Obrazac za popunjavanje obavijesti za primanje paketa. Kako ispuniti obavijest s pošte

1. Potvrda o obavijesti

U roku od nekoliko dana nakon prispijeća paketa na odjelu, u Vašem poštanski sandučić trebala bi se pojaviti obavijest. Na poleđini morate ispuniti podatke o putovnici, datum primitka paketa i potpis, prema primjeru

Ako stražnja strana obavijest će biti čista, onda je sve isto u slobodnom obliku

Sada možete uzeti obavijest, putovnicu i otići do svoje pošte.

Ako obavijest ne dolazi dulje vrijeme ili je u početku nećete čekati, prijeđite na sljedeću stavku.

2. Vlastiti ispis obavijesti

Prateći broj traga vidjeli ste da je paket stigao u odjel. Ako imate pisač, obavijest možete ispisati sami. Da biste to učinili, kliknite na vezu "ispunite obavijest" i unesite svoje podatke ili popunite polja na stranici https://www.pochta.ru/form?type=F22

Zatim preuzmite i isprintajte obrazac, ručno popunite datum primitka, prezime, potpis i možete otići do pošte. Ne zaboravite ponijeti putovnicu.

3. Primanje po broju pošiljke

Ako nemate printer, samo zapišite broj pošiljke na komad papira. Pokušajte pisati jasno i izbjegavajte greške. Na odjelu dajte papir s brojem i pokažite putovnicu (stranica s vašim prezimenom). Operater će vam dati obrazac za obavijest, koji ćete morati ispuniti na slici i sličnosti stavke 1.

4. Primite SMS-om

Ako ste primili poruku koja govori o pristizanju paketa, kao i broj mjesta - nemojte ga brisati, uzmite putovnicu i idite u poštu. Operater će morati reći broj odjeljka (ili pokazati SMS) i pokazati putovnicu otvoreni oblik... Možda ćete morati navesti i svoju adresu.

5. Dostava na kućnu adresu

Korisni savjeti

Ako želite automatizirati proces praćenja, registrirajte se na web stranici www.pochta.ru i u osobni račun odaberite "Obavijest od e-mail"-" Samo dolazak. "Sada će se pohraniti brojevi paketa koje ste unijeli na stranicu, a po njihovom dolasku u odjel dobit ćete obavijest na e-mail.

Kako biste uštedjeli vrijeme i gnjavažu, pokušajte doći do pošte kada su redovi minimalni. Najveći redovi su obično radnim danom nakon radnog vremena (17:00).

Nemojte odgađati primanje. Prema novim pravilima, rok skladištenja za domaće ruske pošiljke je 15 dana (ali međunarodne su i dalje 1 mjesec).

Pošiljke se ne dijele strancima, čak i ako su bliski srodnici i imaju putovnicu primatelja. Ako paket nije moguće osobno preuzeti, potrebno je izraditi punomoć za primanje pošte.

Također, paketi se ne izdaju samo po imenu i adresi, potrebna vam je ili obavijest, ili broj traga, ili broj stranice (ako je stigao SMS). U svakom slučaju potrebna je putovnica.

U Rusiji vjerojatno samo lijen ne grdi našu poštu. Sve je u vezi s njom pogrešno. U međuvremenu, ako se okrenemo brojkama, slika će se pokazati drugačijom. Usvajanjem zakona o obveznom praćenju stranih paketa, osobno ocjenjujem rad "Ruske pošte" solidnom četvorkom (uzimajući u obzir našu realnost, naravno).

Ali roboti ne rade za nas u pošti i Praznici, osobito u novogodišnjoj noći, utječu na rad pošte ne u bolja strana od opterećenje se višestruko povećava. I to najviše čest problem na koje možete naići u takvim danima je nedostatak obavijesti i mogući rizik slanje paketa natrag pošiljatelju. Pa, dugo čekanje na paket nije baš najprijatnije iskustvo, pa ćemo ispraviti situaciju.

Kao što sam već napomenuo, s praćenjem i izvještavanjem u 2017. sve je puno bolje nego prije. Nekoliko puta mi je pošiljka dostavljena preko CDEK-a, nekoliko puta je ruska pošta poslala SMS da me paket čeka u lokalnoj poslovnici. Sa samim praćenjem je općenito sve dobro. No, vratimo se na slučajeve kada se sve to nije dogodilo, paket je stigao u poštu, ali informacija o tome nije stigla.

Najažurnije informacije o kretanju paketa su kod pošiljatelja. Uzmimo AliExpress kao primjer. Ova informacija se pojavljuje na web-stranici pošte sa zakašnjenjem. To znači da sam dobio pismo sljedećeg sadržaja:

Primljeno i dobro. Međutim, ni ovog dana ni sljedećeg nema obavijesti u poštanskom sandučiću. Pa, događa se. Ali nemoguće je odgoditi primitak, pogotovo na blagdane. Postoji rizik, iako mali, da će paket ležati u pošti i vratiti se. Pošta će odlučiti da jednostavno niste došli po nju.

Prema informacijama Aliexpress paket već u pošti. Sustav ruske pošte prima podatke s malim zakašnjenjem. Provjeravam kako stvari idu. Idite na stranicu pošte i bilo koje početnu stranicu, ili sa stranice za praćenje unesite broj za praćenje paketa. Radi praktičnosti, kako ne bih više nikamo išla, u moj preglednik sam instalirao dodatak za pretraživanje koji vam omogućuje da provjerite praćenje izravno sa stranice pošiljatelja. Dodatak se može instalirati na ovoj stranici. izgleda ovako:

Kao rezultat provjere s gotovo 100% rezultatom, pojavit će se sljedeće informacije:

za primanje paketa i dalje vam je potrebna obavijest s popunjenim podacima iz putovnice. Stoga slijedimo poveznicu "ispuni obavijest" i ispunjavamo obrazac br. 22 za primanje naše pošiljke. Broj za praćenje će već biti prisutan tamo, ostaje samo navesti podatke o putovnici i registraciji:

Poštanski broj se automatski popunjava nakon što upišete adresu, a polje za adresu dok upisujete nudi opcije za popunjavanje adrese. Nakon što popunite sva polja, pritisnite gumb "Preuzmi obrazac" i dobijete ispunjeni obrazac u koji samo trebate upisati broj i potpisati se.

Za paket možete uzeti obavijest i pečat na pošti. Za praznike sam ovaj postupak koristio tri puta. Ugodna karakteristika mog odjela je da se ovi obrasci moraju unijeti u računalo i da ih uzima zaposlenik koji sastavlja obavijesti. Donosi i paket, pa ja s ovim papirićem uvijek prođem pored reda. A za praznike je pristojan red u pošti.

Inače, za one koji su pročitali do kraja. Nekoliko istih brojki iz izvješća Mosigra, o kojima sam govorio na početku članka.

Pod dokumentom se podrazumijeva određeni skup podataka o pošiljatelju i primatelju pošiljke. Prema utvrđenom pravilniku o radu, obavijest se sastavlja na obrascu №22. Brzina slanja paketa ovisi o tome koliko je ispravno dokument popunjen od strane primatelja. Stoga je relevantno pitanje: kako ispuniti, uzorak će samo dobro doći. Ako ne požurite i pažljivo pročitate odlomke dokumenta, pogreške se neće dogoditi.

Prilikom registracije paketa u poštanskom uredu Rusije, pošiljatelj popunjava osnovne podatke o primatelju (puno ime, adresa s indeksom). Kada je pošiljka uručena u naznačenu poslovnicu, poštanski službenik ispunjava prednji dio Obrasca 22.

Prednja strana poštanske obavijesti sadrži:

• žig grane u gornjem desnom kutu;
• serijski broj dokumenta;
• Puno ime primatelja kojeg je naveo pošiljatelj;
• puna adresa primatelja;
• vrsta primitka (pismo, obavijest, paketna pošta, paket ili poštanska uputnica);
• vrsta isporuke (preporučeno, s deklariranom vrijednošću, obična, jednostavna, ubrzana);
• identifikacijski broj paketa;
• težina tereta;
• deklarirana vrijednost;
• adresu poslovnice u kojoj se paket može primiti.

A na dnu stranice ima upozorenje da ako pošiljka ostane dulje u pošti utvrđeno zakonom rok, naplatit će se kazna za njegovo skladištenje. Dokument dostavlja poštar i može se osobno predati ili ubaciti u poštanski sandučić.

Kako ispuniti obavijest o ruskoj pošti prema uzorku

Primivši dokument iz ruku poštar ili kada ga nađete u svom poštanskom sandučiću, važno je ispravno popuniti naličje. Možete ispuniti izravno na odjelu, glavna stvar je da primatelj ima putovnicu ili drugi osobni dokument sa sobom. Ako punjenje obavljate kod kuće, pomoći će vam da riješite neshvatljive trenutke elektronički uzorak... Dakle, na poleđini obavijesti putem pošte primatelj unosi podatke:

• vrsta predočenog dokumenta (putovnica, rjeđe vozačka ili službena dozvola);
• serija i broj dokumenta, datum izdavanja i tijelo koje ga je izdalo;
• potpis sličan onome u dokumentu;
• datum.

Ako dolazi pri primitku uputnice, paketa bez adrese (s oznakom "a/c br. ____, na zahtjev"), ili ako adresa koju je pošiljatelj naveo nije službena, morate navesti adresu registracije. Svi stupci su ispunjeni u potpunosti u skladu s dokumentom.

Sekundarna obavijest

Ako primarni obavijesti putem pošte iz nekog razloga nije stigao do primatelja, izdaje se pošta novi dokument- sekundarna obavijest. Obrazac ostaje isti (# 22), ali ovaj put dokument ima potvrdu o prijemu. To je učinjeno kako bi se primio potpis primatelja i datum pri osobnoj predaji obavijesti. To će značiti da je primatelj obaviješten o teretu koji ga čeka. Ako se s primateljem nije moguće osobno sastati, poštar spušta sekundarnu obavijest u Poštanski sandučić, što označava račun za otkinu.

Ako se primatelj ne pojavi po paket u roku od 30 dana, šalje se natrag. U situaciji kada i pošiljatelj odbije preuzeti paket, teret se prevozi u specijalizirano skladište poštanske službe.

Koliko će proces zaprimanja paketa ići jednostavno ovisi o pravovremenom primitku obavijesti i njenom ispravnom popunjavanju. Kako ne biste gubili previše vremena na ponovno prepisivanje podataka, bolje je ispuniti sve, vodeći se uzorkom.

Obavijest od Pošte je potvrda kojom možete poslati ili primiti paket poslanu na svoje ime i adresu. Sastoji se od 2 dijela:

Prednja strana: Ovo popunjava pošiljatelj i uključuje vaše ime, adresu i kratke karakteristike teret (masa i grad polaska);
loša strana: morate ga ispuniti.

Ispravno popunjavanje obavijesti

Kako biste bez problema primili ili poslali paket, ne zaboravite ponijeti putovnicu sa sobom - operateri će je također tražiti kako bi bili sigurni da ste vi. Bez obzira na to jeste li pošiljatelj ili primatelj, uzorak obavijesti možete vidjeti odmah u poslovnici. Također, osoblje Pošte će vam moći pomoći ako budete imali poteškoća. Obavijest morate pažljivo i bez grešaka ispuniti kako bi paket bez problema stigao do primatelja.

Ako šaljete paket, morat ćete ispuniti prednji dio. Na njemu morate naznačiti:

Vaše prezime, ime i prezime, mjesto stanovanja, priroda tereta i kategorija pošiljke: obično pismo, preporučeno pismo, paketna pošta, paket, prijevod. Također je naznačena deklarirana vrijednost (iznos za koji želite osigurati paket u slučaju gubitka) i pouzećem (iznos koji vam primatelj mora platiti u slučaju kupnje). Zapamtite: što je veća deklarirana vrijednost, to će biti veći trošak dostave, jer Pošta uzima mali postotak za osiguranje pošiljke.
prezime, ime i patronim, mjesto prebivališta primatelja. Ovo polje morate ispuniti posebno pažljivo, inače primatelj neće moći preuzeti paket. Morate navesti adresu stvarnog prebivališta, jer će na nju doći sama obavijest.

Ako ste primili paket

Ako trebate primiti paket, pričekajte obavijest i idite s njom na adresu naznačenu na prednjoj strani Poštanski ured- ne treba vam ništa drugo s prednje strane. Okrenite obavijest, otvorite putovnicu i popunite tražene redove: broj, seriju putovnice, mjesto i datum izdavanja, adresu stvarnog prebivališta, datum primitka i dešifriranjem potpisa.

Sekundarna obavijest o paketu ili pismu

Osim uobičajene obavijesti, postoji i obavijest f 22- ovo je takozvana sekundarna obavijest, koja vam se donosi ako je niste preuzeli u roku od tjedan dana nakon što je pošiljka stigla na odjel. Služi kao garancija da znate za paket, popunjava se na potpuno isti način kao i uobičajena.

Gotovo svi stanovnici zemlje barem jednom u životu dobili su obavijest od poštanske službe da je stigla pošiljka. Takve obavijesti šalju se poštom, odnosno možete ih vidjeti u svom poštanskom sandučiću. O čemu svjedoči ovu obavijest? Što je potrebno učiniti da primite pošiljku deklariranu u obavijesti? Mogu li odbiti primiti paket? Sva ova pitanja razmotrit ćemo u ovom članku, a također ćemo razgovarati o tome kako ispuniti obavijest putem pošte - mnogi se ljudi suočavaju s problemom ispravnog unosa podataka.

Što označava poštanska obavijest?

Obavijest se šalje primatelju pošta kako bi ga obavijestio da ga na odgovarajućem odjelu čeka paket. Formiranje takve obavijesti zaposlenici tvrtke vrše najkasnije sljedeći dan nakon što se odgovarajući artikl pojavi na policama poštanskog ureda. Na prednjoj strani obrasca bilježe se podaci primatelja i podaci o samoj pošiljki (vrijednost koju je naveo pošiljatelj i drugi parametri pošiljke, na primjer, trošak dostave). Što učiniti s obrascem za informacije?

Radnje primatelja nakon primitka obavijesti

Nakon što osoba primi obavijest o paketu, treba učiniti sljedeće:

• Provjerite je li obavijest doista namijenjena njemu – na prednjoj strani obrasca nalazi se podatak o primatelju (ime i adresa).
• Ispunite obrazac - polja za primatelja nalaze se na poleđini lista; ovaj jednostavan zadatak možete izvršiti kod kuće ili, izravno, u poštanskom uredu, gdje biste trebali primiti pošiljku (kako ispuniti obavijest ruske pošte bit će opisano kasnije).
• Idite u poštu - adresa i radno vrijeme su navedeni na samom obrascu, ponijevši sa sobom putovnicu (osobe na čije je ime pošiljka primljena) i obrazac.

Kako mogu ispuniti obavijest o slanju?

Postupak unosa podataka primatelja u jedinstveni obrazac za obavijest (obrazac br. 22) o pošiljci prilično je jednostavan, ali izaziva niz poteškoća. Stoga bi trebalo detaljnije razgovarati o tome kako ispuniti poštansku obavijest na način da na nju nema potraživanja od strane djelatnika pošte.

• Popunjavanju podliježu samo ona polja koja se nalaze ispod ponude "Popunjava primatelj". Ovaj blok s poljima za popunjavanje nalazi se na samom vrhu obrnuta strana obavijesti.
• Obavezno se popunjavaju samo dva retka, ostali se bilježe samo u nekim slučajevima. Riječ je o podacima navedenim u osobnoj iskaznici primatelja - prva dva retka u svakom slučaju moraju biti popunjena podacima: naziv dokumenta, njegovi jedinstveni identifikatori (serija, broj, datum izdavanja), kao i naziv odjela koji je izdao putovnicu (također treba navesti, iako to nije naznačeno na obrascu).
• Polje "registrirano" popunjava se podacima samo ako je riječ o novčana uputnica ili slanje obavijesti o potrebi zaprimanja paketa na mjesto rada ili studiranja.
• Također, na dnu obrasca trebate navesti datum kada je paket prihvaćen. Ovo polje nije potrebno popunjavati unaprijed - ako poštanski djelatnik primijeti da datum nije ažuran, mogu se pojaviti pitanja s dostavom paketa. Stoga je bolje zapisati datum prije odlaska u poštu, ako ste stvarno sigurni da ćete tamo stići, ili izravno u uredu. Potvrda mora biti potpisana s datumom.
• Obrazac morate ispuniti plavom tintom, rukom. Slova trebaju biti što čitljivija. U suprotnom mogu nastati poteškoće.

Je li obavezno primiti paket?

Hoće li pošiljka biti primljena ili ne ovisi o osobi kojoj je namijenjena. Nakon što primite poštansku obavijest, možete je jednostavno zanemariti. Pritom, nemojte se uznemiriti kada se nekoliko dana kasnije u poštanskom sandučiću pojavi novi obrazac s nazivom "Sekundarna obavijest". Sadržajno je identičan: sadrži naziv "Mail Notice", broj, podatke o primatelju itd. On pak može odbiti vraćenu kutiju. Tada se odlučuje o sudbini paketa - poslat će se u posebno skladište.

Osim toga, ako osoba čije je ime napisano u obavijesti o pošiljci neće je primiti i pitanje kako ispuniti obavijest putem pošte je ne muči, tada se možete obratiti i uredu u kojem se nalazi ova kutija locirao i službeno je odbio primiti.

Zaključak

U ovom članku razmotrili smo vrlo popularno pitanje o tome kako ispuniti obavijest ruske pošte. Mnogi se ljudi u našoj zemlji s tim suočavaju svakodnevno. Kako biste slobodno primili dugo očekivanu pošiljku poštom, dovoljno je pratiti jednostavne preporuke navedeno u aktualnom članku.