Dopisivanje na lokalnoj mreži. Komunikacija između zaposlenih u kancelariji

Počni

Kada sam prvog dana došao na posao, pokazali su mi radno mjesto, dali mi kompjuter, registrovali ga u Zhira i Gitlab i pokazali mi glavno sredstvo komunikacije između zaposlenih - iChat. Možda mislite da se radi o Appleu, ali bilo je malo gore.

Na moje oh, iznenađeno lice, moje kolege su objasnile da se to desilo istorijski (neka karika), i generalno, svi razumeju da je to malo čudno, ali niko ne planira ništa da menja. Uostalom, iChat (u potpunosti se zove Intranet Chat - Wikipedia) ima toliko prednosti:

• stoji na našem serveru i ne šušti
• sve je besplatno (autor programa je izdao najnoviju verziju 2002. godine, besplatno)
• "ima estetski i nekomplikovano sučelje" (hvala na citatu, Wikipedia)
• postoje sve potrebne funkcije - lični razgovori i "message board"

Pa vjerovatno je sve u redu, samo nešto ne razumijem, pomislio sam. Ali nakon nekoliko sedmica korištenja svjetiljke domaćeg proizvoda, njeni nedostaci postali su jasno vidljivi:

• nema istorije - ponovo pokrenite računar, a ako vam je kolega Vasja jučer poslao e-mail, idite pročitajte zapise u tekstualnom fajlu
• ne možete prenositi fajlove - dobrodošli korporativni ftp izmjenjivač, dijeljene mape na disku ili lični oblaci (ja lično upravljam svojim OneDrive nalogom ako je potrebno)
• nemoguće je normalno razgovarati izvana (normalno je pisati kolegama tek nakon povezivanja preko VPN-a ili RDP-a)
• ne možete pisati nekome ko je sada van mreže - ako kolega danas radi od kuće, ili je otišao ranije, ili je sada neradno vrijeme - zapamtite svoju poruku do boljih vremena
• u potrazi, klijent je dostupan samo pod Windowsom od 98. verzije - nema iPhonea za vas i online 24 sata dnevno
• naravno, nema normalnog isticanja bilo čega: koda, linkova (u redu, ima isticanje, ali ne možete kliknuti na njih), hiperteksta

Situacija: imamo "četovanje sa invaliditetom". Toliko je "ne" da mi se vrti u glavi. Gotovo svi zaposleni paralelno komuniciraju sa kolegama koji su im potrebni putem neke vrste Skype-a, WhatsApp-a i Telegrama: tamo možete uploadati fajlove, a postoji i klijent za android, i možete nevjerovatno biti online na poslovnom putu. Ako se razbolite, nije potrebno preko tri osobe reći kolegi iz drugog odjela da vas sutra neće biti, a možete pronaći i onaj link do Habra sa potrebnim informacijama da ste prije nedelju dana bačeni bez Cthulhuovih molitvi.

Pa zašto jednostavno ne koristite Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ?

Vjerovatno već možete reći u čemu je problem. Prvo, svi zaposleni se okupljaju oko glasnika koje su odabrali. Jedan treba da piše tamo, drugi ovde, za jednog od kolega sam čak držao ICQ da radi, nije koristio ništa drugo (čak ni iChat). A ono što je toliko karakteristično je da niko ne želi da se prebaci na drugi chat, a oni koji ih u principu ne koriste (da, ima ih dosta među programerima, uglavnom starijih zaposlenih, ili paranoida, ili oboje), ne žele do i početi.

I drugo, imam kolege iz razreda na Telegramu, poznanike i čitavu svoju kontakt listu i nemoguće je odvojiti kolege od svih ostalih. A da saznam da je kolega u telegramu, mogu samo njega samog pitati. Ponekad ni ne znam da imam novog kolegu dok ne vidim nekoga koga ne poznajem za kompjuterom u drugoj kancelariji. Ukratko, haos.

Tada sam pitao našeg šefa odjeljenja da li je moguće uzeti noviji i još tehnički napredniji program od Applea, kako ne bi svi patili od smeća i mogli ćaskati na jednom mjestu. „Takav program ne postoji“, stigao je odgovor. Kako ne, pomislio sam i rekao da svakako ima, ne može biti. "Onda ga pronađite, pa ćemo vidjeti." Ok, sada je digitalno doba, sve je guglano, lako je pronaći nešto razumno, pomislio sam. Malo sam pogrešio.

Zahtjevi za organizaciono ćaskanje

• besplatna ili jednokratna uplata iznosa ispod 5000 drvenih (“sada je besplatno, pa neću da plaćam, pa čak i 3k svaki mjesec” - to je otprilike stav prema plaćanju čavrljanja u organizaciji, i žaba me također pritiska da platim po cijenama koje američke kompanije nude drugim američkim i neameričkim kompanijama)
• instalacija na vašem serveru, ako nije neophodna, onda barem vrlo poželjna
• podrška za ruski jezik (englesku verziju zajamčeno će koristiti samo odjel za razvoj, pa čak i tada s natezanjem)

Zahtevi za ćaskanje od mene

• cross-platform. Da konačno mogu nešto da napišem sa telefona dok sjedim na ručku, ili u transportu, ili na odmoru i saznam šta mi je neko napisao. I da moj kolega, koji ima Linux, ne napravi tužnu grimasu svaki put na riječ „ćaskanje“.
• izoštrena komunikacijom u kompanijama. Tako da imam razgovor gdje postoji sve moje kolege i samo Moje kolege
• živi aktivan projekat. Tako da bube, poput insekata smrznutih u ćilibaru, ne visi u proizvodu do kraja vremena
• prijenos datoteka. Pa, zašto da postavljam ovu sliku u javni folder, ako mogu samo da je bacim kroz chat!
• normalna sinhronizacija obavještenja/nepročitano. Ne kao u Skypeu - uhvatio sam poruku, a onda u roku od 24 sata nađete obavještenje o tome na svakom svom uređaju.

Stopama aichata

Prvo sam pokušao da nađem nešto slično aychatu, mali, lokalni, besplatan, pod Windowsom, bez ikakvih trikova. Ruske ponude u ovom tržišnom segmentu često su nešto nevjerovatno: loš skup funkcionalnosti, zamrznut negdje sredinom 2000-ih, kombiniran je sa nezgrapnim korisničkim sučeljem a la "moj prvi projekat u Delphiju" i cijenom konja o kojoj se može samo sanjati. trgovci iz JetBrainsa i Adobea. Često u kompletu postoji potpuni ili djelomični nedostatak podrške.

Jedna od najboljih opcija koju sam uspio pronaći je "Commfort" chat. Ime me zaintrigiralo, ali u stvarnosti se pokazalo da sve nije baš ugodno.

Troškovi udobnosti za moju organizaciju od oko 30-40 ljudi: 16 hiljada rubalja.

Proizvod ima atraktivne karakteristike, ali zastrašuje svojim sučeljem i ne ulijeva povjerenje u njegovu kvalitetu. Da, i po cijeni nećemo se penjati s njim.

Nažalost, nakon nekoliko sati guglanja nisam mogao pronaći opciju koja zadovoljava moje kriterije. Ako još postoji, bio bih zahvalan na linku.

Ovo su tvoje hipsterske pantalone

Nekoliko puta u posljednje vrijeme čuo sam za slack na jednom ili drugom mjestu na drugom mjestu (Slack na jezicima romanske grupe). Da je ovo neko novo, do sada neviđeno nešto, bilo ćaskanje na steroidima, bilo forum sa čudnim načinom prikazivanja tema. Tamošnji Amerikanci su ludi za slack-om, a svaki startup koji poštuje sebe koristi ga (na svojim MacBook-ovima, piju smoothieje i kafu iz Starbucksa). Jedan od mojih kolega je nedavno otišao u startup koji stvara slab konkurent.

Pa, opuštenost znači opuštenost, ne može biti toliki hype iz ničega. Letimičan pregled pacijenta pokazao je prisustvo novih losiona, nekih kanala sa hashtagovima i neobičnog interfejsa. A želja da budemo na čelu tehnologije bila je, naravno, jaka, ali sučelje našeg prekomorskog prijatelja nema prevode na druge jezike i samo ga Apple može staviti na svoj server (koji, kao što znate, može radi sve, ali ne sve želi). Pa, mali promašaj.

Oh, a tu je i hipchat. To je kao opuštenost, samo hipchat. I također nema prijevoda, a također se ne stavlja na sebe. Ali za hipstere. I za robote.

Ali želimo naše

Pošto sam se već uspio prilično iznervirati od beznađa, nakon nekoliko sedmica skoro sam slučajno naišao na Zulipa - OpenSource labavog konkurenta (ili možda ne konkurenta, koji će ih tamo srediti), vrlo sličan onome što mi treba. Besplatan je i svako ga može instalirati na svoj server, čak i ako je ta osoba kompanija od 50 ljudi.

Iako je brzo postalo jasno da ova opcija nije prikladna zbog svoje složenosti (postoje rubrike, postoje teme u odjeljcima, a samo u temama postoje chatovi u kojima možete nešto napisati) i, kako da ovo kažem bez anglicizmi... dobro, gdje je bez njih, korisničko iskustvo u njemu općenito tužno. I da, samo na engleskom.

Ovako izgleda pacijent sa nerazumljivim imenom

Ali sve je bliže, i zaista bi moglo biti nešto prikladno u svijetu OpenSourcea! Još malo sam pokrenuo traku za pretragu i našao Mattermost i Rocket chat. Potonji je na kraju osvojio nagradu People's Choice nazvanu po meni i ušao u našu kuću kao novi član softverskog ekosistema. I sve zašto, jer ima prevode, prevode!

Ovako sve to izgleda

Ukratko, dobrote i minusi raketnog chata

Prvo, naravno, prednosti:

• Postoji prevod na ruski. Da, nije potpuna, ali gotovo, iu tom slučaju je moguće prevesti potrebne stvari na svoj jezik. Prevodi se nalaze na portalu lingohub.com, posebno napravljenom za ovu svrhu. Autor ovog posta, svaka mu čast (i skromnost), preveo je 60% onoga što još nije prevedeno i neće stati.
• Možete ga staviti na vaš server pod Linuxom sa jednom linijom (zaista, jednom, i radi).
• Postoje klijenti za sve platforme osim za Windows Phone: (jadan, jadan WP! (ja sam bivši vlasnik Lumie)
• Postoji web verzija, možete se brzo prijaviti sa bilo kojeg uređaja i, na primjer, prenijeti log fajl sa klijentovog računara, poslati praćenje steka ili jednostavno pisati kolegi
• Zasebno, možete konfigurirati sva obavještenja: iz kojih chatova ćete prikazivati ​​obavijesti, a s kojih ne; odvojene postavke obavještenja za mobilne i desktop uređaje
• Postoji server fajlova, možete bacati fajlove
• Besplatno
• Aktivno se razvija, pile se nove funkcije, ispravljaju greške

A sada nedostaci:

• Bugs. Gde su rodbina bez njih. Oni su. Na nekim mjestima, kada negdje kliknete, ništa se ne dešava, na nekim mjestima, naprotiv, desi se nešto što uopće ne očekujete. Ali moram reći da ih nema mnogo, a općenito je situacija otprilike ista kao kod Xiaomija: jeftino i s greškama, ali općenito će to učiniti.
• Desktop klijent je na elektronu, što samo po sebi možda nije minus, ali ipak nije baš cool.
• Mobilni klijent je praktično kopija desktop klijenta, povezan preko WebView-a (vjerovatno). Na pametnom telefonu ne radi brzo i ne reagira.
• Nigdje u interfejsu ne postoji lista svih korisnika. Ne znam za vas, ali ja želim da vidim spisak svih mojih kolega u korporativnom razgovoru. Jer ne znam imena nekih mojih kolega, a za neke ne znam ni da postoje.
• Mmm, šta drugo. Da, nema statusa "Na odmoru". Pa sam otišao na odmor, stavio status "na odmor" i sve je u cokoladi.

Za one koji su zainteresovani, Rocket chat je dostupan na besplatnom demo serveru sa punim pristupom

Besplatan klijent-server chat za potpunu komunikaciju u maloj kancelariji, podržavajući do 20 aktivnih korisnika.

Radim u maloj kancelariji gde je skoro svaki od 8 zaposlenih koji ima kompjuter u posebnoj kancelariji. Kada nekome nešto treba, obično se ili zovemo telefonom, ili jednostavno idemo od kancelarije do kancelarije. Ovo, nažalost, nije uvijek zgodno. Stoga sam, kao glavni tehnički stručnjak, više puta pokušavao optimizirati ovaj trenutak toka posla. I izgleda da ja to mogu :)

A besplatna verzija prilično poznatog chata za lokalne mreže u Runetu će mi pomoći u tome. MyChat besplatno izdanje.

Ključne karakteristike

Program vam omogućava da implementirate punopravni lokalni chat sa sljedećim karakteristikama:

• podrška za do 20 aktivnih konekcija na serveru;
• slanje tekstualnih poruka i razmjena datoteka;
• glasovna i video komunikacija;
• implementacija lokalnog FTP (datoteka) i SMTP (mail) servera;
• fleksibilna konfiguracija općih i lokalnih pričaonica;
• dostupnost ćaskanja za sve platforme, uključujući dobar web interfejs;
• mogućnost pristupa serveru putem Interneta.

I ovo nisu sve karakteristike chata! Takođe ima ugrađen sistem najava, distribucije zadataka i praćenja njihove implementacije. A, ako to nije dovoljno, onda se može integrirati s gotovo svim softverskim rješenjima koja se koriste u vašoj kancelariji (iako će to već zahtijevati osnovno programiranje i API vještine).

Poređenje sa plaćenom verzijom

Jedina stvar koja zasjenjuje situaciju je da još uvijek govorimo o besplatnoj verziji koja ima određena ograničenja:

To su sve razlike. Jedino ozbiljno ograničenje besplatne verzije MyChat-a je veza sa serverom ne više od 20 klijenata. Za male kancelarije poput moje ovo je sasvim dovoljno. Velike kancelarije će morati da plate 40 dolara za svakih dodatnih 10 priključaka.

Instalacija i konfiguracija servera

Da bi MyChat radio na vašoj lokalnoj mreži, prvo morate instalirati serverski program na jednom od računara. Sa ovim neće biti poteškoća. Samo trebate pokrenuti MyChat Server.exe datoteku iz preuzete arhive i slijediti upute instalatera:

Nakon instalacije, server je već pokrenut i već se možete povezati na njega. A pred nama je prozor sa statistikom. Prikazuje informacije o radu samog servera, klijentima povezanim na njega i pokrenutim uslugama. Podrazumevano, samo SMTP protokol za slanje e-pošte nije radio za mene. U principu, nije me posebno zanimao, ali po želji se sve može konfigurirati. Zapravo, nemamo više šta da radimo u prozoru statistike, pa idemo na podešavanja. Da biste to uradili, pritisnite dugme "Administracija":

Upravljanje serverom (kao i obavljanje nekih drugih zadataka) u MyChat-u se odvija preko web interfejsa, pa će se ispred vas otvoriti prozor pretraživača sa adresom lokalnog hosta (http://127.0.0.1/admin ):

Mali iskačući prozor će nam reći da možemo koristiti lokalnu adresu za dalju brzu prijavu na kontrolnu tablu servera i daće nam privremenu prijavu sa lozinkom ("admin | admin"). Iz sigurnosnih razloga, upravo se ti podaci za ulazak u admin panel servera moraju prvo promijeniti. Da biste to učinili, u lijevom bočnom meniju tražimo odjeljak "KORISNICI" i otvorite predmet u njemu "Lista korisnika". Ovdje biramo "admin" nalog, pritisnemo dugme "promjena" i promijenite ime, lozinku i, ako želite, ostale parametre:

Zapravo, na ovome se mogu završiti sva preliminarna podešavanja. Ako želite, u budućnosti možete dodati dodatnu lozinku za ulazak na server, konfigurirati filtere protiv poplava i psovki, dodati dodatne sobe za razgovor itd. Ali za početak, ono što ste već uradili biće dovoljno. Sve glavne funkcionalnosti servera su nam dostupne i možemo započeti razgovor instaliranjem klijentskog programa na svoj ili tuđi računar (iako možete proći i sa web verzijom chata ako ne želite ništa da instalirate ).

Povezivanje klijenata

Instaliranje MyChat klijenta nije mnogo komplikovanije od instaliranja servera. Ovdje nećete morati unositi nikakve podatke. Zapravo, cijela instalacija se svodi samo na odabir jezika interfejsa i pritiskanje dugmadi "Dalje". Osim toga, ne smijete ništa instalirati preuzimanjem prijenosne verzije klijenta sa službene stranice. Prilikom prvog pokretanja ispred vas će se pojaviti poseban čarobnjak korak po korak koji će vam omogućiti da se korak po korak povežete na novostvoreni server:

U prvom koraku moramo se odlučiti za opciju povezivanja na server:

Ima ih samo 4:

1. Automatski pronađi server na mojoj lokalnoj mreži- omogućava vam da automatski skenirate mrežu i otkrijete aktivni MyChat server u njoj. Stavka je odabrana prema zadanim postavkama i najlakši je način za povezivanje.
2. Znam adresu servera i uneću je ručno- omogućava vam da sami unesete adresu servera. Pogodno, na primjer, ako se klijent koji se povezuje nalazi u drugoj lokalnoj mreži ili trebate stvoriti vezu putem Interneta.
3. Dobio sam datoteku postavki od administratora- otvara dijalog za izbor fajla sa postavkama, koji može kreirati vlasnik servera za pojednostavljeno povezivanje klijenata. Konfiguracijski fajl već sadrži i adresu servera i potrebne pristupne lozinke, što vam omogućava da minimizirate radnje na strani klijenta.
4. Želim da se povežem sa serverom veb programera- implementira brzu vezu sa programerima preko njihovog servera na Internetu.

Za jednostavnu vezu unutar lokalne mreže, obično je prikladna prva opcija, odabrana prema zadanim postavkama. Ako ostavite izbor na njemu, tada će nam u sljedećem koraku biti ponuđena lista otkrivenih servera:

Iz nekog razloga, u ovoj fazi su mi istaknuta dva identična servera. Bez daljeg odlaganja, odabrao sam prvu. Inače, u ovom koraku ćemo vidjeti prvo spominjanje da želimo da se povežemo na neregistrovanu verziju servera. Ali to su sitnice.

Poslednji korak je registracija na serveru:

Ovdje ćemo vidjeti tradicionalni obrazac u koji morate unijeti svoju prijavu, lozinku (dva puta), adresu e-pošte i tajno pitanje sa odgovorom za vraćanje lozinke u slučaju da je izgubljena. Nakon toga pritisnite dugme "Završi" i završite fazu povezivanja.

Klijentski interfejs

Ako je sve prošlo kako treba, vidjet ćemo interfejs samog MyChat klijenta:

Za one koji su ikada koristili programe za razmjenu trenutnih poruka kao što su ICQ ili QIP, izgled MyChat messenger-a će biti poznat na mnogo načina. Gornji dio prozora rezerviran je za tradicionalni meni i alatne trake (o nekima ćemo kasnije). Na lijevoj strani je lista kontakata i online korisnika. Centralni dio prozora rezerviran je direktno ispod polja za prikaz dopisivanja chata i unošenje vlastitih primjedbi.

Takođe imajte na umu da se iznad polja za unos teksta nalazi panel sa dugmadima i padajućim listama. Uz njihovu pomoć možete umetnuti emotikone (uključujući i animirane) u poruke, priložiti datoteke, dodati brze fraze (do 10 komada) i aktivirati panel za oblikovanje teksta (dugme desno iznad gumba "Pošalji").

Takođe pogledajte red kartica ispod polja za unos. Podrazumevano imate pristup kartici sa listom svih javnih konferencija otvorenih na serveru i kartici sa opštim chatom "glavni", u koji svi korisnici povezani na server mogu pisati. Ako želite razgovarati s nekim od korisnika u privatnom načinu, kliknite na njegovo ime na lijevoj listi i vidjet ćete drugu karticu s imenom kontakta koji ste odabrali:

U privatnom režimu, na lijevom panelu se ne prikazuje lista kontakata, već informacija o profilu korisnika kojeg ste odabrali. Tu su i dugmad za audio, video i dijeljenje ekrana. Istina, sve ove funkcije rade samo na Windows 7 i starijim. Inače, sve je isto kao u opštem chatu.

Dodatne funkcije

Kao što sam već rekao, u MyChat-u nisu samo postavke servera, već i većina funkcija dostupna preko web sučelja. Ima svoj online chat klijent, i mogućnost kreiranja foruma, i oglasnu ploču, pa čak i neku vrstu CRM-a! Hajde da razgovaramo o nekim od ovih mogućnosti.

Online chat klijent

MyChat server se može nazvati takvom "stvarom za sebe". Unatoč činjenici da je s njim praktičnije komunicirati putem posebnog klijenta, ipak je moguće ništa ne instalirati! Za osnovnu tekstualnu korespondenciju bit će dovoljna web verzija klijenta!

Da biste ga otvorili, morate znati tačnu IP adresu računara na vašoj lokalnoj mreži na kojoj je server instaliran. Ako ga ne znate ili ste zaboravili, uvijek ga možete potražiti u postavkama klijenta (ili pitati administratora koji je instalirao server :)). Upisujemo adresu u traku za pretragu pretraživača i dolazimo na sljedeću stranicu:

Ovdje vidimo linkove za preuzimanje klijenata za gotovo sve popularne operativne sisteme. A na desnoj strani, na samom rubu reda, nalazi se dugme Web, koji otvara web interfejs koji nam je potreban. Pritisnemo ga, unesemo našu lozinku za prijavu u formu koja se pojavi (ili se registriramo kao novi korisnik) i uđemo u nešto poput ovog okruženja:

Radni prostor ovdje je podijeljen u tri glavne kolone. Na lijevoj strani je meni koji vam omogućava prebacivanje između konferencija, kao i pristup dodatnim alatima Kanban i Bulletin Board. Gledajući unaprijed, reći ću da je Kanban analog CRM-a koji sam ranije spomenuo, ali oglasna ploča je neka vrsta analoga mailing liste koju može kreirati samo administrator servera, tako da nema smisla da jednostavan korisnik ide tamo.

Desna kolona je analogna lijevoj koloni klijentskog programa. Prikazuje informacije o korisnicima u trenutnoj sobi za ćaskanje ili podatke o vašem konkretnom sagovorniku u privatnom režimu. Zanimljivo je da se ispod avatara nalaze dugmad za audio poziv, video poziv i deljenje ekrana, ali meni iz nekog razloga nisu radili (možda treba da napravim dodatna podešavanja servera).

Centralna kolona je rezervisana direktno za ćaskanje. Istina, ovdje je mnogo manje mogućnosti nego u klijentskom programu. Od cjelokupnog arsenala dostupna nam je samo funkcija slanja datoteka. Ne postoji čak ni dugme za umetanje emotikona, da ne spominjemo formatiranje teksta i dodavanje brzih fraza. Međutim, ako samo trebate brzo razgovarati o nečemu, dostupne su opcije dovoljne i ne morate trošiti vrijeme na instaliranje i povezivanje klijenta.

Kanban

Čudno ime mi je privuklo pažnju kada sam prvi put pokrenuo klijentski program, koji je imao slično dugme na traci sa alatkama. Prema Wikipediji, kanban je jedan od principa efikasne organizacije rada, koji podrazumijeva ravnomjernu raspodjelu opterećenja na sve učesnike u bilo kojem proizvodnom procesu uz jasnu kontrolu vremena predviđenog za obavljanje određenog zadatka. Inače, sama riječ je japanska i bukvalno znači "signalna ploča", a tehniku ​​je razvio japanski proizvođač automobila Toyota još 1959. godine!

U MyChat-u, kanban je prilično dobro implementiran i ima fleksibilna podešavanja. Kada prvi put pokrenete kanban, vidjet ćete prazan prostor sa jednim dugmetom "Kreiraj projekat". Klikom na njega otvorit će se prozor s brojnim opcijama. Možete postaviti naziv i opis projekta, odrediti rokove za njegov završetak i podijeliti završni zadatak u logične faze. Standardno se kreiraju 4 klasične kanban faze ("Zadatak", "U toku", "Pregled" i "Gotovo"), međutim, ako želite, možete ukloniti standardne i dodati svoje:

Nakon izrade projekta, pojavit će se "znakovi" sa zadacima i bočna traka za praćenje toka planiranog posla. Na listi odaberite željeni projekat, dodajte zadatke za njega, opišite njihovu suštinu i dodijelite izvođače. Kako je zadatak završen, može se prebaciti u sljedeću fazu izvršenja dok se ne završi u potpunosti iu navedenom vremenskom okviru:

Nema ograničenja u pogledu broja zadataka u projektu (kao i samih projekata). Stoga možete istovremeno dodijeliti zadatke različitim zaposlenima i pratiti njihovu implementaciju, a da se ne osramotite.

Prednosti i mane programa

• minimalne postavke servera;
• bogata funkcionalnost i izbor sredstava komunikacije;
• dostupnost klijenata za gotovo sve operativne sisteme;
• mogućnost prijenosa podataka i pohranjivanja datoteka (FTP-server);
• puno dodatnih funkcija.

Nedostaci:

• podrška za ne više od 20 aktivnih klijenata;
• pohranjivanje historije korespondencije samo za prošli mjesec.

zaključci

Prije nego što sam pronašao MyChat, isprobao sam nekoliko sličnih LAN programa za ćaskanje. Međutim, nijedan od njih nije imao tako bogat skup funkcija, a u isto vrijeme nije ga bilo lako instalirati i konfigurirati. Gotovo odmah nakon instalacije, chat server je spreman za rad.

Vi, kao administrator, možete sami kreirati naloge za potrebne korisnike, a zatim organizirati vezu za njih koristeći konfiguracijske datoteke, što minimizira radnje na strani klijenta. Osim toga, klijenti se mogu distribuirati u obliku već konfiguriranih prijenosnih verzija, ili čak samo dati link za pristup web verziji chata.

Mislim da će i najneiskusnijim korisnicima ovo rješenje biti zgodno. Do sada se iskustvo korištenja MyChat-a u mom slučaju može nazvati pozitivnim. Gotovo sve radi kako treba i ne izaziva nikakve posebne poteškoće. Stoga, mirne savjesti, mogu autoritativno preporučiti program za organiziranje komunikacije i razmjene datoteka u malim uredima i državnim uredima.

P.S. Dozvoljeno je slobodno kopirati i citirati ovaj članak, pod uslovom da je naznačena otvorena aktivna veza do izvora i da je sačuvano autorstvo Ruslana Tertyshnyja.

Sa širenjem kancelarijskog LAN-a, često se postavlja pitanje koja sredstva komunikacije između zaposlenih koristiti. Ovo je posebno tačno ako su radna mesta razdvojena u različite prostorije ili susedne zgrade. Za rješavanje ovog problema postoji chat program za lokalnu mrežu. Ovakvih usluga ima mnogo, pa možete izabrati onu za kancelariju koja će zadovoljiti sve zaposlene i u potpunosti rešiti zadatke. Možete koristiti serverske razgovore ili programe koji rade bez servera, plaćeni ili besplatni.

Zašto vam je potreban chat program za lokalnu mrežu

Često se može čuti mišljenje: zašto vam treba razgovor za lokalno, jer postoji e-mail? Ovdje nema definitivnog odgovora, ali se mogu razlikovati sljedeće prednosti korištenja lokalnih glasnika za komunikaciju:

• nema potrebe za korištenjem interneta za komunikaciju unutar LAN-a;
• nema potrebe za instaliranjem dodatnih servera i postavljanjem mail servisa ili servisa za razmjenu poruka na njima;
• chat može instalirati bilo koji korisnik bez posebnih vještina i sposobnosti i koristiti ga;
• curenje informacija sa intraneta jednostavno je nemoguće, dok su poštanski servisi, posebno javni, stalno na udaru i praćenju specijalnih službi.

Ovo su glavne prednosti, ali ne sve. Chat vam omogućava da vodite mailing listu u pojedinim grupama. Poruke dolaze odmah, a obaveštenje možete videti na ekranu monitora. Ne morate popunjavati polja "Za" i "Subject", kao u poštanskim uslugama. Možete prenositi datoteke bez ograničenja veličine i drugih podataka. Razmotrite nekoliko programa koji vam omogućuju stvaranje besplatnog razgovora za lokalnu mrežu kao primjer. Oni su stekli popularnost među ljudima i aktivno se koriste kao korporativni ili kućni alati za razmjenu poruka.

Besplatni LAN chat - MyChat

Uslužni program MyChat je, po našem mišljenju, najuspješnije rješenje. Pogodan je za upotrebu u malim lokalnim mrežama, besplatna verzija je ograničena na 15 računara, ili plaćena verzija nema ograničenja. Besplatna verzija ima još nekoliko razlika u odnosu na komercijalnu verziju, na primjer, ne postoji mogućnost interakcije s Active Directoryjem, ali je malo vjerovatno da će takav server biti instaliran u malom uredu.

Da biste počeli da koristite MyChat, prvo morate instalirati njegov server na jedan od računara, na primer, na računar menadžera, a svi ostali klijenti će se povezati preko njega. Server obavlja sljedeće funkcije:

• u stvari, ja besplatni LAN chat, koji omogućava klijentima da se povežu, vodi njihovu statistiku (vreme mreže, indikatori saobraćaja, broj priključaka itd.);
• djeluje kao server datoteka s pristupom preko FTP protokola;
• razlikuje korisnike po grupama, pravima pristupa (može se dodijeliti više administratora);
• filtrira korisnike i poruke prema određenim karakteristikama.

Preko servera možete kreirati oglasne table i mailing liste, koristeći skripte za često ponavljane radnje. Konfiguracija se može izvršiti direktno kroz interfejs samog programa, kao i preko Web interfejsa. Moguće je fino podesiti postavke za backup podataka, logovanje, daljinsko upravljanje računarima itd.

MyChat klijent mora biti instaliran na računarima korisnika da bi se mogao povezati sa serverom. Klijent vam omogućava da se dopisujete putem kanala, registrujete se u njima ili vodite privatne razgovore šifrovane posebnim protokolima, prenosite fajlove, pregledate oglasne table. Posebnu pažnju treba obratiti na fleksibilnost programa zbog instaliranih dodataka. Dodaci uvelike proširuju mogućnosti klijenta.

QChat - chat za lokalnu mrežu bez servera

Još jedan sjajan uslužni program koji zaslužuje pažnju je Qchat. Omogućava vam da se organizujete chat za lokalnu mrežu bez servera, što je ponekad samo neophodno u nekim slučajevima. Program ima sljedeće karakteristike:

• rad sa kanalima omogućava vam da kombinujete nekoliko računara ili da razmenjujete poruke u privatnom režimu jedan na jedan;
• prilagođeni font i veličina u okviru za poruke;
• mogućnost umetanja raznih emotikona;
• možete postaviti korisničku karticu, tj. njegovo ime, adresu, broj telefona i druge podatke;
• moguće je slanje datoteka bez ograničenja veličine;
• emituje svim korisnicima, ili klijentima sa liste.

QChat ne zahtijeva instalaciju i može se pokrenuti kao prenosivi čak i sa prenosivih medija. Jedina mana je što nema dnevnika poruka, tako da će sva korespondencija biti izbrisana nakon izlaska. Ovo je riješeno ako koristite serversku verziju QChat-a, a programeri su također omogućili ovu mogućnost.

Prije ili kasnije, u bilo kojoj korporativnoj ili velikoj kućnoj mreži, postavlja se pitanje koja sredstva komunikacije koristiti, kako organizirati efektivno obavještavanje svih zaposlenih i dostavu fajlova. Naravno, možete koristiti komercijalne sisteme za razmjenu trenutnih poruka, implementirati mail server i organizirati uobičajena skladišta podataka. Ali šta ako mreža nije tako velika?

Za ovaj slučaj, Network Software Solutions je razvio program za razmjenu poruka klijent-server koji je chat. U chatu možete kreirati različite kanale (na primjer, unutar odjela), voditi privatni razgovor bez začepljenja opšteg razgovora, prenositi datoteke i još mnogo toga.

moj server za ćaskanje

Vrijedi odmah napomenuti da postoje dvije verzije chat servera: komercijalna i besplatna. Za manje mreže dovoljna je BESPLATNA verzija MyChat-a. Glavne razlike se mogu vidjeti na web stranici programera, među glavnim ograničenjima su nedostatak integracije sa Active Directory i ograničenje broja konekcija na 15 ljudi - za verziju Free MyChat.

Što se tiče instalacije servera, ovdje ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, instalacija se vrši automatski i ne zahtijeva mnogo truda od korisnika. Podešavanje aplikacije na prvi pogled može izgledati komplikovano, jer postoji dosta opcija. Ali, sva podešavanja su dobro kategorizovana, za svaki odeljak postoji dobar referentni materijal na ruskom. Osim toga, svaka opcija ima nagovještaj o svojoj namjeni, što uvelike pojednostavljuje potragu za željenim alatom.

Karakteristike servera:

- Zapravo sam server, vodi statistiku korisnika, aktivnog vremena, prometa, konekcija itd.;
- FTP server, koji se koristi kao zajedničko skladište podataka;
- Upravljanje korisnicima, upravljanje grupama i prava pristupa, imenovanje Administratora, operatera i drugih servera;
- Kreiranje filtera: filtriranje korisnika po IP-u, filtriranje po MAC-u, anti-flood, filtriranje nepristojnih izraza u chatu;
- Kreiranje skripti za automatizaciju radnji koje se ponavljaju, itd.;
— Fino podešavanje servera (redundancija, logovanje, tajmeri, daljinsko upravljanje);
— Kreiranje oglasa;
- Web pristup za administraciju servera;

MyChat Client

MyChat klijent se koristi za direktno povezivanje sa serverom. Omogućava vam povezivanje na pojedinačne kanale, registraciju na kanale, vođenje privatnih razgovora, prijenos datoteka, pregled oglasnih ploča, traženje korisnika, kreiranje upozorenja s različitim parametrima. Posebnu pažnju treba obratiti na dodatke koji su ugrađeni u program, što vam omogućava da proširite mogućnosti klijenta.

Ukratko, MyChat je odličan izbor za male i srednje organizacije, posebno za kućne mreže. Da nije bilo ograničenja od 15 veza, program bi se mogao sigurno koristiti u velikim korporativnim mrežama. MyChat interfejs je dostupan na tri jezika: ruskom, ukrajinskom i engleskom. Besplatna verzija je licencirana za nekomercijalnu upotrebu. Da biste dobili besplatnu verziju MyChat-a, trebate otići na web stranicu programera i ispuniti jednostavan obrazac.