Как лучше архивировать файлы. Создание и наименование нового архива

Наверняка каждому пользователю Windows знакомо понятие «архивный файл» или просто «архив», а также «архивация». Архивация – это процесс сжатия файла и помещение его в другой файл специального расширения, из которого потом можно достать содержимое (разархивировать или распаковать).

Архивы – очень полезная штука. Они помогают экономить место на диске, а также удобнее переносить или отправлять большое количество файлов. В современном мире, где в любом магазине электроники можно за сравнительно доступные деньги приобрести жесткий диск за 4 Тб, вопрос экономии пространства за счет архивации уже не столь актуален. Время, потраченное на сжатие и распаковку большого объема файлов, зачастую попросту не оправдывает тот объем, который пользователь сэкономил на архивации. Конечно, для долгосрочного хранения больших файлов архиватор поможет сэкономить заметный объем памяти, но в повседневных задачах архивы чаще всего используют именно для упрощения переноса и отправки файлов. Куда проще скопировать на флешку или отправить по почте 1 большой файл вместо 200 небольших.

Существуют разные способы архивации и приложения для работы с архивами. Вы даже можете работать в ними без дополнительного софта вообще. Рассмотрим некоторые из этих приложений.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание : не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительных программ. Достаточно просто открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Как вариант, щелкните по архиву правой кнопкой мыши, выберите Извлечь все , а затем укажите системе, куда надо поместить распакованные файлы. Как вы видите, все работает максимально просто.

Встроенный в Windows архиватор отлично подойдет для тех, кому надо быстро заархивировать файл или папку без приложений, не обращая при этом внимания на параметры сжатия, пароль архива, его формат, алгоритм шифрования и так далее. Простота в данном случае решает. К сожалению, минусом архиватора в Проводнике Windows является отсутствие возможности изменить какой-либо из параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, вы не сможете их защитить паролем или изменить степень защиты. При необходимости изменить эти параметры вам придется воспользоваться сторонними приложениями.

Как заархивировать файл или папку в 7zip

7zip – наша любимая программа для работы с архивами. Простая, бесплатная, функциональная, небольшая и эффективная. Вы можете скачать 7zip на официальном сайте бесплатно. Процедура установки происходит в один клик и занимает несколько секунд.

После установки откройте в Проводнике файлы или папку, которую надо заархивовать, нажмите правую кнопку мыши по ним и выберите 7 zip – Добавить к архиву .

Откроется окно, на котором вы сможете задать параметры архивации. Как видите, здесь гораздо больше настроек для архивации, чем в стандартном Проводнике Windows. Вам уже доступен выбор формата архива (по умолчанию используется 7z), уровень сжатия, количество потоков, опция разбиения архива на части, создание SFX-архива (его еще называют самораспаковывающимся архивом, способным извлечь файлы без необходимости в архиваторах) и даже установить пароль с защитой шифрованием.

Если вы новичок, обращайте в первую очередь внимание на параметр Уровень сжатия . Чем выше уровень, тем больше места вы сэкономите, но при этом компьютер потратит больше времени на сжатие. Также можно выбрать один из форматов в списке Формат архива . Совет: формат 7z эффективнее остальных сжимает файлы при архивации.

Чтобы потом распаковать файл на компьютере без архиваторов вообще (очень старые ПК, к примеру, на которых нет даже встроенного архиватора), воспользуйтесь SFX-архивацией, которая упакует файлы в исполняемый exe-файл.

Предупреждение : будьте очень осторожны с SFX-архивами, поскольку самораспаковывающиеся архивы из неизвестных источников часто содержат в себе вирусы. Убедитесь, что вы доверяете источнику файла, а также всегда держите антивирус включенным.

Если вам надо защитить файлы внутри архива, установите пароль в окошке Шифрование . В таком случае для получения доступа к содержимому архива надо будет ввести пароль. Кстати, это один из методов поставить пароль на папку. Вы пакуете файлы в ZIP-архив, после чего сможете открывать архив как любую папку, но при этом система будет требовать пароль для открытия или копирования файлов.

К недостаткам 7zip-архиватора можно отнести отсутствие возможности создавать rar-архивы, которые пользуются большой популярностью среди пользователей архиватора WinRAR. Хотя 7zip может работать с RAR-файлами (и большим количеством других форматов архивов), он не умеет создавать архивы в RAR-формате. В остальном же 7zip идеальное приложение для работы с архивами, которая удовлетворит потребности практически каждого пользователя.

Как разархивировать файл 7zip

Принцип такой же, как и при архивации. Нажимаете правую кнопку по архиву, выбираете 7 zip – Открыть архив . После этого просто перетащите его содержимое на окно папки, куда вы хотите распаковать файлы.

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

WinRAR по своей сути точно такое же приложение, как и 7zip (если не вникать в более глубокие нюансы), только умеет работать с RAR-файлами (но не поддерживает создание 7z-архивов). Большим недостатком WinRAR для некоторых станет тот факт, что этот архиватор платный и для его работы надо покупать лицензию. Вы можете попробовать демоверсию, чтобы ознакомиться с ее возможностями.

1. Перейдите на официальный сайт WinRAR и нажмите Download WinRAR .
2. Установите приложение, после чего в контекстном меню появятся такие же пункты, как и для 7zip. Принцип работы с WinRAR точно такой же, как и с его бесплатным аналогом. Просто нажимаете правую кнопку мыши по файлу или папке, выбираете WinRAR – Добавить в архив . После этого выберите формат архива, степень сжатия и другие нужные параметры.
3. Дождитесь завершения процедуры архивации.

В этой статье мы лишь вкратце описали принцип архивации файлов на примере двух приложений. Их возможностей будет более чем достаточно для работы с подавляющим большинством распространенных форматов архивов. При желании вы можете детальнее изучить возможности 7 zip или WinRAR (вы знали, что эти приложения можно использовать для бенмарка процессора?), но это уже тема для отдельной статьи.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Информационные технологии стали не только неотъемлемой частью повседневной жизни человека, но и средством осуществления трудовой деятельности. Многие пользователи интернет ресурса используют для поиска необходимых информативных сведений, но и в качестве источника для получения прибыли.

Ежедневно мы сохраняем огромное количество полезной информации для учебы, работы, досуга, поэтому рабочий стол ПК, как правило, пестрит множеством папок или отдельных файловых документов, разобраться в которых в трудную минуту – просто непосильная задача, а уж тем более найти интересующие нас данные. Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с рекомендациями, как заархивировать папку и упростить использование устройства, одновременно освободив дополнительное место для другого документа.

Именно поэтому возникает вопрос о создании специального архива, в котором можно в считанные минуты найти ценные сведения, при минимальных затратах. Кроме того, вы сможете не только освободить свой рабочий стол или диск от многочисленных иконок и ярлыков, но и дополнительно очистить память компьютера, поскольку архивированные файлы и папки сохраняются в сжатом виду, благодаря чему занимают меньше места, чем исходные документы.

Естественно, каждый пользователь ПК неоднократно сталкивался с таким понятием как архивация. Несмотря на то, что само слово звучит старомодно и устрашающе, сам процесс предельно прост и полезен. Процедура представлена обыкновенным сжатием файлов и папок, которые содержат различного рода документы.

Архивация просто необходима для тех, кто является постоянным пользователем электронной почты, приложений и программ, поскольку вы сможете уменьшить размеры любого документа или файла.

Так, например, достаточно заархивировать файл, содержащий электронную книгу и ее размер уменьшиться в несколько раз, при этом сохраняя качество, текст или имеющиеся изображения.

В нашей статье мы рассмотрим существующие виды архивов, возможные способы архивации, возможность блокировки сжатых файлов, с целью сохранения конфиденциальных данных, а также различные меры безопасности, препятствующие взлому другими пользователями. Иконка архива выглядит следующим образом.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Архивацию интересующего вас документа можно осуществить посредством применения стандартной функции Windows.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.

После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.

Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая. После открытия, пользователь получит следующую картинку.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных. При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому. Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя. Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации. Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Кроме того, любой архив и сохраненный в нем документ можно оснастить дополнительным комментарием, благодаря функционированию вкладки «Комментарий». После того, как вы заполните все необходимые и интересующие вас поля, нажмите на клавишу «Ок», после чего начнется процесс сжатия.

Преимущества архивирования, посредством применения программы winrar, очевидны. Доказательствами этого факта являются предоставленные ниже изображения, относительно размеров папки «до» и «после» сжатия.

Ка вытащить файл из архива

Часто пользователи сталкиваются с проблемой, как разархивировать файл zip, поскольку им необходимо заполучить сжатые информативные данные в их первоначальном виде. Кроме того, во время осуществления архивации файлового документа в большинстве случаев юзер вводит специальное кодовое имя, являющееся паролем, и со временем может его просто забыть. В таком случае мы, как правило, начинаем перебирать в уме возможные комбинации букв и чисел и, как правило, результат оказывается довольно-таки плачевным, поскольку доступ к архиву остаётся закрытым.

Для того чтобы снять пароль с архива rar необходимо воспользоваться специальной программой, которую вы сможете найти в глобальной сети. Вам нужно ввести в поле поисковика Archive Password Recovery. Именно это приложение подбирает возможные пароли к существующему архиву. Ее интерфейс представлен следующим изображением и вполне понятен даже для начинающих юзеров ПК.

После активации программы, которую предварительно необходимо скачать и установить на устройство, она начинает подбирать пароль. При этом количество потраченного времени может варьироваться от нескольких секунд до получаса. Согласно проведенному вопросу среди пользователей приложения было установлено, что скрытый код из пяти чисел, к примеру, комбинацию 54693, Archive Password Recovery может «взломать» через 5 минут. Так, например, на данном скриншоте мы видим результат функционирования приложения.

Кроме того, сервер используется не только владельцами ПК, но и других, не менее популярных на сегодняшний день, гаджетов.

Упрощенный процесс разархивирования документов

Чтобы открыть архив с паролем, можно воспользоваться упрощенным иллюстрированным руководством, которое представлено одним скриншотов, включающим в себе необходимые действия для взлома контента.

1. Для начала юзер должен установить и открыть используемый сервис.
2. Несмотря на то, что английский является языком по умолчанию, вы можете выбрать любой более приемлемый для вас вариант. Поэтому на следующем этапе работы измените в настройках язык программы, благодаря чему вы существенно упростите работу с параметрами и активируете опционное меню.
3. После открытия меню на мониторе появиться окно со следующим изображением. Мы рекомендуем вам определиться с типом атаки и выбрать вариант «По словарю», который в оптимальные сроки поможет вам разархивировать файл winrar.
4. После нажатия на клавишу старт, начнется работа приложения, а вам нужно будет просто подождать несколько минут до ее завершения. Упрощенный вариант функционирования искомого приложения представлен следующим скриншотом, который, впрочем, будет более приемлемым для бывалых компьютерщиков, неоднократно сталкивающимся с данным вопросом.

Наиболее распространенные способы распаковки файла

Среди программистов существует несколько наиболее распространённых способов распаковки файлового документа, которые можно упорядочить в следующий перечень:

1. Возможность разархивировать файл rar, посредством применения приложений установленных по умолчанию и используемой операционной системе вашего ПК.
2. Программа Archive Password Recovery, которую вы можете инсталлировать на устройство и распаковать ранее сжатую документацию.
3. Ее альтернативой является сервис Hamster Lite Archiver, который пользуется высоким спросом среди потребителей, поскольку имеет бесплатную версию. Кроме того, используя данный ресурс, вы можете разархивировать rar онлайн, без его непосредственного инсталлирования на компьютер.
4. Несмотря на то, что некоторые архивы могут быть повреждены, юзер может с минимальными потерями восстановить сжатый файловый документ, воспользовавшись приложением WinRAR.

Дополнительные сведения вы сможете получить на страницах глобальной сети. Также пользователь может узнать,как заархивировать файлы для отправки по почте, что особенно полезно во время трудовой деятельности.

Навигация по записям

Архивация – это сжатие файлов, и, соответственно, уменьшение его в размере. Архивацией с успехом пользуются вебмастеры, которые знают как сделать архив и которые размещают файлы на своих сайтах. Пользователи быстрее скачивают файлы, т.к они меньше в размере, а вебмастер экономит место на сервере. А ещё вы можете запаковать несколько файлов в один - удобно очень.

Кстати, а на сколько уменьшится размер файла? В результате архивации файл может уменьшиться до 8 раз, всё зависит от его типа. Лучше всего сжимаются графические и текстовые файлы. Степень сжатия может быть до 4 раз от исходного размера. Хуже сжимаются файлы программ, музыкальные и видео файлы, так как в некоторой степени они уже сжаты (к примеру.mp3).

Какие есть программы-архиваторы

Самая популярная и шустрая – WinRaR. Единственный её минус – она платная. Знаете ли, не хочется отдавать 29 у.е., поэтому пользователи обходят этот минус, скачивая крякнутую версию. Мы не поощряем скачивание и использование взломанных программ, так что перейдём к бесплатным программам.

На сегодняшний день самым лучшим вариантом из бесплатных архиваторов является 7-Zip. Скачать его можно .

Как сделать архив файлов с помощью 7-Zip

Как было сказано ранее, 7-Zip – бесплатный архиватор, который по некоторым тестам лишь немного уступает своему платному аналогу. Скачали и установили? Приступим к архивации.

В данном примере будет показано как сделать zip архив. Чтобы заархивировать какой-нибудь файл или папку достаточно нажать по нему правой кнопкой мыши. Появится такое контекстное меню:

Наведите на пункт 7-Zip. Появится выпадающее меню, где необходимо выбрать. «Добавить к “Название вашего файла.zip”» (или Add to “ Название вашего файла.zip” в англоязычной версии).

В моём примере я архивирую папку «Папка» . В зависимости от размера папки или файла может появиться окно, показывающее процесс архивации. Тут показана скорость архивации, сколько времени осталось до окончания, сколько файлов архивируется.

После окончания должен появиться новый файл с вот-таким значком:

Это и есть наш заархивированный файл или папка. Теперь вы узнали весь процесс создания архива, но неплохо было бы и научиться распаковывать его. Чтобы распаковать архив кликните на нём правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт 7-Zip/Распаковать здесь или /Распаковать в “Название архива\”, смотря какой способ вам нужен.

Заходим в 7-Zip Менеджер файлов (File Manager) и выбираем папку или файл, из которого нужно сделать самораспаковывающийся архив (SFX-архив). Делаем так, как показано ниже:

Кликаем «Добавить». Перед вами откроется такое окно, в котором нам необходимо выставить формат архива 7z , а так же галочку «Создать SFX-архив». Нажимаем ОК.

После завершения архивации мы получим такой самораспаковывающийся архив, который запускается с помощью двойного нажатия:

Архивирование - процесс, при котором происходит сжатие исходных файлов и папок по определенным алгоритмам программы-архиватора. При этом создается другой файл, уже запакованный.

Зачем архивировать?

Архивировать файлы и папки пользователи персональных компьютеров начали уже в восьмидесятых годах XX века. В то время имеющиеся ресурсы для хранения данных были малого объема, жесткие диски позволяли хранить 10, 20 и 40 Мегабайт (Мб) информации. Поэтому возникала проблема, как хранить большой объем данных. Производили сжатие (архивирование) данных.

В дополнение к этому, существующие на тот момент средства передачи данных (дискеты и модемные линии связи) затрудняли перенос информации с компьютера на компьютер. Дискеты позволяли записать 360 Килобайт (Кб), 720 (Кб), 1,2 (Мб) и 1,44 (Мб) информации. Приходилось сжимать исходную программу архиватором и разбивать архив на несколько частей по размеру дискет. В то время пользователи носили их с собой пачками. Интернет подключался в основном через телефонные линии, передача данных осуществлялась с использованием модема с предельной скоростью 56 Килобайт в секунду. И то, эта скорость была чисто теоретически. Соответственно большие файлы передавались часами! Выходили из положения, передавая файлы уже в сжатом виде.

Шло время, мощность компьютеров возрастала стремительно. Стало возможным хранить большие объемы данных, но выросли так же и потребности, поэтому на сегодняшний день архивирование остается актуальным процессом.

Цели архивирования

Можно выделить следующие цели архивирования файлов:

• Создание информационного архива.
• Передача больших файлов по каналам связи.

Остановимся подробнее на третьем пункте. Часто встречается практическая задача другу, прикрепив его к письму. Если размер файла больше, чем допустимый размер для прикрепленных файлов (зависит от почтового сервиса, где у Вас находится почтовый ящик), то передаваемый файл можно заархивировать (сжать) и уже сжатом виде прикреплять и передавать. При получении такого файла, его необходимо распаковать, и уже распакованный файл использовать по назначению. Хотя сегодня уже существует и другие способы - с помощью файловых сервисов или ftp-серверов.

Схема передачи файла с архивацией

Установка и настройка 7-Zip

Чтобы заархивировать файл Вам потребуется программа-архиватор.

Быстрая архивация с помощью 7-Zip

Нажмите правой клавишей мыши на файле или папке, которую необходимо заархивировать и в появившемся меню выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to ...zip» (Добавить в архив...zip). На основе выделенного файла, папки или группы объектов будет создан сжатый файл с расширением zip в той же папке, что и исходный файл.

Файлы архивов в формате zip самые распространенные, но архиватор 7-Zip имеет собственный формат сжатых данных - 7z. По эффективности сжатия он часто превосходит распространенный zip. Но в тоже время архивы zip распаковываются практически везде, а для формата 7z Вам потребуется архиватор, поддерживающий данный формат сжатия.

Архивация с паролем и другими параметрами в 7-Zip

Для получаемого архива можно задать пароль на последующую распаковку, уровень сжатия данных и предельный размер архива, чтобы разбить его на несколько частей. Для этого нажмите правой клавишей мыши на файле, который необходимо заархивировать и выберите пункт «7-Zip», подпункт «Add to archive...» (Добавить к архиву).

Откроется окно настроек архивации. В нем Вы можете указать имя архива, который будет создан, размер части архива, уровень сжатия и заполнить поля «введите пароль» и «повторите пароль», чтобы поставить пароль на распаковку архива.

Изменять параметры по умолчанию вовсе не обязательно, устанавливайте только то, что нужно. По нажатию кнопки будет создан архивный файл.

Архивирование видео, музыки и изображений

Необходимо отметить, что для уменьшения объема занимаемого места на жестком диске архивировать видео различных форматов (например avi, wmv, mpeg, mp4), музыкальные файлы mp3, фотографии в форматах jpeg, gif, png не имеет смысла! Эти форматы уже содержат данные в сжатом виде. Иногда удобно заархивировать большое количество указанных файлов в один файл и хранить в таком виде запасную копию своей коллекции.