مبدل از یک عملکرد دسته ای پشتیبانی می کند که به لطف آن می توانید بسیاری از فایل های XLS را در یک زمان به فرمت TXT تبدیل کنید که تا حد زیادی در زمان صرفه جویی می کند. به لطف این برنامه، جداول ایجاد شده در ویرایشگرهای مختلف را می توان با ویرایشگر یا نمایشگر فعلی شما تطبیق داد. Total Excel Converter کمک زیادی به ساده کردن انتقال جداول از فرمت به فرمت می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که منابع مورد نظر را انتخاب کرده و چند کلیک انجام دهید. برنامه بقیه کارها را برای شما انجام خواهد داد. فقط باید حالت مورد نظر را انتخاب کنید.
نحوه استفاده از مبدل XLS TXT
تبدیل اکسل به متن بسیار آسان است. برای تبدیل اسناد اکسل به TXT به موارد زیر نیاز دارید:- پوشه ای را با فایل های اکسل مورد نیاز در درخت پوشه انتخاب کنید
- کادر کنار فایل هایی که باید به متن ساده تبدیل شوند را علامت بزنید
- TXT را به عنوان فرمت هدف انتخاب کنید
اگر می خواهید چندین فایل را به TXT تبدیل کنید، از حالت دسته ای استفاده کنید. پوشه حاوی فایل های منبع را انتخاب کنید و روی "علامت گذاری همه" در لیست فایل ها کلیک کنید. به این ترتیب تمام محتویات پوشه به طور خودکار برای تبدیل علامت گذاری می شود. اگر برخی از فایل ها نیازی به تبدیل ندارند، به سادگی تیک کادر کنار آنها را بردارید. اگر به طور تصادفی نظر خود را تغییر دادید، روی تابع "لغو علامت همه" کلیک کنید. Total Excel Converter با ویندوز ادغام می شود، بنابراین می توانید فایل XLS خود را مستقیماً روی دسکتاپ خود به TXT تبدیل کنید. برای این کار روی فایل XLS مورد نظر کلیک راست کرده و Convert to function را انتخاب کنید. سپس فرمت مورد نظر را برای تبدیل انتخاب کنید.
این برنامه اشتراکی است. می توانید آن را به صورت آنلاین خریداری کنید و تمام پشتیبانی فنی و به روز رسانی های مورد نیاز خود را به صورت رایگان دریافت کنید. اگر در مورد خرید مطمئن نیستید، نسخه آزمایشی را دانلود کنید، که استفاده از آن به مدت 30 روز رایگان است.
تایپ اطلاعات از صفحه کلید کاری مشکل ساز و وقت گیر است. در Word خوب است، در غیر این صورت در اکسل، جایی که باید بین سلول ها حرکت کنید. بنابراین، اگر اطلاعات به صورت متنی باشد، از قبل خوب است. بیایید به نحوه وارد کردن سریع داده ها به اکسل از یک فایل متنی یا به عبارت دیگر، درج صحیح متن در جدول اکسل نگاه کنیم.
اینجا هیچ چیز خیلی خیلی پیچیده ای نیست. همانطور که بارها اشاره کرده ام، اطلاعات در یک جدول اکسل باید به صورت کاملاً ساختاریافته ارائه شود، بنابراین، در یک فایل متنی، این ساختار نیز باید به شدت رعایت شود.
بیایید این مثال حیاتی و ساده را در نظر بگیریم - فهرستی از کارمندان را از یک فایل متنی (با پسوند txt.) به اکسل منتقل کنید، که نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سال تولد و موقعیت را فهرست می کند.
بیایید بگوییم اینها قهرمانان ما هستند:
ایوانف ایوان ایوانوویچ بازرس 1978
سیدوروف پتر سیدوروویچ بازرس ارشد 1970
پتروف واسیلی سامویلوویچ 1965 بازرس ارشد
من خیلی تنبل هستم که بیش از سه اضافه کنم 🙂، اما آنها کافی خواهند بود.
حالا بیایید تصمیم بگیریم که چه نوع جدولی در اکسل نیاز داریم؟ بگذارید ستون های زیر را داشته باشد:
نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سال تولد، موقعیت.
ما همه چیز داریم، اما یک تفاوت ظریف در ارائه موقعیت وجود دارد. برای هر کارمند، موقعیت اندازه متفاوتی دارد - 1، 2 و 3 کلمه. چگونه اکسل می تواند تشخیص دهد که اطلاعات وارد شده در ستون ها کجا شروع و به کجا ختم می شود؟
برای این کار استفاده از آن راحت است شخصیت جداکننده. چنین نمادی می تواند هر کاراکتری باشد که در متن شما به عنوان علامت نقطه گذاری یا یک کاراکتر خاص ظاهر نمی شود. یعنی حتما سعی کنید از نقطه و کاما استفاده نکنید اما می توانید از ستاره یا مایل استفاده کنید. در مورد ما، اگر موقعیت همه شامل یک کلمه یا بیشتر باشد - بازرس ارشد، خود بازرس ارشد (بدون فاصله)، آنگاه یک فاصله انجام می‌شود. برای انجام کارهای کمتر خلاق باشید. 🙂
بیایید فهرست خود را ساختار دهیم:
نام خانوادگی / نام / نام خانوادگی / سال تولد / سمت
ایوانف/ایوان/ایوانوویچ/1978/بازرس
سیدوروف/پیتر/سیدوروویچ/1970/بازرس ارشد
پتروف / واسیلی / سامویلوویچ / 1965 / بازرس ارشد
و آن را در یک سند متنی با پسوند ذخیره کنید txt. اکنون چنین لیستی کاملاً به اکسل منتقل می شود.
برای این کار به تب Excel بروید داده ها. در منطقه دریافت داده های خارجیدکمه را فشار دهید از متن.
در پنجره ای که باز می شود، به فایل متنی خود اشاره کنید که از آن داده ها را وارد می کنیم. بعد از این باز می شود جادوگر وارداتدر اولین پله در اینجا ما باید ساختار داده های خود را نشان دهیم - " با جداکننده" (که در مورد ما "/" مایل است). پس از این، دکمه را فشار دهید به علاوه.
در مرحله بعدی جادوگر، باید یک کاراکتر جداکننده را مشخص کنید. در اینجا چند گزینه وجود دارد، اما ما " یکی دیگر” و در پنجره نماد خود را وارد می کنیم - مایل. بلافاصله در قسمت پایین (با لیست ما) خطوط عمودی (ستون) ظاهر می شود که در امتداد آنها می توانید صحت تقسیم داده ها را بررسی کنید. دکمه را فشار دهید به علاوه.
در مرحله سوم می توانید در صورت لزوم فرمت داده ها را برای هر یا ستون انتخابی مشخص کنید. به عنوان یک قاعده، این برای ستون های تاریخ صادق است. ما چیزی را تغییر نمی دهیم و دکمه را فشار می دهیم آماده.
پس از این، شما باید سلولی را که جدول از آن آغاز می شود - گوشه سمت چپ بالای آن را مشخص کنید.
عصر بخیر، خوانندگان وبلاگ!
امروز ما در مورد صادرات داده های جدول اکسل به یک فایل متنی صحبت خواهیم کرد.
بلافاصله می توانید اعتراض کنید - چنین عملکردی در برنامه وجود دارد! بله، وجود دارد، اما آپلود گاهی اوقات با رمزگذاری اشتباه اتفاق می‌افتد، نمی‌دانم کدام سلول حاوی داده است، باید نام فایل جدید را تغییر داده و مکان آن را مشخص کنم.
بیایید سعی کنیم از شر این مراحل همراه خلاص شویم و در این مورد توافق کنیم:
- ما آن را در همان پوشه جدول ذخیره می کنیم.
- نام فایل متنی یکسان خواهد بود.
بیایید جدول را با داده ها باز کنیم و طبق معمول به برگه "توسعه دهنده" برویم.
ما از درج ماژول منحرف نمی شویم:
- برگه «توسعه‌دهنده»، بلوک دکمه «کد»، دکمه «ویژوال بیسیک»؛
- بعد "Insert" -> "Module".
به محض ظاهر شدن ماژول، ماکرو زیر را در آنجا وارد کنید.
زیر SaveAsText()
سلول کم نور به عنوان محدوده
فایل را برای ذخیره باز کنید (نام فایل = نام کتاب کار، اما در پسوند متفاوت است - TXT)
ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" را برای خروجی به عنوان شماره 1 باز کنید
نوشتن محتویات سلول های جدول پر شده در یک فایل
برای هر سلول در ActiveSheet.UsedRange
اگر IsEmpty نیست (سلول) سپس
چاپ شماره 1، سلول.آدرس، سلول.فرمول
پایان اگر
بعد
فراموش نکنید که فایل را ببندید
شماره 1 را ببندید
پایان فرعی
توضیحات لازم:
- ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" را برای خروجی شماره 1 باز کنید — فایل شماره 1 خود را اعلام کنید، آن را در همان مکان کتاب ذخیره کنید، نام فایل متنی مانند کتاب خواهد بود (با افزودن txt).
- برای هر سلول در ActiveSheet.UsedRange If Not IsEmpty(سلول) سپس — برای هر سلول در برگه فعال (اگر خالی نباشد) عمل زیر اعمال می شود.
- چاپ شماره 1، سلول. آدرس، سلول. فرمول — خروجی داده ها به یک فایل متنی همراه با آدرس سلول.
- بستن شماره 1 -کتاب را ببند.
ماکرو (Alt+F8) را فراخوانی کنید، آن را اجرا کنید (در پنجره ظاهر شده روی دکمه Run کلیک کنید).
از نظر بصری هیچ اتفاقی نمی افتد، اما اگر جدول را ببندیم و به پوشه ای که در آن ذخیره شده است برگردیم، تصویر زیر را مشاهده خواهیم کرد.
همه چیز مطابق با شرایط تخلیه است. هنگامی که یک فایل متنی را باز می کنید، تمام اطلاعات مربوط به داده های جدول را نیز خواهید دید - کجا، چه چیزی در آن قرار دارد.
دو راه برای وارد کردن داده ها از یک فایل متنی به اکسل وجود دارد: می توانید آن را در اکسل باز کنید یا آن را به عنوان یک محدوده داده خارجی وارد کنید. برای صادرات داده ها از اکسل به یک فایل متنی، از دستور استفاده کنید ذخیره به عنوانو نوع فایل را از منوی کشویی تغییر دهید.
دو فرمت فایل متنی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد عبارتند از:
فایل های متنی محدود شده (TXT) که معمولاً از یک کاراکتر تب (کد نویسه ASCII 009) برای جداسازی فیلدهای متن استفاده می کنند.
فایل های متنی با مقدار جدا شده با کاما (CSV) که معمولاً از کاما (,) به عنوان جداکننده فیلد متنی استفاده می کنند.
می توانید کاراکتر جداکننده مورد استفاده در فایل های TXT و CSV را تغییر دهید. این ممکن است برای اطمینان از تکمیل موفقیت آمیز واردات و صادرات لازم باشد.
توجه داشته باشید:می توانید تا 1,048,576 سطر و 16,384 ستون وارد و صادر کنید.
یک فایل متنی را با باز کردن آن در اکسل وارد کنید
یک فایل متنی ایجاد شده در برنامه دیگری را می توان با استفاده از دستور به عنوان یک کتاب کار اکسل باز کرد باز کن. هنگامی که یک فایل متنی را در اکسل باز می کنید، قالب آن تغییر نمی کند - این را می توان در عنوان پنجره اکسل مشاهده کرد، جایی که نام با پسوند فایل متنی (به عنوان مثال، TXT یا CSV) نشان داده شده است.
رفتن به فایل > باز کنو به مکان حاوی فایل متنی بروید.
انتخاب کنید فایل های متنیدر لیست کشویی File Type در کادر محاوره ای افتتاح .
فایل مورد نظر خود را پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
یک فایل متنی را با اتصال به آن وارد کنید (Power Query)
در "برگه" داده ها" در گروه " دریافت و تبدیل داده ها" انتخاب کنید از متن یا CSV.
در کادر محاوره ای داده ها را وارد کنیدفایل متنی مورد نظر برای وارد کردن را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید وارد كردن.
چندین گزینه در کادر محاوره ای Preview وجود دارد:
اگر اکسل ستون خاصی از داده ها را به فرمت مورد نظر شما تبدیل نمی کند، می توانید پس از وارد کردن آن را تبدیل کنید. برای اطلاعات بیشتر به مقالات و.
ذخیره به عنوان.
یک فایل متنی را با اتصال به آن وارد کنید
می توانید داده ها را از یک فایل متنی به یک برگه موجود وارد کنید.
اگر اکسل ستون را به فرمت مورد نیاز تبدیل نمی کند، می تواند پس از وارد کردن این کار را انجام دهد. برای اطلاعات بیشتر، به تبدیل اعداد از متن به قالب عددی و تبدیل تاریخ ها از قالب متن به تاریخ مراجعه کنید.
با ذخیره کردن آن، داده ها را به یک فایل متنی صادر کنید
یک برگه اکسل را می توان با استفاده از دستور به یک فایل متنی تبدیل کرد ذخیره به عنوان.
-
یک کادر محاوره ای باز می شود ذخیره یک سند.
در زمینه نوع فایلیک قالب فایل متنی برای برگه انتخاب کنید.
-
یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما یادآوری می کند که فقط کاربرگ فعلی به عنوان یک فایل متنی ذخیره می شود. اگر می خواهید دقیقاً برگه فعلی را ذخیره کنید، روی دکمه کلیک کنید خوب. برگه های دیگر را می توان به عنوان فایل متنی جداگانه با تکرار این روش برای هر یک از آنها ذخیره کرد.
کادر محاوره‌ای دوم ظاهر می‌شود که به شما یادآوری می‌کند صفحه کاری که ذخیره می‌کنید ممکن است دارای ویژگی‌هایی باشد که توسط فرمت‌های فایل متنی پشتیبانی نمی‌شوند. اگر می خواهید فقط داده های برگه را در فایل متنی جدید ذخیره کنید، کلیک کنید آره. اگر مطمئن نیستید و اطلاعات بیشتری در مورد ویژگی‌های اکسل که توسط فرمت‌های فایل متنی پشتیبانی نمی‌شوند، می‌خواهید، کلیک کنید ارجاع.
برای اطلاعات بیشتر درباره ذخیره فایل‌ها در فرمت‌های فایل دیگر، به ذخیره یک کتاب کار در قالب فایل دیگر مراجعه کنید.
تغییر جداکننده مورد استفاده در یک فایل متنی
اگر از Text Import Wizard برای وارد کردن یک فایل متنی استفاده می کنید، می توانید در مرحله دوم جداکننده را از کاراکتر تب به کاراکتر دیگری تغییر دهید. این مرحله همچنین می‌تواند نحوه استفاده از جداکننده‌های متوالی (مانند گیومه‌های متوالی) را تغییر دهد.
برای اطلاعات بیشتر درباره جداکننده‌ها و گزینه‌های پیشرفته، به Text Import Wizard مراجعه کنید.
تغییر جداکننده در تمام فایل های متنی CSV
روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.
کادر گفتگوی Change Regional and Language Settings را باز کنید.
یک جداکننده جدید در فیلد وارد کنید جداکننده عناصر فهرست.
دکمه را دوبار فشار دهید خوب.
توجه داشته باشید:پس از تغییر جداکننده لیست، همه برنامه های رایانه شما از کاراکتر جدید استفاده می کنند. با دنبال کردن مراحل مشابه می توانید کاراکتر استاندارد را برگردانید.
