1s zup 3 descărcare la departamentul de contabilitate. Publicații

Sincer să fiu, mă gândesc de multă vreme cum să încep să iau în considerare o nouă versiune a 1C ZUP 3.0 și sunt foarte recunoscător pentru această întrebare. Versiunea finală, gata pentru contabilitate, a programului 1C Salary and Human Resources Management editia 3.0 a fost lansată în septembrie 2013. Această ediție este destinată să înlocuiască programul ediției 2.5, care este încă susținut de 1C. Cu toate acestea, dezvoltatorii avertizează că în 2015-2016 suportul pentru versiunea 2.5 poate fi întrerupt. În acest sens, voi începe treptat să iau în considerare noua ediție și voi începe cu subiectul propus de cititorul blogului ().

Acest articol va acoperi două subiecte:

• Configurarea și implementarea schimbului de date între ZUP și BUH ediția 3.0;
• Nou format de document în 1C ZUP 3.0.

Citeste si:

• Seria de articole

Care este esența modificărilor în schimbul dintre salarii și contabilitate în ediția 3.0

✅

✅

✅

În versiunea 2.5, schimbul de date, de regulă, a constat în încărcarea unui document „Reflectarea salariului în contabilitatea reglementată”, în care afișările au fost generate lunar pe baza rezultatelor salariilor acumulate, impozitului pe venitul personal calculat și contribuțiilor. Și acest document a fost încărcat în 1C Accounting 2.0. De asemenea, a fost posibilă încărcarea documentelor de plată. Încărcarea s-a făcut printr-un fișier XML. Puteți citi mai multe despre schimbul de documente între programele 1C ZUP 2.5 și 1C BUKH 2.0 în articol.

Esența schimbului dintre aceste programe ale ediției 3.0 s-a schimbat. Acum nu mai este nevoie să luați măsuri pentru a încărca și descărca documente de fiecare dată când este necesar. Este suficient să setați sincronizarea datelor între aceste programe o dată și să setați programul de schimb (de exemplu, o dată pe zi sau o dată pe săptămână) sau să începeți sincronizarea atunci când este necesar. Documentul principal pentru schimb este încă „Reflectarea salariului în contabilitatea reglementată”, dar documentul în sine a suferit modificări semnificative.

Cum sa schimbat documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” în 1C ZUP 3.0

Întrucât documentul principal pentru schimbul dintre contabilitate și salarizare este documentul „Reflectarea salariului în contabilitatea reglementată”, atunci ar fi greșit să nu mai vorbim de modificările pe care le-a suferit în 1C ZUP 3.0 față de ediția 2.5. Și aceste modificări sunt destul de semnificative și într-un fel chiar controversate, dar dezvoltatorii 1C au decis așa și nu putem face nimic în acest sens.

Anterior, în versiunea 2.5, acest document genera afișări pe baza rezultatelor salariului calculat în luna specificată, precum și pe baza impozitului pe venitul personal calculat și a primelor de asigurare. Să spun adevărul, de fapt nu au existat postări, adică. documentul nu a format mișcări în registrele contabile de specialitate, așa cum se face în Contabilitatea 1C, dar s-a creat o asemănare completă a acestui proces. Și, cel mai important, utilizatorul programului ar putea influența direct modul în care se formează aceste tranzacții și poate personaliza acest proces. Puteți citi mai multe despre cum se face acest lucru în 1C Salary and Enterprise Management edition 2.5 în articol. Apoi documentul a fost încărcat în 1C Accounting și au fost create chiar tranzacțiile pe care le-am văzut în „salariu”.

Mi se pare că într-o astfel de schemă s-a creat o situație interesantă. Calculatorul de salarii, care, conform sensului muncii sale, nu ar fi trebuit să intre în formarea de postări, a făcut exact asta, deoarece numai în zup a fost posibil să se configureze generarea automată de afișări de salarii. Iar contabilul care lucrează în 1C Contabilitate nu trebuia decât să aștepte documentul terminat, să-l verifice și să-i arate salariatului greșelile sale, deși de fapt aceasta este munca unui contabil. Acestea sunt doar presupunerile și presupunerile mele pentru care dezvoltatorii 1C au decis să abandoneze o astfel de schemă de operare a programului și poate că motivele sunt complet diferite.

Pentru mine, acest lucru este foarte convenabil. Puteți vedea calculul primelor de asigurare în fila „Contribuții” din documentul „Stalari”.

În continuare, trebuie să generați postări pe baza rezultatelor angajărilor. În 1C ZUP 3.0, pentru aceasta, precum și în 2.5, se folosește documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”.Îl găsiți în fila „Salariu” din meniul principal al programului. Să creăm un document nou, să setăm ianuarie 2014 și să generăm postări. Trebuie remarcat imediat că nu vom vedea postările obișnuite ca în ediția 2.5. Aceasta este prima diferență importantă.

Vă rugăm să rețineți că câmpurile "Calea reflexiei" nu au fost umplute. Este corect, deoarece nu am făcut nicio ajustare.

În primul rând, puteți seta metoda de reflecție pentru întreaga organizație. Pentru a face acest lucru, deschideți informații despre organizație (acest lucru se poate face prin elementul din meniul principal „Întreprindere”) și pe fila „Politica contabilă și alte setări” selectați elementul „Contabilitatea și salarizarea”.În fereastra care se deschide, completați câmpul „Metoda de reflecție” Acest câmp este completat din directorul de metode de reflectare.

Și acum merită să acordați atenție elementului din directorul „Moduri de reflectare a salariilor”. Are un singur câmp „nume”. Și aceasta este a doua diferență importantă a noii ediții a programului.

Care este sensul acestui director, dacă elementele sale pot avea doar un nume, este încă destul de greu de înțeles, dar în curând totul va deveni clar.

Așadar, am creat o modalitate de a reflecta salariile și impozitele pentru întreaga organizație în ansamblu. De asemenea, îl puteți seta separat pentru un departament, tip de calcul și așa mai departe, așa cum a fost în ediția 2.5 (citiți mai multe). Acum să revenim la documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” și să-l reumplem.

Se va completa câmpul „metoda de reflecție” al părții tabelare.

Configurarea sincronizării / schimbului între ZUP 3.0 și BUKH 3.0

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum trebuie să setăm sincronizarea/schimbul între ZUP și BUKH, astfel încât documentul creat de noi să apară în departamentul de contabilitate.

Configurarea 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0, pentru a configura, trebuie să mergeți la secțiunea „Administrare” din meniul principal și să găsiți elementul Setări de sincronizare a datelor. Trebuie verificat „Sincronizare de date”și completați câmpul „Prefixul acestei baze de informații”(Am scris „ZU” pentru salariu).

În prima fereastră, selectați „Pasul 1: Configurați o nouă sincronizare a datelor”. Apropo, această fereastră spune ce documente vor fi sincronizate:

• registrele de salarizare;
• Salariul depus;
• Primirea si plata creditelor de catre angajati;
• Reflectarea salariului în contabilitatea reglementată.

Faceți clic pe Următorul. În fereastra următoare, trebuie să selectați opțiunea de conectare la alt program (1C Accounting). Deoarece ambele baze de date sunt situate pe același computer, selectăm „Conectați-vă direct la un program de pe acest computer sau din rețeaua locală”și chiar dedesubt selectați comutatorul „Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală”. De asemenea, trebuie să specificați directorul bazei de informații din care se realizează sincronizarea (1C Accounting). Dacă nu știți exact unde sunt localizate fizic fișierele infobase, atunci lansați comanda rapidă 1C și în lista bazelor dvs. indicați spre linia cu baza dorită și calea către bază va fi afișată în partea de jos a ferestrei.

Această cale trebuie specificată în câmp „Catalog de bază de informații”.

Dacă trebuie să introduceți un nume de utilizator și/sau o parolă pentru a intra în baza de date cu care se configurează sincronizarea, atunci specificați datele în câmpurile corespunzătoare. Pasul final va arăta astfel:

Vă rugăm să rețineți că această fereastră are un buton „Verificați conexiunea” pentru a vă asigura că setările sunt corecte.

Faceți clic pe „Următorul”. Programul va începe să se conecteze la o altă bază și să configureze sincronizarea. Ca urmare, se va deschide o fereastră în care puteți modifica o serie de reguli de descărcare făcând clic pe butonul „Schimbați regulile de încărcare a datelor”.În aceste setări, puteți specifica pentru ce organizație va funcționa această sincronizare.

Setare în 1C BUKH 3.0

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Pentru a remedia această eroare, trebuie să rulați baza de date 1C Enterprise Accounting 3.0. 1C ZUP nu trebuie să fie închis !! Sarcina noastră este să activăm serviciul de sincronizare a datelor. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea program "Administrare" iar în grupul de link-uri „Setări program” faceți clic pe „Setări sincronizare date”. Ca urmare, se va deschide o fereastră în care trebuie să bifați caseta de lângă linia „Sincronizare datelor”. Dacă nu ați găsit această setare, atunci înainte de cea mai recentă versiune sau citiți mai jos.

În versiunile anterioare ale Contabilității 3.0, această setare era într-o formă ușor diferită și se afla într-un loc diferit. Deschideți secțiunea de program "Administrare" iar în grupul de link-uri „Setări” faceți clic pe elementul „Setări program”.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Sincronizare de date”și bifați caseta „Utilizați sincronizarea datelor”și specificați un prefix de bază de informații cu două caractere. Pentru Contabilitatea 1C am setat prefixul „BU”.

Acum ai nevoie

Stabilirea schimbului de 1C ZUP și BP. Încărcarea și descărcarea datelor din 1C Salary și HR 2.5 în Enterprise Accounting 3.0

Configurarea schimbului de date în programul 1C între configurațiile „Gestionare salariu și resurse umane” și „Contabilitatea întreprinderii” nu necesită mult timp, mai ales dacă ești specialist 1C. Să luăm în considerare schimbul de date pe exemplul configurațiilor Payroll and personal management edition 2.5 și Enterprise Accounting edition 3.0.

În programul Payroll and Human Resources 2.5, deschideți setările programului prin meniul Service / Program settings și mergeți la fila Program Accounting și selectați Enterprise Accounting Edition 3.0 (Figura 1).

Figura 1. - Configurarea descarcarii in 1C

Pentru a încărca date din „salariu” în „contabilitate”, accesați Service / Schimb de date / Încărcați date în programul de contabilitate. În fereastra care se deschide, selectați organizația, specificați perioada de încărcare a datelor și calea către fișierul în care vor fi scrise datele din baza de informații. Apoi faceți clic pe „Run” (Figura 2).

Figura 2. - Încărcarea datelor din 1C

După ce datele din „salariu” sunt descărcate, le vom încărca în „contabilitate”. În programul 1C Accounting 3.0, în fila Directoare și setări contabile, deschideți fereastra Setări setări contabilitate. Acolo, în secțiunea Angajați și salariu, indicăm că evidențele de salarizare și de personal sunt ținute într-un program extern (Figura 3).

Figura 3. - Configurarea parametrilor contabili în Contabilitate 3.0

Acum să mergem la fila Angajați și salariu și în secțiunea Schimb de date cu ZUP, faceți clic pe Descărcați datele de salarizare în format ZUP, rev. 2.5 (Figura 4).

Figura 4. Schimb de date cu RAM

În fereastra care se deschide, selectați fișierul de date pe care l-am salvat din programul 1C Payroll and HR și faceți clic pe „Download data” (Figura 5).

Astăzi vom vorbi cu tine despre completarea inițială a datelor în 1C ZUP 3.0, cu condiția ca înainte să fi păstrat totul în Contabilitate 3.0. În general, această oportunitate a apărut doar (decembrie 2014). Anterior, dacă lucrați în Contabilitate 3.0 și cumpărați o cutie suplimentară cu un program de salarizare, atunci ar trebui să introduceți toate datele inițiale de la zero. Când efectuați procedura de sincronizare a contabilității și a salarizării, ați primit doar câteva directoare.

Pe lângă modul în care se face (este atât de ușor), voi vorbi despre câteva „greble” pe care am călcat. Cred că acesta va fi cel mai valoros din articol.

Deși, voi spune ca programator, în interiorul structurii de date a Contabilității 3.0 și Salarizarea și HR 3.0 sunt aproape la fel. Am scris chiar și suportului tehnic 1C întrebând de ce lucruri precum angajarea, transferurile, informațiile despre venituri, pentru contabilizarea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare, contribuțiile și impozitele în sine nu au fost sincronizate. Decontari reciproce cu angajatii. Toate aceste date din 1C Accounting 3.0 sunt în aceleași registre ca și în ZUP. Cu aceleași nume și câmpuri.

Dar, din fericire, anul acesta am avut noroc, iar la prima lansare a unei noi versiuni a ZUP 3.0, ni se oferă să transferăm date din Contabilitate.

Ei bine, să vedem cum arată și ce au programat 1Bufnițele noastre preferate din Moscova.

Tot ceea ce este descris mai jos s-a făcut pe ediția „Gestionarea salariilor și a personalului, ediția 3.0 (3.0.20.43)”.

Pe baza acestui lucru, în versiunile viitoare, sunt posibile modificări și îmbunătățiri.

Deci avem o bază de date 1C Accounting 3.0 ediția 3.0.37.35 și o bază de date goală care nu a fost lansată niciodată 1C Salary și HR 3.0 ediția 3.0.20.43.

Lansăm ZUP și primul lucru pe care îl vedem este interfața taxiului și blocul de anunțuri. Închidem publicitatea și forma de acces la ITS.

Pe ecran, mai avem procesare pentru completarea inițială a bazei de date.

Alegem a doua opțiune (în această versiune este a doua) - Transferați datele din programul „1C: Contabilitate 3.0” și faceți clic pe „URMĂTOR”

Aici trebuie să selectăm baza de date din listă și să specificăm corect numele de utilizator și parola. Trebuie să transferați datele calculate, astfel încât să aveți doi ani de date finalizate. Acestea. la începutul anului 2015 este necesară amânarea anului 2013. Acest lucru este necesar pentru a calcula media datorată FSS.

Următoarea fereastră - ne arată procesul de descărcare/încărcare a datelor. Există un singur buton în el, apăsați-l mai îndrăzneț :)

Aici am călcat pe prima grebla!

Când mă conectez la baza de date, am primit o eroare. Chiar la primul pas. Aparent, sunt o persoană norocoasă. Iată raportul de eroare:

Nu s-a putut conecta la baza de informații:

Eroare la apelarea metodei contextului (Connect)

A apărut o excepție (V83.COMConnector.1): versiunea componentei „comcntr” (8.3.4.496) este diferită de versiunea modulului rădăcină „core83” (8.3.5.1248)

Ce să faci cu el? Care este motivul?

Motivul este că instalez în mod regulat o platformă nouă, fără a șterge versiunile vechi. 1C: ZUP a fost lansat sub cea mai recentă versiune a platformei. Conectarea prin OLE la o altă bază de date Windows din anumite motive ia returnat obiectul COM al versiunii anterioare. Soluțiile sunt două:

2. Chiar aici, în procesul de încărcare, va apărea un buton „Salvați planeta”. Va apărea în partea de jos, lângă mesajele de eroare și un link către raport. Acest buton va reînregistra obiectul com la versiunea necesară.

În cazul meu, descărcarea a avut succes, dar descărcarea a căzut în mod repetat cu erori. Motivul a fost același.

Apoi am călcat pe a DOUA grebla!

La începutul anului 2014, 1C:Accounting a efectuat tăierea de bază. Circumcizia, pe lângă postări, taie și registrele de informații. În special, dreptul la deducere, acumulările planificate ale angajaților...

Toate au fost puse în proces de convoluție sub forma unei felii de cel mai recent la sfârșitul anului precedent într-o operațiune introdusă manual. Mai mult, fiecare registru a fost emis printr-o operațiune separată.

Acesta este mai degrabă un jamb al „creatorilor”. La încărcarea acestor date, programul a blestemat că registratorul nu poate fi gol, adică. în regulile de conversie nu exista o regulă pentru tipul de date „document.Carte operațiuni”. Acesta este un porc. Nu există nicio operațiune contabilă în ZUP, dar există un document „Transfer de date”, care poate muta și orice registre și a fost creat pentru astfel de lucruri.

În general, m-am luptat după cum urmează:

1. Conținutul operațiunilor a fost șters. El a intrat în interiorul operației și a șters toate mișcările.

2. A verificat din nou toate documentele de personal. O parte din circulația ordinelor de personal a fost ștearsă în procesul de convoluție, dar ordinele în sine au rămas în baza de date. Acest lucru a făcut posibilă întoarcerea unora dintre mișcări. În special, taxele planificate.

Totul, am punctat pe o parte din registre. pentru că de exemplu, dreptul de deducere a impozitului pe venitul personal – este introdus în fiecare an.

Aceasta îmi încheie povestea. A doua grebla a fost serioasa, pentru ca. nimeni nu da erori normale. Pentru a prinde dușmani, am folosit următoarea metodă.

Sunt mai mult decât mulțumit de rezultatul descărcării. ZUP avea tot ce putea fi transferat. Mâinile nu trebuiau decât să se joace cu stabilirea tipurilor de calcule. A trebuit să creez indicatori, să-i redirecționez în documentele de personal, dar acest lucru este logic, pentru că în 1C Buch 3.0 nu există indicatori în principiu. Au fost transferate datele în medie, ceea ce nu a putut decât să vă rog.

Asta e tot, mulțumesc pentru atenție.

Programul „1C Salary and HR Management Edition 3.0” a fost publicat acum 2 ani, în 2013. Cea mai recentă versiune a programului „3.0” este concepută pentru a îmbunătăți și a face versiunea preliminară „2.5” mai convenabilă de utilizat. Desigur, această inovație în domeniul programării, ca și versiunile anterioare, este susținută de 1C.

Învățarea modului de utilizare a noii versiuni a programului pentru profesioniști în domeniile relevante este extrem de necesară, deoarece dezvoltatorii versiunii anterioare avertizează că suportul pentru „2.5” va fi întrerupt în acest an. Prin urmare, în lumina evenimentelor recente, vom începe să luăm în considerare „3.0”.

Acest articol va acoperi în principal 2 subiecte:

Stabilirea si implementarea schimbului de informatii intre contabilitate si ultima editie;
- Noi modificări în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” în versiunea „3.0”.

Care sunt modificările în schimbul dintre contabilitate și salarizare în ultima versiune

În versiunea anterioară a programului, schimbul de informații a constat în principal în încărcarea unui document numit „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. De regulă, în fiecare lună au fost formate afișări pe baza rezultatelor salariilor acumulate, contribuțiilor calculate și impozitului pe venitul personal. Aceste documente pot fi încărcate în „1C Accounting 2.0”.În plus, este posibilă încărcarea documentelor de plată. Această lucrare a fost realizată folosind un fișier în . Între programele „1C BUKH 2.0” și „1C ZUP 2.5” puteți face schimb de documente, dar nu ne vom opri acum asupra acestei probleme.

Dar este important de spus că în versiunea „3.0” esența schimbului dintre aceste programe s-a schimbat. De acum înainte, nu trebuie să pierdeți timpul cu încărcările și descărcările necesare de documente. În noua versiune „3.0”. este suficient să stabiliți sincronizarea datelor între programele necesare o singură dată și, dacă este necesar, să o porniți. De asemenea, capacitățile noii versiuni vă permit să stabiliți un program pentru schimbul de documente: de exemplu, o dată pe zi sau pe săptămână.

„Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” - a rămas în continuare principalul și cel mai frecvent document de schimb, care a suferit modificări semnificative în noua versiune.

Ce modificări a adus documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” în ultima versiune „3.0”

Având în vedere că principalul document destinat schimbului dintre salarizare și contabilitate este cel de mai sus, ar fi greșit să nu vă spunem despre noile schimbări semnificative pe care le-a experimentat în ultima versiune a programului.

Inovațiile introduse în noua versiune „3.0” față de programul mai vechi sunt destul de semnificative. În versiunea anterioară, documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” a avut ca scop generarea unei înregistrări pe baza rezultatelor salariilor calculate într-o anumită lună, a primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal. De fapt, nu au existat înregistrări, adică înseamnă că, spre deosebire de 1C Accounting, acest document nu a format nicio mișcare în registrele de contabilitate de specialitate, dar, în același timp, a creat o oarecare aparență a acestui proces.

În același timp, utilizatorul programului putea influența în mod independent formarea acestor postări și, de asemenea, în conformitate cu gusturile și preferințele sale, a avut ocazia să personalizeze acest proces. Pentru a fi mai bine informat în acest subiect, vă sfătuim să priviți descrierea detaliată a principalelor etape ale salarizării în 1C ZUP. Descărcarea acestui document s-a efectuat în „Contabilitatea 1C”, iar după aceea s-au creat aceleași postări care erau în „salariu”.

Privind toate aceste lucruri, apare o situație destul de interesantă. Un specialist care calculează salariile în conformitate cu munca sa nu are dreptul de a „interveni” în formarea postărilor. Și el, în esență, a făcut acest lucru, deoarece numai în Zup a fost posibilă ajustarea automată a tranzacțiilor salariale. Iar specialistul care lucrează în 1C a trebuit doar să aștepte documentul terminat, apoi să-l verifice și să arate persoanelor relevante greșelile și deficiențele lor în munca lor. Dar toate cele de mai sus sunt doar presupunerea noastră. De ce dezvoltatorii au recurs la schimbări atât de drastice - nu știm.

O caracteristică semnificativă a inovațiilor din program este calcularea primelor de asigurare. Această lucrare poate fi efectuată în documentul de salarizare, și nu într-un document separat, așa cum era înainte. Fără îndoială, astfel de modificări sunt foarte convenabile pentru utilizator și atunci când folosește programul „3.0”. Nici măcar un contabil începător nu va avea multe întrebări. Iar în documentul „Stalari” (fila „Contribuții”) puteți vedea calculele complete ale tuturor primelor de asigurare.

Ecranul 1

După aceea, pe baza rezultatelor acumularii, trebuie să creați postări. În noua versiune a programului, ca și în cea veche, este destinat pentru aceasta un document numit „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Găsiți-l în meniul principal al programului, în fila „Salariu”. Creăm un nou document, setăm perioada și după aceea formăm postările. Este important să spunem că nu există postări obișnuite în noua versiune a programului. Aceasta este o diferență semnificativă.

Ecranul 2

Uite, câmpul „Metoda de afișare” nu este completat momentan, pentru că nu am făcut setări suplimentare. Puteți seta „Metoda de afișare” pentru întreaga întreprindere simultan. Pentru a face acest lucru, deschideți toate datele despre întreprindere, ceea ce se poate face și prin elementul „Enterprise”. Apoi, pe fila numită „Politici contabile și alte setări” faceți clic pe „Contabilitate și salarizare”. Apoi introduceți datele în câmpul „Metoda de afișare”, care este completat din director.

Ecranul 3

După aceea, acordați atenție elementului manual „Metoda de afișare a salariului”, care are doar 1 câmp „Nume”. Aceasta este a doua diferență cardinală în noua versiune a programului.

Ecranul 4

Acum este greu de înțeles care este importanța directorului dacă conține doar numele. Dar mai târziu totul va deveni clar. Deci, devine clar că am stabilit o modalitate de a afișa impozitele și salariile în general pentru întreaga întreprindere. Noua versiune a programului de contabilitate „3.0” este similară în multe aspecte cu cea anterioară, în special, „Metoda de afișare” poate fi setată nu numai pentru întreprindere în ansamblu, ci și pentru tipul de calcul, un anumit departament, etc. Și acum să revenim la „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” și să completăm din nou acest document.

Ecranul 5

După aceea, „Metoda de afișare” va fi completată din nou.

Schimbați între „BUH 3.0” și „ZUP 3.0” sau setări de sincronizare

Pentru ca documentul creat să apară în contabilitate, trebuie să configurați sincronizarea.

Setarea „1C ZUP 3.0”

Pentru această operațiune, în secțiunea „Administrare” a meniului principal, trebuie să găsiți un element numit „Setări de sincronizare a datelor”. Bifați caseta „Sincronizare date” din ea și completați câmpul numit „Prefixul acestei baze de informații” (pentru salarii am marcat „ZU”).

În prima fereastră, selectați „ Sincronizați datele cu” Ni se solicită să alegem să folosim setările deja create sau să le specificăm manual. Deoarece nu am creat încă setări, le vom specifica manual.

Ecranul 8

După ce faceți clic pe „Next”, în fereastra următoare, selectați opțiunea de conectare la programul „1C Accounting”. Deoarece 2 baze sunt situate pe 1 PS, am pus alegerea noastră pe „Conexiune directă la program pe un computer sau pe o rețea locală”, chiar dedesubt selectăm comutatorul „Pe acest computer sau pe un computer dintr-o rețea locală”. În plus, este de dorit să specificați informația directorului. baza cu care se implementează sincronizarea. Dacă nu cunoașteți locația fișierelor acestei baze de date, atunci lansați comanda rapidă a programului, apoi indicați spre locul cu baza de date necesară - calea către baza de date va fi afișată în partea de jos a acestei ferestre.

Ecranul 9

În „Catalogul Infobase” trebuie să specificați această rută. Pentru a configura sincronizarea, sistemul vă va cere să introduceți o autentificare și o parolă. Informațiile din câmpurile obligatorii vor arăta astfel:

Ecranul 10

Vă puteți asigura că setările anterioare sunt corecte folosind butonul „Verificați conexiunea”.
Apăsăm butonul „Următorul”. Programul va începe să se conecteze la o altă bază, respectiv, la setarea de sincronizare. După aceea, se va deschide o fereastră în care, făcând clic pe butonul „Modificați regulile de încărcare a datelor”, va trebui să modificați unele reguli de încărcare. În aceste setări, puteți specifica cum va funcționa această sincronizare.

Ecranul 13

Setare în „1C BUKH 3.0”

Pentru a remedia această eroare, rulați „”. În același timp, „1C ZUP” nu trebuie să fie închis! Provocarea este de a activa sincronizarea datelor. Acest lucru este foarte ușor de făcut: deschideți secțiunea „Administrare” a programului, apoi în grupul de link „Setări program”, faceți clic pe „Setări de sincronizare a datelor”. După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să bifați caseta de lângă „Sincronizare”. Dacă nu ați găsit această setare, actualizați programul sau citiți mai jos.

Trebuie spus că în versiunile anterioare ale programului, aceste setări arătau diferit și erau situate într-un loc diferit. Deschideți secțiunea numită „Administrare”, apoi faceți clic pe „Setări program” în grupul de linkuri „Setări”.

După finalizarea sarcinilor, accesați fila „Sincronizare date”, bifați caseta „Utilizați sincronizarea datelor” și specificați prefixul bazei de informații începând cu două caractere. Pentru „1C” setați prefixul „BU”.

Acum reveniți la „1C ZUP 3.0”. În etapa în care ați rămas, faceți clic pe „Următorul”. Ca rezultat, treceți la pasul următor, unde vi se va solicita să vă sincronizați imediat.

Și acum facem clic pe „Finish”. În fața dvs. va apărea o fereastră, unde va fi indicat că toate informațiile au fost comparate și trebuie să vă asigurați că munca efectuată este corectă. Așa că ne sincronizăm pentru prima dată și suntem siguri că în departamentul de contabilitate încă nu există documente numite „Înregistrarea salariilor în contabilitatea reglementată” și „Plata salariilor”, apoi, sincer să fiu, nu există nimic de comparat cu si pur si simplu se vor forma documente noi .

După ce faceți clic din nou pe „Următorul”, va începe transferul de informații în cea mai recentă versiune a programului. Ar trebui să se deschidă o fereastră în care veți fi informat despre trimiterea și primirea cu succes a informațiilor, precum și despre setările pentru programul de schimb automat. Dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu. După finalizarea operațiunilor, faceți clic pe „Finish”.

Acum să acordăm mai multă atenție celei mai recente versiuni a „1C Accounting 3.0”. Este important să spunem că nu trebuie să configurați nimic pentru a sincroniza contabilitatea. La urma urmei, acest proces se efectuează automat la stabilirea schimbului de salarii. Deci, mergând la departamentul de contabilitate, asigurați-vă că a fost format documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” și „Declarații pentru plata salariilor” (documentul de plată a salariilor în „Contabilitatea 1C”).

Acum putem spune că schimbul/sincronizarea a avut loc. Apropo, merită subliniat că un alt document este creat pentru a schimba versiunea anterioară a programului.

Și acum să ne uităm la documentul „Metoda de afișare a salariilor în contabilitate”. Vă rugăm să rețineți că elementul de director din „ZUP 3.0” are un singur câmp numit „Nume”. În „BUH 3.0” puteți specifica un cont în care vor fi afișate costurile de analiză și salarizare. După cum ați văzut deja, că la început nu existau documente în director, un element nou pentru care trebuie să specificați un cont de cost a apărut abia după sincronizare.

Pentru a genera înregistrări, după selectarea conturilor de cheltuieli, trebuie să reînregistrați documentul.
Și, în sfârșit, să vorbim puțin despre sincronizare. Subliniem că schimbul este bidirecțional. De exemplu, dacă creați o nouă metodă de afișare în departamentul de contabilitate și o selectați în documentul transferat din zoop, atunci în timpul sincronizării ulterioare aceste modificări vor avea loc și în zup.

De asemenea, o dată pe zi sau pe săptămână, puteți seta un program de schimb/sincronizare.

Vom lua în considerare și ce erori pot apărea în timpul setărilor și sincronizării.

• Creați o copie de rezervă

Înainte de a configura sincronizarea și de a efectua prima sincronizare, neapărat trebuie să creați copii de rezervă ale bazelor noastre de informații 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0:

Locația bazei noastre poate fi vizualizată în fereastra de lansare 1C:

• Verificați relevanța versiunilor în ZUP 3.0 și BUKH 3.0. Actualizați dacă este necesar.

Acest subiect este bine tratat în articol.

Încărcarea datelor de la 1C ZUP 3.0 la Accounting 3.0 - instrucțiuni pas cu pas

După finalizarea părții pregătitoare, puteți începe configurarea sincronizării.

Pasul 1

Să lansăm baza de date BP 3.0 în modul utilizator și să mergem la secțiune Salariul si personalul – Referințe și setări – Setări salariale:

Și în această fereastră, în câmp „Contabilitatea pentru salarizarea și evidența personalului se păstrează:” puneți comutatorul în poziție „Într-un program extern”:

Pasul 2

Să mergem la secțiune Administrare –

Și în fereastră bifeaza casuta Sincronizarea datelor „Fără date de descărcare” "Ton" specificați data până la care datele nu vor fi transferate în timpul sincronizării.

Data interzicerii poate fi setată pentru întreaga bază de informații

și separat, pentru fiecare organizație:

Atenţie! Data interzicerii încărcării datelor trebuie să fie ulterioară datei de începere a schimbului. De exemplu, data interzicerii descărcării este 06/01/2015, iar data de începere a schimbului este 01/01/2015. În caz contrar, nu are sens să setați data interzicerii mai târziu de data de începere a schimbului.

În exemplul nostru, nu vom stabili o dată de interzicere. Să închidem formularul „Datele interzicerii încărcării datelor”:

Dacă întâmpinați o problemă, nu există nicio modalitate de a bifa caseta „Sincronizare date”, adică. acest câmp nu este activ:

Aceasta înseamnă că utilizatorul nu are drepturi de „Administrator de sistem”, în ciuda faptului că are drepturi depline.

Trebuie să lansați baza de informații în configurator și să mergeți la meniu Administrare – Utilizatori:

Deschideți cardul acestui utilizator, accesați fila "Alte"și bifați caseta "Administrator de sistem":

Pasul 3

Să lansăm baza de date ZUP 3.0 în modul utilizator și să mergem la secțiune Administrare – Setări de sincronizare a datelor:

În această fereastră, bifați caseta „Sincronizare de date”. Dacă este necesar, aici puteți seta data interzicerii încărcării datelor bifând caseta „Fără date de descărcare”și atunci când urmăresc un hyperlink "Ton" specificați data până la care datele nu vor fi transferate în timpul sincronizării:

Pasul 4

Se deschide fereastra Sync Setup Wizard. Faceți clic pe butonul de aici „Configurați sincronizarea datelor”. Se va deschide o listă de selecție:

• „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0”– crearea sincronizării cu BP 3.0
• „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0 (în exploatare)”– crearea sincronizării în modelul de serviciu (în serviciul „cloud”)
• „Schimb într-o bază de informații distribuită”– conceput pentru a crea o bază de informații distribuite (RIB) ZUP 3.0

Să alegem „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0”:

Încărcarea datelor în 1C Accounting 8.3 - instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1

Aici ni se va cere să facem o copie de rezervă a datelor. Deoarece am creat deja copii de rezervă mai devreme, sărim peste acest pas. În câmp „Alegerea modului de a configura sincronizarea datelor”- lasa comutatorul „Specificați setările manual”și apăsați butonul "Mai departe":

Atenţie! Comutatorul „Încărcați un fișier cu setări create într-un alt program” - ar trebui să fie selectat atunci când continuați configurarea sincronizării, de exemplu. setarea a fost efectuată pe partea programului Enterprise Accounting 3.0. Când comutatorul este selectat în această poziție, butonul de selecție devine disponibil pe formular, care indică fișierul de setări externe descărcat anterior din BP 3.0.

Pasul 2

În câmp „Selectarea unei opțiuni de conectare la alt program” setați comutatorul „Conectați-vă direct la un program de pe acest computer sau din rețeaua locală”.

Specificați parametrul de conectare la alt program - „Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală”.

Faceți clic pe butonul „Verificați conexiunea”:

După un rezultat pozitiv, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Pasul 3

Programul va verifica din nou conexiunea și se va deschide o fereastră cu setări suplimentare pentru baza de informații ZUP 3.0.

În câmp „Se descarcă datele pentru formarea înregistrărilor contabile” setați comutatorul „Detaliat de angajat”.

Dacă trebuie să facem un schimb pentru toate organizațiile, atunci în teren „Schimb în curs” setați comutatorul în poziția - „Pentru toate organizațiile”.

Dacă trebuie să facem schimb pentru anumite organizații, atunci în câmpul „Schimb în curs”, setați comutatorul pe „Numai pentru organizațiile selectate” și ni se va oferi posibilitatea de a bifa casetele de lângă organizațiile pentru care dorim să le configurăm schimbul:

După setarea regulilor de schimb de date, faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”.

Asigurați-vă că Prefixul este setat și faceți clic pe butonul "Mai departe".

Pasul 4

La pasul următor, vom face setări pentru baza de informații a programului de contabilitate. Setarea se realizează în același mod ca în pasul nr. 3 descris anterior pentru programul de salarizare:

Pasul 5

Următorul pas va deschide o fereastră cu informații despre setările configurate anterior. Aici vă puteți familiariza cu aceste informații și, dacă este necesar, reveniți și modificați setările:

Pasul 6

Programul va crea o nouă setare de sincronizare a datelor:

Atenţie! Dacă acest mesaj apare la pasul #6:

înseamnă că ai uitat să bifezi caseta din setările de sincronizare a datelor pentru programul de contabilitate „Sincronizare de date”.

Pentru a corecta această eroare, fără a închide fereastra asistentului de configurare a sincronizării din programul de salarizare, accesați programul de contabilitate și în secțiunea Administrare – Setări de sincronizare a datelor bifeaza casuta „Sincronizare de date”(Uite punctul 2 capitole Configurarea sincronizării). Apoi trebuie să reveniți la programul de salarizare și să faceți din nou clic pe buton "Mai departe".

După crearea setării, se va deschide o fereastră care vă va informa despre finalizarea cu succes a setărilor de sincronizare a datelor:

Cu caseta de selectare activată „Efectuați sincronizarea datelor cu Enterprise Accounting, ediția 3.0”și apăsând butonul "Gata"- va porni asistentul interactiv de sincronizare a datelor și în fereastra de comparare a datelor puteți specifica ce obiecte sunt aceleași.

Această casetă de selectare este activată în mod implicit și nu este recomandată. Dar eu, în exemplul meu, voi debifa această casetă și apoi vom lua în considerare opțiuni suplimentare pentru setările de sincronizare și vom lansa asistentul interactiv de sincronizare a datelor cu capacitatea de a potrivi datele obiectului. Și, de asemenea, să vedem ce se întâmplă dacă nu comparăm manual datele, ci sincronizăm imediat datele.

Apăsăm butonul „Finish”.

Se va deschide o fereastră cu sincronizarea pe care am creat-o:

câmpuri "Date primite"Și „Date trimise” cu sens "Nu"- spune că încă nu am efectuat sincronizarea.

Butonul 1 "Sincroniza"(Sincronizează automat datele) - Începe sincronizarea de către utilizator după bunul plac.

Butonul 2 „Sincronizați datele setând opțiuni avansate”– setați parametri suplimentari și efectuați sincronizarea.

Butonul 3 „Compoziția datelor trimise”– aici puteți vedea lista obiectelor pentru care au fost înregistrate modificări și care vor fi trimise în timpul sincronizării:

Cum să setați un program de sincronizare automată în 1C 8.3

Să mergem la filă "Programa":

și apăsați butonul "Ton"și urmați hyperlinkul:

Aici puteți seta programul, când și cât de des vor fi sincronizate datele.

Pe fila "General"– puteți specifica data de la care dată doriți să configurați programul de sincronizare automată:

fila „În timpul zilei”– specificați ora și intervalul de sincronizare:

fila "Săptămânal"– specificați zilele săptămânii în care va avea loc sincronizarea:

fila "Lunar"– specificați luna în care va avea loc sincronizarea:

În mod implicit, sincronizarea este setată la fiecare 15 minute (900 de secunde).

În exemplul nostru, noi înșine vom decide când trebuie să ne sincronizăm.

Să debifăm caseta „Programat automat”și apăsați butonul „Înregistrați și închideți”:

Cum să setați reguli pentru schimbul de date între bazele de date 1C 8.3

Să mergem la filă „Setări de sincronizare a datelor”și apăsați butonul "Ton":

Aici vom vedea regulile noastre de schimb de date configurate. Puteți corecta dacă este necesar.

Prin apăsarea butonului „Descărcați setul de reguli”:

Aici puteți folosi regulile din configurația în sine sau puteți încărca dintr-un fișier extern bifând caseta „Din un fișier de pe computer”. De exemplu, dacă aceste reguli au fost finalizate de un programator.

De asemenea, puteți încărca seturi de reguli într-un fișier extern făcând clic pe butonul "Inca" – „Salvați regulile în fișier”. Va fi descărcată o arhivă zip, în care există 3 fișiere:

• CorrespondentExchangeRules.xml - un fișier cu reguli de conversie pentru încărcare în baza de date curentă;
• ExchangeRules.xml - un fișier cu reguli de conversie pentru încărcare din baza de date curentă;
• RegistrationRules.xml - fișier cu regulile de înregistrare pentru programul curent:

Luați în considerare următorul grup de butoane − „Opțiuni de sincronizare a datelor”. Aici puteți descărca regulile de conversie și înregistrare a obiectelor; vizualizați și modificați (dacă este necesar) parametrii de conectare:

la apasarea unui buton „Obțineți setări de sincronizare pentru alt program”– puteți deschide sau salva într-un fișier xml extern setările de sincronizare a datelor;

compoziția datelor trimise (am luat deja în considerare acest buton);

sau eliminați setarea de sincronizare:

Următorul grup de butoane „Sincronizare de date” considerat anterior:

Să închidem fereastra de setări.

Nu trebuie să configurați nimic pentru a sincroniza contabilitatea, deoarece. am facut toate setarile din programul ZUP 3.0.

Compararea obiectelor în timpul schimbului de date în 1C 8.3

Deci suntem gata de sincronizare.

La primul sincronizare neapărat nevoie efectuați potrivirea datelor. În caz contrar, este posibilă duplicarea elementelor directoarelor sau documentelor. Potrivirea datelor are loc pe câmpurile cheie, despre care vom discuta mai târziu în acest articol.

Hai să apăsăm butonul:

Se va deschide o fereastră de expert, unde este posibil și, dacă este necesar, să configurați setările de conexiune. Hai să apăsăm butonul "Mai departe":

Programul va analiza datele:

Și se va deschide fereastra „Mapping de date”, unde în partea tabelară va fi o listă de obiecte mapate. Compoziția și numărul de elemente ale listei vor depinde de elementele completate ale directorului și documentele din programul de contabilitate.

Trebuie să vă asigurați că datele sunt potrivite corect și, dacă este necesar, să se potrivească cu elementele necesare. De exemplu, potrivirea unui element de director „Organizații” s-a întâmplat automat, pentru că câmpurile cheie (Nume) ale acestui element în ZUP 3.0 și BUH 3.0 sunt complet aceleași.

Atenţie! Chiar și spațiile suplimentare sunt luate în considerare, de ex. daca in programul de contabilitate, in detalii "Numele programului" Dacă există un spațiu suplimentar, organizațiile nu vor fi potrivite automat:

Și în manual nu am potrivit cu 1 element. Pentru a se potrivi, faceți dublu clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe această linie sau selectați această linie și faceți clic pe butonul "Meci":

Se va deschide fereastra Data Mapping. „Metode de reflecție în carte. contabilitate"și stabiliți o corespondență între două obiecte:

După aceea, faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”:

Sincronizare 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0

Acum, datele sunt complet mapate. Restul obiectelor trimise (elementele directoarelor și documentelor) vor fi create automat în programul de contabilitate.

În fereastra următoare, puteți face o serie de setări specifice, dar în acest exemplu nu vom adăuga documente și date. În câmp "date de trimis" lăsați comutatorul implicit "Nu adăuga".

Să deschidem raportul „Raport privind componența datelor trimise” făcând clic pe hyperlinkul corespunzător:

În acest raport, puteți vedea datele care vor fi trimise către Enterprise Accounting, 3.0 în timpul sincronizării. Dacă este necesar, puteți deschide elementele solicitate ale directoarelor sau documentelor din raport:

Procesul de transfer al datelor în programul de contabilitate va începe:

După finalizarea procesului, va apărea un mesaj care indică faptul că datele au fost trimise și primite cu succes. Aici, este, de asemenea, posibil să configurați un program de sincronizare a datelor.

Hai să apăsăm butonul "Gata":

Întregul proces de sincronizare este înregistrat în jurnalul de evenimente de trimitere a datelor. Puteți accesa linkul Date primite (date primite din programul BP 3.0) și Date trimise (date trimise către BP 3.0).

Erori la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0 - cum să găsiți și să remediați

Dacă sincronizarea datelor este utilizată în programul 1C 8.3, este necesar să vizualizați și să remediați problemele care au apărut în ZUP 3.0 și BP 3.0. Care poate fi vizualizat în registrul de informații de avertizare când datele sunt sincronizate:

• capitol Administrare – Setări de sincronizare a datelor – Avertismente privind sincronizarea datelor:

• capitol Administrare – Setări de sincronizare a datelor – Avertismente la sincronizarea datelor – Sincronizarea datelor – Avertizări:

• Meniu principal – Toate caracteristicile – Registre de informații – Avertismente de sincronizare:

„Documente neînregistrate” la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3

fila « Documente nesoluționate" - aici puteți vedea o listă de documente care, în timpul sincronizării, au venit din programul de salarizare, și dintr-un motiv sau altul nu au putut fi realizate automat.

Să trecem la programul de contabilitate 1C 8.3:

În exemplul nostru, acestea sunt documente "Încasa" iar motivul pentru care nu a fost posibilă efectuarea - contul contabil nu este completat. Opțiuni de corectare a erorilor:

• Introduceți fiecare document și indicați contul contabil, apoi postați și închideți.
• Selectați aceste documente și faceți clic pe butonul „Editați documentele selectate”. Este bine să folosiți această metodă atunci când există o listă mare de documente:

La fereastră „Editați elementele selectate” găsiți atributul necesar, setați valoarea și faceți clic pe butonul „Modificați detaliile”:

După aceea, va apărea un mesaj despre modificarea cu succes a detaliilor. Hai să apăsăm butonul "Gata":

Ca rezultat, procesarea noastră va pune automat valoarea - „50.01” în elemente de recuzită „Cont de cont” la toate documentele selectate:

Acum selectați alt document și faceți clic pe butonul "Ignora". În acest caz, documentul va rămâne nepublicat:

Când sunt reținute și ignorate, aceste documente sunt șterse automat din secțiunea tabelară din fila " Documente neterminate:

De asemenea, puteți vizualiza toate documentele ignorate făcând clic pe butonul "Inca"și bifând caseta „Afișați ignorat”:

Acum vom merge la formularul de listă de documente „Documente de numerar”și vezi documentele noastre:

buton „Personalizați lista” este bine să-l folosiți dacă partea tabulară conține o listă mare de diverse documente. De exemplu, pentru a selecta după un tip de document și pentru a efectua anumite operațiuni asupra acestora:

„Detalii necompletate” în timpul sincronizării între bazele de date BP 3.0 și ZUP 3.0

fila „Detalii necompletate” - aici puteți vedea o listă de documente și elemente de directoare care au venit din programul de salarizare în timpul sincronizării și nu au putut fi scrise corect, deoarece unul sau mai multe detalii nu au fost completate corect:

Remedierea este aceeași ca pe filă „Documente neîncărcate”.

Accesați cardul acestei contrapărți, completați detaliile „Țara de înregistrare”, faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”. După aceea, datele din partea tabelară sunt șterse automat :

„Conflicte” la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3

fila „Conflicte” - aici puteți vedea o listă de documente și elemente de directoare care au fost modificate în programele de salarizare și contabilitate între sincronizări. Ca urmare, au apărut două versiuni ale unui element al directorului sau ale unui document. Astfel de conflicte sunt rezolvate automat - dar puteți revizui lista cu astfel de situații și puteți confirma sau revizui deciziile de soluționare a conflictelor luate automat.

Să trecem la salarizare.

Aici vedem un conflict de element de director „Organizații”. Iar acest conflict s-a rezolvat automat în favoarea programului de contabilitate, dovadă fiind înscrierea în recuzită „Rezultatul rezolvării conflictului”.

Să apăsăm butonul „Afișați diferențele”și vedeți dacă această alegere ne satisface:

În acest raport, vedem că în programul de contabilitate nu sunt completate o serie de detalii, acestea sunt: ​​TIN, PSRN, OKVED și informații de contact. Nu suntem mulțumiți de această alegere a programului. Să închidem raportul:

Hai să apăsăm butonul „Revedeți”și inversați rezultatul rezoluției:

Să dăm un răspuns afirmativ la întrebarea: „Înlocuiți versiunea obținută dintr-un alt program cu versiunea din acest program?”:

După aceea, partea tabelară va fi ștearsă:

Sfat! Dacă, de exemplu, trebuie să corectați datele din extras (a fost introdusă o sumă greșită), atunci este mai bine să faceți acest lucru pe partea ZUP 3.0. Apoi efectuați sincronizarea. În BP, declarația se va schimba automat. Astfel, această declarație nu va intra în secțiunea tabelară din fila „Conflicte”.

„Nu este acceptat până la data interzicerii” la schimbul de date între bazele de date 1C BP 3.0 și ZUP 3.0

fila „Neacceptat până la data interzicerii” – Afișează documentele pentru care informațiile nu au fost introduse în baza de date a aplicației deoarece datele acestor documente sunt anterioare datei de interzicere a descărcarii datelor stabilită în fila Sincronizare date.

Să trecem la programul de contabilitate. Și dacă, la configurarea sincronizării, data de interzicere a descărcarii a fost setată, atunci putem vedea următoarea imagine:

Vizualizați mono datele unui anumit document selectându-l mai întâi și făcând clic pe butonul "Inca" – „Afișați versiunea neacceptată”:

Puteți selecta întreaga listă și faceți clic pe butonul "Ignora"- ștergeți secțiunea tabelară:

Pentru a afișa datele ignorate, puteți face clic pe butonul "Inca"- și bifați caseta „Afișează ignorat”. Întreaga listă a documentelor ignorate va apărea în secțiunea tabelară. Dacă este necesar, puteți selecta un document, faceți clic pe butonul "Inca" – "Nu ignora"- documentul va reveni la forma sa originală:

După corectarea tuturor erorilor, trebuie să reschimbați date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.0 la Accounting 3.0.

Corespondența obiectelor bazelor de informații 1C 8.3 pentru schimbul de date

Când se compară obiecte și se transferă obiecte noi în timpul sincronizării, informațiile sunt scrise pe computer in statul de plata:

iar în programul de contabilitate 1C 8.3:

În acest registru de informații, se fixează ce element din ZUP 3.0 corespunde unui element din BP 3.0 și un identificator unic al acestui element, prin care, la următoarea sincronizare, programul compară elementele.

Ștergerea unui document în BP 3.0 cu sincronizare configurată cu ZUP 3.0

Ce se va întâmpla dacă ștergem, de exemplu, documentul „Fișa de salarizare” din BP 3.0? Va fi recreat acest document la resincronizare? Să experimentăm.

Să trecem la programul de contabilitate 1C 8.3 din secțiune Salariul si personalul – Salariu – Extrase de salarii:

Și vom șterge documentul nr. 0000-000012 "Statul de plata", cu tipul locului de plată - „Prin distribuitor” din data de 28 decembrie 2015, i.e. marcați acest document pentru ștergere și ștergeți-l complet prin secțiune Administrare – Serviciu– . Și apoi vom efectua sincronizarea.

Să mergem la formularul de listă de documente „Foile de salarizare”și vezi că documentul nostru nu există:

S-a șters și înregistrarea din registrul de informații

Acum, să mergem la programul de salarii și să deschidem formularul de lista de documente „Declarații de plată a salariilor prin distribuitor”. Documentul nostru este marcat pentru ștergere:

Și în registru „Corespondența obiectelor bazei de informații” intrarea este prezentă:

Pentru a șterge efectiv fișa de salarizare prin distribuitor, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” in sectiune Administrare – Serviciu. Ca urmare, documentul în sine și înregistrarea în registrul de informații vor fi șterse. „Corespondența obiectelor bazei de informații”.

Dacă am șters din greșeală un document în BP 3.0, pentru a-l restaura avem nevoie de:

1. În programul ZUP 3.0, eliminați marcajul pentru ștergere și postați documentul. Ca urmare, acest document va fi înregistrat automat pentru schimb cu programul „Contabilitatea întreprinderii, ed. 3.0":

1. Efectuați sincronizarea. După aceea, această declarație va intra în programul contabil 1C 8.3:

Și o înregistrare va apărea pe computer „Corespondența obiectelor bazei de informații”:

Atenţie! Dacă în ZUP 3.0 pentru documentul nostru eliminăm marca pentru ștergere și o reinstalăm (marca pentru ștergere a fost eliminată din greșeală), atunci acest document va fi înregistrat pentru schimb cu programul BP 3.0:

Și la sincronizarea în programul de contabilitate, documentul va apărea marcat pentru ștergere:

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să anulați înregistrarea acestui document în programul de salarizare:

După aceea, acest document nu va mai fi schimbat cu programul de contabilitate:

Ce obiecte sunt transferate în 1C 8.3 Accounting 3.0 în timpul sincronizării

Sincronizarea „Directorului” la schimbul de date între baze de date 1C 8.3

Acele elemente ale directoarelor care apar în documentul sincronizat sunt sincronizate:

Să vedem cum au fost sincronizate directoarele „Subdiviziuni”.

Manual ZUP 3.0 „Subdiviziuni” pentru organizația „Kron-Ts”:

Director „Subdiviziuni”în BP 3.0 înainte de sincronizare.

De exemplu, în departament "Departamentul legal" a adăugat un spațiu suplimentar în nume și în subdiviziune „Sectorul de dezvoltare a personalului” nu a precizat "Mamă", adică divizia superioara - „Departamentul de Resurse Umane”:

Director „Subdiviziuni”în BP 3.0 după sincronizare:

După sincronizare, împărțirea „Sectorul de dezvoltare a personalului” potriviți automat și setați părintele, adică unitate superioară „Departamentul de Resurse Umane”. O diviziune "Departamentul legal" duplicat, deoarece câmpurile cheie „Nume” sunt diferite (un spațiu suplimentar).

Sincronizarea „Documentelor” la schimbul de date BP 3.0 și ZUP 3.0

Raportarea programată este, de asemenea, sincronizată.

Sincronizarea „Registrelor de informații” în timpul schimbului de date între BP 3.0 și ZUP 3.0

Atenţie! Dacă, la setarea sincronizării, este indicat că sunt încărcate date pentru generarea tranzacțiilor rezumat de către angajați , atunci o serie de documente și directoare nu sunt încărcate în programul de contabilitate: Depozit de salarii neplătite, Foi de plată a salariilor etc.

De exemplu, acele elemente ale directorului sunt descărcate „Persoane fizice” care apar, de exemplu, în document , pe fila „Reținerea salariului”:

Director „Persoane fizice”în BP 3.0, dacă regulile de schimb sunt configurate „rezumatul angajaților”:

Director „Persoane fizice”în BP 3.0, dacă regulile de schimb de date sunt configurate cu defalcarea angajatului:

Indiferent de modul în care este configurat în regulile de schimb: în rezumat sau cu detalii despre angajați, în orice caz, documentele vor fi sincronizate „Reflectarea salariului în contabilitate”Și " Acumularea datoriilor estimate pentru concedii"(dacă organizația menține datorii estimate).

Creați tranzacții de plată, prime de asigurare și răspundere estimată pentru concediu după sincronizare

După sincronizare și apariția documentelor în programul de contabilitate „Reflecții ale salariilor în contabilitate”Și „Acumularea datoriilor estimate pentru concedii” Postările nu vor fi generate automat. Pentru a reflecta postările, trebuie să accesați documentul și să bifați caseta „Reflectat în contabilitate”și postați documentul:

După aceea, postările vor fi generate automat:

Și sub forma unei liste de documente „Reflectarea salariului în contabilitate” acest document este evidențiat cu gri:

În mod similar, lucrul cu un document „Acumularea datoriilor estimate pentru concedii”:

Postări ale acestui document:

Formular de listă „Acumularea datoriilor estimate”:

După sincronizare în ZUP 3.0, aceste documente devin inaccesibile pentru editare.

Reflectarea salariului în contabilitate după sincronizare:

Acumularea datoriilor estimate pentru concediu după sincronizare:

Pentru a putea edita aceste documente, trebuie să debifați caseta din programul de contabilitate „Reflectat în contabilitate”, notează documentul și sincronizează cu programul de salarizare.

Dezactivarea și ștergerea setărilor de sincronizare în 1C 8.3 Accounting 3.0 și ZUP 3.0

Pentru a dezactiva sincronizarea, trebuie să mergeți la secțiunea din BP 3.0 Administrare – Setări de sincronizare a datelorși debifați „Sincronizare de date”:

Acțiuni similare trebuie efectuate și pe partea programului de salarizare.

Mai mult, setările de sincronizare în sine nu sunt șterse, adică. când bifați din nou caseta de selectare „Sincronizare de date” Nu trebuie să resincronizați.

Pentru a șterge efectiv sincronizarea, trebuie să mergeți la secțiunea din BP 3.0 Administrare – Setări de sincronizare a datelor – sincronizarea datelor,și apăsați butonul „Ștergeți această setare de sincronizare”: