ویژگی های اصلی برنامه word microsoft. ویژگی های اصلی "Word"

06.05.2019 ویندوز 7، XP

توابع و اسرار Vord

من گمان می کنم که اکثر دانش آموزان در حال تایپ کردن در Word هستند. برای شما - لیستی از اسرار که زمان کار با متن را کاهش می دهد (به طور ناگهانی، کسی که این ترکیب ها را نمی داند). ما آن را روی دیوار نگه می داریم تا از دست ندهیم!

1. شما می توانید به سرعت تاریخ را با استفاده از ترکیب وارد کنید کلیدهای Shift Alt D. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج خواهد شد. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز روش تایپ کور را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند با شما شوخی بی رحمانه ای انجام دهد. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما برجسته کردن متن مورد نظرو با زدن Shift F3 حروف بزرگ به حروف کوچک تغییر می کند.

3. شتاب مکان نما
معمولاً اگر مکان نما را با فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

4. خیلی عملکرد مفید، که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متنی را که می خواهید انتخاب کنید.

5. اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد توسعه یافته در Word می دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر آنچه را که در حین کار در کلیپ بورد کپی کرده اید نشان می دهد.

6. اگر در حال انجام یک دفترچه راهنما، بررسی خدمات هستید، یا فقط باید یک اسکرین شات را در Word جایگذاری کنید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. بر روی دکمه Snapshot کلیک کنید و Word همه چیز را به شما نشان می دهد ویندوزهای فعال... با کلیک بر روی هر یک از آنها یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

7. گنجاندن خط فاصله می تواند خوانایی متن را بهبود بخشد و همچنین شما را از فضای سفید طولانی بین کلمات نجات دهد. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی "Design" بروید و مورد "Underlay" را انتخاب کنید. در Word چهار عدد وجود دارد قالب های استاندارد، شما همچنین می توانید خود را ایجاد کنید.

9. یک تابع بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

10. استرس را وارد کنید کلمه ساده تر استساده. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرف مورد تاکید قرار دهید و ترکیب را نگه دارید کلیدهای Alt 769. مهم: اعداد باید فشار داده شوند صفحه کلید عددیسمت راست

11. روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize the Ribbon" بروید. در اینجا می‌توانید ویژگی‌هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

12. انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ
برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و با نگه داشتن Shift در انتهای قطعه، با ماوس کلیک کنید. در مواقعی که باید چندین برگه را همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

13. حرکت سریع از طریق سند
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.
Ctrl Alt Page Up - صفحه قبل.
Ctrl Home - به بالای سند بروید.
Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)
درج کنید صفحه جدید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما امکان می دهد فورا ایجاد کنید برگ تازهو اینتر را با یک دست و دست دیگر را برای دم کردن چای نگه ندارید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "فایل" - "گزینه ها" - "ذخیره" بروید. در خط "مکان فایل های محلیپیش فرض "پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می توانید قالب سند پیش فرض، ذخیره خودکار و بسیاری موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به قالب اصلی، کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، برای شروع باید کمی تلاش کنید. را کلیک کنید کلیک راستروی Feature Ribbon در بالا و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال "توسعه دهنده" را فعال کنید.

به برگه "Developer" که ظاهر می شود بروید و مورد "Checkbox" را پیدا کنید که دارای علامت تیک است (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس، می توانید لیست وظایف را ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

18. اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی انتخاب کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

19. حتی ذکر چرایی نیاز نیست. در عصر ما که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن حفاظت اضافیهرگز به درد نمی خورد برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Protect document" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. در انتهای لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی وجود دارد. اگر قبلاً برای باز کردن Word ایجاد کرده بودید سند جدیدیا آن را در منوی استارت جستجو کردید، اکنون به گذشته تبدیل شده است. ترکیب را فشار دهید کلیدهای ویندوز R و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر استفاده نمی کنید خط فرمانبرای سایر دستورات، دفعه بعد که ویندوز R را فشار دهید، دستور شروع Word به طور خودکار بارگیری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

از درجه عملکرد نرم افزارسطح راحتی هنگام کار با لپ تاپ یا کامپیوتر ثابت... به عنوان یک ویرایشگر متن، بسیاری از افراد ترجیح می دهند از آن استفاده کنند مایکروسافت ورد... این نرم افزار برای ایجاد فایل در قالب متنو تغییرات در محتوای آنها شامل مجموعه کاملبه معنای دسترسی به پیاده سازی است طیف وسیععملیات با اسناد

با کار طولانی مدت با این برنامه، بسیاری حتی به خود زحمت نمی دهند تا با استفاده از قابلیت های نرم افزارهای محبوب بیشتر بدانند. مجموعه حداقلکارکرد. این رویکرد به تجارت را نمی توان نادرست نامید، اما شایان ذکر است: Word دارای تعدادی گزینه "مخفی" است که استفاده از آنها سرعت ویرایش فایل ها را افزایش می دهد و گردش کار را راحت تر می کند. این شامل:

درج سریع تاریخ؛
تغییر پرونده فوری؛
مکان نما را کلمه به کلمه حرکت دهید.
انتخاب راحت قطعات متن.
کلیپ بورد توسعه یافته؛
درج یک اسکرین شات؛
خوانایی بهبود یافته؛
استفاده از واترمارک؛
آخرین دستور را تکرار کنید؛
قرار دادن علائم لهجه؛
تنظیم نوار بالا برای نیازهای شخصی؛
انتخاب سریع یک قطعه از متن؛
حرکت سریع در صفحات؛
ایجاد فوری یک برگه جدید؛
ذخیره فایل ها در پوشه مورد نظر؛
بازگشت به قالب بندی اصلی؛
استفاده از برنامه به عنوان مدیر وظیفه؛
انتخاب عمودی؛
حفاظت از اسناد؛
استفاده از خط فرمان برای ایجاد یک سند.

تاریخ و زمان را درج کنید

نیاز به شماره گیری اعداد روی صفحه کلید برای ثبت در سند تاریخ فعلیاغلب اتفاق می افتد راحت نیست. با قرار دادن مکان نما در محل مورد نظر و تایپ ترکیب Shift + Alt + D، فوراً تاریخ را با فرمت "DD.MM.YY" چاپ می کنیم. با این کار نیازی به یادآوری روز و ماه سال، نگاه کردن به تقویم نیست. به روشی مشابه می توانید بنویسید و زمان فعلی... ترکیب Shift + Alt + T در این مورد کمک خواهد کرد.

تغییر سریع کیس

اگر با روش شماره گیری کور آشنا نیستید، ممکن است تصادفا ضربه بزنید کلید CAPSقفل کنید و بدون اینکه به صفحه نمایش نگاه کنید، یک متن را چاپ کنید. چنین نظارتی مستلزم پاک شدن شخصیت ها و چاپ مجدد بعدی آنهاست. اگر با انتخاب قطعه مورد نظر، ترکیب Shift + F3 را فشار دهید، این کار ضروری نخواهد بود. حروف از حروف کوچک به بزرگ یا بالعکس تغییر خواهد کرد.

مکان نما را کلمه به کلمه حرکت دهید

مکان نما با استفاده از فلش ها به آرامی حرکت می کند (در سراسر نماد). حرکت را می توان تسریع کرد. کافی است Ctrl و یک کلید جهت دار را همزمان فشار دهید. نتیجه حرکت مکان نما کلمه به کلمه است.

انتخاب قطعات متناقض است

به منظور انتخاب تنها قطعات لازم در فایل متنیدر طول فرآیند انتخاب باید کلید Ctrl را نگه دارید. این یک ویژگی مفید است که سطح راحتی هنگام استفاده از نرم افزار را افزایش می دهد.

کلیپ بورد توسعه یافته

این تابع هنگام کپی کردن اشیا و چسباندن آنها در آنها مفید خواهد بود مکان های مناسبدر آینده. با فشردن دکمه ای به همین نام در قسمت "Home" کاربر هر آنچه را که در حین کار در بافر قرار داده است را مشاهده می کند.

درج اسکرین شات

با رفتن به قسمت "Insert" و با کلیک بر روی دکمه "Snapshot" می توانید تمام پنجره های فعال را مشاهده کنید. پس از انتخاب پنجره مورد نظر، کاربر یک اسکرین شات از آن دریافت می کند.

بهبود خوانایی

وجود خط فاصله در متن باعث بهبود درک و خوانایی مطالب می شود. این گزینهمی تواند به طور پیش فرض غیرفعال شود. به صورت اختیاری، می توانید خط فاصله خودکار یا دستی را تنظیم کنید. برای انجام این کار، به: "Page Layout"، سپس - "Hyphenation" بروید. همچنین فاصله زیاد بین کلمات در متن را حذف می کند.

افزودن واترمارک

از صاحب سند در برابر سرقت محافظت کنید مالکیت معنویذخیره شده در یک فایل با پسوند doc، وجود واترمارک کمک خواهد کرد. برای این منظور، باید: آیتم منوی “Page Layout” را انتخاب کرده و سپس به “Substrate” بروید. به طور پیش فرض، 4 قالب در دسترس است، امکان ایجاد قالب خود وجود دارد.

آخرین دستور را کپی کنید

فشردن F4 - آخرین دستور کاربر توسط برنامه تکرار می شود. اینها می توانند عبارتند از: اعمال سبک برای تک تک قطعات، وارد کردن متن، حذف خطوط.

فشار

اگر صفحه کلید عددی وجود نداشته باشد، این ویژگی در دسترس نیست. اگر عنصر داده شدهبله، باید مکان نما را بعد از کاراکتر انتخاب شده قرار دهید، ترکیب Alt + 7 + 6 + 9 را نگه دارید. در نتیجه یک علامت تاکیدی روی حرف مورد نظر قرار می گیرد.

روبان را در بالا سفارشی کنید

با سفارشی کردن رابط ویرایشگر به صلاحدید خود می توانید سرعت کار را افزایش دهید. برای انجام این کار، باید انتقال های زیر را انجام دهید: "File"، سپس "Options"، سپس "Customize the Ribbon". در اینجا کاربر این امکان را دارد که توابع قبلاً غایب را اضافه کند، موارد استفاده نشده را حذف کند.

انتخاب یک قطعه بزرگ در متن

اگر نیاز به انتخاب چندین صفحه دارید، مکان نما را در ابتدا قرار دهید، Shift را فشار دهید، در حالی که کلید را نگه داشته اید، مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید. چنین اقداماتی به انتخاب قطعات بزرگ بسیار سریعتر کمک می کند.

در اطراف سند حرکت کنید

برای حرکت سریع در اطراف سند متنیاستفاده از میانبرهای صفحه کلید خاص راحت است. آنها به شرح زیر است:

به انتهای سند بروید - Ctrl + End.
بالا - Ctrl + Home;
به صفحه بعدی - Ctrl + Alt + Page Down.
به قبلی - Ctrl + Alt + Page Up.

به سرعت یک برگه جدید ایجاد کنید

بعد از کلیک کردن کلیدها را وارد کنیدو با نگه داشتن آن، مکان نما به پایین سند منتقل می شود و پس از آن صفحه جدیدی ظاهر می شود. طول می کشد. ترکیب Ctrl + Enter به سرعت بخشیدن به فرآیند کمک می کند.

مکان فایل های ذخیره شده

فایل ها، توسط کاربر ایجاد شده استهنگام کار با مایکروسافت ورد، به طور پیش فرض، در زمان ذخیره، آنها در پوشه "Documents" قرار می گیرند و در نتیجه فضای خالی کاهش می یابد. پارتیشن سیستمروی دیسک V در این موردیک نقطه ضعف دیگر وجود دارد - جستجوی ناخوشایند فایل مورد نظر... فهرست راهنمای خود را برای ذخیره اسناد ایجاد کنید تا درجه راحتی را افزایش دهید. برای انجام این کار، به "File"، سپس "Options"، در مرحله سوم - "Save" بروید. بعد، در خط "موقعیت پیش فرض" پوشه مورد نظر را انتخاب کنید. توابع دیگر نیز در اینجا موجود است.

در حال بازگشت قالب

برای این منظور از ترکیب Ctrl + Space استفاده می شود.

ویرایشگر - Task Manager

این عملکرد را می توان با چند کلیک فعال کرد. با انتخاب مورد "Ribbon Settings"، باید برگه "Developer" را در ستون سمت راست فعال کنید و روی آن کلیک کنید تا "Checkbox" را با علامت چک پیدا کنید. با کلیک بر روی چک باکس، کاربر می تواند لیستی از وظایف را ایجاد کند و سپس آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کند.

انتخاب عمودی

یک لیست به طور تصادفی خراب شده را می توان به سرعت ویرایش کرد. هنگام انتخاب متن، Alt را نگه دارید: انتخاب به صورت عمودی انجام می شود.

حفاظت از رمز عبور

امنیت سند تضمین می کند که فایل از رمز عبور محافظت می شود. در بخش "فایل"، به تب "جزئیات" بروید، روی دکمه "حفاظت از رمز عبور" کلیک کنید. در اینجا می توانید از سند محافظت کنید، ویرایش آن را محدود کنید، یک امضای دیجیتال اضافه کنید.

به سرعت یک سند جدید ایجاد کنید

ما از میانبر صفحه کلید Windows + R استفاده می کنیم، در خط پنجره ای که ظاهر می شود، "winword" را وارد کنید، روی "OK" کلیک کنید. نتیجه - یک سند جدید ایجاد شده است، در حالی که نیازی به راه اندازی برنامه با کلیک کردن روی میانبر روی دسکتاپ، رفتن به منوی Start وجود ندارد، که زمان ارزشمندی را می گیرد یا بسیار آزاردهنده است.

در تماس با

فیس بوک

+Google

چند کلمه در مورد اینکه چرا من متعهد به توصیف اصلاً منحصر به فرد نیستم توابع مایکروسافتکلمه. مقاله به آرامی در ذهن من بالغ شد. بارها و بارها مجبور شدم توانایی های همان ویرایشگر را برای همکاران و عزیزانم شرح دهم. بینش آشکار آنها، تعجب از آنچه دیدند، مرا به نوشتن این مطالب واداشت. امیدوارم شما هم چیز جدیدی یاد بگیرید.

همه نکات زیر در Word 2013 کار می کنند. اگر به دلایلی انتقال را به تعویق انداخته اید، به شدت توصیه می کنم به این نسل خاص از برنامه بروید.

1. از هر جایی شروع به تایپ کنید

قابلیت Click-to-Write جدید نیست، اما همه در مورد آن چیزی نشنیده اند. غالباً باید مشاهده کنید که چگونه شخصی چندین بار بر روی دکمه "Enter" کلیک می کند تا به انتهای صفحه برسید و مثلاً اجرای نامه را در آنجا وارد کنید.

یک دوبار کلیک با ماوس می تواند جایگزین چندین ضربه کلید شود.

مکان نما را روی محل چاپ مورد نظر حرکت دهید و چند کلیک سریع با ماوس انجام دهید. خود Word خطوط، برگه ها و سریف های جدیدی را برای مکانی که به آن نشان داده اید قرار می دهد. هنگامی که به علائم قالب بندی پنهان نگاه می کنید، این به وضوح قابل مشاهده است.

2. بلافاصله ترجمه کنید

از همسایه خود بپرسید که کدام مترجم را ترجیح می دهد، و به احتمال زیاد در مورد Google، Yandex، PROMT خواهید شنید، اما به سختی در مورد Bing. به دلایلی، مترجم مارک مایکروسافت در منطقه ما بسیار محبوب نیست. و بیهوده، زیرا کیفیت کار او برای نیازهای روزمره کاملاً کافی است. البته در مجموعه اداریپیش بینی شده است ترجمه سریعپیامک با بینگ توصیه میکنم امتحانش کنید

احتمالاً از عجله کردن بین مرورگر و ورد، کپی و چسباندن بی‌پایان جملات به جلو و عقب دست بردارید.

ده ها زبان و سه روش ترجمه برای انتخاب وجود دارد. می توانید آنها را در برگه "بازبینی" بیابید.

3. از کرنینگ استفاده کنید

طراحان به خوبی می دانند که کرنینگ چیست و اغلب هنگام حروفچینی متون با آن کار می کنند. صحبت كردن زبان ساده، کرنینگ وظیفه فاصله (فاصله) بین حروف را بسته به شکل آنها بر عهده دارد. تغییر این تنظیم می تواند همان کلمه، جمله یا پاراگراف را در مقایسه با حالت استاندارد کوچک یا بزرگ کند. من دیده ام که چگونه مردم شروع به حذف بخشی از متن کردند یا، برعکس، "آب ریختن" را فقط برای جا دادن آن در متن شروع کردند. چارچوب معین... کرنینگ تصمیم می گیرد مشکلات مشابهنفیس تر البته بازی خشن با آن به چشم آسیب می رساند، اما دستکاری های جزئی ممکن است مناسب باشد.

تغییر کرنینگ هنگام استفاده از فونت ها مفید خواهد بود. سایز بزرگبه عنوان مثال هنگام آماده سازی صفحات جلدکتاب، مقاله، گزارش

را کلیک کنید ترکیب Ctrl+ D برای باز کردن کادر محاوره ای "Font"، به تب دوم "Advanced" بروید. این جایی است که می توانید در کرنینگ افراط کنید. و کمی بیشتر در مورد موضوع. همین الان می خواهم یک بازی مرورگر جالب KernType را به شما معرفی کنم که در آن باید بهترین کرنینگ را برای خواندن حدس بزنید. لذت بردن!

4. متن مخفی را اعمال کنید

می تواند خالی شود سند وردوزن ده ها و صدها مگابایت؟ آره! و در عین حال، بسیاری از مردم دچار تیرگی ذهن می شوند. مردم حتی یک کلمه را جلوی چشمان خود نمی بینند، اما نمی توانند بفهمند که چرا پرونده اینقدر بزرگ است؟ ویروس های شیطانی یا هکرهای مضر؟ خیر همه چیز در مورد است اطلاعات پنهان... اینها می توانند گرافیک، عکس و متن باشند.

مانند کاراکترهای غیر قابل چاپ، داده های پنهان روی صفحه نمایش داده نمی شوند یا چاپ نمی شوند، اما همچنان بخشی از سند هستند.

از طريق متن پنهانتو می توانی:

اطلاعات محرمانه را به طور موقت مخفی کنید.
نظرات خود را بنویسید یا به سوالاتی پاسخ دهید که نباید با متن اصلی مخلوط شوند.
چندین نسخه از یک سند را چاپ کنید، به طور متناوب قسمت های مختلف آن را پنهان کنید. به این ترتیب شما مجبور نیستید با چندین کپی از فایل سر و کار داشته باشید!

بخشی یا تمام متن را انتخاب کنید، Ctrl + D را فشار دهید و در مقابل گزینه "Hidden" علامت بزنید. قطعه ناپدید می شود و فقط برای نمایش در نمایش کاراکترهای غیر قابل چاپ در دسترس می شود. برای وضوح، داده های پنهان با خطی از نقاط سیاه خط کشیده می شوند.

5. قبل از ذخیره از عملکرد "بازرس اسناد" استفاده کنید

Old Word نمی تواند فایل را باز کند یا اشتباه نمایش داده می شود؟ برای همه و همه آشناست! این نوع مشکل در اطراف من با نظم وحشتناکی اتفاق می‌افتد، زیرا بسیاری از سازمان‌ها و افراد هنوز در Office 2003 کار می‌کنند. بنابراین، قبل از ارسال و/یا ذخیره یک سند، ارزش دارد که آن را برای سازگاری با آن بررسی کنید. نسخه های قبلیکلمه. «بازرس اسناد» مسئول این امر است.

او همچنین می داند که چگونه یک بررسی خوانایی برای افراد مبتلا به آن انجام دهد معلولیت هاو مهمتر از همه، یافتن خصوصیات و داده های پنهان در سند.

به عنوان مثال، این تابع وجود ماکروها، اسناد جاسازی شده، محتوای نامرئی و سایر عناصر فایل بالقوه مشکل ساز را تشخیص می دهد.

6. PDF را ویرایش کنید

فراوانی گزینه ها همیشه سودمند نیست. کار با PDF نمونه بارز این موضوع است. گاهی اوقات افراد هنگام انتخاب ابزاری که می خواهند با آن پردازش کنند گم می شوند فایل پی دی اف... اینجا و کلاسیک Adobe Reader، و جایگزین فاکسیت ریدر، و هر کم و بیش مرورگر مدرنو بسیاری از خدمات آنلاین دیگر. با این حال، یکی از موفق ترین روش ها در سطح نهفته است - این قهرمان مقاله ما است.

Word 2013 نه تنها باز می شود، بلکه امکان ویرایش محتویات یک سند PDF را نیز فراهم می کند.

ویرایشگر متن، جداول، لیست ها، نمودارها و سایر عناصر را به یک فایل DOCX تبدیل می کند و فرمت اصلی را تا حد امکان دقیق حفظ می کند. لازم به ذکر است که او بسیار بسیار شایسته به نظر می رسد. همچنین می توانید فایل های PDF را به عنوان یک شی قابل جاسازی به یک سند Word اضافه کنید. در این حالت فقط اولین مورد نمایش داده می شود. صفحه PDFیا نماد پیوند فایل.

7. درج ویدیو

بر کسی پوشیده نیست که مشاهده طولانی مدت متن خشک به سرعت توجه را کاهش می دهد و منجر به از دست دادن علاقه در خواننده می شود. بنابراین، تقریباً همه دانشجویان، سخنرانان و کارمندان اداری خطوط را با نمودارها، جداول، نمودارها و سایر ترفندهای بصری رقیق می کنند. با این حال، تنها تعداد کمی از آنها بسیار بیشتر را اتخاذ می کنند ابزار قدرتمند- ویدئو

Word می تواند ویدیو را از جستجوی بینگ، اضافه کردن ویدئوهای یوتیوبو کدها را از وب سایت های مختلف جاسازی کنید.

و نگران اندازه نهایی فایل نباشید. سند خود ویدیو را ذخیره نمی کند، بلکه فقط پیوند آن را به صورت تصویری ایجاد می کند. البته برای مشاهده نیاز به اتصال به اینترنت است.

8. روی سند با هم کار کنید و در مورد ویرایش ها نظر دهید

کلمات کلاسیک را به خاطر بسپارید: "آنچه را که انجام نمی دهد - ما با هم انجام خواهیم داد"؟ آنها به امروز مربوط هستند. اما همه نمی دانند که چگونه کار مشترک را به درستی سازماندهی کنند. متأسفانه هنوز هم می توان دید که چگونه یک متن را با هر رنگی برجسته می کند، بعد از آن در داخل پرانتز، ویرایش یا ایرادات خود را اضافه می کند و سند را پس می فرستد. در چنین لحظاتی، یک تکان عصبی پلک شروع می شود. آخرین نسخه Word به شما امکان می دهد تا به راحتی حاشیه نویسی و ویرایش کنید فایل عمومی... این باید استفاده شود!

Word 2013 پاسخ دادن به نظرات دیگران را امکان پذیر می کند، که ویرایشگر را به ابزاری عالی برای بحث در کار گروهی تبدیل می کند.

چند دقیقه ای را به کاوش در برگه Review اختصاص دهید، مهارت های جدید خود را با همسالان خود به اشتراک بگذارید، و سهولت کار با یکدیگر را احساس خواهید کرد.

9. کار خود را با جداول ساده کنید

اجازه دهید حدس بزنم، شما هنوز در حال وارد کردن ردیف ها و ستون های جدول با یک کلیک هستید. کلید سمت راستماوس و رفتن به آیتم منوی مربوطه؟ خیلی راحت تره!

مکان نما خود را درست در بالا / پایین (چپ / راست) جایی که قصد دارید یک سطر یا ستون اضافه کنید قرار دهید. Word فوراً از شما می خواهد که جدول را بزرگ کنید.

راستی، آخرین نسخهویرایشگر چندین عملکرد جدید برای طراحی جدول به دست آورده است. دانش خود را به روز کنید.

10. بخش هایی از سند را در بلوک ها ترکیب کنید

صادقانه بگویم، برخی از کارمندان هستند که آماده هستند بیش از 100 صفحه از یک سند را فقط برای از بین بردن زمان ورق بزنند. اگر می‌خواهید به سرعت فایل‌های بزرگ را پیمایش کنید، باید به چندین مورد تسلط داشته باشید کلید های میانبر صفحه کلیدبرای ناوبری سریع برق آسا یا ساختار مناسب آثار خود.

استفاده از هدرها سطوح مختلفبه شما امکان می دهد عناصر سندی را که در حال حاضر روی آنها کار نمی کنید جمع کنید.

مکان نما را در کنار عنوان قرار دهید و برنامه از شما می خواهد که محتویات بلوک را جمع کنید. بنابراین، حتی عظیم ترین آثار می توانند تنها در چند صفحه جای بگیرند.

هیچ چیز جالبی برای خود پیدا نکردید؟ در هر صورت، مقاله لایف هکر در مورد آن را بخوانید که کار شما را آسان تر می کند. یا توصیه های خود را در نظرات بیان کنید.

هر کسی که اغلب استفاده می کند کامپیوتر شخصیبرای کار با متن، آشنا با برنامه زیر نام مایکروسافتکلمه. و مهم نیست چه نسخه ای را نصب کرده اید. در هر صورت داده شده است ویرایشگر متنبه کاربرانی که از آن استفاده می کنند مجموعه بزرگی از توابع طراحی شده برای راحتی کار با این برنامه را ارائه می دهد. بیایید با استفاده از مثال ویرایشگر متن MS Word 2010 به عملکردهای اصلی برنامه مورد نظر نگاه کنیم. به طور کلی، شایان ذکر است که کار در Word متعلق به حوزه فناوری پردازش کلمه است.

بنابراین، عملکردهای اصلی برنامه مورد نظر عبارتند از:

ویرایش، ایجاد متن. ذخیره یک سند به صورت فایل با گسترش لازم(در سال 2003 پسوند پیش فرض * .doc، در 2007، 2010 - * .docx است). جستجو کردن فایل مورد نیازبر روی رسانه اطلاعاتی (HDD، درایو فلش USB، دیسک، فلاپی دیسک و غیره) و همچنین خواندن آن از روی دیسک.
جستجو کردن اشتباهات املاییدر متن موجود و بررسی واژگان.
امکان صفحه بندی متن.
کاربر می تواند به صلاحدید خود متون را قالب بندی کند.
امکان ایجاد فهرست مطالب برای سند (و در حالت خودکار).
قابلیت داخلی حالت چند پنجره ای(کار با ویندوز).
چاپ فایل ها فرمت های مختلف... علاوه بر این، این ویرایشگر متن در موارد زیر متفاوت است: آنچه کاربر می بیند چاپ می شود، به اصطلاح حالت WYSIWYG (هر چه می بینید همان چیزی است که دریافت می کنید).
حذف اشیاء از یک فایل و همچنین جاسازی آنها در آنجا.
تصاویر را در یک فایل درج و ایجاد کنید (و می توانید از قبل وارد کنید عکس های تمام شده). می توانید از کتابخانه ای به نام CLIPART استفاده کنید که نقشه های آماده را با فرمت * .wmf ذخیره می کند و همچنین آنها را در یک فایل قرار می دهد.
فرمول های علمی (شیمیایی، ریاضی و ...) و نمودارها را در فایل درج کنید.
تغییر اندازه و نوع فونت استفاده شده در متن (و نه برای کل متن، بلکه برای بخش های مختلفمی توانید از خود استفاده کنید فرمت اختصاصیچاپ).
برجسته کردن بخش های ضروری متن یا یک بلوک و همچنین انتقال آنها به مکان جدید. در صورت لزوم می توانید آنها را حذف کنید. همچنین قابلیت قاب بندی بخش های مورد نیاز متن نیز در آن گنجانده شده است.
ایجاد و درج در فایلی از صفحات گسترده. علاوه بر این، در آنها می توانید تعداد ردیف ها و ستون ها را به صلاحدید خود تغییر دهید.
ایجاد پایگاه داده در صفحات گستردهو همچنین انجام محاسبات پیچیده یا ساده ریاضی.
توانایی برنامه نویسی به زبان برای به نام Wordپایه، و همچنین ایجاد ماکرو. ماکرو یا ماکرو یک عبارت زبانی است که مجموعه ای از اکثر را مشخص می کند دستورات ساده... در ماکرو، معمولاً یک کلید ترکیبی ذخیره می شود که در آینده می توان بیش از یک بار از آن استفاده کرد. با استفاده از ماکروها، می توانید رایج ترین عملیات را خودکار کنید. لازم به ذکر است که علاوه بر ماکروهای صفحه کلید، ماکروهای زبانی نیز وجود دارند که در زبان برنامه نویسی Word Basic ایجاد می شوند.
ایجاد پاکت نامه ها، آداب و نشان ها.
کلیپ های ویدئویی، جلوه های متنی ویژه، چند رسانه ای و فایل های صوتی را در یک فایل قرار دهید.
پیش نمایش قبل از چاپ متن با قابلیت بزرگنمایی برای مشاهده بهتر.
ویرایشگر متن مورد نظر شامل یک مجموعه گسترده است سیستم مرجع، به لطف آن کاربر می تواند به سرعت کمک دریافت کند.

در بالا، توابع اصلی که می تواند توسط ویرایشگر متن MS Word 2010 انجام شود، ذکر شد، اما در واقع تعداد بیشتری وجود دارد! این برنامه به طور خاص برای آسان کردن زندگی برای کاربران ایجاد شده است!

ویژگی های مفید هنگام کار در Word 4 اکتبر 2016

من قبلا به شما نشان دادم و. به این هم اضافه کنیم. و اکنون زمان Word است.

1. با استفاده از کلید ترکیبی Shift Alt D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ با فرمت DD.MM.YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift Alt T انجام داد.

2. اگر هنوز روش تایپ کور را نمی دانید، CAPS LOCK می تواند با شما شوخی بی رحمانه ای انجام دهد. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و فشردن Shift F3 حروف بزرگ را به حروف کوچک تغییر می دهید.

نمی دانستم؟ سپس شاید شما چیزی از ادامه مطلب ندانید؟

4. یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد قطعات متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متنی را که می خواهید انتخاب کنید.

6. اگر در حال انجام یک دفترچه راهنما، بررسی خدمات هستید، یا فقط باید یک اسکرین شات را در Word جایگذاری کنید، می توانید این کار را به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام دهید. بر روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

8. برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی "Design" بروید و مورد "Underlay" را انتخاب کنید. چهار قالب استاندارد در Word وجود دارد و شما همچنین می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

10. قرار دادن استرس در Word به آسانی پوست اندازی گلابی است. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرف مورد تاکید قرار دهید و کلید ترکیبی Alt 769 را نگه دارید. مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

13. حرکت سریع از طریق سند
چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

Ctrl Alt Page Down - صفحه بعد.
Ctrl Alt Page Up - صفحه قبل.
Ctrl Home - به بالای سند بروید.
Ctrl End - خودتان حدس بزنید. :)
یک صفحه جدید درج کنید

14. چقدر از خودم متنفرم که قبلا این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگ جدید ایجاد کنید، به جای اینکه Enter را با یک دست نگه دارید در حالی که با دست دیگر چای دم می کنید.

15. به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "فایل" - "گزینه ها" - "ذخیره" بروید. در خط «موقعیت‌های محلی فایل پیش‌فرض»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می توانید قالب سند پیش فرض، ذخیره خودکار و بسیاری موارد دیگر را پیکربندی کنید.

16. برای برگرداندن متن به قالب اصلی، کلید ترکیبی Ctrl Spacebar را فشار دهید.

17. اگر از طرفداران پر و پا قرص مایکروسافت و مخصوصا ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، برای شروع باید کمی تلاش کنید. روی Feature Ribbon در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال "توسعه دهنده" را فعال کنید.

19. حتی ذکر چرایی نیاز نیست. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Protect document" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

20. اگر هنگام کشیدن قطعه ای از متن از جایی به جای دیگر با ماوس، Ctrl را نگه دارید، این قطعه کپی می شود.

21. برای تغییر نام یک فایل یا پوشه، کافی است با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، مورد را انتخاب کرده و F2 را فشار دهید. این روش سریعتر از ترکیب سنتی است: انتخاب با دکمه سمت چپ ماوس + فراخوانی منوی زمینهکلیک راست کنید + "Rename" را انتخاب کنید.

22. ترکیب کلمات و اعداد، نام خانوادگی و حروف اول، اختصارات رایج و کاراکترهای بعدی در انتهای سطر ممکن است شکسته شوند. برای جلوگیری از این اتفاق، بین عناصر این ترکیب (به عنوان مثال، بین حرف "g" و کلمه مسکو) درج کنید. فضای بدون شکستن Ctrl + Shift + Space.

23. می توانید متن را پشت سر هم اجرا کنید. برای انجام این کار، در برگه انتخاب کنید مورد اصلیفونت -> فاصله. در آنجا مقدار Sparse را انتخاب کرده و تنظیم کنید فاصله مورد نظربین حروف در این صورت کلمات به ترتیب در متن به درستی منتقل می شوند.

24. بهتر است پاراگراف های اضافی وارد نکنید، زیرا وقتی قالب بندی را تغییر می دهید باید دوباره آنها را اضافه یا حذف کنید. اگر می خواهید فاصله بین دو قطعه را تغییر دهید، در تب Home، در آیتم Paragraph، قسمت Spacing را انتخاب کنید و در آنجا مقدار Before یا After را تغییر دهید. به فصل جدیدهمیشه در یک صفحه جدید شروع شده است، در تب Insert -> Break -> Start new page را انتخاب کنید.

25. برای جلوگیری از باقی ماندن عنوان یک فصل یا بخش در پایین صفحه قبل، آن را انتخاب کنید، آن را در تب Home -> Paragraph -> Position on the page انتخاب کنید. در آنجا، کادر Do not detach from next را علامت بزنید.

26. برای پیمایش در متن، از فلش های بالا، پایین، راست، چپ استفاده کنید. برای جابجایی یک کلمه در یک زمان، Ctrl را نگه دارید.

27. کلیدهای خانه، End شما را به ترتیب به ابتدا و انتهای خط منتقل می کند. برای رفتن به ابتدا یا انتهای سند، Ctrl را نیز نگه دارید. کلیدهای PageUp، PageDown صفحه به بالا و پایین حرکت می کنند.

28. اگر هنگام استفاده از کلیدهای بالا، Shift را نگه دارید، متن برجسته می شود. و از کلیدهای بالا استفاده کنید انتخاب سریعمتن به عنوان مثال، برای انتخاب یک متن از موقعیت فعلی تا انتهای خط، از ترکیب Shift + Home استفاده کنید. برای انتخاب کلمه، Shift + Left را فشار دهید

29. از کلیدهای Ctrl + X برای برش متن به کلیپ بورد استفاده کنید. Ctrl + C برای کپی و Ctrl + V برای چسباندن. میانبر Ctrl + S به شما اجازه می دهد تا به سرعت سند را ذخیره کنید.

30. تکمیل لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً برای باز کردن Word یک سند جدید ایجاد می کردید یا در منوی Start به دنبال آن می گشتید، اکنون این در گذشته است. کلید ترکیبی Windows R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از خط فرمان برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می دهید، دستور شروع Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.

اما اگر علاقه دارید