Zgjedhja e kodimit të tekstit gjatë hapjes dhe ruajtjes së skedarëve. Zgjedhja e kodimit të tekstit gjatë hapjes dhe ruajtjes së skedarëve Informacion i përgjithshëm rreth kodimit të tekstit

PER ATA QE KANE INSTALUAR MICROSOFT OFFICE TE VJETER SI 97, 2003, 2007 dhe 2010

PËR Pajtueshmërinë e FORMATEVE TË ZYRËS, JU LUTEM INSTALONI SOFTUERIN E PËRSHTATSHËM.

në mënyrë që formatet e reja të hapen në versionet e vjetra

Rishikimi

Përdoruesit e Microsoft Office XP dhe 2003 Word, Excel ose PowerPoint: Para se të shkarkoni paketën e përputhshmërisë instaloni përditësime me përparësi të lartë nga faqja e internetit Përditësimi i Microsoft përpara se të shkarkoni paketën e përputhshmërisë Duke instaluar Paketën e Përputhshmërisë si një shtesë për Microsoft Office 2000, Office XP ose Office 2003, mund të hapni, modifikoni dhe ruani skedarët në formatet e reja të skedarëve të përdorur në versionet më të fundit të Word, Excel dhe PowerPoint. Mund të përdorni gjithashtu paketën e përputhshmërisë me shikuesit e Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 dhe PowerPoint 2003 për të parë skedarët e ruajtur në formate të reja. Për më shumë informacion rreth Paketës së Përputhshmërisë, shihni artikullin e Baza e Njohurive.

Shënim. Nëse përdorni Microsoft Word 2000 ose Microsoft Word 2002 për të lexuar ose shkruar dokumente që përmbajnë karaktere komplekse, duhet t'i referoheni informacionit në këtë artikull për t'u siguruar që dokumentet e Word shfaqen saktë në versionet më të reja të aplikacionit.

Administratorët: Mund të shkarkoni shabllonin administrativ për konvertuesit Word, Excel dhe PowerPoint të përfshirë në Paketën e Përputhshmërisë.

Përditëso. Paketa e përputhshmërisë së Microsoft Office është përditësuar për të përfshirë Service Pack 2 (SP2). Tani, nëse skedarët DOCX ose DOCM përmbajnë etiketa të personalizuara XML, etiketat hiqen kur skedari hapet në Word 2003. Për më shumë informacion, shihni KB978951

Kërkesat e sistemit

• OS: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Programet e rekomanduara të Microsoft Office:
  • Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 dhe Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 dhe Microsoft PowerPoint 2002 SP3

• Microsoft Office Word 2003 SP1 ose më vonë, Microsoft Office Excel 2003 SP1 ose më vonë, dhe Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 ose më vonë

• Shikuesi i Microsoft Office Word 2003.

• Microsoft Office Excel 2003 Viewer

• Shikuesi i Microsoft Office PowerPoint 2003

Udhëzimet

Instalimi i përditësimit

1. Sigurohuni që sistemi juaj të jetë i përditësuar duke instaluar përditësime me përparësi të lartë dhe përditësime të kërkuara të shkarkuara nga faqja e internetit e Microsoft Update (kërkohet për përdoruesit e Microsoft Office XP dhe 2003).

1. Pas instalimit të përditësimeve me prioritet të lartë dhe përditësimeve të kërkuara nga faqja e internetit e Microsoft Update, shkarkoni Paketën e Përputhshmërisë duke klikuar butonin e mësipërm dhe duke e ruajtur skedarin në hard diskun tuaj.

1. Për të ekzekutuar instaluesin, klikoni dy herë mbi skedarin e ekzekutueshëm të ruajtur në hard diskun tuaj FileFormatConverters.exe.

1. Përfundoni instalimin duke ndjekur udhëzimet në ekran.

Fshirja e një skedari të shkarkuar

Kur hapni një skedar teksti në Microsoft Word ose në një program tjetër (për shembull, në një kompjuter, gjuha e sistemit operativ të të cilit është e ndryshme nga ajo në të cilën është shkruar teksti në skedar), kodimi e ndihmon programin të përcaktojë në çfarë forme teksti duhet të shfaqet në ekran në mënyrë që të mund të lexohet.

Në këtë artikull

Kuptimi i kodimit të tekstit

Teksti që shfaqet si tekst në ekran ruhet në të vërtetë si vlera numerike në një skedar teksti. Kompjuteri i përkthen vlerat numerike në simbole të dukshme. Për këtë përdoret një standard kodimi.

Një kodim është një skemë numërimi në të cilën çdo karakter teksti në një grup i caktohet një vlerë numerike specifike. Kodimi mund të përmbajë shkronja, numra dhe simbole të tjera. Gjuhë të ndryshme shpesh përdorin grupe të ndryshme karakteresh, kështu që shumë nga kodimet ekzistuese janë krijuar për të përfaqësuar grupet e karaktereve të gjuhëve të tyre përkatëse.

Kodime të ndryshme për alfabete të ndryshme

Informacioni i kodimit i ruajtur me skedarin e tekstit përdoret nga kompjuteri për të shfaqur tekstin në ekran. Për shembull, në kodimin "Cyrilic (Windows)", karakteri "Y" korrespondon me vlerën numerike 201. Kur hapni një skedar që përmban këtë karakter në një kompjuter që përdor kodimin "Cyrilic (Windows)", kompjuteri lexon numri 201 dhe shfaq shenjën "Y".

Megjithatë, nëse i njëjti skedar hapet në një kompjuter që përdor një kodim tjetër si parazgjedhje, karakteri që korrespondon me numrin 201 në këtë kodim do të shfaqet në ekran. Për shembull, nëse kompjuteri përdor kodimin "Evropiane Perëndimore (Windows)", karakteri "Y" nga skedari i tekstit burim i bazuar në alfabetin cirilik do të shfaqet si "É", pasi ky është karakteri që korrespondon me numrin. 201 në këtë kodim.

Unicode: një kodim i vetëm për alfabete të ndryshme

Për të shmangur problemet me kodimin dhe dekodimin e skedarëve të tekstit, mund t'i ruani ato në Unicode. Ky kodim përfshin shumicën e karaktereve nga të gjitha gjuhët që përdoren zakonisht në kompjuterët modernë.

Meqenëse Word bazohet në Unicode, të gjithë skedarët në të ruhen automatikisht në këtë kodim. Skedarët Unicode mund të hapen në çdo kompjuter me një sistem operativ anglez, pavarësisht nga gjuha e tekstit. Për më tepër, në një kompjuter të tillë mund të ruani skedarë në Unicode që përmbajnë karaktere që nuk janë në alfabetet e Evropës Perëndimore (për shembull, greqisht, cirilik, arab ose japonez).

Zgjedhja e kodimit kur hapni një skedar

Nëse teksti në skedarin e hapur është i shtrembëruar ose shfaqet si pikëpyetje ose katrorë, Word mund të ketë zbuluar gabimisht kodimin. Ju mund të specifikoni kodimin që do të përdoret për shfaqjen (dekodimin) e tekstit.

Hapni skedën Skedari.

Klikoni butonin Opsione.

Klikoni butonin Për më tepër.

Shkoni te seksioni Janë të zakonshme dhe kontrolloni kutinë Konfirmoni konvertimin e formatit të skedarit kur hapni.

Shënim: Kur zgjidhet kjo kuti e kontrollit, Word shfaq një kuti dialogu Konvertimi i skedarit Sa herë që hapni një skedar në një format të ndryshëm nga Word (d.m.th., një skedar që nuk ka një shtesë DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX ose DOTM). Nëse punoni shpesh me këta skedarë, por zakonisht nuk keni nevojë të zgjidhni një kodim, sigurohuni që ta çaktivizoni këtë opsion për të parandaluar shfaqjen e kësaj kutie dialogu.

Mbylle dhe pastaj rihap skedarin.

Në kutinë e dialogut Konvertimi i skedarit zgjidhni artikullin Teksti i koduar.

Në kutinë e dialogut Konvertimi i skedarit vendosni çelësin Të tjera dhe zgjidhni kodimin e dëshiruar nga lista.

Në zonë Mostra

Nëse pothuajse i gjithë teksti duket i njëjtë (për shembull, katrorë ose pika), kompjuteri juaj mund të mos ketë të instaluar fontin e duhur. Në këtë rast, mund të instaloni fonte shtesë.

Për të instaluar fontet shtesë, bëni sa më poshtë:

Klikoni butonin Filloni dhe zgjidhni Paneli i kontrollit.

Bëni një nga sa vijon:

Në Windows 7

1. Në Panelin e Kontrollit, zgjidhni artikullin Çinstalimi i programeve.

   Ndryshimi.

Në Windows Vista

Në panelin e kontrollit, zgjidhni seksionin Çinstalimi i një programi.

Në listën e programeve, klikoni Microsoft Office ose Microsoft Word nëse është instaluar veçmas nga Microsoft Office dhe më pas klikoni Ndryshimi.

Në Windows XP

Në Control Panel, klikoni Instalimi dhe heqja e programeve.

Në listë Programet e instaluara Klikoni Microsoft Office ose Microsoft Word nëse është instaluar veçmas nga Microsoft Office dhe klikoni Ndryshimi.

Në grup Po ndryshon instalimin tuaj të Microsoft Office klikoni butonin Shtoni ose hiqni komponentë dhe pastaj klikoni butonin Vazhdoni.

Në kapitull Opsionet e instalimit zgjeroni elementin Mjetet e zakonshme të Zyrës, dhe pastaj - Mbështetje shumë-gjuhëshe.

Zgjidhni fontin që dëshironi, klikoni në shigjetën pranë tij dhe zgjidhni Drejto nga kompjuteri im.

Këshilla: Kur hapni një skedar teksti në një kodim ose në një tjetër, Word përdor fontet e përcaktuara në kutinë e dialogut Opsionet e dokumentit në ueb. (Për të shfaqur kutinë e dialogut Opsionet e dokumentit në ueb, shtypni Butoni i Microsoft Office, pastaj klikoni Opsionet e fjalëve dhe zgjidhni një kategori Për më tepër. Në kapitull Janë të zakonshme klikoni butonin Opsionet e dokumentit në ueb.) Përdorimi i opsioneve në skedën Fontet kuti dialogu Opsionet e dokumentit në ueb Ju mund të personalizoni fontin për çdo kodim.

Zgjedhja e kodimit kur ruani një skedar

Nëse nuk zgjidhni një kodim kur ruani skedarin, do të përdoret Unicode. Në përgjithësi, Unicode rekomandohet sepse mbështet shumicën e karaktereve në shumicën e gjuhëve.

Nëse planifikoni të hapni dokumentin në një program që nuk mbështet Unicode, mund të zgjidhni kodimin e dëshiruar. Për shembull, në një sistem operativ anglez, mund të krijoni një dokument në Kinezisht Tradicionale duke përdorur Unicode. Megjithatë, nëse një dokument i tillë do të hapet në një program që mbështet kinezisht, por nuk mbështet Unicode, skedari mund të ruhet në kodimin "Kinez Tradicional (Big5)". Si rezultat, teksti do të shfaqet saktë kur hapni dokumentin në një program që mbështet gjuhën tradicionale kineze.

Shënim: Për shkak se Unicode është standardi më gjithëpërfshirës, ​​disa karaktere mund të mos shfaqen kur ruani tekstin në kodime të tjera. Për shembull, supozoni se një dokument Unicode përmban tekst në hebraisht dhe cirilik. Nëse e ruani skedarin në kodimin "cirilik (Windows)", teksti hebraik nuk do të shfaqet dhe nëse e ruani në kodimin "Hebraisht (Windows)", teksti cirilik nuk do të shfaqet.

Nëse zgjidhni një standard kodimi që nuk mbështet disa karaktere në skedar, Word do t'i shënojë me të kuqe. Mund ta shikoni paraprakisht tekstin në kodimin e zgjedhur përpara se ta ruani skedarin.

Kur ruani një skedar si tekst të koduar, teksti për të cilin është zgjedhur fonti Symbol, si dhe kodet e fushave, hiqen nga skedari.

Zgjedhja e kodimit

Hapni skedën Skedari.

Në fushë Emri i skedarit futni një emër për skedarin e ri.

Në fushë Lloji i skedarit zgjidhni Teksti i thjeshtë.

Nëse shfaqet një kuti dialogu Microsoft Office Word - Kontrolli i përputhshmërisë, Shtyp butonin Vazhdoni.

Në kutinë e dialogut Konvertimi i skedarit zgjidhni kodimin e duhur.

• Për të përdorur kodimin standard, zgjidhni opsionin Windows (i parazgjedhur).

  Për të përdorur kodimin MS-DOS, zgjidhni opsionin MS-DOS.

  Për të vendosur një kodim tjetër, zgjidhni butonin e radios Të tjera dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista. Në zonë Mostra mund të shikoni paraprakisht tekstin dhe të kontrolloni nëse shfaqet saktë në kodimin e zgjedhur.

  Shënim: Për të rritur zonën e shfaqjes së dokumentit, mund të ndryshoni madhësinë e kutisë së dialogut Konvertimi i skedarit.

Nëse shfaqet mesazhi "Teksti i theksuar me të kuqe nuk mund të ruhet saktë në kodimin e zgjedhur", mund të zgjidhni një kodim tjetër ose të zgjidhni kutinë Lejo zëvendësimin e karaktereve.

Nëse është aktivizuar zëvendësimi i karaktereve, karakteret që nuk mund të shfaqen do të zëvendësohen me karakteret ekuivalente më të afërta në kodimin e zgjedhur. Për shembull, një elipsë zëvendësohet me tre pika, dhe thonjëzat e qosheve zëvendësohen me ato të drejta.

Nëse kodimi i zgjedhur nuk ka karaktere ekuivalente për karakteret e theksuara me të kuqe, ato do të ruhen si jashtë kontekstit (për shembull, si pikëpyetje).

Nëse dokumenti do të hapet në një program që nuk e mbështjell tekstin nga një rresht në tjetrin, mund të aktivizoni ndërprerjet e vijës së fortë në të. Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë Fut ndërprerjet e linjës dhe specifikoni simbolin e ndërprerjes që dëshironi (kthimi i transportit (CR), furnizimi i linjës (LF), ose të dyja) në Linjat fundore.

Gjetja e kodimeve të disponueshme në Word

Word njeh kodime të shumta dhe mbështet kodimet që përfshihen me softuerin e sistemit.

Më poshtë është një listë e skripteve dhe kodimet e tyre të lidhura (faqet e kodit).

Sistemi i shkrimit	Kodimet	Fonti i përdorur
Shumëgjuhëshe	Unicode (UCS-2 endian i vogël, UTF-8, UTF-7)	Shkronja standarde për stilin "Normal" të versionit të lokalizuar të Word
arabisht	Windows 1256, ASMO 708
Kineze (e thjeshtuar)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Kinezisht (skrip tradicional)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
cirilik	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
anglisht, evropianoperëndimor dhe të tjera të bazuara në alfabetin latin	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
greke
japoneze	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
koreane	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
vietnameze
Indian: Tamile
Indian: Nepalisht	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Hindi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Asamez
Indian: Bengali
Indian: Guxharat
Indian: Kanada
Indian: malajalam
Indian: Oriya
Indian: Marathi	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Punjabi
Indian: Sanskritisht	ISCII 57002 (Devanagari)
Indian: Telugu

Për të përdorur gjuhët indiane, duhet t'i mbështesni ato në sistemin operativ dhe të keni fontet e duhura OpenType.

Ekziston vetëm një mbështetje e kufizuar për nepalisht, asamezisht, bengali, guxharatisht, malajalam dhe Oriya.

Rishikimi

Përdoruesit e Microsoft Office XP dhe 2003 Word, Excel ose PowerPoint: Instaloni përditësime me përparësi të lartë nga faqja e internetit e Microsoft Update përpara se të shkarkoni Paketën e Përputhshmërisë.

Duke instaluar Paketën e Përputhshmërisë si një shtesë për Microsoft Office 2000, Office XP ose Office 2003, mund të hapni, modifikoni dhe ruani skedarët në formatet e reja të skedarëve të përdorur në versionet më të fundit të Word, Excel dhe PowerPoint. Mund të përdorni gjithashtu paketën e përputhshmërisë me shikuesit e Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 dhe PowerPoint 2003 për të parë skedarët e ruajtur në formate të reja. Për më shumë informacion rreth paketës së përputhshmërisë, shihni artikullin e bazës së njohurive 924074.

shënim. Nëse përdorni Microsoft Word 2000 ose Microsoft Word 2002 për të lexuar ose shkruar dokumente që përmbajnë karaktere komplekse, duhet t'i referoheni nenit 925451 për t'u siguruar që dokumentet e Word shfaqen saktë në versionet më të reja të aplikacionit.

Administratorët: Mund të shkarkoni shabllonin administrativ për konvertuesit e Word, Excel dhe PowerPoint të përfshirë në Paketën e Përputhshmërisë.

Përditëso. Paketa e përputhshmërisë së Microsoft Office është përditësuar për të përfshirë Service Pack 2 (SP2). Tani, nëse skedarët DOCX ose DOCM përmbajnë etiketa të personalizuara XML, etiketat hiqen kur skedari hapet në Word 2003. Për më shumë informacion, shihni KB978951

Kërkesat e sistemit

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 SP3, Microsoft Excel 2000 SP3 dhe Microsoft PowerPoint 2000 SP3

Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 dhe Microsoft PowerPoint 2002 SP3

Microsoft Office Word 2003 SP1 ose më vonë, Microsoft Office Excel 2003 SP1 ose më vonë, dhe Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 ose më vonë

Shikuesi i Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Office Excel 2003 Viewer

Shikuesi i Microsoft Office PowerPoint 2003

Udhëzimet

Instalimi i përditësimit
Sigurohuni që sistemi juaj të jetë i përditësuar duke instaluar përditësime me përparësi të lartë dhe përditësime të detyrueshme të shkarkuara nga faqja e internetit e Microsoft Update (kërkohet për përdoruesit e Microsoft Office XP dhe 2003).

Pas instalimit të përditësimeve me prioritet të lartë dhe përditësimeve të kërkuara nga faqja e internetit e Microsoft Update, shkarkoni Paketën e Përputhshmërisë duke klikuar mbi butonin Shkarko dhe duke e ruajtur skedarin në hard diskun tuaj.

Për të ekzekutuar instaluesin, klikoni dy herë mbi skedarin e ekzekutueshëm FileFormatConverters.exe të ruajtur në hard diskun tuaj.

Përfundoni instalimin duke ndjekur udhëzimet në ekran.

Fshirja e një skedari të shkarkuar

Nga menyja Start e Windows, klikoni ikonën e Panelit të Kontrollit.

Zgjidhni Shto ose Hiq Programet.

Në listën e programeve të instaluara, zgjidhni Compatibility Pack për sistemin Office 2007 dhe më pas klikoni Uninstall ose Add or Remove. Kur shfaqet një kuti dialogu, ndiqni udhëzimet për të çinstaluar programin.

Klikoni Po ose OK për të konfirmuar fshirjen e programit.

Për tekstin e plotë të Paketës së Përputhshmërisë së Microsoft Office 2010 për formatet e skedarëve Word, Excel dhe PowerPoint, shihni skedarin e shkarkueshëm.
Faqja përmban një fragment.

Gjatë zgjidhjes së problemeve të përditshme të TI-së, si administrimi i rrjetit dhe mbështetja e përdoruesit, shpesh përdoren skedarë të ndryshëm, veçanërisht dokumente të përpiluara në redaktuesit e tekstit. Fatkeqësisht, mjetet e integruara të Windows ju lejojnë të punoni vetëm me dokumente si skedarë; mjetet standarde nuk trajtojnë të dhënat e brendshme të Word-it, siç është konvertimi i llojit të dokumentit.

Unë kam bashkuar një skript WSH (Windows Script Host) të quajtur ConvertWord që përdoret si një guaskë komanda për Microsoft Word dhe e bën më të lehtë punën me dokumente. Për më tepër, skripti mund të jetë i dobishëm për testimin e dokumenteve të pasakta.

Kërkesat e ConvertWord

Për të përdorur ConvertWord, duhet të keni Word 97 ose një procesor teksti të mëvonshëm të instaluar në kompjuterin tuaj. Teksti i plotë burimor i ConvertWord mund të shkarkohet nga faqja e internetit e revistës sonë. Pjesë nga skripti ConvertWord janë më poshtë. Skedarët convertword.wsf dhe convertword.cmd duhet të ruhen në të njëjtën dosje.

ConvertWord mund të përdorë automatikisht çdo konvertues të formatit të skedarit të implementuar në Word. Word vjen me një grup themelor të konvertuesve të formatit të skedarëve për dokumente tipike. Megjithatë, ky grup nuk përfshin konvertues të veçantë, si ato për dokumentet Microsoft Works ose WordPerfect. Për të marrë këta dhe konvertues të tjerë opsionalë, duhet të kryeni një instalim special të Word-it.

Konvertuesit standardë të Word-it të përfshirë në paketat e burimeve të Microsoft Office mund të shkarkohen nga faqja e Komitetit të Burimeve të Office 2003 Editions në http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Konvertuesit në paketën e burimeve janë të pajtueshëm me Word 97 dhe versionet më të reja të redaktuesit. Pas instalimit të paketës së burimeve, duhet të shkoni te drejtoria e krijuar (\%programfiles%orktools si parazgjedhje) dhe të gjeni skedarin me grupin e konvertuesit (oconvpck.exe) dhe më pas të ekzekutoni oconvpck.exe në të gjithë kompjuterët në të cilët dëshironi të vendosin konvertuesit.

Qëllimi i ConvertWord

Qëllimi fillestar i ConvertWord ishte të kryente disa detyra që Magjistari i Konvertimit Batch të Word-it nuk mund t'i bënte. Magjistari i konvertimit të grupeve është një shtesë e dobishme për paketën e veglave të çdo administratori. Magjistari është një shabllon Word që konverton një format hyrës në një format daljeje. Më shumë informacion rreth këtij konvertimi mund të gjeni në artikullin e Microsoft "Si të konvertoni automatikisht shumë dokumente në formatin Word 2002" në http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Batch Conversion Wizard kryen shumë detyra, por nuk është i optimizuar për disa prej tyre, të tilla si administrimi në distancë ose automatizimi i konvertimeve të thjeshta për përdoruesit fundorë që ndajnë dokumente në sajte të veçanta të rrjetit. ConvertWord mund t'ju ndihmojë të zgjidhni këto probleme të konvertimit të shpërndarë duke kryer veprimet themelore të mëposhtme.

• I dërgon një kërkesë sistemit për versionin e Word-it që ka.
• Hap automatikisht listat e llojeve të përziera të dokumenteve me gjatësi arbitrare.
• Garantohet për të ruajtur dokumente me emra unikë në Word (e parazgjedhur) ose formate të tjera.
• Teston dokumentet për të kërkuar probleme të formatimit dhe fjalëkalime të pasakta të përdoruesit.

Si funksionon ConvertWord

Procesi i konvertimit ConvertWord është një proces me katër hapa. Në hapin e parë, skripti gjeneron një shembull të aplikacionit Word, siç tregohet në fragment listimi 1 etiketuar A. Disa nga kodet burimore të skriptit janë krijuar për të reduktuar sa më shumë numrin e kutive të dialogut. Për shembull, kodi burimor i etiketuar B bllokon kutitë e dialogut sa herë që është e mundur.

Në hapin e dytë, ConvertWord hap çdo dokument. Objekti Word përmban një koleksion Dokumentesh; kur thirrni metodën Open të këtij grupi (fragmenti i emërtuar A in listimi 2) është marrë dokumenti. Nëse e dini emrin e dokumentit dhe dëshironi që Word të zbulojë automatikisht formatin e tij, mund ta thërrisni metodën vetëm me emrin e dokumentit si argument.

Ose mund të specifikoni formatin e dokumentit si një parametër tjetër në metodën Open. Fatkeqësisht, në varësi të versionit të Word-it, metoda Open kërkon deri në 16 parametra. Meqenëse parametri i kontrollit të formatit ndodhet në vendin e dhjetë, duhet të specifikohen nëntë parametrat e mëparshëm. Rezultati është një varg i gjatë dhe i ngathët. Informacioni rreth parametrave mund të merret në http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp ose në Word Help.

Opsionet e ConvertWord janë FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate dhe Format. Parametri FileName është emri i skedarit të dokumentit Word. Ju mund të përdorni parametrin ConfirmConversions për të shfaqur një kuti dialogu kur Word konverton një dokument të hapur. Në ConvertWord, ky parametër vendoset gjithmonë në False për të lehtësuar automatizimin.

Parametri ReadOnly kontrollon procesin e hapjes së një dokumenti vetëm për lexim; ConvertWord e vendos gjithmonë këtë parametër në True për të siguruar që dokumenti origjinal të mbetet i pandryshuar. AddToRecentFiles përcakton nëse dokumenti i hapur do të shtohet në listën e skedarëve të fundit të përdoruesit aktual. Dokumenti mund të jetë një nga dhjetëra apo edhe qindra, kështu që shtimi i tij në listë nuk rekomandohet dhe parametri vendoset në False.

PasswordDocument është fjalëkalimi për hapjen e dokumenteve të mbrojtura dhe PasswordTemplate është fjalëkalimi për shabllonet. Këto vlera nuk janë të dobishme për dokumentet që nuk janë Word, kështu që në vend të secilit parametr, mund të specifikoni dy thonjëza të dyfishta ("") për të treguar një varg bosh. Parametri Revert përcakton nëse skripti do të kthehet në versionin e hapur aktualisht të dokumentit nëse dokumenti që po konvertohet është tashmë i hapur. ConvertWord e vendos këtë parametër në True për të shmangur humbjen e ndryshimeve dhe për të aktivizuar vetëm shembullin e hapur të dokumentit.

Parametrat WritePasswordDocument dhe WritePasswordTemplate përcaktojnë fjalëkalimet e nevojshme për të ruajtur një dokument ose shabllon të hapur. Për qëllimet e këtij neni, këto parametra janë opsionale sepse ConvertWord nuk e mbishkruan dokumentin origjinal; kështu që skripti specifikon "" për secilin prej këtyre argumenteve.

Së fundi, parametri Format është një numër që tregon metodën që përdor Word për të përcaktuar formatin e dokumentit të hapur. Marrja e saktë e numrit nuk është e lehtë sepse numrat dhe metodat që ato përfaqësojnë varen nga versioni i Word-it që keni instaluar, konvertuesit shtesë të dokumenteve dhe rendi i instalimit. Le të themi se duhet të hapim dhe konvertojmë një dokument RTF (Rich Text Format) me kodin e hapjes së formatit 3. Për të hapur dokumentin mostër duke përdorur një konvertues standard RTF, përdorni procedurën e mëposhtme:

Set doc = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", False, _

E vërtetë, e rreme, "", "", _

E vërtetë, "", "", 3)

Disa rreshta të kodit burimor në këtë artikull janë ndarë në rreshta të shumëfishtë për shkak të kufizimeve të hapësirës. Një listë e konvertuesve të dokumenteve shtesë me numrat përkatës dhe shtesat standarde mund të gjendet duke përdorur grupin e objekteve FileConverters. Kodi burimor në Listimin 3 tregon një listë të këtyre konvertuesve. Nuk ka asnjë konvertues standard Word të listuar. Një listë e konvertuesve standard të Word mund të gjendet në tabela 1 dhe në ndihmë Word.

Rutina CreateFormatCollections e skriptit ConvertWord shfaq një listë të konvertuesve të Word-it. Megjithëse skripti thjeshton disi detyrën e përcaktimit të formateve të hapura dhe të ruajtjes, formati i përdorur për të hapur ose ruajtur një dokument varet nga versioni i Word dhe mënyra se si janë instaluar konvertuesit.

Pas hapjes së një dokumenti, një version i ri i tij ruhet duke përdorur metodën SaveAs (fragmenti i emërtuar A në listimi 4). Metoda SaveAs merr deri në 16 parametra, por na duhen vetëm dy pasi parametri i kërkuar SaveFormat është i dyti. Ashtu si me parametrat OpenFormat, duhet të specifikoni kodet e formatit për dokumentin që po hapni në parametrin SaveFormat. Për të specifikuar formatin e ruajtjes - për shembull, për të ruajtur dokumentin në një skedar thjesht tekst C:my.txt - duhet të futni komandën

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Pas ruajtjes së dokumentit, ConvertWord e mbyll atë duke përdorur metodën Close (etiketa B në Listimin 4). False tregon se Word duhet t'i heqë ndryshimet nëse dokumenti ndryshohet pasi të ruhet. Pasi skripti të ketë hapur, ruajtur dhe mbyllur në mënyrë sekuenciale të gjitha dokumentet, hapi i fundit është të dilni nga Word duke thirrur metodën e Word's Quit ( listimi 5).

Aplikimi i ConvertWord

Përpara se të nisni ConvertWord për herë të parë, është e dobishme të njiheni me informacionin rreth versionit tuaj lokal të Word duke ekzekutuar komandën

fjalë e konvertuar/version

Kjo komandë shfaq informacione të rëndësishme, duke përfshirë versionin e Word-it të instaluar në makinë. Microsoft ndaloi së vendosuri numrin e versionit në emrin e produktit duke filluar me Office 95 (i cili do të quhej Office 7), por numri i versionit të brendshëm rritet me 1 me çdo përditësim të madh pasues. E njëjta skemë numërimi përdoret në Word si një komponent i paketës Office. Numrat e versionit të brendshëm janë 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) dhe 11 (Word 2003).

Si parazgjedhje, ConvertWord hap automatikisht skedarët, bën supozime të arsimuara për formatin e tyre (p.sh., Word, Plain Text, WordPerfect, RTF) dhe i ruan ato si dokumente Word, duke u dhënë emra unikë që përbëhen nga emri i skedarit, një nënvizim dhe një numër. ConvertWord ofron disa mënyra për të emërtuar dokumentet. Emri i skedarit mund të futet si argument për komandën e mëposhtme:

konvertim unicode.txt plain.txt

Otherdocscorel.wps

Kjo qasje rezulton që skedarët e Word-it në dalje të ruhen si unicode.doc, plain.doc dhe otherdocscorel.doc. Një tjetër mundësi është të konfiguroni ConvertWord për të lexuar skedarë nga një burim standard, si ky:

fjalë e konvertuar

Rezultatet e një komande që krijon një listë skedarësh mund të dërgohen në ConvertWord si më poshtë:

dir /s /b c:inbox*.txt

| fjalë e konvertuar

Nëse nuk specifikohet asnjë hyrje, ConvertWord kërkon emrat e dokumenteve hyrëse derisa të shtypni dy herë Ctrl+C.

ConvertWord ka një metodë të thjeshtë që ju lejon të shmangni mbishkrimin e skedarëve që kanë të njëjtin emër. Le të themi se dëshironi të ruani një skedar Word si një skedar teksti të quajtur mylist.txt. Nëse një skedar me të njëjtin emër ekziston tashmë, ConvertWord fillon të përsëritet përmes sekuencës së emrave të prejardhur - mylist_1.txt, mylist_2.txt, etj. - derisa të gjendet një emër i papërdorur. Ky emër më pas i caktohet skedarit të ruajtur. Në mënyrë tipike, kërkimi i emrit të skedarit kërkon më pak kohë sesa hapja dhe ruajtja manuale e një dokumenti.

Ndryshimi i vendndodhjes së ruajtjes dhe emrit të skedarit

ConvertWord ruan skedarët në të njëjtën dosje si skedari origjinal, me të njëjtin emër bazë. Në këtë mënyrë, kur konvertoni skedarë për shumë përdorues ose grupe përdoruesish, skedarët e rinj do të vendosen pranë atyre të vjetër. Në mënyrë tipike, përdoruesit i njohin skedarët "e tyre" dhe mbajnë mend emrat e tyre.

Megjithatë, drejtoria për regjistrimin e dokumenteve të konvertuara mund të ndryshohet. Për ta bërë këtë, thjesht specifikoni tastin /d me një emër plotësisht të kualifikuar, i cili mund të jetë absolut ose i specifikuar në lidhje me shtegun që tregon dosjen në të cilën ekzekutohet skripti. ConvertWord zgjeron shtegun drejt formatit të plotë dhe krijon një direktori përkatëse nëse nuk ekziston tashmë.

konvertimi /d:c: empexports

Ju mund të ndryshoni emrin e bazës (emri i skedarit pa shtesë) duke përdorur çelësin /b. Nëse ConvertWord ndeshet me shumë skedarë me të njëjtin emër, atëherë ConvertWord ndryshon emrat e skedarëve siç shpjegohet më sipër. Ju gjithashtu mund të përdorni çelësin /x për të specifikuar një shtesë skedari të ndryshëm nga shtrirja standarde e llojit të skedarit të eksportuar.

Krijimi i dokumenteve jo-Word

Si parazgjedhje, ConvertWord gjeneron automatikisht dokumente Word. Nëse dëshironi të krijoni një dokument tjetër përveç Word-it, mund të përdorni opsionin /sa në programin ConvertWord për të ndryshuar formatin e paracaktuar të ruajtjes. Formatet në të cilat mund të ruani skedarët ndryshojnë në varësi të versionit të Word dhe konvertuesve shtesë të disponueshëm në sistemin në të cilin funksionon ConvertWord. Hapi i parë kur ruani një skedar në një format specifik është të hapni Word me çelësin /cnv për të parë konvertuesit e instaluar; Numri i konvertuesit korrespondon me llojin në të cilin dëshironi të ruani skedarin e ri. Nëse të gjithë skedarët duhet të ruhen në një format specifik, për shembull RTF (numri 6), atëherë çelësi /sa:6 duhet të shtohet në argumentet ConvertWord. Për shembull, për të kthyer të gjithë skedarët WordPerfect në dosjen aktuale në RTF, do të ekzekutoni komandën

dir /s /b *.wpd

| konvertimi/sa:6

Në varësi të versionit të Word dhe konvertuesve të instaluar, numri i formateve të disponueshme mund të jetë i madh. Gjithmonë duhet të kontrolloni llojet përpara se të konvertoni skedarët, pasi numri i tyre do të ndryshojë nga makina në makinë. Përjashtimi i vetëm nga ky rregull i bezdisshëm janë konvertuesit standard të integruar të Word-it. Word 97 dhe versionet e mëvonshme kanë të njëjtat vlera nga 0 në 6, dhe numrat e tipit standard rriten me shtimin e versioneve të reja. Për Word 2003, numrat nga 0 në 11 do të jenë të njëjtë në të gjitha makinat. Përjashtim nga vlerat standarde është pini me numër -1. Kjo vlerë nuk korrespondon me konvertuesin Word, por përdoret si një komandë ConvertWord për të shkruar të dhëna nga një skedar dokumenti në tastierë. Mund të vendoset duke përdorur tastin /sa - /sa:-1 ose /sa+.

Gabim gjatë përpunimit

Gjatë operacioneve të konvertimit në shkallë të gjerë, disa skedarë mund të kenë probleme. Ju duhet një mënyrë për të gjurmuar dokumentet që nuk kanë arritur të konvertohen. Nëse skedari nuk mund të konvertohet, ConvertWord kalon emrin e skedarit dhe informacionin përshkrues në rrjedhën standarde të gabimit (StdErr); Një administrator mund të gjurmojë dështimet duke parë emrat e skedarëve të lëvizin nëpër ekran ose duke ridrejtuar të dhënat e gabimeve në një skedar për analiza të mëvonshme, për shembull:

Gabimet.txt

Si parazgjedhje, ConvertWord tregon gabime duke dhënë vetëm emrin e skedarit dhe numrin e gabimit:

c:demo.rtf DËSHTOI: 2

Duke përdorur çelësin /v+ (dalja verbose) mund të merrni informacion më të detajuar rreth gabimit:

fjalë e konvertuar
/v+>errors.txt

Ndërprerësi /v- nuk shfaq numrat e gabimeve; në vend të kësaj, emri i skedarit thjesht i kalohet StdErr për ta bërë më të lehtë përpunimin pasues.

Gabimi i fundit i zbuluar nga ConvertWord pranohet gjithmonë si niveli përfundimtar i gabimit; Pasi skripti të ketë përfunduar ekzekutimin, kjo vlerë është e disponueshme në mjedisin komandues dhe mund të lexohet nga një skript tjetër, i cili do të përcaktojë nëse thirrja në ConvertWord pati sukses apo dështoi.

Për të zbuluar gabime të mundshme pa konvertuar dokumente, mund të ekzekutoni ConvertWord me çelësin /w (çka nëse). Ky çelës bën që ConvertWord të hapë të gjitha dokumentet pa i ruajtur ato. Nëse diçka nuk shkon me ndonjë nga skedarët, si p.sh. të dhënat e brendshme të korruptuara, do të shfaqet një mesazh gabimi normal.

Zgjidhja e problemit të fjalëkalimit

Fjalëkalimet janë veçanërisht problematike kur përpunohen në grupe, sepse ato mund të jenë të ndryshme për dokumente të ndryshme. Si parazgjedhje, ConvertWord përdor karakterin e hapësirës si fjalëkalim, i cili hap të gjitha dokumentet pa fjalëkalime, por dokumentet me fjalëkalim gjenerojnë një gabim që nuk ndalon përpunimin e mëtejshëm.

Kjo sjellje mund të ndryshohet duke përdorur çelësin /p (fjalëkalimi). Nëse specifikoni një argument bosh (për shembull, /p:""), Word ju kërkon të vendosni një fjalëkalim për të gjitha dokumentet e mbrojtura. Me çelësin /p mund të specifikoni një fjalëkalim specifik. Megjithatë, nuk do të mund të hapni dokumente pa një fjalëkalim ose me një fjalëkalim të ndryshëm nga ai i specifikuar.

Zbatimi praktik i ConvertWord

Unë kam bërë afërsisht 30 mijë konvertime duke përdorur ConvertWord dhe kam gjetur disa probleme të zakonshme. Rrëzimet e pazakonta shkaktoheshin pothuajse pa ndryshim nga gabimet e automatizimit të Word-it; Numri i gabimit dhe mesazhi në shumicën e rasteve erdhi nga Word. Shumica e gabimeve (si fjalëkalimi i pasaktë) nuk janë të vështira për t'u zgjidhur ose kuptuar. Tre gabimet e mëposhtme u përsëritën mjaft rregullisht.

E para është kutia e dialogut pop-up e Word-it për dokumentet që përmbajnë komanda makro. Si parazgjedhje, ConvertWord bllokon komandat makro në dokumente për të mbrojtur përdoruesin nga kodi i rrezikshëm. Megjithatë, kur Word hap dokumente që përmbajnë makro, shfaqet një kuti dialogu që ju tregon se makrot janë të bllokuara. Mënyra e vetme që di për të eliminuar këtë dritare është aktivizimi i komandave makro. Ju mund ta bëni këtë duke nisur ConvertWord dhe duke specifikuar çelësin /as (siguria e automatizimit) me një vlerë 0 (/as:0). Kjo është vlera e paracaktuar për dokumentet Word të hapura në mënyrë programore. Përpara se të përdorni çelësin /as, duhet të siguroheni që dokumenti që po hapni nuk përmban kod të rrezikshëm programi.

Gabimi i dytë lidhet me disa dokumente RTF që nuk mund të hapen me sukses, por ende shfaqen saktë në WordPad. Zakonisht ato nuk janë të formatuara siç duhet dhe nuk mund të hapen saktë në Word. ConvertWord nuk mund ta zgjidhë këtë problem, kështu që ConvertWord nuk mund të përdoret për të konvertuar skedarë të tillë.

Gabimi i tretë ndodh sepse Word identifikon dokumentet tekstuale të Unicode me shenjën fillestare të renditjes së bajtit në skedar. Nëse nuk ka asnjë shenjë, atëherë Word e trajton dokumentin si tekst të thjeshtë dhe kur hap dokumentin e konvertuar, përdoruesi do të shohë hapësira pas çdo karakteri të dukshëm (hapësirat në të vërtetë korrespondojnë me karaktere nule). Mënyra e vetme për të zgjidhur problemin është konvertimi i skedarëve me çelësin /oa (OpenAs) të vendosur në tekst të koduar ose Unicode (/oa:5 për Word 97 e më vonë).

Për fat të mirë, gabime të tilla ndodhin relativisht rrallë. ConvertWord do të jetë jashtëzakonisht i dobishëm për përpunimin e një numri të madh dokumentesh dhe do t'ju ndihmojë të hapni dhe konvertoni dokumentet Word pa punë të lodhshme manuale.

Konsulencë Specialiste e Rrjetit në Indiana. Ai ka certifikata MCSE, MCP+I dhe MVP.