Za ispravan rad SUFD-a potrebno je:
1. Dostupnost operativni sistem Windows XP ili Windows 7, budući da nema podrške za novije verzije Windows operativnog sistema, kao ni za druge operativne sisteme u SUFD-u. Sve dolje opisane postavke odnose se samo na Windows XP i Windows 7.
2. Instalirajte Javu verziju 6.17, Javu 7.67 Potrebne postavke svaka verzija Jave za ispravan rad sa SUFD-om su navedene ispod. Nemojte instalirati 64 bit Java verzijačak i ako imate operaciju Windows sistem x64. Obavezno onemogućite java update ako imate instaliranu verziju 6.17 ili 7.67!
Nemojte instalirati Javu na staru Javu, inače može doći do problema sa potpisivanjem dokumenata. Prvo morate deinstalirati instaliranu verziju i tek onda instalirati novu..
3. Instalirajte Mozilla Firefox . Ako imate instaliranu Java 6, onda morate instalirati Mozilla Firefox mlađu od verzije 18, na primjer, verziju 16. U drugim slučajevima, bolje je instalirati Mozilla Firefox jednu od najnovijih verzija, ali uvijek mlađu od verzije 52, jer Podrška za Java je onemogućena u njemu i narednim verzijama. Na primjer, verzija 51.0.1 će biti dovoljna. Mozilla Firefox Potrebne postavke za ispravan Mozilla radi Firefox sa SUFD-om su navedeni u nastavku. Nemojte instalirati 64-bitnu verziju Mozilla Firefox-a, čak i ako imate Windows x64 operativni sistem, jer 64-bitne verzije nemaju podršku za mnoge dodatke, uključujući Javu. Obavezno onemogućite mozilla update Firefox! Za rad sa SUFD portalom, preporučuje se korištenje pretraživača Mozilla Firefox. Svi ostali pretraživači (Opera, Google Chrome, Internet Explorer) možda neće raditi ispravno sa SUFD portalom.
4. Instalirajte CryptoPro 3.6.
5. Instalirajte Kontinent AP 3.5, certifikat za AP kontinent i provjerite da li se povezuje na server.
6. Instalirajte korijenski certifikat sa www. roskazna. ru iz odjeljka GIS-> Certification Authority-> Root certifikati
7. Instalirajte osobne certifikate za SUFD korisnike.
8. Dodajte u fajl "C:\WINDOWS\System32\drivers\etc\ domaćini"dva reda:
10.54.200.66 s5400w03.ufk54.roskazna. lokalni s5400w03
10.54.200.66 sufd. s5400w03.ufk54.roskazna. lokalni sufiks
Ako imate Windows Vista ili Windows 7 , zatim prije unošenja izmjena u datoteku domaćini morate ga kopirati na drugo mjesto, na primjer, na radnu površinu i tamo urediti. Nakon pohranjivanja izmjena, uređivana datoteka domaćini morate ga kopirati nazad u folder "C:\WINDOWS\System32\drivers\etc\" i zamijeniti staru datoteku sa njim.
9. Provjerite da li se stranica otvara u Mozilla Firefox-u 10.54.200.66:28081
Ako dobijete poruku da server nije pronađen, morate izvršiti sljedeće korake:
a. Morate saznati da li operativni sistem Windows koristi ono što ste vi uredili host fajl. Da biste to učinili, morate pokrenuti komandnu liniju: Start - Run, u otvorenom prozoru unesite cmd komanda i pritisnite [OK].
b. Otvoriće se crni prozor (ovo je komandna linija) u koji treba da upišete "ping 10.54.200.66" (bez navodnika) i pritisnete .
c. Ako se pojavi poruka "Ping nije uspio pronaći host 10.54.200.66. Provjerite ime hosta i pokušajte ponovo", Windows ne vidi datoteku koju ste uredili. Pokušajte ponovo kopirati uređenu hosts datoteku u "C:\WINDOWS\System32\drivers\etc\" i zamijeniti staru datoteku njome.
Postavljanje navedenog softvera:
Ispitivanje instaliranu verziju Java:
1. Idi na Kontrolna tabla - Java - Ovo je verzija Jave koju ste instalirali.
2. Morate ići na Kontrolna tabla - Java - Java - i uvjerite se da obje kartice u tabelama imaju samo jedan red.
3. Ako ih ima dva ili više, tada je instalirano nekoliko verzija Jave. Sve verzije moraju biti deinstalirane Kontrolna tabla - Dodaj ili ukloni programe(na Windows Vista/7, Java se deinstalira pod "Programi i funkcije").
5. Instalirajte Javu.
Bilješka: Bilo koja verzija Jave navedena ispod radi.
Java7
1. Idite na , poništite izbor u polju i odgovorite na poruku koja se pojavi.
2. Na kartici „Bezbednost“ spustite klizač na nivo „Srednji“.
3. Idite na karticu "Napredno", skrolujte niz listu do odjeljka "Mješoviti kod..." i stavite tačku pored riječi "Onemogući verifikaciju (ne preporučuje se)". Pritisnite .
Java6 ažuriranje 17
1. Idi na Control Panel - Java - Update, poništite izbor u polju i odgovorite na poruku.
Mozilla Firefox
Možete koristiti i Mozilla Firefox 3.6, ali će se njegovo podešavanje malo razlikovati od onoga što je ovdje opisano.
1. Idi na Alati - Postavke a na kartici "Sadržaj" poništite izbor u polju "Blokiraj iskačuće prozore". Pritisnite .
2. Idite na karticu "Network" i kliknite na dugme [Setup] nasuprot stavke "Connection". U prozoru "Postavke veze" koji se pojavi odaberite "Bez proxyja" i kliknite .
3. Idi na Alati - Postavke - Napredno i na kartici "Ažuriranja" odaberite "Nikad ne provjeravajte ažuriranja". Pritisnite .
4. In adresna traka ukucajte "about:config" i pritisnite na tastaturi.
5. Kliknite na dugme [Obećavam da ću biti oprezan!].
6. Pronađite parametar " ekstenzije. blok lista. omogućeno" i promijenite vrijednost u " false dvostrukim klikom na ovu liniju.
7. Idi na Alati - Dodaci
8. U odjeljcima "Extensions" i "Plugins" pronađite sve redove u kojima se spominje Java i uvjerite se da su omogućeni (ako postoji dugme "Disable", onda je dodatak omogućen). Ako su Java dodaci onemogućeni, moraju biti omogućeni. Ako umjesto dugmeta postoji padajuća lista, odaberite opciju "Uvijek omogući".
9. Ponovo pokrenite Mozilla Firefox
Bilješka: Ove postavke za Javu i Mozilla Firefox su identične za razne verzije Windows (XP, Vista, 7, 8), ali za razliku od Windows XP u ostatku Windows verzije, zbog rada sigurnosnog sistema, napravljena podešavanja možda neće biti sačuvana. Stoga je preporučljivo da ponovo unesete postavke ovih programa i provjerite da li su promjene koje ste napravili sačuvane.
Java - Instalacija i konfiguracija
Mozilla Firefox - Instalacija
Povezivanje na SUFD-Portal
Kreiranje i slanje dokumenta na SUFD portalu
Uobičajene greške
Tehnički uslovi
Za rad sa ARM DUBP Portalom potrebno je da se na radnom mestu poštuju sledeći tehnički uslovi:
1. Postoji pristup internetu sa pristupnom brzinom od najmanje 128 kb/s, preporučuje se za udoban rad 512 kb/s ili više.
2. Na radnom mjestu sa kojeg će se koristiti Portal mora biti instaliran sljedeći operativni sistem:
2.1. Windows 2000
3. Dodatni softver
3.1. CIPF "Kontinent-AP" (obezbeđen od strane FC vlasti)
3.2. CIPF "CryptoPRO CSP" verzija 3.0 ili novija (obezbeđuje FC autoritet)
3.3. Alati za antivirusnu zaštitu
3.4. Internet Explorer pretraživač verzije 8 ili noviji ili Mozilla Firefox verzije 3.6 i novije, poželjno je koristiti pretraživač Mozilla Firefox, jer koristeći ovaj pretraživač manje grešaka u potpisivanju
3.5. Java verzija 7.67, 7.71, 7.75 itd. sa onemogućenom opcijom mješoviti kod, ali ne noviju od verzije 7.80
3.6. Instaliran certifikat certifikacijskog tijela (obezbeđen od strane FC autoriteta)
Java - Instalacija i konfiguracija
Verzija za distribuciju 7.67 : http://java. com/ en/ skinuti/ priručnik. jsp# pobijediti
Osim toga, možda ćete morati instalirati:
Poslije Java instalacije potrebno je onemogućiti provjeru:
Da biste to učinili, idite na " Kontrolna tabla” i otvorite Java,
Postavite parametar: srednje.
Tek nakon toga Java je spremna za rad!!!
Za informacije "očisti keš" - privremeni fajlovi u java:
Idi na karticu: Generale ;
Mozilla Firefox - Instalacija
On najnovije verzije Mozilla Firefox Developers odbio je automatski pokrenuti Java dodatak, jer ima sigurnosnih problema. Da biste omogućili dodatak, slijedite ove korake:
1. Kliknite na crvenu ikonu dodatka u adresnoj traci i otvorit će se okvir za poruku.
2. Na dnu okvira za poruke kliknite na padajući meni desno od dugmeta „Omogući sve dodatke“ i izaberite „Uvek omogući dodatke na ovoj stranici“.
Povezivanje na SUFD-Portal
Da biste radili na SUFD portalu, morate uzastopno izvršiti sljedeće korake:
Uspostavite sigurnu vezu pomoću programa Continent-AP.
Pokrenite Internet Explorer ili Mozilla Firefox pretraživač.
Unesite link u adresnu traku:
Otvoriće se prozor za registraciju:
Pažnja! Ako su korisničko ime i lozinka pogrešno uneseni 3 puta , korisnik će biti zaključan na 10 minuta.
Sav posao se obavlja pomoću stabla menija. U njemu, otvaranjem filijala, morate odabrati dokumente za rad.
Sva dugmad možda neće stati na ekran, da biste pristupili skrivenim dugmadima, koristite strelice za kretanje u pravom smjeru:
Kreiranje i slanje dokumenta na SUFD portalu
Prijavite se na SUFD-Portal sistem koristeći link:
http://10.67.200.12:28081
Za uspješnu autorizaciju potrebno je
uspostaviti vezu sa Continent-AP!!!
Tek nakon toga možete početi sa radom na SUFD-portalu.
Prije nego što kreirate dokument, morate biti sigurni da ste odabrali ispravnu ulogu organizacije. Promjena uloge organizacije se dešava odabirom sa iskačuće liste u gornjem desnom uglu radnog prozora.
Da kreirate i pošaljete dokument, uradite sledeće:
Postoji nekoliko načina da kreirate dokument u sistemu klikom na odgovarajuće dugme:
Kreirajte novi dokument
Napravite kopiju dokumenta
Kada je podnošenje završeno, možete pratiti napredak dokumenta praćenjem statusa u koloni "Status (ime)".
Uobičajene greške
Pitanje: Kako pogledati informacije iz dokumenata o poravnanju u SUFD-u?
U izvod su uključeni podaci iz dokumenata obračuna u SUFD-u, možete ih odštampati otvaranjem izvoda za pregled i odabirom svih datoteka u kontejneru za priloge i klikom na dugme "ispis".
Treba ponovo provjeriti veza Kontinent-AP ako je uspješno instaliran, tada bi ikona štita u donjem desnom uglu pored sata trebala postati plava.
Pitanje: Moj Račun blokiran.
Ako ste tri puta pogrešno unijeli svoje akreditive, vaš račun će biti blokiran u skladu sa sigurnosnom politikom u roku od 10 minuta. Nakon ovog perioda, morate ponoviti autorizaciju.
Pitanje: Ako dođe do greške prilikom otvaranja dokumenta:
Idemo na PPO "SUFD-Portal" upisivanjem u adresnu traku:
http://10.67.200.12:28081
Otvoriće se prozor za autorizaciju. Nakon toga, potrebno je da odete na stavku menija IE pretraživača "Alati" - "Internet opcije".
Otvara se prozor Internet opcije. 
Idite na karticu "Sigurnost", odaberite "Pouzdane lokacije" i kliknite na dugme "Čvorovi". 
Otvoriće se prozor "Pouzdane stranice" u kojem morate poništiti izbor "Sve stranice u ovoj zoni zahtijevaju verifikaciju servera (https:)"
Prilikom instaliranja SUFD-a stare verzije, koji ovdje mogu preuzeti sa stranice, nije bilo problema. Instalacija se odvija normalno automatski način rada. Stoga, nije imalo smisla opisivati instalaciju SUFD-a stare verzije. Nova verzija SUFD-a se također normalno instalira u automatskom načinu rada, ali nakon toga odbija raditi.
To je zbog činjenice da je sastav instalacioni paket stare i nove verzije su uključene drugačija Java. Ako staru Java nije bilo potrebno konfigurirati, onda nova nije tako jednostavna. U ovom članku ću vam pokazati kako instalirati SUFD i konfigurirati Javu.
Pa počnimo. Kao što rekoh, instalacija je najjednostavnija, pa ću samo prikazati cijeli proces na slikama. Trči setup file a redoslijed vaših radnji možete vidjeti na slikama ispod:
SUFD je instaliran, sada krenimo s postavljanjem Jave. Moramo odmah napraviti rezervaciju da je Java postavka opisana u uputama za instalaciju SUFD-a, koje je naš odjel napisao za svoje kupce. Ovo se odnosi na regiju Čeljabinsk. Ovdje ću prenijeti ovo uputstvo. Sadrži IP adresu SUFD portala u našoj kontroli, tako da ne vidim razloga da je sakrijemo ovdje. Za ostale regije, mislim da će biti dovoljno samo zamijeniti ovu IP adresu svojom.
Dakle, idite na kontrolnu tablu računara i pokrenite Java (slika 14):
Na kartici "Općenito" idite na "Postavke" (Sl. 15), zatim "Izbriši datoteke..." (Sl. 16). Ostavite potvrdne okvire „Datoteke praćenja i evidencije“ i „Unovčena aplikacija i apleti“ onakvima kakvi jesu i kliknite na „OK“ (slika 17). Idite na karticu "Security" i kliknite na dugme "Edit Site List" (Slika 18):
Ovdje je potrebno unijeti IP adresu SUFD portala, ako se nalazite u regiji Čeljabinsk, zatim unesite onu prikazanu na slici 18, ali ako ste iz drugog regiona, unesite svoju. Dalje, potrebno je da uvezete sertifikat, da biste to uradili, kliknite na dugme "Upravljanje sertifikatima..." (Sl. 18) i uđite u sledeći prozor, gde je potrebno da ga uvezete:
Na sl. 19 u polju "Vrsta sertifikata" izaberite "Signer CA" i kliknite na dugme "Uvezi". Odaberite certifikat. Ako ste preuzeli arhivu sa SUFD instalaterom sa moje stranice, onda je certifikat u arhivi. Nakon uvoza, kliknite na dugme "Zatvori". To je to, sada je glavna stvar da ne zaboravite da kada prvi put potpišete dokument u SUFD-u, pojavit će se prozor, kao na sl. 20. Obavezno označite polje "Ne prikazuj ovo ponovo za aplikacije od izdavača i gore navedene lokacije" i kliknite "Pokreni". To je to!
I na kraju... Ako vam se svidio ovaj članak i iz njega ste naučili nešto novo za sebe, uvijek možete izraziti svoju zahvalnost u novčanom smislu. Iznos može biti bilo koji. To vas ni na šta ne obavezuje, sve je dobrovoljno. Ako ipak odlučite podržati moju stranicu, kliknite na dugme "Hvala" koje možete vidjeti ispod. Bićete preusmjereni na stranicu na mojoj web stranici gdje možete prebaciti bilo koji iznos novca u moj novčanik. U ovom slučaju čeka vas poklon. Nakon uspješnog prijenosa novca, možete ga preuzeti.
4. Organizacija instalira alat na namjenski računar kriptografska zaštita informacije (CIPF) CryptoPro verzija 3.6.
Napomena: Distribucijski komplet CIPF CryptoPro verzije 3.6 i licencu obezbjeđuje Federalni trezor preko proxyja. Instalaciju/uklanjanje CIPF CryptoPro-a vrše stručnjaci Organizacije prema "Uputstvu za instaliranje softvera.doc".
5. Organizacija instalira softver Continent-AP na namjenski računar.
Napomena: Software Continent AP obezbjeđuje Federalni trezor. Instalaciju i konfiguraciju softvera Continent AP vrše stručnjaci Kompanije prema uputstvima datim u datoteci „Uputstvo za instaliranje softvera.doc“. Continent-AP verzija 3.6.7.0 je instaliran u Win7 OS.
6. Organizacija mora definisati listu službenika koji će, na osnovu svojih službenih dužnosti, imati proizvodne potrebe direktan rad u SUFD-online.
Napomena: Na početku implementacije softvera “ASFC Portal za DUBP” (SUFD-online), navedeni spisak lica utvrđuje se Naredbama o davanju prava na elektronsko digitalni potpis izdaje Organizacija u toku povezivanja sa EDMS FC i rada u EDMS FC.
Ako je potrebno, lista se može prilagoditi izdavanjem novog naloga od strane Organizacije, slično postojećim nalozima u smislu FC EDMS. Ovjerena kopija novog naloga mora se dostaviti Federalnom trezoru. Uopštene informacije o ispravljenoj listi (puna imena zaposlenih, pozicije) moraju se dostaviti Federalnom trezoru za formiranje računa („institucija“) u JJT „ASFC Portal za DUBP“.
7. Organizacija mora proizvesti ES ključeve za zaposlene u Organizaciji pomenute u ispravljenoj listi (vidi tačku 6). Napomena: ES ključeve izrađuju stručnjaci Organizacije prema uputstvu "Kreiranje ES ključeva.doc", koje se nalazi u arhivi. Program za generiranje ES ključeva obezbjeđuje Federalni trezor i dostupan je za preuzimanje na . Prilikom generiranja ES ključeva u programu, preporučuje se postavljanje proširene svrhe certifikata javnog ključa na maksimum moguća opcija(Ovo će minimizirati vjerovatnoću promjene ES ključeva zbog moguće greške prilikom osnaživanja zaposlenih u Organizaciji).
8. Zaposleni u Organizaciji moraju blagovremeno dobiti login i lozinke za ulazak u SUFD-online.
9. Na radnom mjestu gdje će se obavljati rad sa SUFD-online potrebno je instalirati root certifikat Federalnog trezora i lični ES certifikati zaposlenika Organizacije u skladu sa uputstvima u nastavku.
II. ES instalacija za SUFD-online
Da biste instalirali ES za SUFD-online, morate izvršiti sljedeće korake:1. Idite: Start -> (Postavke) -> Kontrolna tabla -> otvori " CryptoPro CSP» -> kartica «Usluga» -> dugme «Instaliraj lični sertifikat»
2. Otvara se prozor "Čarobnjak za instalaciju". lični sertifikat“, kliknite na dugme “Dalje”.
3. U redu "Naziv datoteke certifikata" kliknite na dugme "Pregledaj" i odaberite korisnički certifikat ES ključa koji želite instalirati. Ovaj sertifikat može biti izmjenjivi disk(fleš disk, izbačeni ste prilikom izdavanja sertifikata ES ključa u službi bezbednosti), ili se korisnikov sertifikat ES ključa može preuzeti sa EDMS-a (vidi dole).
4. Nakon što ste odabrali korisnički certifikat ES ključa za instaliranje, kliknite na dugme "Dalje" -> "Dalje". U redu "Naziv spremnika ključeva" pritisnite dugme "Pretraži", otvara se prozor "Odaberi spremnik ključeva" u kojem je potrebno odabrati medij ključa na kojem se nalazi elektronski potpis ovog korisnika i kliknite na dugme "OK". U prozoru "Čarobnjak za instalaciju ličnog certifikata" kliknite na dugme "Dalje". U sljedećem prozoru, kada birate spremište certifikata, kliknite na dugme "Pretraži" i obavezno odaberite "Lično" -> "OK" skladište. U sljedećem prozoru kliknite na dugme "Dalje" -> "Završi".
Učitavanje sertifikata iz EDMS-a.
Da biste preuzeli certifikat ES ključa iz EDS-a, morate izvršiti sljedeće korake:
Idite na EDMS -> Administracija -> Općenito -> Udaljene radne stanice.
U prozoru “Udaljena radna stanica” koji se otvori, u lijevom dijelu “Automatizirane radne stanice” odaberite red s nazivom vaše organizacije, dok u desnom dijelu “Postavke kripto profila radne stanice” nazivi svih kripto profila biće prikazani korisnici radne stanice ove organizacije. kliknite dvostruki klik(lijevo dugme miša) po imenu kriptoprofila željeni pretplatnik ES - Otvaraju se "Postavke kriptografskog profila" odabranog ES korisnika. U ovom prozoru, na kartici „Sertifikati“, pregledavamo sve redove sa zapisima i nalazimo red sa zapisom čiji je Status „aktivan“, ključ „radi“ i rok važenja još nije istekao. Kliknite na ovu liniju desni klik miša i odaberite "View Certificate" iz menija koji se pojavi. Otvara se prozor "Sertifikat". U ovom prozoru otvorite karticu "Kompozicija" i kliknite na dugme "Kopiraj u datoteku". Otvara se prozor Čarobnjak za izvoz certifikata. U ovom prozoru kliknite na dugme "Dalje" i u sledećem prozoru koji se otvori kliknite na dugme "Dalje".
U redu "Ime datoteke" kliknite na dugme "Pregledaj", otvara se prozor "Sačuvaj kao". Odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate datoteku sertifikata ES ključa ili je sačuvajte na radnoj površini tako što ćete dati ime datoteci sertifikata i kliknuti na dugme "Sačuvaj". U sljedećem prozoru "Čarobnjak za izvoz certifikata" će biti naznačeno gdje će odabrani certifikat ES ključa biti sačuvan, kliknite na dugme "Dalje". U sljedećem prozoru kliknite na dugme "Završi". Po završetku, "Čarobnjak za izvoz certifikata" će prikazati prozor s rezultatom "Izvoz je uspješno završen", kliknite na dugme "OK". U fascikli koja je ranije navedena, u kojoj je sačuvana datoteka ES ključ certifikata, ili na radnoj površini, pojavit će se ES certifikat ključa potrebnog korisnika organizacije.
Rad sa SUFD-online
III. Kako raditi sa ARM DUBP portalom
Da biste radili u SUFD-onlineu, morate uzastopno izvršiti sljedeće korake:1. Uspostavite sigurnu vezu pomoću programa Continent-AP.
2. Pokrenite pretraživač Internet Explorer ili Mozilla Firefox (za zahtjeve za verziju pretraživača, pogledajte paragraf 3.4 odjeljka Tehnički zahtjevi). U adresnu traku unesite vezu koju izdaje UFK
http://10.68.200.12:28081/
Otvoriće se prozor za registraciju.
3. U prozoru Registracija potrebno je unijeti korisničko ime i lozinku izdatu u UFK i kliknuti na dugme OK. Ako se login i lozinka unesu pogrešno 3 puta, tada će korisnik biti blokiran na 10 minuta.
4. Nakon autorizacije će se otvoriti radni prozor, koji će sadržavati stablo dokumenta na lijevoj strani. Sav posao se obavlja pomoću stabla menija. U stablu menija, otvaranjem potrebnih grana, morate odabrati dokumente koji su vam potrebni za rad. 
5. Za rad sa dokumentima koristite dugmad koja se nalaze u gornjem dijelu ekrana:
| - Uvozna dokumenta | |
| - Izvezite odabrane dokumente | |
| - Kreirajte novi dokument | |
| - Otvorite dokument za uređivanje | |
| - Napravite kopiju dokumenta | |
| - Izbriši dokument | |
| - Potpis | |
| - Provjera potpisa | |
| - Uklanjanje potpisa | |
| - Kontrola dokumentacije | |
| - Otkaži Pošalji | |
| - Pošalji | |
| - Pregledajte promjenu statusa unosa dokumenta/zapisa | |
| - Odštampajte dokument | |
| - Skroler za ispis | |
| - Traži | |
| - Ažuriranje liste dokumenata |
6. Glavni slijed radnji pri radu s dokumentima u SUFD-online:
- Kreiranje dokumenta (od ručni unos, uvoz ili kopiranje)
- Sprovođenje kontrole dokumentacije, otklanjanje grešaka po potrebi
- Potpisivanje dokumenta prvo drugim, pa prvim potpisom
- Slanje dokumenta
IV. Kako kreirati i poslati dokument na ARM DUBP portalu
Kreiranje i slanje dokumenata na SUFD-online vrši se uzastopno:1. Prije kreiranja dokumenta, morate se uvjeriti da je uloga organizacije ispravno odabrana.
Promjena uloge organizacije se dešava odabirom sa liste, koju poziva dugme iznad stabla dokumenta.
 |
2.1. Kreirajte dokument u sistemu. Postoji nekoliko načina da kreirate dokument klikom na odgovarajuće dugme:
1) Ručni unos
2) Uvoz
3) Kopija
Da biste vidjeli kreirani dokument, osvježite listu klikom na dugme.
Dokument kreiran na bilo koji od tri načina ima status prijenosa i status Nacrt poslovanja.
Na dokumentu sa ovim statusom dostupne su sljedeće operacije:
uređivanje
odstranjivanje
dokumentarna kontrola
2.2. Dalje, dokument mora proći potvrdu unosa - dokumentarnu kontrolu. Istovremeno se provjerava usklađenost detalja dokumenta sa referentnim podacima – preventivna kontrola, kao i kontrola količine dokumenta (zbir redova treba da bude jednak ukupan iznos) i datumi - kontrola blokiranja. Da biste izvršili kontrolu dokumenta, potrebno je da postavite kursor na kreirani dokument u listi dokumenata i kliknete na dugme na traci sa alatkama.
2.3. Ako dokument koji je u statusu "Uveden" treba urediti, tada se prvo vraća status prijenosa klikom na dugme na "Nacrt". Nakon toga se vrši uređivanje, pohranjivanje dokumenta i kontrola dokumentacije.
2.4. Zatim morate potpisati dokument (odobiti). Da bi odobrio dokument, korisnik mora imati certifikat za potpisivanje, a dokument mora imati status predaje Uneseno.
Da biste potpisali dokument, izaberite odgovarajući dokument na listi dokumenata i kliknite na dugme.
U tom slučaju se mijenja status odobrenja dokumenta (u "Odobreno"), status prijenosa i status poslovanja se ne mijenjaju.
Informacije o potpisima možete pogledati na kartici "Potpisi" na informativnom panelu, koji se nalazi na dnu ekrana, nakon ažuriranja liste dokumenata.
Nakon potpisivanja, dokument dobija status odobrenja "Odobren" ili "Djelomično odobren".
Status "Djelomično odobren" dokument dobija ako nije potpisan svim potrebnim digitalnim potpisima. U tom slučaju potrebno je na dokument nametnuti EDS koji nedostaje.
2.5. U sljedećem koraku dokument se može poslati.
Da pošaljete dokument, izaberite potreban dokument na listi i kliknite na dugme.
Odabrani dokument se šalje. Ako je dokument uspješno poslan, status prijenosa će se promijeniti u "Slanje".
Nadalje, status dokumenta se mijenja u skladu sa statusima koji su dodijeljeni dokumentu na FC strani.
Kada je podnošenje završeno, možete pratiti napredak dokumenta praćenjem statusa u koloni "Status (ime)".
V. Često postavljana pitanja pri radu sa SUFD-online
1. Ako se prilikom otvaranja ili potpisivanja dokumenta pojavila greška "Failed to process the script":
Za Mozilla pretraživač firefox
Morate kliknuti na dugme "Postavke" i odabrati "Dozvoli iskačuće prozore za..."
za Internet Explorer pretraživač
Morate desnom tipkom miša kliknuti na traku upozorenja i odabrati "Uvijek dozvoli iskačuće prozore za ovu stranicu"
2. Ako se prilikom otvaranja ili potpisivanja dokumenta pojavi sigurnosno upozorenje:
Morate označiti polje "Uvijek vjerovati sadržaju ovog izdavača" i kliknuti na dugme "Pokreni".
3. Pojavljuje se prazan prozor "Kriptografske operacije":
To znači da je uključeno radna stanica Java nije instalirana ili je Java softver blokiran od strane pretraživača (FireFox). Opcije rješenja:
a. Otvorite FireFox i unesite about:config u adresnu traku.
zatim u filterima extensions.blocklist.enabled postavite Value= false (dvaput kliknite na liniju)
meni - Alati - Dodaci - Java Toolkit -> omogućiti
meni - Alati - Opcije - kartica Sadržaj -> poništite opciju Blokiraj iskačuće prozore
ponovo pokrenite firefox
Or
b. instalirajte Java verziju 7
jer bez sigurnosnog certifikata ovu verziju, će pitati da li da blokira nepotpisanu aplikaciju. Odbijte blokiranje.
Ako je prozor prazan i crn, znači Java nije pravilno instalirana, morate je ponovo instalirati.
4. Ako se pojavi prozor sa porukom da certifikat nije pronađen:
a. ES sertifikat nije instaliran na računaru korisnika: potrebno je da ga instalirate u skladu sa uputstvima u datoteci "Instaliranje EDS-a za SUFD Portal.doc" i videu "00_Certificates.exe"
B. ES sertifikat nije registrovan na serveru: morate kontaktirati odeljenje bezbednosti UFK
5. Ako se nakon klika na dugme "Potpiši" pojavi prozor greške:
Sistem nema sertifikat Ovlašćenog FC centra. Potrebno je otvoriti datoteku "UC 24.05.2016.cer" (ili "Novi root certifikat - install!.cer" - u novom paketu dokumenata) i desnim klikom na datoteku certifikata odabrati "Instaliraj certifikat".
6. Prilikom potpisivanja, sigurnosni sistem izdaje poruku:
Na ovo pitanje uvijek treba odgovoriti sa “Ne”.
7. Prilikom potpisivanja dokumenta pojavljuje se prozor sa porukom o grešci skripte:
Označite polje "Ne postavljaj ovo pitanje ponovo" i kliknite na dugme "Nastavi".
Da biste ga pogledali, morate kliknuti na ok i u prozoru koji se pojavi kliknite na plavi okvir
Pogledajte u padajućoj listi grešaka
9. Gdje tražiti izvod i PP priložen uz njega
U tački menija operativno izvještavanje - izvještaji10. Kako odštampati izjavu i PP u prilogu
Potrebno ga je izabrati na listi, pritisnuti dugme i u bloku priloga kliknuti na kvadratić u koloni vodiča tako da sve u prilozima postane sivo. Zatim kliknite na štampač u bloku "Prilozi".
U prozoru koji se otvori odaberite šablone za štampanje dokumenata:
11. Prilikom kreiranja ili uvoza dokumenata, novi unosi se ne pojavljuju u tabeli
Zaboravili ste kliknuti na Osvježi listu dokumenata ili Primijeni filter12. Prilikom rada sa Portalom, ispala je greška „Create socket error“.
Sigurnosni server je prestao raditi13. Kada organizacija uđe na portal, vidi ime druge organizacije
Organizacija nije bila vezana za prijavu.14. Pojavljuje se sljedeća poruka
Privremeni problemi na Portalu. Izađite iz portala na neko vrijeme.
15. Stari TFF format (format datoteke nije podržan)
potrebno je da ažurirate program iz kojeg ste skinuli ili postavili u njemu željeni format(opis formata je postavljen na adresi u bloku Dokumentacija)
16. Kada primenjujete ES na dokument, pretraživač zahteva od vas da instalirate dodatak.
Desilo se automatsko ažuriranje Mozilla Frefox pretraživač, potrebno je da instalirate Java softver odgovarajuće verzije: preuzmite JavaStara verzija Jave mora biti uklonjena putem Control Panel - Add or Remove Programs.
