Dopo aver letto questo articolo, imparerai come creare un grafico separato da un grafico in Excel. file grafico(.png, .jpg, .bmp o altro formato) o esportarlo, ad esempio, in Documento di parole o in una presentazione PowerPoint.
Microsoft Excel è uno dei più potenti applicazioni per l'analisi dei dati. Il suo arsenale include molti strumenti e funzioni per visualizzare questi dati. I grafici (o grafici) sono uno di questi strumenti. Per creare un grafico in Excel, devi solo selezionare i dati e fare clic sull'icona del grafico nella sezione del menu corrispondente.
Ma parlando dei vantaggi, è necessario menzionarli lati deboli. Sfortunatamente, Excel non dispone di un modo semplice per salvare un grafico come immagine o esportarlo in un altro documento. Sarebbe fantastico se potessimo semplicemente cliccare fare clic con il tasto destro passa il mouse sul grafico e visualizza un comando simile Salva come immagine O Esportare. Ma poiché Microsoft non si è preoccupata di creare tali funzioni per noi, troveremo qualcosa da soli.
In questo articolo mostrerò 4 modi per salvare un grafico Excel come immagine, che potrà successivamente essere inserito in altri Documenti d'ufficio, inclusi Word e PowerPoint, oppure utilizzalo per creare infografiche accattivanti.
Copia il diagramma in un editor grafico e salvalo come immagine
Una mia amica una volta mi ha condiviso un segreto: di solito copia i suoi grafici da Excel a Paint. Crea un grafico e preme semplicemente un tasto StampaSchermo, quindi apre Paint e incolla lo screenshot. Successivamente, ritaglia le aree non necessarie dell'immagine e salva l'immagine rimanente in un file. Se hai fatto lo stesso fino ad ora, dimenticalo rapidamente e non utilizzare mai più questo metodo infantile! Agiremo più velocemente e in modo più intelligente!
Ad esempio, nel mio Excel 2010 ho creato un bellissimo volumetrico Grafico a torta, che visualizza i dati sui dati demografici dei visitatori del nostro sito e ora voglio esportare questo grafico da Excel come immagine. Facciamolo insieme:
Esportazione di un diagramma da Excel a Word o PowerPoint
Se devi esportare un grafico da Excel a qualche altra applicazione Pacchetto ufficio, ad esempio in Word, PowerPoint o Outlook, è meglio farlo tramite gli appunti.
Il vantaggio principale di questo metodo è che esporta un grafico Excel completamente funzionale in un altro file, anziché semplicemente in un disegno. Il grafico rimarrà collegato al foglio Excel originale e verrà aggiornato automaticamente quando cambiano i dati su di esso foglio Excel. Ciò significa che non dovrai copiare e incollare nuovamente il grafico ogni volta che cambiano i dati utilizzati per costruirlo.
Salva un diagramma in Word e PowerPoint come immagine
IN Applicazioni per ufficio Il grafico Excel 2007, 2010 e 2013 può essere copiato come immagine. In questo caso si comporterà come un'immagine normale e non verrà aggiornata. Ad esempio, esportiamo un grafico Excel in un documento Word 2010.
Molto probabilmente lo strumento Inserto speciale (Paste Special) è disponibile anche in più versioni precedenti Office, ma a quei tempi non lo usavo, quindi non lo dirò
Salva tutti i grafici della cartella di lavoro di Excel come immagini
I metodi appena discussi saranno utili quando si ha a che fare con un numero limitato di diagrammi. Ma cosa succede se devi copiare tutti i grafici da una cartella di lavoro di Excel? Se copi e incolli ciascuno di essi separatamente, può richiedere molto tempo. Mi affretto a farti piacere: non dovrai farlo! C'è un modo per salvare tutti i grafici da una cartella di lavoro di Excel contemporaneamente.
Nella cartella selezionata insieme ai file .html tutti i grafici contenuti nella cartella di lavoro di Excel verranno copiati come file .png. Lo screenshot seguente mostra il contenuto della cartella in cui ho salvato la mia cartella di lavoro. Mio Cartella di lavoro di Excelè composto da tre fogli con un diagramma su ciascuno - e nella cartella che ho selezionato vediamo tre diagrammi salvati come file grafici .png.
Come sai, PNG è uno dei migliori formati compressione dell'immagine senza perdita di qualità. Se preferisci utilizzare altri formati per le immagini, convertili in .jpg, .gif, .bmp o qualsiasi altro non sarà difficile.
Salvataggio di un diagramma come immagine utilizzando una macro VBA
Se hai bisogno di esportare Grafici Excel Poiché le immagini vengono visualizzate frequentemente, puoi automatizzare questa attività utilizzando macro VBA. Fortunatamente, sono già state scritte molte macro simili, quindi non dobbiamo reinventare la ruota
Ad esempio, puoi utilizzare provato e soluzione affidabile, pubblicato da John Peltier sul suo blog. La sua macro è molto semplice:
ActiveChart.Export "D:\I miei grafici\SpecialChart.png"
Questa riga di codice crea un file grafico nella cartella specificata .png ed esporta il diagramma su di esso. Puoi creare la tua prima macro adesso in 4 semplici passaggi, anche se non l'hai mai fatto in vita tua.
Prima di iniziare a scrivere una macro, prepara una cartella per esportare il diagramma. Nel nostro caso questa sarà la cartella I miei grafici su disco D. Quindi, tutti i preparativi sono completati, iniziamo con la macro.
Commento: Se stai creando una macro per la prima volta, molto probabilmente la scheda Sviluppatore(Sviluppatore) verrà nascosto. In questo caso, vai alla scheda File(File), fare clic Opzioni(Opzioni) e aprire la sezione Personalizza il tuo feed(Personalizza barra multifunzione). Sul lato destro della finestra, nell'elenco Schede principali(Schede principali) seleziona la casella accanto a Sviluppatore(Sviluppatore) e fare clic OK.
Ora eseguiamo la macro che abbiamo appena creato per vedere come funziona. Aspetta un attimo... Abbiamo ancora una cosa da fare. Dobbiamo selezionare il grafico Excel che esporteremo, poiché la nostra macro funziona solo con il grafico selezionato. Fare clic in un punto qualsiasi del bordo del grafico. Intorno al diagramma apparirà una cornice grigio chiaro per indicare che è completamente selezionato.
Apri di nuovo la scheda Sviluppatore(Sviluppatore) e fare clic sull'icona Macro(Macro). Si aprirà un elenco di macro disponibili nel sistema. cartella di lavoro. Evidenziare Salva grafico selezionato come immagine e premere il pulsante Eseguire(Correre).
Ora apri la cartella che hai specificato per salvare il file: lì dovrebbe esserci un'immagine .png con il diagramma esportato. Puoi salvare i grafici in un formato diverso allo stesso modo. Per fare ciò, basta modificare la macro .png SU .jpg O .gif- come questo:
ActiveChart.Export "D:\I miei grafici\SpecialChart.jpg"
Per oggi è tutto e spero che tu ti sia divertito a leggere questo articolo. Grazie per l'attenzione!
Di seguito ne sono mostrati due modi semplici estrarre immagini da XLS, File XLSX ov. Il primo metodo non richiede alcun software, poiché si basa sull'utilizzo delle funzionalità integrate di MS Excel. Per il secondo metodo utilizzato Software Procedura guidata per l'estrazione delle immagini. Entrambe queste opzioni sono abbastanza semplici e non richiedono molto tempo.
Estrai immagini da file Excel utilizzando le funzionalità di MS Excel
Questo metodo è molto semplice perché non richiede alcun software aggiuntivo. Per estrarre in batch tutte le immagini dai file Excel, è necessario completare i seguenti passaggi:
- Passaggio 1: prima di tutto, apri il file in MS Excel. Puoi aprire sia file XLS che XLSX. Selezionare quindi il comando Salva come nella scheda File.
- Passaggio 2: nella finestra Salva come nel menu a discesa Tipo di file l'opzione dovrebbe essere selezionata Pagina web per salvare il file come pagina web.
Estrazione di immagini da file Excel utilizzando l'estrazione guidata immagini di Office
È un software gratuito che ti consente di estrarre facilmente immagini da file Excel in batch. Non solo estrae le immagini da un file Excel, ma anche dalla maggior parte File d'ufficio, come DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, ecc.
Per estrarre immagini da un file Dati Excel metodo, dovrai prima scaricare e installare il software. Quindi è necessario eseguire il programma e scaricarlo file Excel e assegnare una cartella di output. Dopodiché devi solo fare clic Prossimo e ottieni il risultato. Tutte le immagini del file vengono salvate automaticamente nella cartella specificata.
Il software dispone anche di una modalità batch che può essere utilizzata per estrarre immagini da più file alla volta.
Puoi scegliere uno qualsiasi di questi metodi di estrazione delle immagini poiché entrambi i metodi sono ugualmente efficaci e abbastanza semplici e convenienti.
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Molto spesso, in un documento di lavoro, l'utente può trovarsi di fronte alla necessità di inserire un'immagine o, al contrario, di salvarla sul proprio computer. Ad esempio, hai ricevuto un listino prezzi o un catalogo e hai bisogno delle illustrazioni in esso contenute per riempire il tuo negozio online. Può sembrare che tutto sia abbastanza semplice, tuttavia molte persone riscontrano problemi quando tentano di estrarli da un documento Excel. Scopriamo quali passaggi dovresti eseguire per inserire o estrarre rapidamente e facilmente un'immagine da Excel.
Puoi aggiungere o scaricare immagini in Excel mezzi regolari editore
Inserimento di una foto o di un disegno
Per posizionare un disegno su un foglio, vai alla scheda “Inserisci”, lì troverai l'area “Illustrazioni”. Seleziona la cella in cui vuoi inserirla, clicca sul pulsante “Disegni” o “Immagine” e seleziona l'immagine desiderata dal menu che compare. Per impostazione predefinita, si apre la cartella "Immagini", nella quale, di norma, vengono salvati tutti i file scaricati da Internet. Se l'immagine richiesta si trova in una posizione diversa, dopo essere entrati nel menu "Disegni", prestare attenzione alla finestra che appare a sinistra. Questa è la struttura principale di tutti i supporti e le cartelle presenti sul computer. Grazie ad esso, puoi trovare esattamente la cartella in cui hai salvato il disegno.
L'immagine aperta può essere sottoposta a tutti i tipi di modifiche, ad esempio ingrandimento, riduzione o rotazione. Cliccando sull'immagine e quindi selezionandola, noterete che questa verrà racchiusa in una cornice con cerchi e quadrati. Trascinandoli, aumenterai o diminuirai le dimensioni dell'immagine, e il cerchio verde in alto ti permetterà di espanderla come desideri. Inoltre, l'immagine può essere sottoposta a impostazioni più serie selezionando e facendo clic con il pulsante destro del mouse e apparendo menù contestuale selezionare "Dimensioni e posizione". La finestra che appare fornisce informazioni sulla dimensione originale dell'immagine; è possibile impostare i parametri esatti di altezza, larghezza e rotazione. Se desideri preservare le proporzioni dell'immagine, seleziona le caselle accanto a "Mantieni proporzioni" e "Relativo a Misura originale" Queste impostazioni hanno lo scopo principalmente di modificarne le dimensioni e la forma, tuttavia è possibile anche modificare il disegno stesso, dandogli, ad esempio, una tonalità specifica o, in generale, ricolorandolo. Dopo averlo selezionato, in fondo vedrai la voce "Formato immagine". Qui hai accesso alle funzioni per dare un'ombra a un'immagine, regolarne il colore e l'angolo di incidenza. Inoltre, puoi regolarne il riflesso regolando il lato in cui verrà riflesso, la dimensione, la trasparenza, la distanza, ecc. In effetti, ci sono molti parametri diversi, la cui regolazione alla fine può cambiare l'immagine rendendola irriconoscibile.
Salvataggio di un'immagine, una foto, ecc.
Quindi, abbiamo capito come copiare un disegno e incollarlo in un documento e, oltre a ciò, abbiamo scoperto dove e che tipo di modifiche è possibile apportarvi. Tuttavia, a volte sorge la domanda su come "estrarre" o salvare le immagini che si trovano in un documento scaricato da Internet Formato Excel? Ci sono diverse opzioni.
- Salva il documento nel formato della pagina Web, ovvero html. Seleziona "Menu" e poi "Salva con nome". Selezionare Pagina Web dall'elenco a discesa Tipo di file. Ce ne sono diversi e puoi sceglierne uno qualsiasi. Vai alla directory in cui è stato salvato il documento e aprilo utilizzando un browser. In esso vedrai il testo stesso e tutte le immagini, che saranno facili da scaricare semplicemente facendo clic con il tasto destro su di esse e selezionando il comando "Salva immagine con nome". Il nome del comando stesso può variare a seconda del browser installato.
- Se l'immagine inizialmente ha buona risoluzione e qualità, puoi allungarlo, copiarlo utilizzando la combinazione di tasti "Ctrl+C" e quindi aprirlo programma standard Dipingi e incolla. Quindi salviamo e otteniamo un file in formato PNG.
- In aggiunta a quanto sopra operazioni semplici, popolarità Programmi Excel fornito software aggiuntivo, che è progettato per risolvere una varietà di problemi specifici e compiti specifici. È a questo scopo che è stato creato un componente aggiuntivo chiamato PastePictures. Grazie ad esso, il programma cerca le immagini nella cartella specificata, in base al contenuto delle celle della tabella, quindi le inserisce nelle celle adiacenti o nelle note ad esse. Inoltre, la sua funzionalità consente di scaricare immagini dai collegamenti e salvarle in cartelle specifiche, quindi inserirle nelle note della cella. Dopo aver scaricato il componente aggiuntivo e averlo aperto, ti verrà data l'opportunità di provarlo, durante il quale ne vedrai le principali funzionalità utilizzando l'esempio di un documento appositamente creato, dove verranno poi aggiunte le immagini e il formato della tabella verrà modificato . Inoltre, ha molte altre opzioni che ti permetteranno di lavorare comodamente su tabelle, inserire e salvare immagini. Il processo di inserimento delle immagini in un documento è stato descritto sopra. Per salvarli, seleziona il componente aggiuntivo installato e a sinistra angolo superiore Fare clic sul comando "Immagini". In esso vedrai la voce "Salva immagini dal foglio in file", grazie alla quale trasferirai le immagini nella memoria del tuo computer. Puoi scaricare il componente aggiuntivo seguendo questo collegamento: http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
I passaggi precedenti ti aiuteranno a risolvere il problema del salvataggio e dell'inserimento di varie immagini nei documenti Excel e alcuni di essi sono applicabili anche in Word.
PDF -è stato sviluppato come formato per presentare libri e riviste sui computer. Nella vita quotidiana e negli affari, viene spesso utilizzato per creare documenti, per così dire, immutabili. Ad esempio, hai creato una tabella con le tariffe o un accordo e devi inviarla al cliente - in modo che il cliente non cambi nulla lì, è meglio salvarla in PDF. Dopotutto, puoi facilmente utilizzare Excel, anche se lo proteggi con una password.
XML- è stato sviluppato come un linguaggio conveniente per l'elaborazione di documenti tramite programmi e conveniente e comprensibile per una persona che lavora con un documento. Si potrebbe dire che il formato è stato creato appositamente per Internet. Molto spesso attraverso tali linguaggio universale avvengono scambi tra i due programmi. Ad esempio, caricamento automatico da Access e caricamento in 1C.
Lista completa formati disponibili mostrato nell'immagine:
Come mostrato in precedenza, per salvataggio di Excel in PDF devi andare al menu, selezionare Salva con nome - quindi selezionare PDF o XPS (nella prima immagine).
Anche l'XPS lo è formato speciale per proteggere il contenuto di un documento, si può dire un foglio di carta elettronico.
Excel in JPEG o PNG
No per il formato immagine funzione speciale salvataggio, ma è abbastanza semplice farlo utilizzando Windows.
Prima di tutto, quasi tutte le tastiere ne sono dotate pulsante speciale Stampa schermata(screenshot), si trova a destra di F12. Molto spesso su di esso è scritto qualcosa come PrtScn o Prt Sc.
Dopo aver fatto clic su questo pulsante, l'immagine sullo schermo viene salvata e puoi incollarla ovunque: in una lettera, in Word o in Programma di pittura. Da Dipingi già Puoi salvarlo in JPEG e PNG.
Se hai solo bisogno di copiare finestra attiva premi Alt + PrtScn - descritto in modo più dettagliato.
È ancora più semplice trovare il programma forbici (a partire da Windows 7 è integrato). Avvia - tutti i programmi - ci sono le forbici standard - ora puoi selezionare qualsiasi frammento e salvarlo immediatamente nel formato richiesto disegno. Comodo: lo consiglio a chi non lo usa.
Se hai un MAC, premi Maiusc + Comando + 3 per acquisire uno screenshot
Salva Excel in XML
Ancora una volta, come mostrato nell'immagine grande, fare clic con il tasto sinistro su Salva con nome: si aprirà una finestra di salvataggio nella finestra Tipo di file, cercare i dati XML (*.xml).
Condividi il nostro articolo sui tuoi social network:Se viene visualizzato un errore durante il salvataggio, salvare nel formato tabella XML Nella lista c'è anche il 2003. Molto spesso ciò accade perché documento XML potrebbero non accettare più di 65mila righe e il formato del 2003 le taglia fuori!
