Openoffice pentru ce este acest program. Comparație între pachetele software MS Office și OpenOffice

Recent, aproape toate publicațiile tipărite și electronice care se respectă au început să vorbească despre proiectul OpenOffice.org. De asemenea, am considerat necesar să contribuim.

Pachetul include următoarele programe:

• OpenOffice.org Writer - un program pentru lucrul cu documente text și HTML, un analog al Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc este un program de calcul similar cu Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - program pentru crearea bazelor de date;
• OpenOffice.org Draw - un program pentru crearea și editarea imaginilor;
• OpenOffice.org Impress este un program de prezentare similar cu Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math este un program pentru lucrul cu formule matematice.

Aceste componente pot fi instalate nu toate odată, ci separat - cu toate acestea, acest lucru este posibil numai în Windows. Versiunile Linux și Mac OS X ale OpenOffice.org nu au capacitatea de a instala selectiv componente.

Fiecare program este compatibil cu toate formatele comune de documente, foi de calcul, prezentare și imagini. Documentele sunt afișate calitativ, aproape fără pierderi de structură. Dar programul de bază de date, din păcate, nu este compatibil cu Microsoft Access. În general, puteți descărca cu ușurință documente Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), le puteți edita și salva atât în ​​format original, cât și în format OpenOffice.org. Principala limitare este că OpenOffice.org nu execută macrocomenzi în aceste documente. Rețineți că, deși OpenOffice.org nu acceptă Visual Basic, are în schimb limbajul OpenOffice.org Basic pentru macrocomenzi.

OpenOffice.org este strâns legat de un format de stocare a datelor relativ nou, dar promițător - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF are la bază vechiul format OpenOffice.org, este un format deschis, după cum sugerează și numele, bazat pe XML, iar pentru a implementa suportul acestuia în aplicația lor, dezvoltatorii nu trebuie să-și facă griji cu privire la licențe, brevete și redevențe pentru folosind formatul. În ciuda îndoielilor unor analiști cu privire la adoptarea sa rapidă și pe scară largă, diverse organizații își manifestă deja interesul pentru aceasta. În special, Comisia Europeană a recomandat utilizarea acestui format special pentru gestionarea documentelor în UE. Apropo, o altă inovație importantă este legată de OASIS OpenDocument - astfel de documente pot fi semnate digital, ceea ce este foarte important pentru organizarea unui flux de lucru sigur.

Se zvonește că suportul pentru acest format de document va apărea chiar și în Microsoft Office 2007. Până acum, Microsoft Office nu are instrumente încorporate pentru lucrul cu OpenDocument. Există un plug-in extern care permite Microsoft Office să lucreze cu fișiere în format OpenDocument. Cu toate acestea, acest plugin necesită o conexiune la rețea, deoarece motorul care oferă suport rulează pe server.

OpenOffice.org are și câteva avantaje față de suita Microsoft. Acestea includ, de exemplu, capacitatea de a salva un document ca fișier PDF. Butonul pentru salvarea în PDF este plasat direct în bara de instrumente principală. Rețineți că OpenOffice.org 2.0 a îmbunătățit suportul pentru exportul în PDF - acum imaginile sunt salvate corect (și puteți alege gradul de compresie a acestora) și sunt implementate, de asemenea, hyperlinkuri și filtre pentru Corel WordPerfect.

Instalând OpenOffice.org și lansând un editor de text sau un program de foi de calcul, veți vedea o interfață familiară cu aceleași elemente de meniu și bare de instrumente. Cu greu vă puteți confunda în elementele „Instrumente”, „Format”, „Editare” - dacă sunteți obișnuit să lucrați cu meniul Microsoft Word, aproape sigur veți găsi comenzile corespunzătoare în meniul Writer corespunzător. Datorită acestui fapt, nu există probleme cu dezvoltarea pachetului.

Designul elegant al interfeței care îndeplinește cerințele moderne atrage atenția. Panourile dinamice în stilul Microsoft Office 2003, o bară de activități care grupează cele mai necesare instrumente, meniurile și pictogramele moderne și convenabile fac programul mai clar și mai prietenos pentru utilizatori. Cele mai semnificative modificări au fost aduse programului de prezentare OpenOffice.org Impress, a cărui interfață a suferit o reproiectare completă - modul cu mai multe panouri oferă acces convenabil la diapozitiv, spații libere și instrumente, funcții de previzualizare. Utilizatorii GNU/Linux vor aprecia îmbunătățirile compatibilității vizuale din versiunea 2.0 cu managerii desktop KDE și GNOME.

Principalele programe ale pachetului sunt editorul de text Writer, programul de calcul Calc și Impress, un program de prezentare. Dintre aceste trei aplicații, se poate spune că numai Impress este semnificativ inferior față de omologul său de la Microsoft. În ceea ce privește primele două programe, diferențele dintre acestea față de Word și Excel sunt nesemnificative.

Funcționalitatea OpenOffice.org Base - programe de lucru cu baze de date - este similară cu cele oferite de alte aplicații din această clasă: crearea de formulare pentru introducerea datelor, rapoarte, utilizarea unei interfețe grafice pentru stabilirea legăturilor între tabele. Cu toate acestea, nu se poate spune încă că acesta este un înlocuitor cu drepturi depline pentru Microsoft Access.

Este inclus un editor vectorial Draw, care amintește cel mai mult de Corel Draw, dar cu un set foarte mic de caracteristici. Cu toate acestea, cu sarcina sa - crearea de desene vectoriale simple pentru a fi folosite ca ilustrații în documente text - Draw face față cu succes. În plus, există și un editor de formule matematice numit Math în OpenOffice.org, din păcate, este încă inferior ca comoditate și funcționalitate față de omologul său din pachetul Microsoft Office.

Una dintre caracteristicile interesante ale pachetului este capacitatea de a-l folosi fără instalare, ceea ce vă permite să rulați aplicațiile necesare, de exemplu, de pe o unitate flash. În plus, există ceva care să mulțumească administratorilor de sistem care gestionează rețelele bazate pe Active Directory: OpenOffice.org acceptă tehnologia de instalare a pachetelor msi, ceea ce facilitează implementarea OpenOffice în domeniile Windows 2000 folosind politici de grup.

Cea mai recentă versiune a OpenOffice.org de astăzi este versiunea 2.0.3 RC2. Poate fi descărcat fără probleme cu utilizarea produsului. Daca nu se poate descarca, produsul poate fi comandat la pretul transportatorului prin catalogul Softkey.ru. Pachetul este capabil să ruleze sub MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) și o serie de alte platforme.

Desigur, OpenOffice.org 2.0 nu este lipsit de defecte. Discuțiile despre oraș a fost lăcomia produsului față de resursele sistemului. Cu toate acestea, chiar și acest lucru poate fi ignorat dacă vă amintiți că nu trebuie să plătiți pentru utilizarea produsului. Economiile bugetare de sute de dolari pot fi un argument bun atunci când alegeți OpenOffice.org.

Într-un cuvânt, proiectul continuă să se dezvolte, iar numărul susținătorilor săi este în continuă creștere. În acest moment, OpenOffice.org a ajuns la punctul în care ar putea lua mii de utilizatori de la Microsoft și, odată cu ei, o bună parte din venituri. Organizațiile acordă din ce în ce mai multă atenție acestui pachet gratuit, iar vânzarea de licențe către utilizatori corporativi este principala sursă de venit din Microsoft Office.

Formate de fișiere deschise și închise

După cum știți, documentele pot fi de diferite formate, dar care dintre ele sunt deschise și care sunt închise și ce înseamnă asta? De exemplu, unul dintre formatele de text simplu existente poate fi decodat pe fiecare computer, fără a fi nevoie de date speciale despre structura internă a documentului. Tot ceea ce este necesar este prezența unui tabel de codificare. O situație similară clasifică formatul de text simplu cu un tabel de criptare binecunoscut ca format deschis.

În ceea ce privește fișierele de tip închis, un exemplu sunt fișierele create în aplicațiile pachetului software Microsoft Office. Formatul unor astfel de documente este proprietatea Microsoft Corporation, ceea ce înseamnă că nu sunt distribuite informații despre structura internă a documentelor. Unele informații, desigur, pot fi achiziționate pentru o anumită sumă de bani, ceea ce, totuși, nu împiedică să fie incomplete, deoarece formatul se poate modifica cu fiecare nouă versiune a pachetului software. Acest format de documente este clasificat ca închis.

Majoritatea utilizatorilor înțeleg că cea mai eficientă, și poate singura modalitate de a organiza un schimb gratuit de informații, fără probleme de compatibilitate cu documentele, este utilizarea documentelor în format deschis. Astfel de documente ar putea fi distribuite pe Internet în întreaga lume fără teama că alte programe pe care le folosește oricine nu vor putea citi acest fișier. Cu toate acestea, situația de astăzi nu este deloc ideală. Mulți utilizatori ai diferitelor pachete software încă folosesc și trimit prin Internet documente în formate închise, de exemplu fișiere MS Office. În cazul în care nu există o încredere fermă în prezența unui astfel de pachet cu editorii necesari pe computerul adversarului, nu ar trebui să faceți acest lucru. Convingerea că „majoritatea” utilizatorilor au biroul Microsoft instalat și că documentele pe care le trimit se vor „deschide pentru toată lumea” este eronată.

În ceea ce privește analogul de birou gratuit al OpenOffice.org, documentele sale se referă la fișiere în format deschis, care sunt caracterizate și consacrate oficial în standard. Formate similare sunt operabile atunci când sunt utilizate de majoritatea programelor. O astfel de compatibilitate a programelor și formatelor este determinată la un nivel foarte înalt - statele, împreună cu corporațiile competente în acest domeniu cu înaltă autoritate, creează și aprobă standarde.

Un exemplu excelent de formate standardizate sunt formatele www, care sunt alese de World Wide Web Consortium, altfel cunoscut sub numele de W3C. Acest format nu are autoritate oficială aprobată de niciun stat, cu toate acestea, datorită acestui standard, este posibil să se creeze pagini de Internet vizualizate de oriunde în lume. W3C a fost cel care a creat standardul de format pentru pagini web HTML. Există mai multe versiuni ale acestui standard, atât HTML, cât și XHTML, care se bazează pe XML.

Open Office și Microsoft Office

În primul rând, trebuie spus că pachetul software Microdoft Office nu are capacitatea de conversie, permițându-vă să lucrați cu documente Open Office. Un astfel de comportament nu este în întregime în concordanță cu politica globală de stabilire a concurenței egale, în plus, studiind Biblioteca MDSN, se poate observa faptul că echipa de creatori Microsoft nu este deloc conștientă de existența Open Office-ului, care, de desigur, duce la anumite concluzii.

Pentru a lucra în Microsoft Office cu documente din Open Office, nu există o modalitate mai ușoară decât salvarea documentelor în OOo nativ în format MSO. O astfel de funcție poate fi automatizată folosind comenzile „Instrumente” - „Opțiuni” - „Încărcare / Salvare” - „General” - „Format de fișier implicit” O altă modalitate de a lucra cu fișierele Open Office este utilizarea convertoarelor suplimentare. Un astfel de plug-in care există este „Sun ODF Plugin for MSO”, care permite utilizatorilor procesorului de text, foii de calcul și asistentului de prezentare Microsoft să deschidă și să modifice documente ODF aprobate de ISO. Acest plug-in funcționează pentru a deschide fișiere Open Document Format în versiunile MS Office 2007, 2003, XP și 2000. Plug-in-ul Sun se bazează pe tehnologia integrată în StarOffice.

Versiunile originale ale pachetului software OpenOffice.org aveau nevoie de convertoare speciale pentru a interacționa pe deplin cu versiunile Microsoft Office din 2007. Un exemplu de astfel de convertoare este Novell, care vă permite să lucrați cu fișiere care au extensia docx și xlsx. În plus, există un convertor direct de la Microsoft Corporation, care face posibilă convertirea documentelor XML în documente ale versiunilor anterioare ale Microsoft Office și nu este necesar să aveți acest birou pe computer. Începând cu versiunea 3.0 a pachetului software Open Office, nu sunt necesare convertoare suplimentare.

În ceea ce privește deschiderea fișierelor unui pachet software de la Microsoft în Open Office, această posibilitate există fără adăugiri speciale. Cu toate acestea, există încă unele dificultăți, de exemplu, documentele care conțin macrocomenzi în limbajul VBA nu sunt acceptate. De asemenea, restricționează citirea documentelor care conțin în structura lor legături către alte fișiere, cum ar fi imagini etc., a căror utilizare în Open Office este aranjată diferit. Nu există nici un transfer de astfel de documente din formatul aplicației MS Office în formatul OO. Cu toate acestea, majoritatea documentelor standard dezvoltate în MS Office sunt importate fără probleme.

În plus, atunci când lucrați în Open Office, puteți utiliza funcția de conversie care vă permite să convertiți documente doc, xls și ppt în formatul de pachet al aplicației Open Office.

Diferențele de format

Formatele de fișiere ale celor mai recente versiuni de suite office au și ele propriile lor nuanțe. Un document salvat dintr-una dintre aplicațiile incluse în Microsoft Office 2010, cum ar fi Word cu formatul de fișier Open Document Text, suferă o corecție de formatare atunci când este deschis prin editorul de text din Open Office. În același mod, atunci când deschideți un fișier ODT, Word 2010 va experimenta aceleași modificări. O astfel de schimbare este asociată cu un aranjament diferit de funcții care sunt responsabile pentru interacțiunea cu aceste formate. Diferențele dintre cele două formate luate implică în principal modificări în formatarea informațiilor, precum și capacitatea de a utiliza unele funcții. Când modificați formatul unui document, informațiile pe care le conține pot fi modificate, dar formatarea și procesul de lucru cu acesta pot fi diferite.

Pentru ca formatul documentelor salvate în MS Word să fie selectat ca o constantă, de exemplu, ODF sau OpenXML, puteți utiliza următoarele comenzi: „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare” - ​​specificați în coloană „Salvați fișierele în următorul format” formatul necesar pentru documentele salvate, care va fi setat implicit.

Când un document Word 2010 este salvat în format Open Document Text, modificările documentului apar în același timp din cauza suportului sau a lipsei acestuia în raport cu formatul ODT.

Funcțiile de asistență pot fi acceptate integral sau parțial, ca să nu mai vorbim de funcțiile complet neacceptate. Este de remarcat faptul că există un număr destul de mare de funcții complet neacceptate ale programului de aplicație Word 2010 în formatul Open Document Text, împreună cu funcții grafice. Cu toate acestea, majoritatea funcțiilor principale sunt încă importate în acest format fără modificări. Dacă într-adevăr trebuie să creați fișiere ODT folosind Microsoft Office, atunci funcționalitatea suportului este suficientă, dar este mai bine să lucrați cu documente de acest format în pachetul software Open Office mai apropiat.

Aflați mai multe despre ODF

Open Document Format este un format de fișier deschis și gratuit pentru stocarea și schimbul de fișiere. Astfel de fișiere includ diferite tipuri de informații, fie că sunt fișiere text, foi de calcul, ilustrații, prezentări de diapozitive sau baze de date.

Acest standard a fost dezvoltat de asociația OASIS pe baza formatului XML. În 2006, a fost adoptat la nivel internațional - ISO / IEC 26300. Dezvoltarea acestui format a fost realizată de multe corporații, ceea ce a permis să fie disponibil și utilizat în mod absolut liber. Acest format a fost conceput ca un analog cu formatele comerciale închise precum doc, xls, ppt, care fac parte din documentele Microsoft Office etc.

Este de remarcat faptul că se recomandă să vizualizați din nou documentele după salvare și închidere pentru a vă asigura că textul în format ODT are aspectul necesar. Atunci când un flux de lucru pentru document este rulat în mai multe editoare, altele decât Word, cum ar fi Open Office's Writer sau Google Docs, completarea documentului cu text și formatarea acestuia vor fi funcții separate. Cea mai bună opțiune ar fi concentrarea maximă asupra conținutului textului. După finalizarea lucrărilor la matricea de informații, ar trebui să acordați atenție formatării, deoarece pierderile în acest caz vor fi minime atunci când treceți la alte formate, cum ar fi Word sau ODT.

Calitățile pozitive ale formatului Open Document Text sunt: ​​o greutate mică a documentelor față de cele similare în format Doc, independența față de corporațiile comerciale datorită deschiderii formatului, care vă permite și să fiți liber în alegerea software-ului folosit. De asemenea, desigur, aprobarea acestui format la nivel internațional ar trebui considerată un avantaj.

Dezavantajele formatului ODT includ următoarele caracteristici: prezentările de diapozitive create în vrăjitorii de prezentare, de exemplu, Impress din Open Office, nu permit prezența tabelelor în conținutul lor. În plus, semnăturile digitale în formatul Open Document Text nu sunt descrise, iar specificația formatului nu recunoaște limbajul formulat.

În continuarea accentului pus pe formatul liber al fișierelor document text, merită spus că acesta este susținut de cele mai mari corporații care lucrează în domeniul dezvoltării software. Cele mai faimoase dintre ele sunt OpenOffice.org și IBM Lotus Symphony, Star Office și Neo Office, Visio Writer și multe altele.

Rezumând, putem spune cu siguranță că viitorul constă în formatele deschise, cu toate acestea, în momentul de față, în procesul de separare a preferințelor și o tranziție lentă la un astfel de format, alegerea este la latitudinea utilizatorului - ce format de document să funcționeze cu și ce software să folosești pentru asta.

Dar cine are nevoie de un site necunoscut? Nimeni! Dar nu vă grăbiți, OpenOffice.org este atât adresa site-ului, cât și în același timp numele unei populare suite office, departe de a fi un Notepad standard, dar un sistem foarte puternic. Dar există multe astfel de programe, de ce altul?

Merită să începem cu faptul că OpenOffice.org nu este doar un program de birou, ci un set al acestora, precum binecunoscutul pachet Microsoft Office. Compoziția pachetului nu este mai puțin impresionantă în capabilitățile sale, dar în același timp este complet gratuit! Acesta este principalul avantaj atunci când îl utilizați - amintiți-vă valul recent ridicat împotriva utilizării programelor fără licență și a sistemelor de operare piratate ... Deci, nu trebuie să plătiți niciun ban nimănui pentru pachetul OpenOffice.org - descărcați-l, instalează-l pe cel puțin o sută de computere și folosește-l pentru sănătatea ta!

Scuzați-mă, de ce avem nevoie de acest pachet dacă am folosit Microsoft Office toată viața și există multe documente salvate în formatele Word și Excel? Oare totul va deveni indisponibil? Nu, desigur - OpenOffice.org funcționează grozav cu toate aceste formate și chiar are mai multe dintre ele... Și nu trebuie să reînveți deloc - interfața programului este foarte bine gândită și realizată convenabil, așa că poți începeți să lucrați imediat după instalare și câteva minute de inspecție superficială.

Care este compoziția pachetului? Are mai multe programe. Primul, poate cel mai necesar, este editorul de text Writer, similar cu Word de la Microsoft. Acest editor are toate funcțiile necesare și nu va cauza dificultăți în muncă. Există și un sistem de verificare a sintaxei, dar pentru limba rusă nu se află în setul de bază - va trebui să-l descărcați separat, dar aici totul se face, de asemenea, ușor și simplu.

Calc este un program de calcul tabelar. Acesta este deja un analog al Excel. Aici principiul de funcționare este același ca și în cazul altor programe similare.

Impresionează - ei bine, unde fără prezentări! Acest program este conceput pentru a le crea. Analogul este Microsoft PowerPoint, familiar aproape tuturor, așa că nici aici nu vor fi dificultăți.

Math este un program pentru construirea de formule matematice complexe, cu toate aceste pictograme complicate pentru rădăcini, grade și alte bucurii... Un program similar este MathType din pachetul Microsoft Office.

Și mai există o diferență față de popularul concurent - pachetul OpenOffice.org are programul Draw - un editor de grafică vectorială. Acesta este deja un analog al nici măcar unui pachet de la Microsoft - nu există nimic de genul acesta, cu excepția faptului că există unele caracteristici încorporate pentru a lucra cu imagini vectoriale WordArt, dar asta nu este tot... Dar programul Draw este un complet- editor grafic la început, similar cu CorelDRAW sau Adobe Illustrator.

Deci, cine are nevoie de suita de birou gratuită, dar puternică, OpenOffice.org? Este nevoie de oricine care nu are mijloacele sau dorința de a plăti pentru o suită Microsoft Office licențiată sau similar. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile guvernamentale, unde verificările pentru utilizarea software-ului piratat pot avea loc cu ușurință. Prin urmare, organizațiile se deplasează să folosească OpenOffice.org în primul rând.

De exemplu, prin decizie a Guvernului Federației Ruse din 2008, acest pachet a fost instalat în toate instituțiile de învățământ. O organizație atât de mare precum Rostelecom folosește acest pachet din 2007. În străinătate, acest pachet nu este mai puțin popular, mai probabil și mai mult. Deci, administrația din Amsterdam, poliția franceză, Ministerul Justiției din Belgia, Ministerul german de Externe folosesc de mult timp doar acest pachet software.

După cum puteți vedea, acesta nu este un concurent atât de mic pentru Microsoft Office, care captează treptat piața de software de birou. Și, în plus, apar în mod regulat versiuni noi, chiar mai stabile și mai convenabile... Așadar, dacă se pune întrebarea despre alegerea unei suite office gratuite, alegerea poate cădea aproape exclusiv pe OpenOffice.org.

Introducere

Fără îndoială, mulți utilizatori de computere moderne știu că Microsoft Office, precum Windows, sunt produse plătite pentru care trebuie să plătești mulți bani. Cu toate acestea, utilizatorii casnici încă rareori se gândesc la faptul că software-ul care vine imediat cu computerul lor costă mai mult decât acest computer în sine. Totuși, acest lucru nu se aplică întreprinderilor, deoarece dacă se descoperă faptul de a folosi software fără licență, acestea pot fi date în judecată. Deci fie trebuie să plătiți sume destul de mari pentru software legal, fie să utilizați o alternativă gratuită.

Până de curând, dacă alegeai ultima variantă, trebuia să cauți o aplicație ale cărei capabilități ar fi suficiente pentru a îndeplini anumite sarcini. Cu toate acestea, nu este întotdeauna convenabil să utilizați de la un dezvoltator și foaia de calcul de la altul. Uneori, până la urmă, este necesară integrarea unora dintre funcțiile acestuia din urmă într-un document text (ceea ce, de exemplu, în Microsoft Word se face prin inserarea unui tabel Excel într-un document). În plus, în comparație cu același Microsoft Office, astfel de alternative adesea nu îndeplinesc multe cerințe.

Totuși, totul s-a schimbat odată cu lansarea pachetului OpenOffice. Acest set de aplicații își are originile în dezvoltarea cunoscută sub numele de StarOffice. StarOffice este o alternativă la suita Microsoft Office creată de Sun Microsystems. De la început a fost gratuit, apoi a fost lansată o versiune plătită cu câteva funcții suplimentare. După aceea, s-a decis să se separe versiunea gratuită într-un proiect independent, care a fost numit OpenOffice.

Prima versiune de OpenOffice a fost o alternativă foarte bună la Microsoft Office. Cu toate acestea, avea un număr destul de mare de defecte, precum și o funcționalitate destul de limitată în raport cu soluția de la Microsoft. În acest sens, nu a primit repartizarea corespunzătoare posibilităților. Cu toate acestea, dezvoltarea a continuat și în jurul datei de lansare a versiunii 1.1, o versiune alfa a OpenOffice Second Edition, sau 2.0, a devenit disponibilă.

OpenOffice 2.0 a atras un număr mult mai mare de utilizatori. A oferit o funcționalitate mult mai largă și o stabilitate ridicată în funcționare, precum și compatibilitate cu alte formate (în special, documentele Microsoft Office sunt suportate foarte bine). Despre el se va discuta în acest articol. În continuare, ne vom uita la procesul de instalare și configurare inițială a pachetului OpenOffice 2.0, iar în articolul următor vom arunca o privire mai atentă asupra celor mai populare aplicații pentru lucrul cu documente și foi de calcul Word.

Compoziția OpenOffice

După cum se poate înțelege din textul de mai sus, OpenOffice, prin analogie cu Microsoft Office, este format din mai multe programe care alcătuiesc pachetul. Cu toate acestea, în timp ce produsul Microsoft vine în mai multe variante (Standart, Professional, Enterprise și așa mai departe), OpenOffice este disponibil doar într-o singură versiune. Prima este o soluție plătită și nu toți utilizatorii au nevoie de toate caracteristicile pe care le oferă. Din acest motiv, s-a făcut o astfel de separare astfel încât utilizatorul însuși să poată alege pentru ce funcții este de acord să plătească.

Cele mai cunoscute aplicații Microsoft Office sunt următoarele:

• Word (editor de text);
• Excel (foi de calcul);
• Acces (baza de date);
• PowerPoint (prezentări electronice);
• Outlook (client de mail, organizator).

Sunt duplicate în OpenOffice. Desigur, numele lor au fost schimbate:

• Scriitor (text);
• Calc (foi de calcul);
• baza (baza de date);
• Impress (prezentări electronice).

După cum puteți vedea, doar Outlook nu are analog în OpenOffice. Împreună cu pachetul software în cauză sunt furnizate aplicații numite Draw și Math. După numele lor, nu este greu de ghicit că scopul primului este de a crea imagini (foarte simplu, de altfel), iar al doilea este de a crea diverse formule. În general, Draw conține toate acele funcții care sunt distribuite uniform în alte componente ale OpenOffice. De exemplu, aici puteți desena orice obiecte simple folosind instrumente de grafică vectorială, precum și să realizați diagrame.

În ceea ce privește matematica, un instrument similar de la Microsoft Office se numește Microsoft Equation. Ne vom uita pe scurt la funcționalitatea acesteia mai târziu în al doilea articol, împreună cu o prezentare generală a Writer (Math va fi cel mai utilă doar ca aplicație pentru un editor de text). Acum să trecem la descrierea procesului de instalare a OpenOffice.

Instalare

Principalul avantaj al OpenOffice față de Microsoft Office este natura sa multiplatformă. Acest pachet funcționează pe toate platformele populare, în special sub Windows, Linux și MacOS. Unii pot obiecta că produsul Microsoft este disponibil și pentru MacOS, la care vom răspunde că Office pentru PC și Mac sunt dezvoltate separat. Acest lucru demonstrează cel puțin că cea mai recentă versiune de Microsoft Office pentru sistemul de operare Apple are un index de 2004, în timp ce modificarea pentru Windows este cu una mai puțin: 2003.

Această flexibilitate a OpenOffice a fost obținută prin utilizarea bibliotecii multiplatforme Qt. Cu toate acestea, un dezavantaj destul de serios al unei astfel de soluții rezultă din aceasta: o anumită „inhibare” a interfeței sale, precum și „greutatea” destul de solidă în memoria RAM a computerului în timpul funcționării.

Înainte de a începe să instalați OpenOffice, trebuie să îl descărcați de pe site-ul oficial al proiectului: www.openoffice.org. Acolo puteți găsi nu numai versiunea originală în limba engleză, ci și un număr mare de cele localizate. În plus, conține și module speciale pentru testarea în alte limbi (al căror număr, apropo, este de câteva zeci) - vom reveni la ele puțin mai târziu. În ceea ce privește acest articol, pentru descriere a fost aleasă cea mai recentă modificare a versiunii ruse, care până la pregătirea materialului ajunsese la indexul 2.0.2.

Este de remarcat faptul că, pentru a utiliza absolut toate funcțiile OpenOffice, va trebui să instalați Java Runtime Environment pe sistemul dumneavoastră. Recent, pachetul software în cauză vine cu un mediu Java integrat. Există și o versiune fără acesta, care ocupă cu aproximativ 15 MB mai puțin spațiu.

Procesul de instalare în sine este ușor de dezamăgit și chiar mai simplu decât cel al Microsoft Office.

Când faceți clic pe butonul, va apărea o fereastră care vă va cere să citiți și să acceptați acordul de licență LGPL.

Următorul pas va fi introducerea datelor utilizatorului, precum și selectarea drepturilor de acces: pentru toți utilizatorii computerului sau numai pentru cel care instalează în prezent.

În al patrulea pas, va trebui să specificați tipul de instalare: completă sau personalizată. Ne vom concentra asupra celui de-al doilea pentru a arunca o privire mai atentă asupra tuturor acelor componente care vin cu OpenOffice.

Dacă comparăm varietatea de pachete furnizate cu OpenOffice și Microsoft Office, atunci comparația va fi în favoarea acestuia din urmă. Acest lucru, însă, este destul de previzibil. Cu toate acestea, privind în viitor, observăm că în majoritatea cazurilor nu va lipsi funcționalitatea OpenOffice.

În penultimul pas, vi se va cere să selectați formatele de fișiere Microsoft Office pe care doriți să le deschidă OpenOffice. Niciunul nu este selectat implicit. Dacă doriți doar să „vedeți” ce este „biroul” gratuit, atunci vă recomandăm să lăsați totul aici fără nicio modificare. După aceea, faceți clic pe „Next” și mergeți direct la instalarea în sine.

Înainte de a trece la setări, trebuie să menționăm necesitatea reacceptării acordului de licență. Vi se va cere să faceți acest lucru prima dată când lansați orice aplicație inclusă în OpenOffice.

Toate setările sunt grupate în structura „arborele” la modă, care este situată în stânga. Să ne oprim doar asupra celor mai importante setări din punctul nostru de vedere.

Setările pentru utilizarea memoriei pot fi ajustate în elementul cu același nume din stânga. Puteți lăsa setările de cache neschimbate, dar uneori este logic să dezactivați caseta de selectare „Porniți OpenOffice.org în timpul pornirii sistemului”. După cum am menționat mai sus, interfața OpenOffice este scrisă folosind biblioteca Qt, care este destul de lentă datorită versatilității sale. Prin urmare, modificarea acestui parametru poate reduce consumul de RAM de sistem cu câțiva megaocteți sau, dimpotrivă, poate accelera de câteva ori lansarea inițială a programelor OpenOffice.

În fila „Vizualizare”, poate cel mai interesant este grupul de casete de selectare „Imagine 3D”. Da, OpenOffice folosește OpenGL pentru a reda unele obiecte. Această bibliotecă grafică poate fi utilizată la desenare sau la construirea diagramelor.

O caracteristică foarte interesantă a OpenOffice este înlocuirea automată a fonturilor care nu sunt prezente în sistem. Poate fi cel mai relevant pentru utilizatorii sistemelor de operare Linux, unde pot exista, de obicei, unele probleme cu fonturile în ceea ce privește disponibilitatea acestora.

Toate documentele create în OpenOffice pot fi protejate cu parolă. Desigur, o funcție similară este conținută în Microsoft Office. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că există un număr mare de programe concepute pentru a sparge documente în format MS Office. În ceea ce privește pachetul software în cauză, salvarea într-un format nativ poate servi ca o bună protecție, deoarece OpenOffice nu este instalat peste tot.

În grupul Încărcare/Salvare, secțiunile VBA și Proprietăți Microsoft Office sunt cele mai interesante. Aceștia sunt responsabili pentru compatibilitatea cu documentele Microsoft Office. Primul element este folosit pentru a seta opțiunile de conversie pentru macrocomenzile scrise în Visual Basic (OpenOffice acceptă în total patru limbi de macrocomandă: OpenOffice Basic, Python, BeanShell și JavaScript), iar al doilea element este conceput pentru a seta opțiuni de conversie automată, care este una dintre funcțiile de automatizare a fluxului de lucru. În special, de exemplu, puteți seta să salvați toate documentele MS Word în format Writer sau invers - din Writer pentru a le converti în format Word.

Elementul „Lingvistică” din grupul „Setări lingvistice” este responsabil pentru verificarea ortografică. Aici puteți specifica ce limbi să verificați, precum și care să folosiți. În plus, având în vedere specificul documentelor tastate de utilizatorii vorbitori de limbă rusă, nu ar fi de prisos să bifezi caseta „Verifică în toate limbile”. În acest caz, dacă textul conține, de exemplu, cuvinte în rusă (textul principal) și engleză (unele inserții), atunci toate vor fi verificate separat în funcție de limba în care sunt tipărite și nu vor fi recunoscute ca text monolingv. .

Este de remarcat faptul că, împreună cu versiunea rusă a OpenOffice, este furnizat modulul corespunzător pentru verificarea ortografiei ruse. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de asistență pentru o altă limbă sau dacă decideți brusc să instalați versiunea în limba engleză pentru dvs., atunci va trebui să adăugați manual limba de verificare. Acest lucru nu este la fel de ușor de făcut ca în Microsoft Office.

În primul rând, modulul de limbă trebuie descărcat de pe pagina corespunzătoare de pe Internet.

Apoi trebuie să găsiți locația fișierului dictionary.lst. În mod implicit, se află în /share/dict/ooo. Trebuie să fie deschis în orice editor de text ca un blocnotes standard. În continuare, trebuie să introduceți la sfârșitul fișierului două rânduri din următorul conținut:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Primul este folosit pentru a specifica un dicționar de sinonime, iar al doilea este pentru a verifica ortografia. Este de remarcat faptul că hyph_ru_RU și ru_RU_ie sunt nume de fișiere reale, specificate aici fără extensie și aflate în folder împreună cu fișierul dictionary.lst. Deci, despachetați modulul de limbă descărcat în /share/dict/ooo.

Înainte de a termina povestea despre setările principale ale OpenOffice, merită menționată secțiunea responsabilă cu conectarea la Internet. Poate fi util dacă trebuie să accesați orice program din pachet pe World Wide Web. Dacă îl accesați printr-un server proxy, îi puteți seta parametrii pentru OpenOffice în grupul de Internet.

Am descris pe scurt principalele componente ale pachetului OpenOffice și am analizat, de asemenea, cele mai importante setări globale. Se poate doar remarca faptul că printre acestea din urmă există mai multe opțiuni interesante care nu sunt disponibile în Microsoft Office, dar din cauza lor nu este absolut necesar să o schimbi într-o alternativă gratuită.

OO Writer și MS Word

Și acum să trecem la treabă și vom începe cu ceea ce se află la suprafață - interfața ferestrei principale a Writer.

Dacă descărcați programele OO Writer și MS Word, atunci câteva diferențe vă atrag imediat atenția. În primul rând, aceasta este absența unui panou suplimentar (numit „Zona de sarcini” în versiunea rusă a Word), unde puteți obține acces rapid la diferite funcții.

În al doilea rând, în Writer liniile condiționate arată aspectul paginii (poate fi eliminat prin meniul „Vizualizare-> Borduri text”). Și în al treilea rând, bara de instrumente și bara de stare au diferențe. Este de remarcat faptul că numărul de articole din meniu este exact același și chiar și ordinea lor este aproape identică.

Funcționalitatea ferestrelor pentru deschiderea unui document în Writer și Word este aproape identică, cu singura excepție că este ușor extinsă pentru programul din urmă. În special, există un meniu suplimentar „Instrumente” care vă permite să conectați o unitate de rețea, să vizualizați proprietățile folderului sau fișierului selectat și așa mai departe.

Diferențe mult mai semnificative pot fi găsite prin extinderea listei derulante cu tipuri de fișiere acceptate. Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu MS Word (este posibil să deschideți documente create în Word, WordPerfect, precum și pagini HTML), atunci dezvoltatorii OpenOffice au luat o altă cale.

Puteți observa imediat că numărul de formate acceptate este foarte mare. Acest lucru, totuși, nu este surprinzător - la multele deja familiare „docs” (.doc), li se adaugă propriile formate, precum și suport pentru fișierele StarOffice, din care, ne amintim, a crescut OpenOffice. În plus, există suport pentru documente ale unor programe mai exotice, care în zona noastră nu se găsesc foarte des pe un computer obișnuit de birou sau de acasă.

Dacă derulați în jos această listă uriașă, atunci foile de calcul, prezentările și așa mai departe vor urma formatele de text. Aceasta este una dintre diferențele fundamentale dintre MS Office și OpenOffice: capacitatea de a crea și deschide orice document din orice aplicație din pachet.

Într-adevăr, dacă deschideți meniul Fișier->Nou în OpenOffice, atunci alegerea nu se va limita la documente, de exemplu, un singur Writer. Dacă selectați o foaie de calcul, atunci Calc se va încărca, dacă este o prezentare, Impress și așa mai departe.

Stilurile contează foarte mult atunci când lucrați cu text. Elementul corespunzător se află în meniul „Format” (ca, într-adevăr, în MS Word). Fereastra pentru editarea stilurilor arată extrem de simplă: în partea de sus există o mică bară de instrumente (puteți selecta stiluri pentru un paragraf, pentru caractere, pentru o pagină, cadre și liste de diferite tipuri), apoi există o listă de stiluri disponibile, iar în partea de jos există o listă derulantă care grupează stilurile din anumite motive.

În cazul MS Word, în general, totul este identic, cu singura excepție că nu există o astfel de împărțire explicită a stilurilor pentru paragrafe, pagini și așa mai departe. În plus, panoul arată imediat ce formatare a textului va avea loc atunci când alegeți un stil, în timp ce în OpenOffice trebuie să îl aplicați mai întâi.

Stilurile sunt create și editate în OpenOffice și MS Office în conformitate cu principii ușor diferite. Dacă în primul caz toate setările sunt propuse a fi efectuate într-o fereastră cu un număr mare de file, atunci în al doilea caz, accesul la toți parametrii se face dintr-o singură fereastră.

Apropo, merită remarcat faptul că, dacă modificați setările pentru stilurile principale în OO Writer, acestea nu vor fi scrise în șablonul implicit. Pentru ca atunci când creați un document nou, să aveți imediat disponibil designul necesar, trebuie să faceți următoarele: mai întâi, setați parametrii pe care doriți să îi aplicați la crearea unui fișier nou, adică trebuie doar să specificați fontul , dimensiunea sa, indentarea de la margini, culoarea fundalului, textul și așa mai departe. Dar, în același timp, nu ar trebui să fie tipărit nimic în document, deoarece textul tastat va fi încărcat împreună cu restul setărilor.

Următorul pas este să setați șablonul implicit creat pentru toate documentele. În fereastra din meniul „Fișier->Șabloane->Management” din lista din stânga, extindeți folderul „Șabloanele mele”, selectați-l pe al dvs. și faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual, unde se află articolul de care aveți nevoie , care vă va permite să selectați șablonul implicit creat.

Acum rămâne de luat în considerare implementarea funcțiilor de bază, cum ar fi crearea de tabele, inserarea diferitelor obiecte, o fereastră de tipărire, verificarea ortografică și altele.

Trebuie să spun că lucrul cu tabele în OpenOffice este în general mai convenabil decât în ​​MS Word. Există patru moduri de a insera un tabel pe o pagină: prin meniul Inserare, prin meniul Tabel, printr-o comandă rapidă de la tastatură și prin bara de instrumente. Ultimul punct merită remarcat separat.

După cum puteți vedea din capturile de ecran, pentru Word, atunci când creați un tabel prin bara de instrumente, există o limită a numărului de rânduri și coloane. În Writer, acest număr este limitat de rezoluția ecranului - pe măsură ce mutați cursorul mouse-ului la dreapta și în jos, zona va crește.

Inserarea unui tabel prin meniu deschide fereastra corespunzătoare în care puteți seta numărul de rânduri și coloane, precum și afișarea antetului (caseta de selectare „Header”). Ultimul parametru înseamnă că un stil special va fi aplicat pe primul rând al tabelului, făcându-l să iasă în evidență de restul. În plus, puteți seta antetul să se repete pe fiecare pagină dacă tabelul nu se potrivește pe una. De asemenea, puteți seta un nume pentru tabel, astfel încât mai târziu să puteți face un link către acesta.

Există, de asemenea, șabloane standard de tabel:

Posibilitățile de editare a tabelelor în OO Writer sunt, de asemenea, mai largi decât în ​​MS Word. În special, în primul program, puteți introduce foarte ușor un rând sau o coloană, practic fără a încălca formatarea tuturor celorlalte, precum și un sistem mai flexibil pentru împărțirea celulelor în părți. Deși, pe de altă parte, inserarea tabelelor din Calc (foi de calcul) în Writer, așa cum este posibil în Word (inserarea unui tabel Excel), este puțin diferită.

Mai întâi trebuie să selectați intervalul dorit de celule în Calc, apoi copiați în clipboard și lipiți în Writer.

După aceea, făcând dublu clic pe el, editarea va deveni posibilă ca și cum ai fi în Calc.

Inserarea unei formule matematice într-un document OO Writer necesită, de asemenea, mai puțină manipulare. Trebuie doar să mergeți la meniul „Insert-> Object” și să selectați elementul „Formula”, în timp ce în Word va trebui să introduceți obiectul programului Microsoft Equation pe pagină, ceea ce poate fi oarecum confuz pentru un începător.

În ceea ce privește editorul în sine, este mai convenabil în produsul Microsoft, deoarece este mai vizual. În OpenOffice, în partea de jos apare un câmp separat, unde este indicată în mod convențional una sau alta operație matematică.

Desenul în Writer are loc, de asemenea, într-un mod ușor diferit. Dacă în Word este creată o zonă specială în care sunt plasate desene, atunci în editorul deschis întregul document servește drept „pânză”. Obiectul desenat poate fi legat fie de un paragraf, fie de un caracter sau chiar îl poate face „liber”.

Merită să spuneți câteva cuvinte despre verificarea gramaticală. Dacă l-ați configurat corect, atunci programul va putea verifica doar ortografia. Punctuația va trebui să fie monitorizată de dvs. personal. În plus, dacă vreun cuvânt este subliniat ca fiind incorect, atunci dacă trebuie să îl adăugați în dicționar, vi se va cere să alegeți unul dintre cele trei. De ce se face acest lucru nu este complet clar. Puteți adăuga la oricare - cuvântul nu va mai fi subliniat.

Previzualizarea nu este, de asemenea, foarte diferită de versiunea „Word”.

Dar posibilitățile de configurare a tipăririi în MS Word sunt mai largi decât în ​​Writer. Deci, în cel din urmă nu există nicio funcție de scalare pentru mai multe pagini dintr-o singură, nu puteți seta imprimarea față-verso.

Pe de altă parte, căutarea și înlocuirea unui șir într-un document nu este implementată la fel de convenabil ca în Word. Deși posibilitățile sunt aceleași acolo și acolo, totuși, în Writer sunt toate grupate într-o singură fereastră, iar în editorul de la Microsoft sunt desființate în file. În plus, în Word este mai convenabil să setați parametri speciali de căutare, cum ar fi „căutați doar text aldine”.

În general, am luat în considerare principalele funcții ale programului Writer din pachetul OpenOffice. Putem aminti doar câteva caracteristici unice, precum suportul pentru exportul unui document în format PDF (care poate fi foarte util în unele cazuri), precum și compararea a două documente:

În plus, aș dori să remarc că nu există nicio funcție de revizuire în Writer. Și deși dacă deschideți un document MS Word cu o revizuire, modificările vor fi vizibile, dar nu sunt afișate la fel de convenabil ca în editorul original:

În general, totuși, compatibilitatea Writer cu documentele MS Word este excelentă. Desigur, formatarea foarte complexă va fi prea grea pentru el, dar marea majoritate a fișierelor vor fi afișate corect. În plus, este foarte plăcut de observat că această afirmație este valabilă și pentru opusul: Writer salvează perfect în format MS Word. Documentele arată aproape la fel în ambele editori.

Și ne întoarcem la luarea în considerare a programului de lucru cu foi de calcul OpenOffice Calc.

OO Calc și MS Excel

Ca și în cazul Writer, descrierea Calc va începe cu interfața ferestrei principale.

Credem că puțini oameni vor fi surprinși de afirmația că interfețele Calc și Excel sunt foarte asemănătoare din multe puncte de vedere. În partea de sus a ferestrei este un meniu, sub acesta sunt bare de instrumente, în centru sunt tabelele în sine, iar în partea de jos este o bară de stare similară cu file de foi. În Excel, doar „Task Pane” a fost adăugat, ca în orice alte aplicații MS Office.

Cu toate acestea, dacă mergi mai adânc, diferențele devin mai vizibile. Luați, de exemplu, aceleași stiluri. Editarea și crearea acestora în Calc se face în același mod ca și în Writer, în timp ce în Excel aceste operațiuni sunt efectuate complet diferit.

Una dintre cele mai importante sarcini ale foilor de calcul este calcularea valorilor folosind orice formule și funcții. Inserarea unei funcții în Calc este aproape la fel ca în Excel. Adevărat, merită remarcat un punct foarte important: funcțiile din primul program sunt denumite în limba engleză în orice versiune localizată, în timp ce în produsul Microsoft sunt denumite în rusă în rusă și în engleză în engleză.

Tindem să credem că alegerea dezvoltatorilor Calc este mai de preferat. Gândiți-vă singur, dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să schimbați brusc versiunea rusă a Excel în engleză, atunci va fi nevoie să reînvățați unele funcții sau, mai degrabă, să căutați analogii lor într-o altă limbă. De acord, este foarte incomod.

Implementarea funcției de autofiltru în Calc este practic aceeași ca și în Excel, dar acesta din urmă are capacitatea de a selecta toate celulele goale și umplute. În plus, există unele diferențe în crearea condiției de filtrare:

După cum puteți vedea, în foile de calcul de la OpenOffice, puteți seta trei condiții pentru filtru, precum și să specificați parametri precum sensibilitatea majusculelor, introducerea expresiilor regulate, căutarea fără repetare (grupare).

Lucrul cu diagrame este implementat într-un mod foarte interesant. În primul rând, în ciuda compatibilității excelente cu multe documente MS Office, Calc nu afișează corect diagramele și graficele create în Excel. Iată un exemplu bun:

În ceea ce privește funcțiile native de graficare, ambele au proprietăți unice și nu oferă unele caracteristici deseori necesare. Procesul de creare a unei diagrame începe cu selectarea elementului corespunzător în meniul „Inserare” sau a unui buton de pe bara de instrumente. Imediat trebuie să setați singur dimensiunea diagramei, în timp ce Excel setează implicit lățimea și înălțimea standard.

Ordinea de construire a diagramei în sine este destul de diferită pentru Calc și Excel. În primul caz, se propune mai întâi să se specifice intervalul exact, precum și alți parametri, iar în al doilea, să se selecteze tipul de diagramă.

La al doilea pas, dimpotrivă - Calc sugerează alegerea tipului de diagramă (și apoi imediat unul dintre subtipurile sau opțiunile sale disponibile), și Excel - o serie de celule de unde vor fi preluate datele.

Ca rezultat, rezultatul este aproximativ același, chiar și culorile implicite se potrivesc. Cu toate acestea, unele opțiuni de editare nu sunt disponibile. În special, acest lucru se aplică umplerii. Pentru barele grafice în sine, puteți seta umplerea cu o culoare solidă, gradient, hașurare și un fel de model. Dar ceea ce este surprinzător este că gradientul poate fi selectat doar dintre cele furnizate de dezvoltatori și, din anumite motive, nu este posibil să setați singur culorile:

Trebuie să spun că acesta este un defect destul de grav, care poate limita destul de grav utilizarea Calc. Și, ceea ce este cel mai ciudat, dezvoltatorii OpenOffice nici nu plănuiesc îmbunătățiri în acest sens. În orice caz, editarea diagramelor a rămas neschimbată de la primele versiuni alfa ale OpenOffice 2.0. Dar, pe de altă parte, puteți activa transparența și umbrele pentru grafice. În plus, puteți crea diagrame tridimensionale, unde puteți seta orice unghi de înclinare și chiar puteți calcula iluminarea pentru fiecare bandă a graficului:

Dacă Excel salvează în fișierele CSV așa cum poate, Calc vă solicită să setați codificarea în care va fi scris fișierul, separatorul de câmpuri și separatorul de text.

Ceea ce este de remarcat mai ales este capacitatea de a seta opțiuni speciale pentru deschiderea fișierelor CSV, ceea ce se face în cazul în care Calc a recunoscut incorect datele. Din nou, puteți alege separatorul de câmp și text, precum și codificare. O previzualizare a tabelului va fi afișată în partea de jos. Excel se deschide fără să întrebe nimic.

Poate că aici vom termina povestea despre OpenOffice Calc. Unele dintre caracteristicile sale au fost anunțate în secțiunea despre Writer (de exemplu, previzualizare, fereastră de tipărire, verificare ortografică), iar unele nu merită o atenție atât de mare. Prin urmare, trecem acum direct la concluziile privind pachetul luat în considerare.

concluzii

Deși am acoperit doar două dintre programele de bază OpenOffice, acestea sunt cele mai solicitate dintre toate. Deci Scriitor. Această aplicație este, în opinia noastră, o alternativă foarte bună la Microsoft Word. Ele oferă practic nu mai puține funcționalități (cel puțin cele de bază) și, în același timp, Writer, ca toate OpenOffice, este absolut gratuit. Și deși unele lucruri nu sunt implementate atât de convenabil (și ceva, dimpotrivă, este mai convenabil), în general, acest program este mai mult decât suficient pentru a îndeplini marea majoritate a sarcinilor.

În ceea ce privește OpenOffice Calc, este, de fapt, un produs destul de unic pe piață. Dacă există multe editoare de text alternative, atunci există mult mai puține foi de calcul. Iar Calc s-a dovedit a fi destul de demn în acest sens. În general, dacă îl comparați cu Excel, atunci este mai convenabil și mai rapid să lucrați în acesta din urmă, dar dacă vă amintiți că Calc este gratuit, atunci majoritatea reclamațiilor ar trebui să dispară. Deși deficiențele descrise în proiectarea diagramelor, credem că ar fi necesar să se corecteze.

Apropo, nu ar fi deplasat să notăm o oarecare „inhibare” a programelor OpenOffice la salvarea documentelor mari. Încercările noastre de a înțelege acest lucru au condus la următoarea concluzie: formatul de fișier al acestui pachet este de vină. Toate sunt salvate ca XML, ambalate într-o arhivă ZIP (!). Este doar conversia și ambalarea care durează destul de mult. Încercați să deschideți orice fișier din orice aplicație OpenOffice cu un manager de fișiere sau un arhivator și asigurați-vă că aceste afirmații sunt adevărate.

Drept urmare, putem trage următoarea concluzie: are sens să încerci OpenOffice dacă ai timp (chiar și puțin) și dorești (chiar și puțin) pentru el. S-ar putea să vă placă și să nu trebuiască să vă întoarceți niciodată la Microsoft Office (sau la orice alt pachet).

Lasă comentariul tău!

Este pe bună dreptate considerat unul dintre cele mai bune de acest gen:

1. Un set complet de programe de birou.
2. În ceea ce privește puterea și funcționalitatea, practic nu este inferior omologilor comerciali.
3. Absolut gratuit atât pentru uz casnic, cât și pentru orice scop de afaceri.

4. Interfață clasică, intuitivă.
5. Prezența unui instrument excelent pentru verificarea ortografiei aproape tuturor limbilor lumii.
6. Multi-platformă: funcționează atât pe Windows, cât și pe Mac OS. Recent, a apărut și o versiune de OpenOffice pentru Android. Apropo, versiunea mobilă nu diferă aproape deloc de cea desktop.

În unele țări din întreaga lume, OpenOffice este desemnat prin decret guvernamental pentru utilizare în agențiile și serviciile guvernamentale. Apropo, OpenOffice are un frate - LibreOffice. Sunt asemănători între ei, ca niște frați. Doar unele elemente și opțiuni diferă. De exemplu, interfața de statistici este implementată diferit. Prin urmare, vorbind despre OpenOffice, vorbim și despre LibreOffice. Problema alegerii este o chestiune de gust sau sarcini profesionale.

Deoarece OpenOffice este dezvoltat de comunitatea de dezvoltatori gratuiti, actualizările au loc destul de des, iar dacă ceva lipsește astăzi, este foarte posibil ca un anumit programator să lucreze deja la remedierea problemei. În plus, codul sursă al programului este distribuit gratuit și gratuit. Și asta înseamnă că, dacă dorește și este necesar, utilizatorul poate realiza independent ansamblul de care are nevoie.

Ce este inclus cu OpenOffice:

1. Un document text este un analog al MS Word.
2. Spreadsheet este un program pentru crearea și editarea foilor de calcul, diagramele și analiza acestora. Analog de MS Excel.
3. Desen - editor grafic. Interfața este foarte asemănătoare cu Corel Draw.
4. Prezentare este un program pentru crearea de prezentări. Analog de MS PowerPoint.
5. Baza de date - editor de baze de date.
6. Formula - editor de formule.

Aproape toate funcțiile și opțiunile sunt aceleași ca în MS Office. Toate programele OpenOffice sunt compatibile cu cele mai populare formate de fișiere. Principalul lucru aici este să nu uitați să salvați lucrarea în formatul dorit. Și apoi vii la muncă, pornești computerul și Word nu citește formatul nativ OpenOffice ODT. Pentru a nu avea probleme, este mai bine să urcați în setări în avans și să setați formatul implicit dorit - DOC sau RTF.

Interfață OpenOffice

Spre deosebire de MS Office, ai cărui dezvoltatori experimentează în mod constant cu UI, OpenOffice are de ani de zile aceeași interfață clasică de utilizator în stilul versiunilor mai vechi ale Microsoft Office. Cum se explică un astfel de tradiționalism este greu de spus. Pe de altă parte, pe de altă parte, nu este nevoie să porniți creierul din când în când și să petreceți timp suplimentar pe încercări cu inovații în aspect și sisteme de control. Toate butoanele și meniurile rămân întotdeauna la locul lor. Schema de culori este susținută în tonuri reținute și creează o dispoziție confortabilă pentru muncă și creativitate.

Verificarea ortografiei

Instrumentul de ortografie cu greu poate fi numit foarte convenabil și productiv. Pentru a adăuga cuvinte în dicționare, trebuie să faci o mulțime de mișcări inutile și acest lucru este foarte enervant când lucrezi pentru bani. Caracterele în sine din interfața de ortografie sunt prea mici și ilizibile. Oamenii cu vedere slabă sunt pur și simplu făină. În plus, corectorul ortografic ratează adesea erori, iar documentul trebuie verificat de două sau trei ori. Pentru munca profesională, acest lucru este inacceptabil.

Deschideți Office Writer

Un editor de text pentru a lua note rapide, dar suficient de puternic pentru a crea cărți întregi cu cuprins, diagrame, indexuri și multe altele.

Open Office Calc

Puternic și convenabil, editor multifuncțional de foi de calcul. Una dintre cele mai bune componente ale pachetului OpenOffice. În anumite privințe, chiar depășește notoriul Excel. Există un set extins de formule pentru calcule și șabloane pentru generarea de diagrame din baze de date. Sistem flexibil de reconfigurare a utilizatorului.

Un instrument pentru crearea de prezentări multimedia eficiente.

Deschide Office Draw

Nu sunt multe lucruri bune de spus despre programul de desen. Pentru a spune clar - un editor grafic slab și foarte incomod. Setul de instrumente de desen este mic, tranzițiile între vederi sunt de neînțeles. Acest lucru nu este potrivit pentru a crea un produs profesional de vânzare.

Deschideți baza de birou

Un instrument bun pentru lucrul cu baze de date. Există vrăjitori pentru personalizarea tabelelor și formularelor. Totul este convenabil și potrivit. Este ușor și plăcut să lucrezi. Poate fi recomandat pentru utilizare.

Matematică

O componentă pentru crearea și editarea formulelor matematice. Este de obicei folosit ca editor de formule în documentele text, dar poate fi folosit și cu alte tipuri de documente sau independent.

Suite de birou gratuite alternative

Există destul de multe suite de birou gratuite cu diferite compoziții și funcționalități în lume:

1. SSuite Office - Excalibur și alte ansambluri. Produs din Africa de Sud. Interfața este complet unică și extrem de ușor de utilizat. Cu toate acestea, punct-blank nu înțelege codificarea chirilică - dacă copiați și lipiți, atunci apare un fel de krakozyabry în loc de litere. Ei bine, nu există nicio verificare a ortografiei ruse.
2. Softmaker. Există de toate, chiar și un instrument bun de ortografie rusă. Problemă: totul este cumva incomod, incomod, ilizibil. Pe scurt, utilizare la șase și jumătate.
3. Lotus Office. Totul pare a fi grozav și totul este disponibil și chiar mai mult. Cu toate acestea, acest Lotus este atât de lent încât lucrul cu el seamănă puternic cu un apus de soare manual.
4.KingSoft Office. Când te uiți pentru prima dată la acest miracol, apare involuntar întrebarea - cine sunt dezvoltatorii? germani sau britanici? Chinez! Interfața și opțiunile sunt foarte asemănătoare cu cele mai recente versiuni de MS Office. Cu toate acestea, există câteva probleme grave care împiedică lucrul cu acest minunat King: gratuit numai pentru uz necomercial. Nu există ortografie rusă. Cu toate acestea, să sperăm că prietenii noștri din China își vor aminti în curând de nesfârșita piață rusă.

Concluzie

Concluzia este simplă și logică - dacă aveți nevoie de o suită de birou excelentă pentru acasă sau în școală, nu ezitați să descărcați OpenOffice. Banii pe care îi economisiți la cumpărarea MS Office pot fi folosiți pentru scopuri și sarcini mai plăcute.

Pe de altă parte, dacă ai de gând să faci bani lucrând cu documente, OpenOffice îți va crea în mod constant obstacole și obstacole. Vei petrece prea mult timp, energie și nervi pe pași intermediari. Indiferent ce ai spune, dar pentru o muncă productivă și de mare viteză, este întotdeauna mai bine să iei puțin și să obții un instrument profesional real care te va economisi timp și, prin urmare, să generezi bani suplimentari.