De ce există o indentație mare în Word? Ajustarea indentărilor și spațierea în MS Word

Puteți modifica indentarea - distanța dintre paragrafe - în stânga sau în dreapta, precum și spațierea în document. De asemenea, puteți crește sau micșora indentarea unui singur paragraf sau a unui grup de paragrafe în cadrul marginilor.

În acest articol

Indentați primul rând al unui paragraf

Indentați toate rândurile unui paragraf, cu excepția primului

Puteți crea o liniuță, adică adăugați o liniuță nu la primul rând al unui paragraf, ci la rândurile ulterioare.

Ele vă permit să pregătiți documente conform tuturor regulilor - fie că este vorba despre un curs, un raport sau un manuscris de carte. Să ne dăm seama cum să creăm un paragraf în Word în moduri diferite.

Rigla

Puteți indenta rapid paragrafele folosind rigla, care se află direct sub pictogramele meniului. Dacă nu vedeți banda de măsurat acolo, accesați fila „Vizualizare” a Word 2007, 2010 sau o versiune ulterioară, în secțiunea „Afișare”, bifați caseta de lângă „Riglă”. Dacă utilizați versiunea 2003, funcția se află în secțiunea de meniu cu același nume.

Pe banda din stânga sunt două săgeți îndreptate una spre alta, iar în dreapta este o altă săgeată. Pentru a indenta prima linie, veți avea nevoie de săgeata din stânga sus. Țineți-l cu cursorul mouse-ului și trageți-l spre dreapta - prima linie a paragrafului pe care a fost plasat cursorul de editare va începe să se retragă după el. Dacă trageți săgeata spre stânga, prima linie va începe să se extindă dincolo de paragraf.

Pentru a seta simultan o indentare în Word pentru întregul document, mai întâi selectați tot textul, apoi mutați săgeata pe riglă. Dacă doriți să mutați un paragraf întreg, utilizați săgețile de jos pentru a-i muta marginile din stânga și respectiv din dreapta. Săgeata din stânga jos este formată din două părți - triunghiulară și dreptunghiulară. Dacă mutați partea triunghiulară, se va muta doar marginea din stânga a paragrafului. Dacă prindeți unul dreptunghiular, indentarea unei linii se va deplasa împreună cu chenarul.

Meniul

De asemenea, puteți ajusta prima linie folosind meniul. Selectați textul care trebuie formatat sau plasați cursorul în fragmentul dorit dacă doriți să schimbați poziția doar a unuia dintre el. De asemenea, puteți seta setările într-un document gol înainte de a scrie textul - atunci acesta va fi formatat automat la momentul introducerii în conformitate cu parametrii specificați.

În fila principală, în secțiunea „Paragraf”, deschideți opțiuni suplimentare folosind butonul din colțul din dreapta. Sau accesați funcția cu același nume prin submeniul care apare când faceți clic dreapta oriunde în text. Aici puteți seta valorile marginilor din stânga și din dreapta pentru a muta textul în raport cu limitele paginii. Opțiunea Indentări în oglindă creează intervale de spațiere diferite, la fel ca într-o carte.

Pentru prima linie, selectați o acțiune - indentare sau proeminență - și introduceți valoarea în centimetri. Secțiunea Spațiere stabilește spații suplimentare înainte și după paragrafe, precum și spațiere între rânduri.

Concluzie

Ne-am dat seama cum să facem indentările corecte în Word. Creați documente structurate folosind toate caracteristicile Word.

Un document este mai ușor de citit și mai bine perceput vizual dacă textul este împărțit în paragrafe și are primul rând indentat. Când tastați text pe un computer utilizând interfața Word, nu este nevoie să apăsați în mod repetat pe bara de spațiu de la începutul fiecărui paragraf. Există mai multe moduri de a crea o liniuță, fiecare dintre ele având propriile sale avantaje.

Cheie

Cel mai simplu mod de a crea un paragraf în Word este să folosești cheia . Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la începutul liniei roșii și apăsați pe tastatură. Apăsarea tastei o dată setează o indentare de 0,5 inchi sau 1,25 cm, două apăsări setează o indentare de 2,5 cm și așa mai departe. Indentările create în acest fel arată vizual „corecte”, dar dacă trebuie să măriți sau să micșorați indentarea, va trebui să editați manual documentul.

Ajustare cu ochiul sub riglă

În Word 2003, 2007 și 2010, puteți face un paragraf cu ochi. Pentru a face acest lucru, utilizați rigla orizontală din partea de sus a paginii. Dacă nu există riglă, trebuie să verificați comanda „Riglă” din fila de meniu „Vizualizare”.

Există două moduri de a configura un paragraf cu rânduri:

1. Selectați paragrafele de editat. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe triunghiul mic din partea de sus „Indentarea primului rând”, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, trageți-l în locația dorită.
2. La intersecția riglelor orizontale și verticale, găsiți indicatorul de filă (pătrat) și faceți clic pe el până când în interior apare pictograma „Prima linie indentată”. Apoi, faceți clic pe rigla orizontală unde ar trebui să înceapă prima linie a paragrafului.

Ajustare fină prin caseta de dialog Paragraf

Pentru a regla indentarea, utilizați fereastra „Paragraf”. Primul pas este să selectați paragrafele pentru care este setat parametrul de indentare și să faceți clic dreapta pe fragmentul selectat. În meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”.

În fila „Indentații și spațiere”, găsiți grupul „Indentație” și în el coloana „Prima linie”. În meniul drop-down, selectați „Indentation”, iar în caseta „by” introduceți valoarea în centimetri. Indentația implicită este de 1,25 cm.

În Word 2010, puteți deschide și caseta de dialog Paragraf făcând clic pe meniul din fila Acasă, apoi în grupul Paragraf, făcând clic pe pătratul cu săgeata din colțul din dreapta jos. Apoi procedați așa cum este indicat mai sus.

Structurarea și formatarea corectă a informațiilor din documentele text este extrem de importantă pentru ușurința și completitudinea percepției acestora. Documentele în care tot textul rulează continuu ar fi foarte greu de citit. De aceea, textele folosesc paragrafe, liniuțe, liste, dialoguri formate după regulile vorbirii directe etc. Dar totul începe cu un paragraf, așa că în acest articol vom analiza modalități de a crea și formata paragrafe în Word.

În primul rând, trebuie să definiți conceptele care vor fi discutate în articol. Un paragraf este considerat o unitate structurală care conține text între două liniuțe adiacente. Paragrafele se formează în text după apăsarea tastei Enter de pe tastatură.

Paragrafele vor fi vizibile în text numai dacă formatarea documentului este setată să indenteze prima linie la începutul fiecărui paragraf sau așa cum era numită anterior „linia roșie”. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre formatarea paragrafelor, deoarece crearea lor, așa cum s-a menționat mai sus, constă doar în apăsarea tastei Enter de pe tastatură.

Formatarea paragrafelor în Word folosind o riglă
Pentru a ajusta rapid marginile și indentările din paragrafe, puteți folosi rigla.
Formatarea paragrafelor în Word folosind meniul
Pentru a ajusta mai precis marginile și indentările din paragrafe, puteți utiliza elementul de meniu Paragraf.
Word vă permite să personalizați individual formatarea fiecărui paragraf individual, indiferent de alte paragrafe, dar este puțin probabil ca cineva să aibă nevoie de acest lucru. În unele cazuri, se folosește o valoare negativă a indentației de paragraf, caz în care se numește indentare.

Acest articol va vorbi despre configurarea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați documentele corect și frumos, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, apăsând tasta Enter de fiecare dată se creează un nou paragraf. Setarea aspectului paragrafului determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Configurarea (formatarea) unui paragraf implică:

• distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniilor de paragraf în raport cu marginile din stânga și din dreapta;
• indentarea sau indentarea primului rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după paragrafe;
• împărțirea paragrafelor în pagini.

În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți evidenția. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

• Faceți clic stânga de trei ori pe orice cuvânt din paragraf;

Metoda 2:

Utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniilor de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru munca de testare la universități, alinierea lățimii este acceptată.

Pentru a seta metoda de aliniere dorită pentru liniile de paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:

1 cale:

Accesați fila „Acasă”, apoi evidențiați paragrafele de care aveți nevoie (ordinea nu contează).

În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” – aliniază liniile de paragraf la stânga;
• „Centrat” – aliniază liniile de paragraf la centru (proporțional echidistant de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” – aliniază liniile de paragraf la dreapta;
• „Justificat” – aliniază liniile de paragraf simultan la marginile din stânga și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul liniilor) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

Metoda 2:

Selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – alinierea la stânga;
• – alinierea la centru;
• – alinierea la dreapta;
• – alinierea latime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cea mai obișnuită utilizare la formatarea paragrafelor este indentarea primului rând. De câte ori am văzut cum „asistenții de secretariat cu experiență” și reprezentanții altor profesii asociate cu crearea de documente electronice text habar nu au cum să seteze un paragraf utilizând interfața Word 2010. Ei folosesc de obicei apăsarea dublă sau triplă a barei de spațiu pentru aceasta scop sau, în cel mai bun caz, o cheie . Și, deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentație egală cu 1,25 cm (0,5 inchi) și în exterior totul pare „corect”, în general, această abordare este irațională. Nu este nevoie să faceți munca pentru care a fost creat programul de editare a documentelor text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi timp mai târziu cu o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). Când editați ulterior documentul, veți evita rutina asociată cu rearanjarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la modul de ajustare a indentărilor, iar acest lucru se poate face vizual (prin ochi) sau precis (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Ajustarea vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării, ghidat de senzația de dimensiune dorită „cu ochi”. Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Ajustarea vizuală a indentării primei linii

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

Metoda 2:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie prima indentație de linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
3. În meniul contextual (Fig. 1), selectați „Paragraf” (veți fi dus la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentații și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, setați valoarea de indentare dorită (implicit 1,25 cm).

Metoda 2:

1. În fereastra deschisă a documentului, accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea primei linie superioare

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o proeminență. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de lucrări artistice, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
3. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine prima filă de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând de la a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

Metoda 2:

1. În document, selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentație”;
4. Setați valoarea dorită manual sau folosind comenzile.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Ajustați rapid indentația din stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentări pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers”, să modificăm valoarea indentării, selectând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare”. Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Notă. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, acestea va trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Nu” în câmpul „Prima linie” sau introduceți o valoare zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul Anulare din bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni cu câțiva pași.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, plasați mouse-ul peste pictograma Indentare din stânga și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când configurați indentări, puteți remedia cu ușurință acest lucru eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma Indent stânga;
3. Trageți-l în poziția inițială pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglați rapid indentarea corectă

De asemenea, este posibil să reglați rapid indentarea corectă. Acest lucru este necesar atunci când introduceți text care trebuie să arate ca un bloc, cum ar fi atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și tema.

Pentru a seta rapid indentația corectă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina liniuța dreaptă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția inițială pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglarea fină a indentării paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep imediat la marginea din stânga și se termină la dreapta (dacă umpleți o pagină cu text într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). Adesea trebuie să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentație”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf”, în liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unice și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor superioare și inferioare, cum ar fi semnele superscript/subscript). Astfel, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, lucrărilor de curs și rezumatelor. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în coloana „Spațiere între linii”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă:

• „Single” – spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” – spațierea este egală cu dimensiunea fontului și jumătate din textul paragrafului;
• „Dublu” – spațierea este egală cu dublul mărimii fontului textului paragrafului;
• „Minim” – intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” – spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” – un multiplicator pentru o spațiere egală cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

Metoda 2:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” (veți merge la fereastra „Paragraf” la fila „Indentări și spațiere”);
2. În grupul Interval, în caseta Value, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 – spațiere unică;
• Ctrl+5 – un interval și jumătate;
• Ctrl+2 – spațiere dublă.

Setarea spațierii dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentului, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea unei taste. la finalul paragrafului. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât acest lucru este mai vizibil. În plus, poate fi necesar să setați o spațiere independentă de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas care este un multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare personalizată, utilizați zona de introducere a datelor.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf”, în coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Paginarea paragrafelor

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și aveți nevoie de fiecare paragraf nou pentru a începe pe o pagină nouă. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, accesați fila Poziție pagină;
4. În grupul „Paging”, selectați elementele de care aveți nevoie:

• „Interzicerea liniilor atârnate” – interzicerea unei linii de a trece pe pagina următoare sau a primei rânduri de a trece pe cea anterioară;
• „Nu te rupe de următorul” – interzice trecerea paragrafului următor la pagina următoare;
• „Nu sparge paragraf” – interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
• „De la o pagină nouă” – inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf utilizând instrumentele filei „Poziția paginii”.

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea standard a fontului de linie (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o listă de referințe (pentru un test sau eseu) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când generați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortificare” iar în fereastra „Sortificare text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare – „Crescător” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini noi de la Aston Martin și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți rearanja într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați text care are același format.

Anulați formatarea într-un paragraf

Pentru a elimina modificările efectuate la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setați stilul de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât cel de bază (stilul „Normal”), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni Word, Avansat;
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit în munca dvs.

Concluzie

Setările de paragraf vă permit să schimbați complet aspectul documentului. Prin modificarea valorilor de spațiere între rânduri, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori complet standard pentru prima linie indentată și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o anumită semnificație pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști să formateze paragrafele este necesar pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.