ایجاد کاربر. تنظیم نقش های کاربر

لیست کاربران پایگاه اطلاعاتی را پر کنید. برای انجام این کار، به آیتم منو "ابزار - مدیریت کاربران و دسترسی - لیست کاربران" بروید. با کلیک بر روی دکمه "افزودن" یک کاربر جدید اضافه کنید.

نام کوتاه را پر کنید یک کارمند را از لیست انتخاب کنید. بیایید به تب "تنظیمات" بروید، قسمت "سازمان اصلی" را پر کنید و در صورت لزوم تنظیمات خاصی را علامت بزنید. در مرحله بعد، باید روی دکمه «ویرایش تنظیمات کاربر» در بالای پنجره کلیک کنیم.

برنامه از ما می خواهد که عنصر را بنویسیم، ما به آن پاسخ مثبت خواهیم داد. در مرحله بعد، ما موافقت می کنیم که برنامه ایجاد خودکار یک کاربر پایگاه داده را ارائه دهد. پنجره ای برای ویرایش تنظیمات کاربر در مقابل ما باز می شود.

با پر کردن فیلدهای بلوک "Authentication 1C: Enterprise" می توانید رمز عبور تنظیم کنید. در زیر می توانیم رابط کاربری اصلی DB را انتخاب کنیم. در سمت راست، باید نقش های کاربر را تنظیم کنیم. برای تنظیم دقیق حقوق یک کاربر خاص، می‌توانیم نقش‌هایی را که در اختیار او قرار می‌گیرد علامت بزنیم. اگر تنظیم دقیق مورد نیاز نیست، می توانید "حقوق کامل" را علامت بزنید. بیایید با کلیک بر روی دکمه "OK" کاربر خود را ذخیره کنیم. حالا وقتی وارد می شوید، برنامه از شما می خواهد که یک کاربر را انتخاب کنید.

تنظیم صحیح لیست کاربران و حقوق دسترسی آنها به پایگاه داده 1C: Accounting 8.3 (نسخه 3.0) برای هر تعداد از افرادی که با برنامه کار می کنند ضروری است. حتی اگر فقط با آن کار کنید!

این تنظیم به شما امکان می‌دهد به سؤالاتی مانند «چه کسی تغییرات خاصی در پایگاه داده ایجاد کرده است»، «چگونه به پایگاه داده برای مشاهده فقط برای بازبین اجازه دسترسی داشته باشیم»، «چه کسی به دستیار اجازه داده تنظیمات خط‌مشی حسابداری را تغییر دهد» و پسندیدن.

در نسخه سوم، به نظر من، چنین تنظیمی آسان تر و شهودی تر شده است. امروز به شما خواهم گفت که چگونه کاربران و حقوق آنها را بهتر پیکربندی کنید. من سعی خواهم کرد کلی ترین مورد را در نظر بگیرم.

بنابراین، ما کاربران زیر را پیکربندی می کنیم:

• مدیر : کاربری که دارای حقوق کامل بر پایه است و محدودیتی ندارد. شما نیازی به استفاده از این کاربر برای کارهای روزانه ندارید. رمز عبور مدیر باید به برنامه نویسان و مدیرانی که پایگاه داده را برای ما راه اندازی یا به روز می کنند داده شود. از آنجایی که فقط آنها تحت این کاربر کار خواهند کرد، در آینده همیشه قادر خواهیم بود تغییرات آنها در پایگاه داده را از کار سایر کاربران در گزارش ثبت نام جدا کنیم. این در مورد "توضیح" مفید است.

• سر حسابدار : کاربری که حقوق کمتری از یک مدیر ندارد، اما نقشی جداگانه با رمز عبور خود دارد. تحت این کاربر شما خودتان کار خواهید کرد.

• حسابدار: اگر دستیاران یا حسابداران دیگری تحت نظارت خود دارید، این کاربر برای آنها مناسب است. محدودیت های این نقش چیست؟
  • ممنوعیت تغییر پارامترهای حسابداری.
  • ممنوعیت تغییر رویه های حسابداری
  • ممنوعیت تغییر نقشه حسابها.
  • ممنوعیت ویرایش لیست کاربران
  • ممنوعیت راه اندازی حساب های حسابداری اقلام.
  • از حذف موارد علامت گذاری شده برای حذف جلوگیری کنید.
  • ممنوعیت تغییر تاریخ ممنوعیت اصلاح داده ها.

• چکر : این کاربر فقط حق مشاهده پایگاه داده را خواهد داشت. او نمی تواند چیزی را در مورد او تغییر دهد.

1. به بخش "اداره" بروید و مورد "تنظیمات کاربر و حقوق" را در آنجا انتخاب کنید ():

2. در پنلی که باز می شود، مورد «کاربران» را انتخاب کنید:

3. به طور پیش فرض، کاربر "Administrator" باید قبلاً در این لیست باشد. روی آن دوبار کلیک کنید تا تنظیمات آن باز شود.

4. تنظیمات را مطابق شکل زیر انجام دهید. خودتان یک رمز عبور ایجاد کنید - باید آن را دو بار تکرار کنید. لطفا توجه داشته باشید که هر کاربر باید رمز عبور خود را داشته باشد. باقی مانده است که روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید. آماده!

سر حسابدار

4. در پنجره تنظیمات حقوق، کادرهای کنار آیتم های "Administrator" و "Chief Accountant" را علامت بزنید. باقی مانده است که دکمه "ضبط" را فشار دهید. آماده!

حسابدار

1. به لیست کاربران برگردید و روی دکمه "ایجاد" در نوار ابزار کلیک کنید.

2. پنجره ای با یک کاربر جدید باز می شود. تنظیمات را مانند تصویر زیر مشخص کنید، فقط رمز عبور خود را ایجاد کنید.

4. در پنجره تنظیمات حقوق، کادرهای کنار مورد «حسابدار» را علامت بزنید. باقی مانده است که دکمه "ضبط" را فشار دهید. آماده!

چکر

1. به لیست کاربران برگردید و روی دکمه "ایجاد" در نوار ابزار کلیک کنید.

2. پنجره ای با یک کاربر جدید باز می شود. تنظیمات را مانند تصویر زیر مشخص کنید، فقط رمز عبور خود را ایجاد کنید.

به طور پیش فرض، هنگام ایجاد پایگاه داده در فضای ابری از یک الگو، باید کاربری را برای ورود به برنامه انتخاب کنید مدیر، با پسوردهای خالی.
استفاده از این حساب برای کارهای روزانه توصیه نمی شود.
برای متمایز کردن حقوق دسترسی و افزایش سطح امنیت، ایجاد حساب های کاربری و تعیین مجوزهای خاص برای کار با پایگاه داده توصیه می شود.

ایجاد کاربران برای پایگاه های داده 1C 8.2

برای ایجاد لیستی از کاربران، پایگاه داده را در حالت باز کنید پیکربندی.

به منوی "Administration / Users" بروید. برای مدیریت لیست کاربران، باید دارای حقوق کامل در پایگاه داده باشید.


روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.

در پنجره باز شده فیلدهای زیر را پر کنید:
نام- نامی که در لیست انتخاب کاربر نمایش داده می شود.
نام و نام خانوادگی -نامی که هنگام انجام عملیات در پایگاه داده ظاهر می شود.
پرچم احراز هویت 1C: Enterprise- به شما امکان می دهد رمز عبوری را تنظیم کنید که کاربر با آن وارد این پایگاه داده شود.
پرچم نمایش در لیست انتخاب- به شما امکان می دهد کاربر را در پنجره راه اندازی پنهان یا نشان دهید. اگر کاربر در لیست انتخاب پنهان است، می توانید با وارد کردن مستقیم نام و رمز عبور به زیر اطلاعات او بروید.


پرچم احراز هویت سیستم عاملبه شما امکان می دهد یک حساب برای 42 ابر را با یک حساب در پایگاه داده 1C پیوند دهید.
هنگام تنظیم این گزینه، باید از لیست انتخاب کنید ورود خود را در سایت 42 ابر(نکته: شروع به تایپ نام کاربری خود برای جستجوی لیست کنید).


در تب «سایر»، باید نقش هایی را که کاربران می توانند در پایگاه داده انجام دهند، مشخص کنید.
لیست نقش ها به مسئولیت های کاربر بستگی دارد.
توجه داشته باشید!برای اجرای پایگاه داده در فضای ابری، پرچم «Run thick client» و «Run thin client» را بررسی کنید.

پس از انجام تنظیمات مورد نیاز، روی OK کلیک کنید. اکنون کاربر ایجاد شده می تواند در پایگاه داده کار کند.

ایجاد کاربران برای پایگاه های داده 1C 8.3

ایجاد کاربران جدید در پیکربندی هایی مانند Trade Management 11.1، Enterprise Accounting (نسخه 3.0) در حالت پایگاه داده، در فهرست های کاربران صورت می گیرد. کاربران ایجاد شده پس از ایجاد به طور خودکار به Configurator ارسال می شوند.

به منوی "اداره / تنظیمات کاربر و حقوق / کاربران" بروید. روی دکمه Add کلیک کنید. برای مدیریت لیست کاربران، باید دارای حقوق کامل در پایگاه داده باشید.

نامی را وارد کنید، اجازه دسترسی به پایگاه داده را بدهید (با علامت زدن کادر) و روش مجوز را انتخاب کنید (یا ورود به سیستم و رمز عبور را وارد کنید، یا با حساب دامنه وارد 1C شوید). فیلدهای "انفرادی" "بخش" اختیاری هستند و برای تجزیه و تحلیل استفاده می شوند.

برای کار با پایگاه داده، باید حقوقی را به کاربر در بخش "حقوق دسترسی" اضافه کنید. مجموعه گروه ها را می توان در فهرست User Group Profiles تغییر داد و ویرایش کرد.

غیرفعال کردن دسترسی به پایگاه داده

برای غیرفعال کردن دسترسی به پایگاه داده کاربران 1C، فقط علامت "دسترسی به پایگاه اطلاعات مجاز است" را بردارید یا رمز عبور را تغییر دهید.
هنگام تنظیم یک کاربر از طریق Configurator (برای پایه های 1C 8.2)، کافی است کاربر را از لیست حذف کنید.

ایجاد کاربران برای پایگاه های داده 1C 8.3 (رابط تاکسی)

برای تنظیم حقوق دسترسی، از طرف مدیر در حالت 1C Enterprise وارد پایگاه داده شوید و به بخش تنظیمات کاربر و حقوق / پروفایل های گروه دسترسی بروید، روی ایجاد گروه کلیک کنید.

نام گروه را وارد کرده و نقش های موجود در اختیار کاربران این گروه را علامت بزنید. نمونه ای از گروهی که به کاربران امکان استفاده از پردازش خارجی را می دهد شامل نقش های زیر است:

• باز کردن تعاملی گزارش های خارجی و پردازش
• استفاده از گزارش های اضافی و پردازش

روی Burn and Close کلیک کنید

بازگشت به منو کاربرانو یک کارمند را از لیست انتخاب کنید، کلیک کنید حقوق دسترسی. در لیست پروفایل ها، نمایه ایجاد شده قبلی را علامت بزنید. روی Burn کلیک کنید.

قبل از هر مدیر مبتدی پایگاه های اطلاعاتی 1C، دیر یا زود این سوال مطرح می شود: چگونه یک کاربر را به 1C اضافه کنیم. و اگر در نسخه 7 برنامه پاسخ به این سوال را می توان بدون ابهام داد: از طریق Configurator ، در نسخه 8 بسته به نسخه برنامه ، روش های اضافه کردن کاربر می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

نیاز به تمایز کاربر چیست؟

هر کاربر پایگاه اطلاعاتی دارای مجموعه ای از حقوق و نقش های خاص است. لیستی از کاربران برای محدود کردن دسترسی به اشیاء پیکربندی خاص و حذف درگیری های مرتبط با ورودی نادرست و تصحیح اطلاعات وجود دارد.

علاوه بر این، لیست کاربران به شما اجازه می دهد:

1. رابط برنامه را تنظیم کنید، عناصری را که نیازی به دسترسی به آنها ندارید از صفحه نمایش بصری حذف کنید.
2. تغییرات را در پایگاه داده در زمینه این لیست انجام دهید.

قانون اصلی هنگام ویرایش این لیست این است که یک کاربر با حقوق کامل (اداری) همیشه باید ابتدا اضافه شود.

افزودن کاربر از طریق Configurator

در واقع از دید برنامه نویس، لیست اصلی کاربران در Configurator ذخیره می شود. با رفتن به منوی Administration-> Users می توان آن را باز کرد (شکل 1)

در جدول باز شده دو ستون "Name" و "Full name" کاربر قابل مشاهده خواهد بود. اقدامات با یک کاربر موجود (محدود کردن و اضافه کردن حقوق، تغییر رمز عبور و غیره) را می توان با فعال کردن خط با دوبار کلیک کردن ماوس انجام داد.

برای افزودن کاربر جدید باید روی نماد صفحه فرمان جدول یا دکمه Insert (Ins) روی صفحه کلید کلیک کنید، در نتیجه یک کادر محاوره ای باز می شود (شکل 2).

برنج. 2

به طور خلاصه در مورد عناصر فرم در برگه "Basic":

• نام - حاوی اطلاعات متنی است که هنگام ورود به سیستم در لیست انتخاب کاربر نمایش داده می شود، نام کاربر فعلی را می توان در کد ماژول های برنامه با استفاده از روش Username() خواند.
• نام کامل - می تواند همان نام کاربری باشد، اغلب نام کامل کارمند در اینجا نوشته می شود.

1. ابزار داخلی برنامه که برای آن باید رمز عبور کاربر را تنظیم کنید.
2. ابزارهای سیستم عامل؛
3. با کمک OpenID.

چک باکس "نمایش در لیست انتخاب" تنظیم شده در منوی فرعی "1C Enterprise Authentication" نشان می دهد که کاربر در لیستی که هنگام راه اندازی سیستم فراخوانی شده نمایش داده می شود. اگر تنظیم نشده باشد، برای ورود به این کاربر، او باید نام خود را (همانطور که در Configurator تنظیم شده است) با استفاده از صفحه کلید در پنجره مربوطه وارد کند.

برنج. 3

فقط چهار عنصر در برگه "سایر" وجود دارد (شکل 3):

• نقش های موجود (با تنظیم چک باکس های خاص، می توانید به میزان قابل توجهی امکان تغییر اطلاعات را محدود یا افزایش دهید).
• رابط اصلی (شما می توانید نمایش بصری سیستم را تنظیم کنید)؛
• زبان (زبان اصلی برنامه)؛
• حالت راه اندازی (برنامه مدیریت شده یا معمولی).

افزودن کاربر در حالت 1C Enterprise

با شروع از پلتفرم 8.2، افزودن کاربران جدید در حالت 1C Enterprise در دسترس است. برای انجام این کار، دایرکتوری مربوطه "کاربران" به پایگاه داده اضافه شد.

در حالت تین کلاینت، با رفتن به تب "Administration" (شکل 4) -> تنظیمات کاربر و حقوق -> کاربران می توانید به آن دسترسی پیدا کنید.

برنج. 4

در فرم باز شده، برای ایجاد یک کاربر جدید، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. پنجره ای ظاهر می شود (شکل 5)

برنج. پنج

همانطور که می بینید، برخی از عناصر این پنجره با پنجره ایجاد یک کارمند جدید در Configurator منطبق است. تفاوت های قابل توجه این روش اضافه کردن:

• کاربر می تواند با یک فرد خاص از دایرکتوری مربوطه مرتبط شود.
• با علامت زدن کادر "نیاز به تنظیم رمز عبور هنگام ورود"، می توانید علاوه بر این، از پایگاه داده در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کنید (مکانیسم حفاظتی به شرح زیر است: مدیری که عنصر جدیدی اضافه می کند ساده ترین رمز عبور را تنظیم می کند و به کاربر می گوید، این رمز عبور است. زمانی که برای اولین بار وارد سیستم می شوید، و هنگامی که سیستم شروع به کار می کند، پنجره ای ظاهر می شود که اطلاعات شناسایی جدید را درخواست می کند، بنابراین هیچ کس به جز کاربر نمی تواند به سیستم وارد شود).
• مجوزهای دسترسی خاص برای یک کاربر خاص نه با روشن و خاموش کردن نقش‌های او، بلکه با افزودن او به گروه‌های دسترسی خاص صادر می‌شود، جایی که می‌توانید با فعال کردن پیوند مربوطه در فرم دریافت کنید.

نمایه‌ای که مجموعه حقوق را تعریف می‌کند در فهرست «گروه‌های کاربر» ذخیره می‌شود؛ می‌توانید یک نمایه را در فهرست «نمایه‌های گروه کاربر» تغییر دهید و اضافه کنید. بنابراین، مدیر نیازی به کنترل هر کاربر خاص ندارد، تغییر پارامترهای دسترسی برای کل گروه به عنوان یک کل انجام می شود.

در حالت نرمال برنامه، مراجع "کاربران" را می توان در منوی Operations->References پیدا کرد (شکل 6).

برنج. 6

در اصل، پنجره اضافه کردن یک اجراکننده جدید در این حالت با موارد ارائه شده در بالا کمی تفاوت دارد و نیازی به توصیف مجدد هر یک از عناصر آن نیست.

در مقاله می خواهیم به منوی «اطلاعات تکمیلی» (شکل 7) توجه کنیم.

برنج. 7

این شامل 4 مورد است:

1. تنظیمات کاربر؛
2. اطلاعات تماس؛
3. گروه های دسترسی؛
4. حقوق اضافی (در صورتی که کاربر نمایه ای مشخص کرده باشد در دسترس نیست).

اولین مورد منو به شما امکان می دهد برخی از اقدامات اجرا کننده را خودکار کنید: تنظیم جایگزینی خودکار جزئیات سند، نمایش تقویم ها و رویدادها، پیشوندها و غیره.

همانطور که تجربه استفاده از سیستم 1C نشان می دهد، منوی "حقوق اضافی" اغلب مورد نیاز است تا بتوان ویرایش فرم های چاپی اسناد را فعال کرد. اینجاست که چک باکس مربوطه قرار دارد.

کاربر ایجاد شده در برنامه به طور خودکار به لیست موجود در Configurator اضافه می شود. در نسخه های جدید برنامه هیچ بازخوردی وجود ندارد، که برای مدیرانی که به روش قدیمی کار می کنند بسیار ناخوشایند و غیرعادی است.

نحوه ایجاد یک کاربر با حقوق "Administrator" در حسابداری 1C 8.3

وقتی infobase تمیز و خالی تازه ایجاد شده 1C Accounting 3.0 را راه اندازی می کنید، پنجره اولیه به این شکل به نظر می رسد. برنامه حسابداری 1C به طور واضح به ما پیشنهاد می دهد تا با پر کردن جزئیات سازمان خود کار را شروع کنیم.

ما فرآیند کار با برنامه حسابداری 1C خود را با ایجاد اولین کاربر آغاز خواهیم کرد.

برای انجام این کار، به بخش "اداره" - "تنظیمات کاربر و حقوق" می رویم، لینک "کاربران" را دنبال کرده و روی دکمه "ایجاد" کلیک می کنیم.

ما نام کاربر خود (GlavBukh) را نشان می دهیم. ما هیچ تغییر دیگری ایجاد نمی کنیم. در صورت لزوم، می توانید رمز عبور این کاربر را تغییر دهید، اما در حال حاضر بدون آن کار می کنیم. دکمه "Record" را فشار دهید.

برنامه 1C Accounting 8.3 می گوید که اولین کاربر به طور خودکار به گروه Administrators اضافه می شود. ما با این موافقیم.

کاربر ما ایجاد شده است. اگر روی دکمه «مجوزها» کلیک کنیم، می بینیم که پروفایل «مدیر» به کاربر اختصاص داده شده است.

این مراحل باید انجام شود تا این کاربر با حقوق سرپرست در برنامه 1C Accounting 8.3 ظاهر شود.

اساسا امکان کار و بدون استقرار کاربر وجود دارد. اما برخی از رویه‌های معمول در برنامه 1C Accounting 8.3 ما از طرف یک کاربر با حقوق کامل انجام می‌شود. زمانی که چنین کاربری در برنامه نباشد، زمانی که سیستم نتواند چنین رویه های معمولی را انجام دهد، وضعیت مبهم ممکن است. بنابراین، توصیه می شود با ایجاد کاربری با حقوق دسترسی "Administrator" با برنامه 1C Accounting 8.3 شروع به کار کنید.