Për ata përdorues që dërgojnë shpesh letra dhe dokumente të rëndësishme përmes emailit, funksionet e njoftimit të dorëzimit dhe leximit në Microsoft Outlook 2013 do të jenë të dobishme. Tani nuk do të keni nevojë të telefononi përsëri marrësin për të kontrolluar nëse letra është marrë dhe njoftimi do të të dërgohet automatikisht. Por duhet theksuar se dërgimi i faturave të leximit do të varet edhe nga cilësimet e programit të marrësit të letrës, pasi atij mund t'i jepet zgjedhja për të dërguar këtë njoftim ose jo. Nëse adresuesi refuzon ta dërgojë atë, ai nuk do të ndodhë. Në këtë rast, nëse serveri i postës së marrësit mbështet funksionin e dërgimit të njoftimeve për dërgimin e letrave në server, do të merrni një njoftim për dërgimin e letrës në kutinë postare të marrësit. Në këtë udhëzim hap pas hapi me fotografi, do të mësoni se si të konfiguroni dërgesat dhe leximin e faturave për mesazhet në Microsoft Outlook 2013.
Udhëzim hap pas hapi
Hapi 1
Fillojmë duke klikuar dy herë me butonin e majtë të miut në shkurtoren e programit.
Hapi 3
Hapi tjetër është të shkoni te skeda "Opsionet" dhe në bllokun "Ndjekja", kontrolloni kutitë pranë artikujve "Njoftoni në dorëzim" dhe "Njoftoni për leximin". Nëse informacioni ishte i dobishëm për ju, klikoni Faleminderit!
Përgjigje e shpejtë
Rregullat e mirësjelljes së postës elektronike kërkon që t'i përgjigjeni korrespondencës së biznesit brenda 24 orëve. Por ndonjëherë ndodh që me të vërtetë po prisni një letër të rëndësishme. Për ta mësuar menjëherë, mund të konfiguroni mesazhet që të kontrollohen çdo minutë (Fig. 5.6):
Oriz. 5.6. Vendosja e mesazheve për t'u kontrolluar në Windows Mail çdo minutë.
Por kjo funksionon nëse një program postar është konfiguruar në kompjuterin lokal për të lexuar korrespondencën. Nëse përdorni një ndërfaqe në internet, atëherë procedura për kontrollimin e letrave të reja zbret në vizitën e faqes, kalimin e autorizimit, etj.
Agjenti i faqes në internet Mail.Ru (http://agent.mail.ru/), përveç që është një mjet i përshtatshëm për shkëmbimin e mesazheve, ofron gjithashtu mundësinë për të mësuar menjëherë për marrjen e korrespondencës në një kuti postare Mail.Ru. Menjëherë pas marrjes së një letre, një mesazh me subjektin dhe emrin e marrësit shfaqet në tabaka e sistemit (Fig. 5.7):
Oriz. 5.7. Njoftimi për marrjen e letrës.
Më pas, duhet të shkoni te programi juaj i postës elektronike ose të shkoni në një faqe interneti për të lexuar mesazhin. Shërbime të tjera të postës elektronike, për shembull Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), gjithashtu ofrojnë një shërbim të ngjashëm. Programi Ya.Online (http://online.yandex.ru/) do të raportojë marrjen e letrave në llogarinë tuaj të postës Yandex.
Ju po i dërgoni një email kolegut tuaj. Kalojnë një ose dy ditë, por nuk ka përgjigje. Vetëm pas telefonatës është e mundur të zbulohet se ai nuk e ka marrë fare letrën për shkak të një dështimi në serverin e korporatës. Dy ditë të humbura.
Si mund ta dini gjithmonë nëse marrësi juaj e ka marrë mesazhin? Për ta bërë këtë, kur hartoni një letër, mjafton të kërkoni një faturë leximi (Fig. 5.8):
Oriz. 5.8.
Tani, kur marrësi merr letrën tuaj, do të hapet një kuti dialogu që ju kërkon të dërgoni një faturë leximi (Fig. 5.9):
Oriz. 5.9. Kërkoni një faturë leximi.
Nëse ai klikon në butonin "Po", automatikisht do të gjenerohet një letër që e informon atë se letra është dorëzuar (Fig. 5.10):
Oriz. 5.10. Letra e njoftimit për leximin e krijuar automatikisht.
Ju lutemi vini re se e gjithë kjo procedurë quhet faturë leximi, jo faturë dorëzimi. Nëse, për shembull, i keni dërguar një letër adresuesit, ajo mbërriti me sukses në kutinë e tij postare, por adresuesi nuk e ka futur ende atë dhe nuk e ka hapur pikërisht këtë letër, njoftimi nuk do të dërgohet. Gjithashtu nuk do të dërgohet nëse zgjidhni butonin "Jo" në kutinë e dialogut. Njoftimi i dorëzimit - funksioni i ashtuquajtur "Autoresponder", është i disponueshëm në shumë shërbime të postës elektronike. Por nuk ka shumë kuptim, pasi mesazhi i dorëzuar mund të mos lexohet, për shembull, për shkak të bllokimit të filtrit antispam.
Nëse duhet të punoni me korrespondencë të shumta dhe të gjitha letrat janë mjaft të rëndësishme, atëherë është më mirë të aktivizoni një kërkesë njoftimi për të gjitha mesazhet e dërguara në cilësimet e postës (Fig. 5.11):
Oriz. 5.11. Cilësimet e përgjithshme të njoftimeve në Windows Mail.
Përpunimi i njoftimeve është vendosur gjithashtu këtu. Si parazgjedhje, do të shfaqet e njëjta kuti dialogu. Zgjedhja e opsionit "Dërgo gjithmonë faturat e leximit" do të dërgojë automatikisht një përgjigje për të gjitha emailet e njoftimeve. Kjo është e padëshirueshme, sepse në këtë rast robotët e padëshiruar do të jenë të lumtur të dinë që e-mail-i juaj po funksionon.
Nëse mund t'i përgjigjeni letrës menjëherë - fjalë për fjalë brenda pak minutash, atëherë nuk ka nevojë të dërgoni një faturë leximi. Është më mirë të shkruani një përgjigje menjëherë.
- hapni seksionin e ri të shkronjave;
- në anën e majtë të rreshtit ka një menu pop-up; në të duhet të zgjidhni njoftim kur lexoni;
- pasi të klikoni mbi këtë artikull, nën rreshtin e temës në anën e djathtë, një mesazh njoftimi dhe një shenjë kontrolli do të shfaqet pranë tij!
- Le të kalojmë në seksionin e shkrimit të një letre.
- Klikoni në shigjetën në të majtë të fjalës kush dhe do të hapet një dritare e vogël.
- Vendosni një shenjë në të majtë të fjalëve Njoftoni kur lexoni.
- Plotësoni tekstin e letrës dhe adresuesin dhe dërgoni letrën.
- Ne jemi në pritje të njoftimit.
- Ne e marrim atë.
- Ne jemi të kënaqur që funksionoi për ju.
Është shumë e lehtë për t'u bërë. Kur shkruani një letër dhe jeni gati t'ia dërgoni letrën dërguesit, klikoni në butonin e sipërm djathtas, ku duhet të thotë fatura e leximit. Kur marrësi ta lexojë, do të njoftoheni për të.
Në mënyrë që të merrni një njoftim, së pari duhet të shkruani një letër. Nëse e shkruani përmes koleksionistit të postës Outlook nga adresa juaj Mail.Ru, atëherë duhet të bëni cilësime të përgjithshme për Outlook dhe të zgjidhni kutinë që dëshironi të merrni një njoftim që letrat tuaja të dërguara janë lexuar.
Nëse jeni duke shkruar drejtpërdrejt nga shërbimi i postës, atëherë klikoni "shkruaj" dhe do të hapet një formular letre në të cilin shkruani mesazhin tuaj.
Në rreshtin e quajtur - To, e cila është në anën e majtë, ka një dritare të vogël me një shigjetë që tregon poshtë. Ju duhet të klikoni mbi të dhe do të hapen opsione të ndryshme dhe ju duhet të gjeni këtë:
dhe vendosni një tik-tak atje.
Leximi i njoftimit me email mund të vendoset lehtësisht. Për ta bërë këtë, kur shtypni tastin e shkrimit të shkronjës, në të majtë të fushës Për ka një fushë me tre vija horizontale dhe një trekëndësh të vogël të zi që drejton poshtë. Vendosni kursorin mbi të dhe klikoni me butonin e majtë të miut. Do të shfaqet një nënmenu në të cilën mund të zgjidhni atë që kërkon dërguesi. Si kjo:
E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni linjën Njoftim në lexim dhe një njoftim i tillë do të merret kur marrësi të hapë mesazhin.
Nga rruga, jo të gjithë e dinë për këtë, kështu që pyetja është e dobishme dhe mund të ndihmojë ata që janë të interesuar.
Në të vërtetë, dërgimi i një letre njoftimi është i thjeshtë; thjesht zgjidhni Njoftoni kur lexoni në menynë në të majtë të adresës së marrësit.
Por, vëmendje! Për marrësin, dërgimi i këtij njoftimi është fakultativ. Pasi të ketë parë që po kërkoni një faturë leximi, ai mund të pajtohet dhe të klikojë në Dërgo, ose mund të mos pajtohet, dhe më pas ju nuk do të merrni një njoftim, edhe nëse marrësi e ka lexuar letrën.
Pra, nëse një njoftim ka mbërritur, do të thotë që marrësi e ka lexuar letrën, por nëse njoftimi nuk ka mbërritur, kjo nuk do të thotë se letra nuk është lexuar, ndoshta personi thjesht nuk dëshiron t'ju tregojë për të ose keni harruar të klikoni në butonin dërgoni.
Email-i i Mail.ru në të vërtetë ka mundësinë të dërgojë një letër në atë mënyrë që sapo adresuesi ta marrë dhe ta lexojë atë, menjëherë do të merrni një njoftim për të.
Për të dërguar një letër të tillë ju duhet të kryeni hapa shumë të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë - në krye të majtë, pranë rreshtit Kujt, ku shkruhet adresuesi, ka një ikonë me tre vija horizontale dhe në të djathtë të tyre një shigjetë me drejtim poshtë... duke klikuar në këtë buton do të shfaqet një menu në të cilën do të ketë një skedë. njoftoni kur lexoni. Klikoni në këtë skedë dhe mund ta dërgoni letrën tuaj me siguri. Sapo marrësi ta marrë atë, ju do të merrni një njoftim.
Dikur isha i interesuar për këtë pyetje vetë. Rezulton se kjo nuk është e vështirë për t'u bërë, vetëm kur do të shkruani një letër ose do ta dërgoni, atëherë në këndin e sipërm të majtë, klikoni butonin me vija dhe një shigjetë që drejton poshtë, zgjidhni opsionin për të njoftuar kur lexohet. Kjo është ajo, kur të lexoni letrën do të merrni një njoftim.
Një letër me një njoftim që vërteton se letra e dërguar është lexuar.
Shkoni te seksioni Shkronja e re dhe një seksion me një njoftim leximi do të hapet në të majtë.
Zgjidhni njoftimin për lexim.
Ne shikojmë anën e djathtë nën rreshtin e temës, zgjedhim seksionin me njoftimin dhe kontrollojmë kutinë. Kur shfaqet një kërkesë për pëlqim, kërkohet konfirmimi i pëlqimit për njoftimin.
Zgjedhja e kutisë e vë letrën në njoftim dhe konfirmon pëlqimin.
Dërgoni një letër me postë në mail.ru me njoftim shume e thjeshte.
Për ta bërë këtë ju duhet:
Duke dërguar një email me këtë shënim, ju do të merrni një njoftim sapo marrësi të lexojë mesazhin tuaj!
Për ta bërë këtë, shkoni te opsioni Shkruani një letër.
Do të hapet një shabllon që duhet ta plotësoni. Përballë vendit ku është vija To (në të majtë) ka një dritare të vogël me tre vija horizontale dhe një shigjetë poshtë. Klikoni mbi të, do të hapet një listë e funksioneve shtesë, ndër të cilat do të jetë Njoftimi kur lexohet (thjesht duhet të kontrolloni kutinë). Pas kësaj, rreshti Me njoftim do të shfaqet në të djathtë.
Ka raste kur nuk ka një ikonë të tillë. Është faji i shfletuesit, nuk duhet të jetë kështu. Ose është i vjetëruar (versioni i vjetër) ose i instaluar gabimisht/korruptuar. Shkoni te një tjetër ose përditësoni/instaloni dhe më pas gjithçka do të shfaqet.
Në mënyrë që ju të merrni një NJOFTIM PËR LEXIMIN e një letre, duhet ta konfiguroni atë kur shkruani një të re.
Një faturë dërgese konfirmon dërgimin e një mesazhi email në kutinë postare të marrësit, por nuk garanton që ai është parë ose lexuar. Një faturë leximi konfirmon hapjen e mesazhit të dërguar.
Në Outlook, marrësi i një mesazhi mund të zgjedhë të mos marrë fatura leximi. Ka skenarë të tjerë në të cilët faturat e leximit nuk dërgohen, si p.sh. nëse programi i postës elektronike të marrësit nuk i mbështet faturat e leximit. Nuk ka asnjë mënyrë për ta detyruar marrësin të dërgojë një faturë leximi.
Kërkoni faturat e leximit dhe dorëzimit për të gjitha mesazhet e dërguara
Gjurmo një mesazh
Ndjekja e përgjigjeve ndaj faturës së pranimit
Hapni mesazhin origjinal të dërguar me një kërkesë për dorëzim ose lexoni faturën. Ky mesazh zakonisht gjendet në " Dërguar ".
Në skedën mesazh në grup Shfaqje klikoni butonin Ndjekja.
Shënim: Ndjekja nuk shfaqet derisa të merret të paktën një faturë. Pasi të merrni kontrollin tuaj të parë në kutinë tuaj postare, mund të duhen disa minuta për ta bërë butonin udhë do të jetë në dispozicion.
Unë vazhdoj të shkruaj për Thunderbird. Ekziston një artikull se si ta shtoni atë në autorun dhe si ta minimizoni atë në tabaka. Lexoni se si të shtoni një nënshkrim me një foto në një mesazh. Sot dua të flas se si të aktivizoj dërgimin e mesazheve dhe leximin e njoftimeve në Thunderbird.
Në kohën kur telefonat celularë u shfaqën për herë të parë dhe të gjithë ende komunikonin me SMS, përfitova nga rasti për të marrë një njoftim kur dërgohej një mesazh. Kjo është e përshtatshme, ju e dini nëse bashkëbiseduesi juaj e ka marrë letrën tuaj apo jo. Është e njëjta gjë me emailin. Ju dërgoni një letër dhe nëse nuk ju përgjigjen për një kohë të gjatë, mund të shihni nëse marrësi e ka lexuar. Thunderbird ju lejon të konfiguroni marrjen e njoftimeve për dërgimin dhe leximin e mesazheve pa shtesa. Ka tre mënyra për të aktivizuar këto njoftime dhe është mjaft e lehtë për t'u bërë.
Njoftimi i leximit të mesazhit në Thunderbird. Parametrat globale.
Në këndin e sipërm djathtas, zgjidhni menunë, zgjidhni "Cilësimet" dhe në menunë rënëse zgjidhni gjithashtu "Cilësimet".
Në dritaren e cilësimeve që hapet, shkoni te skeda "Advanced" dhe zgjidhni "Read Receip" në skedën "Të Përgjithshme".
Dritarja e cilësimeve do të hapet. Kontrolloni kutinë "Kërkoni gjithmonë një faturë leximi kur dërgoni mesazhe".
Më poshtë konfigurojmë dosjen ku dëshironi të vendosni këtë njoftim.
Dhe akoma më poshtë, ne konfigurojmë veprimin kur marrim një kërkesë për një faturë leximi. Fakti është se marrja e leximit nuk dërgohet automatikisht, por varet nga cilësimet e programit të postës elektronike të marrësit. Kjo do të thotë, edhe nëse aktivizoni një kërkesë për të marrë njoftime në kompjuterin tuaj, nëse e merrni atë apo jo varet nga bashkëbiseduesi juaj. E njëjta gjë vlen edhe për ju.
Pasi të keni përfunduar cilësimet e njoftimit, klikoni "OK".
Njoftimi i leximit të mesazhit në Thunderbird. Cilësimet e llogarisë individuale.
Përveç cilësimeve globale për të gjitha llogaritë e lidhura me Thunderbird, mund të konfiguroni marrjen e faturave të leximit për secilën llogari të veçantë. Për ta bërë këtë, në shiritin anësor në llogarinë e dëshiruar, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Opsionet" nga menyja rënëse.
Dritarja e cilësimeve të llogarisë do të hapet. Në shiritin anësor të llogarisë së dëshiruar, zgjidhni skedën "Lexoni Faturat". Cilësimet e nevojshme do të shfaqen në anën e djathtë të dritares së cilësimeve të llogarisë.
Mund të lini cilësimet globale. Nëse keni nevojë të konfiguroni ndryshe njoftimet, kontrolloni kutinë e kontrollit "Konfiguro përdorimin e faturave të leximit". Gjithçka atje është e njëjtë si në cilësimet globale. Vetëm kjo do të zbatohet për llogarinë individuale.
Njoftim se një mesazh është marrë dhe lexuar në Thunderbird. Cilësimet për një letër individuale.
Në Thunderbird, mund të konfiguroni që të merrni njoftime vetëm për një mesazh individual. Për ta bërë këtë, në dritaren e redaktuesit të mesazheve, zgjidhni "Cilësimet" në shiritin e veglave dhe aktivizoni artikujt e nevojshëm në menunë rënëse.
