e imazhit: Zmadhoni imazhin deri në 200% për punë të detajuar ose zvogëloni për të parë pamjen e përgjithshme të faqes. Përveç kësaj, mund të shfaqet ndonjë nga mënyrat e mësipërme Ekran i plotë(komandë nga menyja Pamje), duke i lejuar përdoruesit me përvojë të shfrytëzojë sa më shumë zonën e ekranit.

Menyja e kontekstit ju lejon të kryeni shumë nga komandat pa hyrë në shiritin e menusë, gjë që përshpejton operacionet e zakonshme.

Menyja e kontekstit thirret duke klikuar me të djathtën në dritaren e dokumentit ose duke përdorur tastet Shift + F10 në tastierë. Përmbajtja e menusë përcaktohet nga natyra e punës në MS Word. Për shembull, nëse shtypni butonin e djathtë të mausit ndërsa treguesi ndodhet brenda tekstit, në ekran do të shfaqet një meny konteksti (Fig. 4.8).

Krijimi i një dokumenti

Fazat kryesore të krijimit të një dokumenti janë paraqitur në figurën 4.9.

Në përpunuesin e tekstit Word 2000, është e zakonshme të përdoren dy metoda për krijimin e një dokumenti të ri: bazuar në një shabllon të gatshëm ose bazuar në një dokument ekzistues. Metoda e dytë është më e thjeshtë, por e para është metodologjikisht më e saktë.

Kur krijoni një dokument bazuar në një dokument ekzistues, hapni dokumentin e përfunduar Skedari–Hapur, ruajeni me një emër të ri Skedari–RuajSi, pastaj zgjidhni të gjitha përmbajtjet në të Redakto–ZgjidhniTë gjitha dhe fshijeni duke shtypur tastin FSHIJE, pas së cilës ata marrin një dokument bosh që ka emrin e vet dhe ruan të gjitha cilësimet e miratuara më parë për dokumentin origjinal.

Krijimi i një dokumenti bazuar në një shabllon të gatshëm bëhet si më poshtë. Ekipi Skedari–Krijo hapni një kuti dialogu Krijimdosje, ndizni çelësin Krijo dokument dhe zgjidhni një shabllon (Fig. 4.10). Nëse nuk ka preferenca, duhet të zgjidhni një shabllon dokument i ri në skedën Janë të zakonshme.

ME dokumenti i krijuar merr një emër Dokumenti 1, e pranuar si parazgjedhje. Këshillohet që menjëherë ta ruani nën emrin "korrekt" duke zgjedhur dosjen e duhur për të dhe duke dhënë komandën Skedari–RuajSi. Dritarja e dialogut Ruajtjadokument(Fig. 4.11) në përpunuesin e tekstit MS Word 2000 sugjeron ruajtjen jo vetëm në një dosje Dokumentet e mia, por edhe te dosjet e tjera.

Në anën e majtë të dritares Ruajtja Ekzistojnë pesë butona që ju lejojnë të zgjidhni shpejt vendndodhjen e skedarit të ruajtur.

Revistë– dosje logjike. Nëse keni nevojë të ruani një dokument në një nga dosjet tuaja më të përdorura së fundmi, kjo është një pikë aksesi e përshtatshme.

M oi dokumente– një dosje tradicionale për ruajtjen e dokumenteve të së drejtës së autorit në Windows.

R tavolinë- jo një vend shumë i përshtatshëm për ruajtjen e dokumenteve. Megjithatë, nëse dokumenti do të përdoret shumë shpesh dhe duhet të jetë gjithmonë "në pamje", ai mund të ruhet këtu.

Të preferuarat– një dosje e veçantë logjike e përdoruesit e destinuar për ruajtjen e shkurtoreve në faqet e internetit. Nuk këshillohet përdorimi i tij për ruajtjen e dokumenteve tekstuale.

Dosjet në ueb– dosje speciale të ruajtura në strukturat e uebit, për shembull, në World Wide Web ose në një Intranet të korporatës. Në përgjithësi, kur përdorni dosje në ueb, dokumenti nuk ruhet në kompjuterin lokal, por në një server të largët të internetit.

Mjete speciale për futjen e tekstit

Le të ndalemi në veçoritë e përpunuesit të tekstit MS Word 2000 që ju lejojnë të automatizoni futjen e tekstit.

Të gjitha veprimet e futjes, redaktimit dhe formatimit të tekstit regjistrohen nga përpunuesi i tekstit, dhe për këtë arsye numri i kërkuar i veprimeve të fundit mund të zhbëhet. Veprimi i fundit anulohet me një kombinim çelësash CTRL+Z. Kjo komandë ka një efekt kumulativ: një seri komandash zhbë një sërë veprimesh të fundit. Mjete të tjera të ngjashme - komanda: Redakto–Anuloveprim dhe butonin Anulo veprimin në shiritin e veglave Standard. Sekuencat e gjata të veprimeve mund të anulohen gjithashtu duke përdorur listën e veprimeve (një buton që zgjeron listën i bashkëngjitet butonit Anulo veprimin).

Pas anulimit të një numri veprimesh, është e mundur të ktheheni në gjendjen para anulimit. Komanda për këtë është Redakto–Veprimi i kthimit ose butonin Veprimi i kthimit në shiritin e veglave Standard.

Clipboard. Kur përpiloni një dokument duke përdorur fragmente teksti të marra nga burime të ndryshme parësore, është e përshtatshme të përdorni tabelën e fragmenteve. Kontrollet që ju nevojiten janë në shiritin e veglave të Clipboard ( Pamje–Panelemjetet–Tamponshkëmbim).

P Kutia e veglave Clipboard(Fig. 4.12) ka tre rreshta me katër qeliza për ruajtjen e të dhënave (rreshti tjetër hapet vetëm kur mbushet ai i mëparshmi). Përmbajtja e një qelize të caktuar mund të nxirret nga këshilla e veglave që shfaqet kur kaloni miun mbi qelizë. Kur clipboard tejmbushet, qelizat zhvendosen poshtë, elementi tjetër shkon në qelizën e fundit dhe përmbajtja e qelizës së parë humbet.

Kuti parashështë një mjet për prerje dhe ngjitje të shumëfishtë. Një fragment i një dokumenti nuk mund të vendoset në një derrkuc në asnjë mënyrë tjetër veçse duke e prerë atë. Ju mund të vendosni fragmente individuale të tekstit, grafika, tabela dhe objekte të tjera nga vende të ndryshme të dokumentit në derrkuc. Objektet e vendosura në derrkuc ruhen aty sipas renditjes që janë marrë. Elementet ndahen nga njëri-tjetri me karaktere të paragrafit. Për të vendosur tekst ose një fotografi në derrkuc, zgjidhni atë dhe më pas shtypni butonat CTRL + F3.

Përmbajtja e bankës derrkuc mund të futet në vendin e kërkuar në dokument si një e tërë e vetme. Në të ardhmen, mund të ndryshoni rendin e elementeve të derrkucëve në dokument.

Futja e përmbajtjes së një derrkuc në një dokument mund të bëhet duke ruajtur përmbajtjen e derrkucës ose duke e pastruar atë nëse përmbajtja e saj nuk është e nevojshme.

Për të futur përmbajtjen e derrkucës gjatë pastrimit të saj, përdorni çelësat CTRL + SHIFT + F3.

Për të futur përmbajtjen e derrkucit pa e pastruar atë, në meny Fut zgjidhni një ekip Autotekst, dhe më pas komanda Autotekst, pastaj në fushë Emri i elementit zgjidhni Kuti parash dhe shtypni butonin Fut.

Për të parë përmbajtjen e derrkucës, zgjidhni komandën Autotekst në meny Fut, dhe më pas komanda Autotekst, pas së cilës zgjidhni nga lista e elementeve të tekstit automatik Kuti parash. Përmbajtja e derrkucës do të shfaqet në fushë Mostra.

Autotekst– kjo është një mënyrë për futjen automatike të fragmenteve të tekstit. Ai përfaqësohet nga dy funksione: plotësimi automatik dhe vetë teksti automatik. Parimi i funksionimit të tyre është si më poshtë.

Redaktori i tekstit ruan një fjalor AutoText të përbërë nga fjalë dhe fraza që shfaqen mjaft shpesh në dokumente. Kur futni katër karakteret e para të një elementi fjalori, në ekran shfaqet një këshillë veglash me tekstin e plotë të fjalës ose frazës (Fig. 4.13). Nëse ky opsion i përshtatet përdoruesit, ai përfundon të gjithë hyrjen duke shtypur një buton HYN. Sidoqoftë, përdoruesi mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur elementin e kërkuar të tekstit nga një listë me një strukturë hierarkike. Lista e elementeve AutoText hapet duke përdorur shiritin e veglave Autotekst(Pamje–Shiritat e veglave – AutoText, oriz. 4.14 ) .

N Fjalori AutoText është konfiguruar në kutinë e dialogut Korrigjimi automatik(Shërbimi - AutoCorrect - AutoText). Mënyra më e thjeshtë për të mbushur një fjalor me përmbajtje të re është të nënvizoni tekstin në ekran dhe të klikoni mbi butonin Autotekst në shiritin e veglave Autotekst, dhe në kutinë e dialogut që hapet, përdorni butonin Shtoni.

Përdorni AutoCorrect ndërsa shkruani.

Versionet më të fundit të përpunuesit të tekstit MS Word mund të zvogëlojnë në mënyrë efektive sasinë e tekstit të futur duke përdorur mjetin Korrigjimi automatik. Kjo ju lejon të zëvendësoni hyrjen e sekuencave të gjata të karaktereve me një kombinim arbitrar të karaktereve të tjerë. Për shembull, nëse shprehja "kuti dialogu" shfaqet shpesh në tekst, ajo mund të zëvendësohet me kombinimin e shkurtër " .përpara" Periudha përpara simboleve lejon që ato të dallohen nga parafjalët ose lidhëzat me dy shkronja.

Vendosja e mjetit Korrigjimi automatik kryhet në dialog box Shërbimi–Korrigjimi automatik. Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë Zëvendësoni ndërsa shkruani, futni në fushë kombinimin që do të zëvendësohet Zëvendësoni, dhe kombinimi i zëvendësimit në fushë Aktiv, pastaj shtoni në listën e korrigjimit automatik duke klikuar në butonin Shto ( oriz. 4.15 ) .

Futja e karaktereve të veçanta dhe arbitrare. Gjatë futjes së tekstit, shpesh lind nevoja për të futur karaktere speciale që nuk kanë një çelës përkatës në paraqitjen standarde të tastierës, si dhe karaktere për të cilët paraqitja nuk dihet. Një mjet për futjen e karaktereve të veçanta dhe arbitrare, si dhe për caktimin e tyre në çelësat e preferuar, është kutia e dialogut. Simboli(Fut–Simboli). Kjo dritare ka dy skeda: Simbolet Dhe Simbole të veçanta.

Në skedën Simbole të veçanta ekziston një listë e karaktereve të veçanta, të tilla si "e gjatë" ("shtypje"), dash, "e drejta e autorit", "markë tregtare" dhe të tjera. Për të futur një simbol të tillë, thjesht klikoni në butonin Fut.

NË Megjithatë, për shumicën e karaktereve speciale ka shkurtore të tastierës të listuara në listë. Ka butona në të njëjtën dritare Korrigjimi automatik Dhe Celës, duke ju lejuar ose të futni karaktere speciale me karaktere të rregullta dhe t'i zëvendësoni ato automatikisht, ose t'i caktoni një karakter të veçantë një kombinimi të zgjedhur të tasteve.

Në skedën Simbolet janë paraqitur kontrollet për futjen e karaktereve arbitrare (Fig. 4.16). Pozicioni qendror në dritare është i zënë nga tabela e simboleve të grupit aktual.

Zgjedhja e shkronjave kryhet në listën rënëse Fonti. Nëse fonti i përket kategorisë së shkronjave universale UNIKODI, atëherë është gjithashtu e mundur të zgjidhni një grup karakteresh në listën përkatëse rënëse Kompleti.

Nëse ju duhet të futni një simbol vetëm një herë, thjesht klikoni në butonin komandues Fut. Nëse keni ndërmend ta përdorni këtë simbol disa herë, mund t'i caktoni atij një kombinim të përhershëm çelësash (buton Celës) ose krijoni një element për listën Korrigjimi automatik duke përdorur butonin me të njëjtin emër.

ME mjete speciale për redaktimin e tekstit

Mënyrat për futjen dhe zëvendësimin e karaktereve. Përpunuesi i tekstit ju lejon të zgjidhni midis dy mënyrave të redaktimit të tekstit: futni dhe zëvendësoni. Në modalitetin e futjes, teksti që futni "zgjeron" tekstin ekzistues. Në modalitetin e zëvendësimit, karakteret e reja zëvendësojnë karakteret në tekstin e mëparshëm në pikën e futjes. Mënyra e futjes përdoret kur zhvillohen blloqet e përmbajtjes kryesore të dokumenteve tekstuale, dhe mënyra e zëvendësimit përdoret kur redaktoni forma dhe elementë standardë (titujt, fundet, elementët e nevojshëm në shkronja, memorandume, formularë).

Modaliteti aktual i redaktimit të tekstit tregohet në ekran nga një tregues Zëvendësimi. Në modalitetin e zëvendësimit, treguesi është i ndezur Zëvendës në shiritin e statusit të dritares së programit. Klikimi i dyfishtë në këtë tregues ju lejon të ndërroni mënyrat. Mënyra e redaktimit është konfiguruar në skedën Redakto kuti dialogu Opsione(Mjetet – Opsionet – Redakto).

PërdorimiThesaurus. Një thesaurus është një fjalor i sinonimeve semantike. Gjatë përgatitjes së dokumentacionit teknik, sinonimet semantike për foljet e përdorura luajnë një rol të veçantë. Për një fjalë të zgjedhur, është e përshtatshme të thirrni thesarin përmes artikullit Sinonime menyja e kontekstit. Megjithatë, kjo teknikë nuk përdoret për të gjitha fjalët (kryesisht për foljet në formë të pacaktuar). Një teknikë e përgjithshme për thirrjen e një thesaurus është përdorimi i komandës së shiritit të menusë Shërbimi – Gjuha – Thesaurus.

Dritare Thesaurus ka dy panele (Fig. 4.17). E veçanta e saj është se kërkimi i një sinonimi është me dy nivele. Sinonimi i zëvendësimit mund të zgjidhet ose në panelin e majtë ose në panelin e djathtë. Zëvendësimi bëhet duke klikuar në butonin komandues Zëvendësoni. Përveç sinonimeve, në disa raste thesaurus ju lejon të gjeni antonime fjalësh dhe fjalësh të lidhura (zakonisht me të njëjtën rrënjë).

ME mjetet e automatizimit të kontrollit drejtshkrimor. Mjetet e automatizimit të kontrollit drejtshkrimor përfshijnë kontrolluesit drejtshkrimor dhe gramatikor. Përpunuesi i fjalëve ju lejon të zbatoni dy mënyra të kontrollit drejtshkrimor - automatik dhe komandues.

Për të punuar në modalitetin automatik, duhet të kontrolloni kutitë Kontrolloni automatikisht drejtshkrimin dhe kontrolloni automatikisht gramatikën në skedën Drejtshkrimi kuti dialogu Opsione(Mjetet – Opsionet – Drejtshkrimi). Në modalitetin automatik, fjalët që përmbajnë gabime drejtshkrimore nënvizohen me të kuqe dhe shprehjet që përmbajnë gabime gramatikore theksohen me të gjelbër. Për të zbuluar natyrën e gabimit, duhet të klikoni me të djathtën në fragmentin e shënuar. Në varësi të natyrës së gabimit, menyja e kontekstit përmban artikullin Drejtshkrimi ose Gramatika. Me ndihmën e tyre, hapet një kuti dialogu, e cila përmban kontrolle për marrjen e informacionit më të saktë në lidhje me natyrën e gabimit, si dhe opsionet e sugjeruara për korrigjimin e gabimit të pretenduar.

Kontrolluesi automatik i drejtshkrimit i integruar është në thelb një sistem ekspert dhe mund të personalizohet. Pra, për shembull, nëse rekomandimet e sistemit të ekspertëve janë të pasakta ose të papranueshme, ato mund të refuzohen me urdhër Kapërce.

Fjalori i integruar i kontrolluesit drejtshkrimor nuk mund të modifikohet. Të gjitha shtesat dhe ndryshimet janë bërë në një fjalor të veçantë të përdoruesit plug-in. Çdo përdorues mund të krijojë disa fjalorë të specializuar të përdoruesve të fokusuar në fusha të ndryshme njohurish (ligj, ekonomi, financë, teknologji kompjuterike, etj.). Lidhja e fjalorit të kërkuar për të punuar me një dokument specifik bëhet duke zgjedhur skedarin e fjalorit në listën rënëse Fjalorë ndihmës në skedën Mjetet – Opsionet – Drejtshkrimi. Duke u mbushur gradualisht me përmbajtje specifike, fjalorët ndihmës të përdoruesit bëhen një mjet i fuqishëm për rritjen e produktivitetit të punës së tij.

Mjetet e rishikimit të tekstit

Rishikimi mund të kuptohet si dy procese: redaktimi i tekstit me regjistrimin e ndryshimeve dhe komentimi i tekstit. Ndryshe nga redaktimi i rregullt, gjatë rishikimit, teksti i dokumentit nuk ndryshohet plotësisht. Versioni i ri dhe i vjetri “bashkekzistojnë” brenda të njëjtit dokument si versione të ndryshme.

Mjeti kryesor i rishikimit është paneli Rishikimi(Pamje - Panelemenaxhimi – Rishikim). Ai paraqet katër grupe kontrollesh (Fig. 4.18) të destinuara për:

Për të krijuar një shënim, përdorni butonin Shto një shënim. Kur përdoret, fjala e fundit e tekstit theksohet me një ngjyrë të caktuar. Hapet një panel shtesë për futjen e tekstit të shënimit. Pasi të krijohet një shënim, ai mund të shihet si një këshillë veglash kur vendosni miun mbi fjalën e theksuar. Informacioni se kush e ka kontribuar shfaqet së bashku me tekstin e shënimit.

Për të regjistruar ndryshimet në tekst, përdorni butonin Korrigjimet. I gjithë redaktimi i tekstit në modalitetin e regjistrimit të korrigjimit konsiderohet jo autor dhe theksohet duke përdorur një metodë të veçantë (metoda e nënvizimit mund të vendoset në skedën Korrigjimet kuti dialogu Shërbimi – Parametrat). Kontrollet e tjera në këtë panel ju lejojnë të lundroni midis rishikimeve dhe t'i pranoni ose refuzoni ato.

Nëse një dokument i nënshtrohet redaktimit me shumë faza, shpesh ka nevojë për të ruajtur versionet e ndërmjetme. MS Word 2000 ju lejon të ruani versione të shumta të një dokumenti në një skedar. Ajo që e bën të ndryshëm këtë mjet të dobishëm është se ruajtja e versioneve të shumta (në krahasim me kopjet e shumta) përdor në mënyrë efektive hapësirën në disk. Kur ruani versionin tjetër, i gjithë dokumenti nuk ruhet përsëri - ruhen vetëm ndryshimet midis versionit aktual dhe atij të mëparshëm. Për të ruajtur versionin aktual, përdorni butonin përkatës të panelit Rishikimi, dhe për të shkarkuar një nga versionet e ndërmjetme - komandën Skedari–Versionet.

Formatimi i tekstit

Formatimi i tekstit kryhet duke përdorur menunë Formati ose paneli i Formatimit. Teknikat bazë të formatimit përfshijnë:

zgjedhjen dhe ndryshimin e tipit të shkronjave;

kontrolli i madhësisë së shkronjave;

kontrolli i stilit dhe ngjyrës së shkronjave;

kontrolli i metodës së nivelimit;

krijimi i listave me pika dhe të numëruara (përfshirë ato me shumë nivele);

menaxhimi i parametrave të paragrafit.

Cilësimet e shkronjave. Zgjedhja e tipit të shkronjave ndikon në fragmentin e tekstit të zgjedhur. Nëse nuk zgjidhet asnjë fragment, ai ndikon në të gjithë tekstin e futur deri në ndryshimin tjetër të shkronjave.

E veçanta e përpunuesve të tekstit MS Word është se ata janë krijuar për të punuar me grupe shkronjash shumëgjuhëshe. Përzgjedhja e grupeve të tjera të shkronjave është e vlefshme vetëm deri në kalimin tjetër të paraqitjes së tastierës nga kryesore (anglisht) në shtesë (rusisht, ukrainas), pas së cilës ndodh një kthim automatik i pakontrolluar në përdorimin e një prej shkronjave. UNIKODI.

N Cilësimet e shkronjave bëhen në kutinë e dialogut Font ( Formati - Fonti), i cili ka tre skeda: Fonti, Hapësira dhe Animacioni(Fig. 4.19).

Në skedën Fonti zgjidhni:

lloji i shkronjave;

madhësia e tij (e matur në pikë);

opsioni i shkronjave të shkruara;

ngjyra e simbolit;

prania e nënvizimit;

natyra e modifikimit.

Kur zgjidhni një lloj fonti, mbani në mend se ekzistojnë dy kategori fontesh: serif dhe sans serif (sans serif). Përfaqësuesit tipikë të kategorisë së parë janë fontet nga familja Kohët, dhe e dyta janë fontet e familjes Arial. Shkronjat Serif janë më të lehta për t'u lexuar në blloqe të mëdha teksti dhe rekomandohen për tekstin e trupit.

Shumica e shkronjave janë proporcionale. Kjo do të thotë që gjerësia e karaktereve individuale dhe distanca midis karaktereve ngjitur nuk janë vlera konstante dhe ndryshojnë në mënyrë dinamike në mënyrë që çiftimi i karaktereve të jetë më i favorshëm për lexim.

Një grup i veçantë përfaqësohet nga të ashtuquajturat shkronja monospace. Në to, çdo karakter, së bashku me intervalet që kufizojnë atë, ka një gjerësi të përcaktuar rreptësisht.

Fronte të tilla përdoren në rastet kur është e nevojshme të imitohet një font makinë shkrimi, si dhe kur futni tekste që përfaqësojnë listat e programeve. Përfaqësuesit tipikë të shkronjave të tilla janë fontet nga familja Korrier.

Kur zgjidhni një madhësi fonti, udhëhiqeni nga qëllimi i dokumentit, si dhe nga madhësia vertikale e fletës së printuar. Për dokumentet në një format tipik faqeje libri, madhësia e shkronjave është zakonisht 10 pikë (një pikë është e barabartë me 1/72 e inçit). Për dokumentet e përgatitura për printim në fletë standarde A4 (210x297 mm), zgjidhni një madhësi prej 12 pikësh. Kur përgatitni dokumente të destinuara për transmetim me faks, përdoret një madhësi e rritur - 14 pikë, etj.

Hapësira caktohet duke zgjedhur një nga tre vlerat (Normale, Sparse, Dense) në skedën Format – Font – Hapësirë.

Efektet e animacionit përdoren shumë rrallë dhe vetëm kur përgatiten dokumente elektronike të shpërndara në formatin e përpunuesit të tekstit. Vendosja e metodës së shtrirjes. MS Word mbështet katër lloje të shtrirjes:

në skajin e majtë;

ne qender;

në skajin e djathtë;

në gjerësi.

Lloji i shtrirjes zgjidhet duke përdorur butonat përkatës në shiritin e veglave Formatimi ose nga lista rënëse Formati – Paragrafi – Indencat dhe hapësira – Shtrirja(Fig. 4.20).

N Vendosja e parametrave të paragrafit. Përveç mënyrës së shtrirjes, parametrat e paragrafit të mëposhtëm mund të konfigurohen:

sasia e dhëmbëzimit në të majtë (nga margjina e majtë);

sasia e dhëmbëzimit në të djathtë (nga diferenca e djathtë);

sasia e dhëmbëzimit të rreshtit të parë të paragrafit (“vija e kuqe”);

sasia e hapësirës para dhe pas paragrafit.

Për dokumentet e shtypura, sasia e dhëmbëzimit për tekstin kryesor, si rregull, nuk specifikohet (pozicioni i kërkuar i tekstit përcaktohet nga gjerësia e margjinave). Për faqet e internetit, sasia e dhëmbëzimit të paragrafit është e një rëndësie të madhe. Ky është një nga opsionet e pakta të formatimit të lejuara për dokumentet në ueb, kështu që përdoret shumë gjerësisht.

Praktika e zakonshme për caktimin e një formati është që për dokumentet e një strukture të thjeshtë (fiksion) rreshti i parë është i prerë (kjo është veçanërisht e rëndësishme për tekstet në rusisht dhe gjermanisht), dhe për dokumente të një strukture komplekse (teknike) dhe dokumente në anglisht. , përdoret ndarja ndërmjet paragrafëve . Një pozicion i ndërmjetëm zënë dokumentet që lidhen me shkencat natyrore dhe humane.

Mjete për krijimin e listave me pika dhe të numëruara. Dizajni i veçantë i listave me plumba dhe me numra përdoret rrallë në dokumentet artistike dhe korrespondencën personale, por në dokumentet zyrtare dhe, veçanërisht, në dokumentet e internetit, përdoret mjaft gjerësisht. Në dokumentet në ueb, dizajni i listave me pika përmirësohet veçanërisht përmes përdorimit të shënuesve të veçantë grafikë, stili i të cilëve duhet të kombinohet tematikisht me përmbajtjen dhe dizajnin e dokumenteve.

D Për të krijuar lista me numra dhe pika, fillimisht duhet të konfiguroni, më pas të futeni në listë dhe në fund të dilni nga lista. Cilësimet bëhen në kutinë e dialogut Listë hapur nga komanda Formati – Lista. Kjo dritare ka tre skeda: Lista me pika, Lista e numëruar dhe Lista me shumë nivele(Fig. 4.21) Shembujt e hartimit të listës janë paraqitur këtu si kontrolle. Për të zgjedhur atë që ju nevojitet, thjesht klikoni në mostrën e zgjedhur.

Për të krijuar një listë me komandë, përdorni butonat Numërimi Dhe Shenjat paraqitur në panel Formatimi. Si listat me pika ashtu edhe ato me numra mund të shndërrohen lehtësisht në shumë nivele. Për të kaluar në nivele të reja (ose për t'u kthyer në nivelet e mëparshme), përdorni butonat Rritja e Indentit dhe Zvogëlimi i Indentit në panel Formatimi.

Për listat me nivele shumë të thella foleje (më shumë se tre), ju mund të personalizoni stilin e dizajnit të secilit nivel. Për këtë përdoret butoni i komandës. Ndryshimi në skedën Me shumë nivele kuti dialogu Listë.

Një tipar karakteristik i procesorit MS Word 2000, i lidhur me fokusin e tij në krijimin e dokumenteve në ueb, është aftësia për të përdorur shënues grafikë. Përdorni butonin e komandës për të zgjedhur shënuesit grafikë Vizatim në skedën Të shënuara kuti dialogu Listë. Hap një kuti dialogu Shënues i vizatuar me dorë, në të cilin mund të zgjidhni shënuesin e dëshiruar, duke përfshirë një të animuar (në skedën Filmat).

Puna me stile

Një paragraf është elementi më i thjeshtë i dizajnit të çdo dokumenti. Çdo titull dokumenti trajtohet gjithashtu si një paragraf i veçantë. Në meny Formati - Paragrafi Ka mjaft kontrolle të ndryshme për personalizimin e secilit paragraf individualisht përmes përdorimit të stileve.

Stili i projektimitështë një grup i emërtuar cilësimesh për fontin, paragrafin, gjuhën dhe disa elementë të dizajnit të paragrafit (linjat dhe kornizat). Falë përdorimit të stileve, është e lehtë të formatohen paragrafët dhe titujt e tekstit, si dhe uniteti i dizajnit të tyre në të gjithë dokumentin.

Një veçori e përpunuesve të tekstit MS Word është se ata mbështesin dy lloje stilesh: stilet e paragrafëve dhe stilet e karaktereve (stilet e karaktereve). Stilet e paragrafit formatojnë paragrafët dhe stilet ikonike mund të përdoren për të ndryshuar pamjen e tekstit të zgjedhur brenda një paragrafi. Pasja e dy llojeve të stileve ju lejon të zbatoni teknika mjaft komplekse të formatimit.

Cilësimet e stilit. Cilësimet e stilit (Fig. 4.22) kryhen në dialog box Stili (Format – Stil). Stili i personalizuar zgjidhet nga lista Stilet(ndërsa në panele Paragraf Dhe Shenjat shfaqen shembuj të aplikimit të këtij stili).

D Për të ndryshuar stilin përdorni butonin komandues Ndryshimi, e cila hap një kuti dialogu Ndryshimi i stilit. Çdo komponent i stilit është konfiguruar në një kuti dialogu të veçantë. Komponenti zgjidhet në një meny të hapur duke përdorur butonin Formati.

Kur personalizoni një stil, është e rëndësishme të zgjidhni stilin e duhur të burimit. Duhet të jetë sa më afër asaj që dëshironi për të minimizuar numrin e rregullimeve të nevojshme.

Krijimi i një stili. Për të krijuar një stil, përdorni butonin komandues Krijo në kutinë e dialogut Stilet dhe formatimi(Formati–Stilet dhe formatimi).

Në dritare Krijimi i një stili vijon:

shkruani emrin e stilit të ri në fushën Emri;

zgjidhni llojin e stilit (stili i paragrafit ose stili i karakterit);

zgjidhni stilin mbi të cilin bazohet stili i ri;

tregoni stilin e paragrafit pasardhës;

filloni konfigurimin e elementeve të stilit duke klikuar në butonin Format.

Një tipar i rëndësishëm i programit është parimi i trashëgimisë së stilit. Ai konsiston në faktin se çdo stil mund të bazohet në një nga ato ekzistuese. Kjo lejon, së pari, të reduktojë personalizimin e stilit në minimum, duke u fokusuar vetëm në dallimet e tij nga ai bazë, dhe së dyti, të sigurojë parimin e dizajnit uniform të të gjithë dokumentit në tërësi.

Modelet

Seti i cilësimeve të stilit ruhet së bashku me dokumentin e përfunduar. Këto cilësime mund të përdoren për të përgatitur dokumente të reja duke përdorur teknologjinë e shablloneve. Në thelb të tyre, shabllonet janë përgatitjet për dokumentet e ardhshme. Një shembull i një shablloni për një shkronjë është paraqitur në Figurën 4.23.

Sh Modelet janë të pajisura me përpunuesin e tekstit dhe janë instaluar në kompjuter bashkë me të. Modelet ndryshojnë nga dokumentet e zakonshme në atë që marrin masa të veçanta për të parandaluar dëmtimin e tyre. Kur hapni një shabllon, krijoni një dokument të ri duke bërë ndryshime në përmbajtjen e shabllonit. Kur ruani, dokumenti i krijuar regjistrohet dhe shablloni i përdorur si bazë i tij mbetet i pandryshuar dhe është i përshtatshëm për përdorim të mëtejshëm.

Përdorimi i një shablloni për të krijuar një dokument. Me komandë Skedari–Krijo hapet një kuti dialogu Krijimi i një dokumenti, në të cilin mund të zgjidhni një shabllon mbi bazën e të cilit do të zhvillohet dokumenti. Në këtë rast, dokumenti menjëherë merr disa stile të gatshme të dizajnit të përfshira në shabllon.

Kur formatoni karaktere, mund të vendosni opsionet e mëposhtme:

kufje,

përvijimi,

animacion,

intervali,

efektet - mbishkrimi dhe nënshkrimi,

duke nënvizuar,

grevë.

Për të formatuar disa paragrafë ose të gjithë dokumentin, duhet t'i zgjidhni ato dhe të vendosni opsionet e formatimit:

radhitje,

intervale,

pozicioni në faqe.

Shiriti i veglave Formatimi përmban butona për formatimin e karaktereve dhe paragrafëve.

Me butonin aktiv mund të përcaktoni se çfarë shtrirjeje është vendosur për paragrafin aktual.

Një listë me pika ose me numra është një sekuencë rreshtash që përmbajnë të dhëna të të njëjtit lloj. Listat e bëjnë tekstin më të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar.

Word ju lejon të vendosni paragrafët në formë liste, me çdo paragraf të shënuar me një pikë ose numër të caktuar.

Listat me pika listojnë artikuj që lidhen me një temë. Listat e numëruara listojnë artikujt që pasojnë njëri-tjetrin në një rend të caktuar.

Çdo artikull i listës është një paragraf i veçantë dhe ka pikën ose numrin e vet. Nga menyja Edit, zgjidhni Kopjo ose kliko me të djathtën.

7. Teksti WordArt

WordArt - dizajn artistik i tekstit.

Për ta kthyer tekstin e rregullt në tekst WordArt, duhet:

1. Zgjidhni tekstin që dëshironi të konvertoni në tekst WordArt, për shembull, titullin e një reklame.

2. Klikoni në butonin "Add WordArt Object" në shiritin e veglave "Drawing", ose zgjidhni komandën "Drawing / WordArt Object" nga menyja "Insert".

3. Në kutinë e dialogut "WordArt Collection" që shfaqet, zgjidhni një stil teksti dhe klikoni OK.

Në kutinë e dialogut "Edit WordArt Text" që shfaqet, mund të ndryshoni (redaktoni) tekstin, të zgjidhni një font dhe të vendosni karakteristikat e tij (madhësia dhe stili).

4. Si rezultat i klikimit të butonit OK, teksti i zgjedhur në dokument do të konvertohet në tekst WordArt.

Butoni WordArt Shape ju lejon të zgjidhni formën e tekstit tuaj WordArt. Shfaqja e ikonave në butonat që shfaqen si rezultat i klikimit në butonin "Forma WordArt" ju tregon se çfarë forme do të marrë teksti WordArt si rezultat i REC - një tregues i modalitetit të klikimit në butonin përkatës të listës.

8. Puna me fragmente teksti

8.1 Përzgjedhja e fragmenteve të tekstit

Përdorimi i miut: Zhvendosni kursorin në fillim ose në fund të seksionit që dëshironi të nënvizoni. Shtypni butonin e majtë dhe, pa e lëshuar, lëvizni miun për të zgjeruar zonën e zgjedhur në drejtimin e dëshiruar. Sapo të lëshoni butonin, madhësia e fragmentit të zgjedhur do të rregullohet.

Përdorimi i tastierës: Me kursorin në vendndodhjen e dëshiruar, shtypni tastin Shift dhe, duke e mbajtur atë, shtypni çdo çelës që lëviz kursorin. Zgjedhja do të shtrihet në të gjithë tekstin deri në pikën ku lëviz kursori.

8.2 Veprimet me një fragment

Shtypni tastin Del dhe zgjedhja do të zhduket.

Lëvizni në një vend të ri.

Drejtojeni fragmentin e zgjedhur me kursorin e miut dhe shtypni butonin e majtë. Pa e lëshuar atë, lëvizni shigjetën në vendndodhjen e dëshiruar të futjes dhe lëshoni butonin e miut atje - duke ndjekur kursorin, i gjithë fragmenti do të zhvendoset në vendndodhjen e re.

Prerë jashtë.

Shtypni Shift+Del, ose Ctrl+X, ose butonin e gërshërëve, ose jepni komandën "Home / Cut". Fragmenti do të zhduket nga teksti, por do të zhvendoset në tampon, nga ku mund të merret lehtësisht.

Kopjo.

Shtypni Ctrl+Ins, ose Ctrl+C, ose butonin e kopjimit në shiritin e veglave, ose jepni komandën "Home / Copy". Fragmenti do të mbetet në vend dhe një kopje e tij do të vendoset në tampon.

Fut.

Përmbajtja e xhepit mund të futet në tekst duke përdorur butonin e futjes, Ctrl+Ins, ose Ctrl+V, ose komandën Edit/Paste. Kjo mund të bëhet shumë herë, pasi teksti në xhep ruhet derisa një fragment tjetër të zërë vendin e tij.

9. Puna me tabela

Për të futur një tabelë në një dokument, duhet të vendosni kursorin në vendin e dokumentit ku duhet të jetë tabela dhe në skedën "Home" zgjidhni komandën "Tabela".

Në ekran do të shfaqet kutia e dialogut "Fut tabelën", në fushat e së cilës duhet të specifikoni numrin e rreshtave dhe kolonave të tabelës. Numrat në fushat "Numri i kolonave" dhe "Numri i rreshtave" mund të futen në mënyrën e zakonshme (duke klikuar në fushë me miun dhe duke shtypur vlerën në tastierë), ose duke përdorur butonat "Rritje" dhe "Ul".

Klikimi i butonit "Rritje" rrit vlerën e fushës me një, dhe klikimi i butonit "Ule" e zvogëlon atë.

Si rezultat i klikimit të butonit "OK", një tabelë me kolona me të njëjtën gjerësi do të futet në dokument.

Formatimi i një tabele i referohet procesit të ndryshimit të pamjes së një tabele.

Formatimi bëhet nga:

ndryshimet e fontit;

ndryshimi i mënyrës së rreshtimit të përmbajtjes së qelizës;

vizatimi i kufijve të qelizave;

ndryshimi i ngjyrës së mbushjes së qelizës.

9.1 Ngjitja dhe formatimi

Në Microsoft Office Word 2007, mund të formatoni një tabelë pasi ta krijoni në disa mënyra. Përdorimi i stileve të tabelës ju lejon të vendosni formatin për të gjithë tabelën menjëherë, dhe gjithashtu mund ta shikoni paraprakisht për të parë paraprakisht se si do të duket tabela me stilin e zgjedhur të formatimit.

Tabelat mund të modifikohen duke ndarë ose bashkuar qelizat, duke shtuar dhe hequr kolona dhe rreshta dhe duke vizatuar. Kur punoni me tabela të mëdha, mund të vendosni që kreu i tabelës të shfaqet në secilën prej faqeve në të cilat shfaqet. Për të parandaluar ndërprerjet e papritura në rrjedhën e të dhënave në një tabelë, mund të specifikoni se ku duhet të shfaqen ndërprerjet e faqeve.

Përdorni stilet e tabelës për të formatuar një tabelë të tërë

Pasi të krijoni një tabelë, mund ta formatoni duke përdorur stilet e tabelës. Duke e vendosur miun mbi një nga stilet e paracaktuara të tabelës, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket tabela e përfunduar.

1. Klikoni tabelën për të cilën dëshironi të vendosni formatin.

3. Në grupin Table Styles, lëvizni mausin mbi stilet e tabelës një nga një derisa të gjeni atë që ju përshtatet.

9.2 Shtimi dhe heqja e kufijve

Ju mund të shtoni ose hiqni kufijtë për t'i dhënë tabelës tuaj pamjen që dëshironi.

Shtimi i kufijve në një tabelë

Në grupin Table, klikoni butonin Zgjidh dhe zgjidhni Zgjidh tabelën.

Në grupin Table Tools, klikoni në skedën Dizajn.

Në grupin Table Styles, klikoni Borders dhe

Zgjidhni një nga grupet e kufirit të integruar.

Në grupin Borders and Shading, klikoni butonin Borders dhe zgjidhni një opsion.

Heqja e kufijve nga një tabelë e tërë

Në grupin Mjetet e tabelës, klikoni në skedën Layout.

Në grupin Table, klikoni butonin Zgjidh dhe zgjidhni Zgjidh tabelën.

Në grupin Table Tools, klikoni në skedën Dizajn.

Në grupin Styles, klikoni butonin Borders dhe zgjidhni opsionin pa kufi.

Shtoni kufijtë në qelizat individuale

Në skedën Home, në grupin Paragraf, zgjidhni Hide/Show.

Zgjidhni qelizat e kërkuara së bashku me shenjat e përfundimit të qelizës.

Në grupin Table Tools, klikoni në skedën Dizajn.

Në grupin Table Styles, klikoni butonin Borders dhe zgjidhni llojin e kufirit që dëshironi.

Hiqni kufijtë në qeliza specifike

Në skedën Home, në grupin Paragraf, zgjidhni Hide/Show.

Shtimi i një rreshti

Klikoni në qelizën në rreshtin sipër ose poshtë të cilit dëshironi të shtoni një rresht të ri.

Në grupin Mjetet e tabelës, klikoni në skedën Layout.

Kryeni një nga veprimet e mëposhtme.

Për të shtuar një rresht mbi qelizën e zgjedhur, në grupin Rreshtat dhe Kolonat, klikoni Fut lart.

Për të shtuar një rresht poshtë qelizës së zgjedhur, në grupin Rreshtat dhe Kolonat, klikoni Fut poshtë.

Shtimi i një kolone

Klikoni një qelizë në kolonën në të djathtë ose në të majtë të vendit ku dëshironi të futni kolonën.

Në grupin Mjetet e tabelës, klikoni në skedën Layout.

Kryeni një nga veprimet e mëposhtme.

Për të shtuar një kolonë në të majtë të qelizës së zgjedhur, në grupin Rreshtat dhe Kolonat, klikoni Fut majtas.

Për të shtuar një kolonë në të djathtë të qelizës së përzgjedhur, në grupin Rreshtat dhe Kolonat, klikoni Insert Right.

Ministria e Arsimit e Federatës Ruse

Komisioni i Arsimit dhe Shkencës

Administrata e qytetit të Novokuznetsk

Institucion arsimor i mbrëmjes (ndërrimit) komunal

"Shkolla e mesme e hapur (me turn) nr.4"

Puna e kursit

Redaktori i tekstit MSWORD

Plotësohet nga: nxënës në grup

"Operatori kompjuterik" Ageeva Y.V.

Kontrolluar nga: mësuesi

Vertysheva E.A.

Novokuznetsk, 2009

Prezantimi. 3

1. Redaktorët e tekstit. Qëllimi dhe klasifikimi. 4

2. Puna me një redaktues teksti... 5

3. Puna me tekstin... 7

4. Ndërfaqja e redaktuesit të tekstit MSWord. 8

5. Shfaqni dokumentin në një dritare. 9

6. Redaktimi dhe formatimi i tekstit në MSWord. 10

7. Teksti WordArt. 13

8. Puna me fragmente teksti. 14

8.1 Përzgjedhja e fragmenteve të tekstit. 14

8.2 Veprimet me një fragment.. 14

9. Puna me tabela. 16

9.1 Futja dhe formatimi. 16

9.2 Shtimi dhe heqja e kufijve. 17

9.3 Shtimi i një qelize, rreshti ose kolone. 19

10. Punë me figura dhe diagrame. 22

11. Shtypni dokumentin. 24

konkluzioni. 25

Referencat.. 26

Prezantimi

Në procesin e zhvillimit të saj, shoqëria njerëzore mësoi të menaxhonte lloje të ndryshme të energjisë dhe hyri në epokën e informacionit.

Deri në mesin e shekullit të 19-të, kur proceset e mbledhjes dhe grumbullimit të informacionit ishin mbizotëruese, mjetet e informacionit ishin stilolapsi, boja dhe letra; Mjetet primitive të informatizimit të teknologjisë së fundit të shekullit të 19-të u zëvendësuan nga ato mekanike.

Vetëm shumë vite më vonë, proceset e informacionit të kujtimit dhe transmetimit të informacionit u plotësuan nga proceset e përpunimit. Kjo bëri të mundur shfaqjen në gjysmën e dytë të shekullit të 20-të të teknologjisë së informacionit si një kompjuter, i cili hodhi themelet për teknologjinë e informacionit.

MSWORD i detyrohet shumë "Bravo" - një përpunues teksti me një ndërfaqe grafike origjinale.

Lëshimi i parë i WORD për MS - DOS u zhvillua në fund të vitit 1983, ai u prit keq nga tregu.

Sidoqoftë, versioni i lëshuar në 1985 u bë i përhapur.

WORD për DOS ishte redaktori i parë i tekstit që ishte në gjendje të shfaqte shënimin e tekstit ndërsa redaktohet.

Versioni i parë i WORD për WINDOWS, i lëshuar në 1989, përdorte shkurtore standarde të tastierës.

Versionet pasuese shtuan veçori që shkuan përtej një redaktuesi të thjeshtë testimi.

1. Redaktorët e tekstit. Qëllimi dhe klasifikimi

Një redaktues teksti është një program aplikimi që ju lejon të krijoni dokumente teksti, t'i shikoni, modifikoni, printoni dhe modifikoni ato.

Dhe gjithashtu një redaktues teksti ju lejon të:

shikoni përmbajtjen e dokumenteve në ekran

printoni një dokument

ndryshoni formatin e dokumentit

Një redaktues teksti modern është një produkt softuerësh që i siguron përdoruesit e PC mjetet për të krijuar, përpunuar dhe ruajtur dokumente me kompleksitet të njëjtë.

Kohët e fundit, redaktorët e tekstit janë zëvendësuar nga përpunuesit e tekstit, të cilët lejojnë jo vetëm shtypjen e tekstit "të pastër", të paformatuar, por edhe formatimin e tij: vendosjen e tij në mënyrë të rastësishme në faqe, nxjerrjen në pah me shkronja etj.

Klasifikimi:

1. Redaktuesit e tekstit - të dizajnuara për redaktimin e teksteve të thjeshta dhe teksteve të programit.

2. Redaktorët e dokumenteve - projektuar për të punuar me dokumente që përbëhen strukturisht nga seksione, faqe, paragrafë, e kështu me radhë.

3. Redaktorët e teksteve shkencore - sigurojnë përgatitjen dhe redaktimin e teksteve shkencore që përmbajnë një numër të madh formulash matematikore, grafikësh etj.

4. Sistemet e botimit - përdoren për përgatitjen e dokumenteve të mëdha komplekse (libra, albume, revista, etj.).

Përpunuesi i fjalëve është gjithmonë në një nga dy mënyrat - futni ose zëvendësoni.

2. Puna me një redaktues teksti

Hyrja është mënyra kryesore e funksionimit të një redaktuesi teksti, i prodhuar nga

duke përdorur tastierën.

Mënyrat themelore të funksionimit të redaktuesve të tekstit:

duke shtypur

redaktimi i tekstit

kontrolli drejtshkrimor

kërkoni sipas kontekstit dhe zëvendësoni

duke punuar me skedarë

shtypje teksti

Teksti i shtypur në tastierë shfaqet në desktopin e redaktuesit në ekran. Vendi i ndikimit aktiv në fushën e punës shënohet nga një kursor që lëviz nëpër ekran.

Kursori - një vijë e shkurtër, zakonisht pulsuese që tregon pozicionin e fushës së punës në të cilën do të vendoset karakteri i futur ose elementi i tekstit.

Redaktimi po bën ndryshime në tekstin e shtypur.

Redaktimi kryhet kur përdoruesi lëshon komandat e redaktuesit të tekstit.

Për të fshirë një ose më shumë karaktere, përdorni tastet Del dhe Backspace.

Fragmenti i zgjedhur mund të jetë:

shkronja të vogla

lineare.

Formatimi është aftësia e një përpunuesi teksti për të formatuar një dokument.

Një paragraf është një pjesë teksti, procesi i futjes së të cilit përfundoi duke shtypur tastin Enter.

3. Puna me tekstin

Kur punoni me një redaktues teksti, ekrani përmban informacione rreth gjendjes së tij aktuale - "Shirit i statusit".

Çdo redaktues teksti karakterizohet nga prania e kontrolleve të redaktuesit në ekranin "Menyja e komandës". Menuja mund të ketë formë teksti dhe pikografike.

Operacionet e kryera në një dokument përfshijnë:

1. krijimi i një dokumenti të ri

2. caktimi i një emri unik dokumentit

3. shtypja e të gjithë tekstit në tastierë

5. ruajtjen e dokumentit

6. kopjimi i një dokumenti nga RAM në memorie të jashtme

7. fshirja e një dokumenti

8. Fshirja e një dokumenti të krijuar ose të shkarkuar nga ekrani

9. printimi i dokumentit - krijimi i një kopjeje të fortë (letër) të dokumentit.

Ruajtja e funksionit - shkruan dokumentin e redaktuar të vendosur në RAM në disk për ruajtje të përhershme.

Përpunuesit e fuqishëm të tekstit kanë aftësinë për të bashkuar dokumentet.

Për të kryer këtë procedurë duhet të keni:

dokumenti kryesor që përmban informacion të përhershëm;

dokument burimor për ruajtjen e informacionit të ndryshueshëm.

4. Ndërfaqja e redaktuesit të tekstit MSWord

MSWORD është një redaktues teksti efikas dhe me funksione të plota që ofron të gjitha mjetet që ju nevojiten për të krijuar lloje të ndryshme dokumentesh.

Ndërfaqja e Microsoft Word

Shiritat e lëvizjes janë të vendosura në kufirin e djathtë dhe në fund të dritares së Microsoft Word.

Shiriti i statusit është shiriti horizontal i vendosur poshtë dritares së dokumentit. Ai shfaq informacion në lidhje me operacionet që kryhen, pozicionin e kursorit dhe informacione të tjera kontekstuale.

Butonat standardë të shiritit të veglave e bëjnë më të lehtë krijimin, hapjen, ruajtjen dhe modifikimin e një dokumenti.

Butonat e shiritit të formatimit ju lejojnë të formatoni karaktere dhe paragrafë.

5. Shfaqja e një dokumenti në një dritare

Word ju lejon të shikoni një dokument në një dritare në disa mënyra. Modaliteti "Normal" vendoset si parazgjedhje kur hapet një dritare.

Modaliteti "dokument elektronik" është mënyra optimale për shikimin e dokumenteve elektronike në ekran.

Modaliteti i paraqitjes - ju lejon të shihni një faqe me fotografi, tekst me shumë kolona, ​​fusnota, tituj dhe margjina ndërsa do të printohet.

Për të parë njëkohësisht dy pjesë të një dokumenti, ndani dritaren në dy zona. Në secilën zonë të dritares, mund të lëvizni dokumentin në mënyrë të pavarur nga zona tjetër; mund të përdorni shkallë të ndryshme dhe mënyra shikimi.

Për të parë të gjitha dokumentet e hapura menjëherë, zgjidhni Organizoni të gjitha

6. Redaktimi dhe formatimi i tekstit në MSWord

Redaktimi do të thotë të bësh çdo ndryshim në tekstin e shtypur.

Ka disa mënyra për të ndryshuar ngjyrën e tekstit:

Zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni. Në skedën Home, në grupin Font, klikoni Ngjyra e tekstit dhe zgjidhni ngjyrën që dëshironi.

Për të kryer shumicën e operacioneve të përpunimit të tekstit, së pari duhet të zgjidhet fragmenti i redaktuar. Pas zgjedhjes së një fragmenti, operacioni mund të kryhet në mënyrat e mëposhtme:

1. duke përdorur komandat e menysë;

2. duke përdorur komandat e menysë së kontekstit;

3. duke përdorur butonat në shiritin e veglave "Standard";

4. duke përdorur butonin e majtë të miut;

5. duke përdorur butonin e djathtë të mausit;

Për të kopjuar një pjesë të tekstit në një pikë tjetër të dokumentit, duhet:

1. Zgjidhni një pjesë të tekstit.

2. Në skedën "Home", zgjidhni komandën "Copy" ose klikoni në butonin komandues "Copy". Si rezultat, një kopje e fragmentit të zgjedhur do të vendoset në kujtesën e Windows.

3. Duke përdorur çelësat e kursorit, vendoseni kursorin në pikën e dokumentit, pas së cilës duhet të ngjitet fragmenti i kopjuar në kujtesën e fragmentit në hapin e mëparshëm.

4. Në skedën "Home", zgjidhni komandën "Insert" ose klikoni në butonin komandues "Insert".

Formati i tekstit të printuar i referohet renditjes së rreshtave, madhësisë së fushave dhe faqeve.

Parametrat e formatit vendosen përpara hyrjes në test dhe më pas mbahen automatikisht nga redaktori i tekstit.

Është gjithashtu e mundur të ndryshohet formati i tekstit. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni parametra të rinj dhe të zgjidhni komandën "Reformat Text".

Formatimi i tekstit përfshin ndryshimin e pamjes së tij duke ndryshuar shtrirjen, duke përdorur shkronja të ndryshme dhe stilet e tyre.