Furnizuesit i është dërguar një letër e regjistruar me inventar dhe njoftim. Në faqen zyrtare të Postës Ruse (në gjurmimin e dërgesave postare) tregohet se letra i është dorëzuar adresuesit, por njoftimi i dorëzimit nuk është kthyer (kanë kaluar më shumë se gjashtë muaj). Cilat dokumente mund të përdoren për të vërtetuar në gjykatë faktin e dorëzimit të një letre përveç inventarit dhe faturës së transportit?
Përgjigju
Dëshmia e dorëzimit të letrës, përveç inventarit dhe marrjes së dërgesës, nëse njoftimi i dorëzimit nuk është marrë, mund të jetë korrespondenca me departamentin e shërbimit postar (FSUE Russian Post) në lidhje me sqarimin e rrethanave të dorëzimit, dorëzimit ose jo. dorëzimi i sendit postar, moskthimi i njoftimit për dorëzimin e sendit postar, pra si një printim nga faqja e internetit e Postës Ruse në lidhje me gjurmimin e sendeve postare nuk është gjithmonë prova adekuate për gjykatat për marrjen e një letre nga një person.
Siç tregoi Plenumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse në paragrafin 14 të Rezolutës Nr. 11, datë 09.12.2002, në mungesë të një njoftimi për dorëzimin, paraqitja e kërkesëpadisë dhe dokumenteve të bashkangjitura është të konfirmuar nga dokumente të tjera në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 126 Kodi i Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse. Kjo mund të jetë një faturë postare që tregon se një kopje e deklaratës së kërkesës është dërguar me konfirmimin e dorëzimit, dhe nëse kopjet e deklaratës së kërkesës dhe dokumentet e bashkangjitura i dorëzohen ose i dorëzohen të pandehurit dhe personave të tjerë që marrin pjesë në rast, drejtpërdrejt nga paditësi ose me korrier, një faturë nga personi përkatës për marrjen e dokumenteve të dërguara (dorëzuara) tek ai, si dhe dokumente të tjera që vërtetojnë depozitimin e kërkesëpadisë dhe dokumentet që i bashkëlidhen.
Arsyeja e këtij pozicioni jepet më poshtë në materialet e “Sistemi i Avokatëve” .
“Rregullat për dërgimin e një kërkese dhe dokumenteve që i bashkëlidhen personave të tjerë
Zakonisht, kopjet e dokumenteve u dërgohen marrësve me postë të regjistruar me dëftesë kthimi të kërkuar (kjo metodë e dërgimit është optimale), më rrallë - me metoda të tjera të dorëzimit (letër e vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve, dorëzimi i kopjeve të dokumenteve te marrësi personalisht kundër nënshkrimit, etj.).
Dokumentet që konfirmojnë dërgimin e deklaratës së kërkesës dhe dokumenteve të tjera personave të tjerë pjesëmarrës në rast - një faturë postare për dërgim, njoftim për dorëzim, etj.
Në shumicën e rasteve, paditësi u dërgon një kopje të kërkesëpadisë dhe dokumenteve të tjera pjesëmarrësve të tjerë në proces ose në ditën e depozitimit të kërkesës ose disa ditë më parë. Kjo për faktin se pjesëmarrësit në transaksionet ekonomike zakonisht përgatisin deklaratat e kërkesës jo paraprakisht, por vetëm pasi pala tjetër shkel të drejtat e tyre dhe nxitojnë të paraqesin një kërkesë në gjykatë. Prandaj, ditën që të shkoni në gjykatë, letra me një kopje të kërkesës ka shumë të ngjarë të mos ketë kohë për të arritur te adresuesi. Për këtë arsye, si dokument që konfirmon dërgimin e një kopje të kërkesëpadisë tek i pandehuri dhe personat e tjerë të përfshirë në çështje, zakonisht paraqitet në gjykatë një faturë postare. Një faturë e tillë duhet të tregojë emrin e adresuesit dhe adresën e tij. Më pas, kur paditësi merr një njoftim për dorëzimin, ai duhet të paraqitet edhe në gjykatë për të vërtetuar se marrësi ka marrë kopje të dokumenteve nga paditësi.
Arsyetimi
Kjo qasje korrespondon me shpjegimet e Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, e cila tregoi se në mungesë të një njoftimi për dorëzimin, fakti i dërgimit të deklaratës së kërkesës dhe bashkëngjitjeve të saj mund të konfirmohet nga dokumente të tjera. Në veçanti, kjo mund të jetë një faturë postare për dërgimin e një kopje të deklaratës së kërkesës me konfirmimin e dorëzimit. Dhe nëse paditësi i dorëzoi ose i dorëzoi adresuesit personalisht ose me korrier kopjet e deklaratës së kërkesës dhe dokumentet e bashkangjitura, atëherë duhet t'i paraqisni gjykatës një faturë që konfirmon marrjen e dokumenteve të dërguara (dorëzuara) tek adresuesi.
Sqarime të tilla përmbahen në paragrafin 14 të Rezolutës së Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 9 dhjetor 2002 Nr. 11 "Për disa çështje që lidhen me zbatimin e Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse".
Duhet të kihet parasysh se dëftesa për marrjen e dokumenteve duhet të përmbajë mbiemrin dhe inicialet e adresuesit, një tregues të pozicionit të tij ose përfshirje tjetër të këtij personi në mënyrë specifike me të pandehurin. Përndryshe, gjykata mund ta lërë kërkesëpadinë pa progres.”
“Argumenti i ankimit të kasacionit të paditësit se konfirmimi i marrjes nga garantuesi i kërkesës për pagesën e garancisë bankare nr. burimi i informacionit "Ndjekja e artikujve postar" të faqes zyrtare të internetit të Ndërmarrjes Federale Unitare Shtetërore "Russian Post" në internet (vëll. 3 f. 8−9), i refuzuar nga gjykata e kasacionit.
Paditësi, duke dërguar një letër të regjistruar më 18 dhjetor 2012 (vëll. 1, çështja 30), nuk ka dhënë njoftim për dorëzimin e artikullit postar të specifikuar te adresuesi, ose korrespondencë biznesi me departamentin e shërbimit postar (FSUE Russian Post) në lidhje me sqarimi i rrethanave të dorëzimit, dorëzimit ose mosdorëzimi i një dërgese postare, moskthimi i një njoftimi për dorëzimin e një dërgese postare.
Në të njëjtën kohë, një ekstrakt me informacionin e marrë nga faqja zyrtare e Ndërmarrjes Federale Unitare Shtetërore "Posta Ruse" duke përdorur burimin "Gjurmimi i Artikujve Postar" nuk është në vetvete provë e padiskutueshme e marrjes nga i pandehuri i kërkesës së paditësit për pagesë. të garancisë bankare.”
"Gjykata e Arbitrazhit të Moskës dorëzoi dokumente në materialet e çështjes (kopje të listës për postën e regjistruar, një regjistër të identifikuesve postar, si dhe një printim nga faqja zyrtare e Ndërmarrjes Federale Unitare Shtetërore Ruse Posta), nga përmbajtja e së cilës rrjedh se vendosmëria për të pranuar kërkesëpadinë për procedim, përgatitjen e çështjes për gjykim dhe caktimin e një seance gjyqësore të datës 30 dhjetor 2008, i është dërguar të pandehurit në adresën e vendndodhjes së tij: 129,085, Moskë, Olminskogo Ave., 3A, për N 1086 dhe u pranua për përcjellje me caktimin e numrit të identifikimit postar gjithë-rus N 10,799 610,010,864, dhe më pas, më 19 janar 2009, iu dorëzua adresuesit, gjë që konfirmon faktin se i pandehuri ishte njoftuar siç duhet paraprakisht koha dhe vendi i seancës gjyqësore të mbajtur më 28 janar 2009.
Pra, kërkuesi nuk ka paraqitur prova se gjykata ka shkelur dispozitat dhe argumenti i tij për mosmarrjen e vendimit gjyqësor për caktimin e seancës gjyqësore rrëzohet nga dokumentet e mësipërme”.
Një sistem profesional ndihme për avokatët në të cilin do të gjeni përgjigjen për çdo pyetje, madje edhe më komplekse.
Duke qenë se legjislacioni aktual e përcakton këtë çështje në mënyrë mjaft të paqartë, ju kërkoj të më ndihmoni të kuptoj sa vijon. Në cilën pikë konsiderohet i kryer një njoftim ligjërisht i rëndësishëm (për zgjidhjen e kontratës) dhe kur konsiderohet se dërguesi ka përmbushur detyrimin e tij ose se ka përmbushur kushtin përkatës: në momentin e dërgimit të njoftimit ose në momentin e marrjes së tij. nga adresuesi. Nga interpretimi sistemik i Kodit Civil të Federatës Ruse, ende zbatohet parimi i marrjes nga adresuesi i një drejtimi postar. Pyetje. Në cilën moment specifik kohor një letër konsiderohet e marrë nëse adresuesi shmang marrjen e saj? Situata reale: dërguar me postë të rekomanduar me një inventar dhe njoftim, sipas faqes së internetit të Postës Ruse, letra mbërriti në 20 maj 2018 në zyrën postare të adresuesit dhe është në pritje të dorëzimit. Marrësi nuk merr postë. Nga cila datë duhet të fillojmë numërimin dhe të konsiderojmë se adresuesi e ka marrë letrën? Nga 20 maj 2018, ose duhet të prisni derisa letra të ketë marrë statusin "skaduar" dhe të na kthehet (për shembull, 20 qershor - si rregull, letrat ruhen në postë për një muaj). Nëse është e mundur, ju lutemi jepni shembuj nga praktika gjyqësore, gjatë së cilës gjykata shqyrtoi çështjen e përcaktimit të datës së njoftimit në lidhje me mosmarrjen e një letre nga i pandehuri.
Përgjigju
Në një situatë të tillë, kontrata konsiderohet e zgjidhur nga data e kthimit të njoftimit të shënuar “ka skaduar afati i ruajtjes”.
Arsyeja e këtij pozicioni jepet më poshtë në materialet e “Sistemi i Avokatëve” .
Në bazë të paragrafit 1, deklaratat, njoftimet, njoftimet, kërkesat ose mesazhet e tjera juridikisht të rëndësishme, me të cilat ligji ose transaksioni lidh pasoja civile për një person tjetër, sjellin pasoja të tilla për atë person që nga momenti që mesazhi përkatës i dërgohet atij ose tij. përfaqësuese.
“Letra e specifikuar, e dërguar me postë, është kthyer nga autoriteti postar më datë 09.08.2018 me shënim se ka skaduar afati i ruajtjes.
Në bazë të Kodit Civil të Federatës Ruse, deklaratat, njoftimet, njoftimet, kërkesat ose mesazhet e tjera juridikisht të rëndësishme me të cilat një ligj ose transaksion lidh pasoja civile për një person tjetër, sjellin pasoja të tilla për atë person që nga momenti i dërgimit të mesazhit përkatës. atij ose përfaqësuesit të tij. Një mesazh konsiderohet i dërguar edhe në rastet kur është marrë nga personi të cilit i është dërguar (adresuesi), por për shkak të rrethanave që varen prej tij, ai nuk i është dorëzuar ose marrësi nuk është njohur me të.
Letrat e thjeshta hidhen në kutinë postare, ku presin adresuesin e tyre. Me porositë me porosi situata është ndryshe. Më shpesh, ato përmbajnë informacione të rëndësishme në lidhje me ndërveprimin e një qytetari me organe të ndryshme qeveritare, duke përfshirë gjykatat, shërbimet tatimore, si dhe bankat dhe kompanitë e sigurimeve. Shpesh ka situata kur adresuesi nuk mund t'i marrë ato, për ndonjë arsye, dhe më pas ai ka një pyetje se sa kohë mbahet një letër e regjistruar në zyrën postare.
Dallimi midis dërgesave të zakonshme dhe të regjistruara
Për të dërguar një letër ose kartolinë të thjeshtë, duhet të blini dhe ngjitni një pullë në zarf dhe ta çoni artikullin në një kuti postare të veçantë për postën dalëse. Dhe një korrespondencë e tillë i arrin adresuesit edhe përmes një kuti postare personale, në të cilën e hedh një punonjës i postës.
Letrat e regjistruara dërgohen me konfirmimin e dorëzimit. Postieri ua dorëzon ato personalisht marrësve. Fakti i dorëzimit vërtetohet me një konfirmim dëftese të vërtetuar me një nënshkrim personal.
Një person i autorizuar me prokurë lejohet të marrë gjithashtu korrespondencë të tillë.
Artikujve të regjistruar u caktohen numra treshifrorë me të cilët mund të gjurmoni lëvizjen e tyre ose në faqen e internetit të Postës Ruse ose duke kontaktuar zyrën postare.
Kufiri për postën e regjistruar për sa i përket peshës dhe dimensioneve është i përcaktuar qartë: pesha nuk duhet të kalojë njëqind gram, dimensionet nuk duhet të kalojnë madhësinë maksimale prej 229X324 mm.
Zarfi duhet të përfshijë adresat e plota të marrësit dhe dërguesit.
Posta e regjistruar dërgohet rreptësisht në zyrat postare dhe paguhet në përputhje me tarifat e miratuara.
Ekziston edhe një lloj poste si një letër e vlefshme me një bashkëngjitje. Është bërë një inventar për dokumentet që përbëjnë shtojcën.
Letrat e thjeshta hidhen në kutinë e adresuesit dhe letrat e regjistruara dorëzohen personalisht.
Procedura për marrjen e postës së rekomanduar
Sapo letra e regjistruar të arrijë në zyrën postare, një njoftim i dërgohet adresuesit. Nëse marrësi nuk paraqitet për të marrë zarfin brenda afatit të përcaktuar në të, atëherë pas pesë ditësh ai njoftohet përsëri - personalisht dhe kundër nënshkrimit të tij.
Nëse marrësi ka pranuar njoftimin, siç dëshmohet nga nënshkrimi i tij, por nuk është paraqitur për korrespondencën, atëherë ai do të ngarkohet me një tarifë për dërgimin e letrës me postë mbi kufirin e vendosur. Nëse në këtë rast adresuesi nuk e merr atë, atëherë duhet të ruhet për një muaj.
Periudha e ruajtjes postare
Nga data e marrjes, letrat ruhen në zyrën postare për 30 ditë. Marrësi mund të zgjasë periudhën e ruajtjes së artikujve të regjistruar (të regjistruar dhe të vlefshëm) deri në dy muaj bazuar në një kërkesë me shkrim.
Ruajtja e letrave gjyqësore
Dërgesat gjyqësore janë letra dhe paketa të dërguara nga gjykatat dhe prokuroritë. Këto dërgesa përmbajnë dekrete, vendime, vendime gjyqësore dhe fletëthirrje.
Zarfet e këtyre artikujve vulosen dhe shoqërohen me një faturë kthimi.
Shkresat e gjykatës merren personalisht kundër nënshkrimit. Megjithatë, nëse nuk është e mundur të merret personalisht, atëherë në rastin e dërgimit të korrespondencës në shtëpi, çdo anëtar i rritur i familjes së marrësit ka të drejtë ta marrë atë. Kjo shpjegohet me nevojën për të njoftuar urgjentisht adresuesin për vendimin e gjykatës ose për paraqitjen e tij në seancën gjyqësore. Prandaj, korrespondenca gjyqësore ruhet për një kohë më të shkurtër. Në fund të fundit, nëse dorëzohet pas datës së vendimit të gjykatës, ai humbet rëndësinë e tij.
Letrat e gjykatës mbahen jo më shumë se shtatë ditë kalendarike, dhe më pas kthehen dhe depozitohen në çështje. Në këtë rast, dërguesi nuk përballon koston e ridërgimit.
Artikujt e rregullt mund të hidhen në një kuti postare, ndërsa artikujt e regjistruar dërgohen në zyrat e shërbimit postar
Skadimi i afatit të ruajtjes
Në fund të periudhës së ruajtjes, dërguesit i dërgohen letra të regjistruara dhe me vlerë, i cili duhet të paguajë tarifën postare dhe vetëm atëherë ai do të mund të marrë korrespondencën e tij. Korrespondenca e pakërkuar shkatërrohet pas 6 muajsh ruajtje.
Nëse papritmas marrësi nuk ishte në gjendje të merrte një letër të regjistruar brenda periudhës së caktuar, atëherë është e nevojshme të kontaktoni vendin e nisjes së tij brenda gjashtë muajve të caktuar.
Letrat e regjistruara humbasin rrallë dhe më së shpeshti gjejnë marrësit e tyre.
Sa kohë do t'ju presin kartolinat dhe letrat e thjeshta: ato nuk i kthehen dërguesit dhe asgjësohen pas 6 muajsh.
Dokumentet rregullatore parashikojnë një procedurë për zgjatjen e ruajtjes bazuar në një kërkesë nga marrësi.
Kuadri rregullator për operacionet postare
Ky është, para së gjithash, Kodi Civil i Federatës Ruse, Ligjet Federale: "Për Shërbimet Postare" dhe "Për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit", si dhe kuadrin rregullator të Postës Ruse.
Nëse lindin situata të diskutueshme dhe shkelje të dukshme nga ana e punonjësve të shërbimit postar, duhet të mbani mend se kuadri i brendshëm rregullator nuk duhet të kundërshtojë kërkesat e Kodit Civil të Federatës Ruse dhe ligjeve federale. Dhe, në përputhje me rrethanat, referenca ndaj normave të përcaktuara në rregullat e brendshme që shkelin të drejtat e qytetarëve dhe kërkesat ligjore është e paligjshme.
Është gjithashtu e dobishme të njihni rregullat për ruajtjen në postë dhe marrjen dhe, por kjo është një bisedë tjetër.
Çfarë ndodh nëse nuk merrni një letër gjyqësore? Video
Ndryshimet në Kodin Tatimor të paraqitura me Ligjin Nr. 248-FZ reduktuan me një ditë pune, periudhën pas së cilës një kërkesë nga Shërbimi Federal i Taksave, dërguar me postë, konsiderohet e marrë nga tatimpaguesi. Sergei Tarakanov, Zëvendës Shefi i Departamentit të Kontrollit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, e bëri të ditur këtë gjatë konferencës "Inovacionet e Kontabilitetit 2013-2014: Taksat, Kontributet, Llogaritja e Përfitimeve, Ndërveprimi me Inspektoratin", organizuar nga SKB Kontur. Korrespondenti i Klerk.Ru Sergei Vasiliev raporton nga vendi i ngjarjes.
Siç e dini, Ligji Federal Nr. 248-FZ i datës 23 korrik 2013 prezantoi një numër të madh ndryshimesh në Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Njëra prej tyre ka të bëjë me të ashtuquajturin "rregulli i ditës së gjashtë", sipas të cilit llogaritet periudha e kontrollit, pas së cilës korrespondenca postare e dërguar nga organi tatimor te tatimpaguesi konsiderohet e marrë nga tatimpaguesi.
Ju kujtojmë se Shërbimi Federal i Taksave ka të drejtë t'i dërgojë dokumente tatimpaguesit në tre mënyra: personalisht kundër nënshkrimit, me postë të regjistruar ose në formë elektronike përmes një operatori të menaxhimit të dokumenteve elektronike. Nëse një tatimpaguesi kërkohet të dorëzojë raporte në mënyrë elektronike (kjo vlen për organizatat dhe sipërmarrësit individualë me një numër mesatar punonjësish mbi 100 persona), atëherë inspektorati është gjithashtu i detyruar të dërgojë dokumente përmes kanaleve të telekomunikacionit. Në raport me tatimpaguesit e tjerë, inspektorët kanë lirinë e zgjedhjes.
Disa situata në Kodin Tatimor janë diskutuar në mënyrë specifike. Për shembull, thuhet se në rastin e një kontrolli në vend, inspektori duhet, nëse është e mundur, të dorëzojë personalisht dokumentet. Dhe vetëm nëse nuk ka asnjë përfaqësues të vetëm të tatimpaguesit në territorin e kontrolluar që ka të drejtën ose autorizimin për të marrë kërkesën, ai duhet të dërgohet me postë (klauzola 1 e nenit 93 të Kodit Tatimor). Përjashtimet e tjera kanë të bëjnë me situatat kur tatimpaguesi shmang marrjen e dokumenteve (klauzola 5 e nenit 100 dhe pika 4 e nenit 101.4 të Kodit Tatimor).
Botimi i ri i pikës 4 të nenit 31 të Kodit Tatimor thotë se “në rastet kur një dokument dërgohet nga organi tatimor me postë rekomande, data e marrjes së tij konsiderohet të jetë dita e gjashtë nga data e dërgimit të të regjistruarit. letër.” Pas këtij afati, kërkesa konsiderohet automatikisht e pranuar dhe organi tatimor nuk duhet të provojë faktin e marrjes së saj nga tatimpaguesi.
"Për tre vitet e fundit, rregulli "pas gjashtë ditësh" ishte në fuqi," kujton Sergei Tarakanov. - Edicioni i ri tashmë flet për rregullin e ditës së gjashtë. Dallimi është saktësisht një ditë më vonë. Llogaritja fillon nga e nesërmja pas dërgimit të korrespondencës (konsiderohet dita e parë), merren parasysh vetëm ditët e punës.”
Data e marrjes së dokumenteve nga zyra e taksave është ligjërisht e rëndësishme, pasi nga ana e saj llogariten afatet për përmbushjen e kërkesës, paraqitjen e kundërshtimeve dhe ankesave. Situata rëndohet nga fakti se, në përputhje me ndryshimet e reja, zyra e taksave dërgon korrespondencë ekskluzivisht në adresën ligjore të organizatës. Për sa u përket individëve (sipërmarrësit individualë, avokatët, noterët), ata kanë të drejtë të tregojnë në aplikacionin përkatës adresën për dërgimin e korrespondencës, e cila do të ndryshojë nga ajo e regjistruar në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Pasurive të Paluajtshme.
Mund të jetë jashtëzakonisht e rëndësishme të konfirmoni marrjen e dokumentit që po i dërgoni organizatës. Ky mund të jetë çdo dokument i dërguar nga një person juridik ose fizik, për shembull, një kërkesë, një protokoll mosmarrëveshjesh, një letër, një akt, etj.
Në rast të një situate konflikti, sa më e rëndësishme është që dërguesi të provojë se dokumenti është marrë nga adresuesi, aq më e rëndësishme është që marrësi ta shmangë këtë, dhe aq më mirë është të mashtrojë dërguesin (në mënyrë që ai e konsideron të provuar marrjen e dokumentit dhe vetëm në gjykatë zbulon se kjo nuk është kështu, duke humbur kështu çështjen ose duke ulur ndjeshëm shanset për të fituar).
Shembulli 1
Palos Shfaq
Këtu është një situatë e thjeshtë. Në vitin 2011, organizata lidhi një marrëveshje për të ofruar një sërë shërbimesh për krijimin e infrastrukturës së gazit në një fshat pushimi dhe për të lehtësuar lidhjen e një marrëveshjeje të drejtpërdrejtë midis një banori veror (individ) dhe një organizate furnizimi me burime. Afati i fundit është 30 shtator 2013. Banori i verës i ka paguar paratë në vitin 2011 dhe kur u kuptua se detyrimet e kontratës nuk ishin përmbushur, kërkoi kthimin e parave. Sidoqoftë, kontrata përmban kushtin e mëposhtëm:
"4.4.2. Nëse Kontraktuesi nuk i ofron plotësisht Klientit Shërbimet sipas kësaj Marrëveshjeje brenda periudhës së specifikuar në pikën 3.2.3 të Marrëveshjes, Kontraktuesi, me kërkesën me shkrim të Konsumatorit, është i detyruar të kthejë plotësisht koston e shërbimeve sipas kjo Marrëveshje është marrë nga Klienti në përputhje me pikën 2.1. Marrëveshja”.
Siç mund ta shihni, sipas kushteve të marrëveshjes së lidhur, në rast të vonesës në përmbushjen e detyrimeve nga Kontraktori, për t'i kthyer paratë klientit, mjafton të dërgoni një kërkesë për këtë. Rezulton se Fakti i marrjes së një dokumenti të tillë ju detyron automatikisht të ktheni paratë. Dhe nëse Kontraktori nuk e dëshiron këtë, atëherë ai do të bëjë të pamundurën për të shmangur marrjen e dokumentit.
Tani do të tregojmë se si mund të hartoni një kërkesë (kështu quhet dokumenti në kontratë; në formën që i ngjan një aplikacioni) dhe një shënim të saktë të marrjes së tij (ai është theksuar në portokalli).
Shembulli 2
Një kërkesë me një shenjë të marrjes së saj, e cila është e theksuar me ngjyrë portokalli.
Palos Shfaq
Le të theksojmë se jo vetëm organizatat (me dokumentet e të cilave trajtoni për shkak të natyrës së aktivitetit tuaj) shpesh gjenden në një situatë të tillë, por edhe njerëzit, për shembull, kur bëjnë paradhënie për një komplet kuzhine ose blerje të tjera të mëdha. , dhe pastaj prisni një kohë të gjatë dhe me këmbëngulje për atë që u premtua. Meqë ra fjala, në këtë rast, ligji për mbrojtjen e të drejtave të konsumatorit do të jetë gjithashtu në anën e blerësve. Një pretendim i hartuar mirë do ta çlirojë shitësin nga dëshira për të udhëhequr një person nga hunda dhe do ta inkurajojë që t'i kthejë paratë njëqindfish ose të zgjidhë konfliktin. Pra, mostra e pretendimit për raste të ngjashme nga Shembulli 2 mund të jetë e dobishme për ju personalisht! Në mënyrë që çështja të ecë përpara, është e nevojshme jo vetëm që të hartohet saktë dokumenti, por edhe të merret konfirmimi i faktit që ai është marrë nga adresuesi.
Marrëveshja e lidhur mund të parashikojë procedurë e detyrueshme paraprake (paditë)., pa të cilin asnjë palë në transaksion nuk do të mund të shkojë në gjykatë. Një procedurë e tillë mund të përmbajë detyrimin e palës së pakënaqur për të dërguar dokumentin, për të pritur marrjen e tij nga pala tjetër dhe më pas, për shembull, 30 ditë për ta shqyrtuar çështjen në themel. Dhe vetëm nëse nuk merrni një dokument përgjigjeje ose nuk pajtoheni me pozicionin e palës tjetër të përcaktuar në të, mund të shkoni në gjykatë. Kështu ata përpiqen të kursejnë kohë në dorëzimin postar të një dokumenti duke e dërguar atë me "messenger" i cili kërkon "nënshkrimin për marrjen".
Një shenjë në marrjen e dokumentit në vetë dokumentin
Së pari, ju sugjerojmë të kuptoni se cilat shenja në dokument do të tregojnë faktin që ai është marrë nga adresuesi. Dhe pastaj ne do t'ju tregojmë se si ata përpiqen ta shmangin këtë dhe çfarë të bëni nëse e gjeni veten në një situatë të ngjashme.
Ajo duhet të jetë?
GOST R 6.30-2003 flet për atributin "Vula në marrjen e një dokumenti nga organizata" (e theksuar në portokalli në Shembullin 1). Në procesin e regjistrimit të një dokumenti hyrës, të dhënat në lidhje me të futen në formularin e regjistrimit të organizatës - kështu merr një numër hyrës, i cili më pas shfaqet në të së bashku me datën e regjistrimit në këndin e poshtëm djathtas të fletës së parë ose në anën e pasme. GOST R 6.30-2003 nuk thotë asgjë në lidhje me nevojën për të shfaqur emrin e organizatës marrëse në këtë shenjë, por ky informacion është i pranishëm në shenjën e mostrës në Udhëzimet për zbatimin e këtij GOST.
Fragment dokumenti
Palos Shfaq
GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për përgatitjen e dokumentit"
3.29. Shenja në marrjen e dokumentit nga organizata përmban numrin vijues të serisë dhe datën e marrjes së dokumentit (nëse është e nevojshme - orë dhe minuta).
Lejohet të shënohet marrja e një dokumenti nga organizata në formën e një vule.
Praktika e biznesit ka zhvilluar një mënyrë tjetër për të "nënshkruar për marrjen e një dokumenti" (shih përmbajtjen e plotësimit portokalli në Shembullin 2). Për më tepër, është më e përsosur, sepse me këtë dizajn është e qartë se cili zyrtar i organizatës marrëse dhe kur e ka marrë dokumentin; prania e një lulëzimi personal nuk do ta lejojë atë ta mohojë më vonë.
Ju mund të kërkoni që të vërtetoni nënshkrimin me një vulë (po sikur ta vendosnin?), atëherë kjo do të jetë e dhëna juaj në rast të përpjekjeve për të mohuar marrjen e dokumentit nga personi i duhur.
Cfare po bejne ata!
Le të shohim se si ata mund të krijojnë një shenjë në një dokument në mënyrë që të ngjajë me atë që dëshironi, por ende nuk provon që organizata e ka marrë dokumentin tuaj. Mund të ketë shumë ndryshime në një temë të caktuar. Ato nuk kufizohen në shembujt e mëposhtëm. Pra kini kujdes.
Shembulli 3
Palos Shfaq
Një shënim në lidhje me marrjen e një dokumenti nga një organizatë mund të lëshohet "bukur" me dorë (pa një vulë ose duke treguar emrin e organizatës):
por në të njëjtën kohë mos e futni dokumentin në formularin tuaj të regjistrimit (mos e përfshini atë në grupin e informacionit të organizatës) ose mos e fshini pasi të largoheni. Në ditët e sotme, pak njerëz mbajnë ditar të shkruar me dorë; fshirja e një hyrjeje prej tyre ishte shumë më e vështirë sesa fshirja e një "vije" nga një ditar elektronik.
Situata mund të ruhet duke pasur, pranë të dhënave të regjistrimit të dokumentit në hyrje, një lulëzim personal të një zyrtari të organizatës marrëse me një transkript dhe një tregues të pozicionit, duke përfshirë emrin e organizatës. Në të njëjtën kohë, duhet të kuptoni se ata kanë të drejtë t'ju refuzojnë. Por nëse organizata nuk do ta mohojë më vonë marrjen e dokumentit, ata mund t'ju takojnë në gjysmë të rrugës. Pastaj shenja në kopjen tuaj do të duket si kjo:
Në këtë rast, shenja fillon të ngjajë me atë të treguar në Shembullin 2 në një sfond portokalli, vetëm data e marrjes lëviz në rreshtin e parë dhe në vend të fjalës "Marrë" ka një numër dokumenti hyrës. Falë këtyre transformimeve, ne marrim një lloj hibridi të dy llojeve të shenjave.
Nëse ata rezistojnë, ju shikojnë me sy të habitur dhe këmbëngulin se dëshirat tuaja janë të pasakta, atëherë thjesht ofroni të hartoni 2 shënime të sakta: një me numrin dhe datën e regjistrimit, e dyta me nënshkrimin e një zyrtari:
Shembulli 4
Palos Shfaq
Një prekje personale është e pranishme në detaje të ndryshme (në rezolutë; në nënshkrim; në mbishkrimin që vërteton kopjen; në vizën që tregon pajtimin e dokumentit me këtë person). Dhe vetëm fjalët që rrethojnë nënshkrimin na lejojnë qartë të interpretojmë atë që ka nënshkruar personi. Prandaj, nëse kopja juaj përmban vetëm një nënshkrim me një transkript, dhe madje edhe pa treguar pozicionin, atëherë është e pamundur të thuash pa mëdyshje se çfarë tregon:
Dhe atëherë do të duhet të bindni gjithashtu (për shembull, kur shqyrtoni një çështje në gjykatë) që një shenjë e tillë dëshmon faktin që dokumenti juaj është marrë nga një zyrtar i organizatës marrëse (ka shumë të ngjarë, gjykata do të vlerësojë të gjitha provat e paraqitura në tërësi). Dhe data e marrjes së dokumentit me një shenjë të tillë nuk është aspak e qartë!
Prandaj, kërkoni që menjëherë të shtoni të gjitha informacionet e nevojshme:
Shembulli 5
Palos Shfaq
Vështirësitë mund të lindin edhe me nënshkrimin e një zyrtari të organizatës së cilës i drejtohet dokumenti:
- nëse një person është ulur në zyrën e kompanisë që ju nevojitet, kjo nuk do të thotë se ai është në stafin e saj. Situata e ndarjes së një biznesi të vetëm në disa persona juridikë është e zakonshme. Dhe personi që ka firmosur mund të jetë vërtet avokat, por aspak në organizatën “Vasilek”, të cilës i drejtohet dokumenti juaj, por, për shembull, në “Romashka” SH.P.K. Kjo do t'i lejojë "Vasilkos" të mohojë marrjen e dokumentit, sepse zyrtarët e tij nuk e kanë marrë dokumentin dhe ata "nuk e dinë" se kush ka firmosur për marrjen e tij;
- Shpesh, në rast konflikti, "lajmëtari" nuk lejohet fare në zyrë, dokumenti merret në hyrje nga sigurimi dhe më pas e nxjerrin me një shenjë në të cilën ka një firmë, por "lajmëtari" nuk e pa se kush e nënshkroi atë.
Ju mund të "kuroni" truket e tilla duke vendosur vulën e organizatës marrëse. Kërkoni ta bëni këtë. Në mënyrë të rreptë, adresuesi nuk është i detyruar ta bëjë këtë, por në këtë mënyrë ai do të jetë në gjendje të largojë dyshimet tuaja (dhe më pas dyshimet e gjyqtarit) për faktin se dokumenti është marrë nga personi i duhur.
Çfarë mund të konkludohet? "Kompleksi" që garanton vlefshmërinë ligjore të shenjës së marrjes së dokumentit është si më poshtë:
- fjala "Marrë", "Marrë" ose "Dokument i marrë" ose një frazë tjetër me kuptim të ngjashëm;
- lulëzimi personal i një zyrtari të organizatës marrëse;
- dekodimi i tij në formën e mbiemrit dhe inicialeve;
- përshkrimi i plotë i pozicionit, duke përfshirë emrin e organizatës;
- data e marrjes së dokumentit.
Numri i hyrjes dhe vula janë opsionale. Ne e shpjeguam qëllimin e tyre më lart.
Merrni disa kopje të dokumentit me vete. Jepini një marrësit, kërkoni një faturë në të dytën. Dhe nëse hera e parë nuk funksionon në formën e duhur, atëherë duhet të keni kopje për përpjekjet e mëvonshme.
Mundohuni të merrni maksimumin. Dhe pastaj vlerësoni nëse ajo që keni arritur të merrni është e mjaftueshme për ju. Nëse jo, atëherë është më mirë ta pranoni menjëherë dhe të organizoni një dorëzim tjetër të dokumentit, por në një mënyrë tjetër.
Dorëzimi me postë "të rregullt".
Nëse adresuesi i rezistoi kërkesave tuaja (nuk e konfirmoi faktin e marrjes së dokumentit në mënyrën që dëshironi) dhe u qetësua për këtë, atëherë marrja e të njëjtit dokument më vonë si një postë e regjistruar me një listë të bashkëngjitjeve dhe një faturë kthimi mund të jetë esëll atë lart.
Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që ju të ruani të gjitha dokumentet e lëshuara me postë pas dërgimit, dhe më pas të prisni faturën e plotësuar nga marrësi. Është më mirë të ruani dokumentet "postë" me kopjen tuaj të dokumentit (kjo do ta bëjë më të lehtë për të kuptuar/kujtuar se çfarë saktësisht keni dërguar më vonë).
Duhet të dërgohet në adresën ligjore të organizatës. Mund të shihet në dokumentet që keni marrë ose nënshkruar me këtë organizatë (marrëveshje, letër, faturë, etj.). Nëse këto dokumente janë hartuar shumë kohë më parë, atëherë, për çdo rast, ia vlen të kontrolloni nëse adresa e organizatës në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, në të cilin është e detyruar të marrë korrespondencë, ka ndryshuar. Kjo mund të bëhet, për shembull, në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave http://egrul.nalog.ru, duke organizuar një kërkim duke përdorur OGRN-në ose TIN-in unik të organizatës, ose të përpiqeni ta gjeni atë me emër, adresë të njohur ju.
Foto 1
Dorëzimi me postë "të rregullt".
Palos Shfaq
Dorëzimi me email
Nëse është lidhur një marrëveshje ndërmjet palëve dhe dokumenti që po përpiqeni të dorëzoni ka të bëjë me marrëdhëniet e rregulluara prej saj dhe palët kanë përcaktuar në marrëveshje që korrespondenca me e-mail ose mesazhe faksi është e barabartë me dokumentet e plota, atëherë ju jeni me fat (shih Shembullin 6). Dërgoni letrën tuaj në adresën e specifikuar në kontratë. Do të jetë e shpejtë dhe efektive.
Përndryshe, do të duhet të keni parasysh që gjykatat ende e perceptojnë korrespondencën elektronike në mënyrë të paqartë: ato e përdorin atë vetëm në lidhje me prova të tjera dhe nuk e konsiderojnë emailin si një dokument kaq të rëndësishëm ligjor.
Palos Shfaq
Elizaveta Dobrenko, avokat
Karakteristika më e rëndësishme e çdo prove dhe pika e dobët e dokumenteve elektronike është besueshmëria e të dhënave që ato përmbajnë. Si rregull i përgjithshëm, përveç konfirmimit të vërtetësisë së informacionit të dokumentit, vërtetimi është gjithashtu i rëndësishëm - konfirmimi i autorësisë së dokumentit. Nëse dokumenti është elektronik, atëherë përveç karakteristikave të mësipërme, kërkohet edhe konfirmimi i dërguesit dhe marrësit.
Ju gjithashtu duhet të kuptoni se gjyqtari i konsideron dhe vlerëson të gjitha provat sipas bindjes së tij të brendshme, gjë që është mjaft problematike të parashikohet paraprakisht. Edhe pse ju mund të studioni praktikën gjyqësore në rrethin tuaj territorial dhe të "vlerësoni" shanset tuaja.
Vini re se jo vetëm gjyqtarët, por i gjithë komuniteti ligjor u përmbahet dy këndvështrimeve për provat elektronike. Disa pranojnë korrespondencë duke marrë parasysh rrethanat e tjera të rastit. Të tjerë besojnë se është e pamundur të përcaktohet me besueshmëri autori i saj nga një letër pa nënshkrim elektronik dhe kërkohen përpjekje shtesë për të konfirmuar dërguesin dhe marrësin e letrës. Në fund të fundit, edhe posta "e mbrojtur me fjalëkalim", si në zyrë ashtu edhe në shtëpi, teorikisht mund të përdoret nga një person tjetër.
Shembulli 6
Kushtet e kontratës që i japin fuqi ligjore korrespondencës elektronike
Palos Shfaq
7.2. Palët njohin fuqinë juridike të dokumenteve të transmetuara me faks dhe e-mail.
7.3. Palët kanë përcaktuar se ndërveprimi mes tyre do të bëhet duke përdorur numrat e telefonit (fakset) dhe adresat e emailit të përmendura në seksionin 10 “Detajet dhe nënshkrimet e palëve”. Palët marrin përsipër të njoftojnë palën brenda tre ditëve të punës nëse ndryshojnë numrat e telefonit, adresat e emailit dhe përfaqësuesit e autorizuar.
