Cel mai adesea, Microsoft Excel este folosit pentru a crea tabele, deoarece foaia implicită este împărțită în celule, a căror dimensiune este ușor de schimbată în cea corespunzătoare și puteți numerota automat liniile. În acest caz, în partea de sus a tuturor datelor va exista un așa-numit antet sau titluri de coloană. Când este tipărit, va apărea cu siguranță pe prima pagină, dar ce rămâne cu restul?
Ne vom ocupa de asta în acest articol. Vă voi spune două moduri de a face ca titlul și titlurile din tabel să se repete pe fiecare pagină în Excel atunci când sunt imprimate și cum să măriți fontul, dimensiunea și culoarea pentru ele.
Folosind linii de trecere
Prima modalitate este de a folosi liniile prin linii. În acest caz, este necesar să adăugați rânduri suplimentare deasupra tabelului, unul sau mai multe și să introduceți textul necesar în ele.
Selectați orice celulă din primul rând și, în fila Acasă, faceți clic pe Inserare. Apoi alegeți din listă "linii pe coală".
Apoi, trebuie să faceți unul din mai multe blocuri. Pentru a face acest lucru, selectați-le pe cele care se află exact deasupra tabelului, faceți clic pe butonul corespunzător și selectați din listă fie pur și simplu „Combină”, fie centrat.
Acum puteți tipări un titlu pentru tabel.
Apoi treceți la formatarea acestuia. Puteți utiliza butoanele situate în grupul „Font” pentru aceasta. Am mărit numele comun, am schimbat fontul și am adăugat un fundal. Am făcut și numele coloanelor pe un fundal gri și le-am aplicat cursive.
Apoi deschide fila "Aranjament în pagină"și apăsați butonul „Tipărește anteturile”.
Se va deschide o fereastră ca aceasta. Pune-l cu caractere cursive în cutie "linii incrucisate".
Apoi, faceți clic cu mouse-ul pe primul rând (unde este numărul 1) și trageți în jos suma necesară. În exemplu, titlul care se repetă se potrivește cu primul, al doilea și al treilea rând. În acest caz, un câmp mic va arăta ceea ce evidențiați.
Ne întoarcem la fereastra familiară și facem clic în ea „OK”.
Pentru a vedea ce am făcut, faceți clic pe „Fișier” în partea de sus și apoi selectați „Imprimare” din stânga.
Fereastra de previzualizare vă va arăta cum va arăta pagina imprimată. După cum puteți vedea, există titluri pe prima foaie.
Cu ajutorul antetelor
A doua modalitate este de a adăuga anteturi și subsoluri. Deoarece avem deja antetul repetat, am făcut acest lucru în pasul anterior, acum să duplicăm numele comun al tabelului pe toate foile.
Deschideți „Vizualizare” în partea de sus și comutați la modul "Aranjament în pagină".
Câmpul antet de care avem nevoie va apărea în partea de sus a paginii, faceți clic pe el.
Dacă nu apare, scrieți cu italice linia dintre pagini și faceți clic pe ea pentru a afișa spațiul liber.
Subsolul este împărțit în trei părți. Introduceți într-una dintre ele textul potrivit. În exemplu, voi tipări numele tabelului în centru. Apoi selectați-l și folosind butoanele din fila Acasă, puteți crește fontul, schimba culoarea, adăugați îndrăznețe sau cursive.
Când ați terminat, comutați de la modul Markup la Normal.
Să vedem ce avem. În modul descris mai sus, accesați „Fișier” - „Imprimare”. Prima pagină are atât un titlu, cât și un titlu de tabel.
În aceste moduri, vă puteți asigura că antetul tabelului este adăugat la fiecare pagină în Excel atunci când este imprimat. Utilizați opțiunea care se potrivește cel mai bine sarcinii dvs.
Evaluează articolul:Astăzi vreau să vă povestesc despre o caracteristică mică, dar importantă, care este ascunsă de ochii utilizatorilor Excel. Acest articol vă va arăta cum să activați imprimarea antetelor de rând și coloane pe fiecare pagină.
Sunt sigur că mulți oameni care trebuie să imprime documente Excel mari și complexe se confruntă cu această problemă la fel de des ca mine. Puteți îngheța rândul antetului și puteți parcurge documentul de pe ecranul computerului fără a pierde din vedere numele coloanelor. Cu toate acestea, atunci când același document este trimis la imprimantă, linia de sus este tipărită numai pe prima pagină. Dacă v-ați săturat să întoarceți paginile tipărite înainte și înapoi, încercând să vă dați seama ce fel de date sunt conținute în această linie sau în acea coloană, citiți cu atenție acest articol și veți afla în curând soluția problemei.
Repetarea liniei de titlu pe fiecare pagină tipărită
Deci, documentul Excel sa dovedit a fi foarte lung și trebuie tipărit. Deschizând previzualizarea tipăririi înainte de a o trimite la imprimantă, constatăm că rândul cu titlurile coloanelor este prezent doar pe prima pagină. Nu-ți face griji! Folosind Configurarea paginii în Excel, vom personaliza rezultatul antetelor pe fiecare pagină tipărită.
Notă: Indicatorul mouse-ului s-a schimbat într-o săgeată neagră. Acum, cu un singur clic, întregul rând va fi selectat.
Cometariu: Pentru a selecta mai multe linii, mutați cursorul mouse-ului peste prima, faceți clic și, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți până la ultima linie.
Cometariu: Puteți sări peste pașii 6-8 și să introduceți referința intervalului folosind tastatura. Cu toate acestea, aveți grijă când intrați - trebuie să utilizați o referință absolută (cu semnul $). De exemplu, pentru a afișa prima linie pe fiecare pagină tipărită, linkul ar trebui să fie scris astfel: $1:$1 .
Gata! Acum va fi destul de clar ce înseamnă coloanele de pe fiecare pagină.
Repetarea titlurilor de coloană pe fiecare pagină tipărită
Dacă foaia de lucru este prea largă, coloana antetului se va imprima doar pe prima pagină. Pentru a face documentul mai ușor de citit, urmați acești pași și plasați o coloană de antet în partea stângă a fiecărei pagini trimise la imprimantă.
Acum nu trebuie să întoarcem paginile înainte și înapoi pentru a înțelege ce fel de date sunt în fiecare rând.
Tipărirea numerelor de rând și a literelor de coloană
Când scrieți referințe de celule în Excel, coloanele sunt de obicei notate cu litere (A, B, C) și rândurile cu cifre (1, 2, 3). Aceste litere și numere sunt numite titluri ale rândurilor și coloanelor foii. Spre deosebire de celulele cu anteturi, care sunt tipărite implicit doar pe prima pagină, anteturile de rând și de coloană ale foii nu sunt imprimate deloc în mod implicit. Dacă doriți ca aceste litere și numere să fie vizibile atunci când sunt imprimate, trebuie să faceți acest lucru:
Cometariu: Dacă este deschisă o casetă de dialog Setările paginii(Configurare pagină), apoi pe filă Foaie(Foaie) bifați caseta Sigiliu(Tipărește) pe rând Antete de rând și de coloană(Titturi de rând și de coloană). Acum, anteturile de rând și de coloană ale foii Excel vor fi vizibile și pe fiecare pagină tipărită.
Asa e mai bine?
Imprimarea titlurilor face mult mai ușor să lucrați cu copii pe hârtie ale unei foi Excel. Titlurile de rând și de coloană imprimate pe fiecare pagină facilitează citirea informațiilor conținute în document. Este mult mai ușor să nu te încurci între paginile tipărite ale unui document dacă numele rândurilor și coloanelor sunt vizibile pe fiecare dintre ele. Încearcă-l și vei înțelege cât de convenabil este!
Cum se remediază un antet de tabel în Excel. Când creăm un document mare, este mai bine să remediați antetul tabelului în Excel, astfel încât să fie vizibil în mod constant. Mai ales dacă ulterior acest document va fi folosit de o altă persoană căreia îi va fi greu să înțeleagă ce linie sau coloană corespunde unui anumit număr. Derularea constantă a întregului tabel până la început nu este cea mai bună cale de ieșire. Asta pentru asta în tabele și este prevăzută funcția de fixare a antetului într-un singur loc. Indiferent cât de mult derulăm documentul, antetul va fi mereu la vedere. De acord că este foarte convenabil. Dacă crezi că acest lucru este dificil de făcut, atunci te înșeli foarte mult.
excela 2007
Puteți repara antetul chiar la începutul creării unui tabel sau după crearea unui document. Totul depinde doar de dorința ta.
Vă voi arăta cum se face acest lucru pe o masă gata făcută.
- Deschidem masa de care avem nevoie;
- Mergem la meniu Vedere accesați fila Fereastră si alege - Pentru a fixa zone – Fixați linia de sus ;
O linie neagră subțire va apărea chiar sub antetul tabelului. Aceasta este zona de ancorare. Acum, indiferent cât de mult ai derula documentul, antetul va rămâne pe loc și este întotdeauna vizibil.
Pentru a anula fixarea antetului, trebuie să intrați din nou în meniu Vedere accesați fila Fereastră si alege - Anulați fixarea zonelor ;
Cum să înghețe antetul și coloana în același timp?
Pentru a îngheța prima coloană și rândul de sus în același timp, selectați celula dinaintea zonei de selecție a coloanei dorite și sub linia de selecție (antet). Roșu arată viitoarea zonă de fixare.
În meniu Vedere faceți clic pe butonul Pentru a fixa zone și selectați o funcție Pentru a fixa zone .
În tabel vor apărea două linii de separare, care fixează prima coloană și antetul tabelului.
Cum să înghețe prima coloană a unui tabel?
Pentru a înghețați doar prima coloană , trebuie doar să mergi la meniu Vedere, faceți clic pe butonul Pentru a fixa zone , și alegeți Înghețați prima coloană . Nu este nevoie să selectați nimic înainte de această operație.
Acesta este modul în care puteți repara antetul tabelului sau prima coloană și antetul în același timp.
Urmăriți videoclipul Cum să remediați antetul tabelului.
În acest articol, vom vorbi despre cum să creați o foaie de calcul mare care se întinde pe mai multe pagini. Tabelul creat va avea o caracteristică, titlul acestuia va fi afișat pe fiecare foaie a documentului în care este afișat tabelul.
Întreaga etapă a creării unui astfel de antet, sau după cum puteți spune și „caps”, va consta în doi pași. Mai întâi, vom configura proprietățile tabelului pentru a permite posibilitatea de a afișa același „antet” pe fiecare pagină. În al doilea pas, vom crea acest antet repetat.
Pentru a începe, va trebui să creați un document nou sau să deschideți un document Microsoft Word existent în care veți lucra:
În exemplu, am creat un nou document. Acum trebuie să creați un tabel cu care veți lucra. Acest lucru se poate face utilizând selecția obișnuită și copierea dintr-un document Microsoft Excell. În exemplu, un tabel este creat și inserat folosind instrumentul „Tabel”, care se află pe panglica de instrumente din fila „Inserare”, în secțiunea „Tabele”:
Deci, tabelul a fost creat și adăugat la document. Numărul de rânduri și coloane nu contează în acest caz. În continuare, trebuie să veniți cu un „antet” al tabelului, care va fi repetat pe toate paginile documentului. De exemplu, să creăm numerotarea coloanei ca „antet”:
Acum trebuie să setăm proprietățile tabelului pentru a indica faptul că tabelul va folosi un antet care se repetă. Pentru a face acest lucru, faceți clic în orice celulă a tabelului și accesați fila „Aspect” situată pe panglica instrumentului. Apoi, găsiți butonul „Date” și selectați „Repetați rândurile antetului” acolo:
După cum puteți vedea din sfatul explicativ, anteturile duplicat sunt disponibile numai pentru tabelele care se întind pe mai multe pagini. Masa noastră este mai mică, așa că va trebui să o mărim. Adăugați numărul necesar de rânduri la tabel. Acest lucru se poate face cu ușurință plasând cursorul la sfârșitul ultimei celule, dar în afara tabelului, și făcând clic de mai multe ori pe butonul „Insert Below”, care se află în fila „Layout”, în „Rânduri și coloane”. " secțiune:
După adăugarea numărului necesar de rânduri, tabelul s-a mutat pe o nouă pagină. Acum structura generală a documentului arată astfel:
După cum puteți vedea din exemplu, „antetul” tabelului a fost repetat pe a doua pagină. Dacă măriți și mai mult tabelul, atunci titlurile vor fi afișate pe alte pagini, respectiv.
De asemenea, aș dori să adaug că există momente când, atunci când proiectați un raport, aveți nevoie de un antet unic de tabel doar pe prima pagină. În rest, trebuie repetat. Dacă utilizați metoda de mai sus, nu veți putea adăuga un antet unic la prima pagină. Dar problema este rezolvată prin adăugarea unei pauze de masă.
De exemplu, trebuie să faceți ca primul rând dintr-un tabel să apară doar pe prima pagină. Word nu vă va permite să faceți din a doua linie un titlu care se repetă:
Pentru a începe, eliminați rândurile de antet duplicat din tabele dvs. făcând clic din nou pe butonul „Repetați rândurile antetului”. După aceea, trebuie să adăugați o pauză de masă la sfârșitul primei foi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe o celulă din ultimul rând al tabelului, pe prima pagină, și faceți clic pe butonul „Divizați tabel” situat în fila „Aspect”:
Acum copiați „antetul” care va fi repetat în al doilea tabel și aplicați-i repetarea rândului antetului. Acum veți avea un „antet” unic doar pe prima pagină:
