2016. Video pregled programa Microsoft Planner
Microsoft je objavio video recenziju svoje nove usluge Planner koja je nedavno zamijenila MS Project u uredskom paketu Office 365. Planner vam omogućuje planiranje projekata, raspodjelu zadataka među zaposlenicima, praćenje njihove provedbe, razmjenu datoteka i raspravljanje o aktualnim stvarima. Planer koristi koncept "ploča", od kojih je svaka namijenjena zasebnom projektu. Unutar “ploča” nalaze se “kartice” koje mogu imati datum dospijeća, priložene datoteke, kategorije i rasprave. Kartice se raspoređuju u stupce "kante", kojima se može dodijeliti željena boja i prioritet. Rasprave u Planneru mogu se voditi putem Outlooka.
2016. Wrike se integrira s Microsoft Office 365
Korisnici usluge upravljanja projektima i suradnje Wrike sada mogu pristupiti zadacima u Wrikeu izravno iz Officea 365 jednostavnim preuzimanjem Wrike dodatka iz trgovine Office aplikacija. Dodatak za Office 365 omogućit će vam izradu zadataka izravno iz uredskih aplikacija, promjenu opisa, nositelja, statusa i rokova, dodavanje dokumenata i komentara. Sada zaposlenici ne samo da mogu zajedno raditi na svojim dokumentima u Officeu 365, već i koordinirati svoje napore s općim projektnim ciljevima, tijek rada i vremenski okvir u Wrikeu. Time će se osigurati transparentna komunikacija i ubrzati proces donošenja odluka. Osim toga, Wrike je najavio podršku za jedinstvenu prijavu (SSO) s Microsoft Azure Active Directory za bržu i sigurniju autorizaciju u Wrike s Windows vjerodajnicama.
2014. TeamBridge 2.0 postao je ljepši, praktičniji i brži
TeamBridge, usluga za suradnju i upravljanje projektima, ažurirana je na verziju 2.0. Programeri kažu da je ovo revolucionarno ažuriranje. TeamBridge je dobio novo sučelje, novu navigaciju i novi motor. Usluga sada nema skočne obrasce ili prozore. Uređivanje i pregled svih elemenata (zadaci, događaji, rasprave) odvija se na jednoj kartici. Pa, novi dizajn stana sada odgovara najnovijim trendovima. Sustav je postao mnogo brži. Uvedena je mogućnost rada u posebnom osobnom prostoru za osobno upravljanje vremenom. Rad na više portala i područja postao je još lakši pružanjem konsolidiranih informacija o svim događajima u tijeku. Sustavu je dodana i sljedeća popularna funkcionalnost: lista zadataka za danas, sažeta upozorenja, brzi unos zadataka, podzadaci umjesto prekretnica, pretraživanje, filter.
2009. Gantter - ukrajinski mrežni klon Microsoft Projecta
Ukrajinski programer Vladimir Mazepa, nakon što je tvrtka za koju je radio postala žrtva krize, uzeo je i napravio zanimljiv web servis za upravljanje projektima - Gantter. Ova usluga je besplatna alternativa MS Projectu, a sudeći po sučelju, napravljena je posebno za Google Apps paket uredskih aplikacija. Za razliku od većine web servisa za upravljanje projektima (kao što je Basecamp), Gantter nije dizajniran za komunikaciju i suradnju. Kao i MS Project, fokusiran je na planiranje vremena (koristeći mrežni raspored), resursa (ljudi, materijali, oprema) i praćenje napretka projekta (na temelju % dovršenih zadataka).
2007. OpenProj je besplatna alternativa Microsoft Projectu
Projity, operater hostirane usluge upravljanja projektima Project-On-Demand, najavio je razvoj svog lokalnog pandana otvorenog koda - OpenProj. Aplikacija je u beta testiranju. Prema izvršnom direktoru tvrtke Marku O'Brienu, softver će biti uključen u brojne distribucije Linuxa, uključujući Mandrivu, Mint i Sabayon, od kojih su sve među prvih 10 najpopularnijih, prema DistroWatch.com. Tvrtka je također u razgovara s OpenOffice.org i Sunom o integraciji OpenProja u njihovu ponudu uredskog paketa, a Projity planira raditi na stvaranju otvorenog standardnog formata dokumenta za upravljanje projektom koji bi pružio alternativu formatima .mpp/.mpx koje koristi Microsoft Project, koji će na kraju će postati dio OpenDocument formata.
2007. OpenProj - Open Source analog MS Project-a
Tvrtka za prodaju softvera za upravljanje projektima Projity predstavit će svoj Open Source proizvod OpenProj na LinuxWorld konferenciji u kolovozu. Prema izvršnom direktoru Projityja Marcu O'Brienu, projekt OpenProj trebao bi biti dostojna alternativa Microsoft Projectu, koji će "doista utrti put svom softveru otvorenog koda." Navodno su već u tijeku pregovori s OpenOffice.org oko integracije s ovim otvorenim uredskim paketom, a trenutno OpenProj podržava čitanje datoteka u Microsoft Project formatu. Osim toga, O'Brien se nada pomoći Open Source zajednice u integraciji OpenProja s popularnim CRM (upravljanje odnosima s kupcima) i ERP (upravljanje poduzećem) sustavima otvorenog koda, kao i stvaranju lokalizacija.
Voditelji projekata su zauzeti upravljanjem. Oni se bave ogromnom količinom stvari od planiranja do završetka. To je izazov, ponekad čak i težak. No, na neki način čak se osjećaju sretnima: tržište nudi toliko usluga upravljanja da odabir samog alata uzrokuje više poteškoća nego izravno upravljanje.
Svatko tko se susreo s projektima vjerojatno je čuo, pa čak i koristio popularni program MS Project. Stvarnost je takva da čak ni popularan i raširen softver ne zadovoljava uvijek potrebe. Razlozi su različiti: preteško za razumijevanje, neučinkovito, visoka cijena, nedostatak potrebne funkcionalnosti itd. U takvim slučajevima menadžeri traže alternativu MS Projectu. Srećom, pronaći takvu alternativu nije teško.
U članku će se raspravljati o mrežnom gantogramu GanttPRO kao učinkovitom analogu MS Projecta. I zato ovo kažemo.
Brza i jednostavna registracija
Što korisnike odbija od softvera? Početni koraci su registracija. Ako ste prisiljeni ispuniti polja informacijama koje smatrate beznačajnima ili suvišnima, malo je vjerojatno da ćete nastaviti istraživati proizvod.
Da biste se registrirali u našem analognom MS Projectu, nema potrebe unositi svoju poslovnu e-poštu ili broj telefona, naziv tvrtke i veličinu. Za registraciju morate koristiti svoj poštanski sandučić ili svoj Facebook, Google+ ili LinkedIn račun. To je dovoljno. Tada odmah počinjete planirati i upravljati zadacima u alternativi MS Project.
Intuitivno sučelje
Sa sučeljem se upoznajete odmah nakon registracije. Svatko ima svoju ideju kako stvari trebaju izgledati. Ali ono što je većini zaista važno jest jednostavnost i intuitivnost. Korisnici MS Projecta znaju koliko ga je teško razumjeti. Ovo će potrajati.
Naš ekvivalent MS Projectu je poput rada u udobnoj stolici nakon neudobne stolice u sobi za sastanke. To je osjećaj kada je sve ugodno i poznato. Zbog toga su se menadžeri zaljubili u alternativu MS Project.
Da bi razumio analogiju Microsoft Projecta, korisnik treba doslovno nekoliko minuta. Gumbi, opcije i sam gantogram izgledaju lijepo, a funkcionalnost je intuitivna.
Jednostavan za korištenje
Želite li koristiti aplikaciju koja je prilično moćna, ali u isto vrijeme jednostavna za korištenje? Ako ste radili s MS Projectom, znate da to nije najlakši program za korištenje. U njemu se možete zbuniti. No, jednostavnost korištenja je ključ za široko prihvaćanje: što su postavke i funkcionalnost jednostavnije, to će više korisnika odabrati uslugu s kojom će raditi.
Ekvivalent Microsoft Projecta omogućava vama i vašem timu da radite odmah, čak i kada ga prvi put koristite.
Što znači ta jednostavnost? Lako možete pronaći potrebne funkcije, bez "Koja je ovo funkcija" itd. U ovom analognom MS Projectu intuitivno ćete pronaći sve što vam je potrebno u upravljanju. Postavite ovisnosti između zadataka, povucite ih i ispustite, postavite prekretnice, kritični put, pregledajte povijest promjena, vratite prethodne verzije - nekoliko klikova i ove su značajke već u upotrebi.
Sve vaše radnje na jednom ekranu
Kada radite na projektu, sve bi trebalo biti pri ruci. Ne negdje u drugoj opciji, gumbu ili ekranu.
U našoj MS Project alternativi, upravitelj ima sve na jednom zaslonu. Zadaci, prognoze, resursi, koraci, promjene i ljudi koji su ih napravili - sve na jednom mjestu pred vama.
Pogodna suradnja s vašim timom
Suradnja u MS Projectu je teška. Za potpuno korištenje značajki, sudionici projekta moraju kupiti licencu.
U našoj alternativi, timski rad je ugodan. Ostavljate komentare, prilažete datoteke, pozivate sudionike, pregledavate povijest promjena u stvarnom vremenu - mogućnosti interakcije su opsežne.
Na primjer, kada se napravi promjena, trenutna obavijest se pojavljuje u gornjem desnom kutu zaslona. Na taj će način menadžer i tim uvijek biti svjesni aktivnosti.
Izvoz u popularne formate uključujućiPNG
Menadžeri trebaju rasporede uvijek i svugdje. Razlozi su različiti: potpuno kontrolirati procese, moći pokazati svima na sastanku ili uključiti u izvješće za sudionike. U ovom slučaju pomaže funkcija izvoza.
Oba alata imaju ovu značajku. GanttPRO, kao alternativa MS Projectu, izvozi u 4 popularna formata: XLSX, PNG, PDF ili XML. I sve to jednim klikom.
Također možete uključiti svoj gantogram u prezentaciju ili bilo koju drugu multimedijsku datoteku. Kao rezultat toga, vaši klijenti i tim uvijek su svjesni napretka.
Jednostavan uvoz iz popularnih formata sa širokim rasponom opcija
Jeste li već započeli s upravljanjem u MS Projectu, ali želite nastaviti u nekom drugom servisu? U našem analognom, možete jednostavno uvesti već započeti grafikon iz .mpp format. Ovo je zgodno: uvozite bez gubitka podataka i nastavljate s radom.
To nije sve. Uvoz u GanttPRO također je moguć iz formata .xlsx, .xls i .csv.
Bilješka: Uvoz je moguć u dva alata. Na ovom mjestu se fokusiramo na lakoću i praktičnost.
Naš parnjak za MS Project olakšava dijeljenje vašeg plana s bilo kim. Dodjeljujete različita prava pristupa - pregled ili pregled i uređivanje. Bez licenci ili drugih kompliciranih koraka - samo unesite svoju e-poštu ili upotrijebite vezu.
U bilo kojem trenutku možete zatvoriti pristup dijagramu na dva načina: klikom na ISKLJUČENO ili na “Generiraj novu poveznicu”. U tom slučaju dijagram više neće biti dostupan putem prethodne veze.
Mogućnost spremanja vaših predložaka
Postoje gotovi predlošci u dva alata. Međutim, u našoj alternativi MS Project također možete spremiti svoje predloške.
Na primjer, upravljate projektom ili ste ga već završili. Međutim, vaš se predložak pokazao toliko uspješnim da ste ga odlučili koristiti za buduće dijagrame. Jednim klikom spremite ga i koristite u bilo kojem drugom trenutku.
Povijest promjena
Velike su šanse da ste vi i vaš tim više puta učinili nešto pogrešno. U našoj alternativi za MS Project možete vidjeti cijelu povijest promjena koje ste napravili vi i vaš tim. Pregledajte povijest radnji i događaja, pronađite trenutak u kojem je pogreška napravljena i vratite verziju projekta prije pogreške ili netočne akcije. Vi imate potpunu kontrolu nad svim poslovima.
Kompatibilan saMac
MS Project, budući da je Microsoftov proizvod, ne radi na operativnom sustavu konkurentske tvrtke. No, kod vođenja projekta važno je da mu svatko ima pristup i da na njemu može raditi u bilo kojem trenutku.
GanttPRO, analog MS Project za Mac, omogućuje rad na projektu iz bilo kojeg operativnog sustava, bilo da se radi o Windowsu, Macu ili Linuxu.
Besplatni plan
U našem analognom MS Projectu možete izraditi grafikone u besplatnoj verziji. Osim, plaćeni planovi nude se po nižim cijenama u usporedbi s Microsoftovim proizvodom.
Opća tablica
Sažmimo gore navedeno u jednu tablicu.
Kriteriji za izbor alternativeMS Projekt: besplatna funkcionalnost
U našoj analogiji možete odabrati besplatne i plaćene planove. MS Project je proizvod koji se plaća. Jedina besplatna ponuda je probna verzija. Naravno, u ovom slučaju nećete moći stvoriti dobar projekt.
Besplatne značajkeGanttPRO uključuju:
- Sve klasične značajke gantograma;
- 1 aktivan projekt s 1 aktivnim korisnikom;
- Automatsko planiranje;
- Kritični put;
- Radni dani i sati;
- Predlošci.
GanttPRO- alternativaMS Projekt
GanttPRO je postao učinkovit analog MS Projecta. Već ga koristi 190.000 menadžera. U ovom slučaju napravljeno je 210.000 grafikona.
Usput, nismo naveli sve značajke alata tako da ih možete sami istražiti.
Koje je vaše mišljenje oGanttPRO? Podijelite s nama :)
Microsoft Project Server jedan je od najpoznatijih skalabilnih proizvoda koje je stvorio veliki dobavljač za stručnjake za upravljanje projektima. Iskusni stručnjaci u području upravljanja projektima moći će cijeniti njegove mogućnosti.
Međutim, kako biste kupili Project Server, morate osigurati da u potpunosti zadovoljava specifične zahtjeve vašeg poduzeća i vjerojatno će zahtijevati izmjene. Da biste to učinili, trebat će vam programeri koji su certificirani za Microsoft Project Server. Tek nakon što završe mnoge skupe tečajeve o proizvodu, zaposlenici će moći konfigurirati rješenje i održavati njegovu funkcionalnost.
Nakon što donesete konačnu odluku o kupnji MS Projecta, susrest ćete se s potrebom da dodatno kupite SharePoint za proširenje funkcionalnosti. Osim toga, kako bi dobili maksimalnu učinkovitost od MS Projecta, svi zaposlenici povezani s ovim proizvodom, uključujući najviše menadžere, moraju naučiti raditi s njim. U ovom slučaju ne možete bez instaliranja profesionalne snažne poslužiteljske opreme.
Ako je uprava vaše tvrtke spremna stalno ulagati u podršku i razvoj Microsoft Projecta, osigurati tehničku bazu, platiti usluge programera i obučiti zaposlenike, tada se stvar može smatrati riješenom. Ali što učiniti ako tvrtka još nije spremna uložiti značajna sredstva u novi projekt ili nije spremna dugo čekati? Postoji li alternativa?
Advanta je danas najbolji analog SharePointa i Project Servera
Advanta Internet platforma je profesionalno rješenje koje zadovoljava potrebe srednjih i velikih poduzeća. Oni koji su već kupili SharePoint 2013 znaju da se njime može dobro upravljati projektima i financijama, ali Advanta ima još više mogućnosti, pružajući:
- Strateško planiranje;
- upravljanje financijama, zalihama, projektima, idejama;
- upravljanje odnosima s kupcima (CRM);
- servisno održavanje.
Za razliku od MS Projecta, s Advanta sustavom upravljanja možete raditi i sa stolnog računala i s bilo kojeg mobilnog uređaja. Advanta nije samo program za upravljanje projektima, već moćan alat za praćenje i vođenje poslovanja na bilo kojoj razini upravljanja online.
Prije nego što odlučite što je bolje: kupiti SharePoint 2010/2013 ili odabrati analogni Microsoft Project, procijenite sljedeće značajke Advanta:
- Top menadžeri tvrtke imat će na raspolaganju sve vrste fleksibilnih alata za praćenje izvještavanja o svim projektima;
- Zaposlenici svih razina mogu jednostavno započeti s upravljanjem svojim projektima i zadacima putem intuitivnog sučelja;
- Automatizacija brojnih zadataka koji se obavljaju na dnevnoj bazi oslobodit će dodatno radno vrijeme;
- Funkcionalnost sustava upravljanja omogućit će vam da napustite cijeli popis informacijskih sustava, smanjujući troškove.
Ukoliko ćete kupovati Microsoft Project i SharePoint, pripremite se na to da će za implementaciju Microsoft Projecta biti potrebno 6-18 mjeseci, dok se postavljanje funkcionalnosti i pokretanje Advanta sustava može obaviti za 2-3 tjedna. Servisna podrška i tehnička podrška za sustav upravljanja projektima Advanta koštat će 2-3 puta manje. Također je važno da se sustav Advanta može instalirati i na server tvrtke i u oblak.
Da biste instalirali i podržavali Advantu, nije vam potreban cijeli tim zaposlenika. Možete naučiti kako koristiti sustav u 4 sata. Advanta je uistinu najbolji analog SharePointa i Microsoft Projecta s ogromnim mogućnostima!
Opseg projekta: automatizirani procesi, povezani korisnici
|
Zahtjev |
Advanta |
Alternativa |
| Automatizirani procesi | ||
|
Je li sustav potreban samo za upravljanje projektima ili vam je potrebna i funkcionalnost za upravljanje projektnim funkcijama i zadacima tvrtke u cjelini? |
Dodatne funkcije:
|
Uglavnom se provode zadaci upravljanja projektima i resursima s mogućnošću računovodstva financija. |
| Dostupnost funkcionalnosti putemmreža | ||
|
Trebate li pristupiti sustavu s bilo kojeg uređaja s bilo kojeg mjesta putem interneta? Želite li imati pristup samo nekim funkcijama ili trebate koristiti sve funkcije? |
100% internet aplikacija. Funkcionalnost je dostupna čak i s vašeg telefona. |
Putem internetskog portala dostupna je samo ograničena funkcionalnost (ugrađena u predloške/uloge). Za pristup drugim funkcijama morate programirati. |
| Sustav za izvođenje i praćenje projekta | ||
|
Trebate li sustav samo za planiranje ili će većina zadataka koje sustav rješava biti vezana uz izvođenje tekućih projekata i praćenje njihovog statusa? |
Advanta je izvorno dizajnirana za izvođenje i kontrolu projekata. Korisnici rado koriste sustav, čineći projekte "živim". |
Microsoft Project se najčešće koristi samo za planiranje projekta. Korisnici projekata često koriste druge alate, kao što su Outlook i Excel, za dovršavanje projekata. Činjenicu često u sustav unosi samo voditelj projekta. |
| Je li sustav samo za zaposlenike koji sudjeluju u projektu? | ||
|
Svaki projekt, čak i srednje složenosti, uključuje zaposlenike povezanih odjela, kupce i partnere. |
Advanta sustav je 2-3 puta jeftiniji od svojih zapadnih kolega. Na Advantu ćete moći povezati sve zaposlenike tvrtke, partnerske korisnike i klijente bez značajnih troškova. |
Složenost funkcionalnosti i licenciranje rješenja ograničava mogućnost povezivanja dodatnih korisnika. |
Usredotočite se na razinu obučenosti korisnika i zrelost upravljanja projektima u tvrtki
|
Zahtjev |
Advanta |
Alternativa |
| Posebni alati za top menadžere | ||
|
Jedna od glavnih zadaća PMS-a je zbirno izvješćivanje o projektima. Upravitelj očekuje da će se ti problemi riješiti jednostavno, brzo i bez glavobolje. |
Jednostavne, jasne interaktivne kontrolne ploče omogućuju menadžerima da brzo dobiju informacije koje su im potrebne. Voditelj može samostalno dodati izvješće koje ga zanima na panel, pogledati detalje u već generiranom izvješću ili dijagramu. |
Izvješćivanje obično razvijaju stručnjaci tijekom projekta implementacije i ne zadovoljava uvijek potrebe uprave za upotrebljivošću i interaktivnošću. |
| Jednostavnost svladavanja sučelja od strane korisnika bez visokih kvalifikacija | ||
|
Zadaci koji zauzimaju najveći dio radnog vremena našeg ciljanog korisnika vrlo su jednostavni i za njihovo rješavanje potreban je tek mali dio bogate funkcionalnosti sustava za upravljanje projektima. |
Korisnici lako svladavaju sustav. Nije potrebno posebno znanje, dovoljan je tečaj obuke u trajanju od 2 sata. Korisnik ima pristup samo potrebnim funkcijama. Možete proučiti video "project management" u nekoliko minuta i početi raditi u sustavu. |
Potrebno je dosta vremena da se nauči čak i osnovna funkcionalnost Microsoft Projecta i Sharepointa. Korisnik ima pristup svim opsežnim funkcionalnostima Projecta. To je zastrašujuće i dopušta vam da napravite nenamjerne pogreške. |
| Jednostavnost svakodnevnih funkcija | ||
|
Često na uspjeh implementacije softvera ne utječu čak ni kvalifikacije osoblja, već ergonomija svakodnevnih funkcija. Ako korisnik mora učiniti mnogo nepotrebnih, neočitih radnji, čekati da se proces učita, tada korisnik počinje sabotirati takav sustav i učinkovitost njegove upotrebe naglo pada. |
Advanta je u početku razvijena kao sustav koji je jednostavan za korištenje običnom zaposleniku. Pristup većini funkcija u sustavu udaljen je dva ili tri klika i intuitivan je. Brzina sustava omogućuje vam udoban rad. |
Zbog glomazne funkcionalnosti koja "visi nad korisnikom" u glavnom izborniku, korisnik često mora razmišljati o tipičnim radnjama, vršiti nepotrebne klikove, a ponekad i čekati da sustav "uspori". |
| Dostupnost korisniku da samostalno konfigurira bilo koja izvješća | ||
|
Sustav izvješćivanja za svaki sustav vrlo je važan alat za upravljanje i podršku odlučivanju. Ako su alati za kreiranje/modificiranje izvješća složeni, onda upravljanje takvim sustavom iziskuje velike troškove za prilagodbu izvješća. |
Jednostavan i razumljiv dizajner izvješća dostupan svakom korisniku. |
Poseban težak zadatak tijekom implementacije Microsoft Project Servera je razvoj sumarnog izvještavanja. Ovo može zahtijevati još jedan alat - PerformancePoint Services. |
| Niska razina zrelosti upravljanja projektima | ||
|
Ruske tvrtke karakterizira niska razina regulacije i implementacije metoda upravljanja projektima. Također, menadžment nema uvijek jasna očekivanja od sustava kontrole menadžmenta. |
Implementacija Advanta može započeti s osnovnim funkcijama suradnje na projektima. Kako se razina zahtjeva povećava, procesi u sustavu mogu se postupno komplicirati. |
Vaši PM procesi već su dokumentirani |
Izvedbeni projekt
|
Zahtjev |
Advanta |
Alternativa |
| Vremenski okvir projekta provedbe | ||
|
Kada želite pokrenuti sustav u svojoj tvrtki i početi ostvarivati koristi od njegove upotrebe? |
Od 1 tjedna do 2 mjeseca. |
Od 6 mjeseci do 3 godine. Prema studiji Gartner- minimalno 3 godine. |
| Trošak softvera + podrška + ažuriranja | ||
|
Baza za usporedbu: 100 redovnih korisnika + 10 rukovoditelja. |
Advanta otprilike 2,5-3 puta jeftinije. |
Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL nije omogućen. |
| Troškovi usluga za projekt implementacije | ||
|
Proračun projekta ovisi o složenosti odabranog sustava i procesa koji se automatiziraju. Određuje se količinom rada stručnjaka izvođača i stručnjaka naručitelja. |
U prosjeku, projekt implementacije Advanta dovršava jedan stručnjak unutar 2-3 tjedna. |
Na temelju minimalnog vremena implementacije od 6 mjeseci i tima stručnjaka od 2-3 osobe, trošak usluga za projekt implementacije bit će više od 10 puta veći. Gartner označava MSPS zahtjev za odabir - “Imate vrlo velik budžet za implementaciju." |
| Trošak opreme | ||
|
Ovo je važna komponenta proračuna projekta. Potrebno je procijeniti ovaj parametar posebno za vaše poduzeće na temelju broja korisnika sustava i planiranog opterećenja. Pitajte dobavljače sustava za zahtjeve i pribavite procjene od kupaca za rješenje. |
Za početak rada u sustavu klijenti u pravilu instaliraju Advantu na jedan od svojih radnih poslužitelja ili koriste usluge hostinga. |
Microsoft Project Server prilično je zahtjevan za hardver. Ponekad, da bi ga implementirali, tvrtke moraju potpuno ažurirati svoju flotu poslužiteljske opreme i neka korisnička računala. Pitajte dobavljača za hardverske zahtjeve za specifikaciju vašeg softvera. |
Administracija i podrška: visoka dostupnost stručnjaka, niski troškovi
|
Zahtjev |
Advanta |
Alternativa |
| Broj ljudi za podršku, njihove kvalifikacije | ||
|
Potrebno je odrediti tko će održavati sustav. Hoće li biti dovoljno postojećih stručnjaka sa svojim znanjem ili će biti potrebno zaposliti nove djelatnike i/ili ulagati u osposobljavanje postojećih. |
Potreban je jedan poslovni analitičar (ne programer) s poznavanjem procesa u tvrtki. Tečaj obuke - 4 sata + detaljna pomoć u sustavu. Za tehničku podršku potreban je stručnjak koji poznaje osnove SQL Servera i Windows Servera. |
Potrebni su posvećeni stručnjaci s visokom razinom znanja o Project Server i Sharepoint proizvodima, njihovoj administraciji, razvoju i Microsoft sustavnom poslužiteljskom softveru. |
| Dostupnost stručnjaka | ||
|
Važno je procijeniti troškove stručnjaka za podršku i mogućnost njihovog pronalaska na tržištu rada. |
Analitičar je osoba iz poduzeća. Svaki napredni korisnik Excela ili drugog softvera. Administrator je obično postojeći administrator sistemskog softvera. |
Visoko plaćeni stručnjaci uskog profila. Teže ih je pronaći na tržištu rada. |
| Vrijeme postavljanja sustava | ||
|
Na temelju vremena i složenosti ovog procesa mogu se izvući zaključci o ukupnoj složenosti administracije sustava. |
Oko 2 sata. |
Od nekoliko dana do nekoliko tjedana. |
| Tehnička podrška proizvođača | ||
|
Ponekad je vrlo važno brzo riješiti problem koji nastaje čak i ne zbog greške samog sustava, već zbog kvara u infrastrukturi. |
Hotline putem telefona i putem sustava Advanta. |
Pristup Microsoftovim uslugama ograničen je određenim uvjetima. Hotline je iznimka. |
Razvoj rješenja
|
Zahtjev |
Advanta |
Alternativa |
| Mogućnost prilagodbe sustava bez programiranja | ||
|
Finalizacija gotovog sustava sa sobom nosi mnoga iznenađenja. To uključuje pogreške, ne uvijek jasnu logiku novih procesa, ovisnost o određenom programeru i rizik dobivanja "crne kutije" kao rezultat. |
Bez programiranja. Samo vizualna prilagodba promjenom trenutnih parametara ili stvaranjem novih objekata sustava s novim detaljima i metodama za njihovu obradu. |
Djelomična konfiguracija s parametrima. Zbog složenosti, rezultati određenih postavki nisu uvijek jasni. Glavni opseg prilagodbe poduzeću provodi se modifikacijom. |
| Mogućnost prilagodbe od strane djelatnika tvrtke | ||
|
Ovisnost o vanjskom pružatelju usluga i nemogućnost samostalnog mijenjanja procesa u sustavu često uzrokuje dodatne troškove. |
Sve postavke vrše zaposlenici. Dodatne savjete možete dobiti od tehničke podrške. |
Za srednja, a posebno mala poduzeća, nije uvijek moguće zadržati visokokvalificirane stručnjake u osoblju. |
| Učestalost izdavanja nove verzije | ||
|
Brzo izdavanje novih verzija omogućuje vam brz odgovor na nove tržišne trendove, optimiziranje sučelja i uklanjanje nedostataka koje otkriju korisnici. |
Nove verzije Advanta izlaze svaka 2-3 mjeseca. |
Nove verzije Microsoft Projecta izlaze svake 3-4 godine. |
| Uzimajući u obzir zahtjeve tvrtke u novim verzijama sustava | ||
|
Važna je brza povratna informacija od proizvođača, mogućnost utjecaja na razvoj sustava, uzimajući u obzir zahtjeve vašeg poslovanja. Korisno je dobiti nove funkcionalnosti i ideje za korištenje sustava od proizvođača i njegovih kupaca. |
Advanta Group vodi računa o brojnim željama korisnika, postoji posebna usluga u kojoj korisnici mogu glasovati za nove funkcije. U pravilu, klijent ne plaća nove tražene funkcije, već ih dobiva u sklopu ažuriranja. Advanta aktivno razvija i nudi svojim klijentima nove alate za upravljanje. |
Vijest da je zahtjev za ruskim stručnjakom implementiran u novu verziju Microsoft Projecta značajan je događaj među profesionalcima. To ukazuje na prilično rijetke slučajeve izravnog utjecaja na Microsoft i malu vjerojatnost uzimanja u obzir zahtjeva određene tvrtke. |
| Lakoća migracije na nove verzije | ||
|
Važno je dobiti nove značajke, ali nema želje za redovitom ponovnom implementacijom sustava. |
Daljinsko ažuriranje verzije klijentskog sustava na poslužitelju traje oko 15-20 minuta. |
Svaka nova verzija - značajne promjene u sučelju i funkcionalnosti - zahtijeva ponovnu obuku. Poteškoće u migraciji, nepotpuna kompatibilnost podataka između verzija. U biti nova mini-implementacija. Microsoft vas prisiljava na ažuriranje. Izvadak iz vijesti: “Istovremeno s izdavanjem servisnog paketa 1 za MS Project 2010, Microsoftovi stručnjaci dali su manje od godinu dana za osnovnu podršku za MS Project 2007. Podrška za MS Project 2003 se postupno ukida. Vrijeme je za ažuriranje." |
Kasnije će se napraviti i funkcionalna usporedba dvaju sustava. U ovom trenutku, da biste saznali izvedivost zahtjeva vašeg poduzeća, obratite se našim stručnjacima.
Uspoređeni zaključci
Advanta je možda najprikladniji i najfleksibilniji alat za upravljanje projektima i komunikacijama na ruskom tržištu. Sustav može postati dostojna zamjena za kombinaciju MS Projecta i Sharepointa iu mnogočemu je analog i alternativa skupim zapadnim rješenjima. Jednostavnost i fleksibilnost u postavljanju i administraciji omogućit će vam da zapravo upravljate projektima, umjesto da se uključite u kontinuirani proces implementacije, modifikacije i rješavanja administrativnih problema. Vaši obični zaposlenici će vam biti zahvalni, a vrhunski menadžeri će cijeniti ROI od implementacije.
Bolje vidjeti jednom nego čuti 100 puta: naručite demo verziju i uvjerite se sami.
Naravno, uslugama trećih strana teško je konkurirati Microsoft Projectu, barem zbog njegove potpune rasprostranjenosti i impresivne funkcionalnosti. Kako bi ostale na površini i bile tražene, alternativne usluge moraju ponuditi prikladne mehanizme integracije s "glavnim" alatom za računovodstvo projekta. Integracija cloud alata s MS Projectom može se provesti na različite načine. S jedne strane, to su alati za uvoz i izvoz, a s druge strane, to može biti, na primjer, dvosmjerna sinkronizacija.
Pogledajmo što imamo kao alternativu proizvodu iz MS-a.
pojavio se na tržištu relativno nedavno, ali je odmah postao pravi konkurent svim ostalim web uslugama. Glavna razlika aplikacije je brzi razvoj funkcionalnosti usluge i uvođenje različitih mogućnosti. Trenutne mogućnosti Zilicus PM-a značajno su porasle u odnosu na ranu beta verziju (objavljenu krajem prošle godine). Trenutna verzija 5.1, koja je nedavno objavljena, sadrži nove mogućnosti za vođenje timskih sastanaka na projektima, integraciju s Google dokumentima i proširen skup alata za organiziranje i upravljanje resursima.
Zilicus PM je jak tržišni proizvod i očito nije slabiji. Jedina mana web usluge je pomalo zbunjujuće sučelje.
Otkrivanje pobjednika
Svaki od razmatranih alata u oblaku ima svoje prednosti. No, u smislu napredne integracije s MS Projectom, samo su dva proizvoda vodeći: Zoho Projects i Basecamp. Oba koriste dodatke za dvosmjernu sinkronizaciju, vrlo su fleksibilni i nude tvrtkama brojne postavke za rješavanje raznih problema u MS Projectu.Imajte na umu da dodatak IntelliGantt za Basecamp nije proizvod 37Signalsa, pa će vas koštati dodatnih 69 USD povrh naknade za pretplatu na Basecamp. Zoho Projects plugin za integraciju s MS Officeom je potpuno besplatan, a plugin za rad sa Sharepointom je shareware.
Koje projektne usluge koristite vi ili vaši kolege, dragi čitatelji?
Koga biste trebali pažljivo pratiti na ruskom tržištu? Znamo megaplan. Postoje li alternative?
SERGEY YAREMCHUK, inženjer automatizacije. Autor više od 800 članaka i 4 knjige. U “Administratoru sustava” objavljuje se od prvog broja. Interesi: mrežne tehnologije, informacijska sigurnost, slobodni operacijski sustavi
Alternative za MS Project.
Isprobavanje popularnih Open Source rješenja
Svaka tvrtka ne može bez alata koji vam omogućuje optimalnu raspodjelu vremena, zadataka, dostupnih alata i pravilno postavljanje poslovnih procesa.
Možete, naravno, držati sve svoje planove u glavi ili označiti proces na papiru, sami prateći napredak, ali ova metoda može biti prikladna samo za relativno male organizacije i projekte.
Najviše reklamirani, a time i najpoznatiji proizvod za upravljanje projektima je Microsoft Project, koji se isporučuje u dvije konfiguracije - Standard i Professional. Opcija Standard je jednokorisnička verzija namijenjena malim projektima u slučajevima kada voditelju nisu potrebni alati za suradnju i koordinaciju aktivnosti. Professional verzija je korporativna opcija koja podržava zajedničko upravljanje projektima i resursima uz mogućnost povezivanja na Microsoft Office Project Server 2007 i Microsoft Office Project Web Access 2007. Obje verzije MS Projecta su nerazumno skupe (600 USD odnosno 1000 USD), pa ćemo pokušati naći zamjenu za njih.
Treba napomenuti da su alati za raspoređivanje dostupni u većini grupnih rješenja. Na primjer, eGroupWare uključuje modul ProjectManager (upravljanje projektima) i kalendar. Projekt koji izradi ProjectManager ima sve potrebne atribute: kategoriju, prioritet, datum početka/završetka, pristup, popis sudionika, proračun, gantograme i druge podatke. Group-Office također ima sličan modul. Ovo rješenje ima besplatnu verziju koja se distribuira u izvornim tekstovima pod licencom AGPL. I također u Open-Xchangeu i nekim drugima. Postoji modul za upravljanje projektima čak iu nekim CRM-ovima, na primjer Upravljanje projektima u SugarCRM-u. Zatim ćemo se usredotočiti na specijalizirana rješenja.
OpenProj
Serena Software nudi dvije mogućnosti proizvoda: plaćeni POD (Projects On Demand), koji se nudi kao usluga (SaaS, Software as a Service), koji ima funkcije suradnje na projektu, i besplatni OpenProj, namijenjen za osobnu upotrebu i analogan je jednokorisničkom MS Project Standard. I jedni i drugi koriste istu kodnu bazu pa su im osnovne mogućnosti i principi rada uglavnom isti, a moguća je i razmjena spremljenih projekata. Trošak plaćene POD pretplate je 20 dolara mjesečno, što nije puno s obzirom da implementacija usluge ne zahtijeva dodatnu nabavu opreme i OS-a, što će također koštati nešto novca. Besplatna verzija OpenProja uključena je uz Star Office koji se prodaje u Europi. Prema statistici projekta, OpenProj je preuzet više od 1,250 milijuna puta, što je odličan pokazatelj.
Slika 3. Projekti na zahtjev tvrtke Serena Software
OpenProj je napisan u Javi i može se pokrenuti na bilo kojoj platformi za koju postoji JRE (Java Runtime Environment). Programeri nude instalacijske pakete za Windows, Linux (i rpm i deb) i Mac. Programeri nisu naveli sistemske zahtjeve, ali iskustvo pokazuje da su minimalni zahtjevi za OS dovoljni za pokretanje. OpenProj sučelje je lokalizirano i izgleda slično MS Projectu, iako dizajn izgleda pomalo zastarjelo. Ali mogućnosti su prilično velike. U OpenProju dostupni su gantogrami, heksagrami i tablice koji prikazuju resurse uključene u projekt, slobodne resurse, mrežne dijagrame, dijagrame savladanih količina posla i iskorištenih resursa, zadatke prethodnike i zadatke nasljednike, kao i stvarne troškove. Dostupan je niz izvješća - o projektu, resursima, zadacima i izvođačima.
U dokumentaciju su uključeni samo savjeti; ako je potrebno, možete dobiti online pomoć. Web stranica projekta ima odjeljak s nedovršenom dokumentacijom na ruskom jeziku. Iako je program izgrađen logično, korisnik koji ima iskustva sa sličnim rješenjima ili razumije proces, lako će razumjeti izradu projekta.
Važno je da OpenProj podržava uvoz Microsoft Project datoteka do 2007. i drugih proizvoda u kojima je moguće spremati projekte u .mpp, .xml i .mpx, uključujući Gnome Planner. Izvoz je moguć u XML, kompatibilan s MS Project 2003, i izvorni format (.pod). PDF izvoz je dostupan samo na komercijalnom POD-u.
OpenWorkbench
Početak ovog projekta datira iz 1984. godine, tada se zvao “Project Workbench”. Neko vrijeme nakon što je 2005. godine CA Corporation kupila Niku, koja je imala prava na ovaj proizvod, kod je postao dostupan, a projekt je dobio novo ime OpenWorkbench. Isprva je OpenWorkbench bio objavljen kao betaware, ali sada se distribuira pod besplatnom licencom. Pozicioniran kao otvorena alternativa Microsoft Projectu za korištenje na osobnom računalu. Uz dodatnu naknadu dostupan je dodatni modul Clarity Schedule Connect koji omogućuje pohranu projekata u centraliziranu bazu podataka uz mogućnost suradnje. Napisano u Javi, ali dostupno samo za Windows 2000, XP, 2003 i Vista. Sučelje je prevedeno na engleski, francuski i njemački. Iako je moguće sami lokalizirati tablice u projektu.
U OW se projekt temelji na mogućnostima resursa, pomnoženim s brojem sati potrebnih za rješavanje problema. To ga razlikuje od MS Projecta i nekih drugih rješenja, u kojima se izračun temelji na potrebnom vremenu izvršenja, a ne na potencijalnim mogućnostima organizacije. Stoga se primjene ovih proizvoda mogu razlikovati. Ako, na primjer, trebate izračunati koliko će vremena trebati 2 osobe da završe određeni posao, OW je ovdje praktičniji. A ako je zadatak postaviti mrežu do određenog dana i izračunati koliko će ljudi biti potrebno, onda je MP bolje optimiziran za to. Iako u postavkama OW projekta možete odrediti fiksni datum dospijeća. S obzirom da su u većini slučajeva resursi ograničeni, OW je pogodan za većinu malih i srednjih poduzeća.
Moguće je kreirati ovisnosti između projektnih zadataka i između projekata, podprojekata, automatsko kreiranje rasporeda, WBS, gantograma, PERT i CPM, nekoliko metoda za praćenje napredovanja procesa, izračun troškova. Izlaz podataka može se mijenjati ovisno o prirodi projekta.
Možete uvoziti i izvoziti i u izvorni format datoteke (.rmp) i u XML datoteku koja se može otvoriti u drugim programima koji podržavaju ovu vrstu podataka.
Vjerojatno nećete moći odmah naučiti kako koristiti OpenWorkbench. Korisnički priručnik od 301 stranice (na engleskom) dostupan je na web stranici projekta kao pomoć pri početku.
GanttProject
GanttProject je besplatni višeplatformski program za upravljanje projektima u gantogramu. Izvorni kod je dostupan pod GNU GPL licencom i podržava Windows, Linux i MacOSX. Projekt predstavlja stablo zadataka za koje je određeno vrijeme i određen izvođač. Uspostavljaju se veze između zadataka. Sve to prikazano je pomoću gantograma i PERT dijagrama, a najavljeni rad na CPM (Critical Path Method) još nije završen. Radi praktičnosti, možete prikazati dodatne podatke u superdijagramu (koordinator, datum, naziv zadatka, dodijeljeni resursi). Implementirano isticanje zaposlenosti osobe (obična osoba, pretrpana poslom, nedovoljno rada i dani godišnjeg odmora) i napretka zadataka (nepromijenjeno, napredovanje i zaostajanje). U zadacima je moguće postaviti prilagođena polja. Programsko sučelje je lokalizirano i, moglo bi se reći, standardno, tako da ne bi trebalo biti problema s njim. Princip je jednostavan: prvo se kreira prazan zadatak koji se prikazuje na grafikonu, zatim se poziva i uređuje prozor svojstava. Ljudi su zamišljeni kao resursi. Kada kreirate račun nove osobe, navodite ime, ulogu, broj telefona, adresu e-pošte i dane odmora. Standardno se mogu postaviti dvije uloge - "koordinator" i "neodređeno", ali u postavkama programa možete postaviti bilo koji broj uloga.
Za kompatibilnost s projektima trećih strana koristi se biblioteka MPXJ(). Ali od pet formata koje podržava ova biblioteka, samo je jedan implementiran u GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Osim toga, moguće je izvoziti i uvoziti datoteke i projekte u txt i XML formatu. XML datoteke izvezene iz OpenProja i OpenWorkbencha nisu se mogle otvoriti u GanttProjectu.
Još jedna važna značajka GanttProjecta je mogućnost učitavanja i spremanja projektne datoteke na FTP, što vam omogućuje otvaranje dokumenta od strane nekoliko korisnika odjednom. Međutim, kolizije tijekom uređivanja morat će se riješiti ručno. GanttProject se također može koristiti za izvanmrežno uređivanje projekata za ]project-open[ (više o tome kasnije).
Dosadašnji programi bili su dizajnirani za individualnu upotrebu i analogni su MS Project Standardu, nakon čega slijede ozbiljnija rješenja.
DotProject
DotProject (bivši dotmarketing.org) je vrlo moćno rješenje za upravljanje projektima napisano pomoću web tehnologija. Mogućnosti su prilično velike i omogućuju menadžeru upravljanje projektima, zadacima i resursima u nekoliko tvrtki. U popisu programa možete unijeti podatke o klijentima, proizvođačima, dobavljačima, konzultantima i ostalim sudionicima projekta i resursima. Važno je napomenuti da se svačija adresa može navesti sve do točke na Google kartama. Izbornik vam omogućuje brz odabir zadataka i projekata koji zadovoljavaju određene uvjete. Dostupni gantogrami. Implementirana je višerazinska shema pristupa, svaki korisnik u svom radnom prostoru također dobiva informacije o svim zadacima i projektima u kojima sudjeluje, u obliku To Do liste i kalendara (događanja i zadataka). Podržani su forumi i dijeljenje datoteka putem web sučelja (program zahtijeva da php.ini dopušta učitavanje datoteka do 32 MB). Sustav prijave (ticket) omogućuje sudioniku slanje poruke upravi.
Modularna arhitektura omogućuje proširenje funkcionalnosti, neki moduli dolaze kao standard i jednostavno ih je potrebno aktivirati. Preostali moduli dostupni su na , gdje se nalaze i paketi za lokalizaciju sučelja, uključujući ruski. Alternativni paket koji sadrži ruske jezične datoteke za verziju 2.1.x dostupan je na . Možete sami prevesti stavke izbornika pomoću stavke Upravljanje prijevodom. Sučelje je lako prilagoditi vašim potrebama; paket uključuje tri teme koje se mogu koristiti kao osnova.
Napisao dotProject u PHP-u, informacije se zapisuju u bazu podataka. Preporučena platforma za rad je Linux ili neki drugi operativni sustav sličan UNIX-u s Apache 1.3.27, PHP 4.2+ i MySQL. Posebno je naznačeno da je MySQL u potpunosti podržan. Iako se kao DBMS mogu koristiti PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase i neki drugi. Tijekom instalacije skripta prikazuje preporuku za korištenje Linuxa:
dotProject se obično prvo testira na Linuxu i uvijek će imati bolju podršku za Linux od ostalih operativnih sustava.
Instalacija DotProjecta je jednostavna i izvodi se na način uobičajen za rješenja napisana u PHP-u. Postavljanje njegovog rada i upravljanje projektima također se ne može nazvati vrlo složenim.
Projekt.net
Vrlo funkcionalno opremljen, relativno jednostavan za upravljanje, ali složen za instalaciju, proizvod na razini poduzeća koji se distribuira pod dvostrukom licencom. Organizacija radnog prostora temelji se na Project Workspaceu, koji je odraz stvarnog projekta u virtualnom okruženju. Implementirane su mnoge funkcije - projekti, zadaci, zajednički kalendar (s podrškom za iCalendar), razmjena dokumenata s praćenjem verzija, grupe za raspravu i forum za razmjenu poruka, ponovljivi procesi, materijali, kontrola troškova i druge komponente. Projekti su grupirani po poslovnim jedinicama kako bi se formirao portfelj. Svaki projekt ima pridruženi WiKi koji bilježi informacije o zadacima i blog koji prikazuje status. Informacije unutar radnog prostora projekta su prema zadanim postavkama dostupne samo njegovim članovima, ali možete dopustiti pristup i drugim korisnicima.
Voditelj može postavljati, pregledavati i pratiti zadatke za cijeli tim, uz praćenje napretka u stvarnom vremenu. Podaci o trenutnim zadacima prikazuju se pojedinačnim korisnicima. Implementirano je više vrsta izvješća, a potrebne informacije mogu se dobiti iu obliku rasporeda zadataka i gantograma. Izrada projekata pojednostavljena je korištenjem predložaka koji opisuju sve osnovne postavke. Uspješni projekti tada se mogu koristiti kao predložak. Implementirane su različite vrste obavijesti o statusu projekta, pojavi novog zadatka, uključujući i putem e-pošte. Sve postavke se vrše putem web sučelja. Trenutno je dostupna samo engleska verzija, ali neki lokalni podaci kao što su datum, valute i kalendar prikazuju se ovisno o postavkama preglednika.
Moguće je uvoziti i izvoziti projekte u XML datoteku kompatibilnu s MS Projectom.
Aplikacijski poslužitelj je Apache Tomcat ili WebLogic, Apache ili IIS web poslužitelj, a DBMS je samo Oracle Database. Implementiran je višerazinski pristup na temelju uloga, podržana je autentifikacija putem LDAP/Active Directory. Također bih istaknuo dobru dokumentaciju projekta.
Redmine
Redmine je jedna od najboljih aplikacija za upravljanje projektima i zadacima izgrađena pomoću web tehnologija. Istovremeno je podržano nekoliko projekata, od kojih svaki ima svoje postavke. Prilikom izrade projekta odabiru se dostupni moduli - "Zadaci", "Datoteke", "Praćenje vremena", "Dokumenti", Wiki, "Forum" i tako dalje. Dva tuceta dodatnih modula dostupno je na web stranici projekta, omogućujući vam izračun proračuna, blog, dijagrame, grafikone, chat i još mnogo toga. Standard ima fleksibilan sustav praćenja zadataka s gantogramima i kalendarom. Dijagrami se mogu izvesti u PDF ili PNG, ali ruski simboli se ne prikazuju ispravno (potrebno je uređivanje rfpdf). Sva polja u tablicama zadatka, projekta i korisnika mogu se prilagoditi; ako je potrebno, možete ukloniti ili dodati dodatna polja. Izgled se može jednostavno promijeniti pomoću tema ili uređivanjem CSS-a. Implementirani izvori vijesti i upozorenja putem e-pošte. Implementirano upravljanje zadacima putem e-mail poruka. U postavkama možete odrediti nekoliko SMTP poslužitelja za različite grupe. Korisnici se mogu registrirati sami, uz automatsku aktivaciju, aktivaciju putem pošte ili ručnu aktivaciju od strane administratora. Implementirana je LDAP podrška. U različitim projektima, korisnik može imati različite razine pristupa. Projekti imaju javni status, odnosno mogu biti vidljivi svima ili biti zatvoreni. Nekoliko jednostavnih izvješća - po korisnicima, vrstama zadataka, vrstama aktivnosti i tako dalje. Podržani sustavi kontrole verzija su SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar i Darcs. Odvojeni repozitoriji povezani su s projektima.
Sučelje je prevedeno na nekoliko jezika, ruski je uključen na popis. Redmine je napisan u Rubyju i može se pokrenuti na bilo kojem sustavu (UNIX/Linux, MacOSX, Windows) za koji su dostupni Apache, Subversion, Ruby, Rails i neke druge dodatne komponente. MySQL, PostgreSQL i SQLite mogu se koristiti kao DBMS. Projekt nudi izvorne kodove samo putem svn-a, upute za instalaciju su prilično kratke, slijedeći njegove preporuke u načinu korak po korak, dobit ćemo gotov sustav. Gotovi paketi za većinu sustava (Linux, Windows, Mac i Solaris) mogu se pronaći na BitNami web stranici, a ovdje je dostupna i slika za VMware.
Achievo
Još jedan menadžer za upravljanje projektima izgrađen pomoću web tehnologija.
Prednosti Achieva su bilježenje vremena, razna izvješća i statistike koje pokazuju tko što radi, kada. Svega toga Achievo ima više nego dovoljno. Podržan je bilo koji broj projekata, zadataka, događaja, organizacija i sudionika. Povezivanje zadataka s projektima, kontrola primljenih zadataka, praktičan kalendar i planer. Moguće je kreirati događaje koji se ponavljaju. Dostupna je statistika projekta za bilo koje razdoblje, gantogram i podsjetnici za hitna pitanja. Utrošenom vremenu možete dodati objašnjenje. Izrada projekata i zadataka pojednostavljena je predlošcima, projekti su također podijeljeni u kategorije. Moguća je razmjena dokumenata, kontrola plaćanja, osnivanje tvrtki. Informacije o korisniku mogu se pohraniti u vCard formatu. Implementirano je nekoliko razina pristupa Achievu. Korisnik je mapiran u nekoliko kategorija - Functionlevel (voditelj, direktor, programer itd.), Department (odjel), može biti voditelj, imati profil administratora ili službenika za sigurnost. Postavke imaju korisnu značajku - praćenje rođendana svih sudionika. Implementiran izvoz izvješća u CSV datoteku.
Sučelje je lokalizirano, a naučiti raditi s Achievom prilično je jednostavno.
Achievo je napisan u PHP-u; da biste ga instalirali trebat će vam tradicionalna kombinacija - web poslužitelj s podrškom za PHP i MySQL. Moguće je raditi s PostgreSQL i Oracle, ali programeri preporučuju MySQL. Postupak instalacije je standardan za ovu vrstu aplikacije.
Ostala rješenja
Kao što vidite, suprotno uvriježenom mišljenju, zapravo postoje besplatna rješenja koja mogu zamijeniti Microsoft Project, a izbor je vrlo velik. Od projekata koje smo već isprobali, sljedeći nisu bili uključeni u pregled:
]projekt-otvoren[ (http://www.project-open.org) – prilično zbunjujuća aplikacija izgrađena na OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) je jednostavno i razumljivo rješenje, koje je još uvijek u početnoj fazi razvoja (trenutna verzija 0.0902), dok je osnovna funkcionalnost implementirana. Dakle, Streber trenutno nema kalendar, izvješća ili gantograme.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) je zanimljivo rješenje sa zgodnim sučeljem koje podržava Ajax, Drag`n`drop pa upravljanje podsjeća na rad s desktop aplikacijom. Nažalost, sučelje još nije prevedeno na ruski. Posebnost ClockingIt-a je da su sve akcije organizirane oko zadatka; projekt ih samo grupira, djelujući kao neka vrsta prečaca. To jest, svi zadaci, datoteke i tako dalje su na istoj razini; pripadnost projektu jednostavno je jedno od svojstava. Distribuira se pod besplatnom licencom MIT/X Consortium. Štoviše, nije potrebno instalirati vlastiti poslužitelj; projekt nudi korištenje svoje stranice.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) jedna je od komponenti Gnome Officea, dizajnirana za upravljanje projektima, zadacima, resursima, praćenje resursa i nadzor pomoću gantograma. Vrlo jednostavno i praktično. Podržan je uvoz MS Project XML projekata; XML kreiran u OpenWorkbenchu normalno se otvara. Rezultat se može izvesti u HTML. Gnome Planner dostupan je u spremištima većine *nix distribucija. Na web stranici projekta, osim izvornih tekstova, nalazi se i sklop za Windows.
Prilično je teško izabrati pobjednika. Različita svojstva pobjeđuju u različitim situacijama, pa ćete u svakom slučaju morati sami odabrati rješenje.
Sviđaju mi se dotProject i Redmine, koji imaju funkcionalnost koju trebam i jednostavni su za instaliranje i korištenje. Od rješenja namijenjenih osobnoj uporabi posebno bih istaknuo OpenProj i GanttProject.
Primjena
Pojmovi
gantogram- Uobičajena vrsta horizontalnog dijagrama koji se koristi za ilustraciju plana, rasporeda ili strukture zadataka projekta. Lijeva strana obično prikazuje zadatak, polje na vrhu odgovara datumu. Okomita crta povučena duž trenutnog datuma odgovarat će napretku zadatka. Osim vremenskog slijeda zadataka, dijagram također prikazuje veze između zadataka. Razvio ga je Henry L. Gantt 1910.
Dijagram mreže (PERT, tehnika evaluacije i pregleda programa)– dijagram koji prikazuje ovisnosti između projektnih zadataka.
Metoda kritičnog puta (CPM)– redoslijed zadataka od početka projekta do njegovog završetka, uzimajući u obzir njihove međusobne odnose. Kritični zadaci imaju najmanju fleksibilnost za planiranje i izravno utječu na vremenski raspored projekta.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
U kontaktu s
