Kako ispuniti mail obavijest prema svim pravilima? Kako ispuniti obavijest ruske pošte. Napišite na poleđini rodnog lista? još nema putovnice

Primanje paketa, kao i njihovo slanje, ugodan je posao, iako pomalo problematičan. Službenici se ne umaraju smišljati sve nove i nove obrasce, obrasce za dokumentarnu potvrdu gotovo svake akcije i događaja. Također postoji strogi skup pravila za njihovo ispunjavanje.

S jedne strane, hvala im na tome - takav sustav štiti od pogrešaka u slanju i primanju vrijednih predmeta. S druge strane, morat ćete utrošiti malo vremena i obratiti potrebnu pozornost na osobitosti ispunjavanja posebnog poštanskog obrasca 22 - odnosno obavijesti o prispijeću preporučenog pisma, paketa itd.

Što je i kako izgleda

Ako očekujete ovjereno pismo ili paket, bez obzira na to od ovrhovoditelja, rođaka ili prodajnog agenta, prvo ćete dobiti obavijest da je dostavljen u odgovarajuću poštu. Da biste preuzeli svoj paket, trebat će vam putovnica, drugi dokument kojim se može dokazati vaš identitet. I obavijest s pošte, f.22.

Što je ovo papir? Dužnosnici su nedavno utvrdili kako će izgledati dokument o obavijesti gotovo Rusije u obrascu 22. Dokument ima dvije strane s takozvanim "poderanim" rubovima. Obje strane moraju biti dovršene.

Prednjicu popunjava djelatnik pošte u kojoj je pismo ili paket izdano. To se može učiniti ručno, ali se u većini slučajeva popunjava pomoću računala. Što je naznačeno na ovoj strani:

1. Datum sastavljanja dokumenta nalazi se u gornjem desnom kutu.
2. U nekim slučajevima, ispis.
3. U središtu - adresat i njegova adresa.
4. Zatim slijedi opis pošiljke – naziv, deklarirana vrijednost, težina, kao i naziv pošiljatelja.
5. "Zaglavlje" obavijesti je njezin broj, crtični kod i alfanumerička kombinacija - ti su podaci namijenjeni organiziranju pošiljatelja i primatelja.

Također, poseban prozor pokazuje gdje se pismo ili paket nalazi u skladištu, kada se može preuzeti (dani u tjednu i sati).

Kako ispuniti obrazac sa stražnje strane

To čini osoba koja prima paket. U posebne stupce trebate napisati:

1. Podaci o putovnici.
2. Mjesto registracije.
3. Datum popunjavanja dokumenta po primitku.

Nakon popunjavanja obrasca stavlja se osobni potpis klijenta. Potpisivanjem obrasca obavijesti o primitku vrijednog pisma ili paketa, osoba istovremeno daje suglasnost za obradu datih podataka. Redove na samom dnu poleđine dokumenta popunjava poštanski službenik nakon što se paket preda primatelju.

Obavijest od Pošte je potvrda kojom možete poslati ili primiti paket poslanu na svoje ime i adresu. Sastoji se od 2 dijela:

Prednja strana: popunjava je pošiljatelj i na njoj navodi vaše ime, adresu i kratke karakteristike tereta (masa i grad polaska);
loša strana: morate ga ispuniti.

Ispravno popunjavanje obavijesti

Kako biste bez problema primili ili poslali paket, ne zaboravite ponijeti putovnicu sa sobom - operateri će je također tražiti kako bi bili sigurni da ste vi. Bez obzira na to jeste li pošiljatelj ili primatelj, uzorak obavijesti možete vidjeti odmah u poslovnici. Također, osoblje Pošte će vam moći pomoći ako budete imali poteškoća. Obavijest morate pažljivo i bez grešaka ispuniti kako bi paket bez problema stigao do primatelja.

Ako šaljete paket, morat ćete ispuniti prednji dio. Na njemu morate naznačiti:

Vaše prezime, ime i prezime, mjesto stanovanja, priroda tereta i kategorija pošiljke: obično pismo, preporučeno pismo, paketna pošta, paket, prijevod. Također je naznačena deklarirana vrijednost (iznos za koji želite osigurati paket u slučaju gubitka) i pouzećem (iznos koji vam primatelj mora platiti u slučaju kupnje). Zapamtite: što je veća deklarirana vrijednost, to će biti veći trošak dostave, jer Pošta uzima mali postotak za osiguranje pošiljke.
prezime, ime i patronim, mjesto prebivališta primatelja. Ovo polje morate ispuniti posebno pažljivo, inače primatelj neće moći preuzeti paket. Morate navesti adresu stvarnog prebivališta, jer će na nju doći sama obavijest.

Ako ste primili paket

Ako trebate primiti paket, pričekajte obavijest i idite s njom na adresu pošte naznačenu na prednjoj strani - s prednje strane ne trebate ništa drugo. Okrenite obavijest, otvorite putovnicu i popunite tražene redove: broj, seriju putovnice, mjesto i datum izdavanja, adresu stvarnog prebivališta, datum primitka i dešifriranjem potpisa.

Sekundarna obavijest o paketu ili pismu

Osim uobičajene obavijesti, postoji i obavijest f 22- ovo je takozvana sekundarna obavijest, koja vam se donosi ako je niste preuzeli u roku od tjedan dana nakon što je pošiljka stigla na odjel. Služi kao garancija da znate za paket, popunjava se na potpuno isti način kao i uobičajena.

Kako ispuniti obavijest ruske pošte. Napišite na poleđini rodnog lista? još nema putovnice

1. Zapravo, bez putovnice, možete, uz potvrdu. Ovo je ujedno i osobni dokument.
2. A na poleđini obavijesti nemam nikakav obrazac, samo prazan list, što da radim?
3. Ako ste primatelj paketa, tada će vam poštar najprije uručiti obavijest o slanju pošiljke (obrazac 22). Nakon primitka obavijesti o odlasku, mora se u skladu s tim ispuniti. Ne morate ništa napisati na prednjoj strani. Sav posao obavio je pošiljatelj. Potrebno je samo provjeriti podatke o primatelju korespondencije, odnosno svoje podatke: prezime, adresu zajedno s indeksom, vrstu pošiljke (pismo, obavijest, paketna pošta, paket ili poštanska uputnica). Nakon toga slijede podaci za poštare: poštanski identifikator ili broj poštanske uputnice. A odmah ispod, opet, informacija za vas, iz koje je jasno odakle je pošiljka, naznačena je njezina vrijednost i težina.
   2

   No, poleđina obavijesti namijenjena je izravno ispunjavanju od strane primatelja. Ovdje morate navesti naziv predočenog dokumenta koji dokazuje vaš identitet. Obično se za te svrhe daje putovnica. Nadalje, u odgovarajućim stupcima navedite njegovu seriju, broj, instituciju koja je izdala dokument i datum izdavanja. U slučaju primitka poštanskih pošiljaka i uputnica popunjavaju se dodatna polja obrasca prijave, adrese ili poštanskog pretinca. Ne zaboravite navesti datum primitka korespondencije ili paketa i svoje podatke: prezime, ime, patronim. Ispunite obrazac vlastitim potpisom.
   3
   Ako pismo ili pošiljku prati obavijest o dostavi, tada ćete osim obavijesti morati ispuniti još jedan obrazac. Potreban je kada pošiljatelj želi biti siguran da je njegov paket stigao do primatelja. U obavijesti primatelj (osobno adresat ili njegov zakonski zastupnik) mora navesti kome je pošiljka dostavljena. Ako je primljena punomoći, tada u posebno polje upisuje se prezime, ime, patronimija zastupnika za kojeg je punomoć izdana i predočiti osobnu ispravu. Zatim označite datum i potpišite potvrdu.
   4
   Ako ste pošiljatelj, tada na prednjoj strani obavijesti označite kategoriju i vrstu pošte stavljajući znak u odgovarajući okvir. Zatim navedite svoje podatke: prezime, ime, patronim, navedite adresu i kategoriju obavijesti: Jednostavno, Prilagođeno. Na poleđini potrebno je popuniti stupce u kojima treba odrediti vrstu i kategoriju poslane pošte; osobni podaci primatelja i njegova adresa.

Gotovo svi stanovnici zemlje barem jednom u životu dobili su obavijest od poštanske službe da je stigla pošiljka. Takve obavijesti šalju se poštom, odnosno možete ih vidjeti u svom poštanskom sandučiću. Što ukazuje ova obavijest? Što je potrebno učiniti da primite pošiljku deklariranu u obavijesti? Mogu li odbiti primiti paket? Sva ova pitanja razmotrit ćemo u ovom članku, a također ćemo razgovarati o tome kako ispuniti obavijest putem pošte - mnogi se ljudi suočavaju s problemom ispravnog unosa podataka.

Što označava poštanska obavijest?

Slanje obavijesti primatelju vrši poštanska služba kako bi ga obavijestila da ga paket čeka u pripadajućem odjelu. Formiranje takve obavijesti zaposlenici tvrtke vrše najkasnije sljedeći dan nakon što se odgovarajući artikl pojavi na policama poštanskog ureda. Na prednjoj strani obrasca bilježe se podaci primatelja i podaci o samoj pošiljki (vrijednost koju je naveo pošiljatelj i drugi parametri pošiljke, na primjer, trošak dostave). Što učiniti s obrascem za informacije?

Radnje primatelja nakon primitka obavijesti

Nakon što osoba primi obavijest o paketu, treba učiniti sljedeće:

• Provjerite je li obavijest doista namijenjena njemu – na prednjoj strani obrasca nalazi se podatak o primatelju (ime i adresa).
• Ispunite obrazac - polja za primatelja nalaze se na poleđini lista; ovaj jednostavan zadatak možete izvršiti kod kuće ili, izravno, u poštanskom uredu, gdje biste trebali primiti pošiljku (kako ispuniti obavijest ruske pošte bit će opisano kasnije).
• Idite u poštu - adresa i radno vrijeme su navedeni na samom obrascu, ponijevši sa sobom putovnicu (osobe na čije je ime pošiljka primljena) i obrazac.

Kako mogu ispuniti obavijest o slanju?

Postupak unosa podataka primatelja u jedinstveni obrazac za obavijest (obrazac br. 22) o pošiljci prilično je jednostavan, ali izaziva niz poteškoća. Stoga bi trebalo detaljnije razgovarati o tome kako ispuniti poštansku obavijest na način da na nju nema potraživanja od strane djelatnika pošte.

• Popunjavanju podliježu samo ona polja koja se nalaze ispod ponude "Popunjava primatelj". Ovaj blok s poljima za popunjavanje nalazi se na samom vrhu poleđine obavijesti.
• Obavezno se popunjavaju samo dva retka, ostali se bilježe samo u nekim slučajevima. Riječ je o podacima navedenim u osobnoj iskaznici primatelja - prva dva retka u svakom slučaju moraju biti popunjena podacima: naziv dokumenta, njegovi jedinstveni identifikatori (serija, broj, datum izdavanja), kao i naziv odjela koji je izdao putovnicu (također treba navesti, iako to nije naznačeno na obrascu).
• Polje "prijavljeno" popunjava se podacima samo ako se radi o prijenosu novca ili slanju obavijesti o potrebi zaprimanja paketa na mjesto rada ili studiranja.
• Također, na dnu obrasca trebate navesti datum kada je paket prihvaćen. Ovo polje nije potrebno popunjavati unaprijed - ako poštanski djelatnik primijeti da datum nije ažuran, mogu se pojaviti pitanja s dostavom paketa. Stoga je bolje zapisati datum prije odlaska u poštu, ako ste stvarno sigurni da ćete tamo stići, ili izravno u uredu. Potvrda mora biti potpisana s datumom.
• Obrazac morate ispuniti plavom tintom, rukom. Slova trebaju biti što čitljivija. U suprotnom mogu nastati poteškoće.

Je li obavezno primiti paket?

Hoće li pošiljka biti primljena ili ne ovisi o osobi kojoj je namijenjena. Nakon što primite poštansku obavijest, možete je jednostavno zanemariti. Pritom, nemojte se uznemiriti kada se nekoliko dana kasnije u poštanskom sandučiću pojavi novi obrazac s nazivom "Sekundarna obavijest". Sadržajno je identičan: sadrži naziv "Mail Notice", broj, podatke o primatelju itd. On pak može odbiti vraćenu kutiju. Tada se odlučuje o sudbini paketa - poslat će se u posebno skladište.

Osim toga, ako osoba čije je ime napisano u obavijesti o pošiljci neće je primiti i pitanje kako ispuniti obavijest putem pošte je ne muči, tada se možete obratiti i uredu u kojem se nalazi ova kutija locirao i službeno je odbio primiti.

Zaključak

U ovom članku razmotrili smo vrlo popularno pitanje o tome kako ispuniti obavijest o ruskoj pošti. Mnogi se ljudi u našoj zemlji s tim suočavaju svakodnevno. Kako biste slobodno primili dugo očekivani paket poštom, dovoljno je slijediti jednostavne preporuke navedene u ovom članku.

V U posljednje vrijeme sve se više ljudi susreće s nepoštenim radom ruske pošte u dostavi i dostavi poštanskih pošiljaka. Hajde da shvatimo kako ispravno primiti poštarinu - pakete, pisma, transfere itd. prema obavijesti koja je stigla na vašu poštansku adresu.

Ovaj članak odgovara na vaša pitanja: obavijest, popunjavanje obavijesti, poštanska obavijest, stigla obavijest, kako ispuniti obavijest, obavijest f. 22, obavijest preporučenim pismom, obavijest ruske pošte, obavijest o paketu, obavijest obrasca 22, obavijest iz pošte, obavijest o prijevodu, sekundarna obavijest, kako ispravno ispuniti obavijest, primjer popunjavanja obavijesti, obrazac za obavijest putem pošte 22, obavijest o primitku pisma, uzorak poštanske obavijesti, popunjavanje poštanske obavijesti, obavijest je stigla na poštu, obavijest o paketu ne dolazi, poštanska obavijest f. 22, obavijest f22, obrazac obavijesti f. 22, poštanska obavijest o paketu.

Svi poštanski operateri pružaju poštanske usluge korisnicima prema uvjetima iz ugovora. Ugovor o pružanju poštanskih usluga sklopljen s fizičkim osobama je javni ugovor. Odnosi između korisnika usluga i telekom operatera uređuju se Građanskim zakonikom, Zakonom o komunikacijama, Zakonom o poštanskoj djelatnosti i drugim zakonima i propisima.

Dakle, primili ste poštansku obavijest u obrascu 22. Ponekad se ova obavijest popunjava na obrascu pošte, ponekad se skida gotova s ​​paketa i šalje vam se na poštansku adresu naznačenu na paketu.

Ovako izgleda prednji dio obavijesti.:

Najvažnija polja su ovdje:

• kome (mora se navesti barem vaše ime i prezime),
• vrsta pošiljke (i skup kvadrata koji označavaju vrstu pošiljke),
• težina (koliko kg i koliko grama),
• iznos pouzećem (ako se pošiljka šalje pouzećem).

Zadnja strana poštanske obavijesti:

S druge strane malo kasnije.

Slanje obavijesti i sekundarne obavijesti

Poštanska obavijest se šalje u vaš poštanski sandučić na adresu naznačenu na paketu. U tom slučaju morate se pojaviti u poštanskom uredu naznačenom u obavijesti kako biste primili svoju pošiljku. Ako to ne učinite u roku od 5 radnih dana, tada vam je, prema zakonu, poštanski operater dužan poslati sekundarnu obavijest, ali već po primitku primitka.

Citat iz Uredbe Vlade Ruske Federacije N 221 "O odobravanju Pravila za pružanje poštanskih usluga":

35. …
Ako se primatelj ne javi na poštansku i poštansku uputnicu u roku od 5 radnih dana od dostave primarne obavijesti, uručuje mu se sekundarna obavijest i predaje uz primitak.
…

Imajte na umu da ako ste potpisali dostavu sekundarne obavijesti, tada ćete nakon toga morati platiti svaki dan skladištenja paketa. To je naznačeno u istoj rezoluciji.

U praksi, pošte šalju sporedne obavijesti bez potvrde o uručenju (samo je bace u poštanski sandučić). To mogu učiniti 2-3 dana nakon slanja prve obavijesti. Mogu se slati nekoliko puta. Oni mogu poslati samo sekundarnu obavijest. Ukratko, krše zakon i nakon takvih sekundarnih obavijesti poštanski operater nema pravo uzimati novac za skladištenje.

Ukupno, artikli se pohranjuju poštom - 1 mjesec. Ako nisu traženi, šalju se natrag. Ispričajte me.

Primanje paketa poštom nakon obavijesti

Kada dođete u poštanski ured s obaviješću, od vas će se tražiti da popunite poleđinu - putovnicu, seriju i broj, tko je izdao, datum izdavanja, mjesto registracije, a također će se tražiti da popunite datum primitka paketa i znak ispred kutije - „Poštanska pošiljka naznačena na prednjoj strani obavijesti, s ispravnom težinom, ispravnim omotom, pečatima, remenom, primljena poštanskom uputnicom." Logično, možemo pretpostaviti da datum i potpis treba staviti ovdje tek nakon što primite pošiljku. Ali, empirijski je dokazano - poštanski radnici će se smiriti, prisiljavajući vas da se prvi potpišete i date, a možda vam neće htjeti samo pokazati vašu pošiljku bez ovih radnji. Ovo je flagrantno kršenje poštanskih pravila i građanskog zakona.

Citat iz sadašnjih "Poštanskih pravila" (usvojilo Vijeće šefova komunikacijskih uprava Regionalnog Commonwealtha u području komunikacija 22.04.1992.) (revidirano 14.11.1992.) (svi daljnji citati u ovaj će članak biti iz istog dokumenta):

215. Radnik za veze mora izvagati paket u prisutnosti primatelja i izdati ga zajedno s adresom na paket i, ako je potrebno, primiti naknadu od primatelja za skladištenje, vraćanje ili otpremu paketa. Primatelj potvrđuje primitak pošiljke, podudarnost njezine mase, upotrebljivost ambalaže, pečata i remena. Zaposlenik koji je izdao paket potpisuje obavijest, koja ostaje u komunikacijskoj tvrtki.
…

Iz ove točke možemo zaključiti o slijedu radnji prilikom dokumentiranja primitka paketa. Oni. prvo “osjetite u rukama”, provjerite težinu, uzmite sami, tek nakon toga stavite datum i potpis.

Prema Građanskom zakoniku, osoba svojim potpisom potvrđuje činjenicu ispravnog pružanja usluge. Poštar je dužan sve provjeriti (uslugu pružiti do kraja). Ako usluga nije pružena, onda se za nju ne može potpisati, pogotovo u takvom obliku.

Čemu služi

Ovim radnjama možete iz sebe izbaciti poštare i ljude "sovjetskog stila" u redu, ali se tako zaštititi od primanja oštećene pošiljke, odnosno paketa s kojeg je dio priloga ukraden.

Ako paket ima integralni izgled, a težina nakon vaganja je ista, onda uzmite paket u ruke, a zatim u obavijest unesite datum primitka i svoj potpis.

217. Pošiljke, zapečaćene od pošiljatelja, ako su školjka, remen i pečat netaknuti, u skladu s težinom, prilikom isporuke ne otvaraju se.

Pošiljke s popisom priloga

Ako se paket šalje s popisom priloga, tada se mora otvoriti i provjeriti poštom.

216. Prilikom dostave paketa s popisom priloga, otvaraju se u prisustvu primatelja. Otvaranje se vrši tako da se brtve ne oštete. Paketi se primateljima izdaju nakon provjere priloga s upisima u inventar.

Ako se prilikom otvaranja paketa pojavi manjak, oštećenje priloga ili nedostatak inventara f. 107, tada komunikacijsko poduzeće sastavlja akt f. 51. koji potpisuje i adresat. Parcela se primatelju izdaje uz kopiju akta. Akt služi kao osnova za isplatu naknade i odjelnu provjeru. Pakiranje paketa ostaje u komunikacijskoj tvrtki kao materijalni dokaz. Pakete s popisom priloga mogu se izdati i bez otvaranja, ako primatelj o tome zabilježi na obavijesti. U tom slučaju komunikacijske tvrtke ne snose odgovornost za naknadni manjak ili štetu na investiciji.

Oštećenje paketa ili neusklađenost težine

Ako vam je obična pošiljka (bez popisa priloga) dostavljena oštećena, otvorena (bez akta) ili ako težina ne odgovara, tada je algoritam radnji sljedeći.

219. Pošiljke s nedostajućom masom, s oštećenom (natopljenom) ljuskom otvaraju se prilikom isporuke i na temelju rezultata sastavlja se akt f. 51. koju, osim radnika vezanih, potpisuje i primatelj. Primjerak akta izdaje se primatelju uz prilog, a ostali primjerci akta, zajedno s omotom paketa, ostaju u komunikacijskom poduzeću radi provjere razloga nedostatka mase, zamjene ili oštećenja (kvarenja) privitak.

Kada se pri otvaranju paketa prilog, na zahtjev primatelja, pokaže netaknutim, akt nije sastavljen, primatelj na obavijesti stavlja oznaku „Nemam potraživanja“ i ovjerava se potpisom . Ista oznaka na obavijesti stavlja se i ako primatelj odbije otvoriti paket.

Paketi zaprimljeni s aktima izdaju se po postupku utvrđenom za vrijednosna pisma i pakete zaprimljene s aktima. Ako po prijemu aktom f. 51. zaprljane pošiljke, nakon otvaranja, potvrđuje se oštećenje (oštećenje) priloga, zatim se pošiljatelju ili primatelju isplaćuje materijalna naknada u skladu s važećim pravilima. Istovremeno se provodi istraga kako bi se utvrdili odgovorni za štetu (oštećenje) na investiciji i protiv njih pokrenuo zahtjev za povrat isplaćene naknade.

Uff. Nisam umoran? Kao što vidite, ako se pokaže da je privitak cijeli, onda se čin može izostaviti. Inače je obavezno. To će vam biti dokaz u daljnjoj komunikaciji s pošiljateljem, ili poštom.

Ako se paket šalje pouzećem:

359. …
Vrijedni paket pouzećem u polietilenskom omotu otvara se u prisutnosti primatelja, iz njega se izvlači prijenos pouzećem, koji se provjerava i po potrebi sastavlja, kako je navedeno u ovom članku.
…

Polietilenski omot je prozirna folija na koju se stavlja (ispod nje) obrazac pouzeća. Sam paket se naravno ne otvara. Iako se to može tumačiti dvojako, čini se da nitko nije tako lako otvarao pakete (odjednom ste naručili intimnu robu).

Kada platiti COD paket?

Prvo pregledate paket (cjelovitost, težina), ako postoji popis priloga - otvaranje i provjera, tek onda plaćate pouzećem i naknadu za prijenos novca poštom. I tek nakon toga – stavite datum i potpis na obavijest. Ako je paket oštećen, ili težina ne odgovara - otvaranje, djelovati (ako je potrebno), dok se iznos pouzeća prije otvaranja ne naplaćuje.

360. Poštanske pošiljke s pouzećem izdaju se primateljima nakon primitka cjelokupnog iznosa pouzeća. Na adresi tvrtke za komunikacije, u slučaju neslaganja u težini poštanske pošiljke, kao i neispravnosti školjke, remena, pečata, trake koja je omogućila pristup prilogu ili kada vanjski znakovi upućuju na oštećenje ili oštećenje prilogu sastavlja se akt f. 51. a iznos pouzeća prije otvaranja poštanske pošiljke ne naplaćuje se od primatelja.

Ako se prilikom provjere priloga pokaže da je netaknut i da odgovara računu (inventaru), akt o otvaranju se ne sastavlja. Iznos pouzeća naplaćuje se od primatelja, a poštanska pošiljka se izdaje prema utvrđenom postupku.

Po otkrivanju nestašice, zamjene, potpunog ili djelomičnog oštećenja investicije sastavlja se akt. Po aktu, poštanska pošiljka se vraća na mjesto predaje u vrećici izravnog osiguranja radi predaje pošiljatelju i uviđaja.
…

Nadamo se da će vam ovi savjeti biti od pomoći!