نحوه ذخیره نامه های دریافتی در ایمیل گوگل نحوه پشتیبان گیری از ایمیل های جیمیل و Yandex

دستورالعمل ها

ارسال ترانهاز طریق صندوق پستی خود در اینترنت برای انجام این کار، وارد ایمیل خود شوید و یک نامه جدید ایجاد کنید. در هر سیستم پستییک تابع وجود دارد - داده های اضافی را به همراه نامه ضمیمه کنید. می توانید اسناد، عکس ها و فایل های mp3 ارسال کنید. فقط دقت کنید فایلی که قرار است ارسال کنید از حجم مجاز بیشتر نباشد. به طور معمول، حداکثر اندازه سند قابل ارسال حداقل 30 مگابایت است. اندازه یک آهنگ سه دقیقه ای (mp3) معمولاً از 8 تا 10 مگابایت تجاوز نمی کند، بنابراین هر میانگین طولی دارد ترانهبه راحتی از طریق نامه ارسال می شود. همچنین یک ویژگی در نامه وجود دارد که به شما امکان می دهد فایل های بزرگتر ارسال کنید.

ارسال ترانهاز طریق اسکایپ. این ساده ترین راه و بسیار قابل اعتماد است. تنها چیزی که نیاز دارید این است که گیرنده در لحظه ارسال در اسکایپ آنلاین باشد ترانه. اجرا کن برنامه اسکایپ. روی تب Share کلیک کنید، فایلی را که قرار است ارسال کنید انتخاب کنید. روی "باز کردن" کلیک کنید. برنامه به طور خودکار فایل mp3 را که انتخاب کرده اید در متن پیام قرار می دهد. سپس روی ارسال پیام کلیک کنید. هر کاری که انسان باید انجام دهد

برای ذخیره فایل دریافتی از طریق ایمیل، باید یک سری مراحل را انجام دهید: اقدامات ساده. بیایید این را با استفاده از مثال یک سند متنی دریافت شده با استفاده از سرویس پست الکترونیکی mail.ru در نظر بگیریم. از آنجایی که این سرویس پستی در حال حاضر یکی از محبوب ترین ها در CIS است. اگرچه، متأسفانه، از نظر قابلیت تحویل نامه به گیرندگان بهترین نیست.

ابتدا نام کاربری و رمز عبور شما را برای ورود به ایمیل شما وارد می کنیم.

با کلیک چپ روی کتیبه ای به همین نام به پیام های دریافتی می رویم. پس از آن نامه را باز می کنیم، که در آن باید همان فایل را دریافت کنیم، فرض کنید یک سند ساده مایکروسافت ورد خواهد بود؛ برای باز کردن آن، فقط باید روی نامه کلیک چپ کنید. پس از باز کردن نامه، پنجره زیر را مشاهده می کنیم.

اگر همه چیز را به درستی انجام داده باشید، نماد سند مایکروسافت ورد و در زیر آن دکمه‌های «دانلود» یا «حذف» زیر را مشاهده خواهید کرد.

دکمه "حذف" برای پاک کردن صندوق پستی شما و صرفه جویی در فضا در آن وجود دارد. پس از همه، متفاوت وجود دارد خدمات پستی، برخی با محتوای اطلاعاتی محدود. ما به دکمه "دانلود" علاقه مندیم. پس از کلیک بر روی آن، پنجره زیر ظاهر می شود که در آن باید اقدام بعدی را انتخاب کنید. در مورد ما، کادر کنار ذخیره را علامت می زنیم.

پس از انتخاب این بند، پنجره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد مکان ذخیره این فایل را مشخص کنید.

به طور پیش فرض، سند، به عنوان مثال، در پوشه C:\Documents and Settings\Admin\My Documents\Downloads ذخیره می شود. پس از انجام صحیح مراحل فوق، یک سند ذخیره شده از طریق پست برای شما ارسال می شود.

P.S. اگر می خواهید به سرعت یاد بگیرید که چگونه با رایانه کار کنید، به همه پیچیدگی ها مسلط شوید، بدون اینکه ماه ها و سال ها وقت خود را صرف آموزش کنید، پس من دوره ویدیویی خود را بر روی DVD به شما توصیه می کنم.

در طول تقریباً کل تاریخ اینترنت، ایمیل امکان ارسال هر یک را فراهم کرده است اسناد دیجیتال، به جز مخرب و فایل های اجرایی. به چنین اشیایی متصل یا متصل به یک حرف (یا پیوست، از پیوست انگلیسی - پیوست) می گویند. با وجود در دسترس بودن سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری و اشتراک‌گذاری فایل، اکثر کاربران ترجیح می‌دهند اطلاعات را با حداقل واسطه - مستقیماً به گیرنده، منتقل کنند. همه کاربران رایانه شخصی نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند پست الکترونیکهنگام کار بر روی رایانه شخص دیگری (در محل کار، در یک کافی نت)، و نحوه انتقال از نامه به یک درایو فلش در یک درایو فلش دانلود کنید. بیایید ببینیم که چگونه می توان محتویات یک درایو قابل جابجایی یا اشیاء خاصی را که روی آن ضبط شده است برای یک همکار ارسال کرد و پیوست را در درایو USB بارگیری کرد.

برای ارسال ایمیل دیجیتال ثبت شده در رسانه قابل جابجایی، فقط به یک رایانه با اینترنت، یک مرورگر و آدرس صندوق پستی شخصی که پیام به او ارسال شده است نیاز دارید. الگوریتم اقدامات برای همه مشابه است خدمات پستی. نام دکمه های استفاده شده و مکان آنها ممکن است متفاوت باشد.

پنجره بسته می شود و یک نماد و نام شی در نزدیکی دکمه پیوست ظاهر می شود.

گیرنده یک ایمیل ارسالی با پیوستی خواهد داشت که با نمادی همراه با گیره کاغذ نشان داده شده است.

مواد چسبنده را می توان مستقیماً در پنجره مرورگر باز کرد پیش نمایشمحتویات آن با احتمال از بین رفتن قالب بندی یا دانلود آن در رایانه خود.

ارسال چندین اشیاء

ما متوجه شدیم که چگونه یک سند را از درایو فلش به ایمیل ارسال کنیم. در صورت نیاز به ارسال دوازده مدرک چه باید کرد؟ همه نمی توانند آن را در یک ایمیل جداگانه ارسال کنند. راه خروج از این وضعیت ساده است: تمام اشیایی که باید به حرف متصل شوند را می توان در پنجره "Open" انتخاب کرد: Ctrl را نگه دارید و روی اشیاء لازم کلیک کنید.

بنابراین، تمام اشیاء انتخاب شده به پیوست ایمیل ایجاد شده تبدیل می شوند.

اگر بیش از ده ها پیوست وجود داشته باشد، آنها را با استفاده از یک بایگانی (7z، WinRar) یا با استفاده از یک آرشیو بسته بندی می کنیم. مدیر فایل. برای انجام این کار، تمام اسناد و/یا دایرکتوری ها را انتخاب کنید، منوی زمینه آنها را فراخوانی کنید و دستور افزودن به بایگانی را انتخاب کنید.

مهم. به این ترتیب می توانید با انتخاب درجه فشرده سازی خوب یا بالا، میزان ارسال داده را کاهش دهید.

همانطور که در بالا توضیح داده شد ارسال می شود.

کپی کردن فایل هااین عملیاتی است که هر کاربر کامپیوتر باید با آن روبرو شود. به عنوان مثال، شما متنی را در رایانه خانگی خود تایپ کرده اید و می خواهید آن را در یک درایو فلش به رایانه محل کار خود منتقل کنید. برای انجام این کار باید بدانید چگونه یک فایل را در فلش درایو کپی کنیمو سپس نحوه کپی کردن این فایل از درایو فلش در رایانه کاری خود.

درس ویدیویی که در زیر در صفحه مشاهده خواهید کرد، نشان می دهد که چگونه می توانید یک فایل را از یک دیسک به دیسک دیگر، از یک پوشه به پوشه دیگر کپی کنید. فایل ها به روشی مشابه به دسکتاپ و از آن کپی می شوند.

فیلم آموزشی دو گزینه برای کپی کردن فایل ها را به شما نشان می دهد. یک - از طریق کلید سمت راستموش و منوی زمینه. اکثر کاربران مبتدی این روش را می شناسند، اما کاربران پیشرفته هرگز از آن استفاده نمی کنند زیرا بسیار کند است. روش دوم، بر اساس ترکیبات کلیدهای عملکرد، به شما این امکان را می دهد که فایل ها را بسیار سریعتر کپی کنید، درست مانند حرفه ای ها. بیایید کم کم عادت کنیم مثل یک حرفه ای کار کنیم. خودتان خواهید دید، هیچ چیز خارق العاده ای وجود ندارد. این کاملا ساده است.

پس از تصادف اخیر در مدرسه من، زمانی که به دلیل آسیب به حمله به سرور، بسیاری از اطلاعات مهم، من به طور جدی فکر کردم مکان ذخیره سازی مورد علاقه من جیمیل چقدر امن است؟
از یک طرف، نگه داشتن اسناد مهمدر «ابر» آنلاین، از خودم در برابر خرابی دیسک، ویروس‌ها و دیگر ارواح شیطانی محافظت کردم (انتظار دارم متخصصان Google برای مقابله با این مشکلات واجد شرایط کافی باشند).
از سوی دیگر، هیچ کس از هک کردن یک صندوق پستی یا "سرقت" ابتدایی آن با تغییر رمز عبور مصون نیست. و - فکر کردن ترسناک است - اگر حساب ایمیل من هک شود حساب جیمیلمن می توانم همه چیزهایی را که در چند سال گذشته به دست آورده ام از دست بدهم! که در اخیرامن اغلب ایمیل هایی از همکاران دریافت می کنم که می گویند ایمیل آنها هک شده است. البته در بیشتر موارد، هک صندوق پستی صرفاً به دلیل بی احتیاطی صاحب آن امکان پذیر می شود (معمولاً این کار از طریق فیشینگ انجام می شود - نشان دادن صفحه جعلی شبیه به واقعی که در آن باید رمز عبور وارد کنید) اما کجاست. ضمانت این است که هنگام آزمایش صدها سرویس جدید که هر روز انجام می دهم، آیا یک دزد خیلی خوب مبدل وجود ندارد؟

برای محافظت از خود در برابر چنین پیشرفتی از وضعیت، باید یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

ضمناً پشتیبان گیری یک مزیت دیگر دارد که اصلاً مشخص نیست. همه ایمیل‌ها، از جمله ایمیل‌هایی که از حساب اصلی خود حذف کرده‌ام، در پشتیبان ذخیره می‌شوند. یعنی اگر تصادفا بعضی ها را حذف کنم نامه مهم، من همیشه می توانم آن را در نسخه پشتیبان خود پیدا کنم.

خوب، یک چیز دیگر - اگر جیمیل قطع است (اگرچه بسیار نادر است، اما همچنان اتفاق می افتد) - همیشه می توانید نامه های خود را مشاهده کرده و نامه های جدید ارسال کنید.
دو راه برای ایجاد یک نسخه پشتیبان وجود دارد - یک نسخه پشتیبان بر روی خود ایجاد کنید کامپیوتر محلییا آن را آنلاین نگه دارید.
ساده ترین راه برای نگه داشتن جیمیل در رایانه، راه اندازی است سرویس گیرنده پست الکترونیکی- مانند Thunderbird یا Microsoft Outlook. موارد بیشتری وجود دارد راه حل مناسب— yu این ابزاری است که می تواند بیش از این کار انجام دهد عکس فوریبایگانی نامه را از تاریخ پشتیبان گیری، اما همچنین حروف جدید را با رسیدن به آن اضافه کنید.
با این حال، من واقعاً نمی خواستم یک آرشیو چند گیگابایتی را روی خودم نگه دارم دیسک محلی. علاوه بر این، بایگانی دانلود شده برای خواندن بعداً بسیار ناخوشایند است - این دقیقاً یک بایگانی است که برای ذخیره سازی در نظر گرفته شده است و نه برای کار با آن.

و این روشی است که برای خودم کشف کردم.

جیمیل به شما کمک می کند ایمیل خود را ذخیره کنید

چه چیزی شما را از ایجاد یک حساب کاربری دیگر در جیمیل و کپی کردن ایمیل از حساب اصلی در آن باز می دارد؟

هیچ چی. فقط باید دسترسی به صندوق پستی اصلی خود را از طریق POP3 فعال کنید و مجموعه نامه را از طریق POP3 در نسخه پشتیبان پیکربندی کنید. صندوق پستی

یک مورد جدید ایجاد کنید حسابجیمیل و در منوی تنظیمات -> حساب‌ها و وارد کردن -> جمع‌آوری ایمیل از سایر حساب‌ها -> افزودن یک حساب ایمیل POP3، آدرس ایمیل اصلی خود را وارد کنید. حساب جیمیل, نسخه پشتیبانکه می خواهید ایجاد کنید.

در عرض یک ساعت یا بیشتر، آنلاین پیام ها را از حساب اصلی جیمیل شما "کشیده" می کند و آنها را در یک حساب "پشتیبان" جدید کپی می کند.

هنگام تنظیم این روش مراقب باشید. هنگام جمع آوری نامه، فراموش نکنید که کادر را علامت بزنید "

راستش بعد از دو بار تلاش ناموفق، من از راه اندازی این روش پشتیبان گیری جیمیل قطع امید کردم؟ اگرچه، احتمالا، امکان بازی با IMAP یا سرورهای دیگر وجود داشت.

اما چرا اگر

جیمیل توسط بدترین دوستش مایکروسافت ذخیره خواهد شد.

مایکروسافت به کاربران خود رایگان ارائه می دهد ایمیل ویندوزهاتمیل زنده. از نظر عملکرد و حجم موجود برای ذخیره نامه، هات میل با جی میل قابل مقایسه است. اما مهمتر از همه، ایجاد یک نسخه پشتیبان در هات میل بدون مشکل انجام می شود.

اگرچه می توانید هزینه اضافه کنید جیمیلدر یک حساب هات‌میل با استفاده از POP3 (دقیقاً مشابه جمع‌آورنده ایمیل در جی‌میل)، موارد بسیار بهتر و بهتری وجود دارد. گزینه قابل اعتمادبرای کپی کردن ایمیل های جیمیلدر هات میل این یک سرویس به نام است .

به سادگی این سرویس را با رمزهای عبور هر دو صندوق پستی خود ارائه دهید و بلافاصله شروع به کپی کردن می کند.

البته، این واقعیت است که در این مورد شما نیاز به دادن به یک سرویس شخص ثالثرمز عبور شما از مقدس ترین چیز کمی آزار دهنده است. یک چیز مرا آرام می کند - انتقال داده های در حال آمدناز طریق یک اتصال ایمن تأیید شده، و خود سرویس توسط یک شرکت معتبر با دفتر در ارائه می شود نیویورک.

هنگام پشتیبان‌گیری، همه ایمیل‌ها، از جمله پیوست‌ها و برچسب‌ها، در آن کپی می‌شوند صفحه نخستکاربر به طور خاص اطمینان دارد که حتی یک نامه از صندوق پستی قدیمی گم نخواهد شد. این باعث خوشحالی من می شود.

آرشیو سه گیگ من حدود یک روز کپی شد. در پایان نامه ای دریافت کردم که همه چیز آماده است. چیز کوچکی است، اما خوب است.

همه برچسب های جیمیل به خوبی وارد شدند و به پوشه های هات میل تبدیل شدند. وضعیت حروف تغییر نکرد - آنهایی که در Gmail خوانده نشده بودند در Hotmail خوانده نشده باقی ماندند.

من می خواهم توجه شما را به یک جزئیات کوچک که بسیار مهم است جلب کنم. به‌طور پیش‌فرض، هنگام وارد کردن، پرسشنامه حاوی چک باکس «به مخاطبین خود درباره آدرس Hotmail خود بگویید» است.

اگر آدرس جیمیل خود را به Live.Hotmail تغییر دهید، این امر ضروری است. اگر می‌خواهید به کار با جی‌میل ادامه دهید و از هات‌میل فقط به‌عنوان آرشیو استفاده کنید، باید تیک این کادر را بردارید. من عموماً نگرش بسیار منفی نسبت به چنین چیزهایی دارم. ارسال خودکاردر سراسر دفترچه آدرس. واکنش عادی شخصی که چیزی را دریافت می کند که توسط یک ربات تولید شده است نامه خودکار، حتی اگر از یک گیرنده آشنا باشد - بدون خواندن آن به هرزنامه ارسال کنید.

روش 1

در صورت استفاده از این روش می توان استفاده کرد مرورگر گوگلکروم.

1. صندوق پستی خود را باز کنید و رشته ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید پیدا کنید.

2. در کنار موضوع ایمیل ها دکمه ای با تصویر چاپگر وجود دارد. روی آن کلیک کنید و به پنجره تنظیمات چاپ هدایت می شوید.

3. پنجره تنظیمات چاپ باز می شود. در اینجا پنل سمت راستبخش را پیدا کنید چاپگرو آن را به ذخیره به صورت PDF.

4. محل ذخیره و نام فایل را مشخص می کنیم و مکاتبات خود را به صورت زیبا و فشرده در قالب PDF دریافت می کنیم.

روش 2

اگر از فایرفاکس، اپرا یا مرورگر دیگری استفاده می کنید، این روش برای شما مفید خواهد بود. علاوه بر این، به شما کمک می کند زنجیره ای از حروف را نه تنها در PDF، بلکه در آن نیز ذخیره کنید قالب متن DOCX مناسب برای ویرایش.

1. تنظیمات سرویس گیرنده ایمیل Gmail را باز کنید.

2. به بخش بروید آزمایشگاه. در اینجا ما به دنبال یک تابع هستیم ایجاد اسنادو آن را فعال کنید.

3. به رابط اصلی برگردید و زنجیره ایمیلی را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید. در منو بیشترنقطه را پیدا کنید سند ایجاد کنید.

4. سند ایجاد شده با حروف شما باز می شود پرونده های گوگل. اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را در خود ذخیره کنید HDDدر قالبی مناسب برای شما

اگر در Office 365 از سرویس دیگری مانند Gmail، Yahoo! یا AOL، شما دو گزینه دارید.

قبل از وارد کردن ایمیل

توصیه:آفیس 365 ندارید؟ آیا می خواهید به استفاده از Gmail ادامه دهید؟ همچنان می توانید از Outlook برای مشاهده، ارسال و تعامل با ایمیل استفاده کنید. به سادگی مرحله 1 و سپس مرحله 2 را کامل کنید.

مرحله 1: حساب Gmail خود را برای اتصال به Outlook آماده کنید

قبل از اینکه بتوانید حساب جیمیل خود را به برنامه Outlook متصل کنید، باید آن را آماده کنید. برای انجام این کار، تایید دو مرحله ای را در جیمیل فعال کنید و سپس یک رمز عبور ایجاد کنید برنامه های Outlookو Office 365 با آدرس Gmail شما برای برقراری ارتباط استفاده می شود.

مرحله 2: یک حساب Gmail به Outlook اضافه کنید

پس از انجام این عمل، شما پیام های جیمیلدر Outlook ظاهر می شود. شما می توانید از Outlook برای دریافت، خواندن و ارسال پیام از حساب Gmail خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید به کار با حساب Gmail خود در رابط وب Gmail ادامه دهید.

مرحله 3: ایمیل های Gmail را در رایانه خود کپی کنید

کاربران کامپیوترهای مک . اگر از Outlook برای Mac 2011 استفاده می کنید، سایر دستورالعمل های صادرات و واردات را ببینید.

پس از تکمیل این مرحله، کپی‌هایی از ایمیل‌های Gmail شما در فایلی که Outlook در رایانه شما ایجاد می‌کند، ذخیره می‌شود. این فایل "فایل داده های چشم انداز(PST)" اگر پس از گرفتن این عکس فوری از صندوق پستی در حساب خود ورودی جیمیلپیام های جدید می رسند، آنها در فایل PST کپی نمی شوند. با این حال، می توانید این مراحل را برای کپی ایمیل های جدید تکرار کنید.

مرحله 4: جیمیل را در صندوق پستی Office 365 کپی کنید

پس از تکمیل این مرحله، ایمیل های موجود در فایل PST در صندوق پستی Office 365 شما در دسترس خواهند بود.

مرحله 5 (اختیاری). اکانت جیمیل را در Outlook حذف کنید

پس از انجام این مرحله، حساب جیمیل شما همچنان وجود خواهد داشت، اما در Outlook ظاهر نمی شود. اگر همچنان ایمیل‌ها را در حساب جیمیل خود دریافت می‌کنید، مراحل این مقاله را تکرار کنید تا مطمئن شوید که در صندوق ورودی Office 365 شما ظاهر می‌شوند.

عیب یابی افزودن حساب جیمیل به Outlook

در اینجا 3 مشکل رایجی که کاربران هنگام وارد کردن جیمیل به Outlook با آن مواجه می شوند، آورده شده است.

مشکل 1.اگر پنجره زیر روی صفحه نمایش شما ظاهر شد، روی دکمه کلیک کنید لغو کنید(شما باید این کار را چند بار انجام دهید) و سپس دوباره کلیک کنید لغو کنیددر صفحه راه اندازی خودکارحسابتا دوباره ظاهر نشود

این پیام ظاهر می شود زیرا سیستم گوگلمعتقد است که شخص دیگری رمز عبور شما را پیدا کرده است. هر بار که Outlook به گوگل دسترسی پیدا می کند، این پنجره ظاهر می شود. این در موارد زیر رخ می دهد.

رمز را اشتباه وارد کردید. دوباره آن را بررسی کنید.

ممکن است از رایانه‌ای استفاده کنید که قبلاً برای ورود به حساب Gmail خود از آن استفاده نکرده‌اید.

ممکن است مدتی است وارد حساب جیمیل خود نشده باشید.

برای حل این مشکل، مراحل زیر را امتحان کنید.

مشکل 2.اگر به جای پیام‌های Gmail در Outlook، پیام خطای «سرور IMAP را به شما اطلاع می‌دهد...» را مشاهده کردید، به حساب Gmail خود بروید و مطمئن شوید که برنامه های غیر قابل اعتماد مجاز هستند ارزش داده شده برو سپس مراحل را برای افزودن حساب جیمیل خود به Outlook تکرار کنید.

مشکل 3.پیغام خطا دریافت می کنید " عملیات انجام نشد زیرا توسط ارائه دهنده خدمات پشتیبانی نمی شود."آیا می‌خواهید پیام‌های Gmail را به یک حساب Outlook.com یا Hotmail.com وارد کنید؟ این خطا زمانی ظاهر می‌شود که می‌خواهید وارد کنید رکورد تبادل ActiveSync. ارائه‌دهنده خدمات Exchange ActiveSync (Outlook.com یا Hotmail) از وارد کردن (یا انتقال) پیام‌ها پشتیبانی نمی‌کند، فقط از کپی کردن در یک پوشه پشتیبانی می‌کند. برای دستورالعمل‌ها، به صفحه وب Outlook.com افزودن همه حساب‌های ایمیل خود را ببینید.

مخاطبین و تقویم جیمیل را وارد کنید

که در مخاطبین جیمیلو تقویم جدا از ایمیل ذخیره می شوند، بنابراین برای کپی کردن آنها در Outlook باید این کار را انجام دهید اقدامات اضافی. برای دستورالعمل ها به مقالات زیر مراجعه کنید.

پس از یک فاجعه اخیر در مدرسه من، زمانی که بسیاری از اطلاعات مهم در سرور به دلیل حمله به سرور از بین رفت، به طور جدی به این فکر کردم که مکان ذخیره سازی مورد علاقه من - جیمیل - چقدر ایمن است؟
از یک طرف، با ذخیره اسناد مهم در "ابر" به صورت آنلاین، از خود در برابر خرابی هارد دیسک، ویروس ها و دیگر ارواح شیطانی محافظت کردم (انتظار دارم متخصصان Google برای مقابله با این مشکلات به اندازه کافی واجد شرایط باشند).
از سوی دیگر، هیچ کس از هک کردن یک صندوق پستی یا "سرقت" ابتدایی آن با تغییر رمز عبور مصون نیست. و - فکر کردن ترسناک است - اگر صندوق پستی جیمیل من هک شود، ممکن است همه چیزهایی را که در چند سال گذشته به دست آورده ام از دست بدهم! اخیراً نامه هایی از همکاران دریافت می کنم که می گویند صندوق پستی آنها هک شده است. البته در بیشتر موارد، هک صندوق پستی صرفاً به دلیل بی احتیاطی صاحب آن امکان پذیر می شود (معمولاً این کار از طریق فیشینگ انجام می شود - نشان دادن صفحه جعلی شبیه به واقعی که در آن باید رمز عبور وارد کنید) اما کجاست. ضمانت این است که هنگام آزمایش صدها سرویس جدید که هر روز انجام می دهم، آیا یک دزد خیلی خوب مبدل وجود ندارد؟

برای محافظت از خود در برابر چنین پیشرفتی از وضعیت، باید یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

ضمناً پشتیبان گیری یک مزیت دیگر دارد که اصلاً مشخص نیست. همه ایمیل‌ها، از جمله ایمیل‌هایی که از حساب اصلی خود حذف کرده‌ام، در پشتیبان ذخیره می‌شوند. یعنی اگر تصادفاً یک نامه مهم را حذف کنم، همیشه می توانم آن را در نسخه پشتیبان خود پیدا کنم.

خوب، یک چیز دیگر - اگر جیمیل قطع است (اگرچه بسیار نادر است، اما همچنان اتفاق می افتد) - همیشه می توانید نامه های خود را مشاهده کرده و نامه های جدید ارسال کنید.
دو راه برای ایجاد یک نسخه پشتیبان وجود دارد - یک نسخه پشتیبان در رایانه محلی خود ایجاد کنید یا آن را آنلاین نگه دارید.
ساده ترین راه برای ذخیره جیمیل در رایانه، راه اندازی یک سرویس گیرنده ایمیل است - مانند Thunderbird یا Microsoft Outlook. همچنین راه حل راحت تری وجود دارد - Gmail Backup. این ابزاری است که نه تنها می تواند یک عکس فوری از آرشیو ایمیل بگیرد. در تاریخ پشتیبان گیری، اما به نامه های جدیدی که به او می رسند نیز اضافه کنید.
با این حال، من واقعاً نمی خواستم یک آرشیو چند گیگابایتی را در درایو محلی خود نگه دارم. علاوه بر این، بایگانی دانلود شده توسط Gmail Backup برای خواندن بعداً بسیار ناخوشایند است - این دقیقاً یک بایگانی است که برای ذخیره سازی در نظر گرفته شده است و نه برای کار با آن.

و این روشی است که برای خودم کشف کردم.

چه چیزی شما را از ایجاد یک حساب کاربری دیگر در جیمیل و کپی کردن ایمیل از حساب اصلی در آن باز می دارد؟

هیچ چی. فقط باید از طریق POP3 دسترسی به صندوق پستی اصلی خود را فعال کنید و مجموعه نامه را از طریق POP3 در صندوق پستی پشتیبان پیکربندی کنید.

یک حساب Gmail جدید ایجاد کنید و در تنظیمات -> حساب‌ها و واردات -> جمع‌آوری نامه‌ها از حساب‌های دیگر -> افزودن حساب ایمیل POP3، آدرس ایمیل حساب اصلی جیمیل خود را که می‌خواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید وارد کنید.

در طی یک ساعت یا بیشتر، Mail Fetcher آنلاین پیام‌ها را از حساب Gmail اصلی شما بیرون می‌کشد و آنها را در یک حساب جدید «پشتیبان» کپی می‌کند.

هنگام تنظیم این روش مراقب باشید. هنگام جمع آوری نامه، فراموش نکنید که کادر انتخاب "ذخیره کپی پیام های دریافتی در سرور" را فعال کنید. بدون آن، تمام ایمیل های شما از حساب اصلی شما حذف می شود. به دلایلی نتوانستم از این گزینه در سرور Gmail استفاده کنم - سیستم گزارش داد که "pop.gmail.com از ذخیره پیام ها در سرور پشتیبانی نمی کند."

راستش بعد از دو بار تلاش ناموفق، من از راه اندازی این روش پشتیبان گیری جیمیل قطع امید کردم؟ اگرچه، احتمالا، امکان بازی با IMAP یا سرورهای دیگر وجود داشت.

اما چرا اگر

مایکروسافت برای کاربران خود ارائه می دهد پست رایگان ویندوز لایوهات میل. از نظر عملکرد و حجم موجود برای ذخیره نامه، هات میل با جی میل قابل مقایسه است. اما مهمتر از همه، ایجاد یک نسخه پشتیبان در هات میل بدون مشکل انجام می شود.

در حالی که می‌توانید با استفاده از POP3 (دقیقاً همان جمع‌آورنده ایمیل Gmail) را به حساب Hotmail اضافه کنید، یک گزینه بسیار بهتر و قابل اعتماد برای کپی کردن نامه‌های Gmail در Hotmail وجود دارد. این سرویسی به نام TrueSwitch است.

به سادگی این سرویس را با رمزهای عبور هر دو صندوق پستی خود ارائه دهید و بلافاصله شروع به کپی کردن می کند.

البته این واقعیت که برای مقدس ترین چیزها باید رمز عبور خود را به یک سرویس شخص ثالث بدهید کمی آزاردهنده است. یک چیز مایه اطمینان است: انتقال داده از طریق یک اتصال ایمن تایید شده انجام می شود و خود سرویس توسط یک شرکت معتبر با دفتری در نیویورک ارائه می شود.

در طول پشتیبان گیری، همه نامه ها، از جمله پیوست ها و برچسب ها، کپی می شوند، و در صفحه شروع کاربر به آنها اطمینان داده می شود که حتی یک نامه از صندوق پستی قدیمی گم نخواهد شد. این باعث خوشحالی من می شود.

آرشیو سه گیگ من حدود یک روز کپی شد. در پایان نامه ای دریافت کردم که همه چیز آماده است. این یک چیز کوچک است، اما خوب است

همه برچسب های جیمیل به خوبی وارد شدند و به پوشه های هات میل تبدیل شدند. وضعیت حروف تغییر نکرده است - نامه هایی که در Gmail خوانده نشده بودند در هات میل خوانده نشده باقی ماندند.

من می خواهم توجه شما را به یک جزئیات کوچک که بسیار مهم است جلب کنم. به‌طور پیش‌فرض، هنگام وارد کردن، فرم حاوی چک باکس «به مخاطبین خود درباره آدرس Hotmail خود بگویید» است.

اگر آدرس جیمیل خود را به Live.Hotmail تغییر دهید، این امر ضروری است. اگر می‌خواهید به کار با جی‌میل ادامه دهید و از هات‌میل فقط به‌عنوان آرشیو استفاده کنید، باید تیک این کادر را بردارید. به طور کلی، من نگرش بسیار منفی نسبت به چنین پست های خودکار در سراسر دفترچه آدرس خود دارم. واکنش عادی شخصی که نامه ای خودکار تولید شده توسط یک ربات، حتی از یک گیرنده آشنا، دریافت می کند، ارسال آن به هرزنامه بدون خواندن آن است.

سیستم های امنیتی و نظارت تصویری.