Ciao amici! Molto spesso i Fogli Google si riempiono grande quantità dati e, di conseguenza, è molto difficile trovare le righe o le colonne richieste, ad esempio, con valori simili. Ma gli sviluppatori lo hanno previsto e, proprio come in Excel, hanno aggiunto tutte le funzioni necessarie che aiuteranno a risolvere questo problema.
In questo articolo, lo considereremo. Scopriamo come ordinare le righe in ordine crescente o decrescente e se è necessario lasciare in vista solo determinati dati, è meglio utilizzare un filtro. Ne parleremo anche e ti diremo in che modo il filtro normale differisce dalla modalità di filtro in Fogli Google.
Come si fa l'ordinamento
L'ordinamento dovrebbe essere utilizzato quando è necessario ordinare i dati in una tabella. Ad esempio, disponi i numeri dal più alto al più basso oppure, a seconda della prima lettera, posiziona le parole in ordine alfabetico nelle celle.
Seleziona l'intervallo richiesto, apri la scheda Dati e seleziona Ordina intervallo.
Se hai selezionato i dati dalla tabella insieme all'intestazione, seleziona la casella "Dati con riga di intestazione". Quindi, scegli la colonna in base alla quale desideri ordinare. Ad esempio, se ordino la tabella per Costo, questa è la colonna B, quindi la seleziono. Quindi segna con un pennarello come devi fare tutto in ordine crescente o decrescente.
C'è un'opzione per "Aggiungi un'altra colonna". Ciò è necessario se si desidera ordinare prima per prezzo e poi, ad esempio, per stock. Fare clic sul pulsante "Aggiungi ...", ma selezionare già l'ordinamento per colonna C.
Al termine, fai clic su "Ordina".
Dopodiché, ottieni il risultato desiderato. Nell'esempio, ho ordinato le verdure per prezzo.
Per riportare tutto com'era, clicca sulla freccia "Annulla" in alto o sulla combinazione di tasti "Ctrl+Z".
Affinché la tabella cambi correttamente, è necessario selezionare tutte le colonne e, ad esempio, non solo B, se si desidera ordinare per Costo. Perché se selezioni solo B, dopo l'ordinamento, i dati nelle colonne A e C non corrisponderanno ad esso, poiché i numeri appariranno in ordine crescente e i dati nelle celle A e C rimarranno al loro posto.
Come fare un filtro
Il filtraggio dei dati può essere utilizzato quando ci sono molti dati inseriti, ma lascialo attivo questo momento hai solo bisogno di alcuni. Ad esempio, per visualizzare quei prodotti il cui valore non supera 130.
Selezionare i blocchi nella colonna richiesta insieme all'intestazione della tabella, aprire la scheda "Dati" e fare clic su "Crea filtro".
Un pulsante con strisce apparirà nella cella con il titolo: è necessario per impostare il filtro. Fare clic su di esso per aprire una finestra per l'impostazione dei parametri. Analizziamo prima l'opzione "Filtra per condizione".
Se hai una tabella grande e sarebbe più comodo avere sempre la sua intestazione visibile, puoi farlo.
Nel primo campo, seleziona una condizione adatta: visualizza solo le celle vuote, il cui testo inizia o finisce con ..., un numero minore o uguale a quello specificato e così via.
Nel secondo campo, è necessario inserire i dati per la condizione selezionata. Ad esempio, vediamo quante verdure abbiamo, il cui prezzo è maggiore o uguale a 150. Quindi fai clic su "OK" e vedi il risultato.
Puoi anche ordinare le righe rimaste dopo aver applicato il filtro. Ci sono due elementi necessari nella finestra per impostare i parametri del filtro in alto.
Se selezioni l'opzione "Filtra per valore", deseleziona le caselle accanto agli elementi che devono essere nascosti e fai clic su "OK".
Il pulsante "Seleziona tutto" ti consentirà di spuntare tutto e il pulsante "Cancella", al contrario, rimuoverà i segni di spunta davanti a tutti gli elementi.
Filtra per colore
Se la tua tabella ha celle con dati dipinti in un determinato colore e sei interessato a come creare un filtro per colore in Google Table, prima devi determinare il suo codice per ciascun colore e puoi già applicare un filtro ad esso .
Non esiste una formula integrata adatta a noi, quindi è necessario aggiungere funzione personalizzata... Apri la scheda "Strumenti" e seleziona "Editor di script" dall'elenco.
La seguente finestra si aprirà in una nuova scheda del browser per creare un nuovo progetto. Elimina tutto il codice scritto - selezionalo e premi "Elimina".
Trova un nome per il progetto e fai clic su "OK". Successivamente, puoi chiudere la scheda.
È più conveniente visualizzare il codice colore nella colonna accanto alle celle piene. Pertanto, mettiamo il cursore in D2 e scriviamo la seguente formula:
GetCellBackgroundCode (CELL ("indirizzo"; C2); $ E $ 1)
Qui C2 è l'indirizzo della cella piena di colore ed E1 è necessario per aggiornare i dati (è possibile specificare qualsiasi altro indirizzo, ma non rimuovere il simbolo del dollaro), scrivere eventuali numeri.
Seleziona D2 e trascina verso il basso la formula tirando nell'angolo in basso a destra. “Caricamento” significa che il calcolo è in corso.
Quando il conteggio è terminato e le celle avranno un codice colore corrispondente allo sfondo nel blocco adiacente.
Ora puoi applicare loro un filtro. Seleziona l'intera gamma.
Fare clic sulla scheda Dati. Se hai già un filtro nella tabella, devi disabilitarlo in modo che appaia il pulsante "Crea ...", di cui abbiamo bisogno.
Per rimuovere il filtro in Google Table, fai clic sul pulsante "Disabilita ..." nella scheda menzionata.
Quando viene visualizzato il pulsante nell'intestazione, fai clic su di esso. Nella finestra dei parametri, selezionare "Per valore" e lasciare un segno di spunta solo davanti a quei codici che corrispondono a i colori che vuoi... Fare clic su "OK" per applicare.
Ora abbiamo solo quelle righe nella tabella in cui le celle sono piene di verde.
Per non intralciare la colonna del codice, puoi raggrupparla. E quando ne avrai bisogno, sarà sufficiente aprirlo facendo clic sul segno "+".
Ora ti dirò perché è necessaria la cella E1. Ti servirà per il ricalcolo. Ad esempio, hai compilato i colori, hai prescritto la formula e sono stati determinati i codici. Se è necessario sostituire alcuni colori, il codice non verrà calcolato automaticamente. Per fare ciò, rimuovere il numero da E1 e premere Invio. La formula verrà ora ricalcolata. Quando cambi di nuovo il colore di riempimento, scrivi qualcosa in E1, per esempio. 123, e i codici cambieranno di nuovo. E devi farlo costantemente, mentre cambi lo sfondo dei blocchi.
Creazione di una modalità di filtraggio
Abbiamo spiegato come creare un filtro, ma potrebbe non funzionare per tutti. È bene usare il filtro se hai bisogno di:
- Per mantenere i dati filtrati.
- Anche altri utenti che hanno accesso alla tabella hanno visto il risultato del filtro.
Se hai solo bisogno di usarlo per lavoro e dopo aver finito, tutto deve essere spento, quindi è meglio usare la modalità di filtro. Presenta i seguenti vantaggi rispetto a un filtro convenzionale:
- È possibile creare diverse modalità.
- Dai a ciascuno di loro un nome.
- Possibilità a diversi utenti visualizzare la tabella in diverse modalità.
- È possibile creare un collegamento a una tabella filtrata e inviarlo a un utente, quindi selezionare una modalità di filtro diversa e inviare il collegamento a un'altra persona.
- La possibilità di creare modalità duplicate e modificare leggermente i parametri in esse.
- Se non si dispone dei diritti per modificare la tabella, ma è necessario filtrare i dati, verrà creata una modalità temporanea.
Quindi, filtra i dati nella tabella secondo necessità e apri "Dati" - "Filtri" - "Salva con nome ...".
I margini a sinistra e in alto diventeranno grigio- quindi siamo in modalità filtro. Diamo alla tabella in questa forma un "Nome" specifico. Indicherà anche l'"Intervallo" a cui viene applicato il filtro.
Sulla destra c'è un pulsante a forma di ingranaggio: questo è "Opzioni". "Crea una copia" - duplicazione della modalità. È utile se vuoi cambiare leggermente il filtro attuale, ma allo stesso tempo devi anche lasciare quello vecchio. "Elimina" - elimina la modalità. Per uscire da questo regime e tornare alla tabella normale, basta cliccare sulla croce a destra.
Quindi puoi creare tutte le modalità di filtro di cui hai bisogno applicando il filtro a dati specifici nella tabella. Per visualizzare uno dei valori filtrati, aprire la scheda "Dati" e selezionare il nome desiderato dall'elenco salvato.
L'ordinamento dei dati in una tabella non è difficile. Dovrai capire un po' il filtro, soprattutto se devi filtrare per colore della cella o creare diverse modalità di filtro. Ma dedica 20 minuti a questo e diventerà molto più conveniente lavorare con Fogli Google se rimarranno solo i valori necessari.
- Tutorial
In questo articolo sarà pochi molto funzioni utili Fogli Google non in Excel (SORT, Concatenazione array, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)
Ci sono molte lettere, ma ci sono analisi di casi interessanti, tutti gli esempi, tra l'altro, possono essere esaminati più da vicino in Documento Google goo.gl/cOQAd9 (file-> crea una copia per copiare il file su te stesso Google Drive ed essere modificabile).
Sommario:
Se il risultato della formula occupa più di una cella
Prima su caratteristica importante visualizzazione dei risultati delle formule in Fogli Google. Se la tua formula restituisce più di una cella, l'intero array verrà visualizzato contemporaneamente e prenderà tutte le celle e le colonne necessarie (in Excel, ciò richiederebbe l'inserimento di una formula di matrice in tutte queste celle). Sopra seguente esempio vediamo come funziona.
ORDINARE
Ti aiuterà a ordinare un intervallo di dati per una o più colonne e visualizzare immediatamente il risultato.Sintassi della funzione:
= ORDINA (dati da ordinare; colonna_per_ordinamento; crescente; [colonna_per_ordinamento_2, crescente_2; ...])
Un esempio nello screenshot qui sotto, abbiamo inserito la formula solo nella cella D2 e abbiamo ordinato i dati per la prima colonna (invece di VERO / FALSO, puoi inserire VERO / FALSO).
(di seguito - esempi per le impostazioni della tabella regionale russa, le impostazioni reg. vengono modificate nel menu file → impostazioni della tabella)
Come aggiungere intestazioni di tabella a SORT?
Usando le parentesi graffe () creiamo un array di due elementi, la testata della tabella A1: B1 e la funzione SORT, gli elementi vengono separati l'uno dall'altro mediante un punto e virgola.
Come combinare più intervalli di dati e ordinare (e altro)?
Diamo un'occhiata a come è possibile combinare gli intervalli da utilizzare nelle funzioni. Questo vale non solo per SORT, questa tecnica può essere utilizzata in qualsiasi funzione ove possibile, ad esempio in VLOOKUP o MATCH.
Chi ha letto l'esempio precedente ha già intuito cosa fare: apri parentesi graffa e raccogliere gli array da combinare, separandoli l'uno dall'altro con un punto e virgola e chiudendo la parentesi graffa.
Puoi combinare gli array e non usarli in una formula, ma semplicemente visualizzarli su un foglio, ad esempio raccogliendo dati da diversi fogli della tua cartella di lavoro. Per la fusione verticale, è necessario osservare solo lo stesso numero di colonne in tutti i frammenti (abbiamo due colonne ovunque).
E lo screenshot qui sotto mostra un esempio di join orizzontale, utilizza una barra rovesciata anziché un punto e virgola e devi abbinare il numero di righe nei frammenti, altrimenti la formula restituirà un errore invece dell'intervallo combinato.
(punto e virgola e barra rovesciata sono i separatori degli elementi dell'array nelle impostazioni regionali russe, se gli esempi non funzionano per te, quindi attraverso le impostazioni del file - tabella, assicurati di averli esattamente)
Ora torniamo all'array orizzontale e inseriamolo nella funzione SORT. Ordineremo i dati in base alla prima colonna, in ordine decrescente.
L'unione può essere utilizzata in qualsiasi funzione, l'importante è mantenere lo stesso numero di colonne per l'unione verticale o di righe per l'unione orizzontale.
Tutti gli esempi analizzati possono essere visualizzati più da vicino in
Google Doc.
FILTRO
Con FILTER, possiamo filtrare i dati in base a una o più condizioni e inviare il risultato a un foglio di lavoro o utilizzare il risultato in un'altra funzione come un intervallo di dati.Sintassi della funzione:
FILTRO (intervallo; condizione_1; [condizione_2; ...])
Una condizione
Ad esempio, abbiamo una tabella con le vendite dei nostri dipendenti, mostreremo i dati per un dipendente da essa.
Inseriamo la seguente formula nella cella E3:
= FILTRO (LA3: DO7; SI3: SI7 = "Natalia Chistyakova")
Si noti che la sintassi è leggermente diversa dalle solite formule, come SUMIFS, in cui l'intervallo della condizione e la condizione stessa sarebbero separati da un punto e virgola.
La formula inserita in una cella ci restituisce un array di 9 celle con dati, ma dopo gli esempi con la funzione SORT, non ne siamo più sorpresi.
Oltre al segno di uguale (=), puoi anche usare>,> =,<>(non uguale),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>e per numeri o date, è possibile utilizzare tutti questi caratteri.
Due condizioni e lavorare con una data
Complichiamo la formula e aggiungiamo una condizione in più, entro la data di vendita, lasciando tutte le vendite a partire dal 02/01/17
Ecco come apparirà la formula, se inserisci gli argomenti della condizione direttamente in essa, presta attenzione alla conversione della voce di testo della data utilizzando DATEVALUE:
= FILTRO (LA3: C7; B3: B7 = "Natalya Chistyakova"; A3: A7> = DATAVALORE ("02/01/17"))
O in questo modo, se fai riferimento a celle con argomenti:
= FILTRO (LA3: DO7; SI3: SI7 = I6; LA3: LA7> = J6)
Grafico interattivo con FILTRO e SPARKLINE
Sai in quale altro modo puoi utilizzare la funzione FILTRO? Non possiamo restituire il risultato della funzione al foglio di lavoro, ma utilizzarlo come dati per un'altra funzione, ad esempio un grafico sparkline. Una sparkline è una funzione che traccia un grafico in una cella in base ai nostri dati, una sparkline ha molte impostazioni, come l'aspetto del grafico, il colore degli elementi, ma ora non ci soffermeremo su di esse e utilizzeremo la funzione senza ulteriori impostazioni. Passiamo a un esempio.
Menu `A tendina. Il nostro programma cambierà a seconda del dipendente selezionato nell'elenco a discesa, facciamo l'elenco in questo modo:
- seleziona la cella E2;
- menu Dati → Verifica dati;
- regole: valore dall'intervallo e nell'intervallo seleziona la colonna con i dipendenti dai dati di origine, non preoccuparti che i nomi vengano ripetuti, nell'elenco a discesa rimarranno solo valori univoci;
Una cella con un elenco a discesa diventerà una condizione per la formula FILTRO, scriviamola.
E inseriremo questa formula nella funzione SPARKLINE, che, in base ai dati ricevuti, disegnerà un grafico nella cella.
= sparkline (FILTRO (DO3: DO7; SI3: SI7 = MI2))
Ecco come appare in dinamica:
Ed ecco come può essere elegante SPARKLINE con altre impostazioni, v vero lavoro, il grafico mostra i risultati delle attività di un giorno, le barre verdi sono valori positivi, le barre rosa sono valori negativi.
IMPORTRANGE
Fogli Google utilizza la funzione IMPORTRANGE per trasferire i dati da un file a un altro.Quando può essere utile?
- Hai bisogno di dati aggiornati dal file dei tuoi colleghi.
- Si desidera elaborare i dati da un file a cui si dispone dell'accesso "Solo visualizzazione".
- Si desidera raccogliere tabelle da più documenti in un unico posto per elaborarli o visualizzarli.
La sintassi della formula è la seguente:
IMPORTRANGE (chiave del foglio di calcolo; stringa di intervallo)
IMPORTRANGE (tasto; intervallo)
spreadsheet_key (chiave) - una sequenza di simboli per l'attributo "chiave =" (chiave) nel collegamento della tabella (dopo "fogli di calcolo / ... /").
Un esempio di una formula con una chiave:
= IMPORTRANGE ("abcd123abcd123"; "sheet1! A1: C10")
Invece della chiave della tabella, puoi usare link completo per documento:
Il tuo file visualizzerà l'intervallo A1: CM500 da Foglio1 dal file situato al collegamento corrispondente.
Se il numero di colonne o righe nel file sorgente può cambiare, inserisci un intervallo aperto nel secondo argomento della funzione (vedi anche la sottosezione "Intervalli della forma A2: A"), ad esempio:
Foglio1!A1: CM (se vengono aggiunte righe)
Foglio1!A1: 1000 (se verranno aggiunte colonne)
! Tieni presente che se carichi un intervallo aperto (ad esempio A1: D), non sarai in grado di inserire manualmente alcun dato nelle colonne A: D nel file in cui si trova la formula IMPORTRANGE (ovvero nella finale in cui vengono caricati i dati). Sono, per così dire, "riservati" per l'intera gamma aperta - dopotutto, la sua dimensione è sconosciuta in anticipo.
Importa la formattazione dalla tabella di origine
Come abbiamo già notato, IMPORTRANGE carica solo i dati, non la formattazione della tabella originale. Come affrontare questo? Preparare il terreno in anticipo copiando la formattazione dal foglio originale. Per fare ciò, vai al foglio di origine e copialo nella cartella di lavoro:
Dopo aver premuto il pulsante Copia a ... seleziona la cartella di lavoro in cui importare i dati. Generalmente tavolo desideratoè sulla scheda Recente(se hai davvero lavorato con lei di recente).
Dopo aver copiato il foglio, seleziona tutti i dati (cliccando in alto a sinistra):
e premi Elimina... Tutti i dati scompariranno, ma la formattazione rimarrà. Ora puoi entrare nella funzione IMPORTRANGE e ottenere una corrispondenza completa del foglio originale - sia in termini di dati che in termini di formato:
IMPORTRANGE come argomento per un'altra funzione
IMPORTRANGE può essere un argomento per un'altra funzione se l'intervallo che stai importando è adatto a questo ruolo.
Facciamo un semplice esempio: la media delle vendite di un intervallo in un altro documento.
Questo è il documento originale. Lascia che i dati vengano aggiunti e abbiamo bisogno della media per le vendite del 2016 (cioè dalla cella D2 fino in fondo).
Innanzitutto, importiamo questo intervallo:
E poi lo usiamo come argomento per la funzione MEDIA:
Otteniamo il risultato, che verrà aggiornato quando vengono aggiunte nuove righe nel file sorgente nella colonna D.
IMMAGINE: aggiunta di immagini alle celle
La funzione IMMAGINE ti consente di aggiungere immagini alle celle in Fogli Google.La funzione ha la seguente sintassi:
URL DELL'IMMAGINE,,,)
L'URL è l'unico argomento obbligatorio. Questo è un link all'immagine. Il collegamento può essere specificato direttamente nella formula, racchiusa tra virgolette:
= IMMAGINE ("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")
Quest'ultima opzione è più conveniente nella maggior parte dei casi. Quindi, se hai un elenco di libri e collegamenti a copertine, una formula è sufficiente per visualizzarli tutti:
L'argomento mode può assumere quattro valori (se omesso, il valore predefinito è il primo):
- l'immagine viene allungata alle dimensioni della cella mantenendo le proporzioni;
- l'immagine viene allungata senza preservare le proporzioni, riempiendo completamente
- l'immagine viene inserita nella sua dimensione originale;
- si specificano le dimensioni dell'immagine nel terzo e quarto argomento della funzione e. , rispettivamente, sono necessari solo se il valore dell'argomento mode = 4. Sono specificati in pixel.
La quarta modalità può essere utile se devi modificare Dimensione esatta immagini in pixel cambiando parametri di altezza(altezza) e larghezza (larghezza). L'immagine verrà aggiornata immediatamente.
Tieni presente che in tutte le modalità, ad eccezione della seconda, potrebbero esserci aree vuote nella cella e possono essere riempite con il colore:
GOOGLETRANSLATE e DETECTLANGUAGE: traduci il testo nelle celle
Fogli Google ha una fantastica funzione GOOGLETRANSLATE che ti consente di tradurre il testo direttamente nelle celle:
La sintassi della funzione è la seguente:
GOOGLETRANSLATE (testo ,,)
testo è il testo da tradurre. Puoi mettere il testo tra virgolette e scriverlo direttamente nella formula, ma è più comodo fare riferimento alla cella in cui è scritto il testo.
- la lingua da cui traduciamo;
- la lingua in cui traduciamo.
Il secondo e il terzo argomento sono specificati da un codice a due cifre: es, fr, en, ru. Possono anche essere specificati nella funzione stessa, ma possono essere presi dalla cella e dalla lingua testo di partenza e può essere determinato automaticamente.
Ma cosa succede se volessimo tradurre in lingue differenti? E allo stesso tempo non vogliamo specificare manualmente la lingua di partenza ogni volta?
formule
Abbiamo rilasciato nuovo libro"Content Marketing sui social media: come entrare nella testa degli abbonati e innamorarsi del tuo marchio."
Ho deciso di scrivere un articolo che aiuterà a padroneggiare le funzioni più semplici delle tabelle di Google. Ero pieno di odio per tutto ciò che riguardava fogli di calcolo, e ora il lavoro in essi sembra essere molto comodo e funzionale. Faccio subito una prenotazione, l'esempio contiene una piccola lista di richieste e valori completamente casuali.Per cominciare, poiché le tabelle contengono spesso molti dati sotto forma di colonne e righe, per non confondersi, ti dirò come correggere una colonna o una riga in Fogli Google, che sarà la navigazione.
Seleziona la linea:
- Fare clic su "Visualizza"
- Puntiamo a "riparare"
- Fai clic su "1 riga" (o colonna, a seconda di quale sia necessario)
Di conseguenza, otteniamo una linea di accompagnamento che ci aiuta a non confonderci in una grande tabella.
Ordinamento in Fogli Google
Non sorprenderai nessuno con l'ordinamento ordinario, quindi ti parlerò di un ordinamento complicato. Supponiamo di avere una colonna con query chiave... Ma uno dei servizi ha perso la sua rilevanza e dobbiamo liberarci delle richieste corrispondenti. Ma cosa succede se ci sono molte richieste diverse e sono miste?
Nel foglio di calcolo di Google, e anche in Excel, puoi cambiare il colore della cella contenente una determinata parola di arresto. Quindi ordiniamo la tabella per colore e tutte le celle per l'eliminazione saranno disposte in fila davanti a te. Supponiamo di dover rimuovere tutte le query con la parola "tribunale" dalla colonna della query.
Istruzioni:
- Seleziona l'intera colonna cliccando sulla cella con la lettera, nel nostro caso "A".
- premiamo clic destro mouse sulla colonna selezionata e selezionare "Formattazione condizionale.
Sulla destra appare un piccolo menu in cui possiamo creare una regola.
Nel menù:
- Fai clic sul campo sotto la scritta "Formattazione celle" e cerca lì la riga "Il testo contiene".
- Inseriamo la parola d'ordine nel buco che appare. Auspicabile senza fine, poiché in russo succede di tutto.
- Usando il solito menu, seleziona il colore della cella e quello che vogliamo.
- Fare clic su "Fine".
Ora installiamo il componente aggiuntivo per la nostra tabella. Per questo in menu in alto troviamo il pulsante con lo stesso nome "Componenti aggiuntivi"↣ "Installa componente aggiuntivo". Guidiamo in stringa di ricerca"Ordina per colore" e installa l'estensione, come nell'immagine:
Non insisto su questo particolare componente aggiuntivo, è solo testato e funziona. Ora la nostra raccolta ha un'estensione che ordina i valori per colore della cella.
Fai clic su "Componenti aggiuntivi" ↣ "Ordina per colore" e selezionane uno dall'elenco. Ecco. Puoi eliminare.
Trova e rimuovi i duplicati in Fogli Google
Spesso, i valori duplicati possono essere stressanti. Ci sono due modi per trovare i duplicati. Il primo è molto semplice.
In una cella vuota, inserisci la funzione = (UNICO (A2: A1000)e ottieni un elenco di celle con contenuto univoco:
Questo metodo estremamente sensibile al caso e allo spazio!
Il secondo metodo prevede l'installazione di un altro componente aggiuntivo chiamato.
* Invece di personalizzare avrai pulsante blu+ Gratis
L'app è abbastanza potente. Può cercare duplicati in un determinato intervallo o confrontare colonne ed eseguire immediatamente qualsiasi azione con esse:
- Copia/sposta prende in una colonna separata
- Copia / sposta i duplicati in una tabella separata
- Rimuovi senza pietà i duplicati
- Evidenziali con il colore
Ci concentreremo sull'evidenziazione con il colore. Programma per lingua inglese, naso usando google un traduttore e un paio di test lo capiranno sicuramente.
Quindi, seleziona la colonna, vai a Supplementi ↣ Rimuovi duplicati ↣ Trova duplicati o unici.
Vediamo:
Qui possiamo specificare l'intervallo di interesse manualmente o, dopo aver selezionato in precedenza zona desiderata, l'intervallo verrà impostato automaticamente. Selezionando la casella accanto a Crea un backup creeremo una copia della tabella mutabile. Fare clic su "Avanti".
Una scelta appare davanti a noi. Possiamo trovare duplicati o, al contrario, celle uniche. Selezioniamo i duplicati e ci troviamo di fronte a un'altra scelta. Se scegliamo conprime occorrenze, quindi troveremo duplicati, COMPRESO la prima menzione di loro, grosso modo, l'originale. Sceglieremo di cercare solo i duplicati, escludendo la prima menzione, poiché dobbiamo lasciare una cella. Premiamo avanti.
Se selezioniamo un intervallo "con interesse", che interessa le colonne vuote, assicurati di selezionare la casella di controllo Salta celle vuote. In genere, questo passaggio creato per escludere le celle di intestazione. Abbiamo un titolo nell'esempio, quindi lasciamo le caselle di controllo. Nekst!
Diapositiva finale. Non ci soffermeremo troppo qui, ma selezioniamo immediatamente Riempi con colore. Fare clic su Fine e vedere il numero di duplicati trovati nell'intervallo selezionato.
Il riempimento è sensibile agli spazi bianchi!
Ora possiamo ordinare le nostre riprese per colore utilizzando il primo metodo e valutare la necessità di rimozione.
Formattazione condizionale in Fogli Google
Nel nostro esempio, ci sono diverse colonne con le quali puoi in qualche modo valutare l'efficienza della query. Ad esempio, non vogliamo utilizzare query con una frequenza inferiore a 100. Possiamo evidenziare tutte le celle inappropriate con il colore.
- Seleziona la colonna con i valori
- Fare clic con il tasto destro Formattazione condizionale
- Formato cella: "Meno"
- Introdurre la quantità richiesta nel foro
- Scegli colore / peso / sfondo e fai clic su "Fine"
Ora, utilizzando il metodo di ordinamento per colore già nativo, analizziamo le query con frequenza insufficiente e, se necessario, le cancelliamo.
Utilizzando lo stesso principio, puoi fare molto con gli elenchi risultanti. Ad esempio, formattando le celle con la regola "testo contiene", puoi evidenziare e ordinare tutte le query indipendenti dalla posizione geografica e rimuoverle. E così via. Quindi solo fantasia, e se funziona con forza, seleziona il valore "La tua formula" nelle "Celle di formattazione" e crea!
Grafici di Fogli Google
Per i dolci. Per presentare tutto in modo bello, usa la funzione intuitiva di Fogli Google: inserisci un grafico. Le spiegazioni sono superflue, provaci!
Produzione
In generale, non ho mai avuto un grande amore per i prodotti Google e non lo sono. Ma per la serie docs.google.com, sono molto grato a loro. Una volta che mi sono seduto e ho approfondito questi prodotti, sono giunto alla conclusione che non posso più vivere senza tavoli e banchine, dovevo solo capirlo. Un vantaggio significativo sono i componenti aggiuntivi per Fogli Google, che vengono riforniti e aumentano significativamente le capacità del servizio. È un peccato che ci siano alcuni articoli unicamente utili su questo argomento. Nel prossimo futuro, proverò a scrivere la seconda parte, dove verranno smontati gli schemi più complicati. Se idealmente, sarai in grado di lanciare una linea di articoli utili sull'argomento di come lavorare in Fogli Google, componenti aggiuntivi, formule e soluzioni pronte per le attività quotidiane.
I dati stanno conquistando il mondo. E spesso ne abbiamo così tanti che basta compito difficile- capire cosa significano e dare una valutazione.
I fogli di calcolo sono uno di modi migliori analizzare la struttura dei dati e iniziare a utilizzarla. Ma spesso i set di dati sono troppo grandi per essere utilizzati facilmente. Ciò richiede strumenti che ti aiutino a trovare i dati di cui hai bisogno e a ridurne il volume.
In questa lezione imparerai come utilizzare un filtro di Fogli Google per vincolare l'insieme di dati in questione. E poi, imparerai i segreti dell'utilizzo della funzione di ordinamento di Fogli Google per aiutarti a organizzare i tuoi dati nel modo desiderato.
Nel video tutorial qui sotto, ti parlerò delle funzioni di ordinamento e filtro in Fogli Google. Vedrai le opzioni per filtrare e ordinare i dati in Fogli.
Rivedere il materiale illustrato che spiega le tecniche per lavorare con Funzioni di Google Tabelle: ordinamento e filtraggio.
Pratica
Mentre stai lavorando su questo tutorial, crea esempi usando i dati per gli esempi. Ho preparato una serie di dati semplici che puoi utilizzare per esercitarti nell'ordinamento e nel filtraggio dei dati in Fogli Google.
Caricali su Fogli Google e usali per lavorare con le tecniche che descrivo in questo tutorial.
1. Ordinamento in Fogli Google
Ordinamento I dati nelle tabelle funzionano con l'ordine in cui i dati verranno visualizzati nelle tabelle.
Quando procedo allo smistamento, prendo in considerazione due fattori:
- In quale colonna verranno ordinati i dati? Ad esempio, potresti voler ordinare le vendite in base alle vendite totali.
- Come verranno ordinati i dati? Ad esempio, i dati possono essere ordinati da grandi valori a meno.
Uno di punti importanti nell'ordinamento è che farai l'ordinamento intero tavolo... In genere, ogni riga di dati può essere visualizzata come un record o un elemento di dati. Ogni riga di dati contiene un elemento di dati e ogni colonna contiene diversi attributi o modi di descrivere i dati.
Ad esempio, ogni riga del foglio di calcolo potrebbe rappresentare un record degli acquisti effettuati dai clienti nel tuo negozio online. Considerando che ogni colonna (attributo) conterrà le informazioni chiave per questo acquisto, come l'ora dell'acquisto, l'indirizzo dell'acquirente, il volume dell'acquisto.
In questo esempio, per questa lezione, ogni riga è un record del dipendente assunto e ogni colonna contiene attributi che descrivono il candidato.Quando si ordinano i dati, è molto importante che i dati rimangano raggruppati. Se ordini solo la colonna che contiene il numero di vendite, finirai con un pasticcio di dati! Una vendita di $ 100 potrebbe ora corrispondere al cliente sbagliato.
Ecco perché è così importante ordinare correttamente i dati. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di seguito.
Come ordinare i dati in Fogli Google
Uno dei modi di base per ordinare in Fogli Google è ordinare i dati in ordine alfabetico dalla A alla Z (o dalla A-Z). Dopodiché, i dati sono in genere più facili da leggere e dopo è più facile trovare le righe di cui potresti aver bisogno.
Prima di iniziare a fare qualsiasi ordinamento, il mio primo passo è evidenziare intero tavolo... Ciò riduce al minimo la probabilità di ordinare accidentalmente la colonna sbagliata o di selezionare solo una parte dei dati.
Dopo aver selezionato il set di dati, vai al menu Dati> Ordina intervallo come mostrato nell'immagine qui sotto.
Dopo aver selezionato i dati, vai su Dati> Ordina intervallo per ordinare i dati utilizzando strumenti di google Tabelle.Sebbene siano disponibili opzioni integrate per l'ordinamento con A-Z o Z-A, è molto più semplice utilizzare lo strumento integrato in Tabelle per l'ordinamento. Nello screenshot qui sotto, puoi vedere un tipico esempio di ordinamento. Puoi semplicemente selezionare la colonna a cui vuoi applicare l'ordinamento.
Inoltre, assicurati di ordinare nella giusta "direzione". Per i dati di testo, è possibile ordinare alfabeticamente (A-Z) o invertire l'ordine alfabetico (Z-A).
Selezionare la colonna in cui si desidera ordinare i dati, nonché l'ordinamento, in ordine alfabetico o in ordine alfabetico inverso.Dopo averlo fatto, vedrai che i tuoi dati sono ordinati e sono sani e salvi. Puoi vedere che nell'immagine qui sotto, abbiamo ordinato i dati in base al nome dell'azienda per cui il candidato sta lavorando.
Ora che abbiamo ordinato la colonna Società, noterai che i nomi delle società sono elencati in ordine alfabetico.È una buona abitudine guardare i dati che hai ordinato. Nel peggiore dei casi, dovrai solo ordinare uno colonna, mentre gli altri rimangono invariati. Nello screenshot qui sopra, dai numeri ID misti, che non hanno più un ordine crescente (1,2, 3, 4 ..), possiamo concludere che tutte le colonne sono state ordinate contemporaneamente, in modo correlato.
2. Esistono due regole per l'ordinamento di Fogli Google.
E se volessi ordinare per due categorie? Ad esempio, cosa succede se si desidera ordinare i dati con i dipendenti in base al loro interesse (ma piuttosto alla loro attrattiva per il datore di lavoro) e ai nomi delle società. Proviamo a fare questo.
Con i dati selezionati, vai al menu Dati> Ordina intervallo... Ora fai clic sul pulsante Aggiungi un altro intervallo da ordinare per aggiungere un secondo criterio per l'ordinamento dei dati. Ora puoi ordinare in base a diverse regole.
In questo menu, l'ordine è importante. Fai notare a te stesso che c'è una prima regola, "Ordina per" e poi la seconda regola "poi da"... Nell'esempio seguente, ho impostato il menu per ordinare gli interessi in ordine alfabetico, quindi ordinare le aziende in ordine alfabetico.
Clicca su Aggiungi un'altra colonna per l'ordinamento, che ti consentirà di impostare diverse regole per l'ordinamento dei tuoi dati.Utilizzare questo ordinamento multilivello per definire l'aspetto dei dati. Puoi aggiungere tutte le regole che desideri per presentare i dati nell'ordine che desideri.
3. Usa i filtri in Fogli Google
Se l'ordinamento influisce sull'ordine in cui i dati vengono presentati nella tabella, filtrazione influisce sui dati che verranno visualizzati nella tabella. Diamo un'occhiata a come utilizzare i filtri in Fogli Google per ridurre la quantità di dati visualizzati.
Per aggiungere filtri, evidenzia i tuoi dati. Allora vai su Dati> Crea filtro dal menu Tabelle.
Ora che hai abilitato il filtro, vedrai una piccola icona nell'angolo in alto a destra del titolo della colonna. Clicca su questa icona e vedrai un elenco di valori disponibili in questa colonna, nel menu a tendina, come nello screenshot qui sotto.
Fare clic sull'icona nel nome della colonna per selezionare come si desidera limitare il set di dati.In questo menu a comparsa, passa ai criteri che desideri che i tuoi dati soddisfino. Quando fai clic ok, i dati nella tua tabella diventeranno più piccoli e solo quelli che corrispondono alle regole del tuo filtro google Tabelle.
Come per l'ordinamento, è possibile definire diversi livelli di filtraggio. Nell'esempio seguente, ho aggiunto un filtro alla colonna " Livello di stipendio"(Grado di stipendio).
Questo è un ottimo esempio di come il filtro sia utile quando si lavora con i dati. Combinando il filtro per "interesse" con il filtro per "stipendio", ho ottenuto una lista di due candidati su 100 possibili.
È importante ricordare che il filtraggio non rimuove i dati. Rimangono semplicemente dietro le quinte, pronti a riapparire quando si modificano le condizioni di filtraggio.
Trova i dati mancanti
C'è una cosa da tenere a mente quando si lavora con il filtraggio dei dati: è necessario fare attenzione a quali dati si lasciano dietro le quinte. Non ti dirò esattamente quante volte ho lavorato con i fogli di calcolo e mi sono perso il fatto che i dati sono stati saltati perché sono stati rimossi dal filtro in Fogli Google.
Faccio sempre attenzione a due cose se i dati non hanno senso:
- Icona del filtro nella parte superiore della colonna
- Numeri di riga nei fogli a sinistra
Questi due fattori ci consentono di essere sicuri che non manchino dati nella tabella.
Riassumendo i risultati e la formazione continua.
Il filtraggio e l'ordinamento sono strumenti fondamentali per ridurre il set di dati e la selezione. Dai un'occhiata agli altri tutorial di seguito per saperne di più sull'utilizzo di Fogli per visualizzare e analizzare i dati.
Hai appena imparato a filtrare e ordinare i dati in Fogli Google. Come gestisci grandi quantità di dati? Utilizzi l'ordinamento e il filtro per semplificare i dati o utilizzi altri strumenti analitici?
In generale, lavorare con i contatti su Android è facile e difficile. Il fatto è che la maggior parte delle persone utilizza le applicazioni installate dal produttore e queste possono essere sia quelle standard dalla consegna di Android, sia i programmi inclusi in involucri di marca... Quindi iniziamo guardando la situazione generale usando uno degli esempi.
I contatti Android si trovano nell'applicazione con lo stesso nome. Di norma, gli sviluppatori di shell del sistema operativo di Google lo portano al primo schermo di casa quindi è facile da trovare.
L'interfaccia dell'applicazione Contatti è semplice e diretta. Nella parte superiore è presente un menu di fonti della rubrica, icone per la ricerca e la creazione di un nuovo contatto, nonché il menu dell'applicazione stessa.
Scorrendo verso sinistra e verso destra puoi navigare rapidamente verso i gruppi di contatti, la schermata di composizione rapida e persino il registro delle chiamate.
Il menu delle fonti della rubrica consente di scegliere da dove visualizzare i contatti nell'applicazione. Ci sono opzioni: SIM, Skype e altri messenger, account google record e la rubrica stessa. L'utente può selezionare o deselezionare le caselle accanto a ciascuna fonte. Consigli utili: se sei infastidito dal fatto che Android si avvicini indirizzi email, soprannomi da skype e giri rubrica telefonica in un pasticcio, quindi disattiva le fonti appropriate.
La ricerca dei contatti nell'applicazione ha la selezione automatica. Trovare la persona giusta, non è necessario digitare il suo nome per intero. È sufficiente indicare le prime lettere e l'applicazione raccoglierà tutte le corrispondenze.
Quando crea un contatto, l'utente sceglie la posizione della sua posizione, quindi indica il numero (puoi scegliere tra 6 opzioni), e-mail. Il contatto può essere aggiunto al gruppo. Inoltre, per ogni contatto, puoi specificare campi aggiuntivi: da un compleanno o altro evento significativo a una nota personalizzata.
Il menu dell'applicazione include otto voci. Ci soffermeremo su alcuni di essi in seguito. Le impostazioni sono principalmente legate al modo in cui i contatti vengono visualizzati nell'applicazione. Puoi anche impostare la sincronizzazione con gli account, visualizzare la capacità della scheda SIM e selezionare le schede che verranno mostrate scorrendo verso sinistra e verso destra.
Come trasferire contatti da Android ad Android
A differenza di iOS, Android offre per impostazione predefinita grande scelta opzioni native per il trasferimento dei contatti da un dispositivo all'altro.
Ogni smartphone Android è legato a account Google. Per trasferire i contatti utilizzando Google, devi solo assicurarti che la sincronizzazione dei contatti con Profilo Google e Gmail. Per fare ciò, vai su Impostazioni - Account e sincronizzazione - Google - Gmail. Quindi, fai clic sul nome dell'account e seleziona la voce Contatti lì. A seconda delle impostazioni effettuate in precedenza, si sincronizzeranno automaticamente o quando si fa clic. Quindi, sul nuovo dispositivo, è sufficiente fare lo stesso affinché i contatti appaiano su di esso. È importante che i gadget siano connessi a Internet.
È anche possibile trasferire i contatti da Android ad Android utilizzando la scheda SIM o il file VCard. Per fare ciò, nell'applicazione Contatti, vai su Menu - Gestisci contatti - Importa / Esporta contatti. Qui puoi esportare i contatti su una scheda SIM, memory card o memoria del telefono.
Quindi la SIM viene inserita in nuovo telefono, puoi anche riorganizzare la scheda di memoria lì. Sul nuovo dispositivo, vengono eseguite le stesse azioni, solo che invece di Esporta, devi selezionare Importa dalla posizione appropriata.
Se l'utente ha esportato i contatti nella memoria del telefono, dovrà trasferire il file VCard da lì. Questo può essere fatto collegando i telefoni a un computer - la maggior parte Telefoni Android sono definiti sotto forma di dischi rimovibili, o spediti via e-mail a te stesso (ma qui è più logico usare la sincronizzazione tramite Gmail, descritta sopra), o spediti tramite Bluetooth. Quindi, sul nuovo telefono, è necessario ripetere i passaggi già descritti per l'importazione dei contatti.
Puoi anche trasferire i contatti da un telefono all'altro con usando il bluetooth... È vero, questo metodo è adatto solo per un numero limitato di record e una volta non è possibile inviare più di 10 pezzi. Per fare ciò, vai al menu dell'applicazione Contatti e seleziona l'opzione Invia contatti. Quindi seleziona la casella voci richieste e quindi selezionare il metodo di invio - Bluetooth. Innanzitutto, è necessario stabilire una connessione Bluetooth tra i telefoni.
Inoltre, la voce Invia contatti ti consente di inviarli tramite e-mail, insieme a via SMS o MMS, ma questi metodi non sono rilevanti quando si trasferiscono i contatti da un telefono all'altro.
Come trasferire i contatti da iPhone ad Android
Esistono due modi per trasferire i contatti da iPhone ad Android, sincronizzandoli con Gmail e utilizzando un file VCard. Entrambi richiederanno uno sforzo.
Per impostazione predefinita attivato Contatti iPhone sincronizzato con iCloud. Devi passare la sincronizzazione a Gmail e non perdere la rubrica. Per fare ciò, devi andare su Impostazioni - Posta, indirizzi, calendari - Account / iCloud su iPhone e disattivare la sincronizzazione dei contatti. Apparirà una finestra pop-up. In esso, è necessario selezionare l'opzione "Lascia sul telefono". Questo salverà i contatti sull'iPhone. Se scegli un'altra opzione, i contatti da iPhone verranno eliminati.
Ora devi assegnare Account Gmail la voce predefinita per Contatti in iPhone. L'impostazione viene eseguita nella sezione Impostazioni - Posta, indirizzi, calendari. Nella sottovoce Contatti, uno degli ultimi sarà l'Account predefinito. Devi selezionare un elemento e contrassegnare Gmail. Dopo un po', i contatti verranno sincronizzati con Gmail. Se contiene già contatti, possono essere duplicati.
Successivamente, devi attivare il tuo account Gmail su Android. Dopo un po', i contatti appariranno sul telefono. Se ciò non accade, è necessario cercare nel menu delle fonti nell'applicazione Contatti, quali fonti sono attivate. Magari con un conto record di Gmail deselezionato. Potrebbe anche essere necessario forzare l'avvio della sincronizzazione. Questo viene fatto in Impostazioni - Account e sincronizzazione - Google - Gmail.
Il file VCard può essere utilizzato per trasferire i contatti da iPhone ad Android. Puoi creare un file solo in iCloud. Quindi il primo passo è assicurarti che i tuoi contatti siano sincronizzati con il cloud.
Da fare file vCard, devi selezionare tutti i contatti usando ctrl-AWindows o Command-A su un Mac, c'è un elemento Esporta vCard nelle preferenze dell'app web iCLoud. Salva il file sul disco rigido o sull'unità flash. Chiunque in modo conveniente scrivilo nella memoria del dispositivo Android.
Abbiamo già descritto ulteriori azioni. Nell'applicazione Contatti, è necessario accedere a Menu - Gestisci contatti - Importa ed esporta contatti, selezionare Importa contatti, quindi la posizione del file VCard è nella memoria del telefono o sulla scheda SD. L'applicazione Contatti sovrascriverà tutti i dati dal file alla memoria del dispositivo.
Non puoi scrivere un file VCard sul tuo telefono Android, ma importare i contatti da esso in Gmail e quindi sincronizzarlo con il gadget. Per fare ciò, in Gmail, è necessario selezionare Contatti e lì - l'elemento Importa. Nella finestra pop-up, seleziona l'ultimo elemento. Non resta che sincronizzare il tuo dispositivo con Gmail.
Come trasferire i contatti da Windows Phone ad Android
Esistono diversi modi per trasferire i contatti da Windows Phone su Android. Puoi utilizzare applicazioni che ti consentono di creare un file VCard. Dal momento che i contatti Utenti Windows Il telefono è sincronizzato con l'account record di Microsoft, quindi saranno per impostazione predefinita in Outoook.com, puoi aggiungere un account Voce di Outlook nell'Android. Infine, puoi trasferire i contatti da Outlook utilizzando un file csv.
Per trasferire i contatti da Windows Phone ad Android tramite la sincronizzazione di Outlook.com, è necessario aggiungere un account al telefono. Per fare ciò, vai su Impostazioni - Account e sincronizzazione e premi +. Dalla scelta proposta, clicca su Outlook, quindi inserisci le informazioni del tuo account e seleziona Sincronizza contatti. Ho questo metodo ci sono alcuni svantaggi. In alcuni casi, Outlook non consente di modificare i contatti su dispositivi di terze parti, quindi è meglio rendere i contatti "nativi" per Android trasferendoli tramite un file
Su Outlook.com, seleziona Persone dal menu. Quindi fare clic sul pulsante Gestisci e nel nuovo menu - Esporta per Outlook.com e altri servizi. I contatti verranno salvati in un file CSV. Devi salvarlo sul tuo computer.
Successivamente, in Gmail, come descritto sopra, è necessario selezionare Contatti. Il menu contiene la voce Importa. Se fai clic su di esso, verrà visualizzato un menu a comparsa in cui è necessario selezionare importa da File CSV o VCard. Non resta che selezionare un file sul disco rigido, i contatti verranno caricati su Gmail e quindi sincronizzati con Android.
Come trasferire i contatti da Android al computer
È molto facile trasferire i contatti da Android al computer. È sufficiente generare un file VCard. I programmi possono funzionare con esso Microsoft Outlook o Contatti di Windows, così come altre applicazioni.
Per esportare i contatti in un file VCard sul telefono, è necessario accedere all'applicazione Contatti: Menu - Gestisci contatti - Importa ed esporta contatti e selezionare la voce: Esporta su scheda SD o Esporta nella memoria del telefono.
Tutti i contatti verranno salvati nel file VCard. Quindi può essere scritto nella memoria del computer e aperto nel programma appropriato per lavorare con i contatti. Il file può essere memorizzato come backup sul computer. Tuttavia, non si sincronizzerà con Android. Pertanto, è consigliabile sincronizzare i contatti Android con Gmail.
A proposito, puoi anche esportare i contatti da Gmail. Per fare ciò, seleziona la voce Esporta contatti nel menu. Possono anche essere salvati come file VCard.
Quando apri una VCard in Programmi Windows potrebbero esserci problemi con la visualizzazione dell'alfabeto cirillico. VCard viene salvata con la codifica UTF-8 per impostazione predefinita e Windows-1251 viene utilizzato in Windows, tuttavia, in ultime versioni Il sistema operativo Microsoft ha esteso il supporto per Unicode. Tuttavia, se il problema persiste, è necessario aprire il file in qualsiasi editor di testo, ad esempio Blocco note 2, che supporta la modifica della codifica. Modificalo e salva. In effetti, una VCard è solo un semplice file di testo.
Sincronizza i contatti Android con Google
I contatti Android si sincronizzano con Gmail e Google per impostazione predefinita se viene aggiunto un account al telefono. E senza un account, non puoi utilizzare completamente Android.
Per aggiungere un account, devi andare su Impostazioni - Account e sincronizzazione. Qui fai clic su Plus e scegli dall'elenco di google list. Quindi, inserisci le informazioni del tuo account o creane uno.
Ora nell'elenco degli account aggiunti apparirà Articolo di Google... Se ci vai dentro, allora ci sarà un nome cassetta postale"[email protected]". Selezionando un account, è possibile avviare manualmente la sincronizzazione dei vari dati e Servizi Google... I contatti sono in fondo alla lista.
Nella voce di menu Impostazioni - Account e sincronizzazione, in alto c'è un interruttore di sincronizzazione automatica. Se lo attivi, tutti gli account verranno sincronizzati automaticamente. Se è disabilitato, la sincronizzazione deve essere avviata manualmente, come descritto nel paragrafo precedente.
Importare contatti su Android
L'importazione dei contatti su Android è abbastanza semplice.
Nell'applicazione Contatti, è necessario accedere a Menu - Gestisci contatti - Importa ed esporta contatti.
Si aprirà un menu con tre opzioni per l'importazione dei contatti. Importa da SIM. È necessario selezionarlo per trasferire i contatti dalla scheda SIM alla memoria del telefono. È necessario selezionare Importa schede sSD e Importa dalla memoria del telefono per riscrivere i contatti dai file dei contatti, ad esempio VCard. Android non ha bisogno di specificare la posizione del file dei contatti. Il sistema stesso troverà tutti i file supportati e offrirà di selezionare quello da cui verranno importati i dati.
Se non è fisicamente possibile connettere il telefono a un computer per scrivere un file VCard sul telefono, è possibile inviarlo per posta, tramite Bluetooth, metterlo nel cloud e quindi scaricarlo sul dispositivo.
Puoi anche importare contatti su Android tramite l'app Contatti Google... Puoi accedervi da Gmail. Nella voce di menu Ulteriori, seleziona Importa contatti. Inoltre, per trasferire i contatti su Android, è sufficiente sincronizzare i contatti con Gmail.
V nuova versione In Gmail, l'elemento Importa è in Altro, non in Altro. Supporta anche l'importazione di contatti da Yahoo mail, Outlook, AOL e altri. Pertanto, se i contatti sono sincronizzati con altri Servizi Postali, puoi ritirarli direttamente da lì. È sufficiente inserire i dati di accesso alla posta. È vero, Google avverte che per un certo numero di servizi, la funzione di importazione dei contatti è implementata a spese di sviluppatori di terze parti, quindi ognuno deve decidere da solo se affidare le proprie credenziali a fornitori di servizi di terze parti.
Dove sono archiviati i contatti in Android?
I contatti in Android sono archiviati nel file Contacts.db o Contacts2.db. Rappresenta la base Dati SQLite... È facile trovare software su Internet con cui è possibile leggere tali file. Tuttavia, i file stessi non sono facili da trovare.
Per accedervi, devi essere sicuro di avere i diritti di root. Se non ci sono, l'utente semplicemente non vedrà questa vita, non vedrà la cartella in cui si trova il database. Solo se disponi dei diritti di root, puoi andare su Android/data/data/com.android.providers.contacts/database/, dove si trovano i file dei contatti.
Esporta contatti da Android
Puoi esportare i contatti da Android utilizzando la funzionalità integrata dell'applicazione Contatti.
Nel menu dell'applicazione, seleziona Gestisci contatti e poi Importa ed esporta contatti. Sono disponibili tre opzioni per l'esportazione: salvare i contatti nella SIM, salvare nella memory card o nella memoria del telefono. Quando vengono salvati su una memory card o sulla memoria del telefono, i contatti verranno esportati in un file VCard, che può quindi essere utilizzato per importare i contatti, sia su Android che su iOS. Servizi Postali, cloud, applicazioni desktop.
Come recuperare i contatti Android
La soluzione a questo problema dipende dal fatto che i contatti siano stati sincronizzati con Gmail, se sia stato eseguito il backup di una VCard.
Se i tuoi contatti sono stati sincronizzati con Gmail, devi solo sincronizzarli con il tuo telefono. Tuttavia, può accadere che i contatti siano stati eliminati involontariamente da uno smartphone Android. Si è sincronizzato con Gmail e lì sono scomparsi anche i contatti. Non è un problema.
Google memorizza i contatti per un massimo di 30 giorni. In Gmail, nella sezione Ulteriori/Altro, è necessario selezionare la voce Ripristina contatti. Apparirà un menu in cui è possibile selezionare la data in cui sono stati ripristinati i contatti. Una volta ripristinati su Gmail, possono essere sincronizzati con il telefono.
Se è stato eseguito un backup su una VCard, per il ripristino è sufficiente caricare il file nella memoria del dispositivo o su una scheda di memoria e importare i contatti da essa, come descritto nelle sezioni precedenti.
Come eliminare i contatti su Android
Esistono diversi modi per eliminare i contatti su Android, a seconda del numero di contatti che si desidera eliminare e della sicurezza.
Per eliminare un contatto, puoi aprire l'applicazione Contatti, selezionare contatto richiesto e premere su di esso tenendo il dito in un punto. Apparirà menù contestuale in cui è presente un elemento Elimina.
Puoi anche metterti in contatto e cliccare sui tre puntini a destra angolo superiore... Questo è il menu dei contatti. C'è anche un elemento di eliminazione qui.
La voce Elimina contatti si trova anche nel menu dell'applicazione Contatti stessa. Quando si fa clic su Elimina contatti, all'utente verrà presentato un elenco di contatti, in cui può contrassegnare i contatti per l'eliminazione o selezionarli tutti. Quindi fare clic sul pulsante Elimina.
Puoi semplicemente ripristinare tutti i dati del telefono. Questo viene fatto nella voce Impostazioni - Backup e ripristino.
Backup dei contatti Android
Android offre diversi modi per eseguire il backup dei contatti contemporaneamente
Il primo metodo è semplice e affidabile, ma mantenere aggiornato un backup dei contatti sarà difficile. è sull'esportazione dei contatti in un file VCard. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere la sezione Esporta contatti Android sopra.
Il secondo modo è sincronizzare i tuoi contatti con Gmail. È spesso abilitato per impostazione predefinita. Come gestire la sincronizzazione è descritto sopra.
Scelta di un account di backup Android
Il terzo modo è abilitare backup per tutto il telefono acceso Server di Google... Questo viene fatto da Setup - Backup e Reset. Quando si attiva il backup copia Android effettuerà una copia del telefono sui server di Google, dove verranno salvati non solo i contatti, ma anche tutti i dati personali, i dati dell'applicazione, ecc.
App di contatto per Android
L'applicazione Contatti per Android ha buone funzionalità ed è abbastanza comoda, quindi ha molto senso in soluzioni di terze parti no, ma considereremo comunque alcune applicazioni
Contatti VCF
- Sviluppatore: AndloRD.
- Grado: 4,1.
- Installazioni: 1 milione.
Questa applicazione è un'alternativa per Contatti standard da Android. Non differisce per funzionalità estese, ma piuttosto interessante per un approccio diverso alla memorizzazione della rubrica. Se Contatti Google memorizza tutte le informazioni in un database, allora Contatti VCF- nel file vCard (vcf). È questo file che può essere ottenuto come risultato dell'esportazione.
Quando si installa l'applicazione, prende come base il file vCard esistente o ne crea uno in base al telefono Libri Android... Di conseguenza, l'utente ha sempre nel telefono file reale vCard. Può letteralmente salvarti in caso di un arresto anomalo del sistema.
I contatti possono essere ordinati, inviati per posta, tramite messaggistica istantanea. Sfortunatamente, ci sono funzioni da aggiungere ad Android e ad un altro file vCard solo in versione a pagamento.
Contatti +
- Sviluppatore: Contatti Plus team
- Grado: 4,1.
- Installazioni: 50 milioni.
Rende i contatti più divertenti. Tutti i contatti sono presentati con avatar. Questa visualizzazione semplifica la chiamata l'abbonato desiderato- scegli i volti più velocemente. Ci sono funzioni di ricerca avanzate: puoi cercare non solo per nome o numero di telefono, ma anche per posta, SMS, ecc.
Temi e diverse opzioni registrazione della rubrica telefonica. I contatti + hanno anche il registro delle chiamate e gli SMS.
I contatti vengono archiviati crittografati.
L'app ha una funzione di backup separata. vero, in versione gratuitaè possibile salvare solo fino a 2000 contatti, chiamate o SMS. La copiatura è configurata separatamente per ogni categoria di informazioni.
Salva i contatti su TXT
- Sviluppatore: Vichingo.
- Grado: 4,3.
- Installazioni: 15 mila.
V Contatti Android può essere esportato in formato vCard. Questa applicazione ti permette di salvarli in txt. Puoi salvare in file di testo Tutti i contatti, voci separate o più.
È inoltre consentito personalizzare quali campi verranno salvati nel file.
In futuro, il file potrà essere utilizzato a discrezione dell'utente. Puoi anche inviarlo via e-mail.
Composizione dei contatti più semplice
- Sviluppatore: SimplerApps
- Grado: 4,3.
- Installazioni: 5 milioni.
Prima di tutto, è un'alternativa all'implementazione standard del telefono Android. Supportato non solo una rubrica, ma anche un dialer, ID chiamante, funziona con SMS. Tuttavia, l'applicazione ha diversi caratteristiche interessanti per lavorare con i contatti. La cosa più importante è il backup. Puoi fare sia una copia locale dei contatti che salvarla nel cloud dell'applicazione. Puoi impostare backup automatici. L'applicazione cerca costantemente automaticamente i duplicati nei contatti.
Un altro interessante opportunità- cercare foto su Facebook. L'applicazione richiede all'utente di confrontare i suoi amici in rete sociale con l'elenco dei contatti e, in caso di corrispondenza, utilizzare le foto del profilo di Facebook per l'ID chiamante.
Può essere utilizzato anche per l'interfaccia dell'app vari argomenti.
Contatti SA Lite
- Sviluppatore: samapp.
- Grado: 4,0.
- Installazioni: 1 milione.
Applicazioni per esportare e importare contatti in File Excel... Excel è la migliore fonte da importare in Outlook.
L'applicazione consente di personalizzare quali campi verranno esportati in Excel. Puoi trasferire tutti i campi di contatto, inclusa la foto. L'unica eccezione è melodia personale assegnato al contatto.
L'app convertirà automaticamente anche le codifiche in base a Requisiti di Windows e Applicazioni Microsoft per visualizzare i nomi corretti nei contatti.
Il file esportato può essere archiviato su una memory card, inviato per posta, caricato su servizi cloud.
Limitazione della versione gratuita: è possibile esportare solo i primi 300 contatti. Dovrai pagare per un elenco telefonico più grande.
Produzione
Il lavoro con i contatti in Android è ben organizzato. Non c'è praticamente bisogno di contattare applicazioni di terze parti se leggi la nostra guida Strumenti Android Puoi fare qualunque cosa azioni possibili con contatti.
Tuttavia, se vuoi decorare e diversificare il dialer o la rubrica, allora in Gioca al mercato applicazioni sufficienti. È vero, bisogna stare attenti quando li si sceglie. Si tratta ancora di dati personali.
