Ku është pika e paragrafit në Word? Formatimi i paragrafëve në Word

Formatimi i paragrafëve në Word. Në asnjë dokument nuk mund të bëni pa formatimin e tekstit. , diskutuam në mësimin e kaluar, tani është radha jonë të shikojmë çështjen e formatimit të paragrafëve në Word. Njësia kryesore semantike e një teksti është zakonisht një paragraf. Prandaj, komandat e shtrirjes dhe operacionet e formatimit janë krijuar për të ndryshuar pamjen e paragrafëve individualë. Pa një paragraf, teksti nuk do të duket i bukur dhe nuk është shumë i përshtatshëm për lexim. Ju ndoshta e keni bindur veten për këtë? Në faqet ku ka një mur të vazhdueshëm teksti, sytë tuaj lodhen shumë shpejt. Dhe sado interesante të jetë, vizitorët ndalojnë së lexuari në mes të fjalisë dhe largohen. Kjo është arsyeja pse një dizajner kompetent në internet duhet ta ndajë tekstin në paragrafë të vegjël. Librat e shkruar pa paragrafë humbasin tërheqjen e tyre dhe më së shpeshti mbeten të paprekur.

Prandaj, paragrafët janë të domosdoshëm. Në Word mund ta lehtësoni punën tuaj Me në paragrafë. Për këtë ju duhet të personalizoni redaktuesin e tekstit për veten tuaj.

Formatimi i paragrafëve nëfjalë

shënim

Vendosja e formatimit të paragrafit në Word është e njëjtë për të gjitha versionet e programit, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për këtë.

Për të formatuar plotësisht një paragraf, përdorni "Paragraf " Hyni në menu -Formati, dhe zgjidhni - Paragraf –

ose klikoni me të djathtën në fushën e dokumentit dhe zgjidhni artikullin në menynë e kontekstit që lëshohet Paragraf .

• Në dritaren që hapet " Paragraf"në skedën " Indencat dhe hapësirat » konfiguroni Radhitje paragraf

- Në skajin e majtë

- Ne qender

- Në skajin e djathtë

- Gjerësia

• Në listën rënëse Niveli ju mund të vendosni nivelin semantik të një paragrafi në strukturën e përgjithshme të tekstit.
• Paneli dhëmbëzimi përcakton kufijtë e djathtë dhe të majtë të një paragrafi në lidhje me kufijtë e djathtë dhe të majtë të faqes.
• Në listën rënëse Linja e parë Ju mund të vendosni praninë dhe madhësinë e "vijës së kuqe" (dhënia e paragrafit).
• Paneli Intervali ju lejon të vendosni hapësira midis paragrafëve, si dhe midis rreshtave të një paragrafi të caktuar. Rritja e hapësirës midis paragrafëve shpesh zëvendëson dhëmbëzimin e paragrafit.

• Tab Pozicioni në faqe është menduar për formatimin e paragrafëve që bien në kufirin midis faqeve. Këtu mund të ndaloni shkëputjen e një rreshti nga një paragraf, të kërkoni që i gjithë paragrafi të vendoset në një faqe, "bashkëngjitni" paragrafin tjetër me këtë ose të filloni një faqe të re me paragrafin aktual.

Shënim:

Duke përdorur një dritare ParagrafËshtë shumë e lehtë për tu formatuar, por nuk duhet ta bëni. Është e dobishme për të mësuar teknikat e formatimit, por për punë praktike është më mirë të mos e përdorni.

Tani le të shohim mënyra më efikase për të formatuar paragrafët në Word.

Ka një mënyrë - formatimi i paragrafëve duke përdorur një vizore . Shumë njerëz nuk përdorin fare një vizore. Por më kot - ky është gjithashtu një mjet mjaft i fuqishëm në duar të afta, dhe së shpejti do ta shihni këtë vetë.

Formatimi i një paragrafi duke përdorur një vizore

Sundimtar në Word jo vetëm që ofron informacion në lidhje me paraqitjen e dokumentit, por është gjithashtu një mjet i fuqishëm formatimi. Kjo ju lejon të kontrolloni margjinat anësore dhe pikat e skedave të paragrafit aktual. Kufijtë e paragrafëve vendosen duke lëvizur (zvarritur) shënues të veçantë.

Si të përfshini një vizore nëfjalë

Në Word 2003 vizore është përfshirë në menu - Pamje. Thjesht duhet të kontrolloni kutinë pranë hyrjes Sundimtar .

NË Fjala 2007/2010 sundimtari është gjithashtu në menu - Shiko – Shfaq dhe Fshihe bllokun – Sundimtar.

shënim

1. Shënuesi trekëndor i vendosur në fund të majtë të vizores (duke treguar lart) vendos kufirin e majtë për të gjitha rreshtat e paragrafit përveç të parës.

1. Shënuesi trekëndor i përmbysur në pjesën e sipërme majtas përcakton vijën fillestare të rreshtit të parë të një paragrafi dhe ju lejon të krijoni një indentacion paragrafi.

1. Shënuesi katror nën vizore është një kontroll që ndodhet gjithmonë drejtpërdrejt nën shënuesin trekëndor për kufirin e paragrafit të majtë. Kur e tërhiqni, të dy dorezat e kufirit të majtë lëvizin së bashku, duke ruajtur pozicionin e tyre relativ. Ky format paragrafi mund të përdoret gjatë formatimit të epigrafëve, sidomos fragmente të rëndësishme teksti, kuotat e kështu me radhë.

1. Shënuesi trekëndor i vendosur në të djathtë vendos kufirin e djathtë të paragrafit aktual.

1. Sunduesi përdoret gjithashtu për të specifikuar ndalesat e skedave . Tashmë do të jetë formatimi i paragrafëve duke përdorur skeda . Ndalesat e skedave përdoren kur një rresht përbëhet nga disa fusha, për shembull në një tabelë të thjeshtë. Si parazgjedhje, pikat e skedave vendosen në një distancë çdo gjysmë inç dhe shënohen në vizore me shenja të shkurtra vertikale.

1. Simboli që tregon ndalesën e skedës ndodhet në vizore në të majtë. Ajo duket si " qoshe" Duke klikuar mbi të, mund të ndryshoni pamjen e karakterit të skedës dhe, në përputhje me rrethanat, metodën e shfaqjes së tekstit.

Karakteri i zgjedhur i skedës vendoset duke klikuar në vizore. Më vonë mund ta ndryshoni pozicionin e tij duke e tërhequr zvarrë. Për të hequr një karakter skedë tërhiqet zvarrë jashtë sundimtarit.

Pas vendosjes manuale të një ndalese skedash, hiqen të gjitha stacionet e paracaktuara të skedave që i paraprijnë, d.m.th. të gjitha dokumentet tuaja të mëvonshme do të jenë tashmë me këtë të re formatimi i paragrafit.

∟ Pozicioni i ndalimit të skedës së rreshtuar majtas. Teksti ndodhet në të djathtë të pozicionit të specifikuar, duke filluar menjëherë në atë vend;

┴ Pozicioni i ndalimit të skedës së rreshtuar në qendër. Teksti pozicionohet në mënyrë simetrike në lidhje me pozicionin e specifikuar;

┘ Pozicioni i ndalimit të skedës së rreshtuar djathtas. Teksti vendoset në të majtë të pozicionit të specifikuar, duke përfunduar në vendndodhjen e specifikuar;

Llojet e shënuesve të ndalimit të skedave:

Pozicioni i ndalimit të skedës së rreshtuar me karaktere. Lejon, për shembull, të rregullojë një kolonë numrash me gjatësi të ndryshme në mënyrë që pikat dhjetore të vendosen njëra poshtë tjetrës.

Shënim:

Për të lëvizur ndërmjet stacioneve të skedave, përdorni tastet TAB Dhe BACKSPACE .

Ja sa shumë të reja mësuam sot dhe çfarë është , Dhe Si përfshijnë vizore në fjalë , dhe çfarë është skeda në fjalë . Shpresoj që kjo njohuri e re të jetë e dobishme për ju.

Formatimi i informacionit të shtypur në një dokument është ajo që përdoruesi shpenzon shumicën e kohës kur punon me një skedar të përfunduar. Shumë përdorues nuk i dinë as bazat e punës me një aplikacion zyre gjatë formatimit.

Si të bëhet dhëmbëzimi në Word

Kategoritë kryesore që përdor përdoruesi gjatë formatimit janë dhëmbëzimi dhe zgjatja. Ato përdoren për të theksuar fragmente të informacionit të disponueshëm në një skedar. Indentation përdoret për të theksuar rreshtin e parë të një paragrafi. Në këtë mënyrë, është e mundur që rreshti i parë të zhvendoset djathtas në lidhje me të gjithë përmbajtjen e dokumentit. Një mbingarkesë është kur ajo që printohet zhvendoset majtas. Është e natyrshme të supozohet se e para është shumë më e zakonshme se e dyta. Në këtë drejtim, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë mënyrës së futjes. Kjo aftësi do të jetë e dobishme si për përdoruesit me përvojë ashtu edhe për fillestarët. Pavarësisht se sa e shmangni atë, herët a vonë do t'ju duhet të mësoni.

Formimi i paragrafëve

Ka disa mënyra. Për ta bërë atë, zgjidhni "Format" nga menyja, më pas "Paragraf", më pas përcaktoni se sa njësi do të jetë e ndarë në rreshtin e parë. Si rregull, kjo është 1.5 njësi. Ruani ndryshimet tuaja. Tani mund të hapni Word dhe të punoni në të, dhe paragrafët do të formohen në përputhje me parametrat e specifikuar.

Nuk ju pëlqeu rezultati, mendoni se paragrafi ishte shumë i madh apo i vogël? Perfitoj. Vlen të thuhet se përdoruesi nuk mund ta shohë gjithmonë atë menjëherë, pasi mund të jetë i fshehur. Klikoni ikonën në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit. Ju lutemi vini re se vizori është i graduar, domethënë, mbi të janë shënuar centimetra dhe milimetra për të formuar dhëmbëza dhe zgjatime.

Pasi të shfaqet vizore, poziciononi kursorin në paragrafin e parë të skedarit tuaj, më pas tërhiqni rrëshqitësin e vizores numrin e kërkuar të pikëve. Ju lutemi vini re se kjo do të ndryshojë vetëm madhësinë e një paragrafi. Natyrisht, ato duhet të bëhen identike në të gjithë dokumentin. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë tekstin dhe lëvizni rrëshqitësin e vizores në numrin e kërkuar të njësive.

Ndoshta këto dy metoda janë optimale kur formatoni një dokument dhe krijoni dhëmbëzimi Vetë një dokument Word nuk ekziston pa paragrafë si njësi strukturore, dhe dhëmbëzimi është elementi formues i një paragrafi.

Ekziston një mënyrë tjetër për të bërë një vijë të kuqe. Megjithatë, nuk është plotësisht i saktë, ose më mirë jo akademik, pasi krijon probleme me redaktimin e mëtejshëm të informacionit të shtypur. Po flasim për tastin tab, ose Tab. Përparon rreshtin e parë të një paragrafi me një numër të caktuar njësish. Përdorimi i skedave nuk është normativ, megjithëse është një mënyrë më e lehtë dhe më e përshtatshme.

Sidoqoftë, nëse doni të mësoni formatimin e saktë akademik, atëherë është më mirë të mësoheni menjëherë me përdorimin e dy metodave të para. Mbani mend, është gjithmonë më e vështirë të rimësosh sesa të mësosh përsëri. Me Word, formatimi nuk mund të shmanget.

Sa i përket versioneve të ndryshme të "zyrave", bazat e redaktimit në to nuk janë thelbësisht të ndryshme. Prandaj, mund të mësoni me siguri nga një aplikim i çdo viti.

Ndonjëherë gjatë formatimit të një dokumenti, përveç dhëmbëzimit, shtohen kategori të tjera formatesh, për shembull, stilet, . Një format i tillë kompleks kërkon kohë dhe i papërshtatshëm për t'u shfaqur çdo herë. Word ofron mundësinë për të kopjuar një format ekzistues. Për ta bërë këtë, përdorni funksionin Formati i dokumentit.

Një paragraf në Microsoft Office Word nuk quhet lëvizje në një rresht të ri, siç besojnë shumë, por drejtpërdrejt dhëmbëzimi të njëjtën linjë nga fushat e dokumentit. Për shkak të këtij keqkuptimi qesharak, shpesh lindin vështirësi kur komunikoni me telefon ose punoni me dokumentacionin rregullator që përshkruan kërkesat për shënimet e aplikimit. Disa njerëz besojnë se një paragraf është shtypja e butonit hyjnë dhe nuk e kuptojnë se për çfarë kërkesash po flasim. Ju nuk duhet të bëni gabime të tilla. Një paragraf është një dhëmbëzim nga margjinat e një dokumenti.

Si të vendosni një paragraf

ekziston 2 mënyra kryesore cilësimet e paragrafit: nëpërmjet cilësimet ose përmes sundimtar. Metoda e sundimtarit është e njohur për shumë njerëz. Mjaft e thjeshtë tërheq një nga rrëshqitësit e vendosur në krye të dokumentit. Por, me drejtësi, duhet të theksohet se jo të gjithë përdoruesit e shohin sundimtarin në vendin e duhur. Është thjesht e nevojshme ndez. Kjo bëhet thjesht - shkoni te skeda pamje dhe kontrolloni kutinë " sundimtar».

Tani shohim Sundimtarin dhe rrëshqitësit në të. Ato tregohen nga shigjeta e kuqe në figurë. Duke lëvizur sipërme rrëshqitësi rregullohet dhëmbëzimi i tekstit në rreshtin e parë pas vizës. Më e ulët rrëshqitësi rregullohet pozicioni i tekstit në të gjitha linjat e tjera. Lëvizja e rrëshqitësve në të njëjtën kohë ndryshon dhëmbëzimin e të gjithë tekstit midis rreshtave të rinj.

Metoda e dytë përfshin rregullore cilësimet me një shembull të qartë. Në të njëjtën kohë, ne mund të ndryshojmë edhe midis rreshtave, por kjo është një temë më vete.

Nëse klikoni mbi paragrafi tjegull në këndin e poshtëm djathtas do të hapet dritarja e mëposhtme ku mund të bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme.

Është e rëndësishme të mbani mend rregullat e mëposhtme:

1. Ndryshimi i Indentit majtas dhe djathtas – dy cilësime të pavarura që do të aplikohen në seksionin e zgjedhur të tekstit ose në të gjithë tekstin që do të shtypet më pas. Këto cilësime kontrollojnë të gjithë tekstin në seksionin aktual.
2. te vendos dhëmbëzimin për rreshtin e parë, duhet të ndryshoni vlerën në fushën "rreshti i parë" dhe të përdorni një rregullim të veçantë.

Në fund të kësaj dritareje ka një fushë paraprake që ju lejon të shihni se si do të ndryshojë pozicioni i tekstit pasi të klikoni " Ne rregull" Duke rregulluar vlerat, këtu mund të vendosni parametrat e nevojshëm të dhëmbëzimit për të gjithë dokumentin.

Si të hiqni një paragraf

Dhe nëse nevoja për të përdorur një paragraf është zhdukur, si mund t'i anuloni të gjitha cilësimet. Këtu funksionojnë edhe dy metoda. Mund pozicioni i kthimit rrëshqitësit në origjinal (d.m.th., lëvizni deri në të majtë).

Ju mund të përdorni të njëjtën dritare cilësimet, e cila tashmë është diskutuar më lart. Hapeni duke përdorur butonin në qoshe.

Atëherë mund të ndiqni një nga dy rrugët, e cila varet nga një faktor i rëndësishëm - a janë ndryshuar cilësimet e vetë Word-it? Ju thjesht mund të shtypni një buton default, i cili ndodhet pranë butonit konfirmim ose futni të gjitha fushat të barabarta me "0" dhe klikoni konfirmoni.

Pas së cilës do të na duhet të zgjedhim se ku t'i përdorim këto cilësime. Ne zgjedhim dhe konfirmojmë vendimin.

Në rastin e parë, vlerat do të kthehen në standarde në dokumentin që është aktualisht i hapur, në një tjetër ato do të aplikohen për të gjitha dokumentet e reja bazuar në shabllonin e specifikuar. Dokumentet e ruajtura më parë dhe tani të mbyllura nuk do të rindërtohen për mrekulli.

Duke ndryshuar pozicionin e indentit duke përdorur dritaren e treguar më sipër, ne po ndryshonim cilësimet. Kjo do të thotë, një gjë e tillë në dukje e tmerrshme u bë pa vetëdije dhe shpejt. Rezulton se ndryshimi i cilësimeve nuk është i vështirë.

E vetmja gjë që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë është kutia e kontrollit " Mbushje pasqyre" Kjo fushë është përgjegjëse për vendosjen identike dhëmbëzime nga anët e ndryshme. Ne kemi diskutuar tashmë grupin e cilësimeve për një dhëmbëzim të veçantë në rreshtin e parë pas mbështjelljes së mësipërme, si dhe rregullimin e hyrjeve nga skajet e majta dhe të djathta të dokumentit.

Nuk ka asgjë të komplikuar për këtë. Mund të tingëllojë e frikshme dhe konfuze, por në praktikë gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë.

Mësimi "Drejtimet dhe hapësirat e paragrafit"

§ 2.1. Konceptet Bazë

Njësia bazë strukturore e një përpunuesi teksti është paragrafi.

Paragraf (nga pikëpamja letrare) - kjo është një pjesë e tekstit që përfaqëson një segment të plotë të veprës, fundi i së cilës shërben si një pauzë e natyrshme për kalimin në një mendim të ri.

Në programet kompjuterike në paragrafin Çdo tekst që përfundon me një shënues paragrafi konsiderohet, d.m.th. duke shtypur tastin (Hyni). Në modalitetin e aktivizuar me karaktere që nuk printohen, shënuesi i paragrafit shfaqet si një simbol ¶. Shënuesi i paragrafit është një simbol i rëndësishëm që përmban informacion në lidhje me formatimin e paragrafit, kështu që është më i përshtatshëm për të shfaqur karaktere të veçanta kur punoni me tekste. Në këtë rast, një paragraf elektronik mund të përbëhet nga çdo grup karakteresh, një fotografi, një objekt i krijuar nga aplikacione të tjera ose madje të mos përmbajë asgjë.

Një paragraf mund të përbëhet ose nga një fjalë (për shembull, në rastin e përgatitjes për) ose nga një numër arbitrar rreshtash.

Nëse arrini kufirin e duhur të faqes gjatë shtypjes, teksti përfundon automatikisht në rreshtin tjetër.

Në redaktor fjalënuk ka nevojë të gjurmohen skajet e rreshtave brenda një paragrafi. Mjafton të përcaktohet fillimi i një paragrafi të ri.

Për të filluar një paragraf të ri, sigurohuni që kursori të jetë i pozicionuar aty ku dëshironi të filloni paragrafin e ri dhe më pas shtypni[ Hyni].

§ 2.2. Formatimi i paragrafit (opsionet e vendosjes)

Redaktori i tekstit fjalëju lejon të vendosni atribute për një paragraf.

§ 2.3. Rreshtimi i paragrafit (arsyetimi)

Shtrirja pasqyron pozicionin e tekstit në lidhje me kufijtë vertikal të shiritit të tipit.

Ka katër mënyra më të përdorura për të lidhur paragrafët:

Më poshtë janë shembuj të shtrirjes së paragrafëve:

Disa redaktorë japin justifikim të plotë, kur edhe rreshti i fundit i një paragrafi "shtrihet" në skajin e djathtë.

Për të rreshtuar paragrafët e zgjedhur zgjidhni artikullin e duhur nga lista rënëse Alignment në kutinë e dialogut<Абзац>ose butonat e shiritit të veglave. Nëse nuk ka paragrafë të zgjedhur, cilësimi i shtrirjes do të zbatohet në paragrafin në të cilin ndodhet kursori.

Dhënia e rreshtit të parë (vija e kuqe). Më shpesh, një paragraf fillon me një rreshtim të rreshtit të parë. Kjo dhëmbëzim mund të jetë:

- pozitive , kur rreshti i parë fillon në të djathtë të të gjithë rreshtave të tjerë të paragrafit, të përdorura në tekst të rregullt;

- negative (protrusion), kur rreshti i parë shkon në të majtë në lidhje me rreshtat e mbetur, të përdorura në fjalorë, përkufizime;

- zero , përdoret për paragrafë të përqendruar dhe tekst të thjeshtë.

Për shembull:

Për të vendosur dhëmbëzimin e rreshtit të parë të një paragrafi, vendosni vlerën e duhur në fushën e hyrjes "Rreshti i parë: Aktiv..." Kur vendosni dhëmbëzimin majtas (djathtas), shkruani ose zgjidhni vlerën e dëshiruar të dhëmbëzimit të paragrafit nga margjina e majtë (djathtas). Nëse dëshironi që teksti të jetë në margjinën e majtë (ose të djathtë), vendoseni në një vlerë negative.

Nëse vija e kuqe ndan vizualisht paragrafët nga njëri-tjetri, atëherë në rastin e dhëmbëzimit zero të rreshtit të parë, intervalet (hapësirat) instalohen para çdo paragrafi.

Përveç hyrjes së rreshtit të parë, i gjithë paragrafi mund të ketë dhëmbëzim majtas dhe djathtas, të cilat maten nga kufiri i margjinës. Kështu, epigrafi i një vepre arti ose detajet e adresuesit në aplikacion janë të vendosura në të majtë, dhe kur bëni një vulë qoshe, mund të përdorni dhëmbëzimin në të djathtë. Pa formatimin e paragrafëve, është jo vetëm e pamundur të përgatitësh tekst të mirëformatuar, por edhe të formatosh një tabelë, të organizosh një listë ose të vendosësh një fotografi në një faqe.

Kur vendosni hapësirën përpara (pas) një paragrafi, shkruani ose zgjidhni sasinë e dëshiruar të distancës përpara rreshtit të parë për çdo paragraf të zgjedhur. Kjo vlerë duhet të ketë një vlerë dhjetore pozitive.

Në procesin e shtypjes së vlerave numerike për intervale, dhëmbëza dhe grykaduke shtuar disa opsione të tjera, fjalëju lejon të përdorni të ndryshmenjësitë kombëtare të matjes:

Krijimi i një indenti të paragrafit, me gjithë thjeshtësinë dhe prozaicitetin e tij, shpesh ngre shumë pyetje. Ato kanë të bëjnë me mënyrën se si të futen paragrafët, si të eliminohen gabimet e dizajnit dhe cilat tradita duhet të ndiqen për qëllime të ndryshme.

Pse keni nevojë për dhëmbëzimin e paragrafit?

Një vijë e kuqe, ose dhëmbëzimi i paragrafit, lehtëson shumë perceptimin e tekstit, pasi ndan vizualisht një paragraf nga tjetri, duke strukturuar faqen e printuar dhe duke theksuar përbërjen logjike të tekstit.

Në botimet në letër, paragrafët dallohen nga fakti se fillimi i secilit prej tyre zhvendoset disa karaktere ose djathtas (në tekste të rregullta) ose majtas (në tekstet e prezantimit, broshurat ose nëse e kërkon ideja e dizajnit).

Në faqet e shfletuesit (në tekstet e internetit), paragrafët nuk përmbajnë dhëmbëzime, por ndahen nga njëri-tjetri me një rresht shtesë (ose hapësirë ​​të shtuar).

Këto dy opsione të projektimit nuk duhet të ngatërrohen. Kur shtroni një botim letre, duhet të përdorni dhëmbëzimet e paragrafit dhe jo të ndani fragmente teksti me hapësirë ​​të shtuar, dhe kur përgatitni tekstin për botim në internet, është më mirë të përdorni një rresht bosh ose hapësirë ​​të shtuar - është në këtë formë që si letra ashtu edhe teksti online do të jenë të përshtatshëm për lexim.

Krijoni një vijë të kuqe duke përdorur kutinë e dialogut Paragraf

Dhënia e paragrafit në Word mund të krijohet në disa mënyra.

Zgjidhni tekstin (veglat "Zgjidhni të gjitha" ose Alt dhe A(F)) dhe thirrni kutinë e dialogut "Paragrafi": skedën "Shfaqja e faqes", klikoni në butonin e thirrjes së kutisë së dialogut (ikona e vogël në të djathtë të fjala "Paragraf" - një trekëndësh i gdhendur në katror). Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedën "Indents and Spacing", gjeni opsionin "Indentation" dhe në grupin "Indents" vendosni parametrin "First Line". Kutia e dialogut Paragraf mund të aksesohet gjithashtu nga skeda Home, grupi Paragraf.

Krijimi i një vije të kuqe duke përdorur një vizore

Zgjidhni tekstin dhe rregulloni dhëmbëzimin duke përdorur rrëshqitësin në vizore. Ka dy rrëshqitës në të djathtë - sipër dhe poshtë. Pjesa e poshtme është për rreshtimin e vijave të rregullta, pjesa e sipërme është për rreshtimin e vijave të kuqe. Ndërsa lëvizni rrëshqitësin e sipërm, dhëmbëzimi i paragrafit do të ndryshojë.

Formatim i gabuar duke përdorur hapësira

Redaktorët dhe korrigjuesit e shtëpive botuese të librave, si dhe mësuesit e universitetit, shumë shpesh duhet të përballen me gabime në hartimin e pikave të paragrafëve në dorëshkrime.

Më e zakonshme prej tyre është dhëmbëzimi i paragrafit të krijuar duke përdorur hapësira. Për disa arsye, shumë njerëz preferojnë të rreshtojnë tekstin, titujt dhe vargjet duke përdorur hapësira. Shpesh ka edhe rreshta bosh dhe tekst që lëviz në rreshtin tjetër duke përdorur këtë shenjë. Sigurisht, kjo e bën punën e krijimit të tekstit të marrë shumë kohë dhe tekstin të padisiplinuar. Gjatë formatimit dhe paraqitjes, rreshtat "shkojnë", dhëmbëzimet e paragrafit mund të rezultojnë të jenë me gjatësi të pabarabartë, etj. Paraqitja e një teksti të tillë është shumë problematike: së pari ju duhet të hiqni qafe hapësira të shumta. Sa i përket hartimit të punimeve kualifikuese të studentëve, për fat të keq, përdorimi i hapësirave dëmton reputacionin e studentit, pasi ai duket shumë “i dendur” dhe i paaftë.

Formatim i papërshtatshëm duke përdorur skeda

Gabimi i dytë është përdorimi i papërshtatshëm i tastit Tab. Teksti jo vetëm që përmban karaktere të panevojshme që ndërhyjnë në përpunimin përfundimtar dhe përgatitjen e tekstit për printim, ato e ndërlikojnë ndjeshëm punën në krijimin e tekstit, duke e detyruar autorin të shtypë pafundësisht tastin. Për më tepër, dizenjimi i pikave të paragrafit duke përdorur tabelimin sjell gabime: së pari, sipas statistikave, autori harron rregullisht të shtypë një çelës kur fillon një paragraf të ri, dhe së dyti, gabimet shfaqen kur autori vendos të ndajë një paragraf ekzistues në dy ose më shumë.

Është më mirë të përdoret tabela vetëm kur formatoni fragmente të tilla të tekstit që ndryshojnë nga blloku kryesor: këto mund të jenë poema, deklarata rregullash, ligje, përfundime, etj. Është mjaft e këshillueshme që të formatoni çdo fragment të tillë duke përdorur dhëmbëzimin e paragrafit të krijuar nga tabelimi.

Si të rregulloni shpejt gabimet

Nëse dhëmbëzimi i paragrafit në tekst tashmë është i formatuar gabimisht, teksti është plot me karaktere të panevojshme që nuk mund të shtypen, ato duhet të eliminohen përpara se të përgatitet teksti për printim. Ju mund ta kontrolloni tekstin tuaj për gabime të tilla duke përdorur veglën "Trego të gjithë karakteret" (Skeda kryesore, grupi i paragrafëve).

Ju mund të eliminoni karakteret e panevojshme duke përdorur mjetin "Zëvendëso" (Skeda "Home", "Grupi i redaktimit". Në fushën "Gjeni", futni dy hapësira dhe në fushën "Zëvendëso", vendosni një hapësirë. Klikoni butonin Replace All. Të gjitha hapësirat dyshe do të zëvendësohen me hapësira teke. Klikoni "Zëvendësoni të gjitha" derisa raporti pas zëvendësimit të tregojë "Numri i zëvendësimeve të bëra - 0".

Nëse numri i hapësirave para çdo rreshti të parë ishte tek, atëherë do t'ju duhet të hiqni hapësirën e vetme të mbetur. Në fushën "Gjeni", vendosni një shenjë paragrafi ("Më shumë" - "Special" - "Shënimi i paragrafit") dhe një hapësirë, dhe në fushën "Zëvendëso" - vetëm një shenjë paragrafi. Komanda Replace All do të eliminojë hapësirat pas paragrafëve.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të hiqni skedat dhe shumë kombinime të çuditshme të karaktereve të panevojshëm (për shembull, ndonjëherë, veçanërisht kur punoni në një tekst për një kohë të gjatë dhe ktheheni në të shumë herë, hapësirat dublikohen nga skeda).

Pas pastrimit të skedarit nga gabime të tilla, mund të formatoni saktë indencat e paragrafit.