Schimbați coloanele Excel din cifre în litere. Găsirea și înlocuirea datelor în Excel - Comanda Găsește și înlocuiește

Excel are instrument puternic căutați și înlocuiți, ceea ce vă permite să găsiți rapid informatiile necesare pe foi sau pe întregul registru de lucru. În plus, este posibil să căutați text și să îl înlocuiți cu altele.

Pentru a profita caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, Selectați intervalul de celule în care doriți să căutați (dacă selectați o singură celulă, Excel va căuta în întreaga foaie de lucru). Accesați fila Acasă la grup Editare, selecta Găsiți și selectați -> Găsiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F).

În caseta de dialog care apare Găsiți și înlocuiți, puteți folosi fila Găsi, dacă trebuie doar să găsiți câteva informații, fie prin filă Înlocui, dacă doriți să înlocuiți textul. Vă rugăm să rețineți că puteți trece la modul de căutare avansată făcând clic pe butonul Opțiuni.

Căutați informații

Introduceți informațiile pe care le căutați în câmp Găsiși specificați parametrii de căutare necesari:

• Selectați locația dvs. de căutare din meniul drop-down Căutare(pe o foaie de hârtie, într-o carte)
• În meniul drop-down Răsfoiește, va rog indicati optiunea Excel vizualizare pe rânduri sau coloane.
• Set Regiune căutareîn formule, valori sau note
• Utilizarea opțiunilor Cazul meciuluiŞi Întreaga celulă puteți specifica dacă căutarea face distincție între majuscule și minuscule și dacă se caută întregul conținut al unei celule sau doar o porțiune.

Buton Găsiți următorul va găsi și evidenția o celulă potrivită pe clic. Dacă apăsați butonul Găsiți totul Excel afișează o listă cu adresele tuturor celulelor găsite. Selectarea elementelor din această listă va evidenția celulele corespunzătoare pe foaia de lucru.

Înlocuirea informațiilor

Pentru a înlocui textul în celula Excel alt text, utilizați fila Înlocuiîn caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.În câmp Găsi introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți și în câmp Înlocuiește cu textul în care doriți să îl schimbați. Dacă este necesar, utilizați opțiunile avansate de înlocuire descrise mai sus.

Faceți clic pe butonul Găsiți următorul, pune Excel să evidențieze prima celulă care se potrivește, apoi Înlocui pentru înlocuire. Odată făcut clic, Excel va evidenția următoarea celulă potrivită. Pentru a omite înlocuirea, faceți clic Găsiți următorul. Pentru a înlocui toate elementele fără a verifica, faceți clic Înlocuiește totul. Dacă înlocuirea nu decurge conform planului, puteți anula acțiunea utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Z.

Formate de căutare

Pe lângă text, puteți găsi celule formatate într-un anumit mod. Alternativ, puteți înlocui și formatarea celulei cu altceva. Să presupunem că trebuie să definiți toate celulele cu text îngroșatși înlocuiți-le cu aldine și cursive. Accesați fila Acasă la grup Editare, selecta Găsiți și selectați -> Înlocuiți ( sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H). În caseta de dialog care apare, accesați fila Înlocuiși faceți clic pe butonul Parametrii pentru a afișa opțiuni avansate de înlocuire. Faceți clic pe butonul de sus Format.

În caseta de dialog care apare, accesați fila Fontși selectați Îndrăzneţ contur. Faceți clic pe OK.

Urmați aceiași pași pentru formatul de înlocuire ( butonul de jos Format), singura diferență va fi alegerea stilului Cursiv aldineîn caseta de dialog Găsiți format.

Faceți clic pe butonul Înlocuiește totul Excel va înlocui textul cu cu aldine la cursive îndrăznețe.

Trucuri pentru utilizarea Găsiți și înlocuiți Excel

Înlocuirea unei întreruperi de linie (Alt+Enter) într-o celulă

Să presupunem că aveți un tabel cu celule în care datele sunt mutate pe rânduri folosind combinația de taste Alt+Enter și doriți să înlocuiți caracterul de avans de linie (căruș) cu un spațiu.

Pentru a face acest lucru, apelați caseta de dialog Găsiți și înlocuiți scurtătură de la tastatură Ctrl+H. În câmp Găsi introduceți Ctrl+J (câmpul extern va rămâne gol), în câmp Înlocuiește cu intra Spaţiu(sau orice alt personaj).

Clic Înlocuiește-le pe toateși, iată, toate trăsurile noastre s-au transformat în spații!

Funcția REPLACE( ) , versiunea în engleză REPLACE(), înlocuiește porțiunea specificată de caractere dintr-un șir de text cu un alt șir de text. „Partea de caractere specificată” înseamnă că trebuie să specificați poziția de pornire și lungimea părții șirului care trebuie înlocuit. Funcția este rar folosită, dar are un plus: facilitează inserarea șirurilor într-o poziție specificată text nou.

Sintaxa funcției

ÎNLOCUI(text_sursă;start_pos;număr_caractere;text_nou)

Text_sursă- text în care unele caractere trebuie înlocuite.
Start_pos- poziția semnului de conectare Text_sursă, începând de la care caracterele sunt înlocuite cu text text_nou.
Număr_caractere- numărul de caractere în Text_sursă, care sunt înlocuite cu text text_nou.
Text_nou- text care înlocuiește caracterele din Text_sursă.

Funcția REPLACE() vs SUBSTITUTE()

Funcția SUBSTITUTE() este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți hotărât text în linie de text; funcția REPLACE() este utilizată atunci când trebuie să înlocuiți orice text pornind de la o anumită poziție.

Când înlocuiți un anumit text, funcția REPLACE() este incomod de utilizat. Este mult mai convenabil să utilizați funcția SUBSTITUTE().

Lăsați să intre în celulă A2 șir introdus Vânzări (ianuarie). Pentru a înlocui un cuvânt ianuarie, pe februarie, hai sa scriem formulele:

aceste. funcția REPLACE() necesita calcularea poziției de pornire a cuvântului ianuarie(10) și lungimea acestuia (6). Acest lucru nu este convenabil, funcția SUBSTITUTE() face treaba mult mai ușor.

În plus, funcția REPLACE() înlocuiește, din motive evidente, o singură apariție a unui șir, funcția SUBSTITUTE() poate înlocui toate aparițiile sau doar prima, doar a doua etc.
Să explicăm cu un exemplu. Lăsați să intre în celulă A2 șir introdus . Să scriem formulele:
=ÎNLOCUITĂ(A2,10,6,"februarie")
=SUBSTITUT(A2, „Ianuarie”, „Februarie”)
În primul caz obținem linia Vânzări (februarie), profit (ianuarie), în al doilea - Vânzări (februarie), profit (februarie).
După ce a scris formula =ÎNLOCUIT(A2, „Ianuarie”, „Februarie”,2) primim sfoara Vânzări (ianuarie), profit (februarie).

În plus, funcția SUBSTITUTE() este sensibilă la CASE. După ce a scris =ÎNLOCUIT(A2, „IANUARIE”, FEBRUARIE”) obținem șirul neschimbat Vânzări (ianuarie), profit (ianuarie), pentru că pentru funcția SUBSTITUTE(), „JANUARY” nu este același lucru cu „January”.

Utilizarea unei funcții pentru a insera text nou într-un șir

Funcția REPLACE() este utilă pentru inserarea unui text nou într-un șir. De exemplu, există o listă de articole de produs de forma „ ID-567(ASD)", necesar înaintea textului A.S.D. introduceți text nou Micro ca sa functioneze" ID-567 (MicroASD)„. Pentru a face asta, hai să scriem formulă simplă:
=ÎNLOCUITĂ(A2;8;0;„Micro”).

Excel este unul dintre cele mai puternice și eficiente instrumente create de Microsoft Corporation. produs software permite utilizatorului să utilizeze instrumente specializate atunci când lucrează cu text și tabele, permițându-i să găsească rapid elementele necesare care ulterior trebuie modificate. Instrumentele aplicației ajută modul automat vizualizați mai multe foi ale unui document sau chiar întregul document registrul de lucru. Când lucrează în Excel, utilizatorul nu trebuie să caute manual fragmentul de text necesar pentru a o înlocui ulterior.

Uneori, utilizatorii trebuie să înlocuiască aceleași date într-un întreg document

Pentru a activa o casetă de dialog care vă permite să găsiți și să schimbați, de exemplu, o virgulă cu un punct, mai întâi trebuie să desemnați o serie de celule. Se va efectua o căutare directă în fragmentul selectat. Utilizatorul ar trebui să știe că, dacă este selectată o singură celulă, instrumentul programului va verifica întreaga foaie pentru o potrivire cu elementul introdus. Pentru a profita de funcții programe Excelși faceți o înlocuire (de exemplu, schimbați o virgulă cu un punct), în secțiunea „Acasă” trebuie să mergeți la subcategoria „Editare” și să faceți clic pe „Găsiți și selectați”. Pentru a deschide caseta de dialog, apăsați împreună Tastele Ctrlși F.

Fereastra deschisă în fața utilizatorului vă permite să utilizați următoarele comenzi: „Găsiți” (căutați un fragment de text) și „Înlocuiți”. Butonul „Opțiuni” vă va ajuta să comutați la modul avansat de vizualizare a fișierelor.

Instrumente de căutare

Deci, dacă utilizatorul trebuie să identifice o bucată de text într-un document, de exemplu, un punct sau o virgulă, aceasta trebuie introdusă în câmpul de căutare. Apoi, trebuie să specificați parametrii în funcție de care simbolul va fi detectat.

În primul rând, trebuie să specificați o locație care poate fi specificată în categoria „Căutare” în funcție de intervalul specificat, căutarea poate fi efectuată fie pe o anumită foaie, fie în întreaga carte;

Printre altele, în secțiunea „Vizualizare”, puteți spune instrumentului aplicației să vizualizeze documentul exclusiv pe rânduri sau coloane.

Zona de vizualizare poate fi specificată în formule, valori sau note.

Derulați diverse caracteristici atât de larg încât sistemul poate căuta informații într-un mod sensibil la majuscule și minuscule și poate vizualiza întregul conținut al unei anumite celule sau al unui fragment.

Utilizatorul trebuie să fie pregătit pentru faptul că întreaga gamă specificată de celule va fi vizualizată prin căutare, iar programul va găsi și evidenția secvențial fiecare potrivire. Puteți vizualiza tot ce ați găsit pas cu pas, deplasându-vă printre celulele cu conținutul dorit cu un singur clic. „Find All” vă va permite să afișați o listă în document care conține adresele absolut tuturor potrivirilor.

Instrumente de înlocuire

În Excel, este suficient să înlocuiți pur și simplu un caracter cu altul (schimbați o virgulă pentru o perioadă, deschideți secțiunea de înlocuire în categoria „Găsiți și înlocuiți”). Prin căutare, introduceți o virgulă (un simbol sau un element care va fi modificat ulterior) în fereastră. În secțiunea „Înlocuire”, introduceți un punct sau o literă, adică textul care va apărea în locul celui modificat.

Simbolurile se vor schimba după ce faceți clic pe butonul „Următorul”. Instrumentele software vor arăta utilizatorului celulele în care va trebui să se facă înlocuirea. Cu un clic, Excel poate parcurge întregul document, evidențiind fiecare potrivire pas cu pas. Dacă într-un loc nu este nevoie să schimbați simbolurile (virgulă cu punct), trebuie să omiteți înlocuirea făcând simplu clic pe „Următorul”. Dacă utilizatorul nu trebuie să verifice fiecare potrivire, puteți utiliza butonul „Înlocuiește toate”. Anularea acțiunii va ajuta

Ne-am uitat deja la cât de rapide sunt datele în Excel într-un grup de celule - într-o coloană sau o matrice de date. Dar cum să faci asta într-o singură celulă și, de preferință, cu o formulă? De exemplu, aveți o listă de mașini și în fiecare zi vă trimit un fișier cu o nouă listă de mașini, trebuie să verificați dacă astfel de numere sunt în lista dvs. principală. Dar, ca de obicei, la numerele mașinii sunt adăugate spații sau bare oblice, iar cea mai proastă opțiune este litera O în loc de zero. Dacă efectuați în mod regulat aceeași operațiune, atunci este incomod să apăsați manual Ctrl + H de fiecare dată, plus va trebui să vă amintiți. care caractere trebuie înlocuite. Funcțiile SUBSTITUTE și REPLACE din Excel sunt o modalitate excelentă de ieșire din situație.

Aceste funcții sunt puțin neglijate, nu știu de ce, dar sunt sigur că sunt super utile pentru procesarea și combinarea unor cantități mari de date, deoarece pot configura cu ușurință autocorrecția. Mai jos vă voi spune mai detaliat despre fiecare și cum diferă. Să ne uităm la asta folosind un exemplu.

Există un număr A 777 AA 01 din el, trebuie să faceți formula A777AA01.

Cum funcționează formula este prezentat în prima imagine. Să ne uităm la compoziția de mai jos:

SUBSTITUTE (text, text_vechi, text_nou, [număr_ocurență])

• Text - adresa celulei sau textul în sine în care trebuie să înlocuiți caractere, în exemplul A 777 AA 01
• Old_text - ce trebuie să înlocuim? Spaţiu.
• New_text - cu ce ar trebui să fie înlocuit? Îl schimbăm în nimic, adică. pe gol în formulă, va fi „”
• Număr_apariție - nu este necesar să se completeze, dar atributul este foarte util, certificatul oficial vorbește despre „apariția unui simbol”, dar voi explica într-un limbaj simplu. Aici puteți specifica numărul caracterului din linie (spațiu în cazul nostru). Aceste. dacă trebuie doar să înlocuiți spațiul dintre 777 și AA (acesta este al doilea spațiu din număr), formula va arăta ca

Și la final vei obține A 777AA 01

Dar, de regulă, folosesc construcții ca acestea pentru a elimina toate simbolurile inutile care au fost deja adăugate la completare.

ÎNLOCUIT(ÎNLOCUIT(ÎNLOCUIT(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

ÎN în acest caz, eliminăm spațiul, punctul și bara oblică din numărul „A 777 AA/01”.

Funcția ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE în Excel

Funcția REPLACE face aproape totul la fel ca înlocuirea, dar o face începând cu un anumit caracter. Argumentele sunt:

REPLACE(text_vechi, poziție_de_pornire, număr de caractere, text_nou)

Exemplu. Este necesar să înlocuiți prima literă a numărului mașinii cu alta. Din A777AA01 faceți B777AA01

Mai întâi o descriere a argumentelor:

• Old_text - ca și în SUBSTITUTE, textul în care trebuie înlocuit, de ex. A777AA01
• Start_position — de la ce caracter se înlocuiește, de la primul.
• Number_characters câte caractere schimbăm - unul
• New_text - și în ce îl schimbăm? Începând cu litera B

Foarte asemănător cu , sincer să fiu :)

REPLACE este un mic mister al Excel, chiar și pe internetul străin există puține informații despre acesta. Pe scurt, pur și simplu REPLACE schimbă orice caracter (chiar dacă are o dimensiune de 2 octeți), REPLACE schimbă doar caracterele de un singur octet (argumentul number_characters se schimbă în). Aplicație practică Nu am găsit unul pentru mine :) Dacă îmi poate spune cineva, îi voi fi recunoscător!

UPD. După cum mi s-a spus, caracterele pe doi octeți includ majoritatea limbilor cu hieroglife!

ÎNLOCUIȚI și ÎNLOCUIȚI în Excel. Ce altceva?

Ambele funcții sunt sensibile la majuscule! Aceste. daca ai indicat majusculă Ah, litera mică nu va fi înlocuită!

Funcția SUBSTITUTE este disponibilă numai în versiunile 2007 și mai mari, aveți grijă dacă utilizatorul final va folosi mai mult versiuni timpurii!

Aproape toți utilizatorii Excel sunt obișnuiți cu faptul că rândurile sunt indicate prin numere și coloane - cu litere latine. De fapt, aceasta nu este singura opțiune pentru identificarea celulelor în acest editor. Avand instalat anumite setari Puteți înlocui denumirea obișnuită a coloanelor cu litere latine cu desemnarea prin numere. În acest caz, referința celulei va conține numerele și literele R și C. R este scris înaintea definiției rândului și C înaintea definiției coloanei.

Instrucţiuni

1. Pentru a modifica desemnările coloanei în programul Microsoft Office Excel trebuie să instalați setări specialeîn ea. Merită să înțelegeți că modificările numerotării coloanelor vor fi scrise în documentul însuși cu tabelul și deschiderea a acestui document pe alt computer sau într-un alt editor va modifica și identificarea coloanei. Pentru a reveni la numerotarea standard pe alt computer, trebuie doar să închideți documentul curentși deschideți un alt fișier care are formatare standard. De asemenea, puteți executa pur și simplu comanda „Fișier” și selectați „Nou”, apoi selectați opțiunea „Nou”. Editorul va reveni la notația standard pentru celule.
2. De asemenea, trebuie să înțelegeți că atunci când modificați identificarea celulei, principiul scrierii formulelor se va schimba. Celula cu formula va fi desemnată RC și toate referințele din ea vor fi scrise în raport cu această celulă. De exemplu, o celulă care se află în același rând, dar în coloana din dreapta va fi scrisă RC[+1]. În consecință, dacă celula este în aceeași coloană, dar cu o linie mai jos, se va scrie R[+1]C.

Video: Excel: Cum se schimbă numerele în litere din anteturile coloanelor?