Zgjedhja e një planifikuesi detyrash për një sipërmarrës. Një udhëzues për menaxherët e detyrave falas për Android

Ky udhëzues përfshin 10 aplikacione falas për Android që ju lejojnë të krijoni lista të thjeshta për të bërë. Pothuajse çdo menaxher përfshin një funksion planifikues, kështu që numri i aspekteve të rishikimit rritet:

Ndërfaqja:

• Lokalizimi rus
• Komoditeti dhe shpejtësia e punës me listat

Funksionaliteti:

• Mbështetje e shërbimeve për sinkronizim, import
• Mundësia aktuale e sinkronizimit
• Puna me detyrat: përcaktimi i prioritetit, krijimi i nëndetyrave
• Karakteristikat e planifikuesit: krijoni përkujtues, ngjarje të përsëritura
• Kërkoni në listën e detyrave
• Ndarja e listave të detyrave

GTasks është një menaxher detyrash minimaliste. Ai mund të importojë lista nga Astrid (megjithëse projekti tashmë është mbyllur) dhe TickTick.com, të sinkronizojë detyrat me shërbimin popullor Google Tasks dhe të punojë në modalitetin lokal.

Parimi i funksionimit të GTasks është shumë i thjeshtë. Detyra mund të përmbajë një shënim, të parametrave shtesë, prioriteti dhe koha e ekzekutimit (ose intervali, nëse ngjarja përsëritet). Për më tepër, çdo detyrë mund të përfshihet në një listë specifike dhe / ose të përmbajë nën-detyra.

Nëse shpejtësia e kontrollit është përparësi, për këto qëllime sigurohet një hyrje e shpejtë e disa detyrave. Pa lënë faqen kryesore të aplikacionit, është e lehtë të specifikoni atributet. Sidoqoftë, në versionin falas, vetëm tre detyra mund të futen në të njëjtën kohë. Duke marrë parasysh që ky funksion nuk është aspak unik midis programeve të këtij lloji, kufizimi është disi i pazakontë.

Ndërfaqja GTasks kërkon pak për t'u mësuar. Kjo për faktin se është mjaft e papërshtatshme për të menaxhuar nëndetyrat, veçanërisht nëse ka shumë elementë në listë dhe duhet t'i riorganizoni ato, nuk ka filtra ose mënyra të tjera të renditjes. Detyrat e përfunduara fshihen dhe nuk mund të rikthehen. Disavantazhe të tjera: futja e shpejtë e nëndetyrave nuk është e disponueshme dhe zgjidhja e vetme është krijimi i detyrave dhe transformimi i tyre në nën-detyra. Nuk ka cilësime të projektimit.

Nga ana pozitive: përzgjedhja e shumëfishtë dhe operacionet në grup me detyra janë shumë të përshtatshme.

Përmbledhje... Ka polemika në GTasks në lidhje me ndërfaqen dhe funksionalitetin, por në përgjithësi ato nuk janë aq domethënëse. Aplikacioni ka një "bërthamë" - një grup bazë të veçorive të nevojshme.

Një tjetër menaxher që sinkronizohet me Google Tasks duke përdorur paketën bazë të veglave të këtij shërbimi. Pavarësisht numrit të vogël të veçorive, Tasks Free ka disa veçori në krahasim me GTasks.

Një nga veçoritë më interesante është futja e shpejtë e shënimeve pa kufizime. Në cilësimet, mund të zgjidhni një temë (të lehta ose të errëta) dhe një modalitet rikujtues. Gjithçka është në rregull me njoftimet: Tasks Free integrohet me miniaplikacionet e palëve të treta (Widget Pure Calendar, Widget Agenda, DashClock).

Kthimi te funksionet më themelore. Ekzistojnë veçori të tilla si zvarritja dhe lëshimi, menaxhimi i listës, përzgjedhja e shumëfishtë. Kur krijoni një detyrë, mund të specifikoni datën dhe kohën e ekzekutimit, zgjidhni një listë detyrash. Në të njëjtën kohë, nuk ka nën-detyra në Tasks Free, nuk mund të specifikoni përparësinë e detyrës, intervalin e përsëritjes.

Përmbledhje... Në përgjithësi, Tasks Free qëndron pranë GTasks, megjithëse shumë veçori nuk janë të disponueshme (shih tabelën). Ky aplikacion përdoret më së miri për krijimin e listave të thjeshta të detyrave. Nëse flasim për menaxhim më kompleks, atëherë mungesa e prioriteteve dhe nën-detyrave nuk është qartë në favor të Tasks Free.

Listat e kontrollit mund të dallohen nga funksionet më interesante të TickTick. Në parim, ato mund të barazohen me nën-detyrat e kombinuara në një detyrë. Megjithatë, lista kontrolluese nuk parashikon zhvendosjen e artikujve të listës në një grup tjetër artikujsh. Në çdo rast, lista e kontrollit kursen mjaft hapësirë ​​në ekranin kryesor të aplikacionit.

Ndërfaqja është e optimizuar mirë për të punuar me detyra. Duhet të theksohet menjëherë se hyrja e tyre e shpejtë nuk është e disponueshme. Detyrat mbyllen dhe transferohen në arkiv duke zvarritur dhe hedhur; një shtypje e gjatë hap një menu konteksti me veprime. Kështu, për shembull, mund të ndryshoni shpejt prioritetin pa hyrë në dritaren e redaktimit të detyrës. Ekziston një filtër që ju lejon të shfaqni vetëm detyrat përkatëse ose një listë specifike dhe të kërkoni.

TickTick mund të futet në shfletues (zgjerim për Chrome), integrimi me email mbështetet: kur dërgohet në një adresë të veçantë të shërbimit të aplikacionit, letra konvertohet automatikisht në një detyrë. Është e vështirë të gjykosh rëndësinë e kësaj veçorie, por pse të mos përdorni TickTick si një prerës në internet si Evernote për ruajtjen e shënimeve.

Përmbledhje... TickTick kombinon një ndërfaqe dhe funksionalitet të përshtatshëm për përdoruesit. Integrimi me shërbimet e palëve të treta, sinkronizimi supozon disponueshmërinë për platforma të ndryshme. TickTick përdor shërbimin e vet për të sinkronizuar detyrat, megjithëse mbështetja për Google Task do të ishte një plus shtesë.

Funksionaliteti i këtij aplikacioni ka migruar nga Google Tasks dhe. Puna e zgjeruar me shënime përfshin shtimin e nëndetyrave, ngjarjeve të përsëritura, kujtesave për thirrjet e humbura, listave inteligjente bazuar në parimin e zgjedhjes së detyrave të nevojshme sipas një kriteri specifik.

Listat dhe pushimet ditore përdoren për të grupuar detyrat. Listat mund të jenë lokale ose të sinkronizuara, dhe listat inteligjente duhet të shtohen këtu. Çdo artikull është i lehtë për t'u shtuar në të preferuarat tuaja. Business Tasks është një nga menaxherët e paktë të detyrave me funksion kërkimi. Si rezultat, menaxhimi i listave të mëdha është i thjeshtë.

Nga komoditeti i ndërfaqes, duhet të theksohet shënimi i listave. Detyrat mund të tërhiqen shpejt zvarrë, të mbyllen dhe lehtësisht të mos shihen. Funksionaliteti i dialogut për shtimin e një detyre është menduar mirë. Këtu ka pothuajse gjithçka që ju nevojitet: mund të bashkëngjitni një shënim, kontakt, të specifikoni kohën dhe nën-detyrat. Përkujtuesit dhe një miniaplikacion për shfaqjen e njoftimeve janë të disponueshme.

Përmbledhje... Një menaxher solid detyrash, në të cilin është e vështirë të gjesh të meta. Një nga zgjidhjet më funksionale, duke përfshirë përkujtuesit dhe menaxhimin e përshtatshëm të listës.

Any.do është një nga të preferuarat e vlerësimeve të ndryshme. Kjo jo më pak për shkak të dizajnit të aplikacionit: animacion i qetë, dizajn i këndshëm i dialogëve dhe listave, etj.

Në të njëjtën kohë, ndërfaqja është e përgjegjshme dhe nuk keni nevojë të bëni lëvizje të panevojshme për të hyrë në funksionet. Për të mbyllur një detyrë, kryqëzojeni atë në listë; për të pastruar listën e detyrave të përfunduara, tundni telefonin. Shtypni gjatë - për të tërhequr elementin, shtypni shkurt - shkoni te menyja e kontekstit.

Futja e shpejtë e shënimeve është e disponueshme (përfshirë hyrjen zanore). Falë kësaj, është e lehtë të mbash shënime në çdo kusht, duke e shtyrë çështjen "për më vonë". Përveç kësaj, zhvilluesit kanë parashikuar për planifikimin e ditës së punës. Funksioni Plani është një lloj magjistari konfigurimi që ju lejon të shpërndani shpejt detyrat.

Sipas komenteve. Aplikacioni nuk është shumë i përshtatshëm për sa i përket punës me dosje, është gjithashtu e vështirë të bëhet pa nëndetyra. Për sa i përket organizimit, caktimi i detyrave në kohë dhe kronologji ndihmon, por një filtër dhe kërkim do të ishin të dobishëm këtu.

Karakteristikat e dukshme janë si më poshtë. Any.do plotëson funksionet me një miniaplikacion të bukur dhe në një mënyrë të mirë ndërhyrëse: është thjesht e pamundur të harrosh një detyrë të shtuar në Any.do. Ngjarja mund të lidhet me një vend (përkujtues të lidhur gjeografikisht). Aplikacioni është në gjendje të sugjerojë, për shembull, se ku mund të mbahet një takim, në varësi të vendndodhjes aktuale të përdoruesit.

Përmbledhje... Any.do nuk është vetëm një guaskë e këndshme, por më e rëndësishmja, një menaxher detyrash intuitive dhe funksionale. Aplikacioni përshtatet në mënyrë të përkryer me përdoruesin, përmban funksionet përkatëse, të cilat madje mund të quhen inteligjente.

Shumë zhvillues përpiqen të shtojnë disa veçori unike në produktin e tyre që e dallojnë atë nga zgjidhjet e tjera. Todoist nuk është vetëm një menaxher detyrash plotësisht i paraqitur, por edhe një menaxher projekti.

Sidoqoftë, siç doli, një projekt në kuptimin e Todoistit nuk është gjë tjetër veçse një kategori detyrash. Ekzistojnë një minimum opsionesh që lidhen me menaxhimin e projektit - në kuptimin e zakonshëm. Për shembull, mund të specifikoni nivelin e foleve, përparësinë, të shtoni nëndetyra, të ndani projektin. Një raport me statistika për 9 ditë dërgohet në emailin e specifikuar gjatë regjistrimit.

Në përgjithësi, kur punoni me projekte, mund të specifikoni kohëzgjatjen e ekzekutimit. Këtu nuk ka mundësi të tilla. Një pengesë e rëndësishme e Todoist është mungesa e një liste të detyrave të përfunduara (në formën e një historie / arkivi). Si rezultat, nëse një detyrë është shënuar gabimisht si e përfunduar, është po aq e lehtë për t'u anashkaluar.

Disa veçori mungonin në versionin falas të Todoist. Për shembull, mund të shtoni një shënim vetëm në versionin premium të aplikacionit.

Pavarësisht nga sa më sipër, menaxhimi i listave të detyrave është mjaft i përshtatshëm për shkak të menysë së kontekstit dhe tërhiq dhe lësho. Në rastin e fundit, mund të anashkaloni nivelin e foleve të detyrës. Karakteristika të tjera të dukshme të Todoist janë filtrat. Përvoja ka treguar se ato shpejtojnë ndjeshëm kërkimin e detyrave të duhura në listat e gjata të detyrave.

Përmbledhje... Me sa duket, sistemet e projektit Todoist nuk do të konkurrojnë, por në të njëjtën kohë ai ka avantazhe të konsiderueshme ndaj menaxherëve të lehtë të punëve. Versioni falas do të bëhej edhe më tërheqës pasi të eliminonte mangësitë e tij dhe të hiqte fjalë për fjalë 1-2 kufizime.

Wunderlist është një nga menaxherët më të famshëm të punëve atje. Është i disponueshëm për një gamë të gjerë platformash, duke përfshirë iOS, Mac, Windows, Android; është në dispozicion një ndërfaqe e plotë në internet.

Kur krijoni një detyrë, mund të specifikoni kohën, numrin e përsëritjeve, të krijoni një kujtesë, të shtoni nën-detyra, një shënim, një koment dhe, më së shumti, një skedar. Është thjesht e pamundur të ngatërrohesh në ndërfaqen e aplikacionit, dhe ky është një plus më vete. Lista e detyrave është e lehtë për t'u menaxhuar. Detyrat e përfunduara zhvendosen poshtë listës, të fshehura me një klik. Ju mund të sillni vetëm artikujt e nevojshëm në ekranin kryesor duke i shtuar ato në të preferuarat tuaja.

Bashkëpunimi është gjithashtu në zemër të Wunderlist. Ju mund të përfshini miqtë dhe kolegët për të punuar me listat. Vërtetë, kur ndani listat e detyrave, gjithmonë mund të lindë një situatë kur duhet të kontrolloni ekzekutimin në minimum, dhe aftësitë modeste të Wunderlist nuk ju lejojnë ta bëni këtë.

Përmbledhje... Wunderlist është një mjet i bukur, konciz dhe shumë i drejtpërdrejtë për menaxhimin e detyrave. Për më tepër, një nga avantazhet kryesore të Wunderlist është kudondodhja e tij.

Në thelb, To Do Reminder përsërit funksionet e çdo menaxheri tjetër të ngjashëm. Nëse i referoheni emrit të aplikacionit, funksioni i kujtesës (Reminder) del në plan të parë, dhe listat (To Do), më tepër, janë një lloj sfondi.

Kur krijoni një detyrë, mund të specifikoni ditën, orën, numrin e përsëritjeve. Për të organizuar ngjarje të tilla si një ditëlindje, mund të importoni të dhëna nga Facebook ose nga lista e kontakteve të telefonit tuaj.

Për fat të keq, shqetësimi është i menjëhershëm. Së pari, nuk mund të krijoni detyra në dy ose tre kalime, data duhet të lidhet me detyrën (dhe vlera e paracaktuar duhet të ndryshohet). Së dyti, për të mbyllur detyrën, duhet t'i referoheni menysë së kontekstit dhe elementi i fshehur duhet të kërkohet në histori. Së treti, reklamat në versionin falas të To Do Reminder janë goxha shpërqendruese.

Sidoqoftë, disavantazhi kryesor i aplikacionit është se detyrat nuk mund të porositen. Për këto qëllime, nuk ka kategori, filtra, projekte etj., megjithëse funksioni duket se është i dukshëm.

Përmbledhje... Menaxheri i kujtesës për të bërë nuk është i përshtatshëm për të punuar shpejt me detyrat. Në pjesën më të madhe, disavantazhet qëndrojnë në ergonominë e dobët të aplikacionit. Vetë funksionaliteti nuk është i keq, dhe si një program për krijimin e kujtesës, Reminder është një opsion i mirë.

Noodles është ndoshta menaxheri më minimalist i detyrave, por ruan funksionet më të rëndësishme. Ka një ndërfaqe të thjeshtë të bazuar në tekst, shumë intuitive dhe e lehtë për t'u përdorur. Paketa e veglave Noodles është e lehtë për t'u mësuar duke përdorur udhëzimet që vijnë me programin.

Një nga pikat më të përshtatshme për t'u përmendur është krijimi i shpejtë dhe i unifikuar i listave dhe detyrave: një fushë hyrëse është e disponueshme në fund të ekranit. Kur shtoni një detyrë, tregohet përparësia e saj dhe, nëse është e nevojshme, teksti i shënimit. Menaxhimi i listës është gjithashtu i shkëlqyeshëm. Zvarrit dhe lësho përdoret për të riorganizuar elementët, gërmimi përdoret për të shënuar progresin, përparësia tregohet drejtpërdrejt në fushën e hyrjes së shpejtë. Kështu, theksi vihet në shpejtësinë e menaxhimit të detyrave.

Sidoqoftë, duhet të theksohet funksionaliteti shumë modest i këtij produkti. Për shembull, sinkronizimi nuk është i disponueshëm, duke e bërë Noodles një zgjidhje lokale dhe me një përdorues të vetëm. Më tej, është e pamundur të specifikohet koha e ekzekutimit në detyra - domethënë, funksionet e kalendarit mungojnë plotësisht, dhe shërbimet e palëve të treta nuk mbështeten. Praktikisht nuk ka cilësime në Noodles.

Përmbledhje... Noodles ju lejon të krijoni të gjitha llojet e listave dhe shënimeve pa mundësinë e planifikimit dhe, në përputhje me rrethanat, njoftimet për ngjarjet. Një minimalizëm i tillë justifikohet nëse shpejtësia është e një rëndësie të madhe.

Mos harroni Qumështi është një tjetër aplikacion popullor. Ai integrohet me Google Calendar, Gmail, Evernote, i disponueshëm për platformat Android dhe iOS, sinkronizon të dhënat pa asnjë problem.

Në mënyrë konvencionale, ne mund të dallojmë dy opsione për grupimin e detyrave: sipas kohës dhe sipas listave. Në rastin e parë, disponohet një menu me një zgjedhje të kohës: gjithë javën ose çdo ditë (aktual dhe gjashtë ditë përpara). Opsioni i dytë i shfaqjes është listat.

Përveç shtimit të shpejtë të një detyre, është e lehtë të shikoni detyrat e përfunduara, për këtë ekziston një menu në fund të ekranit. Mbani mend që Qumështi ju lejon të krijoni detyra me shumë shënime. Për më tepër, janë në dispozicion fusha të ndryshme: përsëritje, kohë e përafërt, vende, lidhje, etiketa. Etiketat janë një zëvendësim më fleksibël për dosjet e njohura.

Tipari kryesor i Mbani mend qumështin është sintaksa e tij e pyetjeve, e cila ndihmon në përshpejtimin e shtimit të detyrave, si dhe në përmirësimin e kërkimit të tyre pasues.

Cilësimet e aplikacionit më kënaqën. Ka opsione që lidhen me detyrat, stilimin, sinkronizimin, rikujtuesit dhe më shumë.

Përmbledhje... Një menaxher i shkëlqyer detyrash me funksionalitet të balancuar dhe dizajn të këndshëm. Është gjithashtu mirë që versioni falas ka funksione që më së shpeshti gjenden vetëm në versionin pro të aplikacioneve të tilla.

tabela e krahasimit

Njerëzit janë përballur me nevojën për të zhvendosur planet e tyre dhe listat e detyrave nga kokat e tyre në një burim të jashtëm të ruajtjes së informacionit për një kohë të gjatë, dhe ndërsa shoqëria lëviz në binarët e një ekonomie post-industriale dhe ritmi i jetës përshpejtohet. , nevoja për të përdorur planifikuesit dhe listat e detyrave vetëm sa rritet.

Dhe nëse më parë aksesori i një personi biznesi ishte një organizator letre, atëherë me përhapjen e kompjuterëve të zakonshëm të parë dhe më pas të pajisjeve elektronike të veshura, planifikimi filloi të kalonte gradualisht nga letra në programet kompjuterike.

Në këtë artikull, unë ofroj një përzgjedhje të menaxherëve më të mirë të detyrave për platformat e zakonshme.

Dua të vërej menjëherë se menaxherët e detyrave të listuara në artikull janë të destinuara për planifikim individual. Sistemet e menaxhimit të detyrave të bazuara në ekip dhe sistemet e fuqishme CRM janë një temë krejtësisht e ndryshme.

Nëse bota do të banohej nga HP2210 PDA, dhe jo nga ju të frikshëm, do të ishte një botë e mrekullueshme dhe harmonike.

Ekziston vetëm një sistem vërtet i menduar për organizimin dhe menaxhimin me efikasitet të listave të detyrave, dhe emri i tij është Getting Things Done (GTD).

Ndryshe nga stereotipet, menaxhimi i kohës në përgjithësi dhe GTD në veçanti (veçanërisht GTD!) nuk është një mësim se si të punosh 25 orë në ditë dhe të bësh qindra gjëra në ditë. GTD i është përkushtuar kryesisht mënyrës se si të punohet në mënyrë efektive me informacionin e ardhur për të minimizuar nivelin e stresit nga një rrjedhë e pafund aktivitetesh.

• David Allen. “Si t'i vendosim gjërat në rregull. Arti i produktivitetit pa stres "
  Një udhëzues për të bërë gjërat nga autori i sistemit. Dallimi kryesor midis GTD dhe teknikave të tjera të menaxhimit të çështjeve është se David Allen përfaqëson një sistem vërtet holistik. Një koncept, zbatimi praktik i të cilit nuk është i lidhur me ndonjë mjet specifik. Dallimi i projekteve nga detyrat, dallimi i detyrave nga veprimet e ardhshme, "mendja është si uji", "truri për krijimin e ideve, jo për ruajtjen e tyre", Inbox dhe pika të tjera kyçe - e gjithë kjo përshkruhet në librin e David Allen.
• Maksim Dorofeev. Teknika Jedi. Si të rritni majmunin tuaj, të zbrazni kutinë hyrëse dhe të kurseni karburantin e mendimit "
  Dhe ky libër ka të bëjë pothuajse tërësisht me atë që GTD e quan "veprimi i ardhshëm". Kur lexoni "Si t'i vendosni gjërat në rregull", mund të mos e kuptoni thelbin e këtij termi, i cili, megjithë thjeshtësinë e tij të dukshme, ka një rëndësi të madhe për të gjithë sistemin. Libri i Maxim Dorofeev do të vijë në shpëtim, ku kuptimi i "veprimeve të ardhshme" përtypet shumë ngadalë dhe në detaje.
• Vasya Kisly. "Asistent i Vasily Kisly", "Riding a Cow"
  Dhe këta nuk janë më libra, por thjesht broshura të postuara në internet, të cilat përshkruajnë përvojën reale të ndërtimit të një sistemi planifikimi GTD bazuar në kompjuterin xhepi HP iPaq 2210. Broshurat u shkruan në fillim të viteve 2000 dhe tashmë janë moralisht të vjetruara : PDA-të kanë nxjerrë nga tregu telefonat inteligjentë dhe tabletët, platforma Windows Mobile ka vdekur, ka softuer më të përshtatshëm, internet celular dhe sinkronizim cloud. Sidoqoftë, është e dobishme t'i lexoni ato tani - jo si udhëzime për veprim, por si një shembull i shkëlqyer i faktit se sistemi është më i rëndësishëm se mjeti.

Shenjat e një menaxheri të mirë detyrash

• Multiplatformë
  Një programues i mirë ka klientë si për platformat e desktopit ashtu edhe për ato celulare - në mënyrë që të mund të shkruani detyrat dhe shënimet në lëvizje nga telefoni juaj dhe t'i përpunoni ato në kompjuterin tuaj. Prandaj, planifikuesit që punojnë vetëm në telefona ose vetëm në kompjuter, dhe nuk sinkronizohen me platforma të tjera, nuk duhen marrë fare në konsideratë: ato janë më shumë lodra sesa mjete serioze.
• Ndërfaqe e përshtatshme
  Komoditeti i ndërfaqes është një koncept individual. Dikush është rehat me një gjë, ndërsa të tjerët janë krejtësisht të ndryshëm. Sidoqoftë, nëse ndërfaqja e aplikacionit duket e pasuksesshme ose e mbingarkuar me detaje dhe është e pamundur të shtoni një detyrë në listën "Inbox" në 2-3 sekonda, atëherë menaxheri i detyrave nuk do të zërë rrënjë. Truri do të sabotojë përpjekjet për të trajnuar veten për të përdorur një mekanizëm të vështirë.
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri
  Meqenëse nuk ka standarde dhe të përshtatshme për të gjithë sistemin e organizimit të detyrave dhe projekteve, një planifikues i mirë duhet të jetë fleksibël dhe t'i lërë përdoruesit mundësinë për t'u përshtatur për veten e tij. Disa njerëz kanë nevojë për etiketa, ndërsa të tjerëve u duhen vetëm lista. Disa njerëz duan nën-detyra të mbivendosura, ndërsa të tjerë preferojnë një strukturë lineare. Dikush do të dëshirojë t'u caktojë detyrave prioritete të ndryshme dhe më pas t'i filtrojë ato sipas këtij kriteri, ndërsa të tjerët jo. Një menaxher i mirë detyrash i lejon përdoruesit të vendosë në mënyrë të pavarur se çfarë i nevojitet.

Menaxherët më të mirë të detyrave për të gjitha platformat

Mos harroni qumështin

Aplikacioni jo shumë i popullarizuar australian me titullin e çuditshëm Mos harroni qumështin ishte lideri i padiskutueshëm në menaxherin e detyrave elektronike në 2010, por më pas humbi luftën e marketingut ndaj rivalëve Todoist dhe Wunderlist.

Megjithatë, "jo popullor" ≠ "i keq".

Mos harroni The Milk ka një funksionalitet të gjerë, është shumë i qëndrueshëm në punë, ka klientë për të gjitha platformat e njohura dhe përditësohet rregullisht.

Karakteristika e aplikacionit është e ashtuquajtura "lista inteligjente", falë të cilave ju mund të personalizoni në mënyrë shumë fleksibël daljen e detyrave me veti të ndryshme nga kategori të ndryshme. Për shembull, bëni një listë që shfaq vetëm rastet e punës me prioritet të lartë për shkak të fundit të javës aktuale. Ose të gjitha detyrat për një projekt specifik që i keni caktuar dikujt për të bërë më shumë se një javë më parë.

Të gjitha veçoritë e rëndësishme të Mbani mend The Milk (etiketat, listat inteligjente, shënimet, integrimi i kalendarit dhe më shumë) janë të disponueshme falas. Blerja e versionit Pro për 40 dollarë / vit zhbllokon disa opsione shtesë, të tilla si personalizimi i ngjyrave të etiketave dhe aftësia për të shtuar nëndetyra. Funksionaliteti shtesë i edicionit me pagesë nuk është vërtet i nevojshëm dhe blerja e një abonimi Pro mund të shihet më shumë si një shprehje mirënjohjeje për zhvilluesit.

Wunderlist

Wunderlist është një nga menaxherët më të njohur të detyrave për momentin.

Ka klientë për të gjitha platformat dhe ka funksionalitet që është standard për një menaxher të mirë detyrash: mbështet lista të ndryshme (madje mund të kombinoni disa lista në një dosje), nën-detyra, shënime dhe etiketa.

Ekziston një mundësi primitive e prioritizimit (detyrat më të rëndësishme janë shënuar me një yll) dhe personalizimi i skemës së ngjyrave të ndërfaqes.

Disavantazhet përfshijnë fontet e theksuara në aplikacionet celulare, gjë që e bën të papërshtatshëm përdorimin e Wunderlist në telefonat inteligjentë me një diagonale të ekranit të vogël (për shembull, iPhone 5S / SE) - emrat e gjatë të detyrave nuk përshtaten në një rresht dhe ju duhet të hapni kartën e detyrave për ta lexuar.

Një pengesë tjetër - projekti në të vërtetë është mbyllur, ekipi i zhvillimit u ble nga Microsoft dhe aktualisht po punon në krijimin e një menaxheri detyrash të Microsoft To-Do. Përditësimet teknike për Wunderlist publikohen rregullisht deri më sot, por aplikacioni nuk do të marrë më përditësime funksionale.

Wunderlist dikur kishte një abonim Pro për 5 dollarë në muaj, por tani ai është anuluar dhe të gjitha veçoritë premium janë në dispozicion të përdoruesve falas.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do është një menaxher i ri detyrash nga krijuesit e Wunderlist, i zhvilluar prej tyre tashmë nën krahun e Microsoft.

Funksionaliteti dhe ndërfaqja janë të ngjashme me Wunderlist, por të thjeshtuara. Më vjen mirë që, krahasuar me Wunderlist, kemi ripunuar fontet dhe kemi bërë që detyrat të shfaqen normalisht në diagonale të vogla të telefonave inteligjentë.

Ekziston një funksion unik i ekranit "Dita ime" me aftësinë për të gjeneruar në mënyrë inteligjente një listë detyrash.

Në listën time të menaxherëve më të mirë të detyrave, unë vendosa Microsoft To-Do në fillim, duke pasur parasysh që pretendon të jetë pjesë e ekosistemit standard të Microsoft Windows.

Ka klientë për të gjitha platformat kryesore. Aplikacioni është plotësisht falas.

Todoist

Todoist është një tjetër aplikacion shumë i njohur për menaxhimin e detyrave ndër-platformë.

Fuqishëm: Mbështet detyra, nivele të shumëfishta nëndetyrash, projekte me nivele të shumta nënprojektesh, prioritete, etiketa, shënime dhe bashkëngjitje skedarësh.

Todoist ka një ndërfaqe elegante, minimale me një zgjedhje ngjyrash. Sipas mendimit tim, kjo është ndërfaqja më miqësore për përdoruesit dhe e këndshme për sytë midis të gjithë menaxherëve të detyrave ndër-platformë, më e mirë se ajo që mund të jetë vetëm ndërfaqja Things 3.

Në të njëjtën kohë, Todoist është gjithashtu aplikacioni më i orientuar komercialisht nga të gjithë menaxherët e detyrave të shareware. Gjysma e mirë e funksioneve kryesore të programit (etiketat, shënimet, aftësia për të bashkëngjitur skedarë) është e disponueshme vetëm pasi të keni paguar për një abonim Premium me vlerë 2190 rubla / vit. Në të njëjtën kohë, ekziston një periudhë prove që ju lejon të merrni akses falas në të gjitha veçoritë premium për 3 muaj.

Omnifokus 2

Omnifocus 2 është një korrës i fuqishëm GTD i disponueshëm vetëm për pronarët e Apple.

Aplikacioni është krijuar posaçërisht për zbatimin e sistemit Getting Things Done dhe është një nga aplikacionet më të sofistikuara të organizatorëve për momentin.

Projektet dhe kontekstet janë mbështetur. Është e mundur të punohet me kalendarin direkt brenda aplikacionit, gjë që rrallë gjendet në menaxherët e detyrave. Madje ekziston një funksion i kryerjes së një rishikimi ditor dhe javor (për çfarë është dhe për çfarë shërben përshkruhet në librin e David Allen).

Ana negative e Omnifocus 2 është se ekziston vetëm për macOS dhe iOS. Përdoruesit e Windows dhe Android në fluturim.

Një pengesë tjetër është se aplikacioni paguhet. Blerja e programit do të kushtojë 2,990 rubla, 1,490 rubla të tjera do të duhet të paguhen për azhurnimin në versionin Pro. Por nga ana tjetër, nuk ka abonime me pagesa mujore, duke paguar një herë programin, përdoruesi ka mundësinë ta përdorë atë përgjithmonë.

Gjërat 3

Things 3 është një tjetër aplikacion për përdoruesit e teknologjisë Apple dhe ndoshta planifikuesi më i mirë për t'u kujdesur nëse nuk keni absolutisht nevojë për mbështetje për platformat Windows dhe Android.

Versioni i parë i Things u publikua saktësisht 10 vjet më parë, në 2008. Dhe për 10 vjet tani, zhvilluesit nga kompania gjermane Cultured Code kanë përmirësuar idenë e tyre, duke e bërë atë gjithnjë e më të përshtatshëm brenda kornizës së konceptit GTD.

Nga të gjithë homologët, Things 3 është më i ngjashëm me Todoist. Por ndërfaqja është më e pastër dhe më e shkëlqyeshme, ka zgjidhje origjinale (si planifikimi i detyrave për "sonte në mbrëmje" është një zgjidhje në dukje e thjeshtë, por sa efektivisht i ndan detyrat kryesore të punës nga gjithçka tjetër që mund të bëhet duke kaluar në kohën tuaj të lirë) , dhe, gjëja më e trishtueshme është se mbështeten vetëm macOS dhe iOS.

Plus, Things 3 është një program i shtrenjtë. Një klient për një kompjuter do të kushtojë 3790 rubla, një klient për një iPhone kushton 750 rubla të tjera dhe 1500 rubla të tjera do të duhet të paguhen shtesë nëse dëshironi të përdorni Things 3 në një iPad. Në total, kompleti i plotë do të kushtojë pak më shumë se 6000 rubla. Të shtrenjta? Po. Por a mund të fajësoni njerëzit që kanë punuar për përmirësimin e këtij aplikacioni për më shumë se 10 vjet për një çmim të tillë? Une nuk mendoj.

Kontrolli i kaosit

Chaos-Control është një menaxher detyrash nga zhvilluesi rus Dmitry Tarasov.

Një aplikim mjaft origjinal. Në disa mënyra, "Chaos-Control" është i ngjashëm me Omnifocus, por ngjashmëria është shumë sipërfaqësore. Zhvilluesi e shkroi programin për vete, i udhëhequr nga idetë personale se çfarë duhet të jetë një planifikues i orientuar nga GTD. Ata që mendojnë me të në të njëjtën gjatësi vale do ta pëlqejnë gjithashtu "Chaos Control", dhe duke gjykuar nga popullariteti i aplikacionit në segmentin anglishtfolës të internetit, tashmë ka mjaft njerëz të tillë.

Epo, nëse menaxheri i detyrave nuk funksionon - mirë, gjithmonë mund të kaloni në Todoist ose Wunderlist, të verifikuara nga mijëra njerëz.

"Chaos Control" është i disponueshëm në të gjitha platformat dhe ju mund të vlerësoni aftësitë e aplikacionit falas. Por për të punuar normalisht me të do të duhet të paguani. Versioni falas përmban shumë kufizime dhe nuk mbështet as sinkronizimin ndër-platformë. Kjo do të thotë, është më shumë një version demo i një aplikacioni me pagesë sesa një programues i plotë me opsionin për të blerë veçori premium.

MyLifeOrganized (MLO)

Dhe në fund të koleksionit - planifikuesi më i fuqishëm dhe fleksibël MyLifeOrganized.

Ndryshe nga të gjitha aplikacionet e mësipërme, ai ruan bazën e të dhënave të përdoruesit në nivel lokal dhe nuk kërkon qasje në internet për të funksionuar. Për disa, kjo mund të jetë kritike.

Për sa i përket fleksibilitetit dhe përshtatshmërisë, MLO qëndron kokë e shpatulla mbi Omnifocus dhe Mbani mend Qumështin. Një tjetër gjë është se për shumicën e përdoruesve një fleksibilitet i tillë nuk është i nevojshëm, dhe aftësitë e programeve më pak të sofistikuara tashmë mbulojnë nevojat e tyre.

Disavantazhet e MyLifeOrganized përfshijnë një ndërfaqe paksa të frikshme (këto janë pasojat e të njëjtit fleksibilitet të fshehur në thellësi të aplikacionit dhe aftësisë për t'u përshtatur me nevojat e çdo përdoruesi), si dhe një mekanizëm të çuditshëm fitimi parash.

Aplikacioni është i disponueshëm falas. Kur blini versionin premium, bëhen të disponueshme disa veçori shtesë, si dhe sinkronizimi i të dhënave ndërmjet platformave nëpërmjet rrjetit Wi-Fi. Kjo do të thotë, është e pamundur të sinkronizoni të dhënat tuaja midis një kompjuteri dhe një telefoni pa paguar para, dhe duke paguar mund ta bëni këtë vetëm kur të gjitha pajisjet janë të lidhura në të njëjtin rrjet lokal. Për të aktivizuar sinkronizimin nëpërmjet internetit, duhet të paguani për një abonim për të hyrë në sinkronizimin në renë kompjuterike. Ky abonim paguhet veçmas dhe nuk varet nëse keni blerë versionin premium apo jeni të kënaqur me atë falas.

konkluzioni

Kur zgjidhni një menaxher detyrash, gjëja kryesore që duhet mbajtur mend është se mjeti nuk është aq i rëndësishëm sa sistemi dhe të kuptuarit se si ta përdorni atë. Dhe planifikimi i detyrave nuk duhet të marrë më shumë kohë sesa përfundimi i atyre detyrave.

Nëse dëshironi një opsion 100% falas, atëherë duhet të shikoni Mbani mend Qumështin ose Wunderlist. Për ata që nuk frikësohen nga një abonim me pagesë (ose funksionaliteti i kufizuar i edicionit falas), Todoist është një opsion i mirë.

Planifikuesit e detyrave janë një domosdoshmëri nëse jeni një adhurues i madh i efikasitetit. Por si të zgjidhni midis shumë shërbimeve të përshtatura, ndoshta, për të gjitha platformat ekzistuese? Për ta bërë këtë më të lehtë, ne kemi zgjedhur gjashtë nga planifikuesit më të njohur dhe kemi përpiluar një listë të veçorive të tyre në versionet me pagesë dhe falas.

Nëse planifikuesi juaj nuk është në mesin e tyre, por ai gjithashtu meriton vëmendje - ndani përvojën tuaj në komente.

Todoist

Punon në telefonat dhe tabletët Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Shërbim i mirë që duket se ka gjithçka të mbuluar. Problemi i vetëm është se gjithçka është në versionin e paguar.

Mos harroni qumështin

Funksionon në Android, BlackBerry 10, email, Evernote, Gmail, Google Calendar, iPad, iPhone / iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, aplikacion ueb.

Një planifikues detyrash klasike me funksione të plota në versionin falas që funksionon gjithashtu në çdo platformë të imagjinueshme. Ndërfaqe minimale dhe intuitive.

Wunderlist

Punon në Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Ueb, Orë, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Planifikuesi më elegant me një grup të mirë funksionesh. E shkëlqyeshme për punën në grup.

Asana

Punon në Android, iOS, ueb.

Në përgjithësi, shërbimi ka një ndërfaqe të këndshme dhe intuitive të jashtme; versioni falas ka të gjitha funksionet e nevojshme. Por numri i vogël i platformave të pajtueshme është zhgënjyes.

TickTick

• Etiketat e detyrave
• Prioritizimi
• Renditja e detyrave

TickTick ju lejon të krijoni shumë lista për të bërë. Ky është një veçori bazë që disponohet në të gjitha aplikacionet e tilla. Unë kam krijuar tre lista: detyrat e punës, detyrat e jetës (të përditshme) dhe vetëm shënimet. Ky është rasti më i thjeshtë i përdorimit.

Qasja e dytë është një sistem me tre nivele:

• Niveli i parë - listat trajtohen si një koleksion projektesh. Mund të ketë një numër të pakufizuar të tyre, pasi projektet e arkivuara nuk llogariten në kufirin e versioneve falas dhe të paguara. Arkivat e detyrave dhe listave ruhen në serverët TickTick dhe ato mund të riaktivizohen sipas nevojës dhe të kompletohen ose të parëndësishme për momentin arkivohen.
• Niveli i dytë - detyrat në një listë (kolona qendrore). Ato janë të renditura në mënyrë fleksibël sipas rëndësisë (përparësisë), sipas datës, sipas emrit, të filtruar sipas etiketave.
• Niveli i tretë janë listat kontrolluese brenda detyrës. Ato mund të jenë thjesht lista blerjesh, lista kontrolli, e kështu me radhë. Ose mund t'i perceptoni ato si detyra dy minutëshe në ideologjinë e GTD. Lehtë për t'u mbajtur mend për të përfunduar në një kohë.

Qasja e tretë është trajtimi i secilës listë si një qëllim. Derisa të plotësohen detyrat nga lista, qëllimi mbetet aktual. Qëllimet e arritura hiqen nga lista e përgjithshme në arkiv. Listat (dhe detyrat që u janë caktuar) në TickTick janë të koduara me ngjyra (shiriti në të majtë të përshkrimit të detyrës), i cili, për shembull, nuk është shumë i njohur për mua pas menaxherëve të tjerë të detyrave. Por kjo është një çështje zakoni dhe kodimi i ngjyrave mund të përdoret për të mësuar përmendësh asociacionet kujtese. Ose përputhni ngjyrat e etiketave në Gmail ose Inbox.

Sinkronizimi i detyrave midis të gjitha pajisjeve

Versioni në ueb

TickTick sinkronizon detyrat me aplikacionet ueb, Android, iOS, shtesat e Chrome dhe Firefox - kudo që të jem, detyrat e mia janë në majë të gishtave.

Ekziston edhe një aplikacion për pajisjet e veshura (orë, etj.):

konkluzioni

Versioni i iOS tani është më pak funksional se versioni Android, por krijuesit e aplikacionit po punojnë për këtë dhe premtojnë se do ta përfundojnë brenda pak muajsh.

Kështu, TickTick është zgjidhja më funksionale për momentin, e cila mund të përdoret në jetën e përditshme dhe në biznes. Tani i keni të gjitha detyrat e shkruara dhe të planifikuara, dhe ju duhet t'i përfundoni ato. Por kjo është një histori tjetër.

Shkruani në komente cilin planifikues për biznes dhe detyra të përditshme përdorni dhe pse?

Secili ka planifikuesin e tij ideal. Ja cilat janë kriteret që ai duhet të plotësojë pa dështuar. Pjesa tjetër është në diskrecionin tuaj:

• Ndër-platformë... Punon në iOS, Android, macOS, Windows dhe shfletues. Në mëngjes futa detyra në një laptop nën Windows, pasdite hapa një aplikacion nga një iPhone - gjithçka funksionon.
• Funksionale... Nuk do të befasoni askënd me një listë të thjeshtë detyrash. Shërbimi duhet të jetë në gjendje të japë përparësi, të mbajë shënime, të bashkëngjisë skedarë dhe të renditë detyrat në grupe.
• me re... Punon në linjë dhe jashtë linje dhe të gjitha të dhënat ruhen në renë kompjuterike.
• Falas... Ju duhet të paguani për programe të mira - një fakt. Por një provë falas është një domosdoshmëri. Kjo do t'ju lejojë të vlerësoni produktin dhe të merrni vendimin përfundimtar.
• Rusifikuar... Askush nuk dëshiron të kuptojë ndërfaqen në anglisht. Prandaj, prania e gjuhës ruse është një kriter i përzgjedhjes prioritare.
• I sigurt... Të dhënat tuaja mbrohen në mënyrë të besueshme nga ndërhyrjet.
• I përshtatshëm... Ndërfaqe e thjeshtë dhe intuitive me të cilën mund të bëni miq në pak minuta.

Planifikues për të gjitha platformat

Todoist dhe Wunderlist janë perfekte: ato janë të lehta për t'u përdorur, të sigurta dhe funksionale, punojnë në të gjitha platformat, ruajnë të dhënat në cloud dhe kanë versione falas.

Todoist

Një planifikues i bukur, intuitiv dhe miqësor për përdoruesit për të gjitha platformat. Ekziston një version falas, por të gjitha përfitimet janë të zhbllokuar në "Llogarinë Premium". Kostoja është e përballueshme - 2190 rubla në vit.

Çfarë është e bukur?

- Ndërfaqja ajrore. Ndoshta ndërfaqja më e mirë e të gjithë koleksionit tonë. Është e lehtë dhe e këndshme për t'u përdorur.

- Ndarja e projekteve në kategori (personale, punë, etj.). Lundroni shpejt nëpër kategori dhe kërkoni për detyrat që ju nevojiten. Dhe nëse është e nevojshme, vendosni disa detyra në secilin projekt.

- Përmbledhje e detyrave. Nuk ka kalendarë të komplikuar - ka detyra për sot dhe 7 ditët e ardhshme.

- Modaliteti "Karma". Një lloj boksi hije - ju përfundoni detyra, fitoni pikë dhe merrni nivele: Fillestar, Amator, Ekspert, Master dhe Guru.

- Detyrat e përbashkëta. Ndani dhe monitoroni detyrat me kolegët ose anëtarët e familjes.

- Çelësat e nxehtësisë. Krijoni detyra të reja ose zhvendosni artikujt duke përdorur shkurtoret e tastierës.

- Integrimi në orët inteligjente. Shërbimi dërgon njoftime te Android Wear dhe Apple Watch.

E disponueshme në "Llogarinë Premium":

- Përkujtues. Shërbimi do t'ju kujtojë detyrën në 0, 10, 30 minuta ose 1, 2 orë me SMS ose email.

- Shënime. Shtoni komente të rëndësishme dhe bashkëngjitni skedarë - pdf, tabela ose foto.

- Etiketa. Diçka si hashtags. Për shembull, shtoni etiketën @Read për të gjetur shpejt librat që dëshironi të lexoni.

- Sinjalizime GPS. Një gjë shumë interesante - ju merrni një alarm për detyrën kur mbërrini ose largoheni nga një vend i caktuar. Për shembull, po vozitni pranë zyrës së taksave - vjen një kujtesë: "Merrni dokumentet në UTII në zyrën e taksave".

Minuset:

- Jo më shumë se 200 projekte. Edhe në “Llogarinë Premium” numri i projekteve është i kufizuar. Pra, nëse keni shumë detyra, herët a vonë do t'ju duhet të hiqni qafe diçka.

Todoist është padyshim një nga menaxherët më të mirë të detyrave atje dhe ju duhet ta provoni patjetër. Mënyra më e lehtë është versioni në internet. Shkoni në todoist.com, regjistrohuni ose identifikohuni me llogarinë tuaj të Google. Ose mund të shkarkoni Todoist në kompjuterin tuaj.

Një tjetër programues i gjithanshëm. Mund të bëjë pothuajse gjithçka që mundet Todoist - të krijojë detyra të përbashkëta, të ndajë projektet në kategori, të dërgojë kujtesë. Por në disa mënyra është ende ndryshe.

Çfarë është e bukur?

- Sugjerime. Përdoruesi i ri përshëndetet me këshilla veglash dhe këshilla të animuara. Në fillim, nuk keni nevojë të mendoni - duhet të ndiqni këshillat.

- Detyra të pafundme (në versionin Pro). Krijoni sa më shumë detyra dhe nën-detyra që dëshironi - nuk ka kufizime.

- Karakteristika falas. Ndryshe nga Todoist, këtu, edhe në versionin falas, mund të lini shënime, komente dhe të bashkëngjitni skedarë. e pakufizuar.

- Afatet. Vendosni datat e duhura për detyrat në mënyrë që ekipi juaj t'i kryejë projektet në kohë.

Minuset:

- Cmim i larte. Versioni vjetor Pro kushton 50 dollarë - rreth 3,248 rubla me kursin aktual të këmbimit. Duke qenë se të gjitha gjërat janë të barabarta, nuk është aspak e qartë pse paguani shumë kur mund të blini Todoist.

Programuesit për Windows

Ideale nëse përdorni vetëm një kompjuter pune, një telefon Windows ose të dyja.

Ju doo

Një programues paksa naiv i Windows. Punon në Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

Çfarë është e bukur?

- Afati kohor intuitiv.

- Kujtesa e detyrave me një sinjal zanor dhe një mesazh.

- Shkoni në vendndodhje.

- Sinkronizimi me telefonat inteligjentë dhe tabletët në Windows (në versionin Pro).

- Aftësia për të ndarë detyrat me miqtë (në versionin Pro).

Minuset:

- Funksionaliteti primitiv. Megjithatë, për disa do të jetë e mjaftueshme.

Versioni Pro i You Doo kushton vetëm 329 rubla.

Kalendari im

Jo një kalë pune e keqe me një grup minimal karakteristikash.

- Etiketa. Për të shmangur konfuzionin, etiketoni detyrat, datat e mbarimit dhe mbani shënime.

- Sinkronizimi i menjëhershëm në të gjitha pajisjet. Ne shtuam një detyrë në një MacBook dhe një sekondë më vonë ajo u transferua në një iPhone.

- Integrimi i Siri. Shtoni detyra duke përdorur asistentin zanor.

Minuset:

- Cmim i larte. Want Things - do të duhet të paguani për të paktën 2 versione: për IOS dhe macOS.

Cili planifikues është i duhuri për ju?

Nuk ka përgjigje universale - të gjitha shërbimet e paraqitura funksionojnë dhe zgjidhin problemin. Për të gjetur idealin tuaj, provoni ta instaloni secilën dhe të punoni për të paktën një javë.