Ovaj članak opisuje tipke prečaca programa Excel (često se koristi izraz Tipke prečaca programa Excel) za verziju programa Microsoft Excel 2013, ali većina kombinacija tipki odnosi se na prethodne verzije programa Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (osim funkcije kombinacije tipki vrpce).
Prečaci u Excelu su prečaci ili prečaci na tipkovnici koji se mogu koristiti za brzo izvođenje raznih potrebnih radnji i kretanje kroz program. Ako često obavljate istu vrstu radnih operacija, korištenje vrućih tipki može značajno uštedjeti vaše radno vrijeme.
U lokaliziranim verzijama programa Microsoft Excel neke tipke prečaca možda neće raditi.
Excel tipke za rad s funkcijskom vrpcom (Vrpca)
U novim verzijama Microsoft Office programa, počevši od verzije 2007, korisničko sučelje je značajno promijenjeno. Na vrhu zaslona pojavila se takozvana vrpca koja sadrži oznake s funkcionalnim gumbima.
Knjižne oznake i neki gumbi mogu se aktivirati tipkovničkim prečacima. Za pregled ovih kombinacija samo pritisnite tipku Alt.
Excel tipkovnički prečaci s tipkom Ctrl
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Prebacivanje između listova radne knjige s lijeva na desno. |
| Ctrl+PgUp | Prebacivanje između listova radne knjige s desna na lijevo. |
| Ctrl+Shift+& | Postavljanje okvira za odabrane ćelije. |
| Ctrl+Shift_ | Uklanjanje obruba za odabrane ćelije. |
| Ctrl+Shift+~ | Koristite uobičajeni format broja. |
| Ctrl+Shift+$ | Primijenite format valute s dva decimalna mjesta. |
| Ctrl+Shift+% | Koristite postotni format bez decimalnih mjesta. |
| Ctrl+Shift+^ | Koristite znanstveni (eksponencijalni) format s dva decimalna mjesta. |
| Ctrl+Shift+# | Primijenite format datuma s danom, mjesecom i godinom. |
| Ctrl+Shift+@ | Primjena formata vremena sa satima i minutama. |
| Ctrl+Shift+! | Koristite format broja s dva decimalna mjesta, razdjelnikom tisućica i znakom za negativne brojeve. |
| Ctrl+Shift+* | Odabire područje oko aktivne ćelije (područje ograničeno praznim redovima i stupcima). U zaokretnoj tablici odaberite cijelu tablicu. |
| Ctrl+Shift+: | Unesite trenutno vrijeme. |
| Ctrl+Shift+" | Kopirajte vrijednost iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili traku formule. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Prikazuje dijaloški okvir za dodavanje praznih ćelija. |
| Ctrl+minus (-) | Prikazuje dijaloški okvir za brisanje odabranih ćelija. |
| Ctrl+; | Unesite trenutni datum. |
| Ctrl+` | Prebacivanje između prikaza vrijednosti ćelije i teksta formule. |
| Ctrl+" | Kopirajte formulu iz ćelije iznad aktivne ćelije u ćeliju ili traku formule. |
| Ctrl+1 | Prikazuje dijaloški okvir za oblikovanje ćelije. |
| Ctrl+2 | |
| Ctrl+3 | Promijeni kurziv. |
| Ctrl+4 | Uključi podcrtavanje. |
| Ctrl+5 | Uključi precrtano. |
| Ctrl+6 | Prebacivanje između prikazivanja i skrivanja objekata. |
| Ctrl+8 | Prebacivanje između prikazivanja i skrivanja simbola obrisa dokumenta. |
| Ctrl+9 | Sakrij odabrane retke. |
| Ctrl+0 | Sakrij odabrane stupce. |
| Ctrl+A | Odaberite cijeli list. Ako radni list sadrži podatke, Ctrl+A odabire trenutno područje podataka. Drugim pritiskom na Ctrl+A odabire se cijeli list. Kada je kursor desno od naziva funkcije u oknu formule, prikazuje prozor s argumentima funkcije. Ctrl+Shift+A umeće nazive argumenata i zagrade kada je kursor desno od naziva funkcije u području formule. |
| Ctrl+B | Uključi/isključi podebljani odabir. |
| Ctrl+C | Kopiraj odabrane ćelije. |
| Ctrl+D | Upotrijebite naredbu Ispuni za kopiranje vrijednosti i formata gornje ćelije odabranog raspona u ćelije ispod. |
| Ctrl+E | Dodajte vrijednosti u aktivni stupac pomoću podataka oko tog stupca. |
| Ctrl+F | traži. Shift+F5 također prikazuje ovaj način rada. Shift+F4 ponavlja posljednju operaciju pretraživanja. Ctrl+Shift+F otvara dijaloški okvir za oblikovanje ćelije s označenim načinom odabira fonta. |
| Ctrl+G | Dijaloški prikaz Ići. F5 također prikazuje ovaj dijaloški okvir. |
| Ctrl+H | Prikaz dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni s označenim načinom Zamjena. |
| Ctrl+I | Promijeni kurziv. |
| Ctrl+K | Prikazuje dijaloški okvir za dodavanje ili uređivanje hiperveze. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Stvorite novu praznu radnu knjigu. |
| Ctrl+O | Prikazuje dijaloški okvir za otvaranje datoteke. Ctrl+Shift+O odabire sve ćelije koje sadrže bilješke. |
| Ctrl+P | Prikazuje dijaloški okvir ispisa s pregledom. Ctrl+Shift+P otvara dijaloški okvir za oblikovanje ćelije s označenim načinom odabira fonta. |
| Ctrl+Q | Prikaz opcija za brzu analizu podataka za ćelije u kojima se ti podaci nalaze. |
| Ctrl+R | Upotrijebite naredbu fill za kopiranje vrijednosti i formata lijeve ćelije odabranog raspona u ćelije s desne strane. |
| Ctrl+S | Sprema trenutnu datoteku s trenutnim nazivom, putanjom i formatom. |
| Ctrl+T | Prikazuje dijaloški okvir za izradu tablice. |
| Ctrl+U | Uključi podcrtavanje. Ctrl+Shift+U mijenja način proširenja ili sužavanja područja. |
| Ctrl+V | Lijepi sadržaj međuspremnika na mjesto umetanja, zamjenjujući bilo koji odabir. Dostupno samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta ili sadržaja ćelije. Ctrl+Alt+V prikazuje dijaloški okvir Posebno lijepljenje. Dostupno samo nakon kopiranja ili rezanja objekta, teksta ili sadržaja ćelije na trenutnom listu ili u drugom programu. |
| Ctrl+W | Zatvaranje prozora aktivne radne knjige |
| Ctrl+X | Izrezivanje odabranih ćelija. |
| Ctrl+Y | Ponovite posljednju naredbu ili radnju, ako je moguće. |
| Ctrl+Z | Korištenje naredbe za poništavanje posljednje radnje. |
Tipkovni prečaci programa Excel pomoću funkcijskih tipki (F1-F12)
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| F1 | Prikažite ploču pomoći programa Excel. Ctrl+F1 prikazuje ili skriva funkcijsku vrpcu. Alt+F1 stvara ugrađeni grafikon iz podataka odabranog raspona. Alt+Shift+F1 umeće novi list. |
| F2 | Uredite aktivnu ćeliju postavljanjem kursora na kraj podataka ćelije. Također pomiče kursor na područje formule ako je način za uređivanje ćelije isključen. Shift+F2 dodajte ili uredite komentar. Ctrl+F2 prikazuje ploču za ispis s pregledom. |
| F3 | Prikazuje dijaloški okvir za umetanje imena. Dostupno samo ako su imena definirana u radnoj knjizi (kartica Formule na vrpci, grupa Definirana imena, Postavi naziv). Shift+F3 prikazuje dijaloški okvir funkcije umetanja. |
| F4 | Ponavlja zadnju naredbu ili radnju, ako je moguće. Kada se ćelija ili područje odabere u formuli, prebacuje se između različitih kombinacija apsolutnih i relativnih referenci). Ctrl+F4 zatvara prozor aktivne radne knjige. Alt+F4 zatvara Excel. |
| F5 | Dijaloški prikaz Ići. Ctrl+F5 vraća veličinu prozora odabrane radne knjige. |
| F6 | Prebacivanje između radnog lista, vrpce funkcija, programske trake i elemenata zumiranja. Na radnom listu za koji je omogućena podjela površina (naredba izbornika Pogled, Prozor, Podijeliti), F6 vam također omogućuje prebacivanje između podijeljenih prozora radnog lista. Shift+F6 omogućuje vam prebacivanje između radnog lista, kontrola zumiranja, programske trake i vrpce funkcija. Ctrl+F6 prebacuje se na sljedeću radnu knjigu kada je otvoreno više od jednog prozora radne knjige. |
| F7 | Prikazuje dijaloški okvir za provjeru pravopisa za aktivni radni list ili odabrani raspon ćelija. Ctrl+F7 uključuje način pomicanja prozora radne knjige ako nije maksimiziran (upotreba kursorskih tipki omogućuje pomicanje prozora u željenom smjeru; pritiskom na Enter dovršava se pomicanje; pritiskom na Esc poništava se pomicanje). |
| F8 | Omogućuje ili onemogućuje način proširenja odabira. U načinu proširenja, tipke sa strelicama omogućuju vam da proširite odabir. Shift+F8 omogućuje dodavanje nesusjednih ćelija ili područja u područje odabira pomoću kursorskih tipki. Ctrl+F8 omogućuje vam korištenje kursorskih tipki za promjenu veličine prozora radne knjige ako nije maksimiziran. Alt+F8 prikazuje dijaloški okvir Makronaredbe za stvaranje, pokretanje, promjenu ili brisanje makronaredbi. |
| F9 | Izvodi izračune na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama. Shift+F9 izvodi izračune na aktivnom radnom listu. Ctrl+Alt+F9 izvodi izračune na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira na to je li bilo promjena od zadnjeg izračuna. Ctrl+Alt+Shift+F9 ponovno provjerava ovisne formule, a zatim izvodi izračune u svim ćelijama svih otvorenih radnih knjiga, uključujući ćelije koje nisu označene kao one koje zahtijevaju izračune. Ctrl+F9 minimizira prozor radne knjige na ikonu. |
| F10 | Omogućuje ili onemogućuje tipke prečaca na funkcijskoj vrpci (isto kao tipka Alt). Shift+F10 prikazuje kontekstni izbornik za odabrani objekt. Alt+Shift+F10 prikazuje izbornik ili poruku za gumb za provjeru pogrešaka. Ctrl+F10 povećava ili vraća veličinu trenutne radne knjige. |
| F11 | Stvara grafikon s podacima iz trenutno odabranog raspona u zasebnom listu grafikona. Shift+F11 dodaje novi radni list. Alt+F11 otvara uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije, gdje možete kreirati makronaredbe koristeći Visual Basic za aplikacije (VBA). |
| F12 | Prikazuje dijaloški okvir Spremi kao. |
Drugi korisni Excel tipkovnički prečaci
| Kombinacija | Opis |
|---|---|
| Alt | Omogućuje ili onemogućuje opise tipki prečaca na vrpci funkcija. |
| Tipke sa strelicama | Pomiče kursor jednu ćeliju gore, dolje, lijevo ili desno na trenutnom radnom listu. Ctrl+tipka sa strelicom pomiče kursor do ruba trenutnih podataka na radnom listu. Shift+tipka sa strelicom proširuje raspon odabira za jednu ćeliju. Ctrl+Shift+tipka sa strelicom proširuje raspon odabira na posljednju nepraznu ćeliju u istom stupcu ili retku ili, ako je sljedeća ćelija prazna, proširuje raspon odabira na sljedeću nepraznu ćeliju. Lijeva tipka ili desna tipka mijenjaju kartice na vrpci značajki kada je aktivna. Kada je podizbornik otvoren ili označen, prelazite između glavnog izbornika i podizbornika. Kada je kartica funkcijske trake označena, tipke vam omogućuju kretanje kroz gumbe za trenutnu karticu. Tipka Dolje ili Tipka Gore označava sljedeće ili prethodne naredbe kada je otvoren izbornik ili podizbornik. Kada je odabrana oznaka funkcijske trake, ove vam tipke omogućuju pomicanje gore i dolje po gumbima oznaka. U dijaloškom okviru, tipke sa strelicama omogućuju vam kretanje između opcija na otvorenom padajućem popisu ili između opcija u grupama opcija. Tipka dolje ili tipka Alt+Dolje otvara odabrani padajući popis. |
| Backspace | Uklanja jedan znak slijeva u traci formule. Također briše sadržaj aktivne ćelije. U načinu za uređivanje ćelija, briše znak lijevo od kursora. |
| Izbrisati | Uklanja sadržaj (podatke i formule) iz odabranih ćelija bez utjecaja na oblikovanje ili komentare. U načinu za uređivanje ćelije, briše jedan znak desno od kursora. |
| Kraj | Omogućuje ili onemogućuje način rada Skok na kraj. U ovom načinu možete koristiti tipke sa strelicama za pomicanje na sljedeću nepraznu ćeliju u istom stupcu ili retku. Način se automatski isključuje nakon pritiska tipke sa strelicom. Status načina rada, ako je omogućen, prikazuje se na statusnoj traci na dnu prozora aplikacije. Ako su ćelije prazne, pritiskom na tipku End, a zatim pritiskom na tipku sa strelicom kursor se pomiče na posljednju ćeliju u retku ili stupcu. Označava posljednju naredbu izbornika kada je otvoren izbornik ili podizbornik. Ctrl+End pomiče kursor na posljednju ćeliju radnog lista (donji korišteni red i desni korišteni stupac). Ako je kursor u traci formule, pritiskom na Ctrl+End pomiče se kursor na kraj teksta. Ctrl+Shift+End proširuje raspon odabranih ćelija do zadnje korištene ćelije radnog lista (donji desni kut). Ako je pokazivač na traci formule, tada Ctrl+Shift+End odabire sav tekst u traci formule od položaja kursora do kraja. |
| Unesi | Dovršava unos u ćeliju prilikom uređivanja u ćeliji ili na traci formule i odabire ćeliju ispod (zadano). Na podatkovnom obrascu pomiče kursor na prvo polje sljedećeg zapisa. Otvara odabrani izbornik ili izvodi radnju za odabranu naredbu. U dijaloškom okviru izvodi zadanu akciju gumba (gumb s podebljanim rubom, često gumb Ok). Alt+Enter započinje novi redak u trenutnoj ćeliji Ctrl+Enter ispunjava odabrani raspon ćelija trenutnim ulaznim podacima. Shift+Enter dovršava unos u ćeliju i odabire nadređenu ćeliju. |
| Esc | Otkazuje unos u ćeliju ili traku formule. Zatvara otvoreni izbornik ili podizbornik, dijaloški okvir ili okvir s porukom. Također isključuje način rada preko cijelog zaslona. |
| Dom | Pomiče kursor na početak retka radnog lista. Pomiče kursor na prvu ćeliju radnog lista (gore lijevo) kada je Scroll Lock omogućen. Označava prvu naredbu izbornika kada je izbornik ili podizbornik aktivan. Ctrl+Home pomiče kursor na početak radnog lista. Ctrl+Shift+Home proširuje raspon odabira ćelija na početak radnog lista. |
| Stranica niže | Pomiče kursor za jedan ekran prema dolje na radnom listu. Alt+Page Down pomiče kursor na radnom listu za jedan ekran udesno. Ctrl+Page Down prebacuje se na sljedeći list radne knjige. Ctrl+Shift+Page Down odabire trenutni i sljedeći list radne knjige. |
| Stranica gore | Pomiče kursor prema gore za jedan ekran na radnom listu. Alt+Page Up pomiče kursor na radnom listu za jedan ekran ulijevo. Ctrl+Page Up prebacuje se na prethodni list radne knjige. Ctrl+Shift+Page Up odabire trenutni i prethodni list radne knjige. |
| Razmaknica | U dijaloškom okviru izvodi radnju na odabranom gumbu i postavlja ili briše potvrdne okvire. Ctrl+razmaknica odabire cijeli stupac radnog lista. Shift+razmaknica odabire cijeli red radnog lista. Ctrl+Shift+razmaknica odabire cijeli radni list. Ako radni list sadrži podatke, odabire trenutno područje. Pritiskom na Ctrl+Shift+razmaknicu drugi put odabire se cijelo trenutno područje i njegovi rezultirajući reci. Pritiskom na Ctrl+Shift+razmaknicu treći put odabire se cijeli radni list. Kada je objekt odabran, Ctrl+Shift+razmaknica odabire sve objekte na radnom listu. Alt+razmaknica prikazuje kontrolni izbornik za Excel prozor. |
| tab | Pomiče kursor jednu ćeliju udesno na radnom listu. Pomiče kursor između ćelija zaštićenog radnog lista. Pomiče pokazivač na sljedeću opciju ili grupu u dijaloškom okviru. Shift+Tab pomiče kursor na prethodnu ćeliju radnog lista ili na prethodnu opciju dijaloškog okvira. Ctrl+Tab prebacuje se na sljedeću karticu dijaloškog okvira. Ctrl+Shift+Tab prebacuje se na prethodnu karticu dijaloškog okvira. |
Prečaci su gumbi ili njihovi kombinacije koji su odgovorni za provođenje ovoga ili onoga timovi. I uobičajeno ih je podijeliti u 2 kategorije - su česti I poseban.
Općenito su kombinacije tipki koje se široko koriste i omogućuju izvođenje iste radnje u različitim aplikacijama. Primjer Ta kombinacija je ctrl+c, koja je u svim programima, uz iznimno rijetke iznimke, zadužena za kopiranje odabranih podataka u međuspremnik.
Posebna koriste se samo u nekim programima, iako se, s obzirom na broj kombinacija gumba, mogu ponavljati u različitim programima. Takve kombinacije odgovorne su za izvršavanje jedne naredbe, često jedinstvene za određenu aplikaciju. Na primjer, kombinacija tipki ctrl+p u nekim programima ne šalje datoteku na ispis, već, recimo, rotira sliku.
Prečačne tipke programa Excel
Kako bismo izbjegli određene nesporazume, prođimo odmah Općenito hotkeys, koji imaju sasvim logičan učinak u Microsoft Office Excelu.
Ctrl(Skraćenica od Control) + C– kopiranje odabranog fragmenta
Ctrl+V– zalijepite kopirani fragment/tekst
Ctrl+x- izrezati. Ova radnja briše fragment iz dokumenta, ali ga kopira u međuspremnik. Korisno kada premještate dio dokumenta na novo mjesto.
Kontrola+S– spremanje dokumenta. Specifičnost ove kombinacije je u tome što će se prilikom prvog spremanja izrađenog dokumenta pojaviti prozor u kojem vam se nudi izabrati mjesto spremiti. Odnosno, koristi se kao naredba " Spremi kao" Ali daljnja uporaba bit će jednostavna ponovno snimiti datoteka.
Kontrola+P– slanje dokumenta na ispis. Ako odaberete fragment, tada će prema zadanim postavkama samo on biti poslan na ispis. U suprotnom će cijeli dokument biti poslan na ispis.
Ctrl+Z– poništite posljednju radnju. Istodobno se pohranjuje određeni red čekanja i logika za korištenje kombinacije. Na primjer, ako poništite radnju upisivanja u odabranu ćeliju, sav uneseni tekst bit će izbrisan. Također, ova funkcija ne radi kao "poništavanje poništavanja", odnosno otkazivanjem treće radnje po redu i ponovnim pritiskom kombinacije tipki prečaca, poništit ćemo drugu radnju. 
U ovom slučaju, pritiskom na Ctrl+Z će izbrisati sav tekst iz ćelije 1:1.
Ctrl+Y vratit će posljednju radnju. Kombinacija slična Ctrl+Z, ali radi u suprotnom smjeru. To jest, radnja otkazana prethodnom kombinacijom bit će vraćena. Posebno je korisno ako se pritiskom na Ctrl+Z poništi unos velike formule.
Kontrola+W zatvori trenutni dokument. Mogao je to biti poseban prečac na tipkovnici, ali radi u svim MS Office editorima pa je završio na popisu općih.
Ctrl+T stvoriti tablicu. Radi na isti način kao i prethodni - zajednički svim urednicima Officea. Međutim, to nema puno smisla jer je Excel sam po sebi uređivač proračunskih tablica.
Vrlo često korištenje ove kombinacije završava sljedećim poruka.
Kontrolirati + N stvaranje novog dokumenta. Otvara novi dokument bez zatvaranja starog.
Posebni prečaci na tipkovnici također su prisutni u Excelu. Istina, nisu toliko raznoliki. Ali s druge strane, specifičnost njihove upotrebe omogućuje vam uštedu pristojan broj klikova mišem.
Ctrl+K– umetanje hiperveze. U principu, riječ je o općem gumbu, ali je zbog jedinstvene interakcije s drugim Excel radnim knjigama završio u posebnim. Pomoću ovog gumba, nažalost, možete dodati samo otvaranje druge knjige iz trenutne.
Ctrl+
F/Ctrl+
H– pronaći i zamijeniti i jednostavno pronaći. Pojavljuje se odgovarajući prozor u kojem možete pronaći željeni dio dokumenta i ručno ga urediti ili zamijeniti dio teksta navedenim. Završio sam u posebnim jer sam bio obučen za uređivanje formula. 
Ctrl+ B/ U/ ja– procesori teksta koji vam omogućuju promjenu izgleda u "podebljano", "podcrtano" i "kurziv" ne obavljaju druge funkcije i rade samo s tekstom.
Ovi tipkovnički prečaci mogu se koristiti u uređivaču proračunskih tablica MS Office Excel.
U principu, svaka od ovih kombinacija prisutna je u svim programima u paketu. Ne postoji toliko jedinstvenih kombinacija samo za Excel. Mada, ipak se susreću. Posebne kombinacije također uključuju kombinacije koje aktiviraju dodaci programa. Na primjer, dodatak Adobe Acrobat, koji omogućuje spremanje dokumenata u PDF formatu, aktivira se prilagođenim gumbom i može biti egzotičan, npr. Kontrola +F12, koji prema zadanim postavkama radi kao otvaranje dokumenta.
Tipkovni prečaci programa Excel pomažu vam da učinkovitije radite s programom.
Excelov procesor za proračunske tablice kombinira mnoštvo funkcija i mogućnosti za rad čak i s najsloženijim tablicama i dokumentima.
Prisutnost vrućih tipki olakšava korisnicima. Ne moraju ih ometati klikanje gumba na alatnoj traci.
Nažalost, mali broj korisnika je svjestan svih značajki programa, posebno najpopularnijih tipkovničkih prečaca.
Kalkulacija
Bilo da u programu izrađujete složeno izvješće ili jednostavnu tablicu, računalne funkcije su jednako potrebne u oba slučaja.
Koristeći vruće funkcije, možete izvršiti sve izračune nekoliko puta brže i učinkovitije.
Nakon što je napisao bilo koju formulu, korisnik samostalno određuje redoslijed radnji koje će se izvršiti na ćeliji.
Operatori su simbolične ili uvjetne oznake radnji koje će se izvršiti u ćeliji.
Popis prečaca i operatora koje pozivaju:
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| SHIF+F3 | Ova kombinacija poziva način čarobnjaka funkcije | Umetni → Funkcija | Formule → Umetni funkciju |
| F4 | Prebacivanje između veza dokumenata | ||
| CTRL+~ | Prikazuje podatke u ćeliji i rezultat njezinih izračuna | Alati → Ovisnosti formule → Način provjere valjanosti formule | Formule → Prikaži formule |
| ALT+= | Poziva funkciju autosum | Umetni → Funkcija → SUM | Formule → Autosum |
| F9 | Izvođenje ponovnog izračuna formule | Alati → Opcije → Izračuni → Izračunaj | Formule → Preračunavanje |
| POMJENA+F9 | Izvođenje ponovnog izračuna formule samo na uključenom radnom listu | Alati → Opcije → Izračuni → Ponovno izračunavanje lista | Formule → Izvršite izračune |
Uređivanje
Pomoću tipkovnih prečaca za uređivanje možete jednostavno ispuniti tablicu podacima. Možete ispuniti raspon i urediti ćeliju bez napuštanja tipkovnice:
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| F2 | Pozivanje uređivača odabrane ćelije | Excel 2007 i 2010 F2 Uredi aktivnu ćeliju Dvaput kliknite lijevom tipkom na ćeliju | |
| POMJENA+F2 | Pozivanje mobitel bilješke | Desni klik na ćeliju → Uredi bilješku | |
| CTRL+Izbrisati | Uklanja odabrani tekst | ||
| CTRL+ALT+ V | Poseban umetak | Desni klik na raspon → Posebno lijepljenje | |
| CTRL++ | Dodavanje navedenih redaka i stupaca | Umetni → Redovi/Stupci | Početna → Umetni → Redovi/Stupci |
| CTRL+- | Brisanje navedenih redaka i stupaca | Kliknite desnom tipkom miša na odabrane retke/stupce → Izbriši | Početna → Izbriši → Redovi / Stupci |
| CTRL+D | Ispunite raspon (dolje) podacima iz ćelije koja je odabrana | Uredi → Ispuni → Dolje | Početna → Ispuna → Dolje |
| CTRL+R | Ispunite raspon (desno) podacima iz ćelije koja je odabrana | Uredi → Ispuni → Desno | Početna → Ispuni → Desno |
| CTRL+H | Pozivanje dijaloškog okvira Traži-Zamijeni | Uredi → Zamijeni | Početna → Pronađi i odaberi → Zamijeni |
| POMJENA+F11 | Stvaranje novog praznog lista u radnoj knjizi | Umetni → List | Početna → Umetni → Umetni list |
| CTRL+Z | Poništavanje zadnje akcije poduzete u programu | Uredi → Poništi | |
| CTRL+Y | Ponovite zadnju akciju poduzetu u programu | Uredi → Ponovi | |
| ALT+POMJENA+→ | Grupiranje odabranih podataka i elemenata | Podaci → Grupa i struktura → Grupa | Podaci → Grupa |
| ALT+POMJENA+← | Razgrupiraj odabrane podatke i elemente | Podaci → Grupiraj i struktura → Razgrupiraj | Podaci → Razgrupiraj |
Oblikovanje
Formatiranje podataka pomoću vrućih tipki omogućuje vam konfiguriranje formata svake ćelije za daljnje izračune bez pozivanja dodatnog izbornika.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL +1 | Otvaranje dijaloškog okvira za uređivanje formata ćelije | Format → Ćelije | Desni klik na raspon → Formatiraj ćelije |
| CTRL +SHIFT +~ | Postavljanje općeg formata za elemente | Desni klik na ćelije → Oblikuj ćeliju → Broj | |
| CTRL +SHIFT +$ | Prečac za unos formata valute | ||
| CTRL +SHIFT +% | Prečac za unos postotnog formata | ||
| CTRL +SHIFT +# | Prečac za unos formata "Datum". | ||
| CTRL +SHIFT +@ | Prečac za postavljanje vremena | ||
| CTRL + SHIFT +! | Postavljanje formata numeričkih podataka | ||
| CTRL +B | Postavljanje podebljanog fonta | Desni klik na ćelije → Format Cell → Font | |
| CTRL +I | Postavljanje kurzivnog fonta | ||
| CTRL + U | Naglašava tekst | ||
| CTRL +5 | Unos precrtanog teksta | ||
| CTRL +SHIFT +& | Omogućite vanjske obrube odabrane ćelije | Desni klik na ćelije → Format Cell → Border | |
| CTRL +SHIFT +_ | Isključivanje svih rubova ćelije | ||
Unos podataka
Brzi tipkovnički prečaci za unos podataka uštedjet će vrijeme jer ne morate stalno ručno prelaziti između ćelija i birati tekst.
Navigacija i označavanje
Navigacijski prečaci pomoći će vam da brzo odredite položaj svih elemenata na listu i učinkovitije pristupite svakom od njih.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL + povratnica | Povratak na prethodnu ćeliju | ||
| CTRL +Pggore /Pgdolje | Navigacija kroz listove knjiga | ||
| CTRL+Tab | Navigacija knjiga | Prozor → željena datoteka | Pogled → Idi na drugi prozor |
| CTRL +razmaknica | Izbor stupca | ||
| SHIFT + razmaknica | Odabir uboda | ||
| ALT+; | F5 → Odaberi → Samo vidljive ćelije | Početna → Pronađi i odaberi → Odabir grupe ćelija → Samo vidljive ćelije | |
| CTRL +A | Odaberite ćelije koje su u vidljivom rasponu lista | ||
| CTRL + kraj | Prelazak na najnoviju ćeliju | ||
| CTRL +SHIFT +kraj | Odabir najnovije ćelije | ||
| CTRL + strelice | Prijeđite na rubove stupaca |
Rad s datotekama
Sa samo nekoliko kombinacija tipki možete otvoriti, spremiti ili stvoriti datoteku.
Povremeno koristite prečac za spremanje kako biste izbjegli gubitak podataka dokumenta u slučaju kvara programa.
Možda će vas zanimati i ovi članci:
Razno
Ove kombinacije prečaca omogućuju vam stvaranje dodatnih načina rada s tablicama i drugim funkcijama potrebnim za brz rad u programu.
| Kombinacija | Opis | Excel 2003 i stariji | Excel 2007 i 2010 |
| CTRL +L | Način izrade pametne tablice | Podaci → Popis → Stvori popis | Podaci → Oblikuj kao tablicu |
| CTRL +F2 | Tipkovnički prečac za omogućavanje pregleda | Datoteka -> Pregled | Uredski gumb (Datoteka) → Ispis → Pregled |
| F4 | Ponovite zadnju izvršenu radnju | ||
| CTRL +K | Umetanje hiperveze | Umetni → Hiperveza | Umetni → Hiperveza |
| CTRL +F3 | Pozivanje upravitelja imena | Umetni → Ime → Dodijeli | Formule → Upravitelj imena |
| ALT +F8 | Otvorite dijaloški okvir Makro | Alati → Makro → Makro | Programer → Makronaredbe |
Korisnici proračunskih tablica također mogu koristiti prečace za funkciju pretraživanja. Pretraživanje u Excelu je stilizirano kao posebna tipka na glavnoj alatnoj traci.
Prozor za pretraživanje s naknadnom zamjenom pomoći će smanjiti vrijeme utrošeno na uređivanje dokumenta.
Izbornik za pretraživanje možete pozvati kombinacijom tipki prečaca CTRL + F, kao u drugim programima MS Officea. Na ovaj način koristi se samo tipkovnica.
Da biste pronašli ili zamijenili elemente, slijedite upute:
- Pritisnite CTRL +F ili izbornik za pretraživanje na alatnoj traci;
- U prozoru koji se otvori idite na karticu za pretraživanje ako samo trebate pronaći objekt ili na karticu "pronađi-zamijeni" ako trebate pretražiti dokument i zatim zamijeniti pronađene podatke;
- Pomoću dodatnih funkcija možete odrediti posebne parametre pretraživanja, na primjer, format ćelije, mjesto i područje pretraživanja;
- Nakon što je ćelija s izvornim podacima pronađena, kliknite na gumb Zamijeni.
12 načina da ubrzate svoj rad u programu Microsoft Excel
broj 1. Kopiranje elemenata
Kako biste izbjegli ručno kopiranje iste formule u svaku ćeliju istog stupca, jednostavno pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i dvokliknite crni križić, kao što je prikazano na slici.
broj 2. Automatsko određivanje potrebne širine svakog stupca
Da biste postavili točnu širinu stupca, dvaput kliknite na obrub jednog od njih.
broj 3. Brzo izradite padajući popis u jednoj od ćelija
Da biste brzo izradili takav popis, slijedite upute:
- Odaberite područje ćelija ili jednu ćeliju;
- Na alatnoj traci odaberite karticu Podaci i u polju za provjeru valjanosti odaberite "Vrsta podataka" i zatim izradite popis;
- U dijaloškom okviru odredite koordinatu ćelije u kojoj će se popis nalaziti.
broj 4. Kopiranje elemenata uz zadržavanje oblikovanja
Savjet! Kako biste izbjegli prilagođavanje formatiranja nakon svake kopije, u parametrima popunjavanja odaberite stavku koja formatiranjem ispunjava samo prikazanu vrijednost, kao što je prikazano na slici.
broj 5. Trenutačni prijelaz na novi list dokumenta
Možete se brzo kretati između listova desnim klikom na sadržaj knjige (donji lijevi kut radnog prozora).
broj 6. Stvaranje pametne tablice
Obični popis u tablici može se pretvoriti u pametnu tablicu pomoću kombinacije prečaca CTRL + L.
Na taj način će se spojiti filter i svi dolazni podaci u tablici će se automatski prilagoditi (poravnati po veličini).
broj 7. Trenutačno dodajte informacije na grafikon
Kako ne biste stalno iznova unosili koordinate ćelija u dijagram, možete učiniti sljedeće: označite sve potrebne ćelije i povucite ih na dijagram.
Microsoft Excel je aplikacija za uređivanje proračunskih tablica koja ima mnogo funkcija. Tipkovni prečaci programa Excel 2013, 2016 dizajnirani su za pojednostavljenje i ubrzanje rada korisnika, a najkorisnije kombinacije bit će opisane u nastavku.
Format ćelije
| Kombinacija | Akcijski |
|---|---|
| Ctrl+1 | Otvorite prozor Format Cells |
| Ctrl+Shift+4 | Format u format valute |
| Ctrl+Shift+5 | Formatiraj u postotni format |
| Ctrl+Shift+2 | Formatiranje u vremenski format |
| Ctrl+Shift+3 | Formatiranje u format datuma |
| Ctrl+Shift+1 | Formatiranje u format broja |
| Ctrl+Shift+6 | Format u znanstveni zapis |
Kada rade sa ćelijama, korisnici često zahtijevaju prečace za spajanje ćelija u Excelu. Međutim, ne postoji posebna kombinacija za ovu radnju; možete koristiti traku izbornika klikom na ikonu spajanja ćelija.
Uz navedene prečace, funkcija Format Painter često se koristi u Excelu. Ne postoji posebna tipka prečaca za to, ali također možete koristiti gumb na ploči:
Rad sa stanicama
| Kombinacija | Akcijski |
|---|---|
| Ctrl++ | Prečaci će umetnuti liniju u Exce |
| Ctrl+- | Umetnite sadašnje vrijeme |
| F2 | Umetanje trenutnog datuma |
| F4 | Umetanje veze |
| F5 | Umetanje funkcije |
| Ctrl+Shift+; | Kurziv teksta |
| Ctrl+; | Označavanje teksta podvlačenjem |
| Shift+F3 | Podebljajte tekst |
| Ctrl+B | Tipka prečaca za stvaranje formule automatskog zbroja |
| Ctrl+I | Prečice će izbrisati redak u Excelu |
| Ctrl+K | Upravitelj imena |
| Ctrl+U | Napunite ćeliju prema dolje. Ispunite na temelju gornje ćelije |
| Ctrl+D | Ispunite ćeliju s desne strane. Ispunite na temelju ćelije s lijeve strane |
| Ctrl+R | Otkaži radnju |
| Ctrl+5 | Premjesti u ćeliju |
| Ctrl+Z | Idi na ćeliju A1 |
| Ctrl+F3 | Precrtani tekst |
| Ctrl+Početna | Ponovite prethodnu radnju |
| Alt+= | Uređivanje odabrane ćelije |
Rad s dokumentom
| Kombinacija | Akcijski |
|---|---|
| F7 | Provjera pravopisa |
| F11 | Stvorite grafikon od odabranih ćelija |
| Alt+Shift+F1 | Stvaranje novog lista |
| Alt+Enter | Nova linija u ćeliji. Unos teksta u novi redak bez pomicanja u novu ćeliju |
| Shift+F5 | Pretraživanje po dokumentu |
| Ctrl+A | Odabir cijelog lista |
| Ctrl+S | Spremanje dokumenta |
| Ctrl+P | Pozivanje prozora za ispis |
| Ctrl+F9 | Minimizirajte prozor |
| Ctrl+F10 | Sažmi\Proširi na prozor |
| Ctrl+Page up (Page Down) | Prebacivanje između listova |
| Ctrl+Tab | Skakanje između dokumenata |
| Ctrl+razmaknica | Odaberite stupac |
| Shift+razmaknica | Odabir cijele linije |
| Ctrl+- | Izbrišite odabrani red ili stupac |
| Ctrl+Shift+= | Dodavanje ćelija |
| Ctrl+Alt+V | Poseban umetak |
Tipkovni prečaci programa Excel pomažu vam da učinkovitije radite s programom. Excelov procesor za proračunske tablice kombinira mnoštvo funkcija i mogućnosti za rad čak i s najsloženijim tablicama i dokumentima.
Prisutnost vrućih tipki olakšava korisnicima. Ne moraju ih ometati klikanje gumba na alatnoj traci.
Nažalost, mali broj korisnika je svjestan svih značajki programa, posebno najpopularnijih tipkovničkih prečaca.
Kalkulacija
Bilo da u programu izrađujete složeno izvješće ili jednostavnu tablicu, računalne funkcije su jednako potrebne u oba slučaja. Koristeći vruće funkcije, možete izvršiti sve izračune nekoliko puta brže i učinkovitije.
Nakon što je napisao bilo koju formulu, korisnik samostalno određuje redoslijed radnji koje će se izvršiti na ćeliji.
Operatori su simbolične ili uvjetne oznake radnji koje će se izvršiti u ćeliji.
Popis prečaca i operatora koje pozivaju:
Uređivanje
Pomoću tipkovnih prečaca za uređivanje možete jednostavno ispuniti tablicu podacima. Možete ispuniti raspon i urediti ćeliju bez napuštanja tipkovnice:
Oblikovanje
Formatiranje podataka pomoću vrućih tipki omogućuje vam konfiguriranje formata svake ćelije za daljnje izračune bez pozivanja dodatnog izbornika.
Unos podataka
Brzi tipkovnički prečaci za unos podataka uštedjet će vrijeme jer ne morate stalno ručno prelaziti između ćelija i birati tekst.
Navigacija i označavanje
Navigacijski prečaci pomoći će vam da brzo odredite položaj svih elemenata na listu i učinkovitije pristupite svakom od njih.
Rad s datotekama
Sa samo nekoliko kombinacija tipki možete otvoriti, spremiti ili stvoriti datoteku. Povremeno koristite prečac za spremanje kako biste izbjegli gubitak podataka dokumenta u slučaju kvara programa.
Razno
Ove kombinacije prečaca omogućuju vam stvaranje dodatnih načina rada s tablicama i drugim funkcijama potrebnim za brz rad u programu.
Korisnici proračunskih tablica također mogu koristiti prečace za funkciju pretraživanja. Pretraživanje u Excelu je stilizirano kao posebna tipka na glavnoj alatnoj traci.
Prozor za pretraživanje s naknadnom zamjenom pomoći će smanjiti vrijeme utrošeno na uređivanje dokumenta. Izbornik za pretraživanje možete pozvati kombinacijom tipki prečaca CTRL+F, kao u drugim programima MS Officea. Na ovaj način koristi se samo tipkovnica.
Da biste pronašli ili zamijenili elemente, slijedite upute:
- Pritisnite CTRL+F ili izbornik za pretraživanje na alatnoj traci;
- U prozoru koji se otvori idite na karticu za pretraživanje ako samo trebate pronaći objekt ili na karticu "pronađi-zamijeni" ako trebate pretražiti dokument i zatim zamijeniti pronađene podatke;
- Pomoću dodatnih funkcija možete odrediti posebne parametre pretraživanja, na primjer, format ćelije, mjesto i područje pretraživanja;
- Nakon što je ćelija s izvornim podacima pronađena, kliknite na gumb Zamijeni.
12 načina da ubrzate svoj rad u programu Microsoft Excel
broj 1. Kopiranje elemenata
Kako biste izbjegli ručno kopiranje iste formule u svaku ćeliju istog stupca, jednostavno pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i dvokliknite crni križić, kao što je prikazano na slici.
broj 2. Automatsko određivanje potrebne širine svakog stupca
Da biste postavili točnu širinu stupca, dvaput kliknite na obrub jednog od njih.
broj 3. Brzo izradite padajući popis u jednoj od ćelija
Da biste brzo izradili takav popis, slijedite upute:
- Odaberite područje ćelija ili jednu ćeliju;
- Na alatnoj traci odaberite karticu Podaci i u polju za provjeru valjanosti odaberite "Vrsta podataka" i zatim izradite popis;
- U dijaloškom okviru odredite koordinatu ćelije u kojoj će se popis nalaziti.
broj 4. Kopiranje elemenata uz zadržavanje oblikovanja
Savjet! Kako biste izbjegli prilagođavanje formatiranja nakon svake kopije, u parametrima popunjavanja odaberite stavku koja formatiranjem ispunjava samo prikazanu vrijednost, kao što je prikazano na slici.
broj 5. Trenutačni prijelaz na novi list dokumenta
Možete se brzo kretati između listova desnim klikom na sadržaj knjige (donji lijevi kut radnog prozora).
broj 6. Stvaranje pametne tablice
Obični popis u tablici može se pretvoriti u pametnu tablicu pomoću kombinacije tipki prečaca CTRL+L. Na taj način će se spojiti filter i svi dolazni podaci u tablici će se automatski prilagoditi (poravnati po veličini).
broj 7. Trenutačno dodajte informacije na grafikon
Kako ne biste stalno iznova unosili koordinate ćelija u dijagram, možete učiniti sljedeće: označite sve potrebne ćelije i povucite ih na dijagram.
broj 8. Automatski popuni prazne ćelije
Odaberite željeni raspon i pomoću tipke F5 odaberite “prazne ćelije”. Pritisnite CTRL+Enter na tipkovnici.
broj 9. Kopiranje samo ćelija koje su vidljive
Odaberite ćelije (potreban raspon). Korištenje kombinacije tipki ALT+; Moguće je odabrati vidljive ćelije. Zatim kopirajte i zalijepite podatke na željeno mjesto kao što je prikazano na slici ispod.
