Достоинства и недостатки программного продукта. Достоинства Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов блокнотов. Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями.
Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках Ассистентах, которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы.
Одним из важнейших функцио-нальных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic VBA для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Кроме этого, можно назвать следующие важные новшества программы Excel - менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах - диалоговые окна-регистры - отдельная пиктограмма для форматирования - появление механизма Drag Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. Недостатки Ошибки формулы могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Далее рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения.
Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, Microsoft Excel отобразит сообщение об ошибке. Каждый вид ошибки вызывается разными причинами, и разрешаются такие ошибки различными путями. Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами. Рассмотрите все возможные причины и решения. Возможные причины и решения.
Увеличьте ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Столбец в меню Формат, затем команду Ширина и введите необходимую ширину. .Автоматически подберите ширину столбца. Выделите столбец, выберите команду Ячейки в меню Формат, перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Автоподбор ширины. Выберите другой числовой формат. В некоторых случаях можно изменить числовой формат ячейки, чтобы число помещалось в ячейку текущей ширины. Например, можно уменьшить число знаков после десятичной запятой.
Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных. Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если ячейка A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст Недоступно, формула A5 A6 возвратит значение ошибки ЗНАЧ Как и в средстве проверки грамматики, в Microsoft Excel для проверки правильности формул используются определенные правила.
Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба используемых способа одинаково функциональны. 1.2
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Связывания объектов, импорт и экспорт таблиц MS Excel
Новые версии Excel 2000 содержат новые функции, делающие программу еще более удобной и производительной для решения основных задач. Фирма MS Excel является основным разработчиком программного средства. MS.. Технология MS OLE связывает рабочие листы с внешними источниками данных, в этом случае рабочие листы могут..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Требования к аппаратным средствам
Требования к аппаратным средствам. Требования к системе и программным средствам ь ОС Windows 95 или выше, или Windows NT ь Процессор min - Intel Pentium 486 Для комфортной работы Intel Pentium II и
Алгоритм установки программы Microsoft Excel
Алгоритм установки программы Microsoft Excel. Включить ПК Вставить CD-ROM диск Запустить файл инсталляции Запустить программу установки рисунок 1 После запуска программы установки на экран через не
Обоснование актуальности темы
Обоснование актуальности темы. Автоматизация расчетных задач не всегда требует программирования и использования систем управления базами данных.
Зачастую необходимо автоматизировать решение
Технологическое описание
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Связывание и внедрение объектов Связывание и внедрение объектов Object Linking and Embedding, OLE это средство, позволяющее в одном документе комбинировать данные, обрабат
Импортирование с использованием внедрение объектов и данных
Импортирование с использованием внедрение объектов и данных. Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. внедренный объект также, как и п
Импортирование с использованием изменения и связывания объектов
Импортирование с использованием изменения и связывания объектов. Изменение объекта.
При внедрении объекта на рабочий лист Excel его можно редактировать в его родном приложении. При изменения
Импортирование с использованием технологии OLE
Импортирование с использованием технологии OLE. С помощью протокола OLE различные приложения могут использовать одни и те же данные.
Например, вы можете создать в Excel диаграмму и связать е
Вставка объекта созданного другим приложением
Вставка объекта созданного другим приложением. Иногда целесообразно создавать объект с помощью другого приложения.
Для этого нужно Выбрать команду Insert Object Вставка Объект. На экране буд
Вставка файла
Вставка файла. Рисунок 6 Excel с внедренным объектом В Excel предусмотрено несколько способов внедрения связывания рисунок 6 . Один из них основан на использовании меню Insert Object. Представленны
Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit
Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit. Дополнительную возможность внедрить объект, в Excel или установить связь можно используя Edit Paste Special.
С помощью этой команды имеет
Редактирование внедренных и связанных объектов
Редактирование внедренных и связанных объектов. Для редактирования внедренного или связанного объекта выполните на нем двойной щелчок левой кнопкой мыши. Выбранный объект будет отображен на экране.
Использование данных чужих форматов
Использование данных чужих форматов. Не все данные из других приложений можно обрабатывать в Excel. Файлы других приложений сохраняются, как правило, в отличном от Excel формате.
Excel предо
Импорт рисунка
Импорт рисунка. Чтобы вставить импортируемый рисунок или клип в рабочую книгу Excel, поступаем следующим образом Если нужно вставить графический файл полностью, перейти сначала на соответствующий р
Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery
Вставка клипов из Microsoft Clip Gallery. Если при установке Microsoft Office установлен также Microsoft Clip Gallery, то можно использовать команду Insert Picture Clip Art Вставка Рисунок Картинки
Экспортирование объекта
Экспортирование объекта. Вставка диаграммы Excel в документ Word Выделить таблицу с данными для построения диаграммы Выбрать вид и тип диаграммы Вставить диаграмму на лист Excel Выделить диаграмму
Техника безопасности
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ. Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет прин
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ
1.1 Достоинство и недостатки программы
1.2 Аппаратные требования
1.4 Актуальность темы
2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1 Настройка диаграмм
2.2 Работа с меню Диаграмма и панелью инструментов Диаграммы
2.3 Выделение элементов диаграммы
2.4 Копирование форматов из одной диаграммы в другую
2.5 Включение настроенной диаграммы в список пользовательских типов 2.6 Изменение расположения элементов диаграммы с помощью мыши
2.7 Изменение размеров и перемещение области построения
2.8 Форматирование текстовых элементов
2.9 Форматирование и изменение шкалы осей
2.10 Вывод и форматирование сетки
2.11 Форматирование рядов и маркеров данных
2.12 Форматирование фоновых областей
2.13 Изменение объема вида диаграммы
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Установка программы
2. Алгоритм выполнения практической задачи
ВВЕДЕНИЕ
Диаграммы являются испытанным средством представления числовых данных в более наглядном, чем таблицы, виде. Современные версии программы Excel предоставляют пользователям очень широкие возможности построения самых разнообразных диаграмм. Такое изобилие привносит определенную сумятицу в работу с диаграммами: например, существует множество путей форматирования диаграмм и их элементов, многие из которых так и остаются не изученными пользователями. В Microsoft Excel 2000 имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм в соответствии со своими вкусами, стандартами вашей организации или для придания им более представительного вида в целях презентации. Именно эти команды и являются предметом обсуждения в этой работе.
Мiсrоsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows,
принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц.
Но Exсel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.
ПЭВМ нашего времени это великая эволюция по созданию вычислительных машин. Она начиналась еще в XIX веке.
История создания персональных компьютеров показывает нам как совершенствовалась вычислительная техника и программное обеспечение, проходя этапы определившие основные принципы развития этих устройств.
Сегодня персональные компьютеры обладают настолько мощными вычислительными способностями, что помимо стандартных расчетов могут проводить анализ расчетных данных с последующим представлением этой информации в наглядном виде, используя всю мощность графического интерфейса и средств мультимедиа, сочетающих графику, звук и видео.
Стоимость последних ПК, даже на базе процессора Pentium настолько доступна, что сегодня почти каждый специалист может позволить себе иметь на своем рабочем столе этот мощный инструмент.
Это открывает беспрецедентные возможности для обмена информацией, в том числе и ее нетрадиционными видами с использованием средств мультимедиа и Internet.
Сегодня практически все программное обеспечение, так или иначе, поддерживает возможности использования средств Internet. Хотя способы использования мультимедиа и Internet различны в различных программах, технология использования одинакова.
Преимущество Microsoft Office заключается в том, что объединив свои лучшие программы в единый прикладной комплекс, фирма Microsoft создала универсальное средство для решения практически любых задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе.
Microsoft Excel 2000 - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
Документ Excel, иначе называемый листом, состоит из организованных в столбцы и строки ячеек. Ячейки содержат различные значения, которые можно добавлять, форматировать или сортировать простыми щелчками мыши. Среди типичных листов, создаваемых в Excel, - бухгалтерские книги, отчеты о расходах, итоги продаж. С его помощью осуществляется консолидация данных и прорабатываются сценарии "что-если". Excel также позволяет строить на основе данных листа диаграммы самых разных видов и размеров.
1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ
1.1 Достоинство и недостатки
У Microsoft Excel существует достоинство и недостатки.
Достоинство:
1. Практически не ограничены размеры таблиц.
2. Математическая, статистическая и аналитическая обработка данных.
3. Печать любых размеров таблицы на любом принтере.
4. Функция автоматизированного заполнения данных.
5. Наличие 300 стандартных операций.
Недостатки:
В ячейке возможно писать в несколько строк после соответствующей настройки.
1.2 Аппаратные требования
Минимальные:
1. Процессор Pentium 160
2. Оперативная память 64Мб
4. Монитор SVGA
1. Процессор Pentium 200
2. Оперативная память 128Мб
3. 1,5Гб для установки полной версии Office и 350Мб для основной установки
4. Монитор LG
5. Манипулятор мышки
1.3 Установка программного продукта
Установка пакета Office намного проще, чем работа с приложениями этого пакета. Тем не менее процедуре установки стоит уделить немного времени; во-первых, из-за большого объема копируемых данных и, во-вторых, поскольку очень часто приходится задавать параметры устанавливаемого пакета, отличающиеся от предлагаемых по умолчанию. Некоторые важные вопросы настройки не могут быть решены в стандартном варианте установки.
Для запуска программы установки нажмите кнопку Пуск, вызовите Панель управления и выберите в ней утилиту Установка и удаление программ.
Нажмите кнопку Установить. Операционная система отыщет на компакт-диске программу Setup и запустит ее. В ходе работы программы установки придется ввести сведения о себе, указать идентификационный код диска (он приведет на коробке) и принять условия лицензионного соглашения. Далее нужно будет указать место (диск и папку) для размещения устанавливаемых программ (или принять предлагаемые по умолчанию параметры). Если на компьютере установлена одна из предыдущих версий Microsoft Office, то программа установки предложит удалить ее в пользу устанавливаемого пакета. Также можно обновить установленный браузер, задав установку Internet Explorer 5.0.
Excel используется повсеместно в качестве простейшей и наиболее дешевой автоматизированной системы. Она прекрасно знакома всем финансистам и позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы.
Кроме того, в эту программу можно импортировать информацию из большинства учетных систем, что облегчает ввод данных.
По поводу недостатков использования Excel для бюджетирования написано очень много и авторы, как правило грешат излишним сгущением красок. Это происходит потому, чтоу них уже есть готовое решение, некая альтернатива в виде специализированного продукта. Мы, все таки попробуем составить объективную картину.
Причинами использования MS Excel для автоматизации бюджетирования являются быстрое и недорогое внедрение процессов планирования, доступность и простота освоения продукта. Причем в подавляющем большинстве случаев имеющаяся в этом продукте функциональность до конца не используются.
Но даже в таком варианте удобство, простота, интуитивная понятность электронных таблиц обеспечивает растущее число поклонников и приверженцев.
Это очевидно. Более того, даже на последнем Гартнер саммите (самая значимая конференция в области Business Intelligence и Data Warehouse) в Лас Вегасе было признано, что Excel остается основным приложением для решения задач в области репортинга, планирования и анализа.
У бюджетирования на основе электронных таблиц есть, конечно же свои недостатки. Ниже мы рассмотрим основные, на которые чаще всего обращается внимание, и попробуем разобраться насколько они критичные.
Наша задача не развенчать чью-то точку зрения, а понять какие, на самом деле возможности электронных таблиц, а где действительно функциональности Excel будет недостаточно.
Чаще всего обращается внимание на следующие:
- В этой системе сложно коллективно работать, даже два сотрудника не могут одновременно пользоваться одним файлом.
- Невозможно составлять несколько вариантов бюджета. Для каждого нового варианта приходится заводить свой файл, что приводит к путанице.
- Консолидировать данные нужно вручную, что вызывает большое количество ошибок и несоответствий
- Нет гибких механизмов разграничения доступа к данным, все данные доступны всем пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны быть ограничены.
- Отсутствуют функции защиты данных от исправлений.
- У системы низкая производительность при работе с большими объемами данных. Например, при редактировании бюджета, составленного на 3 года по десяти ЦФУ с разбивкой по месяцам, придется не только открывать все документы, с которыми связан бюджет, но и очень долго пересчитывать все данные после внесения каждого изменения.
- В Excel затруднено прогнозирование.
- Недостаточная функциональность для бюджетирования (нет средств регламентации процесса)
- Нет полноценного OLAP-анализа (все же сводные таблицы – это не полноценный OLAP)
Во-первых: Что понимать под словом пользоваться? Для просмотра файл всегда откроется. В этом режиме в него нельзя вносить изменения и не видны изменения после последнего сохранения файлов. В остальном, смотреть и анализировать данные в файле Excel могут любое количество пользователей;
Во-вторых: в Excel, начиная с 97 предусмотрен механизм управления совместной работы с книгой(файлом). Это не очень простой механизм и, прежде чем его использовать, нужно детально разобраться, как он работает. Но такая возможность есть. Об этом написано в многочисленных руководствах, в крайнем случае - нажимаем F1, поиск: "совместная работа", читаем, пробуем.
Если не использовать средства ОЛАП, да, каждый вариант бюджета желательно организовывать в отдельном файле. У каждого файла свое имя, место, атрибуты. Для того чтобы не было путаницы, нужно просто грамотно организовать структуру и правила обращения с этими файлами. Именно так это сделано во всех специализированных программах. Варианты бюджета возникают на этапе подготовки, их действительно может быть много. Но если говорить о возможных альтернативах это обычно 2-3. Затем, уже во время реализации бюджета, могут возникать изменения в параметрах. Соответственно создается новая рабочая версия бюджета, а старая версия «сдается в архив». В любом случае, в процессе исполнения в определенный момент существует только один рабочий бюджет.
Действительно консолидировать данные нужно вручную, но если делать совсем просто. Решить это можно с помощью небольшого макроса. Если же на предприятии процесс бюджетного управления детально разработан и соблюдается, то консолидация (т.е. сбора информации из разных подразделений) происходит организованно и безболезненно. Что касается человеческого фактора, то он может проявиться в любой, самой совершенной программе. (примеры банальные, но тем не менее: авария на ЧАЭС, Саяно-Шушенской ГЭС …)
Если информация организована в одном файле, то существует такая проблема. Любой пользователь, открывший файл, открывает и все его рабочие листы. Доступ к отдельным листам может быть ограничен, но сделать многоуровневую систему доступа будет сложно.
Как решается эта проблема? Файлы от подразделений, естественно доступны только этим подразделениям и менеджеру, составляющему бюджет. Сведенная информация, или Мастер-бюджет, это уже уровень финансового аналитика, контроллера, менеджера, директора. У них, в любой системе будет полный доступ к информации. Если информация о размерах зарплаты должна быть конфиденциальной, значит в мастер-бюджет она может поступать либо суммарно, либо обезличенно. Например общий ФОТ отдела маркетинга, вместо перечисления фамилий и из зарплат. На уровне руководства, как правило нужны сводные отчеты и прогнозы. Нужно ли при этом закрывать доступ ко всей информации? Скорее всего, только для защиты от изменений. Это решается достаточно просто.
На самом деле эта возможность есть, и неплохо организована в Excel. можно защитить данные на уровне ячейки, листа, книги. Все это работает. На этапе подготовки составления бюджета все формы должны быть организованы с учетом этого фактора. В какие ячейки данные можно вносить, в какие нет. Более того, можно с помощью макроса установить невозможность изменить данные в файле, после того, как он закрыт. Это может быть полезно при составлении бюджетов подразделений. Ответственный за его составление может быть уверен, что никто не изменит, внесенные им данные.
Насколько это действительно проблема?
Во-первых: вычислительные мощности компьютеров растут с такой скоростью, что массивы данных, требующих обработки явно за ними не успевают. Такой аргумент можно было серьезно воспринимать лет 8-10 назад.
Во-вторых: Мастер-бюджет правильнее делать в одном файле. Даже если размер этого файла превысит 10 Мбт, а количество листов будет в пределах 40-50, это не будет препятствием для выполнения всех, заложенных в него алгоритмов.
Могут быть проблемы, если модель построена на большом количестве сложных формул. Это вызывает некоторую задержку выполнения. Но, как показывает практика, бизнес -модель можно организовать достаточно простыми формулами и связями. Кроме того, задержка с загрузкой Excel файла, скорее всего, будет меньше, чем это происходит при работе с мощными серверными приложениями.
Все таки математические инструменты прогнозирования существуют в Excel, более того, любая математическая функция может быть реализована в Excel. Либо самостоятельно, а проще с помощью специализированных надстроек к Excel, которых написано великое множество. Если действительно есть в этом потребность, проще купить такую надстройку, чем полностью переходить на другую систему
Продавцы многих специализированных программ утверждают, что у них уже на программном уровне формализован весь процесс сбора и обработки информации.
Если говорить честно, то программа конечно может облегчить человеку выполнение формальных процедур, но она не способна учесть всю специфику, как технологическую, так и психологическую конкретного предприятия в конкретный период времени. Поэтому не стоит надеяться, что на машину можно переложить организационные функции. Это должны делать руководители организации, независимо от того, как именно автоматизирован сам процесс.
Действительно, чтобы использовать все преимущества OLAP кубов, должна быть клиент – серверная архитектура. Это задача принципиально другого уровня и нужно осознавать – готово ли предприятие к такого рода подходу при планировании. Но даже в этом случае, существуют решения, которые пытаются подружить OLAP сервер с таблицами Excel. Такие, например, как Palo или сам Microsoft, который очень уверенно движется именно в этом направлении. На упомянутой выше конференции Gartner BI Summit в Лас Вегасе, в частности прозвучала такая мысль:
« Не важно, что вы пытаетесь делать, я не думаю, что это поможет вам противостоять Excel», а следовательно если это нельзя побороть, нужно использовать возможности данного инструмента в свою пользу.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Введение
Приложение Microsoft Office Excel 2007 -- это мощный инструмент, используемый для создания и форматирования электронных таблиц, анализа данных и обмена информацией для принятия более обоснованных решений. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, наглядная визуализация данных и представления сводной таблицы упрощают создание и использование профессионально оформленных диаграмм. Приложение Office Excel 2007, объединенное со службами Excel, -- это новая технология, предоставляемая с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и характеризующаяся значительно более удобными средствами обмена данными и повышенным уровнем безопасности, благодаря которому вы сможете более свободно предоставлять сотрудникам, клиентам и бизнес-партнерам безопасный доступ к конфиденциальной коммерческой информации. При совместном использовании электронных таблиц в Office Excel 2007 и службах Excel можно просматривать, сортировать, фильтровать и вводить параметры, а также взаимодействовать с представлениями сводной таблицы непосредственно в веб-браузере.
1. Создание улучшенных электронных таблиц
Приложение Office Excel 2007 использует возможности пользовательского интерфейса Office Fluent, делая мощные рабочие инструменты легко доступными. Оно также предоставляет больше рабочего пространства и обеспечивает более высокую производительность.
Воспользуйтесь преимуществами пользовательского интерфейса Office Fluent. Легко находите в высокопродуктивном интерфейсе Office Fluent приложения Office Excel 2007 те инструменты, которые необходимы в данный момент. Интерфейс Office Fluent предоставляет соответствующие команды в зависимости от выполняемой задачи (создание таблицы или запись формулы).
Ощутите преимущество повышенной вместимости электронной таблицы, состоящей теперь из 1 миллиона строк и 16 000 столбцов, что позволяет выполнять импорт и обработку огромных массивов данных и обеспечивать более высокую производительность при вычислениях с поддержкой двух- и многоядерных процессоров.
Быстро форматируйте ячейки и таблицы. Чтобы быстро отформатировать электронную таблицу удобным для вас способом, используйте коллекции стилей ячеек и таблиц. Автофильтры в таблицах позволяют пользователям видеть заголовки столбцов во время просмотра данных с помощью прокрутки, а также автоматически заполняют и расширяют любую таблицу.
Средство создания формул включает строку формул изменяемого размера и контекстную функцию автозавершения формул, что позволяет записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы при первом выполнении и последующих выполнениях формулы. В формулах и функциях можно также ссылаться на именованные диапазоны и таблицы.
Создавайте профессиональные диаграммы с потрясающими визуальными эффектами с помощью лишь нескольких щелчков мышью. Применяйте встроенные стили и макеты диаграмм или форматируйте компоненты, такие как оси, заголовки и другие надписи диаграммы, вручную. Можно использовать яркие эффекты, такие как объем, мягкие тени и сглаживание, чтобы подчеркнуть ключевые тенденции изменения данных и создать более информативные графические сводки. Создавайте диаграммы и работайте с ними привычным способом, независимо от используемого приложения, так как механизм создания диаграмм в Excel согласуется с приложениями Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.
Используйте режим разметки, чтобы увидеть, как таблица будет выглядеть при печати, и добавить или изменить колонтитулы. Откорректируйте поля страниц, чтобы избежать усечения и многочисленных попыток печати.
Office Excel 2007 включает быстрое форматирование таблиц и полностью преобразованный механизм создания диаграмм, который помогает лучше представить результаты анализа данных через яркие диаграммы.
2. Совершенствование анализа электронных таблиц
Новые средства анализа и визуализации помогают анализировать данные, отслеживать тенденции и упрощают доступ к данным организации.
Используйте условное форматирование со схемами максимально наглядной визуализации данных для обнаружения и демонстрации важных тенденций и выделяйте исключения с помощью градиентов цветов (тепловые карты), гистограмм и значков.
Сортировка и фильтрация -- одни из наиболее важных видов основного анализа данных. Новые параметры сортировки и фильтрации, такие как множественное выделение, в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету и экспресс-фильтры для отображения определенных типов данных, делают приложение Office Excel 2007 идеальным средством для работы с большими массивами сложных данных.
Создать представление «Сводная таблица» или «Сводная диаграмма» гораздо легче с помощью полей данных, позволяющих быстро переориентировать данные для их обработки и поиска нужных ответов. Просто перетащите поля туда, где они должны отображаться.
Полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services позволяет запрашивать самые последние бизнес-данные, используя гибкие возможности приложения Office Excel 2007. С помощью новых функций куба можно создать настраиваемый отчет из базы данных OLAP.
Office Excel 2007 помогает анализировать данные благодаря более технологичному процессу создания представления «Сводная таблица» и условного форматирования и предоставляя полную поддержку службам SQL Server 2005 Analysis Services.
3. Совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации с другими пользователями
Приложение Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и коммерческой информации. Интеграция со службами Excel и новый формат Microsoft Office Excel XML могут обеспечивать более эффективный обмен информацией.
Используйте Office Excel 2007 и службы Excel для более безопасного обмена электронными таблицами с другими пользователями.1 Службы Excel позволяют отображать электронные таблицы Excel в формате HTML, поэтому другие пользователи могут получать доступ к данным через браузер. Благодаря высокой точности передачи данных в клиенте Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel для просмотра, сортировки, фильтрации и ввода параметров, а также для работы с данными через веб-браузер.
Создавайте панели мониторинга бизнес-данных из электронных таблиц и обменивайтесь ими на портале. Отслеживайте ключевые индикаторы производительности своего бизнеса с помощью панелей мониторинга на основе браузера, которые можно создать из электронных таблиц Excel, Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007.
Сохраняйте документы в формате XPS или PDF для упрощения общего доступа. Преобразуйте электронную таблицу в формат XPS или PDF, чтобы создать неизменяемую версию файла для упрощения общего доступа.
Новый формат Excel XML обеспечивает более эффективный обмен данными. Сокращайте размер файлов электронных таблиц и улучшайте совместимость с другими источниками данных, используя новый формат Excel XML.
4. Более эффективное управление коммерческой информацией
Office Excel 2007 и службы Excel обеспечивают управление электронными таблицами на сервере, помогая защитить важные коммерческие сведения и гарантировать для пользователей доступ к самым последним данным.
Централизованно управляйте конфиденциальными сведениями путем публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007, чтобы гарантировать для сотрудников организации доступ к самым последним бизнес-данным и предотвратить распространение нескольких версий одного файла.
Защитите конфиденциальные бизнес-данные, гарантируя для пользователей возможность просмотра необходимых данных с функциями управления записями.
Подключайтесь к внешним источникам данных с помощью библиотеки подключения к данным. С помощью библиотеки подключения к данным можно быстро подключиться к внешним источникам данных, таким как базы данных и бизнес-системы, и импортировать из них данные. Используя сервер Office SharePoint Server 2007, ИТ-персонал вашей организации может настроить доверенные библиотеки подключения к данным и управлять ими. Библиотеки обеспечивают для пользователей более безопасное подключение к внешним источникам данных без посторонней помощи.
Используйте преимущества вычислительного модуля Excel в других приложениях. Используйте программный интерфейс (API) веб-служб Excel для интеграции серверных вычислений файлов Excel в другие приложения.
Используйте библиотеку подключения к данным для импорта внешних данных и последующего их использования в приложении Office Excel 2007.
табличный коммерческий улучшенный
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).
контрольная работа , добавлен 13.12.2009
Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.
реферат , добавлен 13.09.2011
Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007, "ленты" и всплывающие подсказки. Структурные нововведения: формат Microsoft Office Open XML, новинки Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Новые возможности, помогающие повысить производительность труда.
реферат , добавлен 01.03.2010
Возможности создания MDI-приложений, их преимущества. Основные приемы работы с записью информации в файл, экспорт данных в приложения Microsoft Office с помощью использование технологии OLE, на примере MS Excel интегрированного пакета MS Office.
лабораторная работа , добавлен 05.10.2010
Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.
лабораторная работа , добавлен 15.11.2010
Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.
контрольная работа , добавлен 20.02.2010
Программы для делопроизводства, обмена информацией, деловой графики и презентаций. Работа с текстовыми и табличными процессорами, с системами управления базами данных на примере программы Microsoft Office Word. Описание основных функций программ.
курсовая работа , добавлен 12.01.2015
Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.
реферат , добавлен 31.03.2007
Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.
лабораторная работа , добавлен 31.05.2009
Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.
В статье рассмотрены основные преимущества и недостатки формул массива.
Рассмотрим преимущества и недостатки .
Преимущества применения формул массива:
- Формулы массива компактны. Часто бывает, что для получения результатов необходимо выполнить ряд промежуточных вычислений, которые занимают место на листе. Применение Формул массива может существенно сократить количество используемых формулами ячеек.
- Объединение вычислений в не позволяет ошибочно удалить один или несколько элементов массива (в этом случае появляется окно "Нельзя удалить часть массива")
- Для некоторых вычислений можно написать одну формулу массива и распространить ее на целый диапазон ячеек. Это повышает наглядность (см. статью ).
- Ресурсоемкость формул массива дисциплинирует разработчика. Формулы массива являются своеобразным индикатором недостатков при проектировании расчетов на листе. Если Формул массива использовано на листе слишком много, то начинаются проблемы со скоростью вычислений. Как правило, это ярко проявляется для таблиц с количеством строк более 1000 (и, соответственно, с таким же количеством формул массива ). Выходов несколько: перепроектирование расчетов на листе (удаление лишних формул, упрощение таблиц, добавление столбцов с промежуточными вычислениями); использование ; использование функций работы с базой данных (БДСУММ() , БСЧЁТ() и т.д.); перенос таблиц в Access.
Недостатки применения формул массива:
- Сложные формулы массива могут существенно замедлить вычисления на листе, а также сохранение, открытие и закрытие книги. Следует избегать использования в формулах массива ссылок на целые столбцы или строки. Подробнее об оптимизации скорости расчетов, в том числе и в формулах массива, можно прочитать в статье Improving Performance in Excel 2007 или .
- Новичкам бывает труднее понять формулы массива , чем обычные формулы (это плата за компактность);
- Формулы массива труднее создавать, т.к. помимо решения самой задачи необходимо, чтобы формула была правильно спроектирована и не тормозила вычисление листа. Иногда приходится отказываться от использования формул массива в пользу использования дополнительных столбцов для промежуточных вычислений, чтобы ускорить вычисления.
Начальные знания о формулах массива можно прочитать в статье .
