Menaxhimi i projektit

Do të devijoj pak nga tema dhe në dy fjali do të them se si më erdhi në mendje të kontrolloja detyrat, kohën dhe thjesht të jem më produktiv.

Puna në IT mbart shumë informacion, një numër i madh detyrash dhe kujtimesh grumbullohen çdo ditë. Dhe nuk keni nevojë t'i mbani ato në kokën tuaj! Për të përballuar informacionin në hyrje dhe për të mos harruar asgjë, zbulova Wunderlist për veten time. Ka shumë menaxherë detyrash, analoge dhe nuk do t'i rendis, pasi detyra është të tregoj sistemin modern GTD me shembull.

Sigurisht, shumë tashmë i kanë rregulluar punët e tyre dhe nuk do të ketë asgjë të re për ta këtu. Artikulli është menduar për një fillestar ose dikë që nuk ka përcaktuar ende një sistem rregullash për menaxhimin e kohës së tij. Është "sistemi i rregullave", nëse nuk ka "sistem rregullash" - menaxhimi i kohës nuk do të funksionojë.

Është e nevojshme të kuptohet se në cilën listë të përcaktohet "kjo" ose "tjetër" detyrë, të caktohet një afat për të ose të shtyhet. Të frymëzuar për të shkruar këtë artikull, librat e mëposhtëm dhe baballarët e produktivitetit:
David Allen - How to Get Things Done dhe Stephen Covey, 7 zakonet e njerëzve shumë efektivë.

Materiali nuk konsiderohet si një "ilaç" në kategorinë e tij. Shkruar në mënyrë që të zgjeroni horizontet tuaja dhe të krijoni sistemin tuaj të menaxhimit të kohës duke përdorur një shembull, dhe më e rëndësishmja, mos harroni asgjë dhe bëni gjithçka në kohë. Kjo është motoja "Mos harroni asgjë - bëni gjithçka në kohë".

Dhe kështu, listat e detyrave të mia në programin Wunderlist duken kështu:

Është e mundur të krijohen drejtori në Wunderlist, kështu që unë kam një drejtori të përgjithshme "Work"
dhe përmban lista të huazuara nga një libër nga Stephen Covey. Pra, unë do të jap matricën e menaxhimit të kohës në origjinal:

Emri i listave në Winderlist (ndryshuar pak për t'iu përshtatur nevojave tuaja):

• 1. Urgjente dhe e rëndësishme (duhet të bëhet sa më shpejt të jetë e mundur);
• 2. Jo urgjente dhe të rëndësishme (detyra strategjike me afat të largët);
• 3. Urgjente e parëndësishme (duhet të bëhet shpejt, por mund ta shtyni ose jo ta bëni vetë);
• 4. Jo urgjente dhe e parëndësishme (si rregull, raste të tilla mund të fshihen ose t'u besohen palëve të treta).

Përshkrimet e listave flasin vetë. Nëse ka shumë projekte, disave mund të mos ju pëlqejnë që të gjitha projektet janë të shpërndara në katër lista. Për ta bërë këtë, në Wunderlist është e mundur të caktoni "etiketa" #Project 1, #Project2 - duke filtruar sipas kontekstit dhe duke parë detyrat e vetëm një projekti.

Motori i efikasitetit është lista:

2. Jo urgjente dhe të rëndësishme (detyra strategjike me afat të largët)

Kjo listë përfshin kryesisht qëllime dhe detyra që kërkojnë planifikim, të gjitha llojet e projekteve të mëdha. Unë do të jap një shembull të detyrave nga lista e mësipërme (vendosja e një sistemi monitorimi zabbix, shkrimi i një skripti bash, ndërtimi i një serveri, konfigurimi i përsëritjes SQL, etj.). Kjo listë e shtyn një person drejt një qëllimi dhe rritjes intelektuale. Një shembull i një detyre nga lista:

Listë urgjente dhe e rëndësishme, këto janë të ashtuquajturat “gjëra djegëse” që duhen bërë në këtë moment. Këto detyra thjesht duhet të kryhen - një rutinë. Shembuj nga kjo listë: (krijoni një llogari punonjësi, inventar, përgatitni një PC - vendin e punës, etj.).

Dy listat e fundit: Urgjente e parëndësishme dhe jo urgjente dhe e parëndësishme. është një delegacion. Ka detyra që duhen deleguar, por për të parë në çfarë faze janë. Kur detyra të përfundojë, unë e shënoj atë. Një shembull i detyrave të tilla është marrja e pajisjes për riparim, pasi kjo do të bëhet nga shërbimi i dërgesës ose korrieri, në raste të tilla unë i besoj dhe e vendos në listën e kërkuar. Shembull "Jo urgjente dhe e parëndësishme".

Duke folur për listën e parëndësishme Urgjente, kjo listë përfshin detyra që janë urgjente, por me një afat të largët. Shembull: rinovoni abonimin e një shërbimi në internet, blini një licencë, etj. Kështu shpërndahen detyrat e punës.

Listat e mëposhtme janë huazuar kryesisht nga metodologjia e David Allen. Ka detyra kur nuk ka ende përgjigje për to dhe në këtë rast më shpëton "Lista e pritjes" Një shembull i një detyre nga një listë e tillë: Unë jam duke pritur për një pjesë rezervë "matricë", për detyrën "riparimi i tabletit", jam duke pritur për një përgjigje nga programuesi në lidhje me një patch të ri të softuerit, detyra është "përditësoni formulari i faturës”.

Listat e mëposhtme janë për detyrat që ndodhin çdo ditë dhe nuk kam nevojë t'i mbaj në kokë. Listoni shembuj:

Një ditë/Ndoshta(I shkruaj ato detyra që nuk përcaktohen nga zbatimi dhe nuk ka vendim nëse do t'i kryej fare. Tags: SHTËPI, PUNË. Nëse ka kohë të lirë në punë, hap këtë listë, nëse jam në punë Unë filtroj me etiketën "Puna").

Punët e shtëpisë(Unë shkruaj çfarë duhet bërë për shtëpinë, jetën e përditshme, pazarin etj.).

Sporti(Unë shkruaj stërvitjet, ushtrimet e forcës).

zakonet(I shkruaj shprehitë që dua të zhvilloj, pasi zakoni të zërë rrënjë, ai transferohet në listën e detyrave ciklike). Shembull nga lista:

Detyrat ciklike(Unë shkruaj ato detyra që përsëriten rregullisht (pagesat, thirrja e një korrieri, krasitja e bazës së të dhënave, kontrollimi i krijimit të kopjeve rezervë, etj.).

Golat(Ideja është të planifikoni për 3 muaj). Një shembull janë objektivat për nëntor 2016. Brenda listës, unë shkruaj qëllimet në nën-detyrat. Tre deri në pesë synime kryesore (në shkallë të gjerë) për muajin. E shënoj qëllimin si të rëndësishëm dhe caktoj afatin në ditën e fundit të muajit, për shembull, 31 Mars. Kështu, kur para së gjithash puna shkon me listën e “shënjuar”, synimet më janë gjithmonë para syve.

Avantazhi i kësaj qasjeje: do të jetë e mundur të gjurmoni zbatimin e qëllimeve me muaj dhe t'i mbani ato gjithmonë para syve tuaj.

Pika kryesore është të përcaktohet rëndësia e detyrës. Unë udhëhiqem nga parimet e mëposhtme:

• Parimi i dy minutave. Ekzekutoni, delegoni, përcaktoni në listë, nëse nuk ka listë, shkruani në inbox.
• Shënoni detyrën me një yll (e rëndësishme). Kur qëllimi zgjat më shumë se një ditë, vendos që të përsëritet çdo ditë, ose vetëm në atë ditë, dhe vendos statusin e detyrës së shënuar. Para së gjithash, puna për qëllimet kryhet me listën e shënuar. Kjo listë nxjerr në pah detyra të rëndësishme dhe strategjike.
• Vlera e detyrës. Përqendrohuni në kryesore.
• Ndani detyrat në nën-detyra. Ndani detyrat e mëdha në nën-detyra, bashkëngjitni skedarë, shkruani shënime.
• Planifikimi i detyrave. Pasqyrë e të gjitha listave, gjëja kryesore është të caktoni një afat për secilën detyrë.

Këto janë parimet që përdor për të përcaktuar se në cilën listë do të vendos një detyrë. Nëse i ndiqni ato, atëherë nuk do të ketë pasiguri për rëndësinë ose temën e detyrës!

Puna në menaxherin e detyrave kryhet sipas listës "Sot" dhe "Shënuar". Lista "Sot" përmban detyra rutinë dhe të detyrueshme, lista "Shënuar" përfshin detyra të rëndësishme që nuk kryhen brenda një dite dhe kërkojnë monitorim dhe punë ditor për to.

P.S.* Në mënyrë që rikujtuesit pop-up të mos ju shqetësojnë për detyrat që zgjidhen gjatë ditës pa një kujtesë të detyrueshme, duhet ta fshini rikujtuesin në vetitë e detyrave. Kështu, unë kontrolloj vetëm detyrat e rëndësishme që duhet të kujtohen.

** Për listat, është e nevojshme të caktoni etiketa në mënyrë që në të ardhmen të mund të filtroni sipas lëndës (punë, shtëpi, blerje, apartament komunal, libra, etj.).

*** Nëse dikujt nuk i pëlqen të mbajë detyra ciklike në menaxherin e detyrave, atëherë ato mund të vendosen në "Kalendarin e Google" dhe Wunderlist mund të menaxhojë pjesën tjetër të detyrave.

Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ata që sapo kanë filluar të studiojnë menaxhimin e kohës dhe vendosin të përdorin këshillat nga artikulli. Mos gjykoni rreptësisht, në fund të fundit, postimin e parë në Habré.

Wunderlist është një nga aplikacionet më të mira pa pagesë të menaxherit të detyrave dhe listave. Së fundmi nga Microsoft. Një kompani që është e njohur për të patur defekte dhe defekte në çdo produkt softuer që prek. Unë nxitoj t'ju siguroj se kjo nuk ka ndikuar në Wunderlist, të paktën jo ende. Në këtë artikull, unë do të jap një përmbledhje të shkurtër të aplikacionit Wunderlist, do t'ju tregoj se si ta përdorni atë si një listë detyrash, si të punoni me një ekip, sepse ky është një mekanizëm vërtet i fuqishëm nëse dini ta përdorni siç duhet. dhe personalizoni atë për detyrat tuaja.

Shkarkoni Wunderlist:

Rishikimi i Wunderlist

Wunderlist: Lista e detyrave është e disponueshme në të gjitha platformat e mundshme me një sinkronizim të vetëm. Kjo do të thotë që duke regjistruar një llogari një herë, ju mund të punoni në një llogari nga pajisje të ndryshme, nga platforma të ndryshme - iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone dhe, së fundi, në . Ju lejon të krijoni një numër të pakufizuar listash ose projektesh për detyra individuale. Le të shohim shembuj. Ju jeni duke shkuar në një shëtitje dhe është jashtëzakonisht e rëndësishme që të mos harroni asgjë. E shkëlqyeshme, ne krijojmë një listë - "Duke shkuar në një shëtitje", në të cilën ju bëni një listë të të gjitha gjërave dhe / ose veprimeve që duhet të bëhen në mënyrë që udhëtimi të zhvillohet dhe të mos harroni asgjë. A nuk është mirë? Mund të vendosni një kujtesë për çdo detyrë në një projekt ose listë. Takoni vjehrrën tuaj në orën 19:00 ose mos harroni t'i dërgoni një letër klientit. Të gjitha këto veprime krijohen fjalë për fjalë në disa prekje, dhe e përsëris. do të jetë i disponueshëm nga çdo pajisje. Gjëja më interesante e shtuar relativisht kohët e fundit është aftësia për të mbajtur lista dhe projekte të përbashkëta. Kjo do të thotë që ju mund t'i caktoni detyra njëri-tjetrit ose të plotësoni listën së bashku. Këtu hapen mundësi pothuajse të pakufizuara Dhe më e rëndësishmja - e gjithë kjo është falas.

Wunderlist - si të punoni si menaxher detyrash

Le të themi se keni një ekip të vogël dhe disa projekte. Si ta organizoni këtë ekip duke përdorur Wunderlist? Krijoni lista sipas emrit të projektit. Kohët e fundit, mund të krijohen edhe nën-lista. Përafërsisht - nën-projektet. Rezulton se kjo strukturë:

• Projekti 1
  • Nënprojekti 1
    • Detyra 1
    • Detyra 2
  • Nënprojekti 2
    • Detyra 4
• Projekti 2
  • Detyra 1
  • Detyra 2
• Projekti 3

Për ta bërë këtë, duhet të krijoni lista veç e veç dhe më pas t'i tërhiqni në dosjen kryesore, duke i mbajtur me gisht. Nëse flasim për shembuj, atëherë për shembull, për të krijuar një faqe interneti, mund ta bëni këtë (hapat janë shumë të kushtëzuara, vetëm për të treguar thelbin):

• Emri i sitit/projektit
  • Dizajn
    • Krijoni një hartë dhe përmbajtje
    • Krijo një prototip të faqes
    • Shkruani TK
  • Programimi
    • Zhvilloni sipas TOR
  • Paraqitja
    • Zhvilloni sipas TOR
  • Duke testuar
    • Testimi funksional
    • Testimi i dizajnit dhe paraqitjes (përshtatshmëria)
    • Mbrojtja dhe shpërndarja e projektit

Ju mund të caktoni një ose më shumë interpretues për secilën detyrë. Komentet janë të disponueshme për secilën detyrë dhe skedarët mund të bashkëngjiten. Madhësia maksimale e skedarit është 5 Mb, për të pasur më shumë - duhet të blini versionin Pro, por mjafton ai falas.

Wunderlist - si ta përdorni si menaxher të listës

Unë nuk do të supozoj asgjë këtu. Unë do t'ju tregoj për përvojën time. Në Wunderlist, unë zakonisht mbaj lista si kjo:

• Filma për të parë
• Libra për të lexuar
• Planet për vitin 2016
• Planet për vitin 2017
• Blini dhurata për Vitin e Ri

Siç mund ta shihni, këto janë lista krejtësisht të zakonshme. I mbush ose herë pas here, siç ndodh me filmat apo librat, kur dikush i rekomandon. Për më tepër, ndonjëherë shkruaj se kush më rekomandoi ose ku mësova për këtë libër, në mënyrë që më vonë të jetë më e lehtë për të kujtuar pse duhet ta lexoj. Epo, ose dikush për të falënderuar :).

Me listat që lidhen me dhuratat - kjo është zakonisht para se të shkoni në shtrat, ju papritmas kujtoni se Viti i Ri po vjen së shpejti dhe ju duhet t'i jepni të gjithëve. Truri gjysmë i fjetur po përpiqet të shtrydhë të paktën diçka, dhe këtu ne thjesht po regjistrojmë. Për disa qasje të tilla, zakonisht përpilohet një listë. Pjesa tjetër e teknikës është të shkosh ta blesh ose ta gjesh në internet dhe ta blesh, e kalojmë menjëherë nga lista. Gjithçka është e thjeshtë dhe e bukur. Gjëja më e rëndësishme është që mbajtja e listave të tilla të shkarkon kokën - nuk ke nevojë të kujtosh se çfarë të blesh apo t'i japësh kujt, çfarë filmi rekomandoi një mik dhe çfarë libri rekomandoi një mësues. Gjithçka ruhet rehat në Wonderlyst dhe është gjithmonë në dispozicion 24 orë në ditë. Do të them më shumë, pasi të kem parë një film apo të lexoj një libër, jo vetëm e kaloj nga lista, por shkruaj edhe një recension të vogël për veten time. Për historinë. Ose këtu është një mënyrë tjetër për ta përdorur atë - mbajtja e listave të përgjithshme. Ju shkoni në pazar për familjen. Në botën e zakonshme, kjo është një gjethe e thërrmuar që ju e hiqni nëse nuk e keni humbur nga xhepi i xhinseve dhe filloni të kërkoni atë që ju nevojitet nga lista. Tani mund të filloni një listë të përgjithshme me gruan tuaj të dashur, ku ajo do të shtojë blerjet që ju nevojiten dhe ju do t'i kaloni ato, por tashmë në dyqan. Më besoni - është shumë e lezetshme. Gruaja, ditën e plotëson listën, ti blen në mbrëmje. Nuk ka komunikime dhe keqkuptime të panevojshme.

Njëherë e një kohë, Wunderlist ishte vetëm një listë detyrash. Tani aplikacioni mund të bëjë shumë më tepër sesa thjesht t'ju kujtojë planet, por në të njëjtën kohë nuk e ka humbur lehtësinë dhe thjeshtësinë e tij.

Struktura e detyrës

Baza e punës në Wunderlist është lista e detyrave. Ky është një projekt brenda të cilit krijohen detyra të veçanta. Për secilën prej tyre caktohet koha e ekzekutimit dhe periudha e njoftimit. Përkujtuesit janë caktuar për ngjarjet e përsëritura: një herë në ditë, javë, muaj dhe vit. Ofrohet personalizimi falas. Mund të vendosni rikujtues pas disa ditësh.

Listat (projektet me detyra të shumta) grupohen në dosje që ndajnë familjen, punën, hobi dhe çdo gjë tjetër që ju nevojitet. Dy nivele nuk janë të mjaftueshme për dikë, por nëse nuk çmendeni për shkak të planifikimit të çdo hapi, kjo është ajo që ju nevojitet.

Çdo detyrë është e ndarë në nën-detyra. Në versionin falas, nuk ka më shumë se 25 nëndetyra, në versionin me pagesë, numri nuk është i kufizuar. Nëndetyrat nuk shfaqen në listën e përgjithshme, ato nuk mund të shpërndahen sipas rëndësisë dhe urgjencës. Kjo është një listë kontrolli vetëkontrolluese për t'u siguruar që nuk keni humbur asgjë.

Mund të shtoni një shënim në detyrë, të bashkëngjitni një skedar (në versionin falas deri në 5 MB për skedar, në versionin e paguar nuk ka kufizime).

Hashtags i shtohen emrit të detyrave, me të cilat është më e lehtë të kërkosh për detyra të pazgjidhura.

Listat kontrolluese

Detyrat e planifikuara formojnë disa lista kontrolli.

• Sot. Detyrat për ditën që dëshironi të bëni sot.
• Të shënuara. Këto janë detyrat që keni theksuar me një yll kur vendosni. Gjërat për t'u përqëndruar në fillim.
• Nje jave. Lista e detyrave për të planifikuar disa ditë përpara.

Delegimi dhe bashkëautori i listave

Çdo listë mund të ndahet me shumë përdorues të aplikacionit. Ata do të jenë në gjendje të shikojnë detyrat, të shtojnë komente për secilën prej tyre dhe të mbyllin detyrat e përfunduara.

Ju mund të caktoni një ekzekutues detyrash nga mesi i përdoruesve që kanë akses në listë. Një detyrë njoftohet për detyrën e caktuar, detyra mbetet në listat tuaja, kështu që gjithmonë mund të kontrolloni përparimin.

Versione për desktop dhe celular

Wunderlist është një aplikacion ndër platformë. Dizajni në versionin celular dhe desktop nuk është shumë i ndryshëm, përveçse duhet të bëni një trokitje shtesë në ekranin e smartfonit për të caktuar datën e caktuar për detyrën dhe datën e njoftimit.

pro

• Wunderlist është e lehtë për t'u zotëruar. Planifikuesi zgjidh probleme të thjeshta: mbani gjurmët e asaj që është bërë dhe çfarë jo. Nuk është i mbingarkuar me veçori, kështu që gjithçka e rëndësishme mësohet në 20 minuta.
• Aplikacioni ka një strukturë të thjeshtë detyrash. Nuk mjafton për një program të menaxhimit të projektit, por këto funksione janë të mjaftueshme për të thjeshtuar rastet kryesore.
• Delegimi dhe bashkëpunimi në lista. Mund të mos mjaftojë që funksionet të funksionojnë, por për çështjet e përditshme është një zgjidhje ideale.

Minuset

• Ju nuk mund të shtyni një detyrë për një orë ose një ditë tjetër në versionin e desktopit. Për ta bërë këtë, duhet të ndryshoni datën e duhur të detyrës dhe të vendosni një kohë të re njoftimi. Në versionin celular, ju mund të zhvendosni njoftimet për disa minuta ose për një orë.
• Nuk mund të planifikosh njoftime të shumta për të njëjtën detyrë brenda së njëjtës ditë.
• Ju nuk mund të shënoni datat e fillimit dhe mbarimit të detyrës.

Wunderlist është kryesisht një listë detyrash, jo një program i menaxhimit të projektit. Është i përshtatshëm për të kontrolluar dhe kontrolluar veten me të, por nuk e lidh tërë jetën tuaj me aplikacionin në smartphone tuaj.

Ky është një aplikacion i ekuilibruar për ata që duan të mbajnë mend gjithçka, por nuk janë gati ta kthejnë planifikimin e ditës në një detyrë më vete.

« Një mendim i pashkruar është një mendim i humbur.

Anton Pavlovich Çehov

Fjalët e klasikut dëgjohen jo vetëm nga menaxherët e projektit që nxitojnë nëpër zyrë me një ditar, dhe burra të ashpër me një listë produktesh në supermarkete. Prodhuesit e softuerëve gjithashtu nuk qëndrojnë të qetë dhe lëshojnë organizatorë elektronikë, përkujtues, bllok shënimesh gjatë gjithë kohës.

Nga kjo shumëllojshmëri, do të doja të veçoja programin Wunderlist - një planifikues detyrash me lista detyrash.

Cilat janë përfitimet e WunderList?

1. Ndër-platformë. Unë personalisht e kam programin në smartphone, tablet, dy kompjuterë dhe funksionon me sukses në versionin e shfletuesit. Është oh kaq i përshtatshëm.
2. Krijo dosje. Për shembull, mund të krijoni një dosje "Projektet", dhe në të listat e rasteve për secilin prej projekteve.
3. Aftësia për të shkruar komente që janë të disponueshme për diskutim nga përdoruesit e tjerë të programit.
4. Aftësia për të ndarë listat e detyrave me kolegët. Dhe me gruan e tij - për të kontrolluar punët e shtëpisë.
5. Krijoni kujtesë për të përfunduar një detyrë nga lista. Kolegë, planifikoni afate!
6. Konfiguro njoftimet e ndryshimit nëpërmjet emailit ose njoftimeve shtytëse.
7. Dërgimi i çdo liste me email. Ne bëmë një listë kontrolli për një temë - e dërguam në adresën e duhur.
8. Paraqisni çdo faqe në Wunderlist duke përdorur shtesën e shfletuesit "Shto në Wunderlist".
9. Bashkangjitni skedarë në çdo detyrë nga kompjuteri juaj lokal ose nga shërbimi i ruajtjes së cloud Dropbox.
10. Printoni listat e detyrave. Bëra një listë për vete, e printova dhe e vara në mur për të "qetësuar" sytë e mi.

Nga mangësitë në procesin e punës, gjeta vetëm një - pamundësinë për të vendosur programin në ngarkim automatik. Nuk është e qartë pse ata nuk gjetën një vend për opsionin përkatës në cilësimet. Por gjërat e para së pari.

Lundrimi në udhëzues

Fillimi me Wunderlist

Faqja zyrtare e programit. Regjistrimi i ri i përdoruesit.

Pamja dhe cilësimet e programit

Ndërfaqja e programit. Opsione.

Lista e cilësimeve

Krijoni, riemërtoni, printoni, kopjoni dhe fshini listat.

Cilësimet e shfaqjes së detyrave

Caktoni prioritet, datën e duhur, kopjoni, riemërtoni dhe fshini detyrat.

Cilësimet e opsioneve të detyrave

Gjithçka që mund të konfigurohet "brenda" një detyre të veçantë: nën-detyrat, komentet, shënimet.

Instalimi i një shtojce për shtimin e teksteve të faqeve të internetit në program.

konkluzioni

Po përfundojmë një udhëtim të gjatë përmes cilësimeve të programit.

Fillimi me Wunderlist

Lista e cilësimeve

Klikoni në butonin "Krijo listë" në këndin e poshtëm të majtë të dritares së programit (i theksuar me të verdhë për qartësi):

Shfaqet një dritare modale në të cilën mund të vendosim një emër për listën e re. Në shembullin e përshkruar, kjo është "Lista":

Gati! Tani kemi një listë të re në anën e majtë të dritares së programit:

Krijo një dosje

Dosjet janë të shkëlqyera për ruajtjen e listave. Për shembull, në dosjen "Puna", mund të mbani listat e detyrave për çdo projekt specifik.

Klikoni në butonin "Krijo dosje", si rezultat i të cilit krijohet një "Dosje e re":

Le ta quajmë menunë e saj të kontekstit, e cila përbëhet nga dy komanda:

Riemërto dosjen

Le t'i japim një emër të ri: "Dosje e testit".

Ungrupo

Në këtë rast, çgrupimi nënkupton edhe listimin jashtë dosjes dhe fshirjen e dosjes. Një dosje mund të fshihet vetëm nëse nuk përmban asnjë listë. Dritarja e programit si rezultat i operacionit të çgrupimit merr formën:

Përsërita hapat dhe rikrijova "Dosjen e Testit". Le të shohim se çfarë tjetër mund të bëjmë me listën.

Lëvizni

Në menynë rënëse, mund të specifikoni dosjen e synuar ku do të transferohet lista e zgjedhur:

Riemërtoni listën

Kur klikohet, thirret një dritare modale me emrin e listës, adresën e postës elektronike dhe kontaktet e pronarit ("Anëtarët e listës"):

Tani le të kalojmë te opsionet e listës:

Ka dy ikona në dritaren modale: në formën e një koshi plehrash dhe një katror intuitiv me shigjeta:

Dhe së fundi deshifrimi. Si rezultat, ju mund të bëni një kopje të çdo liste:

Shto njerez

Klikoni dhe përsëri gjendemi në dritaren modale për ndryshimin e listës. Këtu mund të shtoni adresën e emailit të përdoruesit që duam të ftojmë të punojë në listë në fushën përkatëse:

Dërgo listën

Klikoni dhe futuni në dritaren modale:

Ne kemi mundësinë të dërgojmë listën me email në çdo mënyrë të disponueshme:

Printimi i listës

Një komandë super e nevojshme kur shkoni në dyqan me një listë blerjesh ose bëni ndonjë detyrë sipas listës së kontrollit:

Pasi të klikoni, hapet një dritare modale me një listë të printerëve të disponueshëm:

listën e kopjeve

E kopjuam! Tani eshte koha...

Paste List

Si rezultat, shfaqet një "Lista - një kopje". Po e heq për të demonstruar një veçori tjetër.

Lista e kopjuar

Pas klikimit, ndodh një veprim i ngjashëm me futjen e një liste (i theksuar me të verdhë):

Megjithëse "Lista - kopje" mori një shans të dytë në jetë, ne duhet të demonstrojmë operacionet e fundit në listë dhe ...

Fshi listën

Pasi të klikoni, hapet një dritare modale ku duhet të konfirmoni fshirjen përfundimtare të listës.

Cilësimet e shfaqjes së detyrave

Në këtë seksion, ne do të flasim për manipulimet që mund të aplikohen në detyra.

Si duket detyra nga brenda?

Renditja mund të bëhet sipas alfabetit, sipas datës së caktuar, sipas datës së krijimit, sipas artistit dhe sipas rëndësisë.

Butoni "Më shumë" ka një grup të pasur opsionesh: dublikimi i një liste, kopjimi i detyrave të zgjedhura, ngjitja e një detyre, dërgimi i një liste dhe dërgimi i një liste me email (duke klikuar në cilindo nga këto dy artikuj shkaktohet ), printimi i një liste ose detyrë ( shfaqet):

Shënimi i një detyre me një yll

Në anën e djathtë të fushës së çdo detyre ka një yll të bardhë. Kur rri pezull mbi të me miun, do të shfaqet një këshillë veglash:

Pasi të klikoni në yllin, ai do të shënohet me një flamur të kuq dhe vetë detyra do të shfaqet në dosjen "Markuar" që shfaqet (e theksuar me të verdhë):

Të gjitha detyrat përkatëse vendosen në dosjen "Markuar", duke treguar listat ku janë përfshirë dhe mundësinë e shtimit të detyrës së shënuar me një yll në dosjen "Inbox":

Nëse hiqni yllin, dritarja e programit do të duket kështu:

Shëno si të plotë

Ne kalojmë në listën e detyrave të listës "Lista". Ne e quajmë menunë e kontekstit të detyrës "Shto një detyrë të re". Nga rruga, unë përsëri shënova me një yll "Shto një enigmë edhe më të re". Ne marrim:

Kur shtypet, shfaqet një bllok i ri informacioni "Trego detyrat e përfunduara", në të cilin detyra e zhvendosur doli të ishte:

Çdo detyrë e përfunduar mund të aktivizohet përsëri. Për ta bërë këtë, thirrni menunë e saj të kontekstit:

Si rezultat, dritarja do të fitojë dy detyra aktive, njëra prej të cilave është e shënuar me yll.

Hiq shenjën e yllit

Tani le ta quajmë menunë e kontekstit të detyrës "Shto detyrë edhe më të re" dhe ta privojmë atë nga një yll:

"Përzgjedhja" e yllit mund të bëhet në një mënyrë tjetër, nëse lëvizni kursorin në flamurin e kuq të detyrës: do të shfaqet kërkesa "Hiqni shenjën me një yll". Duhet të shtypni:

Duke klikuar në anën e majtë të programit, dosja e shënuar do të zhduket:

Caktoni një datë të caktuar për një detyrë

Le të kthehemi te "Lista" dhe të vendosim afatin "Sot" për detyrën "Shto detyrë edhe më të re" (e ngjashme do të jetë për afatin "Nesër"):

Pas kësaj, dy seksione shfaqen automatikisht në pjesën e majtë të dritares së programit - "Sot" dhe "Java", dhe etiketa "Sot" shfaqet për detyrën "Shto një detyrë edhe më të re" (e theksuar me të verdhë):

Sot Tab

Shfaq detyrat që kanë një datë përfundimi "Sot".

Skeda e javës

Tregon detyrat që duhet të kryhen në javën aktuale. Në këtë rast, çdo detyrë shënohet me emrin e listës në të cilën ndodhet.

Hiq datën e duhur

Le të kthehemi te "Lista" dhe të thërrasim menunë e kontekstit të detyrës "Shto detyrë edhe më të re" për të hequr afatin e përfundimit të saj:

Si rezultat, dritarja do të kthehet në formën e saj origjinale - "Lista" me 2 detyra brenda:

Kopjo lidhjen në Wunderlist

Këtu, duke klikuar ... asgjë nuk ndodhi për mua herën e parë. Dhe herën e dytë programi u mbyll spontanisht.

Krijo listë nga detyra

Le të bëjmë një listë të re nga detyra "Shto detyrë edhe më të re":

Pasi të klikoni, do të shfaqet një listë e re "Krijo një listë" (e theksuar me të verdhë) dhe atje do të lëvizë detyra jonë:

Zhvendos detyrën në...

Le të kthehemi në listën "Lista" dhe të thërrasim menunë e kontekstit të detyrës "Shto detyrë të re" për ta zhvendosur atë në "Krijo listë" (e theksuar me të verdhë):

Si rezultat i ekzekutimit të komandës, "Lista" është bosh, dhe në "Krijo listën" tani ka dy detyra të krijuara më parë:

Dërgo me email postë

Si rezultat i ekzekutimit të komandës, .

Printoni detyrën e zgjedhur

Kur komanda ekzekutohet, thirret një dritare e zgjedhjes së printerit modal:

Detyra e kopjimit

Tani ju duhet...

Fut detyrën

Për ta bërë këtë, shkoni te lista "Krijo listë", thirrni menunë e kontekstit në fushën e saj dhe ekzekutoni komandën "Fut detyrën":

Si rezultat, dy detyra me emra saktësisht të njëjtë shfaqen në dritaren e listës. Në thelb, është e çuditshme ...

Nuk na duhen dy detyra identike, kështu që është më mirë...

Fshi detyrën

Ekzekutimi i komandës thërret një dritare modale ku duhet të konfirmoni fshirjen e detyrës:

Cilësimet e opsioneve të detyrave

Klikoni dy herë në detyrën "Shto një detyrë edhe më të re" (e theksuar me të verdhë):

Si rezultat, një dritare me parametra për një detyrë specifike shfaqet në pjesën e djathtë të dritares së programit. Shumë prej tyre janë dyfishuar me veprime të konsideruara më parë në detyra, kështu që ne do t'i shqyrtojmë ato shkurtimisht.

Përfundimi i një detyre

Mjafton të kontrolloni kutinë pranë detyrës për ta përfunduar atë.

Shënoni me një yll

Cakto datën e duhur

Kujto

Shto nëndetyrë

Le të plotësojmë një nga nëndetyrat "ajo".

Si rezultat, detyra do të jetë gjysmë e përfunduar:

Shtoni shënim

Shënimi ynë u shfaq në pjesën e djathtë të dritares - ikona e lapsit u kthye nga gri në të artë:

për të shtuar një skedar

Kur klikohet, hapet një dritare ku shtegu i sistemit Wunderlist është vendosur si parazgjedhje:

Shto zë

Duke shtypur butonin, ikona shndërrohet në një linjë regjistrues zëri:

dropbox

Kjo është një thirrje për ruajtjen e resë kompjuterike. Ju duhet të jeni një përdorues i regjistruar në Dropbox "e:

Duke klikuar, hapet dritarja “Dropbox Chooser”, ku mund të zgjidhni një skedar ekzistues ose ta ngarkoni atë nga kompjuteri juaj në “cloud” dhe më pas në Wunderlist:

Si rezultat, skedari do të bashkëngjitet në të njëjtën mënyrë si .

Shto një koment

Le të shkruajmë tekst arbitrar (të theksuar me të verdhë):

Fshih pamjen e detajeve

Fshi detyrën

Si rezultat, ekzekutimi fshin detyrën "Shto detyrë edhe më të re" me të gjitha fushat e saj të mbushura.

Kjo përfundon përshkrimin e cilësimeve të Wunderlist. Por kjo nuk është e gjitha. Është koha të flasim për atë që...

Instalimi dhe konfigurimi i shtojcës Wunderlist

Gjithçka e përshkruar në këtë seksion është bërë në FireFox. Për shfletuesit e tjerë, gjithçka është e ngjashme.

Kërkimi i shtojcave

Në cilësimet e shfletuesit, zgjidhni Tools / Add-ons dhe në dritaren "Menaxhimi i Shtesave" që hapet, shkruani "wunderlist" në kutinë e kërkimit. Si rezultat i kërkimit dhe instalimit më të thjeshtë, "Shto në Wunderlist" shfaqet në listën e shtesave (të theksuara me të verdhë):

Ikona e shtojcës u shfaq në këndin e sipërm të majtë të dritares së shfletuesit. Nëse e klikoni atë, faqja e programit me lejen e hyrjes do të ngarkohet:

Zgjodha si objektiv faqen kryesore të faqes sime, më pas klikova në ikonën e shtojcës në këndin e sipërm djathtas të ekranit. Në menynë rënëse, mund të zgjidhni se në cilën dosje programi do të shfaqen informacionet e shtuara dhe klikoni butonin "Shto në listën e Wunderlist":

Pas shtimit të një detyre nëpërmjet shtojcës...

Shkojmë te Wunderlist dhe në dosjen Inbox gjejmë detyrën e shtuar duke përdorur shtojcën. Emri i saj pasqyron plotësisht titullin e faqes - merrni në shërbim, zotërinj SEO-shniks!

Nëse klikoni dy herë mbi detyrën, do të shfaqen parametrat e saj, ku fusha e etiketave do të përmbajë të gjithë tekstin e faqes së shtuar dhe një lidhje me adresën e saj të internetit:

konkluzioni

Nga momenti kur fillova të shkruaj manualin deri në momentin kur mbarova së shkruari rreshtat e fundit të përfundimit, kaluan tre javë e gjysmë. Gjatë kësaj kohe, unë kam krijuar dhe përfunduar dhjetëra detyra në Wunderlist. Në mëngjes i hodha punët e ditës në smartfonin tim. Në punë, pasdite vonë, bëra një listë blerjesh për dyqanin ose detyrat e shtëpisë.

Ju gjithashtu mund t'i bëni të gjitha pa e lexuar manualin deri në fund. Por ata që kanë mësuar për të gjitha mundësitë e Wunderist tani mund të refuzojnë me siguri organizatorët e tjerë. A nuk është ajo?