Članak je posvećen kreiranju pivot tabela pomoću OpenOffice.org. Zaokretna tabela je sažetak velikih količina podataka. Možete preurediti zaokretnu tabelu da vidite različite sažetke podataka.

Zaokretna tabela se koristi za kombinovanje, poređenje i analizu velikih količina podataka. Možete vidjeti različite sažetke izvornih podataka, prikazati detaljne informacije iz područja od interesa i generirati izvještaje.
Tablica kreirana pomoću funkcije zaokretne tablice je interaktivna. Podaci u njemu mogu se poredati, preraspodijeliti ili sažeti sa različitih stajališta.

Prvo treba da pripremimo tabelu sa početnim podacima. Primjer takve tabele je dokument prikazan na sljedećoj slici.

Odaberite tabelu i idite na meni Podaci - zaokretna tabela.

Sada morate odabrati izvor podataka. Koristimo prethodno odabranu tabelu (stavite kvačicu ispred stavke “Trenutni odabir”. Obratite pažnju da možete koristiti i eksterne izvore podataka za kreiranje pivot tabele).

Pojavljuje se oblik organizacije zaokretne tablice.

Prevlačimo polja sa imenima naših kolona izvorne tabele (desna kolona obrasca) u polja pivot tabele na obrascu (bela polja), kao što je prikazano na slici:

Obratite pažnju na dugme "Napredno", klikom na njega možete postaviti dodatne uslove za formiranje pivot tabele.

Također morate biti svjesni činjenice da različita polja zaokretne tablice definiraju različite načine grupisanja i predstavljanja podataka. Nešto od ovoga će biti prikazano u nastavku.

Kada kliknete na "OK" dobijamo prvu pivot tabelu:

Na taj način smo uspjeli smanjiti ukupan broj voća uzetih za određeni vremenski period i dati njihov ukupan broj.

Da bismo demonstrirali mogućnosti stožernih tabela, još više zakomplikujmo zadatak: dodajmo stavku "Od" našoj originalnoj tabeli, koja karakteriše zemlju porekla tereta. Dobijamo originalnu tabelu prikazanu na sljedećem snimku ekrana:

Kreirajmo izgled za novu zaokretnu tabelu:

I uživajte u rezultatu:

Rezultat je još ilustrativnija tabela za analizu.

Međutim, dnevno možemo dobiti nekoliko vrsta voća iz različitih zemalja. Komplikujemo tabelu, dodajemo joj nove linije (istaknute bojom na slici):

Formiramo novu stožernu tabelu:

Nakon kreiranja takve tabele, imamo padajuću listu koja nam omogućava da dodamo još više informacija i „interaktivnosti“ procesu analize.

Može se primijetiti da rezultat prezentacije podataka postaje još vizualniji (ovo je ilustrovano na sljedeća dva snimka ekrana):

Analizirajući jednostavan primjer rada sa pivot tablicama, pokazalo se koliko njihova upotreba u besplatnom uredskom paketu može biti laka i fleksibilna.

Laboratorija #13

Kreirajte proračunske tabele u OpenOffice.org Calc

Oprema: PC
softver: Windows, OpenOffice.org Calc.
Cilj: sticanje i konsolidacija praktičnih vještina u OpenOffice.org Calc

Teorijski dio

Šta je Calc?

Calc je modul za tabelarne proračune OpenOffice.org (OOo). Možete unijeti podatke, obično numeričke, u proračunsku tablicu, a zatim manipulirati tim podacima kako biste proizveli određene rezultate.

Također možete unijeti podatke i koristiti Calc u What-If modu, mijenjajući neke od tih podataka i vidjeti rezultate bez potrebe da u potpunosti ponovo unosite ostatak podataka.

Glavna prednost tabela je to što se podaci lakše mijenjaju. Ako se koriste ispravne funkcije i formule, program će automatski primijeniti ove promjene.

Proračunske tablice, listovi i ćelije

Calc radi sa elementima koji imaju imetabele. Tabele se sastoje od određenog broja listovi , od kojih svaka sadrži blok ćelija raspoređenih u redove i stupce.

Ove ćelije sadrže pojedinačne elemente – tekst, brojeve, formule i tako dalje – koji predstavljaju podatke koji se prikazuju i kojima se manipuliše.

Svaka tabela može imati mnogo listova, a svaki list može se sastojati od mnogo pojedinačnih ćelija. Svaki Calc list može imati najviše 65.536 redova i najviše 245 kolona (A do IV). To iznosi 16.056.320 pojedinačnih ćelija po listu.

Dijelovi glavnog prozora Calc

Prilikom učitavanja Calc za izvršenje, glavni prozor ima oblik prikazan na sl. jedan.

Zadatak broj 1. Formatiranje podataka u tabelama
1. Pokrenite OpenOffice.org Calc.
2. Spremite knjigu pod imenom "Spreadsheet" u folder LR_#9 na disku H:
3. Kreirajte sljedeću tabelu. (Brojevi redova i nazivi kolona u Calc-u su u tabeli označeni žutom bojom. Pogledajte tabelu ispod za redosled izvršenja).

4. Postavite kursor u ćeliju A1 i otkucajte "Representation of data in OpenOffice.org Calc", veličina fonta 14, podebljano kurziv.
5. Odaberite ćelije A1-H1. (Postavite kursor na centar ćelije A1, pritisnite levi taster i, ne puštajući ga, prevucite ga do ćelije H1). Na traci sa alatkama za oblikovanje kliknite na dugme Spoji ćelije i centar.
6. Odaberite stupce A-H . (Kursor postavljen na ime kolone A (ime je veliko latinično slovo na vrhu kolone), pritisnite levi taster i, ne puštajući ga, prevucite ga u kolonu F).
7. Pokrenite naredbu "Format \ Column \ Width" i postavite širinu kolone na 4 cm.
8. Postavite kursor u ćeliju A3 i upišite tekst "Random number"
9. Postavite kursor u ćeliju B3 i upišite tekst "Sljedeći broj< 100"
10. Postavite kursor u ćeliju C3 i upišite tekst "Money format"
11. Postavite kursor u ćeliju D3 i upišite tekst "Percentage Format"
12. Postavite kursor u ćeliju E3 i upišite tekst "Fractional format"
13. Odaberite kolone A-F, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width". Ostavite sve kako jeste i kliknite OK.
14. Postavite kursor u ćeliju A4, Umetni → Funkcija, tip funkcije - matematička, odaberite funkciju "RAND ()". (Funkcija "RAND()" vraća nasumični broj između 0 i 1).
15. Postavite pokazivač miša na marker popunjavanja ćelije A4, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povucite do ćelije A14.
Marker je crna tačka u donjem desnom uglu ćelije. Kada postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje, postaje tanak crni križ. U ovom slučaju, formula zapisana u ćeliji se kopira u sljedeće ćelije uz promjenu adresa ćelija.
16. Postavite kursor u ćeliju B4 i upišite formulu: \u003d A4 * 100, pritisnite cl. ENTER (nazive kolona A4, C12 itd. kucati samo latiničnim slovima).
17. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije B4 i kopirajte funkciju u ćeliju B14
18. Postavite kursor u ćeliju C4 i upišite formulu: \u003d A4 * 100, pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije C14.
19. Postavite kursor u ćeliju D4 i upišite formulu: \u003d A4 * 100, pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije D14
20. Postavite kursor u ćeliju E4 i upišite formulu: \u003d A4 * 100, pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije E14
21. Odaberite ćelije A4-A14 i postavite format broja ("Format \ Cells \ Numbers \ Numeric")
22. Odaberite ćelije B4-B14 i postavite format broja sa tri decimale ("Format \ Cells \ Numbers \ Special") i upišite # ###,000 u kod formata
23. Odaberite ćelije C4-C14 i postavite format valute sa dvije decimale ("Format\Cells\Numbers\Currency")
27. Odaberite ćelije D4-D14 i postavite postotni format sa jednom decimalom ("Format \ Cells \ Numbers \ Special") i upišite 0,0% u kod formata
28. Odaberite ćelije E4-E14, postavite format na razlomke i prikažite brojeve kao jednostavne razlomke ("Format \ Cells \ Numbers \ Fractional")
29. Odaberite ćelije A3-F14 i postavite vanjske i unutrašnje granice ("Format \ Cells \ Borders")
30. Postavite opcije stranice. (Format \ Stranica \ Stranica, gornja margina -1 cm, donja - 4 cm, leva - 3 cm, desna - 1 cm)
31. Pokrenite naredbu "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" i postavite način prikaza formule.
32. Odaberite kolone A-F, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width"
33. Pokrenite naredbu "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" i uklonite režim prikaza formule.
34. Odaberite kolone A-F, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width"
35. Kliknite na dugme "Sačuvaj" na traci sa alatkama ili izvršite komandu File / Save.
36. Idi na list 2.(Brojevi listova su prikazani na dnu ekrana na horizontalnoj traci za pomicanje). Kreirajte tabelu sa 10 redova.
37. Postavite kursor u ćeliju A1 i otkucajte naslov: "Representation of numbers in OpenOffice.org Calc", veličina fonta 14, podebljano kurziv.
38. Odaberite ćelije A1-F1 i na traci sa alatkama "Formatting" kliknite na dugme "Merge Cells" i poravnajte ga sa središtem.
39. Postavite kursor u ćeliju A3 i otkucajte tekst "Random number<10000"
40. Postavite kursor u ćeliju B3 i upišite tekst "0 znakova"
41. Postavite kursor u ćeliju C3 i upišite tekst "3 decimale"
42. Postavite kursor u ćeliju D3 i upišite tekst "2 decimalna mjesta"
43. Postavite kursor u ćeliju E3 i upišite tekst "Integer"
44. Odaberite kolone A-E, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width"
45. Odaberite ćelije A3-E3, rotirajte tekst za 60˚ ("Format \ Cells \ Alignment").
46. ​​Postavite kursor u ćeliju A4 i upišite formulu =RAND () * 10000
47. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije A4 i kopirajte funkciju u ćeliju A14
48. Postavite kursor u ćeliju B4 i upišite formulu =ROUND(A4;0)
49. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije B4 i kopirajte funkciju u ćeliju B14
50. Postavite kursor u ćeliju C4 i otkucajte formulu =ROUND(A4;3), pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije C14
51. Postavite kursor u ćeliju D4 i otkucajte formulu =ROUND(A4;-2), pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije D14
52. Postavite kursor u ćeliju E4 i otkucajte formulu = INT (A4), pritisnite cl. ENTER i kopirajte formulu do ćelije E14

53. Pokrenite naredbu "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" i postavite način prikaza formule. Trebalo bi da dobijete tabelu sledeće forme, koja se sastoji od 10 redova:
54 Odaberite kolone A-F, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width"
55. Pokrenite naredbu "Alati \ Opcije \ Prikaz" i uklonite način prikaza formule.
56. Odaberite kolone A-F, izvršite naredbu "Format \ Column \ Optimal Width"
57. Napravite dvije liste od pet imena: prva - od učenika prve podgrupe; drugi - od učenika druge podgrupe (Alati / Opcija / Liste / OpenOffice.org Calc / Sortiraj liste i kliknite na dugme Kreiraj u "Elementi" red po red da upišete prezimena i kliknete na dugme dodaj i OK ).
58. U ćeliju G3 upišite "1 grupa".
59. U ćeliju G4 upišite prezime učenika sa prve liste, postavite kursor na marker za popunjavanje i povucite ga prema dolje.
60. U ćeliju H3 upišite "Grupa 2".
61. U ćeliju H4 upišite prezime učenika sa druge liste, postavite kursor na marker za popunjavanje i povucite ga prema dolje.
62. Odaberite ćelije A4-H14 i postavite vanjske i unutrašnje ivice ("Format \ Page \ Border", odaberite vrstu linije, boju, kliknite na tipke "Internal" i "External")
63. Sačuvajte knjigu pod imenom "Spreadsheet" u folder LR_№9 na disku H:

Zadatak broj 2

1. Kreirajte novu knjigu (File / New)
2. Sačuvajte knjigu pod imenom "Obim prodaje" u folderu LR_9 na disku H:
3. Kreirajte sljedeću tabelu. (Pogledajte donju tabelu za nalog izvršenja.)
Obim prodaje

4. Postavite kursor u ćeliju A1 i upišite "Obim prodaje", veličina fonta 14, podebljano kurziv.
5. Odaberite ćelije A1-H1 i na alatnoj traci "Formatting" kliknite na dugme "Spoji" i poravnajte ga sa središtem.
6. Postavite kursor u ćeliju A3 i upišite "Ne.".
7. Odaberite ćelije A3 i A4 i izvršite naredbu Format / Cells / Alignment, postavite poravnanje i horizontalno i vertikalno "Centrirano" i na traci sa alatkama "Formatting" kliknite na dugme "Kombiniraj".
8. Postavite kursor u ćeliju B3 i upišite "Name".
9. Odaberite ćelije B3 i B4 i spojite ih (vidi gore).
10. Popunite zaglavlje tabele prema gornjem uzorku.
11. Popunite kolonu "Naziv". (Nazovite deset imena raznih proizvoda).
12. Obim prodaje u oktobru će se izračunati kao nasumični cijeli broj u rasponu od 0 do 10. Da biste dobili cijeli broj, slučajne brojeve u rasponu od 0 do 10, potrebno je staviti C5 unesite formulu:

=INT(RAND()*10)

13. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije C5 (donji desni ugao ćelije, pojavljuje se crni krst), pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povucite kursor nadolje do linije br. 14.
14. Obim prodaje u novembru izračunava se kao nasumični cijeli broj u rasponu od 10 do 30. Da biste dobili cijeli broj, slučajne brojeve u rasponu od 10 do 30, potrebno je staviti D5 unesite formulu:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelija D5
16. Obim prodaje u novembru izračunava se kao nasumični cijeli broj u rasponu od 20 do 50. Da biste dobili cijeli broj, slučajne brojeve u rasponu od 20 do 50, unesite formulu u ćeliju E5:

=INT(RAND()*(50 - 20) + 20)

17. Postavite kursor na marker punjenja ćelije E5, pritisnite levi taster i povucite kursor nadole do linije #14.
18. Da biste popunili kolonu "Ukupno prodato", zbrojite obim prodaje za oktobar, novembar, decembar. Na ćeliju F5 unesite formulu:

=C5+D5+E5

19. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije F5 , pritisnite lijevu tipku i povucite kursor prema dolje do linije #14.
20. Da biste dobili nasumične brojeve u monetarnom formatu u rasponu od 50 do 150, trebate postaviti G5 unesite formulu:

=RAND()*(150 - 50) + 50)

21. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije G5 , pritisnite lijevu tipku i povucite kursor prema dolje do linije #14.
22. Za predstavljanje brojeva u monetarnom formatu, odaberite kolonu sa nazivom "Cijena" (lijevim klikom na naziv kolone, tj. na slovo G ), izvršite naredbu Format / Ćelije / Brojevi / Valuta / Postavite dvije decimale, OK.
23. Za pronalaženje vrijednosti kolone "Iznos" potrebno je pomnožiti vrijednosti kolona "Ukupno prodato" i "Cijena". Na ćeliju H5 unesite formulu:

=F5*G5

24. Da biste pronašli iznos "UKUPNO", postavite kursor u ćeliju C15 i unesite formulu:

=SUM(C5:C14)

25. Postavite kursor na marker za popunjavanje ćelije C15 , pritisnite levi taster i povucite kursor udesno do ćelije F15 .
26. Postavite kursor u ćeliju H15 i unesite formulu:

=SUM(H5:H14)

27. Odaberite tabelu i izvršite naredbu Format / Column / Best Width.
28. Postavite vanjske i unutrašnje ivice tabele. Odaberite tabelu, izvršite naredbu Format / Cells / Borders / kliknite na stavke External i Internal, izaberite tip linije, OK.
29. Postavite opcije stranice (Format\Page\Page)
30. Pregled. (Datoteka / Pregled).
31. Zatvorite režim pregleda.
32. Sačuvajte knjigu pod imenom "Prodaja" u folderu LR_9 na disku H:
33. Kopirajte tabelu sa lista #1 na list #2.
34. Postavite način prikaza formule. (Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View OK).
35. Odaberite tabelu i izvršite naredbu Format / Kolona / Optimalna širina.
36. Postavite opcije stranice.
37. Kliknite na dugme "Sačuvaj" na traci sa alatkama ili izvršite komandu File / Save.
38. Idite na list 3.
39. Kreirajte sljedeću tabelu(vidi dolje) .
40. Broj prodate robe mjesečno - nasumični cijeli broj u rasponu od 0 do 20, - cijena - slučajni broj u monetarnom formatu sa dvije decimale u rasponu od 10 do 100 rubalja. (Rezultat se zaokružuje na dvije decimale.) - plan - cijeli nasumični broj u monetarnom formatu u rasponu od 100 do 2000 rubalja.
41. Da biste pronašli iznos, potrebno je da pomnožite količinu sa cijenom.
42. Za pronalaženje % plana potrebno je iznos podijeliti sa planom i prikazati ga u procentima. (Rezultat se zaokružuje na dvije decimale.)
43. Dodajte sve da biste pronašli ukupan iznos.

Obim prodaje


12. Postavite vanjske i unutrašnje ivice tabele. Odaberite tabelu, izvršite naredbu Format / Cells / Frame / kliknite na stavke External i Internal, izaberite tip linije, OK.
13. Postavite opcije stranice.
14. Sačuvajte knjigu (Kliknite na dugme "Sačuvaj").
15. Kreirajte list #4.(Insert / Sheet).
16. Kopirajte tabelu sa lista #3 na list #4.
17. Postavite način prikaza formule. Pokrenite Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View/Formulas i OK.
18. Odaberite tabelu i izvršite naredbu Format / Column / Best Width.
19. Postavite opcije stranice.
20. Preimenujte sve listove knjige pod nazivimaTabela br. 1, tabela br. 2, tabela br. 3, tabela br(Kliknite desnim tasterom miša na naziv lista, izaberite "Preimenuj").
21. Sačuvajte knjigu (Kliknite na dugme "Sačuvaj").
22. Prestanite raditi u OpenOffice.org Calc.
23. Predstavite rezultat nastavniku.

Zaključak na poslu:

Kreiranje, uređivanje i dizajn tabele

1. Svrha rada

Naučite kako kreirati, uređivati ​​i formatirati proračunske tablice. Tabela su podaci raspoređeni u redove i stupce (kolone). U tabeli možete koristiti uokvirivanje, sjenčanje, promjenu širine kolone i visine reda, sortiranje podataka i druge radnje.

Rad sa tekstom unutar ćelije ne razlikuje se od rada sa normalnim paragrafom.

2. Kreirajte tabelu

Tabela se može kreirati pomoću komandi glavnog menija: Insert → sto ili sto → Insert → sto ili pomoću dugmeta sto na traci sa alatkama (Pažnja! potrebno je da kliknete na samu ikonu, a ne pored padajuće liste (mala zelena strelica)). U dijaloškom okviru koji se pojavljuje "Ubaci tabelu" potrebno je postaviti sljedeće parametre tabele: broj redova, broj kolona.

Sl.1: Umetanje tabele

Nakon umetanja tabele, pojaviće se dodatna traka sa alatkama "stolovi":

Sl.2: Traka sa alatkama "Tabele"

Ako tokom rada slučajno zatvorite ovaj panel, možete ga vratiti kroz glavni meni Pogled → Trake sa alatkama → "sto" (lijevim klikom na naziv trake sa alatkama otvorit će se/zatvoriti odabrana alatna traka).

3. Krećite se po stolu

Kretanje po stolu se vrši pomoću miša, tipke TAB ili tipki kursora.

4. Odabir elemenata tabele

Metode odabira elemenata tabele pomoću miša prikazane su u tabeli:

Izbor je moguć i pomoću naredbe: Glavni meni: sto → Istaknite - selektuje se red ili kolona u kojoj se nalazi kursor za unos teksta, ćelija ili cela tabela.

5. Umetnite redove

Umetanje reda se vrši pomoću dugmeta "Ubaci red" na traci sa alatkama sto: novi red se ubacuje ispod tekuće linije (trenutni red je onaj u ćeliji u kojoj se trenutno nalazi kursor).

Ako treba da umetnete nekoliko redova, onda morate da izaberete onoliko redova koliko želite da umetnete, a zatim kliknite na dugme "Ubaci liniju". Potreban broj redova će biti umetnut ispod odabranih linija.

Kroz glavni meni se može ubaciti proizvoljan broj redova: sto → Insert → Redovi... U dijaloškom okviru koji se pojavi potrebno je da navedete koliko linija želite dodati i njihov položaj - prije ili poslije tekuće linije.

Slika 3: Dijaloški okvir Umetanje redova

Za umetak do kraja tabele sa jednim redom potrebno je postaviti kursor za unos u poslednju ćeliju poslednjeg reda i pritisnuti taster Tab;

6. Umetnite stupce

Kolone se ubacuju na isti način ili pomoću odgovarajućeg dugmeta "Ubaci kolonu" na traci sa alatkama tabele ili kroz glavni meni sto → Insert → Kolone…

7. Umetnite tekst ispred tabele

Postavite kursor u gornju lijevu ćeliju prvog reda tabele i pritisnite tipku Enter.

8. Brisanje redova, kolona

Da izbrišete redove ili kolone:

• odaberite potrebne elemente tabele (redove ili kolone);
• izvršite komandu "Izbriši ..." stavke menija "Tabela" ili pomoću odgovarajućih dugmadi na traci sa alatkama Table

Pažnja! Tasteri "Delete" i "Backspace" brišu samo sadržaj ćelija!

9. Dizajn stola

Možete formatirati tabelu koristeći dijaloški okvir "Dizajn stola" . Ovaj prozor se otvara ili pomoću glavnog menija: sto → Svojstva tablice... bilo preko komande "Tabela" iz kontekstnog menija, ili pomoću dugmeta "Svojstva tabele" na traci sa alatkama "Tabela"

Prozor dijaloga "Dizajn stola" sadrži nekoliko kartica:

• tab "Uokvirivanje" služi za definisanje svojstava linija tabele;
• tab "Pozadina" definira ispunu, boju pozadine redova, stupaca, ćelija ili cijele tablice;

Razmislite o tome kako promijeniti vrstu i boju linija tablice pomoću kartice "Uokvirivanje":

Sl.4: Dijaloški okvir "Dekoracija stola: Ivice"

Za promjenu stila linije: u linijskoj grupi na listi "stil" podesite željenu debljinu linije i odaberite željenu boju (klikom na trougao otvara se lista boja u kojoj možete odabrati boju koja vas zanima). Zadati stil linije se može odmah vidjeti na malom rasporedu u sekciji "postavio korisnik" .

Klikom na odgovarajuće ikone u odjeljku "predefinirano" možete odabrati koje će se linije crtati sa postavljenim stilom.

Unaprijed definirani odjeljak sadrži sljedeće ikone:

U dijaloškom okviru "Dizajn stola" na rasporedu "postavio korisnik" Možete dodati ili ukloniti liniju klikom miša. Imajte na umu da jedan klik može rezultirati:

• Boja sive linije - prethodni stil linije će biti zadržan
• Bijela boja linije - linija će biti izbrisana.

Također možete promijeniti stil linija tabele (ćelija) pomoću odgovarajućih dugmadi na alatnoj traci "Tabele"

Procedura:

• Odaberite ćelije od interesa
• Kliknite na dugme "okvir" i odaberite izgled okvira
• Koristite dugme za stil linije da postavite stil linije.
• Dugme "boja linija okvira" - boja linije
• Dugme "boja pozadine" postavlja boju pozadine odabranih ćelija

10. Promjena širine kolone i visine reda

Za promjene širine kolona potrebno:

• postavite pokazivač miša na razdjelnu liniju kolona koje treba promijeniti, kursor će se promijeniti u horizontalnu dvostruku strelicu i pojavit će se opis alata "postavi kolonu tabele"
• držeći lijevu tipku miša, povucite liniju razdjelnice u željenom smjeru dok se ne dobije željena širina stupca.

Za promjene visine linije potrebno:

• postavite pokazivač miša na liniju podjele izmijenjenih redova, kursor će poprimiti oblik vertikalne dvostruke strelice i pojavit će se savjet "prilagodi red tablice"
• držeći pritisnutu lijevu tipku miša, povucite liniju razdvajanja u željenom smjeru dok se ne dobije željena visina linije.

Ova operacija mijenja širinu dva susjedna stupca ili visinu dva susjedna reda.

11. Spajanje ćelija

Za spajanje ćelija potrebno vam je:

• ili izaberite sve ćelije koje će se spojiti i izvršite naredbu menija "Tabela" / "Spoji ćelije";
• ili odaberite sve ćelije koje želite spojiti i koristite istoimeno dugme na traci sa alatkama "tablica";

12. Cepanje ćelija

Da podijelite ćelije:

• odaberite zajedničke ćelije;
• izvršite naredbu menija "Tabela" / "Podijelite ćelije" ili koristite istoimeno dugme na alatnoj traci "tablica". U dijaloškom okviru koji se pojavi navedite broj ćelija na koje bi svaka odabrana ćelija trebala biti podijeljena i odredite smjer cijepanja vertikalno ili horizontalno. Ova operacija se može izvesti pomoću dugmeta "Split Cells" na panelu "Tables".

Calc paket je dizajniran za kreiranje i uređivanje različitih tabela, obradu podataka sadržanih u njima, sastavljanje svih vrsta grafikona i pivot tabela na osnovu njih, i ima prilično jednostavne alate za rad. Ovaj paket vam omogućava da koristite podatke iz drugih aplikacija kao što su Write, Base i druge.

U prvom dijelu odjeljka ćemo pogledati primjere najčešćih batch operacija. Calc . Drugi dio sadrži opis programa i nekih načina rada paketa. Najbolji način za učenje paketa je praktičan rad, u kojem se korisnik prvo upoznaje sa glavnim načinima paketa, a zatim samostalno isprobava druge načine rada. Stoga preporučujemo da prvo kreirate tabelu, odštampate je i sačuvate je, a zatim je pozovete, ispravite i sačuvate, odnosno isprobate osnovne operacije rada sa paketom, a zatim počnete da se upoznate sa ostalim karakteristikama. To će pomoći sljedećim poglavljima, koja ukratko opisuju glavne radnje koje se mogu izvršiti s dokumentom.

Lekcija 1 Calc . Pokretanje programa i glavnih komponenti prozora

1.1 Pokretanje programa

Prijavite se na Calc možete koristiti način rada: Start → (Svi) programi → OpenOffice→Open Office Calc.

Drugi način za pokretanje uređivača je sa ikone na radnoj površini, ako je prikazana na njoj. Izgled ikone prikazan je na slici lijevo na početku prethodnog pasusa. Da biste to učinili, pomaknite kursor miša na njega i dvaput kliknite lijevu tipku miša. Vrijeme između dva klika na lijevu tipku miša mora biti dovoljno kratko, inače će sistem ovu radnju percipirati kao dva pojedinačna klika, akcija će biti drugačija.

Da biste instalirali ikonu na radnu površinu, morate dodati na listu programa u paketu:Start → (Svi) Programi → openoffice, postavite kursor na natpis:Open Office Calckliknite desnim tasterom miša i prevucite na radnu površinu. Zatim, na panelu koji se pojavi, odaberite način kopiranja.

Prilikom rada sa dokumentom preporučljivo je češće koristiti režim čuvanja (File → Save), posebno kada radite sa složenim dokumentima, kako bi se u slučaju nepredviđenih slučajeva (nestanak struje, pad programa) sačuvale najnovije promjene.

1.2 Glavne komponente glavnog prozora paketa

Izgled glavnog prozora je drugačiji i zavisi od podešavanja korisnika, pa razmotrimo onaj najčešći. Prozor paketa se sastoji od:

- gornja linija, ili naslovna traka koja sadrži naziv programa koji je trenutno pokrenut. Duž ivica se nalaze dugmad prozora, sa leve strane - za pozivanje podmenija za rad sa ovim zadatkom i sa desne strane - za minimiziranje i zatvaranje prozora;

Strings glavni meni sa nazivima grupa modova;

Tri linije sa ikonama(standard, formatiranje i traka formule), od kojih svaki predstavlja dolje opisane režime rada programa;

- glavni prozor sa oblastima podeljenim na redove i kolone u obliku tabele. U programuCalcjedan list može imati prilično veliki broj redova i stupaca. Presjek redova i kolona formira ćelije - polja u kojima se nalaze različite informacije, uključujući tekstualne i numeričke informacije, slike, formule, zvučne datoteke itd. U nastavku ćemo opisati kako unositi i ispravljati informacije u ćelije;

- zaglavlja redova i kolona, u kojoj su brojevi vertikalno, a znakovi engleske abecede horizontalno. Ime svake ćelije u glavnom prozoru ima adresu koja se sastoji od nekoliko znakova, na primjer, "A232". Znak "A" označava prvi red, nakon čega slijedi broj reda (232);

- statusna linija, ili statusne linije, koji prikazuje trenutno stanje programa.

Glavni prozor sadrži radni list sa ćelijama. Može postojati više radnih listova koji se kombinuju u radnu svesku.

Razmotrite pitanja minimiziranje prozora. Da biste to učinili, prije svega, minimizirajte prozor programaCalc, za koji kliknemo na dugme na kojem se nalazi crtica koja se nalazi u gornjem desnom uglu prozora (). Kao rezultat toga, prozor će biti minimiziran, radna površina će se pojaviti na ekranu i dugme u obliku malog pravokutnika na dnu ekrana, na kojem se nalazi ime Neimenovano 1 - OR(vidi sliku iznad).

Za proširenje prozora sa programomCalc, potrebno je da kliknete na ovo dugme, dok će se prozor pojaviti na ekranu, a dugme će biti kao da je pritisnuto, kao što je prikazano na slici.

Tako možete minimizirati i maksimizirati prozor programa. Ove radnje također mogu dobiti drugo ime - minimizirati ili proširiti prozor programa.

Operacija minimiziranja prozora ostavlja program u RAM-u, ali se pokazalo da je neaktivan u trenutnom trenutku. Ako se program zatvori, program će biti izvađen iz RAM-a i prestati da radi. Da biste nastavili raditi s njim u budućnosti, morate ga ponovo pokrenuti. Pošto minimiziranje prozora ostavlja program u RAM-u, računaru je potrebno malo vremena da aktivira program. Osim toga, dokumente, crteže i druge podatke koji se nalaze u programu nije potrebno ponovo pozivati.

Sada kliknite na dugme - , koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Kao rezultat, prozor će postati manji i zauzeti dio ekrana, kao što je prikazano na slici. Prvi način rada, u kojem prozor zauzima gotovo cijeli ekran, osim donjeg reda, gdje se nalazi tipka Start, naziva se "otvori prozor na cijelom ekranu".

Ovaj prozor se može pomerati po ekranu, za šta je potrebno da pomerite kursor miša na gornju liniju prozora, koja je istaknuta plavom bojom. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i bez puštanja premjestite prozor na novu lokaciju i tamo otpustite lijevu tipku miša. Prilikom prevlačenja, na ekranu će se pojaviti okvir koji pokazuje mjesto na ekranu gdje će se nalaziti prozor programa. U Windows XP-u se ne pomera granica, već ceo prozor.

Također možete promijeniti veličinu prozora. Da biste to učinili, pomaknite kursor miša na ivicu prozora, a kada se pokazivač pretvori u dvije međusobno povezane strelice, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, pomaknite granicu na novu lokaciju. U ovom slučaju, ako pomjerite kursor unutar prozora, onda će se smanjiti, ako je van, prozor će se povećati. Ispod su vrste kursora miša:

Na horizontalnoj gornjoj ili donjoj ivici prozora za pomicanje u okomitom smjeru;

Na lijevoj ili desnoj vertikalnoj ivici prozora za kretanje u horizontalnom smjeru;

U uglovima prozora za pomicanje ivice prozora dijagonalno.

Da biste ponovo otvorili prozor preko celog ekrana, potrebno je da kliknete na dugme - koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora.

Možete pokrenuti nekoliko programa istovremeno, od kojih će neki biti aktivirani i imati prozore na ekranu, neki od njih će biti minimizirani.

U ovom trenutku korisnik može raditi samo sa jednim programom, uprkos činjenici da će drugi program izvršiti neke od svojih radnji. To je zbog činjenice da računar ima jednu tastaturu i jedan miš, koji su dodeljeni ovom programu. Istovremeno, ako programu nisu potrebni ovi uređaji, tada program koji nije aktivan može ipak izvršiti neke radnje, na primjer, ispisati dokument, puštati muziku i obavljati druge funkcije.

Kada se prikažu dva prozora od dva programa, aktivni prozor ima gornju liniju u plavoj boji, a drugi prozor u sivoj boji. Da bi drugi prozor bio aktivan, potrebno je da kliknete na bilo koji dio drugog prozora koji je vidljiv na ekranu, nakon čega će prozori zamijeniti mjesta. Jasno je da će tastatura i miš sada izvršavati radnje sa drugim programom. Možete ponovo aktivirati prozor prethodnog programa klikom na izbočeni dio prozora.

Da biste aktivirali prozor programa koji se ne vidi iza aktivnog prozora (što se često dešava kada je prozor aktivnog programa širom otvoren preko cijelog ekrana), potrebno je kliknuti na pravougaonik na kojem se nalazi natpis željenog programa nalazi se na dnu ekrana i prozori će zamijeniti mjesta. Ako kliknete na ime aktivnog programa, on će se srušiti.

Pokušajte da eksperimentišete sa prozorima programa tako što ćete im promeniti veličinu, pomerati prozore programa na različita mesta, čineći različite prozore aktivnim.

Ponekad morate otvoriti dva prozora u isto vrijeme, jedan ispod drugog. Naravno, možete promijeniti veličinu prozora ili prevući prozor jedan ispod drugog. Ali lakše je pomeriti kursor miša na slobodan prostor desno od pravougaonika sa nazivima programa u donjem redu ekrana i kliknuti desnim tasterom miša. U tom slučaju na ekranu će se pojaviti meni u kojem biramo režim Cascade Windows, a svi prozori će se nalaziti jedan za drugim, u kojem je svaki sljedeći prozor malo lijevo i iznad prethodnog.

Možete odabrati način rada Prozori od vrha do dna, a prozori će se nalaziti, jedan ispod drugog, što je zgodno ako, na primjer, trebate stalno prenositi podatke iz jednog dokumenta u drugi.

Otvorite prozor programaCalc. Ovaj prozor sadrži i druge elemente:

- vertikalna linija za pomicanje ili traka za pomicanje(desno od glavnog prozora), koji vam omogućava da vidite one dijelove dokumenta koji nisu stali na ekran odozgo i odozdo;

- horizontalna linija za pomicanje ili traka za pomicanje(ispod glavnog prozora), koji vam omogućava da vidite one dijelove dokumenta koji se ne uklapaju na ekran s lijeve i desne strane;

Prečica radnog lista (na dnu glavnog prozora) koja vam omogućava navigaciju kroz listove knjige. Svaka radna sveska sadrži nekoliko radnih listova u koje možete unijeti podatke. Prečica trenutnog lista ( List 1) je istaknut bijelom pozadinom. Da biste se prebacili na drugi list, potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na oznaku s njenim imenom. Ovdje i ispod, pod frazom "kliknite" na neko ime, podrazumijevat ćemo da trebate pomaknuti kursor miša na ovo ime, pritisnuti i otpustiti lijevu tipku miša. Ako trebate kliknuti desnom tipkom miša, to će u budućnosti biti dodatno specificirano u tekstu.

Imajte na umu da su ovi elementi bili i u prethodnom prozoru, samo što nisu bili vidljivi.

Za kretanje po slici na ekranu koristite dugmad za pomeranje nalazi se na liniji za pomicanje. Na primjer, ako želite da vidite tekst ispod, kliknite na dugme desno od ekrana sa strelicom nadole () i držite pritisnuto levo dugme miša dok se ne pojavi željeni tekst. Ako kliknete na dugme između strelica () i premjestite ga na drugo mjesto, tada će se broj reda pojaviti lijevo od njega. Čim se pojavi željeni broj, pustite lijevu tipku miša. Dugmad na horizontalnoj traci za pomicanje se koriste na isti način.

Sada zatvorimo ovaj prozor programa, za koji kliknemo na dugme sa krstićem (), koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Kao rezultat toga, prozor će nestati sa ekrana monitora i na njemu će se pojaviti radna površina.

Ako ste tek počeli da radite sa programom ili ste čak nedavno seli za računar, možete ukucati malu tabelu nekoliko puta, barem nekoliko znakova, i pokušati da je sačuvate, zatim otvorite ovu datoteku, unesete nove dodatke i odštampate, što je opisano u sljedećoj lekciji.