Fond socijalnog osiguranja (FSS) Ruske Federacije razvio je moderan program za zdravstvene ustanove, uz pomoć kojeg je postalo moguće unositi podatke na listu privremene invalidnosti. Uslužni program vam omogućava da puno brže popunite potvrdu o invalidnosti i odštampate je na štampaču.

Početkom ljeta 2011. godine u Rusiji su uvedena potvrda o bolovanju novog tipa sa naprednijom zaštitom od lažiranja. Odmah po puštanju na slobodu dato je saopštenje da se invalidski listovi mogu popunjavati i ručno i na kompjuteru. Međutim, FSS nije ispoštovao rok, a program popunjavanja bolovanja nije bio gotov. Odmah su počele stizati žalbe od ljekara i poslodavaca, jer je sada bilo potrebno mnogo više vremena za obradu i izdavanje bolovanja. Sve riječi i slova su morali biti popunjeni rukom, svaka netačnost je podrazumijevala prepisivanje novog bolovanja.

Programeri su obezbedili dva načina rada sa AWP LPU:

• lokalni;
• mreže.

Predlažemo da sa FSS preuzmete programsko uputstvo za štampanje bolovanja.

Vrijedi napomenuti da ako koristite program sa servera, morate instalirati FireBird. Prilikom instalacije automatski se određuje način rada, program samostalno kopira baze podataka na server. Za ispravan rad uslužnog programa potrebno je dodijeliti prava pisanja baze podataka aktivnim korisnicima. FireBird sistem upravljanja bazom podataka mora odgovarati bitnosti OS-a.

FSS program za štampanje bolovanja je jednostavan za instalaciju i ne razlikuje se ni po jednim bitnim karakteristikama. Svaka faza instalacije je popraćena iskačućim informacijama na ekranu koje odgovaraju ovoj fazi. Kao informacija prikazuju se parametri ili podaci o instalaciji programa. Podrazumevano, interfejs će biti na ruskom.

Vrijedi napomenuti jednu važnu tačku prilikom instalacije Firebird-a. Ako je sistem upravljanja bazom podataka instaliran na serveru sa više od jednog procesora, a procijenjeni broj korisnika baze podataka je više od deset, preporučuje se korištenje konfiguracije programa Classic Server.

U tom slučaju potrebno je pridržavati se utvrđenih pravila za pružanje dokumenata. Koje su karakteristike podnošenja izvještaja FSS?

Opšte tačke

Federalni zakon br. 212 od 24. jula 2009. godine navodi da su svi privredni subjekti sa više od pedeset zaposlenih dužni da šalju izvještaje FSS u elektronskom formatu. Trenutno se mora podnijeti jedinstven obrazac za izvještavanje.

Ovo je "Obračun 4-FSS". Za slanje elektronskih formulara dozvoljeno je koristiti:

Osim instaliranja posebnog softvera, organizacija mora nabaviti vlastiti digitalni potpis ili promijeniti postojeći certifikat u univerzalni koji ispunjava zahtjeve FSS-a.

Elektronsko izvještavanje se generira i dostavlja FSS u sljedećem redoslijedu:

Nakon preuzimanja izvještaja, potrebno je sačekati rezultate provjere. Odgovor od Fondacije mora biti primljen u roku od dvadeset četiri sata od datuma slanja.

Proces verifikacije uključuje:

• provjeru autentičnosti sadašnjeg digitalnog potpisa;
• proučavanje formata za tehničku usklađenost;
• potvrdu ispravnosti popunjavanja izvještaja.

Ako izvještaj ne prođe test, pošiljalac ga prima na doradu. Dodatno, dostavlja se protokol rezultata sa listom postojećih grešaka. Svi nedostaci moraju biti ispravljeni i izveštaj ponovo podnet.

U nedostatku nedostataka prijava se prihvata na razmatranje, pošiljaocu se šalje uredna o prihvatanju. Vrijeme pripreme je trenutak predaje izvještaja.

Morate imati u vidu da u posljednjim danima roka za podnošenje izvještaja služba za prijem izvještaja može biti prezauzeta. Osim toga, uvijek postoji mogućnost vraćanja izvještaja na reviziju zbog grešaka.

Nakon izmjena zakona, obaveza plaćanja premija osiguranja za plaćanje dodatnih slobodnih dana za brigu o djeci sa smetnjama u razvoju raspoređena je na Fond socijalnog osiguranja, a ne na poslodavca.

Kreiranje novog obrasca omogućilo je odraz svih raspoloživih troškova. Rokovi za prijavu su neznatno produženi.

Ranije su izvještaji morali biti dostavljeni najkasnije do petnaestog dana u mjesecu nakon završetka izvještajnog perioda. Rok je sada dvadeseti, odnosno dvadeset peti, za papirnu i elektronsku verziju.

U 2015. godini prosječan broj zaposlenih za koje je potrebno elektronsko izvještavanje smanjen je na dvadeset pet osoba.

Istovremeno, online izvještaji moraju biti ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom (). Ako zahtjev nije ispunjen, subjektu se prijeti kazna od dvije stotine rubalja (FZ br. 212, član 46, dio 2).

Treba napomenuti da su preduzetnici koji u izvještajnom periodu nisu obavljali privrednu djelatnost, kao i ostali, dužni podnijeti izvještaje.

Rad u 1C

Mogućnost kreiranja izvještaja u FSS-u i njihovog slanja je također dostupna u aplikaciji 1C: Računovodstvo 8. Princip izvještavanja je u pripremi potrebnih obrazaca u aplikaciji, potpisivanju EDS-om, šifriranju i slanju primaocu.

U ovom slučaju, šifriranje dokumenta se provodi pomoću dodatno instaliranog programa kriptografskog dobavljača. Izveštaj se može poslati direktno FSS ili preko specijalizovanog telekom operatera.

Video: kako poslati izvještaje FSS-u

Nakon početnog povezivanja na uslugu 1C-Reporting, elektronsko upravljanje dokumentima sa FSS se konfiguriše automatski. Da biste to učinili, FSS mora biti naznačen u smjerovima toka posla.

U nekim slučajevima može biti potrebna ručna konfiguracija. U 1C ne možete samo slati izvještaje FSS-u, već i pregledati status i povijest slanja izvještaja.

Da li je moguće provjeriti

Uz pomoć "1C-Reporting" možete provjeriti izvještaje online da li su usklađeni sa propisima prije slanja. Tokom procesa verifikacije, gotovi šifrovani fajlovi se prenose na poseban Internet server.

Ovdje se provodi formatno-logička kontrola, a ponekad se provjeravaju kontrolni odnosi. Možete ga provjeriti nakon što je izvještaj u potpunosti spreman i ostaje samo da kliknete na dugme "Pošalji".

Morate odabrati komandu "Provjeri na Internetu". Ako se pronađu greške u protokolu rezultata testa, biće prikazano koje su tačno greške.

Ako je provjera uspješna, prikazuje se poruka o odsustvu grešaka. Ako je rezultat testa pozitivan, možete pogledati gotov izvještaj u html formatu.

Mogućnost korištenja savremenih tehnologija uvelike je pojednostavila podnošenje izvještaja za poduzetnike, uključujući i FSS. Sada možete podnijeti izvještaj bez napuštanja kancelarije.

Istovremeno, nema potrebe čekati nekoliko dana na provjeru obrasca i gubiti vrijeme na revizije. Provjerom dokumenta na mreži možete biti sigurni da nema netačnosti ili grešaka. Najvažnije je podnijeti izvještaj na vrijeme.

PC "Taxpayer PRO"

PC "Porezni obveznik" - dizajniran za računovodstvo, pripremu računovodstva i poreskih izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, FSS, FSRAR u elektronskom obliku na magnetnim ili papirnim medijima u odobrenim oblicima i formatima, uključujući i za prijenos putem telekomunikacija kanala (TCS) sa elektronskim digitalnim potpisom (EDS).

Kalendar

Šta je novo?

Implementirana je nova funkcionalnost "Praćenje druge strane". Funkcionalnost je dostupna iz stavke menija: Postavke i servis -> Nadgledanje druge strane, kao i klikom na dugme "Nadzor druge strane" u imeniku organizacija

Za razmjenu pravno značajnih dokumenata sa ugovornim stranama: elektronske verzije faktura, UPD-ova, Torg-12 i akata, u okviru postojećih sistema elektronskog upravljanja dokumentima, postavljeni su u XML formatima odobrenim od strane Federalne porezne službe (Naredbe Federalnog Poreska služba br. MMV-7-15 / 155 i br. MMV-7-10/552)

Realizovano generisanje izveštaja u obrascima SZV-STAZH i SZV-KORR u formatima odobrenim Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije br. 507p od 06.12.2018.

Stopa PDV-a (20%) je ažurirana u programima od 01.01.2019.

Spojen novi test 2-NDFL u novom formatu 5.06. Reference su ažurirane

U rubrici "Statistika" pojavio se novi dokument: "Informacije o finansijskim ulaganjima i obavezama (Obrazac br. P-6)"

U Poreskim obveznicima PRO je otvoren za 2019. do 04.01.2019. - besplatno

Za HOA, SNT i GSK QR kodovi su odštampani na obrascima PD-4 kako bi se pojednostavio proces plaćanja potvrdama putem platnih terminala i mobilnih aplikacija banaka. Izbornik: Računovodstvo -> Dokumenti -> Obračun dugovanja fizičkim licima (članovima HOA, SNT, GSK, itd.)

U modu "Postavke i servis -> Kontrola" dodata je mogućnost poređenja podataka pojedinačne kartice i registra prihoda

Pojavio se novi obrazac za statističko izvještavanje: "Informacije o glavnim pokazateljima uspješnosti mikro preduzeća" (Obrazac br. MP (mikro))

Prilikom generisanja računa za kupovinu programa, implementirana je mogućnost plaćanja sa računa pojedinca. Račun možete platiti skeniranjem QR koda na terminalu za plaćanje, mobilnoj aplikaciji (na primjer: Sberbank Online) ili preko službenika banke

Javljam se FSS

Svi ruski preduzetnici i pravna lica su angažovani na obračunu i podnošenju izveštaja FSS. Ove obaveze nastaju radi rješavanja problema zdravstvenog, socijalnog i penzionog osiguranja.

Preduzetnici su dužni da dostave izveštaje FSS u 2017. godini ako imaju zaposlene koji rade po ugovoru o radu. U slučaju da se osoblje angažuje na osnovu ugovora o privremenom radu, privrednik nije dužan da plaća doprinose.

Zahtjevi za formiranje dokumenata isti su za subjekte koji primjenjuju različite poreske režime. Izvještavanje FSS-u se vrši svakog kvartala.

Po kom osnovu je prijavljivanje FSS obavezno?

Od 2017. godine primjenjuje se ažurirani oblik obaveznog prijavljivanja u skladu sa Naredbom FSS Ruske Federacije od 26. septembra 2016. br. 381 i Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 10. oktobra 2016. br. MMV -7-11 / [email protected]

Propuštanje roka za prijavu FSS-u biće kažnjeno prema Saveznom zakonu od 24. jula 1998. br. 125-FZ. Kazna će iznositi 5% iznosa doprinosa, ali ne manje od 1.000 rubalja.

Kako podnijeti prijavu u FSS

Glavni obrazac za izvještavanje u FSS u 2017. godini je 4-FSS. Iznajmljuje se od doprinosa. Za preostale vrste doprinosa privredni subjekti sastavljaju i dostavljaju izvještaje na odobrenom obrascu poreskoj inspekciji.

Podnošenje izveštaja FSS u elektronskom obliku je obavezno za organizacije sa više od 25 zaposlenih. Ako prosječan broj osoblja ne prelazi ovaj pokazatelj, dokumenti se mogu podnijeti na papiru.

Za novonastala ili reorganizovana pravna lica utvrđeno je pravilo o podnošenju izveštaja FSS u elektronskom obliku. Ako privredni subjekti prekrše postojeće propise i dostave papirnu dokumentaciju, kažnjavaju se novčanom kaznom od 200 rubalja.

Kako popuniti obrazac za prijavu 4-FSS

Dokument se sastoji od naslovne strane i 6 tabela. Odgovorno lice mora da unese indikatore u odgovarajuće prozore. Prazne linije su precrtane.

Na vrhu svake stranice navedeni su registarski broj i podređeni kod organizacije. Svaki privredni subjekt nakon registracije u FSS dobija jedinstveni petocifreni kod.

Kako podnijeti izvještaje FSS-u

Postoji nekoliko načina za podnošenje izvještaja u obrascu 4-FSS regulatornim tijelima, i to:

• Lično ili preko ovlaštenog predstavnika dostaviti dokumentaciju teritorijalnoj filijali fonda osiguranja. Broj ogranka koji opslužuje pravno lice se odražava na kartici koju sve organizacije i preduzetnici dobijaju prilikom državne registracije preduzeća.
  Prilikom lično podnošenja dokumenata, poreski obveznik može sa službenikom FSS razjasniti pitanja koja ga zanimaju, dati potrebna objašnjenja u vezi sa popunjenim papirima. Nakon prijema dokumentacije, predstavniku organizacije sa punomoćjem će biti uručena kopija obračunskog obrasca sa pečatom.
• Pošaljite poštom. Ova opcija je pogodna za pravna lica sa osobljem do 25 ljudi kojima je dozvoljeno da podnose dokumente u papirnom obliku. Negativna strana ovog načina izvještavanja je mogućnost grešaka pri prijenosu informacija iz obrasca u bazu podataka. S obzirom da se podaci ručno unose od strane zaposlenih u FSS, može doći do grešaka u kucanju i izobličenja brojeva. Zato se slanje poštom smatra najzgodnijim kada se podnese nulta prijava.
  Tromjesečni izvještaj se šalje u obliku preporučenog pisma sa opisom priloga. Kao odgovor, predstavniku poreskog obveznika se šalje poštom obavještenje o dostavi dokumentacije.
• Pošaljite elektronsko izvještavanje FSS preko TCS-a. Ovo je najsigurnija, najlakša i najbrža opcija za podnošenje dokumenata, koja se može implementirati u bilo koje doba dana.
  Nakon dostave datoteke, pošiljalac će dobiti elektronski odgovor od operatera o dostavi. Prijavu možete podnijeti putem interneta, pod uslovom da postoji ugovor sa operaterom, licenca za softver za kriptozaštitu i elektronski digitalni potpis.

Kako podnijeti izvještaje FSS-u putem softverskih proizvoda "Porezni obveznik"

Kompleks "Taxpayer PRO" i servis obavljaju funkciju slanja dokumenata. Program za izvještavanje FSS-a omogućava vam da ubrzate sastavljanje i verifikaciju datoteka. Informacije se unose u važeće obrasce, koji se redovno ažuriraju u skladu sa najnovijim izmjenama i dopunama zakonodavstva.

Moderna usluga sa intuitivnim interfejsom garantuje visok nivo sigurnosti za pravna lica i privatne preduzetnike. Sistem korisnicima nudi uputstva za popunjavanje 4-FSS i druge vrste izveštaja. Uz njihovu pomoć, računovođa će moći brzo generirati tromjesečni izvještaj i blagovremeno ga dostaviti ovlaštenim strukturama.

Preuzmite program

4-FSS - program za punjenje Ovaj obrazac može biti tradicionalan - u obliku distributivnog kompleta ili predstavljen kao online usluga. Razmislite kako možete automatski popuniti odgovarajući obrazac.

Trebam li koristiti programe za popunjavanje obrasca 4-FSS?

Obrazac 4-FSS, koji se odnosi na glavne izvještajne dokumente poslodavaca, s pravom se može klasificirati kao prilično složen oblik u pogledu strukture. Ručno popunjavanje ovog dokumenta (na primjer, predstavljenog kao Word ili Excel datoteka) je prilično naporan proces. Najbolje je za ove svrhe koristiti jedan od popularnih programi za popunjavanje 4-FSS- in 2016 godine njihov izbor je veoma širok. Slična softverska rješenja proizvodi veliki broj programera. Razmotrite najpopularnije od njih.

Koji programi postoje u 2016. za podnošenje i pripremu izveštaja FSS?

Najčešći programi dizajnirani za popunjavanje obrasca 4-FSS uključuju:

• rješenje "Priprema proračuna za FSS", koje su razvili direktno stručnjaci Fonda socijalnog osiguranja;
• program "LS - PFR FSS porez na dohodak građana".

Osim toga, postoji dosta online usluga za popunjavanje obrasca 4-FSS.

Razmotrimo detaljnije glavne karakteristike ovih rješenja.

Gdje mogu besplatno preuzeti najnoviju verziju programa za popunjavanje 4-FSS?

FSS programeri su razvili poseban odeljenjski program za pripremu 4-FSS obrasca. Riječ je o besplatnom rješenju "Priprema proračuna za FSS". Glavne funkcije programa:

• direktno popunjavanje obrasca 4-FSS, kao i 4a-FSS;
• davanje ispisa završenih izvještaja;
• pohranjivanje proračuna u posebne XML datoteke;
• pregled priznanica u vezi sa prenesenim obračunima.

Razmatrani softver omogućava potpisivanje i šifriranje izvještaja pomoću EDS-a. Program iz FSS-a predstavljen je u jednokorisničkoj i višekorisničkoj verziji. Pored toga, dopunjena je adresnom bazom podataka KLADR - Klasifikatorom adresa, odobrenim naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 17. novembra 2005. br. SAE-3-13 / 594.

Umjesto kompleta za distribuciju softvera iz FSS-a, možete koristiti besplatni internetski interfejs koji su razvili stručnjaci Fondacije i koji je dostupan na https://portal.fss.ru/fss/f4input. Ova usluga omogućava:

• brzo generirati izvještajne dokumente preko pretraživača;
• sačuvajte fajlove u XML formatu na računaru korisnika, koji se kasnije mogu poslati agenciji preko šifrovanog gateway-a na http://f4.fss.ru/.

Još jedna pogodna besplatna usluga za popunjavanje obrasca 4-FSS na mreži dostupna je na https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Pripada poznatom brendu - proizvođaču računovodstvenog softvera kompanije Bukhsoft. Za korisnike ove usluge, generalno, dostupne su iste mogućnosti koje karakterišu interfejs koji su razvili stručnjaci FSS.

Plaćena rješenja za popunjavanje 4-FSS

Ovakva rješenja su predstavljena na tržištu softvera u širokom rasponu. Najpoznatije uključuju:

• softverski paket "Porezni obveznik PRO/LIGHT";
• program "LS - PFR FSS porez na dohodak građana";
• program "Kontur-Extern" (online izvještavanje).

Softverski paket Taxpayer PRO/LIGHT je univerzalno rješenje koje vam omogućava generiranje izvještaja ne samo za FSS, već i za Federalnu poreznu službu, Penzioni fond Ruske Federacije i druge nadzorne organe. Program takođe pruža mogućnost slanja dokumenata potpisanih uz pomoć EDS-a u odjele, uključuje veliki broj funkcija za optimizaciju izvještavanja. Ovaj softver je komercijalan i zahtijeva godišnju korisničku naknadu.

Još jedan plaćeni program - "LS - PFR FSS NDFL" - također je univerzalan, omogućava vam automatizaciju procesa popunjavanja izvještaja za FSS, Federalnu poreznu službu i PFR. Podržava učitavanje podataka iz datoteka u XML formatu.

Ako govorimo o plaćenim online rješenjima za prijavu FSS-u, onda možete obratiti pažnju na uslugu Kontur-Extern. Njegova glavna prednost je dostupnost pogodnih pomoćnih sučelja za popunjavanje obrasca 4-FSS. Kada ih koristite, vjerovatnoća grešaka u popunjavanju dokumenta je minimizirana. Po potrebi možete provjeriti podatke unesene u obrazac.

No, vrijedno je napomenuti da takva funkcija nije neuobičajena za rješenja koja se razmatraju.

Koji su programi za provjeru formiranja 4-FSS?

Da biste provjerili koliko su tačni podaci uneseni u određeni program za popunjavanje obrasca 4-FSS, dozvoljavaju alati većine tipova softvera dizajniranih za formiranje 4-FSS. U online sučelju postoji ova funkcija za popunjavanje obrasca 4-FSS na web stranici FSS u obliku posebnog dugmeta "Provjeri" koje se nalazi pored glavnih polja dokumenta.

Rezultati

U cilju pripreme i slanja FSS izveštaja u obrascu 4-FSS programi mogu se koristiti i oni koje su razvili direktno stručnjaci fonda socijalnog osiguranja, i oni koje su proizveli komercijalni programeri. Ovakva rešenja imaju neophodne funkcije za generisanje relevantnih izveštaja, proveru njihove ispravnosti, au mnogim slučajevima i potpisivanje dokumenata pomoću EDS-a i njihovo slanje FSS. Umjesto programa, možete koristiti različite online servise koji imaju slične mogućnosti, ali ne zahtijevaju instalaciju i dostupni su sa bilo kojeg računara koji je povezan na Internet.

Više o prijavljivanju u FSS možete saznati u člancima:

Nekoliko videa sa savjetima koji će vam pomoći u pripremi 4 FSS izvještaja u 2017. za pravna lica:

Neke karakteristike programa AWP FSS za izvještavanje Fonda socijalnog osiguranja.

Trebali smo svi da se naviknemo da zaposleni u raznim ministarstvima i resorima dugo odrađuju svoje plate. Pa, ne mogu da sjede skrštenih ruku na koljenima i za to plaćaju. Veoma su željni da pokažu svoju radnu aktivnost. Sa zavidnom redovnošću puštaju nove forme, unose izmjene, uklanjaju neke stupce (kolone, kolone) i odmah dodaju druge. Bravo, šta više reći. Ne dozvolite da se poduzetnici dosađuju.

Sve vrste izmjena i dopuna također se povremeno pojavljuju u AWP FSS. Treba ih vrlo redovno pratiti. Savjetujemo vam da provjerite ima li ažuriranja prije podnošenja izvještaja. I ako je potrebno, instalirajte ih, kako kasnije ne biste morali ponovo raditi izvještaje.

Još jedan dobar video sa praktičnim savjetima na temu “Novi obrasci za prijavu u 2017: RSV i 4-FSS”. U njemu ćemo saznati o sastavu podataka u novom RSV-u, o njegovim razlikama od prethodnih RSV-1 obrazaca za FOJ. Takođe će nam pokazati koji je tačno deo uklonjen iz starog obrasca 4-FSS. S tim u vezi, novi obrazac je postao znatno manji i jednostavniji, iako se redoslijed popunjavanja ostatka obrasca nije promijenio.

Nekoliko odgovora na često postavljana pitanja

Zašto moram da instaliram ista ova ažuriranja za AWP FSS?

Ako je bilo koji broj ili slovo pogrešno uneseno u naš izvještaj, onda takav izvještaj neće biti prihvaćen. Pa, ako je zastarjela verzija, onda nema o čemu pričati. Da, i sami programeri nam zadaju glavobolje. Nakon objavljivanja sljedećeg ažuriranja, oni tada mogu otkriti svoje nedostatke. Objavite promjene, popravite greške, greške. Stoga nas uvijek posjetite i provjerite ima li ažuriranja.

Prijavio sam 4 FSS, ali KLADR nema adresu koja mi treba. Šta treba učiniti?

Programeri AWP FSS postavljaju novi KLADR FSS na mrežu za opštu upotrebu. Uvijek preuzmite najnoviju verziju KLADR-a. Nakon preuzimanja, dodajte u fasciklu SBADDRESS u svom programu. Nalazi se u fascikli DataBase, koja se nalazi u korenu samog programa. Nakon što zamijenite KLADR novom, sve vaše nove adrese će odmah postati dostupne. Oni će se pojaviti kada ponovo pokrenete program.

Kako mogu saznati najnoviju verziju ARM FSS-a?

Nakon otvaranja programa, odmah ćemo vidjeti broj verzije u zaglavlju prozora. Odlaskom na našu web stranicu možete uporediti njen broj s našom najnovijom verzijom. ako se poklapaju, onda imate posljednju. Nisu potrebna ažuriranja.