Cos'è Sharepoint? Caratteristiche e vantaggi di MS SharePoint: panoramica. SharePoint: che cos'è? Cos'è Microsoft SharePoint

06.05.2019 Ferro

Microsoft offre molte soluzioni per utenti e clienti aziendali. Questi includono SharePoint. Che tipo di programma è questo, quali prodotti include, quali sono le loro funzioni, leggi nell'ambito di questo articolo.

Informazioni sul programma

Microsoft SharePoint Prodotti e Tecnologie è un complesso rivolto alle imprese prodotti software e componenti con cui lavorare informazioni aziendali, attraverso siti web. La loro presenza consentirà: di fornire condivisione, organizzare, archiviare e accedere ai dati da qualsiasi dispositivo.

È possibile utilizzare qualsiasi browser Internet per lavorare. SharePoint include:

Un insieme di applicazioni web per l'organizzazione collaborazione.
Un insieme di funzioni per la creazione di blog e portali web.
Modulo di ricerca per filtrare e cercare i dati.
Modulo per la creazione di moduli per l'inserimento di informazioni.
Funzioni per la gestione dei flussi di lavoro e la business intelligence.

Tecnologie

Il nome SharePoint può fare riferimento a diversi prodotti chiamati:

SharePoint in linea. Servizio cloud Microsoft progettato per le aziende. Una volta rilasciato Office 365, puoi semplicemente abbonarti a esso o a SharePoint Online per consentire ai tuoi dipendenti di creare siti, archiviare e condividere informazioni.
Server SharePoint. Con questo sistema, la tua azienda può gestire base informativa localmente (distribuzione all'interno della rete). Questo complesso comprende:
1. Fondazione SharePoint- tecnologia che funge da base per tutti i siti.
2. Funzionalità per la gestione dei contenuti aziendali.
3. Analisi aziendale, gestione di siti Web personali e canali, ricerca di informazioni su questi siti.
Progettazione di SharePoint 2013. Editor HTML, necessario per creare pagine e lavorare con i contenuti sul sito Web aziendale creato.

Come creare un sito web?

Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul riquadro. Dal menu che si apre, seleziona SharePoint.
Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante “Crea sito”.
Assegna un nome al sito e fai clic su "Crea". Il nuovo sito web apparirà nella directory precedentemente specificata dall'amministratore.
Il sito Web è vuoto, quindi è necessario creare un modello, riempirlo di contenuti e fornire l'accesso ai colleghi.
Microsoft si è occupata dei modelli e ha preparato le proprie opzioni. Scegli il modello appropriato che si adatta al tipo del tuo sito:
1. Gruppi. Può essere utilizzato come ambiente unificato per creare e lavorare con le informazioni per un gruppo. Spesso utilizzato come sito web di facciata di un'azienda.
2. Blog.Blog ti consente di distribuire rapidamente tra i membri dell'organizzazione informazioni utili pubblicato sul sito web. È possibile creare, modificare ed eliminare voci al suo interno. Pubblicali in diverse categorie. Disabilita e abilita la possibilità di commentare i post.
3. Progetto Appositamente progettato per lavorare con un progetto. Include funzionalità di collaborazione e visualizza la funzionalità Riepilogo progetto connessa all'Elenco attività. Un'attività aggiunta da un collega all'“Elenco attività” verrà automaticamente visualizzata sul sito web del progetto.
4. Comunità . Una sorta di forum in cui i colleghi conducono discussioni.
5. Centro Documenti. Ti permette di lavorare con grande quantità documenti. Può essere utilizzato come archivio o biblioteca.
6. Centro di registrazione. Adatto per lavorare e archiviare documenti finanziari, legali e simili.
7. Centro di informazione aziendale. Progettato per archiviare, analizzare e condurre report aziendali.

Microsoft Sharepoint è comunemente conosciuto nel mondo aziendale, ma come configurarlo e installarlo? Cos’è lo sviluppo e qual è il suo costo?

Cos'è questo software?

Microsoft Sharepoint ha una vasta gamma di applicazioni.

Serve in particolare per creare portali web, organizzare il flusso di lavoro aziendale, cercare informazioni nei database aziendali e inserire nuovi dati.

Rispettivamente, questa raccolta prodotti software semplifica notevolmente l'analisi delle attività degli utenti.

In generale, le funzioni di Sharepoint possono essere caratterizzate come segue:

gestione delle informazioni necessarie per corretto funzionamento aziende: date delle riunioni, eventi in programma, orari e altri dati da te inseriti;
regolazione tramite parametro di accesso ai dati;
organizzazione del lavoro di squadra;
creazione di elenchi, sia di compiti che di altro tipo;
collocamento aspetto programmi;
interazione con i programmi;
Creazione portali aziendali e siti regolari.

Tuttavia, questo non è l’intero track record. Pertanto, SharePoint è utile per vari scopi.

Ambito di applicazione

Questo pacchetto software è molto rilevante per varie strutture, aziende e imprese.

I manager solitamente ricorrono a SharePoint quando il volume di informazioni diventa troppo grande e quindi difficile da strutturare.

La funzionalità rimane completa: è possibile visualizzare siti, sottositi e i loro contenuti utilizzando visualizzazioni che supportano input tattile.

Lavorare nelle raccolte documenti è diventato più facile e semplice con l'introduzione delle seguenti modifiche:

linee guida della pagina e testo alternativo ottimizzato per tutti i principali collegamenti di navigazione;
messa a fuoco migliorata;
notifiche sullo stato della spedizione;
notifiche sui nomi e sui tipi di file durante la visualizzazione di elenchi di cartelle e file;
i callout sono stati migliorati per renderli più facili da leggere;
Risolti problemi con i colori durante l'utilizzo del commutatore di visualizzazione;
Documentazione di aiuto aggiornata.

Installazione del programma

Per garantire che il processo di installazione proceda senza intoppi, fai attenzione misure aggiuntive:

Controllo requisiti di sistema se il tuo computer li fa. In particolare, rivedere le versioni dei prodotti installati. WindowsServer 2012 R2 deve avere un'architettura a 64 bit. Inoltre, è necessario installare la stessa versione (64 bit) server SQL 2014SP1.
Elimina con attenzione tutti i file relativi a versione precedente SharePoint Server 2016. Installazione su sistema pulito passerà con meno probabilità di ritardi e guasti.
Controllare il grado di parallelismo. Il suo indicatore non deve superare uno: questo è il massimo consentito.

Passiamo all'installazione immediata Software:

È necessario eseguire lo strumento di preparazione di Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint 2016. Questa applicazione scaricherà i componenti e i file necessari.
Successivamente, fai clic sul file install.exe. Il suo compito è lavorare con file binari e ottimizzazione dei permessi di sicurezza. Anche alcune impostazioni del registro subiranno modifiche.
Abilitare la Configurazione guidata Prodotti SharePoint. Con il suo aiuto, verranno installati e configurati speciali database di configurazione e contenuto e il sito Web del Centro amministrativo.
Passiamo al browser. Tutte le modifiche necessarie verranno apportate tramite la configurazione guidata.
Scaricamento Ultimi aggiornamenti e riavviare il computer.

In effetti, l'installazione non è difficile.

Devi esibirti azioni standard e soprattutto attendere che speciali procedure guidate di installazione completino tutto il necessario.

Applicazione gratuita per Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation fornisce l'infrastruttura di base per la collaborazione: modifica, archiviazione di documenti, controllo della versione, ecc. Include anche funzionalità come "percorsi" di documenti (piattaforma di flusso di documenti), elenchi di attività, promemoria, discussioni online.

Microsoft SharePoint Server 2010- un componente a pagamento per l'integrazione delle funzionalità di SharePoint nelle applicazioni MS Office. È un componente aggiuntivo di Microsoft SharePoint Foundation e ne estende le capacità. Microsoft Project Server è ora un componente aggiuntivo che si installa su Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office Server SharePoint(MOSS) è un componente a pagamento per l'integrazione delle funzionalità di SharePoint nelle applicazioni MS Office. Era un componente aggiuntivo di WSS e ne ampliava le capacità. Strumenti inclusi per l'analisi aziendale: Excel Services, Catalogo dati aziendali. MOSS consentiva l'accesso ai moduli di Microsoft Project Server e Microsoft Office InfoPath tramite un browser, in modo centralizzato, secondo il concetto di portale multimodulo. Librerie speciali supportate come le librerie di modelli PowerPoint. MOSS era precedentemente noto come SharePoint Server e SharePoint Portal Server.

Area di lavoro Microsoft SharePoint(SPW) (precedentemente Microsoft Groove) - un'applicazione che consente di sincronizzare i dati (cartelle, file, ecc.)



Applicazioni client

Applicazioni server

Applicazioni legacy

Servizi online

Versioni per Ma arrivò il giorno felice, e quando Natasha tornò dalla comunione in quella memorabile domenica in un abito di mussola bianca, per la prima volta dopo molti mesi si sentì calma e non gravata dalla vita che le stava davanti. Il medico arrivato quel giorno visitò Natasha e le ordinò di continuare con le ultime polveri che aveva prescritto due settimane fa. "Dobbiamo continuare, mattina e sera", ha detto, apparentemente coscienziosamente soddisfatto del suo successo. - Per favore, stai attento. "State calma, contessa," disse scherzosamente il dottore, raccogliendo abilmente l'oro che aveva in mano, "presto ricomincerà a cantare e a divertirsi." L'ultima medicina le fa molto, molto bene. E' molto riposata. La contessa si guardò le unghie e sputò, viso allegro tornando in soggiorno. All'inizio di luglio si diffondevano a Mosca voci sempre più allarmanti sull'andamento della guerra: si parlava dell'appello del sovrano al popolo, dell'arrivo dello stesso sovrano dall'esercito a Mosca. E poiché il manifesto e l'appello non furono ricevuti prima dell'11 luglio, circolarono voci esagerate su di essi e sulla situazione in Russia. Dissero che il sovrano se ne andava perché l'esercito era in pericolo, dissero che Smolensk si era arreso, che Napoleone aveva un milione di soldati e che solo un miracolo avrebbe potuto salvare la Russia. Sabato 11 luglio è pervenuto il manifesto, ma non ancora stampato; e Pierre, che era in visita dai Rostov, promise di venire a cena il giorno dopo, domenica, e di portare un manifesto e un appello, che avrebbe ottenuto dal conte Rastopchin. Questa domenica i Rostov, come al solito, sono andati a messa nella chiesa natale dei Razumovsky. Era una calda giornata di luglio. Già alle dieci, quando i Rostov scesero dalla carrozza davanti alla chiesa, nell'aria calda, tra le grida degli ambulanti, tra gli abiti estivi luminosi e leggeri della folla, tra le foglie polverose dei alberi del viale, nei suoni della musica e nei pantaloni bianchi del battaglione in marcia, nel tuono del marciapiede e nello splendore luminoso del sole caldo c'era quel languore estivo, contentezza e insoddisfazione per il presente, che si avverte particolarmente acutamente in una giornata calda e limpida in città. Nella chiesa Razumovsky c'erano tutta la nobiltà moscovita, tutti i conoscenti dei Rostov (quest'anno, come se si aspettassero qualcosa, molte famiglie ricche, solitamente in viaggio nei villaggi, sono rimaste in città). Natascia, passando dietro il cameriere in livrea che divideva la folla vicino a sua madre, sentì la voce di un giovane che parlava di lei con un sussurro troppo forte: - Questa è Rostova, la stessa... - Ha perso tantissimo peso, ma sta ancora bene! Ha sentito, o le è sembrato, che fossero stati menzionati i nomi di Kuragin e Bolkonsky. Tuttavia le è sempre sembrato così. Le sembrava sempre che tutti, guardandola, pensassero solo a quello che le era successo. Soffrendo e svanendo nella sua anima, come sempre in mezzo alla folla, Natasha camminava nel suo vestito di seta viola con pizzo nero come possono camminare le donne: più calma e maestosa, più dolorosa e vergognosa era nella sua anima. Sapeva e non si sbagliava di essere brava, ma questo non le piaceva più come prima. Al contrario, la tormentava soprattutto in Ultimamente e soprattutto in questa luminosa e calda giornata estiva in città. “Un'altra domenica, un'altra settimana”, si disse, ricordando come era qui quella domenica, “e ancora la stessa vita senza vita, e tutte le stesse condizioni in cui prima era così facile vivere. È buona, è giovane, e so che adesso sono buona, prima ero cattiva, ma adesso sono buona, lo so," pensava, "e così non passano per niente, per nessuno». anni migliori" Stava accanto a sua madre e scambiava parole con i conoscenti vicini. Natascia, per abitudine, esaminò gli abiti delle signore, condannò il tenue [comportamento] e il modo indecente di farsi il segno della croce con la mano nello spazio ristretto di una signora che stava lì accanto, pensò di nuovo con fastidio che veniva giudicata, che lei anch'essa giudicava e all'improvviso, udendo i suoni della funzione, rimase inorridita dal suo abominio, inorridita dal fatto che la sua antica purezza fosse andata di nuovo perduta. Il vecchio bello e tranquillo serviva con quella dolce solennità che ha un effetto così maestoso e calmante sulle anime di coloro che pregano. Le porte reali si chiusero, il sipario si chiuse lentamente; una voce misteriosa e tranquilla disse qualcosa da lì. Lacrime, per lei incomprensibili, c'erano nel petto di Natasha e una sensazione gioiosa e dolorosa la preoccupava. “Insegnami cosa devo fare, come posso migliorare per sempre, per sempre, cosa dovrei fare della mia vita...” pensava. Il diacono uscì sul pulpito, si raddrizzò i lunghi capelli da sotto la cotta, tenendo il pollice largo e, posizionandosi una croce sul petto, iniziò a leggere ad alta voce e solennemente le parole della preghiera: - “Preghiamo il Signore nella pace”. "In pace - tutti insieme, senza distinzione di classi, senza inimicizia e uniti dall'amore fraterno - preghiamo", pensò Natasha. – Del mondo celeste e della salvezza delle nostre anime! "Per la pace degli angeli e delle anime di tutte le creature incorporee che vivono sopra di noi", pregò Natasha. Quando pregarono per l'esercito, si ricordò di suo fratello e Denisov. Quando pregarono per coloro che navigavano e viaggiavano, lei si ricordò del principe Andrei e pregò per lui, e pregò che Dio la perdonasse per il male che gli aveva fatto. Quando pregavano per coloro che ci amavano, lei pregava per la sua famiglia, per suo padre, sua madre, Sonya, per la prima volta comprendendo tutta la sua colpa davanti a loro e sentendo tutta la forza del suo amore per loro. Quando pregavano per coloro che ci odiavano, lei si inventava nemici e odiatori per pregare per loro. Annoverava tra i suoi nemici i creditori e tutti coloro che avevano a che fare con suo padre, e ogni volta, quando pensava ai nemici e agli odiatori, si ricordava di Anatole, che le aveva fatto così tanto male, e sebbene non fosse un odiatore, pregava con gioia per lui come per il nemico. Solo durante la preghiera si sentiva in grado di ricordare chiaramente e con calma sia il principe Andrei che Anatol, come persone per le quali i suoi sentimenti erano distrutti rispetto al suo sentimento di paura e riverenza per Dio. Quando pregarono per la famiglia reale e per il Sinodo, lei si inchinò particolarmente profondamente e si fece il segno della croce, dicendosi che se non avesse capito, non avrebbe potuto dubitare e avrebbe comunque amato il Sinodo al potere e avrebbe pregato per questo.

SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei documenti basata su browser di Microsoft. Un sistema di gestione dei contenuti consente ai team di creare uno spazio centralizzato protetto da password per condivisione File. I dati possono essere salvati, caricati e modificati.

Sharepoint: che cos'è?

La soluzione software SharePoint è un'intranet basata sul Web che può migliorare l'efficienza dell'organizzazione semplificando la gestione e l'accesso ai dati.

Aziendale portale informativo di Microsoft può essere configurato per eseguire siti Intranet, Extranet e Internet. È una sorta di server di condivisione, blogging, stile wiki che fornisce principalmente Supporto Microsoft Ufficio.

Allora, SharePoint: che cos'è? Diamo un'occhiata prima a questo punto tecnico visione. Esistere Servizi Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) e Microsoft Search Server. Ognuno di loro porta in tavola le proprie caratteristiche e si basa l'una sull'altra.

Windows SharePoint Services esegue le funzionalità principali che Gartner chiama servizi di contenuto principali. Offre all'utente l'accesso alle funzioni di controllo delle versioni e di check-in/checkout. WSS può quindi essere esteso con applet per aggiungere ulteriori funzionalità collaborative, come la notifica tramite e-mail e calendari condivisi.

Descrizione della funzionalità

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) si trova sopra WSS e aggiunge funzioni aggiuntive Che ne dici? un livello base di WSS e ulteriori modi interazioni utente finale con il deposito. I dati vengono archiviati nel database Dati SQL. Utilizzando Webparts, il servizio può fornire queste informazioni all'utente utilizzando vasta gamma vari moduli e per l'interazione in diversi scenari aziendali. Questi includono applicazioni diverse come collaborazione, gestione dei documenti, Sharepoint Designer, gestione dei record (inclusi componenti certificati DOD 5015.2), flusso di lavoro, personalizzazione, modelli di metadati più complessi e blog e wiki con Lati web 2.0.

Finalmente c'è Sistema Microsoft Enterprise Search, che fornisce funzionalità avanzate di indicizzazione e ricerca che possono essere integrate nell'interfaccia web MOSS.

La stessa Microsoft descrive SharePoint 2010 come collaborazione, portale, ricerca, gestione dei contenuti aziendali (ECM), gestione dei processi aziendali (BPM) e business intelligence (BI).

Strumento di gestione flessibile

Sistema di gestione dei contenuti basato su browserMicrosoft ti permette di centralizzare uno spazio sicuro per la condivisione di documenti e lavoro di squadra. Al servizio di oltre 200mila organizzazioni in tutto il mondo. Queste aziende utilizzano SharePoint per creare intranet, archiviare, organizzare e condividere informazioni con l'intera azienda in un'unica posizione centrale.

SharePoint è uno strumento flessibile e può essere utilizzato in molti modi diversi:

luogo di archiviazione dei documenti;
strumento di collaborazione per la gestione dei flussi di lavoro quotidiani e la lettura delle comunicazioni aziendali.

Che cos'è un sito di SharePoint?

Quando parliamo di siti web, intendiamo luoghi in cui le persone possono lavorare insieme e trovare e salvare informazioni. Inoltre facilitano la collaborazione. Puoi invitare i membri del tuo team a lavorare sul sito con te.

Offrono una piattaforma comune per attività congiunte. In altre parole, quando molte persone salvano contenuti su un sito, i membri del sito possono accedervi e condividerli e tutti sanno dove sono archiviati documenti specifici (e le loro ultime versioni). Elenchi aggiornati compiti, ultima versione il tuo calendario: sono tutti archiviati nella risorsa del tuo team. Pertanto, non è necessario richiedere costantemente questi documenti. Tu (o l'amministratore del sito) potete decidere chi ha accesso a ciascuna sezione. I diritti possono essere basati su cose come la geografia, i dipartimenti, i compiti generali.

Cerca valore

Pensa alla quantità di contenuti che vengono creati all'interno della tua organizzazione, da documenti e report a file di immagini. A seconda delle dimensioni della tua azienda, trovare il documento giusto potrebbe essere difficile Presentazione Powerpoint, foglio Excel, formato .doc o altro contenuto. Questo è il motivo per cui la ricerca è un aspetto così importante di Microsoft SharePoint.

Elenco e biblioteche

I siti sono costituiti da elenchi e raccolte di SharePoint. Cos'è questo? Gli elenchi sono gli elementi costitutivi di base di SharePoint Designer. Quasi tutto ciò che creiamo in SharePoint viene archiviato lì. Questo elemento è costituito principalmente da intestazioni e righe di dati, come in un'e-mail Foglio di calcolo Excel. Un esempio potrebbe essere un elenco di clienti. Un elenco di SharePoint è molto più dinamico rispetto all'archiviazione dei dati in Excel.

Tutti i membri del sito del team possono accedere e aggiornare tali elementi, senza la necessità di crearli nuova versione. Cosa significa?La visualizzazione dell'elenco dei progetti, comprese le date di scadenza delle attività, è accessibile, aggiunta e modificata da chiunque abbia accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Vantaggi della risorsa

Condivisione File di SharePoint Il 2013 è diventato popolare perché era un modo semplice per condividere documenti online. Dopotutto, ha tanti vantaggi. Molte organizzazioni che hanno adottato SharePoint hanno sfruttato la possibilità di caricare documenti e condividere i dati con altri.

Un ottimo esempio di condivisione su un sito Web è un'extranet aziendale in cui gli utenti non si trovano nella stessa posizione o dominio di autenticazione. Utilizzando l'autenticazione basata su moduli, Conti può essere creato per persone situate oltre diversi confini fisici e aziendali. Fornire un posto per documenti generali attorno a un'attività piuttosto che a un'entità aziendale, SharePoint va oltre accesso pubblico ai file.

Problemi di Microsoft SharePoint

Risorsa funzionale con grandi opportunità la gestione dei dati ha le sue vulnerabilità. SharePoint: che cos'è? La sfida sta nel supportare determinati standard di settore. Le funzionalità di gestione dei record di SharePoint consentono di conservare i documenti per motivi legali o storici. Questo può rappresentare un problema in alcuni settori (medico e finanziario) in cui esistono requisiti normativi complessi per la tenuta dei registri. In questi casi, dovresti consultare un professionista per quanto riguarda la tua specifica soluzione di settore.